Planificacion
Gonzalo Dzul Quiroz
ESTIMAR LA DURACIÓN DE LAS ACTIVIDADES
Las entradas para realizar las estimaciones de la duración de
las actividades suelen partir de las personas del equipo del
Proyecto que estén más familiarizadas con la naturaleza del
contenido del trabajo de la actividad.
Se elabora de forma gradual, y el proceso evalúa la
calidad y disponibilidad de los datos de partida.
❑ Utiliza información sobre el alcance del trabajo
de la actividad.
❑ Tipos de recursos necesarios, las cantidades de
recursos estimadas
❑ Calendarios de disponibilidad de recursos
A medida que se desarrollan la ingeniería del producto y el
trabajo de diseño, se dispone de datos más detallados y
precisos, por lo que mejora la exactitud de las estimaciones
de la duración. De esta manera, la estimación de la duración
será cada vez más exacta y de mejor calidad conforme se
avance en el Proyecto.
Debe estimarse
Lo cual permite determinar la cantidad de periodos de trabajo
(duración de la actividad) necesarios para completar la
actividad.
➢ La cantidad de esfuerzo de trabajo requerido
➢ La cantidad de recursos para completar la actividad
Entradas
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Plan de Gestión del Cronograma
Lista de Actividades con sus atributos
Recursos Requeridos para la Actividades: la duración de una actividad del Cronograma pensada para dos ingenieros sénior aumenta si sólo es
posible asignar uno con experiencia suficiente su duración puede disminuir ó aumentar. También afectan la cantidad, disponibilidad y rendimiento de
los equipos, herramientas y recursos materiales.
Calendario de recursos. La asignación de recursos a una actividad y su disponibilidad, influyen sobre la duración de la misma.
Enunciado del alcance del proyecto. A la hora de realizar la estimación de la duración de las actividades, deben tenerse en cuenta las restricciones y
supuestos contemplados
Estructura de desglose de recursos. (RBS) Resources Breakdown Structure
Factores ambientales y activos de los procesos de la organización. Como factores ambientales que pueden influir en el proceso podemos considerar
las métricas de productividad o bases de datos de estimados de duración. Como activos, información histórica, calendarios del proyecto, metodología
de planificación o lecciones aprendidas.
Herramientas y Técnicas
❖ Juicio de expertos. Miembros del equipo o expertos con experiencia en proyectos similares aportan información sobre el
estimado de las duraciones.
❖ Estimación análoga. Esta herramienta utiliza parámetros de proyectos similares anteriores para hacer la estimación
actual. presupuesto, complejidad, etc. Que suele utilizarse cuando existe una cantidad limitada de información. Utiliza
información histórica y el juicio de expertos. Generalmente es menos costosa y emplea menos tiempo que otros métodos
de estimación. Aunque por el contrario es menos exacta. Se conoce también como Estimación Descendente.
❖ Estimación paramétrica. Relación estadística entre datos históricos y otras variables para determinar la estimación de
parámetros de una actividad.
❖ Estimación por tres valores. Este método toma en consideración el grado de incertidumbre y riesgo de la estimación.
Técnica de Revisión y Evaluación de Programas (método PERT). Utiliza tres valores estimados para definir el rango
aproximado de duración de una actividad:
MÁS PROBABLE (B)
* OPTIMISTA (A)
* PESIMISTA (C)
• ESPERADA (M)
❖ Análisis de reserva. La estimación de duraciones debe incluir reservas para contingencias y detallarse éstas en la
documentación del cronograma.
❖ Técnicas Grupales de Toma de Decisiones
❖ Análisis de Reserva. Los equipos del proyecto pueden agregar tiempo y esfuerzo adicional a las estimaciones de una
actividad del cronograma. Para así protegerse del riesgo de su cumplimiento.
Salida
▪ Estimaciones de Duración de la Actividad. Las estimaciones de la duración de la actividad son
valoraciones cuantitativas de la cantidad probable de períodos laborables que serán necesarios
para completar una actividad del cronograma.
▪ Actualizaciones a los Documentos del Proyecto. Los atributos de las actividades del cronograma se
actualizan para incluir las duraciones de cada actividad. Indicando los supuestos y reservas para
contingencias empleados en su cálculo.
NO EQUIVOCARSE AL ESTIMAR
TIEMPOS
Título de Diapositiva
i.
Dos de cada diez horas laborables no son productivas.
Sean las que sean, no todas esas horas laborables son productivas. Tus recursos tendrán que participar en reuniones,
desplazarse a clientes o dedicarse a tareas no proyectadas.
lo recomendable es calcular que solo el 80% de las horas reales serán productivas. Esto no es ninguna garantía, más bien al
contrario: aunque difícilmente la eficiencia de tu equipo superará ese umbral, pueden ocurrir muchas cosas que disminuyan la
cantidad de horas dedicadas al proyecto.
i.
Averigua en cuántos proyectos está cada uno de tus recursos.
Lo más eficiente en abstracto sea tener a tus analistas dedicados exclusivamente a un proyecto desde el inicio hasta el fin, hay
infinidad de motivos por lo que esto no es ni habitual ni práctico: desde proyectos pequeños donde solo se necesita una
participación puntual de ciertos expertos o tareas muy especializadas concentradas en ciertas fases, hasta proyectos muy
complejos que desplazan a algunos recursos desde sus proyectos habituales.
i.
Calcula cuánto tiempo se invertirá en aprendizaje.
Es muy posible que en las diferencias del nuevo proyecto se escondan desafíos que los recursos tendrán que superar
aprendiendo, ya sea de forma planificada o sobre la marcha. Detectar esos puntos críticos permitirá identificar mejor si existen
recursos más adecuados que otros o incluso si vale la pena externalizar alguna parte del proceso.
Apoyar la estimación con el control
Importante contar con aplicaciones que monitoricen en tiempo real el estado exacto de todos los
proyectos de la empresa.
Puedes facilitar que los miembros de tu equipo:
❑ Consulten sus proyectos activos, disminuyendo el tránsito de un proyecto a
otro
❑ Reporten el tiempo dedicado a una tarea en tiempo real, mejorando tus
estimaciones futuras
•Te envíen feedback desde un entorno de chat contrastado, como es Slack.
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