Excel Para Principiantes

Excel'
pera Principiantes
Todo lo que necesitas saber para
perderle el miedo a Microsoft Excel
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Bienvenido a
Excel"
para Principiantes
EI«~ .. un.delalr..r",rrOentosm.l,poten!",y~¡ile5delal\JiteOffic.,de
Microso(t.yesqueoombor'lOlase<iedaddelaestadisticaconlavis~osicIaddelos
9ráfi<;O$,ypuedeani"""losdatolmA$áridO$yayudarteas;>::.Ycor>::lu~
I.igni~(ativ",apilrtirdel",númer"'.Y."'tr.ltedel<egu;mientodeinllentario,l.
g"'tióndecarll·""deoccionl'5,e!cálculodegonaOOilsypérdidasdelojerdOO
osimplementeconoola,¡",cuenta,conUnpr5UPllO"lQbl:e!ti..,...todasla,
he"am;e,;ta,queroecesitas.Alolargodeel,a,ptoginas,teguiarem05através
del",conCepl",bá,icol,mOSI¡ar>dolasdirerenóalen~ela,interfacesdelYla<:y
deWlM~paraquepueda'<egui,n""'tro<tutoriate.,ooimpartaquétipode
equipo"'té<;utiliz.3ndoy .• {ontinuación,empezar.most,
... eI~potenc:ia1
de ExceI,Oe<;m~ilicarem",Ia,fó<mul.,yteensei\i!,eroos(6mo.~harsu
poder.T"rnost' ....em"'cérnopco1erll!lpocodedi"'rnilmoenlir;pre'i<'IllilÓO"'"
conallactivmg,ilfico<ytablas.Y.po<último,teayuduemosaexplor",Io<;datosy
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Las cintas deExcel
Activa
Officeonlíne
Comandosabreviados
Crea un librodetrabajo
Eligeunaplantilla
Guardatuslibros
Salvaeláreadetrabajo
Cómoorganizartuslibros
Navegaporlasceldas
Copiarypegarceldas
Editael contenidode celdas
Lirnpiaelcontemdo
y elformeto delas celdas
Enccemray sustituyedatos
La fundónAutcrreñeno'
Datosde otros libros
EntiendelasOpciones
4 ElccelparaPrincipiames
46 Elidiomadelasfórmulas
SO !:5crib¬
fórmulas
facilmente
con nombres
52 Creatu pelmerafórrnula
54 Suma
números
55 AveriguaelvalorpromediQ
S6 Encuentraelvalormayoro
menor
57 Cuentaceldasque
contenqao números
58 Compruebasise
cumpleuna condidón
S9 Comprobarlodos loscrilerios
60 Versise cumple una condición
61 Sumaceldascondicionalmenle
62 Conteoen base a criterios
63 Combinapruebas lógicas
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Buscavaloresentusdatos
Genera
números
aleatorios
Dividirunacadenadetexto
unecadenas
detexto
Cambia
mayúsculas
y minúsculas
69 La longituddeunacadena
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Da forma a los datos
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Hazmás vistosos 105datos
Unestilo personal para todos
tus documentos
Aplicatemas a tus hojas
Re-glas para resaltar datos
importantes
Corobtnavartas reqlas
para resaltar datos
Organiza tus datos con las
tablas de txcer
Utiliza el Relleno rápido
Inserta encabezados y pies
de página en Excel
Org,mizael diseño
de tu hoja de cálculo
Altera el aspecto
de tu documento
Combinar,alinearygirar
"Una granpara
herramienta
mostrar datos"
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Dasentidoatusdatos
IdentifICadates importantes
Analizadatos al instante
jebles mas poterees
Domina las tablas avanzadas
Segmenta tus tablas
Añadegráficosinteligentes
iI tus hojas de cálculo
110 Consigueun objetivo
de cálculo
112 Analiza hojas con escenarios
1'4 Solucionaproblemas
can Solver
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Usael gráfico adecuado
Gráficoscirculares
Haz que destaque tu gráfico
Da vida a tu~gráficos
Escogeelmejorgráfico
Fctcs e üustreoones
en tu hoja de cálculo
Buscaimágenes en linea
Ilustratus datos con formas
Diseñadiagrarnasinteligentes
IdentifICalas tendencias
Resaltalas tendencias
Pon tus datos en un mapa
Revisatus datos desde Excel
146 Graba una serie ce comanoos
148 Imprime tus hojas de cálculo
Restringeel acceso a tus
documentosdeExcel
Revisa los cambios
en tu documento
154 ConectaconSkyDrive
156 La aplicaciónweb de Excel
158 Guaroa archivosen la nube
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Vinculacon Twittery Facebook
162 ;~:~au~:tusarChivos
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I
Guía esencial
Controla mejor tu presupuesto
Pre>pue<IQe,unapalabraquecubremu<haitipo>
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c;llculo"",. "",oten ... 1dia""ing...""yg.,tos.
.<egu,;lrtdo<ede"""elbal"""" ... ;lequiibrado
carnmes.Ypa,aellosl\ayuntipoder.o¡a'de
cólculoq""Ie>¡¡yu"" ... b<,dóndov.cado.",o.
Enrunci6ndeld¬ ttall"con€lque(eg~,re;""
movimien'o'podr ...... "'''''-''muchol<lb<e_
v.tudinero,ysobrecómopuede>.hi;¡rr.r.!gu=
9"""_,Sab<"<cuénto!)OSlOIenCCMnl"rlo<cia,
""lr.b.;o,yl()qu.pOO"",.h"".(~tellev",'"
c;omidadeca""?;De",,rd«jgas'astantoenropa1
Side""rdadCpJieresconocertu'9-"!OSLOn
det.lloteresulWámuyUt'cfWlunahojo<le
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un.""siónimpt .... li't....... punt.r,te .... ""
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l<l,hojo,depresupu .. tosofie<:enmu<hcmó,
quelapOlibilidaddecoonola,tu<9",_T.rnbién
puroe.l>Sai1asparo planific.. ""M.onzase<1
8 ElccelparaPrincipiames
mucho>ooo.""_como
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~ga"a\de5pué:lanolaloq
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rnarr;ho,podró,u"Ir"""legun<Sahojodec.llculo
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Encwlquiercaso.ylosu .... comolos""".1
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quecontr<:leo>mejorMg¡o>toI.yfJJtlSi9a>iro::"""
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I
Guía esencial
10 Excel
pa,a Principiantes
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C<ear""'hojodecoIk\l1a par. 11ev""",
cont.tjlidoddeMgasto<noesrnmplicadc.Seguro
q...,tod",ellos
comoalojamiento.cO<1'óda,desplazamien'OIo
,umini'''o>,quepuede,,,,,,,como<'<'lúlbeLldO>de
1""oIum"",por.orgonizarmejorL>inkKmación.
LO';101'"" ",puedenc.kulor",t0m3!lca""",! •• e
iro:lusopuedesér',"grMieo<quele p'"I'K,«ion,,,oIr\,
encajon.nU'Ii"poc",catego<",~
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I
Guía esencial
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para Excel"
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p;lre<:eruna blJenoofer .. PlJedoCOr'Ml<1ir",Ofl uno
gr.nlo",rnneltlempo,~notlene<c"cIa""_
Pued",encont,.,tecoopr<hliVf1O<acort<>pIuo.
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p'"em.ra.ndarel""9OC'"
Enc""lquiE'<c.,o,liem"edeb<>lle"",..,,cumta
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mil)<l',""unperiodom;kcorto,po,ej<>mpIo;
>uponch"a<Jil'tosmenore>,q",,~no~
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Compor"'"esUlm;"no", .. ""iloYhocerio
delan11,n,,,atradiciooaLconlápilypapel,puede
1"9il,.complic.,teoúnmM"'vida.Perc,lusa,u,,"
ho¡adec;ákulo podr!,,,,,,,,, loo.lainr",rrnación
esencialala.;,,,.Ia'umaquev"'.
pedlr,latM.'lde
préstamo_Y~;hqueunpagomensualm3)Qr
ocab.l<lilYponiendoun~Jin.Jl1YIoi,
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Por<k>g,i!Óa.la<fórmula>para_acabo
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prol¡Im\ay.queirrllyel",cáI<U",_~·
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Jormobo'tonted"",t .. yfocildeont<"1detpor
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U.... deIMrrta)OI<."""",ilja<deusa,E>c.. por.
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compararuna(Janc"",idoddepO<ibiidade<
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banco,elimOfl!syelpla>nCcnel'iempoocob.lrÓl
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CalcuLalospagosdeLahipoteca
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12 Excel para Principiames
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E>ccelparaPrir.cipiantes13
I
Guía esencial
GESTION DE INVENTARIOS
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14 Excel
pa,a Principiantes
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p''''n'Floo5j'=....v·'''~·ot_tA.;J.
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b.ljadeunac.;n'idodcm<reta
SIIOQuequi""""'tr.b.lja'conMbenefJc:1os,
ExcelpuedeO)'Uda,,,,.desarbrirlcsa,tir;uI"'QUI!te
"""~.nrn.!srenlables.queno,iemprecmin<idir'n
conlo'Que"'"Ii"pensod"'.l.kIobje'O(oopo<o
m",genq"",."."de""",t.;Jpuede...-máo
ren"'blequeunoo,e.o,onmucho""regenque
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!OOm¬ "'o_E<rná>.Excelta_,"pem1itÍf~reali2N
~deruturo.PilI.",be!lcsbe<lel\c
... "",,,
tendr~,"("",1del """'-_
resutt"", ll'kI)'útj ~
t""",,unnegor;ioen.~yest.l,t:....c:..-do
unprés'amoron"queavanzarmás
,iIpido.
S! ti<.>nesemple.Jd"'lambiMp..oedesusarExcel
po,.>aberq'-"én,;"jemó~<ompiI';lndoIosronlol
objetivo<que"""'lablecidopa,aellos.
DOigitunpequ"""'negoóo",compl;c.oo.y'e
e><ige''''''''ron'ro!odo'o:;!a¡¡'irIormodón,loque
pued."""'''¡¡'dilertn:''''''''.''''''''Urlr>eg<><:io
COIIbiroyo""alt>ordede¡¡',,",,,,NoIOt,,,,
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ExcelparaPlincipia",,,,
15
I
Guía esencial
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con ello,podróge"",., irtorm..,mensw"'y
unae<'imaciónd.tu,ituacrnoonrespe.:toal
resu~adodeseado,lncl=prodoclrAlnteresanleS
grófl<:O>di"",~m.m.en",ce!cIo~idenlilicondolo,
tendenda,p<>siti""'yne\jiltiv.sdetu<in",,""""'S;invie,[eStudinE'rope1<01'1ilI<Ol\unobJ<'!"".
"rgopklzoE>:<elt.mbiénpuede.)"Jdo~ •• rwliz.r
un <eguimien!o.lnclusoenloscasoarnáIIDrgo
p1illO.comounp!.ndeperu¡""""pJe<lE>l""¡",,!os
""rf«t.""",""yme<li,cómop''''l,=,hodalo
rne"'deaho,roqueteha< propU¬ SSto.
Eindu«>OOiet"",m,j,"-'I'<iIIOI,com<>por
e;emploa""".runpo,deoños
Pi',a pode< pagar
,",va<acione,_~"",ndopa,"elbIOl"pos
d. inte<"'.m,.~os,>eCon1ro1.lnfacilmenleW<l
ExteIy<u<hoja,r;leclkuIo.
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quer,A>estar>egLOOdeque,,,,rn.,,lÍ<Ine>apmlarl
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filasy<oIunwm~ena,deda!O<.l.o<_EOS
delasg':Ifo<"'teproporOonil,;ln,deU"lvistillQ
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Pl"'tar1",m.l,.teo<i6n.lnd"",~"",,"
f¡¡ro;i6n'Minig,Micos'par."",lalnfo<ma<:ióngr¡lf""
¡"",oalladodelascar'll_deM~·_
DISEÑO
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16 Excelpara P,incipiantes
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E>«:elparaPlincipiante<17
18
Excelpa,aP,incipiantes
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O,mi,;lrodolodeonomodo.pOd,;I,ha«<
cc"a'Quenopod,Ia;<OI'I5eguireonlolmétodo;
hobi'u.I."Otroclelo>.'pe<:,o;delu>oooE>:<el
pOroelan;lli$i'deda'","'liIgeostiónder<"""""
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celdas,delo;que
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deba"osQue"'permiteverliI"""uóOndelo;
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.............."._ ...,...._ óoru._..
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~~=:::"de
IUSd"o;puede,,,,,,r.IgUncompk>mentopar.
ExceLfurx;iOn",adicional.,quepo.lO'de>ai\adi,.1iI
apjkación,Ngu"",,,,,,muyeonctet.,ypotel11es
permitJéndot.,poo-<j<>mplo,=edOf.fu",ion .. de
una.pliGldóndetertOfoo.A)guna'serándeP09<>
pe!opuede'encontra'....,ha'ou.,9r
.'is.
.,"""" ...,"""'
cákulo,...-."'_.D
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,"'-"" .. "........_
...
IPrimeros pasos
Crea tu primer libro de Excel y aprende
a utilizar sus herramientas básicas
22
Las cintas de Excel
34 Copiar y pegar celdas
35
Comandos
abreviados
Navega ma"ilpidoenExcel
28
36
Limpia el contenido y el
formato de las celdas
(omiffiza tu primer proyecto
37 Encuentraysustituyedatos
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Eligeunaplantilla
30
Guarda tus libros
Guardatu libroen dife<entesformalO,
~;;;:,.-=:-..:-_----- '1
•
~(~:~~{~~~~m~a'el
Delca,g.1 y utilizo plan!~las
38
Lafunción 'Autorrelleno'
31
32
Cómo organizartus libros
Creil pe'liliia,dentrodeun
33
Entiende las Opciones
AprendecomoaÍ\Jstar
lo configu'adóndEó>«:el
celda
Elimina lOque hayen ur\¡Iceld.
Crea un libro de trabajo
Datos de otros libros
CÓfTlordacicnardato<ylórrnu""
40
Editaelcontenido
de celdas
Camb;a loque Myrouna
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39
Aprer>de a ahorrar tiempo
mediante la ,epeticjón
Menús pa'a Macy PC
libro
Navega por las celdas
Seleo;iOilaYr\iIVe9apor!a,celd.,
"Exceles mucho
más que hacer
listasde números"
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E>«:elparaPlincipiante<21
Primeros pasos
Las cintas de Excel
Windows
;~~i~~~S~
:;ufrji~~~~~:~e~~~~ed:
~~2a~~~
menúquecontienen
~~n~~I~~e
muchas
I~E~,:-:',~~"2·<::~:-~:"-.;-:,:·~~.~-:,?~~~·;:~'~~~
Inicio
Inl<loe'UMbuenade",ipcl6np.,.",tacinta,yaqueUeneento<noaI8O%
d. lo. <""",ndo.
que ne<e~tora, mientr... "oboj .. en tu, hoja.
dec;lk:ulo,EstOinduy •• lporlapopele',tam'''''Yli¡;>osdefuenle,.,icom<>
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... lineadónóelcsdolto.en",celcIas,
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permi~r;ln umbi;j, la forma en que.., mue,tran lo. números, mientra, q""
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Insertar
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ho¡'par.""mb"rf;kil""",t.I .. "'bI.. dinóm"",~&
.. 'te""""ilen"""",ir
da,,,,,ompli<odos<>efofrl""'n<illayfó<il
Diseño de página
Puedes,oncen"a,teenelaspectodetuhojadecálculo,tomándoteun
tiempopa", .daptarla alu. ne<e.idade._los T.",...' afeaan ala.pecto
gene,,,1.incluyendoo;>ore,yf"ente~ mi"",,.., q"" l. 'Conflguradónde
pógin.'oIe<t,""mañoy"orient""iónde"m~ma_'AjU>t.,"'""de
impresiÓn'cambio~ .. maño,a",hu,. y...... de .. f>Ógino.
miefl"a. que Lo.
'Opcione,de lahoja'c.mbian las ~nea, dedM~ón y los """.bezados.
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Fórmulas
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gene,.dóndeprediccione,c.lculad.,yotr.,fórmul.,,,,,labibl;m,,.:.de
fun,lones,·Nomb,.,d.ftnldo,',.pe,mlteescribi,.~qu.'.,enl
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'Auditoriad.fÓ,mul.. ' "'9i''''qué ~""del. fórmu... f"" •• quév.lo'_l-a.
'Opcione,decálculo"edi,ánruándo"ar:lWaunafórmul.ytambiénhay
alguna,opclone,de moneda que puedes u.. ,.
Datos
y'Her,amien""deda't><',eayudaamanip,,",e<o<da,os,·[<.querna'
contie""fundonesPi"."9'uPi"celdil'y' .......I;,¡,·disponedehe<r.mienta,
parael.náli~.esp"' .. lizadod.infOfffi1Kiónfinancier.yd.ntifk.
22 Excelpa,aP'incipiantes
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Revisar
E'taclntateof""" .. 'i""I'tema'deco"eoclónquelncluy<!norlografio.
,in6ni"""YiK,",o.,""u"",eomoencil:lopedi.,_EI'Pi'rlodoldioma·
di,ponedeayuda,ala"aduc<i6nyelapa,tado'Comentarios',epe,mi",
ag'''9.'no\O,.t.no¡'dec.lt,uIo.ElaPi''todo·C.mb~~'''''Pi''a<ontrol
lo,,,,mbiosocomp."i,'uinlorm.dónco""''''''Pi''''quepued...,
modif"a,tu,ho¡a;at",~deunareddecom,",icaci6n
...
"La sección 'Fórmulas' es el motor de la hoja de cálculo, afectando
la generación de predicciones calculadas y otras fórmulas en la
biblioteca de funciones"
I'
,¡r'.~L~
..:::."".,::::'~~:-~~~. .:!.~~ ~=:::;:~_
~2
Vista
E".<lnt.tepe,mlte m.nlpul.rtulnro,miKlóndedife,en"" forma,.'''9un
ne'"'ite~L.op<:i6n·Vo".delibro·c.mb.. laform.enqu.,.g ...'ion.l.
p.ntalla.mi.n".'que·M"'t,.r.cti •• yde<oct"... ,i.'.yudasvi'u.l....
'Zoom'iK.. ""lalnlo,maOónpa,._lamojo<yVentana·",una .. celent.
formadeorganiza'u"".mpl .... ried.dded.oto~·Mac'o·tepe<mi"'bien
9"'ba,unma<,oo.«ed.,.m.<rO'9,.bada'p,evjamef1,e
t:::
Complementos
Laclntade'Complement",·e,uncomodfn.porqueno,e""
inmedi.t.ment.<le'pué>dein,tol.,EJCcef.ntumOquina.o.¡,..,.ñadirl.
medi.n"'·Archrro>Opciones>Per<on.llz.,Cint.d.opcioo
.. ·.loc.li,.
d Q!:J ......_..
c_~
I =-"'~::;':'7=
"....
Programador
-ti
I§l
,_..
== 1-/S-
l.entrad.o'CompIement",·enelapa,todc'Todosl",comando'·.Eigeol
.p.ut.do..".lquequi ..... ñadi'l.opciónoae.ung'uponuevo.como
h.rnoshe<:hoOqui.reoombraloy.Mdoloau""cinta
¡m-';.;.,.......,;;~-->ll_.
L~
~=~;.::..... ....,.
._~:'::-w::-'" ó>._..::"
<-,
---
Ene"aclntaencontra'á,la,fund,me'mIi'compleja,quetienenque""
eonelp,opiofuncionamientod.ExceLPuecl.. u,",Ia,m"fOSPi"'g,ab.,
,e<uenciasdecoman<!o-;yasi9n•rl.,at.ci.,.breviad."conloqu.pod,á,
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ExcelparaPlincipiante<23
Primeros pasos
Las cintas de Excel
E".Cinta.,,,,ilami,moquelaque,,,",,cuentr.enWindows,I,,,luyendo
Fuente','Alineación','Número','F<>,mato'(•• ceptoelfotmatodet.bl",ly
Cel<i>,',Kayuname""ladelo'9,u¡X)'lde'Por'apapek>,'y'Edición'q"",.
.nC\J.Nr.nenE"""IPi',.Window~ubiuodosenJose.u
.. mo.de""jntode
PC.aunque"'l,,(comove5 . ..,en<uentr.nalprindpio_TodosJosdemá,de
comando,.,tán'~uado,.nlaliu.dE1p1egab'"
Diseño
Ap.'tird •• qul•• ldisenodelMae'."'paracleldepc'diot'ibu)'Endo
Iosicono,,,,,diferentesdn,.,yr.lega"'¡o.lgunoode,,II,,,.menú,
d.,pleg.ble<,.;i'omo",delini.ndoqu~i<ono,'e.lKuentr.n.nquédnt..
Po<ejemplo,lacintade'Dise?!o'lnduyeloscpclonMde'Disel>odemir>a
yV.n",n.'_T.mbiéndi!pOne,d.of>C~".,"laimpr.""
•.• sioomo
.J"ffi,""opóon",deVi,ta
Tablas
ElM.e .. <entra m~, en la, tabla>, oon mucho más énfa,;. que en Wind"""
M",w.,quel."""iOndePCutll;¡,
•• lgun"'de.'tO!com.ndo,.n,,,,
cint.~eIMocp'0pordon.unenfoquemil'(ent'adoentab
.. ,conuna
amplia gama de ""ilo" adern.!. de """amiento, para celd., y para la; ",bIa,
dinamico','Opcione'det.blo·wpermite.pI"",f""""tO!parti(u
....... pa'.
.ju".,I .. tabla,e""ctamentecomoqui"""
Gráficos
E"elpa,aMaétornal.opd6nde'G,áfi'o,·dela(inta·ln
.. rta~dePC~crea
una cintacentrada completamenteen la cue,tión de lo, g,;lfKO~Elre,ultado
esque,aunquel.""rslóndePCofre<ela,mi,m""arloéionesd.estilo,
deg,áficolala,quepued .. attederenl05menú,de,J>ie9¡lble;J,eIMac
pn>pordonauna "l.IJalizaciónmucho má.amplia de lo, dif.. entes esUic';.a.1
como"arlacione,par.lo'da'''''yic';minógráliéo..
unamejo,",ibilidad.p.,.mFtiéndoteinsert",'SmanArt', .. tü"'9r;1f"o<~
r•• ju".réualqule'gráfKoquequi ...... EIMact.mbiéndi'pon.d.l.IJpropio
menúdes.pl"9"ble·Sm.nArt:pa"'~mplifK.'laele<<ión.
24 Excel par. Principiantes
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j
Fórmulas
L.(inl"de·F6rmul"·e5oo".ntemA'F""l~.quel.dePGfN'ro",o
en" MaL Tod",la,fótmula,.51~n.hip"ro",present.n""u"" largal;''''
Adern.l',lacintatambiéf1 incluye henamiEnta,iId",,,,,,alesparofuOOone1,
algun•• luncionesd•• uditorioyunopilfli!dode'(¡\Iculo·
~~b~I~~::d~~o;:,~~~~:
~~~;!'~i~.~~i~
~?~;:;~~~~d~~~~:u"
Datos
la cinta <le 'Doto,' de l... "ión de M.e es muy ,imilar .1. d. K, aunque con
1o,!<:ono,cambjado •. Aqurenconlrará'lo'lcono<cleTopoyFikr<>','Anlili'i"
y'Fuem",dedato""ern.,'que.enel,
• ..,deIMac.induyenFileMal<er,
ha,,,,
HTMl,t.",o y .Igu"", otra>
de datO>. El9,ufKl d. 'Herramientas' t.
perm~ •• r'ladir\e)(t<>.I.,coIum ... , •• limi"",dupl"",ad",y .. lid.rdat<>S.EnIa
cinl.ded.t",~.n
.. f.Ombotn'GrufKlyElquem.·"",."",nipu"rlu,dotos
'la versión de Excel para Mac proporciona más variedad de gráficos,
asícomo variaciones de datos y opciones para los minigráficos"
T......
c...... ,
"""'.......
_""'
s-w""
.........
•
I!5I!1!1
... _",_
....
_
._El! ~.
""roo
.. ~...'
""""......
""""""
H--
I!!í. ,_.c,="
j,¡
<onto
Revisar
La,inta'Revi<a,'enhcelp"aMacnot"'nela,fundone,desinó"mosocle
bú,quedaquehaydi,poniblesenWindows,perool"",etoo.unaga"",de
herramienta,decomentario"adema,deunaopciónde'PrOle<ción',qu.
incluyecomando,eomolosclelpc'relaóona.dos.comra<eña'ypermisos,
T.mbién.. l;lnaqulla,funcionesquey.,o""" .. poracomportirtuibroy
porarontrolartCKlosrncambiosquesehaganef1él
Programador
ComOef1E",.lp.r.Window,.esl.,inl.,onl",,,,,I.,lun,ionesd.M,><ros'
aunqueaquihayungranbotón'Regi,"a(.a,iromolabibiiote<ayel
editorp". 'Maoo,',La,opcionescleprogramaciónmá,avanzod",.., han
",mb ..dOY'U'I~uidopor.lguna,lu",ion .. má,di"ret.,rornoborr .. de
desplazamientoybot""esde,efea:iánquepuedesinse"arerrtu hojade
cálculo,inlei1e..quepreocu""rte",brel.""rtedeprograma66n,
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ExcelparaPlincipiante<25
Primeros pasos
Activa Office online
Excel es parte de la suíre de Office y. como tal, necesita ser activado con el programa principal
A ~~~;!~:;::~E'[~;¡5~~~:de
~::I;:en~u:~=
Officequecon\ie""todoslosdemósp'<>gro"""
Porotrolado,noh"Y"",lióndep<uebadeExceI.
,ino,6IodeOrf~equeronti.neb,eI,aunque
durontelainst,lación¡;>ued .. indicarqu,WIo
quieres ExteI.An,esde.so.debescompr.,OfIice,
...~:",~::,o:,oo,
pretendecombolti,"pI,.""I ..
L."'tiv""ión,omlenz.,,,,,ndoeje<ut.,eI
in''''''dor.Tie"",que.w;¡'¡,elcl>d;gode25
"Puedescomprarlo
~i~,~~::d!c;'!~~~;,:I;:·c~~gar"
como copia físicao
también online"
quedebesoctivarel<OÍtw,,,,conun.d,,,,,_DeIo
rontrariofcmkmil,;!como"",,¡óndep,ueb.lde60
<:Irg;!O>yt,
.. ",,"oc:.. lo;a~"'opc:iore
deirutaloción_SOelig«laopc:iónnormall<'
ln;t..... tocIa .. :9.Jit.<leOlr.ceyle"'tuaiuo-.ln ...
apk"'ioreinst"""""'Tarnbi<!npuedese.pecilir:
..
quéq"'''''''irutala'.quo!noyquéde<eM'''tuaiz-'<_
:rz~ZIa"!=~'!~~",~=!::'
tienebito,¡ropuede<cornenzarautifilarExteL
SOno es"; (bienporqueahora"""""no
tien",
,""""tMr;!adOportl""Ol<i>t.¡¡Igo.inprOOlemo)
di"""""deo"MopciOne<paraactiva,por
tEIéfor!o"U<a!eliOft...... """"'pn.oeba_
Activación
1IIKf<II."""",
.... IodiM-fIo¡yModo¡
l._"'1"_~
....~5""<><l
.....
y .. ," ... """,""",
"'~Il.:""""'ddor_,,.",,Ia
.. ru<nlr.>.h><J;JÓj(
.. oI
""a",'''lol"r__
<_o
Clt'''d_do~f
01 Escribe la clave
02 Comprueba
Enlap'ime<."""'.""tier.e'qu •• "'ril;Ji,l.d""'d.l5""oct
Introdúcel.ypul""ooo,'Continu.f.
.....
y continúa
De'pué>de"'r~i""' .. da"'.~""orrecta.tOfldr¡j'q
.... pul.. ,.n·(on"n ... (.
Aceptaelacuenlodelicenciay¡>Jl",de
nue..,5Obre'Continuaf.
._-~_"'-_&Oo.~_ ""'__
03 Elige el tipo de instalación
04 Activación
l-layuncMjuntocleopcionesdeins!alaciónconlasquepuede'ins,alar
toO.I.'uit.d.Office".oloE".I'iloqu.qui .........
'."'((w....
26 Excelpa,aP,incipiantes
final
E1pa,ofin.I",Ia"'tiv",ión.Pul
.. en'Siguienre'ye~gelaactjyacj6n.,,_
delntemet_Hozdicen'SOgUi<!nte'yelproglilmae,tar¡\IiSloparaSEfu!ildo
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Aquí tienes una selección de
los comandos
más útiles
-~ -."------,,......
Introduce
datos
¡'"'I!l."""I"""u"'''''iodo"o"",,,do<
q""p...... "'III""con.yud.ld.ltécl_
"...."",;""0,<0>."(""01
Comandos
de selección
u.. m....".... """u"'"""'"
"",".,.,,, .. _" ... ,,,,,,,,,,,,,,,«1
E.....
<om.>MMq.. ".........."pI..,pa,.
-;:~H----:
Comandos
defonnato
Estali"."",...,...,._dóndo
co~o<do_~.~eI
f<Mm • .,deu",,,,1do.
8ieflUUJliOfÓnnUI~
A~k .. oquit .. negritas
;=0'od~~hoja
Aplicaoquítatachado
SeIec:doJliOlahojaac:ruaV..merior
EH.:EJ
E[:'~. 0El: O ......¡;¡,,::,¡I,;,M
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ExcelparaPlincipiante<27
Primeros pasos
Crea un libro de trabajo
Antes de abrir tu primer libro de trabajo, debes tener claro el tipo de proyecto que comienzas
e~~:~E~~~a;:~~~'~if~:rf:o
pod'.,verla,direrente>plantill.,dl,ponibl
... Y
eso"'tábien,p"ropuedeque'eng1l<unformalO
.. p.<llicoenmente,Allqu.,~funclónc!e1o
quequi ... ,hocer,deber;l,real¡z"'una",,iónu
ono.Side<e.;,eontinu.lr[¡,bajandocoounfochero
ant<>'lor"implementeloc"iza,"""mbre""el
Ikheroyhil,idoo!<osplanooporotrom3>roóentes,
pulsa<Obre'Abri,O!JOl LíbrO$'(en E""I hoy un errO<
cJel,aclua:i6nyaparececomo'AblI,olr",Ubto<1
y.ncuentr .... f(hNoquef1e«!Oir"'en~
"Usa muchas
hojas,ordenadas
:rs::~~i;::~~~t~~~~.~!::r~~·
por función"
;;1
",.listil,porqueY'''''''eunti<'mpoqueaw.leel
""elequipoo,de.........,,"" .. lislode'ecient...
_agr"9",un"""""'>iliO'e<taf~ta_Si",
decide<porolg"",dela<pi.lJ>liIas,~
~ot.por"'I¡nilde
.. l.. y"""dobIed¡c:soIJ<e
Iaq"""";¡u!'~.pOI.que"«.¡rJI'enPil",aI!ay
pue<!.lsc"""",,,,,alntJOduc:i'y""tit"'Iosdalos.
Si"""""cr
~n¡two,..,...,."enbloro;Qpuedes
UIa,laplan
conelmi!rnol'Kll'Jlb<eobienhaz
el",,,,, 'Abrir
lJbIos'yluegoen '1>IueYo:~~,.
Pilr.r .. rrOsm:Jl"'l<".LosIibr"",........,.deE>ccel~
con_""""","Wno,.e;.comoha:lta"""'al
peropuedesaflodj,,,,,,,,,,,nern.iIE1.
o"".
'Abrir/Nuevo'
"=-- ~JI_
~::-;_
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[:-
-::'ª"-D~~
o:;:
--
-'-1..;"'~-
-=
---
•
....
-
-
II
01 Comienza
02 Abre un archivo
Pul,.,ob,.'Ab'irotrO'Líbro,'y_ó,unmenú",n,iIIO'''I,quietdaenel
quepued",.legir.nt",.brirunfid ••ro.x~tent.o(rearunonue\t<J
H.. dicen 'Abri~y luego,obre'Equip.,>,y.q....eI en.. ,.",,,,,,elfichero
elKuentraenelpropioequipo.Pulsasobre'Exami""YIoc.rlZaellibro_
_.
03 Crea uno
¡jld~
E ___
"=-= 0_-.
04 Nuevo a partir de viejo
nuevo
Comoalte,nativa"",aunlibronu""'.parti,deunadela'plantilla"omo
ver•• enlapógina,iguiente,Elig •• I'Lib",.nblilnco·pilrape'son¡¡li .. ~o
28 Excel para Principiantes
Siquiere<<r•• runanuev.""'l.i6ndeunlibroqu.y.tie"....pul"'con.r
t>otÓnd.rect.o,OOre.unomb"'y~e<cio""laenU;ocl.·Abriru"",,,,,",·
www.FreeLibros.me
'"
Elige una plantilla
Comenzar un libroes un proceso bastante tedioso. Por suerte,
hay toda una serie de plantillas que te facilitan las cosas
EE~l~:~~~~~~~:~?~h~;~=~~
sencilloyaq...,,,,tAnc'''gorilada,ypue<k->verIa>
dire<tM
....'te_.lpropioExceI,a\lcomo
desc.. g",IiI,~n"""ndona'''pr<qiVflil
.. "o.grMicoS,fÓ<rnu"';yca~lI.s""em,.<Ia_SóIo
hasdeescriborlu'c!alo'y<.mtti.l,I"cabecera,
Todo Ioquen«esitas'""""'rda,'1"""""'"
libro<Orlluprnpio<lOmb<eylue9OY<l~
.... 1.......
pI"'liIloomodif""""como"".,.""
Hayl1'klCha<categorla<._car""yibros
.tarjet .... f;¡Clu,a\irwent¡rk><.presupuest",.
indusocoler-.J....,..T....,biénhayun_loóo
con..'planti .... q""""'U>adore<""""""""".de
"'I')(j()(, .. pyedes....,""~"'IaIm.i'l'.\poO.lmenle
~nllO'CeW.xIdebu>c.lrpor1Od.1>!o>c01erp1as.
"Office.com es el
~=~~:;,;~:;76~':~~:~~
mejor repositorio
de plantillas" ~r~m'!=:~<>ChotiempoyteSUtan
HiI)I.lgulldSplaf\tW",Ir><lui(jo"onlucopOade
Exo;eI,perod~po<>e'Sdeunenorme",po>iroriocle
elIMenOrfi<e,comp.,aloquen"""""",j'una
,,,,,,,,iónalnte<net,Po,,uerteelproceso,,,muy
Plantillas
Nuevo
"=~-
'1ldll
=~--=,
_
-
_._
- [=
<3----,--
-¡lldll
_ __ o.·
01 Echaun vistazo a las posibilidades
02 Guarda las más útiles
Pul.. en'Abri'otrQSUb'os·y.n'Nuovo·,~I.lj'l.dep..ntill.'dj'p""jbl ..
[)jspone,deunacasilladebúsquedaparaencontraralgunae>pe<Ífka
Fij.¡•• nquecaod.pl",,¡ill.tioneunpequeñokor.odeunpinenlaesquina
infe,iorder.ma.Sipulsa,enél.rleja,áslaplantilla.ndadaeneselugar_
....
.=
03 ExploraOffice.com
04 Cárgala
Emplealas'Búsquedassugerida,'p"avereatEogOriasespeciflC.sde'",
pI.ntill.,onlinequehoyenOffic •.comoe"rib.¡up,opiabtioqued •.
wMlosre<urladosyeuandohayaselegidounapiant,l3quetegusteote
convenga.c;jrg'''conundobledic,Re<:uerclagu.rd.rlacono¡ronomb
..
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ExcelparaPrincipiantes29
Primeros pasos
Guarda tus libros
Si hay algo que debes saber acerca de los ordenadores, es que has de guardar tu trabajo
nOd.lospeli9'OS<:leI.¡nforn>atic ...
u,,"
U~~~~~.~~:::t~~~;~
.lgu.mec ....ndounulé>Obre.lt.d.do.Porelo,
...
g ... rdar ... "abajo!"9u1arrnfonte .. ooabuena.... _La,
.p/icocOones""orfl<eguatdan"'ttilb.ljopor~""""
demodoq .... ~h<I)'unW<tedeluz.no"n.lm"n..,
di<pone;deuna....li6nde,ecuper_alaque
:~~:"~'::..~....:'.~def'~~
puedeserlitiLDe<deE.ocel20IO,pyecI<_,¡guard .. ""
f",hero>en "",,",matosde 2003 Y 1.00/. 051rnmo l<XIiI
""""""deot'oslorm¡¡to¡p"'adiferen1
... pkOCiones,
cornopo,ejemploarchM><FOf_
--- -Guardar
--.:~_:-:, . ,.--.:~:='"7_;-:
01 Guardar normal
30 Excel para Principiantes
02 Otros nombresde archivo
03 Diferenteformato
P.rogua«la,elficheroactualmnotronomb,e.
pulsaen'Ar<hivo'yen'Guofdarcorno',Cambiael
nomb",<lelfid,.rooguófdaloenottacorpet.
PuI",denuevoen'ArdJivo'y'Gua,oo,como'
estavezd<'S¡)iieg.lali,,,,Tipo'pa,ave,tod<><1os
formotosenlo,quepuedesguardorellibro.
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Salva el área de trabajo
En Excel 2010 puedes guardar la distribución,
U.'d.,IO,.,Poc;osdetr.b.Joesun.
lundónque.>táenEx<eldesdeha<e
mucho,peroque""",,,,elecon,lderor
E'''lupendopo"I,!;wosdet,.bojoque
.. tán
relocionado,O';nculado>yquetien",quevery
editarc""f,ec:uencla,Tamblénpu<'deleo'v¡,para
",mprob.l,r.oja,cIe_t.opedido,juntocon
u,,"¡acturaoun9,ároco,Loquehaceelp<O<e;oe;
gu.r<Iil,"núm"",e.",rod.at<"""'abi.,(O~",
posil;i6n.nPi'm.lI.yeln¡~d'ZQOmutiJiz¡¡do.
Perono9u
.. daloslibr",en,",d"modoq",,~
hac",c.mbios""lodistribu<;6ndele!pa<lodel
G
posición
y zoom
de los libros
trobiljoyenlosdotos."'10sUl~mos .. ~;jn
<uarxJo("n",b;cel.~""Iosc¡uarda"pO!'e_
"La clave es
utilizar el nivel
de zoom
adecuado"
Aforturli'd..-nenle;>6Iot"""'quegwrdo'eI
e<pa<iodeoabajounasola"'zpa,,,rucolt<<ión
delibrosdeuabajoyl..egoguar.... ""ficIIeoro.
cwn<Iolos~editodo.Laprá<imil",zque
IosquierOlusar,IÓIoUlr9Oele<pa<iodetr.lbajOy
ca'9"rá~""libtm~<OIoc.!ndo""
Iugor,EI"""",,,deuabiljot ..... "'P<<JIlio
rormolO..... rrn""""II<madoJdw.la""""'delos
e<pa<losdet,abiljo..,,,,,,pieGlelzoom.ptOpiodo
y_'.uedequelodisuibur:ión
.. """"omente
córMIaQUieres.Puede<aju<tatlaenelmenúV~ .. :
enl,eOl""~'es.
""<u
Espacio de trabajo
01 Carga los ficheros
02 Organiza los libros
Pnme'opul,.en'A"hivo·.l....-go.lige·Abri~o·Nu.vo'~
•• b'i'lib'o'
exi,tente,o crea nue""'pa,," utiliza,en elespaciodetrabajo
PuI... nV"t"yl'-"'90.n'O'9"nizil(todop"'a.b,~.lc"""roque"';oyud.l
aor¡pani"",elespaciodetrab<jo.Selea:ionalaopcióoque
tecOfl"""'9" má,
03 Organización manual
04 Guarda el espacio
Siquie,.~pued.,move,lo<libro,enposi,iones.,pe-ciff< .. manualrnente.
Q'ganizalosdomodoquOUMtodQOI.,pacio.np"ntall.o
luegovealape'taiiaVi'ta·ypul
... n"Gua,da,á,.ade"atJajo'.Asig,,"leun
roombre,Pa'.",,'¡parlod.nuevo.u .. "Archivo'y'Abrir".
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E>«:elparaPlincipiantes31
Primeros pasos
Cómo organizar tus libros
Descubre cómo crear hojas adicionales en un libro, moverlas, organizarlas y renombrarlas
~~::~~E~~:?:~~~~~:~~:~~:n
"Un libro puede
la vel.Puod .. og"'9",n"""",hojosal ,b<oobien
e>posibledupli<aruna hoj•• ,,¡s'''''te,{ooloque
'Mi•••
.iSlem.d.....
nl.porl.inf.'io'd ...
pantalla,<¡¡ellibro""AmaximitadOparallen3,
elespa{lode~.b.ljo.l.spes"'"".pare"",
.... ~
p"rWinr.riord. l.pont.I", Unlibro pued.l.....,
multiro",hoj.~
Con('''''uE'nc;aocu,requeonp¡oye<<<llienela
"""""id<>ddevar,,,hoj¡l.dee<lkulo,oomoWG""
tien.""'tidoq""toda;ell", ",encuen"en en el
mlllOOn(hero.demodoquepveclil'edilarla••
contener
múltiples hojas
de cálculo"
te.ho<r.,elkwmatoy""~muIos.P.,.<>rn!der
.u""hojaba,taoonpul<¡w..x..,stJpt"$taña_v.~
quie,... pued... ""I' .... ta<alordmque"';e,as
Sideclde\rwliwcombiosgener
.. ..,elfom>o1o
olasJuonte<yne<,.,..,_cionarIoKxlo.haz
n<»<lic/dkdete<ho·enlaP"'!.lfI.lyap.l" ..::.. ~nla,
op:;ior>esp"'.I.rrismo,~laopci6nPi'"
5ele<cOma,!<XIa,lashojasalovel.Tambiérlpuedes
t!Ioq<ROt ..... IIO!iIporaqueno ... poed.edita'.u
o:::uI1.rlapor''''''lior>esdeseglfrdody.lWIoImente.
tieneslapo<it.iid.>dcleasig",""",uncolor.1a
P"'tafIilporaider!lifi<:
.. Ia,ma.'ópódarne<11e.
Organización
..._-_
01 Carga el libro
02 Asígnale un nombre
V•• 'A"hiV<l'yluego'Ab'i(.p... c.rgarunlib'o.p.,."",.runahOjom,lev",
pul,•• neliconoquehayalade,echadela,pe""""ouso'Mayus+F"
P.,.,.""",b, ... 'tahojo..,blanco.o...'Cl,l.clk/di<cIe'""ho·sobrelo
pesrañayelige'Cambia,nomb,e'oo...undobledicenlope5l.ña
~---,._~'-'-h _
..._.,_._
03 Copia una hoja
04 Mueve hojas
Pa.. duplico,unar.oja,h",·Ctrl+cli<ldicderecho·enelloyelige·Mover"o
Copia".Enelcuad'oa"ivalaco,illa·C'.a'una,opia'ypul
.. en'A'.pla"
Unavez,enomb,ada.puede<a"a,,,a,lape;lañaalluga,q""tecorrvengay
arra"'a~a.izquierdaoder",ha.no'tauna~ÓnclelUog'aoo
32 Excelpa,aP,incipiant",
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Navega por las celdas
Las operaciones
básicas de Excel son seleccionar
I<>.. rgOdelos.nO'E"~"'h'SlmPlifi""dO
yahora.,m;l,senclllodenavegarporel
pro9rama,yaquelo'C0<11,ole.sonmá,
lógico,yútil ... L.oper"i6nb.ls".de",leccion¡w
ull3~daesmuy,,·n<il":,implemen1e~l;aen
"liI.SuC""lenioo,p;orece'áenlilba".derórmulas
P.,.ed¡lor.ICO<1tenidod.u""ceIdo.d~r
•• I~.r
uncJobledico;,.r.b,,,,'de(6,rnula<ypul<ar
500",.IIa,P".selecdona,másdeun.celda,pols.l
y.rr.,tr.eI~",.d ... Iea:i6n
SueI<aelbotón,uandocubraeláreaque_esitas
A
P"''''''girr,l"o(oIum
...,rnmplela~pued.,
una o varias celdas, navegar por ellas, e introducir
.. Ie<:ÓOfliI .... deemratm¡¡quehemosdescnto<>.
.un más ",nc~lo,hozdi<:en laOIbr<er.de la fila (a
I.ilquierda)ocolum....!enl.parte'uperiol)y ..
datos
.b.l¡o.En...,m""""'totienesq""hoc"ÓCy>e
>ele<:ó<Jn,3r.IaI .... ,<>mpIet._
P.'.~rpol'Ia<Cf'Id.l"on
.. ledado,""'k>I
"""""l.de U... en ......
Parafl"'l"<"""""<EIda,_opa.a¡'alfi,,,,1
<leu.... lineade~conconlet'lidc,""''''"'que
""""""'por.
:~::~~,:~~=~':~r>Of
"Con 'Mayús' y los
cursores amplías
una selección"
~~~:=~de""~
...Ied.l5
C""ayudode"'tec"'·~...,Ólque
...
",eo;i<wlo"'cekIo",,,,,,ly ... ~'IOende"'seIe<ción
:=:e:e.:=,:ru"",queeSlé<
Selección de celdas
_ ......
...::
01 Selecciona múltiples celdas
02 Elige una columna
Pul.. ,obreu""",ld.y.rr.w.elrotónencu.lquierdir",dónpor.
>elea:ionarla,celda"Siarrastra,en d"'gonal.elegir',unbloque_
Mu... elcur50r50breu""c~um"" ....... delo,,,,Id.,quec<>nlieneu,,,,
letra,EJeur>OfGlmbia.unafle<ha,Hazdicpar.",leccior>arlacoh.mna
"
Hojod•• ,i".n,¡.dolo
1-"-
.
•• mpl.odol:
--
.=-===
~I~
~
03 Selecciona una fila completa
04 Elige algunas celdas
Para",lecdor>arunafilarápidamente,ponelcur<or<obrecualquierceldaEmplealo<cur<oresparan~raur>a<elda.l'lJl<ay""'nt.n·Ma)'Ú,·yu
..
de.,.fil.yh •• ·Ct~+cli<fclicd
.. echo'.Elig.·s.eIec,io....~y·Filadetab1,1'
loscursoresparama"afunrectángulode",ldo,
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ExcelparaPlincipiante<33
Primeros pasos
Copiar y pegar celdas
Esta función te puede ahorrar mucho tiempo cuando tratas con tareas repetitivas
~eI .. r",espeq~letr.mp05iblequetedie'.,
CUffi!.ha<tamuchodelP<Jl'<_Aliqueno><"'¡¡o<
H,¡y ..... ""iedeopc."...,.depeg¡>do .....
pUede<util"",paraali ....,elproC"",-laprírne<.
eselpegadodioeclO,luegoest.lelpegadode
fórmuia>olotmato>,..,mbicoI,elpegadosin
bo«Ie>yla!ra<p;><i.::iOOenne_iC.>Iyhori>ontaL
LosvalorMdemoned.lt._",pueder\ropia,
wmor>.Ímeros,wmo""k;w",confotmoo;ooo;mo
",Iore<conelformatodelacekladeorig<nlnclu;o
puedescopialYI)e9ol,elformatodeu",,_.
O(r.~ntoc"''''''''lO>q''''«ln_Fi""lmenlO;
<uancIocopialoigJ"",celda;tieno><la~
deiOl<'9,.. ""datosyelfoanalO
E~,~~n~~~~~~~~~f~~~2i~~~~e
~,:~~~=.:v~presgr..,""'(ant<u,lquie,,,,,n\¡<I;!dded.lo~~n,,,,,borgo.,,,,,no
"'todo,y.que pued",CQpi"y!"'9ar<ualquier
cooleoidodeunaceIJol,olr
•. E<!<>1I'Ic1\lye
fórmul.s,te>.to,color,fo'moto,ytiposde,<!l""
Dehe<ho,aqu¡esdondeMsdetenerruidado,
porqueP'Je""'«)piaru""r6<moo~nc!a'le
cuent.ysolt.rIoenunlug ... dondonoseneco!il.
~",puedepr"""""rqu"o!ro,(,jlculo,"""ll""
.. r(lnem,pero""".lmeno~ ... ¡.lgootMo.f'<>«>
"Puedes pegar
fórmulas, texto,
colores y formatos"
Copiar
•
¡
i
M!¡¡¡!i!€!@¡¡.
-
04 Pegado múltiple
05 Pega el formato
06 Inserta nueva fila
Pre'iona'Cmd/Ctrl'ypul", «Jb,.cadaunadet.,
celd.,individu.I.,quene<:e,¡tantene.-formato
demoneday,em.,,,,r¡ln
Haz·CtMclic,/clicderecho·«Jb,.la,celdas
selecdorl3da,ymue""el cU'SOfll3'tala entrada
formato' para ,a""'ar la,cek:1
... moneda
Pa,..i",e""runanu .. afilirdedato'.''''.
media~~nsobr""'ribir.haz'Ctrltd'''''licde"",ho·
yelig.l. entr.d.·lnse<tarfTod....... fil.·
01 Copiar un bloque
Sele«ion.oelbloquede,"lda,quequier.,copiar
~o~·~I~a:~~~~I~Ct~~::,c.~~~~·~.op¡ar·
o U>ala
02 Pegala informadón
03 Copia el formato
Col"""elcursorenla,iguienteli""aenblanwy
haz'Ctrltdic/dicd.recho'.U",·p"ga~pa,..añadir
elcontenk:1ocopladooemplea'CrndlCtMV.
~nelejemplo,u""rior,~gun.o,celdo,U""""
foml3todemonedayotra,""',óIonúmeros.
~Ijgeun.oceldacon fcrmatoyc6póala
F-'''-'.~:':
34 Excel para Principiantes
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Edita el contenido
de celdas
@) ~.._--
Hay algunas formas diferentes de acceder el contenido de una celda
>Ob<.'"
ynoquie,esgwrd.,loscombios,pul",
O,en lat"m.defórmu¡"', hazdic""ela<p.o,,*,
La'oeIda'pue<lerlcontende'bienlOxlO,números
of6rmul.~ol()lm¡uo,po," •• fi05ptop:>,ilOS.P
...
edil"lO'l!>';yn"""""es'"",tiOnde""'ibir
""da"".Peroedit.r~,,,,cornpleta,,,,,,,,,,
=lec~:,'=:'==.~.....
conf6rrnula.Iat..rr.""_",lam",,,
..á
"Editarfórmulas
es distinto a
editar texto"
conlOd.l,Ia'O><¡)IE"ii<>nesQIRconIieneyt_
eniaceldopodrá,,,,,, "mismo.,kwmotiln.P..-a
""'libi,unafórmulaenlugardeun<implenúrnero
ol.,1<>,óebesln~odIJ<:lIelsig""·~'obóMpub.Y
oobreelbclón'lx'enlabiotradefórmJlo5p"r.obrW
eI'Con"""!OrdeJó<mula<'yO<lirdc.'¡eaEJ<é<'lkl
que",iete;ha<:..
Editar celdas
01 Seleccionalacelda
02 Escribevalores
Ene,t •• jemplovamo, •• nadlrunnuevoco",eptoaunafoctur
dobleclicenlaceld.deloi"luierda,enlacolumna'Cantid.d'.
•. H•• un
helioounvalornuméricoypresiona'lntro'_HOIundobledicen
Descripóón',escn'belayp,,,,iona1n"o'paratermlnar.
----,;;--- -::.:=~".~~~=~=-~~~":.:..i
"""
0::-;:'=---'""=="-;-=-,,,
~: "'
03 Añadeel coste
04 Copiala fórmula
Hazundobl"<lic"n,,I'Pr«ioporunidad'ye«rIbelo,Ve.-á,quelacolumna
Importe'no,eha",tu.li
.. do,porquee,¡ov.d.
Seleccio""u""<~da<k'lmporte·que\eon9"<ontenido.Haz'ürlt<ficJb(,,OO
derecho·y<opiil,Eligelo",ldaded
.. tinoypegill.fórmulo
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ExcelparaPlincipiante<35
Primeros pasos
Umpia el contenido y
formato de las celdas
01Selecciona
elcontenido
02 Borracontenido
03 Resultados inesperados
~1~~:I:!ent;:.r~:~
~~~:~~~I%
~e~~~ "'
Aqui,u... n""" • .,,'r.odaenla r.o¡aho producido
,.",kadosinesperad<><.Haz'C!rltdicklic:'
derechosob","celclo,uperio,y,,;g·'CGPia~·
<eklayel;~I.entr.d.·Bo<r.,<onl.nldo'.
-- _. _.- --- ---==
":.;= _:='-,"
--~~
e=-I --
"1'
04 Pega elformato
05 Quitar
H.. 'CI,I+<lk/cll<<lere<~o·.nl.celclo.fecl.d.
ylu.go.ljge·Peg.r~FDrm"to'para.liminar"
formatoinco"ectoyrestaurorelcO<T"'to
Tamb~nt>oyun.fó,mu"qu.nofun<iona
Haz"Ctrltdi</dicd.,echo·.n.llaY"~·Borr"r
<ontenKJo'.luegoe<c,ibeelvalo,cor,ecto.
36 Excelpa,aP,incipiantes
una
..
fónnula
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•0_,"".~'.• :..__'::
-
•• ~.,
Encuentra y sustituye datos
~ ,~_.~.~
Busca valores, comentarios y fórmulas y sustituye, quita o reformatea los datos y celdas
S~~l~~:;t~S~~~:~~'i~EE:-
l.celd.l· .. t.lnp"'OC:OIa<"bú<q~perono
<onUtile<p.lralUs'itUi'te>.to.Po,."""arreol,rll""o
'Bu""¡'y·Reempl.1z.r:Sipul",,encuolquie<'de
"1",.,p.lre<",~elcuad,o·Bu",aryreempl"",~.
E" .. pe'{' .... 'B""'ale<tálilca''1.rnn.lmilmo
nomlJre.Escrib.loqu.qu .... 'enc:""n.renell.
La<OpC",,,,,,dedórKJeb<J",,, incluyen la hor.o
ellibra.Puedesbu",.rporfilasocolumn.,yhil\l
t,..,lug ... senlo,quebusc.,,'F6rmula,',V.lor.,'
o'ComentariOl',La. op<iO<1e,'CoincOdir Mayú«uta.
yrrónusrulos'yCoInck:lirco"elcomenldodetod.
IilW<qU<!do,pue<lespuls¡wen'Form.l1O:E>lOlO
perrniteindic;l'<rJéforrnatoha_apIitadoalas
celdilqoe.. I~,buscando,l",óos~<Ie
bU>ep.IO'do>Ol1'Suscar!igl.ienIe',qoevaportodolil
"Escribelo que
~~=:':~~",!,,;'~'o<b$'.'I""
quieres encontrar y
busca en una hoja
~w.l.uo9<>puede>.....
o todo el libro"
Lapestoo'lo'Reemplazo! .... mi>moqoe'8u"' .. '.
peroconopCione<a<icionale<.~e;clÍbircon
Q\J"QIJ~""~l\Ji,"<odeni>debolsquedo.así
oomoelforml1opo< ....
r
Reemplalllr',.,...vapasoapa;o.o'lteemplelllr
«xJoí,quelo>"oc""'«>do"""""""'"
'Buscar' y 'Reemplazar'
~;;;~'~~I
~~-·h~-~¡~~~;~
-;i§¡¡¡¡¡:¡:@~Mi2lf,!,~{~;:
,_
~
iíi$"ll
g._ 1 ~§~~l;§ g. _ El;§
_
§
~~~;~~
~~~
~¡~~
; ~;
i~;
~
01 Cambia las cabeceras
02 Sustitúyeiotodo
Por. ,.mbi.r lo, c.t>e,... ~ pul,. en '5u".~ y·Seleccionor>Reempl
••• ~_
E"ribel.p.l.br.'G.'to,'.n"'ca,ill.·Bu'Gl~y'Co>te>·en·Reemplaz.r<on
PuI... n'Rerlmpl"",r!odo·yE>~bvsur'.nl.lhojadec'kulo.
,">tiruyendo,oo ... la,eade"",."",mAric.men' •.
~"" ...... ,."'"
"..
: ~::-:::::~::
-
•
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n ......
_
~:J 1~:.!E
.......
--
.~--"!!.-'-'-__'.'!!.-'--___.,!'~
03 Buscadatos
04 Paso a paso
E<!.""ze<cribe'10000'enlaca~I"'5u'Glry·10500'enlac.~11a
R.empl... ~.AjU>1.lIu"oren'como'V.lore,'
Pul.. en'Su".r;iguienre'par.
~pa;o. paso. Pre<iona'Reemplaza~allá
dondequi ... ,inc""""n,.relpresupu .. ,oene",''''''
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ExcelparaPlincipiame<37
Primeros pasos
La función 'Autorrelleno'
Hay una forma rápida de rellenar celdas adyacentes para simplificar tu trabajo
·Yo",~one>.n,.,qu.nec."1O>"
.... ,un
H
conjuntoded.t05.Un.",luciónele<¡.nt.
..... utorrellenodo.Selecclonilunbloque
ooceldasylue<;¡omu""".I,,",or.Iil.<qUin.
inr.riorder.<ha_Elcurlorcambiorá.unllgno
rnMnegro.querepre,entaalautoll""'do.PullilY
m"'lén.lbot6nd.lr.l6ny.~,,,r"¡"Iui.rd,o
derechoa,arriboo.b1ljO. Suelta el botónyla,ceId.,
Ie'ellena,áncoolmelatosorIgINlIes,enfutICióncJe
l.opciónd.II.""do.legi"".P".~I¡"opcio"",
"",.,.I.oo,echaunvi'IOlO.I.pequ
..... ''''illa
'OpcionE>ld.""IO,,,,II.,,,,'quetlilapateddoen
... squ .... .,r.>io<d.fKhaoolosceklo'cop<oWs
PuI",,,,,I.fiechap;w.df'splega,lalopeione<<omo
'Copiarcelda('ReI_for""'lOl6Io:'ReIIenar~n
fo'mato'y'Relenorápido','Copi.lroold¡¡s'dupic.
elcon_delilsceld.o>iróc
...... pero ... dl>m3s
::~:,.,
..?~,::~~~=.
"Elautorrelleno
funciona con días
de la semana"
..volo<de""ct'ida!;inic: ...... A5l,~loidat05
original"""",2.3ylou<a<,Ia'~!e_
",,,,IIMo'.lncon4.5.6.lcbuenoesquela_
fundonopar.lo>dio'<k ..
Lunes.Ma~"'yM_,.-r;¡~\I"oer""'etc.laéosllladeopc:ione>""Mp.Jr"".~
demodoqo.¡e~I.ha>e<¡U~"oIogir,puodes
éorregir1o.C",,<uIta>Obre'Rellenorápido'deE>or:r'I
ZOI3,enlo>p.lgiNsS4-8S.
..,......,""que~_
.. _=~
Autorrelleno
~~~
,,:,"::'_-=I=~' ~. ~
.. i .. _2
.. -~.;=::.;="
_f..
.. i
y copia
01 Marca las celdas
02 Arrastra
U... lr.tónp.r.m.rur.lconjuntod.d.tos."'pi
....Mu.... lr.tón.1o
e>qui""inleriorderech.h'''.queoporezc.unsi9",,'+'n091O
Arr.str. ""'"' lo d.re<h.l",r. ",1I.,.,r.utom,ltic;lment.u""serieÓO<r'ld
..
Pul",enlo casill.deopóo"",de'Auto"ell"",,',poraverlir,opdones
03Másopciones
04 Relleno
rápido
5ele<éionaunbl<>quedeceldasyluegove •• 'lniéio>Modif".r>Rr'llenar>Se
ries'.Ap.r.,eroun,uadro,ontOO.sl.,opcione,de,eries
P.r.rellen.rceld",enbase.loqueyaMyenr'lla<.presiona
'C<rI+D'para
rr'lle""rde'delaceld.'upoe<iory'(trt.A'óosd<ll.delodered",
38 Excel para Principiantes
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Datos de otros libros
Aprende a vincular datos
y fórmulas
de las celdas entre sí
u ~:;;n~ll:~~:~~::~l~I:~~~~?m
totalmenleindependiente
y puede ""a," de sendllos v.Ior.<o bOendelru
resultodosdeuna r6<mulacalcuIDda,Loque hace
el proc.",., crear un vinculo enlre el nu.", ~bro
yelquecomienelosdoto>quequier",uIa"Noe<
po~bleha<erLO""quenol""'}iln"nti<lo,LO"'"
por.;emplovincul.runa<eldadeunlibrocon
rnú~ipl"'<elda;enOlro I,bro.pero,¡elotro libro
tieneunarÓlmulao"",elaclo"".sa,celda.enlle
~";quepodri.,vincul.~",~"""",,eI,..,ultodo
qU¬ ... ob'¡.... )
(ualqule,cambóoenlo,datosdeunodelos
l¡brOl,mi..r1!r.,lo.d"''''I~n.biert05."".fio¡.,r.
en ambo<_Enel nue'YOlibro,elquecootien •• 1
"Paraquitar el
vínculo, borra la
celda cámbiala"
°
,r"",Io,Io,eldavinculod.lnoconl_loro"""liI
en<i.,¡"'o!6lou"",,1erendaalaceldadelOlro
I,bro. tm."",quel>aya,,,,,,cu1ado
un libro con
OI,o,nec",il.,~,guard¡I,""broq .... cont_
elYÍnculo.Aro"puede«e"arelotrortbroyel
""'ullodosegult.;ac!M>enel ......... t>ro.potq.I<'
oontio""u,,,refetero::""p"-""oIO!rofod>o<oyo
la<ekla.n .... <lJ.plOp<w<iOnalosdatO<.
Pa,aqur""elllinc:ulo.limplemen!elle<1esquo
limpiarlo,eldo, Paro poder""",biarla"argo
de
~=':~~;:..:yrePÓ"'elp<ocesode
Vincular libros entre sí
01 Abre los libros
02 Crea el vínculo
Ab'elo,do,lib'o,quequier.,U'il"orye"ribealgode'ex'oquovayo01
ladodela<eldaqu<<ontend,álo,da""lIÍnculad",
s.e1e<,ionala<eld.alaquequi.,a'''9f1!9<1'elvin'UIo.Escritre·¿pa'.
comenzarunafó,mul._V.allibroonginalypu""orrla,eId
•• vincula"
03 Haz el vínculo
04 Observa los cambios
Preliona'lnlro'yse"e.,áelvfncuk>.Si,6Io,ond",,,,,apa,e<eránesto,
daros_Si., una f6,mUIa,apa'ece" el ,•• ultado de la fórmula
Siaho.-aedita,ellibroo';ginalyre.liza«ambio,enlo'da,osquoaf«tanal
vln,ulo, .I ... u~ado vinculado sea",...,I"'" autorrr<iti<amente.
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ExcelparaPlincipiame<39
Primeros pasos
Entiende las Opciones
Puedes ajustar las funciones básicas de Excel en las Opciones, llamadas Preferencias en 'Excel' para Mac
'u •• 'Exoe'h.YIOd.u ...... iedeOP<'O .... '
yprefe,enc;",quesól".,cti ••
camt>.r'\'u,,"""',p.'.que.ltiempcque
p."",u .. ndo¡,,,,,I, ••• mÓ,prOOuclivo,Puede.
en<on!r.~",enl"opcior'le>.q"""mbién",lI.rnan
Prefer_i .. 'enE.>:<elP<',aMac.la,'~'se
en<uentronenelmenú'Archivo',ubi<:adoenla
pestallaqueh"Yalailquie1da.E<la"ltimaen".da
""1a1~mqveverás_Pul .. sobreellay",ab"r;!un
cwdrodedi,llogoconlOopcionesp<in<ipol."
lailquierdayelde<a,rolode",,",apcione<{con
too.,""ubopóooE>ll.l.deredla.NooNid",la
b;¡".dede>pIo,omientoqveapore<:eenoo;osiones.
A
",o
y.qu.h¡rymó,opcion .. clel",qU'~P<l'ec.
enpnn<ipinCOn ",ayudapod,ás peroonalit.,Ext.1
alugu'lO,T..,.-,eselap.1rtado'Generaf,.'¡como
'fó<mu~'y'Rev;'lón'.qU'!Qnmás
.. p.dlkos.En
'Gua,da(pued"'tambiaquéta'petO$u'""p"'a
gUdrda'tu:lhojdsYOl,o<detal"".PueOOelegl,eI
"Puedeselegir
en qué idiomas
deseastrabajar"
idiomoenelquedo!sw'lrob.ljo,.·Av~·
..
unapartadomuye>rten<o.quem<><'fi'ITlO<enla
rrgur.lnrerioryenlap,lgina4l'Porsonaliz.lrcinla
deopcl<;Jnes·y'Sa" .. deherr.menta,deocce><>
,ápi<lo',eayudanaconuol.-.elprogra""'en
direr""""al¡leClmy.~rlosr",""""""
lavistay.rnano""Ia,w.rr.,de
h,marnienr.;;.Verá'q"""'r.;;dosop<ione>"''''''
"'paradoVÍlUilllTl<.'nl!>rne<iatrlel
.... ~Laenbada
Complemen'05l!>perrrjtear\odirprogr¡rm¡r'de
terCe<o<p¡wame¡o
...rla""perienOarnnEl<cel.
mieotr.. """elCenttodeconllil"",·
.. un
.p¡wladoquetieneque""rnnlaseguridocL
<PJe"""....
_1os
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SldoIMoI",,,...
Imagen y Mostrar
Cambia la reolas detas
lmáqenes yrauéstraas
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40 Excelpa,aP,incipiantes
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Explicamos las Opciones
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-L..L...:_~~~-~
~-~--
01 Elmenú 'Opciones'
02 Elmenú 'General'
P.r.""rirelm""U'Op<ione",pul
.. e~elm""Ú'A"hiv<>'y .• lfin.lde"li,t¡¡
queapare""alailqui.,da,loer><ontr.'.,
ü""op<ion .. ",'er.. 'enala defirkiónd.loolipost>l>i<osy'am.o""'<!e
Juen.....aslcomo... p.rienci.dela in.. ,fazy'"her,.m"'''",
"¡.
._*__
._o_
'1:
~
.__
,_._,._
=~.::::_,._._--_.-
03 Elmenú'Fórmulas'
04 Elmenú 'Revisión'
Siqulere,.r;narelu50def6rmul.~<""" .. p""IO.lacomp",b.<i6nde
errO"'~O in<lusola, opcione< par. lo<'álcuk><,puede' h.,.~o.qui
Ela¡>ilrtodo'Rovi,iom'sepa,ece.ldeMk'GSOftWo<d,conopdcrK'Ssimila,es
p"ra.ldie<:io ....no,ortogr.r .. yoorre<elón.ute>mlitica
__
-------------.-r:::-=.::.---_----.._
._
05 Elmenú'Guardar'
L.op,i6n'Gu.rd.~.,un.del",má,impo'1.nt .. d.tod.lali'1.yl.oyucla
ad ... rmina,... ctamentedóndegua,d ... ,todm'u,,,.b.jo>
..-._._---_._06 Elmenú'Idioma'
Qtraopclónfu"".mental¡>ar."'te.partado",.lmenll'ldjoma',enelque
f>Ued<><de<idj,oonq""idiom.ov•• hme""",'Ex<;oI
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ExcolparaPlincipiantes41
I
Primeros pasos
07 Elmenú 'Avanzadas'
08 'Personalizarlacinta de opciones'
E't•• ,elmenúm;l"omple'o,c;onun •• mpliagamadefundon .. po'al.o
edició"impre<ión, p.nLllloydecompatibilidod
P<!<w""li.."I.o,i""d."""iones'.,"""del.o,Qpd""",rMsim""""n'..,ya
qu.,.ayud •• t.""r.ma""aquel""<omando<que"""rná~
=-:::
!~=
~E:.;"
~if.:
I~::~:
09 Barrade herramientas de acceso rápido
10 Elmenú 'Complementos'
E"a ,,,,,cl6n,qu ... ,lireloci,,,,adacon".nle.ior,te
permlle.dapt.,la,
b,,,",de herr.mi.nt.,comor ...:e,lle~ '9r~.ndo()quit""do
E,tem<'l1uconllenetantoptogra"""mdependien,
.. .:cmode,er<ete,que
rUl\Cio""ndentrodeE>«elytepermitegeS!"""',.mbasca~~
op"""".
11 El menú'Centro de confianza'
12 los menús del Mac
E"e.p,,,tadoPr<lPO,,lon •• lgodelntera«iónconlo •• ,pectosde
'''9uridad,peroonge"",.I"f'eooirnorm""ión,obretuprivadcJ.¡,d
Lav.,~6ndeM.cd.lmenilcleopdonescleW;nd""",,,,IJo,,,,,'I',eI~,,,'
ypuodo •• a;e<!o,.ella •• nJo¡"',,,,domonú,,¡"'¡OJoont,,,,,.'Ex<eI'
42 Excel
pa,a Principiantes
www.FreeLibros.me
Fórmulas y General
_".._.¡u,,,,,l.!vt!Io6d.>d
"'nq .... caku""..'f<\..,..,¡"• ."fuodón
AquI ..
Cálculosy cuestiones más generales
~~~=---y'"''"'
...._
_ __
&_."....
_...
Tus opciones esenciales
Guard~r
...
=~=Eo~.:=:
_,...,..><tu.lll.olo<__
90>"""1.»_.
y<ómo
.
Cuando usas Excel hay opciones báskes que configurar
=;....". :::,':., ~...,::.:.,~:;";;,.~~;.:=~:m
.. ~=:=";:"'"
!dlOO'lil
;~~,~:::.:~~.ug,
Fuente
9""den'",¡"'¡o";I.,,,kuo •• ",anolhaydN"""
yenquof""",,,,H,v"'"'''''
von;¡(')'." ~''''l"ated.
donde,FO<)"
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Camblaríacinta
Menus
qu."""",,,,,_,,,,,,.,hay
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... ":<,,,,"',_.,,,,..,
Mont.,""'sono....
www.FreeLibros.me
""""o,_y_...~va.
""",,,,••1,,.. ,"_
ExcelparaPlincipiantes43
Fórmulas
Deja que Excel haga el trabajo
duro y haz tus propias fórmulas
46 Elidioma de lasfórmulas
65
Generanúmeros aleatorios
66
Dividir una cadena de texto
C","cadern,rmnejablecl
67
Une cadenas de texto
68
Cambia mayúsculas y
minúsculas
Aju$lael 'e><10dentro deurtaceld.1
Mejora tu productjvidad
50
Escribe fórmulas facilmente
con nombres
52
Crea tu primera fórmula
Er.cuentraun núm",oaleatorio
Crea yarlade una fórmula ,imple
S4sumanúmeros
Aprer>deautil~arlafunciOn'SUMA'
69 Conocela longitud
de una cadena
Con~guelom.wmode1ARGO'
57
~~~~~o~eldas
quecontengan
Utili<alafunción'CONTAR
58
59
"Puedes usar
funciones para
analizar datos"
~~~fo~á~fó~secump'e ~
Comprobartodos los criterios
.
VERDADERO'o'FALSO"
60 ~¿~~j~~~umple
una
'omo",''';o."",,",,oo",,,
61
•
_
Suma celdas
condicionalmente
Combirta las funciones'SUMA'y'Sl
62
Conteo en base a criterios
Uso'CONTAR.SI'paraCOr1tarceldas
44 Excel para Principiantes
www.FreeLibros.me
"Cuando
conoces las
fórmulas,
estas se
convierten en
herramientas
realmente
útiles"
n
.................
_
...
-
....,"'I_
.'==.-'" ::
www.FreeLibros.me
ExcelparaPlincipiantes4S
Fórmulas
El idioma de las fónnulas
Excel es un potente paquete de software para organizar datos en hojas de cálculo. Luego puedes
manipular los datos empleando fórmulas para automatizar muchas tareas, ganando productividad
manwlmenteoulOndoolconotructordefórmul
..
(note¡xeocupe~"""""",lild¡fi,en<iillpuedes
SU""",'Mlaromultlplje.. ,,ar'''cefd.. mue
"-,YtamiJ;énpuede>u .. ,fun<:ione.(lógic .. o
e<[adistica~par.,""","I",d.",,_P<l,ejernplo.
puede,emple"lafunOón'Sl"par.",mp'ob.lr~",
cumplendo<,o<,riterios
.....nque"'tt>puede~
... <onIuso,y .. go
d""''''''adorpa.'''''pmdpiante;.ene<'.
ap.lIladoclellibro""""".mosll .. te~pIN<>do
bo;eIlO11,....nque;,mismo .. opI"'oble.
"""-""""""<"l)q"",.,rótmtJas«lliU>,"'''''
",~,.""""ta,m.ilpoImleScIe""q",,~
par.,,.bojaroonMdalo..
M~~~~~~~?~~r:~~~~~~::~:~:
yl""goutili,.,16,mula,p.ofOmanipularlo,
Enciertamane'a.debe'¡¡"LOmp<"""""los
l6<mulil"lyatiene'"t\OSronodmlentosb.l'iro'
delT1il1omj'¡c¡o,ylógic._Al.",ribirla.fó,mul
..
Usa 'Insertar función' (fx)
Empleael asistente integrado en Excelpara usar 5USfunciones
01 Accedeal botón de funciones
02 Buscauna función
Tro,,,e.,un. nu... hoj.decól",oIo, pUl.. en l. celd.que n",e,it. un.
fundónyluegoloGlliz.ypul,.enelicono'fx'enlabaIT.,uperior.
Enelc""""roqu•• pa'",,,podri.,esc'ibi'manu.lrnontelafunOónqu.
busc•• lpo,ejemplo'SUMA1yluegopulsaren'I(_
I
03 Eligeuna fundón
04 Constructorde fónnulas
PuI.. ""I.li,t.d .. pleg.bl.de""tego,¡.,.SeIe«:ion.'M.tem¡\tic.,y
"igonomé"ic.~ylocaliZil'SUMA'enl.li" •. EI¡gel.conundobledic_
En.lp'ime'''''.d'o
.. cribelaceid.qu.quie .... ;ndu~_Cont;..... y~.eI
,."o.nlo.ru.d,,,,inf.,_._C""n<lotermine~pul
... n'Aceptar'_
46 Excelpa,aP,incipiant ..
www.FreeLibros.me
s-:-:
¡",,_
.''''''''lod.,,,,,,1o
,.. ,_,,,,"'""""...
......."_
......,.0., ....
~r,ocllln"COHTAR~'.q
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"" .......
","',,"",_.""'
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·..... ""'"......
,.. "·"'"·0· ''''010.
~----
~::..:.=--
_• ..."'""""_~_
.. ,,, ... _ .. _
www.FreeLibros.me
-
~=c.
• ..,.-[hodo
......
_
...... o
ExcelparaPlincipiantes47
I
Fórmulas
Matemáticas básicas
.:..!.---_o
Comienza la fórmula
Suma celdas
Resta valores de celda
Divide y encuentra
EI,~no~e,.I!lrnbok>qued.bes
SUm.oeldo'indiviclu.l... ocolum....'
"t¡liZ.1ndo'_'y'+'con'SUMA',p<l1
ejemplo_SUM(622:M22J
P.,.""t."combl""eI~g""
'"f
mnun,ignomeno,r-1.<;omoen
_07_D9.po,ejemplo
SIqule,eso;"kli,unnúmeroentte
o,ro,loúnic:oquen.":<"¡t.1''''ut~iz.r
"signo:!'.
~n~~~~i~:~;:,,~~.
paro poder
Multiplica dos cifras
los paréntesis
localiza filas/columnas
Referencias
Puede,",a,multiplicar(-Ipar.
combin.,dosconjunto,d.,if,.,y
con5e9ui,eI,.",kodo:_O"E8
(ualquie,c<><aenpa,ént .. ¡,va
primero.NO<e'Sit.,;i,oeord.r¡.,<Ie
es'opararu,fórmul.,complicoda,
La"efererICla'decelda"eemplean
par.idemif"arunrangoque""kula"
comopore¡'mplo..suMA(8&Mti~
Puede,usa,,.fe,,,,,,0sabsolula'
tS1enfótmula.par"punfi!"
cekJa.eoocr"iI>yfi;'s.
48 Excelpa,aP,incipiantes
www.FreeLibros.me
Funciones para tus fórmulas
En el siguiente tutoríal exploramos algunas categorías que tiene el Constructor de fórmulas y destacamos
algunas de las funciones que aprovecharás con mayor frecuencia
~:;_.:...-_.-...
'::::_::,'
-
_ •. -
_';.,:':'"
-
-
- --1
'~:.:::..-:-:.:~ ':.i§._':".,_','~''.:.~::.-:_-:.:
~;=_'."':.... - •.......-
:,'11---
i
,
.E.
""
01 ¿Dónde está el dinero?
02 ¿Puzzleslógicos?
03 Número de caracteres
Enl.<ateg",¡alinoncier."""fundon",,omo
PAGO'.u,.<lap.' •• ""'lg ....'Pil90'men' ....I.'y
TASA.INT,quotedala'ta,a,doint.,é,
La,.tegori.'lógica'indU)"'funcione<que
reallzanp,ueba,lógl, ••• ntU'da'os.Alguna.cIe
la,ma,úlile"on'S.:'Y·y'O·
La ca'ego,,, Texto' puede""útilpa,aforma,ea,
el t.. toenM<elda',·NC!MI'IlOPlO'pasalet, ...
mayúsrula'y'lARGCTcuon"Ios""act@fe¡,_
~t
~.-:-.~:_===~.~=~
;~-8¡-nJi 3 ~-1;'!1
ISflllj
OSBuscadatos de celda
06 ¡Redondea!
~~;~;':~·.;~~~~n~:":~·~~Á~·':!:ult.n
·Maternótica"yTrigonornetr .. ·.stán'eple"'d.
lu""iones,much.udela',
....!esnotwb,~'''''o
desdeelcole!¡io,como'REDONDEAR'_
espe<¡"lm"","úlile,
'.~ ....
-
-.'
07 Hora de analizar
l1li
-
-
08 Depende de la condición
09 ¿Quieresmás?
l1!c.tegoriadelnformaciónteayudaa obten",
respuest",deunahoi>decálculo.Lasfundon.,
·E5.PAlt·y·ES.IMPAlt·te.yud.nenest.,to,e.,
P,uet.a'COMiERTIR'enlacategoriade'lngenieria·
pa'"trat>ai·,conrnedi<io~,Y~te<i""tes
v.liente.ed,.unvi"ozo.I.,I...,cionesde"Cubo"
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ExcelparaPrincipiantes49
Fórmulas
Escribe fórmulas fácilmente
con nombres
~ ,,,.
__.~
Facili~atu tra,bajo aplicando nombres y.descripc!ones
a vanas secciones de los datos que has introducido
.p,;""",¡anenUflilJó<mula","",_SUMNC1:C211
I'ero"''''r'''90deceld.l,podr~ter1",unnombr.
.p<opi¡Ioo'wp<opósito,SI .. 'ce!W>r.pr .... ntan
'Ve<1[.. _t01"""'.podr~nlener"''''rlOfTlb"',de
mooo()ll<'lar6<mulllella_SUMAlVe",aUOlales).
"Los nombres se
pueden gestionar
con facilidad"
o.he<ho,unnombre",L01rnhxJo_
que"""'que, .. ~sero::iIoent~eI
p«ipÓ5itodeurliIpa<l.deundocumeno:odeE>«el
e""''''''''bre'''puedenge«iOnary'.:tUil"""
rócllmenleseqUnklne<:esltes.
Hoyoo.tipoo;dor»mb<""Nomb' .. deflrlidos
ynombl.. de'abldlnlr»mb<e<deIi,,"*,,'"
~~:n~:~':;=:~~:I'to
"un nombrequeleMig"'"una .. bIa .... Ex<eI
Potdelecto,E""eI.,.;g""IlC1<l'Ib<e!(<:!<ffiTabOll.
TobIo;¡,T.bI.>J,.1C-
1'0_....,.""'1"00<, ............
Gestionar nombres
d.,fiIn;,"".......... "_;O'
Exceltambién tiene un administrador de nombres
SO Excel p.r. Principiantes
www.FreeLibros.me
""'"""'._-....,...
ocutt.'''''n>d.o>..... .,.._
Aplicar nombres
- .__.---------
-
~
e.......
u.t
....
~~-------
01 Seleccionaceldas
02 Añadeun nombre
PuI.. oa' .. "'.tur.t6nporelá""quequi",
... 'enombr.,.Elnombrep.o"
.st.áreaene<pecialapa,ece,áenlaca<illadenornbre<
Ú<'il>eunn... vo'lruloenl."sillaqu .... en<uentraj"""' ... i<quierd.de
la ba"adeh'I,mulas.Puede,.ne,.".25Scarao<le,,,,ynoadmnee<pa<io<.
03Elcuadrodediálogo
04Escribe
unadesoipción
Comométodo "tl.moti"O, abrela cintade fórmula,y elige 'A,;gn.,""",bre'
E'''ibeunnuevonomb'.enelcuad,odedóálogoq''''
.... br..
Elcuadr" de diálogo tamblé" peorm~e
u....descripciémde lasceldas
"'1e<<ionad.'.DEnuevo,...tades<ripciónpue<l.tener~t.25S'.,""Iefe<;.
'e
=_-----------
05 Eligeel ámbito
06 Seleccionaceldas adicionales
Elmenú de'plegabledicta el ámbito del nombre.esde<ir.si se,efler. a una
hoja"F,.dl¡c.oallibrocompleto
Pul•• el bot6n de 'Haoceref.. enciaa', Estoreduce"cuadroporaquepueda,
",le<don.rmá,<;@id.o,.Hazdic.n'A(epI.r'<uand<>o<'bo~
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ExcelparaPlincipiante<Sl
Fórmulas
Crea tu primera fórmula
Deja que Excel haga parte del trabajo añadiendo fórmulas a un documento
lainformad6n""I.colum"""(05te',E'tafórrroÁl
podrla;um.,lalc~rasdeest.coIumnaymostr.,
eI'<'lull.ldo<'r101,ap.lrtedeldocumentodeE><a'I.
"Lasfórmulas
automatizan ciertas
tareasy ahorran
tiempo"
S2Excelpa,aP,incipiantes
Conforme"'.wodu<en.........os~y<OOle';
"""hoja"""daquef1'kle$tr.e4'Cost~t",ar ...
actu.JIizaautomátoc"""",teEUe",..,ejemplo
"""iIIoqueexpluelpnr>;iplob3si<odelas
fórmulo'yc6mopuedenaulOmalil,..c""wtar'"''
pa,aollolr.,,,,,,,,ntiempo
... ioIo.
Yaelpmp;onombre'f6rmuIo>'pue<!e""",'
<CIn'I¡lIicado,pemla .... dad"'quebquehaydel'M
"'l6gkoclecompter>detyfkideopka,
1JniI"".quelohay.,~
.. ....-.;iIIQ
añadi,m.\,rÓ<rn.Ja:lparagenerarll<lrio<re<ultado<
apa'li'de>ÓlcuOOIcUilm05wtosqueitltrod"",a,
""lahojoclecók:oo
www.FreeLibros.me
Fórmulas
~ ..
~
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- == -
• ..,::••
-
::~.
ALBARÁN
-=--
·~";'-"="'AA,~
,--=-~=-=~ ~~
~
01 Tupunto de comienzo
02 la barra de fórmulas
:::I~,:~t~:'<~~:uv,:,~'::';;:~:~""""eldóndequiere.queapare.';."
PuI,•• nlobo".def6rmulo'ju,,,,,,,,,cIebo¡Odel.ocintadeEx<O'lEsaibe
~5UMAyEx<.IC<lnfifID3r;l.ltipodefórmu"
03 Selecciona el rango
04 Completa lafórmula
Añadeunp"r<'nte,I,-'I'-alaf6rmulayelnúmerodereferen<:ladela
primeraceld•• nelrar>go,Ex<elde,aca,.lla,eld•• neldocumento.
Ailadedospunlo,-,:... fórmula.seguidoporelpuntcderetere""
la,mlmacelcJadelrango.heeldest"".ráel,angodecelda,afKtada
.. de
..
;,:.._ ...•......••
_ •..•• ==0:::::::::.
~.'-~;,
............
05 Aplicael resultado
06 Añade filasadicionales
Cierrael parént.. l, - 'Y - y 1><.. lono'Inlro',Ennue,t,o ejemplola f6rmula
quedac;omo_SUMA(F1H22j.Loceldaorigin.l.hor.mu","ael,o,.1
SIrK'C .. ~a, amplia,el docum....to. USol
el comar>clo
1nse"a( en" <inta
Inida'_Lalórmula
",.ctu.liz.,á..., carre'!'<""lon<ia
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ExcelparaPlincipianle<S3
Fórmulas
Suma números
Es una de las funciones más comunes que se usan en Excel, y aunque la función 'SUMA' pueda
parecer básica,te permite realizarcálculos sobre rangos de celdas
=SUMA(C8:C21)
_~puede,,,,,,,lafmdOn'5UM
juntocono(r.,funÓOO'l<'!iltitmo'tic.,(como
~!j=~I~~~=t:~~~!~I.04
,.ngode<eldilSrot'I5<'<ulivalyl""9"''''Iiz .. 1a1a
""lU"""p"r~dI!larórmulolbienresta""ola",ld.
[)4oomultiplicandoeltotalporIO),5in"",t>argo.
~"'t.m"''''rYIilndoou.CEIda.I,.ngo,,,,,Ivgil,
de"""ibi,-SUMA(C6Gl)+04,,,,,,,"mo.empl,,,'
=5UMl\Ka01J)4).y'que hocelomOmo.
E,probilbieque.mp"",,"'I.fUfl(~pa'.
calcula,e!,,,,,,ldetusi"""'siono:<enunaOOjade
couzacione,oquiZ.!caicularel
be"er"cio.~",,1 de
.ño..,uninrormefir""'c"ro.o..he<:ho,la~
SUMA,eu.. ,iemprequene<Blt.,m",.mática,
bá<.ica,enun·hotildecál<ulo,
Hemo,cr •• doun.hojodecáiculoconlos
e;,.d,l>'Ai1.. ,'y'[)espue,(q..,,,,mue<tra,,,,la<
~=lnf."""",yque.r>Se!I.laruoción">UMA·
Suma los totales
~:..!...
_.-
-
- - ---
~.§._.;: :...:~::...::::-.::-::
...~:fC:::.- -:
Antes
Después
En.st.hojadecákuloqueremo"umareltot.ldelosd.to,del.column.
c.pnme",pul,.enlaceld.C23.escrib.~SUMA(y<rtiliz.el"IÓI1pao-a
pul.. ,,,,,la,,,,ld.CS_luegopul, •• nla.squ;nainfu'io,dere<had.la,elda
y."."'ahada.b.joha".laceld.C2LCie"aelparént
.. i,mnj'
lJna..,zquehas"eadol.fórmul •. pu~a·lntro·yExcelc.k:ula,;leltotaldel
Puedescop;a,.,ta fó,mul.aot""celóas.Po,ejemplol'w'CI,lt<li<'
enla,eIdaCl3yselec,iona·Co-piar'.l.uego,eleccional."""lda,P,UaFl3y
elige'Pegar'.Excelcopíariil.fó,mula.e".,celda,
54 Excelpa,aP,incipiantes
'''''go,
www.FreeLibros.me
Averigua el valor promedio
La función 'PROMEDIO' puede ser muy útil para encontrar el valor medio en una hoja de
cálculo, como por ejemplo la media de edad de una clase o el resultado de un examen
=PROMEDIO(B6:B19)
I'or"jemplo.~q,"",e><OOlpar.rlanot.mediade
l",e.a~de.'I
•• ~()conIOld".I¡o~
poc!rla""..,i<¡w,,,,mnotosh,¡nmepodo
Silapun'uociónmedia<lel'l>lpa"'doy'
,eencuentr • ..,ia'eldaN5,pod"'Ullliz.lr
~~~:~;~=~~~;;;;~~.
en
~~":'~~:'P~~=dli~:'~::~cr
deno[.. media<deune>olmen.PO<ejemplo~has
crei!doun.hojacJec.llculo.,.ra""P«"upuesto
.nualentuempre<a.podria'....,rig"",eI'I'''"
mediodeunn><'l"'pa"":.",,_Oia"""'laiarial
medlaquepogól,.we'lI<lSemplei>d""E>mo..
,irn,innodu<ioouna seriede"",",""'" par. un
e«enlOc"estionarioen"fliIhojadecálculo.pod,m
" .. ,l. función'PAOMEOIO' paraobte""'toW"fliI
'eriedev.lore<prornedioaparti,d."'to<rnto<.
~i!ur:,':,:~='~~:'':"~f~'_''''''
Encuentra la media
•.
_ __ ._-----!~
_!_
':o=- .. ---_._-----~.:-;. _'.':.:::~=:: ..~~o:::,.~
-~-
r"!ifllplli
1I
Antes
Después
PUI5'50brel.celd.1il2ylu"90escribelapnmer.partedelaf6rmula
~PROMEDI0{,(onelr.tón",Ie<:,ionala(eldasen.lr.ngoB6.B19
(ap.'""er;lunOO,de.,ulal,e<Jedordel''''¡'''CiÓnyl.IÓ,mul''F><>"",er.
C<Jmo~PROMEOIOIB6:B'9_Fin.lm.nteci.rr
•• lparént.,i5conl
Pul,.,ob,e'lntro'yExceI,umar.l¡"ed.ddek><e5ludiante<.lafundón
Luego·djyidl,Ii~,,,,,,llodoent,,,"núme,,,de .. tud;'nt .. par.obIen .. "
medi._Podemoo '''I''!1irel,..oo.so P""la celda Sll,yalgodeforrnotode
porcentaje('Ctrl+dic'y'Formatodecelda,lmo>tr.r;lelnúmerome;ar_
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ExcelparaPlincipiante<S5
Fórmulas
Encuentra el valor mayor o menor
Las funciones 'MIN' o 'MAX' sirven para encontrar el numero mayor
o menor dentro de una serie de valores en una hoja de cálculo
=MIN(89:810)
pré>,.rnobancarioy'" v.lo,cJeI pagofinal.al
cabo<le24mes<'l,podrla,usa'lafunciOO'MIN"
p¡l"<>ble"",,,,, ... deintore.m~,bi!j¡loIr«id.
yluegomuluplicarl.lpo¡ el nÚn\<'<odem"""
Nu"'tr.tormw,por!ot.nto.pod'I.l"""'t'"
-M~~!:!';':util""r",fundor!e;
'M1N'o'M/>y'"
esrombl,.,'Ia,oonunvalorf'joyutilILltUfIil
referenc.. obsol"'.de«IdaI"S)q"",..,combiorA
Unbue!1ejemploe<unahOfOdeu!k:ulode
hot.... tr"'enl.q"".... 't.bie< ... nu""""""
~~~~~~~:~~J~;::!~;;t:"~.~u~~
USilmo,><MA.XIO.BI3-$IM).Ene5teejemplo
mo",.rAO'~I.can[idad",merKJOque,"nómero
norrnaldehoraso.~no","';,ap",ec.r,jla
dife"",,"6IHBI5.Oicho.~PiI""ecomplEjo.
.... o
cwodolo"".naccióntodoquedan'MKhomá<
dolro,E'todeberladarteu....ideodeaimopuedeo!
aplic.,'..-nbién .. función"MAJ(
-- -- _.- -- - - - - --Calcula extremos
"':§_." ~
.!..
.- _. _.- ~ - - - --
;J o;:::
.!...~tC:a
1---
ie"" Pi El R Di DlJ
Antes
Después
Par.ma,lalurKión'MIN',pul",enl.<eId.Blleintroducel.lórmul<
~MIN(B9:Bl0),Estodebena clarte el número mínimo de hora, trabajada, en
unturnodu,.nteesedí._P.,.usa,l.funci(>n'MAX',pulsa.nB14yesr;rib<!
~MAX{O:B13-$B$5Ip.r"calcul"rl",¡'or",e.tr'"
lJnavezquehay",escritolafórmul<'MIN',ExcelcIevoIwrilacm-amá,
peq~aenel,ar>goB9.Blo.P.r.lafÓO'm"Ia·MAX·,,,,,áelmayordeo
b"nOodelnumerotot.ldet.or.,'
...bo;adolll<!f\OSla,hor",d<!trabajo
e,tiinda,.Puede,eopiarYP"9",·,""fórmula,aotra,ceId.,
S6Excelp.raPrincipi.ntes
www.FreeLibros.me
Cuenta celdas con números
La función 'CONTAR' se emplea para contar todas las celdas que contienen un número
y también puede contar número en una lista. Aquí veras cómo funciona
=CONTAR(Al:F15)
T''''biénhayquere<orda,que,corm."
rua!quierot"rurlÓÓf\puede,combl""'laConOl""
Ii.onc"""'p;l""e.lr~m"",""'comploj.>so
~mplern.nte.~odiro",,"lr,,"1ore<
~ejemplo.plen",.no,",llOjad'''''''''''(''er\
Ioque"""""mbroodel.",,ipooonrnanitori«!dos
COrIre<pect"..... li<tenóacad.",rnana
Enn""'troojemplo,,,,"moI Ipa,,,iock.,
asi''''''''¡a,mi<n'""quolo>>igio>
NlP "'en'I¡lloan
"""jncJica,'NofK<'5ente'
L""90 >"JOd.. """lofUflCiOnú:»lTAlfyun valor
:!"~:r¿:n~~::::~rpar.
Lafunci6n.. r"¡¡Igo."~S8SI9-COUNT(67fn.
E>1otontadruántasce!do,con''''''''''unnúmerQY
1ue\)O""ta .. !Odelvalor~iode<lia'<lJ"debe"'n
""'U,wjado¡
"""""ta,confusión.mo;"amoselejempl;!
ennU"""le«lón'AAleS'y'~en"'pa,,,,
.,ferlo'de .. pJoginapa,.cp.Je ...... cómofUrtiJn ..
Cuenta los valores
.:;:::,;_
_. .,.- : ~.-= -.
--
oC. _.-
_
•• -
- -
t
J
•
~__
M'" __
• __
....
.§_.:-:':"~.;'.:~:;.~::.:.=-~;:-'::~'.bJ.
Antes
Después
laprimer.lórmul ••• ,cribi,,,,enl.celdaG7.Pu~aenG7yescrib<
~CONTAR(y,ele«l<>n.I.,celda,B7J7,lue¡pcie".elp."'nteoi~La
fÓ,mul.deb .. ia .. ~=CONTARlB7:F7).Lafórmula=SB519·COlJNT(Bl:F7)
(dondeSB$19esel."10fIijo) •• enl,,ceIdaH7.
laprim ... lórmulaclebe,íacleW>ve,el.alOfSenGl,yaq""hayunoornero
encildau""cIela,celda,.la~u.-.dafunci6nq""hemM<,e.>do_.
de>tclve'O.porquelo'cif,,,, son lo,m..",.,.l'UW<!scopia'ypeg.o'.,.l ..
rormula,al'e>toclel"co1umna,pa,."."quiéntienelamejorasistencia
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ExceiparaPlincipiante<S7
Fórmulas
Comprue~,sise cumple
una "ondlclon
'SI' se emplea cuando quieres comprobar si se cumple cierta
condición y es la clave para ciertos tipos de hoja de cálculo
~
=SI(D6<l00;"Reponer"; "Stock OK")
CO~;;r.1":t::~:U:!~~:a~':
,_,'"
como~(Al>'¡;A.l+!R;··)que"¡ndi<; •• Excelque
compruebelacekilA1.Si'uvalor",rn1I)oOrque12.
det>es'''1'Iil!AlyB.l,delocont",lonocle'Vllolve
""do Mio une!pill:Qv""lo)
Entérrnino,pr.kt;ro,.1afunc ..... 'SI·utüizada
ennues'roúltimoejernploS<'llab,m""t<>ef<octiv.
en...,.hojodep'"",pue>lo,dondes61oquen¡l,
:~:~!:.to;="'Of\rt.neión""~",cumplen
t.ar...,Ción'Sl'",UNhe<,amientap"'ente..,
el ",,,,,,aldeEl«:el,yaquepu_crearfótmulas
mognllk.,em¡¡Ieondofi",don",'sr.nida<l.l~que
"~::~:'o,":":~=~~oo"nuac""
unej.mplodela"_"'ci6n'sren.,,,i6n,u~l;z,,ndo
flU",""'hcjasdeCillculo'Mt1!'.'y'De;pué<'(en
la porleif'lrer;o'delap.lgina).p.Jraquepueda,
enten<le<mejorcuól .. oufunc",,,,,miento.
Pruebas lógicas
'~'--
.§¡::-
.-.1=
=-á- ::.
'tc==~=="=
s
Antes
Después
EnlaceldaF6queremo,determina"il.,ex¡"end",sonmenosdel00
ydevolve'un.""puest
•• p,opiada,<1ernodoquenue<lrató,mulaes
~SII06<100;"Re""nef";"StodOK"I.Colo"'''''''otr.fó,mu''.nG6,pero
poraex;>tencia,meflOre,delOyconelavi",'Critil:o'o'No',¡no>ecumple
r,.,pr",¡""",'fntro:laceldaF6ahOfadeberíarrKl5tra,'Repone,'yG6
NO',Esto"'¡>orqueel.ol<>rdelaprlme,ain'tancia",menc'del00yla
,ondi<;ión,.,umple; mi.ntr.,que"" l. segund.in'tanci.lel.oIor",mayOf
delOylalunción'Sl'd"""el",'No
58 Excelpa,aP,incipiantes
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Comprobar
todos los criterios
En Excel, la función 'Y' devolverá 'VERDADERO' si todas las conrñdones
ciertas o 'FALSO' si alguna de las condiciones no son ciertas
son
=Y(A6="Gas"; 86=2.45)
Puedescombina,Ye<mOper3dooe>bésicas,
clemodo()ll<'""'o""lila,~ unciertcc.!lculosobre
u",co~I"~>eCIJmplenombo,condkio<>e>
PO<ejemplo.=Y(A3=5;B3=·Jorge'j'(BI6+SIn
romprob",lopo'lmerollA3"'lgualaSyB3 .. 1goaI
aJorgey,i ... si,rEoIi¡ar'elGálculo616+BI1
Hayvario<ejeornpIo<deaplica<io""'''''lesen
lil,quepod,.,moIusarloruociónY.lklocle""
mejore>.. """""enuna r.,jadei""",_
en"'"""qllier .. ~rartede"""unvalor
..
cor""loendosfr.n(\>S,A~q",,~qu .. ,.. rwliz.r
un'OlmprOOao:i6nbá~ca1>Ólopa(.as""",.rtel""
queunai'""" ...... "'hahechoen~".P'l<ejemplo,
yqu.tambi~ncumpl"conunOOterm;n,.dovakw
dEin,er"",~podr~,utilizarlarun<ión"l"pa, •
• segur.rleclequ.,ecumplenla,dosoond~
~~".for:~~:~~~todo>.co~;;¡iendo1US
E<h.unv~I=."""'troejemploprácl""lOb<e
Iolunc;;n'Y',paraq<.tep<.Jed.,.prenderlot>3li<o.
L
Antes
Después
E><:,it>el,50%enl.celdaBI4_queseusa,áenlaecuacióndelaceldaF6
ylue!JOesc,ibe~Y(A6""(;,,,~B6~2,4S)..,E6.L.f6nnul.par.I.("d.F6
~Y(A6~"'GAS"";B6=2.4S)·(SB$14+B6)·(6%,qu.u,ili
... 'Y"pa,.
,akulo,lata,adelañoqueviene,i,e,umplenla,do,amdidones
laceldaE6debe,ia""""""','VERDADERO'po,queambir,condi<Íone>'"
cumplen.Sinemba,~.si(opia,lafórmulaal,"'t<>dela(oIumnaEve,á,"
""uk.do'FA!.50'.Pa,.lolórmul.m;I,,,,,,,plic.adaenF6,!X"'des_q,,,,ha
,alculoooel""IOfdela,accióne>pa",:¡013alcumpli""ambirscondióo"",
""00';;".'
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Excelpa,aPrincipiante<S9
Fórmulas
Ver si se cumple una condición
La función 'O' es parte del grupo de funciones lógicas y se usa para devolver 'VERDADERO'
si algún argumento es cierto, y devolver 'FALSO' si ninguno de ellos lo es
=0«(8="(";(8="8";
C8="A")
~"'a,.;urnarodividir<""'osVilIor",_Porejemplo.
~O(Al~I;BI~·hln1·4+3,u""""4yJIÓiO~",
cu~,;::u:"°I:~~~d=N".30
condl<:looe~loq"""'t.lmU)lblEn~n,,<:<·lita'
comPil,.rv .. ioS"'....todos.Io.., .. Porejemplo,~
es,,j''''~~.ndou'''hojadec.\ICYlopar.determi''''r
!=~!n<~,:'.
,ufuci<>ntl'oolaoflO
p.Jra
Digomo,quenecMita~porejemr*>.U!1So
m.,,,,,rnal<'fflátic.~Podriil,<r,,,u,,,,.bIi!y
.",'ibi,la,pun'Ui!d<;Jn!:<yllJ09<)""nseguirq""
E,""ld",e,mine~elvaI"'e«je"()ut¡iz.ndoalgc
como.. to:~o((""·Ca","8';CB~·Al,q""ulW.. l
.r~~'::~:'o":~~=~C~=':,C80A
.lv,lord~ro
.. ,.V'iRDADERCryel .. lud"nIe
podráacted",.I<u"".legido.
Yamos.V<'Iun",....npk>de .. l.acciónpar.q""
Iopuew,.<Wldermojor,
.
.
IEllE" .IJi
Antes
Después
Com'flZ.mo,centr.ndonu"'tr.'tenciónenl.~d.DBy
.. cribiendo
~O(C8"'C·.luegoe""iblmoo;l.,egund.pa,tedel"fó!mu"tr",~puntoy
,oma. q...... Q!="B",Finalmente,añadimos el ultimoa'9umento. ,."amo,
elp.,ént.,i"demoooqu.o<.b.mo,con~O(C8=o·C";C!j.;=·B·;CB~·A·).
Presj¡m.'ln"o'~podrá,verqu.~v.lordevueltopa,.Ma!C",,,,
VERDADERO',EstosedEbeaq"".'meno'uoodel"'"tgumentosse
,umplió~dEmU"".q""!Upunt",,,i6n.nmatemóti<;.,fueun50
,uperior,Sicopiamo,l.fórmul•• Ol3.D18yDll_ásotro,te,ul'ados.
60 Exc~p"r"Principi"nt'"
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Suma celdas condicionalmente
La función 'SUMAR.SI' combina los elementos de las funciones 'SUMA' y 'Si',
permitiéndote sumar valores en un rango que cumplen una condición
=SUMAR.SI(C10:C12;">80")
8ernordo",.nconlródo<V'''''''ylo<"""",,,allado
~e'unombre .. ""2y4.i'Ie<e5it.,recor(ji,,que~
.. tÓ,refe"''''iandovalore5klgico<,r>e<rito>.fI<Idj,
',,,comiH.l~olaJund6nnofuJ'IC"""'r.lbien
S;nemba'9",pa,"lIoja,<Ie<.ll<:uI<>~9'·r\des,
pul!de'U1j¡",'''¡ .. gumentológiw''''tur.r.or.
~men",r>doun<aracler<lecomodin
E'lepocflr.""...,lnI<"rogante-?-q",,1e
indi"•• Ex<:oI"""suslituyo.'
....Iq...."."',act..
individual.ounOl""i",o-'~-queleio'ldic •• Ex<eI
que""tltuy.' ....lqu'oerle<U<'r>("'<Ie, .. actet...
Puede><;on$e<Juirqu.Exc.,¡""'ilU)1.?'O·~como
una'9<.me<1toreal,precediéndolo<porla'ilde'Enn ..... troojemplo<iecomodines,,,suMAR.
SI(BI:Bl,···:(I:C3)"',umar¡'elr.rx¡oCI.C3~
",encuen~acUilIq'-'erca,acter(elque",'¡.."
elp'imerrango,'SUMAR.S!'e>,porlolilntou""
combinacilinrealmentepOlentey.""',arnucM
tlempoenho¡a'<lecákulor""ncie""queti""""
que;,,,oon""'~p"'lici,,,,,,io,,,,,ocomi>i<Jn.~
Sumas condicionales
!.-
.-
--
--
-
=1
:-c...J
~E~----=;=I
Antes
Después
lafunción'SUMAR_Sl'seutilizaenl.,celda,FByF15.Comenzamos
e""ibiendo~SUMAR,SI(Cl0;C12;">80·)enla,eldaF13,Lap,imer.paM
""·SUMAR.Sl'e,el,ango,re<ue,doq""pued
... mpl•• ,eI,.tÓnpara
selecciona<1o.Enla celda F1Sescribimos: ~SUMARSlIA7:A27~C?U";C7:Ql)
Tr"Pf¬ ''k>n.,·lntro·enl,"celd.FB.intentar.l~lKootr.r<""lquier
.. 1or
enel,ongodecelda,Cl0aCI2que'
.. rnayc'de80yluegolos'"mo,á.
FI5Iodi<.1r;l,,,,,lq"';er<O'klaqueoonrengalo,,¡o",.':te .. ,O'Uy>uma ... l,,,,
totale>corresporldiente,delacolum""C{Preciodecos'e)
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E>«:elparaPlincipiantes61
Fórmulas
Conteo en base a criterios
La función 'CONTAR.SI' se puede utilizar para contar el número de
celdas en un rango que cumplen con el criterio de la función 'SI'
=CONTAR.SI(B7:B15; ">25")
Como"I!.r",,,iv'.pOdriamo<u,,,,~CONTI\R_
SI(AIM;AI)+CQt.ITAR.sI(AIMNl.que<lwuetYell
'..,pu.>1.Id<!lp'imer.rgum.~oyldel~...,do,
porque<óloMbi • ...,.inStanCiacJePat... '(elv.lo<
cleAI)"'elptimer'""º,,yur>al"'ta""i.lde_
(A.lIAlSIJfTliIrIoIdonel"' ....~¡
Hayva,"'ntétodo;adi<ionalel para usa,
(ONTAA.5I',yl",bú5quedas,oo,omodin
.. como
.1.,'",isco-'~-iI)'udon •• mpl;l,io<om:no.d.
bú<queda,Po'ejemplo,O<:ONTAA.5IlAI:M;"on'
'eg~U","l¡¡p"m<'I.rohJmn.enbul""""pa"br.,
qU~'7=~~;;~,5f'"
¡rIC,efblem<'l1",úli
:~~'~!~":.~n':.~'!'<!~~'""
column"dediltOlr"",ejem¡olo"cp.¡é,n,,,,phone
pref",,,,sI),Siqu~i.,.,.n<;Orl\,..
conluv;',anla f,,"'"Apple' f)Ddria,us..-larurx:i6n
",(ekkJ,qu.
;';;:'~i!:~~~7~",
..~nec<".l<""pa,.
Extrae resultados verdaderos
Antes
Después
Enlaceld.B21.s<ribimo,l.función_CONTAR.SIIB1:815~>25·~EnI.ceId.
B.12,•• Iizom<>luna operadón ~mil." pero emplea""" ~CONTARSHC7:C1S;
·Hlen,ulug ... Fin.lmente.""I~<eld.6<3u'il".m",do,fun,ione,
CONTAR.Sl:~CONTAR,SlIF7:F'5:·X··I+CONTAR_SIIG7:GI5¡'"o,-,line·1
laceldaB.n,akula.lnúmerodeper5ona'mayo,e,del5yBllenruentra
elnumerodel>ombres.m;entrasquelatunciónmá,complejautilizauna
búsquewco-n ,olTlQdin".,aove<igu."uán,,,,
,onsolo>,o"""""bonporX
yluego,urrn",'enúmeroalasegundafunciónlla«>mp'aonlinej.
62 Excelpa,aP,incipiantes
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Combina pruebas lógicas
La función 'SI' anidada con varias funciones 'SI' anidadas juntas para
comprobar si se ha cumplido una cierta condición
=SI(E8>=30000; E8*2S%;SI(E8>=20000;
E8*15%;SI(E8>=15000;E8*12%; O)))
p.lfOofrecer'.unejemrooprklicoyayuda''''.
comprender,6morunóo<la
SdMd...,.",runci6nenpon."lo
ptimeroque
hacee'C>n'I¡Xobar,llacifrae;igualosuperiora
3O,OOOY'~"'.""mukiplicapcll'''25'1111.5Inoes
.si,lu .. ndovnonuevarundón'Sl1compn.oeba,iel
",,1ore;igualosuperiora20,OOOylamukipkapor
ellS'Jó,FOlilImente,IaUlti"",ru.-.cIOn'srcompruet..
~ii:=Ii;~r~.;/~~;~~:!:~ica"
IN
runci6n.
F;iil1.enlos<ar<:~" .. llin.lde ..
~~'I:;~:::~~I~Ia<;;:r:.:U:=:;:':'D.
e""elt.pued •• )IIJda'conesto.
Cornopuf'd"''''',lafuncrne;bastan<e
potenteypuedE>sutilizarlapa,acak:ularbonuso
•• t,... "'tos<leuna hojodecálcuofinoncierad.
produe[<"odei""""iones.Puedeq.JEtelre."un
po<odetlempocornp¡ende<k>,peroenle9i.Ódi1
"".,lopOlentequees
Antes
Después
Hemo,u5.oo_CS"08.lp,incipiodelacolumnaEpar"ilVefiguo,elnúmero
de¡>rodUClo,,,,,ndido,.multipli<:aoo.porelpr«;ode,,,,nta.Luego,enla
,.ld.FS,h.m",.s"itol.sig"i",,,.Iur.c;6np",.,.k"I.,.lbon"s:~SI(ES>~
30000,E8·25%;SlIE8>~20000,E!I"lS'ló;SI(E8>~lSOOO,E8·1l'1ó;O)ll
rre,presiona,'lnllO',los,esul''''''''delprime,,,,,ndedordeberíaca,,,,,,,,1a
"'egoría<lebonusdellS'1ópo,quelasegund.lur.cilin'SI'",ciert.,luego
copiomosl.fó'mu ..... ,olumnaFp.o .. calcü.,.lbonu'de!resto_=E8+F8
se",ó",,"columnaGparacalcula,Ia'''''''''ISlotales.
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Excelpar.Plincipiante<63
Fórmulas
Busca valores en tus datos
La función 'BUSCARV' (búsqueda vertical) es parte de la familia de funciones 'BUSCAR'
y te
permite devolver un valor especificado de una listade datos en columna
=BUSCARV(AS;A8:B20;2;FALSO)
Enel"¡emploan""io,lapartede'FAlSO'<e
empleapa,._elVdlolexac:to.Sinemb.J<go.
~",desc:Wreml,d"unacoiro;iden<;io,,,;to
devuelve el prime<valorencontrodoy;¡nohay
coiocldendd<,d""""",r.'N/[)!,ounque",topodriil
""Ú'ilp;w.podersob .. ~teroemr;J>unapie<.
disponibleenel.'""",,,",OM
Comoalt.'nativa,podr."utili""VEJI()O.Dffi()'
"""pOOer""""""arunacoinOden<:"apro>:imado
(porejemplo.elm"""vaIo<queesmenorque
==:!~~~;':~='AU'"
coincidencia.pro,imada
r.r.""pkarloconm,l,detalle,m.g¡naque
=::'~"'C:~%rn;!~~':n\~:=~~de
pieza-lo.¡l,10l4yI1ll5-yl",p_.,3dol.
:l:¡=~~~l~~B;;I~~~
Encuentra un valor determinado
- .......
Ejemplo de lafundón
Bu"a,1I
'.~
'.-
Antes
il
Después
EnlaceldaS5v.mo,.referendarl.celdo.dyocenteIA5)paraenror\trarel
p,~iopa,.I.piez.elegid.,Es<:ribi"",,~6USCARV(A5M:B20;:tFAlSOI.yo
quequeremo,referen,i.,la,e1daA5p.,.e1nomb<edelprodu'10.lue90
analizamo,efrangoA8i!20ydevolvemo,elvalordela>egundacolumna
64 Exce1pa,aP,incipiantes
Tr.,pu~ar·lntro·.nlaceldaiiS.deberiamo.obtenerunpredode8E_E"o
e.po'q""h'eflomóelnombrep"",óaldeA5ybuscóu,""ojn("encia
~::::~~~~od~:'~~.=:~'i:~~~::~;~o
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ly
Genera números aleatorios
La función 'ALEATORIO.ENTRE' te permite indicar criterios (el punto inicial
y final)y devolverá un número aleatorio entre estos valores
=ALEATORIO.ENTRE(24;1200l
loan,,,,io,también,ambiénfuncionocon
núme''''''''9o'!o.os.demodoquepo<lr''''''''ribir
~AlEATQFIlO,ENTRE(·lO".<Ol.queleindi<or ... E.x<:el
queprodujeraunoomeroaIeMorioen,re-IOy20.
Noltu"tm..nlenil)'limitacior>E'!.i'Iopuedes
~~:~~":Z;A%~~~~~~':,',",
fuodoN,r.yobter.J""unerror
IVAlOR1.
Ouode'oII•• deI.. ""' .. queuna",,queun
...umeroaleatOl"«'hageneradoen""-'celda.
~~::r~~·="'~r~:-~:I:~'
ceIda<lM~ucoquepuedes"""par.de"""'rla
'egen .. ""ióndelo,,.jmer,,,aieatorlos,,copi<wIOl
,,,Iore.ypeg .. lo<enot,ohojadedl,,,joutii>ando
larur.:ion'PegadoE,peci;lI'("'P"<lfiGlmentela
opciónVoIor'},E'topeg..áWloIo<fl(rnerosóotol
ceIda'ynola<fÓm'MJIa<.Lafuncion'AliATORJO.
Ei'mlIO'puede",muyútil~",ier<>s(,,,,,u""hojd
deeternPlo,ond.IOSPil"U""~IOC;on.
Valores aleatorios
Antes
Después
Ignor.lo,ra"9",cleceld.,d.''''''les(utilizanlafunción_SUMA)ycéntrate
enl.,celd.,Bl1yKl1.Par.,om.nrar,.scribe~ALEATORIO.ENrnE(24,1200)
enl.cekJ.Sll y .. cribel. funcionpo", los numero,neg.tiv",,,,,moe,"
~ALEATO;OO,ENTRE(-S43,-12),e<1la'eldaKII
Tra,puJsar'lntro',Blldeberiacontenerlo,,,,,lore5aleotoriosindkarlo5.
Ahor.puede,copiarypegores,.f6rmu¡¡'.o'rosCE-lda"",o,.'p,oen¡¡'
column.K_E..aceld.Klldeberi.od<!voM>runnumeronegativo.que.
continuadónpOOernoscop¡¡'rYP"9"ralasdema.c"da,delacolumnal(
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ExcelparaPlincipiante<S5
Fórmulas
Dividir una cadena de texto
Las funciones 'IZQUIERDA: 'EXTRAE' y 'DERECHA' de Excel son útiles cuando quieres
subdividir una cadena de texto larga en partes más manejables
=IZQUIEROA(A5;2)
_DEAEO-IAtAl:i)obtenemos 'Modricf. ¡Porque'
Po<queeslal'<'lEl«:eltomalo,'c"'ilCte<escle
lader",h.lli""l...,.."doolespa<iodelontedelo
dudad),Enru","oa'EXTRA.E'.",componade
IOl"",llgelomenteOif.'en!e.Aqulóndica"""
1o,"ldo"",,,conlie<1.Io~~éXTRAE(Aly
lue\)Oir.dica"""loposicO'minOcialdelaciidena
H~~?~~~!~:~~~~~P~~;~~~YE~':n
fundone,q""tepu"'¡enayudar<u""dotrates
conc.Id.'qu.conU..,.nc.d
.....'<lec.,.ct.....
P.,..,pli<.r!ounpocomÓS,im¡Jginaque
,enemo<laceld,Alquecont"""I'l.iguient.
~~;~;~..IeF1~:.,:~=~r!(=:,
~;r~;~~~":~~:~i~O~~:;;;:~!~.
r.utier.nleJl"odoe<1colum ....'_Peroe'!onoe'un
problemil porque en elejemploante,,,,,podeffiOl
",,,I,,,funcione,'lZQLJIERDA'.'EXTRAfy'DERECHA:
paraexlra.,cua!quierpartedees"cadenade
",.ct.,.,quequer.mos.
P",e¡emplo"¡h,,rr.,..<crito_IZQUIERDA(AI)1
e;to~riaelr"",ltado·A"..,id.'.p<"qoe'"
c.emo'dkho.Excelqu.d<"Vu
..... 7"""ICtere\
de<del.izquierd.""lacad."".Tambiénpodriamo,
conel"':¡rne,odec"""""",qued"",,,,,,,,,obIene,
delocadenainic~("¡qu.lafuf1{i6n<¡l.ll'do,omo
;:~;;~=5~~~~';",~.como
ra'.quepodamosllega, •• ,t.conclusiOn
CO~E'<I""'''''Ie,ne<""'''m'''enlenderq",,Excel
lamboéncu....t."'rnnmyio'J""pac;O'como
c.,,,,,,",,,,"Po,.IIo,~con!¡¡mo, 15"""",,,,,,,
desdeelprir-<:ipio.lleg.,,,,,,,,,,.IoGyExceI_
Iode><>lverá.juntoconlosI ligu;.,.,lE'I.p"ra
ofrecorno<l.. palob'.s·G,.n1/la".
~~~~~~i~~~~~~~~~'~':ti:'"
Separa una cadena
Antes
Después
Nue,rr.met.e,'om.,I.,cadena,delocrnumnaAydevolve,"e,
conjunlosde,e,ul,adosenla,rnlum""sB.CyD.EnlacoldaBS
com.n .. mo'0s<'ibi ....do=IZQUIERDA(A5;~.Enl.Cl!ld.C5es<'¡bimos
=EXTAAEIA5;S,17).Enl.celd.D5escribi"",,=OERECHAlAS;6).Lo,
•• lores
Irán"ariando,dernodoqueenla,celdasB6a06ler.d,ánotla,cif,a,
PuI",'ntroenlaceld.B5yobtend,á,lo,espuest.·lS"que500losprime<os
dosca,acteresdelaizquie,daenloceldaAS.EnlaceklaCSoblenemosel
'e,ukado'A"""id.deT'ueba·po'quele"""imos.Ex""'que_~
..
conta,enolc.,.cte'5yque!uegoextr.je,.io,pr&i"""'7ca""tere5.En
OS obtenemos'Mad,hf I io,pnmero'6co<acte,esdelade,ema).
66 Excelpa,aP,incipiantes
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Une cadenas de texto
Mientras que 'IZQUIERDA', 'EXTRAE' Y 'DERECHA' se pueden usar para obtener partes
de una cadena, la función 'CONCATENAR' te permite unir dos o más cadenas entre sí
=CONCATENARIB8;"";A8)
",""'cadena'para«>ncatenarta~Siqu""'"
lambiénpuE"(jesrnmbi",relpn"""e)emplocO<l
unacodenaeKri .. m'muolmente.demeodoq ....
~"'n..,""las«,del\"originalesenAlyAlP"<o
.~odi"""nu"'trapropiacode ... dete.to'E'PilM
pod,ia"""uxw~CONCAreNAA(AI;o\1;·.Espoñ.·)
,,,,,.obt,,,er'AxeISpringerE,polli>'
En~m;""'p';)ctic<><p"' ... ""'d... fundón
CONCATENAR',im.>ginauna hoiodeinforme
cIe'lOCk,enlaqueruyurole<lecJeproducto<
Pod,r"",,,,",",,lafundón(QN(AT"ENAFrPi".
C<Jmbinar.por.)emplo..lnomb",~fabfi<;ante
COnun p¡oducto.de modoquepodriamo<obteneo'.
PO~~:~':~~;:<~COOlasfU"'i",,",pod,ás<Ombi""r'CONCATENAR'conOlr.. _..,~
""' .... r""'ión"Sr.p ..... um.... , lUUl'id,¡¡d.un
má<Coneltiempo"",>I<q""",Ole>"rnfunción
~~;;:'~~:e'l~eaparecer,j
u""yo".....'en
Combina cadenas de texto
::-:~
"";==_=_==""""1=--
Antes
Después
Enest.tabla,I,,,columna,AyB,onutilizad,,,porlaluncioo
CONCATENAR',laf6rmulaque"amo<.usari,'¡enlaceldaA22,democlo
qu•• qui.",¡bimos=CONCATENARIII8;··;AS)_<Stol.ind"a.~"elqu.
tomelacade""deB8ylacombineconlaquehayenAS.Sinemborgo,
hemo,.ñadldou,"",omillasad"lo""l.,que.,pllcamo,a,ontinuao:óón.
Tra,pu)s,-".ooretntroenlaceldaA;¡l.del>eria<levohrer'SeagateDi>co
duro'.laraz6nporelloe>queE>x:elestácombi""IIdoIaGdenaenlacelda
All.O;,wduro.<onla<"""""enSs,·Seagate'.p",.",.,jorarel.ope<tode
e"acelda.hemo,incluidoune,pacioentrelascomilla,adióonales.de
modo que Ia,do,cadeona,comblnada"esulten mó'legibles.
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_
ExcelparaPlincipiante<67
Fórmulas
Cambia mayúsculas y minúsculas
Puedes usar las funciones 'MINUSC', 'MAYUSC' y 'NOMPRQPIO' para ajustar la
mayúsculasy minúsculasde textos en lasceldas, según necesites
=NOMPROPIO(A6)
.m;nii«ula<.Enla<eldainferio.pOd! .. """e;o;bir
~A\'U5(é'I2J,que<amt>a,l.ltOOa<;"',lek.,de
laceldaA.lama)'ú>cw,.finalmenr.;enlaúilirm
cekJ.podemo,e;cribit~NOMPROPKJíA3lque
:::~~":~~ú~:;
1'1>11""".""
mdyÚ5C""Y
EnI.práclic.. larundón.n"''1klr",útiI~!iene<
unahojode{;llruloe'ter""yrepletadenomoo
enminUs<:uio';quequ""",,,mlJj¡¡r,p",.jemplo.'
Iacapi.. liza6ónrntrecoa(conunamayú:<rulaenla
prim.,..letr"¡,POOI.,rombinarlQiI<IerrIó~ronu""
fundónque".-parelo,nombr",del,,,dire«ione>
cJemailT,.,opIica,1a fórmulaa un nimE«>de
,ango,deceldOl,»Od",tom¡¡,los le>i.lo.dellueItos
copiándolo,(Io,<e!ea;iOna'yloscopiaScon'OrI+(
oboencon'Clrl+dic/dlcd<-recho'yelig;endo
Cop"O.Luegopososaot,.hojoypego,losdatos
conla3)'Udadel'Pegado"",edar(queeliminala
r6rmuld.pero""I.losdilt",inta<~,Lo{i."(),,,
quehO)'mucho.aplicodonesp",..'ta,luncione>
Antes
Después
En.". hojano,eefltr.m",.nla,eolumnas
B.CyO_Paracomenzar.
enlaceldaS6e;cribimo,lafunci6n~NOMPR0I'10(A6).lue90copiamo,
.".f6rmulaylopegamo,,,,,la,celda,,.mant
•• delo<olumna_Asu
""z.enl.cekl.C6e"ribimos~MINUSC(A6)yenlaceld.D6e"ribimos
~MAYUSC(C6).U""ve.má,.coplamosla,f6rmul.,alr .. tode,elda,
Tr.,pu~.r!<!bre·lntro·enlaceld.S6.Excelconvertir.llacad"",,origiMl
,onu""mayúsculainicialencodaur>ad.las<lo,palabr.~c""Plre;tode
68 Excelpara Principiantes
~u=~~~~~=::
~a'::':~:~~~=n~:';;;~::~~;!'~
toda'ia,c"""r>a'dela,olum""Cenmo)'Ús<uias.
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Conoce la longitud
de una cadena
La función 'LARGO' es una herramienta sencilla pero efectiva para devolver la lonqitud de una
cadena (que contenga números o letras). Aquí te mostramos algunos ejemplos de su uso
=LARGO(A6)
A;jque~u<.a,~lARGO(A2l,dm"'eA2com"'"
elnúmercl2345 •• lr5ultododevuelroIelI.lS.
porq .... hoy 5 coroct.,.,en",oóenoy'LAAGQ'
'9nor.elvalo,""rno'ricoquerepr""''''''la funó6nlAiUJ'eside.llp"'a"'illq""
q"""""""q ....
embargopuedescombinarlac""
10l rt.neione<
SUMA'y'Sf P<l'ilCOtl5egU¡'rn.hfurt<iooaftdild
o;g.mo,q""n~t
.. un.hojodec'lculo
peroquehayuna,"'tricci6nenel
númerocJe
,",octe<",decl"'ta.colurrwlO,pco'.;emp!o250.
Pued<,usar'lAIIGO'P<l,aclf<cubrirelnúmem
decarac<er",encodacelc!o,copia'Ypeg<!,1a
f6rm.... oI""lOdel.>s( ..ld"de .. (~um ... y .......
lafunólin'SljMA'parasuma,Ioot<"ak-<""es<
,ango,Fi""lmenle"lhubier.do«oIumna~podrla:l
us,uu""rórmUlo.,itmél".Wsicapo,.
....... '!oo
,,,,,,le<yutiliz"unafu,,,ión'Si'par.d~un
mer>sajedeavilOlilePil""delargo.porejempla
»S(6l4=Z50;'0K','Oem",i<>dolorgo,
co..
Cuenta caracteres
"""'n"'.lt.,.""'oct.res.Sin
_-
-
- - - - --
~:;,-
-=:'=:':",," .~------j
1-
IAntes
Enlaceld.B5escribjmo,~LARGOIAS)par.averigu.relnúmerode
"'.'leresenAS.Copiaypega'aro,mulaenla,olumna.Defo,ma'imilar.
añadimo,o".OS,=lAll(;OIC5).Enla,,,,,lda,8.l'yD21utilizamo,l.
11IllJl
Después
PY¡""lntro'enB5I"ra_elresultado.S.Delami,malorma.enlacelda
DSdeberia"""obten.'un8.Enla,celda,B21
yD21 l>emosU""",,UM
función 'SUMA' por. sumar 1.. ,o[umn¡¡~ ..,.. ejempk.=SlIMA¡as,Sl81y
=SlJMA(D5:D181LaceldaB:l4~enel.fórmul.=B2l+02' pariI>Yrrnrk»d",
lotales.lafunclón'SI'enBl6cornp.ueba<lB24e,meno,q...,250.
~~~;~~~t~.~~'
::'~I:~;6e~~:!,::~~{~~~~;';~~!~:
;~~~~~
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ExcelparaPlincipiante<S9
Dale nueva vida
a tus datos y
añade estilo y
creatividad a tus
hojas de cálculo
7"
Usa diferentes formatos
para tus datos
De;aQueEx(el,epaqlJéda!",u~liz¡"
73
Un estilo personal para
todos tus documentos
Descubreunnuevoniveldeproductividio:l
76 Aplica temas a tus hojas
Cambiaeld~er'lodeMdocumen!OS
80
Combina varias reglas
para resaltar datos
Avanzaenel
formato cor.dicio""t
82
84
Utilizael Rellenorápido
Exuae, elimina, formatea y une datos
86
Inserta encabezados y pies
de página en Excel
PersonalizatuShojasdec~lculo
88
Organiz~el diseño
detu hcja de cákulo
Trabajaron fila>ycolumna,
90
Altera el aspecto
de tu documento
Utilizafueme'y,ombreadopara
ai\oclirun pOCOdee,¡ilo
70 Excel para Principiantes
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www.FreeLibros.me
Da forma a los datos
Usa diferentes fonnatos para @) ~,,--,,tus datos
C~~~:,~~~:~'~:~~~~~E~
=~,:~~.:""deu","ro<b;OOn
Las herramientas de formato que te ofrece Excel te permiten
identificar la forma en la que se usan los datos de un documento
crear
Y'unquealguno>deello'pueden<ermuy
""dios, hay mu<ho';Olr"'q<lE'pueden cIeprode,
dediferenles tiposd.""I"'.,."
runcio",,'
'orre<tamen[e{comola't-qasdeco""bilidild,por
opeim"".Yaqui",dondeel fo<m&o""uaen
juego.paradeci,aE.rnconqué,lpodedo¡os
.. l.ltrobojondo,y<Ómodebe'e5P'esentarlo5
enla hoja de cálculo.odemá,deha<erque1'1
documento",ent_yle
Interp"'lemoJCoo
"Permite que varias
:~~~A~~~i:::;
~';.~~~~~~~hoja
dequétipo""""to<elr",
.. pa"quelornaneje
personas trabajen
mrre<tamenle,Yesquep"""'-",-"tall",anoomn
dinero,fe<:h.sopor<ent.¡..s,entreOll.,rnucho,
en el mismo archivo"
m(jOr.epe<iaImo'<1teruando__
Exc"plOpo,do""C<'Imenlidel'orrn.ltoalque
puede-;oo:eder,;lpi:i¡menle.wnb:>lonoosymen.il
~parillosquenan;fom>ar,"",_""
<liIlO'lydar""""f""",,lO~o.O"'n6g.Jr
..
k"ctld.o,conunf<;wmO(o~.bIe<idoPi'"
,uando_
.. cualqúeorinlonnación.Aderná<
~u!ilíz
.. IoPill • ..,eIet""er\!",dilÓl'dil!o>.
.u""""lt:iII>Ó<>ciet,,,,¡w¡ .. delp«><:e>o.
Menú Formato de celdas
Unvistazo al contenido del menú
dedicado al formato de lasceldas
n Excelpa,aP,incipiantes
"" .........
blquedeben<O!"I'4»tirlo.mónimiz.J<1do ... ""
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Formato de celdas
01 Arrastra
02 la
para selccionar
Hazdi<<on.lfa,6ny."a"'.,ob",I
qui""".pli'.relnuevoformato.
.. ~ld.,d"cIocum.nto.nl.'que
herramienta
de
formato
ElOC=<lr.ipidoar..,heframienla,deforma'O"fficuent",.nla""'doo
Núm.rod.lnioo·.Pued .... ncont .. ,rnIi'informaciónpul'.ndo'fl·.
03 Opciones de formato de números
04 Aplica el formato
Enl., ••:Ción'uperiorde'Número'_á'unrnenúde,plegableque
•• 1
se"'ccio ....~o, abre un. lista de 01><10
....' defo'mato ....". lo, que escoger,
SeI<,<cioMunforrna!oY".plka,ádemmed;',oenlasceld"''''tiviI>,ErI
.. te "',o, 0"'09""'''' 'Moned" Pilla añadir el slmbolo e en toclos.ll ....
05 Masopciones
"",á.
Bajoel menúdesplegable
ti .... ,e«k\rI de c<>ntabllidod, Abre,. y _ás
másopcio",,~que puede, u.. , p.r •.. 'oge'diferen'.. moneda,
06 Undie con el botón derecho
el.,
T.mb~n puedo.hacer con el botón P<'" seloo:iorIa,'Fon"atode ,ek!a~
en el menúde'ple9ab1ey.«@de<.unmeruronmásoJ>Oo,,",doformato_
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E>«:elparaPlincipiante<n
Da forma a los datos
Un estilo personal para todos
tus documentos
@) ~,,--,,-
Exc,elofrece una gran varie?ad de estilos que puedes
aplicar para aumentar la utilidad de tus documentos
Po,,,,,,"e,Ex<elorreceuna!<lluc:iónenlaformad<
",,'Estilas',ungrupop,eestablecldodee<cp.Jemo,
de,oIorquepuedO'>oplicaracwlquierOO::umer'oW.
lo,e>tilos,on",qu,,,na<decoIorG,,,,pued'"
.plica'.clE'la<ti!OO'dedaIO'lde...,doc ..........to,
conlaideadequelo<dif .. .,."",colo"",E'¡l!<'<eI\'''''
dir.. en!<'!bposclecl.l!o<.Dent<odelag.Jleriilde
"Lapresentaciónes
claveen cualquier
buen documento"
Si,por'*"'pIo. .... """"..., .. cIWoPi"'.
OI,o:su<ua,iO<.loo""¡Iosteayudaránaca,,,tIiorel
'-"QlJI'maclernlolcletodoel<loclJmmtoen=
de_hoy."""hoc: .. oIgo.inojlJ'l~,YPil"qo.>e"",
m;l',ApidoE>o:elteolie<euna";' .. pr<'YiadelU<
lOI'rkl';,ac:twl"andoelóoccmenlOenCUilf\t<>pasas
elcu,""><Jbre ..... de ... opdon.. dOporVbles_
E!lI""·.,oo,;h","".,..,,,desdo""~""
:":~~~=de:ea<k».
Crea tus propios estilos
Todas las opciones disponibles
para personalizar
l.".,,,,r\;I'Rollono'osl.
>O«¡ón.o.,_...,....
~~#ª:¬ ~~~
74 Excel para Principiantes
:;.,.cuoI,.,.Ia~
...
<oI",y""lIo_oIojI.pocf<~,..,
"""""""u....... ".... _
1.1"...,...... '_0<10_'
un estilo
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...
Estilos de celdas
01 Abre el documento
02 Galeríade estilos
ladi ... y.br•• ~E".I.ld<><um.ntoqu.qui.r.,edi,.,-o.,'P"é>
,.leaio"","~read.ld<><um.ntoqu.qui.r.,modir".,.
H¡udi"""la fi""hoin!erio,d.""""ión'ütilo,'deI.ocint.lnOOo'y
"'9"leriad.es'il",quepuedesaplk",entul>ojadec;lkulo.
..
abti,.
03 Vistaprevia
04 Cambia el formato
Mueveelcursordel,a,ónsob,."".,tilo'delagal.,¡a,AI¡>asa'sobreuno
d•• llo'I.'celdasc.mb .. ,áncorno'lhubi .....'.plicado.I .. 'ilo.
lagalerla'E,tilo,'tambiénincl...,.,op<ionespar.camb ..,ellormatodelos
cJato,contenido,enla,celcJa'queho'''''''''<ionado.
05 Tupropioestilo
06 Guardaelestilocreado
Tambiénpued.. " •• , tusp,op"'.,tllosporausarl",en
eldccumen'o,Kaz
dk.nl.opción'Nu"""."jlod.'"Id.·
••nlaF"'rtein~ord.I.""n ...n.
U.•• lbotón'Formalo'delcuad,odediálogopar •• ju"arercoloraluguml,
yhazdicen'Acept.,'cuandotermi""1"''''9ua,d.,oInlN!VO .. 'ilo_
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E>«:oIparaPlincipiant"'7S
Da forma a los datos
Aplica temas a tus hojas
de ca, Iculo
@) ~,,_.~-
Navega. por I?s temas de Excel y a~1ica alguno de los que
están disponibles para dar nueva vida a tus documentos
H:~~~h~~:;:~t;:'o~t~~~~~~~~~::
"un lodo,"d;",~oy 1,gesti6n tielo,d.JIO>,
~OIro<fac",re;e<é'ndales,comol",cokJ,,,,de
bolse,que,fecl,rán.laaparienci.
E>c,.IUlil~.I,mi"""gill
.. r.,,"fuon~q....
puede,encontra,en
MkrOlOH WO<d_Grocias.
l.opci6nTem.,'tiene,lapo~bólidadd".pr~.r
unestilod.r....,,'.yun
.. quemodewlor.1
cJocumen,oenc""lqui .. mom"",o.Pued"
encontr.rlO'ienunme"yelespleogable"","
."remoi,quierdodeIaCint.'Di..nodep;):¡in¡¡'.
quec:ontiene40'."""predetermiJ'li!d<r¡.Aun",i .
puede'de<ca'9',rna''''''"'_elpoopioExcel
Lo,tem.,,,,.pIic.n.todoeldocumento,lo
queimplicaquerualquiercambioenello<arect.,.
acualquoeIcosaala queno",t>ay •• pljcadootr<>
rorm>loe<pe<if""""",t._ExceIadem.\'tep"'m~.
•llerarlos_lOIdelt"""'...., ........pcóenóo
'~""'''''coI'''''''yfuen!e';l>''r.ue.!tlu
prOpiotemaper>onal.que¡Xldr;l'9Uilrdarenla
a~oci6nyutil""renO!r",,,,,hiYos~Io_<'5Ít.K
"Excelte permite ,,::~::,;n..~=~~=.~to
creartus propios
temas personales"
devistapreviaoctr.o.Nique""tierlesrn.hque
po .. relcu"",delratÓrlporc.o.u""deloolemil>
disponjbl",enla""rerlapar'''''eleíK'oque
lendrlar1alaplicarlcsentudocUtl'K'tlW,y"""","9'"
elquern.hse.o.pte."
•• 9US'o>'
Guarclauntema
76 Excel para Principiantes
==.;r."m:~
511>0>,.-_ ...
La galería de Temas
Navega por todas lasopciones disponibles
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::!,..
""'dón'_' .....
\j01orio-
ladi .... ldacumentaqu.quioresu'.'po .. ".b.ojo,o;on.lt.m._l..1ap<iÓn
Tem.,"eencuenl,aalaizquie,dadelacinla'o;,eñodep;l9ina'
H¡uc'c..,.lba'Ó!1
T.""','ypodri,""u
... li."'quoca''' .........., l. porte
'upe,io"I",almacenado'<'<1'uo,de""do"yl",d"""''9''bl",rr'lMat.ajo
=~
- ~ ~ ~ UUjJJjJJjJ :~
03 Vista previa
04 Cambia los colores
AlIgu.lquoconOlro,.I.m.nto.d.dile1lod.E.cel.<u.r>cIop
...... lcursa'
,obreru'lqulerad.l"'tem"pod,á,,,,,,,c6moque<l
•• pI"ado.luhojo,
T,"n.. lapo~bólidaddemod;~ca,el........nto,d • ...,tema,En ... teejemplo
"""",,cambiado.lesquemadecolorusando.lmen~·Color"',
05 Modifica
06 Guarda tu propio tema
las fuentes
T.mbl.n.'po~bl.c.mbiartod"'la'ru.nt"'d.ldo<umentoconlaoP<lón
Fuentes',lgualque antes,pod,á,ve,lo,cambi'" ant.,deaplicarla.
lIna_'j"'tadit,Ia,o¡xIc""delt''''''pod'á'guarda,lopo,ausa'lcmá'
adelan'e_Ab.. lagal..n.de'.ma'y","",Oo","'Guardarte"",.ct""I'
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ExcelparaPlincipiantes77
Da forma a los datos
Reglas para resaltar datos
"mportantes
•
@) ~,,-_ ..-
Utiliza las herramientas ,de form.ato condicional pa~ resaltar
partes de tus datos y as! filtrarvisualmente los más Importantes
G=~;:"'':O<=i=:~\~h=.~ica~
~I.,o,ondicionel.<l"edelermlnen<ómoy<~
S<'1",.plica...,tipO<oncreto""formato.~ta<~
puedent>a<.JrleenefeOtltenklodela<Eló.l,o""elrnnIerIido
deOl".,<~ytepermi~con1ro1otellormotodelrUneto.
lafuente.ele<tilodo>lafuentey<ucolor_Yp<HIe<haaolornrt
unoolo,ounpa!róncle~iIdem.!s""",lik>sycololescle
lx>rcle.Si>ecumple<1""regI¡!>o<;JJr>;fodone>quoe>lOble"""",
api<ar.ld<ecta""''''''elfomwo.F\lrejempIQ.puede;e<table<er
unformotocoodidooillquee!tabiel<aQlll'u
.... <eklaS<'v..o>Nar<lÍil
en"""'cIequl! .... ....." ... b.ljo,y
~elvoi<Jr .. ...,_O'iguoI
forma.puede;hac
.. """'.porezca """""""ennegrit.~eI
valo<.. "'P"'Ior.loo,o9Ja! • ...,v p<edete<nV>odo.
Enol""""""lOenol"""elvokJr""unoceldilseajllslq
...
condición"'.pica ....ton'IáIicarnenIelfotmaIo .. t.lbIecido.V
""""tr.,nc ... ~r.ronádo"laceldilt<>ndr'elb",,to
predoterminadoRe<;uerdaque.. formatocorxli<ionol...... forma
'~demod;r"arlaaparier>::iadeIo<ÓlIO<.Peo;entel"lVlo<de
I«u""" .. lomismoqueao'l¡¡d;'u""o~fOrmulir<enc.xlil<l'lda.
kique'¡ap&ca."forma!o~a"'gr""nlmeIO
cJe-'lM'cIeacal>a,al'ectancloal......rmienlo.
"Úsalo con
cuidado
cuando
lo apliques en
muchas celdas"
Fonnato condional
.,.... ':::.
.._.,...., .......
,_
,_,
'
-ü'---.
........
-._.............
H~r.1
'
._
"
,
,
"
o
,
",
",
"
,
,_.., ""
......
......
01 Creatus datos
.
,
o
•
"
"
02 Escojamosa 105perros
03 Su mascota favorita
Ene,tecasovaffi05acollCen"amo,enl05ooto.
p",acomenza,elforma'ocondrilnalseleociona
Ma«<>t.r.""';,.'.elorigendelo;dalO,delo;
:~o:.~::,,,,~~,::;;;:~·~~::,~~~:
~""_A"'.""p"'.""eccio",,"od.tacol"m,,,,
78 Excel
pa,a Principiantes
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~~~~'- ~.::~.,T-:'':'':" ~~ ~:~:_:=_;-::.•
'J-_._-
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04A la cinta
ll-..
06 Resalta [a celda
U""v.zleng •• ""p.n,.I .... 'o~ione'de·lnlcio·
pOdrá<... ,elcomando'Formatocondidon.l:en
el menú'E'til",'.Uncli<:.bri'~'u,oi><i""....
Nos"'t.mos,e'\If.ndoenl .. ,eIdo>,.sique
,ele«"",.I.op<i6n·~k.r"'!lla,de<elda,·.
que.ctivarAun
nu_menú desplegable.
-ur
-
f ¡
Cuandoap.r.zcaelmenú<ecuooariodesplazael
~~~":,~:~~
':n1.~E~~~:\:;
~~~~i<.
10Colorpersonalizado
Ap.;r"w~
:.1.:i.0:--
11--:=._ :::--
11.....·.Il---
05 Su icono
~~::'-_
07 Es igual a...
~'-=~
_:~~
~l
..;::-_..__. ~
_._----,
.... ~. ;
.';;;, ==-
08 Entradade datos
09
Esoibel.p.l.br.'perro"enelcompo,y.que
.. "Idotoquequie<esr... lt.'.lo,d.tosy.
•p.re<:.r;lnre<a~d05.nlavi'taprev"
o.doq""h""""de<ididoq
... que'emosu .. '
nue"'o",opiocolor,lwdicenlaflo;;h;oqu"",
"",:uen"•• lade,ech.delcampodetexto .
Otro color
11 Relleno
12 cambio de mascota
Seleccion.'Relleno·y
h.zdicen-" colorq""
quie"" "'.,p.,.
q"".p.,erca en l. "'''''",.
inf.rio'.PuI ... ·Aoop'.,.<Iosve<.. pa'.t.rmin.'.
Too.,l.,celd.,conlapal.br."penO·'pa'ffen
"""ltoda:s<<>n-"<~ores\ab'ecjd".Esc,ibe·peno·
.n"".lqui.,<ekI",y<ambia'~,ucolor.
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Exc-"par.Plincipiantes79
Da forma a los datos
Combina varias reglas
para resaltar datos
Apeo,",h,
@) ~,,--,,~
'o" máselformeto
condicional combinando
varias reglas
C~E~:~:~=:~
=
cumplenuncriterio,!'uede<.p<>rejernplo,u<arIop;lracambilJr
elcolordelafuentedetoda'""c"""',quelienenunv",,,'
neg¡¡ti"",O,potelccn1, .. io,Colmbi.J<eI,<JIordokindedewd05
",a;dasqU¬ comparter>elmisrnovalor.
Potsupues«>,;em!l«'puedescarnbiata"""",elfa'malO
delOdo,I.1"eldOSqueCUmpl""M<rltetio>.PeropUede""
una t.,."agotoclor.yr.petitiv .. e;pecialmer".. rua<do....1á\
~~a;;~::'Col~"':~:~~~::"='eI
rorrnatocondicionolrMIJI",,,,,una9'''''_
Pot"",""es,eMOIIJI"""""adarunpo'lOfI'IÓI""eI'FoImato
<;<;JrKi<;iono\u,"""","nacombirl<lCión<ledosregio>li<J<'ra-no:nte
diferente<de la< que ya hemosvis1O_MieI1n",,,,,,anle<e!va,,,
de"''''ldast ..... quecoincid.conunopt<'l'5tab1rodo,enes!<'
(aso •• """.pedir.Excelquecal<:ule,;eI.iIk<delaocddal
"'''''''''''''raenel
petC<'I1~linrerioro"<uperiordeu"" ...... de
""io< ... R<>wlt.mU)'Útilpat~porej<>mplo"""tarto.eIemento5
""",,,\Offiden~,o"""""enunirNffi""'F'<>"
<upue'l1O,''''''prepudesdhadircuaQ.tielCMllldad
yti»Oo.~dekwma.locondiO:Jnal.M
hoja>decAlruIocuandolo",,,,,,sit,,,-
"Resaltalo
que se vende
máso menos"
Más 'Fonnato condicional'
=
~--
-_•••...:,.::-,_."'.,:,:.~.'.:=..,
- ....
- --O
01
Ordena los datos
80 Excel para Principiantes
02 Seleccionalos datos
03 Abre la cinta
P.".",le<donarlacolummqueno,¡nteresahaz
<Iiccon~botónizquie,do,<>b","celda",perior
y.rr.w.ho< ... b.jop.r"~",,ion.rlo,d
.. os.
Localizaelcomando'Formatocondic""",r_c""",
antes,p_encontrarloenlacinta'lnicio',Haz
dicen la
'Inkic'por•• brOl.
www.FreeLibros.me
pe,,,,,,,,
04 Localiza el comando
OS Superiores e inferiores
06 10 inferiores
En,on,.,a,e"Fo",,.'O<O<1dldo,,ar,,,,l.
se<ción'Estilo,'_Hazdken.1 botón p;lfa que, ••
de,pliegueu""nuevalist.deopdones
Qu.,.mos",g.nl ... lood",o,d.v .. ia,fo"",,~
';qu ... lecdon.I'S4!guoo.oJ><K'ln,'R!!9Ia.
'uper;o,..,einlerio.-e<',pa,.ve",,,opciones
Cuando.po,e"""el nUeYOmer1ú"",el,atOn
piI,.seleccionil,'IOinl .. ~yhazdi<-s.,abri,á
unn..evocuadrodedililogoenlapomalla
07Cambialosvalores
08Cambiaelcolor
09 Estavezenverde
Denu!!VOv.mo"u"",un,oJo'P'!,,on.lizat;!o.
A,iqu..... di'enlafl.chadeladerech.del
camJ>Odeto'<t"p",•• bri,.u menúd",plegable
M"""""eu'SOIJ>O,I.li."'ho'''q""""",,entr
.. col"'qu.qui .... u•• '_Cn.".""oohemos
esrogidoelverd •. Hazdi<:en'Acept.,_
~;-
..
.•"' !'_~~~·':.!l:.~::l
.~:.:..-:_~
:11_._
OI_'_
01-
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.!--.--=-tt;:"~
10Elvalormásbajo
Indu.o.unqu.,.mbiestodo.lo.v.loresde
esto,campo'del.,.bl.,lo'do,v.lo,..,má'
b.jos~.mp,...p.,,,,.,.nm.,,odo
•• nve,d.
11Elvalormásalto
P.,.,. .. ltarenrojolo.tresv.lore.m.l
•• ltos
pul.. 'Fo"",,1O,oooicio""I',escoge'Regl.,
,uf"!'i""".in!erio'es'ydespu,;,'lOsuporiores'
12los tresmásaltos
Escrit!o'}'enelcamJ>Oizquien:!oyselecciOf1.1
el,oi<>.I.dere<ha.lo't, .. ".I"""m.l,.~os
.Pi"ecer.n.n",jo_Añad.~regla,~quie<es.
www.FreeLibros.me
E>«:elparaPlincipiamesSl
Da forma a los datos
Or~anizatus datos con las
as de -=~cel
ta l,;;:
LI
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@) ~,,--,,~
Organizamejortusd~tostrasladán~olosau.~tabla
que te permita organizar mejor la lntormadón
E~::~~~;~~:;~~~::~;~~E::.,es~m:~~:::~~,:=
Unatoblanoeomá,queungrupOcJo>ceIda'de
unah<lja<leExLelenla,quecadarila clelacolumM
ha""refu'enc".untipoconcrelodeWloo.Pcw
alo,mA,<omplei<»ge<to,e,deinvent.no"Cado
tipo<ledo<:uonentou.ba)adefo,madiferer>!econ
lo,doto~po,loqu.lien.ndit.rent.,newsidld.~
Puedeq""uno<impl;quen,".r>ál~i,delosda[o<
pa,.calcula,nuev.infurmiICk'ln,mlent'asqueotro,
~mplemente<ededi<:.rón,oI"",,,,,,,,,,Ó<ll.,,par.
for"""' ... l.de"tobI.lpuede<1"".~
i,-,jep.,-,j_·~deo"",d.o!"'<lJ.poeda
h.lbel""eldoc:~conelqu.U.lba¡a..
E~"c"",de ......i~.de~",probable
encon".""concokm""paralo<nomln-<,
ape/lidos,ed.Jd,ubi<a<klno..... io.T.nto""
"Excel puede
crear gráficos
~=.:.=,,':'!~~
con los datos de
~:.,~~~:~~:~~y(~~.~~~:.,;,
tus tablas"
Tus datos en tablas ~ ,
....- - - --~':-;'..::.~/",,-::: :~=--:-_.~ ---------..=.-:..:.~7::~..!.~~=:~~al .-.. U
_.~-
_.
¡tllT 02 Marca los datos
03 Inserta una tabla
U'iH",elr.t6npara,e4e«ionarlacelda,uperior
Izqulerdadelcontenldodelatabla, queq"e<I.. ~
m.rcad.,o~u"",t>o«l",m;l'grue...,'
82 Excelpa,aP,incipiantes
..
<'Itable<:<'Il.lt.bIa.Yde!pu<'lpocII';hUloatE""..p;I"
crw'gr'f~osbowdosen"~de"tobI3
toblOSpo,. poder introducirlo,doro,enEx""l
www.FreeLibros.me
..
~
07 Organiza
los datos
Ahor.cuenta,eonfled••,de,pl"9.b1e,enlos
encabezado,del. tabl',quepuedesusar
par.
.cceder.func;"n .. deorganili!ciÓndelosd.to.
~
:
::
i
08 Filtra la información
09 Redimensiona la tabla
rambiénpue<lesfiltr.rlo,d.'os,deform.que,e
o<ul,ecualquierinformaociónquenoco;r.:K!acon
efcri'erioqueh>y .... tablecido
~m~~;';.~~u:;~:~:~~:~~
F>"raselecci""... u""ev.~re.lypulsa'Ac.pta(_
www.FreeLibros.me
ExcefparaPlincipiante<S3
Da forma a los datos
Utiliza el Relleno rápido
Una herramienta mágica que extraerá, eliminará, formateara y
combinará datos con poco más de un die de tu ra-tón
·t'..
'Yd .. torm.lom.n ....'ment •• 'OSd.lOSdeunoceld.l
e5u""dela,tarea'Guellevanmást;'mpoenExcel_Pm>Ia
r....<ión 'Rellenor~p;óo'e5 muyInluilivayroc~de """, y hace que
"''''''''P'Jl.KióndedoIOS ... inM....~,Po.oedeo..".....par
•• <l'_,
eimi"",.forrna""'y<ombinarlo;da,o;deu"""bla.Hayrru<I'IiIS
ocOliones"''',qU<\.I!r.lladilld.l!'''''''OI,.f~",'",,,,,tlenenel
form¡¡10ode<:wdo.Pued.q .... lo;ncmtwe.y~
.. ~o>mbin.J<Ios
enunacekla.oq""lar.,cr,.ylaho<.no,eng;lrlelfotrnato"""",",
habitualmenle.Graciasa'Relleno,;Ipido'podr
.. ,,,,,tifica,,,,,,,",,,, •..,
crwndon'"""'coI ........... y~ndo.Ex@<ÓmOqo.ieresque'"
pre<entelainlormaci6rlconlÓlOe«ribi' .....e¡emplnSiquiere<"""".
""""",bresd. "".pelliOOnotleo<><m3squef'l'lOdlf""'lapr
....... aoIda
~.jemplo~ydospué>puis¡¡<eI<"""""""ReIono,iI¡¡idO
oulO,lacombi....oondetedM·ürltl:'_De<pué<.yusandoruejempb
romomod<>lQ laaplicadónr&lW'~ "'""",,,iKOOnenel'<"!OdeLos
IiOSdeluhCj.dedkulo.Ten"""""""que~u
.. tumOOiIica<;!ln
romomodeIQMique"'-'he<asegur .. <edecambja,bien""""'osEI
romandointerp"' .. ro.te><to<, ... fec ..... lo;nú""""'ylo;do!os<le'"
t.:x •. porloq"",.."maEXtrernada"""''''Úlienmalquieflipodetabla
conelquelrab~E'unaherramien
.. irnlal\TAnMq.Je.ho<r.rru:""
tlompoyquevoo"""b.lt>iendo,conto<lo"'9U'ldiId.enUI\iI
de los herr.wnienl",q""m;Is u~liI;.. una\l'''h.1ya,
opo'endicIo'6rnortn:iona,<>",ectdm""'e.
E
"Con
'Relleno
rápido', podrás
mostrar a Excel cómo se
deben presentar tus datos"
Rellenorápido
~.
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...
~.
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- -
•••
ce
.5.té" •
._ •• ~,
--_
01 Separa los nombres
02 Extraelas iniciales
03 Aislalosaños
Escribe el p'ime< nombre de l. columna 'Nomb,e'
ypul",en'Rellena,':Rellenor.lpido'pa,a
completa' la li'IO,Ho.1o ml,mo con lo, opon;,oo,
Esc,ibe 1,,, inicialE,del nombre en la prime,.
f,la de Io<dato,en un. nuev.cotumnaypul'"
'CtME' po'o 'elleno' el ,.,to outom;)l"o",e<110
Pa,a ai>l.,ela"" de una lema ><110tienes que
es<,ibOrloenlap,irne,.cel<ladela,cNurmay
P'JI"" 'CIME' de nu""",,,
84 Excelpa,aP,incipiantes
www.FreeLibros.me
e
-.
._.~_~r
._
':._=::'~
.
-_._---04 Combina los nombres
05 Combina las fechas
06 Combina números
~:~!~:~~':~~~~i:~:~~,ia.~~,
~~
Urla
nueva'olumna yusandoel 'Relleno r.lpido'.
:-:::-
. _
""-==1
--
.
Combi""do"omposconnúmer<>senuno"'¡o
e<cribiendolosdato,delaprime,.columnayM
la'egunda,ypulsar>dO""'P"M'Clr1+E'.
- ._------..,
.:=: 3
:- -- ---
- -----07 Separar elementos
Par.,epar.rlo,da,,,,.,,ril>eunelementoen
elprimerod.lo,,,m¡;>osquehoscombinadoy
pulsa'lntro','RellenorApido'cambiar.elr.>t"
Añ.d.I •• p.ol.b,.,'Fijo'o"MóYil',ocu.olquier
otr.,es<:ribiéndol.,enl.wlum"..8",,,ooo
cambio,l",h.radenuevo'llelleno,ápido·
09 Elimina el símbolo
PlJed<!sl
...".I""""" p""'xtr.>e'" """,bfede
Iasp.. so"".. Esoibe .. primer.O;r.«ión .... '''' ..
~'.p"r.eliminarelrestod.I",cJ¡¡t05
11 Formato de fechas
12 Cambia la hora
Cambiaelfo,matonuméri'oporunalfanumérico
.. cnbie"""Oln""""lormat"enlaprime'adela,
celda'yu,andodenuevoel'Rellenor.lpido'
Modif",alaf<>rmaenlaquese,ep,esenlanl",
h"""camb"ndoello'matodolprim",oIemenIO
yusandoel'Rellenor.lpido'conel, ... ID.
www.FreeLibros.me
ExcelparaPlincipiames 8S
Da forma a los datos
Inserta encabezados y pies
de pa'g."na en lI:~cel
~
@J ~,--,,~
Pe"o",li",m¡'Mdowme~to,
con encabezados y pies de pagina
pred."mlirMllJ •. L",,,,,,,at>e>aclo<ylolpi0>5de
~giru"",lí".",dele:><!Oquepued",IiIUol''''
... ,ór .. ,rono!findeproporCiona.runtitulool
cIocumento.yquepuedencontene,inf""nación
comoel{f!Ulod.lapágina.fe<:h.,"rIOmbtes.que
pUede'<:l\enorma,........,."."u!ifitandouna
runc""'pr.LIeteIll"III"IOdaporE.<elPer<>d!'b<>Itener
encuenl.que"" .. "",Jnen"~,,';lndordo
Ex<el"""'enlaviltade'Di<l.-r\odepági.... yen ...
oop",impresadeldocumentc.
Micr<IooftOfficep<opo«:iona.u"">er><:iIo
herran"lÍl'<1tapa,a¡""luiJlo<,queh1>::equeel
'rab.ljo"""ápido.o;,.poneodern.i!de"""
......
C~i~~~~~~:d~~~~~~~:l~~i;?c~"
¡mpor.. ntereoordardarle<un,l,ulo,poraqueotrO'
usu"'ios"panloQuetlenenent.emon""s¡",t;l,
tr.b.ljando,onvariosclocumentos,ocO<1va'"
",,,,,,nesdelmi,mo,leO)o1jdaratambién's3ber
roncuálcletodO'iE'SI"Uaba)lr>do,YpdI"ellolo
m.. útil.,Modir..,,,,,be .. dosyp;..sd.p.lgi"".
lU,r.c¡a'decak:u!o.
lasárw,,,,petlorelnf,,,lorcleundocumento
<;IeExcelimp<esoapo""""""bIor.o;odeformo
"Puedes crear
calendarios, informes
y otros documentos"
~:~==~~~na!=
prroeterminadil,.'¡quep.JIainduulosenM
documentoster-.J' .. queseg .....
Crea títulos personalizados
Esrecucrear encabezados y pies de página
perscnañzadcs con estas sencillasfunciones
www.FreeLibros.me
,!<I,""""'"
~=~
~.".,."""
d_doi<>pocio
re>et'I_.Ios __
~~~bezados y pies de págin~
~';_:-.:.~;-i"~:!:
iª:...!." !;,-=..:..:= __ n.
-
7_ -
-
- -
- -
-~~.'
;I----.-~-,--_.__
.*-_.:_.:~_;'=:
01 Para empezar
02 Configura
AbreE".ly<arg ... do<;""'Ofltoquequi ..... edi,.'.PuI, •• nelm.nu
Inse"ar'y.enT.xto',hazclicen'Enc.bezadoypiedep>gina'
Elcwd'oded¡.I09<''(""f'9ur.'~gi
....·",.brira.yen<ontr.lr.,I.o, ..<"ión
Enc.bezadoypiedep;lgina',conaju>t'" ",pa,adosparacadaunod •• IIo,
la página
_n_",,,,.. ~.
¡-L' ~=-=--=1=. ~:;:cJ1r03 Vistaprevia
BaJo'.d
qu.pued
~":
I
04 Crea títulos personalizados
«jónencont<.'á,unmeno.lde'plegabl.""""a,ia,opdo"'"
plic.r.yqu.pod,á'p'evl'uali'.rcuandol.''''Ie<don....
................
........... ,. ,
Tambjénpuedes''''.rlu'p,eplc'tilulos,oedita,ur>Odel",e><l'tentes,
sele<<io
....ndal.opcI6n·Personal".,cotr ...pondiente'eneleditOl.
~~.--~
:=-'
05 Añade imágenes
06 Revisatus ajustes
Pued", Inse'ta' unalmagO<1,yde'pué'ajusta,Ia",ando l.opd6n 'Formato
d.imag""'qu ... encuentraenel."',.moderechodela_ta,,,
C".ncIo'omplot.'I.'onfigu'aoóndele"'.be
.. doy.lpieclepáogi ....
f>Ue<!<><I.""""vi>taprev"
.. le<cio""ndo·mp,;mir'."VI.taprevia'
www.FreeLibros.me
ExceiparaPlincipiante<S7
Da forma a los datos
Organiza el diseño
@J ,,,. __ .~
de tu hoja de cálculo =:.,":';,'::~==,.
S~~~~:~:~~::~i';"I~=no;.::
Espodi!lmenle~ .. t~,pensandoenc_doc........uo.
para""rwesen<otione<.ositu>hcja'''''dikuIo'''''''''''''''<'<ll<
acIilplacla'p.JI. ",uarios"",,,,,,tamiliol,_con
E1ut.lac ......
... Ml¡)rbiof1Mrdo>ycolum,...."'gorU3r>ck>io>""'e<~"""'l ..
~:=~.:
..
e<¡>aCiosufióentepilr.lo<dato<"""_
Haydos'05O>quepueden""",>ircwr>doinl;rodo.o;.. doto>
quee>«edenIos~mit",delamda ""livaSilacelda.",deft><ha
"'t~e~bianoo,"t""«>O<up.JI~"''-''P'Ki<>-Pl>ro~
.... ceIda)\l
com""".IgÚn",.lO,k>QI.II!""ribas.~áwrtodo(o<J"'l""
elcontenidoc"",pl""'''''~te""lahojadecálculo).NingJ""de
!ole"""", kI&1lc""ndo", Uatodeimprimw{U,doc""""'",.
pe<mit... ¡'''''''eltomoñodelilo>yc'''"m,....
<anK>ir>dividualrnentecomo..,grupoy.enca<.o"""
.... rIo.
ind"",puededimeo,;on;,r.u(OmóticamerCelascel<lil,paraquo
... just.n.lo<d¡"",quein!rodu<:e:;enMdoc"""""O$.A<Iem.l~
la,.'u,adelasliia<
<eo;..st •• U1OIYIát"''''''ente IolmbO'!\porloque
Po,"''''t'''E1ut ..
noded~==~=':' ':';~~=l=
..~'::r
m'umna,c""r.dolo~movi....o::.""da!",
deldocumentop..-aincOlpor,,"".;.o<t.,..de
di>eñoque,,,,Ii<",'_Como~
tOIdatC>lIe<;Ir>preset1Iados
eotml"""'pensado.
~u!:,~=to
"'~ycl3r<>.
efiCaZ<or!=.~...
~t""
01 Ajusta el ancho de columna
02 Haz die y arrastra
03 Edita vanas
P".,ambiarl •• nmur.deunacolumn.,¡u:..eI
cUrSordelratónenellirnltederechodelarni,,,",
yeamb;¡"'ela,pe<lodelcu'>o'
Hozdiccon~botónde""hoyorra'tra~
extrernodeia,olurnn.enladi,e<dónque
quiera~El<cellemowar.ellamañofinal
Siquie""aj",'oreitamañodevariascolumna,al
mi""" liempo, pul'" 'Cmd/Cury ha.> di< en la,
columna~""ra<les.pué's.rrastrarcomoant.,
88 Exceipa,aP,incipianles
www.FreeLibros.me
columnas
--
;-:.••.L!.~
06 Trabaja con las filas
Po'odo~eunodjmen,ión ''''''lo,pubo
~~~C~~~~~:::
07 Ajusta varias filas
A1igu.lque.nt.~puede,,,,I.,Oon
v.ju,t., .. ,.lmi'mcti.mpo,p.'.m.nt
t.mañ05igual",en toda lahoja
'Conuor
~O~:'~~~~I~~~u=Z, •.
08 Tamaño automático
,i.,fila,
"u,
10 Insertar/eliminar celdas
Tombiénpvedo,oj<J'lorlo.IModela,U ..
Seleccionalodalar,laconundken,unúmo,o,y
a".'I,allad •• bajo,com<>conla,cclumrw.
09 Establece una altura exacta
!~t:~~:
i.~~:_
~:t;;;';"!~7.:::::I.
inferio<delamal"",aplicarlo.
11 Edición básica
12 Formato
Sele«ionalaopcI6ncor,e"",ndientepa,.
elimina,o.ñadi,un.fiI •. Elmon"d .. plegabl.t.
o(re<emá,opciones.
Tambi'""",á,elbctoo'fo,m."c·,Un
,r",enla
fletllain(erio,.I>rir;;una>eriedellerr.mi""""d.
edidóndel.,r'a,y",columna,
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de celdas
ExcelparaPlincipiantesS9
Da forma a los datos
Altera el aspecto de tu documento
Da un
poco de color a tus documentos de Excel modificando
fuentes, bordes y sombreados
E~:~~,:~~~~:~i~;~:U;:h:~~:
procewlan""dlooomo
..!leccioni¡,unÓrwdel
docurJ'!En!Qy<ele<c:iona,lar"""",.nel"",nú
~pl'!)ilble.oalgunad.Ia<Olt.,opóoo'Ie!cie
gr.nvarieOod<ke'lilos,fuente,ylondo,alUS
prO)«tt,~.lent""'Dlquet,,,>,-,,,,,;ln.n'l.jor.r"
pre",nlacióncleMdocumentO'l.Haqoeddodo<llro
.nIO'I""",squ.indU)'.Mi<;r",oftOff~.ZO'Q,qu.
odem"teoke<eun.<eriedeplantiIlOlpara<_
ú)1.f'Id.rlo~ ;nl",me,,, ~'I., de lar""
Pue<ksempezar,porejemplo,conloluente.ya
que E"". P<ClPOrtionamuchM herrornien,,,
paraedita,I"Puedesaplkarnuevasl""ntesen
dir'''''''..,par...,del.hoj¡looc;.lkulo,wnun
,e
"Herramientas
que te ayudan
a mejorar la
presentación"
Elformato de lasceldas
90 Excelpa,aP,incipiantes
fuon1'qu<'~on<onIr
... ~."',,"un
pro<e<adorde"",.,..
T._pue<!eque~.ep.lI.,part..,
ÓIlunahq'odecOl:;uIopataow ....
dedonmenro.Por_'o.eI",paciode"abajl>
t'1"IDImereli<:""'delile.l'gÓ5E'S.
Peronotec""'t.",.".ha<etq""
... ,IInw,no
aparetrarten!llldocurner""'irnpre<o<_"''''"''''''
q"".l'I.1da<lunborcle.... celóas.lh>"" .. telislic.
imporWll.,y~"-,,,~i'Iodi,.~ldi>of>odolu
doclI11ento""""'"mernoquelÍpo,U,,,,,""la
"",1iOn¡mpr"",delmI5mo.y""la'"""do~
do~i'"
d.~.., .....
E>«I,u""",""'v"",,,","'"
pr_,.,,;o.>do<pa,.........., ....
d<x;u"_.,,m"""''''''''''''''Ieo
."Io<o<lbrmoto,,,,,,""_
www.FreeLibros.me
,ipQconc:,...,
~u:~e~:~~d:s.!~olores
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2.:"~,,~ ...
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01 Aplicauna fuente
02 Ajustael tamaño
Sole«iQn'p.i!nedel'.xtoarTa,".ndoel,.tón><>breél.Despoó,hazdicen
elmenúde'plegable'Fue<1,e'pora",le<donarumdelali".y.plicarla.
T.mbil!npued... ju""'.ll.""iiQd .. t.""'_P.... ello~ugr
.. ..,."..¡
de;pIeg.b"''T.m.oo'olo,botO<1",·Aument.r·rDism",ui~iunto.éI
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03 Escoge un borde
04 Aplicalos bordes
U",elr.tónenl ••• «lóndelafuenle¡>ilr.ab,irelmenúdespleogable¡>aro
lo'bord".Ve'¡¡'un.li"adet<>da,lasopclone<di'ponible'
Seleccio........ tilodebordequequ""e'usaryE..<elIo.plica.ráenl.
,"",¡óndeceld.,sele<ócnod.enlahojode'álcuJo.
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;-•••• ~~~Ió •
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EfIF~~~=-=-05 Usacoloresy sombreados
06 Elmenú 'Sombreado'
Slquleresaplic.rcolor..>lde""",ln.d<>ssombreildo,¡atudocumonlo,
,.!eccio... IaZO<1.q""qujer.,edit.ryu,al.,opcion",d.'E"il",docolda
Elmenúde'Somb,eado'lop'OI)OI',lona".nasopcicnes,quepod,á';
f>I""';,u.lizaronoldocumonto.medidaq""tom"""",porella,,,,,eI,,,,,,.j
www.FreeLibros.me
Excelparaf'lincipiant"'91
Da forma a los datos
Combinar, alinear y girar
Libérate de la rigida rejilla de las hojas de cálculo, combinando
las celdas
y ajustando
el diseño de su texto
=~:~~=:=ZW1OS,p:~:~::~~~~~!~::~~~:~~::~~~,
~c:~~';';:~~~':=:~~=~
quecontien""Io.«!Icfa,combi"""
usorIOp¡l,." •• rmucho.tiposdedo<:umenro.
Peropronro'edarol,<uen"'de""enolodcr;lo<
oorurnerlt"''''b",,,,enmsrejillas,yquealgu,,",
p¡l,oosd•• llo,pued.n.~gi,mó"!¡)iICioq .... ot'..
En"'.'''o,combinarloscelda,''turn<jo,opci6n
Combi""'ce!daslmplicaunÍ!varla'pata,,ear
un.dI!fT1iI)'o<t.""'iIo,EspoSibleuni,,,,,,lquie<
,ombinoci6n""ceId",.nvaria,maly'~um,,",
Mic",,,,rtE.<,el!amblénindu)'<',,a'¡O'l«()(l1andos
de<;ombin..:H)r¡quetepe<miten,.ntrorelte:<to
Organiza los textos
AI,~,eld.xq
.... ,ont.iendatossólo",
rTIilnliener>lo<que",,,,,,,,,,,,,,,anenlocoldo
"Esposible
unir cualquier
combinación
de celdas"
~~':':::"~:~:'!"=,j",,eIo,
po=====~co~~"",
enla""'ci6n;o.liM>óón·de .. ónI.·... Ó<>'.c¡ue
Iilmbiér!nc!uyeOl'.. het'.mienl.'por ........ .,.
","""""rasCeIda;yapOc,"otJO<eíec!O>,corno
9J'OIelte>cto.Troo.fixIdaoan,,"eo::""""""
p'imeroi;o><ekIo~<OrT1Oelr"'toder"""""",,-
Ajustar_to
5ob«erbolón'C<Mnbin",<en"'"
Unrepasoalasherramientasdeahneacióndete)(tos
92 Excelpa,aP,incipiantes
... ""'oaunque
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www.FreeLibros.me
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Combinar celdas
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Para empezar
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...
02 Arrastrapara seleccionar
U",,,,m,,,un.pl.ntill.deun;nform.de,,,,nr.,,.n.lque.lt~ulo,e,it
unpocoal.i>qui.rd.deldocumenltl,yesdifocllde_.
...
An."'.p.r.'eIe«:ion.'
... celd.,que<!l'i .... comt,¡....'._urAndote""
induirel"'xtoquequiere<pr."'nt.r.enes'e,,,,,,.llItuk>.
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03 Combinary centrar
04 Celdascombinadas
Ab'... cint.·lniclo·ybur.c..... "lón·Ali ...."";oo' •• nt'.·Fu.nt.·y·Num.'os',
dond.d.b.,,,,I,,<:(ioo.rl,ofKión'CombinaryC@fltr.~_
la:!<elclasquehob.""'Iec<io ....do.ho' ... t.'áncombjnada'.nun.oúrHca,
cIond•• ltltuloapa,ecer.l<e!11rado.
05 Másopciones
06 Opcionesde Formatode celda
Elbo'ón'Combln.'yeent'.rti.n.unmenúd .. plegabl•• de<deelq....
.<;c..d.'.m¡I'0F'<ion.~P."'.lr.'6n<ob"'elta,f>1I'.v.r'ud .. <npción
Ho.zclice<1latl""hodelmenudesplegablejuntoalb0t6n·AB'ysele<:ciona
Fa<m.a'od
•• linBOciónd.,elda'·p.rac.....b..,ta_'a<;iÓndel"'xto.
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Excelf>1l,af'lincipiant"'93
IExplora los datos
Descubre las opciones que te ayudarán
a analizar los datos en Excel
96
Da sentido a tus datos
98
Identifica datos importantes
106 Segmenta tus tablas
Exuaeinfc,rrocióndelilbl.sdiromica,
108 Añade
gráficos inteligentes
a tus hojas de cálculo
MuestraMd3tosengfáficOSdinámkOS
Filtrala'tabla,paJamo';uarlomá,importilnte
100 Analiza
datos al instante
Conviertetu,ci~.,engráflCosymini9r<\Rcos
102
Tablasmás potentes
112 Analizahojascon escenarios
Utiliullastabla,din,ímica,
o.,cubrecomoplJedencambiartu,dalO5
114 Soluciona
104 Domina las tablas avanzadas
Quérrmpuede,haceroontabla,dir\\lmica,
problemas con Solver
Encuell1J" mmejor.,
,espu",ta,
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"Haz que
Excel
trabaje
por ti y
descubre el
significado
de los
números"
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ExcelparaPlincipiant"'9S
I
Explora los datos
Da sentido a tus datos
Si los datos no están bien ordenados,
A
unqueE"ele,muyconO<idopo'
r.aliz¡o,
.n~li,~ <omplejos",bre daro, numérico~
tam~ffie5unabue""h.".ml.nt.p.r.
reorganizaras y visualizaros de
otra fonna
Sinemba<go,E.redispo""depolenOOS
fu",¡onesdeor&,nacónquetepe<miren
!E'OI'9i1<1lza,elo<dendek"colum"",seleccioo'lada\
~1;;~;:~~i~~~~i~:'~=n~~'~i~':,:':'ljpo,
"Lastareasde
~r~~":~~:~~~~:';~;::~!~C;;~'
p3"almacena,detalle<deproduclO<.reg~"os
áeclienlt'5,lnlormaclóodemntaclO,cletalle<de
ingresosYp3go1,e«:,E,facil"wu""hojade..,te
'ipopara gu"d" info,rnadón,conunr,¡"porcada
proouclo,d"nteocontil<lo.PE«lpoedet<'lmiN,
,,,,,,,,u,,,,l~todo>or~niz¡¡da,dif,,,ild.e<i¡I
..._
mantenimiento,
como ordenar, son
imprescindibles"
p"'aque ... mas>en<illo""edera1ainforltlilCiOn.
~':~~=~~:="~~a:"
numo!riro,JIq,olva"""a,rwruf\il>encilab>sede
da«r;<!e,ootoaOsy"""t,.,lo<di(m,nt,.,rnodoo
.."quesepuedeno""",",Ios,egisuos._""
ú\iquetefamiiar'0::e5conlosdiferent<.>lIknic:as,yo
queho<eQUeelnabajo"'rnásIel'rillo.Nuo_.;¡,.
hcj.lc()I'I\iene'&>unospocrr!'egi<Uo<yetKO<l!,..
<on1ac\os ... """iIo,perocoriormelo<i'fltidodde
irrfonnaciórraurnent.. "".rtra'difir:¡"",oo",."
queq_ ....~gu.>rda,<ienlosóe"'9i'u"'y
"Jfl .. tasltknicaslos"""""'
.. ~,enseguida_
Ordena tus datos
F
" '·0- .__
~
.~
....._.- •...,=
,
-
01Crealahoja
02Escribe
losdatos
03 Selecciona y ordena
IniciaE.cetpul,.enl.""¡d.'B2'yescribeel
titulo, Enla fila'4'."libe la,c.b.ce,as paratodos
Io:;d.to'queva, •• lm""en.r.
Introduci,da''''.nunhojae>muy",,,,,illoyno
debe,¡.¡>reoent.'P<obl.m.',A'rq .... pYl'• ."
cad. ,elday añade !U> (onto,t<;>s.
PUsay."a,u-asobre lasceldas pa"
sele<dona,la~yluegopul ... ..,·OI'd .... ,yfolt'''''
enladflt.·o..",~y.n'O,óe""óeA.Z:_
96 ExcelparaPrincipiant..
05 Eligemúltiples columnas
06 Izquierda a derecha
Pul,• ..,·Ag"'9.'ni""rypt>dr.'ord
.... 'p"'d".
colum"",.O,dena>egúnelapellido,lu"90"'9un
• lnomb.-e(silos.pellldosson~""I.sj.
~omral""",te<>rdena'''Ia,fila,..,ord
1a"oIumnastambiénsepr>eden",d
en'Opclones'yeligela"'''n\aCjón
.
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p<!fO
"PuIsa
Usa el orden personalizado
Ordena por velor.cotor ymés
07 Datos codificados
por color
P.ra,es.lta,lo,contocto'pffSo""l"'yd.
t,.bojo,le'hemo'dadodiferente,<olo,e,
,.",,,,ionóndo!o>¡:>o,fila,
y colores
08 Ordena por color
09 Columnas
Seleccion.l. celd"yl""gopul", en
'O,denar>O,denpe"onalizado'.Madeunnively
elige'Colord.,eldo:enlali'to'Qr<le",,'segUn
EI.1jo'Column.',eligel.columnaporloq""
ordena,.l'\Iedes.legirqueel<<>Io,es'éen
posic;6n "'petio'en
Io,dos (lhimo,opoc __
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ExcelparaPlincipiant",97
IExplora los datos
Identifica datos importantes
Las hojas de cálculo pueden contener muchos datos. Filtra
'f~Ci,qUe<i"",ur.docon'.c.ntid.dde
informacioodeunahojaclecálculo,enla
quepuedehabe.cienlosdernlumn.,y
fila"""nÚmerOS,le .. o,elc,Puede""dir",il"",
la inforrnacjónquenecesi'iI:I,Pm.jemplo.'¡liene;
unnego<ioo ...."""""lrulo'pote6i!y.p..ede
quequi.r.s",gi'l"rl<.OS".~ .. ,Podr'"" ... ru""
hojadecákuloque..,,,,.ela,,iCljo.l.lKha
el compr,dor.sj h.n P<'(lilOOOo'lO.etc,
Si tiefte.
much.,subaSl".cumulado~puedeq
.... qu"'''
\,,,únic.rn,,r,,el,,vent,,,delme;pa<adoodel.~o
pasado.YI0501trostell',mitenhiKerju>tomente
'>1oymu<homá,
E
98 Excelpa,aP,incipiantes
y muestra
Cuondopulse5
onel bo\ón'Fi~ro'enladnto
'Oata;',semu."",nbotoneCOr\fIecha;enIa61a
",leccionadilyest05le pe<mitenelegi,yaplic ..
@J
=-'~
sólo las filas de interés
filu<>s.E>re",b.lItanteinte/igen!eylolf,IUo>
qurol.e<eCilmbialenlun<;6ndelolda!05<jU1'
hayencadacotum,...Tepe<mnen"",f.lciknente
!ó"OQUeI"'s~q .... conIienenun<il'r1o'aogo
dell3loreo""fila,quecOO!""'I""un.aIor""
p¡"Iic"".EnIug.l'de_unaparllalla'epletade
dolosycil,."losfll¡¡Qo;puedenmo>l' ... sóIo .......
"Cuanto mayores se
hagan tus tablas de ==::'~~"""Í'II<'I"_Iosda!'"
datos, más usarás
losfiltros"
confom>eMhojoo.decalr:uIo""''''"'' .....~
quelO<fill""""'cad3vezn'IMUtiIM.OeJ>echo.
~~=~~':':nMliibIo'dedill""I""IO...-..ls
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Filtra datos
01 Crea una hoja de cálculo
02Activalosfiltros
03 Eligeunfiltro
Aqulhoyun.",ncill.hojap.,."",trol.rla,
venr•• reoliz.d.. eneBay_Haycolumf\3S par.
lecha,a"r'Ulo,comprodor,el<:
I\OI",enl.filade"be<.r.yluegoen'Or<ien.,
yfi~r.~enl.dnt.'lnidD'op."'I.dnt.'D.t""y
alllpul,.,obre'Fllt'o·
Pul.. "" ..
c.obe< ... ·Ev.I""'OO·y
.pa'ece<;lunali".deva""."En",'eca,o,ók>
pued",,"eg;rontre'5,'y'No',Marca'i'!o'
04 Umpia el filtro
05 Filtra números
fI"""'"" ..
~~
~~~?~~~:~~f~~~~~~v~~~~o~_~~~':.:;o,
enlacintap".,estaura,lavi".
la<;Olumna'P'e<io'cont;ened .. ",numéricoo
ysipul..,sob<elofle<h."Pre<iO'pued",.legir
Filtro5denumero>Mayo,qu.'comofi~ro
07 Usa múltiples filtros
08 Filtra por año
Aho",ólove,la,,,mt,,,,upe'lore,.l00E,E.
po~bl.",lec(ionarmúltjp.."f,ftr",ypued",
pul•• reno"acabe<er.p.raañadirmá'filtrO<
d;r.:·:~~~':~~::ilsde~~~;:;':::,~~~'"
Ma"ak><año'quequie,e've,.
09 Elige los meses
Hay mud-.os foItro.ya ti't"" q....comb"~ e~
hmciónd@lo,v.kJre<dolac<Num""_Aqui
puedes_k><fiI"""defech.a
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ExcelparaPlincipiantes99
I
Explora los datos
Analiza datos al instante
02 Observa las opciones
03 Añade una barra de datos
Pul"'onlahe' .. mient.p .... "'''''opOOn<''.
EI'Fo,maro'""la p,ime,aOpCióndelrnenúyle
.fgu",,'Gróflcos·.'T01.1.~.TobI.,·y'MlnigráffCO".
04 Destaca grandes sumas
05 Visualizaun gráfico
06 calcula totales
PuI,..n·Mayor ... ·.n.lm ... "·FOtm.to·y.liod.
unborderoioal,ededo,delo,vala""que
,upere<1150,()O(){par•• ncontr.rlo.en>eguida
Enl.'op<:io ....'d.'G'¡\fico".pon.1 "J'sotoobre
IO'9,<ific05'e<:omendado'l"ra_da'oocomo
po,e¡emplala'umadelroimeraño.
V•• Totales'y,.lcul,","madeh""oJlJ"""'
..
Lo barr.arul ... olicono'Suma'muestraq",,"'"
infonnacióne'láenlapaneinferior.
100 Exc," pa'a Principiante'
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Navega por el 'Análisis rápido'
Observa tus datos de forma inteligente
P""'¡ .... liu.elformiOto
Poo"¡""",,_'O¡xione.
de_'~ ........
~"""<Omo"",,",,¡"
presa
presa
08 Insertaminigráficos
09 Borrael formato
Lo,minlg,.Jicosocu¡>ilnsóloun.ce"a1
ap.,,,,,.,,.lfin.ldeunafil.<kd.to<_Pu""."1.0
opdónUne.'par."",córnoqued.n
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E>o:eI p"raPrirKipiante<; 101
IExplora los datos
Tablas más potentes
Usa una tabla dinámica para analizar datos
y verlos
de distintas formas. Descubriras nuevos detalles
p:~~~e~~E:~~~~~:~~~!~~:~
En el ejEmploutil;¡"OO.n"'te tutcwiol,'"
,,,'" de una tablo q""con,i."" una ~". de lo;
comenidosdeunhog.r'ipim.PlJedes"'
.. 'una
hojacomo"'I.p.l"\U><!9Uro,pot~"'rompe.1go,
telomb;w1ohoyunincencfio.P""""",parC<K!a
habitaciótlyapunt.moslUrontenido.a5ig-"
.una,.teg<w"comofT"OJ<!'bles.eIoktriw,ur>.oIory
•• "'t.m.nl.p.,.q~,lr""n,81
•• ,U"""""IO'
Jmcione<q""parecenC<Jmpkad".lprinci~oy
dificile'deemenóe<,pero,ontorme.,perimen""
<u;lndo",compró.
"Puedes ver
"'~:IO~~d:;=~":",",,.,:"
datos y cifrassin
.'~I""I.,.nun.ho¡o"",.lwloysi""'p;l,..,"
••r
..
necesitar funciones r:=:¿~'t~=";,~-:
e><',..
complejas"
~:~~I~;~~~:~e=·lllo·Eu,~·doNJ.~
quepOdialmosn"'elvalortc<aldelo>obj<-to<
Unaffiblad;n'mOc.esunaforrnadeve,Josrn!("
inrorrna(oodeel"quenorrnal""",,,,e<tlie<ulta
Nopuecle«fWrlabl.,din.lm~.,d'(UolIq"iertilb"
""Iig""y.ademl~h.n"",..,deltipo.de<uodo
tablaperoe<dildde""_llna'abladin;lmica"
yIaPll"""!<Idefatl!'lil"-"'<illo,""'_
de",,"fun<""' .. oomplo¡a~
Guía para tablas dinámicas
Loselementos esencialesde una tabla dinámica
bI.>_.,........~,.,"
Una ..
"""def..... '""""~
""_."'mpoo<lelali>ta_","
y>Uéltaloo..,Ia,<.;a~
102 Exc," para Principiante'
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01 Crea una tabla
02
Seleccionala tabla
03 Opciones de tabla
~~="el
Pa'a ,".. ' una ~abladin.mi", nec.~~amo, ~.n.,
1\01
.. ya"a"'a sob'. ~<>da"~abla,in,;"')"!ndo
En la ""n~a'" 'CtN tabladin;lmica'.¡ge 'Hoja
~~~~~~I:~~~~~~~~oc~~~~~ad~~~~~~.,.
~;:.bd~~~~~~:~~adci~:~~'tar
~~:~~.~':I~:'
f-
>_
••••
"
y pulsaen
botón de la
•
.
.
'"
.
04 Determina la ubicadón
r
OSElpanel de tabla dinámica
06 Arrastrar y colocar
S.insertaunat.bladinámica.n
~~g~~:;l~~:"n~::~.,':~ase abr. un p¡!nelde
La,rablo,din;!mia,secon'''lJ)l'!flarr''''ando
elemenro,d."lbtadeamposy,olt¡indolosen
la,caja,inferior_Comienzaaapa,..:er
07 Añade máscampos
08 Añade los datos
09 Formatealasceldas
,Quécampodeberiairenquo!caj"Esrodepende
delo,dato,queten9a~ y oquihemospue"o
Habl~",i6n'.n'Fi"s'y'Catego,la'.n"Columnas'.
Finalmenredecidequéquiere,ver.Denu"",,o,
dependedelosdatosyene'tecasohemos
a"a"'adoValor'alaajaVal",es'.
.. hoja(d.. p"za
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I
Explora los datos
Domina las tablas avanzadas
@J::-.:::,-'_
Ahora que ya conoces las tablas dinámicas, vamos a ir un paso más allá con nuevas funciones
filtros.L'"'9Q."'c"'...... """".tiiblodi ..... ic.l.
pa";'delatabla OIiginalP'W.""naerinformaci6n
~q::'~~=:e"oIre<~
.....
fÍO'lilI"""'te.""laimogMdeladere<:hapue<je';
"",c6moU1iil.Ylacorlq",ocOlndecampopar.
vi<ualiza,máxirnl><.minirno<.p":lInecr""yrnucI-<J
ma~Nonec""'"onoclmier1!OS""t6r~y
todo""onsig .... ~mplerroenwcon .. ri!lÓnE>w
",el "'OI""porelquelastablasdn.lrnic"''''''
"Descubrirás
detalles en tus
datos que no
puedes ver en ~:~~:.:end':"::!M
tablas normales"
Lleva a las tablas dinámicas más allá
hojasquenopodial""entabIM"""",,*,.llI>
taMd;n.lmócil:l~""(jr_""",,,,,1o!
dot",yson,"",her'.."ien1.;~bIe_
.
-~-~
~....::;...=._._'- --==-=-'
O...A
'_'-
,.l!i . ~
02 Añade más campos
03 Colapsa las filas
Arr3>tr.elcampo'Ar1KUlodel.li<t.'ysuék.loen
1.",,¡a'Elique\a,<lef,la'delap.rtelnleflor.Ahc,.
cada h.b<taciÓntie"" un. etiqueta
:::!~~~I:'~:~~,;,
EsIO
\epe<mi\e
E1pequeñobotónalaizquie<d.dela,etiqueta5
-:~~~~~~~~:~:,:~=>-~- -. .
r i=;- ~:.ª ~,
.,
,
04 Filtralosartículos
05 Comienza de nuevo
06 Una nueva vista
H.ymuc;h.,lorma,dm,rente,de""rlosd",,,.
PrimerQquitaLo,m'>r"",yluegoa"a,"a
'úl1egoria'.I.c.ja'fit\todeinr",me
Arr;>'''''.I'''mJ>O·Hobitadón·.Lo<aj¡l"Etiq
........
derola'y'Comprado·alac';"Etiqueta:sde
colum
......LaI.bladi....mi"''''recon.truye
104 Exc," pa,a Principiante'
-
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Personaliza la tabla dinámica
Unaconfiguraci6n personalizada muestra más informaci6n
=: -,
==
er
i~~=----07 Añade los valores
~ §] ~
08 Otro punto de vista
09 Cambia el origen
Probablementey
•• 'tá"omprendienOaesto,asl
q"" aqui hay otra v;'t.1_Pon 'Comf>'ado'en 'Filas
y'H.bitación'""Column... y.ñadeol90decolo,.
P.r.""ml>ia'loscliltos""l.lto .... di....mic•• pu ....
en 'Cambia,00gMde doto,' "" r" dnta d. "",nIÍ
yrnar'.ur>am.... <eI""'jón
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E>o:eI p"raPrirKipiante<; 105
IExplora los datos
Segmenta tus tablas
Segmenta tus tablas dinámicas de Excel para extraer la información que necesitas
·mosae<ha,ot,o.¡,tozoala,t.bla.
dlnámic"',P'N'luesontanutile.quete
perd.. ¡a,mu<ha,fundo"alidade"ln
.1I.'.T"record!mosq .... un.tobladinÓrrlic• ..,Uflil
ro.madevE'ldalos""unatablaydeprc-sen¡arlos
dedif"""'le,m.ner.,.Tepe,mite!EOl9""¡'.r
lasf,l",ycolum"",yrewmi,lo<;dol""aclemó,
demoStrar,otole>,con'eQS,rnáximo<yminimeJ<.
[)elCubrl',sc",,,,en tus hOj",deb:cel que no
V
..~~
i:,~~~~~:
..
~>d"boto"", de filtro a
lo,elemenlosquemuE'ltr• ."I",fil.,yrnlurm"
Y'"9uroqueh.,,,,,pe<imentodoconellos
T,.wja,{()n.n..puede ... ;oIgo.,~ono,porque
"sopcio"",demenúenloobo!one<defil'ro
pueden""'''9",ycomplicadilS,l1Irunci6nde
"La segmentación
simplifica el uso
de filtros en tablas
dinámicas"
>egmentKión>implementeh.xequelo>liItrosde
IasE.b!a,dinárnica'!eiIrlrnhf;lcile$dema,.No
hacen1>daq""""fkJeÓMhac .. <OrI('''''''pero
~.lasopc","",mhmpcwl.ntes"""",un
«r><:iIIop_debo<""",quee<""'Y""""1o
deutiizat,Ur\cJiccdoo;del'atón"'todolc"""
ne<esit~,por.",.,.t, ... u"".~t.complelilfi'oef11.
dif<"r"n!,,""Ic<datosatfilt,arlóloaquellos
.... rnet'I1OSquequiel"'..... ÚlOnclólor.x""""
,..m.l,,,,,,,,iIopar"'5inotarrbén""'01r<»
quepued""usartushoja<_CuaIquie<.puede¡>JI<aounbotÓ<\pe«>nclOdoelmur<klrompr<'f'ldelc<
c~fi"ro>-V....,.."""Io'aIJIa"".""",
Segmentación de tablas
Usalos segmentos para analizar datos
106
Exc,"pa,. Principiante'
www.FreeLibros.me
ti 11
01 Carga una tabla dinámica
02 Inserta una segmentación
03 Elige un campo
Ahorayadewrla'tenerunaovaria'labla,
dinámic."demoooquecargaunadeellasy
pul,a,ob,.cualqule,celda para ",1ec,lona~a.
1\01",."la,herrami."t.,d ... bladinámica
enlaparte,uper""yloc:alizaelbotón'In>e'ta'
",gm.",.dónde dalO",PlJIsa.néj
A¡>are<.unaventanaq""contienelo,~
deo.tabladirolmica,queenre.1lidad.on1",
cabe<:
.... 'decolumna.EI;geunad.ella'
._- =-- -:
== _::
:- -
~
04 Mueve y escala
05 Usala segmentación
La,egmenta,¡Ónapar.,.encualquie"itio,pe'o
Suf>Ó'lquequie"",,,,,loq,,,,com!>,.".en2008
~a~~P~~::,
~~=-:~"'''' ...
~~:':'~:t~:;~I~~':~:~~
~~~d:a::~'~~~:n~::,:sob",eI
"'IIt
::
06 Elige múltiples valores
botón
--_
~=:.~
_~=-~.
Suf>Ó'lqu.qu~""."quécomp",,, •• n,,,,1OO8
ylQl0_Pulsa."1OO8yIU<!90p,,,_'Cmd/(trl'
mientr.,pulsa,enlos demá,
07 Formatea la segmentación
08 Añade otra segmentación
09 Usavarias segmentaciones
L",t>otonesd•• "llo.nla,in .. ,uperlo'cambian
loscolaresyla conligu,.,ión de columna,
cambiaele'tilo, cu.ooohaymucho< botones
Vuel""atrás.inse"a unan"""asegm.",acIOn
Pued",añadi'tant.,comon"".'it"'y'hor.r
tenemo,dossegmentadonespa,alat.bla.
En"'''''¡'tadela'.biadio.lmicahemos
seI""cionadolo,años1OO8a1010y.olola
ca~oria·EI<'<trónic3·pa,.tene, unayó.taunica
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E>o:eI p"ra PrirKipiantes107
I
Explora los datos
Añade gráficos inteligentes
'1
a tus holas
@.l
~=._'"
Las tablas dinámi~a.s permiten,anallZar
datos, pero los qréficos son mas claros
Esen<i<""""""lastabla,dinál1'lic"'''''triH.'l1
informoci6ne>cultadelashoja<ylosgoálkos
dinamicoslovi,wl;z"n.Losgr.lk",deb,,'a,de
"Un gráfico
dinámico hace
que los datos se
entiendan mejor"
po'"'¡ylodemAlha:<'nG"""""m;I,>m<iIIo
Inle<preta,"'cllr ... mietII,asungrMic<>diMmico
h.>ceque...,.tobliJdin.lrricil"",molssencilo
""c"",PR'<1cJeor_'>otJreIOdoC\l¡lr"Ó:),ienes"",,
fl«'5el'ltilllmd.1lO>ater<:"""
W.9,álic",dinómicoono",puedenorw'.
partir<le""""''''grupo<le''''""yunatablaque
,onli<>neéem<>ntos,GIIeqOrlay"ab"'
...... ""eI
=o::!'~=.!~~":'~:~'
grál1cod..amk:o ... m"1p;weOdoacon,¡ruitu"il
toblodinámi<;a,~o"""bo,<onungr;lrow.
Gráficodinámico
f<''"''~'-'" "'.''_''''_
~
==
=
-
01 Creauna tabla
•
02Selecciona
latabla
03Muevey redimensiona
Ap're<:elavenr.",,'CreargráflCodinámico'y
ha'deelegir""d"o,
•• nallz.r.PuI5ily."as'r.
'obr~l.tablay,u,ca~"
Apare<:eungrMiccv.<i"~nlahoja.Pul5ily
arrás,,.lopa,."""""oa,,,posldónyr...ego
f>U1"y.. ","ralo,lado<para redimelUio",rlo.
ª~~f
m~I_.J..I
_I
"'t
04 Añade un campo
05 Añade campos de eje
06 Añade leyendas
Comoenl.,,,,,,c¡ónd.l,,,tabla,,pul,ay.,,.,tr;>
Ioscampo,delpanelde,e<hosokiindolosenla,
<ajaslnre,;o"",A".,,,a'Valo,'.'Valore,'
Todavi.no e,ungr'fi,o,pe",a"astra
PUsayarrast",·G>tegori¡I·.Ia"'ja'G>mf>OSde
ley.nda·.Enlugardeun,olototalpa",'ada
l\abnockln.verá'b.l"a'porcoclilcategorio.
108 Exc," pa,. Principiante'
v~~~:t~'~~~~~
,~;~::.t~~~~~d"to
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Guía de gráficos dinámicos ~.-:::~,'::,~,_
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Crea y formatea un gráfico dinámkoen unos ches
==~-::.~=!'.;.,...,
y columnas
07 Filtra el gráfico
08 Cambia filas
Comoenla'tabl.,dinámic".puedesfiltr.rcada
elementodelg,áfoco,Pulsaen'Catego,ía'ala
der.,hayluegoenlo,elemento.amo,tr.r.
iHa,pue<tolo,campo<conec'osenla.caj"
co,rect.,¡PU<"dequehay.unaformamei«de
v.rlo,d.I""Pul ••• n'C.mbiorf,l.. yoolumn.~.
09 Cambia estilos de gráfico
N.tur.lme"",~.,camb"rel~J>Od.gr';¡ico
rnos"ado,yconaJgunosda""puedeque,;ean
rnó,(JtiI.. Io'Pi"I.Ie'UOlfO~J>Od'9r.ffCC
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I
Explora los datos
Cdoenca~i_gcuuleo~~,~~i~!!~~'h""mie""m"Y
rc
útil
que puedes usar para análisis
'Y si' en tus hojas
elv,loral quequiere<IIegar.E<to" enti<rxJe
málfácimE'r1!econunejemplo.Supónque
E~~~~~\~~~::'~;~~:~I;~~~
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oel.ñopil,.do,Pue<lesu<o,unah0j3dec.lICulo,
po<ejemplo.par.c""~oIarlu,,,ldob.Jncario.
foc1U!" men ........ ovent.'d.
un producto en un
""9<>cnTambi"" " puedeulilizl,parap,ede<ir lo
quepodr"o(u~i,enelfulu",y.II.",ut1ilde"',
"Excelte dirá qué
precio tienes
~=~~~i~.¡;-:·,",""obje1ivos.T'P<'rmite que poner, con
sólo unos clics"
Enlablisquedadeobjeti'lOS,E:<,eI",mbl.'"
v.lordeun.~""d.modoqU'''''<okf¡¡mu",lr.
~t:=d!'~:hosPl~puede"""
Enlugardega'''''mucholiernpoye<fue20.
Elo:ellepue<le""";'~p!l'(i<>~fIjat
.,,,.ct ...
conseg.Jirloquequiew¡
,,,n1.......
02 Completa la tabla
03 Escribelasfórmulas
Va"""oam<trui,un.hoj.muy<endllop.,,,
.n,liz.'I.,,,,,nl.,d.wldg.'~C,
•• unanu .....
hOjaye'<;ribelo,texto,enl.,olumn.B
Añ.deun po<odecoIOfparade"iKarla,celda'
yesc'ibealguna'<ifta"Puecle,añaodl,Ia"uya,o
Olpiarl .. del.o,figur.
Sele<:donalaceldaCSye",ribe"SUMA(CS:Cn.
luegoeligela<eJdaCllye><ribe"Cl0·C8.VetIi'
quoMingre"""",'%.Z5I:
04 Anillisis'Ysi'
05 Mejora tus ingresos
06 Cambia el precio
loqueno,gustaria.,te""runo>ingr
.. os""
250E,enlugardel96,25€,E",ribeCl1en'Oofonir
la<elda'yluego250en'<onel"alo<',
~,~:~r;no,~:,~!~::dla~;~~'~"
precio.
01
110
Creauna hoja
qu.,,,,,...,cIe<widget,entu!itioWl.'bpor8.6ll¬
yquet ........... beneI\ciodelS7¬ enc.!da""'"
Si~'l'por""".M.."...,.IOflI¡¡,;¡l5li
(beneficiOn'kIllipliCodoporla<""".<j.Ahor.
IUpón"""q<ÓefMgatIO'2SOfcodame:l.plé
,...,tidodd<1berio>pedirporcidilwidgellis.soe
EIO""""ia>Ulicient"'iQuetal9.3O¬ INo.....,
Exc,"pa,,, Principiante'
Ppdriamo,intentarredoxirlosg:o"o<o,ut.irla.
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Explora 'Buscar objetivo'
Loscomponentes importantes de 'Buscarobjetivo'
.
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~g.l
~---t:ZJ_~
07 Buscael objetivo
08 Un nuevo objetivo
09 Más objetivos
Pul.. en 'Ac.pt'~yExcel.\tenguorá qué precio
de""ntatedalo,ing,.,,,,,de2,I>E.Enuno,
,.gundo,ulcul.qu.d.b.,.rd.9.11~.
Pordosgraa••Ios9""",h.nsubido.l,50E_Par.
",an,ene,unosing'''''''
de 2SO(.creaun nuevo
objetivo••
combiandolo., """ta,en Cl0
PuI",en'Acep!"yEJ«eI'edir.>quene<:esita'
increment.rlas""nt.,m"""",~.I44par.
rnon,enerwobjeti",,<le2SO(
,r."",
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E>o:eI p"ra PrirKipiantes111
I
Explora los datos
Analiza hoj~s
con escenanos
Crea escenarios para dese . tlrv lo que ocurnna
con los datos de una hojaS! ptPViIIeceoena condloón
LEiz~::~~::J~~,~~t~~n~~I·de
c:eld.. en una hojadeGlkulo.
Po<ejemplo.podrlil,o""unaho!apar.,ootlOlar
Mgm",e;ngre""mer'6uol.~Yohor.pued.,
p",guntartequ~p.l>a,i.~Io<p<ecio,delgasyl.
elecHicirndsubleranun5%,IO%olS%.ITOOiMale
qu.do"dinero,~""I""mespa"lu
.. 'I....,.~.
r"""¡,o'U,, "sc:enario!elo podriacle<:j,_
Situcom'i\I'''''''cleproduc!o<oleMcio<,
puedequequi .. ., .. bo,CÓmo...,i""""""ntoo
,educ'iónenla>"""ta~predooo<"'te<iIfe<:l ...r.
• lo< benefidos,¡Tod"""NIl,r.lPod,r."'
.. 'un
"",.narlo"",dif...".,te<;v.1o<e-; p.l,. ....rqu~ Pi""
Todo",!O",po;iblesin"",.narios.pere,iesaibe<
nuev.'dr,a,enias<eld.l5.Ia>...tigua,.. pierden
"Un escenario
sirve para recordar
valores de celdas"
'Administrador de escenarios'
Conoce el administrador de
escenarios para el análisis 'Y si'
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Añadeunes<enari6
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112
Exc,"p"ra Principiante'
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...
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Administra
escenarios
."Ilor... por Corno
01 Una hoja sencilla
02 Abre el administrador
E".hojil.,sen,ill.d.,on'trUir.Emflon,wr.
vend.tre'p,oducto'ylleva.lmntrolindividuar
yto\,ldelasventa'
Ve.""",Ómolo,c.mbi"".fuaan.r.
fa,e!uradón_PuI",.,., lo <inta'o"to,: en .. bo'Ó01
·Anlili~,Y~·yen.I·Adminkt,.dord.esc
.....
03 Agrega un escenario
l..1w¡n,.""dol'Admin;'trado,dee,'",'
04 Nombrey comentario
05 Selecciona
lasceldas
06Valorescambiantes
Cod' .. <enario",,, .. itounnomb' •. Pul.. en
la,,,ill,, 'Nombre'y .",iOO un titulo.Siquiere,
.r1adi,nota••puedes hacerlo
PuI",en"botÓn.l.d""",hade~.Id..
",mbiante>'y h.. '(md/(trl.dit' en ""do
'C.ntid.dvendid.·, Pre''''''''·lntro·y·Acep'.....
H"",,,,,,,Ie<;,ionodotre>celd.,yahof¡opod..,,.,.
introducirn""""" '010"" POI' "I.~ Po<ejemplo,
'uponga"""q""""verna,,ubenunpoco
07 Un nuevo escenario
08 Nuevos datos
09 Usa tus escenarios
(' ... 'un""e ....<io"'s.en'illc,Lil".I<:Io
••
cambi.. y•• ,tán,eleccionada".,iquosólo
e«ñbeunnomb,ey'o"",nta,in
EI'",ponelnleno,hoyun_'Mostf.(.Eligo
un"".narioypul .. ""'M"'!r.rP'""'v,,,~
""ultadoenlahojadedk:uk>.
nos·.
.. rios
:~~~::~~:<obre..,botón·A9r"9"r'
pM'
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E>o:eI p"raPrirKipiante<; 113
IExplora los datos
Soluciona problemas
I
con So..'er
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y no puedes averiguar
losmejoresvalores,Solverte puede ayudar
Cuand? tienes un problema
VI
S~~;i:'~~",~"'~,7!:~:'~:::
volo<poraceklo,deunahojo
PO'.C""""9IJII "",;Jotde
de<!InOdeterrninado.Pore¡e.nplc,U'l.en1_""",,~lJ'IaXini>ar
'u,benef~.kl_~.rninilYlt..""«>sI""y.tllepuede
inter..... rnaximiurlmohoOJQ\p.lr.cwodotej!Jbiesondl.o>o
averig.la!Ia,u,.mA<efiCien"'paravilitarlas."aa:ione;tuffiticas
.... F'.ncia.Toooellclo~tIiKl>f<Oi'\SoIYet
f,posible"""oISo~!Wdilic¡deonlender.yo"""
.. c_
derealita,c.llrulo<rnuy ....a","'*'<.demodoquelouti"",..,.",.
""unejemplomuy""",;Io.~e<muy""IiIY.P<'IO"'da
"""ide.1de
"""""SoM!r.V."""au'iizo!uno
üger.
!l'K>;jilicacióndelahoja de lafloril,eriadeltutorialant<'rior,"'''
q""hemoshilbtodode"""","""OI.
"""""'<VTlOSde""""~~my
del ..... (."'adinero.nur>::ian<JoCl>d.tipoylas....,""""án
""iKion.x!.l,conlopubli<ióod.o5Iq""ma
•• nuncios"""",-,,,
mA<,."""defi"""-5inemborgo,"'"""",dorarnos~,,,
po",,,,,iaenunractordel0pollapublicód.ld.""~en..,
fiKlOr<le7ylosdelujoenunS.Aslqueklpublicldod_monos
efe<'o.obrt,Ia;IIore>rn.\,car.~,i:6rn:>",debe!io_
el presuP<'""IOpo"publicidOO',Sellamejol ...... tIt
rn.\,dineroenlo ptOrrQCOóndelosr."""
"'que ..
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Wsi:o<~~!:=...:'
ng,""'"
Iujo,...,... ....
móslE,,,,esoltipo
Encuentra soluciones
1:;:::::'-
._ ,
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="",,=---=--
01Ve a 'Opciones'
02Ve a Solver
03 Gestiona complementos
Solve,no"in".lodelo,m'prroetermin.d.y
h.,deogrega,loaExcelante<depoderu,",lo.V.
.·A"hivo>Opcio.....'yelig.'Compl.mentos·.
Ver',unalist.decom¡>ementoodj'fl'OOibles
ySolve,e'táentreeIIo<.Sele<'iónalo,perooo
pul"".n·A<:epto~,.ino.n'lr
Ve,;i,;uf\1l•• ntanaconcompl.......,""yhay
varia,h,,,,amiema,.Marca'Solver'yluegopulsa
sobre'A<:epl.f.
114 Exc," pa,a Principiante'
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::::.~--;-
..llores
.....
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-
,;¡¡:¡"
por torreo
04 Crea la hoja de cálculo
OSLa hoja terminada
06lnida Solver
Iioylre,prOOUClo>condife<enl
... precio"cada
uno,onungastode501'enpublicidad_los
Ingr"osdependende,,,ven"'ylapubli<ldad
lapublicidadlieneuner"'lOmenorsobreel
proouctomá"aro_Sehanag"'9adoel'otaIde
publi<ldadyellotaldevenl.,
Aclivalape>lana Diotosypul.. en 'SoIv<!t'_Sita
CiI~IIa'EnablecerobjetÍV<>'oonlienealgo,bófralo
pa,acome",.,~e,
.. o.
07 Fija el objetivo
08 Cambia celdas
09 Añade una restricdón
Pul.. elbo,Óndelader",hadelac.,¡llade
objetivo-;yh.. dickenla,eldade'\lenla,totol.,.
P""'ma'lntro'para""""raSolyer.
PuI",elbotóndel.derer:hade'ÚmtJ;anoola,
celda,deY"'lable,'(,.""en elpaso6)yluego
h.. 'Cmd,IC,rl+dic'"",ada,eldade publkidad
Pre>iona'Intro'para """"'ra SoM!<yluegopu ..
en 'Ag'!!9a'_HO<dicenla ,elda'Total Publicid...r
yescrit..1SOalade<e<:h<r
10 Fija valores mínimos
11 Solver,listo
12 La solución
Pul.. en 'Ag,ega,'"eleccionacadaceldad.
publicidad,eligemayorque,igualomenorque
enelcenlroye",ribelOal.derecl>a
E>lo,lgnifica;ma,lmizala,venta'totale'
Ahor.que .. lác".,figurado.¡>UIsa .... ·_
yapa"",.r.lla ",luciOO_Compruebael9""oe-n
publicidadpar. cad. producto.
~~'I~;.~~~I.~.:~~ l~~~ publi<:idad,
perocon
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Mejora tu presentación
con gráficos y diagramas
118 Haz más vistosos los datos
(orlOCe
1,,, opdorJe5
120 Gráficos
disponible,
~~:~~~A~lU'
daros
L)""granman ... deil,-,,¡r.rdaw,
122
128 Fotos e ilustraciones
en tu hoja de cálculo
circulares
Haz que destaque
130
tu gráfico
Resalta las tendencias
Aj"'lilminigf;lfico,
Da vida a tus gráficos
O",cubrelo,graf=
yla,animac'me,deExcellOll
134
Identifica las tendencias
Vs.lmifligr.llkosparadatcolor
138
Buscaimáqenesen linea
Ampliil lo búsqueda lradicio",,1
deimágen",
Mejora 105formatol
124
136
piseña diagramas
Inteligentes
Usa5marlAllparaO'eargrAfí<:OI
140 Pon
tus datos en un mapa
VeMdaroscornoenuna
infog,af",
"Los minigráficos
tienen un gran
impacto"
¡- -=-- -_ .....
~
=- -'=."-
~.
116 Exc," para Principiante'
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'Tus hojas de cálculo se
transformarán en una fiesta
de color e información"
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IVisualiza los datos
Haz más vistosos los datos
Excel dispone de muchas opciones para que puedas elegir
OMYdUdadeq""IOS9,;'ift«><sonuI\iIg,anfOrmade
Plese<1'a'info,madón,def<>rmomudlomó,<lar
•. Peto
esc"'lerel'ipodeg,Alkoadecuadoparaundoru-nentoe<
<.~una"e,,,,,,,h.Jcequelo<,ecierllIegiIdos.ExceI
... puedar\
"",.twurn.><bspotlogranun'idaddeop:;ione>dsponjbles.Sin
embargo.larna:.opartedekJ>g,Mi<O<"""",L01objetMl<llnOe!O,
y56lo"",adecuadosp.ll.IaPl~oclOr\deunbpOde<l.l!os.
Siquie<.. Compil' ... laoom'ibIJdónde ........ "deolernen(os
<<>n ro><pectoaltoIaI.=,",gr;llicodrrular_Siqui""""","""'""'"
tenden<:"roelllempo.en1OllC<'SUSO""gr.\ficollr>NL
HayciraJns"'nc"'"""'que
... f¡,¡;¡de>c.. \Ofderto>~~de
gr;lfi,;:os.Porejemploung,;l6coCilrular.quenopuedemrnuor
rni""""'oegaWo<.Vtambll'n
.. oo.ioruandolienes<I\J""""
c"'''''tip<>s.pore¡emploung,ófí<ode'''''~diseñ;odo
pen"'ndoúnic""'ef'I"enel<egJimieo;lOdevalon>seneltiempo.
Sinemborgohay""",inte<mediir>""I."queWrnpoe"",,~.
difiCil""""l"'",lU.do>tiP'>'degrMi<:",_lo>gr;llicosdn:~r ..
rurdonanmejoroonunmme.oimiradodecaegor .... porlo
que~I;.,...,rTIIJd>o'ungr;!lioodeb.lN.. p.lfl'(e .... laopcOn
má><o:Jecuada_Po,.elqomá,inexP<'lto,rngr.lf"",,<felineay
dedisperlión"",~mila,.."ypuedenm()",,,,Iosmi<ma<<OS3:I
L.diferenc",enlJeeb .. rn.sy",~llo>9'M,""delinea"",
me¡ore'P'".<omp;".rdato>medKIo<ainte<Villosr"'}Jla"",
m;e,llr.. que""g,áflCOSde~lIÓtI"",mMadecuado!pa,.
tr¡lbiljot",ngraflCOSdiferenoos,modidosaintelVkdil«ent""
par.".,,~h<l)'rnrr.laci6o""treel""-A;;que~p<K
rnrroce,Ios_""lipos
N
"Podrás saber por qué los recién llegados a Excel pueden
verse abrumados por todas las opciones disponibles"
Escoge los_gráficos adecuados
01 Selecciona los datos
118 Exc," para Principiante'
02 Columnas
03 Columna apilada
LO'9ráfieo,deeolumna,sonlo,masútil
.. par.
compararcambi'" en elliempo, En.. ,e CMO,el
"",dimienlode".rta,poerson.,en"ari",."""
V.ria<:ióndel9rillicodecolumnasenandar.en
~ que se api~n Iosdat'" de ~ mi""" categoria.
para
"oIortol.l. lo largodelt"""po.
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"",e!
04 Columna
100% apilada
Unavor¡aciOnd'''oolumnaapilada,qu.
~~~:~~·all~~::I:~:.~I~~n.~
1~.partes en
05 Gráficosde línea
06 Circular
Lo>gr.fi,o,delinea50nfanl~,\I''''P''ra
romp.r.rda'o,oontinuosenunperiodode
t"'mpo.yver laevolucióndela'tend.",,;a,
Lo>gr$IW,¡jrcUlaressonm.l,odecuado>sI
quieresrompararv.ria'J>O"esoonuntc,.I.Pero
nopo.redenlrabajoroonm.l,de..",catpgotla.
09 Áreaapilada
~ni;~~=~~~;"~t~=esec
debesu.. rungr.lficodeár.... pilad.
10Dispersión
11Gráficosde anillo
12Cotizaciones
L",grótico'dedi,persiónson,lmi"resal"'de
linea.peropuod"""pr ... nt.rm;',deungrupo
d.valor.~.n'omparacióncon.lr.sto.
Lo,g,~flco,d •• nillosonun.va"",ióndel",
drrul.r~,F"'rop ...mi.. ncomF"',"rm.l,deun
9rupodedato,almi'moliempo.
Estetipod.gr.lfio:.'sóICI........ npar.rnostr.'
vari1Kionesdepreci<».Y'quecom¡>aral<»
valoresd.ap."uraycierTedeunvalorconcretc.
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E>o:eI p"ra PrirKipiantes119
I
Visualiza los datos
Gráficos circulares
Losgráficos circularesson una gran forma de presentar los datos de una
hoja de cálculo. Pero no tienen por qué ser demasiado sencillos
R =':"oe~~¿:~<~~~~~;'a;u7u:;'~
f"'''''',w.:....' ..
hadi..n.dop¡w.iIu>u ... to>dif'''''"''''
par1e>Oeun"""LO,<"flOlra<paIobra;,la<poró>ne><le""pa<teL
CUilndomayo<... lapoo:ión,f'I'Iol)O<..... vaI:lIq.Je~,
..
~tepetmi'ec"'
....... io>tiposdogr~lico5circul.lre\,l.iI
primeraEIea:i6n.ylam.i>dar
..... ""n.ungroifoco""2Do
en 3O,peroE<celteo(,,,,,,tamblmoro::lor!escomoelgr.!f""
cilaJlorwr>>Ubgr;lf~odrcular,oelg,'licom""""Jnsubgr.lli<o
de t>arr.~muyútile<cua<1<Ioalgur-o<deb<<egrnentOldel
g,;!li<opmdPilI"",d~pequeiIoscomoPill._<oo
cl.JtidodAmw,OJX",flO'Sseparanla,po«;ionI!';rna.peq_
delaro'ir.:ipaLrno<u;lndolasromográllc",cin:uIare<odebar,,,,
.~,OI,.form.por"UPl'rpoIlEtdatOl"""'g';!IIc",..,
''''d;'etiquota,cleda'''.<iIdo"",deio>segmon"",r;r..e
pr.... n'''''elvalo<,porejemplo,enformadeunpoo:erGje.
ere.'''''9r;!llcoclrcu''
""E»::elsiemp<ehasiOO muy<e<dlo.
Siha,U><!do""'''''''''an<erio«'<delaapli<;ociÓncoooc .. .,,,
·A~"en",degráfk"'·.queteproporCiOnaba ..... ""',amOenta
pasoap"lOpo'a",
... ,elgr;lfíco.P<!<oYilflOOS1;ldi>por>bIo;ya
q""ha5ido,","'uidoporla'"""""'Ónlade'GrAIir;<><i,enla"""
<OI\<óIou"",clk'~CI
... ,elquenec"';!M.
E""'>e""",rgaróded..-ooIor"",tomIli<amenl •• '"
9,;lft<o<.po>ropuede>""_""'bloenlape>taña
'Oi5ei'!o'.ypeMllolliz.>rel<oIoIdelOSleCCioneso..... t.1'
un~men«><;<Jn<;reto.induso>a<:.lndoIodeldr<\J1o.
01
120
Seleccionalosdatos
Exc,"p.,a
Principiante'
02 Revisael gráfico
03 Datos permanentes
Elg,áfKocircula'.p"rece,á",b,.,lami,m.
ven'."'.Mueveelru"o,po,los"'gmen'osy
podr¡l,,,,,rlo,v.Io,.,.,orr.,pondienres
SelecooMelgráfKoYf>UIs.a"",lapesra""Uiseño
degr¡lfico'p""",1e<dona,eI
botón·EIlque, .. de
dolos·.Pu.... enV.lor'p" ... ñadirios.
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l~
J
-
06 Mueve los segmentos
P~r'lTIOWI'unsegme<lloy.\ej.1r1odelg,;Ifi<o
::,:~cn;:'~";eI':~u~~
.ea"
do,
11 Añade más datos
sobre él Y
12Otro tipo de gráfico
Siquie,e,aMdi,mó'd.t'" haz<li,enla tabla
p... que""eI"""",
•• IO'igen_A" •
lim~",del.",lec<ÍónP"r •• ¡'odirm;l,d.t<>S.
.n.""
Paraconvertirelgrlificocl,cul",enot,ode""
~po,dis.pon¡bl"",,",,,.lmenu"G<.flCo~y
sele<:ciooaotraclela,opciollf'>.
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E>o:elp"raPrirKipiant",121
IVisualiza los datos
Haz que destaque tu gráfico
00 ~'¿;,-"~'
Un buen formato puede mejorar la presentación de tus datos con qráflros
del'l'.fko.s...' ....I..... elemenloquequ ...
modiflcor.~""pr"pOdril<=ogerentre
mpr'"
",lecciOnpredelinodildeopcionM,o'JU,I.rloscon
m3>pr«iliÓn"","""Io,,,,,,rom.,,.
.. delilcint.l
=:-~,!~asideq ....tugrAIi<O'iene"
Sltugr;lfkonolieneun!ltuloOl'lil<ioloesf;kl
S6Iot_"""es<ogerlacint;,Grátic",'y~
hacerdic .... 'DM'IcdeGlMicm' .... ho<f'Icic....
"bo!Ór>Tm"odelg,3lico'.y~IW!k>"""lur,¡orq.oe
qu"",queocupeen
la,abIa_DMpuk~
hacerdicenelGlmpodete,to,,,,,,,lbitelte.to
yempel., •• pI"",elform.l1o.T.....oénpue<les
añadirtltublencodaeje.ounaleyendagene<al
"Conseguirás
que los gráficos
tengan el aspecto
:!,¡r;od':!"~~dn~"",~<kenel
que quieres"
01 Estilo de gráfico
03 Aún más opciones
Kaldic.enlafied .. bajo'E;lilo<deg,áfl(()'Y
podrá' .. , ¡ojnmó'<>p<.",..,.Repileelp«>ee>o
mn'od",lo,eIe"",nto'quequier .. modificar.
lafc>rm.má"ápidadeda,f<mnaloaun
g,áfico
.. ~e<,ion.rloy .. cogerunodeIOS"'li~,
dj'poniblesenelgrupoE<tilosdeGráf>co
Paramodificaralgúnelemento,,,"'"",ió"''''
g,¡!fico,hOldicenlapeslaño'folmilIO'yeocoge
una 0JKi6nen'E>tilo,deelementodegráfico'
04 Ajusta los estilos
05 Retícula personalizada
06 Ajusta el formato
Inclu>opuede'p"r5onalizarlaretkuladeuna
grálica,Paraellohazcl",enellaye«<>geunode
lo,tipoodi,ponible,enelmenú.
Siquie""c.ambiareltipodelaf"",,'edeunlÍ'ulo
hazdoblecl"'enelGlmpodetexto.Enlan"""a
ven'.nae,coge·Fuenle'yelige'",opc:ior1 ...
Hazdicen los botone,'Relle",,~.lin..,' o'Efec,o<
~~9b~;~I':~re;~:i~::~~I~~:
lllExc,"pa,.Principianle'
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.~<inol.m"'lOdol."bI.!puodo<
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Editalosejes
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08 Laterales
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elfo,matodekl,la'erale'delag,.lflCa.Pulsa
'Conlroryh«zdicenelf""do¡wa",mbiano
Unalormar.lpídade'jun"""'",odelD5
gráf",,,,e',elOO:iona,unadela'opcione<,*"
g",~·E>~losdeTe'lo'd.I.~I"".·F<>m'IOlO'
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E>o:eI p"raPrirKipiante<; 123
IVisualiza los datos
Da vida a tus gráficos
Potencia aún más tus datos en Excelgradas a sus coloridas opciones
de gráficos, estilos y formatos
,da'OSdeEJc<e!CObr.nnu ....avidaCU1Indoson
nte<pre\adc,~ ¡>r«entados.nun9'áfr<o.Enor ........
anti<;ladesdeW,,,,,",otr,,,oc<o_que!igrOlic:
... 1go
cuando"'comp.lranentreello<.yE.."¡20I3
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gt~fic"'yfuncion .. '5J<_Pil'.hace<<I""tulgr.!&a!
teng¡I<lelmej<wa'P"Ctopo5ibkE""""r.,;l!.opdone>enla'"'1iI
1rr.e,tar'.dondeenunfM'indpóolÓlOencon,,,,,ó\<u""'p<ICOO!ipo<
degr.!fiCO'lt>bcm,desdEb.1"
... gt;lfirn;den
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uno ÚtllliJncióndevislapr.w,quelepe<mi1"""elaspeOo
que,eondr~tugr~rocacon <610 pa<1I' .ICUMo'deI,a!6n<Ob<e1a
opOónqueqyler5ap1\<..
Se!ro;ion.J<unlipodegrlllkooólo",elpmc;p;o.yaqueE...-l
teV"p<opotÓOr\a,unagranva_""e<liIos"""elo<que
<'KOger,COO Io<que"",.'gr;!lk",od<!<:lliIÓOI
JliIIa,wIqI.O<>r
~podepresenta06n.Cllilndo""""<""""u,..,de"""",,;h
OO<pt'<tanasadic"""'lMenlaheo,arnienta'Gr.lfo<o<'tliseho'y
For""'IO'.Yohl.. donde"""OfII,.,;h!O<lo,"'o~iones
.. ",,iIo
ylorrnato.lasn"""",opr;ione'sdegrilfl<l>SdeEx<elir1l""Ii'"''''
nmin""activM.y .. ~roc¡cambia,"po<ydi<eot'm.loquete
P¬ ffTT'ni'~conlil''''mp<.",nu""replO5efll¡l(Qr>'''''''de
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""dat"'G""""adecúe"""n,,,",sid_
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Usa los nuevos estilos y animaciones
01
Prepara la tabla con datos
Elgráficoreflejarálosdato,dela'abla.Sihay
carnpo,quenoquie,..,queapar.,conhazdic
d.",<h".n,ucolum""y,~.«ion.'Ocult.'
124 Exc," pa,a Principiante'
02 Escogeel gráfico
1
03 Inserta el gráfico
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Rev~ala,opcjonesdegráfic",.,.
.. ndo<<>b",
"11",p.,.",,run.vi".previo
Cuandolocalice,lamejoropción.hazdicen
ella.Apa.-ecer~fIotando,ot.-ela I>oja.U.. ""
'irodo""del.,esqum.,.,.,"'O<!imensionorla
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04 Seleccionaun estilo
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06 Edita el título
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unan""",."""",paratug,áfKO.lc.eolo,,,,,.
.grup.>nl<'g<lnlostema'.focilit.ndo .... ecc56n.
K•• dob"'c"'en .. t•• todelt~uloycamb ... o
f>O<OIro.Usaelmenu'furmatodegráflCo'para
cambla,elaspe<todel, •• loclellftulo.
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07 Cambia el diseño
08 Formato de cuadrícula
09 Añade texturas
(on'Ag'<!g<l,elem""todeg,.flCo'<OtItrola,lo,
eje._.tique'.,yl.cuadricul
•. Pore;emplo,p"'"
aumentar,unUmeruyfiKili'a,lalectur.
c..mlM.o.lfondoSÓ~dof>O<un'''t.r... n'.
' .. 1Ur•. SeIe<:<:i"""·K
.... mi.,,'.'Oeg';ifItO'.
'Formato:'Rellenodef""""'para,,,le<óona,las.
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10Incluye un efecto
11Filtra los datos
Enelm.n(l'Herr.mient.,deg,~fi,o','Fo'm.to',
Efecto,defmma'pod""pl¡,a,unoord.
diferent.atugrMicoymejor.r'upr",ent"'ión
S.Ie<cion
•• tg,~Ji<oytwclic.n.l¡conodel
ombudo{.1laderechalp.rafilmlllo,datos.
o..sele«ionakJ«ampo<quenoquie""Frltrar.
12 Edita las celdas
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mel P"'"
PrirKipiante; 125
I
Visualiza los datos
Selecciona y usa un Gráfico
recomendado Lasopciones de gráficos
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Todo<losgráficos
:.,~==:~"'"o
1ione'>~"_""'T_I",~.
Usa 'Gráficos recomendados'
~~-~;:;'::;=;;-
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-----,--- -:::
01 Seleccionalosdatos
02 Escoge'Gráficosrecomendados'
Abre"hoj.d.<'lculoy,.Ie«ion.I.,.bl.qu.qu¡.r.,~""tar<O<1un
9,áfi<".Empi.",por'u e>qu;n.,upe,i<l,ilquie,Mpar.,ele<:ciona,1a
toda
LAfunOÓn'G,.f"o,'<>comendados'",,,,,,,,.,,",,,.nel,entrodel.,;n,,
l"""",t.Hazd"'enelirooopala.bri,;umenudeopdone>
03 Revisalasrecomendaciones
04 Selecciona
elgráfico
E"ellep,e,enta,á'ulOmátlc.men'el.,o¡Xi"nesquemli,,,,aju'tenalu'
d.!<>';.R<"Vf•• r"p.ra.ercuále,l.q"erná"egu'ta
C"ancloencuEnt, ... ungró!lcoqu ... adaptebiena'utrabajosólo''''''''
quella<:.r<~c..,brela<ele<:<ioopar'<rNrlo,ycambia,d~,ut.mao\o.
,.- - "
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05 Cambia los ejes
06 Daformato al gráfico
Hacllcen'Ag,ega,elementodegráf",o','Ej .. ·,'Má,opdo"",d •• jes'p."
.c;c..der.m¡j'0F><ion",quetef>'!rmili,ánmg.nizarmejortugrolfKo
Selecdo ...... gráfocoy¡>Ul
.. sob'eelkonodelpiroceta'ud"'e<t>a.po'a
oambiar"e"iloyelf"",,"odeI9,Miroyques
.. como"detuhoja
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E>o:eI p"raPrirKipiante<; 127
IVisualiza los datos
Fotografías e ilustraciones
en tunoja de cálculo
Puedes dar más alegría a 105datos de una tabla si usas bien las imágenes. Vamos a ver cómo ...
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puedendarmÓSvidaal<.lShoj",d.,¡\lculo.Pe,o
""galeri",nosonlaúniCilopóÓ(1que'ienespara
afIoldjrlmage"",atosdocumenro.,T.mbll'nt""",'
o«esoal¡¡c;oleo;ión",l;nededipa,,,deMkro,,,"
Ai\ildiri~.Mhoio,de~puede
Perotenenruer-oaqueal
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02 Añade la imagen
03 Imágenesprediseñadas
Hazdi<eneloo16nd~·E.pl<>",dormullimedi.
enlab.rrad.he~amlenta,pa,aab,I,lo.Pul
.. en
'Fotog,afia~p",aarra,".,u".im'9"nalahoja
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!:D:'"
Undi<enlmAg."",prediseñada~'¡mOOlo>
ofo,ma'teperm~lr~"",oge,,,,,.de,",
<.te<}Ofia,.arra,".eI~lem""t<>aldo<;u""",to.
04 Galeríade imágenes
05 Inserta la imagen
~~~e~t~~~~~~rl~
Realizaunabilsquedao",le<:,io,,"una""'ego';"
d~m.núp.,.res"i"9i,Ia,SeIec(ional"imag.ny
pul,.'ln","ar'pa, •• ñadirla.
01
Explorador multimedia
imag<>nque h"Ya,esc"""""'OI<'n9i',en,u
ordenador,lndusopuede"<;>pio'unornogendetu
navesadorYP"9"ladire<
.. rnen,.enE>«el
Y""p;en""quetoda'tulopckl"",c<eati"""e
oc.bon...,I.Grodil,alafundónWordArtdeExcel,
queapk.tC>do"pod.forma,inter~",ala<
p.Iabt.~lndusopueclelp."onalila,lost""t"'(""
,u,ioso';eíe<;to>,~los~concUdodo_
~~!(~~:~!~:~geneo'
Imágen.,p,edi>eilada,'.'Gal., .. deimagen",
128 Exc," pa,a Principiante'
pa,a,¡¡dim"",iQna,1"
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e<plc'aclo<y,lguelasln'tru«1or"Ies.
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Incluye imágenes en
tu hoja de cálculo
Veámos cómo añadir imágenes...
07 Imágenes de la
web
Puedesu,.rimagene,decu.lquierf"igin.web_
GuardalairTlagenentuordenado,y.enE""el.
'.leocio ... 'lnsert.".·Foto:'lm.g.nd .. d.... ,hivo·
09 Efecto 3D
PuI"".lbo,oo'Efe<:",,'ysele<:<ioo.'Giro3D'en
elmenú,Esc"9<'"nadela:<o>póone;derolaoCió<1
p¡l'a,ransf",m.'elt .. to
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E>o:eI p"raPrirKipiante<; 129
I
Visualiza los datos
Busca imágenes en línea
localiza imágenes en línea
Echemos unvlstazo a lasopciones de búsqueda
130
Exc,"p"ra Principiante'
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Inserta imágenes de la web ..
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01 Abre Imágenes en línea
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021magenes prechseñadas
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deOffKe.E.<rib<unap"labraypul"".,,,,,'par.
busca,lm.lgene,enOffocuom.
03 Escoge la foto
Enloe>quj""'up<l<iorjzqu.. rdo ... ~,.lnUmero
deim;lge"",.nconll'ild.'.De",I;I"""por.lla~
'''K<~.unaypulsa''bo!ón·.",
.. \a(.
Bingtemost .. ráprimerol.o,i~gr.tuj
$iquie...,busc.r""t",""I .. ~del.""",
pul",en'M""'.rtod,,, los ,,,,,,kodo<...,b'.
07 Vuelta atrás
...
08 BuscaenFlickr
09Tambiénen SkyDrive
Pul", 'Vermás' en l. op¡:ión d. flic:k,p"'" ver
tO<lo.la<imágene.qu •• lmocen"'y,.,...,6ona,
Ioquequie,.,import ... E"eI
Sl<yDrive.,,,. en"zadomn l. cuerna d. HOlm<li~
con Iaqueregi'''a,Ex<:elSólotlene.que
pul""
"E.. min.r'.,... • ..,'tu.im;jgene'einsert<ltla~
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E>o:eIp"raPrirKipiant .. 131
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Lasformas te ayudan a mejorar tus documentos. Yson más útiles de lo que podrías pensar...
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Organiza las formas
Utiliza las formas inteligentes de Excel
132 Exc," para Principiante'
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01 El 'Explorador multimedia'
02 Escoge una categoría
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Identifica las tendencias
@) ~=-'de tus datos
L:.;~~r~;:':':~~==~
CI<!<"""'""'"
los minigráficos pueden ayudarte a interpretar la información y
facilitan una idea del flujo de datos del documento
Permi1e<l,deuny.wo,identif.".ter'Ó!tlC
....
példida<yd3ná<.EnO!,aspolalx.""",,;Ipidorner¡tel<>que
flJl'lCionayloq""no.Ylomejor""lodo"'~"'OTkl'ffádl
.1Iodiio>er>unot..,¡o""úIaio.~"",oóIo",'"
.. ropio.
Conunpocodef<lrm"¡o.losrnng;lf"",,,,,,aoinmásÚliIe>.
I'o<pone'lo....-do,...,nVligtiJh:J>",...,peq..e'IOgtálico
quese~lW""...,.ceIdodo""",l~fl1O.los""fOI,_~
"r\1I"'Pr5eruaó6nvisualde"'dato<.mo",,"'1ÓO!eI'lCJenciM
'ápld.lmente,l'o<ojemplo'"elect<>""u""c.~""l"blicicl.ld,
1o,~económi<;.,ocwlquierQtrQdoto,p..-'Yf!f>i""
"'n""cre<en,semantienenoe<lán~lOImn;;,.1ócos
"'~~tat{on
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péJdidol.ybendi<:io>y.<OmOconcwk¡uierotroc;liclJo.pu;<Ios
usarlafcncKlnde.et.noautomlticnlosminigrMec""",amo
'Te dan
una rápida
representación
visual de los
datos"
',=~~$.2,;:~i-=¡=~
01Lafunción 'Minigráficos'
02 Seleccionalas celdas
03 Escoge el rnjniqréfko
P",.occeder.ralundón'Minig';'¡ico"tend,';,
quea«eder.'ug,upo,queseencuentraenla
<inl.'ln,.,,,,',mO,o,,,,,no,onol,onl..,.
Escogelas celdasen l•• que quie""jnclujrel
rninigr,jflCoconelr.lón,E<mejo,>iI.,,~uas
,e".delo'dOlo,queU'''',comoorigen
Selecoo"" .. !ipodemioigr.ificoquequierest>Sa'_
Ve,"'tre,tipo<;'ü"".·.·Colum""·y·Gananoay
~did.·.Eocoge.en ...tec.so,'ü"""
136 Exc," pa,a Principiante'
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-
04 Una nuevaventana
OSEscogeel rango de datos
06 Escogelascolumnas
S•• b,lr.I."",,~ .... 'C... rgrupoMinigr.lico',
donde clebe"oIeccionarel rangodeda'o> que
quie,e, " •• , par. <rea'el minlg,Mico.
l\Ood... "ribir1.. ,elw,que,.",.r;ln,o
a"a,trarmnelratónpara,oIeccionarla,.p.1ra
,ellena, lo>dato~ Pul.a'Ac.p~a~.
T.mbiénp'-"'<le'u.... ""mlnig,.f"ocle~ipo
"(oIumna'.Verá'e5taopdón~ntoala,otr.,dos
di,pooibles..,lasecci6r\'Minig,.lf,,<»,.
--::-::::-:-::-::-=-::-::-:::
= ..:c; .::: .~ ::. .:: .: .::
07 Rangode datos
08 Arrastrasobrelasceldas
09 Beneficiosy pérdidas
Apare",r'denuevolaven'.na·er •• rgrupo
Minigráfi,o'.Como.nt.,.'.nd".qu.id.n'~icar
unr.ngodeda'o>paraelminigráfico
Escriboel,ar.god.datosoarra", •• lcursordel
,."ón.obrel .. ~d"p.1ra~eccionarla~Pul ..
'A,eptarpara""r"r"",I,odoenla,columna~
Loopdóncle·SO... fociosypért!i<!as''''''npo<:o
dil......,'•. SÓIo .. u.. sihO)' •• lores""9"tivosy
po,itlvos.Slno.no .. mostraránir.guna.arlaci6n
10Introduce la información
11Seleccionalosdatos
12Positivosy negativos
Den"""".~noqule< ... ",¡bl,el'angono~iene,
m"qu •• "a"rarsobrelasc.ld.o,mnelraron
para.eleccionartodo.lo.dato.queu •• rá.
lIoavezcomplet.doelp'oc""' ..... 'losgr.f"os,
conlosvalor.. nega'ivo,apare<iendobajola
li.... hofilOnatylosp<><it"""..,cirna
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E>o:eI p.lraPrirKipiantes137
I
Visualiza los datos
Resalta las tendencias
Vamos a ver cómo modificar y ajustar los minigráficos, usando
para ello todas las herramientas que tienes a tu disposidón
U~c';:i~~:~f~~~u'::r~=ú~~r:::e
oueIen ..... """"iriorme';~yOl""'documenlOO.
Ncrmalment••cuando"'inc~un9rMicof'rllI'linforrne"'le<""
tieneq""tom .. ",unliempopata
... tudioYIoe;nlEO'pt<'laO""""""
q......... t~n mowar-do. Un miRgrMco!<!duce ellOemp:> nece!oOrio
par.comprenderloq .... 'e"'tlimost"'nó"No"'IOIm.'fl"'''''''''''
par."""'t''''¡"....,¡''''iórldeunal'-''"l<lerió.>'''''''tiempo.pero
t;lm~puedO'nu
.. , .. PiII.emefIo«""iq<J ... d.1Ioq""pu!!<Io
""r",<Obreuna!)l~roca.porejemplo~""acóonI'<.Lna"'l
",hacreado,tienes¡'poIlbilidaddeperlOr'klf"",lopar.,,,,,,Itat,,,,
voIor ... n"'l"'¡_SlJperioreso;nf"';oreo,""""""~.nIO$«JIores.
CtJmoyaherno<dic""'tan'IIlién~apicar_
.. _
ohacet<¡ue"'fY'O..OeSt"",io';ceId.!s""''''o::mo~o~e
indJ!O""",""rlosda."""fi;osowlumno,""'*">.~pem>t.
r~di(,.,ent",periodos""Iiemp:>""IJe<losfkll1l"'''''dato<
.umet\!arodo~"espociooot,"eb.Por~
f>.>edeq.J<¡,ffiil)'lriade1U>"""".....,~,P<IDque"''"'"
do!vabre'''i"""uare.,'';~Hol)'''''''''fotma:¡demejotar,
...... t.,.ymochflC ... """"to>p~porlosrrWlig'Ofiros,
<¡ueharánq""¡,~"",rndefi_,,,
.. m.hi_~.
másirmediataym.h_ ... _eltienl><>
""""""ioPil"''''''''''''''epIOreS<Ie''''''''''''
en'~:i=~~:~::::'e<le
conocettodil ••• l..
,
herr.,....nta5
Mejora tus Minigráficos
...,.......--
01 Lapestaña 'Diseño'
02 Seleccionael minigráfico
03 Ajustary mejorar
Si,elecdoo.,unooma,cJ.lo,minigr'fiOO5con
IO'que""tá'trabaJandoen tu hoja decál<ulo
.p.re<erál. ,int.'Oi,eño'
Selecdotlilelelementoquequ_,edit.r
P,,"'just.rom<jorarelminigliftroelegido
pued""mostrarinforrn."ónadidonal,<ornolos
pun!os.ltQ,obajo,delosdatos.
l18Exc,"pa,.Principiante'
:~~:2~o.::!~~i,~~~~:'
~~i~~;~~:'~~
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04 Puntos negativos
05 Primero y último
06 Usa los marcadores
Ade<na,delo,punto,alto>ylo,bajoopuedes
pedir.lprog,.m.quemuestrelo>punto,
ne-g.tl"",quel>ayenlretu'datos,
Tambiénpuedesdesta<:a'elp'ime'yel\Jkimo
puntodetu.d.t055eIe<:oonandol •• opdone<
""",e'ptr<1diente<denlroóelg,upo'M!r,,,a,.
~t~!:~~~::=':;~~:'i:':os
,oIK<ooandolaopción'Ma"adores',
08 Seleccionael color
09 Mueve el eje
obien",Ie<:<iona, la opción 'CíMorde
min;g,áfoco'pa,amodifi,a,por'ompletoel'íMor
de toda,la'''''tradasdelminig,¡jfko.
ElrTH!nú'Ej.'.. d.,ánaccoso.u ..... erioóe
opcione'adicionale,.,omool'Tipodeejo
gono'arque",.aamostrarenl059,ófi<:OI,
1:""=-=-----r
10 Dirección de trazado
== :~~¡;:::,j¡.b:
.........~
11 Representar la línea (ero
12Cambia los tipos
Entrela,mu<ha,lun<lo"e'delme"u'Eje<;
oncontr.rá.un.opciónp",amosoarunpunto
dolejequerepre;entelapo<icióndel.alo,cero,
Puede,,,,mbi,,, ""l<elosdi""sostfposde
minigrilffCO'con5ÓIoselocciona'''''C@id,o,y
e<'Ir9erunadela,opdone,delacintaU;,eño',
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E>o:eI P"'" PrirKipiantes139
IVisualiza los datos
Pon tus datos en un mapa
Aumenta la presencia de los datos viéndolos como una serie de infografías o de mapas
A
P~~j~~~u~~~i~;~~~:~~1~:'~::~~
~+::;lS!~:~~~E~~de
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<on mucho m;l,sentido ymá,Ú\il,tecJ¡, 1.,
""'r.mient.spar.too[.rconun.n.ll~i,inteligen"',
y para presentar la IrIfotmación de ma.....' diferente.
deformaquepued"'om¡¡,deci!ior>e'sma.precisil'
<OOId"""ct.,geog,af~.,
""romarc.,esl<>$p<mlOl;ólo",elprincipio_
SI alklde.mAl <.mpo'a los ""'os eJe PoweIpoim
oiIi!di,loe<lild.¡"OCl.IiIdón,y_
,ápida""""o"'de<rograliaclo>un:.re._F'I:7im\llew
r",,"t'!.:ln útil porq"" te pe<miIe",mbioll 1m
gr~",enunin'I"!e.ypao.o<deun9';lfIW'un
usau~:.r~:~=~~~·t~uecu.,,,.,"Podrás dar más
::,~~~::.:nr;,;=~nes~=~;~~.~~7~~::::::':;'':.,~~'d,:'
sentidoa los
~=:,~;.c:=:"d.>:;/
~f:~~·~,~:~~~am~!'.~~::n~
elementos que usas" =~:;:=~oo!':'~~
Navega por PowerView
Todas las daves de su menú
Cambi.l.vl$ualiZMIón
c.."tM.l>ro<m.<Io_I",d."o,
",p""",,'odo,,_,ionanOOu,,"
140 Exc," para Principiante'
""_ ....-
Elimin.lcuok1ulot<.!mpodo
~~~~:;.;':.(~:~,~:;~-:
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""""'~"'G»ilIdo
.. __
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021nidaPowerView
03 Limpiatodos los campos
H•• d".nlocint.·ln'.rt .... yl"'.I ... PoweMew.
enelcentrodelrnenU.l-lazclicenelbotoopa,a
inlda,Io.Puedequelarde.lgúntiempo
Todoslo,cam"", .. impo,.. ,~naPowerV"l<!W.
De<marcatOOosen"menúilquierdopara
em¡>ez.'tud~eiicde<deco,o
05 Añade un mapa
06 Redimensiona
el mapa
Solecci<lnaenla'Opdor.e,deVi,ualiz.o<ión',el
kor-.o'Mapa·,Puedequeloimagenta,d.unpoco
enca'ga"ede>de"moto,debú,queda
U,.fosli'~pa,acambia'''tama'''del
mapa yquequepaen"liI!fIlo, Usa ol;wom pa'.
contrarteenla,zona,queteirne"""n
07 Añade el género
08 Añade la edad
09 Cambialavista
A~a"' .. d.sd.lali'tad.campo,.elvalo"S..o'
dentrodelaopción"CoIor',pa .. a,igen ...a,una
vi"aqueloidentifique",ndiferente«olor",
:,~~t~~d~~':''T':~::.:r~~~~,~:i~los
diferentetarnañoe-nfunclóndelaedad.
01
Preparalosdatos
..
~..
S.leccion.l.t.bl.ol.,.,,,,d.d.to>qu.qui.,.,
ve,enPowerView.Ponel<u,,,,,enlaesquina
,uperiorizquierdade la labia p",a .. lecdona,la.
-"..
de
----
Conlosdatosy •• nPowerViewpuedescambia,
lavi'tau,.ndola'op<ion""Vl5Ualización',
aii.diendooefirnin.ndocam"",<uandcquiera~
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E>o:"p"raPrirKipiante<;141
IAvanzado
Descubre cómo
sacar el máximo
partido a Excel
144 Revisa tus datos desde Excel
comprueba inforrnaciónen Excel
146 Graba una serie de comandos
Gana tiempo con las macros
148 Imprime tus hojasde cálculo
Aju,tesdeimp,es¡oo
150 Restringe el acceso a tus
documentos de Excel
PlOtegetutrab.:ljodeoj05indi,crt'tm
152 Revisa los cambios
en tu documento
Vequiénmodi~catudo<:umento
154
ConectaconSkyDrive
Abreutklcuentayconé<tatealanube
158 Guardaarchivasen la nube
160 Vincula con Iwitter y Facebook
ConéctateoFlidr,GoogleY0tr055ervidol
162
164 Importadatosatulibro
Utililagrilfoeo,e>teroo5
166 Exporta tu trabajo para la web
Decide qUién tier.e acc.-so.1 documento
"Accede a tu
trabajo desde
cualquier lugar".==-¡;;;;;;¡~¡¡¡¡¡¡¡¡¡¡¡¡¡¡¡¡¡¡¡3..¡;;;;;;¡¡;;;;;;¡¡;;;;
142
Exc,"para Principiante5
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,11.l11 __
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I
Avanzado
Revisa tus datos desde Excel
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Ya no necesitas buscar tu información en otro sitio, Excello hace por tt.,
ypulsa, 'Inuo' par. ve, 1"',,",uttodos_Con la
""'epdóndequepued .. deóditdedór>de""ar
la inlmrn<i<;iOO,,"igiendoenlreunbus<Ddo<c<lrT>O
6ing.par.obte ..... lainlorm.xlóndel.".",¡"ousa,
:'::'.:'::;::::.::::"~-s....,_
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"Una herramienta c_... ~ ...._...,<k, ......
que permite decidir
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la información" ,~_..._
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~~~~~o~~~!~~,?,pciones
resultado de tus búsquedas
144 Exc," pa,a Principiante'
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Usa el panel 'Referencia'
01
Abre el panel
02 Sugerencias automáticas
lodi ... l.herramienta 'R.f~,.n<i.'.n lo""'ción 'Rey;,ión'. El"'0<10e,,,,,mo
do'lib,o.acompañodo,deur>apequeñ.lupa
N;HJam;l•• b'irla,eI".nel Odenlif",.,;Il"l"lalo"a,o.tudo",un"n'oyte
oí,e<efi!unali".de'u9""",óa,'obreloquepued",,,,,.,bm,ando.
03 Escribetus términos
04 Seleccionauna referencia
Siqul.re,bu,<.r.lgo<on".lonoti.n",,,,",qu
... ,,ibir"l~mlno.n"
camp<>'Bu,ca~yh.cer,li,l.fJech._de,01>iEnpul,,,r'lnt,o'
Escogedóndev... bY,c.... leccionondounadelasopcio<1...,<lelmen<i
<le"""9·bI.,T"J'K'Slib<Osdereferenciaoslliosdebúlqued.~line •.
05 Referencias
activas
06cambiaellibrodereferencia
Pul... enUI><;ono, de ,.I.,on,¡o' y podr;\, ""eder a un' ""ntano en la que
.ctjv.ryd"",ctiv"r.conunclic,I.,,,,¡.,.nci",us,,d"F"r.tu,búsqued.~
Busca el mi,mo tétmino en .., ~tiodderentecambiar>elo "' ,efe<en<óa
",1e<don.d._Agr.ndala.""tar"i!par~pod.r_má,infurm.oon
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E>o:elparaPrirKipiante<;14S
I
Avanzado
Graba una serie de comandos
@l
=~
..~
Las macros se encargan de las tareas repetitivas y que realizas
regularmente. Vamos a ensenarte a crear y aprovechar tus propias macros
--_._-----
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e
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y01roW/Z.Yd!doqveslompref"O>Jw>dicho
quelo<ordenadore<,""liran"'""tar_mochomo'je>'
que"""'trosiP<>IQ""""lesdejiHque"''''''''rguenl
PlR;~~.,r ........... oImomentodeoprer-.;ler ...... r
"',rnacro.u,",>l"riederol1'li<1do;yfur.:""'e<q.J"'"
all"l"kl«'l"kln..,un!l'l6WlodeMicrmoll\llluaISilse,y
""epuede-;<jecu1"Wmp"'qver>e<esite>reo!iurla
,,"ea.Poreje<nplo.~,,,,,,,,,,e;cribirde«ripóone1la,,,,,
"'''''_deMhojiISdec.llculo,pue<I<>sUM'''''
rnacroquedeformoto."",okIo'p.>raque",,..,,,..,aI
,amailodef,,,,,oquerontiene'l"l.
E<te1UlOOilI
""enU • .., almouw'YCJab.ll"""
macros,deformoqUl!'uow<kno<kwpuod;l",<1Iiur
esastafeas m.\< repeOOv... Cuandogr1lba,;una rnacro
El<ceIalrnac""";'lkwrnacillnooc .... uro""loIpo=
mil.'nt"'s!UIosIIew"<obo.~por.<j<'ruIa""
pcoedes"'_enolcuadrodecfrMogoMacm.
oosignone.unacom!;;r.,xiófldeteclosp"'ahiKe<
que5e<jerutendoinmedi.1toen(\lill1'QpuI<e<e<a
combinaciónentut""IacIo.""""'*""asig
.... ,.
"""roo unbocOnoaun OOjeIogr~f"",ExceI""h.1)<!
ooram"",,,,,paraprOl,,<¡enedelo<virmn;;n;mitido<
por las rn.l<,o,yque le pelmit..,r.mardiglt_
...
:~.
que"e.>'po,."mulCO<qve""' ...........
"Cuando grabas una macro, Excel guarda información sobre
cada uno de los pasos de la tarea y los comandos que usas"
Crea tus macros
----~---:::'::-.r,_ .~_
_",'.'::::_._::::::-_
;-::••~';;'J.'::=":"~:: 'l' -
~
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0·
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L:_
-=-.
01
Pestaña 'Programador'
Sil.cint.'Pr<>gramadm'noe>"'activad._,igue
e,t<l,pa,os;Hazclic"",'Ar<hivo'ydespue,pylsa
elbot6n'Oi><iones
146 Exc," pa,. Principiante'
J
.e,
02 Cintade 'Opciones'
03 Marcala casilla
Cu.ndograbo>unamacro,c.daunodelo,pas05
se<op;'.perolan"""g"cOón"".Sláincluidaenla
dnl.,fiozdicen'Perso ... li.. ,cint.d.op<ione~.
localizaen.ldesplegable"en'rado'Fkha.
principal",',.ele<cioM'Prog,. __
d~lac.,m.correspondient._I\l"'·Acepl"".
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y""""'."
04
Nivel de seguridad
Pa'ae'table",,,unni,,,,ldeoegu,idadque
perm;'aumla,mac,o>hazdk,en"
án'"
Progr.mildM,en".guridilddema"",,·.
u~
05 Habilitar todas las macros
06 Graba tu macro
l\c'i.",en'Configu'acOóndemacro>'.laopciÓn
Habili'ar,oda,la,mac",,'.~d''!l',,!5h.zclk.n
elbot6n'Acepta"
Enelgrupo'C<l<!igo'deladn'a'Pr09ramador'haz
áic.n'Grabarmacro·.Escribe .... """'brequel.
identifiq""""elcam¡>o'Nombledemao:rd.
-_.
-~.-
----
""_
"'*
07 Escribe una letra
~~
s
I
08 Asigna una combinación
09 Escoge el libro
Par.a'ignarunmérodoabr •• iado",cribeuna
s"leccion•. enelcampo·Guardarmacro'en.eI
libloenelqueguardarlamao:ro.·Ubrodemacros
penonal'te pe,mitir. "",rladesdecualquierlibro.
~':~~~~:~!~,~~:~:::!~n<""",
;;;:"k.~:':!___¿:-~lf-_!._-=6'
10 Describe la macro
11 Realiza las acciones
12 Detén la grabación
Desp.áoy,inpri,.~,.alizatoda>I.,a«ion",
q""qu;er"'reg;'trar,Tenen",entaq""también
,egrabilr¡\cualquie'errorquecometa>
De>PU';'f'U, .. 'O.renergrabación·,.nelgrupo
'Códi¡¡o'delmenu'ProgramadO<',oelbot6nazul
enlaesquinainfefiorilquierda<:lelaventana
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E>o:eI p"raPrirKipiant." 147
I
Avanzado
Controla cómo se imprimen
de ca'Iculo
tus holas
'1
~ =-"~
Impfim~rCOfredamente un~ hoja. decá!~~lo es
algo mas que pulsar el boton de nrorescn
mirar'UMp",,,,,,,,,íOnenunprtl)«,,,,,Oq,,,,
est.l,,,.ba¡andoenunlnlorme.("
...lque~empre
sesuelepedirqueseentregueimp'"""
"En realidad, sigue
siendo necesario
imprimir muchos
documentos"
Dadoqurlapontalladeruordenackwnolil"ne
"''''''''''''proporcioo''e<queunpapel.puede
r.... lta<compliudoimoginilr .. ospec1oq""teodr~
el documentouIliIYElimpreo,Ha<,.puedeque
leIIgil,q""'"""""pem.l!lapo\ióónde~
.... menI"'.npanl""" ""ra imprimirlowdomojor,
Oq""quier",quecada~i",,<leIdocurnemo
leIIgilunencabez.xlcounp;edep.log.... que
teJ>j,a.quec_onl
.. deimpmoreldocumerno.
eo",","""hayalgUno<'n>::OIquedebe;C<lI>:lCer
Pil'aqueMdOC:"""",lOO;m~.eanperr..c!OS.
Noooncomp!ejoo;,y'eat.;.,.,;inmudloliempo.
'p~:~ó~.~e~e;t~;:.~_rt4:.::'E;~~
~a.}~
...
:_~~_~11~_'
¡=- ~
f.~~_
.•.-~.~. _·~.·~_
:~_-::-~_-.
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¡~-=-.
~.~!~~.
¡~~~~~._.
01 Ajusta tos elementos
02 Piensaen el ajuste
03 Cambia la orientación
~~~~~I~~.~~~~~
#U#II#no",imprimirá,umntenido
Tenencuentacómo,e"",áeltextoimpr.IO.
Pue<iequeteint."".,.mbi."uo,i<mlo<ión.
camb;;',el.ju,"'al.ceklaoelcok>fdereUeno
No,oóo""'grár"""",""aptanauna~ina
veniul,P"fO¡>IJed",combior.'Horiz"",.renel
rnenu'Ori"",oción'del.ánta'Di5eñodepágina'
04 Varias páginas
05 Encabezado
Urnhojadecálculopuedetenerv.ria'págin.,
PullO,enelmenu'Di",nodep<!gina',en
Configur.. p;lgina'p ... e>lable,er"'OlXiOn",
Unooenenc.t.ezodoyunpi<def'Ógin.darán
una'pe<lomá'profesional.'udoc:umen,o
Defineto, .. mbiénen'Configu,.rp;jgina
~:~~~
:~~o
~
148 Exc," pa,a Principiante'
~~.~,.n
y pie
06 Personalizado
Hayopdonesprederer<ninadaspar.
encabezad"'ypies. pero¡>IJed'" persona¡¡za~a,
Pilfilque",adap'enatus
""" .. i<iad...
www.FreeLibros.me
Controla los detalles
:~.:::=-~
07 Elárea de impresión
08 Vista previa
09 Escalade impresión
Arra,"aelcu"o<porl •• celd.,.imprimi,y
""o¡¡e'Á!eadeimpre;i6n'en'Configu,arpógina'.
PuI... n'Embl""e,.,.,.deimpre,ión
Abreladnta'Ar<:hivo'ypuI51lenlaofKión
Imp,imir'par•• 'ced",.lavi'taprevia,<onel
">"'Cloquetendr •• ldocurnentoimpreso.
Camb"lainfoml1Kiónqu.se¡mf>'Í"",""cada
¡Mgi""oonlaopdón'E",.r.:quepuedefCK7ar.
qu.lOdo>lo.wlOO.p"rezunenurlilp¡igi ....
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E>o:eI p"ra PrirKipiantes149
I
Avanzado
~ =-"~
Restringe el acceso a tus
documentos de I:~~el
usasus caractertstcas esoecales oera
~"-:
proteger tu documento de los cunosos
.""""'ael"~Y~_,,,unapeq.l¬ naempre><l
noque~"q""tu<emplei>do,pued.lnac<ede<.
ct.losquenodebenCOrlOCerpar. "'IJ'Wjo.yque
no"",,<"S~..,sabeo.Po<su.. te.Excel,.,propor<iooa
"",¡",forma'''''P«>«'9ertusdilK>S,AJ¡,J''''puede
"Excel ofrece
varias maneras de
proteger tus datos"
Protege tus libros con las
opciones de la cinta
Unaforma fácily rápida de proteger tus libros
15<1
Exc,"par" Principiante'
<"Vitarf""completoelo<ce<O.niOenna,q,",o""
pyecJenpe<miIÍlG""óertalp ..""n.lS_nla
iriormoción.~nopuedonc..-nbiiJrla.r.du>o
puede<a;ign>rpermi<o<deirJ'lp"""""óerta,
pe"""'"y""aot,as.PI.oedesusa,laIopc:ionesde
>"OI<!<c06ndedte<en1.. m,¡n .... enc»O~pode
MjadeclikuloqueUlili<5con""_,,,5eilcual ""tuc"""",tabl<>cerlol
protro:;;nde
U"" ",*,dedkuk>no .. <;iIid,lrdu>opuedos
hac""'hoiapor'><iaporae"ablecerperrMosde
arr""'.cad ..... ""IaIhojasdec.!lculodeun
docu"'""toderorma~Ee
Er«>n,... á>d05"""","""
rápid.!,p;>"p<01"9"1""
do<u""""",.".",,,,,,,,,,",
t;.... _>«odot.laár" ..
puI""""en'_~.
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Protege tus documentos
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r:.~~.===="",,......4~-:.;:._
4- ~--_._01 El menú 'Permisos'
02 Marcarcomo final
H.,di<enl.<int.·An;hivO·ypul~.nl'F>"".ñ.'lnlo,mo<iÓn·.Oe.pu"
,eleaiona.lbootón'Prot"9",libro
H¡u<"<""M.rc.«omor.n.I"",·9u.rdo,""broyq",,otr.,~
puedanveflo.peronor •• lizarningÚr\carnb"'en'u«>ntenido.
03 Protegecon una contraseña
04 Protege una hoja
E,,09!''Cif,.,concont'''''''''pa,.af>adl,unacla,,equeproteJ
•• 1
documento.A<u<',da'ebiende ella,yaque no pod,.l'r«upe,arla
Pul,•• n'l"<>teg"hojaa<tual'yhaz""'pa,
... toblecetunacont, • ..naque
impid•• lacc..sodelo,u,ua,;o,adn...,sa'f""",ionesdeE>«e4.
___
......
G1C
........,_'""yw""""~
05 Protege laestructura del libro
06 Incluye una firma digital
También pued .. ",lecdona,'Pro,ege,e'tructu,a
clellibro'pa",.,tablece,
un.cI"""Y""¡'·'quelosu,u"io,cambien,mu""anot>omndoto,
Us.·Ag,eg.,un.fi,m.d;git.rp:o,.d.ratu,docu"",nt",un",~ode
oredibilidadq""",r.oblW!tuid.ntidadyq ... nohasidomodiflC><k>.
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E>o:eI p"raPrirKipiante<; 151
I
Avanzado
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E~~~:o~,:==~~:;
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Revisa los cambios
tu
de cálculo
y añadir comentarios
Usahoja
el 'Control
de cambios'
para revisar
fórmula$.klr""''''de<etla>.labla>ygrM'lCO$.in<kJwdato<y
f6rmul.H_queno"",""bIes",,""!abIa~rullqoiool
cornlóo"""","teneru,",gfimcOf1'dado.o(e<1O>.
Por""''''¡mP'K,ar"ellegafadominarel'ConoroldecarnbiCl(
q""IIiKe""""'''''''''''eklquepiema<que_hac.,
... ......,
u""«JpiodelUr.o;.dec.lkoJo'Olrousw<io,y,,,¡e~.
cualquie<c.rnbio"""¡Ia.",,,,,,,,,!.n"""_y"'9"l'ado<
p.Jraq""pueda:¡r.......,""Y"'-"PU<'siK"P!
.. losc«'<hiI""ro..
Adomá'deu ..... 'Con,,.,.de~',po"'quetodo
..
mundopuodaconocerla<modim:iICiones.puedesu<arlopara
..m,.ldiade~hilafIiId;<Iocoda'JI
... >io.,"",docum<>n!O
aclivo.kn¡¡gi",que .. tA!.~lar-.;lo""lo>de","""de,_
ot.:inMdeluempresapO<l0d0elpais,con,.",;o,u<uatio<
._""d.JttlSpo<l,-"".".Mpod,,,,, .. b<>tdeun";'l.110
quiénhaan.didoomxJifcadoi"lfoomación.yquéhan(ilmbiod!;;
cuardorecuper.. eldocumento.lrKlulOpuedes.......... Ii"ade
Io>c.mblos""Ulóilhoj.l~par.<egUirlosmejo<.
Por""", .. eI'Controldeca_"'rr<l)'fádde
"",r.Yuna""Cfle lo "",,<kx "",YeCeS!e
°
ocostu=:r=:paIe>
doc.........w.c_tidm.
Revisala edición de las hojas de cálculo
01Iniciauna hoja de cálculo
02 Guarda el documento
03 Comparte el libro
Creaundocumontocomohari.,normalm.nt<
introduciendo los dato~ menos en lo, campo' en
lo'quet.ng.nque.ñ.airlo,otrosu,u.rios
Guarrnunacopiadeldocumen'oan .. ,del>5a'
el 'Control de cambios'. E, importante, ya que
d.. pué,nopodr.,a
.. f\ace,elp'oceso.
T"''''''quecomF'''rti,ellibr0F'''rapodor,ogu~
Ioscambi05.Al.Iqueabreladnta'!levisafyputsa
en'Comp.f1i,libro·
152 Exc," pa,a Principiante'
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12 Detén
el con~~ol,ro'dec.mbio>"
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I
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ConedaconSkyDrive
Usa tu cuenta de SkyDrive
Aprende cómo funciona tu disco en linea
lIna""g"",_I",<Io<u",""""
."SkyO.....""sd.E.a!t,.,... ..
Exc,"p"ra Principiante'
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154
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02 Registro
Par.,om"" .. ,h •• di,e"la,int."Archi.o'd.tuhojacle,¡lkulo,.,,,ed
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Sefe<ó<>'" 'R.gi"' ..... oqui·""r. ,e,;ción·lni<ia,.. >ión"" Off"",'_Ver;l,un
menúenelqueintrodu<irtu<dato,pararonfogurarlacuenta,
03 Selecciona una cuenta de correo
04 Completa los detalles
Slno'i..,esunacuen'adeWlndaw,cre>unanuev.dl,,,,dón.Sllo
pr.fie",~.~.detupropi.d¡,eccI6ndeco".op.r.u,.,I.enl.cu.nta.
Completa todos lo'da,osdelformula,k>,rooyYendolarespues"'a
la
¡>r"9unt.de,egundadqUl'tepenn~I,Iia«:_"ipietd
.. la<ont"'sei\a
05 Creala cuenta
06 Accedera la cuenta desde Excel
Elú~imop.so ••• ""bi,lo,,,,,ract.'.,qu.w.,.n.lc.plCt>opa,
•• ceptar
lo,té,minasyeondicione,deMi<,osoftPuI"'Aceptary,,,c,.ar.lacuenta
AI>or.",,'á'lUIdalO<enelmenú'Cuenlil'.enelcompo'tnfo<mo,cióncle
us""rio',ademá,de..,la ""Iuina,uF"'norderecha
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E>o:eI p"raPrirKipiante<; 155
I
Avanzado
La aplicación web de Excel
No te preocupes. Aunque no tengas Excel instalado en tu ordenador aún podrás crear hojas de cálculo
L¡,nec_dela""')'O"'delos""""k>sIM
""ma,b.hica~par.IoQUelaopicociónweb"""""
porfe<",_p"'mitei"troducirdalo..darle<formato
yusató"""",""ruen.e.._y"'tiIos,1Idetriá¡
de .....,di"", ... funcior"oe<.lnd""''''poIiblec",,''
grálicOlC"<uIares,debar'a<.deAR'a<odeOlJO<
upos,elr.cJuirlMenlalrq."declmllD.
Puedesd"", .. ~, .. dWos.tuordenod<w.o
cornpartirlo<p<Krnrreoeletrónicoyotro<le<Vicio<.
O~i"';tat.am;go.y<ompiIr\etos.oc<:_
.tu<llOji!>decOk:oJo..,
po<.o;ot;obor.rwn
'-"bs.iI<lquevamo<
unalenCiIa¡r.Jia<OtJre
cOmo """iaaplicocl6nwebdeE>o:eI""GoogIe
Chromo .... mq¡.>eP'J'l<lesu ... """lquierO<ro.
01 Ve a SkyDrive
02Creaun documento
03 la aplicación Excel
Inici.eln"""9.dorweby.brel"web,kydrive.
<om,Slnotiene,unacuent'.regl'tr.lepa'.
obteneruna,a,<,edep''' .. guir>del.nt.
Eln...."9"dorte"""tr"'~ wesp.dode
.Imoc.n.m.mlo. yu .... ba".d.m.nú011
I.p.'te
,uf'Oriordelap.lgi,...PuI"'("'·(YO'SCOgeEJ«;el
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::-~~.;!..~?--..:
Ma<,poroconel""ilodeWind""",8/Offi<;@1OB
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:,HUl
04 Formato de celdas
156 Exc," pat" Principiante'
05 Escogeuna función
06 Seleccionalasceldas
S",""ion.un.<eld.oyh •• dic~nlafle<;h.qu~..
encuentr.bajol.fundoo'AutoSu,,",',Escogela
opc16n'Má'fun<ion.~.Aho'.""''''.mo''M;n·.
En~'te""'Qnosinte", ... mo"'orel""lorminimo
de ... celda'C5.CB.Seleccionatod.con .... too
ypul",·lntro·.neltedadc
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Avanzado
Guarda archivos en la nube
Guarda una copia de tus archivos en
la
nube
H:~':~~~S~j~~~~~~~:~~~~:~~~~n
ElprO>C<!'Sopor.gu.. do, .. d>ivo>enamb:;>sca""
.. """,tamonteelmi<mo.Notie"",rná<_ir
.'menuptlr>eipalylelea:;o""'Guolrdarromo'
i1UnqueEx<:.1.1013."",,, propOrcioni!vari¡¡,
op<iOne<pilra9Uard.rlo,",chivol.cadaunade
ella,condife,ente'''''ntaja'
"Excel 2013da
e'¡':~;;:d:!'t~~~,~~~~~~~~~:nto>
variasopciones
~~=~~~=~~:r=~~~:;,rr;:~:~%,:
para guardar
tus archivos"
~tios,PeroIi<'ne'O".opciOOma,n .. ible.que ..
gua<d" 1m atchlvol .... SkyOt"""y.cc<'de,."'o,
encwk¡uierlu\lOrc;onu"",onexiónalnt.rr.el
$k)'Coive"'¡jdispor'Obeentodo'O
iaI'plic¡>cio"",<leMj(rosQ(,OIf"".
y~traba"" .... """lquietk.o}l'"
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u,"nornrnolugarpM ••
Enol""""ú'Ablifenconkdl,¡sloopdc'ln'Ag,"9'"''""'
>ilio'que~permite.~....,Sh,,,,,,,,,"ntcone<t .. 1o
cootuExmygua!d!o-M<b:Umo'n""""tu
c"""ta,V.logi>ill"'.puede<;gu<lfdaIdoc ..........""
endMl=>ilios,tambiénpuede>.btirIo>de>de
oIb<.Todoloquenecesita, .. acc"""'.wc",-", ..
<Ie~_rualqule<ordetlaóory.,:<eóet.
Iosdocu"""'too""eguardo>enSkyom.._
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''''''''''''''dorurnen"",,-
~~a~~aren otros~ugares Guardatus libros de Excel
.:.~:-:-:-" '~'. ~.0-- -.. u..:b. 7=..4:';;. ':"""::.l
Guardar como
REGISTRO DE
~
~~d
se - ~
01Accedeal menúArchivo
02Opcionesdeguardado
Ab",ellib,oydespuó,elmenúprindF"'LSel<>ccÍ<>n.'A,ehivo·enl"cinta
De<de.lllpod,.,.e,lo'detallesdel,,'uen,ayla,opdone'degua,dado.
SIe"."og;,,,.doO<1 'ucuO<1,.deWind0w5"",,,"unaopciónF"''''guarda,
el a"hivoentu<uentade Sl<yOrive.opa,aguardarlo..,tu equipo.
J-I~:= .
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Guerdar como
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~::_._._
~=::...._._.__ ......
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•
•
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03Guardadolocal
04 ¿Dóndelo guardo?
Slnon"'e~'a'a<Ced.ra'u'do<umento>..,'u.lqul
.. ~'lo'.lecciona
Equipo'F"',agua,da,lo,di,octamenteeneldi5Codurodetuoroenadof.
E>cogeunaubioclÓl\.comoelescrrto,io,ydaun.-.ombreala,,:hivo.
Asegú,at.de,.,~eionar'[jbrod.Excel·.nTipo'yput...·Guarda'.
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05 Guárdaloen SkyDrive
06 Daleun nombre
Pa,.guartloreldoo;mentoenlanube5ele"iooalaopci6<1'SkyD,i\te".
A"'9ú,a'edehabe,accedidoa,"e,.'ucuen'a
o.unnomb,ealdocumentoypul
.. 'Gua""a'.AI .. ta'enlanubepodrá'
accederde5decualquieroroenado<'egi5trándot.entuwentadeMicro5Oft
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E>o:eI p"ra PriflCipiantes159
I
Avanzado
Añade más servicios
Veamos todas susopciones
160
Exc,"p"ra Principiante'
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Conecta con los servicios
Oc
OOffice
01 Abre una cuenta
02 Seleccionaun servicio
Abreunlibroyde,pué>n ... ""almenúprinCip.ol",I""Cionando'ArdI¡vo'
enl.'inta,SeIe<'ion.'Cuenta'enl.parteinferlo,delpanelizqu;'rdo.
Pul•• 'Ag""lar un "",,;o.,',enlase«ión'Servi<;io.ooneaodos',p""_a..
Opdone<de'AIma<.nam",nto'y""·u.o<<>mpa"ido'que,,,,~ndi5ponObl
....
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Cuenta
- .~,,::::=::-
-
-
03AñadeFlickr
04 Escribelacontraseña
Sel.«lon ... nl.opcI6n·lrnág.ne,y"iOOo'·.'Flick(.Es<o>goe'Conecta~en.1
menúque",ab,lráya"ede'á,aFli'kr,ccmpararegist,arte"'luruent.
Esc,ibe" """,bred. "'''''ncyla ,ont,_aóeRiO:t.El«elnopod'á
'''''''''ta"ontUOJ..,t.Mst.qu.'''.ut<>ri<e<.n''~qu''nt.paso.
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Ccenta
<.-.
05 Autorizael acceso
06 Estásconectado
RevI,.ralist.dep,r"lleg""qu
•• 'tá,concedlendoa Mi,,,,,,,,r~.ntr. ello.
podo,.a;ed.,.'u<;u"",._S¡...,;I,deacu.,dopu~.'u.to'
~.u\orl.z •• I.,one:<ión w,.,e¡ue,,""eu
.... nu__
bo,ón'Lj<to'par.amfirm.,y_.lm""ú"(uon,.'
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t...... PuJsaenel
E>o:elp"",PrirKipiilm"'161
I
Avanzado
amo",r"'dee.,,,2013
P"",,:ena .. ,seenq""""t.ojos
de<ák:u"'d.ben<omF>Ort~><.Oe.hlt"""",,,fu""ione<
paracomportir."hi""",Ahor.",>en<iIoCOflO<!gUir
quearnigo<ycol"9"'",i"""","""Mtutrabojo.p<'<oaun
manlend,á'elcont,oI",bleq""""'adauoodeelJos,Io"""
puo<Ieedit"'1k>queno.Tod.,r...<Jp:joneSpor.compiInir",
encuet'ltranagrupad3>O>mOunapestar\adelmer..i'Ncl'lM>'
flprimE'rpasopor.aa::edet.toda<;la'funciones ... gu¡w .... iu
t,.WjoenW""""lOde9<)oO<"".Uno""Z<VeflIO>"",,eI.n::IIM>
en lanubelend,á,aa:"",.clJMIOOp<ionl"<par.comparlitlo:
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rroso:;lal".",.;¡¡nopora;¡rreo.Si"'"",,",,p"'a;¡rreoter>;lró,
OIr.. OpóOn<'<adjcjoro'e<"omo~enformatoFOFo,omo
unf •• delnt",notI'etoPil'aque"'tosopcTooesfunóóren,E»::eI
",rnJráquepoder~.,u,I"'_"de"",reoelo:<lrórOw.por
Ioq"" ... p-ef .. iblequeuti""'ÜlJtiool<.Elprogramagener .. á ....
men .. jeconel.«hMlodjunlO,porlo
....... IOuo"ócoquetend<á'
q""hocer ... ",ieo;iona<IO$«)n1iICl"'Y,~quio<e>.~Url
men.. je.Deigualforma.~compa,""M.<eh"""enla:l_
soc"'leslendr.'quec"""'l
.. conMcuem"' ....te>dequeE>o:eI
ptJ<'<laa<;cede,a,",opc"""",Sihil=;<Ii<:en_
lOCi.lk>s'podrÓl_"""is!.delod.,las~
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Compartir
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Compartir
01 Guardar como
02
Da
un nombre al archivo
Esc,ibeunnombr'p",.tulibro_Pued.,ver,eool
rne~úde,pl.... bIe,queol.r<hivo"'v"9u.,dar
enunaURl,ynoentudi"odu'",
162 Exc," pa,a Principiante'
03 Abre Compartir
lklavezguardadoel.,eh...,,,,.lmomentode
aoor'Compartir',Sólopodrá,_.,tasopcione;
~eld""umento .. t;j9ua,dadoenlanube
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Compartir
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04 Invitaun contacto
05Vínculodevista
06Vínculode modificación
Enviau"," invj~a<iOna amigo. y <alega. ""ra
quecolabooren en tu documento. E"rit.e,u.
nombre.,
un men ••Jey pul'. 'Compar~I(.
SiqUiere. que o~ra' persona. pue<ianver ~u
1r.t.aio.inpodere<ii"'rlohazdken'Obtenerun
vinculo enla,e' en la secd6n co" .. pondien~e
Para <om",,"irlo,on u,uarios con dered>o óe
e<iiá6ncrmunenlace""'elc.mpo'Vinculode
mo<!if",.d6n' y "",."10 a ;o, u,uarios ron .,.,,'so
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07 Envíaa unaredsocial
08 Selecciona
losservicios
09 Defineelacceso
Marcalos'O<Vido,enk>squequi""",ompartir
tudocumen~o. Puede,escoge' uno,oenv;"rioa
v.rio,.lm~mo,iompo.
Oe<;ide>iquiore,quelosu,uarios ptJE<!an
docu""",~oopue<i.ne<ii',,,Io. Ma"alaopcióny
pul.. "",'[xponer'pa,.enviarlo
,,,,,el
CompartJ,
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10Envíaun archivoadjunto
11Envíaunvínculo
12Envíaun PDF
S.I_,<lonol. primer. 01><;6npar."",vi" ~u
documen'ocomoun."hivodecorreo.djun'o.
Añadede",lle<enelmen .. jeyenvialo.
Pue<i... <ompa,~irun enlac_ • ~udocumento con
laopción'Env;"runviFKulo·_Siquie, ... comple'.
losde,allesdelmen<ajean,,,,deenvia,1o.
Adiun~aun POF al """, .. je cOn"''''0!><i6n.
rYo'io"..,m;l'qlN!hacerdic.nelbotónpafil
9"",era, el POFyadjumarloa.., nuevome""'je
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Exl:eI pafil PriflCipiantes 163
I
Avanzado
Entrada externa de datos
Revisemoslasopdones
paraimportar
datos en Excel
ConectaconSQl
<On_~..__ ,,,,d.>.,.
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164
Exc,"p"ra Principiante'
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Usa datos externos
, MOVIMIENTOS DE LA CUENTA
;c::::::J
01 la cinta 'Datos'
02 Datos desde texto
Ab""d .. delavi".detrobaJo,laCinta'O"<;>s'y,'SUi"luie,d.,encontr.,a.
ung,upoquereunetorn,lasop<ione,<!e'Obtene,da,<><extern<><'
ÚC<>g<!'Desde t • .,o· y, en el """'" que se 300", k><a~zo el Ofthivo (SVen
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03 Escoge'Delimitados'
04 Usa las comas
Elasi,lentetlene,,,,,p.,,,,.Enelp,lme,oma,,.'Dellmllad,,,'¡>aralndicar
quela,dato,.,t.ln",porado,porcoma"Hazclicen'Siguienle'
SeleccioM.""elseguJ'ldopaso,eldelimltodGl.En .. te<a,olao:>maoel
puntoyeomaparaqueE""el'e<onoZcalas
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05 Formato como texto
06 Importar
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Mayú,cul.,·yh.,dic.nel .... S.I."'ion.'Texto«)ffioformatod.d.''''
PuI,aenell:lotón'FI""I"'a"¡>ilracompleto'elp,oceso.Ela<d1lvoCSV",
imf>Ortar.l,omouna",bIa'"'tul;b",deb~
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I
Avanzado
:':'~~~~~~~t.I:~:,~~:~~=Ú
contienedo,opcione~un.p""""'t.Iecer""
V~rsló,,<ompleta
Cambia,Io,.¡U"..
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I
Establece las 'Opciones de vista de explorador'
I
Exportar
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~!'~-::.~~-=~.-
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01 Abre el menú Exportar
02 EscogeOpciones de vista de explorador
Ab",.ldocumentoquequi .....
",""cio""lape'lañ.·Expo.-t.~.
Elmonu'Expon;lt'¡.""tre5opci<>1es_En",'ec.",IlO<co","",,"
",1e<ciona,'Opcjon"'devi'tadeexplo,adof'.
'portar,pul ..... or"",nú'A,chivo·y
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-
03 Todo el libro
.
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PuI",.licono'Opcio"",d."I't.d •• xplor.dor'.Slquler
.. qu.~u,u .. io,
[email protected]:ionaTodoellibro' .... r"",nú
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.
04 Escoge las hojas
Sls6loqu.. ,.,"""t,.,.lgun.,hoja,d"l""o~e«jo",,'I1cjM'",,"menú
ymarc·"'Guequioresqu.''''ndi<ponibl«paraotrosusuorio.
-
.
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05 Especifica los parámetros
06Verenlaweb
f\eVi.. yselecdon.lo.par;lme,,,,,delo'9r.ficosdetulibro.Lainl"'milCión
entr.p.r.nt.~'t.¡nd¡cará.lgráfico.lqu'p"r""""",,lo,d.t"'-
Prueboel<loco.m.nto.brién""lo.nun
•• plor<>do<,Goe,
..,,,~unllin<U",y
pégaloconunaURLSáIodeberiamostra,l05da'",q""hasconfígurado_
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