Nombre de la base de datos: Microsoft Access Objetivos de la exposición: 1. Conocer la función general de Microsoft Access 2. Dar a conocer qué es Microsoft Access, cuáles son sus características como las ventajas y desventajas 3. Conocer las versiones de Microsoft Access 4. Dar a conocer las tarifas y empresas que utilizan Microsoft Access Función general: Este programa permite manipular datos en forma de tablas (la cual es la unión de filas y columnas), realizar cálculos complejos con fórmulas y funciones, incluso dibujar distintos tipos de gráficas. Pero en palabras más claras, Access sirve para realizar tareas de organización de datos, de cualquier tipo como tareas, gestionar cuentas de bancos, listas de estudiantes, reportes de ventas, inventarios, entre otras cosas que contengan datos medibles; por medio de tablas de control de datos, pudiendo ayudarte de fórmulas o gráficas. Que es Microsoft Access Es un sistema de gestión de bases de datos para los sistemas operativos Microsoft Windows, desarrollado por Microsoft y orientado a ser usado en un entorno personal o en pequeñas organizaciones. Es un componente de la suite ofimática Microsoft Office. Permite crear ficheros de bases de datos relacionales que pueden ser fácilmente gestionadas por una interfaz gráfica simple. Además, estas bases de datos pueden ser consultadas por otros programas (MySQL,Oracle, Open DataBase Connectivity ) Características de la base de datos Ideal para usuarios individuales y equipos pequeños Más fácil de entender y utilizar que la base de datos cliente-servidor Importación y exportación a otras aplicaciones de Microsoft Office y otras aplicaciones Plantillas listas para que los usuarios habituales creen y publiquen datos Permite construir y publicar bases de datos en la Web sin esfuerzo Una función fácil de usar ‘Tell Me’ para asistencia Permite a los desarrolladores crear soluciones personalizadas utilizando el código VBA(Visual Basic for Applications. que es un lenguaje de programación eficaz que consiste en un código/comando para programas específicos.) Permite a los usuarios ver los informes Elimina los informes adicionales Permite la salida de informes en formato PDF Ventajas y desventajas Ventajas: Facilidad para integrar: Las bases de datos access funcionan muy bien con muchos de los programas para desarrollo de software basados en Windows. También se pueden utilizar sus tablas en productos tales como Microsoft SQL Server y en otros no basados en Microsoft tales como Oracle y Sybase. NET-amigable: Las bases de datos access son también una buena opción para los usuarios que tengan la intención de desarrollar software utilizando .NET ya que Ms Access y .NEt se pueden vincular. Además, la interfaz gráfica de usuario de MS Access también puede ofrecer fácil funcionalidad y posibilidades de configuración. Fácil de instalar y usar: Para crear bases de datos access basta con instalar Microsoft Access y esto es algo que cualquier administrador de bases de datos puede hacer en solo unos pocos minutos, quedando un sistema de gestión de base de datos relacional completamente funcional. Al igual que muchas otras aplicaciones de Microsoft, Access contiene asistentes que te guían a través de cada paso del camino. La interfaz de usuario es intuitiva, acelerando la recuperación de datos. Puede ser colocada online: Aunque todavía tiene limitaciones de número de usuarios con conexión simultánea, cuando se tiene necesidad de usuarios remotos, se le puede dar control total y funcionalidad a una base de datos access de modo que el teletrabajo pueda convertirse en una opción viable para los administradores de bases de datos. Muy popular: Microsoft Access es el sistema de base de datos de escritorio más popular en el mundo por lo que las bases de datos access pueden ser entendidas por la mayoría de usuarios de bases de datos. Capacidad de almacenamiento conveniente: Una base de datos access puede almacenar hasta 2 GB de datos lo cual es más que suficiente para una gran mayoría de desarrollos. Ahorras dinero: Microsoft Access es cientos de dólares más económico que otros sistemas más grandes; ofreciendo las funcionalidades y uso similares. Soporte multi-usuario: La versión 2016 de MS Access permite hasta 255 usuarios concurrentes. Importación de datos: Microsoft Access hace que sea muy fácil importar datos. Desventajas Capacidad Finita: las bases de datos access son útiles para pequeñas y medianas empresas o departamentos individuales. Cualquier sector cuyo uso vaya más allá de las 2 GB tropezará con una pared y descubrirá las limitaciones. Structured Query Language (SQL): SQL para MS Access no es tan robusto como MS SQL Server u Oracle, por nombrar sólo unos pocos. Las transacciones críticas a tiempo son difíciles de gestionar: Si generas datos que necesitan ser utilizados o distribuidos inmediatamente, las bases de datos access puede que no sean las más adecuadas para ti. Piensa en Access como una base de datos a largo plazo para la minería de datos y el análisis de diversas métricas. Podría haber problemas de seguridad: Si tu base de datos necesita ser protegida por extensos protocolos de seguridad de base de datos, entonce Access puede que no sea la mejor opción. Puedes evitar este problema mediante el uso de Access en el front-end de un servidor SQL, pero no todas las empresas tienen ese nivel de infraestructura y todavía crean datos sensibles que deben protegerse. Múltiples sistemas operativos Windows podrían corromper la base de datos: Es posible que en tu red existan varios sistemas operativos Windows en diferentes ordenadores que son utilizados para distintos uso en tu empresa. Desde un Windows 98 al actual de Windows 10. Cuando se comparte una base de datos con los usuarios de sistemas operativos mezclados, es posible que se pueda corromper la información que se está recogiendo. Un solo archivo: Toda la información de tu base de datos se guarda en un solo archivo. Esto limita las opciones y cómo elegir utilizar los datos. Ralentiza informes, consultas y formularios. Su rendimiento se va volviendo lento conforme el usuario va escalando el tamaño de los datos. Los datos multimedia pueden llenar el límite de espacio MS Access rápidamente. Límite de usuarios: el límite técnico de las bases de datos access es de 255 usuarios al mismo tiempo, pero el límite real es de entre 10 y 80 (según el tipo de aplicación). Todavía hay una curva de aprendizaje que se necesitará seguir: Microsoft Access tiene un diseño relacional relativamente pobre, lo que puede hacer que sea difícil para algunos usuarios aprender a utilizar o acceder a los formularios de bases de datos. Los controles y formularios también pueden ser difíciles de personalizar o adaptarse a ciertas necesidades y también, por lo general, debes tener un conocimiento básico de lenguaje de programación SQL para tener mejores posibilidades de éxito. Desarrollador: Access nace en 1992 como la primera base de datos relacional "de escritorio" diseñada para el ambiente Windows. A través de sucesivas versiones, se han ido introduciendo nuevas tecnologías y mejoras que han cambiado la manera tradicional en que los usuarios entendían y utilizaban las bases de datos . Su nombre código fue Cirrus; el motor se llamó Ruby. Esto fue antes de Visual Basic; Bill Gates los llamo así y decidió que el lenguaje BASIC debía ser co-desarrollado como una aplicación ampliable, un proyecto denominado Thunder. Como los motores eran incompatibles entre sí, estos proyectos fueron desarrollados por separado; sin embargo, estos se fusionaron de nuevo después de VBA. Versiones: Año 1993 1995 1997 1999 2001 2003 2007 2010 2013 2016 2019 2021 Licencia: empresa Versión Sistema Operativo Access 2.0 Windows 3.x, Windows NT 3.1 y 3.5. Access 7 Windows 95 Access 97 Windows NT 3.51. Access 2000 Windows 95 Access 2002 Windows 98, Windows Me y Windows NT 4.0 Access 2003 Lanzado juntoWindows 2000 Vista, nueva con Windows interfaz gráfica de usuario, nuevos formatos Access 2007 de archivo OpenXML. Access 2010 Windows XP y Windows Vista. Access 2013 Windows 8 Access 2016 Windows 7 y Windows 8 Access 2019 Windows 10 Access 2021 Windows 11 Office suite Office 4.3 Office 95 Office 97 Office 2000 Office XP Office 2003 Office 2007 Office 2010 Office 2013 Office 2016 Office 2019 Office 2021 Hogar: Empresas que utilizan la base de datos: Las compañías que usan Microsoft Access se encuentran con mayor frecuencia en los Estados Unidos y en la industria de Software de computadora. Conclusiones: Access también es más económico desde el punto de vista del hardware de los servidores y los sistemas operativos necesarios. Funciona en cualquier equipo y sistema actual Access también es más económico desde el punto de vista del mantenimiento. Crear y gestionar Access está alcance de más técnicos y las operaciones se realiza en menos tiempo. sin tener experiencia con bases de datos, cualquier usuario puede realizar un seguimiento de la información y crear informes para tomar decisiones mejor fundadas. Los formularios y los informes ya están diseñados para mayor comodidad, pero puede personalizarlos para adaptarlos a sus necesidades empresariales.
