ANALISIS DE GASTOS Y COSTOS POR A.T DEL 20 DE ABRIL Y 1 DE MAYO Y ESTADOS FINANCIEROS 2021 (OK)

ANALISIS DE GASTOS Y
COSTOS POR A.T DEL 20 DE
ABRIL Y 2 DE MAYO Y
ESTADOS FINANCIEROS 2021
V.C.A CONSTRUCTORA SAS
COSTOS Y PRESUPUESTOS
SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
Semestre VI
Grupo 3
CIPAS 4
JOHAN ALEXIS VALENCIA QUEBRADA
[email protected]
085002392019
MALORY VANESSA HERNANDEZ MUÑOZ
[email protected]
085002752019
DIANA CAROLINA OCHOA MONTOYA
[email protected]
085005412019
Contenido
Caso ........................................................................................................................................ 2
Gastos y costos de accidentes de trabajo ................................................................................ 3
Liquidación de prestaciones sociales de Andrés Cepeda del 20 de abril al 20 de mayo del
2021 (incapacidad) ............................................................................................................. 3
Costos de salario y seguridad social del 20 de abril al 20 de mayo del 2021 de Andrés
Cepeda (incapacidad) ......................................................................................................... 3
Liquidación de prestaciones sociales May Hernández con fecha del 23 de abril al 23 de
mayo del 2021 .................................................................................................................... 4
Costo de salario y seguridad social del 23 de abril al 23 de mayo del 2021 de May
Hernández ........................................................................................................................... 5
Horas ociosas y sobrecostos (Iván Damián y May Hernández) ......................................... 5
Liquidación de prestaciones sociales Diego Ochoa (1 enero al 2 de mayo del 2021) ....... 6
720 ...................................................................................................................................... 7
Costos de salario y seguridad social del 1 de enero al 2 mayo del 2021 de Diego Ochoa
(ultimo año) ........................................................................................................................ 7
Indemnizaciones por daños y perjuicios y sanción administrativa......................................... 7
Indemnización plena por daños y perjuicios (Perjuicios Patrimoniales y
Extramatrimoniales............................................................................................................. 7
Sanción Administrativa por el ministerio de trabajo .......................................................... 9
Estados financieros ................................................................................................................. 9
Estados de resultado a 30 de diciembre 2021 ..................................................................... 9
Balance general al 30 de diciembre de 2021 .................................................................... 11
Análisis completo y detallado para el gerente de la compañía sobre cuál es la relación entre
el SG-SST y el sistema financiero en la compañía, y cuál es su impacto final. ................... 12
Caso
V.C.A CONSTRUCTORA SAS, Su objeto social es la arquitectura elaboración y
ejecución de toda clase de proyectos de edificación y obras civiles, al 31 de diciembre del
2021 esta compañía contaba con un capital de 689.124 UVT (el valor por unidad es $
38.004) y un capital humano de 300 empleados.
El día 3 de marzo del año 2021, Andrés Cepeda firma contrato de trabajo a termino fijo por
6 meses, en el cargo de ayudante de armazón (actividad de riesgo V), devengando un
salario de $1.300.000 mensuales.
El día 20 de abril del 2021, el Sr. Andrés Cepeda ejecutando su labor sufrió un A.T. la
investigación arrojo que el trabajador al momento de clavar una formaleta de madera, se da
un golpe con el martillo, dicha situación le ocasiono al colaborador una fractura de falange
distal del dedo 1 mano izquierda, el médico tratante de la IPS que prestó el servicio le
genero una incapacidad medica por 30 días (sin prorroga), razón por la cual, la compañía
contrato un reemplazo por 1 mes (salario $1.100.000 mensual), dicha selección y
reclutamiento se realizo por medio EXELA SERVICIOS TEMPORALES SAS.
El Costo de selección, vinculación e Inducción fue de $ 100.000. La persona seleccionada
fue May Hernández, ayudante de construcción, con fecha de contratación de 23 de abril del
2021.
El día domingo 2 de mayo de 2021, a las 10:00 am próximamente, Diego Ochoa se
encontraba excavando una pila de 8 metros (aproximadamente) de profundidad, en la obra
solo estaban Diego Ochoa (pilero), Iván Damián (pilero) y May Hernández (ayudante de
construcción), no se programo al personal SST para no acumular horas extras. Por exceso
de confianza, falta de personal SST, al momento de descender a la pila, los pileros utilizan
un molinete con signos avanzados de desgaste (era el único equipo disponible) y no
utilizaron línea de vida, rezón por la cual al Diego Ochoa al quedar suspendido del
molinete este falla permitiendo la caída del colaborador al fondo de la pila, Inmediatamente
Iván Damián y May Hernández compañeros de trabajo, corrieron en búsqueda de un
sistema de acceso para auxilio de Diego Ochoa, como pudieron lo sacaron y auxiliaron.
Posteriormente May Hernández solicito el servicio de la ambulancia en la que trabaja un
familiar (costó $600.000), esta lo llevó a la Clínica más cercana, después de unas horas
Diego Ochoa falleció.
El salario del trabajador era de $5.600.000.
El salario de Iván Damián en $5.600.000, importante mencionar que el tiempo utilizado
auxiliando a Diego Ochoa fue de 2 horas por cada trabajador.
.
El evento fatal se reportó al Ministerio de Trabajo y se contrató un profesional de SST para
que realizara la investigación dentro del tiempo establecido, lo cual, dicha investigación
tuvo un valor de $5.000.000.
La Fecha de Nacimiento de Diego Ochoa era 28/11/1994, Su núcleo familiar estaba
compuesto por cónyuge (26 años) y 1 Hijo (5 años).
La Fecha de conciliación, transacción o Indemnización del accidente de trabajo fue el
3/12/2021.
Diego Ochoa firmo contrato de trabajo a término indefinido el día 03 de enero de 2020.
Gastos y costos de accidentes de trabajo
Liquidación de prestaciones sociales de Andrés Cepeda del 20 de abril al 20 de mayo
del 2021 (incapacidad)
2021 5 19 Fecha de terminación
2021 4 20 Fecha de inicio
* 0 0 29
360 30 1
0+0+29 = 29+1= 30
Total días de incapacidad.
Cesantías
$1.300.000*30 = $ 108.333
360
Intereses de cesantías
$108.333*30*0,12 =
360
$ 1.083
Prima
$1.300.000*30 =
360
$ 108.333
Vacaciones
$1.300.000*30
720
=
$ 54.166
Total prestaciones económicas y sociales = $ 271.915
Costos de salario y seguridad social del 20 de abril al 20 de mayo del 2021 de Andrés
Cepeda (incapacidad)
29+1+150=180
Días del contrato.
Ausentismo (incapacidad) 29 días = $ 1.256.666 (Este rubro lo asume la ARL)
Salario 1.300.00/30*150
Salario primer (1) día (incapacidad AT)
Pensión
(12%) $ 156.000/30*151 días
= $ 6.499.950
= $ 43.333
= $ 785.200
Salud
ARL
CCF
ICBF
Sena
Dotación
EPP
(8.5%) $ 110.500/30*151 días
(6.960%) $ 90.480/30*151 días
(4%) $ 52.000/30*180 días
(3%) $ 39.000/30*180 días
(2%) $ 26.000/30*180 días
(1) $ 150.000
(3) $ 150.000
Total costos salario y seguridad social
= $ 556.133
= $ 455.416
= $ 312.000
= $ 234.000
= $ 156.000
= $ 150.000
= $ 450.000
= $ 9.642.032
Liquidación de prestaciones sociales May Hernández con fecha del 23 de abril al 23
de mayo del 2021
2021 5 22 Fecha de terminación
2021 4 23 Fecha inicio
* 0 0 29
360 30 1
0+0+29 = 29+1 = 30 Total días trabajados.
Cesantías
$ 1.100.000*30 = $ 91.666
360
Intereses de cesantías
$ 91.666*30*0.12 = $ 916
360
Vacaciones
$ 1.100.000*30
720
= $ 45.833
Prima
$ 1.100.000*30 = $ 91.666
360
Total prestaciones económicas y sociales = 230.081
Costo de salario y seguridad social del 23 de abril al 23 de mayo del 2021 de May
Hernández
Costo evitable
Salario $ 1.100.000*1 mes
Pensión
(12%) $ 132.000/30*30
Salud
(8.5%) $ 93.500/30*30
ARL
(6.960%) $ 76.560/30*30
CCF
(4%) $ 44.000/30*30
ICBF
(3%) $ 33.000/30*30
Sena
(2%) $ 22.000/30*30
Dotación
(1) $ 150.000
EPP
(1) $ 150.000
=$
=$
=$
=$
=$
=$
=$
=$
=$
1.100.000
132.000
93.500
76.560
44.000
33.000
22.000
150.000
150.000
Total costos salario y seguridad social
= $ 1.801.060
Costo del Proceso de selección Vinculación, Contratación e Inducción
Total de costo
= $ 100.000
= $ 1.901.060
Horas ociosas y sobrecostos (Iván Damián y May Hernández)
Investigación del AT (Mortal)
Recursos de emergencia (Ambulancia)
$ 5.000.000
$ 600.000
Salarios pagados por pérdida de tiempo (oculto)
H.O compañero $ 5.600.000/240 = $ 23.333
HDDOF 75%
$ 23.333+75% = $ 40.832
Por auxilio del trabajador 2H (Iván Damián) $ 40.832* 2h
= $ 81.664
H.O compañero $ 1.100.000/240 = $ 4.583
HDDOF 75%
$ 4.583+75% = $ 8.020
Por auxilio del trabajador 2H (May Hernández) $ 8.020*2h
= $ 16.040
Total horas ociosas y sobrecostos
= $ 5.697.704
Liquidación de prestaciones sociales Diego Ochoa (1 enero al 2 de mayo del 2021)
Extremo total
2021 5 2
Fecha de terminación
2020 1 3
Fecha de inicio
* 1 3 29
360 30 1
360+ 90+ 29 = 479+1 = 480 Total días trabajados.
Extremo Anual
2021 5 2
Fecha de terminación
2021 1 1
Fecha de inicio
* 0 4 1
360 30 1
0 +120+ 1 = 121+1 = 122 Total días trabajados
Cuantías
$ 5.600.000*122 =
360
$ 1.897.777
Intereses de las cesantías
$ 1.897.777*122*0.12 =
360
$ 77.176
Extremos prima
2021 5 2
Fecha de terminación
2021 1 1
Fecha de inicio
* 0 4 1
360 30 1
0+ 120+ 1 = 121+1 = 122 Total días trabajados
Prima
$ 5.600.000*122 =
360
$ 1.897.777
Extremo vacaciones
2021 5 2
Fecha de terminación
2021 1 3
Fecha de inicio
* 0 3 29
360 30 1
0+90+ 29 = 119+1 = 120 Total días trabajados
Vacaciones
$ 5.600.000*120 = $ 933.333
720
Total en Prestaciones económica y sociales
= $ 4.806.063
Costos de salario y seguridad social del 1 de enero al 2 mayo del 2021 de Diego
Ochoa (ultimo año)
Salario $ 5.600.000/30*122 (1 enero al 2 de mayo)
= $ 22.773.333
Pensión
Salud
ARL
CCF
ICBF
Sena
Dotación
EPP
= $ 2.732.800
= $ 1.935.733
= $ 1.585.024
= $ 910.933
= $ 683.200
= $ 455.466
= $ 150.000
= $ 750.000
(12%) $ 672.000/30*122 días
(8.5%) $ 476.000/30*122 días
(6.960%) $ 389.760/30*122 días
(4%) $ 224.000/30*122 días
(3%) $ 168.000/30*122 días
(2%) $ 112.000/30*122 días
(1) $ 150.000
(5) $ 150.000
Total de costos salario y Seguridad Social
= $ 31.976.489
Indemnizaciones por daños y perjuicios y sanción administrativa
Indemnización plena por daños y perjuicios (Perjuicios Patrimoniales y
Extramatrimoniales
Indemnización plena por daños y perjuicios (Muerte Diego Ochoa)
Perjuicios Patrimoniales:
Daño emergente:
$0
Lucro cesante consolidado
2021 12
2021
5
* 0 7
360 30
0+ 210+
3
Fecha de transacción
3
Fecha día después de la muerte
0
1
0 = 210+1 = 211 Total días
$ 5.600.000/30*211 = $ 39.386.666
Salario devengado al momento de la muerte del trabajador $ 5.600.000
Cónyuge*
Hijo*
50%
50%
= $ 2.800.000
= $ 2.800.000
Lucro Cesante Futuro
Según resolución 0110 de 2014, Superfinanciera Tabla de Mortalidad BEPS
Cónyuge
Cónyuge*
26 años – mortalidad 57.7 años*12 meses = 692.4 meses
50% = $ 2.800.000*692.4 =
$ 1.938.720.000
Responsabilidad del padre por sus hijos hasta los 25 años
Hijo
5 años – 25 = 20 años*12 meses =
240 meses
$ 240 meses* 2.800.000(50%) =
$ 672.000.000
Total lucro cesante Cónyuge e hijos
= $ 2.610.720.000
Perjuicios Extra patrimoniales: Daño moral, fisiológico y en vida de relación
Cónyuge
Hijo
$ 908.526*100 =
$ 908.526*100 =
Total de Daños y Perjuicios Morales
$ 90.852.600
$ 90.852.600
$ 181.705.200
Sanción Administrativa por el ministerio de trabajo
Artículo 13, inciso 4° de la Ley 1562 (de 20 a 1.000 SMMLV)- Incumplimiento de normas
del SG-SST
Gran empresa de 200 o más empleados > 610.000 UVT =de 401 hasta 1000 SMMLV
Capital de la empresa 689.124 UVT
689.124* $ 38.004 = $ 26.189.468.496
Sanción Administrativa
908.526*1000 = $ 908.526.000 (máxima)
Estados financieros
Estados de resultado a 30 de diciembre 2021
V.C.A CONSTRUCTORA SAS
NIT: 900.214.726-4
ESTADO DE RESULTADO A 30 DE DICIEMBRE 2021
Información en miles de pesos colombianos
SITUACION EL DESPUES DEL ACCIDENTE DE TRABAJO
Ingreso
Ingresos ordinarios
Venta de inmuebles
Costo de inmuebles vendidos.
Utilidad bruta en ventas
Devolución en ventas
Total utilidad bruta en operaciones
$ 7.654.472.367
$ 2.842.964.634
$ 4.811.507.733
$ 4.811.507.733
Gastos ordinarios
Administración
Salario (Andrés Cepeda, May Hernández y Diego Ochoa)
Horas ociosas (2 trabajadores)
= $ 30.373.283
= $ 97.704
Dotación y EPP (Andrés Cepeda, May Hernández y Diego Ochoa)
Cesantías (Andrés Cepeda, May Hernández y Diego Ochoa)
Int cesantías (Andrés Cepeda, May Hernández y Diego Ochoa)
Prima (Andrés Cepeda, May Hernández y Diego Ochoa)
Vacaciones (Andrés Cepeda, May Hernández y Diego Ochoa)
Salud (Andrés Cepeda, May Hernández y Diego Ochoa)
Pensión (Andrés Cepeda, May Hernández y Diego Ochoa)
ARL (Andrés Cepeda, May Hernández y Diego Ochoa)
CCF (Andrés Cepeda, May Hernández y Diego Ochoa)
ICBF (Andrés Cepeda, May Hernández y Diego Ochoa)
Sena (Andrés Cepeda, May Hernández y Diego Ochoa)
Gastos médicos ambulancia
Capacitación al personal (proceso de selección de May Hernández)
Indemnización por perjuicios patrimoniales (muerte)
Indemnización por perjuicios extra patrimoniales (muerte)
Honorarios profesionales (investigación de AT)
Impuestos de industria y comercio
Arrendamientos
Contribución y afiliaciones
Seguros
Servicios públicos
Gastos legales
Mantenimiento
Gastos de viaje
Depreciación
Diversos (útiles, papelería, gasolina y peajes)
Total gastos de administración
Ingresos no operacionales
Financieros (intereses recibidos en cuentas de ahorros)
Otros ingresos no operacionales (incapacidad)
Total ingresos no operacionales
= $ 1.800.000
= $ 2.097.776
= $ 79.175
= $2.097.776
= $ 1.033.332
= $ 2.585.366
= $ 3.650.000
= $ 2.117.000
= $ 1.266.933
= $ 950.200
= $ 633.466
= $ 600.000
= $ 100.000
= $ 2.610.720.000
= $ 181.705.200
= $ 5.000.000
= $ 60.567.901
= $ 58.700.874
= $ 80.320
= $ 4.749.000
= $ 247.554.187
= $ 1.000.652
= $ 34.782.000
= $ 876.000
= $ 25.990.000
= $ 3.281.208.145
$ 25.467.000
$ 1.300.000
$ 26.767.000
Gastos no operacionales
Financieros (intereses pagados en crédito)
Sanción administrativa (Mintrabajo)
Interesas por mora
Total gastos no operacionales
$ 75.094.000
$ 908.526.000
$ 48.002.000
$ 1.031.622.000
Utilidad antes de impuestos
$ 525.444.588
Reserva legal 10%
Inpto renta 33%
$ 52.544.458
$ 173.396.714
Resultado del periodo fiscal
$ 404.592.332
Balance general al 30 de diciembre de 2021
V.C.A CONSTRUCTORA SAS
NIT: 900.214.726-4
BALANCE GENERAL A 30 DE DICIEMBRE DE 2021
Información en miles de pesos colombianos
Activo
Activo corriente
Disponible (Efectivo+Bancos)
Deudores (ventas a crédito)
Inventario (producto terminado)
Total activo corriente
2021
8.087.584.876
4.835.973.073
4.651.240.842
17.574.798.791
Activo no corriente
Propiedades, planta y equipo
Intangibles (Concesio, Licenc y Franqui a 2 años)
Inversiones (Bolsa)
Total activo no corriente
7.864.029.000
254.124.726
496.515.979
8.614.669.705
Total activo
26.189.468.496
Pasivo
Pasivo corriente
Obligaciones financieras y proveedores
Cuentas por pagar
Impuestos, gravámenes y tasas
Obligaciones laborales y provisiones
Total pasivo corriente
Pasivo no corriente
Obligaciones financieras
Total pasivo no corriente
Total pasivo
Patrimonio
Capital social
Utilidades retenidas
Ajustes por adopción
Utilidad del ejercicio anterior
Utilidad del ejercicio
Revalorización del patrimonio
Total patrimonio
Total patrimonio y pasivo
221.042.000
782.087.543
318.982.000
1.322.111.543
653.870.000
653.870.000
1.975.981.543
23.713.220.946
95.673.675
404.592.332
_____________
24.213.486.953
26.189.468.496
Análisis completo y detallado para el gerente de la compañía sobre
cuál es la relación entre el SG-SST y el sistema financiero en la
compañía, y cuál es su impacto final.
La importancia del Diagnóstico contable radica en un estudio crítico dirigido a evaluar,
analizar e interpretar la posición económica-financiera de la compañía V.C.A
CONSTRUCTORA SAS Nit 900.214.726-4 del período 2021, con el propósito de
proporcionar a los directivos la información que servirá de base para la toma de decisiones
y el mejoramiento continuo de la entidad, de igual manera, se pretende brindar un aporte
valioso a la compañía con el propósito de hacer conocer posibles alternativas de solución
para mejorar la gestión administrativa y financiera de la misma.
El Diagnóstico Financiero forma parte de un sistema o proceso de información cuya misión
es la de aportar datos que permitan conocer la situación actual de V.C.A
CONSTRUCTORA SAS y pronosticar su futuro, lo cual resulta de gran interés para la
compañía, ya que por medio de este análisis puede emprender las medidas correctivas para
identificar y superar debilidades y aprovechar de la mejor manera las fortalezas que
presenta, a fin de llevar a cabo un plan de acción que oriente la dirección de la organización
hacia el logro de sus objetivos propuestos.
La firmeza de esta organización se sustenta en su política de calidad ofreciendo a sus
clientes soluciones de alto valor agregado y la plena satisfacción de sus expectativas,
además de trabajar cada día por ser profesionales, con gran valor humano, enfocados a
atender de manera oportuna y eficiente todas las necesidades del mercado.
Ahora bien, se recomienda, La promoción de la seguridad y la salud en el trabajo, así como
la prevención de ocurrencia de eventos que alteran la salud de los trabajadores, conforman
la dinámica entre la obligatoriedad del empleador de proveer las condiciones que lo
garanticen y la responsabilidad del trabajador en su respeto y cumplimiento.
El accidente de trabajo es un evento que debe notificarse de manera obligatoria, mediante el
cual se da reconocimiento a prestaciones asistenciales y económicas establecidas en el
marco legal del Sistema General de Riesgos Profesionales, más que como un proceso de
vigilancia epidemiológica que permita establecer información sobre las variables que
inciden en la ocurrencia como herramienta de prevención.
Por último, contratar personal idóneo es SST, que contribuya a mantener a los trabajadores
en condiciones óptimas en salud y seguridad.