CONTESTE LAS SIGUIENTES INTERROGANTES: 1.1. ¿qué datos se anotan en el membrete de la carta comercial? En él aparece impreso el nombre de la compañia o instrucción, la dirección el número de teléfono, el apartado y otros datos. 1.2. ¿Cuántos espacios se dejan verticalmente de la última línea del membrete a la fecha? Ocupa de 3 a 5 espacios. 1.3. ¿Cuántos espacios verticales se dejan entre párrafo y párrafo? Se deben dar dos espacios verticales 1.4. ¿Qué datos se anotan en el remitente de carta comercial? Titulo Nombre. Puesto que ocupa Nombre del lugar de donde trabaja Dirección. 1.5. ¿Cuántos espacios verticales se dejan de la fecha a la primera línea del destinatario? Se dejan de cuatro a 10 espacios. 1.6. ¿Cuántos estilos de puntuación para la carta comercial hay? Puntuación abierta: En este tipo de puntación no se usan signos después de la línea de la fecha, de la dirección del destinatario, del saludo y del remitente. Puntuación estándar: En esta puntuación se usan dos puntos después del y coma después de la despedida además si la carta lleva anexo dos puntos después de la palabra. Puntuación completa: En esta puntuación se usa un punto al final de la fecha, un punto al final del consecutivo, en la línea del destinatario se ponen comas y termina. 1.7. ¿Qué es la copia ciega y cuál es su objetivo? Esta copia se indica únicamente en la carta de la persona a la cual se le está enviando la carta. Su objetivo es: Que las personas que reciben este mismo documento no sepan que se le ha enviado una copia del documento a otra persona. 1.8. ¿De qué depende el tamaño de una carta comercial, cuántos tamaños hay, y cuanto es la cantidad de palabras que tiene cada tamaño? Depende de cuantas palabras se vayan a digitar, hay tres tipos de cartas las cuales son: Carta corta: (50 a 100 palabras) se dejan de 8 a 10 espacios. Carta mediana: (101 a 200 palabras) se dejan de 6 a 8 espacios. Carta larga: (201 a 300 palabras) se dejan de 4 a 6 espacios. 1.9. ¿Qué datos se anotan en destinatario? Título, nombre, puesto que ocupa, nombre del lugar donde trabaja y dirección. 1.10. ¿Cuántos espacios se dejan para la firma o rubrica? Se dejan cuatro espacios. 1.11. ¿Cuál es la frase que identifica la despedida en la carta comercial? La frase que identifica la despedida es (Atentamente,) con una coma a la par. 1.12. ¿Qué es el consecutivo de una carta, cómo se forma y para que se usa? Formado por números y letras, es el identificador único de cada carta que se elabore. Tendrá el siguiente formato: la sigla de oficio: OF, siglas cada unidad, el consecutivo de 1 a infinito (por año) y el año completo en números, separando cada parte por un guion (sin espacios entre ellos). 1.13. Explique cada estilo de carta comercial. Estilo bloque extremo: En este estilo, cada una de las líneas se inicia en el margen izquierdo del papel, este estilo es el más sencillo, económico en tiempo y el que requiere menos esfuerzo. Estilo bloque o estándar: Esta carta a diferencia de a la canal ticQA ubica la fecha, el consecutivo, la despedida, firma y datos del remitente del centro de la carta a la derecha, manteniendo el resto de las partes al margen izquierdo de la hoja. Estilo semibloque: Esta carta es la más utilizada a nivel laboral, ubica el membrete centrado, la fecha, el destinatario, la despedida, la rúbrica y el remiente del centro de la hoja a la derecha. La principal característica es la primera línea de cada párrato lleve una sangria de 10 espacios horizontales. Carta estilo sangrado: Esta carta presenta después de la primera linea de la fecha una sangria de cinco espacios para el consecutivo, después de la primera línea del destinatario una sangría de cinco espacios, las mismas características se repiten con los datos del remitente, también mantiene la sangria de diez espacios en la primera línea de cada párrafo. 1.14. ¿Cuál es el estilo de puntuación que más se aplica en las cartas comercial? Estilo estándar. 1.15. ¿Qué datos se anotan en la segunda página de una carta larga? Debe llevar el nombre del destinatario, la fecha, y el número de pâgina; asi como el consecutivo o número de oficina si en la primera página se indica. 1.16. ¿Qué indican las Iniciales de identificación? Indica quien escribió la carta. 1.17. ¿Qué son los anexos? Son documentos adicionales que se adjuntan a la carta y se escribe la palabra completa seguida del número del documento que se adjunta. 1.18. ¿Cuál es el estilo de carta comercial que más se aplica en las organizaciones? Carta estilo semibloque. 1.19. ¿Por qué y para qué se envía copia de una carta comercial a otras? Para que todas las personas que recibieron esa carta estén informadas que hay otras personas que recibieron ese mismo documento. 1.20. ¿Cuáles son los datos que se anotan al recibir una carta o al solicitar el recibido de una carta? Explique cuál es el objetivo de este procedimiento, en qué beneficia. 1. Anotar la fecha del día que se recibe. 2. Anotar la hora que se recibe. 3. Estampar el sello del departamento que recibe el documento. 4. Estampar la firma del que recibe. Opcional: anotar el nombre de quién le recibe el documento. Me respalda como secretaria o secretario de que la carta ya fue entregada y tengo pruebas de ello. Me beneficia en que hay pruebas y puedo confirmar su entrega al tener estampado el recibido de la carta. 1.21. ¿Cuánto mide una hoja de tamaño carta en pulgadas y centimetros? 8 1/2p x 11p 1.22. ¿Cuántos espacios verticales se dejan después de punto y seguido? Se dejan dos espacios horizontales. 1.23. ¿Cómo se llama el implemento que permite organizar correspondencia en la oficina? Bandeja de escritorio 1.24. Mencione los tipos de correspondencia. Correspondencia enviada Correspondencia recibida. Correspondencia para tramitar. Correspondencia para archivar. 1.25. ¿Qué se hace con la correspondencia personal? Primeramente no se debe abrir, se imprime la de recibido en el sobre y se entrega al destinatario. 1.26. ¿Cada cuánto se debe llevar la función de archivar? Se archiva todos los días, recomendable hacerlo una hora antes de la salida, 1.27. ¿Cuál es el objetivo de llevar el control de registro de la correspondencia enviada y recibida? Para tener orden.
