PLAN DE EMERGENCIAS REVISION N° FECHA 0 28-03-2022 ACTUALIZACION Emisión inicial CSI-HSEQ-PL-02 Rev.1 PLAN DE EMERGENCIAS Página 2 de 37 12-06 2021 1. INTRODUCCIÓN El PLAN DE EMERGENCIAS, nace como respuesta ante los diversos riesgos que acompañan el desarrollo de las labores productivas, ya demostrados en la Matriz de identificación de peligros y en la matriz de impactos Ambientales y que sugiere realizar preparación para la atención de emergencias. Adicionalmente es importante resaltar que el Gobierno Nacional consciente de los diferentes fenómenos que pueden afectar la integridad física y mental de los trabajadores y las instalaciones, ven la necesidad de implementar un plan de atención de emergencias en cada establecimiento de trabajo; por tal motivo emiten una serie de leyes y decretos que reglamentan dicho tema. Por lo tanto, tenemos actualmente lo último en implementación normativa que data en el numeral 2.1.2.6.25 del decreto 1072 de 2015; donde se establecen nuevos criterios para la preparación y atención de emergencias para las organizaciones públicas o privadas dentro del territorio colombiano. Otras disposiciones legales se encuentran enmarcadas en la ley general de bomberos1575/2012, referencias y/o lineamientos normativos del SCI (Sistema Comando de Incidentes 2007). Ley 1523 de 2012, que trata de la gestión del riesgo ante la ocurrencia de desastres. ley novena de 1979, Titulo III, artículo 114. Resolución 2400 (mayo 22/79) artículos 205,222 ordinal e; y artículo 223. Y Resolución 1016/89, artículo 11, numeral 18; en que se debe organizar y desarrollar un Plan de Emergencias teniendo en cuenta: La conformación y Organización de Brigadas (Selección, Capacitación, Planes de Emergencia y Evacuación). Ley 919 de 1989 (Sistema General de Prevención de desastres). El plan de emergencia es un documento que establece una estrategia de respuesta para atender en forma oportuna, eficiente y eficaz un accidente o en general un evento natural o antrópico. El MEDEVAC (Plan de Evacuación Médica), se refiere a la identificación, valoración, atención primaria y movilización de un paciente desde que se presenta una posible lesión, a una facilidad médica en donde de acuerdo a su valoración se le pueda prestar la mejor asistencia médica esto incluye el traslado. De esta manera este documento establece los roles y responsabilidades de cada uno de los integrantes que interactúan en el desarrollo de este plan y las funciones hasta que se declare resuelta la emergencia médica original, incluyendo las formas de activación del mismo. Así tanto el plan de emergencias como el plan MEDEVAC está incluido en la inducción que se hace a todo el personal que ingresa a las actividades de la empresa, sin importar el rol que va a desempeñar la persona. Se dará a conocer en la inducción que se realiza al personal visitante que ingresa a las áreas operativas. Con la inducción se da a conocer a todas estas personas el contenido específico de este plan, así como su existencia, activación en caso de ser necesario y desempeño de cada uno de los integrantes durante la ejecución del mismo. Todo personal que ingrese a un área operativa de la compañía CROIL SERVICIOS E INGENIERIA Deberá registrarse en el MEDEVAC, consignando la información que hay se exige. Las emergencias que afrontamos diariamente son de carácter natural o antrópico (ocasionadas por el hombre) y cada vez más devastadoras que pueden ocasionar, daño a maquinaria y equipos, perjudicar física y psicológicamente a las personas y entorpecer las labores normales CSI-HSEQ-PL-02 Rev.1 PLAN DE EMERGENCIAS Página 3 de 37 12-06 2021 de la empresa, por esto nunca terminamos de estar completamente preparados, pero la preparación que tengamos nos ayuda a mitigar los posibles daños que se puedan presentar así como reducir el número de personas afectadas y salvaguardar sus vidas. Cuando se presenta una emergencia a nivel empresarial suele detener la producción también implica perder tiempo y dinero; es por esto que la implementación del PLAN DE EMERGENCIAS, su divulgación y aplicación amerita de un compromiso tan importante como cualquier otro frente de acción en la empresa. 2. OBJETIVOS DEL PLAN DE EMERGENCIA: El objetivo primordial del plan de emergencias, es proteger la vida humana (empleados y comunidad), la infraestructura, los bienes de la empresa y el medio ambiente. Se establecen unas responsabilidades de las personas que intervienen en la operación y su racionalización en el empleo de personal, insumos y equipos. Así como la asignación de recursos partiendo desde el compromiso de la gerencia el cual está establecido en el PLAN HSE y políticas corporativas. OBJETIVO GENERAL Contar con un sistema seguro y eficiente de respuesta a emergencias médicas tendiente a garantizar y preservar la salud de los colaboradores y visitantes involucrados en la construcción de obras civiles mediante acciones que deben realizar las personas que laboran en la empresa, para prevenir o afrontar una situación de emergencia, de manera que se controle haciendo uso de los recursos existentes en la instalación OBJETIVOS ESPECÍFICOS • Establecer los procedimientos y acciones, que deben realizar los trabajadores, para prevenir o afrontar situaciones de emergencia. • Minimizar los daños de los recursos materiales, medio ambiente y bienes en las eventuales emergencias. • Integrar a los trabajadores a los grupos y actividades relacionadas con la preparación ante emergencias. Definir, asignar y dar a conocer las funciones y procedimientos específicos para cada uno de los trabajadores que se involucren dentro del plan de emergencias. 3. ALCANCE El presente documento aplica a todo el personal de la empresa. Su alcance principal es la identificación de una víctima de un accidente o evento mayor en salud, definición de la prioridad de atención y sitio de atención, la estabilización de la misma, y el transporte oportuno al centro de atención más adecuado. Además, la identificación, mitigación, control y evaluación de toda emergencia que se pudiera presentar durante el desarrollo de las actividades del contrato CONTRATO No 3047257 ACUERDO DE BASES ECONOMICAS (ABE) 3042842 “OBRAS CIVILES PARA EL MANTENIMIENTO, LA ADECUACIÓN Y RECUPERACIÓN DE VÍAS Y FACILIDADES DE LA GERENCIA DE DESARROLLO Y PRODUCCIÓN CPO9 PARA LA VIGENCIA 2022”. CSI-HSEQ-PL-02 Rev.1 PLAN DE EMERGENCIAS Página 4 de 37 12-06 2021 4. DEFINICIONES • ANTROPICO: De origen humano o de las actividades del hombre. • AMENAZA: Peligro latente asociado con un fenómeno físico de origen natural, de origen tecnológico o provocado por el hombre que puede manifestarse en un sitio especifico y en un tiempo determinado. • EMERGENCIA: Es cualquier evento repentino que altera la cotidianidad de una comunidad, empresa, planta, etc. que está en capacidad de causar muertes o lesiones a cualquier persona que se encuentre en ella, así mismo interrumpir las operaciones, causar daño a la propiedad, equipos, medio ambiente y amenaza la estabilidad financiera e imagen pública de la empresa y que requiere de una acción o atención inmediata con el objeto de evitar que se convierta en un desastre. • DESASTRE: Es una emergencia, pero con el agravante de que excede la capacidad de respuesta de la comunidad, empresa o planta afectada, generalmente los efectos son irreparables. • MITIGACIÓN: Definición de medidas de intervención dirigidas a reducir o disminuir el riesgo. La mitigación es el resultado de la decisión a nivel político de un nivel de riesgo aceptable obtenido de un análisis extensivo del mismo y bajo el criterio de que dicho riesgo no es posible reducirlo totalmente. • PLAN DE EMERGENCIA: Definición de criterios, organización y métodos que indican la manera de enfrentar una situación de emergencia o desastre en lo general y en lo particular en sus distintas fases. • PREPARACIÓN: Conjunto de medidas y acciones para reducir al mínimo la pérdida de vista humana y otros daños, organizado oportuna y eficazmente la repuesta y la rehabilitación. • PREVENCIÓN: Conjunto de medidas y acciones dispuestas con anticipación con el fin de evitar la ocurrencia de un evento o de reducir sus consecuencias sobre la población, los bienes, servicios y el medio ambiente. • RIESGO: Es la probabilidad de ocurrencia de unas consecuencias económicas, sociales o ambientales en un sitio particular y durante un tiempo de exposición determinado. • SIMULACRO: Representación de una respuesta de protección ante una emergencia causada por uno o más fenómenos o agentes perturbadores. Durante el ejercicio se simulan diversos escenarios, lo más cercanos a la realidad, con la finalidad de probar y preparar la respuesta más eficaz ante eventuales situaciones reales de perturbación. • TRASLADO: Acción de mover o llevar a una víctima de una emergencia a un sitio de menor peligro o a un sitio de atención médica. CSI-HSEQ-PL-02 Rev.1 PLAN DE EMERGENCIAS Página 5 de 37 12-06 2021 • TRIAGE: Procedimiento mediante el cual se clasifica la gravedad de los pacientes para darle trámite y prioridad en la emergencia, privilegiando la posibilidad de supervivencia, de acuerdo a las necesidades terapéuticas y los recursos disponibles. • URGENCIA: Es la atención que se presta ante una lesión o enfermedad que plantean una amenaza para la vida de una persona y cuya asistencia no puede ser diferida. • URGENCIA VITAL: Es la alteración que compromete la vida o funcionalidad de la persona y que requiere de atención inmediata. • VULNERABILIDAD: factor de riesgo interno de un sujeto a sistema expuesto a una amenaza, correspondiente a su predisposición intrínseca a ser afectado o de ser susceptible a sufrir una perdida. 5. INFORMACIÓN GENERAL LOCALIZACIÓN OFICINA PRINCIPAL Cra 13 # 13-30 Barrio Fundadores Guamal-Meta. ACTIVIDADES • En la oficina principal se desarrollan actividades de tipo administrativo. • En bodega,Clúster´s patio operativo se realizan actividades de almacenamiento de equipos y herramientas, y actividades constructivas PERSONAL: En la sede administrativa se cuenta con aproximadamente 7 personas trabajando en horario de 8:00 am a 5:00 pm de lunes a viernes. PERSONAL OPERATIVO En Campo existe un promedio de 20 personas que trabajan en horario de: 7:00 am a 5:00 pm de lunes a jueves 7:00 am a 3:00 pm los días viernes. CSI-HSEQ-PL-02 Rev.1 PLAN DE EMERGENCIAS Página 6 de 37 12-06 2021 UBICACIÓN CLUSTER NUEVA ESPERANZA 2.ESTRUCTURA ADMINISTRATIVA DEL PLAN Y RECURSOS FUNCIONES BÁSICAS • JEFE DE BRIGADA MISIÓN: Planea, coordina, dirige y controla el desarrollo de las actividades de respuesta a emergencias de forma tal que se cumplan los objetivos propuestos en el Plan. ANTES: • Revisa, complementa y actualiza los planes de contingencia. • Desarrolla los programas de capacitación, entrenamiento y simulacros y evalúa su desarrollo. • Verifica que se mantengan en buen estado los elementos de protección y seguridad a través de la relación del programa de inspecciones y mantenimiento. • Verificar que los planes de contingencia y procedimientos sean conocidos por todo el personal que ingrese a la empresa. • Mantiene actualizadas las listas de teléfonos de emergencia. • Mantener contacto y relaciones con representantes de los locales adyacentes y con los representantes de las entidades de ayuda. • Verifica que mantenga la información necesaria en lugares preestablecidos. CSI-HSEQ-PL-02 Rev.1 PLAN DE EMERGENCIAS Página 7 de 37 12-06 2021 DURANTE: • • • • • • Determina la seriedad de la emergencia pone en marcha los planes de respuesta. Da la orden de evacuación Se pone en contacto con los organismos de apoyo externo Dirige y coordina la actuación de los grupos operativos de acuerdo a los planes establecidos. Ordena las medidas de aseguramiento de la instalación. Vela por la seguridad de todos. DESPUÉS: • • • • • • Dirige y coordina las actividades establecidas en los planes de recuperación. Vela por la seguridad de personas e instalaciones durante la etapa de recuperación. Participa en la actividad de evaluación. Elabora inventario e informe de pérdidas y daños. Verifica el restablecimiento de las medidas de protección. Mantiene las comunicaciones hasta que las situaciones regresen a la normalidad. BRIGADISTA: Se debe contar con un brigadista integral en cada cuadrilla de trabajo, el cual debe recibir capacitación previa en primeros auxilios. Debe tener entrenamiento en lucha y control de Incendio, manejo de extintores, Evacuación Plan de emergencia, uso del kit ambiental, entre otros. FUNCIONES: • Usar los equipos de protección personal suministrados de acuerdo a la emergencia que se presente. • Usar los elementos de primeros auxilios para atender la emergencia. • Apoyar al coordinador y jefe de brigada en las decisiones tomadas. • Comunicar y dirigir al personal para realizar la evacuación. • Apoyar la realización de los simulacros de evacuación. • Dar los primeros auxilios a la persona accidentada, valorar la gravedad y comunicarla al jefe de brigada y solicitar si es del caso la ambulancia o servicio de apoyo. • Atender los conatos de incendio, valorar y comunicar si requiere atención del cuerpo de bomberos y grupos de apoyo. • Aislar la zona de peligro - accidente - para prevenir otros accidentes mientras se atiende al personal. • Portar el radio de comunicación permanentemente. COORDINADOR GENERAL DE EMERGENCIAS • Comunicar la emergencia para atender de manera inmediata las necesidades inherentes a la emergencia. • Dar inicio a la atención de la emergencia, coordinando los recursos disponibles para la misma. • Avalar la destinación de recursos para la atención de la emergencia. CSI-HSEQ-PL-02 Rev.1 PLAN DE EMERGENCIAS Página 8 de 37 12-06 2021 • Participar activamente en las actividades programadas para la atención de emergencias. • Dar por terminada la emergencia cuando esté totalmente controlada. PERSONAL DE APOYO • Participa en las actividades de entrenamiento programadas. • Realiza inspecciones para garantizar que los equipos se encuentren en óptimas condiciones de funcionamiento. • Ayuda en el control de incendios. • Ayuda en la atención de heridos. • El personal de apoyo está conformado por personal operativo, coordinadores, supervisores, operarios y ayudantes de maquinaria, obreros y oficiales presentes en las áreas de trabajo y se tiene estimado un grupo de máximo tres personas por cada frente de trabajo. • El sistema de comunicaciones utilizado en la empresa está constituido por: celulares. La persona encargada de las comunicaciones es el (Coordinador HSEQ) y el centro de operaciones es la oficina de la gerencia. ARL FUNCIONES • Traslado Helicoportado. • Asesorar a la empresa sobre puntos de atención médica, hospitalaria, quirúrgica y de estabilización en punto vía telefónica # 888 • Recepción de personal accidentado y traslado centros asistenciales vía terrestre • Asesoría y seguimiento a las incapacidades de los empleados derivadas de los accidentes de trabajo. 3. RECURSOS INTERNOS Oficina principal TIPO DE RECURSO EQUIPO INCENDIO CONTRA SISTEMA DE ALARMA* CAMILLAS DESCRIPCIÓN CANTIDAD 1 UBICACIÓN Oficina 1 Extintor de 10 lb Multipropósito 1 Oficina 2 Pitos 1 oficina 1 Rígidas 1 Entrada principal Extintor de 10 lb Multipropósito CSI-HSEQ-PL-02 Rev.1 PLAN DE EMERGENCIAS Página 9 de 37 12-06 2021 Inmovilizador cervical, vendas triangulares vendas elásticas, BOTIQUÍN DE aplicadores asépticos, esparadrapo, 1 PRIMEROS AUXILIOS tijeras, baja lenguas, tapa bocas, lapicero, apósitos, jabón bactericida TELEFONOS Planes celulares Oficina1 2 Oficina 1 CANTIDAD 2 UBICACIÓN Campamento principal RECURSOS POR BODEGA TIPO DE RECURSO EQUIPO INCENDIO DESCRIPCIÓN CONTRA SISTEMA DE ALARMA* Extintores de 20 lb Multipropósito Extintor de 10 lb Multipropósito 1 Campamento principal Alarma 1 Campamento principal Rígida 1 Campamento principal 1 Campamento principal CAMILLAS Rígida Inmovilizador cervical, vendas BOTIQUÍN DE triangulares vendas elásticas, PRIMEROS AUXILIOS aplicadores asépticos, esparadrapo, tijeras, baja lenguas, tapa bocas, lapicero, apósitos, jabón bactericida 1 2 Campamento principal Avantel EQUIPOS COMUNICACIÓN DE Campamento principal 1 RECURSOS HUMANOS TIPO DE RECURSO COORDINADOR HSEQ BRIGADISTA INTEGRAL HSE operativo CANTIDAD 1 6 1 UBICACIÓN OFICINA 1 Clúster Campamento principal y patio operativo CSI-HSEQ-PL-02 Rev.1 PLAN DE EMERGENCIAS Página 10 de 37 12-06 2021 4. ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL PARA EL CONTROL DE EMERGENCIAS DIRECTOR DEL PLAN DE EMERGENCIAS JEFE DE OPERACION ENTIDAD DE APOYO DE EMERGENCIAS BRIGADA DE EMERGENCIA PERSONAL EN EL AREA DE OPERACION FLUJO DE NOTIFICACION 5 RECURSOS EXTERNOS Dentro de los centros de atención y equipos de apoyo, se cuenta con los centros de asistencia de emergencia temprana; La ARL del contratista. De presentarse una emergencia de traslado a los lugares más cercanos al proyecto debemos integrar a: AREA CENTRAL DE SEGURIDAD FISICA ECOPETROL CONTACTO Radio:01236314 Celular:3105670059 Líder Pre VRO Celular:3202347308 Celular:3134727503 Líder PRE GLC Radio:3886 Profesional SISO GLC Celular:3202550786 Supervisor de Pozos GLC Celular:3115255299 Operador contra incendios GLC Celular:3102129894 CSI-HSEQ-PL-02 Rev.1 PLAN DE EMERGENCIAS Página 11 de 37 12-06 2021 Operador contra incendio camioneta Radio:235002 Ambulancia Radio:00217007 Celular:3229551818 GRUPOS DE APOYO GUAMAL META GRUPO DE APOYO HOSPITAL E.S.E. LOCAL DE DIRECCIÒN GUAMAL PRIMER NIVEL CENTRO DE ESPECIALISTAS SANTA BARBARA IPS E.U. TELEFONO CARRERA 7 No. 14 28 B. LOS FUNDADORES (8) 6755038 Calle 6 N o 1 3 -15 E l (8) 675 13 00 – 311 279 51 55 Triángulo ESTACIÓN DE BOMBEROS GUAMAL 6755996 Cra. 18 #13-1 ESTACIÓN DE POLICIA 123-6755870 - 314 5161889 Cl 17 17-89 GRUPOS DE APOYO ACACIAS META GRUPO DE APOYO DIRECCIÒN HOSPITAL M U N I C I P A L D E A C A C I A S ESE PRIMER NIVEL DG 15 N°26-21 BARRIO SAN JOSE CENTRO D E A T E N C I O N E N S A L U D ESPECIALIZADA CASE LTDA. CARRERA 20 No.13 - 43 BARRIO COOPERATIV O Cra 14 Nº 12-34 Centro CENTRO DE ESPECIALISTAS SANTA BARBARA IPS E.U. CENTRAL ACACIAS DE CUERPO ACACIAS URGENCIAS DE Y ESPECIALISTAS BOMBEROS VOLUNTARIO DE CL 14 30 42 TELEFONO 6560028 – 3212301454 - 321 230 27 11 (8) 6569235 (8) 657 45 16 - 311 270 36 65 - 313 343 0779 (8) 6562498 119 – (8) 6560000 - 312 5862089 350 5846213 AVANTEL 1513*3 CLL 13 NO.15-45 GRUPOS DE APOYO ACACIAS META GRUPO DE APOYO DIRECCIÒN TELEFONO DEFENSA CIVIL Cra. 17a #19-31 144 - 321 490 48 82 CRUZ ROJA CALLE 13 # 20- 96 132 - 310 851 64 07 ESTACIÓN DE POLICIA Cra. 13 #13-1 123 - 304 36 52 CSI-HSEQ-PL-02 Rev.1 PLAN DE EMERGENCIAS Página 12 de 37 12-06 2021 HOSPITAL DPTAL (8) 670 4995 / 670 5019 CLINICA META (57) (8) 6614400 CLINICA MARTHA (57) (8) 6625327 57) (8) 6818130 CLINICA SALUDCOOP AMBULANCIAS ARL equidad 6 57+8)6817901 (57) (8) 6721950-682 22 39 Servicio al cliente Línea de emergencia: Desde el celular #324 018000 09 19538 PBX: (8) 662 0904 - 662 4250 PRINCIPALES AMENAZAS En la siguiente tabla, se presentan las amenazas identificadas en la empresa, de acuerdo al tipo y origen INVENTARIO DE AMENAZAS TÉCNICOS Incendio NATURAL SOCIAL- ANTROPICO X Sismos X Robo, atraco en la vía o X en municipios Con base a lo sugerido por las fuentes de consulta y lo identificado en la respectiva inspección, se puede establecer la calificación de la amenaza de una forma cualitativa donde se incluyen como elementos evaluados: las personas, los recursos y los procesos o sistemas y el total de puntos obtenidos para cada uno se interpreta considerando los rangos definidos. AMENAZA DESCRIPCION COLOR VALOR POSIBLE Evento que nunca ha sucedido, pero se tiene información que no descarta su ocurrencia. 1 PROBABLE Evento que similares 2 ya ocurrió, en unas condiciones CSI-HSEQ-PL-02 Rev.1 PLAN DE EMERGENCIAS Página 13 de 37 12-06 2021 Evento con información que lo hace evidente y detectable INMINENTE 3 En la siguiente tabla se evalúa cada amenaza en función de la factibilidad de ocurrencia. AMENAZA EVALUACION INCENDIO SISMO ROBO, ATRACO EN LA VÍA POSIBLE POSIBLE POSIBLE 7 COLOR VALOR 1 1 1 ANÁLISIS DE VULNERABILIDAD La vulnerabilidad es entendida como la predisposición o susceptibilidad que tiene un elemento a ser afectado o a sufrir una pérdida. El análisis de la vulnerabilidad es un proceso mediante el cual se determina el nivel de exposición y la predisposición a la pérdida de un elemento o grupo de elementos ante una amenaza específica. Se valora de cero (0), la más baja; a uno (1) en el nivel más alto o pérdida total. Para su análisis se incluyeron los elementos sometidos a riesgo tales como las personas, los recursos y los procesos o sistemas. Una vez definidas las amenazas principales en cada área, se realizó el análisis de vulnerabilidad para cada amenaza. RANGO CALIFICACION 0 BAJA 1 MEDIA 2 ALTO COLOR Las acciones prácticas en prevención se dirigen a la intervención de la vulnerabilidad, con la intención de reducirla. Los elementos para los cuales se hizo el análisis de vulnerabilidad son: LAS PERSONAS Las personas se definen como los colaboradores, contratistas, clientes y proveedores de la empresa, analizándose su organización para prevención y control de emergencia. La capacitación, el entrenamiento, organización y la dotación completa de elementos para la seguridad y protección personal de acuerdo con la amenaza, son indispensables para el cálculo. CSI-HSEQ-PL-02 Rev.1 PLAN DE EMERGENCIAS Página 14 de 37 12-06 2021 Cada uno de estos aspectos se califica cero (0), si de acuerdo con la definición del término se tiene suficiencia en la empresa, con 0.5 si se está en proceso y con uno (1) si se carece completamente o no se cuenta con recursos. LOS RECURSOS Los recursos se analizan desde 3 campos, el de los materiales y procesos desarrollados, las construcciones (edificaciones, estructura) y los equipos con los que se cuenta para reducir las consecuencias de una posible emergencia. Para cada uno de estos campos se califica la protección física y los sistemas de control. La protección física: la barrera o diseño estructural que disminuye los efectos que pueda ocasionar la amenaza. Los sistemas de control: el equipo instalado o normas administrativas para responder ente la presencia de una amenaza con el fin de disminuir los efectos. Para calificar los recursos se da a cada variable el valor de cero (0) cuando se encuentra con los implementos descritos en la definición, con 0.5 cuando se cuenta parcialmente y con uno (1) cuando no se dispone de ello. LOS SISTEMAS Y PROCESOS En este campo se analizan dos variables: la primera está relacionada con el procedimiento de recuperación o actividades previamente concebidas que permitan ante una emergencia poner nuevamente los procesos y sistemas a funcionar ya sea por sí mismos o a través del pago de seguros o de otra forma de financiación. La segunda es el servicio alterno entendido pomo el proceso o mecanismo que permite realizar la misma función temporalmente en la fase de impacto o recuperación de una emergencia (ejemplo: planta de emergencia). 7 INTERPRETACIÓN DEL NIVEL DE RIESGO El riesgo es la posibilidad de exceder a un valor específico de consecuencias económicas, sociales o ambientales en un sitio particular y durante un tiempo de exposición determinado. Se obtiene de relacionar la amenaza o probabilidad de ocurrencia de un fenómeno con la vulnerabilidad de los elementos expuestos. Esta relación puede ser representada por un diamante de riesgo, el cual posee cuatro cuadrantes, uno de ellos representara la amenaza, para la cual se va a determinar el nivel de riesgo y los otros tres representan la vulnerabilidad de los elementos en riesgo (personas, recursos, sistemas y procesos). A cada uno de los tres cuadrantes inferiores se le asigna un color según sea la probabilidad de la amenaza. Finalmente se asigna el calor de la Amenaza, de acuerdo a los resultados de los anteriores. Rombo o diamante de rie CSI-HSEQ-PL-02 Rev.1 PLAN DE EMERGENCIAS Página 15 de 37 12-06 2021 Para analizar las variables se da el valor de cero (0) cuando se dispone de los elementos, de cero cinco (0.5) cuando se hace en forma parcial y de uno (1) cuando se carece o no se cuenta con el recurso. NATURALES AMENAZAS INTERNO EXTERNO FUENTE Terremoto s 1 Mapa de (Movimient os Amenaza sísmica Sísmicos). de Colombia. ININDACIONES 2 Precipitaciones anuales que puedan afectar las instalaciones y crear empozamientos e inundacion es de agua. Deslizamientos 1 Informe gestión del de riesgo en épocas Tierra de lluvia es mayor el riesgo Instituto de 1 Hidrología, Granizadas metrología y estudios ambientales Tormentas Eléctricas 2 Instituto de Hidrología, metrología y estudios ambientales CALIFICACION COLOR Posible Probable Posible Posible Probable CSI-HSEQ-PL-02 Rev.1 PLAN DE EMERGENCIAS Página 16 de 37 12-06 2021 ANTRÓPICAS NO INTENCIONALES FUENTE DE AMENAZAS INTERNO EXTERNO Accident es eléctricos (Corto 2 circuito, arco eléctrico, descargas de tensión) Incendios (por fallas eléctricas, 2 en sistemas y equipos, o ambientales) Derrames potenciales de sustancias 2 combustibles, aceite de transformadores, aceite del vehículo durante BIOLOGICO Por mordedur as y/o picaduras 2 de animales ponzoñosos, por virus o bacterias Virus y bacterias desplazamiento y productos químicos 2 Accidentes asociados los trabajos alturas a 2 en CALIFICACIÓ Corto circuitos, daños en los equipos, deficiencia Probable en instalaciones eléctricas existentes y en el momento de la instalación. Se pueden presentar probable por múltiples condiciones en el medio. Almacenamiento, transporte y/o uso de sustancias Probable combustibles, aceite de transformadores, aceite del vehículo durante Áreas con alta hierba, escombros, tubería abandonada etc probable Malos hábitos de higiene, superficies desplazamiento y productos químicos de probable aseo. Deficiencia en instalación de estructuras, falta Probable de mantenimiento y/o equipos anticaidas (arnés) Cualquier actividad relacionada con COLOR CSI-HSEQ-PL-02 Rev.1 PLAN DE EMERGENCIAS Página 17 de 37 12-06 2021 Accidente 2 o emergenci a médica. Probable SOCIALES FUENTE AMENAZAS INTERN O Hurtos, asaltos, EXTERN O 2 CALIFICACIÓ Inseguridad el en Probable Secuestro 2 Inseguridad en el país. Probable Asonadas, Anormalidad laboral 2 Inseguridad en el municipio. Probable Terrorismo 1 Inseguridad en el país. Posible Accidentes vehiculares 2 Accidentes asociados a los trabajos en 2 alturas Contagio Covid-19 Vías en mal estado, vehículos con fallas, Probable competencia Trabajos mecánicos y civiles Probable con alturas a más de 1.50 metros por 2 Probable COLOR CSI-HSEQ-PL-02 Rev.1 PLAN DE EMERGENCIAS Página 18 de 37 12-06 2021 El procedimiento para calificar con colores cada rombo se realiza teniendo en cuenta los resultados consignados en el cuadro sobre análisis de amenazas, vulnerabilidad y riesgo. La amenaza se evaluará de la siguiente manera: a) 2 a 3 casillas en rojo, el riesgo es alto. b) 1 a 2 casillas rojas o 4 amarillos, el riesgo es medio. c) 1 a 3 casillas amarillas y los restantes verdes, el riesgo es bajo. Riesgo alto: Significa que del 66,67% al 100% de los valores que representan la vulnerabilidad de la amenaza, están en su punto máximo para que los efectos de un evento representen un cambio significativo en la comunidad, la economía, la infraestructura y el ambiente. Riesgo medio: Significa que del 33,34% al 66,66% de los valores que representan la vulnerabilidad son altos o la amenaza es alta, también es posible que 3 de todos los componentes son calificados como medios, por lo tanto, las consecuencias y efectos sociales, económicos y del medio ambiente pueden ser de magnitud, pero se espera sean inferiores a los ocasionados por el riesgo alto. Riesgo bajo: Significa que del 0% al 33,33% de los valores calificados en la vulnerabilidad y la amenaza representan valores intermedios, o que del 66,66% al 100% de la vulnerabilidad y la amenaza están controlados. En este caso se espera que los efectos sociales, económicos y del medio ambiente representen pérdidas menores. TABLA DE AMENAZAS, CONSECUENCIAS Y CONTROLES EXISTENTES Amenaza Incendio Sismo Posibles consecuencias Controles Daño a equipos, documentos e Extintores portátiles instalaciones, lesiones a las Brigada de emergencia capacitada personas Daño a equipos, documentos e Brigada de emergencia instalaciones, lesiones a las capacitada Capacitación al personal personas Robo, atraco en la vía Lesión a personas, perdida de Capacitación riesgo público Controles objetos administrativos Anormalidades Laborales Lesión a personas, daños a Capacitación propiedad privada, daño a comunicación equipos, pérdidas administrativos materiales sobre mecanismo de asertivos Controles CSI-HSEQ-PL-02 Rev.1 PLAN DE EMERGENCIAS Página 19 de 37 12-06 2021 Accidente vehicular Capacitación en prácticas seguras de Lesión a personas, daños a movilidad vial, contar con el personal idóneo propiedad de terceros y/o para la labor, respetar señales de tránsito, propia, muerte realizar preoperacional, llevar control de mantenimientos programados para el vehículo. Accidentes asociados a Incapacidad permanente los trabajos en y/o parcial, muerte altura Asegura que el personal que realice las labores en alturas cuentes con las competencias requeridas para el cargo, capacitar sobre legislación y practicas seguras para trabajos en alturas, verificar equipos y puntos de anclaje cumplir con el instructivo de cliente Cumplir con los requerimientos del cliente para miembros realizar trabajos seguros dentro de superiores, excavaciones, capacitar al personal en general sobre cómo se debe responder en caso de cualquier eventualidad Accidentes asociados a trabajos en excavaciones Atrapamientos inferiores o asfixia, muerte Enfermedad respiratoria aguda por COVID-19 Malestar general, dolor de capacitar al personal en general sobre garganta, fiebre mayor a 35°c, protocolos de bioseguridad, reforzar e dificultad respiratoria, muerte implementar protocolos de bioseguridad, CSI-HSEQ-PL-02 Rev.1 PLAN DE EMERGENCIAS Página 20 de 37 12-06 2021 8 PLAN DE ACCION PARA DISMINUIR LA VULNERABILIDAD El siguiente cuadro muestra las diferentes actividades que la empresa puede adelantar con el fin de mantener la vulnerabilidad o disminuirla frente a la ocurrencia de alguna de las amenazas identificadas. AMENAZA INCENDIO SISMO ROBOY/O ATRACO EN LA VÍA, ANORMALIDAD LABORAL ACCIDENTES ELÉCTRICOS (CORTO CIRCUITO, ARCO ELÉCTRICO, DESCARGAS DE TENSIÓN CONATO INCENDIO ACCIDENTESDE VEHÍCULOS PLAN DE ACCION Continuar la capacitación y entrenamiento de la brigada de emergencias en primeros auxilios, control de incendios y evacuación y rescate. Realizar Práctica a los miembros de la brigada en manejo de extintores manuales y en primeros auxilios. Realizar las inspecciones periódicas de las instalaciones fortaleciendo la identificación de riesgos eléctricos e identificación de fuentes de calor. Instalar sistema de alarma. Capacitar a todo el personal frente al que hacer antes, durante y después de un movimiento sísmico. Capacitar al personal frente al riesgo público y métodos de comunicación asertiva, establecer controles administrativos Capacitar al personal frente al riesgo eléctrico, cumplir con el manual de manejo seguro del sistema eléctrico de Ecopetrol establecer controles administrativos, recibir capacitación en usos adecuado de extintores Analizar si el accidente tuvo incidencia con daños materiales en el vehículo y lesiones en las personas transportadas o solamente daños en el vehículo. - Señalizar el área del accidente mediante el equipo de carretera, con el fin de evitar riesgos de exposición a otras personas en la vía. CSI-HSEQ-PL-02 Rev.3 PLAN DE EMERGENCIAS Página 21 de 37 21-09-2020 - En caso de lesiones a personas, proceder a prestar los primeros auxilios básicos. Seguir las instrucciones del MEDEVAC. - Si es necesaria atención clínica especial, proceder a transportar al herido o heridos al centro de atención médico más cercano. - Reportar a la compañía contratante el accidente o incidente presentado. Enfermedad respiratoria capacitar al personal en aguda protocolos de bioseguridad, por COVID-19 protocolos de bioseguridad, ACCIDENTES ASOCIADOS TRABAJOS ALTURAS general reforzar e sobre implementar Implementar, entrenar y capacitar al personal en el procedimiento de rescate, el cual se debe hacer teniendo en cuenta las condiciones generales y específicas de lugar de trabajo. • Identifique los grupos o líneas de emergencia que puedan asistirlo durante una eventualidad en el lugar de trabajo, como Bomberos, Cruz Roja, Defensa Civil. Preferiblemente realice un contacto inicial con estas entidades para que conozcan su A LOS ubicación y posibles eventualidades. EN • Revise, analice e identifique las vías de acceso y evacuación del lugar de trabajo, en pro de la coordinación de los equipos de emergencia • Verifique periódicamente el estado, ubicación y aplicación de los equipos con que cuenta para la realización del rescate, como lo son: equipos de altura, equipos de RCP, señalizaciones, etc. CSI-HSEQ-PL-02 Rev.3 PLAN DE EMERGENCIAS Página 22 de 37 21-09-2020 9 PROGRAMA DE PRÁCTICAS Y SIMULACROS El plan de emergencia deberá enseñarse a todos los empleados y practicarse mínimo una vez al año para asegurar su comprensión y operatividad, teniendo en cuenta lo siguiente: Alcance: Deberán efectuarse prácticas de simulacro de evacuación que incluya como mínimo: • Disponibilidad y efectividad de los recursos. • Efectividad de las comunicaciones. • Tiempos de respuesta. • Reconocimiento de la señal de alarma y las instrucciones de emergencia. Rutas de salida. • Reconocimiento del sitio de reunión. • Ejecución de acciones de salvamento. • Procedimientos de atención a emergencias. Organización simulacros. • Para llevar a cabo el simulacro se deben tener en cuenta los siguientes aspectos: • Seleccione un escenario para una emergencia simulada • Suponga una situación típica en el escenario. • Prepare formatos para la evaluación. • Lleve un registro fílmico y/o fotográfico. • Realice un seguimiento a las comunicaciones, tanto internas como externas, realizadas durante el ejercicio. • Lleve a cabo una reunión con los veedores, una vez finalizado el simulacro. • Elabore un informe de los resultados con sus correspondientes recomendaciones y preséntelo en el Comité de Emergencias. Registro Llevar un registro cronológico de cada una de las prácticas y simulacros de evacuación CSI-HSEQ-PL-02 Rev.3 PLAN DE EMERGENCIAS Página 23 de 37 21-09-2020 10 PLANES DE CONTINGENCIA 1 INCENDIO. En el momento que se presente un incendio o explosión en alguna de las áreas internas de nuestras instalaciones o en alguna de las edificaciones vecinas a la nuestra se activará la emergencia siguiéndose los siguientes pasos: • La persona que detecte la emergencia informará de manera inmediata al jefe de la Brigada respecto a la presentación del evento incendio o explosión. • El jefe de brigada activara el plan de respuesta y solicitara realizar el llamado a los bomberos para apoyar en la solución de la emergencia, si es posible. • El jefe de brigada según las alternativas planteadas dirigirá la evacuación de las instalaciones por parte del personal no entrenado de la Compañía ó personal ajeno a ella. • El jefe de brigada solicitara al personal entrenado que se encuentre en las instalaciones y en la medida de lo posible las siguientes acciones: Corte de las fuentes de energía desactivando los interruptores de protección en tableros eléctricos. Utilización de extintores para mitigación del fuego. • En caso de volverse incontrolable el incendio las instalaciones deberán ser evacuadas por el personal entrenado, primando la vida humana y esperando la ayuda de los bomberos. • El personal entrenado prestará primeros auxilios al personal evacuado que se haya visto afectado por el incendio mientras los organismos de socorro se hacen presentes. • Se evaluarán las perdidas y daños, así como las posibles causas de la emergencia. SISMO En el momento que se presente un movimiento telúrico de baja, mediana ó alta intensidad en la zona de ubicación de nuestras instalaciones se activará la emergencia siguiéndose los siguientes pasos, cuando el evento sea grave. • El jefe de brigada y los brigadistas una vez finaliza el movimiento guiaran la evacuación del personal hacia el exterior de la edificación por las vías de evacuación identificadas, indicando la necesidad de estar alerta ante posibles caída de estructuras, postes o redes eléctricas, así como el riesgo de paso de vehículos al ubicarse el personal en las vías. CSI-HSEQ-PL-02 Rev.3 PLAN DE EMERGENCIAS Página 24 de 37 21-09-2020 • El jefe de brigada posteriormente a la presentación del movimiento telúrico solicitara al personal entrenado disponible la prestación de primeros auxilios al personal evacuado que se hayan visto afectados por el terremoto y se activara el plan Medevac. • Se evaluarán las perdidas y daños, así como las posibles causas de la emergencia. ROBO O ATRACO EN LA VÍA En el momento que a nuestras instalaciones ingrese personal armado manifestando su intención de hacer daño sobre las personas presentes con el objeto de obtener dinero u otra contraprestación se activará la emergencia siguiéndose los siguientes pasos: • Sólo en caso de que alguno de los presentes esté seguro que su vida no corre peligro se informará a las entidades de apoyo sobre el evento mientras este está ocurriendo. • Todo el personal seguirá las indicaciones dadas por el personal armado sin poner en riesgo su vida y manifestando mientras sea posible a los delincuentes la presencia de seres humanos que deben conservar su vida ante todo y que por ende seguirán sus requerimientos. • Posterior al retiro del personal armado y de manera inmediata, el jefe de brigada solicitara el llamado a la policía para informar el evento y a la línea de emergencia o cruz roja para llamar ambulancias si hubieren heridos según el teléfono que aparece en la lista de teléfonos de emergencia. • En caso de heridos, el jefe de la emergencia posteriormente a la presentación del evento ordenará al personal entrenado disponible la prestación de primeros auxilios al personal herido que se haya visto afectado mientras los organismos de socorro se hacen presentes al sector. • Se evaluarán las pérdidas y daños, así como las posibles causas de la emergencia. ACCIDENTE, LESIÓN PERSONAL O ENFERMEDAD. En el momento que en nuestras instalaciones se presente un accidente, lesión personal o enfermedad sea de tipo: ataque, intoxicación, desmayo u otro similar se activará la emergencia siguiéndose los siguientes pasos: • Se informará al jefe de brigada sobre la ocurrencia del evento. • El jefe de brigada solicitara que se llame a la entidad de apoyo correspondiente tomando en cuenta: Si es accidente de trabajo se llamará a la ARL, si es enfermedad se llamará a las líneas de las EPS, o en su defecto, en ambos casos se llamará a la línea de emergencias o a la Cruz Roja, de ser posible. • El jefe de brigada solicitara al personal entrenado la prestación de primeros auxilios al personal afectado mientras los organismos de socorro se hacen presentes al sector. • El personal entrenado prestará los primeros auxilios tomando en cuenta las siguientes recomendaciones básicas (aplicables en los casos anteriores): • Tratar de dejar al individuo completamente inmóvil a fin de evitar que sufra una lesión mayor. CSI-HSEQ-PL-02 Rev.3 PLAN DE EMERGENCIAS Página 25 de 37 21-09-2020 • No darle de comer o beber por ningún motivo. Si el paciente está inconsciente, se le debe examinar la boca, la respiración y la circulación, por último, se atienden las fracturas. • No se debe dejar sola a la víctima. • Se debe aflojar la ropa con cuidado y rapidez. • En caso de producirse un accidente con electricidad, lo más urgente es cortar la corriente eléctrica que afecte a la víctima, tratar de apartar los conductores del cuerpo de la víctima con ayuda de guantes de goma, objetos de vidrio o madera seca. • Si se presenta una fractura lo primero que hay que evitar es que se produzcan movimientos anormales del hueso roto, en lo posible que la persona sea atendida por un médico. • Si se presenta una intoxicación se debe identificar el tipo de sustancia ingerida y avisar inmediatamente a personal especializado para que el paciente sea atendido. • Siempre que se presente cualquier clase de incidente o accidente se debe atender en el menor tiempo posible. PLAN DE CONTINGENCIA EN CASO DE ACCIDENTE DE TRABAJO En el caso de presentarse un accidente e incidente de trabajo con lesiones a personas y /o daños materiales, se debe seguir el siguiente procedimiento: a. Detener inmediatamente las labores. b. Suspender la operación de equipos, herramientas o maquinarias que formen parte del proceso y que hayan incidido en el accidente de trabajo, con el fin de evitar otros riesgos de exposición que puedan generar nuevos accidentes. c. Activar la brigada de emergencia que incluya el plan de evacuación de los heridos de la zona de trabajo y prestar la atención básica en primeros auxilios. d. Avisar inmediatamente al departamento de HSEQ y jefes de área sobre el evento y seguir las instrucciones del MEDEVAC. e. Si es necesaria atención clínica especial, proceder a transportar al herido o heridos al centro de atención médico más cercano, de acuerdo a las recomendaciones del personal de HSE y condición del paciente. f. Facilitar la reactivación de las actividades y procesos que estuvieron afectados por el accidente de trabajo. g. Reportar a la compañía contratante el accidente o incidente de trabajo presentado con los formatos diseñados para tal fin. h. Iniciar la investigación y análisis del accidente conjuntamente entre la empresa y la compañía contratante (dependiendo de su nivel de potencial), teniendo en cuenta todas las evidencias presentes en el área de trabajo, el informe de los testigos y el relato claro y objetivo por parte del accidentado. Adicionalmente se deben establecer recomendaciones para que no se vuelva a repetir el incidente y/o minimizar el potencial. PLAN DE RESCATE PARA TRABAJO EN ALTURAS CSI-HSEQ-PL-02 Rev.3 PLAN DE EMERGENCIAS Página 26 de 37 21-09-2020 ANTES DE LA EMERGENCIA • • • • Implementar, entrenar y capacitar al personal en el procedimiento de rescate, el cual se debe hacer teniendo en cuenta las condiciones generales y específicas de lugar de trabajo. Identifique los grupos o líneas de emergencia que puedan asistirlo durante una eventualidad en el lugar de trabajo, como Bomberos, Cruz Roja, Defensa Civil. Preferiblemente realice un contacto inicial con estas entidades para que conozcan su ubicación y posibles eventualidades. Revise, analice e identifique las vías de acceso y evacuación del lugar de trabajo, en pro de la coordinación de los equipos de emergencia Verifique periódicamente el estado, ubicación y aplicación de los equipos con que cuenta para la realización del rescate, como lo son: equipos de altura, equipos de RCP, señalizaciones, etc. DURANTE LA EMERGENCIA ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Informe al personal encargado de la atención de emergencias Realice la valoración del accidentado y la posibilidad de realizar: Auto rescate Rescate asistido o remoto Rescate por un equipo especializado Informe de la situación: al supervisor y encargado de Salud Ocupacional, establezca que pasó, condición de los afectados, equipos y apoyo requeridos, informe el lugar exacto donde suceden los hechos. Auto rescate • • • Acompañe al accidentado y preste asesoría durante la ejecución de la maniobra. Solicite valoración del accidentado por personal capacitado y/o competente. En caso de caída libre retire el equipo de servicio y etiquete como "fuera de servicio" Rescate asistido o remoto • • ✓ ✓ ✓ • • En caso de requerir comuníquese con el grupo de emergencia y solicite su apoyo. Agrupe al equipo de rescate y defina los roles de cada integrante: Líder. Personal de apoyo en tierra. Personal de control de vías y accesos. - Personal que realiza el rescate en alturas y apoyo a los mismos Despeje las vías de acceso y señalice el área a intervenir. Realice el procedimiento de rescate según el escenario. CSI-HSEQ-PL-02 Rev.3 PLAN DE EMERGENCIAS Página 27 de 37 21-09-2020 • • Solicite valoración del accidentado por personal capacitado y/o competente. En caso de caída libre retire el equipo de servicio y etiquete como "fuera de servicio" Rescate equipo especializado o o o o o o o o o En caso de requerir comuníquese con el grupo de emergencia y solicite su apoyo. Agrupe al equipo de rescate y defina los roles de cada integrante: Líder. Personal de apoyo en tierra. Personal de control de vías y accesos. - Personal que realiza el rescate en alturas y apoyo a los mismos Despeje las vías de acceso y señalice el área a intervenir. Acompañe al accidentado mientras llega el equipo de rescate especializado. Solicite valoración del accidentado por personal capacitado y/o competente. En caso de caída libre retire el equipo de servicio y etiquete como "fuera de servicio" DESPUES DE LA EMERGENCIA • • • • • Recogida, cierre y chequeo de equipos. Verifique que los equipos estén completos; en caso de un daño repórtelo al coordinador HSEQ y etiquételos con la frase "FUERA DE SERVICIO". Recoja todas las cintas y aseguramientos del área. Verifique las condiciones de orden y aseo del área Investigación del Evento (Accidente- Incidente). PLAN DE CONTINGENCIA EN CASO DE ACCIDENTE DE TRANSITO En el caso de presentarse un accidente de tránsito se debe seguir el siguiente procedimiento: a. Analizar si el accidente tuvo incidencia con daños materiales en el vehículo y lesiones en las personas transportadas o solamente daños en el vehículo. b. Señalizar el área del accidente mediante el equipo de carretera, con el fin de evitar riesgos de exposición a otras personas en la vía. c. En caso de lesiones a personas, proceder a prestar los primeros auxilios básicos. Seguir las instrucciones del MEDEVAC. CSI-HSEQ-PL-02 Rev.3 PLAN DE EMERGENCIAS Página 28 de 37 21-09-2020 d. Si es necesaria atención clínica especial, proceder a transportar al herido o heridos al centro de atención médico más cercano. e. Reportar a la compañía contratante el accidente o incidente presentado. f. Iniciar la investigación y análisis conjuntamente entre la empresa y la compañía contratante (de acuerdo a su nivel de potencial), teniendo en cuenta todas las evidencias presentes en el área del accidente, el informe de los testigos y el relato claro y objetivo por parte del (los) accidentado (s). Adicionalmente se deben establecer recomendaciones para que no se vuelva a repetir el incidente y/o minimizar el potencial. Es importante que todos los vehículos de la empresa dispongan de su botiquín para la prestación de primeros auxilios y mantengan vigentes y al día los seguros respectivos. PLAN DE CONTINGENCIA EN CASO DE DERRAMES O ESCAPES MENORES Un derrame o un escape menor es el primer paso hacia un desastre, ya que puede convertirse en fuente de posibles fuegos y explosiones con daños a las personas e instalaciones de trabajo si no es controlado en forma correcta. En el caso de presentarse derrames pequeños de ACPM o de residuos por efecto de las actividades a realizar se debe seguir el siguiente procedimiento: a. Evaluar el área donde se ha presentado el derrame, teniendo en cuenta aspectos tales como el nivel de exposición al peligro, la dirección del derrame, si existe una forma de bloquearlo o contenerlo en forma rápida y segura, identificar la clase de producto o material derramado y si puede generar gases tóxicos. b. Notificar al Jefe de inmediato sin desatender la emergencia e indicando en el reporte aspectos como la ubicación del derrame, la forma en que este se ha presentado, ya sea sólido liquido o gaseoso, hacia donde se dirige y la cantidad de material derramado. c. Controlar inicialmente el derrame mediante el cierre de válvulas, frascos, o contenedor; si esto no se puede realizar se debe emplear el kit de contingencia para contener el fluido y evitar que se extienda. d. Asegurar el área de trabajo con el objeto de evitar heridas a las personas o daños a la propiedad, teniendo en cuenta aspectos como los siguientes: Despejar el área inmediatamente, señalizar con cinta de seguridad la zona del derrame, alejar toda fuente de ignición del área y mantener todo tráfico vehicular separado de la zona de emergencia con el fin de evitar chispas inflamables; verificar la presencia de gases tóxicos y emplear sistemas de suministro de aire adecuados. e. Controlar el derrame haciendo uso de los elementos de protección personal requeridos para la atención de la emergencia, de un extintor contra incendios y un botiquín en el área de influencia. CSI-HSEQ-PL-02 Rev.3 PLAN DE EMERGENCIAS Página 29 de 37 21-09-2020 f. Contener el escape con materiales absorbentes o cavando zanjas en el terreno al rededor del derrame y evitando que este se dirija hacia lagos o ríos. g. Limpiar el derrame mediante elementos absorbentes y proceder a ubicar los residuos en el sitio apropiado i. Descontaminar y remover de los equipos, personas y equipos de protección los residuos de los materiales derramados 12.8 PROCEDIMIENTO EN CASO DE DERRAME RESPONSABLE ACCIONES AVISE A JEFE DE AREAAAREA DESCUBRIDOR IDENTIFIQUE Y TRATE DE CONTROLAR LA FUENTE TRATETRATAE DE CONTROLAR Personal Actúa Reconformación de área afectada. PLAN DE CONTINGENCIA EN CASO DE CONTAGIO POR COVID-19 En el caso de presentarse un posible caso sospechoso, se debe seguir el siguiente procedimiento: a. Detener inmediatamente las labores. b. Suspender la operación de equipos, herramientas o maquinarias que formen parte del proceso y que hayan interactuado con el posible sospechoso, con el fin de evitar otros riesgos de exposición que puedan generar nuevos contagios c. Aislar al colaborador que presente sintomatología al área destinada para tal fin y procurar que use tapabocas preferiblemente todo el tiempo d. Activar la brigada de emergencia que incluya el plan de evacuación de los posibles sospechosos y de colaboradores que estén en áreas de riesgo de contagio en la zona de trabajo y prestar la CSI-HSEQ-PL-02 Rev.3 PLAN DE EMERGENCIAS Página 30 de 37 21-09-2020 atención básica en primeros auxilios si el colaborador presenta dificultad respiratoria, utilizando los EPP de bioseguridad apropiado. e. Avisar inmediatamente al Departamento de HSEQ y jefes de área sobre el evento y seguir las instrucciones del MEDEVAC. f. Si es necesaria atención clínica especial, proceder a transportar al sospechoso al centro de atención médico más cercano, de acuerdo a las recomendaciones del personal de médico y/o HSE y condición del paciente. g. Si es traslado no es posible en ambulancia se trasladará el colaborador con posible sospecha de contagio en el vehículo autorizado y acondicionado para tal fin h. Facilitar la reactivación de las actividades y procesos que estuvieron afectados por el posible contagio. i. Reportar a la compañía contratante la sospecha y/o confirmación de trabajo presentado con los formatos diseñados para tal fin. Iniciar la investigación y análisis del posible contagio conjuntamente entre la empresa y la compañía contratante (dependiendo de su nivel de potencial), teniendo en cuenta todas las evidencias presentes en el área de trabajo, el informe de los testigos y el relato claro y objetivo por parte del contagiado. Adicionalmente se deben establecer recomendaciones para que no e vuelva a repetir el incidente y/o minimizar el p EN CASO DE PICADURA DE ABEJA SE DEBE TENER EN CUENTA: Un porcentaje pequeño de personas son alérgicas a las picaduras de insectos y sufren una reacción mucho más grave y peligrosa, conocida como reacción generalizada. En el caso de estas personas, las picaduras pueden causar anafilaxia y ser mortales. La próxima vez que usted sufra una picadura grave, busque signos de una reacción alérgica generalizada. Signos de una reacción alérgica generalizada: Los síntomas suelen desarrollarse con gran rapidez e incluyen: Sensación de malestar, sensación de hormigueo y mareo. Habón urticarial y escozor generalizados. Hinchazón de los labios y de la lengua. Sibilancia y dificultad para respirar. Colapso y pérdida de conciencia CSI-HSEQ-PL-02 Rev.3 PLAN DE EMERGENCIAS Página 31 de 37 21-09-2020 Cualquier persona que tenga alguno de estos síntomas debe acudir al servicio de urgencias de inmediato. Quienes hayan tenido una respuesta alérgica generalizada en el pasado, muy probablemente tendrán otra después de una nueva picadura. Sin embargo, a veces personas que nunca han tenido una reacción alérgica tras una picadura sufren una reacción alérgica generalizada tras una nueva picadura. Si no hay signo de reacción alérgica generalizada, siga estos 3 pasos: La mayoría de estas visitas se deben a reacciones locales que usted puede tratar en casa si sigue estos pasos. Todos estos pasos se deben hacer con personal capacitado para realizar 1. Retire el aguijón con un objeto sin punta Las picaduras de abeja y avispa son relativamente similares, con una gran excepción. Después de una picadura, las abejas dejan detrás un aguijón punzante (y la abeja muere). En cambio, las avispas tienen un aguijón liso que puede picar muchas veces sin desprenderse del insecto. Tras una picadura de una abeja, debe retirarse el aguijón lo más rápido posible. En muchos casos, la abeja también deja detrás la bolsa de veneno, que sigue bombeando veneno mientras permanezca intacta. De manera que cuanto antes se retiren la bolsa y el aguijón, antes detendrá el flujo de toxinas. Un objeto sin punta, como una tarjeta de crédito o un cuchillo de mantequilla raspado suavemente por la zona afectada, es la mejor manera de deshacerse del aguijón. Evite usar pinzas o cualquier objeto que pudiera pinchar o apretar la bolsa de veneno y empeorar los síntomas 2. Aplique una compresa fría Una vez sacado el aguijón, una compresa fría puede ayudar al dolor (pero no remoje toda la zona en hielo). Tomar un antihistamínico por vía oral o aplicarlo como crema puede ayudar a aliviar la picazón y la hinchazón. 3. Eleve la zona En función de la ubicación de la picadura, la elevación de la zona también puede reducir la hinchazón A menudo el nivel de hinchazón causado por una picadura puede ser sorprendente. De hecho, una picadura en la mano puede resultar en una hinchazón de mano de hasta el doble de su tamaño normal. Esta hinchazón, junto con la sensación caliente y dolorosa de la zona, puede a veces confundirse con infección, también conocida como celulitis. Las personas y los padres deben saber que es poco frecuente que se desarrolle una infección después de una picadura, en especial durante reducirse al cabo de pocas horas, pero puede tardar unos cuantos días en desaparecer por completo CSI-HSEQ-PL-02 Rev.3 PLAN DE EMERGENCIAS Página 32 de 37 21-09-2020 Claves para prevenir las picaduras Para empezar, la mejor manera de evitar complicaciones de una picadura es evitar ser picado. A continuación, se presentan algunos puntos a tener en cuenta si sabe que usted o su hijo van a estar en el exterior cerca de abejas o avispas. Evite llevar colores vivos, perfumes con fragancia o aerosoles para el pelo. Recuerde que las abejas y las avispas son criaturas sociales. Solo pican a los humanos para proteger sus colmenas. La regla de oro es cierta: si usted no las molesta, ellas no lo molestarán a usted. Las abejas son bastante lenta; la mayoría de las personas pueden alejarse simplemente caminando rápido. PLAN DE CONTINGENCIA PARA ANORMALIDADES LABORALES Está dirigido a proteger adecuadamente el clima laboral, respetando los derechos y garantías laborales, pero con firmeza y seguridad jurídica en las decisiones que deban adoptarse ante infracciones laborales con contenido delictivo, así como a evitar que algunos trabajadores expongan a la empresa a infracciones a las normas laborales y administrativas vigentes. CSI-HSEQ-PL-02 Rev.3 PLAN DE EMERGENCIAS Página 33 de 37 21-09-2020 CROIL SERVICIOS E INGENIERÍA : Implementara canales de comunicación asertiva para que se aclaren todas las inquietudes que el personal pueda tener, aclarando punto por punto y dando cierre a los compromisos adquiridos para ello podrán hacer uso de los siguientes mecanismos (PQRS,Actas de reuniones programadas, COPASST y CCL. * Identificar en el entorno posibles inconformidades, tanto salariales como laborales. *Si es posible convocar a reuniones de COPASST donde se identifiquen plenamente las inconformidades *Invitar al dialogo para llegar a acuerdos que favorezcan a las partes involucradas *si no es posible llegar a ningún acuerdo informar al administrador del contrato de un posible cese de actividades *Durante el cese de actividades evitar provocaciones por quienes lideren el cese *No hacer ningún tipo de comentario que pueda ser mal interpretado *documentar todos los eventos de anormalidad laboral, utilizando testimonio y documentos que permitan registrar los hechos sucedidos *Acudir a las diferentes autoridades para que actúen o intervengan de acuerdo con sus competencias constitucionales y legales *En caso de ser necesario, solicitar apoyo al Ministerio de trabajo de la constatación del cese de actividades *Propiciar mecanismos de comunicación efectiva y asertiva *evaluar perdidas, daños o impactos sufridos durante la situación de anormalidad EVALUACCION Y MONITOREO DE ENTORNO El monitoreo se realiza una vez comenzado el mitin y/o cese de actividades y continúa durante todo el cese de actividades, se evalúa campo de acción, procesos y o actividades impactadas, número de colaboradores que apoyan estas actividades, forma en la que se lleva a cabo este Mitin y/o cese de actividades(pacifica y/o violenta) se realiza esquema de monitoreo a través de graficas que arrojen resultados a esta evaluación, después de terminado el cese, se hacen las respectivas lecciones aprendidas si estas aplican. CSI-HSEQ-PL-02 Rev.3 PLAN DE EMERGENCIAS Página 34 de 37 21-09-2020 Realizar registro fotográfico, pruebas documentales y/o testimoniales para instaurar las debidas denuncias correspondientes contra las personas que originan el bloqueo en el acceso a las obras. 12.11 PLAN DE CONTENGENCIA POR PROBLEMAS DE ORDEN PÚBLICO Es el ejército quien deberá implementar las medidas establecidas para esta contingencia dentro de su organización. A continuación, se citan algunas medidas establecidas en caso de ocurrencia de problemas de orden público. En primera instancia mantenerse calmado Informar inmediatamente las fuerzas armadas y al residente de obra Accionar el grupo de respuesta de acuerdo al tipo de contingencia que se esté presentando Evacuar (si es necesario) personas del frente de obra y del campamento. Inundación: cuando se presente una inundación en la zona y se esté trabajando en los cuerpos de agua se deben tomar las siguientes acciones: Cómo las inundaciones se forman, especialmente en épocas de altos inviernos, cuando se escuche un fuerte ruido, la primera persona que lo escuche debe dar la orden de la evacuación del sitio. Una vez a salvo se debe accionar el grupo de respuesta. La brigada de emergencia tomará las acciones de acuerdo a la contingencia Informar inmediatamente a las autoridades locales. 11 PLAN DE EVACUACION OBJETIVO Salvaguardar la vida de los trabajadores expuestos a una situación de emergencia, asegurando su retiro a una salida del lugar generador del peligro hasta uno de menor riesgo. El plan de evacuación debe ser aprobado, comunicado, entendido y practicado por el personal de la empresa. TIEMPO DE EVACUACION Es el tiempo total empleado en la evacuación, el cual se contabiliza desde que aparece la primera manifestación de la amenaza (detección del peligro), hasta que la última persona ha recorrido el camino de evacuación. CSI-HSEQ-PL-02 Rev.3 PLAN DE EMERGENCIAS Página 35 de 37 21-09-2020 Dentro de este tiempo se puede medir y controlar el tiempo de Evacuación que es el de desplazamiento del personal desde que se escucha la alarma o se da la orden de Evacuación hasta que todo el personal sale de las instalaciones y llega a un punto de encuentro establecido. El tiempo de salida se puede calcular de la siguiente manera TS = Tiempo de Salida N = No de personas (teniendo en cuenta visitantes) A = Ancho salida (salida más estrecha en metros) K = Constante = 1,3 personas / metro / segundo V = Velocidad = 0,6 metros / segundo D = Distancia del punto más lejano en metros Para evacuar se debe utilizar las vías de salida establecidas en el plan de evacuación a menos que por decisión del coordinador de evacuación se cancelen o varíen las rutas específicas por inutilidad, obstrucción, daño o riesgo inminente. RUTAS DE EVACUACIÓN Son las vías definidas para evacuar las instalaciones en caso de emergencia, las rutas de evacuación y sitios de reunión deberán definirse en planos y seguir las siguientes recomendaciones: • Inspeccionar mediante grupos de personas de cada área las rutas de evacuación establecidas, despejándolas de objetos que obstaculicen la evacuación. • Señalizar las rutas de evacuación y salidas de emergencia mediante flechas que indique la dirección a seguir hacia el punto de encuentro. • Realizar prácticas simulacros y correctivos. SITIOS DE REUNIÓN FINAL El punto de encuentro está ubicado al frente de la casa al lado de la piscina. Este punto asignado debe ser conocido por todos los trabajadores, donde se realizará el conteo y verificación de los trabajadores. Características principales del punto de encuentro: CSI-HSEQ-PL-02 Rev.3 PLAN DE EMERGENCIAS Página 36 de 37 21-09-2020 • No atravesar vías públicas principales • Ser lo suficientemente amplio para albergar a todas las personas evacuadas. • Ser lo más próximo posible al lugar de trabajo. SISTEMA DE ALARMA UTILIZADO El sistema instalado en caso de emergencia corresponde al llamado por medio de silbatos que tendrán los brigadistas de emergencias en los puntos de trabajo. Se distinguen de la siguiente manera: • 1 pito: Alerta • 2 pitos: Detenga actividades y trate de estar atento. • 3 pitos o continuos: Evacuar la zona En caso de que el sistema de alarma establecido presente inconvenientes o esté inoperante, el jefe de brigada debe comunicar la decisión de evacuar a los respectivos brigadistas de evacuación, empleando para ello el sistema de radio para su comunicación. PLAN INFORMATICO Dentro del plan informático se tiene: • • • • • El plano de las instalaciones. Los equipos que se tienen que están identificados dentro de los recursos descritos. Los listados de las entidades de apoyo y emergencias del sector. Listado de integrantes de la brigada. Listado de todo el personal con los datos relevantes para estos casos. NOMBRE CARGO ELABORÓ Coordinadora HSEQ Lery Arenas Paez REVISÓ Y APROBO Juan Pablo Cervantes Gerente de Proyectos CSI-HSEQ-PL-02 Rev.3 PLAN DE EMERGENCIAS Página 37 de 37 21-09-2020
