Evidencia 1 Bitacora Documentacion de la operacion de comercio

Evidencia 1: Bitácora “Documentación de la operación de comercio” Actividad
de aprendizaje 10
Fase III Ejecución
Aprendiz:
Andrea Valentina Gómez Acosta
Programa: Tecnólogo en Negociación Internacional
Ficha: 2282010
Jazmín Díaz Chacón
Instructora técnica
5 abril 2022
Contenido
1. Introducción...........................................................................................................3
2. Trámites requeridos para el proceso de exportación de café molido y
tostado hacia los Estados Unidos..........................................................................4
Registro ante Cámara de Comercio..................................................................... 4
Ubicación de la subpartida arancelaria................................................................ 7
Inscripción en el Registro Único Tributario (RUT).............................................. 9
Certificación de origen.......................................................................................... 11
Vistos buenos......................................................................................................... 13
Tramites aduaneros...............................................................................................15
Bibliografías.............................................................................................................20
1. Introducción
El proceso de exportación de cualquier producto, necesita de la formalidad y
regularidad en el diligenciamiento de los documentos, lo que conlleva a un beneficio
mutuo para las partes intervinientes, ya sea como exportador, ya que puede
gestionar rápidamente el cobro de la operación comercial, o como importador para
hacer efectivo en forma ágil y eficiente el despacho aduanero.
En esta actividad evidenciaremos los tramites y documentos requeridos para
realizar la exportación de nuestro producto hacia el país elegido Estados Unidos.
Café tostado y molido. Descripción de producto: 100% puro café. Tostión
oscura y molienda fina. Perfil de sabor Café de intenso sabor y aroma, de alto cuerpo
y rendimiento. Almacenado en una ambiente fresco y seco, el café tiene una vida útil
de 12 meses a partir de la fecha de empaque. El café tostado es el resultado de
tostar los granos secos de la fruta de la planta de café en una máquina tostadora.
Estas máquinas son utilizadas por maestros del tueste del café, quienes tuesten los
granos para obtener los mejores sabores. Como resultado tendremos granos de café
tostados.
2. Trámites requeridos para el proceso de exportación de café molido y tostado
hacia los Estados Unidos
Registro como exportador
Registro ante Cámara de Comercio:
El siguiente trámite es registrar nuestra empresa agrícola de producción y
exportación CoffeeCol ante la Cámara de Comercio1, como persona natural. Este
procedimiento y diligenciamiento se demora unos 7 minutos esperando la verificación
del NIT y sucesivamente, sabiendo que es un proceso muy fácil y simple de hacer.
1
https://www.ccb.org.co/Inscripciones-y-renovaciones/Registro-Nacional-de-Turismo-RNT/Inscripcion
Pagina oficial para inscripcion en la Cámara de comercio de Bogota

Ubicación de la subpartida arancelaria:
Para localizar la subpartida arancelaria del producto de café tostado y molido,
se debe consultar el arancel de aduanas, es importante aclarar que la DIAN2 es el
único ente oficial autorizado para determinar la clasificación arancelaria, según el
Decreto 2685/99, artículo 236 y la resolución 4240/00 artículo 154 al 157, de la DIAN.
Con la posición arancelaria identificada, se podrá conocer los documentos de
soporte para la exportación del producto tales como vistos
2
https://muisca.dian.gov.co/WebArancel/DefResultadoConsNomenclaturas.faces pagina oficial de DIAN,
donde se encuentran todos los productos para exportar e importar en Colombia con todas las características de
cada producto que se encuentra.
buenos emitidos por parte de agencias nacionales como el ICA o el INVIMA,
entre otros. (Ministerio de Comercio, Industria y Turismo, 2015)
Café tostado y molido: 0901.21.20.00, gravamen:15%, impuesto: 5%.

Inscripción en el Registro Único Tributario (RUT)
Según el Decreto 2788 (2004), modificado por el Decreto 2645 de 2011 del
Ministerio de Hacienda, se reglamentó el Registro Único Tributario (RUT), el cual se
constituye: “El único mecanismo para identificar, ubicar y clasificar a los sujetos de
obligaciones administradas y controladas por la Dirección de Impuestos y Aduanas
Nacionales, DIAN”.
Para adelantar las actividades de exportación, se debe tramitar este registro
ante la DIAN, especificando la actividad a realizar, y hacer la inscripción en el
Registro Único Tributario (RUT) como exportador de Café molido y tostado hacia
Estados Unidos.

Certificación de origen:
Según ProColombia, las normas de origen se entienden como el conjunto de
criterios, requisitos y principios que se utilizan para determinar el origen de una
mercancía.
Nosotros como exportadores debemos conocerlas para saber si el producto
cumple los todos los criterios establecidos en el acuerdo comercial y de ese modo
recibir los beneficios de la reducción o exención del pago de arancel.
Teniendo en cuenta que el Café tostado y molido se encuentran todos los
insumos en el mismo país y no tienen que ser importados de otros países y
fabricados para obtener el producto final en Colombia.
El certificado de origen se presenta para cada exportación realizada, para
obtenerlo, primero el productor debe contar con el criterio o determinación de origen.
El criterio de origen es un documento expedido por el Ministerio de Comercio,
Industria y Turismo quien es el que certifica el cumplimiento de los requisitos de
origen exigidos en virtud de acuerdos el cual se debe anexar como prueba
documental, en el momento de introducir los productos y tiene una vigencia de 1 o 2
años. Este formulario se diligencia por la misma pagina de la DIAN, se lleva a cabo
en 15 minutos.

Vistos buenos:
Cada mercado define los diversos requisitos y requerimientos en la exportación
e importación, con el fin de proteger la salud, el medio ambiente y en general cumplir
las normas de calidad mínimas requeridas.
Se debe consultar previamente si el producto requiere de vistos buenos y/o
permisos previos para la autorización de la exportación. Estos deben tramitarse
antes de presentar la Declaración de Exportación (DEX) ante la DIAN.
Para la presentación de las autorizaciones previas o vistos buenos cuando el
producto a exportar lo requiera, deberá realizarse el procedimiento a través de la
página web VUCE3.
La entidad que da el visto bueno en nuestra empresa CoffeeCol es ICA4
Instituto Colombiano Agropecuario.
3
https://www.vuce.gov.co/ pagina oficial Ventanilla Única de Comercio Exterior.
4
https://www.ica.gov.co/importacion-y-exportacion/exportacion-agricola da el visto bueno a empresas que
exportan productos agrícolas como lo es el Café.

Tramites aduaneros:
Régimen aduanero:
Es el tratamiento aplicable a las mercancías sometidas al control y la vigilancia
de la autoridad aduanera, mediante el cual se les asigna un destino aduanero
específico de acuerdo con las normas vigentes. Los regímenes aduaneros son
importación, exportación y tránsito. (Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales,
2013)
Obligación aduanera en la exportación:
Comprende la presentación de la solicitud de autorización de embarque, el
ingreso a zona primaria, el embarque y la formalización del régimen de exportación,
el pago de las sanciones, cuando haya lugar a ello, así como la obligación de
obtener y conservar los documentos que soportan la operación, presentarlos cuando
los requiera la autoridad aduanera, atender las solicitudes de información y pruebas
y, en general, cumplir con las exigencias, requisitos y condiciones establecidos en
las normas correspondientes. (Decreto 390, 2016).
Régimen de exportación:
Una vez se tiene dispuesta la mercancía y considerando el término de
negociación (INCOTERMS) utilizado, debe definir el Agente de Carga (Vía
Aérea) o Agente Marítimo para la contratación del transporte internacional. Si la
exportación tiene un valor inferior a USD 30.000, puede realizar el trámite
directamente. Si la operación excede este monto, debe realizar este procedimiento
utilizando un operador de comercio exterior o agente de aduanas, que esté
autorizado por la autoridad competente, en este caso la DIAN.
∙
Factura comercial.
∙
Lista de empaque (si se requiere).
∙
Registros sanitarios o vistos buenos (si lo requiere el producto).
∙
Documento de transporte.
∙
Otros documentos exigidos para el producto a exportar.
∙
Declaración de exportación:
Este formulario se diligencia en 25 minutos, nivel de dificultad promedio.

Declaración de cambio por exportaciones de bienes:
La declaración de cambio deberá presentarse por quien realiza la operación, su
representante legal, apoderado o mandatario especial aunque no sea abogado,
calidades que se presumirán en quienes se anuncien como tales al momento de la
presentación. Los Intermediarios del Mercado Cambiario (IMC) podrán actuar como
mandatarios o agentes oficiosos para la presentación de las declaraciones de
cambio, sujetos a las restricciones y formalidades que impone la Ley.
La presentación de la declaración de cambio que acredita la negociación o
transferencia de las divisas para efectuar el pago o el reintegro a través de los IMC o
de las cuentas de compensación, por parte del representante legal, apoderado o
mandatario especial del titular de la operación de cambio, no puede implicar el
cumplimiento de una operación interna entre residentes en contravención. La
presentación de la declaración de cambio deberá efectuarse ante los IMC en original
y copia al momento de la compra o venta de las divisas. La declaración de cambio
debe presentarse en los formularios dispuestos en el sitio web del Banco de la
República5.
5
https://www.banrep.gov.co/ Pagina oficial del Banco de la República de Colombia, donde se realiza el
formulario de declaración de cambio por exportaciones de bienes, seleccionando el formulario N° 2.
Bibliografías
https://www.ccb.org.co/Inscripciones-y-renovaciones/Todo-sobrerenovaciones/Realiza-tus-tramites-de-registros-aqui
https://www.ccb.org.co/Tramites-y-Consultas/Mas-informacion/Matricula-de-PersonaNatural
https://muisca.dian.gov.co/WebArancel/DefMenuConsultas.faces
https://www.dian.gov.co/impuestos/personas/Renta-Personas-NaturalesAG-2020/Paginas/Registro-UnicoTributario.aspxhttps://muisca.dian.gov.co/WebRutVirtualInscripcion/#/procesoguiado/natural/confirmacion-correo/2
https://www.dian.gov.co/tramitesservicios/tramitesaduaneros/Paginas/certificados_ori
gen.aspx
https://s2.studylib.es/store/data/008962712_1f56aa89d54cb19b49d98f412d13c66ea.
png
https://www.ica.gov.co/
https://vuceimpo.vuce.gov.co/VUCEIMPO/moduloregistrousuarios/autoregistrousuari
o.asp
https://sena.territorio.la/content/index.php/institucion/Titulada/institution/SENA/Ventas
/122702/Contenido/DocArtic/Declaracion_de_exportacion.pdf