A O IV H C R R A P A PERIODICO OFICIAL O C DEL ESTADO DE AGUASCALIENTES MEDIO DE DIFUSION DEL GOBIERNO CONSTITUCIONAL DEL ESTADO TOMO XXII N Registro Postal PP-Ags.-001-0125.- Autorizado por SEPOMEX Aguascalientes, Ags., 7 de Enero de 2021 Núm. 1 S EXTRAORDINARIO EXTRAORDINARIO U Con fundamento en el Artículo 9° de la Ley del Periódico Oficial del Estado de Aguascalientes, 7° fracción III del Reglamento de la Ley del Periódico Oficial del Estado de Aguascalientes, se publica en edición extraordinaria: Circular No. 0001/2021. GOBIERNO DEL ESTADO PODER JUDICIAL ÍNDICE: Página 6 A H. SUPREMO TRIBUNAL DE JUSTICIA LT CONTENIDO: RESPONSABLE: Lic. Juan Manuel Flores Femat, Secretario General de Gobierno. Pág. 2 PERIÓDICO OFICIAL Enero 7 de 2021 A GOBIERNO DEL ESTADO O IV H C R H. SUPREMO TRIBUNAL DE JUSTICIA CIRCULAR N° 001/2021 PRESIDENCIA DEL SUPREMO TRIBUNAL DE JUSTICIA DEL ESTADO. PERSONAL ADSCRITO AL PODER JUDICIAL DEL ESTADO, ABOGADOS LITIGANTES, PERSONAS USUARIAS DE LOS SERVICIOS QUE ESTA INSTITUCIÓN BRINDA Y POBLACIÓN EN GENERAL. ANTECEDENTES: A I. P Por medio del presente se hace de su conocimiento que por Acuerdo del Pleno del H. Supremo Tribunal de Justicia del Estado de Aguascalientes tomado en sesión extraordinaria número 01/PLENOS/2021 de fecha seis de enero de dos mil veintiuno, se emitió el Acuerdo General en materia Sanitaria respecto de la actuación del personal judicial y atención de personas usuarias a partir del 18 de enero de 2021 con motivo de la situación de emergencia en materia de salud pública ocasionada por el virus denominado SARS-CoV2, causante de la enfermedad identificada como COVID-19, al tenor de las siguientes consideraciones: A R a) Desde el dieciocho de marzo de dos mil veinte, el Poder Judicial del Estado de Aguascalientes se sumó a las acciones preventivas para evitar la propagación del virus SARS-CoV2 que dio como resultado la declaración de pandemia por parte de la Organización Mundial de la Salud en ese mismo mes de marzo del pasado año dos mil veinte, adoptando diversas medidas tendientes a la disminución de contagios entre el personal judicial, así como en los usuarios de los servicios que esta Institución brinda, por lo que considerando que dicha pandemia aún prevalece, es necesario determinar las medidas sanitarias que regirán a partir del presente año 2021, con el fin de seguir garantizando el derecho de las personas a la protección a la salud y a un medio ambiente sano para su desarrollo y bienestar, de conformidad con lo dispuesto en el artículo 4° de la Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos y conforme a la interpretación del artículo 25 de la Declaración Universal de los Derechos Humanos. C N O b) Las medidas sanitarias adoptadas por el Pleno del Supremo Tribunal de Justicia del Estado en el año dos mil veinte, se adecuaron a las determinaciones y recomendaciones emitidas por las autoridades competentes en materia de salud a fin de mitigar la propagación del virus denominado SARSCoV2. S c) De conformidad con lo dispuesto por los artículos 9° fracciones II y XIII de la Ley Orgánica del Poder Judicial del Estado de Aguascalientes en relación con el numeral 6 del Reglamento del Supremo Tribunal de Justicia, es facultad de este órgano colegiado expedir los acuerdos que rijan la organización y funcionamiento de sus dependencias y órganos auxiliares para la pronta y eficaz administración de justicia. U d) Con el fin de continuar garantizando los derechos humanos de las personas, consagrados en los artículos 1°, 4° y 17 de la Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos y en los Tratados Internacionales en la materia, así como las actividades que en conjunto realiza el Poder Judicial del Estado de Aguascalientes a partir de el año dos mil veintiuno, los integrantes del Pleno de éste H. Supremo Tribunal de Justicia emiten el siguiente: LT ACUERDO A PRIMERO.- Vigencia de las medidas sanitarias.- Con base en las disposiciones que en materia sanitaria han sido emitidas por las autoridades competentes, así como los derechos fundamentales del personal judicial y los usuarios de los servicios que esta Institución presta, el Pleno del Supremo Tribunal de Justicia decreta la vigencia de las medidas a que el presente acuerdo se refiere a partir del dieciocho de enero de dos mil veintiuno hasta nuevo aviso, en la inteligencia de que en cualquier momento este órgano colegiado podrá determinar la modificación, adición, eliminación o extensión parcial o total, de tales medidas, atendiendo a las recomendaciones e indicaciones de las autoridades sanitarias competentes, así como el interés general de administración de justicia. Enero 7 de 2021 PERIÓDICO OFICIAL Pág. 3 A O IV H C R En ese sentido, se declaran inhábiles los días comprendidos del once al quince de enero del dos mil veintiuno que originalmente fueron considerados como días hábiles en el calendario oficial de labores aprobado en sesión 08/PLENOS/2020 celebrada el veintisiete de noviembre de dos mil veinte, quedando suspendida toda actividad jurisdiccional, así como los términos y plazos procesales en todas las Unidades Administrativas y Jurisdiccionales del Poder Judicial del Estado de Aguascalientes, a excepción de los términos y plazos que por disposición constitucional o legal no pueden ser suspendidos; lo anterior como una medida preventiva para mitigar la propagación del virus denominado SARS-CoV2 causante de la enfermedad identificada como COVID-19 en el territorio del Estado. SEGUNDO.- Protocolo Sanitario.- El Protocolo Sanitario de Actuación y Atención en los edificios del Poder Judicial del Estado de Aguascalientes durante la Emergencia Sanitaria derivada de la Pandemia ocasionada por el virus denominado SARS-CoV2, causante de la enfermedad identificada como COVID-19 publicado en el portal web oficial www.poderjudicialags.gob.mx en la barra “Disposiciones Especiales Covid19”, en el cual se establecen las medidas de prevención y promoción de la salud a través de diversas acciones tales como la capacitación del personal en las medidas para mantener la seguridad en el ambiente laboral, el establecimiento de filtros de ingreso, el uso obligatorio de cubre bocas para toda persona durante su permanencia en las instalaciones del Poder Judicial y la preservación de la sana distancia, sanitización e higiene de los espacios laborales y todas aquellas medidas adicionales que resultan necesarias para lograr dicho objetivo, tiene carácter obligatorio para el personal judicial, así como para los usuarios de los servicios que esta Institución presta y en general para cualquier persona que visite las diversas sedes del Poder Judicial del Estado. R A P TERCERO.- Horario de Atención.- El horario general de atención al público, así como el previsto para la realización de las diligencias judiciales que deban practicarse en los órganos jurisdiccionales y unidades administrativas, será de las ocho horas con treinta minutos a las catorce horas de lunes a viernes, salvo lo dispuesto en el presente acuerdo y en el protocolo sanitario referido en el numeral que antecede, además de los casos urgentes que de manera excepcional, el titular de cada órgano estime necesario atender fuera de dicho horario o bien iniciados antes del horario establecido legalmente tengan que continuar hasta su conclusión. A CUARTO.- Registro de entrada y salida del personal. – El registro de entrada y salida del personal adscrito al Poder Judicial en todos los órganos jurisdiccionales y unidades administrativas se realizará mediante listas que serán controladas por los respectivos titulares, quienes reportarán cualquier incidencia a la Dirección de Administración de Personal del Poder Judicial del Estado. N O C QUINTO.- Horario de Juzgados Civiles Mercantiles y Familiares.- Se establecen dos turnos de jornada laboral presencial por parte del personal judicial adscrito a los Juzgados Civiles, Mercantiles y Familiares, un turno matutino que mediará de las ocho a las catorce horas y otro vespertino de las catorce horas con treinta minutos a las veinte horas con treinta minutos de lunes a viernes, los treinta minutos entre la finalización del turno matutino y el vespertino serán utilizados para la limpieza de las áreas jurisdiccionales y administrativas; la limpieza del equipo de cómputo y muebles que utiliza el personal judicial quedara bajo su responsabilidad con el apoyo del área de intendencia. U S A efecto de dar cumplimiento con los horarios establecidos, el titular de cada Juzgado conformará dos equipos de trabajo con el personal a su cargo, desarrollando las actividades encomendadas de manera presencial en turnos diarios de seis horas cada uno, debiendo permanecer disponibles para cualquier consulta de parte de su titular durante el horario que comprenden los dos turnos. Los Jueces desarrollarán sus labores presenciales en el horario habitual, de las ocho a las dieciséis horas. LT El horario de atención al público en general será el comprendido de las ocho horas con treinta minutos a las catorce horas, horario dentro del cual deberán señalarse las audiencias que deban celebrar los órganos jurisdiccionales. A Se exceptúan del anterior horario los Juzgados Quinto y Sexto de lo Familiar, los cuales tendrán el horario habitual de las ocho a las dieciséis horas, tomando en consideración la naturaleza jurídica de los asuntos de su competencia y atendiendo al espacio físico donde se encuentran instalados, horario dentro del cual podrán solicitarse las órdenes de protección que corresponda conocer al Juzgado Quinto Familiar. SEXTO.- Uso de medios electrónicos para diligencias judiciales con personas vulnerables.Se autoriza en todas las materias la utilización de medios electrónicos para el desahogo de manera remota de cualquier diligencia en la que tenga participación personas que se encuentren en estado de riesgo grave en su salud en caso de contraer la enfermedad generada por la transmisión del virus denominado COVID19, por pertenecer a un sector vulnerable de la población tales como niños, niñas y adolescentes, personas mayores de sesenta años, mujeres embarazadas o en estado de puerperio inmediato o lactancia, personas Pág. 4 PERIÓDICO OFICIAL Enero 7 de 2021 A O IV H C R con diabetes, hipertensión, enfermedades cardiovasculares, enfermedades pulmonares crónicas, cáncer o inmunodeficiencias, o cualquier otra que determine riesgo grave en su salud, para cuyo efecto el titular del órgano jurisdiccional deberá realizar los ajustes necesarios al procedimiento dentro del ámbito de sus atribuciones, para el eficaz desahogo de las diligencias judiciales de que se trate. SÉPTIMO.- Mecanismo de citas para consulta y tramitación de expedientes.- La atención al público en general por parte de los Juzgados Civiles, Mercantiles y Familiares, se llevará a cabo en un horario de las ocho horas con treinta minutos a las catorce horas, mediante el sistema de agenda de citas al cual se puede acceder desde el portal web oficial www.poderjudicialags.gob.mx, gestionando las personas usuarias el día y hora de atención por parte del personal judicial, exclusivamente para consultar físicamente hasta tres expedientes por cita y realizar las gestiones necesarias tales como entrega y tramitación de oficios, devolución de documentos, o cualquiera que sea necesaria para la prosecución del procedimiento de que se trate, a excepción de entrevistas o consultas presenciales ante Secretarios de Acuerdos y Jueces. Los diversos órganos jurisdiccionales de manera proactiva elaborarán los oficios y exhortos que sean ordenados en los acuerdos que emitan, sin necesidad de que sea solicitado por el interesado entregándolos en los casos que ello sea posible a sus destinatarios, o bien otorgando cita a la parte interesada para el caso de que sea necesario cubrir algún costo o se requiera de su intervención para la tramitación del documento de que se trate. P En el área de recepción de cada órgano jurisdiccional no deberá haber más de cuatro personas al mismo tiempo, por lo que la lista de acuerdos que se emite diariamente se fijará en un lugar visible desde el exterior de cada recinto judicial, vigilando el personal adscrito al órgano jurisdiccional que durante la consulta de dichas listas se respete la sana distancia entre las personas usuarias del servicio. R A En atención a las disposiciones emitidas por las autoridades de salud y acorde con lo establecido en el protocolo sanitario referido en el punto SEGUNDO del presente Instrumento, se extiende la suspensión temporal hasta nuevo aviso del servicio de fotocopiado en los Juzgados Civiles, Mercantiles y Familiares, pudiendo hacer uso el consultante de cualquier dispositivo electrónico que permita la captura de las constancias de los expedientes judiciales sin comprometer su integridad. A OCTAVO.- Sala de Lectura. - La consulta de expedientes en la Sala de Lectura, será de las ocho horas con treinta minutos a las catorce horas. C Estará habilitada el área de búsqueda de expedientes de la Secretaría Particular a efecto de que se haga cargo del servicio de registro de cédulas profesionales de abogados autorizados ante el Supremo Tribunal de Justicia. U S N O Los órganos jurisdiccionales en coordinación con la Dirección de Informática deberán cerciorarse que las personas autorizadas en cada uno de los expedientes, puedan consultar el texto de los autos y resoluciones que de manera (digital) virtual se publican en el apartado de Juzgado Virtual del sitio web del Poder Judicial del Estado, con el objeto de que dichas personas puedan abstenerse de hacerlo de forma física en la Sala de Lectura, para cuyo efecto también se encontrará disponible el servicio de consulta digital de expedientes desarrollado por la Dirección de Informática en el cual las partes autorizadas podrán consultar las promociones, los autos y las resoluciones que obran en el expediente físico, servicio que también se encuentra disponible en la página oficial del Poder Judicial del Estado y es posible acceder mediante el mismo usuario y contraseña utilizados para ingresar a la Consulta Virtual de Autos y Resoluciones dentro del Juzgado virtual antes mencionado. LT En atención a las disposiciones emitidas por las autoridades de salud y acorde con lo establecido en el protocolo sanitario mencionado en el punto SEGUNDO del presente Instrumento, se suspende temporalmente el servicio de fotocopiado en la Sala de Lectura, pudiendo hacer uso el consultante de cualquier dispositivo electrónico que permita la captura de las constancias de los expedientes judiciales sin comprometer su integridad. Queda vigente la suspensión del servicio de consulta y préstamo de libros en el área de biblioteca. A NOVENO.- Lineamientos de la Dirección de Ejecutores.- La Dirección de Ejecutores diligenciará las órdenes que en materia mercantil, familiar y civil reciba de los diversos órganos jurisdiccionales que integran el Poder Judicial del Estado, con respeto a las medidas sanitarias que al efecto han sido emitidas por las autoridades sanitarias y en concordancia con el protocolo sanitario a que se refiere el punto SEGUNDO del presente Instrumento, al tenor de los lineamientos emitidos por el Director de Ejecutores que se encuentran publicados en el sitio web del Poder Judicial del Estado. Enero 7 de 2021 PERIÓDICO OFICIAL Pág. 5 A Se dispensa temporalmente el uso de traje y corbata por parte del personal judicial adscrito a dicha Dirección, debiendo portar pantalón y camisa formal durante el desempeño del servicio encomendado. O IV H C R DÉCIMO.- Lineamientos Oficialía para el área de Oficialía Partes respecto al Sistema de Citas.La Oficialía de Partes operará con el sistema de citas para la recepción de documentos de conformidad con los lineamientos emitidos por el Titular del Área de Oficialía de Partes que actualmente se encuentran publicados en el sitio web de esta Institución. DÉCIMO PRIMERO.- Lineamientos del Departamento de Psicología.- El Departamento de Psicología del Poder Judicial del Estado, realizará las valoraciones que le han sido encomendadas por los diversos órganos jurisdiccionales, respetando las disposiciones sanitarias de sana distancia y haciendo uso de herramientas electrónicas que permitan el desarrollo de su actividad a través de entrevistas y cuestionarios vía remota, instrumentando mecanismos para que de manera controlada se permita el acceso a las instalaciones de dicho departamento, solamente en los casos que sea estrictamente necesario a personas adultas que formen parte de segmentos de la población identificados como menos vulnerables ante el virus denominado COVID-19, al tenor de los lineamientos emitidos por su Titular que se encuentran publicados en el sitio web de este Poder Judicial, a efecto de evitar riesgos en la salud del personal judicial adscrito a esta Institución, así como de las personas usuarias del servicio. A P DÉCIMO SEGUNDO.- Uso de videoconferencias en materia penal.- En las materias de oralidad penal, justicia para adolescentes y ejecución de penas y medidas de seguridad, en todos los casos en los que el Juez considere que están dadas las condiciones para que el desahogo de cualquier audiencia se realice de manera remota mediante videoconferencia se autoriza su desahogo bajo esa modalidad, al tenor de los lineamientos emitidos para tal efecto que se encuentran publicados en el sitio web de este Poder Judicial en la inteligencia de que deberá privilegiarse el desahogo de las audiencias de manera presencial en la sede judicial, para cuyo efecto se deberán acatar las disposiciones que las autoridades competentes han emitido en materia de salud, así como el protocolo sanitario a que se alude en el punto SEGUNDO. A R DÉCIMO TERCERO.- Centro de Mediación.- El Centro de Mediación del Poder Judicial del Estado, tratándose de asuntos en materia civil, mercantil, familiar y comunitaria, en el Primer Partido Judicial, atenderá las solicitudes de los usuarios del servicio que presta en los números telefónicos (449) 993-74-61 y (449) 993-81-79, en tanto que en cada uno de los diversos Partidos Judiciales se atenderá en los teléfonos de los correspondientes Juzgados Mixtos de Primera Instancia y de Oralidad en el caso de Calvillo (Calvillo: (495) 956-08-65, Pabellón de Arteaga: (465) 958-81-77, Rincón de Romos: (465) 851-43-53 y Jesús María: (449) 963-60-20 (449) 963-98-59, con el objeto de orientar a los interesados a efecto de programar la cita correspondiente para el desahogo de las sesiones respectivas, las cuales se realizarán conforme a las disposiciones emitidas por las autoridades de salud y acorde a lo establecido en el protocolo sanitario referido en el punto SEGUNDO del presente instrumento para evitar riesgos en la salud del personal judicial adscrito a esta Institución y las personas usuarias del servicio, dichas disposiciones sanitarias también serán aplicadas en la atención de los asuntos que sean derivados a las mediadoras y mediadores que prestan sus servicios en los Juzgados Mixtos de Primera Instancia, Familiares y en materia Penal, de Adolescentes y Ejecución. N O C TRANSITORIOS ARTÍCULO PRIMERO.- El presente Acuerdo entrará en vigor el día once de enero de dos mil LT veintiuno. U S DÉCIMO CUARTO.- Remisión a protocolo sanitario y de actuación.- Todos los órganos jurisdiccionales y unidades administrativas respecto de las cuales no se hace mención en el presente acuerdo llevarán a cabo sus actividades en sus horarios y condiciones de trabajo habituales, respetando las disposiciones emitidas por las autoridades de salud, así como el protocolo sanitario a que se alude en el punto SEGUNDO del presente acuerdo. ARTÍCULO SEGUNDO.- Publíquese el presente Acuerdo en el Periódico Oficial del Estado y en el portal de internet del Poder Judicial del Estado de Aguascalientes. LIC. GABRIELA ESPINOSA CASTORENA. MAGISTRADA PRESIDENTA DEL H. SUPREMO TRIBUNAL DE JUSTICIA DEL ESTADO. A ATENTAMENTE AGUASCALIENTES, AGS., 06 DE ENERO DE 2021. Pág. 6 PERIÓDICO OFICIAL Enero 7 de 2021 A O IV H C R A R A P GOBIERNO DEL ESTADO PODER JUDICIAL S N O C ÍNDICE: Pág. U H. SUPREMO TRIBUNAL DE JUSTICIA.- Circular No. 0001/2021.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . LT CONDICIONES: ‘‘Para su observancia, las leyes y decretos deberán publicarse en el Periódico Oficial del Estado y entrarán en vigor al día siguiente de su publicación.- Cuando en la Ley o decreto se fije la fecha en que debe empezar a regir, su publicación se hará por lo menos tres días antes de aquélla’’. (Artículo 35 Constitución Local). A Este Periódico se publica todos los Lunes.- Precio por suscripción anual $ 867.00; número suelto $ 41.00; atrasado $ 49.00.- Publicaciones de avisos o edictos de requerimientos, notificaciones de embargo de las Oficinas Rentísticas del Estado y Municipios, edictos de remate y publicaciones judiciales de esta índole, por cada palabra $ 2.00.- En los avisos, cada cifra se tomará como una palabra.- Suplementos Extraordinarios, por plana $ 716.00.- Publicaciones de balances y estados financieros $ 1,005.00 plana.- Las suscripciones y pagos se harán por adelantado en la Secretaría de Finanzas. Impreso en los Talleres Gráficos del Estado de Aguascalientes. 2
