CÓDIGO: MP-200-PR03-P15-F05 GUÍA DE LLENADO DE DOCUMENTOS REVISIÓN: V.4 ACTA CIRCUNSTANCIADA DE RESCISIÓN ADMINISTRATIVA DE CONTRATO 1. FECHA: DICIEMBRE DE 2013 1 DE 10 CARTA DEL DOCUMENTO NOMBRE: Acta circunstanciada por rescisión administrativa del contrato. PROCESO: Ejecución de obras públicas y servicios relacionados con las mismas. PROCEDIMIENTO: Rescisión administrativa de contrato de obra pública o servicios relacionados con la misma. OBJETIVO: FUNDAMENTO LEGAL QUE LE DA ORIGEN: Formalizar la continuación del procedimiento de rescisión administrativa del contrato, así como las causas que lo motivan y el estado en el que se encuentra la obra o el servicio contratado al momento que “La Dependencia” toma posesión de ellos. Artículos 61 y 62 de la Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas. Artículo 159 del Reglamento de la Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas. Numerales 5.16 y 5.16.2 de las Bases y Lineamientos de las Políticas, Bases y Lineamientos para la Contratación y Ejecución de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas de la Secretaría de Comunicaciones y Transportes. RESPONSABLE DE LLENARLO: El área contratante. FORMA DE LLENADO: Medios manuales o electrónicos FRECUENCIA: Por única vez, a partir de que notifica por oficio el inicio del procedimiento de rescisión administrativa de un contrato de obra pública o servicios relacionados con la misma. NUMERO DE EJEMPLARES: Original y cinco copias DISTRIBUCIÓN DE EJEMPLARES: EJEMPLAR DESTINATARIO ORIGINAL Área contratante (Departamento de Costos y Contratos) COPIA 1 El contratista COPIA 2 Área ejecutora (Residente de Obra, Residente General) COPIA 3 Área de finanzas COPIA 4 Órgano interno de control COPIA 5 Área jurídica local 2. REQUISITOS DEL DOCUMENTO. 2.1 Una vez comunicado por “La Dependencia” el inicio del procedimiento de rescisión del contrato, procederá a tomar inmediata posesión de los trabajos ejecutados por “El Contratista” para hacerse cargo del inmueble y de las instalaciones respectivas levantando, con o sin la comparecencia de este último, acta circunstanciada del estado en que se encuentre la obra. 2.2 Este documento se formulará por el área contratante, durante la visita que se hace al lugar en donde se realizan los trabajos de la obra o servicio contratado. 2.3 El original de este documento se firmará autógrafamente por todos los asistentes al acto. Página 1 de 10 MP-200-PR03-P15-F05 CÓDIGO: MP-200-PR03-P15-F05 GUÍA DE LLENADO DE DOCUMENTOS REVISIÓN: V.4 ACTA CIRCUNSTANCIADA DE RESCISIÓN ADMINISTRATIVA DE CONTRATO FECHA: DICIEMBRE DE 2013 2 DE 10 2.4 Esta acta se elaborará en papel oficial de la Secretaría de Comunicaciones y Transportes con el escudo nacional en virtud de los efectos legales que tiene el documento. 2.5 El acto deberá ser presidido por el Residente de Obra o superior jerárquico, no podrá ser delegado. 2.6 El contenido de este documento debe reflejar fielmente los hechos o acontecimientos sucedidos en el acto. 2.7 Los Centros SCT deberán remitir por correo electrónico a las Direcciones Generales Normativas responsables del programa de dónde provienen los recursos, copia del acta, en un plazo no mayor de cinco días hábiles siguientes a la fecha en que se haya realizado el acto. 2.8 En el caso de entidades federativas, el acta circunstanciada se levantará ante la presencia de fedatario público. 3. NÚMERO GUÍA DE LLENADO INSTRUCCIONES SUBSECRETARÍA, OFICIALÍA MAYOR O COORDINACIÓN 1 Anotar el nombre de la Subsecretaría, Oficialía Mayor o Coordinación que corresponda como se establece en el Reglamento Interior de la Secretaría de Comunicaciones y Transportes (SCT). Por ejemplo: SUBSECRETARÍA DE INFRAESTRUCTURA. UNIDAD ADMINISTRATIVA RESPONSABLE DE LA CONTRATACIÓN 2 Anotar el nombre de la Unidad Administrativa de la Subsecretaría, Oficialía Mayor o Coordinación que es responsable de la contratación como se establece en el Reglamento Interior de la SCT. Por ejemplo: CENTRO SCT DURANGO. NOMBRE DEL ÁREA ESPECÍFICA RESPONSABLE DEL ACTO 3 4 5 6 Anotar el nombre del área ejecutora del proceso de rescisión conforme al Manual de Organización de la SCT. Por ejemplo: SUBDIRECCIÓN DE OBRAS. NÚMERO DE CONTRATO Anotar el número de contrato sujeto al procedimiento de rescisión administrativa tal y como aparece en el mismo. Por ejemplo: No. 2006-A-EF-A-215-W-0-6. TIPO DE CONTRATO Elegir según corresponda: Obra Pública o Servicios Relacionados con la Obra Pública Por ejemplo: Servicios Relacionados con la Obra Pública. NOMBRE DEL CONTRATISTA Indicar el nombre completo de la persona física o razón social de la empresa que lleva a cabo los trabajos de la obra o servicio relacionado con la misma, contratados y que serán sujetos a la rescisión administrativa. No acrónimos, ni nombres comerciales. Por ejemplo: Proyectos y Estudios Internacionales, S.A de C.V. Página 2 de 10 MP-200-PR03-P15-F05 CÓDIGO: MP-200-PR03-P15-F05 GUÍA DE LLENADO DE DOCUMENTOS REVISIÓN: V.4 ACTA CIRCUNSTANCIADA DE RESCISIÓN ADMINISTRATIVA DE CONTRATO NÚMERO FECHA: DICIEMBRE DE 2013 3 DE 10 INSTRUCCIONES NÚMERO DE IDENTIFICACIÓN DEL OFICIO MEDIANTE EL CUAL SE HIZO DEL CONOCIMIENTO DE “EL CONTRATISTA” EL INICIO DEL PROCEDIMIENTO DE RESCISIÓN ADMINISTRATIVA DE CONTRATO 7 8 Anotar el número del oficio de notificación de inicio de procedimiento de rescisión administrativa, el cual es el antecedente directo para llevar a cabo el evento. Por ejemplo: 201.354.0 FECHA DEL OFICIO MEDIANTE EL CUAL SE HIZO DEL CONOCIMIENTO DE “EL CONTRATISTA” EL INICIO DEL PROCEDIMIENTO DE RESCISIÓN ADMINISTRATIVA DE CONTRATO Anotar la fecha consignada en el oficio de notificación de inicio de rescisión administrativa. Por ejemplo: 12 de noviembre de 2009 HORA EN QUE INICIO LA DILIGENCIA 9 10 11 12 13 14 15 Anotar la hora en que inicia la reunión. Utilizar formato de 24 horas. Por ejemplo: 16:00 HRS FECHA DE CELEBRACIÓN DE LA DILIGENCIA Indicar la fecha en que se lleva a cabo la reunión Por ejemplo: 16 de noviembre de 2008 LUGAR EN DÓNDE SE REALIZA LA DILIGENCIA Indicar el lugar en donde se realiza la reunión, ya sea éste las oficinas del área contratante o la ubicación física en dónde se realizan los trabajos correspondientes a la obra pública o servicio relacionado con la misma contratado. Por ejemplo: Sala de Juntas de la Dirección General del Centro SCT Durango. DOMICILIO DEL LUGAR EN DÓNDE SE REALIZA LA DILIGENCIA Especificar el domicilio completo donde se ubica el lugar dónde se realiza el acto (calle, número exterior, número interior, colonia, municipio o delegación, estado y código postal). Por ejemplo: la calle de Río Papaloapan 222, Fraccionamiento Valle Alegre, Durango, Durango, C.P. 34120. NOMBRE DEL TITULAR DE LA UNIDAD ADMINISTRATIVA CONTRATANTE Anotar el nombre completo del servidor público que es el titular de la unidad administrativa contratante. Por ejemplo: el C. Ing. Pedro López Vázquez CARGO DEL TITULAR DE LA UNIDAD ADMINISTRATIVA CONTRATANTE Anotar el puesto específico del servidor público que es el titular de la unidad administrativa contratante. Por ejemplo: el C. Director de Obras. UNIDAD ADMINISTRATIVA CONTRATANTE Anotar el nombre, como se especifica en el Reglamento Interior de la SCT, del área de la Subsecretaría, Oficialía Mayor o Coordinación, que es responsable de la contratación. Por ejemplo: Centro SCT Durango Página 3 de 10 MP-200-PR03-P15-F05 CÓDIGO: MP-200-PR03-P15-F05 GUÍA DE LLENADO DE DOCUMENTOS REVISIÓN: V.4 ACTA CIRCUNSTANCIADA DE RESCISIÓN ADMINISTRATIVA DE CONTRATO NÚMERO FECHA: DICIEMBRE DE 2013 4 DE 10 INSTRUCCIONES NOMBRE DEL RESPONSABLE DE LA COORDINACIÓN GENERAL DE LAS OBRAS O SERVICIOS 16 Anotar el nombre completo del servidor público responsable de la coordinación general de los trabajos relativos a la obra o servicio contratado. Por ejemplo: el C. Ing. Raúl Bátiz Valle CARGO DEL RESPONSABLE DE LA COORDINACIÓN GENERAL DE LAS OBRAS O SERVICIOS 17 Anotar el puesto que ocupa el servidor público responsable de la coordinación general de los trabajos relativos a la obra o servicio contratado. Por ejemplo: Subdirector de Obras NOMBRE DEL RESPONSABLE DE COORDINAR EL PROGRAMA 18 Anotar el nombre completo del servidor público responsable de coordinar directamente el programa de trabajo relativo a la obra pública o servicio relacionada con la misma contratado. Por ejemplo: el C. Ing. José Luis Valdivieso CARGO DEL RESPONSABLE DE COORDINAR EL PROGRAMA 19 Anotar el puesto que ocupa el servidor público responsable de coordinar directamente el programa de trabajo relativo a la obra pública o servicio relacionado con la misma contratado. Por ejemplo: Residente General NOMBRE DEL RESIDENTE DE OBRA O SERVICIO 20 Anotar el nombre completo del servidor público que actúa como residente de la obra pública o servicio relacionado con la misma contratado. Por ejemplo: el C. Ing. Sandro Lurios Bosques CARGO DEL RESIDENTE DE OBRA O SERVICIO 21 Anotar el puesto que ocupa el servidor público que actúa como residente de la obra pública o servicio relacionado con la misma contratado. Por ejemplo: Residente de Obra NOMBRE DEL REPRESENTANTE LEGAL DE “EL CONTRATISTA” 22 Anotar el nombre completo de la persona que actúa como representante legal de “El Contratista”. Por ejemplo: el C. Ing. Pedro López Vázquez CARGO DEL REPRESENTANTE LEGAL DE “EL CONTRATISTA” 23 Anotar el puesto que ocupa dentro de la empresa la persona que actúa como representante legal de “El Contratista”. Por ejemplo: Gerente General NOMBRE DEL SUPERINTENDENTE O RESPONSABLE DE LOS TRABAJOS DE “EL CONTRATISTA” 24 Anotar el nombre completo de la persona que actúa, por parte de “El Contratista” como Superintendente o responsable específico de la obra pública o servicio relacionado con la misma contratado. Por ejemplo: el C. Ing. Ignacio Hernández Sicardo Página 4 de 10 MP-200-PR03-P15-F05 CÓDIGO: MP-200-PR03-P15-F05 GUÍA DE LLENADO DE DOCUMENTOS REVISIÓN: V.4 ACTA CIRCUNSTANCIADA DE RESCISIÓN ADMINISTRATIVA DE CONTRATO NÚMERO 25 FECHA: DICIEMBRE DE 2013 5 DE 10 INSTRUCCIONES CARGO DEL SUPERINTENDENTE O RESPONSABLE DE LOS TRABAJOS DE “EL CONTRATISTA” Anotar el puesto que ocupa dentro de la empresa la persona que actúa, por parte de “El Contratista”, como Superintendente o responsable específico de la obra pública o servicio relacionado con la misma contratado. Por ejemplo: Gerente de Operaciones FECHA DE CONTRATACIÓN 26 Anotar la fecha de celebración o firma del contrato y que corresponde a la que se encuentra antes de las firmas al final del contrato y generalmente precedida por la frase “El presente contrato se firma el…”. Utilizar el formato: dd de mmmmmm de aaaa. Por ejemplo: 19 de marzo de 2009 OBJETO DEL CONTRATO 27 Anotar el objeto del contrato tomado textualmente del clausulado del contrato. Por ejemplo: Obra: Trabajos de conservación rutinaria, longitud de 83.7 Kms de red secundaria. Carretera: Pedriceña – Rodeo. Estado de Durango, Tramo: Pedriceña – Rodeo, Subtramo: La Vereda TIPO DE PROCEDIMIENTO DE CONTRATACIÓN 28 Indicar la identificación del procedimiento definido en la LOPSRM, a través del cual se dio origen a la contratación de la obra pública o servicio relacionado con la misma objeto de la rescisión administrativa, ya sea licitación pública, invitación a cuando menos tres personas o adjudicación directa. Por ejemplo: Licitación Pública NÚMERO DE PROCEDIMIENTO DE CONTRATACIÓN 29 Registrar el número de procedimiento de contratación que conllevó a la adjudicación del contrato. Por ejemplo: Núm. 00009022-059-07 IMPORTE DEL CONTRATO 30 31 32 33 34 Anotar el importe del contrato sin IVA, tal y como se consigna en el propio contrato con número. Por ejemplo: $123, 987,654.32. NÚMERO DE CONVENIO Anotar el número de los convenios que se hayan realizado. Consignar todos. Por ejemplo: 2006-A-EF-A-215-W-1-6 TIPO DE CONVENIO Indicar si es un convenio modificatorio o adicional, que modifica monto del contrato o plazo. Por ejemplo. Modificatorio en tiempo y plazo. IMPORTE DE AUMENTO/DISMINUCIÓN Anotar el importe del convenio, ya sea aumento o disminución Por ejemplo: $10,000.00 PORCENTAJE RESPECTO AL CONTRATO ORIGINAL Indicar el porcentaje que representa el convenio respecto al contrato original. Por ejemplo: 15% Página 5 de 10 MP-200-PR03-P15-F05 CÓDIGO: MP-200-PR03-P15-F05 GUÍA DE LLENADO DE DOCUMENTOS REVISIÓN: V.4 ACTA CIRCUNSTANCIADA DE RESCISIÓN ADMINISTRATIVA DE CONTRATO NÚMERO FECHA: DICIEMBRE DE 2013 6 DE 10 INSTRUCCIONES IMPORTE TOTAL 35 36 37 38 39 40 41 Obtener el resultado de la sumatoria de todos los contratos y convenios realizados. Por ejemplo: $133, 987,654.32. PORCENTAJE RESPECTO AL CONTRATO ORIGINAL Calcular el porcentaje que representa respecto al contrato la totalidad de los convenios celebrados. Por ejemplo: 25% DESCRIPCIÓN DE MOTIVOS Y ESTIPULACIONES INCUMPLIDAS POR “EL CONTRATISTA” QUE DIERON ORIGEN AL INICIO DEL PROCEDIMIENTO DE RESCISIÓN ADMINISTRATIVA DE CONTRATO Describir los motivos que crearon las condiciones para iniciar el procedimiento de rescisión administrativa del contrato, fundamentando y motivando las estipulaciones. Por ejemplo: Se acumuló a la fecha un retraso del 24% en la ejecución de los trabajos, respecto al programa de ejecución autorizado, conforme a la cláusula Tercera del contrato antes señalado, sin que el contratista haya crea las condiciones para regularizar tal situación, a pesar de los acuerdos y oficios conminatorios de fecha 23 de diciembre de 27 de diciembre de 2009, respectivamente. Por lo tanto, se perfeccionan los motivos de rescisión del contrato contenidos en la cláusula Vigésima incisos c) y d) del contrato. FECHA EN LA QUE SE DETERMINÓ EL INICIO DEL PROCEDIMIENTO DE LA RESCISIÓN ADMINISTRATIVA DEL CONTRATO Anotar la fecha a partir de la cual procede el inicio de la rescisión administrativa del contrato consignada en el oficio de notificación correspondiente. Por ejemplo: 15 de noviembre de 2008 AÑO DEL EJERCICIO PRESUPUESTAL Anotar el año del ejercicio presupuestal de la estimación, en caso de contratos multianuales. Por ejemplo: 2008. TIPO DE ESTIMACIÓN Tipo de estimación pagada o autorizada a la fecha de la rescisión administrativa, ya sea ordinaria, modificatoria o adicional. NÚMERO DE ESTIMACIÓN Definir el número de estimación por cualquier concepto asociada al contrato o convenio, incluyendo la de anticipo. Por ejemplo: Estimación 4. PERIODO DE LA ESTIMACIÓN 42 Indicar la fecha inicial y final que define el lapso cubierto por la estimación relacionada. IMPORTE DE LA ESTIMACIÓN 43 Anotar el importe de cada estimación listada sin IVA. Por ejemplo: $45,000.00 Página 6 de 10 MP-200-PR03-P15-F05 CÓDIGO: MP-200-PR03-P15-F05 GUÍA DE LLENADO DE DOCUMENTOS REVISIÓN: V.4 ACTA CIRCUNSTANCIADA DE RESCISIÓN ADMINISTRATIVA DE CONTRATO NÚMERO FECHA: DICIEMBRE DE 2013 7 DE 10 INSTRUCCIONES PORCENTAJE SOBRE ASIGNACIÓN 44 45 46 Definir el porcentaje de la estimación respecto al contrato o convenio agrupado. Por ejemplo: 10%. PAGADA O EN PROCESO Indicar si la estimación está pagada o se encuentra en proceso de pago. Por ejemplo: En proceso. CONCEPTO DE TRABAJO Describir en detalle el avance-físico financiero, a nivel de concepto de trabajo, de la obra pública o servicio relacionado con la misma, al momento de la rescisión administrativa, de acuerdo a lo especificado en el contrato y programa de obra objeto de la misma. UNIDAD DE MEDIDA 47 Indicar la unidad de medida a través de la cual se especifica el volumen por concepto de trabajo, de la obra pública o servicio relacionado con la misma, al momento de la rescisión administrativa, de acuerdo a lo indicado en el contrato y programa de obra objeto de la misma. CANTIDAD EJECUTADA A LA FECHA DE REVISIÓN 48 Indicar, por concepto de trabajo de acuerdo a lo indicado en el contrato y programa de obra objeto de la rescisión administrativa, la cantidad de unidades de medida que se han ejecutado a la fecha de inicio de esta. IMPORTE SIN I.V.A DEL CONCEPTO 49 Anotar, por concepto de trabajo de acuerdo a lo indicado en el contrato y programa de obra objeto de la rescisión administrativa, el monto sin I.V.A. de los trabajos que se incluyen en cada uno de ellos. Por ejemplo: $9,808,501.96 ESTADO FÍSICO EN QUE SE ENCUENTRA 50 Describir en porcentaje, por concepto de trabajo de acuerdo a lo indicado en el contrato y programa de obra objeto de la rescisión administrativa, el grado de avance a la fecha de inicio de la misma. Por ejemplo: 80%. PORCENTAJE PROGRAMADO A LA FECHA DE INICIO DEL PROCEDIMIENTO DE RESCISIÓN ADMINISTRATIVA 51 52 Describir en porcentaje, considerando el total de la obra pública o servicio relacionado con la misma, el avance programado a la fecha de inicio del procedimiento de rescisión administrativa. Por ejemplo: 90%. PORCENTAJE EJECUTADO A LA FECHA DE INICIO DEL PROCEDIMIENTO DE RESCISIÓN ADMINISTRATIVA Describir en porcentaje, considerando el total de la obra pública o servicio relacionado con la misma, el avance ejecutado a la fecha de inicio del procedimiento de rescisión administrativa. Por ejemplo: 89%. Página 7 de 10 MP-200-PR03-P15-F05 CÓDIGO: MP-200-PR03-P15-F05 GUÍA DE LLENADO DE DOCUMENTOS REVISIÓN: V.4 ACTA CIRCUNSTANCIADA DE RESCISIÓN ADMINISTRATIVA DE CONTRATO NÚMERO FECHA: DICIEMBRE DE 2013 8 DE 10 INSTRUCCIONES DIFERENCIA ENTRE EL PORCENTAJE DE AVANCE PROGRAMADO Y EL REALMENTE EJECUTADO A LA FECHA DE INICIO DEL PROCEDIMIENTO DE RESCISIÓN ADMINISTRATIVA 53 Anotar la diferencia entre el avance programado y el ejecutado. Por ejemplo: 1%. CLÁUSULA DEL CONTRATO EN DONDE SE ESPECIFICA LA FECHA DE INICIO DE LOS TRABAJOS 54 55 56 57 58 59 60 61 62 Anotar la cláusula del contrato en la que se estableció la fecha de inicio de los trabajos correspondientes a la obra pública o servicio relacionado con la misma, contratados. Por ejemplo: Tercera FECHA PROGRAMADA EN EL CONTRATO PARA EL INICIO DE LOS TRABAJOS Anotar la fecha de inicio de los trabajos consignada en el contrato. Por ejemplo: 4 de septiembre de 2009 NÚMERO DE DÍAS NATURALES QUE INCLUYE EL PLAZO DE EJECUCIÓN DE LOS TRABAJOS DE ACUERDO AL CONTRATO Anotar el plazo de ejecución establecido en el clausulado del contrato en días naturales. Por ejemplo:120 días naturales FECHA PROGRAMADA EN EL CONTRATO PARA EL TÉRMINO DE LOS TRABAJOS Anotar la fecha de terminación definida en el clausulado del contrato. Por ejemplo: 31 de diciembre de 2009. FECHA REAL DE INICIO DE LOS TRABAJOS Con base en la bitácora del contrato definir la fecha real de inicio de los trabajos, si es que fue distinta a la definida en el contrato y las razones del cambio. Por ejemplo: 8 de septiembre de 2009, en virtud de que el anticipo se pagó con dos días de atraso. NÚMERO DE NOTA DE BITÁCORA Señalar el número de nota de bitácora en la cual se indica la fecha real de inicio de los trabajos. Por ejemplo. Nota 2. NÚMERO DEL CONVENIO MODIFICATORIO Y/O ADICIONAL Definir los convenios modificatorios o adicionales con que se formalizó la ampliación o reducción al plazo de ejecución de los trabajos. Por ejemplo: modificatorio 2006-A-EF-A-215-W-1-6 PLAZO ADICIONAL DE EJECUCIÓN DE LOS TRABAJOS Especificar el plazo adicional en días para la ejecución de los trabajos. Por ejemplo: 10 días naturales. DESCRIBIR ASPECTOS LEGALES EN PROCESO, COMO CONVENIOS EN TRÁMITE Especificar trámites que involucran acciones jurídicas en trámite. Por ejemplo: Está en proceso de firma el convenio modificatorio 2, con importe de $23,000.00 Página 8 de 10 MP-200-PR03-P15-F05 CÓDIGO: MP-200-PR03-P15-F05 GUÍA DE LLENADO DE DOCUMENTOS REVISIÓN: V.4 ACTA CIRCUNSTANCIADA DE RESCISIÓN ADMINISTRATIVA DE CONTRATO FECHA: DICIEMBRE DE 2013 9 DE 10 NÚMERO INSTRUCCIONES DESCRIBIR ASPECTOS ADMINISTRATIVOS PENDIENTES COMO AUTORIZACIÓN DE CONCEPTOS EXTRAORDINARIOS, GESTIÓN DE ADECUACIONES AL PROYECTO, ENTRE OTROS 63 Relacionar los aspectos administrativos pendientes relacionados con el contrato, como conceptos extraordinarios, adecuaciones al proyecto, pruebas de laboratorio en curso, entre otros. Por ejemplo: 5 cilindros de concreto asfaltico tomados como muestra en el tramo del kilómetro 100+100 a 100+200 están siendo analizadas por el Laboratorio de Pruebas XDF. RELACIÓN DE EQUIPOS, SUS CARACTERÍSTICAS, NÚMERO DE SERIE, MANUALES, ACCESORIOS Y GARANTÍAS, ENTRE OTROS 64 65 Integrar una matriz o un anexo en función a la cantidad de elementos, que incluya la relación detallada de los equipos de instalación permanente suministrados por el contratista para la ejecución de los trabajos, indicando sus cantidades y unidades, número de serie, manuales y accesorios y garantías del fabricante, entre otros. Por ejemplo. Elevador Otis, modelo 345tTR con capacidad para 15 elementos, con servicios automáticos de detección, garantía de calidad de 24 meses, se incluye los manuales de usuario y mantenimiento. RELACIÓN DE MATERIALES CON SU DESCRIPCIÓN, CANTIDADES, UNIDADES, LOCALIZACIÓN, ENTRE OTROS Integrar una matriz o un anexo en función a la cantidad de elementos, que incluya la relación detallada de los materiales suministrados por el contratista, que se encuentran disponibles para la ejecución de los trabajos, indicando sus cantidades y garantías del fabricante, entre otros. Por ejemplo. En el banco de materiales localizado en el Km. 34+000 de la carretera Cd. Valles Durango, están disponibles 40 m3 de arena, con un precio unitario de $200.00/m3 lo que importa $8,000.00 LOS QUE SE CONSIDERE NECESARIO DOCUMENTAR 66 Completar la situación técnica de los trabajos con la información que se considere permitente. Por ejemplo. La aplicación de riesgo de sello del km. 30+100 al 30+200 se encuentra parcialmente aplicada en una superficie de 35 m2 en el cuerpo A. AVANCE FÍSICO 67 Determinar el avance físico alcanzado en la ejecución de los trabajos en porcentaje, en la fecha de realización del evento motivo del acta circunstanciada. Por ejemplo: 35% AVANCE FINANCIERO 68 Determinar el avance financiero alcanzado en la ejecución de los trabajos en porcentaje, en la fecha de realización del evento motivo del acta circunstanciada. Por ejemplo 25%. CONCEPTOS PENDIENTES POR EJECUTAR 69 Establecer los conceptos pendientes de ejecutar o parcialmente ejecutados para concretar la obra o servicio, de preferencia formular tabla con la descripción del concepto, su identificación, cantidad, unidad de medida, precio unitario de ser el caso y precio total. Por ejemplo: Concepto 25 riego de sello, 500 m2, con un precio unitario de $800.00/m2, importe total de $400,000.00 Página 9 de 10 MP-200-PR03-P15-F05 CÓDIGO: MP-200-PR03-P15-F05 GUÍA DE LLENADO DE DOCUMENTOS REVISIÓN: V.4 ACTA CIRCUNSTANCIADA DE RESCISIÓN ADMINISTRATIVA DE CONTRATO NÚMERO FECHA: DICIEMBRE DE 2013 10 DE 10 INSTRUCCIONES RELACIÓN DE DOCUMENTOS ENTREGADOS POR EL CONTRATISTA 70 Relacionar los documentos que proceso el contratista que entrega para que se pueda dar continuidad a los trabajos. Por ejemplo: Plano de adecuación al PIV 45 del proyecto ejecutivo. FECHA DE RETIRO DE RECURSOS 71 Indicar la fecha en que el contratista va a retirar los recursos que tienen asignados en campo para la ejecución de los trabajos. Por ejemplo: 29 de diciembre de 2009. RELACIÓN DE RECURSOS EXISTENTES EN EL SITIO DE “EL CONTRATISTA” 72 Formular la relación de recursos en campo que tienen asignados el contratista para la ejecución de los trabajos y que serán retirados. Por ejemplo. Trascabo de 3 ton, modelo 3838383, marca Caterpillar. HORA DE TÉRMINO DEL EVENTO. 73 Anotar la hora exacta en la que termina el levantamiento del acta circunstanciada. Por ejemplo: 12:55 P.M. FIRMA DEL TITULAR DE LA UNIDAD ADMINISTRATIVA CONTRATANTE POR PARTE DE “LA DEPENDENCIA” FIRMA DEL RESPONSABLE DE COORDINAR EL PROGRAMA POR PARTE DE “LA DEPENDENCIA” FIRMA DEL RESPONSABLE DE LA COORDINACIÓN GENERAL DE LAS OBRAS O SERVICIOS POR PARTE DE “LA DEPENDENCIA” FIRMA DEL RESIDENTE DE OBRA O SERVICIO POR PARTE DE “LA DEPENDENCIA” FIRMA DEL REPRESENTANTE LEGAL DE “EL CONTRATISTA” FIRMA DEL SUPERINTENDENTE O RESPONSABLE DE LOS TRABAJOS DE “EL CONTRATISTA” 74 75 76 77 78 79 4. CONTROL DE CAMBIOS FECHA DE MODIFICACIÓN REVISIÓN MOTIVO DEL CAMBIO Junio de 2009 0 Junio de 2012 1 Documento Nuevo Reforma al Reglamento de la Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionadas con las Mismas DOF 28/07/2010. Revisión y actualización de las Políticas, Bases y Lineamientos para la Contratación y Ejecución de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas de la Secretaría de Comunicaciones y Transportes 14/12/2011. Reforma a la Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionadas con las Mismas DOF 9/04/2012. Diciembre de 2012 2 Cambio de logotipo Junio de 2013 3 Revisión y actualización Diciembre de 2013 4 Revisión y actualización Página 10 de 10 MP-200-PR03-P15-F05