“MANUAL DE PROCEDIMIENTOS MAPRO” ELABORADO REVISADO Coordinador del PDRH Comité de Calidad - PDRH FECHA: 01 /03/2018 FECHA: 27/ 04 /2018 APROBADO Comité de Calidad y Grupo de Interés del PDRH FECHA: 27/04/2018 La Molina, Abril 2018 PROGRAMA DE DOCTORADO EN RECURSOS HÍDRICOS MANUAL DE PROCEDIMIENTOS CONTENIDO Página: 1 Página INTRODUCCIÓN ................................................................................................................................ 4 OBJETIVO .......................................................................................................................................... 4 BASE LEGAL .................................................................................................................................. 4 ALCANCE ....................................................................................................................................... 5 APROBACIÓN Y ACTUALIZACIÓN ................................................................................................... 5 RESPONSABLES ........................................................................................................................... 5 PROCEDIMIENTO N° 01 ....................................................................................................................... 6 “POSTULACIÓN AL PROGRAMA DE DOCTORADO EN RECURSOS HÍDRICOS” .......................... 6 PROCEDIMIENTO N° 02 ..................................................................................................................... 11 “EVALUACIÓN Y APROBACIÓN DE INGRESANTES” .................................................................... 11 PROCEDIMIENTO N° 03 ..................................................................................................................... 17 “MATRICULA DE ALUMNOS INGRESANTES” ................................................................................ 17 “MATRICULA DE ALUMNOS REGULARES” .................................................................................... 20 PROCEDIMIENTO N° 05 ..................................................................................................................... 22 “MATRICULA DE ALUMNO ESPECIAL”........................................................................................... 22 PROCEDIMIENTO N° 06 ..................................................................................................................... 25 “RESERVA DE MATRICULA” ........................................................................................................... 25 PROCEDIMIENTO N° 07 ..................................................................................................................... 28 “PROCESO DE REINCORPORACIÓN”............................................................................................ 28 PROCEDIMIENTO N° 08 ..................................................................................................................... 31 “ANULACIÓN DE CICLO ACADÉMICO”........................................................................................... 31 PROCEDIMIENTO N° 09 ..................................................................................................................... 34 “RETIRO DE CURSOS” .................................................................................................................... 34 PROCEDIMIENTO N° 10 ..................................................................................................................... 37 “RETIRO DE CICLO ACADÉMICO” .................................................................................................. 37 PROCEDIMIENTO N° 11 ..................................................................................................................... 40 “TRASLADO INTERNO” ................................................................................................................... 40 PROCEDIMIENTO N° 12 ..................................................................................................................... 43 “TRASLADO EXTERNO” .................................................................................................................. 43 PROCEDIMIENTO N° 13 ..................................................................................................................... 46 “APOYO BECA DOCENTE” .............................................................................................................. 46 PROCEDIMIENTO N° 14 ..................................................................................................................... 48 “SUBVENCIÓN ALUMNOS Y DOCENTES”...................................................................................... 48 PROCEDIMIENTO N° 15 ..................................................................................................................... 51 “APROBACIÓN DEL COMITÉ CONSEJERO” .................................................................................. 51 PROCEDIMIENTO N° 16 ..................................................................................................................... 54 “APROBACIÓN DEL PROGRAMA DE ESTUDIOS” ......................................................................... 54 PROCEDIMIENTO N° 17 ..................................................................................................................... 58 Oficina Administrativa: Laboratorio de Recursos Hídricos 2do.Piso www.lamolina.edu.pe/pdrh (511) 614-7800 Anexo 140 [email protected] 942102145 PROGRAMA DE DOCTORADO EN RECURSOS HÍDRICOS MANUAL DE PROCEDIMIENTOS Página: 2 “PRESENTACIÓN DE PROYECTO DE TESIS” ................................................................................ 58 PROCEDIMIENTO N° 18 ..................................................................................................................... 61 “EXAMEN DE CONOCIMIENTO DE IDIOMAS EXTRANJEROS” ..................................................... 61 PROCEDIMIENTO N°19 ...................................................................................................................... 64 “SOLICITAR EXAMEN DE GRADO” ................................................................................................. 64 PROCEDIMIENTO N°20 ...................................................................................................................... 68 “SOLICITAR SUSTENTACIÓN DE TESIS” ....................................................................................... 68 PROCEDIMIENTO N°21 ...................................................................................................................... 72 “NOMBRAMIENTO DE PROFESOR VISITANTE” ............................................................................ 72 PROCEDIMIENTO N°22 ...................................................................................................................... 74 “RENOVACIÓN DE PROFESOR VISITANTE”.................................................................................. 74 PROCEDIMIENTO N°23 ...................................................................................................................... 76 “ELABORACIÓN DE PLAN OPERATIVO” ........................................................................................ 76 PROCEDIMIENTO N°24 ...................................................................................................................... 78 “RECONOCIMIENTO DE LABOR DOCENTE” ................................................................................. 78 PROCEDIMIENTO N°25 ...................................................................................................................... 80 “ELABORACIÓN DE PRESUPUESTO” ............................................................................................ 80 PROCEDIMIENTO N°26 ...................................................................................................................... 84 “REVISIÓN DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE CALIDAD DEL PROGRAMA DEDOCTORADO” ....... 84 Oficina Administrativa: Laboratorio de Recursos Hídricos 2do.Piso www.lamolina.edu.pe/pdrh (511) 614-7800 Anexo 140 [email protected] 942102145 PROGRAMA DE DOCTORADO EN RECURSOS HÍDRICOS Página: MANUAL DE PROCEDIMIENTOS 3 Figura 1. ORGANIGRAMA PROGRAMA DE DOCTORADO EN RECURSOS HÍDRICOS DIRECTORIO DE LA ESCUELA DE POSGRADO DIRECCIÓN DE LA ESCUELA DE POSGRADO DIRECTOR DE UNIDAD DE POSGRADO COORDINADOR PDRH COMITÉ ACADÉMICO COMITÉ DE CALIDAD GRUPO DE INTERÉS ASISTENTE DE LABORATORIO COMITÉ CONSULTIVO ADMINISTRADOR DE COORDINACIÓN ASISTENTE ADMINISTRATIVO SOPORTE TÉCNICO PERSONAL DE CONSERJERÍA Y LIMPIEZA DOCENTES Oficina Administrativa: Laboratorio de Recursos Hídricos 2do.Piso www.lamolina.edu.pe/pdrh (511) 614-7800 Anexo 140 [email protected] 942102145 PROGRAMA DE DOCTORADO EN RECURSOS HÍDRICOS MANUAL DE PROCEDIMIENTOS Página: 4 INTRODUCCIÓN El Manual de Procedimientos Administrativos, MAPRO, es un instrumento de gestión de carácter instructivo útil y sencillo que sirve como guía orientadora a los docentes, alumnos y personal administrativo, en el desarrollo de las actividades propias del Programa de Doctorado en Recursos Hídricos, PDRH. El Manual fue elaborado en coordinación con la Escuela de Posgrado, tomando como referencia el documento elaborado por la Oficina de Planificación, con la finalidad de establecer procedimientos descriptivos y sistematizados de acuerdo a la normatividad vigente y describe la ejecución de todos los Procedimientos Administrativos utilizados en el cumplimiento de las funciones asignadas acordes con los dispositivos legales vigentes. Luego de su revisión por el Comité de Calidad del PDRH fue presentado a la Escuela de Posgrado para su aprobación por el Directorio de la EPG. OBJETIVO El MAPRO tiene como objetivo mostrar los procedimientos a seguir para una eficiente labor en el funcionamiento del Programa de Doctorado en Recursos Hídricos, describiendo las actividades que son de su competencia de manera sistematizada en el aspecto administrativo, traduciéndose en logros sus proyecciones y expectativas, que le permitan elevar el grado de eficiencia y eficacia. BASE LEGAL Ley Universitaria Nº 30220: Articulo 43, inciso 43.3 Resolución Nº 0001-2017-AU-UNALM del 07 de enero del 2017, que aprueba el Reglamento General de la Universidad Nacional Agraria La Molina. Res N°455-2002-FIA: del 13 de agosto del 2002, donde la Facultad de Ingeniería Agrícola propone la Creación del Programa de Doctorado en Recursos Hídricos y aprobación del Plan de estudios Res N°340-2003-EPG: del 05 de setiembre del 2003 donde la Escuela de Posgrado propone la Creación del Programa de Doctorado en Recursos Hídricos Res N° 146-2004-UNALM: del 01 de abril del 2004, Creación del Programa de Doctorado en Recursos Hídricos y su aprobación del Plan de estudios por el Consejo Universitario. Res N° 004-2015-UNALM: del 15 de enero del 2015 se reestructura la malla curricular- Consejo Universitario, en concordancia con la Ley Universitaria 30220. Oficina Administrativa: Laboratorio de Recursos Hídricos 2do.Piso www.lamolina.edu.pe/pdrh (511) 614-7800 Anexo 140 [email protected] 942102145 PROGRAMA DE DOCTORADO EN RECURSOS HÍDRICOS MANUAL DE PROCEDIMIENTOS Página: 5 ALCANCE El presente Manual es de aplicación en el ámbito estructural y organizativo del Programa de Doctorado en Recursos Hídricos para el cumplimiento de sus objetivos. APROBACIÓN Y ACTUALIZACIÓN El presente Manual de Procedimientos fue elaborado por el Programa de Doctorado en Recursos Hídricos y revisado por el Comité de Calidad del Programa y propuesto a la Dirección de la Escuela de Posgrado para su consideración en el Directorio de la Escuela de Posgrado, y elevado al Consejo Universitario para su aprobación mediante una Resolución Rectoral, máxima Norma Administrativa de la UNALM. El Manual de Procedimientos es revisado periódicamente por el Comité de Calidad, cuando se apruebe o modifique una disposición que afecte directa o indirectamente el desarrollo de los procedimientos contenidos en el presente documento. RESPONSABLES * * * Coordinador del Programa de Doctorado. Presidente del Comité de Calidad Personal Administrativo. Oficina Administrativa: Laboratorio de Recursos Hídricos 2do.Piso www.lamolina.edu.pe/pdrh (511) 614-7800 Anexo 140 [email protected] 942102145 PROGRAMA DE DOCTORADO EN RECURSOS HÍDRICOS MANUAL DE PROCEDIMIENTOS Página: 6 PROCEDIMIENTO N° 01 “POSTULACIÓN AL PROGRAMA DE DOCTORADO EN RECURSOS HÍDRICOS” 1. Finalidad Proporcionar al postulante al Programa de Doctorado en Recursos Hídricos el procedimiento de inscripción y participación en el concurso de admisión. 2. Términos y Definiciones PDRH: DUP: SIL: EPG: UNALM: Programa de Doctorado en Recursos Hídricos Dirección de Unidad de Posgrado Sistema de Inscripción en Línea Escuela de Posgrado de la UNALM Universidad Nacional Agraria La Molina 3. Alcance Programa de Doctorado en Recursos Hídricos, postulantes en general 4. Base Legal Ley Universitaria N.º 30220: Articulo 43, inciso 43.3 Resolución Nº 0001-2017-AU-UNALM del 07 de enero del 2017, que aprueba el Reglamento General de la Universidad Nacional Agraria La Molina. Res. N° 0435-2016-CU-UNALM, que aprueba el Reglamento del proceso de admisión de la Escuela de Posgrado Res N°041-2002-UNALM del 31 de enero del 2002, que aprueba el Reglamento General de la Escuela de Posgrado de la UNALM. 5. Requisitos Registro a través del sistema de inscripción en línea (SIL), vía página web del Doctorado. Certificados de estudios concluidos de Maestría, expedidos por la universidad de origen, debidamente legalizado. Copia legalizada del título profesional en ingeniería o de carreras profesionales afines. Copia legalizada del Grado Académico de Maestría en áreas relacionadas a recursos hídricos Oficina Administrativa: Laboratorio de Recursos Hídricos 2do.Piso www.lamolina.edu.pe/pdrh (511) 614-7800 Anexo 140 [email protected] 942102145 PROGRAMA DE DOCTORADO EN RECURSOS HÍDRICOS MANUAL DE PROCEDIMIENTOS Página: 7 Currículo vitae y copia de DNI o Carnet de Extranjería. Una carta de presentación de la Institución donde labora. Dos cartas de recomendación de Profesionales con Grado Académico Avanzado en la especialidad. Propuesta preliminar de tema de investigación de 3 a 10 páginas. Recibo de pago por derecho de inscripción 6. Etapas del Procedimiento El postulante analiza su perfil y evalúa su postulación con la información publicada por el PDRH. El postulante reúne la documentación solicitada y la entrega en la oficina de Coordinación del Doctorado, o en la oficina de admisión de la Escuela de Posgrado. La coordinación del PDRH verifica la conformidad de la documentación presentada e informa al postulante la fecha, lugar y hora de la evaluación y entrevista personal. En caso de documentación incompleta se otorga al postulante un plazo prudencial para su regularización. La coordinación del PDRH remite toda la documentación a la EPG, para que se ingrese la información al sistema de admisión. 7. Duración del Procedimiento Este proceso se inicia en los meses de noviembre a febrero para la admisión en el mes de marzo y de abril a julio para la admisión en el mes de agosto. 8. Diagrama de Flujo 9. Anexos Ficha de datos personales del postulante Ficha de evaluación Oficina Administrativa: Laboratorio de Recursos Hídricos 2do.Piso www.lamolina.edu.pe/pdrh (511) 614-7800 Anexo 140 [email protected] 942102145 PROGRAMA DE DOCTORADO EN RECURSOS HÍDRICOS Página: MANUAL DE PROCEDIMIENTOS 8 DIAGRAMA DE FLUJO PARA POSTULAR AL PROGRAMA DE DOCTORADO EN RECURSOS HÍDRICOS POSTULANTE COORDINACIÓN PDRH OFICINA ADMISIÓN EPG INICIO Reúne documentación solicitada según requisitos Revisa que la documentación se encuentre completa No Completa documentación Ingresa al sistema de admisión la información del postulante, imprime ficha de datos. Si ¿Reúne los requisitos? Envía documentación, al coordinador del PDRH. FIN Oficina Administrativa: Laboratorio de Recursos Hídricos 2do.Piso www.lamolina.edu.pe/pdrh (511) 614-7800 Anexo 140 [email protected] 942102145 PROGRAMA DE DOCTORADO EN RECURSOS HÍDRICOS Página: MANUAL DE PROCEDIMIENTOS 9 FICHA DE DATOS PERSONALES SIS-F-007 Rev.0 Código de Postulante Especialidad : : DATOS PERSONALES Apellidos y Nombres Domicilio : : Teléfonos : Documento : Lugar de Nacimiento : Fecha de Nacimiento : DATOS ACADÉMICOS Grado o Título Universidad : : DATOS LABORALES Trabaja Giro Empresa : : Cargo : Función : Otras Actividades : Empresa: INFORMACIÓN ADICIONAL Proyectos en los que ha participado : Motivo por el que postula: Oficina Administrativa: Laboratorio de Recursos Hídricos 2do.Piso www.lamolina.edu.pe/pdrh (511) 614-7800 Anexo 140 [email protected] 942102145 PROGRAMA DE DOCTORADO EN RECURSOS HÍDRICOS Página: MANUAL DE PROCEDIMIENTOS 10 FICHA DE EVALUACIÓN SIS-F-008 Rev.0 1.- Apellidos y Nombres 2.- Especialidad 3.- Solicitar ser admitido al ciclo 4.- Documentación presentada SI A) Grado o Título profesional B) Certificado de estudio universitarios C) Promedio ponderado acumulado o Constancia de orden de mérito * D) Curriculum Vitae E) Copia de DNI, carnet de extranjería / pasaporte F) Otros requisitos NO 5.- Cursos No Graduados Requisitos para la admisión según el informe del coordinador SI NO A) Grado o Título profesional B) Faltan los siguientes Cursos: Nombre del curso Créditos 6.- Promedios Promedio Ponderado Oficina Administrativa: Laboratorio de Recursos Hídricos 2do.Piso www.lamolina.edu.pe/pdrh (511) 614-7800 Anexo 140 [email protected] 942102145 PROGRAMA DE DOCTORADO EN RECURSOS HÍDRICOS MANUAL DE PROCEDIMIENTOS Página: 11 PROCEDIMIENTO N° 02 “EVALUACIÓN Y APROBACIÓN DE INGRESANTES” 1. Finalidad Desarrollar un procedimiento que permita evaluar el ingreso de los postulantes al Programa de Doctorado en Recursos Hídricos. 2. Términos y Definiciones DUP: Director de Unidad de Posgrado FIA: Facultad de Ingeniería Agrícola EPG: Escuela de Posgrado PDRH: Programa de Doctorado en Recursos Hídricos 3. Alcance Postulantes al Programa de Doctorado en Recursos Hídricos 4. Base Legal Ley Universitaria N.º 30220: Articulo 43, inciso 43.3 Resolución Nº0001-2017-AU-UNALM del 07 de enero del 2017, que aprueba el Reglamento General de la Universidad Nacional Agraria La Molina. Res. N°0435-2016-CU-UNALM, que aprueba el Reglamento del proceso de admisión de la Escuela de Posgrado Res N°0061-2015-R-UNALM, del 19 de febrero, se aprueba el Texto Único de Procedimientos Administrativos -TUPA-2015. Res N°041-2002-UNALM del 31 de enero del 2002, que aprueba el Reglamento General de la Escuela de Posgrado de la UNALM. 5. Requisitos Expedientes de los postulantes Fichas de Evaluación de Expedientes Examen Escrito de conocimientos Formatos de evaluación de admisión 6. Etapas del Procedimiento La oficina de coordinación del PDRH recibe todos los expedientes remitidos Oficina Administrativa: Laboratorio de Recursos Hídricos 2do.Piso www.lamolina.edu.pe/pdrh (511) 614-7800 Anexo 140 [email protected] 942102145 PROGRAMA DE DOCTORADO EN RECURSOS HÍDRICOS MANUAL DE PROCEDIMIENTOS Página: 12 desde la EPG, con sus respectivos formatos de evaluación. El Coordinador del PDRH, determina la conformación del comité evaluador de admisión y elabora el examen escrito. El Comité evaluador, recibe los expedientes con los exámenes escritos y realiza la evaluación y entrevista a cada postulante, considera todos los criterios según los porcentajes asignados en cada formato de evaluación. El comité evaluador, devuelve al coordinador del PDDRH, todos los formatos llenados con la evaluación. El Coordinador y el Director de Unidad de Posgrado de la FIA, firman todos los documentos de evaluación. La oficina de coordinación remite todos los expedientes y formatos de evaluación a mesa de partes de la EPG. El Directorio de la EPG aprueba lista de ingresantes y no ingresantes. Se publica los resultados a través del portal web del doctorado y de la EPG La oficina de coordinación recibe de la EPG la Resolución de Ingresantes, así como las constancias de ingreso y se entrega a los alumnos. 7. Duración del Procedimiento Desde el último día para el registro en el sistema inscripción virtual de admisión, hasta la aprobación de ingresantes en el directorio, dura aproximadamente 10 días. 8. Diagrama de Flujo 9. Anexos Formatos de evaluación de admisión Oficina Administrativa: Laboratorio de Recursos Hídricos 2do.Piso www.lamolina.edu.pe/pdrh (511) 614-7800 Anexo 140 [email protected] 942102145 PROGRAMA DE DOCTORADO EN RECURSOS HÍDRICOS Página: MANUAL DE PROCEDIMIENTOS 13 DIAGRAMA DE FLUJO EVALUACIÓN Y APROBACIÓN DE INGRESANTES OFICINA COORDINACIÓN PDRH COORDINADOR Y DIRECTOR DE UNIDAD COMITÉ EVALUADOR POSTULANTE DIRECTORIO INICIO Recibe expedientes de postulantes de la EPG. Remite todos los expedientes y formatos a mesa de partes EPG Coordinador Determina la conformación del comité evaluador, y elabora el examen. Coordinador y director de unidad firman formatos de evaluación Recibe todos los expedientes, inicia evaluación y entrevista de postulantes. Acude a la entrevista y, rinde examen escrito. Devuelve expedientes evaluados al coordinador ¿Aprueba ingresantes? ? Se devuelve Expediente No Recibe constancias de ingreso. Si FIN Oficina Administrativa: Laboratorio de Recursos Hídricos 2do.Piso www.lamolina.edu.pe/pdrh (511) 614-7800 Anexo 140 [email protected] 942102145 PROGRAMA DE DOCTORADO EN RECURSOS HÍDRICOS Página: MANUAL DE PROCEDIMIENTOS 15 RESUMEN EJECUTIVO SIS-F-010 Rev. 03 COMITÉ DE LA ESPECIALIDAD DE: DOCTORADO EN RECURSOS HÍDRICOS APELLIDOS Y NOMBRES LEYENDA: TÍTULO/GRADO UNIVERSIDAD CICLO: NACIONALIDAD FECHA: 14 DE MARZO DEL 2018 OCUPACION CERTIFICADO DE ACTUAL ESTUDIOS UNIVESIDAD = Colocar Siglas CERTIFICADO DE ESTUDIOS = Cumple, No cumple (prerequisitos) PPA = Promedio Ponderado Acumulado de la Universidad de Origen (Colocar nota) PPA STATUS ESTATUS= R (Regular) / C (Condicional) ADMITIDO = SI / NO INTEGRANTES DE LA COMISIÓN DE ADMISIÓN: FIRMAS Presidente: Miembro: Miembro: VºBº Director UPG: Oficina Administrativa: Laboratorio de Recursos Hídricos 2do.Piso www.lamolina.edu.pe/pdrh (511) 614-7800 Anexo 140 [email protected] 942102145 ADMITIDO PROGRAMA DE DOCTORADO EN RECURSOS HÍDRICOS Página: MANUAL DE PROCEDIMIENTOS 16 RESULTADO DEL CONCURSO DE ADMISIÓN SIS-F-011 Rev. 03 PROGRAMA DE MAESTRÍA [ ] / DOCTORADO [ X ] EN : RECURSOS HÍDRICOS CICLO: 2018-I APELLIDOS Y NOMBRES LEYENDA: Evaluación del Currículo Vitae EVALUACIÓN Entrevista Examen de habilidades FECHA: 14 DE MARZO DEL 2018 Experiencia en Investigación / Experiencia en CALIFICATIVO Propuesta de Docencia * PROMEDIO Investigación * STATUS ESTATUS = R (Regular) / C (Condicional) ADMITIDO = POR ORDEN DE INGRESO (*) Solo para la evaluación de los postulantes de los Programas de Doctorado FIRMAS IN T EGR A N T ES D E LA C OM ISIÓN D E A D M ISIÓN : Presidente: M iembro: M iembro: VºBº Director UPG: Oficina Administrativa: Laboratorio de Recursos Hídricos 2do.Piso www.lamolina.edu.pe/pdrh (511) 614-7800 Anexo 140 [email protected] 942102145 ADMITIDO (Orden de Ingreso) PROGRAMA DE DOCTORADO EN RECURSOS HÍDRICOS Página: MANUAL DE PROCEDIMIENTOS PROCEDIMIENTO N° 03 “MATRICULA DE ALUMNOS INGRESANTES” 1. Finalidad Registrar y reconocer oficialmente a los alumnos en calidad de alumnos regular o condicional, quedando adscritos al Programa de Doctorado en Recursos Hídricos, asumiendo el compromiso de cumplir con todos los reglamentos y normas de la Universidad y la Escuela de Posgrado y del Doctorado en Recursos Hídricos. 2. Términos y Definiciones DUP: FIA: EPG: PDRH: Director de Unidad de Posgrado Facultad de Ingeniería Agrícola Escuela de Posgrado Programa de Doctorado en Recursos Hídricos 3. Alcance Alumnos ingresantes al Programa de Doctorado en Recursos Hídricos 4. Base Legal Ley Universitaria N.º 30220: Articulo 43, inciso 43.3 Resolución Nº0001-2017-AU-UNALM del 07 de enero del 2017, que aprueba el Reglamento General de la Universidad Nacional Agraria La Molina. Res N°0061-2015-R-UNALM, del 19 de febrero, se aprueba el Texto Único de Procedimientos Administrativos -TUPA-2015. Res N°041-2002-UNALM del 31 de enero del 2002, que aprueba el Reglamento General de la Escuela de Posgrado de la UNALM. 5. Requisitos Contraseña del intranet y correo electrónico Vouchers o constancias de transferencias de pago, derechos de matrícula, carnet, seguros y enseñanza Boleta de pago por derechos de examen médico 6. Etapas del Procedimiento La EPG proporciona las claves de intranet y correos electrónicos La coordinación habilita todos los cursos para ingresantes en intranet Oficina Administrativa: Laboratorio de Recursos Hídricos 2do.Piso www.lamolina.edu.pe/pdrh (511) 614-7800 Anexo 140 [email protected] 942102145 17 PROGRAMA DE DOCTORADO EN RECURSOS HÍDRICOS MANUAL DE PROCEDIMIENTOS Página: El alumno ingresa a su intranet y revisa los cursos a llevar e imprime el reporte de pagos El alumno acude al banco o vía internet y procede con el pago. El alumno vuelve a ingresar a su intranet y procede con la matrícula de sus cursos e imprime su consolidado de matrícula. El alumno acude al centro médico para cancelar su examen médico, y pasa evaluación médica generándose su historia clínica. El alumno acude a la toma de fotografía para su carnet universitario a la EPG, según cronograma. Y queda matriculado. La oficina de coordinación hace entrega del carnet universitario y seguros contra accidentes a los estudiantes. 7. Duración del Procedimiento El proceso demora aproximadamente 2 semanas. 8. Diagrama de Flujo Oficina Administrativa: Laboratorio de Recursos Hídricos 2do.Piso www.lamolina.edu.pe/pdrh (511) 614-7800 Anexo 140 [email protected] 942102145 18 PROGRAMA DE DOCTORADO EN RECURSOS HÍDRICOS MANUAL DE PROCEDIMIENTOS Página: 19 DIAGRAMA DE FLUJO MATRICULA DEL ALUMNO INGRESANTE EPG OFICINA DE COORDINACIÓN ALUMNO BANCO CENTRO MÉDICO INICIO Proporciona clave de intranet y correo electrónico. Habilita cursos para ingresantes. Ingresa a intranet, para ver cursos e imprime reporte de pagos. Realiza pagos o transferencias Se inscribe en cursos e imprime consolidado. Realiza examen médico y genera historia clínica. Acude a toma de fotografía y queda matriculado Entrega carnet universitario y carnet de seguros FIN Oficina Administrativa: Laboratorio de Recursos Hídricos 2do.Piso www.lamolina.edu.pe/pdrh (511) 614-7800 Anexo 140 [email protected] 942102145 PROGRAMA DE DOCTORADO EN RECURSOS HÍDRICOS MANUAL DE PROCEDIMIENTOS Página: PROCEDIMIENTO N° 04 “MATRICULA DE ALUMNOS REGULARES” 1. Finalidad Registrar y reconocer oficialmente a los alumnos en calidad de alumnos regular o condicional, quedando adscritos al Programa de Doctorado en Recursos Hídricos, asumiendo el compromiso de cumplir con todos los reglamentos y normas de la Universidad y la Escuela de Posgrado. 2. Alcance Alumnos ingresantes al Programa de Doctorado en Recursos Hídricos 3. Base Legal Ley Universitaria N.º 30220: Articulo 43, inciso 43.3 Resolución Nº0001-2017-AU-UNALM del 07 de enero del 2017, que aprueba el Reglamento General de la UNALM. Res N°0061-2015-R-UNALM, del 19 de febrero, se aprueba el Texto Único de Procedimientos Administrativos -TUPA-2015. Res N°041-2002-UNALM del 31 de enero del 2002, que aprueba el Reglamento General de la Escuela de Posgrado de la UNALM. 4. Requisitos Contraseña del intranet y correo electrónico Vouchers o constancias de transferencias de pago, según tarifa vigente, como alumnos nacionales, extranjeros o de la comunidad andina Voucher de pago por derechos de seguros contra accidentes y autoseguro estudiantil de la UNALM. 5. Etapas del Procedimiento La coordinación envía al correo del alumno la guía de matrícula y su código de intranet El coordinador habilita los cursos, en caso no tenga programa de estudios o solicite modificación. El alumno ingresa a su intranet y selecciona los cursos que va a llevar, imprime su reporte de pagos (matrícula, enseñanza, seguros y carnet universitario). El alumno acude al banco o vía internet y procede con el pago. El alumno solicita comprobante boleta vía correo o si desea factura solicita mediante un correo a la EPG. El alumno vuelve a ingresar a su intranet y procede con la matrícula de cursos e imprime su consolidado de matrícula. 6. Duración del Procedimiento El proceso demora 2 semanas. 7. Diagrama de Flujo Oficina Administrativa: Laboratorio de Recursos Hídricos 2do.Piso www.lamolina.edu.pe/pdrh (511) 614-7800 Anexo 140 [email protected] 942102145 20 PROGRAMA DE DOCTORADO EN RECURSOS HÍDRICOS MANUAL DE PROCEDIMIENTOS Página: 21 DIAGRAMA DE FLUJO MATRICULA DEL ALUMNO REGULAR ALUMNO COORDINADOR CENTRO DE COMPUTO BANCO Ingresa a intranet, selecciona curso imprime reporte de pagos Realiza pagos o transferencias Solicita vouchers EPG CONTABILIDAD INICIO Recibe mediante correo la guía de matrícula y su código de intranet ¿Tiene programa de estudios? No Habilita cursos Recibe boleta o factura electrónica. Si Alumno matriculado en el PDRH Se inscribe en curso e imprime consolidado de matricula FIN Oficina Administrativa: Laboratorio de Recursos Hídricos 2do.Piso www.lamolina.edu.pe/pdrh (511) 614-7800 Anexo 140 [email protected] 942102145 PROGRAMA DE DOCTORADO EN RECURSOS HÍDRICOS Página: MANUAL DE PROCEDIMIENTOS PROCEDIMIENTO N° 05 “MATRICULA DE ALUMNO ESPECIAL” 1. Finalidad Registrar y reconocer oficialmente en calidad de alumnos especial, a aquellos alumnos que no lograron alcanzar a postular en el proceso de matrícula y desean continuar estudios del doctorado quedando adscritos al Programa de Doctorado en Recursos Hídricos, asumiendo el compromiso de cumplir con todos los reglamentos y normas de la Universidad y la Escuela de Posgrado. 2. Alcance Alumnos aceptados como alumnos especiales del Programa de Doctorado en Recursos Hídricos 3. Base Legal Ley Universitaria N.º 30220: Articulo 43, inciso 43.3 Resolución Nº0001-2017-AU-UNALM del 07 de enero del 2017, que aprueba el Reglamento General de la Universidad. Res N°0061-2015-R-UNALM, del 19 de febrero, se aprueba el Texto Único de Procedimientos Administrativos -TUPA-2015. Res N°041-2002-UNALM del 31 de enero del 2002, que aprueba el Reglamento General de la Escuela de Posgrado de la UNALM. 4. Requisitos Contraseña del intranet y correo electrónico Vouchers o constancias de transferencias de pago, según tarifa vigente, como alumnos nacionales, extranjeros o de la comunidad andina Voucher de pago por derechos de matrícula 5. Etapas del Procedimiento El alumno que no ha ingresado en el proceso de admisión, solicita al coordinador su aceptación y los cursos electivos a llevar, hasta un máximo de 2 cursos por semestre. El coordinador evalúa y asigna los cursos, e informa al alumno. El coordinador envía a la EPG, carta de aceptación como alumno especial, para que se le emita una resolución. El alumno recibe de la EPG la resolución y contraseñas de intranet y correo electrónico. El alumno ingresa a su intranet y selecciona los cursos habilitados, imprime su reporte de pagos (matrícula, enseñanza, seguros). El alumno acude al banco o vía internet y procede con el pago. El alumno solicita comprobante boleta vía correo o si desea factura solicita mediante un correo a la EPG. El alumno vuelve a ingresar a su intranet y procede con la matrícula de Oficina Administrativa: Laboratorio de Recursos Hídricos 2do.Piso www.lamolina.edu.pe/pdrh (511) 614-7800 Anexo 140 [email protected] 942102145 22 PROGRAMA DE DOCTORADO EN RECURSOS HÍDRICOS MANUAL DE PROCEDIMIENTOS Página: cursos e imprime su consolidado de matrícula. 6. Duración del Procedimiento El proceso demora 2 días. 7. Diagrama de Flujo Oficina Administrativa: Laboratorio de Recursos Hídricos 2do.Piso www.lamolina.edu.pe/pdrh (511) 614-7800 Anexo 140 [email protected] 942102145 23 PROGRAMA DE DOCTORADO EN RECURSOS HÍDRICOS MANUAL DE PROCEDIMIENTOS Página: 24 DIAGRAMA DE FLUJO MATRICULA DEL ALUMNO ESPECIAL ALUMNO COORDINADOR EPG MESA DE PARTES CENTRO DE COMPUTO BANCO INICIO Solicita al coordinador su aceptación y cursos a llevar Asigna cursos e informa a la EPG y al alumno Emite resolución Recibe resolución y contraseñas Ingresa a intranet, selecciona cursos, imprime reporte de pagos Solicita comprobante de pago a la EPG Realiza pago o constancia de transferencia Ingresa a intranet, procede con matrícula, imprime reporte. FIN Oficina Administrativa: Laboratorio de Recursos Hídricos 2do.Piso www.lamolina.edu.pe/pdrh (511) 614-7800 Anexo 140 [email protected] 942102145 PROGRAMA DE DOCTORADO EN RECURSOS HÍDRICOS MANUAL DE PROCEDIMIENTOS Página: PROCEDIMIENTO N° 06 “RESERVA DE MATRICULA” 1. Finalidad Brindar a los alumnos ingresantes al Programa de Doctorado en Recursos Hídricos, las facilidades para reservar su matrícula solo hasta por dos semestres consecutivos, luego de su admisión. 2. Alcance Alumnos ingresantes al Programa de Doctorado en Recursos Hídricos 3. Base Legal Ley Universitaria N.º 30220: Articulo 43, inciso 43.3 Resolución Nº0001-2017-AU-UNALM del 07 de enero del 2017, que aprueba el Reglamento General de la Universidad Nacional Agraria La Molina. Res N°041-2002-UNALM del 31 de enero del 2002, que aprueba el Reglamento General de la Escuela de Posgrado de la UNALM. (Articulo No. 52 del Reglamento de la EPG). 4. Requisitos Formato Único de trámite (FUT) 5. Etapas del Procedimiento El alumno ingresante solicita reserva de matrícula y llena el FUT, detallando el motivo de reserva de matrícula. El alumno deja el formato en la coordinación, para el visto bueno del coordinador. El Coordinador envía el formato a mesa de partes de la EPG. El alumno recibe el cargo del formato, para conocimiento. 6. Duración del Procedimiento Un día 7. Diagrama de Flujo 8. Anexo Formato Único de Trámite. Oficina Administrativa: Laboratorio de Recursos Hídricos 2do.Piso www.lamolina.edu.pe/pdrh (511) 614-7800 Anexo 140 [email protected] 942102145 25 PROGRAMA DE DOCTORADO EN RECURSOS HÍDRICOS Página: MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DIAGRAMA DE FLUJO RESERVA DE MATRÍCULA ALUMNO INGRESANTE COORDINADOR EPG MESA DE PARTES Visa el documento para trámite Recepciona formato INICIO Solicita reserva de matrícula y llena el FUT Recibe cargo del documento FIN Oficina Administrativa: Laboratorio de Recursos Hídricos 2do.Piso www.lamolina.edu.pe/pdrh (511) 614-7800 Anexo 140 [email protected] 942102145 26 PROGRAMA DE DOCTORADO EN RECURSOS HÍDRICOS MANUAL DE PROCEDIMIENTOS Página: UNIVERSIDAD NACIONAL AGRARIA LA MOLINA FORMULARIO ÚNICO DE TRÁMITE - F.U.T. ESCUELA DE POSGRADO FORMULARIO : EPG 001 1. DEPENDENCIA O AUTORIDAD A QUIEN SE DIRIGE 2. DATOS: 2.1 Nombres y Apellidos: 2.2 Matrícula Nº: 2.3 Egresado: Si 2.4 D.N.I. Nº : 2.5 Carné de Extranjeria: 2.6 Programa de Maestría [ 2.8 Dirección: 2.9 Teléfono: ] o Doctorado [ No ] en : 2.10 E-Mail: 3. SOLICITO: 3.1 Reserva de Matrícula 3.2 Reincorporación a la Condición de Estudiante 3.3 Anulación de Ciclo Académico 3.4 Retiro de Ciclo Académico 3.5 Cambio de Nota más Baja 3.6 Traslado Interno 3.7 Traslado Externo 3.8 Convalidación de Cursos 3.9 Examen de Idioma Extranejero para Maestría 3.10 Examen de Idioma Extranjero para Doctorado 3.11 Constancias (varios) 3.12 Derecho de Sustentación de Tesis 3.13 Apoyo Económico para Beca o Capacitación Docente Especificar Otros: …………………………………………………………………………………………………………….. 4. FUNDAMENTO DEL PEDIDO ………………………………………………………………………………………………………………………………….. ………………………………………………………………………………………………………………………………….. ………………………………………………………………………………………………………………………………….. ………………………………………………………………………………………………………………………………….. ………………………………………………………………………………………………………………………………….. ………………………………………………………………………………………………………………………………….. 5. DOCUMENTOS QUE SE ADJUNTAN ………………………………………………………………………………………………………………………………….. ………………………………………………………………………………………………………………………………….. ………………………………………………………………………………………………………………………………….. ………………………………………………………………………………………………………………………………….. ………………………………………………………………………………………………………………………………….. 6. LUGAR Y FECHA 7. FIRMA DEL USUARIO Oficina Administrativa: Laboratorio de Recursos Hídricos 2do.Piso www.lamolina.edu.pe/pdrh 8. FIRMA DEL COORDINADOR (511) 614-7800 Anexo 140 [email protected] 942102145 27 PROGRAMA DE DOCTORADO EN RECURSOS HÍDRICOS Página: MANUAL DE PROCEDIMIENTOS PROCEDIMIENTO N° 07 “PROCESO DE REINCORPORACIÓN” 1. Finalidad Facilitar la reincorporación a los alumnos del Programa de Doctorado en Recursos Hídricos, que han dejado de estudiar tres semestres consecutivos, estableciendo acciones para asegurar su correcto proceso de matrícula. 2. Alcance Alumnos del Programa de Doctorado en Recursos Hídricos. 3. Base Legal Ley Universitaria N.º 30220: Articulo 43, inciso 43.3 Resolución Nº0001-2017-AU-UNALM del 07 de enero del 2017, que aprueba el Reglamento General de la Universidad Nacional Agraria La Molina. Res N°041-2002-UNALM del 31 de enero del 2002, que aprueba el Reglamento General de la Escuela de Posgrado de la UNALM. 4. Requisitos Formato Único de trámite (FUT) 5. Etapas del Procedimiento El alumno solicita y llena el FUT y presenta a la coordinación del doctorado. El coordinador evalúa si tiene deudas, y si le falta algún documento en su file. Si el alumno tiene deudas, realiza el pago en el banco con los intereses a la fecha y el monto por reincorporación y presenta voucher. El Coordinador brinda el V°B°, y envía la solicitud a mesa de partes de la EPG La comisión de asuntos académico evalúa el expediente El Directorio aprueba o desaprueba y emite resolución. El coordinador recibe la resolución de aprobación o desaprobación de reincorporación y comunica al alumno para su matrícula. 6. Duración del Procedimiento 2 semanas 7. Diagrama de Flujo 8. Anexo Formato Único de Trámite. Formulario EPG 001 Oficina Administrativa: Laboratorio de Recursos Hídricos 2do.Piso www.lamolina.edu.pe/pdrh (511) 614-7800 Anexo 140 [email protected] 942102145 28 PROGRAMA DE DOCTORADO EN RECURSOS HÍDRICOS Página: MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DIAGRAMA DE FLUJO PROCESO DE REINCORPORACIÓN ALUMNO COORDINADOR EPG MESA DE PARTES DIRECTORIO INICIO Evalúa, si tiene deuda y verifica file. Solicita y llena el formato de trámite (FUT) Paga deuda + intereses + reincorporación y presenta voucher. Si ¿Tiene deuda? No Envía formato para evaluación ante comisión académica. Brinda el V°B° No Si Aceptado emite resolución Recibe la respuesta FIN Oficina Administrativa: Laboratorio de Recursos Hídricos 2do.Piso www.lamolina.edu.pe/pdrh (511) 614-7800 Anexo 140 [email protected] 942102145 29 PROGRAMA DE DOCTORADO EN RECURSOS HÍDRICOS MANUAL DE PROCEDIMIENTOS Página: UNIVERSIDAD NACIONAL AGRARIA LA MOLINA FORMULARIO ÚNICO DE TRÁMITE - F.U.T. ESCUELA DE POSGRADO FORMULARIO : EPG 001 1. DEPENDENCIA O AUTORIDAD A QUIEN SE DIRIGE 2. DATOS: 2.1 Nombres y Apellidos: 2.2 Matrícula Nº: 2.3 Egresado: Si 2.4 D.N.I. Nº : 2.5 Carné de Extranjeria: 2.6 Programa de Maestría [ 2.8 Dirección: 2.9 Teléfono: ] o Doctorado [ No ] en : 2.10 E-Mail: 3. SOLICITO: 3.1 Reserva de Matrícula 3.2 Reincorporación a la Condición de Estudiante 3.3 Anulación de Ciclo Académico 3.4 Retiro de Ciclo Académico 3.5 Cambio de Nota más Baja 3.6 Traslado Interno 3.7 Traslado Externo 3.8 Convalidación de Cursos 3.9 Examen de Idioma Extranejero para Maestría 3.10 Examen de Idioma Extranjero para Doctorado 3.11 Constancias (varios) 3.12 Derecho de Sustentación de Tesis 3.13 Apoyo Económico para Beca o Capacitación Docente Especificar Otros: …………………………………………………………………………………………………………….. 4. FUNDAMENTO DEL PEDIDO ………………………………………………………………………………………………………………………………….. ………………………………………………………………………………………………………………………………….. ………………………………………………………………………………………………………………………………….. ………………………………………………………………………………………………………………………………….. ………………………………………………………………………………………………………………………………….. ………………………………………………………………………………………………………………………………….. 5. DOCUMENTOS QUE SE ADJUNTAN ………………………………………………………………………………………………………………………………….. ………………………………………………………………………………………………………………………………….. ………………………………………………………………………………………………………………………………….. ………………………………………………………………………………………………………………………………….. ………………………………………………………………………………………………………………………………….. 6. LUGAR Y FECHA 7. FIRMA DEL USUARIO Oficina Administrativa: Laboratorio de Recursos Hídricos 2do.Piso www.lamolina.edu.pe/pdrh 8. FIRMA DEL COORDINADOR (511) 614-7800 Anexo 140 [email protected] 942102145 30 PROGRAMA DE DOCTORADO EN RECURSOS HÍDRICOS Página: MANUAL DE PROCEDIMIENTOS PROCEDIMIENTO N° 08 “ANULACIÓN DE CICLO ACADÉMICO” 1. Finalidad Facilitar a los alumnos del Programa de Doctorado en Recursos Hídricos, la anulación del ciclo académico por razones debidamente justificadas y por una sola vez durante sus estudios en la EPG, estableciendo acciones necesarias para los trámites. 2. Alcance Alumnos del Programa de Doctorado en Recursos Hídricos. 3. Base Legal Ley Universitaria N.º 30220: Articulo 43, inciso 43.3 Resolución Nº0001-2017-AU-UNALM del 07 de enero del 2017, que aprueba el Reglamento General de la Universidad Nacional Agraria La Molina. Res N°041-2002-UNALM del 31 de enero del 2002, que aprueba el Reglamento General de la Escuela de Posgrado de la UNALM. 4. Requisitos Formato Único de trámite (FUT) 5. Etapas del Procedimiento El alumno solicita y llena el FUT, adjuntando sustento, y presenta a la coordinación del doctorado, realizando el pago por derechos de trámite. El coordinador evalúa si tiene deudas pendientes. Si el alumno tiene deudas, realiza el pago en el banco. El Coordinador brinda el V°B. y envía la solicitud a mesa de partes de la EPG La comisión de asuntos académico (CAPE) evalúa el expediente, y aprueba o desaprueba la solicitud de anulación de ciclo académico. El coordinador recibe la comunicación de aprobación o desaprobación y comunica al alumno. 6. Duración del Procedimiento 2 semanas 7. Diagrama de Flujo 8. Anexo Formato Único de Trámite. Formulario EPG 001 Oficina Administrativa: Laboratorio de Recursos Hídricos 2do.Piso www.lamolina.edu.pe/pdrh (511) 614-7800 Anexo 140 [email protected] 942102145 31 PROGRAMA DE DOCTORADO EN RECURSOS HÍDRICOS Página: MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DIAGRAMA DE FLUJO ANULACIÓN DE CICLO ACADÉMICO ALUMNO COORDINADOR EPG MESA DE PARTES COMISIÓN DE ASUNTOS ACADÉMICOS INICIO Solicita y llena el formato de trámite (FUT), adjuntando sustento. Evalúa, si tiene deuda. Si Paga deuda y presenta vouchers. ¿Tiene deuda? No Brinda el V°B° Envía formato para evaluación. No Recibe la respuesta Evaluación de solicitud ¿Aprueba? Si FIN Oficina Administrativa: Laboratorio de Recursos Hídricos 2do.Piso www.lamolina.edu.pe/pdrh (511) 614-7800 Anexo 140 [email protected] 942102145 32 PROGRAMA DE DOCTORADO EN RECURSOS HÍDRICOS MANUAL DE PROCEDIMIENTOS Página: UNIVERSIDAD NACIONAL AGRARIA LA MOLINA FORMULARIO ÚNICO DE TRÁMITE - F.U.T. ESCUELA DE POSGRADO FORMULARIO : EPG 001 1. DEPENDENCIA O AUTORIDAD A QUIEN SE DIRIGE 2. DATOS: 2.1 Nombres y Apellidos: 2.2 Matrícula Nº: 2.3 Egresado: Si 2.4 D.N.I. Nº : 2.5 Carné de Extranjeria: 2.6 Programa de Maestría [ 2.8 Dirección: 2.9 Teléfono: ] o Doctorado [ No ] en : 2.10 E-Mail: 3. SOLICITO: 3.1 Reserva de Matrícula 3.2 Reincorporación a la Condición de Estudiante 3.3 Anulación de Ciclo Académico 3.4 Retiro de Ciclo Académico 3.5 Cambio de Nota más Baja 3.6 Traslado Interno 3.7 Traslado Externo 3.8 Convalidación de Cursos 3.9 Examen de Idioma Extranejero para Maestría 3.10 Examen de Idioma Extranjero para Doctorado 3.11 Constancias (varios) 3.12 Derecho de Sustentación de Tesis 3.13 Apoyo Económico para Beca o Capacitación Docente Especificar Otros: …………………………………………………………………………………………………………….. 4. FUNDAMENTO DEL PEDIDO ………………………………………………………………………………………………………………………………….. ………………………………………………………………………………………………………………………………….. ………………………………………………………………………………………………………………………………….. ………………………………………………………………………………………………………………………………….. ………………………………………………………………………………………………………………………………….. ………………………………………………………………………………………………………………………………….. 5. DOCUMENTOS QUE SE ADJUNTAN ………………………………………………………………………………………………………………………………….. ………………………………………………………………………………………………………………………………….. ………………………………………………………………………………………………………………………………….. ………………………………………………………………………………………………………………………………….. ………………………………………………………………………………………………………………………………….. 6. LUGAR Y FECHA 7. FIRMA DEL USUARIO Oficina Administrativa: Laboratorio de Recursos Hídricos 2do.Piso www.lamolina.edu.pe/pdrh 8. FIRMA DEL COORDINADOR (511) 614-7800 Anexo 140 [email protected] 942102145 33 PROGRAMA DE DOCTORADO EN RECURSOS HÍDRICOS MANUAL DE PROCEDIMIENTOS Página: PROCEDIMIENTO N° 09 “RETIRO DE CURSOS” 1. Finalidad Facilitar a los alumnos del Programa de Doctorado en Recursos Hídricos, el retiro de cursos durante el semestre académico, estableciendo acciones necesarias para los trámites. 2. Alcance Alumnos del Programa de Doctorado en Recursos Hídricos. 3. Base Legal Ley Universitaria N.º 30220: Articulo 43, inciso 43.3 Resolución Nº0001-2017-AU-UNALM del 07 de enero del 2017, que aprueba el Reglamento General de la Universidad Nacional Agraria La Molina. Res N°041-2002-UNALM del 31 de enero del 2002, que aprueba el Reglamento General de la Escuela de Posgrado de la UNALM. 4. Requisitos Formato Único de trámite (FUT) Encontrarse dentro de las fechas establecidas en el calendario académico. 5. Etapas del Procedimiento El alumno solicita y llena el FUT, adjuntando voucher de pago por derechos de trámite, y presenta a la coordinación del doctorado. El coordinador brinda el V°B° y se envía a mesa de partes de la EPG. El alumno revisa su intranet e imprime su nuevo consolidado. 6. Duración del Procedimiento 1 día 7. Diagrama de Flujo 8. Anexo Formato Único de Trámite. Formulario EPG 001 Oficina Administrativa: Laboratorio de Recursos Hídricos 2do.Piso www.lamolina.edu.pe/pdrh (511) 614-7800 Anexo 140 [email protected] 942102145 34 PROGRAMA DE DOCTORADO EN RECURSOS HÍDRICOS Página: MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DIAGRAMA DE FLUJO RETIRO DE CURSOS ALUMNO COORDINADOR EPG MESA DE PARTES INICIO Solicita y llena el formato (FUT), adjuntando voucher por trámite. Brinda el V°B° Para trámite a través de secretaría académica. Ingresa a su intranet e imprime nuevo consolidado. FIN Oficina Administrativa: Laboratorio de Recursos Hídricos 2do.Piso www.lamolina.edu.pe/pdrh (511) 614-7800 Anexo 140 [email protected] 942102145 35 PROGRAMA DE DOCTORADO EN RECURSOS HÍDRICOS MANUAL DE PROCEDIMIENTOS Página: UNIVERSIDAD NACIONAL AGRARIA LA MOLINA FORMULARIO ÚNICO DE TRÁMITE - F.U.T. ESCUELA DE POSGRADO FORMULARIO : EPG 001 1. DEPENDENCIA O AUTORIDAD A QUIEN SE DIRIGE 2. DATOS: 2.1 Nombres y Apellidos: 2.2 Matrícula Nº: 2.3 Egresado: Si 2.4 D.N.I. Nº : 2.5 Carné de Extranjeria: 2.6 Programa de Maestría [ 2.8 Dirección: 2.9 Teléfono: ] o Doctorado [ No ] en : 2.10 E-Mail: 3. SOLICITO: 3.1 Reserva de Matrícula 3.2 Reincorporación a la Condición de Estudiante 3.3 Anulación de Ciclo Académico 3.4 Retiro de Ciclo Académico 3.5 Cambio de Nota más Baja 3.6 Traslado Interno 3.7 Traslado Externo 3.8 Convalidación de Cursos 3.9 Examen de Idioma Extranejero para Maestría 3.10 Examen de Idioma Extranjero para Doctorado 3.11 Constancias (varios) 3.12 Derecho de Sustentación de Tesis 3.13 Apoyo Económico para Beca o Capacitación Docente Especificar Otros: …………………………………………………………………………………………………………….. 4. FUNDAMENTO DEL PEDIDO ………………………………………………………………………………………………………………………………….. ………………………………………………………………………………………………………………………………….. ………………………………………………………………………………………………………………………………….. ………………………………………………………………………………………………………………………………….. ………………………………………………………………………………………………………………………………….. ………………………………………………………………………………………………………………………………….. 5. DOCUMENTOS QUE SE ADJUNTAN ………………………………………………………………………………………………………………………………….. ………………………………………………………………………………………………………………………………….. ………………………………………………………………………………………………………………………………….. ………………………………………………………………………………………………………………………………….. ………………………………………………………………………………………………………………………………….. 6. LUGAR Y FECHA 7. FIRMA DEL USUARIO Oficina Administrativa: Laboratorio de Recursos Hídricos 2do.Piso www.lamolina.edu.pe/pdrh 8. FIRMA DEL COORDINADOR (511) 614-7800 Anexo 140 [email protected] 942102145 36 PROGRAMA DE DOCTORADO EN RECURSOS HÍDRICOS MANUAL DE PROCEDIMIENTOS Página: PROCEDIMIENTO N° 10 “RETIRO DE CICLO ACADÉMICO” 1. Finalidad Facilitar a los alumnos del Programa de Doctorado en Recursos Hídricos, el retiro del ciclo académico (retiro extemporáneo de todos los cursos inscritos en un semestre) por motivos de salud, u otras razones debidamente justificadas, hasta 2 veces durante sus estudios. El alumno no debe haber rendido examen final en ningún curso, estableciendo acciones necesarias para los trámites. 2. Alcance Alumnos del Programa de Doctorado en Recursos Hídricos. 3. Base Legal Ley Universitaria N.º 30220: Articulo 43, inciso 43.3 Resolución Nº0001-2017-AU-UNALM del 07 de enero del 2017, que aprueba el Reglamento General de la Universidad Nacional Agraria La Molina. Res N°041-2002-UNALM del 31 de enero del 2002, que aprueba el Reglamento General de la Escuela de Posgrado de la UNALM. 4. Requisitos Formato Único de trámite (FUT) 5. Etapas del Procedimiento El alumno solicita y llena el FUT, adjuntando voucher de pago por derechos de trámite, y presenta a la coordinación del doctorado. El coordinador verifica que no tenga deuda y brinda el V°B° , luego se envía a mesa de partes de la EPG. El alumno revisa su intranet e imprime su historial académico actualizado. 6. Duración del Procedimiento Después de exámenes finales 7. Diagrama de Flujo 8. Anexo Formato Único de Trámite. Formulario EPG 001 Oficina Administrativa: Laboratorio de Recursos Hídricos 2do.Piso www.lamolina.edu.pe/pdrh (511) 614-7800 Anexo 140 [email protected] 942102145 37 PROGRAMA DE DOCTORADO EN RECURSOS HÍDRICOS Página: MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DIAGRAMA DE FLUJO RETIRO DE CICLO ACADÉMICO ALUMNO COORDINADOR EPG MESA DE PARTES INICIO Solicita y llena el formato (FUT), adjuntando voucher por trámite. Verifica que no tenga deuda y brinda el V°B° Para trámite a través de secretaría académica. Ingresa a su intranet, imprime su historial académico. FIN Oficina Administrativa: Laboratorio de Recursos Hídricos 2do.Piso www.lamolina.edu.pe/pdrh (511) 614-7800 Anexo 140 [email protected] 942102145 38 PROGRAMA DE DOCTORADO EN RECURSOS HÍDRICOS MANUAL DE PROCEDIMIENTOS Página: UNIVERSIDAD NACIONAL AGRARIA LA MOLINA FORMULARIO ÚNICO DE TRÁMITE - F.U.T. ESCUELA DE POSGRADO FORMULARIO : EPG 001 1. DEPENDENCIA O AUTORIDAD A QUIEN SE DIRIGE 2. DATOS: 2.1 Nombres y Apellidos: 2.2 Matrícula Nº: 2.3 Egresado: Si 2.4 D.N.I. Nº : 2.5 Carné de Extranjeria: 2.6 Programa de Maestría [ 2.8 Dirección: 2.9 Teléfono: ] o Doctorado [ No ] en : 2.10 E-Mail: 3. SOLICITO: 3.1 Reserva de Matrícula 3.2 Reincorporación a la Condición de Estudiante 3.3 Anulación de Ciclo Académico 3.4 Retiro de Ciclo Académico 3.5 Cambio de Nota más Baja 3.6 Traslado Interno 3.7 Traslado Externo 3.8 Convalidación de Cursos 3.9 Examen de Idioma Extranejero para Maestría 3.10 Examen de Idioma Extranjero para Doctorado 3.11 Constancias (varios) 3.12 Derecho de Sustentación de Tesis 3.13 Apoyo Económico para Beca o Capacitación Docente Especificar Otros: …………………………………………………………………………………………………………….. 4. FUNDAMENTO DEL PEDIDO ………………………………………………………………………………………………………………………………….. ………………………………………………………………………………………………………………………………….. ………………………………………………………………………………………………………………………………….. ………………………………………………………………………………………………………………………………….. ………………………………………………………………………………………………………………………………….. ………………………………………………………………………………………………………………………………….. 5. DOCUMENTOS QUE SE ADJUNTAN ………………………………………………………………………………………………………………………………….. ………………………………………………………………………………………………………………………………….. ………………………………………………………………………………………………………………………………….. ………………………………………………………………………………………………………………………………….. ………………………………………………………………………………………………………………………………….. 6. LUGAR Y FECHA 7. FIRMA DEL USUARIO Oficina Administrativa: Laboratorio de Recursos Hídricos 2do.Piso www.lamolina.edu.pe/pdrh 8. FIRMA DEL COORDINADOR (511) 614-7800 Anexo 140 [email protected] 942102145 39 PROGRAMA DE DOCTORADO EN RECURSOS HÍDRICOS MANUAL DE PROCEDIMIENTOS Página: PROCEDIMIENTO N° 11 “TRASLADO INTERNO” 1. Finalidad Facilitar a los alumnos del Programa de Doctorado en Recursos Hídricos, el traslado de un programa a otro, luego de haberse matriculado por lo menos en un semestre en el Programa de Doctorado en Recursos Hídricos, estableciéndose acciones necesarias para determinar dicho trámite. El alumno debe tener aprobado un mínimo de 7 créditos en el PDRH. 2. Alcance Alumnos del Programa de Doctorado en Recursos Hídricos. 3. Base Legal Ley Universitaria N.º 30220: Articulo 43, inciso 43.3 Resolución Nº0001-2017-AU-UNALM del 07 de enero del 2017, que aprueba el Reglamento General de la Universidad Nacional Agraria La Molina. Res N°041-2002-UNALM del 31 de enero del 2002, que aprueba el Reglamento General de la Escuela de Posgrado de la UNALM. 4. Requisitos Formato Único de trámite (FUT) Consolidado de Notas. 5. Etapas del Procedimiento El alumno solicita y llena el FUT, adjuntando voucher de pago por derechos de trámite, y presenta a la coordinación del doctorado. El coordinador verifica que no tenga deuda y verifica su historial académico luego brinda el V°B° y se en envía a mesa de partes de la EPG. Secretaría académica evalúa la solicitud a través de la comisión de asuntos académicos. El alumno recibe respuesta. 6. Duración del Procedimiento 1 semana 7. Diagrama de Flujo 8. Anexo Formato Único de Trámite. Formulario EPG 001 Oficina Administrativa: Laboratorio de Recursos Hídricos 2do.Piso www.lamolina.edu.pe/pdrh (511) 614-7800 Anexo 140 [email protected] 942102145 40 PROGRAMA DE DOCTORADO EN RECURSOS HÍDRICOS MANUAL DE PROCEDIMIENTOS Página: DIAGRAMA DE FLUJO TRASLADO INTERNO ALUMNO COORDINADOR EPG SECRETARÍA ACADÉMICA DIRECTORIO INICIO Solicita y llena el formato de trámite (FUT), adjunta voucher de trámite. Paga deuda y presenta vouchers. Evalúa, historial de notas y deuda. Si ¿Tiene deuda? No Brinda el V°B° y envía formato A la EPG. Evaluación de solicitud Si No ¿Aprueba? Emite Resolución Recibe la respuesta FIN Oficina Administrativa: Laboratorio de Recursos Hídricos 2do.Piso www.lamolina.edu.pe/pdrh (511) 614-7800 Anexo 140 [email protected] 942102145 41 PROGRAMA DE DOCTORADO EN RECURSOS HÍDRICOS MANUAL DE PROCEDIMIENTOS Página: UNIVERSIDAD NACIONAL AGRARIA LA MOLINA FORMULARIO ÚNICO DE TRÁMITE - F.U.T. ESCUELA DE POSGRADO FORMULARIO : EPG 001 1. DEPENDENCIA O AUTORIDAD A QUIEN SE DIRIGE 2. DATOS: 2.1 Nombres y Apellidos: 2.2 Matrícula Nº: 2.3 Egresado: Si 2.4 D.N.I. Nº : 2.5 Carné de Extranjeria: 2.6 Programa de Maestría [ 2.8 Dirección: 2.9 Teléfono: ] o Doctorado [ No ] en : 2.10 E-Mail: 3. SOLICITO: 3.1 Reserva de Matrícula 3.2 Reincorporación a la Condición de Estudiante 3.3 Anulación de Ciclo Académico 3.4 Retiro de Ciclo Académico 3.5 Cambio de Nota más Baja 3.6 Traslado Interno 3.7 Traslado Externo 3.8 Convalidación de Cursos 3.9 Examen de Idioma Extranejero para Maestría 3.10 Examen de Idioma Extranjero para Doctorado 3.11 Constancias (varios) 3.12 Derecho de Sustentación de Tesis 3.13 Apoyo Económico para Beca o Capacitación Docente Especificar Otros: …………………………………………………………………………………………………………….. 4. FUNDAMENTO DEL PEDIDO ………………………………………………………………………………………………………………………………….. ………………………………………………………………………………………………………………………………….. ………………………………………………………………………………………………………………………………….. ………………………………………………………………………………………………………………………………….. ………………………………………………………………………………………………………………………………….. ………………………………………………………………………………………………………………………………….. 5. DOCUMENTOS QUE SE ADJUNTAN ………………………………………………………………………………………………………………………………….. ………………………………………………………………………………………………………………………………….. ………………………………………………………………………………………………………………………………….. ………………………………………………………………………………………………………………………………….. ………………………………………………………………………………………………………………………………….. 6. LUGAR Y FECHA 7. FIRMA DEL USUARIO Oficina Administrativa: Laboratorio de Recursos Hídricos 2do.Piso www.lamolina.edu.pe/pdrh 8. FIRMA DEL COORDINADOR (511) 614-7800 Anexo 140 [email protected] 942102145 42 PROGRAMA DE DOCTORADO EN RECURSOS HÍDRICOS MANUAL DE PROCEDIMIENTOS Página: PROCEDIMIENTO N° 12 “TRASLADO EXTERNO” 1. Finalidad Facilitar a los alumnos que siguen estudios de Doctorado en otras universidades, el traslado externo al Programa de Doctorado en Recursos Hídricos. estableciéndose acciones necesarias para determinar dicho trámite. 2. Alcance Alumnos de otras Universidades que estudien en otros Doctorados. 3. Base Legal Ley Universitaria N.º 30220: Articulo 43, inciso 43.3 Resolución Nº0001-2017-AU-UNALM del 07 de enero del 2017, que aprueba el Reglamento General de la Universidad Nacional Agraria La Molina. Res N°041-2002-UNALM del 31 de enero del 2002, que aprueba el Reglamento General de la Escuela de Posgrado de la UNALM. 4. Requisitos Formato Único de trámite (FUT) Certificados de Estudios 5. Etapas del Procedimiento El alumno solicita y llena el FUT, adjuntando voucher de pago por derechos de trámite, y presenta a la coordinación del doctorado. Se reúne el comité académico, para evaluación del expediente y emite un acta de aprobación o desaprobación El coordinador si es aprobado envía el expediente a mesa de partes mediante una carta dirigida al director de la EPG. El Directorio aprueba el traslado externo, y comunica al coordinador. Si no es aprobado la coordinación comunica al alumno y se devuelve el expediente. 6. Duración del Procedimiento 1 semana 7. Diagrama de Flujo 8. Anexos Formato Único de Trámite. Formulario EPG 001 Oficina Administrativa: Laboratorio de Recursos Hídricos 2do.Piso www.lamolina.edu.pe/pdrh (511) 614-7800 Anexo 140 [email protected] 942102145 43 PROGRAMA DE DOCTORADO EN RECURSOS HÍDRICOS MANUAL DE PROCEDIMIENTOS Página: DIAGRAMA DE FLUJO TRASLADO EXTERNO COMITÉ ACADÉMICO ALUMNO COORDINADOR DIRECTORIO INICIO Solicita y llena el formato de trámite (FUT), adjunta voucher de trámite. Evalúa, expediente Si No ¿Aprueba? Envía carta a mesa de partes EPG. Evalúa pedido de traslado y emite resolución Recibe la respuesta FIN Oficina Administrativa: Laboratorio de Recursos Hídricos 2do.Piso www.lamolina.edu.pe/pdrh (511) 614-7800 Anexo 140 [email protected] 942102145 44 PROGRAMA DE DOCTORADO EN RECURSOS HÍDRICOS MANUAL DE PROCEDIMIENTOS Página: UNIVERSIDAD NACIONAL AGRARIA LA MOLINA FORMULARIO ÚNICO DE TRÁMITE - F.U.T. ESCUELA DE POSGRADO FORMULARIO : EPG 001 1. DEPENDENCIA O AUTORIDAD A QUIEN SE DIRIGE 2. DATOS: 2.1 Nombres y Apellidos: 2.2 Matrícula Nº: 2.3 Egresado: Si 2.4 D.N.I. Nº : 2.5 Carné de Extranjeria: 2.6 Programa de Maestría [ 2.8 Dirección: 2.9 Teléfono: ] o Doctorado [ No ] en : 2.10 E-Mail: 3. SOLICITO: 3.1 Reserva de Matrícula 3.2 Reincorporación a la Condición de Estudiante 3.3 Anulación de Ciclo Académico 3.4 Retiro de Ciclo Académico 3.5 Cambio de Nota más Baja 3.6 Traslado Interno 3.7 Traslado Externo 3.8 Convalidación de Cursos 3.9 Examen de Idioma Extranejero para Maestría 3.10 Examen de Idioma Extranjero para Doctorado 3.11 Constancias (varios) 3.12 Derecho de Sustentación de Tesis 3.13 Apoyo Económico para Beca o Capacitación Docente Especificar Otros: …………………………………………………………………………………………………………….. 4. FUNDAMENTO DEL PEDIDO ………………………………………………………………………………………………………………………………….. ………………………………………………………………………………………………………………………………….. ………………………………………………………………………………………………………………………………….. ………………………………………………………………………………………………………………………………….. ………………………………………………………………………………………………………………………………….. ………………………………………………………………………………………………………………………………….. 5. DOCUMENTOS QUE SE ADJUNTAN ………………………………………………………………………………………………………………………………….. ………………………………………………………………………………………………………………………………….. ………………………………………………………………………………………………………………………………….. ………………………………………………………………………………………………………………………………….. ………………………………………………………………………………………………………………………………….. 6. LUGAR Y FECHA 7. FIRMA DEL USUARIO Oficina Administrativa: Laboratorio de Recursos Hídricos 2do.Piso www.lamolina.edu.pe/pdrh 8. FIRMA DEL COORDINADOR (511) 614-7800 Anexo 140 [email protected] 942102145 45 PROGRAMA DE DOCTORADO EN RECURSOS HÍDRICOS MANUAL DE PROCEDIMIENTOS Página: PROCEDIMIENTO N° 13 “APOYO BECA DOCENTE” 1. Finalidad Brindar a los docentes, adscritos a alguna Facultad de la Universidad Nacional Agraria La Molina que siguen estudios en el Doctorado de Recursos Hídricos, el apoyo económico para beca de enseñanza, estableciendo acciones necesarias para determinar dicho trámite. 2. Alcance Docentes de la Universidad Agraria La Molina. 3. Base Legal Ley Universitaria N.º 30220: Articulo 43, inciso 43.3 Resolución Nº0001-2017-AU-UNALM del 07 de enero del 2017, que aprueba el Reglamento General de la Universidad Nacional Agraria La Molina. Res N°041-2002-UNALM del 31 de enero del 2002, que aprueba el Reglamento General de la Escuela de Posgrado de la UNALM. 4. Requisitos Boleta de pago de honorarios docente Copia de DNI Carta de Compromiso 5. Etapas del Procedimiento El Docente presenta la carta de compromiso llenada y legalizada, adjuntando todos los documentos adicionales, a la coordinación del Doctorado. El coordinador evalúa el pedido, y remite los documentos con una carta a la EPG La comisión de Becas y capacitación de la EPG aprueba o desaprueba el pedido y comunica al coordinador El docente recibe la comunicación de parte de la coordinación. 6. Duración del Procedimiento 1 semana 7. Diagrama de Flujo 8. Anexos Carta de compromiso - EPG Oficina Administrativa: Laboratorio de Recursos Hídricos 2do.Piso www.lamolina.edu.pe/pdrh (511) 614-7800 Anexo 140 [email protected] 942102145 46 PROGRAMA DE DOCTORADO EN RECURSOS HÍDRICOS MANUAL DE PROCEDIMIENTOS Página: DIAGRAMA DE FLUJO APOYO BECA DOCENTE ALUMNO COORDINADOR MESA DE PARTES COMISIÓN DE BECAS - EPG INICIO Presenta carta de compromiso con documentos sustento. Evalúa, Pedido Si No ¿Aprueba? Envía carta a mesa de partes EPG. Evalúa pedido y emite acta de aprobación. Recibe la respuesta y se matricula FIN Oficina Administrativa: Laboratorio de Recursos Hídricos 2do.Piso www.lamolina.edu.pe/pdrh (511) 614-7800 Anexo 140 [email protected] 942102145 47 PROGRAMA DE DOCTORADO EN RECURSOS HÍDRICOS Página: MANUAL DE PROCEDIMIENTOS PROCEDIMIENTO N° 14 “SUBVENCIÓN ALUMNOS Y DOCENTES” 1. Finalidad Brindar a los docentes y alumnos del Programa de Doctorado en Recursos Hídricos, que deseen participar en eventos científicos el apoyo económico, como subvenciones para gastos que cubran su participación, estableciendo acciones necesarias para determinar el trámite. 2. Alcance Alumno y Docentes del Programa de Doctorado en Recursos Hídricos. 3. Base Legal Ley Universitaria N.º 30220: Articulo 43, inciso 43.3 Resolución Nº0001-2017-AU-UNALM del 07 de enero del 2017, que aprueba el Reglamento General de la Universidad Nacional Agraria La Molina. Res N°041-2002-UNALM del 31 de enero del 2002, que aprueba el Reglamento General de la Escuela de Posgrado de la UNALM. 4. Requisitos Solicitud de apoyo como subvención, detallando el monto. Correo electrónico solicitando el apoyo Carta de invitación de participación al evento, o programa donde señale el nombre del participante. 5. Etapas del Procedimiento El Docente o alumno presenta la solicitud de subvención, adjuntando el sustento de participación al evento científico, como programa, carta de invitación, o artículo a publicar. El coordinador evalúa el pedido, y remite una carta de aprobación con el monto económico a subvencionar. El director de la EPG recibe el documento y deriva al área de contabilidad para el giro del cheque. El docente o alumno recibe de parte de la coordinación el cheque. El docente o alumno, presenta un informe de su participación en el evento. 6. Duración del Procedimiento: 10 días 7. Diagrama de Flujo 8. Anexos Formato Único de Trámite EPG 001. Oficina Administrativa: Laboratorio de Recursos Hídricos 2do.Piso www.lamolina.edu.pe/pdrh (511) 614-7800 Anexo 140 [email protected] 942102145 48 PROGRAMA DE DOCTORADO EN RECURSOS HÍDRICOS Página: MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DIAGRAMA DE FLUJO SUBVENCIÓN PARA ALUMNOS O DOCENTES ALUMNO DOCENTE DIRECTOR DE LA EPG COORDINADOR CONTABILIDAD EPG INICIO Presenta solicitud de subvención detallando el monto. Evalúa solicitud e importancia del evento. Si No ¿Aprueba? Envía carta de subvención. emite cheque o transferencia a la cuenta del evento. Recibe la respuesta FIN Oficina Administrativa: Laboratorio de Recursos Hídricos 2do.Piso www.lamolina.edu.pe/pdrh (511) 614-7800 Anexo 140 [email protected] 942102145 49 PROGRAMA DE DOCTORADO EN RECURSOS HÍDRICOS MANUAL DE PROCEDIMIENTOS Página: UNIVERSIDAD NACIONAL AGRARIA LA MOLINA FORMULARIO ÚNICO DE TRÁMITE - F.U.T. ESCUELA DE POSGRADO FORMULARIO : EPG 001 1. DEPENDENCIA O AUTORIDAD A QUIEN SE DIRIGE 2. DATOS: 2.1 Nombres y Apellidos: 2.2 Matrícula Nº: 2.3 Egresado: Si 2.4 D.N.I. Nº : 2.5 Carné de Extranjeria: 2.6 Programa de Maestría [ 2.8 Dirección: 2.9 Teléfono: ] o Doctorado [ No ] en : 2.10 E-Mail: 3. SOLICITO: 3.1 Reserva de Matrícula 3.2 Reincorporación a la Condición de Estudiante 3.3 Anulación de Ciclo Académico 3.4 Retiro de Ciclo Académico 3.5 Cambio de Nota más Baja 3.6 Traslado Interno 3.7 Traslado Externo 3.8 Convalidación de Cursos 3.9 Examen de Idioma Extranejero para Maestría 3.10 Examen de Idioma Extranjero para Doctorado 3.11 Constancias (varios) 3.12 Derecho de Sustentación de Tesis 3.13 Apoyo Económico para Beca o Capacitación Docente Especificar Otros: …………………………………………………………………………………………………………….. 4. FUNDAMENTO DEL PEDIDO ………………………………………………………………………………………………………………………………….. ………………………………………………………………………………………………………………………………….. ………………………………………………………………………………………………………………………………….. ………………………………………………………………………………………………………………………………….. ………………………………………………………………………………………………………………………………….. ………………………………………………………………………………………………………………………………….. 5. DOCUMENTOS QUE SE ADJUNTAN ………………………………………………………………………………………………………………………………….. ………………………………………………………………………………………………………………………………….. ………………………………………………………………………………………………………………………………….. ………………………………………………………………………………………………………………………………….. ………………………………………………………………………………………………………………………………….. 6. LUGAR Y FECHA 7. FIRMA DEL USUARIO Oficina Administrativa: Laboratorio de Recursos Hídricos 2do.Piso www.lamolina.edu.pe/pdrh 8. FIRMA DEL COORDINADOR (511) 614-7800 Anexo 140 [email protected] 942102145 50 PROGRAMA DE DOCTORADO EN RECURSOS HÍDRICOS MANUAL DE PROCEDIMIENTOS Página: PROCEDIMIENTO N° 15 “APROBACIÓN DEL COMITÉ CONSEJERO” 1. Finalidad Facilitar a los alumnos del Programa de Doctorado en Recursos Hídricos, los pasos a seguir para solicitar la conformación del comité consejero, estableciendo acciones necesarias para determinar dicho trámite. En el primer semestre el alumno debe tener su comité consejero, el cual está conformado por 3 miembros, 1 asesor de tesis y dos Docentes de la especialidad o de otro programa doctoral que serán miembros, de acuerdo a sus líneas de investigación. 2. Alcance Alumnos del Programa de Doctorado en Recursos Hídricos. 3. Base Legal Ley Universitaria N.º 30220: Articulo 43, inciso 43.3 Resolución Nº0001-2017-AU-UNALM del 07 de enero del 2017, que aprueba el Reglamento General de la Universidad Nacional Agraria La Molina. Res N°041-2002-UNALM del 31 de enero del 2002, que aprueba el Reglamento General de la Escuela de Posgrado de la UNALM. 4. Requisitos Formatos de conformación de comité consejero. 5. Etapas del Procedimiento El Alumno solicita a la coordinación o descarga de la página web el formato de comité consejero, imprime 4 juegos. El alumno propone al coordinador, su conformación de comité consejero, con la firma de los docentes. El coordinador evalúa la conformación de los miembros de comité, de estar conforme firma, en caso no se adecue a las normas de la EPG, lo devuelve para corrección. La oficina de coordinación envía el documento a mesa de partes de la EPG. La EPG ingresa al sistema de intranet del alumno para registrar a los miembros de comité La coordinación recibe una copia del documento y lo archiva en file del alumno. 6. Duración del Procedimiento 3 días 7. Diagrama de Flujo 8. Anexos Formulario EPG 006 Oficina Administrativa: Laboratorio de Recursos Hídricos 2do.Piso www.lamolina.edu.pe/pdrh (511) 614-7800 Anexo 140 [email protected] 942102145 51 PROGRAMA DE DOCTORADO EN RECURSOS HÍDRICOS Página: MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DIAGRAMA DE FLUJO CONFORMACIÓN DEL COMITÉ CONSEJERO ALUMNO COORDINADOR OFICINA DE COORDINACIÓN EPG SECRETARÍA ACADÉMICA INICIO Solicita formato de comité consejero imprime 4 juegos. Propone la conformación de comité consejero, con No firmas de docentes. envía a mesa de partes de la EPG Evalúa conformación, con el alumno. No Ingresa a intranet del alumno y carga comité. Si Aprueba Corrige el formato Recibe un cargo de conformidad. FIN Oficina Administrativa: Laboratorio de Recursos Hídricos 2do.Piso www.lamolina.edu.pe/pdrh (511) 614-7800 Anexo 140 [email protected] 942102145 52 PROGRAMA DE DOCTORADO EN RECURSOS HÍDRICOS Página: MANUAL DE PROCEDIMIENTOS 53 UNIVERSIDAD NACIONAL AGRARIA LA MOLINA CONFORMACIÓN DEL COMITÉ CONSEJERO ESCUELA DE POSGRADO FORMULARIO : EPG 006 PARA OPTAR GRADOS ACADÉMICOS AVANZADOS Ph.D. ( ) o Mg.Sc. ( ) o Mg.Prof. ( ) Nombres y Apellidos: Matrícula Nº: Teléfono: E-mail: Programa de Maestría [ ] o Doctorado [ ] en Orientación: Campo Complementario: Firma del Alumno CONFORMACIÓN DEL COMITÉ: El Com ité Cons ejero es tá integrado por el Profes or Patrocinador o As es or y dos Miem bros con grado académ ico avanzado igual o s uperior al que s e va a otorgar. Si hubiera, indicar el Co - Patrocinador y el Miem bro del cam po com plem entario. Profesor Patrocinador Cod. del Profesor Firma Profesor Co - Patrocinador * Cod. del Profesor Firma Miembro Cod. del Profesor Firma Miembro Cod. del Profesor Firma Vº Bº Coordinador Firma La Molina,……de ……………………..del 20… VºBº SECRETARIO EPG Nota: Pres entar 04 (cuatro) originales del pres ente form ulario para s u aprobación. * Opcional. Oficina Administrativa: Laboratorio de Recursos Hídricos 2do.Piso www.lamolina.edu.pe/pdrh (511) 614-7800 Anexo 140 [email protected] 942102145 PROGRAMA DE DOCTORADO EN RECURSOS HÍDRICOS MANUAL DE PROCEDIMIENTOS Página: PROCEDIMIENTO N° 16 “APROBACIÓN DEL PROGRAMA DE ESTUDIOS” 1. Finalidad Asegurar que los alumnos del Programa de Doctorado en Recursos Hídricos, presenten su programa de estudios, tomando en cuenta todos los cursos que llevará durante los 3 años de estudios. 2. Alcance Alumno del Programa de Doctorado en Recursos Hídricos. 3. Base Legal Ley Universitaria N.º 30220: Articulo 43, inciso 43.3 Resolución Nº0001-2017-AU-UNALM del 07 de enero del 2017, que aprueba el Reglamento General de la Universidad. Res N°041-2002-UNALM del 31 de enero del 2002, que aprueba el Reglamento General de la Escuela de Posgrado de la UNALM. 4. Requisitos Formatos de Programa de Estudios 5. Etapas del Procedimiento El alumno solicita a la coordinación o descarga de la página web el formato de plan de estudios y lo rellena, imprime 4 juegos y presenta a la coordinación. El coordinador evalúa el documento, según historial académico del alumno, y de estar conforme procede a firmar el documento, en caso contrario procede a devolver al alumno para su corrección. La oficina de coordinación hace firmar a los docentes miembros de su comité consejero el plan de estudios del alumno. La oficina de coordinación envía el documento a mesa de partes de la EPG. La EPG ingresa al sistema de intranet del alumno para registrar todo el plan de estudios. La coordinación recibe una copia del documento y lo archiva en file del alumno. El alumno ingresa a su intranet, visualiza su plan es estudios, para cada matricula. 6. Duración del Procedimiento 2 días 7. Diagrama de Flujo 8. Anexos Formulario EPG 007 Oficina Administrativa: Laboratorio de Recursos Hídricos 2do.Piso www.lamolina.edu.pe/pdrh (511) 614-7800 Anexo 140 [email protected] 942102145 54 PROGRAMA DE DOCTORADO EN RECURSOS HÍDRICOS MANUAL DE PROCEDIMIENTOS Página: DIAGRAMA DE FLUJO APROBACIÓN DEL PROGRAMA DE ESTUDIOS ALUMNO COORDINADOR OFICINA DE COORDINACIÓN EPG SECRETARÍA ACADÉMICA INICIO Solicita o descarga el formato de plan de estudios rellana e imprime 4 juegos. Evalúa documento según historial. Si No ¿Aprueba? Hace firmar a comité consejero y envía documento a mesa de partes. Ingresa al sistema de intranet y registra plan. Corrige según plan de estudios. Recibe una copia del documento, archiva en file. Ingresa a intranet y verifica. FIN Oficina Administrativa: Laboratorio de Recursos Hídricos 2do.Piso www.lamolina.edu.pe/pdrh (511) 614-7800 Anexo 140 [email protected] 942102145 55 PROGRAMA DE DOCTORADO EN RECURSOS HÍDRICOS Página: MANUAL DE PROCEDIMIENTOS UNIVERSIDAD NACIONAL AGRARIA LA MOLINA PROGRAMA DE ESTUDIOS ESCUELA DE POSGRADO FORMULARIO : EPG 007 PARA OPTAR GRADOS ACADÉMICOS AVANZADOS Ph.D. ( ) o Mg.Sc. ( ) o Mg.Prof. ( ) Nombres y Apellidos: Matrícula Nº: Teléfono: E-mail: Programa de Maestría [ ] o Doctorado [ ] en Orientación: Campo Complementario: Firma del Alumno REVISADO Y APROBADO POR LOS MIEMBROS DEL COMITÉ CONSEJERO: Profesor Patrocinador Cod. del Profesor Firma Profesor Co - Patrocinador * Cod. del Profesor Firma Miembro Cod. del Profesor Firma Miembro Cod. del Profesor Firma VISADO POR: Vº Bº Coordinador Firma APROBADO POR LA CAPE Presidente Firma VISADO POR: Director de la EPG Firma La Molina,……de ……………………..del 20… Nota: Presentar 04 (cuatro) originales del presente form ulario para su aprobación. * Opcional. Oficina Administrativa: Laboratorio de Recursos Hídricos 2do.Piso www.lamolina.edu.pe/pdrh (511) 614-7800 Anexo 140 [email protected] 942102145 56 PROGRAMA DE DOCTORADO EN RECURSOS HÍDRICOS Página: MANUAL DE PROCEDIMIENTOS AÑO Ciclo CÓDIGO CURSO NOMBRE DEL CURSO CDC CRÉDITO NG G 57 TOTAL DE CRÉDITOS TOTAL DE CRÉDITOS → CDC: Categoría del Curso ◦ PO = Obligatorio del Cam po Principal ◦ PE = Electivo del Cam po Principal ◦ CC = Cam po Com plem entario NG: No Graduado ◦ Crédito del curs o de pregrado G: Graduado ◦ Crédito del curs o de pos grado Total de Créditos ◦ Sum a parcial por s em es tre Oficina Administrativa: Laboratorio de Recursos Hídricos 2do.Piso www.lamolina.edu.pe/pdrh (511) 614-7800 Anexo 140 [email protected] 942102145 PROGRAMA DE DOCTORADO EN RECURSOS HÍDRICOS MANUAL DE PROCEDIMIENTOS Página: PROCEDIMIENTO N° 17 “PRESENTACIÓN DE PROYECTO DE TESIS” 1. Finalidad Facilitar a los alumnos del Programa de Doctorado en Recursos Hídricos, la presentación de su proyecto de tesis, estableciendo acciones necesarias para cumplir el trámite. 2. Alcance Alumnos del Programa de Doctorado en Recursos Hídricos. 3. Base Legal Ley Universitaria N.º 30220 Resolución Nº0001-2017-AU-UNALM del 07 de enero del 2017, que aprueba el Reglamento General de la Universidad. Res N°235-2014-CU-UNALM, de mayo del 2014, donde se aprueba el Reglamento de Tesis. Res N°041-2002-UNALM del 31 de enero del 2002, que aprueba el Reglamento General de la Escuela de Posgrado de la UNALM. 4. Requisitos Formulario EPG 003 Ejemplar de proyecto de tesis 5. Etapas del Procedimiento El Alumno recaba de la coordinación o descarga de la página web el Formulario EPG 003. Rellena con su información El alumno eleva a consideración de los miembros de su comité consejero, el ejemplar del proyecto de tesis. De no haber observaciones firman las copias del formulario, de tener observaciones, devuelven al alumno para corrección. El coordinador firma formularios, y remite a secretaria académica de la EPG. Secretaría académica, evalúa la conformidad del proyecto de tesis, en caso sea observado, comunica y devuelve al alumno para su corrección, de ser aprobado, eleva al directorio. El Directorio, emite una resolución de aprobación del proyecto de tesis. El coordinador recibe la comunicación y comunica al alumno. 6. Duración del Procedimiento 30 días 7. Diagrama de Flujo 8. Anexos Formulario EPG 003 y Ejemplar de proyecto de tesis Oficina Administrativa: Laboratorio de Recursos Hídricos 2do.Piso www.lamolina.edu.pe/pdrh (511) 614-7800 Anexo 140 [email protected] 942102145 58 PROGRAMA DE DOCTORADO EN RECURSOS HÍDRICOS Página: MANUAL DE PROCEDIMIENTOS 59 DIAGRAMA DE FLUJO PRESENTACIÓN DE PROYECTO DE TESIS COORDINADOR PDRH COMITÉ CONSEJERO ALUMNO SECRETARÍA ACADÉMICA EPG DIRECTORIO INICIO Recaba formulario vía web o de la coordinación del PDRH Presenta un ejemplar del proyecto y 4 copias del formulario Evalúa proyecto Si Corrige proyecto No Aprueba y firma Firma formularios Revisión Si No Levanta observaciones Conforme Emite resolución FIN Oficina Administrativa: Laboratorio de Recursos Hídricos 2do.Piso www.lamolina.edu.pe/pdrh (511) 614-7800 Anexo 140 [email protected] 942102145 PROGRAMA DE DOCTORADO EN RECURSOS HÍDRICOS Página: MANUAL DE PROCEDIMIENTOS 60 UNIVERSIDAD NACIONAL AGRARIA LA MOLINA PRESENTACIÓN DE PROYECTOS DE TESIS ESCUELA DE POSGRADO FORMULARIO : EPG 003 Señor Director de la Escuela de Posgrado Universidad Nacional Agraria La Molina Apellido Paterno Apellido Materno Nombres Alumno de la EPG en el Programa de Maestría [ ] o Doctorado [ ] en con Matrícula Nº e-mail presento ante usted, para su aprobación el siguiente Proyecto de Tesis titulado El Proyecto de Tesis se ha elaborado siguiendo las normas establecidas por la Escuela de Posgrado, revisado y aprobado por mi Profesor Consejero, los Miembros de mi Comité Consejero y el Coordinador del Programa. Firma del Alumno La Molina,……de ……………………..del 20… APROBACIÓN DEL COMITÉ CONSEJERO Profesor Patrocinador Cod. del Profesor Firma Profesor Co - Patrocinador Cod. del Profesor Firma Miembro Cod. del Profesor Firma Miembro Cod. del Profesor Firma Vº Bº Coordinador Firma DIRECTOR Nota: Pres entar 04 (cuatro) originales de la pres ente s olicitud y 01 (un) ejem plar del Proyecto de Tes is para s u revis ión. Oficina Administrativa: Laboratorio de Recursos Hídricos 2do.Piso www.lamolina.edu.pe/pdrh (511) 614-7800 Anexo 140 [email protected] 942102145 PROGRAMA DE DOCTORADO EN RECURSOS HÍDRICOS MANUAL DE PROCEDIMIENTOS Página: PROCEDIMIENTO N° 18 “EXAMEN DE CONOCIMIENTO DE IDIOMAS EXTRANJEROS” 1. Finalidad Facilitar a los alumnos del Programa de Doctorado en Recursos Hídricos, los pasos a seguir para rendir el examen de conocimiento de dos idiomas extranjeros, a partir del segundo semestre, estableciendo acciones necesarias para cumplir el trámite. 2. Alcance Alumnos del Programa de Doctorado en Recursos Hídricos. 3. Base Legal Ley Universitaria N.º 30220 Resolución Nº0001-2017-AU-UNALM del 07 de enero del 2017, que aprueba el Reglamento General de la Universidad. Res N°0061-2015-R-UNALM, del 19 de febrero, se aprueba el Texto Único de Procedimientos Administrativos -TUPA-2015. Res N°041-2002-UNALM del 31 de enero del 2002, que aprueba el Reglamento General de la Escuela de Posgrado de la UNALM. 4. Requisitos Formulario Único de Trámites Recibo de Pago 5. Etapas del Procedimiento El Alumno recaba de la coordinación o descarga de la página web el Formulario Único de Trámites (FUT). El alumno presenta el documento a la coordinación del PDRH, detallando el idioma a rendir examen La coordinación verifica condición del alumno, si tiene deuda, el alumno paga en el banco y si no tiene deuda, El coordinador indica fecha, hora de evaluación y brinda el V°B°, envía documento a secretaría académica de la EPG. Secretaría académica, remite el acta de evaluación al comité evaluador del PDRH. El comité evalúa, según el examen de idioma extranjero, indicando aprueba o desaprueba. Si el alumno no aprueba podrá presentarse el siguiente semestre. Y si aprueba se rellena el acta, con el calificativo. Entregado al coordinador. El coordinador remite las actas evaluadas a mesa de partes de la EPG. 6. Duración del Procedimiento 30 días 7. Diagrama de Flujo 8. Anexos Formulario Único de Trámite EPG 001 Oficina Administrativa: Laboratorio de Recursos Hídricos 2do.Piso www.lamolina.edu.pe/pdrh (511) 614-7800 Anexo 140 [email protected] 942102145 61 PROGRAMA DE DOCTORADO EN RECURSOS HÍDRICOS Página: MANUAL DE PROCEDIMIENTOS 62 DIAGRAMA DE FLUJO EXAMEN DE CONOCIMIENTO DE IDIOMAS EXTRANJERO COORDINACION PDRH ALUMNO COORDINADOR PDRH SECRETARÍA ACADÉMICA EPG COMITE EVALUADOR PDRH Indica fecha de evaluación y envía documento a la EPG Emite acta de evaluación Evalúa exámenes de idiomas INICIO Recaba formulario vía web o de la coordinación del PDRH Evalúa condición de alumno Presenta formato, detallando el idioma a evaluar Paga deuda en banco Si No ¿Tiene deuda? No Se presenta siguiente semestre FIN ¿Aprueba? Remite actas de evaluación a secretaría académica de la EPG. Si FIN Oficina Administrativa: Laboratorio de Recursos Hídricos 2do.Piso www.lamolina.edu.pe/pdrh (511) 614-7800 Anexo 140 [email protected] 942102145 PROGRAMA DE DOCTORADO EN RECURSOS HÍDRICOS MANUAL DE PROCEDIMIENTOS Página: UNIVERSIDAD NACIONAL AGRARIA LA MOLINA FORMULARIO ÚNICO DE TRÁMITE - F.U.T. ESCUELA DE POSGRADO FORMULARIO : EPG 001 1. DEPENDENCIA O AUTORIDAD A QUIEN SE DIRIGE 2. DATOS: 2.1 Nombres y Apellidos: 2.2 Matrícula Nº: 2.3 Egresado: Si 2.4 D.N.I. Nº : 2.5 Carné de Extranjeria: 2.6 Programa de Maestría [ 2.8 Dirección: 2.9 Teléfono: ] o Doctorado [ No ] en : 2.10 E-Mail: 3. SOLICITO: 3.1 Reserva de Matrícula 3.2 Reincorporación a la Condición de Estudiante 3.3 Anulación de Ciclo Académico 3.4 Retiro de Ciclo Académico 3.5 Cambio de Nota más Baja 3.6 Traslado Interno 3.7 Traslado Externo 3.8 Convalidación de Cursos 3.9 Examen de Idioma Extranejero para Maestría 3.10 Examen de Idioma Extranjero para Doctorado 3.11 Constancias (varios) 3.12 Derecho de Sustentación de Tesis 3.13 Apoyo Económico para Beca o Capacitación Docente Especificar Otros: …………………………………………………………………………………………………………….. 4. FUNDAMENTO DEL PEDIDO ………………………………………………………………………………………………………………………………….. ………………………………………………………………………………………………………………………………….. ………………………………………………………………………………………………………………………………….. ………………………………………………………………………………………………………………………………….. ………………………………………………………………………………………………………………………………….. ………………………………………………………………………………………………………………………………….. 5. DOCUMENTOS QUE SE ADJUNTAN ………………………………………………………………………………………………………………………………….. ………………………………………………………………………………………………………………………………….. ………………………………………………………………………………………………………………………………….. ………………………………………………………………………………………………………………………………….. ………………………………………………………………………………………………………………………………….. 6. LUGAR Y FECHA 7. FIRMA DEL USUARIO Oficina Administrativa: Laboratorio de Recursos Hídricos 2do.Piso www.lamolina.edu.pe/pdrh 8. FIRMA DEL COORDINADOR (511) 614-7800 Anexo 140 [email protected] 942102145 63 PROGRAMA DE DOCTORADO EN RECURSOS HÍDRICOS Página: MANUAL DE PROCEDIMIENTOS PROCEDIMIENTO N°19 “SOLICITAR EXAMEN DE GRADO” 1. Finalidad Brindar a los alumnos que hayan concluido su plan de estudios del Programa de Doctorado en Recursos Hídricos, los pasos a seguir para solicitar rendir el Examen de Grado, estableciendo acciones necesarias para cumplir dicho trámite. 2. Alcance Alumnos del Programa de Doctorado en Recursos Hídricos. 3. Base Legal Ley Universitaria N.º 30220 Resolución Nº0001-2017-AU-UNALM del 07 de enero del 2017, que aprueba el Reglamento General de la Universidad. Res N°0061-2015-R-UNALM, del 19 de febrero, se aprueba el Texto Único de Procedimientos Administrativos -TUPA-2015. Res N°041-2002-UNALM del 31 de enero del 2002, que aprueba el Reglamento General de la Escuela de Posgrado de la UNALM. 4. Requisitos Formulario EPG 004 Formato de Fecha de Examen Certificado de estudios Recibo de Pago 5. Etapas del Procedimiento El Alumno recaba de la coordinación o descarga de la página web el Formulario EPG 004. El alumno presenta el documento a la coordinación del PDRH, adjuntando todos los documentos requeridos para el Examen de Grado. El coordinador propone un profesor ordinario como presidente del Examen de Grado y firma documento, remite documento a secretaría académica de la EPG. El coordinador remite documentos a secretaría académica de la EPG. Secretaría académica evalúa expediente del alumno, y de ser aprobado remite al director para emitir la resolución señalando, en caso tenga alguna observación, comunica al alumno. El alumno presenta el formato con la firma del comité consejero. El Comité evaluador asigna la fecha y lugar de evaluación. 6. Duración del Procedimiento 2 semanas 7. Diagrama de Flujo 8. Anexos Formulario EPG 004 y Formato de Fecha de Examen Oficina Administrativa: Laboratorio de Recursos Hídricos 2do.Piso www.lamolina.edu.pe/pdrh (511) 614-7800 Anexo 140 [email protected] 942102145 64 PROGRAMA DE DOCTORADO EN RECURSOS HÍDRICOS Página: MANUAL DE PROCEDIMIENTOS 65 DIAGRAMA DE FLUJO PARA SOLICITAR EXAMEN DE GRADO ALUMNO COORDINADOR PDRH SECRETARÍA ACADÉMICA EPG Propone a presidente de jurado Evalúa expediente JURADO EVALUADOR DIRECTOR INICIO Recaba formulario vía web o de la coordinación del PDRH Presenta formulario, adjuntando documentos. Si No Aprobación Emite resolución aprobación Recibe comunicación Presenta formato de fecha examen con firma del jurado Procede con evaluación. FIN Oficina Administrativa: Laboratorio de Recursos Hídricos 2do.Piso www.lamolina.edu.pe/pdrh (511) 614-7800 Anexo 140 [email protected] 942102145 PROGRAMA DE DOCTORADO EN RECURSOS HÍDRICOS Página: MANUAL DE PROCEDIMIENTOS 66 UNIVERSIDAD NACIONAL AGRARIA LA MOLINA SOLICITUD DE EXAMEN DE GRADO ESCUELA DE POSGRADO FORMULARIO : EPG 004 Señor Director de la Escuela de Posgrado Universidad Nacional Agraria La Molina Apellido Paterno Apellido Materno Nombres Alumno de la EPG en el Programa de Maestría [ ] o Doctorado [ ] en con Matrícula Nº e-mail celular ante usted respetuosamente digo: Que habiendo concluido los estudios de mi Programa, solicito a usted rendir el Examen de Grado. Por lo expuesto, solicito a usted, Señor DIRECTOR tenga a bien acceder a mi solicitud. Firma del Alumno La Molina,……de ……………………..del 20… Art. 31 Inc. A del REGLAMENTO DE TESIS El Presidente es un profesor ordinario propuesto por el Coordinador del Programa. 1. 2. VºBº Coordinador VISTO BUENO DE: 1. Contabilidad (no adeudo a la EPG) PARA SER VERIFICADO POR TRÁMITE ACADÉMICO 1. Comprobante de Pago Nro. : 2. Certificados de Estudios : Oficina Administrativa: Laboratorio de Recursos Hídricos 2do.Piso www.lamolina.edu.pe/pdrh (511) 614-7800 Anexo 140 [email protected] 942102145 PROGRAMA DE DOCTORADO EN RECURSOS HÍDRICOS Página: MANUAL DE PROCEDIMIENTOS 67 UNIVERSIDAD NACIONAL AGRARIA LA MOLINA ESCUELA DE POSGRADO La Molina de del 201 Señor Director de la Escuela de Posgrado Presente Ref: FECHA DE EXAMEN DE GRADO Nos es grato hacer de su conocimiento que hemos acordado señalar la fecha del: A horas ……..…….. para llevarse a cabo el Examen de Grado del Alumno (a) CALIZAYA LLATASI, ELMER ELIO Del Programa Doctoral en: RECURSOS HÍDRICOS Atentamente, .……………………………….. Ph.D. ...……………………………….. DR. PRESIDENTE PATROCINADOR .………………………………… Ph.D. ……..…..………………………… DR. MIEMBRO MIEMBRO Oficina Administrativa: Laboratorio de Recursos Hídricos 2do.Piso www.lamolina.edu.pe/pdrh (511) 614-7800 Anexo 140 [email protected] 942102145 PROGRAMA DE DOCTORADO EN RECURSOS HÍDRICOS Página: MANUAL DE PROCEDIMIENTOS PROCEDIMIENTO N°20 “SOLICITAR SUSTENTACIÓN DE TESIS” 1. Finalidad Brindar a los alumnos que hayan aprobado el examen de Grado en la Escuela de Posgrado, los pasos a seguir para solicitar sustentación de tesis, estableciendo acciones necesarias para cumplir dicho trámite. 2. Alcance Alumnos del Programa de Doctorado en Recursos Hídricos. 3. Base Legal Ley Universitaria N.º 30220 Resolución Nº0001-2017-AU-UNALM del 07 de enero del 2017, que aprueba el Reglamento General de la Universidad. Res N°0061-2015-R-UNALM, del 19 de febrero, se aprueba el Texto Único de Procedimientos Administrativos -TUPA-2015. Res N°041-2002-UNALM del 31 de enero del 2002, que aprueba el Reglamento General de la Escuela de Posgrado de la UNALM. 4. Requisitos Formulario EPG 001 Formato de fecha de sustentación Recibo de Pago 5. Etapas del Procedimiento El Alumno recaba de la coordinación o vía página web el Formulario EPG 001. El alumno presenta formulario y recibo de pago a la coordinación. El coordinador propone al miembro externo y fija una fecha tentativa de sustentación; el alumno presenta formato de fecha de sustentación por lo menos con 15 días de anticipación, a la coordinación del PDRH. La coordinación remite documentos a secretaría académica de la EPG. Secretaría académica evalúa expediente del alumno, y de ser aprobado remite a la dirección para elaborar el acta, en caso tenga alguna observación, comunica al alumno. El Jurado evaluador procede a evaluar al alumno la fecha y hora señalada, y recibe una copia de acta de sustentación. 6. Duración del Procedimiento 2 semanas 7. Diagrama de Flujo 8. Anexos Formulario EPG 001 y Formato de Fecha de Sustentación Oficina Administrativa: Laboratorio de Recursos Hídricos 2do.Piso www.lamolina.edu.pe/pdrh (511) 614-7800 Anexo 140 [email protected] 942102145 68 PROGRAMA DE DOCTORADO EN RECURSOS HÍDRICOS MANUAL DE PROCEDIMIENTOS Página: 69 DIAGRAMA DE FLUJO PARA SOLICITAR SUSTENTACIÓN DE TESIS COORDINADOR PDRH ALUMNO COORDINACIÓN PDRH SECRETARÍA ACADÉMICA EPG DIRECCCIÓN EPG INICIO Recaba formulario vía web o de la coordinación del PDRH Presenta formulario y recibo de pago. Recibe comunicación Propone miembro externo. No Aprueban fecha Si Alumno presenta formato de fecha sustentación Remite documentos a secretaria académica. Revisa expediente Emite actas de sustentación Acude a la evaluación FIN Oficina Administrativa: Laboratorio de Recursos Hídricos 2do.Piso www.lamolina.edu.pe/pdrh (511) 614-7800 Anexo 140 [email protected] 942102145 PROGRAMA DE DOCTORADO EN RECURSOS HÍDRICOS MANUAL DE PROCEDIMIENTOS Página: UNIVERSIDAD NACIONAL AGRARIA LA MOLINA FORMULARIO ÚNICO DE TRÁMITE - F.U.T. ESCUELA DE POSGRADO FORMULARIO : EPG 001 1. DEPENDENCIA O AUTORIDAD A QUIEN SE DIRIGE 2. DATOS: 2.1 Nombres y Apellidos: 2.2 Matrícula Nº: 2.3 Egresado: Si 2.4 D.N.I. Nº : 2.5 Carné de Extranjeria: 2.6 Programa de Maestría [ 2.8 Dirección: 2.9 Teléfono: ] o Doctorado [ No ] en : 2.10 E-Mail: 3. SOLICITO: 3.1 Reserva de Matrícula 3.2 Reincorporación a la Condición de Estudiante 3.3 Anulación de Ciclo Académico 3.4 Retiro de Ciclo Académico 3.5 Cambio de Nota más Baja 3.6 Traslado Interno 3.7 Traslado Externo 3.8 Convalidación de Cursos 3.9 Examen de Idioma Extranejero para Maestría 3.10 Examen de Idioma Extranjero para Doctorado 3.11 Constancias (varios) 3.12 Derecho de Sustentación de Tesis 3.13 Apoyo Económico para Beca o Capacitación Docente Especificar Otros: …………………………………………………………………………………………………………….. 4. FUNDAMENTO DEL PEDIDO ………………………………………………………………………………………………………………………………….. ………………………………………………………………………………………………………………………………….. ………………………………………………………………………………………………………………………………….. ………………………………………………………………………………………………………………………………….. ………………………………………………………………………………………………………………………………….. ………………………………………………………………………………………………………………………………….. 5. DOCUMENTOS QUE SE ADJUNTAN ………………………………………………………………………………………………………………………………….. ………………………………………………………………………………………………………………………………….. ………………………………………………………………………………………………………………………………….. ………………………………………………………………………………………………………………………………….. ………………………………………………………………………………………………………………………………….. 6. LUGAR Y FECHA 7. FIRMA DEL USUARIO Oficina Administrativa: Laboratorio de Recursos Hídricos 2do.Piso www.lamolina.edu.pe/pdrh 8. FIRMA DEL COORDINADOR (511) 614-7800 Anexo 140 [email protected] 942102145 70 PROGRAMA DE DOCTORADO EN RECURSOS HÍDRICOS Página: MANUAL DE PROCEDIMIENTOS 71 UNIVERSIDAD NACIONAL AGRARIA LA MOLINA ESCUELA DE POSGRADO La Molina, ........... de ......................... de ........... Señor Director de la Escuela de Posgrado Presente Ref .: FECHA DE SUSTENTACIÓN DE TESIS Nos es grato hacer su conocimiento que los firmantes hemos revisado la tesis titulada: ........................................................................................................................ ........................................................................................................................ ........................................................................................................................ presentada por el (la) alumna (o): ........................................................................................................................ del Programa Doctoral en ................................................................................. la cual ha sido calificada como APTA, para proceder a la respectiva sustentación. También, hemos acordado señalar la fecha del ..........................................A horas ................................ para la Sustentación. Atentamente, PRESIDENTE PATROCINADOR MIEMBRO MIEMBRO ------------------------------MIEMBRO EXTERNO Oficina Administrativa: Laboratorio de Recursos Hídricos 2do.Piso www.lamolina.edu.pe/pdrh (511) 614-7800 Anexo 140 [email protected] 942102145 PROGRAMA DE DOCTORADO EN RECURSOS HÍDRICOS MANUAL DE PROCEDIMIENTOS Página: PROCEDIMIENTO N°21 “NOMBRAMIENTO DE PROFESOR VISITANTE” 1. Finalidad Establecer los lineamientos que el Programa de Doctorado en Recursos Hídricos establecerá para incorporar a un docente como parte de su plana académica calificada., cumpliendo los requisitos según el Reglamento de la Escuela de Posgrado de la UNALM. 2. Alcance Docentes y personal administrativo del Programa de Doctorado en Recursos Hídricos. 3. Base Legal Ley Universitaria N.º 30220 Resolución Nº0001-2017-AU-UNALM del 07 de enero del 2017, que aprueba el Reglamento General de la Universidad Nacional Agraria La Molina. Res N°041-2002-UNALM del 31 de enero del 2002, que aprueba el Reglamento General de la Escuela de Posgrado de la UNALM. 4. Requisitos Carta dirigida al jefe del Departamento Académico de Recursos Hídricos Curriculum vitae Grados académicos 5. Etapas del Procedimiento El Coordinador aprueba expediente del docente visitante, de acuerdo al perfil de las líneas de investigación del PDRH. El Coordinador envía el documento al Director de Departamento de Recursos Hídricos. El Director de Departamento, recibe la documentación y la presenta en reunión de departamento para su revisión y aprobación. El Departamento analiza el documento, de ser aprobado eleva una carta adjuntando el acta al Decano de la Facultad de Ingeniería Agrícola. En caso sea observado devuelve al PDRH. Para corrección. El Decano de la facultad de Ingeniería Agrícola emite la resolución de aprobación. 6. Duración del Procedimiento 30 días 7. Diagrama de Flujo Oficina Administrativa: Laboratorio de Recursos Hídricos 2do.Piso www.lamolina.edu.pe/pdrh (511) 614-7800 Anexo 140 [email protected] 942102145 72 PROGRAMA DE DOCTORADO EN RECURSOS HÍDRICOS Página: MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DIAGRAMA DE FLUJO NOMBRAMIENTO DE PROFESOR VISITANTE COORDINADOR PDRH DIRECTOR DEPARTAMENTO DE RECURSOS HÍDRICOS DECANO FACULTAD DE INGENIERÍA AGRÍCOLA INICIO Aprueba expediente del docente visitante Propone en reunión de departamento Remite comunicación, adjuntando file. No Subsana documentación Si Aprueban expediente Emite Resolución Recibe Resolución FIN Oficina Administrativa: Laboratorio de Recursos Hídricos 2do.Piso www.lamolina.edu.pe/pdrh (511) 614-7800 Anexo 140 [email protected] 942102145 73 PROGRAMA DE DOCTORADO EN RECURSOS HÍDRICOS MANUAL DE PROCEDIMIENTOS Página: PROCEDIMIENTO N°22 “RENOVACIÓN DE PROFESOR VISITANTE” 1. Finalidad Establecer los lineamientos que el Programa de Doctorado en Recursos Hídricos establecerá para renovar el nombramiento de profesores visitantes de su plana docente calificada. Cumpliendo los requisitos según el Reglamento de la Escuela de Posgrado de la UNALM. 2. Alcance Docentes y personal administrativo del Programa de Doctorado en Recursos Hídricos. 3. Base Legal Ley Universitaria N.º 30220 Resolución Nº0001-2017-AU-UNALM del 07 de enero del 2017, que aprueba el Reglamento General de la Universidad Nacional Agraria La Molina. Res N°041-2002-UNALM del 31 de enero del 2002, que aprueba el Reglamento General de la Escuela de Posgrado de la UNALM. 4. Requisitos Carta dirigida al jefe del Departamento Académico de Recursos Hídricos Informe de actividades realizadas en los semestres 5. Etapas del Procedimiento El Coordinador solicita renovación y adjunta el informe de actividades del docente visitante al Director de Departamento de Recursos Hídricos. El Director de Departamento, recibe la documentación y la presenta en reunión de departamento para su revisión y aprobación. El Departamento analiza el documento, de ser aprobado eleva una carta adjuntando el acta al Decano de la Facultad de Ingeniería Agrícola. En caso sea observado devuelve al PDRH. Para corrección. El Decano de la facultad de Ingeniería Agrícola emite la resolución de aprobación. 6. Duración del Procedimiento 30 días 7. Diagrama de Flujo Oficina Administrativa: Laboratorio de Recursos Hídricos 2do.Piso www.lamolina.edu.pe/pdrh (511) 614-7800 Anexo 140 [email protected] 942102145 74 PROGRAMA DE DOCTORADO EN RECURSOS HÍDRICOS Página: MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DIAGRAMA DE FLUJO RENOVACÓN DE PROFESOR VISITANTE COORDINADOR PDRH DIRECTOR DEPARTAMENTO DE RECURSOS HÍDRICOS DECANO FACULTAD DE INGENIERÍA AGRÍCOLA INICIO Solicita al Director de Departamento renovación y adjunta informe de actividades. Propone en reunión de departamento No Subsana documentación Si Emite Resolución Aprueban renovación Recibe Resolución FIN Oficina Administrativa: Laboratorio de Recursos Hídricos 2do.Piso www.lamolina.edu.pe/pdrh (511) 614-7800 Anexo 140 [email protected] 942102145 75 PROGRAMA DE DOCTORADO EN RECURSOS HÍDRICOS Página: MANUAL DE PROCEDIMIENTOS PROCEDIMIENTO N°23 “ELABORACIÓN DE PLAN OPERATIVO” 1. Finalidad Establecer los lineamientos de la elaboración de los planes operativos del programa de Doctorado en Recursos Hídricos, el cual está relacionado a los alcances señalados en el Plan Estratégico de la Escuela de Posgrado de la UNALM. 2. Alcance Alumnos, docentes y personal administrativo del Programa de Doctorado en Recursos Hídricos. 3. Base Legal Ley Universitaria N.º 30220 Resolución Nº0001-2017-AU-UNALM del 07 de enero del 2017, que aprueba el Reglamento General de la Universidad Nacional Agraria La Molina. Res N°0061-2015-R-UNALM, del 19 de febrero, se aprueba el Texto Único de Procedimientos Administrativos -TUPA-2015. Res N°041-2002-UNALM del 31 de enero del 2002, que aprueba el Reglamento General de la Escuela de Posgrado de la UNALM. 4. Requisitos Formatos establecidos por la Escuela de Posgrado 5. Etapas del Procedimiento El Director de Unidad de Posgrado de la Facultad de Ingeniería Agrícola acude a la citación del directorio de posgrado. El director de Unidad de Posgrado comunica al coordinador el acuerdo de directorio para elaborar el plan operativo del doctorado. El Coordinador recibe la comunicación y procede a elaborar el plan operativo para el año lectivo. El coordinador convoca al comité académico del PDRH, para analizar documento, de estar de acuerdo se elabora un acta de aprobación, en caso tener sugerencias, observaciones el coordinador procede a corregir. El coordinador remite el documento y el acta de aprobación al director de la EPG. 6. Duración del Procedimiento 1 mes 7. Diagrama de Flujo 8. Anexos Oficina Administrativa: Laboratorio de Recursos Hídricos 2do.Piso www.lamolina.edu.pe/pdrh (511) 614-7800 Anexo 140 [email protected] 942102145 76 PROGRAMA DE DOCTORADO EN RECURSOS HÍDRICOS Página: MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DIAGRAMA DE FLUJO ELABORACIÓN DEL PLAN OPERATIVO DEL PDRH DIRECTOR DE UNIDAD DE POSGRADO - FIA COMITÉ ACADÉMICO PDRH COORDINADOR DIRECTOR EPG INICIO Acude a citación del directorio de la EPG Recibe acuerdo de elaboración de plan operativo. Procede a elaborar plan y convoca a reunión. Corrige observaciones Asiste a reunión No ¿Aprueba Plan? Si Elabora comunicación. Emite acta de aprobación Recibe acta de aprobación y plan operativo. FIN Oficina Administrativa: Laboratorio de Recursos Hídricos 2do.Piso www.lamolina.edu.pe/pdrh (511) 614-7800 Anexo 140 [email protected] 942102145 77 PROGRAMA DE DOCTORADO EN RECURSOS HÍDRICOS MANUAL DE PROCEDIMIENTOS Página: PROCEDIMIENTO N°24 “RECONOCIMIENTO DE LABOR DOCENTE” 1. Finalidad Establecer los criterios de reconocimiento de labor docente, que realizan los profesores, durante los semestres académicos, resaltando su labor en investigación, innovación, desarrollo de proyectos y proyección social. 2. Alcance Docentes del Programa de Doctorado en Recursos Hídricos. 3. Base Legal Ley Universitaria N.º 30220 Resolución Nº0001-2017-AU-UNALM del 07 de enero del 2017, que aprueba el Reglamento General de la Universidad Nacional Agraria La Molina. Res N°0061-2015-R-UNALM, del 19 de febrero, se aprueba el Texto Único de Procedimientos Administrativos -TUPA-2015. Res N°041-2002-UNALM del 31 de enero del 2002, que aprueba el Reglamento General de la Escuela de Posgrado de la UNALM. 4. Requisitos Documentación respecto a publicaciones, resoluciones de proyectos aprobados, o cartas de proyectos ganadores a través de institucionales nacionales e internacionales 5. Etapas del Procedimiento El PDRH reúne la información relevante, relacionado a labora académica, investigación, responsabilidad social, etc. El comité académico, evalúa los reconocimientos que correspondan El comité académico, emite un acta de aprobación La coordinación reconoce la labor docente o solicita de reconocimiento a la Escuela de Posgrado La Escuela de Posgrado aprueba el reconocimiento, y realiza ceremonia de entrega. 6. Duración del Procedimiento 1 semana 7. Diagrama de Flujo 8. Anexos No Aplica Oficina Administrativa: Laboratorio de Recursos Hídricos 2do.Piso www.lamolina.edu.pe/pdrh (511) 614-7800 Anexo 140 [email protected] 942102145 78 PROGRAMA DE DOCTORADO EN RECURSOS HÍDRICOS MANUAL DE PROCEDIMIENTOS Página: DIAGRAMA DE FLUJO PDRH COORDINACIÓN PDRH COMITE ACADÉMICO EPG INICIO Reúne información necesaria de la labor académica, investigación, responsabilidad social y tutoría del docente PDRH Convoca a reunión de comité académico Evalúa a todos los docentes Emite un acuerdo para el reconocimiento del docente del PDRH Reconoce al docente del PDRH Emite solicitud a la EPG, para el reconocimiento del docente PDRH FIN Oficina Administrativa: Laboratorio de Recursos Hídricos 2do.Piso www.lamolina.edu.pe/pdrh (511) 614-7800 Anexo 140 [email protected] 942102145 79 PROGRAMA DE DOCTORADO EN RECURSOS HÍDRICOS Página: MANUAL DE PROCEDIMIENTOS PROCEDIMIENTO N°25 “ELABORACIÓN DE PRESUPUESTO” 9. Finalidad Establecer los lineamientos de la elaboración de los presupuestos por las fuentes de financiamiento del programa de Doctorado en Recursos Hídricos, el cual está relacionado a los alcances señalados en el Plan Estratégico de la Escuela de Posgrado de la UNALM. 10. Alcance Alumnos, docentes y personal administrativo del Programa de Doctorado en Recursos Hídricos. 11. Base Legal Ley Universitaria N.º 30220 Resolución Nº0001-2017-AU-UNALM del 07 de enero del 2017, que aprueba el Reglamento General de la Universidad Nacional Agraria La Molina. Res N°0061-2015-R-UNALM, del 19 de febrero, se aprueba el Texto Único de Procedimientos Administrativos -TUPA-2015. Res N°041-2002-UNALM del 31 de enero del 2002, que aprueba el Reglamento General de la Escuela de Posgrado de la UNALM. 12. Requisitos Formato fuente financiamiento UNALM Formato fuente financiamiento FDA 13. Etapas del Procedimiento El Director de Unidad de Posgrado de la Facultad de Ingeniería Agrícola acude a la citación del directorio de posgrado. El director de Unidad de Posgrado comunica al coordinador el acuerdo de directorio para elaborar el presupuesto anual del doctorado. El Coordinador procede a elaborar el presupuesto anual. El coordinador convoca al comité académico del PDRH, para analizar documento, de estar de acuerdo se elabora un acta de aprobación, en caso tener sugerencias, el coordinador corrige. El coordinador remite el documento y el acta de aprobación al director de la EPG. 14. Duración del Procedimiento 1 semana 15. Diagrama de Flujo 16. Anexos Formato presupuesto UNALM Formato presupuesto FDA Oficina Administrativa: Laboratorio de Recursos Hídricos 2do.Piso www.lamolina.edu.pe/pdrh (511) 614-7800 Anexo 140 [email protected] 942102145 80 PROGRAMA DE DOCTORADO EN RECURSOS HÍDRICOS Página: MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DIAGRAMA DE FLUJO ELABORACIÓN DEL PRESUPUESTO ANUAL DEL PDRH DIRECTOR DE UNIDAD DE POSGRADO - FIA COMITÉ ACADÉMICO PDRH COORDINADOR DIRECTOR EPG INICIO Acude a citación del directorio de la EPG Recibe acuerdo de elaboración de presupuesto. Procede a elaborar presupuesto y convoca a reunión. Corrige observaciones Asiste a reunión No ¿Aprueba presupuesto? Si Elabora comunicación. Emite acta de aprobación Recibe acta de aprobación y presupuesto. FIN Oficina Administrativa: Laboratorio de Recursos Hídricos 2do.Piso www.lamolina.edu.pe/pdrh (511) 614-7800 Anexo 140 [email protected] 942102145 81 PROGRAMA DE DOCTORADO EN RECURSOS HÍDRICOS Página: MANUAL DE PROCEDIMIENTOS 82 ESCUELA DE POSGRADO Univ ersidad Nacional Agraria La Molina ANEXO N° 01 PRESUPUESTO DE INGRESOS Y GASTOS AÑO 2018 (Expresado en Nuevos Soles) Fuente de Financiamiento : Univ ersidad Nacional Agraria La Molina Especialidad: PROGRAMA DE DOCTORADO EN RECURSOS HÍDRICOS INGRESOS I TRIMESTRE DESCRIPCIÓN ITEM ENE FEB II TRIMESTRE MAR ABR MAY III TRIMESTRE JUN JUL AGO IV TRIMESTRE SET OCT NOV TOTAL DIC INGRESOS Recursos Directamente Recaudados 1 2 Derecho de Matrícula Derecho de Exámen de Grado 0.00 0.00 3 Derecho de Sustentación de Tesis 0.00 4 Derecho de Exámen de Inglés 0.00 0.00 Donaciones y Transferencias 0.00 1 2 0.00 0.00 TOTAL INGRESOS 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 GASTOS I TRIMESTRE DESCRIPCIÓN ITEM 1 2 ENE FEB II TRIMESTRE MAR ABR MAY III TRIMESTRE JUN JUL AGO IV TRIMESTRE SET OCT NOV TOTAL GASTOS DIC COORDINACIÓN 0.00 HONORARIOS PERSONAL CAS 0.00 3 ESSALUD CAS 0.00 4 HONORARIOS PERSONAL CAS 0.00 5 ESSALUD CAS 6 Aporte UNALM 10% 0.00 0.00 7 Aporte EPG 6% 0.00 8 Aporte Fondo de Promoción y Desarrollo 6% TOTAL GASTOS 0.00 OP ERACIÓN (SUP ERAVIT/DEFICIT) 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 Oficina Administrativa: Laboratorio de Recursos Hídricos 2do.Piso www.lamolina.edu.pe/pdrh (511) 614-7800 Anexo 140 [email protected] 942102145 PROGRAMA DE DOCTORADO EN RECURSOS HÍDRICOS Página: MANUAL DE PROCEDIMIENTOS 83 ESCUELA DE POSGRADO Universidad Nacional Agraria La Molina ANEXO N° 02 PRESUPUESTO DE INGRESOS Y GASTOS AÑO - 2018 (Expresado en Nuevos Soles) Fuente de Financiamiento : Fundación para el Desarrollo Agrario Especialidad: PROGRAMA DE DOCTORADO EN RECURSOS HÍDRICOS INGRESOS DESCRIPCIÓN ITEM I TRIMESTRE FEB ENE MAR II TRIMESTRE MAY ABR JUN III TRIMESTRE AGO JUL SET IV TRIMESTRE NOV OCT TOTAL INGRESOS DIC Recursos Directamente Recaudados 1 2 1 Derecho de Enseñanza 0.00 0.00 Donaciones y Transferencias Transferencias internas cursos 0.00 0.00 2 0.00 TOTAL INGRESOS 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 GASTOS DESCRIPCIÓN ITEM 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 I TRIMESTRE FEB ENE MAR II TRIMESTRE MAY ABR JUN III TRIMESTRE AGO JUL SET IV TRIMESTRE NOV OCT TOTAL GASTOS DIC 0.00 COORDINACIÓN 0.00 0.00 DICTADO DE CLASE INCENTIVOS EXAM EN DE GRADO 0.00 0.00 INCENTIVOS EXAM EN DE INGLES INCENTIVOS PATROCINADOR TESIS 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 INCENTIVOS PUBLICACION ARTICULO CIENTÍFICO INCENTIVOS SUSTENTACION TESIS JURADO DE ADM ISION GRATIFICACIONES PERSONAL RECIBO POR HONORARIO FDA UNIFORM ES INCENTIVO POR ADM ISIÓN (PERSONAL ADM .) 0.00 0.00 CAPACITACIÓN 0.00 VALES DE CONSUM O 0.00 0.00 APOYO A LA INVESTIGACIÓN DE ALUM NOS REFRIGERIO (BREAK PARA CURSOS/EVENTOS) 0.00 0.00 M OVILIDAD ALQUILER DE AUDITORIO EDICION REVISTA RECURSOS HÍDRICOS 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 27 ACTIVOS FIJOS - EQUIPOS 0.00 28 Aporte FDA 12% 0.00 29 Aporte EPG 6% 0.00 30 31 Aporte Fondo de Promoción y Desarrollo 6% Aporte Facultad 2% (*) 0.00 0.00 M ATERIAL DE LABORATORIO SERVICIO TELEFÓNICO COPIAS PUBLICIDAD M ANTENIM IENTO Y LIM PIEZA (EQUIPOS) UTILES DE OFICINA UTILES DE ASEO TOTAL GASTOS 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 (*) A la especialidad que le corresponda aportar a su facultad según acuerdo. OP ER A C IÓN (SUP ER A VIT / D EF IC IT ) 0.00 Oficina Administrativa: Laboratorio de Recursos Hídricos 2do.Piso www.lamolina.edu.pe/pdrh (511) 614-7800 Anexo 140 [email protected] 942102145 PROGRAMA DE DOCTORADO EN RECURSOS HÍDRICOS Página: MANUAL DE PROCEDIMIENTOS PROCEDIMIENTO N°26 “REVISIÓN DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE CALIDAD DEL PROGRAMA DEDOCTORADO” 1. Finalidad Definir las acciones a seguir para realizar la revisión del sistema de gestión de calidad del PDRH, con la finalidad de evaluar los planes de mejora, que incluye todas las actividades académicas y administrativas, involucrando al Comité de Calidad, Grupos de Interés y Comité Consultivo, se establecen mecanismos para el cumplimiento de los procedimientos. 2. Alcance Alumnos, docentes y personal administrativo del Programa de Doctorado en Recursos Hídricos. 3. Base Legal Ley Universitaria N.º 30220 Resolución Nº0001-2017-AU-UNALM del 07 de enero del 2017, que aprueba el Reglamento General de la Universidad. Res N°0061-2015-R-UNALM, del 19 de febrero, se aprueba el Texto Único de Procedimientos Administrativos -TUPA-2015. Res N°041-2002-UNALM del 31 de enero del 2002, que aprueba el Reglamento General de la Escuela de Posgrado de la UNALM. 4. Requisitos F-SGC01: Acta de Revisión del Sistema de Gestión de Calidad F- SGC02: Cuadro de Seguimiento de los Objetivos de la Calidad F- SGC03: Seguimiento de la Revisión del Sistema de Gestión 5. Etapas del Procedimiento El presidente del Comité de Calidad del PDRH, convoca a reunión general, una vez al año, para analizar el cumplimiento del Sistema de Gestión de Calidad. El presidente del Comité de Calidad solicita al Coordinador el informe anual de cumplimiento, señalando aspectos académicos, plan de estudios, seguimiento de egresados, estado de acciones preventivas y correctivas. Etc. El Comité de Calidad evalúa la documentación y establecen un acta de revisión del sistema de Gestión de Calidad del PDRH. El Comité de Calidad evalúa el cumplimiento de los objetivos de Calidad del PDRH. El Comité de Calidad, establece políticas de seguimiento de la revisión del Sistema de Gestión de Calidad del PDRH. Oficina Administrativa: Laboratorio de Recursos Hídricos 2do.Piso www.lamolina.edu.pe/pdrh (511) 614-7800 Anexo 140 [email protected] 942102145 84 PROGRAMA DE DOCTORADO EN RECURSOS HÍDRICOS Página: MANUAL DE PROCEDIMIENTOS 6. Duración del Procedimiento: 1 Día 7. Diagrama de Flujo 8. Anexos F-SGC01: Acta de Revisión del Sistema de Gestión de Calidad F- SGC02: Cuadro de Seguimiento de los Objetivos de la Calidad F- SGC03: Seguimiento de la Revisión del Sistema de Gestión DIAGRAMA DE FLUJO REVISIÓN EL SISTEMA DE GESTIÓN DE CALIDAD DEL PDRH PRESIDENTE DEL COMITE DE CALIDAD COORDINADOR COMITÉ DE CALIDAD PDRH INICIO Convoca a reunión anual Presente informe anual de cumplimiento Evalúa documentación y establecen acta Evalúa cumplimiento de objetivos, registra en formato Establece políticas de seguimiento y revisión del sistema de Gestión de calidad FIN Oficina Administrativa: Laboratorio de Recursos Hídricos 2do.Piso www.lamolina.edu.pe/pdrh (511) 614-7800 Anexo 140 [email protected] 942102145 85 PROGRAMA DE DOCTORADO EN RECURSOS HÍDRICOS Página: MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ANEXO 1. F-SGC01: Acta de Revisión del Sistema de Gestión de Calidad ACTA DE REVISIÓN DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE CALIDAD PDRH N°001 Fecha: 1. Participantes: [Nombres y Cargos] 2. Temas Tratados: a) Seguimiento de las revisiones previas. b) Funcionamiento del sistema de gestión y cambios relevantes surgidos (revisión de la misión del PDRH, visión del PDRH, política de la calidad del PDRH y las políticas exigidas por los estándares de Calidad, objetivos de la calidad, manuales del sistema de gestión de Calidad, manual de organización y funciones, otra documentación pertinente, etc.). c) Avance y cumplimiento del Plan estratégico y de los planes operativos derivados de él. d) Desarrollo y cumplimiento del Plan de estudios. e) Desarrollo y cumplimiento del avances en investigación y Publicaciones. f) Resultado de la revisión de los documentos del sistema. g) Seguimiento de los procesos de desarrollo del Doctorado. h) Resultado de una prueba de conocimientos al final del Doctorado i) Resultados de las auditorías internas o externas. j) Estado de las acciones preventivas y correctivas. k) Otros que sean analizados 3. Resultado de los temas tratados: 4. Acciones a llevar a cabo: Acción Responsable Firmas de los asistentes a la reunión: Oficina Administrativa: Laboratorio de Recursos Hídricos 2do.Piso www.lamolina.edu.pe/pdrh (511) 614-7800 Anexo 140 [email protected] 942102145 86 PROGRAMA DE DOCTORADO EN RECURSOS HÍDRICOS Página: MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ANEXO 2. F- SGC02: Cuadro de Seguimiento de los Objetivos de la Calidad CUADRO DE SEGUIMIENTO DE LOS OBJETIVOS DE LA CALIDAD PDRH N°001 N° Objetivo Meta Indicador Estrategias Actividades Responsables Actualizado al: Oficina Administrativa: Laboratorio de Recursos Hídricos 2do.Piso www.lamolina.edu.pe/pdrh (511) 614-7800 Anexo 140 [email protected] 942102145 87 PROGRAMA DE DOCTORADO EN RECURSOS HÍDRICOS Página: MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ANEXO 3. F- SGC 03: Seguimiento de la Revisión del Sistema de Gestión. SEGUIMIENTO DE LA REVISION DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE CALIDAD PDRH N° 001 TEMAS REVISADOS ACCIONES RESPONSABLE PLAZO DE EJECUCION OBSERVACIONES Actualizado al: (Nombre y firma del Coordinador PDRH) Oficina Administrativa: Laboratorio de Recursos Hídricos 2do.Piso www.lamolina.edu.pe/pdrh (511) 614-7800 Anexo 140 [email protected] 942102145 88