Municipalidad Distrital de Pilpichaca “Año de la lucha contra la corrupción y la impunidad” SUB GERENCIA DE INFRAESTRUCTURA, DESARROLLO URBANO Y RURAL MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PILPICHACA TERMINO DE REFERENCIA PARA EL SERVICIO DE CONSULTORIA PARA ELABORACION DELA FICHA TECNICA Y EL EXPEDIENTE TÉCNICO. PROYECTO: “CREACION DEL CERCO PERIMETRICO DE LA I.E. NIVEL PRIMARIA DE LA LOCALIDAD DE LLILLINTA DEL DISTRITO DE PILPICHACA - PROVINCIA DE HUAYTARA - DEPARTAMENTO DE HUANCAVELICA” Pilpichaca, Marzo del 2020 1 Municipalidad Distrital de Pilpichaca “Año de la lucha contra la corrupción y la impunidad” SUB GERENCIA DE INFRAESTRUCTURA, DESARROLLO URBANO Y RURAL TERMINO DE REFERENCIA PROYECTO: “CREACION DEL CERCO PERIMETRICO DE LA I.E. NIVEL PRIMARIA DE LA LOCALIDAD DE LLILLINTA DEL DISTRITO DE PILPICHACA PROVINCIA DE HUAYTARA - DEPARTAMENTO DE HUANCAVELICA” a) ANTECEDENTES DEL PROYECTO: La población educativa del nivel primario de la localidad de Llillinta no cuenta con la infraestructura adecuada para el servicio educativos, como es un cerco perimétrico que resguarde la seguridad e integridad de la población educativa. Es por ello que la Municipalidad Distrital de Pilpichaca, y la Sub Gerencia de Infraestructura, Desarrollo urbano y Rural ha visto la necesidad de elaborar los estudios correspondientes para la ejecución del proyecto que cubrirá la necesidad de establecer mejoras condiciones de vida a la población de la I.E. Nivel Primaria de la localidad de LLillinta. El presente termino de referencia para el servicio de consultoría para elaboración de la ficha y del expediente técnico del proyecto: “CREACION DEL CERCO PERIMETRICO DE LA I.E. NIVEL PRIMARIA DE LA LOCALIDAD DE LLILLINTA DEL DISTRITO DE PILPICHACA - PROVINCIA DE HUAYTARA - DEPARTAMENTO DE HUANCAVELICA”. b) UBICACIÓN DEL PROYECTO: La ubicación política de la zona del proyecto es la siguiente: Departamento Provincia Distrito Localidad : Huancavelica : Huaytara : Pilpichaca : Llillinta c) FINALIDAD PUBLICA: La contratación de la consultoría, es necesario a fin de contar con los informes y estudios para culminación del proyecto. El presente requerimiento se desarrolla en cumplimiento con el objetivo para la realización de los expedientes y de los registros para proyectos de inversión. d) NORMAS LEGALES: ● Norma Técnica Nacional de Edificación. Adicionalmente: ● Norma Técnica Nacional de Edificación E 050: Suelos y Cimentaciones. Aplicable al Estudio de Mecánica de suelos. ● Norma Técnica Nacional de Edificación E 060: Concreto Armado. Aplicable al Calculo y Diseño de las Estructuras y demás elementos de concreto armado. ● Reglamento del Régimen de Formulas polinómicas (D.S Nro. 011-79-VC). Aplicable en la REFORMULACION de fórmulas polinómicas de reajuste de precios. ● Reglamento de Metrados para Obras de edificación. Las referidas Normas incluyen sus respectivas disposiciones ampliatorias, modificatorias y conexas, de ser el caso. 2 Municipalidad Distrital de Pilpichaca “Año de la lucha contra la corrupción y la impunidad” SUB GERENCIA DE INFRAESTRUCTURA, DESARROLLO URBANO Y RURAL e) ENTIDAD QUE CONVOCA: Municipalidad Distrital de Pilpichaca f) OBJETIVO DE LA CONSULTORÍA: Seleccionara al Postor (Persona Natural o Jurídica) con experiencia, para la elaboración de la Ficha Técnica y el expediente Técnico del proyecto: “CREACION DEL CERCO PERIMETRICO DE LA I.E. NIVEL PRIMARIA DE LA LOCALIDAD DE LLILLINTA DEL DISTRITO DE PILPICHACA PROVINCIA DE HUAYTARA - DEPARTAMENTO DE HUANCAVELICA”, El estudio debe considerar la relección de información, los trabajos de campo y los trabajos de gabinete, la información de campo a requerirse y su alcance se determinarán en base al desarrollo del Proyecto. g) PARTICIPANTES – REQUISITOS: Podrán participar como Postores (Persona Natural o Jurídica) que acrediten su inscripción den el RNP como consultor de Obras. h) CRITERIOS ESPECIALES: Las características básicas: - El valor Referencial de la obra incluirá costos directo y costo indirecto, los mismos que deberán corresponder a un estudio de mercado realizado en la zona - Los costos directos consideraran: Maquinarias y equipo, materiales, transporte y mano de obra. - Los costos indirectos consideraran: Gastos Generales (fijos y variables), y utilidad - El valor del Proyecto deberá considerar los componentes indicados en la ficha INVIERTE Como: Expediente Técnico, Equipamiento, supervisión y otros. - El consultor deberá, mantener en la medida de lo posible, los diseños estructurales planteados en el estudio de pre inversión, así como los accesos correspondientes. i) ALCANCES DE LOS SERVICIOS: La descripción de alcances en los servicios, que se hace a continuación, no es limitativa, y servirán para la formulación de la ficha técnica y del expediente técnico. - El consultor seleccionado, será responsable por un adecuado planteamiento, programación, conduciéndolos estudios básicos, diseños y en general, por la CALIDAD TECNICA DE TODO EL ESTUDIO que deberá ser Elaborado en concordancia con los estándares actuales en todas las especialidades de ingeniería relacionadas con el estudio. - El consultor será directamente responsable de la calidad de los servicios que preste y de la idoneidad del personal a su cargo, así como el cumplimiento de la programación realizada, logro oportuno de las metas previstas y adoptara las previsiones necesarias para el fiel cumplimiento del contrato. - Conforme lo indicado en los párrafos anteriores, el Consultor SERA EL RESPOSABLE DIRECTO DE LA FICHA TECNICA Y DEL EXPEDIENTE TECNICO y de cualquier observación o consulta. - Para fines del servicio el consultor dispondrá de una organización de profesionales, técnicos, administrativos y personal de apoyo, los cuales contaran con las instalaciones necesarias, medio de transporte y comunicación para cumplir eficientemente sus obligaciones. - Los profesionales que conformen el equipo del consultor deberán acreditar los títulos profesionales correspondientes y la experiencia necesaria para los cargos que desempeñaran en el proyecto. 3 Municipalidad Distrital de Pilpichaca “Año de la lucha contra la corrupción y la impunidad” SUB GERENCIA DE INFRAESTRUCTURA, DESARROLLO URBANO Y RURAL - Todo el personal asignado al proyecto, deberá tener dedicación exclusiva por el tiempo y en la oportunidad señalada en la propuesta técnica. j) PLAZO DE EJECUCION: EL plazo para el servicio de consultoría será de Treinta (30) días calendarios, contados desde el día siguiente de la firma del contrato. k) FINANCIAMIENTO El financiamiento de la consultoría de la Ficha Técnica y del Expediente Técnico del Proyecto “CREACION DEL CERCO PERIMETRICO DE LA I.E. NIVEL PRIMARIA DE LA LOCALIDAD DE LLILLINTA DEL DISTRITO DE PILPICHACA - PROVINCIA DE HUAYTARA - DEPARTAMENTO DE HUANCAVELICA “, será asumido por la Municipalidad Distrital de Pilpichaca, a través de la Fuente de Financiamiento de Recursos Determinados. l) DESCRIPCION DE LA CONSULTORIA: ● ● Elaboración de la Ficha Técnica del proyecto: “CREACION DEL CERCO PERIMETRICO DE LA I.E. NIVEL PRIMARIA DE LA LOCALIDAD DE LLILLINTA DEL DISTRITO DE PILPICHACA PROVINCIA DE HUAYTARA - DEPARTAMENTO DE HUANCAVELICA” ( Estudio de Pre Inversión, ficha técnica Simplificada - Formato N° 06-A) Elaboración del Expediente técnico del proyecto: “CREACION DEL CERCO PERIMETRICO DE LA I.E. NIVEL PRIMARIA DE LA LOCALIDAD DE LLILLINTA DEL DISTRITO DE PILPICHACA - PROVINCIA DE HUAYTARA - DEPARTAMENTO DE HUANCAVELICA” m) REQUERIMIENTO DE PERSONAL PROFESIONAL: A. PARA ELABORACION DE FICHA Y DEL EXPEDIENTE TECNICO: El alcance de los servicios que se requieren en el presente documento no es limitativo. El Contratista, cuando considere necesario, deberá ampliarlos o profundizarlos, siendo responsable en general por la calidad técnica de todo el estudio que deberá ser elaborado en concordancia con los estándares actuales de diseño en todas las especialidades de ingeniera y normas técnicas vigentes relacionadas con el presento proyecto. Para tal fin, el contratista dispondrá de un equipo de profesionales y técnicos, los cuales deberán acreditar sus títulos profesionales y técnicos correspondientes, así como la experiencia necesaria para los cargos que desempeñaran en el Proyecto. El contratista deberá contar con un equipo de trabajo para elaborar la Ficha Técnica y el Expediente técnico, cuya conformación no debe ser menor al siguiente detalle: B. EQUIPO TECNICO MINIMO QUE PARTICIPARA EN LA REFORMULACION DEL EXPEDIENTE TECNICO 1. CONSULTOR PRINCIPAL O JEFE DE PROYECTO - Profesional: Ingeniero - Clase: Civil - Cantidad: 01 Experiencia mínima de 02 perfiles o expedientes aprobados. 2. TOPOGRAFO - Profesional: Técnico - Cantidad: 01 - Experiencia en obras en general. 4 Municipalidad Distrital de Pilpichaca “Año de la lucha contra la corrupción y la impunidad” SUB GERENCIA DE INFRAESTRUCTURA, DESARROLLO URBANO Y RURAL 3. CADISTA: - Profesional: Técnico - Cantidad: 01 - Experiencia en obras en general. n) CRITERIOS PARA ELABORAR LA FICHA TECNICA Y EL EXPEDIENTE TECNICO: El Expediente Técnico Definitivo del proyecto: “CREACION DEL CERCO PERIMETRICO DE LA I.E. NIVEL PRIMARIA DE LA LOCALIDAD DE LLILLINTA DEL DISTRITO DE PILPICHACA PROVINCIA DE HUAYTARA - DEPARTAMENTO DE HUANCAVELICA”, se deberá elaborar la Ficha Tecnica , en el marco del INVIERTE PE. Para posteriormente mediante acuerdo al estudio de pre inversión, respetando los parámetros bajo los cuales se declarara Viable el Proyecto, incluyendo costos, presupuestos, metas, diseño, cronograma, u otros factores que pudieran afectar la viabilidad del mismo. Se entregará Un (01) original y un (01) copia del Estudio de Pre Inversión ( Ficha Técnica Simplificada) y dos (02) originales y un (01) copia del Expediente Tecnico del Proyecto en mencion. El expediente Técnico será elaborado respetando lo establecido en la Alternativa 01 del Estudio de Pre Inversión, para lo cual se tendrán en cuenta las siguientes características y criterios: ● Costos del Proyecto/Obra: Se tendrán en cuenta los parámetros considerados en el Estudio de Pre Inversión aprobado, mejorando la alternativa con los costos reales actualizados. ● Sensibilidad: El incremento de costos de inversión máximos permisibles están determinados en el Análisis de Sensibilidad del Estudio de Pre Inversión. A fin de mantener la viabilidad del Proyecto durante la fase de inversión y operación, se considerará como monto máximo permisible del costo de inversión, el que se indica en el análisis de sensibilidad. ● Cumplimento de metas: Si para garantizar el cumplimiento de las metas y objetivos del proyecto, el presupuesto de obra y/o el costo total resulta mayor a los valores permitidos en el Análisis de Sensibilidad, el contratista deberá presentar y hacer la debida sustentación ante el Evaluador de ello, la procedencia de este sustento determinará la necesidad de solicitar a la OPMI se haga la reevaluación o la reformulación del Estudio de Pre Inversión. ● SOSTENIBILIDAD: En la formulación Del Expediente Técnico se deberán tener en cuenta los compromisos asumidos, por parte de las entidades, instituciones involucradas en el proyecto, buscando maximizar la participación de los mismos, en las etapas de ejecución, operación y mantenimiento. ● MITIGACIÓN DEL IMPACTO AMBIENTAL: El presupuesto de Obra deberá incluir las partidas y sus costos correspondientes a la aplicación de medidas de control ambiental para mitigarlos impactos generados por la ejecución de la obra, de acuerdo al estudio correspondiente. ● Cronograma de Ejecución de obra: La obra está programada para ejecutarse entre (04) meses (Cronograma Alternativa 1). ● Valor Referencial de Ejecución de Obra: El presupuesto de obra incluirá el Costo Directo, Costo Indirecto, IGV, los mismos que deberán sumarse para conformar el Valor Referencial, el cual podrá ajustarse a los límites que permite el Análisis de Sensibilidad del Perfil de Pre Inversión. 5 Municipalidad Distrital de Pilpichaca “Año de la lucha contra la corrupción y la impunidad” SUB GERENCIA DE INFRAESTRUCTURA, DESARROLLO URBANO Y RURAL - ● Costo Directo: Materiales, Mano de obra, Maquinaria y Equipo, transporte y fletes. - Costo Indirecto: Gastos Operativos - Valor Referencial: Costo Directo + Gasto Operativos En este caso se elaborara el presupuesto por administración directa. Costo Total Del Proyecto: Incluirá el Presupuesto de Obra, los Gastos de Supervisión y liquidación de Obra y El costo del Expediente Técnico , el cual podrá ajustarse a los límites que permite el análisis de sensibilidad del pre inversión. I. OBJETO DE LA CONSULTORIA: 1) Elaboración de Ficha Técnica y del expediente técnico: La ficha y el expediente técnico es el instrumento elaborado por el Consultor, para los fines de contratación y/o ejecución de una obra pública. En el Expediente Técnico se deberá definir el objeto, el costo, plazo y demás condiciones de la obra, por lo que su formulación deberá contar con el respaldo técnico necesario, verificando que corresponda a la naturaleza y condiciones especiales de la obra. El consultor suscribirá todas las páginas del Expediente Técnico, en señal de conformidad y responsabilidad respecto a su calidad técnica e integridad física. Así mismo de haber especialistas particulares que hayan participado en la Elaboración de la Ficha Técnica y del Expediente Técnico, comparte del personal técnico que figura en la propuesta del consultor, estos deberán visar los documento. 2) FUNCIONES DEL EQUIPO MINIMO DEL CONSULTOR: a) Del jefe del Estudio: ● Planificará y programará todas las actividades necesarias para la consecución de los objetivos del Estudio, en el plazo establecido. ● Coordinara en todos los aspectos relacionados con los trabajos, materia del contrato. ● Coordinara los documentos de gestión, siendo responsable directo de estos documentos. ● Coordinar, conducir el desarrollo de todas las actividades para la ELABORACION de los estudios de acuerdo a los contenidos mínimos establecido y sustentar toda documentación ante el supervisor del estudio. Así como la gestión de los documentos relacionados a la emisión de opinión y aprobación de la propuesta técnica ante la Entidad. ● Conducir, monitorear el proceso de ELABORACION de la Ficha Técnica y del Expediente técnico y coordinar con el Equipo técnico en el cumplimiento de metas. ● Solicitará autorización y/o aprobación respectiva, en el marco de los Servicios del CONSULTOR, tratando de simplificar al máximo los pasos administrativos. ● Será responsable de la Formulación del Estudio conforme a los lineamientos del Sistema Nacional de Programación Multianual y Gestión de Inversiones INVIERTE.PE, Ley de Contrataciones del estado y su Reglamento, y los presentes Términos de Referencia. ● Tendrá a cargo todo el equipo de trabajo propuesto por EL CONSULTOR en su Oferta Técnica. 6 Municipalidad Distrital de Pilpichaca “Año de la lucha contra la corrupción y la impunidad” SUB GERENCIA DE INFRAESTRUCTURA, DESARROLLO URBANO Y RURAL ● Coordinara la obtención de los Documentos de Gestión (arreglos institucionales, financiamiento de los costos de operación y mantenimiento, aporte de los beneficiarios, disponibilidad física del terreno, etc.) ● Revisará y consolidará los informes emitidos por los profesionales especialistas. ● Visará y sellará todas las páginas de los Informes de Avance del Estudio, del Informe Final, Planos, Anexos y otros relacionados al proyecto. 3) PRESENTACIÓN FINAL DEL FICHA TECNICA Y EXPEDIENTE TECNICO Será presentado en un plazo que no excederá de los Treinta (30) días calendario contabilizados a partir del día siguiente de la firma del contrato, y comprenderá la presentación de la siguiente forma: FICHA TECNICA: 01 ORIGINAL Y 01 COPIA ⮚ ⮚ ⮚ ⮚ ⮚ ⮚ ⮚ ⮚ ⮚ ⮚ ⮚ ⮚ ⮚ Formato N° 05-A Registro de idea de Proyecto o Programa de Inversión. Formato N° 06-A Ficha Técnica General Simplificada. Resumen ejecutivo Datos Generales Identificación Formulación y Evaluación Croquis de ubicación del proyecto. Planos de las infraestructuras Estimación de costos de O&M (adjunto a la ficha) Estudios básicos Valor Actual de Costos (adjunto a la ficha). Estructura de los costos de inversión (Costo Directo, Gastos Operativos) Cotización de los principales insumos o materiales. EXPEDIENTE TECNICO: 02 ORIGINAL Y 01 COPIA ⮚ Memoria Descriptiva ⮚ Especificaciones Técnicas ⮚ Metrados - Resumen de metrados - Metrados por explanaciones - Planilla de metrados ⮚ Análisis de Costos Unitarios ⮚ Presupuestos ⮚ Desagregado de Gastos Generales ⮚ Relación de insumos ⮚ Fórmula Polinómica ⮚ Diagrama Gantt – Pert CPM ⮚ Cronograma Valorizado de Obra ⮚ Anexos - Estudio de mecánica de suelos 7 Municipalidad Distrital de Pilpichaca “Año de la lucha contra la corrupción y la impunidad” SUB GERENCIA DE INFRAESTRUCTURA, DESARROLLO URBANO Y RURAL ⮚ ⮚ ⮚ ⮚ ⮚ ⮚ ⮚ - Estudio de Impacto Ambiental - Panel fotográfico - Diseño geométrico - Informe de trafico. Planos Ubicación y localización Planta General, Topográfico Planta General Planta, Perfil y secciones Detalles Plano Estructuras. El listado de Planos no es limitativo y se incrementara de acuerdo a la necesidad del Proyecto y solicitud a la Sub Gerencia de Infraestructura y Desarrollo Urbano. Así mismo se presentará dos (02) original y una (01) copias del Expediente Técnico; y Un (01) original y una (01) copia de la Ficha Tecnica, adjuntando el archivo de magnético en CD del archivo físico en su totalidad , incluyendo el backap del S10. 4) Revisión, Levantamiento de Observaciones y Aprobaciones del Expediente Técnico ❖ Revisión La Ficha técnica y el expediente Técnico será revisado y evaluado por el sub Gerente de Infraestructura, Desarrollo Urbano y Rural de la Municipalidad Distrital de Pilpichaca. ❖ Levantamiento de Observaciones De existir observaciones al estudio presentado, se le dará a consultor un plazo prudencial en función a su complejidad para realizar el levantamiento y subsanaciones requeridas. Dicho plazo no podrá ser menor de cinco (05) ni mayor de (10) días calendario, y se contará a partir de la recepción de las observaciones por parte del consultor. El consultor deberá adjuntar el documento de levantamiento de observaciones al Estudio correctamente absueltas con la debida responsabilidad y seriedad, caso contrario se le considerará como no presentado. ❖ Aprobación La Municipalidad Distrital de Pilpichaca a través de la Sub Gerencia de Infraestructura , Desarrollo Urbano y Rural. Dara conformidad y aprobación al Expediente Técnico. 5) Resolución del Contrato En caso que el consultor no cumpla con el plazo establecido (30 días calendario) para la presentación de la Ficha Técnica y del Expediente Técnico correctamente elaborado para su aprobación, la Municipalidad Distrital de Pilpichaca, lo emplazará notarialmente para que satisfaga al requerimiento en un plazo de siete (07) días, bajo apercibiendo de resolver el contrato y sin perjuicio de la aplicación de las penalidades correspondientes por incumpliendo. 6) Presupuesto para LA FICHA TECNICA Y EL EXPEDIENTE TECNICO del Estudio El presupuesto para LA FICHA TECNICA Y EL EXPEDIENTE TECNICO, asciende a la suma de S/. 13,000.00 (Trece Mil con 00/100 Soles), el cual incluye gastos generales, utilidad e IGV, comprometido en la Fuente de Financiamiento de Recursos Determinados. 8 Municipalidad Distrital de Pilpichaca “Año de la lucha contra la corrupción y la impunidad” SUB GERENCIA DE INFRAESTRUCTURA, DESARROLLO URBANO Y RURAL GASTOS ELABORACION FICHA TECNICA Y EXPEDIENTE TECNICO DIRECCION TECNICA Y ADMINISTRACION DEL PROYECTO DESCRIPCION UND MES CANT. COSTO TOTAL PARCIAL TOTAL A. Personal Profesional y Tecnico S/. 9,500.00 Ing Civil glb 1 1.00 4500.00 4500.00 Topografo glb 1 1.00 2500.00 2500.00 Cadista glb 1 1.00 2500.00 2500.00 B. Alquiler de Equipos de Ingenieria S/. 1,000.00 Computadoras, calculadoras glb 1 1.00 250.00 250.00 Impresiones y anillados glb 1 1.00 250.00 250.00 Ploteos glb 1 1.00 500.00 500.00 C. Gastos Administrativos Tramites Administrativos ( estudio suelos, estudio topograficos, estudio del agua, etc.) TOTAL DE GASTOS S/. 2,500.00 glb 1 1.00 2500.00 2500.00 S/13,000.00 7) Adelantos No se otorgará adelantos 8) Forma de Pago al Consultor - 9) 100% - A la entrega de la Ficha Técnica y Expediente Técnico Completo y su Aprobación por parte de la Municipalidad Provincial Resolución de Contrato En caso que el consultor no cumpla con el plazo establecido (30 días calendarios) para la presentación del Estudio motivo de la presente Consultoría de la Municipalidad Provincial de Palpa, aplicará los Art. 30, 36, 13 y 136 de la Ley de Contrataciones del Estado. 10) Recepción y Conformidad de Servicio La conformidad del Expediente Técnico será otorgada por la Municipalidad Distrital de Pilpichaca, previo informe de la Sub Gerencia de Infraestructura, Desarrollo Urbano y Rural. 11) Sistema de Contratación La modalidad de ejecución es Suma Alzada. 9 Municipalidad Distrital de Pilpichaca “Año de la lucha contra la corrupción y la impunidad” SUB GERENCIA DE INFRAESTRUCTURA, DESARROLLO URBANO Y RURAL 12) Otras Consideraciones ✔ El consultor deberá de desarrollar el trabajo en estrecha coordinación con la entidad y su oficina técnica correspondiente asignada para este fin, según cronogramas establecidos. ✔ El consultor deberá de desarrollar el trabajo en estrecha coordinación con la entidad y su oficina técnica correspondiente asignada para este fin, según cronogramas establecidos. ✔ Los Gastos que ocasione la participación de los profesionales especialistas y otros, y del personal técnico de apoyo (digitadores, dibujantes, etc.) estarán a cargo del consultor. ✔ La entidad proporcionará al Consultor la documentación existente, del perfil a nivel de PreInversion. ✔ La responsabilidad del Consultor, de conformidad con las disposiciones legales vigentes, rige durante la fase de ejecución del proyecto, en la que deberá de absolver las consultas inherentes al Expediente Técnico y después de ejecutada la obra; es responsable por las fallas que puedan ocasionarse en el proceso de ejecución del proyecto en que se haya incurrido. 10
