AGENCIA PUBLICITARIA ICONIK 1. Introducción La mejor forma de que un grupo de estudiantes ponga en práctica los aprendizajes adquiridos es a través de la ejecución de ellos. La creación de la Agencia publicitaria Iconik se desarrolló a causa del proyecto designado, el mayor objetivo expuesto por ellos, es que, como futuros profesionales aprendamos a desarrollar la estructura de una agencia publicitaria, al igual que sus funciones, servicios y todo el entorno legal que esta debe manejar conforme a todas las exigencias del mercado de las empresas en este caso de agencias publicitaria. Toda la planificación de este informe redacta cada una de las partes que una agencia publicitaria debe de adquirir realmente como lo es su filosofía, estructura organizacional, imagen corporativa, entre otras cosas elementales. Y es así como de esta manera se desglosa el siguiente escrito. 1 AGENCIA PUBLICITARIA ICONIK 2. Justificación Es importante resaltar que el mayor énfasis del proyecto es que los estudiantes tengan el debido conocimiento de la ejecución de una agencia publicitaria en todas sus áreas de desarrollo interno y externo. En el transcurrir de los años de su carrera han experimentado situaciones que los han llevado a ejecutar estrategias y técnicas para la solución de problemas empresariales en el área de comunicación visual, estas serán las técnicas o servicios en las cuales se desarrollará su agencia publicitaria. Ellos adquirirán una mayor responsabilidad en la ejecución de los servicios que prestarán a la empresa en la cual llevarán a cabo el proyecto. Cada proceso que la realización de una agencia conlleve será necesario que los jóvenes estudiantes conozcan sobre ello, es por eso que desarrollarán los pasos necesarios para la creación de su agencia publicitaria en todos los aspectos, para que esta sea del todo legal y formal. 2 AGENCIA PUBLICITARIA ICONIK Filosofía empresarial 3 AGENCIA PUBLICITARIA ICONIK 4. Filosofía Empresarial: La filosofía empresarial de la agencia Iconik se basa en una estructura general y especifica de las propiedades de una empresa formal en el mundo del mercado de Agencias publicitarias de hoy en día. Y es así como de esta manera se desglosa la siguiente estructura: ICONIK 4.1 MISIÓN Somos una agencia publicitaria, con el propósito de generar y crear soluciones integrales de comunicación visual orientada a cada mercado objetivo de nuestros clientes, al igual adaptable a sus necesidades. Los servicios están basados en cualquier motivación o inspección del mercado de cada empresa. 4.2 VISIÓN Seremos una agencia líder en la presentación y creación de soluciones de comunicación visual y creativa hacia cada empresa que lo requiera. Así mismo acabaremos y controlaremos cada uno de los problemas objetivos en el entorno empresarial a través de la proporción de estrategias efectivas e integrales. 4 AGENCIA PUBLICITARIA ICONIK 4.3 Objetivos Generales Solucionar cada uno de los problemas que aquejan las empresas a través de distintos métodos de comunicación visual. Ser líderes en las mejores soluciones visuales, estrategias y técnicas empresariales. Contar con un sistema de ejecución de alta calidad y tecnología para lograr un trabajo eficiente. 4.4 Objetivos Específicos Brindarles la debida asesoría a nuestros usuarios en relación a los servicios o el servicio más adaptable al problema que aquejan. Tener el mejor y más capacitado personal con experiencia en publicidad, mercadotecnia y administración. Tener los mejores equipos especializados en nuestra área de desarrollo, que nos permitan mostrar la calidad y eficiencia de trabajo a nuestros usuarios. 5 AGENCIA PUBLICITARIA ICONIK 4.5 Valores PUNTUALIDAD: En la ejecución del servicio requerido por nuestros clientes y usuarios. RESPONSABILIDAD: En realizar el trabajo bien ejecutado. COMPROMISO: Nos comprometemos a prestar un servicio de calidad, seguros de que se obtendrán los resultados esperados. HONESTIDAD: En el cobro del monto adecuado para el servicio prestado. RESPETO: consideramos y valoramos a las marcas y empresas con las que trabajamos. CALIDAD: Nos dedicamos a producir buenos resultados concernientes a los servicios que cumplen y exceden las expectativas de nuestros clientes. 6 AGENCIA PUBLICITARIA ICONIK Estructura Organizacional 7 AGENCIA PUBLICITARIA ICONIK 9. Estructura Organizacional 9.1 Funciones de cada miembro: 1. Directora General: Ser el representante frente a los usuarios y clientes de la empresa, velando por el crecimiento sostenido de la agencia, el soporte de sus servicios, en continua mejora de su estructura y de contar con un personal óptimo, cuidando los intereses de la empresa en el mercado de usuarios. 2. Director Creativo: Diseñar y ejecutar estrategias de comunicación creativas para los clientes, dando respuesta a sus necesidades visuales y comerciales, siguiendo el plan a ejecutar y exigencias de los usuarios. 3. Diseñador: El diseñador gráfico tiene la función única de tomar las ideas verbales de los clientes y desarrollarlas de una manera creativa para captar tanto la información y la emoción que el cliente está tratando de mostrar. 8 AGENCIA PUBLICITARIA ICONIK 4. Director de Medios: El director de medios debe de ayudar a las marcas a planear estratégicamente lo ganado en las campañas con los medios de comunicación y garantiza un amplio alcance de los contenidos a través de los mismos. 5. Asistente de Medios: Se encargara de la elaboración de las ordenes a los diferentes medios de comunicación, mostrara también las distintas propuestas de publicidad a los usuarios y controlara y actualizara los estados de cuenta de los clientes. 6. Director de Marketing: El director de marketing diseñara e implementará el plan de marketing de la organización, definirá las estrategias de marketing para la oferta de productos o servicios del usuario y analizara las acciones del departamento para controlar el resultado de las mismas. 9 AGENCIA PUBLICITARIA ICONIK 9.2 Organigrama General Director General Santos Vitorio Departamento Creativo Departamento de Medios Departamento de Marketing Director de Medios Director de marketing Director Creativo Diseñador Asistente de Medios Fuente: Hecho y registrado por Agencia Iconik. 10 AGENCIA PUBLICITARIA ICONIK 9.3 Organigrama Funcional Directora General: 1. 2. 3. Director Creativo: 1. 2. 3. Redacción de textos publicitarios. Gestionar los proyectos con el equipo creativo. Crear propuestas de Publicidad para los clientes. Diseñador: 1. 2. 3. Creación de conceptos y diseños de muestra. Determinar con el cliente cuáles son sus necesidades. Revisión de diseños finales. Coordinar los departamentos y direcciones. Crear planes formales y controlar la ejecución. Tomar decisiones e impartirlas a sus subordinados. Directora de Medios: 1. 2. 3. Negociar con diferentes medios. Controlar la inversión por medios. Hacer presentaciones a clientes prospecto. Director de Marketing: 1. 2. 3. Diseñar e implementar el plan de marketing de la organización. Definir estrategias de marketing. Dirigir y liderar el grupo de trabajo. Asistente de Medios: 1. 2. 3. Elaboración de órdenes a los diferentes medios. Solicitud de propuestas publicitarias. Control y actualización de estados de cuenta. Fuente: Hecho y registrado por Agencia Iconik. 11
