UNIVERSIDAD DE EL SALVADOR FACULTAD MULDISCIPLINARIA PARACENTRAL DEPARTAMENTO DE CIENCIAS ECONOMICAS. PLAN DE CAPACITACION ASIGNATURA: ADMINITRACION DEL PERSONAL II CATEDRATICO: LICDA. WENDY YAMILETH RODRIGUEZ TORRES INTEGRANTES: L LIDIA BEATRIZ CEREN ESPINOZA IVANIA SARAI VALLADARES LOBATO CICLO: II- 2021 1 ÍNDICE Tabla de contenido 1.INTRODUCCIÓN......................................................................................................................... 3 2. OBJETIVOS ................................................................................................................................ 4 2.1 OBJETIVO GENERAL ............................................................................................................ 4 2.2. OBJETIVOS ESPECÍFICOS .................................................................................................... 4 3. ALCANSE................................................................................................................................... 4 4. DIAGNOSTICO........................................................................................................................... 5 4.1 DETECTAR Y CLASIFICAR LAS NECESIDADES. ...................................................................... 5 5. ESTRUCTURA ORGANIZATIVA DEL AREA DE LABORATORIO CLINICO ....................................... 6 6.PROGRAMA DE CAPACITACION................................................................................................. 7 6.1 PLAN DE CAPACITACION......................................................................................................... 8 7.CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES ............................................................................................ 11 8.PRESUPUESTO ......................................................................................................................... 12 9. CONCLUSIONES ...................................................................................................................... 13 9. ANEXOS .................................................................................................................................. 14 2 1.INTRODUCCIÓN La Gestión de Talento Humano tiene como misión administrar, seleccionar y desarrollar el talento humano de la unidad comunitaria de Salud Familiar Intermedia Apastepeque, garantizando su desarrollo constante mediante una capacitación, que brinde el bienestar social y seguridad en la atención al paciente con el fin de potencial las habilidades y capacidades de su personal en cumplimiento a la ley, reglamentos, normas, políticas y otros documentos legales vigentes. El Plan de Capacitación es un instrumento de gestión que contribuye al desarrollo de las estrategias dentro de la unidad de salud, la capacitación es un proceso de mejora continua, que utiliza la evaluación como elemento principal para retroalimentarse y adecuarse a las necesidades de cada proceso. Desde el nuevo enfoque de la capacitación para la adecuada atención al paciente(usuarios) Este Plan recopila los criterios, lineamientos para el desarrollo de el trabajo en equipo y como mejorar la atención a los usuarios que visitan la unidad de salud, también permitirá adquirir el conocimiento necesario para mejorar la atención al paciente. la capacitación se constituye en una parte fundamental en la solución de necesidades orientando los esfuerzos al desarrollo integral del área del laboratorio clínico de la unidad de salud. Igualmente se ha realizado un plan de capacitación, que conllevan a desarrollar las competencias y actualizar los conocimientos de los servidores públicos, pero más importante aún, permiten monitoreo su progreso personal y medir su aporte al logro de los objetivos de la entidad en cuanto a la atención al usuario. 3 2. OBJETIVOS 2.1 OBJETIVO GENERAL Elaborar un plan de capacitación sobre la adecuada atención al usuario en el Personal de la Unidad Comunitaria de Salud Familiar intermedia del municipio de Apastepequé departamento de san Vicente en el periodo comprendido a noviembre 2021. 2.2. OBJETIVOS ESPECÍFICOS Detectar y clasificar las necesidades que se encuentran en área del personal de la Unidad Comunitaria de Salud Familiar Intermedia del municipio de Apastepeque de departamento de san Vicente. Impartir el programa de capacitación a todos los empleados, que pertenece al área de laboratorio clínico, para que puedan adquirir todos los conocimientos necesarios para dar una atención a los usuarios de manera correcta en la institución. 3. ALCANSE El presente Plan está dirigido para todos los Servidores Públicos que laboran en la unidad intermedia familiar de salud, en el área de laboratorio clínico el personal debe ser capacitado de acuerdo a sus actividades profesionales y personales por lo se requiere tanto de una capacitación Específica, de Desarrollo y Estratégica, que les permita conocer sobre la adecuada atención al paciente(usuarios) en donde se haga constar un conjunto de acciones formativas planteadas en función de las actividades a la que se dedica. 4 4. DIAGNOSTICO 4.1 DETECTAR Y CLASIFICAR LAS NECESIDADES. Es la primera etapa de la capacitación y se refiere al diagnóstico preliminar necesario. Para la detección de las necesidades de capacitación Actualmente, los puestos de trabajo cambian rápidamente para poder adaptarse al mercado, lo que supone que las exigencias requeridas a los trabajadores también se modifican. Es por esto, que es muy importante la detección de necesidades se convierte en la pieza clave de todo el proceso de capacitación. Para identificar las necesidades de formación en la unidad de salud, se debe de comparar las competencias actuales y las futuras exigidas para cada puesto de trabajo con el perfil real de cada trabajador. En función de los objetivos del área de trabajo, es preciso determinar qué habilidades o capacidades son las que requiere desarrollar la unidad de salud, en el corto, mediano y largo plazo. Dentro del tiempo que se realizó las visitas al ministerio de salud, se utilizaron Los medios principales para detectar las necesidades de capacitación son: Solicitud de supervisor (entrevista) EL departamento de la Unidad Comunitaria de Salud Familiar Intermedia posee supervisores jefes inmediatos que observan, evalúan el desempeño laboral de cada empleado, son ellos quien conocen más afondo el desempeño de cada subordinado y conocen las necesidades correspondientes para detectar las necesidades en la unidad se por medio de una entrevistas con el Jefe del área de laboratorio clínico el señor: Luis Ernesto Martínez Morales ,para conocer más profundidad las necesidades que se encuentra en el departamento de laboratorio clínico. Observación: La observación permite y brinda la oportunidad para conocer el comportamiento humano los cuales se enfrentan ellos a diario La observación nos permitió encontrar: 5 La estimulación y la reflexión sobre su propia práctica personal cada empleado en su puesto de trabajo. Permite observar las ideas y experiencias; dentro del ambiente laboral Ofrece la oportunidad de ver cómo desempeña la atención a los diferentes usuarios que necesitan muestras, exámenes; Da la oportunidad de conocer la logística de trabajo, la coordinación y el trabajo en equipo con todos los que conforman el departamento del laboratorio clínico. 5. ESTRUCTURA ORGANIZATIVA DEL AREA DE LABORATORIO CLINICO JEFE DEL DEPARTAMENTO ENCARGADA COORDINADOR DE SERVICIOS DE DIAGNÓSTICO QUIMICO DE 8 HORAS LABORATORISTA DE 8 HRS SUPERVISOR ADMINITRATIVO QUIMICO DE 8 HORAS LABORATORISTA DE 6 HRS ASISTENETE ADMINISTRATIVO LABORATORISTA DE 6 HRS APOYO ADMINISTRATIVO 6 6.PROGRAMA DE CAPACITACION Actividades Tema Capacitación 1 : Importancia de la adecuada atención al usuario Saludo y bienvenida Dinámica Ponencia 1: Que es el paciente(usuario) Atención al Cliente Vs. Atención del Paciente Dinámica Ponencia 2: La importancia de tratar al usuario y como mejorarla. Dinámica de cierre Despedida (refrigerio) Duración 2 Horas Capacitación 2: Atención eficiente y deficiente. Saludo y bienvenida Dinámica Ponencia 1: Diferencia de la atención eficiente deficiente. Formas de mejorar la atención del usuario Dinámica Ponencia 2: Desventajas de brindar una atención deficiente. Dinámica de cierre Despedida (refrigerio ) 2 horas Capacitación 3: Condiciones de trabajo y su relación con la calidad de atención al usuario Saludo y bienvenida Dinámica Ponencia 1: Que son las condiciones de trabajo. Clima laboral. Dinámica Ponencia 2: Condiciones de trabajo adversas que pueden influir en la calidad de atención al paciente. Dinámica de cierre Despedida (refrigerio ) 2 horas Capacitación 4: La comunicación y el trabajo en equipo Saludo y bienvenida Dinámica Ponencia 1: Importancia de la comunicación. Dinámica Ponencia 2: Importancia, características, ventajas Dinámica de cierre Cierre del programa de capacitación. 2 horas 7 6.1 PLAN DE CAPACITACION PLAN DE CAPACITANCION PARA LA ADECUADA ATENCION AL PACIENTE EN EL TRABAJO Capacitaci ón Objetivos Hora Población Capacitador Métodos de y recursos necesarios Lugar Fecha programada Ejecutada SI Importancia de la adecuada atención al paciente Brindar la informació n necesaria de la importanci a de la adecuada 2 Hora atención al paciente a todos los empleados de la unidad de salud. Estudiantes de la universidad de el Todo el salvador que cursan personal del 4º año de la carrera laboratorio de licenciatura en clínico administración de empresas. Equipo técnico: computadoras, proyector, materiales didácticos proporcionado s. Unidad Comunitaria de Salud Familiar 05/11/2021 Intermedia del municipio de Apastepeque NO x 8 Atención eficiente y deficiente Contribuir al conocimiento sobre la atención eficiente a todos los empleados que integran la unidad de salud 2 Horas Todo el personal del laboratorio clínico Estudiantes de la universidad de el salvador que cursan 4º año de la carrera de licenciatura en administración de empresas. Equipo técnico:computad oras, proyector, materiales didácticos . Unidad Comunitaria de Salud Familiar Intermedia del municipio de apastepeque de departamento de san Vicente 12/11/2021 X 9 Aspectos que mejoran la atención al paciente Proveer conocimiento s en cuanto los aspectos que mejoran la atención al paciente. La comunicació n y el trabajo en equipo Brindar los conocimiento necesarios sobre la comunicació n la importancia del trabajo en equipo en el area laboral 2 Horas 2 horas Todo el personal del laboratorio clínico Todo el personal del laboratorio clínico. Estudiantes de la universidad de el salvador que cursan 4º año de la carrera de licenciatura en administración de empresas. Equipo técnico:computad oras, proyector, materiales didácticos. Unidad Comunitaria de Salud Familiar Intermedia del municipio de Apastepeque 19/11/2021 x antes de la universidad de el salvador que cursan 4º año de la carrera de licenciatura en administración de empresas. Equipo técnico:computad oras, proyector, materiales didácticos. Unidad Comunitaria de Salud Familiar Intermedia del municipio de Apastepeque de 29/11/2012 X 10 7.CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES Ooctubre N º ACTIVIDADES 1 2 3 Noviembre 4 1 2 3 Diciembre 4 1 2 1 Inicio del plan de capacitación Reunión entre compañeros para la realización detectar las necesidades 2 de capacitation Desarrollo y detección de 3 necesidades en el personal las Reunión entre compañeros para el 4 avance del plan de capacitación 5 Desarrollo del plan de capacitación Tema 1:la importancia de 6 adecuada atención al paciente tema 2:Atención 7 deficiente eficiente la y tema 3: Aspectos que mejoran la 8 atención al paciente tema 4: La comunicación y el trabajo 9 en equipo. 1 0 Cierre del plan de capacitación 1 1 Entrega del trabajo final. . 11 8.PRESUPUESTO INTEGRANTES HORAS POR INTEGRANTE VALOR ECONOMICO ESTIMADO POR HORA TOTAL Lidia Beatriz Ceren Espinoza 150 $1.00 $150.00 Ivania Sarai Valladares Lobato 150 $1.00 $150.00 TOTAL 300 $1.00 $300.00 Otros recursos DESPCRIPCION TOTAL Internet $50.00 Saldo telefónico $20.00 Impresiones $2.00 Transporte $30.00 total $102.00 Recursos de materiales y equipo DESCRIPCIÓN CANTIDAD Cuadernos 2 USB 1 Lapiceros 2 Celulares 2 Proyector 1 Computadoras 2 12 9. CONCLUSIONES el personal de salud tome conciencia de la importancia de lograr el bienestar en los pacientes durante su hospitalización. Es necesario que la atención que se brinda en las instituciones de salud se destaque no solo por la parte técnica, sino también por la interpersonal, donde el trato es un aspecto relevante. Además de considerar las necesidades y expectativas de atención para que el personal de área del laboratorio clínico las incorpore. Se concluye que para asegurarse de fomentar el bienestar en los pacientes hospitalizados es esencial que el personal del área de laboratorio clínico dirija sus intervenciones hacia el manejo del dolor, lleve un seguimiento en el plan de atención de cada paciente y lo mantenga informado de acuerdo a sus necesidades. Además, es elemental que muestre una actitud que se destaque por su competencia profesional. Un hallazgo relevante es que además de la atención de laboratorio cuente con un equipo de instrumentos moderno y seguro, para fomentar el bienestar es importante que la institución tenga la infraestructura necesaria para proporcionar la atención y cubrir las necesidades y expectativas de los pacientes. 13 9. ANEXOS 14 15 16