Alcaldía Municipal Miraflores NIT. 800.103.198-4 MACROPROCESO SISTEMA INTEGRADO DE CALIDAD PROCESO APOYO SUBPROCESO CULTURA Y DEPORTE REGISTRO CÓDIGO RG-INV177 VERSIÓN 0 PÁGINA: 1 de 16 ALCALDIA MUNICIPAL DE MIRAFLORES – GUAVIARE Oficina de Cultura y Deportes Protocolo de bioseguridad de las escuelas de formación deportivas y culturales de la Oficina de Cultura Y Deportes MIRAFLORES 2020 Alcaldía Municipal Miraflores NIT. 800.103.198-4 MACROPROCESO SISTEMA INTEGRADO DE CALIDAD PROCESO APOYO SUBPROCESO CULTURA Y DEPORTE REGISTRO CÓDIGO RG-INV177 VERSIÓN 0 PÁGINA: 2 de 16 Protocolo de bioseguridad de las escuelas de formación deportivas y culturales de la Oficina de Cultura Y Deportes Wilson Gonzales Jaramillo Coordinador de Cultura Y Deportes Harrison Arley Reyes García Monitor de futbol y ciclismo Andrés Felipe Viviescas Rey Monitor de fúsala y actividad física Mauricio Pino Espinosa Instructor de música Yesney Murillo Arboleda Instructora de danzas Karen Melisa Romero Rodríguez Bibliotecaria municipal Miraflores – Guaviare 2020 Alcaldía Municipal Miraflores NIT. 800.103.198-4 MACROPROCESO SISTEMA INTEGRADO DE CALIDAD PROCESO APOYO SUBPROCESO CULTURA Y DEPORTE REGISTRO CÓDIGO RG-INV177 VERSIÓN 0 PÁGINA: 3 de 16 Las recomendaciones incluidas en el presente documento podrán ser revisadas en función de la evolución de la emergencia sanitaria y a medida que se disponga de nueva información relativa al coronavirus (COVID-19) de acuerdo a la normatividad nacional, departamental y municipal Introducción Desde la oficina de cultura y deportes, desarrolla un plan de contingencia para que los niños, niñas, adolescentes, jóvenes y población en general, puedan participar de los diferentes procesos de formación tales como (danzas, música, futbol, fúsala, actividad física, ciclismo y biblioteca municipal), teniendo en cuenta los lineamientos de bioseguridad vigentes en el decreto presidencial de cultura número 1076 del 28 de julio del 2020 y el decreto presidencial 1147 del 18 de agosto del 2020, el decreto presidencial de deporte número 991 del 17 de junio del 2020 y la resolución presidencial número 0891 del 8 de junio del 2020 de las bibliotecas nacionales. Objetivo general Coordinar y garantizar desde las diferentes escuelas de formación, la implementación del protocolo de bioseguridad y la promoción y prevención del COVID 19 dentro de los diferentes escenarios de formación del municipio de Miraflores Guaviare. Objetivo especifico Desinfección en espacios formativos dentro del municipio de Miraflores Guaviare. Implementar de manera adecuada los elementos de bioseguridad de acuerdo al plan de contingencia de la oficina de cultura y deportes. Apoyo de un profesional en salud para la promoción y prevención del COVID 19 Desinfección de los materiales formativos. Apoyo de un profesional en psicología para la prevención y promoción del CIVID 19 Alcaldía Municipal Miraflores NIT. 800.103.198-4 MACROPROCESO SISTEMA INTEGRADO DE CALIDAD PROCESO APOYO SUBPROCESO CULTURA Y DEPORTE REGISTRO CÓDIGO RG-INV177 VERSIÓN 0 PÁGINA: 4 de 16 Diagnostico El plan de contingencia frente al coronavirus, la oficina de Cultura y Deportes mediante los decretos presidenciales y la resolución del funcionamiento de bibliotecas públicas antes mencionadas, se implementa de manera asertiva el protocolo de bioseguridad con los siguientes hiten. Fases del plan de bioseguridad de cada proceso de formación y biblioteca Fase de preparación Fase de atención Fase de desinfección Plan de bioseguridad proceso de formación de musical Alcaldía Municipal Miraflores NIT. 800.103.198-4 MACROPROCESO SISTEMA INTEGRADO DE CALIDAD PROCESO APOYO SUBPROCESO CULTURA Y DEPORTE REGISTRO CÓDIGO RG-INV177 VERSIÓN 0 PÁGINA: 5 de 16 Diagnostico De acuerdo a lo anterior, la escuela de formación musical de Miraflores - Guaviare se ajusta a estas medidas tomadas para salvaguardar la integridad de cada persona que haga participe de este proceso formativo, así mismo, generar espacios óptimos para el aprendizaje y de toda la población en general, teniendo en cuenta las medidas de salubridad que el ministerio de salud ha implementado. De esta manera la escuela de formación musical realizara los siguientes pasos para la prevención del covid -19. Fase de preparación Desinfección del espacio de formación con cloro y alcohol, esto se realizará en pisos y paredes del salón antes y después de cada proceso de formación. Desinfección de los implementos de enseñanza con alcohol, este proceso se realizará en los implementos de aprendizaje tales como mesas, sillas, instrumentos y demás elementos usados en el aprendizaje antes y después de cada clase. Manejo correcto de los residuos, este proceso se realizará para prevenir y mitigar la propagación del covid, realizando una desinfección de la materia que se desechará y dejándolo en una canasta de basura. Fase de atención Desinfección completa del aprendiz, esto se realizará antes de ingresar al espacio de aprendizaje, aplicando alcohol en cuerpo completo y zapatos. Lavado de manos, este proceso se realizará antes de ingresar al espacio de aprendizaje con alcohol y se repetirá el proceso cada 25 minutos dentro de la jornada de proceso de aprendizaje. Los aprendices dentro del espacio de aprendizaje conservaran una distancia mínima a 1.50 metros de distancia, que se conservara durante todo el proceso de formación. Los aprendices que se hagan participes de los diferentes procesos de formación harán uso obligatorio del tapabocas en todo momento y solo se lo pobra retirar si interpretan algún instrumento de viento u/o cantan, conservando una distancia mínima de dos metros entre aprendiz. Uso personal de los implementos de formación, esto se realizará con el fin de que cada aprendiz de la escuela de formación tenga uso exclusivo de instrumentos y de más Alcaldía Municipal Miraflores NIT. 800.103.198-4 MACROPROCESO SISTEMA INTEGRADO DE CALIDAD PROCESO APOYO SUBPROCESO CULTURA Y DEPORTE REGISTRO CÓDIGO RG-INV177 VERSIÓN 0 PÁGINA: 6 de 16 elementos de aprendizaje de uso personal, realizando una desinfección antes de su uso y después de su uso. Uso personal de los recipientes o elementos de hidratación para prevenir la propagación del covid-19, los aprendices no podrán compartir o facilitar su recipiente, (baso o termo) a otro compañero. La escuela de formación contara con un apoyo en salud o psicología una vez al mes para brindar talleres contra la prevención del covid, consumo de spa, educación sexual, cuidado del cuerpo y demás talleres contra la promoción y prevención. La atención en la escuela de formación se realizará en espacios abiertos y cerrados, los cuales se desarrollarán con todos los protocolos de bioseguridad, en el espacio de la escuela de formación se atenderá un máximo de 8 personas con el distanciamiento de 2 metros y harán uso del tapabocas durante todo el proceso, en lugares abiertos se realizará la actividad de aprendizaje conservando la distancia y mantendrán el uso del tapabocas con excepción de los aprendices que interpreten algún instrumento de viento u/o canten. Fase de desinfección Los aprendices realizaran un lavado de manos al terminar su proceso de formación, de esta forma mitigar posible contagio. Los aprendices serán desinfectados completamente al terminar cada proceso de formación y serán retirados del escenario. Desinfección de los materiales de apoyo o instrumentos de formación, este proceso se realizará con alcohol minuciosamente para prevenir contagios del covid-19 en la escuela de formación. Desinfección de los escenarios de formación se realizará con cloro y alcohol, una vez los aprendices hayan dejado las instalaciones de la escuela de formación. El instructor realizará una desinfección de manos y cuerpo completo y hará un cambio preventivo de tapabocas, esto para garantizar la salud y la integridad de los aprendices y de sí mismo. Plan de bioseguridad proceso de formación de futsala y futbol. Alcaldía Municipal Miraflores NIT. 800.103.198-4 MACROPROCESO SISTEMA INTEGRADO DE CALIDAD PROCESO APOYO SUBPROCESO CULTURA Y DEPORTE REGISTRO CÓDIGO RG-INV177 VERSIÓN 0 PÁGINA: 7 de 16 Diagnostico El plan de contingencia frente al coronavirus, la escuela de formación de futsala y futbol mediante los decretos presidenciales, se implementa de manera asertiva el protocolo de bioseguridad con los siguientes ítem. Fases de preparación Garantizar el proceso de limpieza y desinfección del espacio formativo de manera segura con cloro granulado y alcohol periódicamente cada tres días. Se establecerá un protocolo de desinfección de los elementos de formación, dependiendo de la zona de trabajo antes y después de cada sesión de entrenamiento. Se identificarán los residuos generados en el momento de la práctica como toallas, desechables y tapabocas, los cuales deben disponerse en bolsas plásticas anudadas y desechados con los residuos del hogar. Se dispondrá de una bolsa plástica negra para el adecuado uso de los residuos, para el destino final, utilizado por el personal que sean de un solo uso o desechables. Fase de atención de futsala y futbol Alcaldía Municipal Miraflores NIT. 800.103.198-4 MACROPROCESO SISTEMA INTEGRADO DE CALIDAD PROCESO APOYO SUBPROCESO CULTURA Y DEPORTE REGISTRO CÓDIGO RG-INV177 VERSIÓN 0 PÁGINA: 8 de 16 uso permanente de tapabocas por parte del atleta y personal de apoyo antes y después del entrenamiento, en espacios públicos, al desplazarse hacia su domicilio o al sitio formal de entrenamiento, realizando lavados de manos al colocárselo y al retirarlo. Garantizar que el personal pueda realzar el lavado de manos con alcohol cada 20 minutos como mínimo (4) cuatro veces en la sesión de entrenamiento y teniendo un distanciamiento para no presentar aglomeraciones. Garantizar la desinfección de los niños, adolescentes y jóvenes antes de ingresar al proceso de formación deportiva, completamente todo el cuerpo con alcohol cada 30 minutos. desinfección de balones, conos, platillos y aros de futsala y futbol con alcohol cada 15 minutos en cada sesión de entrenamiento. Garantizar el distanciamiento entre los aprendices mínimo de 1.50 a 2 metros de distancia antes y durante las sesiones de clase. Cada aprendiz implementará el uso personal de la botella de hidratación, y este no podrá compartirlo con ninguno de sus compañeros de formación e instructores. Solicitar charlas a los profesionales de salud para el buen lavado de mano y prevención del covid 19 con el fin que los aprendices del proceso de formación tengan mayor información. La atención de los procesos de formación de futsala y futbol será máxima de 18 personas dentro de un espacio abierto donde se cumplirán las normas de bioseguridad y distanciamiento obligatorio. Fase de desinfección La desinfección de los materiales de apoyo del proceso formativo será desinfectada con alcohol todos los días. Garantizar que el proceso de limpieza y desinfección de los escenarios deportivos se realice de manera segura y con los elementos necesarios. La desinfección de los instructores debe ser de cuerpo completo y lavado de manos con alcohol antes, durante y después de las sesiones de clase para garantizar la salud de los aprendices. el uso de materiales deportivos como balones, conos y aros prestados a personas que no pertenezcan al proceso de formación serán desinfectados y puestos en cuarentena por 3 días. Alcaldía Municipal Miraflores NIT. 800.103.198-4 MACROPROCESO SISTEMA INTEGRADO DE CALIDAD PROCESO APOYO SUBPROCESO CULTURA Y DEPORTE REGISTRO CÓDIGO RG-INV177 VERSIÓN 0 PÁGINA: 9 de 16 Plan de bioseguridad proceso de formación de danzas folclóricas. Diagnostico la escuela de formación de danzas folclóricas del municipio de Miraflores adapta las mediante generales de bioseguridad, implementando el protocolo de bioseguridad. Que deben adoptar las diferentes actividades a realizar, en la escuela de formación de danzas. Por el medio del cual se adopta el protocolo de bioseguridad para mitigar posibles contagios en niños, niñas, adolescentes y jóvenes teniendo en cuenta los siguientes ítem Fase de preparación Desinfección de los espacios de formación antes y después de cada clase del proceso de formación de danzas folclóricas se hará desinfección con cloros y alcohol rociando pisos y paredes del recinto. Desinfección de los elementos del proceso de formación se realizará antes y des pues, cada 20 minuto utilizando como desinfectante cloros y alcohol que elimine el posible virus. Alcaldía Municipal Miraflores MACROPROCESO SISTEMA INTEGRADO DE CALIDAD PROCESO APOYO SUBPROCESO CULTURA Y DEPORTE NIT. 800.103.198-4 REGISTRO CÓDIGO RG-INV177 VERSIÓN 0 PÁGINA: 10 de 16 Uso adecuado de los residuos solido utilizando las medidas correctas para la separación, realizando la recolección y disposición de manera frecuente y contar con un espacio libre de residuos para prevenir propagación de microorganismos y bacterias, posibles contagios del virus serán desechados en un recipiente para su disposición final. Fase de atención del proceso de danzas folclóricas Solicitud de permiso para que el niño, niñas y adolescente hagan parte de los ensayos del proceso de formación de danzas folclóricas. Uso adecuado y obligatorio del tapabocas antes, durante y después del proceso de formación de danzas folclóricas. Desinfección del aprendiz completamente antes durante y después de cada clase con alcohol cada 20 minutos asegurarse que los aprendices que se encuentre en el proceso de formación de danzas folclóricas realicen correctamente el lavado de manos con alcohol. desinfección de los trajes de danzas antes y después, utilizados en la clase con alcohol cada 15 minutos lavados de trajes de danzas con agua y jabón cada 8 días para prevenir posibles propagaciones del virus. apoyo de un profesional en salud y psicología para dictar talleres en los temas de prevención y promoción de derechos y deberes de los niños, spa, educación sexual, prevención de consumo de alcohol, alimentación saludable, violencia interfamiliar reclutamiento forzoso, proyecto de vida y covid 19 mensualmente. atención máxima a 15 personas dentro de un espacio abierto teniendo en cuenta el distanciamiento social de 1.50 a 2 metros por personas estipulado en el decreto presidencial durante el proceso de formación de danzas folclóricas. desinfección del espacio de formación con cloros y alcohol antes y después de las clases de formación de danzas. Las coreografías serán individúale con los 2 metros de distanciamiento como lo determina el decreto presidencial. Cada niño, niñas, adolecente y jóvenes deberán hacer uso personal de los elementos o material de hidratación. Fase de desafección Alcaldía Municipal Miraflores NIT. 800.103.198-4 MACROPROCESO SISTEMA INTEGRADO DE CALIDAD PROCESO APOYO SUBPROCESO CULTURA Y DEPORTE REGISTRO CÓDIGO RG-INV177 VERSIÓN 0 PÁGINA: 11 de 16 Realizar el Protocolo de aseo, limpieza y desinfección y mantenimiento de los escenarios de formación de la escuela de danzas folclóricas antes y después de las actividades realizadas utilizando desinfectantes como cloros o alcohol que elimine posibles contagios del virus. Cambio de tapabocas del instructor después de cada clase de formación utilizando métodos de desinfección personal. Desinfección del instructor con alcohol cada 15 minutos antes, durante y después de cada clase. Trajes utilizados en clase de formación de danzas serán desinfectados y puestos en cuarentena por 8 días. Trajes prestados para algún evento serán desinfectados y puesto en cuarentena por 14 días. Punto de desinfección en las entradas de los espacios escénicos con alcohol siguiendo los protocolos de bioseguridad Plan de bioseguridad de la biblioteca municipal Resolución Por medio de la cual se adopta el protocolo de bioseguridad para el manejo y control de riesgo del coronavirus COVID19 en el funcionamiento de la biblioteca Alcaldía Municipal Miraflores NIT. 800.103.198-4 MACROPROCESO SISTEMA INTEGRADO DE CALIDAD PROCESO APOYO SUBPROCESO CULTURA Y DEPORTE REGISTRO CÓDIGO RG-INV177 VERSIÓN 0 PÁGINA: 12 de 16 Desde la biblioteca municipal desarrolla un plan de contingencia para que la población en general pueda participar en las actividades que se realicen, teniendo en cuenta los lineamentos de bioseguridad vigentes en la resolución. Condiciones particulares que rodeas esas actividades y de acuerdo con la información suministrada por el ministerio de cultura se elaboró el protocolo de bioseguridad especial para la actividad de la biblioteca que debe ser aplicado en el sector, el cual se adopta mediante la presente resolución y es complementario al protocolo general, adoptado mediante la resolución 666 del 24 de abril de 2020 Fase de preparación Elementos de protección personal (EPP) es necesario para adelantar sus actividades, tales como tapabocas, gel desinfectante para manos y elementos para la limpieza y desinfección frecuentes de utensilios y superficies de contacto en su sitio de trabajo. Garantizar el distanciamiento físico y social, previendo por lo menos (1.50) un metro y medio entre persona en el área de prestación de servicio. Reorganizar mesas y asientos para la consulta de forma tal que exista distanciamiento. Garantizar la limpieza y desinfección de las herramientas y equipos utilizados etc. Realizar toma rutinaria de temperatura a la entada y salida de la Biblioteca Municipal Verificar la estructura física de la biblioteca, incluido su entorno, y realizar la identificación de peligro. Garantizar que se efectué control de tempera en todos los que ingresé a la biblioteca Disponer de material gráfico en las instalaciones, con mensajes de información acerca del protocolo de lavado de mano y su prioridad y las demás medidas de bioseguridad adoptada para usuario y visitantes Realizar lavados de mano con agua potable y jabón antibaterial por los menos cada tres horas Tener en cuenta que el lavado de manos debe durar mínimo de 20 a 3o segundos Evitar contacto físico, no dar la mano, ni abrazos Evitar la asistencia e interacción en lugares con aglomeración de personas Recomendar no compartir los EPP, alimentos ni los recipientes utilizados Fase de atención Alcaldía Municipal Miraflores NIT. 800.103.198-4 MACROPROCESO SISTEMA INTEGRADO DE CALIDAD PROCESO APOYO SUBPROCESO CULTURA Y DEPORTE REGISTRO CÓDIGO RG-INV177 VERSIÓN 0 PÁGINA: 13 de 16 Disponer de lavamanos para uso exclusivo de usuarios y de forma separada para el personal de la biblioteca, dotados con agua potable, dispensador de jabón antibaterial y toallas desechables para el secado de manos. Limpiar y desinfectar todas las áreas, elementos y equipos ante de la reapertura en la fase de ocupación etc. Demarcar el piso el distanciamiento físico de (1.50) un metro y medio en las áreas de atención a los usuarios Disponer de canecas con tapa de pedal para residuos ordinarios dotada con bolsa negra para la disposición de tapa bocas y toallas de un solo uso Destinar zonas para la limpieza de suela de zapato para los usuarios Establecer zonas separadas para la resección de documentos recibidos por prestamos externo y para documentos prestados en la sala Los documentos de préstamos externo deberán permanecer durante catorce (14) días en aislamiento una vez se reciben Los documentos de préstamo dentro de la sala se recibirán y al final de la jornada para el proceso desinfección y se ratonara a la estantería por 72 horas. El préstamo externo de los materiales bibliográficos, la exigencia de lavado de manos antes y después de utilizar los elementos Evitar toser estornudar o hablar sobre los documentos Asegurar un solo lugar aislado e identificado para los procesos de aislamientos y desinfección de los materiales bibliográficos y documentales Ingresar a las instalaciones con tapabocas convencional, y portarlo durante de la permanencia y consulta del material. Fase de desinfección Verificar que los materiales hayan cumplido con el periodo de aislamiento Revisar el estado de conservación y fragilidad de los documentos antes de realizar cualquier procedimiento Limpiar la superficie de trabajo con alcohol antes y después Mantener limpias organizadas, y desinfectadas todas las superficies, equipo y elementos de trabajos etc. Destinar zonas para la limpieza de suela de zapato para los usuarios antes y después de ingresar a la biblioteca municipal Desafección de cuerpo completo con alcohol a los usuarios antes y después de ingreso a la biblioteca. Alcaldía Municipal Miraflores NIT. 800.103.198-4 MACROPROCESO SISTEMA INTEGRADO DE CALIDAD PROCESO APOYO SUBPROCESO CULTURA Y DEPORTE REGISTRO CÓDIGO RG-INV177 VERSIÓN 0 PÁGINA: 14 de 16 De acuerdo con esta fase del plan de bioseguridad se estarán prestado los servicios en los diferentes procesos de formación deportivos y culturales del municipio de Miraflores Guaviare, que se estarán realizando en cada clase y proceso de formación, acogiéndonos a los decretos nacionales, departamentales y municipales, así mismo, se realizarán ajustes a este plan de bioseguridad en el momento pertinente y cuando la coordinación de salud requiera realizar cambios en dicho protocolo. En caso de observa los síntomas en algún aprendiz en los procesos de formación deportivas y culturales como: fiebre, tos, estornudos, malestar general, dolor de garganta y dificultad para respirar (en casos más graves) se realizará la siguiente ruta de atención. NUMERO DE CONTACTO DE UN POSIBLE CASO PROBABLE DE CORONAVIRUS (COVID-19) NOMBRES Y APELLIDOS Diana Patricia Contreras Aponte Sandra Patricia Vallecilla Cardoso CARGO teléfono Subgerente Hospital 3202725201 Coordinadora de salud 3212864971 Alcaldía Municipal Miraflores NIT. 800.103.198-4 MACROPROCESO SISTEMA INTEGRADO DE CALIDAD PROCESO APOYO SUBPROCESO CULTURA Y DEPORTE REGISTRO Wilson Gonzales Jaramillo Coordinador Cultura y Deportes Harrison Arley Reyes García Monitor de futbol y ciclismo Yesney Murillo Arboleda Instructora de danzas CÓDIGO RG-INV177 VERSIÓN 0 PÁGINA: 15 de 16 Mauricio pino espinosa Instructor de música Andrés Felipe Viviescas Rey monitor de fúsala y actividad física Karen Melisa Romero Rodríguez Bibliotecaria municipal Alcaldía Municipal Miraflores NIT. 800.103.198-4 MACROPROCESO SISTEMA INTEGRADO DE CALIDAD PROCESO APOYO SUBPROCESO CULTURA Y DEPORTE REGISTRO CÓDIGO RG-INV177 VERSIÓN 0 PÁGINA: 16 de 16