Mapro

“MANUAL DE PROCEDIMIENTOS MAPRO”
ELABORADO
REVISADO
Coordinador del PDRH
Comité de Calidad - PDRH
FECHA: 01 /03/2018
FECHA: 27/ 04 /2018
APROBADO
Comité de Calidad y Grupo
de Interés del PDRH
FECHA: 27/04/2018
La Molina, Abril 2018
PROGRAMA DE DOCTORADO EN RECURSOS HÍDRICOS
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
CONTENIDO
Página:
1
Página
INTRODUCCIÓN ................................................................................................................................ 4
OBJETIVO .......................................................................................................................................... 4
BASE LEGAL .................................................................................................................................. 4
ALCANCE ....................................................................................................................................... 5
APROBACIÓN Y ACTUALIZACIÓN ................................................................................................... 5
RESPONSABLES ........................................................................................................................... 5
PROCEDIMIENTO N° 01 ....................................................................................................................... 6
“POSTULACIÓN AL PROGRAMA DE DOCTORADO EN RECURSOS HÍDRICOS” .......................... 6
PROCEDIMIENTO N° 02 ..................................................................................................................... 11
“EVALUACIÓN Y APROBACIÓN DE INGRESANTES” .................................................................... 11
PROCEDIMIENTO N° 03 ..................................................................................................................... 17
“MATRICULA DE ALUMNOS INGRESANTES” ................................................................................ 17
“MATRICULA DE ALUMNOS REGULARES” .................................................................................... 20
PROCEDIMIENTO N° 05 ..................................................................................................................... 22
“MATRICULA DE ALUMNO ESPECIAL”........................................................................................... 22
PROCEDIMIENTO N° 06 ..................................................................................................................... 25
“RESERVA DE MATRICULA” ........................................................................................................... 25
PROCEDIMIENTO N° 07 ..................................................................................................................... 28
“PROCESO DE REINCORPORACIÓN”............................................................................................ 28
PROCEDIMIENTO N° 08 ..................................................................................................................... 31
“ANULACIÓN DE CICLO ACADÉMICO”........................................................................................... 31
PROCEDIMIENTO N° 09 ..................................................................................................................... 34
“RETIRO DE CURSOS” .................................................................................................................... 34
PROCEDIMIENTO N° 10 ..................................................................................................................... 37
“RETIRO DE CICLO ACADÉMICO” .................................................................................................. 37
PROCEDIMIENTO N° 11 ..................................................................................................................... 40
“TRASLADO INTERNO” ................................................................................................................... 40
PROCEDIMIENTO N° 12 ..................................................................................................................... 43
“TRASLADO EXTERNO” .................................................................................................................. 43
PROCEDIMIENTO N° 13 ..................................................................................................................... 46
“APOYO BECA DOCENTE” .............................................................................................................. 46
PROCEDIMIENTO N° 14 ..................................................................................................................... 48
“SUBVENCIÓN ALUMNOS Y DOCENTES”...................................................................................... 48
PROCEDIMIENTO N° 15 ..................................................................................................................... 51
“APROBACIÓN DEL COMITÉ CONSEJERO” .................................................................................. 51
PROCEDIMIENTO N° 16 ..................................................................................................................... 54
“APROBACIÓN DEL PROGRAMA DE ESTUDIOS” ......................................................................... 54
PROCEDIMIENTO N° 17 ..................................................................................................................... 58
Oficina Administrativa: Laboratorio de Recursos Hídricos 2do.Piso
www.lamolina.edu.pe/pdrh
(511) 614-7800 Anexo 140
[email protected]
942102145
PROGRAMA DE DOCTORADO EN RECURSOS HÍDRICOS
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
Página:
2
“PRESENTACIÓN DE PROYECTO DE TESIS” ................................................................................ 58
PROCEDIMIENTO N° 18 ..................................................................................................................... 61
“EXAMEN DE CONOCIMIENTO DE IDIOMAS EXTRANJEROS” ..................................................... 61
PROCEDIMIENTO N°19 ...................................................................................................................... 64
“SOLICITAR EXAMEN DE GRADO” ................................................................................................. 64
PROCEDIMIENTO N°20 ...................................................................................................................... 68
“SOLICITAR SUSTENTACIÓN DE TESIS” ....................................................................................... 68
PROCEDIMIENTO N°21 ...................................................................................................................... 72
“NOMBRAMIENTO DE PROFESOR VISITANTE” ............................................................................ 72
PROCEDIMIENTO N°22 ...................................................................................................................... 74
“RENOVACIÓN DE PROFESOR VISITANTE”.................................................................................. 74
PROCEDIMIENTO N°23 ...................................................................................................................... 76
“ELABORACIÓN DE PLAN OPERATIVO” ........................................................................................ 76
PROCEDIMIENTO N°24 ...................................................................................................................... 78
“RECONOCIMIENTO DE LABOR DOCENTE” ................................................................................. 78
PROCEDIMIENTO N°25 ...................................................................................................................... 80
“ELABORACIÓN DE PRESUPUESTO” ............................................................................................ 80
PROCEDIMIENTO N°26 ...................................................................................................................... 84
“REVISIÓN DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE CALIDAD DEL PROGRAMA DEDOCTORADO” ....... 84
Oficina Administrativa: Laboratorio de Recursos Hídricos 2do.Piso
www.lamolina.edu.pe/pdrh
(511) 614-7800 Anexo 140
[email protected]
942102145
PROGRAMA DE DOCTORADO EN RECURSOS HÍDRICOS
Página:
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
3
Figura 1. ORGANIGRAMA PROGRAMA DE DOCTORADO EN RECURSOS HÍDRICOS
DIRECTORIO DE LA
ESCUELA DE
POSGRADO
DIRECCIÓN DE LA
ESCUELA DE
POSGRADO
DIRECTOR DE
UNIDAD DE
POSGRADO
COORDINADOR
PDRH
COMITÉ
ACADÉMICO
COMITÉ DE CALIDAD
GRUPO DE
INTERÉS
ASISTENTE DE
LABORATORIO
COMITÉ
CONSULTIVO
ADMINISTRADOR DE
COORDINACIÓN
ASISTENTE
ADMINISTRATIVO
SOPORTE
TÉCNICO
PERSONAL DE
CONSERJERÍA
Y LIMPIEZA
DOCENTES
Oficina Administrativa: Laboratorio de Recursos Hídricos 2do.Piso
www.lamolina.edu.pe/pdrh
(511) 614-7800 Anexo 140
[email protected]
942102145
PROGRAMA DE DOCTORADO EN RECURSOS HÍDRICOS
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
Página:
4
INTRODUCCIÓN
El Manual de Procedimientos Administrativos, MAPRO, es un instrumento de gestión
de carácter instructivo útil y sencillo que sirve como guía orientadora a los docentes,
alumnos y personal administrativo, en el desarrollo de las actividades propias del
Programa de Doctorado en Recursos Hídricos, PDRH.
El Manual fue elaborado en coordinación con la Escuela de Posgrado, tomando
como referencia el documento elaborado por la Oficina de Planificación, con la
finalidad de establecer procedimientos descriptivos y sistematizados de acuerdo a la
normatividad vigente y describe la ejecución de todos los Procedimientos
Administrativos utilizados en el cumplimiento de las funciones asignadas acordes
con los dispositivos legales vigentes.
Luego de su revisión por el Comité de Calidad del PDRH fue presentado a la
Escuela de Posgrado para su aprobación por el Directorio de la EPG.
OBJETIVO
El MAPRO tiene como objetivo mostrar los procedimientos a seguir para una
eficiente labor en el funcionamiento del Programa de Doctorado en Recursos
Hídricos, describiendo las actividades que son de su competencia de manera
sistematizada en el aspecto administrativo, traduciéndose en logros sus
proyecciones y expectativas, que le permitan elevar el grado de eficiencia y eficacia.
BASE LEGAL






Ley Universitaria Nº 30220: Articulo 43, inciso 43.3
Resolución Nº 0001-2017-AU-UNALM del 07 de enero del 2017, que aprueba
el Reglamento General de la Universidad Nacional Agraria La Molina.
Res N°455-2002-FIA: del 13 de agosto del 2002, donde la Facultad de
Ingeniería Agrícola propone la Creación del Programa de Doctorado en
Recursos Hídricos y aprobación del Plan de estudios
Res N°340-2003-EPG: del 05 de setiembre del 2003 donde la Escuela de
Posgrado propone la Creación del Programa de Doctorado en Recursos
Hídricos
Res N° 146-2004-UNALM: del 01 de abril del 2004, Creación del Programa de
Doctorado en Recursos Hídricos y su aprobación del Plan de estudios por el
Consejo Universitario.
Res N° 004-2015-UNALM: del 15 de enero del 2015 se reestructura la malla
curricular- Consejo Universitario, en concordancia con la Ley Universitaria
30220.
Oficina Administrativa: Laboratorio de Recursos Hídricos 2do.Piso
www.lamolina.edu.pe/pdrh
(511) 614-7800 Anexo 140
[email protected]
942102145
PROGRAMA DE DOCTORADO EN RECURSOS HÍDRICOS
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
Página:
5
ALCANCE
El presente Manual es de aplicación en el ámbito estructural y organizativo del
Programa de Doctorado en Recursos Hídricos para el cumplimiento de sus
objetivos.
APROBACIÓN Y ACTUALIZACIÓN
El presente Manual de Procedimientos fue elaborado por el Programa de
Doctorado en Recursos Hídricos y revisado por el Comité de Calidad del
Programa y propuesto a la Dirección de la Escuela de Posgrado para su
consideración en el Directorio de la Escuela de Posgrado, y elevado al Consejo
Universitario para su aprobación mediante una Resolución Rectoral, máxima
Norma Administrativa de la UNALM.
El Manual de Procedimientos es revisado periódicamente por el Comité de
Calidad, cuando se apruebe o modifique una disposición que afecte directa o
indirectamente el desarrollo de los procedimientos contenidos en el presente
documento.
RESPONSABLES
*
*
*
Coordinador del Programa de Doctorado.
Presidente del Comité de Calidad
Personal Administrativo.
Oficina Administrativa: Laboratorio de Recursos Hídricos 2do.Piso
www.lamolina.edu.pe/pdrh
(511) 614-7800 Anexo 140
[email protected]
942102145
PROGRAMA DE DOCTORADO EN RECURSOS HÍDRICOS
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
Página:
6
PROCEDIMIENTO N° 01
“POSTULACIÓN AL PROGRAMA DE DOCTORADO EN
RECURSOS HÍDRICOS”
1. Finalidad
Proporcionar al postulante al Programa de Doctorado en Recursos Hídricos el procedimiento
de inscripción y participación en el concurso de admisión.
2. Términos y Definiciones
PDRH:
DUP:
SIL:
EPG:
UNALM:
Programa de Doctorado en Recursos Hídricos
Dirección de Unidad de Posgrado
Sistema de Inscripción en Línea
Escuela de Posgrado de la UNALM
Universidad Nacional Agraria La Molina
3. Alcance
Programa de Doctorado en Recursos Hídricos, postulantes en general
4. Base Legal
 Ley Universitaria N.º 30220: Articulo 43, inciso 43.3
 Resolución Nº 0001-2017-AU-UNALM del 07 de enero del 2017, que aprueba el
Reglamento General de la Universidad Nacional Agraria La Molina.
 Res. N° 0435-2016-CU-UNALM, que aprueba el Reglamento del proceso de
admisión de la Escuela de Posgrado
 Res N°041-2002-UNALM del 31 de enero del 2002, que aprueba el Reglamento
General de la Escuela de Posgrado de la UNALM.
5. Requisitos
 Registro a través del sistema de inscripción en línea (SIL), vía página web del
Doctorado.
 Certificados de estudios concluidos de Maestría, expedidos por la universidad de
origen, debidamente legalizado.
 Copia legalizada del título profesional en ingeniería o de carreras profesionales
afines.
 Copia legalizada del Grado Académico de Maestría en áreas relacionadas a
recursos hídricos
Oficina Administrativa: Laboratorio de Recursos Hídricos 2do.Piso
www.lamolina.edu.pe/pdrh
(511) 614-7800 Anexo 140
[email protected]
942102145
PROGRAMA DE DOCTORADO EN RECURSOS HÍDRICOS
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
Página:
7
 Currículo vitae y copia de DNI o Carnet de Extranjería.
 Una carta de presentación de la Institución donde labora.
 Dos cartas de recomendación de Profesionales con Grado Académico Avanzado
en la especialidad.
 Propuesta preliminar de tema de investigación de 3 a 10 páginas.
 Recibo de pago por derecho de inscripción
6. Etapas del Procedimiento
 El postulante analiza su perfil y evalúa su postulación con la información
publicada por el PDRH.
 El postulante reúne la documentación solicitada y la entrega en la oficina de
Coordinación del Doctorado, o en la oficina de admisión de la Escuela de
Posgrado.
 La coordinación del PDRH verifica la conformidad de la documentación
presentada e informa al postulante la fecha, lugar y hora de la evaluación y
entrevista personal. En caso de documentación incompleta se otorga al
postulante un plazo prudencial para su regularización.
 La coordinación del PDRH remite toda la documentación a la EPG, para que se
ingrese la información al sistema de admisión.
7. Duración del Procedimiento
Este proceso se inicia en los meses de noviembre a febrero para la admisión en el mes de
marzo y de abril a julio para la admisión en el mes de agosto.
8. Diagrama de Flujo
9. Anexos


Ficha de datos personales del postulante
Ficha de evaluación
Oficina Administrativa: Laboratorio de Recursos Hídricos 2do.Piso
www.lamolina.edu.pe/pdrh
(511) 614-7800 Anexo 140
[email protected]
942102145
PROGRAMA DE DOCTORADO EN RECURSOS HÍDRICOS
Página:
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
8
DIAGRAMA DE FLUJO
PARA POSTULAR AL PROGRAMA DE DOCTORADO EN RECURSOS HÍDRICOS
POSTULANTE
COORDINACIÓN PDRH
OFICINA ADMISIÓN EPG
INICIO
Reúne
documentación
solicitada según
requisitos
Revisa que la
documentación se
encuentre
completa
No
Completa
documentación
Ingresa al sistema
de
admisión
la
información
del
postulante, imprime
ficha de datos.
Si
¿Reúne los
requisitos?
Envía documentación, al
coordinador del PDRH.
FIN
Oficina Administrativa: Laboratorio de Recursos Hídricos 2do.Piso
www.lamolina.edu.pe/pdrh
(511) 614-7800 Anexo 140
[email protected]
942102145
PROGRAMA DE DOCTORADO EN RECURSOS HÍDRICOS
Página:
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
9
FICHA DE DATOS PERSONALES
SIS-F-007 Rev.0
Código de Postulante
Especialidad
:
:
DATOS PERSONALES
Apellidos y Nombres
Domicilio
:
:
Teléfonos
:
Documento
:
Lugar de Nacimiento
:
Fecha de Nacimiento :
DATOS ACADÉMICOS
Grado o Título
Universidad
:
:
DATOS LABORALES
Trabaja
Giro Empresa
:
:
Cargo
:
Función
:
Otras Actividades
:
Empresa:
INFORMACIÓN ADICIONAL
Proyectos en los que ha participado :
Motivo por el que postula:
Oficina Administrativa: Laboratorio de Recursos Hídricos 2do.Piso
www.lamolina.edu.pe/pdrh
(511) 614-7800 Anexo 140
[email protected]
942102145
PROGRAMA DE DOCTORADO EN RECURSOS HÍDRICOS
Página:
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
10
FICHA DE EVALUACIÓN
SIS-F-008 Rev.0
1.- Apellidos y Nombres
2.- Especialidad
3.- Solicitar ser admitido al ciclo
4.- Documentación presentada
SI
A)
Grado o Título profesional
B)
Certificado de estudio universitarios
C)
Promedio ponderado acumulado o
Constancia de orden de mérito *
D)
Curriculum Vitae
E)
Copia de DNI, carnet de extranjería / pasaporte
F)
Otros requisitos
NO
5.- Cursos No Graduados Requisitos para la admisión según el informe del coordinador
SI
NO
A) Grado o Título profesional
B) Faltan los siguientes Cursos:
Nombre del curso
Créditos
6.- Promedios
Promedio Ponderado
Oficina Administrativa: Laboratorio de Recursos Hídricos 2do.Piso
www.lamolina.edu.pe/pdrh
(511) 614-7800 Anexo 140
[email protected]
942102145
PROGRAMA DE DOCTORADO EN RECURSOS HÍDRICOS
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
Página:
11
PROCEDIMIENTO N° 02
“EVALUACIÓN Y APROBACIÓN DE INGRESANTES”
1. Finalidad
Desarrollar un procedimiento que permita evaluar el ingreso de los postulantes al Programa
de Doctorado en Recursos Hídricos.
2. Términos y Definiciones
DUP: Director de Unidad de Posgrado
FIA: Facultad de Ingeniería Agrícola
EPG:
Escuela de Posgrado
PDRH:
Programa de Doctorado en Recursos Hídricos
3. Alcance
Postulantes al Programa de Doctorado en Recursos Hídricos
4. Base Legal
 Ley Universitaria N.º 30220: Articulo 43, inciso 43.3
 Resolución Nº0001-2017-AU-UNALM del 07 de enero del 2017, que aprueba el
Reglamento General de la Universidad Nacional Agraria La Molina.
 Res. N°0435-2016-CU-UNALM, que aprueba el Reglamento del proceso de
admisión de la Escuela de Posgrado
 Res N°0061-2015-R-UNALM, del 19 de febrero, se aprueba el Texto Único de
Procedimientos Administrativos -TUPA-2015.
 Res N°041-2002-UNALM del 31 de enero del 2002, que aprueba el Reglamento
General de la Escuela de Posgrado de la UNALM.
5. Requisitos




Expedientes de los postulantes
Fichas de Evaluación de Expedientes
Examen Escrito de conocimientos
Formatos de evaluación de admisión
6. Etapas del Procedimiento
 La oficina de coordinación del PDRH recibe todos los expedientes remitidos
Oficina Administrativa: Laboratorio de Recursos Hídricos 2do.Piso
www.lamolina.edu.pe/pdrh
(511) 614-7800 Anexo 140
[email protected]
942102145
PROGRAMA DE DOCTORADO EN RECURSOS HÍDRICOS
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS








Página:
12
desde la EPG, con sus respectivos formatos de evaluación.
El Coordinador del PDRH, determina la conformación del comité evaluador de
admisión y elabora el examen escrito.
El Comité evaluador, recibe los expedientes con los exámenes escritos y realiza
la evaluación y entrevista a cada postulante, considera todos los criterios según
los porcentajes asignados en cada formato de evaluación.
El comité evaluador, devuelve al coordinador del PDDRH, todos los formatos
llenados con la evaluación.
El Coordinador y el Director de Unidad de Posgrado de la FIA, firman todos los
documentos de evaluación.
La oficina de coordinación remite todos los expedientes y formatos de evaluación
a mesa de partes de la EPG.
El Directorio de la EPG aprueba lista de ingresantes y no ingresantes.
Se publica los resultados a través del portal web del doctorado y de la EPG
La oficina de coordinación recibe de la EPG la Resolución de Ingresantes, así
como las constancias de ingreso y se entrega a los alumnos.
7. Duración del Procedimiento
Desde el último día para el registro en el sistema inscripción virtual de admisión, hasta la
aprobación de ingresantes en el directorio, dura aproximadamente 10 días.
8. Diagrama de Flujo
9. Anexos
 Formatos de evaluación de admisión
Oficina Administrativa: Laboratorio de Recursos Hídricos 2do.Piso
www.lamolina.edu.pe/pdrh
(511) 614-7800 Anexo 140
[email protected]
942102145
PROGRAMA DE DOCTORADO EN RECURSOS HÍDRICOS
Página:
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
13
DIAGRAMA DE FLUJO
EVALUACIÓN Y APROBACIÓN DE INGRESANTES
OFICINA
COORDINACIÓN
PDRH
COORDINADOR Y
DIRECTOR DE
UNIDAD
COMITÉ
EVALUADOR
POSTULANTE
DIRECTORIO
INICIO
Recibe
expedientes
de postulantes
de la EPG.
Remite todos
los
expedientes
y formatos a
mesa de
partes EPG
Coordinador
Determina la
conformación
del comité
evaluador, y
elabora el
examen.
Coordinador
y director de
unidad firman
formatos de
evaluación
Recibe
todos los
expedientes,
inicia
evaluación y
entrevista de
postulantes.
Acude a la
entrevista
y, rinde
examen
escrito.
Devuelve
expedientes
evaluados
al
coordinador
¿Aprueba
ingresantes?
?
Se
devuelve
Expediente
No
Recibe
constancias
de ingreso.
Si
FIN
Oficina Administrativa: Laboratorio de Recursos Hídricos 2do.Piso
www.lamolina.edu.pe/pdrh
(511) 614-7800 Anexo 140
[email protected]
942102145
PROGRAMA DE DOCTORADO EN RECURSOS HÍDRICOS
Página:
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
15
RESUMEN EJECUTIVO
SIS-F-010 Rev. 03
COMITÉ DE LA ESPECIALIDAD DE: DOCTORADO EN RECURSOS HÍDRICOS
APELLIDOS Y NOMBRES
LEYENDA:
TÍTULO/GRADO
UNIVERSIDAD
CICLO:
NACIONALIDAD
FECHA: 14 DE MARZO DEL 2018
OCUPACION CERTIFICADO DE
ACTUAL
ESTUDIOS
UNIVESIDAD = Colocar Siglas
CERTIFICADO DE ESTUDIOS = Cumple, No cumple (prerequisitos)
PPA = Promedio Ponderado Acumulado de la Universidad de Origen (Colocar nota)
PPA
STATUS
ESTATUS= R (Regular) / C (Condicional)
ADMITIDO = SI / NO
INTEGRANTES DE LA COMISIÓN DE ADMISIÓN:
FIRMAS
Presidente:
Miembro:
Miembro:
VºBº Director UPG:
Oficina Administrativa: Laboratorio de Recursos Hídricos 2do.Piso
www.lamolina.edu.pe/pdrh
(511) 614-7800 Anexo 140
[email protected]
942102145
ADMITIDO
PROGRAMA DE DOCTORADO EN RECURSOS HÍDRICOS
Página:
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
16
RESULTADO DEL CONCURSO DE ADMISIÓN
SIS-F-011 Rev. 03
PROGRAMA DE MAESTRÍA [ ] / DOCTORADO [ X ] EN : RECURSOS HÍDRICOS
CICLO: 2018-I
APELLIDOS Y NOMBRES
LEYENDA:
Evaluación del
Currículo Vitae
EVALUACIÓN
Entrevista
Examen de
habilidades
FECHA: 14 DE MARZO DEL 2018
Experiencia en
Investigación / Experiencia en CALIFICATIVO
Propuesta de
Docencia *
PROMEDIO
Investigación *
STATUS
ESTATUS = R (Regular) / C (Condicional)
ADMITIDO = POR ORDEN DE INGRESO
(*) Solo para la evaluación de los postulantes de los Programas de Doctorado
FIRMAS
IN T EGR A N T ES D E LA C OM ISIÓN D E A D M ISIÓN :
Presidente:
M iembro:
M iembro:
VºBº Director UPG:
Oficina Administrativa: Laboratorio de Recursos Hídricos 2do.Piso
www.lamolina.edu.pe/pdrh
(511) 614-7800 Anexo 140
[email protected]
942102145
ADMITIDO
(Orden de
Ingreso)
PROGRAMA DE DOCTORADO EN RECURSOS HÍDRICOS
Página:
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
PROCEDIMIENTO N° 03
“MATRICULA DE ALUMNOS INGRESANTES”
1. Finalidad
Registrar y reconocer oficialmente a los alumnos en calidad de alumnos regular o
condicional, quedando adscritos al Programa de Doctorado en Recursos Hídricos,
asumiendo el compromiso de cumplir con todos los reglamentos y normas de la
Universidad y la Escuela de Posgrado y del Doctorado en Recursos Hídricos.
2. Términos y Definiciones
DUP:
FIA:
EPG:
PDRH:
Director de Unidad de Posgrado
Facultad de Ingeniería Agrícola
Escuela de Posgrado
Programa de Doctorado en Recursos Hídricos
3. Alcance
Alumnos ingresantes al Programa de Doctorado en Recursos Hídricos
4. Base Legal
 Ley Universitaria N.º 30220: Articulo 43, inciso 43.3
 Resolución Nº0001-2017-AU-UNALM del 07 de enero del 2017, que
aprueba el Reglamento General de la Universidad Nacional Agraria La
Molina.
 Res N°0061-2015-R-UNALM, del 19 de febrero, se aprueba el Texto
Único de Procedimientos Administrativos -TUPA-2015.
 Res N°041-2002-UNALM del 31 de enero del 2002, que aprueba el
Reglamento General de la Escuela de Posgrado de la UNALM.
5. Requisitos
 Contraseña del intranet y correo electrónico
 Vouchers o constancias de transferencias de pago, derechos de
matrícula, carnet, seguros y enseñanza
 Boleta de pago por derechos de examen médico
6. Etapas del Procedimiento
 La EPG proporciona las claves de intranet y correos electrónicos
 La coordinación habilita todos los cursos para ingresantes en intranet
Oficina Administrativa: Laboratorio de Recursos Hídricos 2do.Piso
www.lamolina.edu.pe/pdrh
(511) 614-7800 Anexo 140
[email protected]
942102145
17
PROGRAMA DE DOCTORADO EN RECURSOS HÍDRICOS
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
Página:
 El alumno ingresa a su intranet y revisa los cursos a llevar e imprime el
reporte de pagos
 El alumno acude al banco o vía internet y procede con el pago.
 El alumno vuelve a ingresar a su intranet y procede con la matrícula de
sus cursos e imprime su consolidado de matrícula.
 El alumno acude al centro médico para cancelar su examen médico, y
pasa evaluación médica generándose su historia clínica.
 El alumno acude a la toma de fotografía para su carnet universitario a la
EPG, según cronograma. Y queda matriculado.
 La oficina de coordinación hace entrega del carnet universitario y
seguros contra accidentes a los estudiantes.
7. Duración del Procedimiento
El proceso demora aproximadamente 2 semanas.
8. Diagrama de Flujo
Oficina Administrativa: Laboratorio de Recursos Hídricos 2do.Piso
www.lamolina.edu.pe/pdrh
(511) 614-7800 Anexo 140
[email protected]
942102145
18
PROGRAMA DE DOCTORADO EN RECURSOS HÍDRICOS
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
Página:
19
DIAGRAMA DE FLUJO
MATRICULA DEL ALUMNO INGRESANTE
EPG
OFICINA DE
COORDINACIÓN
ALUMNO
BANCO
CENTRO MÉDICO
INICIO
Proporciona
clave de
intranet y
correo
electrónico.
Habilita
cursos para
ingresantes.
Ingresa a
intranet,
para ver
cursos e
imprime
reporte de
pagos.
Realiza
pagos o
transferencias
Se inscribe
en cursos e
imprime
consolidado.
Realiza examen
médico y genera
historia clínica.
Acude a
toma de
fotografía y
queda
matriculado
Entrega
carnet
universitario
y carnet de
seguros
FIN
Oficina Administrativa: Laboratorio de Recursos Hídricos 2do.Piso
www.lamolina.edu.pe/pdrh
(511) 614-7800 Anexo 140
[email protected]
942102145
PROGRAMA DE DOCTORADO EN RECURSOS HÍDRICOS
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
Página:
PROCEDIMIENTO N° 04
“MATRICULA DE ALUMNOS REGULARES”
1. Finalidad
Registrar y reconocer oficialmente a los alumnos en calidad de alumnos regular o
condicional, quedando adscritos al Programa de Doctorado en Recursos Hídricos,
asumiendo el compromiso de cumplir con todos los reglamentos y normas de la
Universidad y la Escuela de Posgrado.
2. Alcance
Alumnos ingresantes al Programa de Doctorado en Recursos Hídricos
3. Base Legal
 Ley Universitaria N.º 30220: Articulo 43, inciso 43.3
 Resolución Nº0001-2017-AU-UNALM del 07 de enero del 2017, que
aprueba el Reglamento General de la UNALM.
 Res N°0061-2015-R-UNALM, del 19 de febrero, se aprueba el Texto
Único de Procedimientos Administrativos -TUPA-2015.
 Res N°041-2002-UNALM del 31 de enero del 2002, que aprueba el
Reglamento General de la Escuela de Posgrado de la UNALM.
4. Requisitos
 Contraseña del intranet y correo electrónico
 Vouchers o constancias de transferencias de pago, según tarifa vigente,
como alumnos nacionales, extranjeros o de la comunidad andina
 Voucher de pago por derechos de seguros contra accidentes y
autoseguro estudiantil de la UNALM.
5. Etapas del Procedimiento
 La coordinación envía al correo del alumno la guía de matrícula y su
código de intranet
 El coordinador habilita los cursos, en caso no tenga programa de
estudios o solicite modificación.
 El alumno ingresa a su intranet y selecciona los cursos que va a llevar,
imprime su reporte de pagos (matrícula, enseñanza, seguros y carnet
universitario).
 El alumno acude al banco o vía internet y procede con el pago.
 El alumno solicita comprobante boleta vía correo o si desea factura
solicita mediante un correo a la EPG.
 El alumno vuelve a ingresar a su intranet y procede con la matrícula de
cursos e imprime su consolidado de matrícula.
6. Duración del Procedimiento
El proceso demora 2 semanas.
7. Diagrama de Flujo
Oficina Administrativa: Laboratorio de Recursos Hídricos 2do.Piso
www.lamolina.edu.pe/pdrh
(511) 614-7800 Anexo 140
[email protected]
942102145
20
PROGRAMA DE DOCTORADO EN RECURSOS HÍDRICOS
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
Página:
21
DIAGRAMA DE FLUJO
MATRICULA DEL ALUMNO REGULAR
ALUMNO
COORDINADOR
CENTRO DE
COMPUTO
BANCO
Ingresa a
intranet,
selecciona
curso imprime
reporte de
pagos
Realiza pagos
o
transferencias
Solicita
vouchers
EPG
CONTABILIDAD
INICIO
Recibe
mediante
correo la guía
de matrícula y
su código de
intranet
¿Tiene
programa
de
estudios?
No
Habilita
cursos
Recibe
boleta o
factura
electrónica.
Si
Alumno
matriculado
en el PDRH
Se inscribe
en curso e
imprime
consolidado
de matricula
FIN
Oficina Administrativa: Laboratorio de Recursos Hídricos 2do.Piso
www.lamolina.edu.pe/pdrh
(511) 614-7800 Anexo 140
[email protected]
942102145
PROGRAMA DE DOCTORADO EN RECURSOS HÍDRICOS
Página:
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
PROCEDIMIENTO N° 05
“MATRICULA DE ALUMNO ESPECIAL”
1. Finalidad
Registrar y reconocer oficialmente en calidad de alumnos especial, a aquellos
alumnos que no lograron alcanzar a postular en el proceso de matrícula y desean
continuar estudios del doctorado quedando adscritos al Programa de Doctorado en
Recursos Hídricos, asumiendo el compromiso de cumplir con todos los reglamentos
y normas de la Universidad y la Escuela de Posgrado.
2. Alcance
Alumnos aceptados como alumnos especiales del Programa de Doctorado en
Recursos Hídricos
3. Base Legal
 Ley Universitaria N.º 30220: Articulo 43, inciso 43.3
 Resolución Nº0001-2017-AU-UNALM del 07 de enero del 2017, que
aprueba el Reglamento General de la Universidad.
 Res N°0061-2015-R-UNALM, del 19 de febrero, se aprueba el Texto
Único de Procedimientos Administrativos -TUPA-2015.
 Res N°041-2002-UNALM del 31 de enero del 2002, que aprueba el
Reglamento General de la Escuela de Posgrado de la UNALM.
4. Requisitos
 Contraseña del intranet y correo electrónico
 Vouchers o constancias de transferencias de pago, según tarifa vigente,
como alumnos nacionales, extranjeros o de la comunidad andina
 Voucher de pago por derechos de matrícula
5. Etapas del Procedimiento
 El alumno que no ha ingresado en el proceso de admisión, solicita al
coordinador su aceptación y los cursos electivos a llevar, hasta un
máximo de 2 cursos por semestre.
 El coordinador evalúa y asigna los cursos, e informa al alumno.
 El coordinador envía a la EPG, carta de aceptación como alumno
especial, para que se le emita una resolución.
 El alumno recibe de la EPG la resolución y contraseñas de intranet y
correo electrónico.
 El alumno ingresa a su intranet y selecciona los cursos habilitados,
imprime su reporte de pagos (matrícula, enseñanza, seguros).
 El alumno acude al banco o vía internet y procede con el pago.
 El alumno solicita comprobante boleta vía correo o si desea factura
solicita mediante un correo a la EPG.
 El alumno vuelve a ingresar a su intranet y procede con la matrícula de
Oficina Administrativa: Laboratorio de Recursos Hídricos 2do.Piso
www.lamolina.edu.pe/pdrh
(511) 614-7800 Anexo 140
[email protected]
942102145
22
PROGRAMA DE DOCTORADO EN RECURSOS HÍDRICOS
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
Página:
cursos e imprime su consolidado de matrícula.
6. Duración del Procedimiento
El proceso demora 2 días.
7. Diagrama de Flujo
Oficina Administrativa: Laboratorio de Recursos Hídricos 2do.Piso
www.lamolina.edu.pe/pdrh
(511) 614-7800 Anexo 140
[email protected]
942102145
23
PROGRAMA DE DOCTORADO EN RECURSOS HÍDRICOS
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
Página:
24
DIAGRAMA DE FLUJO
MATRICULA DEL ALUMNO ESPECIAL
ALUMNO
COORDINADOR
EPG
MESA DE PARTES
CENTRO DE
COMPUTO
BANCO
INICIO
Solicita al
coordinador
su aceptación
y cursos a
llevar
Asigna
cursos e
informa a
la EPG y
al alumno
Emite
resolución
Recibe
resolución y
contraseñas
Ingresa a
intranet,
selecciona
cursos,
imprime
reporte de
pagos
Solicita
comprobante
de pago a la
EPG
Realiza pago
o constancia
de
transferencia
Ingresa a
intranet,
procede
con
matrícula,
imprime
reporte.
FIN
Oficina Administrativa: Laboratorio de Recursos Hídricos 2do.Piso
www.lamolina.edu.pe/pdrh
(511) 614-7800 Anexo 140
[email protected]
942102145
PROGRAMA DE DOCTORADO EN RECURSOS HÍDRICOS
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
Página:
PROCEDIMIENTO N° 06
“RESERVA DE MATRICULA”
1. Finalidad
Brindar a los alumnos ingresantes al Programa de Doctorado en Recursos Hídricos,
las facilidades para reservar su matrícula solo hasta por dos semestres
consecutivos, luego de su admisión.
2. Alcance
Alumnos ingresantes al Programa de Doctorado en Recursos Hídricos
3. Base Legal
 Ley Universitaria N.º 30220: Articulo 43, inciso 43.3
 Resolución Nº0001-2017-AU-UNALM del 07 de enero del 2017, que
aprueba el Reglamento General de la Universidad Nacional Agraria La
Molina.
 Res N°041-2002-UNALM del 31 de enero del 2002, que aprueba el
Reglamento General de la Escuela de Posgrado de la UNALM. (Articulo
No. 52 del Reglamento de la EPG).
4. Requisitos
 Formato Único de trámite (FUT)
5. Etapas del Procedimiento
 El alumno ingresante solicita reserva de matrícula y llena el FUT,
detallando el motivo de reserva de matrícula.
 El alumno deja el formato en la coordinación, para el visto bueno del
coordinador.
 El Coordinador envía el formato a mesa de partes de la EPG.
 El alumno recibe el cargo del formato, para conocimiento.
6. Duración del Procedimiento
Un día
7. Diagrama de Flujo
8. Anexo
 Formato Único de Trámite.
Oficina Administrativa: Laboratorio de Recursos Hídricos 2do.Piso
www.lamolina.edu.pe/pdrh
(511) 614-7800 Anexo 140
[email protected]
942102145
25
PROGRAMA DE DOCTORADO EN RECURSOS HÍDRICOS
Página:
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
DIAGRAMA DE FLUJO
RESERVA DE MATRÍCULA
ALUMNO
INGRESANTE
COORDINADOR
EPG
MESA DE PARTES
Visa el
documento
para
trámite
Recepciona
formato
INICIO
Solicita
reserva de
matrícula y
llena el FUT
Recibe cargo
del
documento
FIN
Oficina Administrativa: Laboratorio de Recursos Hídricos 2do.Piso
www.lamolina.edu.pe/pdrh
(511) 614-7800 Anexo 140
[email protected]
942102145
26
PROGRAMA DE DOCTORADO EN RECURSOS HÍDRICOS
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
Página:
UNIVERSIDAD NACIONAL AGRARIA LA MOLINA
FORMULARIO ÚNICO DE TRÁMITE - F.U.T.
ESCUELA DE POSGRADO
FORMULARIO : EPG 001
1. DEPENDENCIA O AUTORIDAD A QUIEN SE DIRIGE
2. DATOS:
2.1
Nombres y Apellidos:
2.2
Matrícula Nº:
2.3 Egresado: Si
2.4
D.N.I. Nº :
2.5 Carné de Extranjeria:
2.6
Programa de Maestría [
2.8
Dirección:
2.9
Teléfono:
] o Doctorado [
No
] en :
2.10 E-Mail:
3. SOLICITO:
3.1
Reserva de Matrícula
3.2
Reincorporación a la Condición de Estudiante
3.3
Anulación de Ciclo Académico
3.4
Retiro de Ciclo Académico
3.5
Cambio de Nota más Baja
3.6
Traslado Interno
3.7
Traslado Externo
3.8
Convalidación de Cursos
3.9
Examen de Idioma Extranejero para Maestría
3.10
Examen de Idioma Extranjero para Doctorado
3.11
Constancias (varios)
3.12
Derecho de Sustentación de Tesis
3.13
Apoyo Económico para Beca o Capacitación Docente
Especificar Otros: ……………………………………………………………………………………………………………..
4. FUNDAMENTO DEL PEDIDO
…………………………………………………………………………………………………………………………………..
…………………………………………………………………………………………………………………………………..
…………………………………………………………………………………………………………………………………..
…………………………………………………………………………………………………………………………………..
…………………………………………………………………………………………………………………………………..
…………………………………………………………………………………………………………………………………..
5. DOCUMENTOS QUE SE ADJUNTAN
…………………………………………………………………………………………………………………………………..
…………………………………………………………………………………………………………………………………..
…………………………………………………………………………………………………………………………………..
…………………………………………………………………………………………………………………………………..
…………………………………………………………………………………………………………………………………..
6. LUGAR Y FECHA
7. FIRMA DEL USUARIO
Oficina Administrativa: Laboratorio de Recursos Hídricos 2do.Piso
www.lamolina.edu.pe/pdrh
8. FIRMA DEL COORDINADOR
(511) 614-7800 Anexo 140
[email protected]
942102145
27
PROGRAMA DE DOCTORADO EN RECURSOS HÍDRICOS
Página:
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
PROCEDIMIENTO N° 07
“PROCESO DE REINCORPORACIÓN”
1. Finalidad
Facilitar la reincorporación a los alumnos del Programa de Doctorado en Recursos
Hídricos, que han dejado de estudiar tres semestres consecutivos, estableciendo
acciones para asegurar su correcto proceso de matrícula.
2. Alcance
Alumnos del Programa de Doctorado en Recursos Hídricos.
3. Base Legal
 Ley Universitaria N.º 30220: Articulo 43, inciso 43.3
 Resolución Nº0001-2017-AU-UNALM del 07 de enero del 2017, que
aprueba el Reglamento General de la Universidad Nacional Agraria La
Molina.
 Res N°041-2002-UNALM del 31 de enero del 2002, que aprueba el
Reglamento General de la Escuela de Posgrado de la UNALM.
4. Requisitos
 Formato Único de trámite (FUT)
5. Etapas del Procedimiento
 El alumno solicita y llena el FUT y presenta a la coordinación del
doctorado.
 El coordinador evalúa si tiene deudas, y si le falta algún documento en
su file.
 Si el alumno tiene deudas, realiza el pago en el banco con los intereses
a la fecha y el monto por reincorporación y presenta voucher.
 El Coordinador brinda el V°B°, y envía la solicitud a mesa de partes de
la EPG
 La comisión de asuntos académico evalúa el expediente
 El Directorio aprueba o desaprueba y emite resolución.
 El coordinador recibe la resolución de aprobación o desaprobación de
reincorporación y comunica al alumno para su matrícula.
6. Duración del Procedimiento
2 semanas
7. Diagrama de Flujo
8. Anexo
 Formato Único de Trámite. Formulario EPG 001
Oficina Administrativa: Laboratorio de Recursos Hídricos 2do.Piso
www.lamolina.edu.pe/pdrh
(511) 614-7800 Anexo 140
[email protected]
942102145
28
PROGRAMA DE DOCTORADO EN RECURSOS HÍDRICOS
Página:
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
DIAGRAMA DE FLUJO
PROCESO DE REINCORPORACIÓN
ALUMNO
COORDINADOR
EPG
MESA DE PARTES
DIRECTORIO
INICIO
Evalúa, si
tiene
deuda y
verifica
file.
Solicita y
llena el
formato de
trámite (FUT)
Paga deuda +
intereses +
reincorporación
y presenta
voucher.
Si
¿Tiene
deuda?
No
Envía formato
para
evaluación
ante comisión
académica.
Brinda el
V°B°
No
Si
Aceptado
emite
resolución
Recibe la
respuesta
FIN
Oficina Administrativa: Laboratorio de Recursos Hídricos 2do.Piso
www.lamolina.edu.pe/pdrh
(511) 614-7800 Anexo 140
[email protected]
942102145
29
PROGRAMA DE DOCTORADO EN RECURSOS HÍDRICOS
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
Página:
UNIVERSIDAD NACIONAL AGRARIA LA MOLINA
FORMULARIO ÚNICO DE TRÁMITE - F.U.T.
ESCUELA DE POSGRADO
FORMULARIO : EPG 001
1. DEPENDENCIA O AUTORIDAD A QUIEN SE DIRIGE
2. DATOS:
2.1
Nombres y Apellidos:
2.2
Matrícula Nº:
2.3 Egresado: Si
2.4
D.N.I. Nº :
2.5 Carné de Extranjeria:
2.6
Programa de Maestría [
2.8
Dirección:
2.9
Teléfono:
] o Doctorado [
No
] en :
2.10 E-Mail:
3. SOLICITO:
3.1
Reserva de Matrícula
3.2
Reincorporación a la Condición de Estudiante
3.3
Anulación de Ciclo Académico
3.4
Retiro de Ciclo Académico
3.5
Cambio de Nota más Baja
3.6
Traslado Interno
3.7
Traslado Externo
3.8
Convalidación de Cursos
3.9
Examen de Idioma Extranejero para Maestría
3.10
Examen de Idioma Extranjero para Doctorado
3.11
Constancias (varios)
3.12
Derecho de Sustentación de Tesis
3.13
Apoyo Económico para Beca o Capacitación Docente
Especificar Otros: ……………………………………………………………………………………………………………..
4. FUNDAMENTO DEL PEDIDO
…………………………………………………………………………………………………………………………………..
…………………………………………………………………………………………………………………………………..
…………………………………………………………………………………………………………………………………..
…………………………………………………………………………………………………………………………………..
…………………………………………………………………………………………………………………………………..
…………………………………………………………………………………………………………………………………..
5. DOCUMENTOS QUE SE ADJUNTAN
…………………………………………………………………………………………………………………………………..
…………………………………………………………………………………………………………………………………..
…………………………………………………………………………………………………………………………………..
…………………………………………………………………………………………………………………………………..
…………………………………………………………………………………………………………………………………..
6. LUGAR Y FECHA
7. FIRMA DEL USUARIO
Oficina Administrativa: Laboratorio de Recursos Hídricos 2do.Piso
www.lamolina.edu.pe/pdrh
8. FIRMA DEL COORDINADOR
(511) 614-7800 Anexo 140
[email protected]
942102145
30
PROGRAMA DE DOCTORADO EN RECURSOS HÍDRICOS
Página:
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
PROCEDIMIENTO N° 08
“ANULACIÓN DE CICLO ACADÉMICO”
1. Finalidad
Facilitar a los alumnos del Programa de Doctorado en Recursos Hídricos, la
anulación del ciclo académico por razones debidamente justificadas y por una sola
vez durante sus estudios en la EPG, estableciendo acciones necesarias para los
trámites.
2. Alcance
Alumnos del Programa de Doctorado en Recursos Hídricos.
3. Base Legal
 Ley Universitaria N.º 30220: Articulo 43, inciso 43.3
 Resolución Nº0001-2017-AU-UNALM del 07 de enero del 2017, que
aprueba el Reglamento General de la Universidad Nacional Agraria La
Molina.
 Res N°041-2002-UNALM del 31 de enero del 2002, que aprueba el
Reglamento General de la Escuela de Posgrado de la UNALM.
4. Requisitos
 Formato Único de trámite (FUT)
5. Etapas del Procedimiento
 El alumno solicita y llena el FUT, adjuntando sustento, y presenta a la
coordinación del doctorado, realizando el pago por derechos de trámite.
 El coordinador evalúa si tiene deudas pendientes.
 Si el alumno tiene deudas, realiza el pago en el banco.
 El Coordinador brinda el V°B. y envía la solicitud a mesa de partes de la
EPG
 La comisión de asuntos académico (CAPE) evalúa el expediente, y
aprueba o desaprueba la solicitud de anulación de ciclo académico.
 El coordinador recibe la comunicación de aprobación o desaprobación y
comunica al alumno.
6. Duración del Procedimiento
2 semanas
7. Diagrama de Flujo
8. Anexo
 Formato Único de Trámite. Formulario EPG 001
Oficina Administrativa: Laboratorio de Recursos Hídricos 2do.Piso
www.lamolina.edu.pe/pdrh
(511) 614-7800 Anexo 140
[email protected]
942102145
31
PROGRAMA DE DOCTORADO EN RECURSOS HÍDRICOS
Página:
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
DIAGRAMA DE FLUJO
ANULACIÓN DE CICLO ACADÉMICO
ALUMNO
COORDINADOR
EPG
MESA DE PARTES
COMISIÓN DE
ASUNTOS
ACADÉMICOS
INICIO
Solicita y llena
el formato de
trámite (FUT),
adjuntando
sustento.
Evalúa, si
tiene
deuda.
Si
Paga deuda y
presenta
vouchers.
¿Tiene
deuda?
No
Brinda el
V°B°
Envía formato
para
evaluación.
No
Recibe la
respuesta
Evaluación
de solicitud
¿Aprueba?
Si
FIN
Oficina Administrativa: Laboratorio de Recursos Hídricos 2do.Piso
www.lamolina.edu.pe/pdrh
(511) 614-7800 Anexo 140
[email protected]
942102145
32
PROGRAMA DE DOCTORADO EN RECURSOS HÍDRICOS
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
Página:
UNIVERSIDAD NACIONAL AGRARIA LA MOLINA
FORMULARIO ÚNICO DE TRÁMITE - F.U.T.
ESCUELA DE POSGRADO
FORMULARIO : EPG 001
1. DEPENDENCIA O AUTORIDAD A QUIEN SE DIRIGE
2. DATOS:
2.1
Nombres y Apellidos:
2.2
Matrícula Nº:
2.3 Egresado: Si
2.4
D.N.I. Nº :
2.5 Carné de Extranjeria:
2.6
Programa de Maestría [
2.8
Dirección:
2.9
Teléfono:
] o Doctorado [
No
] en :
2.10 E-Mail:
3. SOLICITO:
3.1
Reserva de Matrícula
3.2
Reincorporación a la Condición de Estudiante
3.3
Anulación de Ciclo Académico
3.4
Retiro de Ciclo Académico
3.5
Cambio de Nota más Baja
3.6
Traslado Interno
3.7
Traslado Externo
3.8
Convalidación de Cursos
3.9
Examen de Idioma Extranejero para Maestría
3.10
Examen de Idioma Extranjero para Doctorado
3.11
Constancias (varios)
3.12
Derecho de Sustentación de Tesis
3.13
Apoyo Económico para Beca o Capacitación Docente
Especificar Otros: ……………………………………………………………………………………………………………..
4. FUNDAMENTO DEL PEDIDO
…………………………………………………………………………………………………………………………………..
…………………………………………………………………………………………………………………………………..
…………………………………………………………………………………………………………………………………..
…………………………………………………………………………………………………………………………………..
…………………………………………………………………………………………………………………………………..
…………………………………………………………………………………………………………………………………..
5. DOCUMENTOS QUE SE ADJUNTAN
…………………………………………………………………………………………………………………………………..
…………………………………………………………………………………………………………………………………..
…………………………………………………………………………………………………………………………………..
…………………………………………………………………………………………………………………………………..
…………………………………………………………………………………………………………………………………..
6. LUGAR Y FECHA
7. FIRMA DEL USUARIO
Oficina Administrativa: Laboratorio de Recursos Hídricos 2do.Piso
www.lamolina.edu.pe/pdrh
8. FIRMA DEL COORDINADOR
(511) 614-7800 Anexo 140
[email protected]
942102145
33
PROGRAMA DE DOCTORADO EN RECURSOS HÍDRICOS
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
Página:
PROCEDIMIENTO N° 09
“RETIRO DE CURSOS”
1. Finalidad
Facilitar a los alumnos del Programa de Doctorado en Recursos Hídricos, el retiro
de cursos durante el semestre académico, estableciendo acciones necesarias para
los trámites.
2. Alcance
Alumnos del Programa de Doctorado en Recursos Hídricos.
3. Base Legal
 Ley Universitaria N.º 30220: Articulo 43, inciso 43.3
 Resolución Nº0001-2017-AU-UNALM del 07 de enero del 2017, que
aprueba el Reglamento General de la Universidad Nacional Agraria La
Molina.
 Res N°041-2002-UNALM del 31 de enero del 2002, que aprueba el
Reglamento General de la Escuela de Posgrado de la UNALM.
4. Requisitos
 Formato Único de trámite (FUT)
 Encontrarse dentro de las fechas establecidas en el calendario
académico.
5. Etapas del Procedimiento
 El alumno solicita y llena el FUT, adjuntando voucher de pago por
derechos de trámite, y presenta a la coordinación del doctorado.
 El coordinador brinda el V°B° y se envía a mesa de partes de la EPG.
 El alumno revisa su intranet e imprime su nuevo consolidado.
6. Duración del Procedimiento
1 día
7. Diagrama de Flujo
8. Anexo
 Formato Único de Trámite. Formulario EPG 001
Oficina Administrativa: Laboratorio de Recursos Hídricos 2do.Piso
www.lamolina.edu.pe/pdrh
(511) 614-7800 Anexo 140
[email protected]
942102145
34
PROGRAMA DE DOCTORADO EN RECURSOS HÍDRICOS
Página:
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
DIAGRAMA DE FLUJO
RETIRO DE CURSOS
ALUMNO
COORDINADOR
EPG
MESA DE PARTES
INICIO
Solicita y llena
el formato
(FUT),
adjuntando
voucher por
trámite.
Brinda el
V°B°
Para trámite
a través de
secretaría
académica.
Ingresa a su
intranet e
imprime nuevo
consolidado.
FIN
Oficina Administrativa: Laboratorio de Recursos Hídricos 2do.Piso
www.lamolina.edu.pe/pdrh
(511) 614-7800 Anexo 140
[email protected]
942102145
35
PROGRAMA DE DOCTORADO EN RECURSOS HÍDRICOS
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
Página:
UNIVERSIDAD NACIONAL AGRARIA LA MOLINA
FORMULARIO ÚNICO DE TRÁMITE - F.U.T.
ESCUELA DE POSGRADO
FORMULARIO : EPG 001
1. DEPENDENCIA O AUTORIDAD A QUIEN SE DIRIGE
2. DATOS:
2.1
Nombres y Apellidos:
2.2
Matrícula Nº:
2.3 Egresado: Si
2.4
D.N.I. Nº :
2.5 Carné de Extranjeria:
2.6
Programa de Maestría [
2.8
Dirección:
2.9
Teléfono:
] o Doctorado [
No
] en :
2.10 E-Mail:
3. SOLICITO:
3.1
Reserva de Matrícula
3.2
Reincorporación a la Condición de Estudiante
3.3
Anulación de Ciclo Académico
3.4
Retiro de Ciclo Académico
3.5
Cambio de Nota más Baja
3.6
Traslado Interno
3.7
Traslado Externo
3.8
Convalidación de Cursos
3.9
Examen de Idioma Extranejero para Maestría
3.10
Examen de Idioma Extranjero para Doctorado
3.11
Constancias (varios)
3.12
Derecho de Sustentación de Tesis
3.13
Apoyo Económico para Beca o Capacitación Docente
Especificar Otros: ……………………………………………………………………………………………………………..
4. FUNDAMENTO DEL PEDIDO
…………………………………………………………………………………………………………………………………..
…………………………………………………………………………………………………………………………………..
…………………………………………………………………………………………………………………………………..
…………………………………………………………………………………………………………………………………..
…………………………………………………………………………………………………………………………………..
…………………………………………………………………………………………………………………………………..
5. DOCUMENTOS QUE SE ADJUNTAN
…………………………………………………………………………………………………………………………………..
…………………………………………………………………………………………………………………………………..
…………………………………………………………………………………………………………………………………..
…………………………………………………………………………………………………………………………………..
…………………………………………………………………………………………………………………………………..
6. LUGAR Y FECHA
7. FIRMA DEL USUARIO
Oficina Administrativa: Laboratorio de Recursos Hídricos 2do.Piso
www.lamolina.edu.pe/pdrh
8. FIRMA DEL COORDINADOR
(511) 614-7800 Anexo 140
[email protected]
942102145
36
PROGRAMA DE DOCTORADO EN RECURSOS HÍDRICOS
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
Página:
PROCEDIMIENTO N° 10
“RETIRO DE CICLO ACADÉMICO”
1. Finalidad
Facilitar a los alumnos del Programa de Doctorado en Recursos Hídricos, el retiro
del ciclo académico (retiro extemporáneo de todos los cursos inscritos en un
semestre) por motivos de salud, u otras razones debidamente justificadas, hasta 2
veces durante sus estudios. El alumno no debe haber rendido examen final en
ningún curso, estableciendo acciones necesarias para los trámites.
2. Alcance
Alumnos del Programa de Doctorado en Recursos Hídricos.
3. Base Legal
 Ley Universitaria N.º 30220: Articulo 43, inciso 43.3
 Resolución Nº0001-2017-AU-UNALM del 07 de enero del 2017, que
aprueba el Reglamento General de la Universidad Nacional Agraria La
Molina.
 Res N°041-2002-UNALM del 31 de enero del 2002, que aprueba el
Reglamento General de la Escuela de Posgrado de la UNALM.
4. Requisitos
 Formato Único de trámite (FUT)
5. Etapas del Procedimiento
 El alumno solicita y llena el FUT, adjuntando voucher de pago por
derechos de trámite, y presenta a la coordinación del doctorado.
 El coordinador verifica que no tenga deuda y brinda el V°B° , luego se
envía a mesa de partes de la EPG.
 El alumno revisa su intranet e imprime su historial académico
actualizado.
6. Duración del Procedimiento
Después de exámenes finales
7. Diagrama de Flujo
8. Anexo
 Formato Único de Trámite. Formulario EPG 001
Oficina Administrativa: Laboratorio de Recursos Hídricos 2do.Piso
www.lamolina.edu.pe/pdrh
(511) 614-7800 Anexo 140
[email protected]
942102145
37
PROGRAMA DE DOCTORADO EN RECURSOS HÍDRICOS
Página:
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
DIAGRAMA DE FLUJO
RETIRO DE CICLO ACADÉMICO
ALUMNO
COORDINADOR
EPG
MESA DE PARTES
INICIO
Solicita y llena
el formato
(FUT),
adjuntando
voucher por
trámite.
Verifica que
no tenga
deuda y
brinda el
V°B°
Para trámite
a través de
secretaría
académica.
Ingresa a su
intranet,
imprime su
historial
académico.
FIN
Oficina Administrativa: Laboratorio de Recursos Hídricos 2do.Piso
www.lamolina.edu.pe/pdrh
(511) 614-7800 Anexo 140
[email protected]
942102145
38
PROGRAMA DE DOCTORADO EN RECURSOS HÍDRICOS
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
Página:
UNIVERSIDAD NACIONAL AGRARIA LA MOLINA
FORMULARIO ÚNICO DE TRÁMITE - F.U.T.
ESCUELA DE POSGRADO
FORMULARIO : EPG 001
1. DEPENDENCIA O AUTORIDAD A QUIEN SE DIRIGE
2. DATOS:
2.1
Nombres y Apellidos:
2.2
Matrícula Nº:
2.3 Egresado: Si
2.4
D.N.I. Nº :
2.5 Carné de Extranjeria:
2.6
Programa de Maestría [
2.8
Dirección:
2.9
Teléfono:
] o Doctorado [
No
] en :
2.10 E-Mail:
3. SOLICITO:
3.1
Reserva de Matrícula
3.2
Reincorporación a la Condición de Estudiante
3.3
Anulación de Ciclo Académico
3.4
Retiro de Ciclo Académico
3.5
Cambio de Nota más Baja
3.6
Traslado Interno
3.7
Traslado Externo
3.8
Convalidación de Cursos
3.9
Examen de Idioma Extranejero para Maestría
3.10
Examen de Idioma Extranjero para Doctorado
3.11
Constancias (varios)
3.12
Derecho de Sustentación de Tesis
3.13
Apoyo Económico para Beca o Capacitación Docente
Especificar Otros: ……………………………………………………………………………………………………………..
4. FUNDAMENTO DEL PEDIDO
…………………………………………………………………………………………………………………………………..
…………………………………………………………………………………………………………………………………..
…………………………………………………………………………………………………………………………………..
…………………………………………………………………………………………………………………………………..
…………………………………………………………………………………………………………………………………..
…………………………………………………………………………………………………………………………………..
5. DOCUMENTOS QUE SE ADJUNTAN
…………………………………………………………………………………………………………………………………..
…………………………………………………………………………………………………………………………………..
…………………………………………………………………………………………………………………………………..
…………………………………………………………………………………………………………………………………..
…………………………………………………………………………………………………………………………………..
6. LUGAR Y FECHA
7. FIRMA DEL USUARIO
Oficina Administrativa: Laboratorio de Recursos Hídricos 2do.Piso
www.lamolina.edu.pe/pdrh
8. FIRMA DEL COORDINADOR
(511) 614-7800 Anexo 140
[email protected]
942102145
39
PROGRAMA DE DOCTORADO EN RECURSOS HÍDRICOS
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
Página:
PROCEDIMIENTO N° 11
“TRASLADO INTERNO”
1. Finalidad
Facilitar a los alumnos del Programa de Doctorado en Recursos Hídricos, el
traslado de un programa a otro, luego de haberse matriculado por lo menos en un
semestre en el Programa de Doctorado en Recursos Hídricos, estableciéndose
acciones necesarias para determinar dicho trámite. El alumno debe tener aprobado
un mínimo de 7 créditos en el PDRH.
2. Alcance
Alumnos del Programa de Doctorado en Recursos Hídricos.
3. Base Legal
 Ley Universitaria N.º 30220: Articulo 43, inciso 43.3
 Resolución Nº0001-2017-AU-UNALM del 07 de enero del 2017, que
aprueba el Reglamento General de la Universidad Nacional Agraria La
Molina.
 Res N°041-2002-UNALM del 31 de enero del 2002, que aprueba el
Reglamento General de la Escuela de Posgrado de la UNALM.
4. Requisitos
 Formato Único de trámite (FUT)
 Consolidado de Notas.
5. Etapas del Procedimiento
 El alumno solicita y llena el FUT, adjuntando voucher de pago por
derechos de trámite, y presenta a la coordinación del doctorado.
 El coordinador verifica que no tenga deuda y verifica su historial
académico luego brinda el V°B° y se en envía a mesa de partes de la
EPG.
 Secretaría académica evalúa la solicitud a través de la comisión de
asuntos académicos.
 El alumno recibe respuesta.
6. Duración del Procedimiento
1 semana
7. Diagrama de Flujo
8. Anexo
 Formato Único de Trámite. Formulario EPG 001
Oficina Administrativa: Laboratorio de Recursos Hídricos 2do.Piso
www.lamolina.edu.pe/pdrh
(511) 614-7800 Anexo 140
[email protected]
942102145
40
PROGRAMA DE DOCTORADO EN RECURSOS HÍDRICOS
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
Página:
DIAGRAMA DE FLUJO
TRASLADO INTERNO
ALUMNO
COORDINADOR
EPG
SECRETARÍA
ACADÉMICA
DIRECTORIO
INICIO
Solicita y llena
el formato de
trámite (FUT),
adjunta
voucher de
trámite.
Paga deuda y
presenta
vouchers.
Evalúa,
historial de
notas y
deuda.
Si
¿Tiene
deuda?
No
Brinda el
V°B° y
envía
formato
A la EPG.
Evaluación
de solicitud
Si
No
¿Aprueba?
Emite
Resolución
Recibe la
respuesta
FIN
Oficina Administrativa: Laboratorio de Recursos Hídricos 2do.Piso
www.lamolina.edu.pe/pdrh
(511) 614-7800 Anexo 140
[email protected]
942102145
41
PROGRAMA DE DOCTORADO EN RECURSOS HÍDRICOS
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
Página:
UNIVERSIDAD NACIONAL AGRARIA LA MOLINA
FORMULARIO ÚNICO DE TRÁMITE - F.U.T.
ESCUELA DE POSGRADO
FORMULARIO : EPG 001
1. DEPENDENCIA O AUTORIDAD A QUIEN SE DIRIGE
2. DATOS:
2.1
Nombres y Apellidos:
2.2
Matrícula Nº:
2.3 Egresado: Si
2.4
D.N.I. Nº :
2.5 Carné de Extranjeria:
2.6
Programa de Maestría [
2.8
Dirección:
2.9
Teléfono:
] o Doctorado [
No
] en :
2.10 E-Mail:
3. SOLICITO:
3.1
Reserva de Matrícula
3.2
Reincorporación a la Condición de Estudiante
3.3
Anulación de Ciclo Académico
3.4
Retiro de Ciclo Académico
3.5
Cambio de Nota más Baja
3.6
Traslado Interno
3.7
Traslado Externo
3.8
Convalidación de Cursos
3.9
Examen de Idioma Extranejero para Maestría
3.10
Examen de Idioma Extranjero para Doctorado
3.11
Constancias (varios)
3.12
Derecho de Sustentación de Tesis
3.13
Apoyo Económico para Beca o Capacitación Docente
Especificar Otros: ……………………………………………………………………………………………………………..
4. FUNDAMENTO DEL PEDIDO
…………………………………………………………………………………………………………………………………..
…………………………………………………………………………………………………………………………………..
…………………………………………………………………………………………………………………………………..
…………………………………………………………………………………………………………………………………..
…………………………………………………………………………………………………………………………………..
…………………………………………………………………………………………………………………………………..
5. DOCUMENTOS QUE SE ADJUNTAN
…………………………………………………………………………………………………………………………………..
…………………………………………………………………………………………………………………………………..
…………………………………………………………………………………………………………………………………..
…………………………………………………………………………………………………………………………………..
…………………………………………………………………………………………………………………………………..
6. LUGAR Y FECHA
7. FIRMA DEL USUARIO
Oficina Administrativa: Laboratorio de Recursos Hídricos 2do.Piso
www.lamolina.edu.pe/pdrh
8. FIRMA DEL COORDINADOR
(511) 614-7800 Anexo 140
[email protected]
942102145
42
PROGRAMA DE DOCTORADO EN RECURSOS HÍDRICOS
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
Página:
PROCEDIMIENTO N° 12
“TRASLADO EXTERNO”
1. Finalidad
Facilitar a los alumnos que siguen estudios de Doctorado en otras universidades, el
traslado externo al Programa de Doctorado en Recursos Hídricos. estableciéndose
acciones necesarias para determinar dicho trámite.
2. Alcance
Alumnos de otras Universidades que estudien en otros Doctorados.
3. Base Legal
 Ley Universitaria N.º 30220: Articulo 43, inciso 43.3
 Resolución Nº0001-2017-AU-UNALM del 07 de enero del 2017, que
aprueba el Reglamento General de la Universidad Nacional Agraria La
Molina.
 Res N°041-2002-UNALM del 31 de enero del 2002, que aprueba el
Reglamento General de la Escuela de Posgrado de la UNALM.
4. Requisitos
 Formato Único de trámite (FUT)
 Certificados de Estudios
5. Etapas del Procedimiento
 El alumno solicita y llena el FUT, adjuntando voucher de pago por
derechos de trámite, y presenta a la coordinación del doctorado.
 Se reúne el comité académico, para evaluación del expediente y emite
un acta de aprobación o desaprobación
 El coordinador si es aprobado envía el expediente a mesa de partes
mediante una carta dirigida al director de la EPG.
 El Directorio aprueba el traslado externo, y comunica al coordinador.
 Si no es aprobado la coordinación comunica al alumno y se devuelve
el expediente.
6. Duración del Procedimiento
1 semana
7. Diagrama de Flujo
8. Anexos
 Formato Único de Trámite. Formulario EPG 001
Oficina Administrativa: Laboratorio de Recursos Hídricos 2do.Piso
www.lamolina.edu.pe/pdrh
(511) 614-7800 Anexo 140
[email protected]
942102145
43
PROGRAMA DE DOCTORADO EN RECURSOS HÍDRICOS
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
Página:
DIAGRAMA DE FLUJO
TRASLADO EXTERNO
COMITÉ
ACADÉMICO
ALUMNO
COORDINADOR
DIRECTORIO
INICIO
Solicita y llena
el formato de
trámite (FUT),
adjunta
voucher de
trámite.
Evalúa,
expediente
Si
No
¿Aprueba?
Envía carta
a mesa de
partes EPG.
Evalúa
pedido de
traslado y
emite
resolución
Recibe la
respuesta
FIN
Oficina Administrativa: Laboratorio de Recursos Hídricos 2do.Piso
www.lamolina.edu.pe/pdrh
(511) 614-7800 Anexo 140
[email protected]
942102145
44
PROGRAMA DE DOCTORADO EN RECURSOS HÍDRICOS
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
Página:
UNIVERSIDAD NACIONAL AGRARIA LA MOLINA
FORMULARIO ÚNICO DE TRÁMITE - F.U.T.
ESCUELA DE POSGRADO
FORMULARIO : EPG 001
1. DEPENDENCIA O AUTORIDAD A QUIEN SE DIRIGE
2. DATOS:
2.1
Nombres y Apellidos:
2.2
Matrícula Nº:
2.3 Egresado: Si
2.4
D.N.I. Nº :
2.5 Carné de Extranjeria:
2.6
Programa de Maestría [
2.8
Dirección:
2.9
Teléfono:
] o Doctorado [
No
] en :
2.10 E-Mail:
3. SOLICITO:
3.1
Reserva de Matrícula
3.2
Reincorporación a la Condición de Estudiante
3.3
Anulación de Ciclo Académico
3.4
Retiro de Ciclo Académico
3.5
Cambio de Nota más Baja
3.6
Traslado Interno
3.7
Traslado Externo
3.8
Convalidación de Cursos
3.9
Examen de Idioma Extranejero para Maestría
3.10
Examen de Idioma Extranjero para Doctorado
3.11
Constancias (varios)
3.12
Derecho de Sustentación de Tesis
3.13
Apoyo Económico para Beca o Capacitación Docente
Especificar Otros: ……………………………………………………………………………………………………………..
4. FUNDAMENTO DEL PEDIDO
…………………………………………………………………………………………………………………………………..
…………………………………………………………………………………………………………………………………..
…………………………………………………………………………………………………………………………………..
…………………………………………………………………………………………………………………………………..
…………………………………………………………………………………………………………………………………..
…………………………………………………………………………………………………………………………………..
5. DOCUMENTOS QUE SE ADJUNTAN
…………………………………………………………………………………………………………………………………..
…………………………………………………………………………………………………………………………………..
…………………………………………………………………………………………………………………………………..
…………………………………………………………………………………………………………………………………..
…………………………………………………………………………………………………………………………………..
6. LUGAR Y FECHA
7. FIRMA DEL USUARIO
Oficina Administrativa: Laboratorio de Recursos Hídricos 2do.Piso
www.lamolina.edu.pe/pdrh
8. FIRMA DEL COORDINADOR
(511) 614-7800 Anexo 140
[email protected]
942102145
45
PROGRAMA DE DOCTORADO EN RECURSOS HÍDRICOS
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
Página:
PROCEDIMIENTO N° 13
“APOYO BECA DOCENTE”
1. Finalidad
Brindar a los docentes, adscritos a alguna Facultad de la Universidad Nacional
Agraria La Molina que siguen estudios en el Doctorado de Recursos Hídricos, el
apoyo económico para beca de enseñanza, estableciendo acciones necesarias
para determinar dicho trámite.
2. Alcance
Docentes de la Universidad Agraria La Molina.
3. Base Legal
 Ley Universitaria N.º 30220: Articulo 43, inciso 43.3
 Resolución Nº0001-2017-AU-UNALM del 07 de enero del 2017, que
aprueba el Reglamento General de la Universidad Nacional Agraria La
Molina.
 Res N°041-2002-UNALM del 31 de enero del 2002, que aprueba el
Reglamento General de la Escuela de Posgrado de la UNALM.
4. Requisitos
 Boleta de pago de honorarios docente
 Copia de DNI
 Carta de Compromiso
5. Etapas del Procedimiento
 El Docente presenta la carta de compromiso llenada y legalizada,
adjuntando todos los documentos adicionales, a la coordinación del
Doctorado.
 El coordinador evalúa el pedido, y remite los documentos con una carta
a la EPG
 La comisión de Becas y capacitación de la EPG aprueba o desaprueba
el pedido y comunica al coordinador
 El docente recibe la comunicación de parte de la coordinación.
6. Duración del Procedimiento
1 semana
7. Diagrama de Flujo
8. Anexos
Carta de compromiso - EPG
Oficina Administrativa: Laboratorio de Recursos Hídricos 2do.Piso
www.lamolina.edu.pe/pdrh
(511) 614-7800 Anexo 140
[email protected]
942102145
46
PROGRAMA DE DOCTORADO EN RECURSOS HÍDRICOS
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
Página:
DIAGRAMA DE FLUJO
APOYO BECA DOCENTE
ALUMNO
COORDINADOR
MESA DE PARTES
COMISIÓN DE
BECAS - EPG
INICIO
Presenta carta
de compromiso
con
documentos
sustento.
Evalúa,
Pedido
Si
No
¿Aprueba?
Envía carta
a mesa de
partes EPG.
Evalúa
pedido y
emite acta
de
aprobación.
Recibe la
respuesta y
se matricula
FIN
Oficina Administrativa: Laboratorio de Recursos Hídricos 2do.Piso
www.lamolina.edu.pe/pdrh
(511) 614-7800 Anexo 140
[email protected]
942102145
47
PROGRAMA DE DOCTORADO EN RECURSOS HÍDRICOS
Página:
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
PROCEDIMIENTO N° 14
“SUBVENCIÓN ALUMNOS Y DOCENTES”
1. Finalidad
Brindar a los docentes y alumnos del Programa de Doctorado en Recursos
Hídricos, que deseen participar en eventos científicos el apoyo económico, como
subvenciones para gastos que cubran su participación, estableciendo acciones
necesarias para determinar el trámite.
2. Alcance
Alumno y Docentes del Programa de Doctorado en Recursos Hídricos.
3. Base Legal
 Ley Universitaria N.º 30220: Articulo 43, inciso 43.3
 Resolución Nº0001-2017-AU-UNALM del 07 de enero del 2017, que
aprueba el Reglamento General de la Universidad Nacional Agraria La
Molina.
 Res N°041-2002-UNALM del 31 de enero del 2002, que aprueba el
Reglamento General de la Escuela de Posgrado de la UNALM.
4. Requisitos
 Solicitud de apoyo como subvención, detallando el monto.
 Correo electrónico solicitando el apoyo
 Carta de invitación de participación al evento, o programa donde señale
el nombre del participante.
5. Etapas del Procedimiento
 El Docente o alumno presenta la solicitud de subvención, adjuntando el
sustento de participación al evento científico, como programa, carta de
invitación, o artículo a publicar.
 El coordinador evalúa el pedido, y remite una carta de aprobación con
el monto económico a subvencionar.
 El director de la EPG recibe el documento y deriva al área de
contabilidad para el giro del cheque.
 El docente o alumno recibe de parte de la coordinación el cheque.
 El docente o alumno, presenta un informe de su participación en el
evento.
6. Duración del Procedimiento:
10 días
7. Diagrama de Flujo
8. Anexos
 Formato Único de Trámite EPG 001.
Oficina Administrativa: Laboratorio de Recursos Hídricos 2do.Piso
www.lamolina.edu.pe/pdrh
(511) 614-7800 Anexo 140
[email protected]
942102145
48
PROGRAMA DE DOCTORADO EN RECURSOS HÍDRICOS
Página:
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
DIAGRAMA DE FLUJO
SUBVENCIÓN PARA ALUMNOS O DOCENTES
ALUMNO DOCENTE
DIRECTOR DE LA
EPG
COORDINADOR
CONTABILIDAD
EPG
INICIO
Presenta
solicitud de
subvención
detallando el
monto.
Evalúa
solicitud e
importancia
del evento.
Si
No
¿Aprueba?
Envía carta
de
subvención.
emite
cheque o
transferencia
a la cuenta
del evento.
Recibe la
respuesta
FIN
Oficina Administrativa: Laboratorio de Recursos Hídricos 2do.Piso
www.lamolina.edu.pe/pdrh
(511) 614-7800 Anexo 140
[email protected]
942102145
49
PROGRAMA DE DOCTORADO EN RECURSOS HÍDRICOS
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
Página:
UNIVERSIDAD NACIONAL AGRARIA LA MOLINA
FORMULARIO ÚNICO DE TRÁMITE - F.U.T.
ESCUELA DE POSGRADO
FORMULARIO : EPG 001
1. DEPENDENCIA O AUTORIDAD A QUIEN SE DIRIGE
2. DATOS:
2.1
Nombres y Apellidos:
2.2
Matrícula Nº:
2.3 Egresado: Si
2.4
D.N.I. Nº :
2.5 Carné de Extranjeria:
2.6
Programa de Maestría [
2.8
Dirección:
2.9
Teléfono:
] o Doctorado [
No
] en :
2.10 E-Mail:
3. SOLICITO:
3.1
Reserva de Matrícula
3.2
Reincorporación a la Condición de Estudiante
3.3
Anulación de Ciclo Académico
3.4
Retiro de Ciclo Académico
3.5
Cambio de Nota más Baja
3.6
Traslado Interno
3.7
Traslado Externo
3.8
Convalidación de Cursos
3.9
Examen de Idioma Extranejero para Maestría
3.10
Examen de Idioma Extranjero para Doctorado
3.11
Constancias (varios)
3.12
Derecho de Sustentación de Tesis
3.13
Apoyo Económico para Beca o Capacitación Docente
Especificar Otros: ……………………………………………………………………………………………………………..
4. FUNDAMENTO DEL PEDIDO
…………………………………………………………………………………………………………………………………..
…………………………………………………………………………………………………………………………………..
…………………………………………………………………………………………………………………………………..
…………………………………………………………………………………………………………………………………..
…………………………………………………………………………………………………………………………………..
…………………………………………………………………………………………………………………………………..
5. DOCUMENTOS QUE SE ADJUNTAN
…………………………………………………………………………………………………………………………………..
…………………………………………………………………………………………………………………………………..
…………………………………………………………………………………………………………………………………..
…………………………………………………………………………………………………………………………………..
…………………………………………………………………………………………………………………………………..
6. LUGAR Y FECHA
7. FIRMA DEL USUARIO
Oficina Administrativa: Laboratorio de Recursos Hídricos 2do.Piso
www.lamolina.edu.pe/pdrh
8. FIRMA DEL COORDINADOR
(511) 614-7800 Anexo 140
[email protected]
942102145
50
PROGRAMA DE DOCTORADO EN RECURSOS HÍDRICOS
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
Página:
PROCEDIMIENTO N° 15
“APROBACIÓN DEL COMITÉ CONSEJERO”
1. Finalidad
Facilitar a los alumnos del Programa de Doctorado en Recursos Hídricos, los pasos
a seguir para solicitar la conformación del comité consejero, estableciendo acciones
necesarias para determinar dicho trámite. En el primer semestre el alumno debe
tener su comité consejero, el cual está conformado por 3 miembros, 1 asesor de
tesis y dos Docentes de la especialidad o de otro programa doctoral que serán
miembros, de acuerdo a sus líneas de investigación.
2. Alcance
Alumnos del Programa de Doctorado en Recursos Hídricos.
3. Base Legal
 Ley Universitaria N.º 30220: Articulo 43, inciso 43.3
 Resolución Nº0001-2017-AU-UNALM del 07 de enero del 2017, que
aprueba el Reglamento General de la Universidad Nacional Agraria La
Molina.
 Res N°041-2002-UNALM del 31 de enero del 2002, que aprueba el
Reglamento General de la Escuela de Posgrado de la UNALM.
4. Requisitos
 Formatos de conformación de comité consejero.
5. Etapas del Procedimiento
 El Alumno solicita a la coordinación o descarga de la página web el
formato de comité consejero, imprime 4 juegos.
 El alumno propone al coordinador, su conformación de comité
consejero, con la firma de los docentes.
 El coordinador evalúa la conformación de los miembros de comité, de
estar conforme firma, en caso no se adecue a las normas de la EPG, lo
devuelve para corrección.
 La oficina de coordinación envía el documento a mesa de partes de la
EPG.
 La EPG ingresa al sistema de intranet del alumno para registrar a los
miembros de comité
 La coordinación recibe una copia del documento y lo archiva en file del
alumno.
6. Duración del Procedimiento
3 días
7. Diagrama de Flujo
8. Anexos
 Formulario EPG 006
Oficina Administrativa: Laboratorio de Recursos Hídricos 2do.Piso
www.lamolina.edu.pe/pdrh
(511) 614-7800 Anexo 140
[email protected]
942102145
51
PROGRAMA DE DOCTORADO EN RECURSOS HÍDRICOS
Página:
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
DIAGRAMA DE FLUJO
CONFORMACIÓN DEL COMITÉ CONSEJERO
ALUMNO
COORDINADOR
OFICINA DE
COORDINACIÓN
EPG SECRETARÍA
ACADÉMICA
INICIO
Solicita formato
de comité
consejero
imprime 4
juegos.
Propone la
conformación
de comité
consejero, con
No
firmas de
docentes.
envía a
mesa de
partes de la
EPG
Evalúa
conformación,
con el alumno.
No
Ingresa a
intranet del
alumno y
carga
comité.
Si
Aprueba
Corrige el
formato
Recibe un
cargo de
conformidad.
FIN
Oficina Administrativa: Laboratorio de Recursos Hídricos 2do.Piso
www.lamolina.edu.pe/pdrh
(511) 614-7800 Anexo 140
[email protected]
942102145
52
PROGRAMA DE DOCTORADO EN RECURSOS HÍDRICOS
Página:
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
53
UNIVERSIDAD NACIONAL AGRARIA LA MOLINA
CONFORMACIÓN DEL COMITÉ CONSEJERO
ESCUELA DE POSGRADO
FORMULARIO : EPG 006
PARA OPTAR GRADOS ACADÉMICOS AVANZADOS
Ph.D. ( ) o Mg.Sc. ( ) o Mg.Prof. ( )
Nombres y Apellidos:
Matrícula Nº:
Teléfono:
E-mail:
Programa de Maestría [ ] o Doctorado [ ] en
Orientación:
Campo Complementario:
Firma del Alumno
CONFORMACIÓN DEL COMITÉ:
El Com ité Cons ejero es tá integrado por el Profes or Patrocinador o As es or y dos Miem bros con grado académ ico avanzado
igual o s uperior al que s e va a otorgar. Si hubiera, indicar el Co - Patrocinador y el Miem bro del cam po com plem entario.
Profesor Patrocinador
Cod. del Profesor
Firma
Profesor Co - Patrocinador *
Cod. del Profesor
Firma
Miembro
Cod. del Profesor
Firma
Miembro
Cod. del Profesor
Firma
Vº Bº Coordinador
Firma
La Molina,……de ……………………..del 20…
VºBº SECRETARIO EPG
Nota: Pres entar 04 (cuatro) originales del pres ente form ulario para s u aprobación.
* Opcional.
Oficina Administrativa: Laboratorio de Recursos Hídricos 2do.Piso
www.lamolina.edu.pe/pdrh
(511) 614-7800 Anexo 140
[email protected]
942102145
PROGRAMA DE DOCTORADO EN RECURSOS HÍDRICOS
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
Página:
PROCEDIMIENTO N° 16
“APROBACIÓN DEL PROGRAMA DE ESTUDIOS”
1. Finalidad
Asegurar que los alumnos del Programa de Doctorado en Recursos Hídricos,
presenten su programa de estudios, tomando en cuenta todos los cursos que
llevará durante los 3 años de estudios.
2. Alcance
Alumno del Programa de Doctorado en Recursos Hídricos.
3. Base Legal
 Ley Universitaria N.º 30220: Articulo 43, inciso 43.3
 Resolución Nº0001-2017-AU-UNALM del 07 de enero del 2017, que
aprueba el Reglamento General de la Universidad.
 Res N°041-2002-UNALM del 31 de enero del 2002, que aprueba el
Reglamento General de la Escuela de Posgrado de la UNALM.
4. Requisitos
 Formatos de Programa de Estudios
5. Etapas del Procedimiento
 El alumno solicita a la coordinación o descarga de la página web el
formato de plan de estudios y lo rellena, imprime 4 juegos y presenta a
la coordinación.
 El coordinador evalúa el documento, según historial académico del
alumno, y de estar conforme procede a firmar el documento, en caso
contrario procede a devolver al alumno para su corrección.
 La oficina de coordinación hace firmar a los docentes miembros de su
comité consejero el plan de estudios del alumno.
 La oficina de coordinación envía el documento a mesa de partes de la
EPG.
 La EPG ingresa al sistema de intranet del alumno para registrar todo
el plan de estudios.
 La coordinación recibe una copia del documento y lo archiva en file del
alumno.
 El alumno ingresa a su intranet, visualiza su plan es estudios, para
cada matricula.
6. Duración del Procedimiento
2 días
7. Diagrama de Flujo
8. Anexos
 Formulario EPG 007
Oficina Administrativa: Laboratorio de Recursos Hídricos 2do.Piso
www.lamolina.edu.pe/pdrh
(511) 614-7800 Anexo 140
[email protected]
942102145
54
PROGRAMA DE DOCTORADO EN RECURSOS HÍDRICOS
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
Página:
DIAGRAMA DE FLUJO
APROBACIÓN DEL PROGRAMA DE ESTUDIOS
ALUMNO
COORDINADOR
OFICINA DE
COORDINACIÓN
EPG SECRETARÍA
ACADÉMICA
INICIO
Solicita o
descarga el
formato de
plan de
estudios
rellana e
imprime 4
juegos.
Evalúa
documento
según
historial.
Si
No
¿Aprueba?
Hace firmar
a comité
consejero y
envía
documento
a mesa de
partes.
Ingresa al
sistema de
intranet y
registra plan.
Corrige
según plan
de estudios.
Recibe una
copia del
documento,
archiva en
file.
Ingresa a
intranet y
verifica.
FIN
Oficina Administrativa: Laboratorio de Recursos Hídricos 2do.Piso
www.lamolina.edu.pe/pdrh
(511) 614-7800 Anexo 140
[email protected]
942102145
55
PROGRAMA DE DOCTORADO EN RECURSOS HÍDRICOS
Página:
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
UNIVERSIDAD NACIONAL AGRARIA LA MOLINA
PROGRAMA DE ESTUDIOS
ESCUELA DE POSGRADO
FORMULARIO : EPG 007
PARA OPTAR GRADOS ACADÉMICOS AVANZADOS
Ph.D. ( ) o Mg.Sc. ( ) o Mg.Prof. ( )
Nombres y Apellidos:
Matrícula Nº:
Teléfono:
E-mail:
Programa de Maestría [ ] o Doctorado [ ] en
Orientación:
Campo Complementario:
Firma del Alumno
REVISADO Y APROBADO POR LOS MIEMBROS DEL COMITÉ CONSEJERO:
Profesor Patrocinador
Cod. del Profesor
Firma
Profesor Co - Patrocinador *
Cod. del Profesor
Firma
Miembro
Cod. del Profesor
Firma
Miembro
Cod. del Profesor
Firma
VISADO POR:
Vº Bº Coordinador
Firma
APROBADO POR LA CAPE
Presidente
Firma
VISADO POR:
Director de la EPG
Firma
La Molina,……de ……………………..del 20…
Nota: Presentar 04 (cuatro) originales del presente form ulario para su aprobación.
* Opcional.
Oficina Administrativa: Laboratorio de Recursos Hídricos 2do.Piso
www.lamolina.edu.pe/pdrh
(511) 614-7800 Anexo 140
[email protected]
942102145
56
PROGRAMA DE DOCTORADO EN RECURSOS HÍDRICOS
Página:
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
AÑO
Ciclo
CÓDIGO
CURSO
NOMBRE DEL CURSO
CDC
CRÉDITO
NG
G
57
TOTAL DE
CRÉDITOS
TOTAL DE CRÉDITOS →
CDC: Categoría del Curso
◦ PO = Obligatorio del Cam po Principal
◦ PE = Electivo del Cam po Principal
◦ CC = Cam po Com plem entario
NG: No Graduado
◦ Crédito del curs o de pregrado
G: Graduado
◦ Crédito del curs o de pos grado
Total de Créditos
◦ Sum a parcial por s em es tre
Oficina Administrativa: Laboratorio de Recursos Hídricos 2do.Piso
www.lamolina.edu.pe/pdrh
(511) 614-7800 Anexo 140
[email protected]
942102145
PROGRAMA DE DOCTORADO EN RECURSOS HÍDRICOS
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
Página:
PROCEDIMIENTO N° 17
“PRESENTACIÓN DE PROYECTO DE TESIS”
1. Finalidad
Facilitar a los alumnos del Programa de Doctorado en Recursos Hídricos, la
presentación de su proyecto de tesis, estableciendo acciones necesarias para
cumplir el trámite.
2. Alcance
Alumnos del Programa de Doctorado en Recursos Hídricos.
3. Base Legal
 Ley Universitaria N.º 30220
 Resolución Nº0001-2017-AU-UNALM del 07 de enero del 2017, que
aprueba el Reglamento General de la Universidad.
 Res N°235-2014-CU-UNALM, de mayo del 2014, donde se aprueba el
Reglamento de Tesis.
 Res N°041-2002-UNALM del 31 de enero del 2002, que aprueba el
Reglamento General de la Escuela de Posgrado de la UNALM.
4. Requisitos
 Formulario EPG 003
 Ejemplar de proyecto de tesis
5. Etapas del Procedimiento
 El Alumno recaba de la coordinación o descarga de la página web el
Formulario EPG 003. Rellena con su información
 El alumno eleva a consideración de los miembros de su comité
consejero, el ejemplar del proyecto de tesis. De no haber observaciones
firman las copias del formulario, de tener observaciones, devuelven al
alumno para corrección.
 El coordinador firma formularios, y remite a secretaria académica de la
EPG.
 Secretaría académica, evalúa la conformidad del proyecto de tesis, en
caso sea observado, comunica y devuelve al alumno para su
corrección, de ser aprobado, eleva al directorio.
 El Directorio, emite una resolución de aprobación del proyecto de tesis.
 El coordinador recibe la comunicación y comunica al alumno.
6. Duración del Procedimiento
30 días
7. Diagrama de Flujo
8. Anexos
 Formulario EPG 003 y Ejemplar de proyecto de tesis
Oficina Administrativa: Laboratorio de Recursos Hídricos 2do.Piso
www.lamolina.edu.pe/pdrh
(511) 614-7800 Anexo 140
[email protected]
942102145
58
PROGRAMA DE DOCTORADO EN RECURSOS HÍDRICOS
Página:
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
59
DIAGRAMA DE FLUJO
PRESENTACIÓN DE PROYECTO DE TESIS
COORDINADOR
PDRH
COMITÉ
CONSEJERO
ALUMNO
SECRETARÍA
ACADÉMICA EPG
DIRECTORIO
INICIO
Recaba
formulario vía
web o de la
coordinación del
PDRH
Presenta un
ejemplar del
proyecto y 4 copias
del formulario
Evalúa
proyecto
Si
Corrige
proyecto
No
Aprueba y
firma
Firma
formularios
Revisión
Si
No
Levanta
observaciones
Conforme
Emite
resolución
FIN
Oficina Administrativa: Laboratorio de Recursos Hídricos 2do.Piso
www.lamolina.edu.pe/pdrh
(511) 614-7800 Anexo 140
[email protected]
942102145
PROGRAMA DE DOCTORADO EN RECURSOS HÍDRICOS
Página:
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
60
UNIVERSIDAD NACIONAL AGRARIA LA MOLINA
PRESENTACIÓN DE PROYECTOS DE TESIS
ESCUELA DE POSGRADO
FORMULARIO : EPG 003
Señor
Director de la Escuela de Posgrado
Universidad Nacional Agraria La Molina
Apellido Paterno
Apellido Materno
Nombres
Alumno de la EPG en el Programa de Maestría [ ] o Doctorado [ ] en
con Matrícula Nº
e-mail
presento ante usted, para su
aprobación el siguiente Proyecto de Tesis titulado
El Proyecto de Tesis se ha elaborado siguiendo las normas establecidas por la Escuela de Posgrado, revisado
y aprobado por mi Profesor Consejero, los Miembros de mi Comité Consejero y el Coordinador del Programa.
Firma del Alumno
La Molina,……de ……………………..del 20…
APROBACIÓN DEL COMITÉ CONSEJERO
Profesor Patrocinador
Cod. del Profesor
Firma
Profesor Co - Patrocinador
Cod. del Profesor
Firma
Miembro
Cod. del Profesor
Firma
Miembro
Cod. del Profesor
Firma
Vº Bº Coordinador
Firma
DIRECTOR
Nota: Pres entar 04 (cuatro) originales de la pres ente s olicitud y 01 (un) ejem plar del Proyecto de Tes is para s u revis ión.
Oficina Administrativa: Laboratorio de Recursos Hídricos 2do.Piso
www.lamolina.edu.pe/pdrh
(511) 614-7800 Anexo 140
[email protected]
942102145
PROGRAMA DE DOCTORADO EN RECURSOS HÍDRICOS
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
Página:
PROCEDIMIENTO N° 18
“EXAMEN DE CONOCIMIENTO DE IDIOMAS
EXTRANJEROS”
1. Finalidad
Facilitar a los alumnos del Programa de Doctorado en Recursos Hídricos, los pasos
a seguir para rendir el examen de conocimiento de dos idiomas extranjeros, a partir
del segundo semestre, estableciendo acciones necesarias para cumplir el trámite.
2. Alcance
Alumnos del Programa de Doctorado en Recursos Hídricos.
3. Base Legal
 Ley Universitaria N.º 30220
 Resolución Nº0001-2017-AU-UNALM del 07 de enero del 2017, que
aprueba el Reglamento General de la Universidad.
 Res N°0061-2015-R-UNALM, del 19 de febrero, se aprueba el Texto
Único de Procedimientos Administrativos -TUPA-2015.
 Res N°041-2002-UNALM del 31 de enero del 2002, que aprueba el
Reglamento General de la Escuela de Posgrado de la UNALM.
4. Requisitos
 Formulario Único de Trámites
 Recibo de Pago
5. Etapas del Procedimiento
 El Alumno recaba de la coordinación o descarga de la página web el
Formulario Único de Trámites (FUT).
 El alumno presenta el documento a la coordinación del PDRH,
detallando el idioma a rendir examen
 La coordinación verifica condición del alumno, si tiene deuda, el
alumno paga en el banco y si no tiene deuda,
 El coordinador indica fecha, hora de evaluación y brinda el V°B°, envía
documento a secretaría académica de la EPG.
 Secretaría académica, remite el acta de evaluación al comité
evaluador del PDRH.
 El comité evalúa, según el examen de idioma extranjero, indicando
aprueba o desaprueba. Si el alumno no aprueba podrá presentarse el
siguiente semestre. Y si aprueba se rellena el acta, con el calificativo.
Entregado al coordinador.
 El coordinador remite las actas evaluadas a mesa de partes de la
EPG.
6. Duración del Procedimiento
30 días
7. Diagrama de Flujo
8. Anexos
 Formulario Único de Trámite EPG 001
Oficina Administrativa: Laboratorio de Recursos Hídricos 2do.Piso
www.lamolina.edu.pe/pdrh
(511) 614-7800 Anexo 140
[email protected]
942102145
61
PROGRAMA DE DOCTORADO EN RECURSOS HÍDRICOS
Página:
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
62
DIAGRAMA DE FLUJO
EXAMEN DE CONOCIMIENTO DE IDIOMAS EXTRANJERO
COORDINACION
PDRH
ALUMNO
COORDINADOR
PDRH
SECRETARÍA
ACADÉMICA EPG
COMITE
EVALUADOR
PDRH
Indica fecha
de
evaluación y
envía
documento a
la EPG
Emite acta de
evaluación
Evalúa
exámenes
de idiomas
INICIO
Recaba
formulario vía
web o de la
coordinación del
PDRH
Evalúa
condición de
alumno
Presenta formato,
detallando el
idioma a evaluar
Paga
deuda en
banco
Si
No
¿Tiene
deuda?
No
Se
presenta
siguiente
semestre
FIN
¿Aprueba?
Remite actas de
evaluación a
secretaría
académica de la
EPG.
Si
FIN
Oficina Administrativa: Laboratorio de Recursos Hídricos 2do.Piso
www.lamolina.edu.pe/pdrh
(511) 614-7800 Anexo 140
[email protected]
942102145
PROGRAMA DE DOCTORADO EN RECURSOS HÍDRICOS
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
Página:
UNIVERSIDAD NACIONAL AGRARIA LA MOLINA
FORMULARIO ÚNICO DE TRÁMITE - F.U.T.
ESCUELA DE POSGRADO
FORMULARIO : EPG 001
1. DEPENDENCIA O AUTORIDAD A QUIEN SE DIRIGE
2. DATOS:
2.1
Nombres y Apellidos:
2.2
Matrícula Nº:
2.3 Egresado: Si
2.4
D.N.I. Nº :
2.5 Carné de Extranjeria:
2.6
Programa de Maestría [
2.8
Dirección:
2.9
Teléfono:
] o Doctorado [
No
] en :
2.10 E-Mail:
3. SOLICITO:
3.1
Reserva de Matrícula
3.2
Reincorporación a la Condición de Estudiante
3.3
Anulación de Ciclo Académico
3.4
Retiro de Ciclo Académico
3.5
Cambio de Nota más Baja
3.6
Traslado Interno
3.7
Traslado Externo
3.8
Convalidación de Cursos
3.9
Examen de Idioma Extranejero para Maestría
3.10
Examen de Idioma Extranjero para Doctorado
3.11
Constancias (varios)
3.12
Derecho de Sustentación de Tesis
3.13
Apoyo Económico para Beca o Capacitación Docente
Especificar Otros: ……………………………………………………………………………………………………………..
4. FUNDAMENTO DEL PEDIDO
…………………………………………………………………………………………………………………………………..
…………………………………………………………………………………………………………………………………..
…………………………………………………………………………………………………………………………………..
…………………………………………………………………………………………………………………………………..
…………………………………………………………………………………………………………………………………..
…………………………………………………………………………………………………………………………………..
5. DOCUMENTOS QUE SE ADJUNTAN
…………………………………………………………………………………………………………………………………..
…………………………………………………………………………………………………………………………………..
…………………………………………………………………………………………………………………………………..
…………………………………………………………………………………………………………………………………..
…………………………………………………………………………………………………………………………………..
6. LUGAR Y FECHA
7. FIRMA DEL USUARIO
Oficina Administrativa: Laboratorio de Recursos Hídricos 2do.Piso
www.lamolina.edu.pe/pdrh
8. FIRMA DEL COORDINADOR
(511) 614-7800 Anexo 140
[email protected]
942102145
63
PROGRAMA DE DOCTORADO EN RECURSOS HÍDRICOS
Página:
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
PROCEDIMIENTO N°19
“SOLICITAR EXAMEN DE GRADO”
1. Finalidad
Brindar a los alumnos que hayan concluido su plan de estudios del Programa de
Doctorado en Recursos Hídricos, los pasos a seguir para solicitar rendir el Examen
de Grado, estableciendo acciones necesarias para cumplir dicho trámite.
2. Alcance
Alumnos del Programa de Doctorado en Recursos Hídricos.
3. Base Legal
 Ley Universitaria N.º 30220
 Resolución Nº0001-2017-AU-UNALM del 07 de enero del 2017, que
aprueba el Reglamento General de la Universidad.
 Res N°0061-2015-R-UNALM, del 19 de febrero, se aprueba el Texto
Único de Procedimientos Administrativos -TUPA-2015.
 Res N°041-2002-UNALM del 31 de enero del 2002, que aprueba el
Reglamento General de la Escuela de Posgrado de la UNALM.
4. Requisitos
 Formulario EPG 004
 Formato de Fecha de Examen
 Certificado de estudios
 Recibo de Pago
5. Etapas del Procedimiento
 El Alumno recaba de la coordinación o descarga de la página web el
Formulario EPG 004.
 El alumno presenta el documento a la coordinación del PDRH,
adjuntando todos los documentos requeridos para el Examen de Grado.
 El coordinador propone un profesor ordinario como presidente del
Examen de Grado y firma documento, remite documento a secretaría
académica de la EPG.
 El coordinador remite documentos a secretaría académica de la EPG.
 Secretaría académica evalúa expediente del alumno, y de ser aprobado
remite al director para emitir la resolución señalando, en caso tenga
alguna observación, comunica al alumno.
 El alumno presenta el formato con la firma del comité consejero.
 El Comité evaluador asigna la fecha y lugar de evaluación.
6. Duración del Procedimiento
2 semanas
7. Diagrama de Flujo
8. Anexos
 Formulario EPG 004 y Formato de Fecha de Examen
Oficina Administrativa: Laboratorio de Recursos Hídricos 2do.Piso
www.lamolina.edu.pe/pdrh
(511) 614-7800 Anexo 140
[email protected]
942102145
64
PROGRAMA DE DOCTORADO EN RECURSOS HÍDRICOS
Página:
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
65
DIAGRAMA DE FLUJO
PARA SOLICITAR EXAMEN DE GRADO
ALUMNO
COORDINADOR
PDRH
SECRETARÍA
ACADÉMICA
EPG
Propone a
presidente de
jurado
Evalúa
expediente
JURADO
EVALUADOR
DIRECTOR
INICIO
Recaba
formulario vía
web o de la
coordinación del
PDRH
Presenta
formulario,
adjuntando
documentos.
Si
No
Aprobación
Emite
resolución
aprobación
Recibe
comunicación
Presenta formato
de fecha examen
con firma del
jurado
Procede con
evaluación.
FIN
Oficina Administrativa: Laboratorio de Recursos Hídricos 2do.Piso
www.lamolina.edu.pe/pdrh
(511) 614-7800 Anexo 140
[email protected]
942102145
PROGRAMA DE DOCTORADO EN RECURSOS HÍDRICOS
Página:
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
66
UNIVERSIDAD NACIONAL AGRARIA LA MOLINA
SOLICITUD DE EXAMEN DE GRADO
ESCUELA DE POSGRADO
FORMULARIO : EPG 004
Señor
Director de la Escuela de Posgrado
Universidad Nacional Agraria La Molina
Apellido Paterno
Apellido Materno
Nombres
Alumno de la EPG en el Programa de Maestría [ ] o Doctorado [ ] en
con Matrícula Nº
e-mail
celular
ante usted
respetuosamente digo:
Que habiendo concluido los estudios de mi Programa, solicito a usted rendir el Examen de Grado.
Por lo expuesto, solicito a usted, Señor DIRECTOR tenga a bien acceder a mi solicitud.
Firma del Alumno
La Molina,……de ……………………..del 20…
Art. 31 Inc. A del REGLAMENTO DE TESIS
El Presidente es un profesor ordinario propuesto por el Coordinador del Programa.
1.
2.
VºBº Coordinador
VISTO BUENO DE:
1. Contabilidad (no adeudo a la EPG)
PARA SER VERIFICADO POR TRÁMITE ACADÉMICO
1. Comprobante de Pago Nro.
:
2. Certificados de Estudios
:
Oficina Administrativa: Laboratorio de Recursos Hídricos 2do.Piso
www.lamolina.edu.pe/pdrh
(511) 614-7800 Anexo 140
[email protected]
942102145
PROGRAMA DE DOCTORADO EN RECURSOS HÍDRICOS
Página:
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
67
UNIVERSIDAD NACIONAL AGRARIA LA MOLINA
ESCUELA DE POSGRADO
La Molina
de
del 201
Señor
Director de la Escuela de Posgrado
Presente
Ref: FECHA DE EXAMEN DE GRADO
Nos es grato hacer de su conocimiento que hemos acordado señalar la fecha del:
A horas ……..…….. para llevarse a cabo el Examen de Grado del
Alumno (a) CALIZAYA LLATASI, ELMER ELIO
Del Programa Doctoral en: RECURSOS HÍDRICOS
Atentamente,
.………………………………..
Ph.D.
...………………………………..
DR.
PRESIDENTE
PATROCINADOR
.…………………………………
Ph.D.
……..…..…………………………
DR.
MIEMBRO
MIEMBRO
Oficina Administrativa: Laboratorio de Recursos Hídricos 2do.Piso
www.lamolina.edu.pe/pdrh
(511) 614-7800 Anexo 140
[email protected]
942102145
PROGRAMA DE DOCTORADO EN RECURSOS HÍDRICOS
Página:
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
PROCEDIMIENTO N°20
“SOLICITAR SUSTENTACIÓN DE TESIS”
1. Finalidad
Brindar a los alumnos que hayan aprobado el examen de Grado en la Escuela de
Posgrado, los pasos a seguir para solicitar sustentación de tesis, estableciendo
acciones necesarias para cumplir dicho trámite.
2. Alcance
Alumnos del Programa de Doctorado en Recursos Hídricos.
3. Base Legal
 Ley Universitaria N.º 30220
 Resolución Nº0001-2017-AU-UNALM del 07 de enero del 2017, que
aprueba el Reglamento General de la Universidad.
 Res N°0061-2015-R-UNALM, del 19 de febrero, se aprueba el Texto
Único de Procedimientos Administrativos -TUPA-2015.
 Res N°041-2002-UNALM del 31 de enero del 2002, que aprueba el
Reglamento General de la Escuela de Posgrado de la UNALM.
4. Requisitos
 Formulario EPG 001
 Formato de fecha de sustentación
 Recibo de Pago
5. Etapas del Procedimiento
 El Alumno recaba de la coordinación o vía página web el Formulario
EPG 001.
 El alumno presenta formulario y recibo de pago a la coordinación.
 El coordinador propone al miembro externo y fija una fecha tentativa de
sustentación; el alumno presenta formato de fecha de sustentación por
lo menos con 15 días de anticipación, a la coordinación del PDRH.
 La coordinación remite documentos a secretaría académica de la EPG.
 Secretaría académica evalúa expediente del alumno, y de ser aprobado
remite a la dirección para elaborar el acta, en caso tenga alguna
observación, comunica al alumno.
 El Jurado evaluador procede a evaluar al alumno la fecha y hora
señalada, y recibe una copia de acta de sustentación.
6. Duración del Procedimiento
2 semanas
7. Diagrama de Flujo
8. Anexos
 Formulario EPG 001 y Formato de Fecha de Sustentación
Oficina Administrativa: Laboratorio de Recursos Hídricos 2do.Piso
www.lamolina.edu.pe/pdrh
(511) 614-7800 Anexo 140
[email protected]
942102145
68
PROGRAMA DE DOCTORADO EN RECURSOS HÍDRICOS
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
Página:
69
DIAGRAMA DE FLUJO
PARA SOLICITAR SUSTENTACIÓN DE TESIS
COORDINADOR
PDRH
ALUMNO
COORDINACIÓN
PDRH
SECRETARÍA
ACADÉMICA
EPG
DIRECCCIÓN
EPG
INICIO
Recaba
formulario vía
web o de la
coordinación del
PDRH
Presenta
formulario y
recibo de pago.
Recibe
comunicación
Propone
miembro
externo.
No
Aprueban
fecha
Si
Alumno
presenta
formato de
fecha
sustentación
Remite
documentos a
secretaria
académica.
Revisa
expediente
Emite actas
de
sustentación
Acude a la
evaluación
FIN
Oficina Administrativa: Laboratorio de Recursos Hídricos 2do.Piso
www.lamolina.edu.pe/pdrh
(511) 614-7800 Anexo 140
[email protected]
942102145
PROGRAMA DE DOCTORADO EN RECURSOS HÍDRICOS
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
Página:
UNIVERSIDAD NACIONAL AGRARIA LA MOLINA
FORMULARIO ÚNICO DE TRÁMITE - F.U.T.
ESCUELA DE POSGRADO
FORMULARIO : EPG 001
1. DEPENDENCIA O AUTORIDAD A QUIEN SE DIRIGE
2. DATOS:
2.1
Nombres y Apellidos:
2.2
Matrícula Nº:
2.3 Egresado: Si
2.4
D.N.I. Nº :
2.5 Carné de Extranjeria:
2.6
Programa de Maestría [
2.8
Dirección:
2.9
Teléfono:
] o Doctorado [
No
] en :
2.10 E-Mail:
3. SOLICITO:
3.1
Reserva de Matrícula
3.2
Reincorporación a la Condición de Estudiante
3.3
Anulación de Ciclo Académico
3.4
Retiro de Ciclo Académico
3.5
Cambio de Nota más Baja
3.6
Traslado Interno
3.7
Traslado Externo
3.8
Convalidación de Cursos
3.9
Examen de Idioma Extranejero para Maestría
3.10
Examen de Idioma Extranjero para Doctorado
3.11
Constancias (varios)
3.12
Derecho de Sustentación de Tesis
3.13
Apoyo Económico para Beca o Capacitación Docente
Especificar Otros: ……………………………………………………………………………………………………………..
4. FUNDAMENTO DEL PEDIDO
…………………………………………………………………………………………………………………………………..
…………………………………………………………………………………………………………………………………..
…………………………………………………………………………………………………………………………………..
…………………………………………………………………………………………………………………………………..
…………………………………………………………………………………………………………………………………..
…………………………………………………………………………………………………………………………………..
5. DOCUMENTOS QUE SE ADJUNTAN
…………………………………………………………………………………………………………………………………..
…………………………………………………………………………………………………………………………………..
…………………………………………………………………………………………………………………………………..
…………………………………………………………………………………………………………………………………..
…………………………………………………………………………………………………………………………………..
6. LUGAR Y FECHA
7. FIRMA DEL USUARIO
Oficina Administrativa: Laboratorio de Recursos Hídricos 2do.Piso
www.lamolina.edu.pe/pdrh
8. FIRMA DEL COORDINADOR
(511) 614-7800 Anexo 140
[email protected]
942102145
70
PROGRAMA DE DOCTORADO EN RECURSOS HÍDRICOS
Página:
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
71
UNIVERSIDAD NACIONAL AGRARIA
LA MOLINA
ESCUELA DE POSGRADO
La Molina, ........... de ......................... de ...........
Señor
Director de la
Escuela de Posgrado
Presente
Ref .: FECHA DE SUSTENTACIÓN DE TESIS
Nos es grato hacer su conocimiento que los firmantes hemos revisado la tesis
titulada:
........................................................................................................................
........................................................................................................................
........................................................................................................................
presentada por el (la) alumna (o):
........................................................................................................................
del Programa Doctoral en .................................................................................
la cual ha sido calificada como APTA, para proceder a la respectiva sustentación.
También, hemos acordado señalar la fecha del ..........................................A
horas ................................ para la Sustentación.
Atentamente,
PRESIDENTE
PATROCINADOR
MIEMBRO
MIEMBRO
------------------------------MIEMBRO EXTERNO
Oficina Administrativa: Laboratorio de Recursos Hídricos 2do.Piso
www.lamolina.edu.pe/pdrh
(511) 614-7800 Anexo 140
[email protected]
942102145
PROGRAMA DE DOCTORADO EN RECURSOS HÍDRICOS
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
Página:
PROCEDIMIENTO N°21
“NOMBRAMIENTO DE PROFESOR VISITANTE”
1. Finalidad
Establecer los lineamientos que el Programa de Doctorado en Recursos Hídricos
establecerá para incorporar a un docente como parte de su plana académica
calificada., cumpliendo los requisitos según el Reglamento de la Escuela de
Posgrado de la UNALM.
2. Alcance
Docentes y personal administrativo del Programa de Doctorado en Recursos
Hídricos.
3. Base Legal
 Ley Universitaria N.º 30220
 Resolución Nº0001-2017-AU-UNALM del 07 de enero del 2017, que
aprueba el Reglamento General de la Universidad Nacional Agraria La
Molina.
 Res N°041-2002-UNALM del 31 de enero del 2002, que aprueba el
Reglamento General de la Escuela de Posgrado de la UNALM.
4. Requisitos
 Carta dirigida al jefe del Departamento Académico de Recursos
Hídricos
 Curriculum vitae
 Grados académicos
5. Etapas del Procedimiento
 El Coordinador aprueba expediente del docente visitante, de acuerdo al
perfil de las líneas de investigación del PDRH.
 El Coordinador envía el documento al Director de Departamento de
Recursos Hídricos.
 El
Director de Departamento, recibe
la
documentación y
la
presenta en reunión de departamento para su revisión y aprobación.
 El Departamento analiza el documento, de ser aprobado eleva una
carta adjuntando el acta al Decano de la Facultad de Ingeniería
Agrícola. En caso sea observado devuelve al PDRH. Para corrección.
 El Decano de la facultad de Ingeniería Agrícola emite la resolución de
aprobación.
6. Duración del Procedimiento
30 días
7. Diagrama de Flujo
Oficina Administrativa: Laboratorio de Recursos Hídricos 2do.Piso
www.lamolina.edu.pe/pdrh
(511) 614-7800 Anexo 140
[email protected]
942102145
72
PROGRAMA DE DOCTORADO EN RECURSOS HÍDRICOS
Página:
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
DIAGRAMA DE FLUJO
NOMBRAMIENTO DE PROFESOR VISITANTE
COORDINADOR PDRH
DIRECTOR DEPARTAMENTO DE
RECURSOS
HÍDRICOS
DECANO FACULTAD
DE INGENIERÍA
AGRÍCOLA
INICIO
Aprueba
expediente del
docente
visitante
Propone en
reunión de
departamento
Remite
comunicación,
adjuntando file.
No
Subsana
documentación
Si
Aprueban
expediente
Emite
Resolución
Recibe
Resolución
FIN
Oficina Administrativa: Laboratorio de Recursos Hídricos 2do.Piso
www.lamolina.edu.pe/pdrh
(511) 614-7800 Anexo 140
[email protected]
942102145
73
PROGRAMA DE DOCTORADO EN RECURSOS HÍDRICOS
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
Página:
PROCEDIMIENTO N°22
“RENOVACIÓN DE PROFESOR VISITANTE”
1. Finalidad
Establecer los lineamientos que el Programa de Doctorado en Recursos Hídricos
establecerá para renovar el nombramiento de profesores visitantes de su plana
docente calificada. Cumpliendo los requisitos según el Reglamento de la Escuela
de Posgrado de la UNALM.
2. Alcance
Docentes y personal administrativo del Programa de Doctorado en Recursos
Hídricos.
3. Base Legal
 Ley Universitaria N.º 30220
 Resolución Nº0001-2017-AU-UNALM del 07 de enero del 2017, que
aprueba el Reglamento General de la Universidad Nacional Agraria La
Molina.
 Res N°041-2002-UNALM del 31 de enero del 2002, que aprueba el
Reglamento General de la Escuela de Posgrado de la UNALM.
4. Requisitos
 Carta dirigida al jefe del Departamento Académico de Recursos
Hídricos
 Informe de actividades realizadas en los semestres
5. Etapas del Procedimiento
 El Coordinador solicita renovación y adjunta el informe de actividades
del docente visitante al Director de Departamento de Recursos
Hídricos.
 El
Director de Departamento, recibe
la
documentación y
la
presenta en reunión de departamento para su revisión y aprobación.
 El Departamento analiza el documento, de ser aprobado eleva una
carta adjuntando el acta al Decano de la Facultad de Ingeniería
Agrícola. En caso sea observado devuelve al PDRH. Para corrección.
 El Decano de la facultad de Ingeniería Agrícola emite la resolución de
aprobación.
6. Duración del Procedimiento
30 días
7. Diagrama de Flujo
Oficina Administrativa: Laboratorio de Recursos Hídricos 2do.Piso
www.lamolina.edu.pe/pdrh
(511) 614-7800 Anexo 140
[email protected]
942102145
74
PROGRAMA DE DOCTORADO EN RECURSOS HÍDRICOS
Página:
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
DIAGRAMA DE FLUJO
RENOVACÓN DE PROFESOR VISITANTE
COORDINADOR PDRH
DIRECTOR DEPARTAMENTO DE
RECURSOS
HÍDRICOS
DECANO FACULTAD
DE INGENIERÍA
AGRÍCOLA
INICIO
Solicita al Director
de Departamento
renovación y
adjunta informe de
actividades.
Propone en reunión
de departamento
No
Subsana
documentación
Si
Emite
Resolución
Aprueban
renovación
Recibe
Resolución
FIN
Oficina Administrativa: Laboratorio de Recursos Hídricos 2do.Piso
www.lamolina.edu.pe/pdrh
(511) 614-7800 Anexo 140
[email protected]
942102145
75
PROGRAMA DE DOCTORADO EN RECURSOS HÍDRICOS
Página:
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
PROCEDIMIENTO N°23
“ELABORACIÓN DE PLAN OPERATIVO”
1. Finalidad
Establecer los lineamientos de la elaboración de los planes operativos del
programa de Doctorado en Recursos Hídricos, el cual está relacionado a los
alcances señalados en el Plan Estratégico de la Escuela de Posgrado de la
UNALM.
2. Alcance
Alumnos, docentes y personal administrativo del Programa de Doctorado en
Recursos Hídricos.
3. Base Legal
 Ley Universitaria N.º 30220
 Resolución Nº0001-2017-AU-UNALM del 07 de enero del 2017, que
aprueba el Reglamento General de la Universidad Nacional Agraria La
Molina.
 Res N°0061-2015-R-UNALM, del 19 de febrero, se aprueba el Texto
Único de Procedimientos Administrativos -TUPA-2015.
 Res N°041-2002-UNALM del 31 de enero del 2002, que aprueba el
Reglamento General de la Escuela de Posgrado de la UNALM.
4. Requisitos
 Formatos establecidos por la Escuela de Posgrado
5. Etapas del Procedimiento
 El Director de Unidad de Posgrado de la Facultad de Ingeniería
Agrícola acude a la citación del directorio de posgrado.
 El director de Unidad de Posgrado comunica al coordinador el acuerdo
de directorio para elaborar el plan operativo del doctorado.
 El Coordinador recibe la comunicación y procede a elaborar el plan
operativo para el año lectivo.
 El coordinador convoca al comité académico del PDRH, para analizar
documento, de estar de acuerdo se elabora un acta de aprobación, en
caso tener sugerencias, observaciones el coordinador procede a
corregir.
 El coordinador remite el documento y el acta de aprobación al director
de la EPG.
6. Duración del Procedimiento
1 mes
7. Diagrama de Flujo
8. Anexos
Oficina Administrativa: Laboratorio de Recursos Hídricos 2do.Piso
www.lamolina.edu.pe/pdrh
(511) 614-7800 Anexo 140
[email protected]
942102145
76
PROGRAMA DE DOCTORADO EN RECURSOS HÍDRICOS
Página:
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
DIAGRAMA DE FLUJO
ELABORACIÓN DEL PLAN OPERATIVO DEL PDRH
DIRECTOR DE
UNIDAD DE
POSGRADO - FIA
COMITÉ ACADÉMICO
PDRH
COORDINADOR
DIRECTOR EPG
INICIO
Acude a
citación del
directorio de
la EPG
Recibe
acuerdo de
elaboración de
plan operativo.
Procede a
elaborar plan
y convoca a
reunión.
Corrige
observaciones
Asiste a
reunión
No
¿Aprueba
Plan?
Si
Elabora
comunicación.
Emite acta de
aprobación
Recibe acta de
aprobación y
plan operativo.
FIN
Oficina Administrativa: Laboratorio de Recursos Hídricos 2do.Piso
www.lamolina.edu.pe/pdrh
(511) 614-7800 Anexo 140
[email protected]
942102145
77
PROGRAMA DE DOCTORADO EN RECURSOS HÍDRICOS
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
Página:
PROCEDIMIENTO N°24
“RECONOCIMIENTO DE LABOR DOCENTE”
1. Finalidad
Establecer los criterios de reconocimiento de labor docente, que realizan los
profesores, durante los semestres académicos, resaltando su labor en
investigación, innovación, desarrollo de proyectos y proyección social.
2. Alcance
Docentes del Programa de Doctorado en Recursos Hídricos.
3. Base Legal
 Ley Universitaria N.º 30220
 Resolución Nº0001-2017-AU-UNALM del 07 de enero del 2017, que
aprueba el Reglamento General de la Universidad Nacional Agraria La
Molina.
 Res N°0061-2015-R-UNALM, del 19 de febrero, se aprueba el Texto
Único de Procedimientos Administrativos -TUPA-2015.
 Res N°041-2002-UNALM del 31 de enero del 2002, que aprueba el
Reglamento General de la Escuela de Posgrado de la UNALM.
4. Requisitos
 Documentación respecto a publicaciones, resoluciones de proyectos
aprobados, o cartas de proyectos ganadores a través de institucionales
nacionales e internacionales
5. Etapas del Procedimiento
 El PDRH reúne la información relevante, relacionado a labora
académica, investigación, responsabilidad social, etc.
 El comité académico, evalúa los reconocimientos que correspondan
 El comité académico, emite un acta de aprobación
 La coordinación reconoce la labor docente o solicita de reconocimiento
a la Escuela de Posgrado
 La Escuela de Posgrado aprueba el reconocimiento, y realiza
ceremonia de entrega.
6. Duración del Procedimiento
1 semana
7. Diagrama de Flujo
8. Anexos
No Aplica
Oficina Administrativa: Laboratorio de Recursos Hídricos 2do.Piso
www.lamolina.edu.pe/pdrh
(511) 614-7800 Anexo 140
[email protected]
942102145
78
PROGRAMA DE DOCTORADO EN RECURSOS HÍDRICOS
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
Página:
DIAGRAMA DE FLUJO
PDRH
COORDINACIÓN PDRH
COMITE
ACADÉMICO
EPG
INICIO
Reúne información
necesaria de la
labor académica,
investigación,
responsabilidad
social y tutoría del
docente PDRH
Convoca a reunión
de comité
académico
Evalúa a todos los
docentes
Emite un
acuerdo para el
reconocimiento
del docente del
PDRH
Reconoce al
docente del
PDRH
Emite solicitud a la EPG,
para el reconocimiento
del docente PDRH
FIN
Oficina Administrativa: Laboratorio de Recursos Hídricos 2do.Piso
www.lamolina.edu.pe/pdrh
(511) 614-7800 Anexo 140
[email protected]
942102145
79
PROGRAMA DE DOCTORADO EN RECURSOS HÍDRICOS
Página:
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
PROCEDIMIENTO N°25
“ELABORACIÓN DE PRESUPUESTO”
9. Finalidad
Establecer los lineamientos de la elaboración de los presupuestos por las fuentes
de financiamiento del programa de Doctorado en Recursos Hídricos, el cual está
relacionado a los alcances señalados en el Plan Estratégico de la Escuela de
Posgrado de la UNALM.
10.
Alcance
Alumnos, docentes y personal administrativo del Programa de Doctorado en
Recursos Hídricos.
11.
Base Legal
 Ley Universitaria N.º 30220
 Resolución Nº0001-2017-AU-UNALM del 07 de enero del 2017, que
aprueba el Reglamento General de la Universidad Nacional Agraria La
Molina.
 Res N°0061-2015-R-UNALM, del 19 de febrero, se aprueba el Texto
Único de Procedimientos Administrativos -TUPA-2015.
 Res N°041-2002-UNALM del 31 de enero del 2002, que aprueba el
Reglamento General de la Escuela de Posgrado de la UNALM.
12.
Requisitos
 Formato fuente financiamiento UNALM
 Formato fuente financiamiento FDA
13.
Etapas del Procedimiento
 El Director de Unidad de Posgrado de la Facultad de Ingeniería
Agrícola acude a la citación del directorio de posgrado.
 El director de Unidad de Posgrado comunica al coordinador el acuerdo
de directorio para elaborar el presupuesto anual del doctorado.
 El Coordinador procede a elaborar el presupuesto anual.
 El coordinador convoca al comité académico del PDRH, para analizar
documento, de estar de acuerdo se elabora un acta de aprobación, en
caso tener sugerencias, el coordinador corrige.
 El coordinador remite el documento y el acta de aprobación al director
de la EPG.
14.
Duración del Procedimiento
1 semana
15.
Diagrama de Flujo
16.
Anexos
Formato presupuesto UNALM
Formato presupuesto FDA


Oficina Administrativa: Laboratorio de Recursos Hídricos 2do.Piso
www.lamolina.edu.pe/pdrh
(511) 614-7800 Anexo 140
[email protected]
942102145
80
PROGRAMA DE DOCTORADO EN RECURSOS HÍDRICOS
Página:
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
DIAGRAMA DE FLUJO
ELABORACIÓN DEL PRESUPUESTO ANUAL DEL PDRH
DIRECTOR DE
UNIDAD DE
POSGRADO - FIA
COMITÉ ACADÉMICO
PDRH
COORDINADOR
DIRECTOR EPG
INICIO
Acude a
citación del
directorio de
la EPG
Recibe
acuerdo de
elaboración de
presupuesto.
Procede a
elaborar
presupuesto
y convoca a
reunión.
Corrige
observaciones
Asiste a
reunión
No
¿Aprueba
presupuesto?
Si
Elabora
comunicación.
Emite acta de
aprobación
Recibe acta de
aprobación y
presupuesto.
FIN
Oficina Administrativa: Laboratorio de Recursos Hídricos 2do.Piso
www.lamolina.edu.pe/pdrh
(511) 614-7800 Anexo 140
[email protected]
942102145
81
PROGRAMA DE DOCTORADO EN RECURSOS HÍDRICOS
Página:
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
82
ESCUELA DE POSGRADO
Univ ersidad Nacional Agraria La Molina
ANEXO N° 01
PRESUPUESTO DE INGRESOS Y GASTOS AÑO 2018
(Expresado en Nuevos Soles)
Fuente de Financiamiento : Univ ersidad Nacional Agraria La Molina
Especialidad: PROGRAMA DE DOCTORADO EN RECURSOS HÍDRICOS
INGRESOS
I TRIMESTRE
DESCRIPCIÓN
ITEM
ENE
FEB
II TRIMESTRE
MAR
ABR
MAY
III TRIMESTRE
JUN
JUL
AGO
IV TRIMESTRE
SET
OCT
NOV
TOTAL
DIC
INGRESOS
Recursos Directamente Recaudados
1
2
Derecho de Matrícula
Derecho de Exámen de Grado
0.00
0.00
3
Derecho de Sustentación de Tesis
0.00
4
Derecho de Exámen de Inglés
0.00
0.00
Donaciones y Transferencias
0.00
1
2
0.00
0.00
TOTAL INGRESOS
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
GASTOS
I TRIMESTRE
DESCRIPCIÓN
ITEM
1
2
ENE
FEB
II TRIMESTRE
MAR
ABR
MAY
III TRIMESTRE
JUN
JUL
AGO
IV TRIMESTRE
SET
OCT
NOV
TOTAL
GASTOS
DIC
COORDINACIÓN
0.00
HONORARIOS PERSONAL CAS
0.00
3
ESSALUD CAS
0.00
4
HONORARIOS PERSONAL CAS
0.00
5 ESSALUD CAS
6 Aporte UNALM 10%
0.00
0.00
7 Aporte EPG 6%
0.00
8 Aporte Fondo de Promoción y Desarrollo 6%
TOTAL GASTOS
0.00
OP ERACIÓN (SUP ERAVIT/DEFICIT)
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
Oficina Administrativa: Laboratorio de Recursos Hídricos 2do.Piso
www.lamolina.edu.pe/pdrh
(511) 614-7800 Anexo 140
[email protected]
942102145
PROGRAMA DE DOCTORADO EN RECURSOS HÍDRICOS
Página:
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
83
ESCUELA DE POSGRADO
Universidad Nacional Agraria La Molina
ANEXO N° 02
PRESUPUESTO DE INGRESOS Y GASTOS AÑO - 2018
(Expresado en Nuevos Soles)
Fuente de Financiamiento : Fundación para el Desarrollo Agrario
Especialidad: PROGRAMA DE DOCTORADO EN RECURSOS HÍDRICOS
INGRESOS
DESCRIPCIÓN
ITEM
I TRIMESTRE
FEB
ENE
MAR
II TRIMESTRE
MAY
ABR
JUN
III TRIMESTRE
AGO
JUL
SET
IV TRIMESTRE
NOV
OCT
TOTAL
INGRESOS
DIC
Recursos Directamente Recaudados
1
2
1
Derecho de Enseñanza
0.00
0.00
Donaciones y Transferencias
Transferencias internas cursos
0.00
0.00
2
0.00
TOTAL INGRESOS
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
GASTOS
DESCRIPCIÓN
ITEM
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
I TRIMESTRE
FEB
ENE
MAR
II TRIMESTRE
MAY
ABR
JUN
III TRIMESTRE
AGO
JUL
SET
IV TRIMESTRE
NOV
OCT
TOTAL
GASTOS
DIC
0.00
COORDINACIÓN
0.00
0.00
DICTADO DE CLASE
INCENTIVOS EXAM EN DE GRADO
0.00
0.00
INCENTIVOS EXAM EN DE INGLES
INCENTIVOS PATROCINADOR TESIS
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
INCENTIVOS PUBLICACION ARTICULO CIENTÍFICO
INCENTIVOS SUSTENTACION TESIS
JURADO DE ADM ISION
GRATIFICACIONES
PERSONAL RECIBO POR HONORARIO FDA
UNIFORM ES
INCENTIVO POR ADM ISIÓN (PERSONAL ADM .)
0.00
0.00
CAPACITACIÓN
0.00
VALES DE CONSUM O
0.00
0.00
APOYO A LA INVESTIGACIÓN DE ALUM NOS
REFRIGERIO (BREAK PARA CURSOS/EVENTOS)
0.00
0.00
M OVILIDAD
ALQUILER DE AUDITORIO
EDICION REVISTA RECURSOS HÍDRICOS
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
27
ACTIVOS FIJOS - EQUIPOS
0.00
28
Aporte FDA 12%
0.00
29
Aporte EPG 6%
0.00
30
31
Aporte Fondo de Promoción y Desarrollo 6%
Aporte Facultad 2% (*)
0.00
0.00
M ATERIAL DE LABORATORIO
SERVICIO TELEFÓNICO
COPIAS
PUBLICIDAD
M ANTENIM IENTO Y LIM PIEZA (EQUIPOS)
UTILES DE OFICINA
UTILES DE ASEO
TOTAL GASTOS
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
(*) A la especialidad que le corresponda aportar a su facultad según acuerdo.
OP ER A C IÓN (SUP ER A VIT / D EF IC IT )
0.00
Oficina Administrativa: Laboratorio de Recursos Hídricos 2do.Piso
www.lamolina.edu.pe/pdrh
(511) 614-7800 Anexo 140
[email protected]
942102145
PROGRAMA DE DOCTORADO EN RECURSOS HÍDRICOS
Página:
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
PROCEDIMIENTO N°26
“REVISIÓN DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE CALIDAD
DEL PROGRAMA DEDOCTORADO”
1. Finalidad
Definir las acciones a seguir para realizar la revisión del sistema de gestión de
calidad del PDRH, con la finalidad de evaluar los planes de mejora, que incluye
todas las actividades académicas y administrativas, involucrando al Comité de
Calidad, Grupos de Interés y Comité Consultivo, se establecen mecanismos para
el cumplimiento de los procedimientos.
2. Alcance
Alumnos, docentes y personal administrativo del Programa de Doctorado en
Recursos Hídricos.
3. Base Legal
 Ley Universitaria N.º 30220
 Resolución Nº0001-2017-AU-UNALM del 07 de enero del 2017, que
aprueba el Reglamento General de la Universidad.
 Res N°0061-2015-R-UNALM, del 19 de febrero, se aprueba el Texto
Único de Procedimientos Administrativos -TUPA-2015.
 Res N°041-2002-UNALM del 31 de enero del 2002, que aprueba el
Reglamento General de la Escuela de Posgrado de la UNALM.
4. Requisitos
 F-SGC01: Acta de Revisión del Sistema de Gestión de Calidad
 F- SGC02: Cuadro de Seguimiento de los Objetivos de la Calidad
 F- SGC03: Seguimiento de la Revisión del Sistema de Gestión
5. Etapas del Procedimiento
 El presidente del Comité de Calidad del PDRH, convoca a reunión
general, una vez al año, para analizar el cumplimiento del Sistema de
Gestión de Calidad.
 El presidente del Comité de Calidad solicita al Coordinador el informe
anual de cumplimiento, señalando aspectos académicos, plan de
estudios, seguimiento de egresados, estado de acciones preventivas y
correctivas. Etc.
 El Comité de Calidad evalúa la documentación y establecen un acta de
revisión del sistema de Gestión de Calidad del PDRH.
 El Comité de Calidad evalúa el cumplimiento de los objetivos de
Calidad del PDRH.
 El Comité de Calidad, establece políticas de seguimiento de la revisión
del Sistema de Gestión de Calidad del PDRH.
Oficina Administrativa: Laboratorio de Recursos Hídricos 2do.Piso
www.lamolina.edu.pe/pdrh
(511) 614-7800 Anexo 140
[email protected]
942102145
84
PROGRAMA DE DOCTORADO EN RECURSOS HÍDRICOS
Página:
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
6. Duración del Procedimiento: 1 Día
7. Diagrama de Flujo
8. Anexos
 F-SGC01: Acta de Revisión del Sistema de Gestión de Calidad
 F- SGC02: Cuadro de Seguimiento de los Objetivos de la Calidad
 F- SGC03: Seguimiento de la Revisión del Sistema de Gestión
DIAGRAMA DE FLUJO
REVISIÓN EL SISTEMA DE GESTIÓN DE CALIDAD DEL PDRH
PRESIDENTE DEL
COMITE DE CALIDAD
COORDINADOR
COMITÉ DE CALIDAD
PDRH
INICIO
Convoca a
reunión
anual
Presente
informe anual
de
cumplimiento
Evalúa
documentación
y establecen
acta
Evalúa
cumplimiento
de objetivos,
registra en
formato
Establece políticas
de seguimiento y
revisión del
sistema de
Gestión de calidad
FIN
Oficina Administrativa: Laboratorio de Recursos Hídricos 2do.Piso
www.lamolina.edu.pe/pdrh
(511) 614-7800 Anexo 140
[email protected]
942102145
85
PROGRAMA DE DOCTORADO EN RECURSOS HÍDRICOS
Página:
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
ANEXO 1. F-SGC01: Acta de Revisión del Sistema de Gestión de Calidad
ACTA DE REVISIÓN DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE CALIDAD
PDRH N°001
Fecha:
1. Participantes:
[Nombres y Cargos]
2. Temas Tratados:
a) Seguimiento de las revisiones previas.
b) Funcionamiento del sistema de gestión y cambios relevantes
surgidos (revisión de la misión del PDRH, visión del PDRH, política
de la calidad del PDRH y las políticas exigidas por los estándares de
Calidad, objetivos de la calidad, manuales del sistema de gestión de
Calidad, manual de organización y funciones, otra documentación
pertinente, etc.).
c) Avance y cumplimiento del Plan estratégico y de los planes operativos
derivados de él.
d) Desarrollo y cumplimiento del Plan de estudios.
e) Desarrollo y cumplimiento del avances en investigación y Publicaciones.
f) Resultado de la revisión de los documentos del sistema.
g) Seguimiento de los procesos de desarrollo del Doctorado.
h) Resultado de una prueba de conocimientos al final del Doctorado
i) Resultados de las auditorías internas o externas.
j) Estado de las acciones preventivas y correctivas.
k) Otros que sean analizados
3. Resultado de los temas tratados:
4. Acciones a llevar a cabo:
Acción
Responsable
Firmas de los asistentes a la reunión:
Oficina Administrativa: Laboratorio de Recursos Hídricos 2do.Piso
www.lamolina.edu.pe/pdrh
(511) 614-7800 Anexo 140
[email protected]
942102145
86
PROGRAMA DE DOCTORADO EN RECURSOS HÍDRICOS
Página:
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
ANEXO 2. F- SGC02: Cuadro de Seguimiento de los Objetivos de la Calidad
CUADRO DE SEGUIMIENTO DE LOS OBJETIVOS DE LA
CALIDAD
PDRH N°001
N°
Objetivo
Meta
Indicador
Estrategias
Actividades
Responsables
Actualizado al:
Oficina Administrativa: Laboratorio de Recursos Hídricos 2do.Piso
www.lamolina.edu.pe/pdrh
(511) 614-7800 Anexo 140
[email protected]
942102145
87
PROGRAMA DE DOCTORADO EN RECURSOS HÍDRICOS
Página:
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
ANEXO 3. F- SGC 03: Seguimiento de la Revisión del Sistema de Gestión.
SEGUIMIENTO DE LA REVISION DEL SISTEMA DE GESTIÓN
DE CALIDAD
PDRH N° 001
TEMAS
REVISADOS
ACCIONES
RESPONSABLE
PLAZO DE
EJECUCION
OBSERVACIONES
Actualizado al:
(Nombre y firma del Coordinador PDRH)
Oficina Administrativa: Laboratorio de Recursos Hídricos 2do.Piso
www.lamolina.edu.pe/pdrh
(511) 614-7800 Anexo 140
[email protected]
942102145
88