Jefes de CIRMILES (Actualizada MAR14) REPÚBLICA

REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA
MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA DEFENSA
VICE MINISTERIO DE SERVICIO, PERSONAL Y LOGÍSTICA
SECRETARIA PERMANENTE DE REGISTRO Y ALISTAMIENTO PARA LA
DEFENSA INTEGRAL DE LA NACIÓN
ÁREA DE INSPECTORÍA
Jefes de CIRMILES
(Actualizada MAR14)
ESCALA DE
VALORES
GUIA DE VERIFICACIÓN DEL ÁREA DE LA JEFATURA DE LAS
EXC. 96
100
CIRMILES
M.B. 90
95
B.
80
89
SUF. 70
79
DEF. 0
69
UNIDAD O DEPENDENCIA: _____________________________________________________
ESCALÓN SUPERIOR: ________________________________________________________
INSPECCIONADO: _________________________________________ C.I. ______________
RESOLUCIÓN DE NOMBRAMIENTO: ___________ TIEMPO EN EL CARGO: ____________
JEFE ANTERIOR: __________________________________________ C.I. _______________
INSPECTOR: ______________________________________________ C.I. _______________
ASPECTOS GENERALES:
Nº
01
02
03
04
05
SUB
CALIF. OBSERVACIONES
CALIF
ASPECTOS A EVALUAR
MISIÓN ESCRITA DE LA DEPENDENCIA
VERIFICAR QUE CADA DEPENDENCIA
CUENTE CON LA MISIÓN ESCRITA Y
UBICADA EN SITIO VISIBLE.
CONOCIMIENTO DE LA MISIÓN POR PARTE
DEL JEFE Y DEL PERSONAL QUE INTEGRA
LA DEPENDENCIA.
VISIÓN DE LA SEPRAM, ADECUADAMENTE
REDACTADA.
CONOCIMIENTO DE LA VISIÓN POR PARTE
DEL PERSONAL.
ORGANIZACIÓN:
a. Propuesta.
b. Actual (Funcional).
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FUNCIONES DE LA CIRMIL, PUBLICADAS EN
SITIO VISIBLE
07
CONOCIMIENTO DE LAS FUNCIONES POR EL
JEFE DE LA CIRMIL Y ACCIONES QUE
COMPRUEBEN SU CUMPLIMIENTO.
08
FUNCIONES ESCRITAS DEL
CONOCIMIENTO DE ELLAS.
PERSONAL,
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SUB
CALIF. OBSERVACIONES
CALIF
Nº
ASPECTOS A EVALUAR
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ACTA DE ENTREGA DE LA DEPENDENCIA,
VERIFICAR CONTINUIDAD DE LA GESTIÓN Y
ASUNTOS PENDIENTES. FIRMADA POR EL
SECRETARIO PERMANENTE
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PLAN DE TRABAJO (SEMESTRAL O ANUAL)
a. Cumplimiento del Plan de Trabajo.
b. Remisión a la Dirección de Planificación de la
SEPRAM.
GUIA DE COMANDO DEL SECRETARIO
PERMANENTE, CUMPLIMIENTO DEL MISMO
BIBLIOGRAFIA ADAPTADA A SUS FUNCIONES:
a. Constitución de la RPV.
b. Ley de Registro, Alistamiento y Servicio
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Militar.
c. Ley Orgánica de la FANB.
d. Ley de Seguridad y Defensa de la Nación.
e. Reglamento de la Ley de Registro,
Alistamiento y Servicio Militar.
f. Ley Orgánica del Trabajo.
SE
CUENTA
CON
UNA
CARTELERA
INFORMATIVA
ADECUADA
A
LAS
FUNCIONES
Y
ACTIVIDADES
DE
LA
DEPENDENCIA.
AUTORIZACIÓN POR ESCRITO PARA TODO
EL PERSONAL DE LA DEPENDENCIA PARA
EL
MANEJO
DE
DOCUMENTOS
CLASIFICADOS.
CAUCIÓN POR ESCRITO, PARA EL MANEJO
DE DOCUMENTACIÓN CLASIFICADA.
NORMAS PARA EL MANEJO DE LA
INFORMACIÓN,
DOCUMENTACIÓN
Y
ARCHIVO.
SE REALIZAN COORDINACIONES CON EL
COMANDO
SUPERIOR,
DEPENDENCIAS
SUBORDINADAS Y ENTRE LAS DIRECCIONES
DE LA SEPRADIN.
SE
ENCUENTRA
ACTUALIZADO
EL
INVENTARIO DE LOS BIENES NACIONALES
MUEBLES (B.N.M.)
LOS B.N.M. TIENEN COLOCADOS LAS
ETIQUETAS QUE LO IDENTIFICAN.
SE CUMPLE CON EL PLAN DE EVACUACIÓN
EN CASO DE INCENDIO.
ORGANIZACIÓN Y FUNCIONAMIENTO DEL
ARCHIVO DE LA DEPENDENCIA.
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SUB
CALIF. OBSERVACIONES
CALIF
Nº
ASPECTOS A EVALUAR
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OPERATIVIDAD Y FUNCIONAMIENTO DE LOS
EQUIPOS QUE SE ENCUENTRAN EN LA
DEPENDENCIA
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SE ENCUENTRAN INDICADAS LAS RUTAS DE
EVACUACIÓN.
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PRESENTACIÓN
DEL
MANUAL
OREGANIZACIÓN DE LA DEPENDENCIA.
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EXISTEN NORMAS Y PROCEDIMIENTOS,
ESCRITOS, DE LA DEPENDENCIA
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CUMPLIMIENTO DE
PROCEDIMIENTOS.
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CUMPLIMIENTO DE LAS EVALUACIONES
SEMESTRALES PARA EL PERSONAL MILITAR
DE LA DEPENDENCIA,FIRMADAS POR EL
GENERAL SECRETARIO PERMANENTE Y
REMISIÓN A LAS JUNTAS DE EVALUACIÓN
DE LOS DIFERENTES COMPONENTES DE LA
FANB.
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VERIFICAR LA EXISTENCIA Y USO DE LOS
SIGUIENTES LIBROS DE REGISTRO:
LAS
NORMAS
DE
Y
Libro de Reuniones con el Personal Militar.
Libro de Reuniones con el Personal Civil.
Libro de Entrevistas.
Libro de recomendaciones al General
Secretario Permanente.
e. Cuaderno de Trabajo.
EXISTENCIA DEL REGISTRO DE ACTUACIÓN
DE LOS PROFESIONALES MILITARES DELA
CIRMIL
a.
b.
c.
d.
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ASPECTOS ESPECIFICOS:
SUB
CALIF.
CALIF
Nº
ASPECTOS A EVALUAR
01
PLANIFICACIÓN Y CUMPLIMIENTO DE LAS
REUNIONES PERIODICAS DE LA JUNACA
ESTADAL
CONSTATAR EL CUMPLIMIENTO DE LAS
SIGUIENTES ACTIVIDADES:
a. Remisión de la Invitación a los integrantes de
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la JUNACA en el Estado.
b. Remisión de la agenda para la reunión a la
SEPRAM y a los diferentes integrantes de la
JUNACA en el Estado.
c. Elaboración y entrega de la minuta de la
reunión con los acuerdos establecidos.
d. Participación de todos los integrantes.
e. Cumplimiento de la Agenda para la reunión.
VERIFICAR
CUMPLIMIENTO
DE
LOS
ACUERDOS EN LAS REUNIONES DE LA
JUNACA ESTADAL.
CUMPLIMIENTO DE LA DIRECTIVA MDSEPCAM-001 NORMAS DE ACTUACIÓN
PREVIAS
A
LOS
PROCESOS
DE
ALISTAMIENTO MILITAR.
CUMPLIMIENTO DE LA DIRECTIVA MDSEPCAM-002 ACTIVIDADES PARA EL INICIO
FORMAL
DE
LOS
PROCESOS
DE
ALISTAMIENTO MILITAR.
VERIFICAR CUMPLIMIENTO DEL ACTO CENTRAL
DE INICIO FORMAL DE LOS PROCESOS DE
ALISTAMIENTO MILITAR QUE CUMPLA CON LO
ESTABLECIDO EN LA DIRECTIVA:
a. Misa de Acción de Gracia.
b. Acto central y Rueda de Prensa
VERIFICAR CUMPLIMIENTO DE LAS CUOTAS
DE ALISTADOS PREVISTAS PARA CADA
PROCESO DE ALISTAMIENTO MILITAR EN LA
ZODI.
COORDINACIONES EFECTUADAS CON EL
DEPARTAMENTO DE TECNOLOGIA DE LA
INFORMACIÓN DE LA SEPRAM A OBJETO DE
ADECUAR
LOS
PROCEDIMIENTOS
Y
FUNCIONAMIENTO
OPORTUNO
DEL
SISTEMA
DE
REGISTRO
Y
ALISTAMIENTOSIGEFIRR-SEPRAM.
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Nº
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SUB
CALIF. OBSERVACIONES
CALIF
ASPECTOS A EVALUAR
VISITAS EFECTUADAS A LAS DIFERENTES
OFICINAS DE REGISTRO PERMANENTE DE
LA CIRMIL.
REUNIONES DE COORDINACIÓN CON LOS
JEFES DE LAS OFICINAS DE REGISTRO
PERMANENTE.
ACCIONES TOMADAS PARA MEJORAR EL
BIENESTAR DEL PERSONAL.
EJECUCIÓN DE LOS PROCESOS DE
ALISTAMIENTO MILITAR EN LA CIRMIL.
ELABORACIÓN Y REMISIÓN DEL INFORME FINAL
DE LOS PROCESOS DE ALISTAMIENTO MILITAR,
A LAS SIGUIENTES DEPENDENCIAS:
a. SEPRAM.
b. Comandante de la ZODI.
COORDINACIONES EFECTUADAS SOBRE
LAS FECHAS DE INICIO Y TERMINO DE LOS
PROCESOS DE ALISTAMIENTO MILITAR,
CON EL PROPOSITO DE MEJORAR LOS
PROCESOS DE ALISTAMIENTO MILITAR.
REMISIÓN DEL INFORME FINAL DE LOS
PROCESOS
DE
EVALUACIÓN
Y
SEGUIMIENTO DE LOS CONTINGENTES DE
LA FANB.
SUPERVISIÓN DE LOS REGISTROS DEL
PERSONAL
DE
TROPA
DE
LOS
CONTINGENTES ACTIVOS EN LA FANB Y
SOLICITUDOS AL RESPECTO, CON LA
DIRECCIÓN DE REGISTRO Y ALISTAMIENTO
MILITAR DE LA SEPRAM.
REMISIÓN DE LAS SIGUIENTES ACTIVIDADES
MILITARES:
a. Actos de Juramentación de los Contingentes
de la FANB.
b. Actos de Licenciamiento de los Contingentes
de la FANB.
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RECOMENDACIONES EFECTUADAS A LA
LEY DE REGISTRO, ALISTAMIENTO Y
SERVICIO MILITAR Y SU REGLAMENTO.
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CUMPLIMIENTO DE LAS ACTIVIDADES
RECREACIONALES PARA EL PERSONAL
MILITAR, CIVIL Y DE TROPA.
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Nº
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SUB
CALIF. OBSERVACIONES
CALIF
ASPECTOS A EVALUAR
COORDINACIONE4S EFECTUADAS CON LA
GOBERNACION A OBJETO DE ADECUAR EL
PRESUPUESTO DE FUNCIONAMIENTO DE LA
CIRMIL.
COORDINACIONES EFECTUADAS CON LAS
ALCALDIAS A OBJETO DE ADECUAR LOS
GASTOS DE FUNCIONAMIENTO Y SERVICIO
DE CADA OFICINA DE REGISTRO.
REUNIONES
DE
COORDINACIÓN
EFECTUADAS CON LOS COMANDANTES DE
UNIDADES Y DEPENDENCIAS, PRESENTES
EN LA ZODI A OBJETO DE ADECUAR LOS
PROCESOS
PARA
EL
ALISTAMIENTO
MILITAR.
PLAN
DE
CONFERENCIAS
SOBRE
LOS
SIGUIENTES ASPECTOS:
a. Conocimiento de la ley de conscripción y
alistamiento militar.
b. Que es el Servicio Militar y cual es su
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importancia, dirigida a los jóvenes cursantes
del 4to, 5to año de bachillerato y en las
diferentes universidades presentes en la
ZODI.
c. Reuniones de acompañamiento a las
unidades militares en sus coordinaciones con
los comités de Seguridad t Defensa de los
Consejos Comunales en la ZODI.
COORDINACIONES EFECTUADAS CON LAS
DIFERENTES EMPRESAS PUBLICAS Y
PRIVADAS A OBJETO DE INSTRUIRLAS
SOBRE LO QUE REFIERE AL REGISTRO
PERMAMENTE.
ELABORACIÓN
DE
PROYECTOS
DE
ADECUACIÓN
Y
MEJORAS
A
LAS
INSTALACIONES A LOS DIFERENTES ENTES
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OBSERVACIONES GENERALES:
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_____________________________________________________________________________
FECHA: _______________
__________________________
____________________________
INSPECCIONADO
JEFE DEL EQUIPO DE INSPECTORES
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