Planificacion Gonzalo Dzul Quiroz ESTIMAR LA DURACIÓN DE LAS ACTIVIDADES Las entradas para realizar las estimaciones de la duración de las actividades suelen partir de las personas del equipo del Proyecto que estén más familiarizadas con la naturaleza del contenido del trabajo de la actividad. Se elabora de forma gradual, y el proceso evalúa la calidad y disponibilidad de los datos de partida. ❑ Utiliza información sobre el alcance del trabajo de la actividad. ❑ Tipos de recursos necesarios, las cantidades de recursos estimadas ❑ Calendarios de disponibilidad de recursos A medida que se desarrollan la ingeniería del producto y el trabajo de diseño, se dispone de datos más detallados y precisos, por lo que mejora la exactitud de las estimaciones de la duración. De esta manera, la estimación de la duración será cada vez más exacta y de mejor calidad conforme se avance en el Proyecto. Debe estimarse Lo cual permite determinar la cantidad de periodos de trabajo (duración de la actividad) necesarios para completar la actividad. ➢ La cantidad de esfuerzo de trabajo requerido ➢ La cantidad de recursos para completar la actividad Entradas ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Plan de Gestión del Cronograma Lista de Actividades con sus atributos Recursos Requeridos para la Actividades: la duración de una actividad del Cronograma pensada para dos ingenieros sénior aumenta si sólo es posible asignar uno con experiencia suficiente su duración puede disminuir ó aumentar. También afectan la cantidad, disponibilidad y rendimiento de los equipos, herramientas y recursos materiales. Calendario de recursos. La asignación de recursos a una actividad y su disponibilidad, influyen sobre la duración de la misma. Enunciado del alcance del proyecto. A la hora de realizar la estimación de la duración de las actividades, deben tenerse en cuenta las restricciones y supuestos contemplados Estructura de desglose de recursos. (RBS) Resources Breakdown Structure Factores ambientales y activos de los procesos de la organización. Como factores ambientales que pueden influir en el proceso podemos considerar las métricas de productividad o bases de datos de estimados de duración. Como activos, información histórica, calendarios del proyecto, metodología de planificación o lecciones aprendidas. Herramientas y Técnicas ❖ Juicio de expertos. Miembros del equipo o expertos con experiencia en proyectos similares aportan información sobre el estimado de las duraciones. ❖ Estimación análoga. Esta herramienta utiliza parámetros de proyectos similares anteriores para hacer la estimación actual. presupuesto, complejidad, etc. Que suele utilizarse cuando existe una cantidad limitada de información. Utiliza información histórica y el juicio de expertos. Generalmente es menos costosa y emplea menos tiempo que otros métodos de estimación. Aunque por el contrario es menos exacta. Se conoce también como Estimación Descendente. ❖ Estimación paramétrica. Relación estadística entre datos históricos y otras variables para determinar la estimación de parámetros de una actividad. ❖ Estimación por tres valores. Este método toma en consideración el grado de incertidumbre y riesgo de la estimación. Técnica de Revisión y Evaluación de Programas (método PERT). Utiliza tres valores estimados para definir el rango aproximado de duración de una actividad: MÁS PROBABLE (B) * OPTIMISTA (A) * PESIMISTA (C) • ESPERADA (M) ❖ Análisis de reserva. La estimación de duraciones debe incluir reservas para contingencias y detallarse éstas en la documentación del cronograma. ❖ Técnicas Grupales de Toma de Decisiones ❖ Análisis de Reserva. Los equipos del proyecto pueden agregar tiempo y esfuerzo adicional a las estimaciones de una actividad del cronograma. Para así protegerse del riesgo de su cumplimiento. Salida ▪ Estimaciones de Duración de la Actividad. Las estimaciones de la duración de la actividad son valoraciones cuantitativas de la cantidad probable de períodos laborables que serán necesarios para completar una actividad del cronograma. ▪ Actualizaciones a los Documentos del Proyecto. Los atributos de las actividades del cronograma se actualizan para incluir las duraciones de cada actividad. Indicando los supuestos y reservas para contingencias empleados en su cálculo. NO EQUIVOCARSE AL ESTIMAR TIEMPOS Título de Diapositiva i. Dos de cada diez horas laborables no son productivas. Sean las que sean, no todas esas horas laborables son productivas. Tus recursos tendrán que participar en reuniones, desplazarse a clientes o dedicarse a tareas no proyectadas. lo recomendable es calcular que solo el 80% de las horas reales serán productivas. Esto no es ninguna garantía, más bien al contrario: aunque difícilmente la eficiencia de tu equipo superará ese umbral, pueden ocurrir muchas cosas que disminuyan la cantidad de horas dedicadas al proyecto. i. Averigua en cuántos proyectos está cada uno de tus recursos. Lo más eficiente en abstracto sea tener a tus analistas dedicados exclusivamente a un proyecto desde el inicio hasta el fin, hay infinidad de motivos por lo que esto no es ni habitual ni práctico: desde proyectos pequeños donde solo se necesita una participación puntual de ciertos expertos o tareas muy especializadas concentradas en ciertas fases, hasta proyectos muy complejos que desplazan a algunos recursos desde sus proyectos habituales. i. Calcula cuánto tiempo se invertirá en aprendizaje. Es muy posible que en las diferencias del nuevo proyecto se escondan desafíos que los recursos tendrán que superar aprendiendo, ya sea de forma planificada o sobre la marcha. Detectar esos puntos críticos permitirá identificar mejor si existen recursos más adecuados que otros o incluso si vale la pena externalizar alguna parte del proceso. Apoyar la estimación con el control Importante contar con aplicaciones que monitoricen en tiempo real el estado exacto de todos los proyectos de la empresa. Puedes facilitar que los miembros de tu equipo: ❑ Consulten sus proyectos activos, disminuyendo el tránsito de un proyecto a otro ❑ Reporten el tiempo dedicado a una tarea en tiempo real, mejorando tus estimaciones futuras •Te envíen feedback desde un entorno de chat contrastado, como es Slack.
