ACTA DE CONSTITUCION BRIGADAS DE EMERGENCIA ACTA DE CONSTITUCION Acta N°.001 Fecha Lugar Objetivo Periodo Comprendido : 03 de Enero de 2020. : Oficina Principal. : Constituir las brigadas de Emergencia. : Enero 2020 – Enero 2022 Total de empleados en el frente de trabajo: 5 No. de turnos de trabajo: 1 Actividad Principal: Transporte de Carga por Carretera 1. CONSTITUCION DE LAS BRIGADAS En la Oficina Administrativa ubicada en el Km 18.5 via Neiva - Bogotá, a los 03 días del mes de Enero del año 2020 se reunió el representante legal y sus trabajadores para conformar la Brigada de Emergencia, de la empresa TRANSPORTES DE CARGA 223 S.A.S con NIT No. 901.322.950-2, dando cumplimiento a lo establecido por la legislación nacional ( Ley 9/79 art. 501 – 502, Resolución 2400/79, Ley 46/88, Decreto Ley 919/89 Art. 3 – 13 – 14, entre otras), las cuales se encuentran en vigencia, mismas que tendrán como funciones y obligaciones las establecidas en la legislación Nacional Colombiana del cual se manifiestan sabedores desde ahora y se compromete a trabajar por el mejoramiento de las condiciones de riesgo que puedan ser generadoras de situaciones de emergencia en la empresa; para lo cual se realizaran actividades antes, durante y después de cualquier evento, como: OPERATIVOS O TECNICOS NATURALES SOCIALES O ANTROPICAS Incendios, Explosiones, Fugas, Colapsos de Edificios. Sismos, Inundaciones y Clima. Terrorismo, Amenazas Terrorista, Asonadas, Asaltos. La Brigada queda conformada por las siguientes personas, las cuales en forma libre y espontánea aceptan su participación en la misma: ACTA DE CONSTITUCION BRIGADAS DE EMERGENCIA BRIGADA INTEGRAL NOMBRE CARGO Martha Isabel Ardila Moreno Gerente BRIGADISTA Angélica María Mosquera Sánchez Suplente del Gerente BRIGADISTA Constanza Mosquera Rivera Coordinador Administrativo HSEQ JEFE DE BRIGADA FIRMA FUNCIONES DE LA BRIGADA DE EVACUACIÓN 1. Se encargarán de dirigir la evacuación y ayudar a las personas que no pueden o tienen dificultad para evacuar, según lo estipulado en el plan. 2. Mantener el orden y la calma, en el momento de evacuar. 3. Conocer su área de trabajo y ruta de emergencia e inspeccionar periódicamente dichas rutas. 4. Desarrollar rutas de evacuación alternas y la factibilidad de refugios temporales seguros, en caso de que sean necesarios y dar a conocer estas alternativas al comité de emergencias. 5. Mantener un listado actualizado del personal a su cargo 6. Efectuar inspecciones de seguridad, e informar anomalías. 7. Programar charlas y conferencias dirigidas al personal a su cargo, para que conozcan el plan de evacuación y se familiaricen con el método general de evacuación. 8. Dirigir el proceso de evacuación, de acuerdo con Io planeado y una vez recibida la orden para hacerlo; supervisar que se ejecuten las acciones de evacuación prestablecidas. 9. Garantizar una respuesta rápida y eficaz para el pronto retorno a la normalidad. 10. Dar la señal de evacuación de las instalaciones, conforme las instrucciones del coordinador del comité de emergencia. 11. Coordinar el regreso del personal a las instalaciones en caso de simulacro o en caso de una situación diferente a la normal, cuando ya no exista peligro. 12. Tener liderazgo y toma de decisiones. Nota: no limitarse a las funciones mencionadas anteriormente. En caso de una emergencia tenga liderazgo y toma de decisiones para garantizar una rápida y eficaz respuesta para el retorno pronto a la normalidad. ACTA DE CONSTITUCION BRIGADAS DE EMERGENCIA Anexo 1. Funciones de Brigada de evacuación Antes de los Siniestros: Conocer y dominar los planos de la sede principal Conocer vías de evacuación y punto de reunión final Conocer procedimientos para evacuación Establecer listado del personal a cargo en las evacuaciones Discutir y practicar procedimientos Programar charlas y conferencias dirigidas al personal a su cargo, para que conozcan el plan de evacuación y se familiaricen con el método general de evacuación Durante el Siniestro: Informar a los ocupantes del área asignada la necesidad de evacuar Recordarle al personal a evacuar los procedimientos Tener liderazgo y toma de decisiones. Dirigir la evacuación Controlar brotes de pánico y/o histeria No permitir que los ocupantes se devuelvan Ayudar u ordenar la ayuda para el personal con limitaciones En el punto de reunión final verificar el listado del personal asignado Comunicar al director de la evacuación el resultado de la maniobra Después del Siniestro: Permanecer con los evacuados en el punto de reunión final Verificar el área de trabajo cuando se autorice el reingreso Dirigir el reingreso del personal del área asignada Evaluar y ajustar los procedimientos con el director de evacuaciones Ajustar plan de evacuación FUNCIONES DE LA BRIGADA DE INCENDIO 1. 2. 3. 4. Proteger la integridad de las personas. Trabajar en la prevención y mitigación del riesgo por incendio. Proteger la integridad de las personas. Hacer uso de las técnicas y recursos que se tengan a disposición en la organización para enfrentar la eventual ocurrencia de un incendio. 5. Mantener los equipos de extinción en buenas condiciones. 6. Tener liderazgo y tomar decisiones. ACTA DE CONSTITUCION BRIGADAS DE EMERGENCIA 7. Proteger los bienes de la empresa 8. Al escuchar la alarma contra incendio, la brigada deberá reunirse en un punto 9. predeterminado, para coordinarse y equiparse con el equipo disponible. Nota: no limitarse a las funciones mencionadas anteriormente. En caso de una emergencia tenga liderazgo y toma de decisiones para garantizar una rápida y eficaz respuesta para el retorno pronto a la normalidad. FUNCIONES DE LA BRIGADA DE PRIMEROS AUXILIOS 1. Prestar ayuda inmediata a personas lesionadas, para lograr estabilizarlas o atenuar sus lesiones y aliviar su dolor. 2. Tener liderazgo y tomar decisiones. 3. Identificar las posibles es situaciones de emergencia que puedan presentarse. 4. Garantizar una respuesta rápida y eficaz para el pronto retorno a la normalidad. 5. Realizar el sistema de triage, de acuerdo con la posibilidad de recuperación de cada paciente. 6. Contar con un listado de personal que presenten enfermedades crónicas y verificar que tengan los medicamentos específicos para tales casos. 7. Seleccionar un lugar seguro, necesario para atender a las personas a las personas lesionadas en caso de emergencia, siniestro o desastre 8. Realizar, una vez controlada la emergencia, el inventario de los equipos que requerirán mantenimiento y de los medicamentos utilizados. Así como reponer estos últimos, notificando al coordinador del comité de emergencia. 9. Mantener actualizado, vigente y en buen estado los botiquines de primeros auxilios. Nota: no limitarse a las funciones mencionadas anteriormente. En caso de una emergencia tenga liderazgo y toma de decisiones para garantizar una rápida y eficaz respuesta para el retorno pronto a la normalidad.
