Factura Una factura es un documento de carácter comercial que refleja la venta de bienes o la prestación de un servicio determinado. En otras palabras, es una traducción de la forma de documento de las transacciones comerciales entre compradores y vendedores. Las facturas representan la prueba de cualquier operación comercial. Sin una factura, la acción no es válida para fines oficiales. Por tanto, aunque la operación se ha realizado efectivamente, no cumple los requisitos para ser considerada legal. Tipos de factura Los tipos de factura existentes son los siguientes: Factura ordinaria. Las facturas regulares son el tipo de factura más utilizado. Este tipo de factura documenta una operación comercial, ya sea de compra, venta o prestación de servicios. Factura rectificativa. Las facturas rectificativas se utilizan cuando hay que rectificar facturas anteriores por no cumplir requisitos legales, o cuando se devuelven productos, envases o embalajes, o cuando se produce un descuento o rebaja tras una operación. Factura recapitulativa. La factura recapitulativa permite incluir en una factura múltiples acciones para el mismo destinatario que se incluyen en diferentes fechas, pero en el mismo mes calendario. Factura proforma. La factura proforma registra una oferta comercial de un producto o servicio que el vendedor proporcionará al comprador a un precio determinado, cuyo objetivo es dar al comprador la mayor información posible sobre futuras compras. Factura simplificada. Es la que se debe emitir en todas aquellas actividades para las que antes era suficiente con un ticket. La factura simplificada incorporó nuevos requisitos para su emisión y abrió la puerta a que cualquier autónomo pudiera utilizarla en pequeñas operaciones. Factura completa. Es la factura que cumple con todos los requisitos establecidos por la Ley son facturas completas. Factura electrónica. La factura electrónica es un equivalente funcional de la factura en papel y, desde enero de 2013, reciben el mismo tratamiento. La diferencia entre la factura en papel y la factura electrónica únicamente reside en que la transmisión de esta última es por medios electrónicos y telemáticos. Elementos de una factura. • Clave del Registro Federal de Contribuyentes de quien los expida. • Régimen Fiscal en que tributen conforme a la Ley del ISR. • Sí se tiene más de un local o establecimiento, se deberá señalar el domicilio del local o establecimiento en el que se expidan las Facturas. • Contener el número de folio asignado por el SAT y el sello digital del SAT. • Sello digital del contribuyente que lo expide. • Lugar y fecha de expedición. • Clave del Registro Federal de Contribuyentes de la persona a favor de quien se expida. • Nombre denominación o razón social de la persona a favor de quien se expide el comprobante. • Régimen fiscal del receptor de comprobante. • Código postal del domicilio fiscal del receptor del comprobante. • Uso del comprobante. • Cantidad, unidad de medida y clase de los bienes, mercancías o descripción del servicio o del uso o goce que amparen*. • Valor unitario consignado en número. • Importe total señalado en número o en letra. • Señalamiento expreso cuando la prestación se pague en una sola exhibición o en parcialidades. • Cuando proceda, se indicará el monto de los impuestos trasladados, desglosados por tasa de impuesto y, en su caso, el monto de los impuestos retenidos. • Forma en que se realizó el pago (efectivo, transferencia electrónica de fondos, cheque nominativos o tarjeta de débito, de crédito, de servicio o la denominada monedero electrónico que autorice el Servicio de Administración Tributaria). • Número y fecha del documento aduanero, tratándose de ventas de primera mano de mercancías de importación. Implicaciones legales 1. Sanción por no facturar. Quienes estando obligados a expedir facturas no lo hagan, podrán ser objeto de sanción de clausura o cierre del establecimiento de comercio, oficina o consultorio, o sitio donde se ejerza la actividad, profesión u oficio de conformidad con lo dispuesto en los artículos 657 y 658 del Estatuto. 2. Sanción por expedir facturas sin requisitos. Quienes, estando obligados a expedir facturas, lo hagan sin el cumplimiento de los requisitos establecidos en el artículo 617 del Estatuto Tributario, incurrirán en una sanción del 1% del valor de las operaciones facturadas sin el cumplimiento de los requisitos legales, sin exceder de 950 Uvt. Cuando haya reincidencia se dará aplicación a lo previsto en el artículo 657 del Estatuto Tributario. 3. Cuando no se expide la factura o documento equivalente, o se expide sin el cumplimiento de ciertos los requisitos, el contribuyente puede ser sancionado con el cierre del establecimiento de comercio en los términos del numeral 1 del artículo 657 del estatuto tributario: Por un término de 3 días, cuando no se expida factura o documento equivalente estando obligado a ello, o se expida sin los requisitos establecidos en los literales del artículo 617 del Estatuto Tributario. 4. Se pondrá una multa o una sanción económica sino tiene los requisitos como: Estar denominada expresamente como factura de venta. El nombre o razón social y el NIT del impresor de la factura. Indicar la calidad de retenedor del impuesto sobre las ventas. Nit sin requisitos 5. Se cerrará el establecimiento sino tiene los requisitos como: Apellidos y nombre o razón y NIT del vendedor o de quien presta el servicio. Apellidos y nombre o razón social y NIT del adquirente de los bienes o servicios, junto con la discriminación del IVA pagado. Llevar un número que corresponda a un sistema de numeración consecutiva de facturas de venta. Fecha de su expedición. Descripción específica o genérica de los artículos vendidos o servicios prestados. Valor total de la operación. 6. La factura se debe expedir según los requisitos que exija la ley, y si esta exige que sea electrónica y no se hace, estamos ante un hecho irregular sancionable en los términos del artículo 652 del estatuto tributario, es decir, mediante una multa y en caso de reincidencia, con el cierre del establecimiento del comercio. Bibliografía. https://economipedia.com/definiciones/factura.html https://www.infoautonomos.com/facturas/tipos-de-factura/ http://omawww.sat.gob.mx/factura/Paginas/solicita_requisitos.htm#:~:text=que%20lo%20expi de.,Lugar%20y%20fecha%20de%20expedici%C3%B3n.,Valor%20unitario%20consignado%20en%20n %C3%BAmero https://www.gerencie.com/sanciones-por-facturacion.html#Sancion_por_no_facturar https://www.anfix.com/descarga-plantilla-factura?hsCtaTracking=3293eec4-5ca1-4903-a299824c0412aa8c%7Ce0a042d7-75e1-4ba7-a3cd-e1b10859a542 Rectificativa Proforma Recapitulativa Ordinaria Electrónica Simplificada Completa Tipos de factura Cierre del negocio Documento que refleja la venta de un bien o servicio Cierre temporal Implicaciones legales La factura ¿Qué es? Prueba de cualquier operación Multas Sanciones por falta de requisitos Elementos Descripción del concepto Lugar y fecha de expedición RFC IVA aplicado Sello digital Número de folio Forma de pago Identificación del emisor Cantidad total
