Tres Estrategias para Elevar Tu Productividad 3 Estrategias para Elevar Tu Productividad El tema de productividad nos interesa porque queremos tener una mejor calidad de vida. Lo que eso significa depende de cada persona. Para unos es tener más control y organización de su tiempo, para otros tener más tiempo con la familia. En cualquier caso, se trata de aprovechar al máximo cada momento. La mayoría de las personas no ponen atención a este tema. Van por la vida viviendo cada día reaccionando. Según Stephen Covey, en su libro “Los 7 hábitos de la gente altamente efectiva”, el primer hábito es ser proactivo, lo que significa que no reaccionan sino que tienen un plan y muchos de sus criterios de decisión están previamente diseñados. Esto último también refuerza el segundo hábito que Covey menciona: Empezar con el fin en mente. No hay quien tenga un fuerte liderazgo, ser un emprendedor, o un ejecutivo exitoso, si no puede mejorar continuamente. Se trata de tener cada vez mejores resultados usando menos recursos. Eso es productividad, de manera que el verdadero liderazgo implica ser productivo. Siempre que quieras sacar más de tu vida con menos esfuerzo, estás pensando en ser más productivo. Hay mucha información que puede servirte para ser más productivo, pero desafortunada y paradójicamente mucha de esa información no es productiva; es decir, no te ayuda a ser más productivo con poco esfuerzo. Lo que pretendo en éste reporte es compartirte tres de los principios y estrategias que necesitas y que me han servido más para ser más productivo, y son los siguientes: 1. Para ser más productivo necesitas ser un empresario de corazón 2. Para ser más productivo necesitas conocer y aplicar el principio de Pareto 3. Para ser más productivo necesitas tener visión a largo plazo Invertir tiempo en desarrollar cada una de éstas características te va a llevar a elevar fuertemente tu productividad, y no es cosa fácil, pero vale cada centavo, cada segundo y toda la energía que le inviertas. Por eso es importante que tengas una fuerte motivación para elevar tu productividad. Responde las siguientes preguntas: ¿Realmente es importante para ti obtener más de tu esfuerzo? ¿Crees que mereces pasar más tiempo con tus seres queridos y en las cosas que te gustan? ¿Estás cansado de poner tanto esfuerzo y no ver resultados? Si respondiste que SI a alguna de las preguntas anteriores, este reporte te va a ayudar a mejorar tu productividad y a ser más eficiente. Agustin Bravo www.EnfoqueVisionario.com Tres Estrategias para Elevar Tu Productividad 1. Para ser más productivo necesitas ser un empresario de corazón Emprender es un verbo, y no depende de que tengas una empresa o seas empleado. Cada proyecto que inicias en tu vida es un emprendimiento. Por eso digo que para ser más productivo, independientemente de tu actividad profesional, necesitas ser un empresario de corazón. Ser un empresario implica tener siempre tres tipos de ganancias fundamentales: Ganancias personales Ganancias económicas Ganancias sociales En una empresa, las ganancias personales son el motivo por el cual el empresario comenzó el negocio. Las ganancias económicas son las utilidades de dinero que tiene, y las ganancias sociales son el conjunto de beneficios que la empresa crea en su entorno. Las ganancias empresariales son una manera de entender la forma de pensar de una persona productiva. Las ganancias personales son el beneficio del empresario de lograr un proyecto. Si quieres ser más productivo necesitas tener la motivación de lograr algo con ello. Por eso es vital tener en mente las razones por las que quieres ser más productivo, y en éste caso deben ser razones personales: tu familia, tus pasatiempos, tiempo para relajarte, tener dinero para irte de vacaciones, etc. Cuando se trata de ser más productivo, el enfoque en ganancias económicas implica siempre tener en mente que debes sacar algo positivo de lo que vas a hacer. Las personas con un enfoque económico son personas que quieren obtener un retorno sobre su inversión de tiempo, dinero o esfuerzo. No se trata de materialismo, sino de sacarle jugo a tu vida, a cada experiencia, y a cada segundo. Es cuestión de querer vivir tu vida sacándole más provecho. Tener ganancias sociales quiere decir que al buscar subir tu productividad aceptas solo tomar decisiones y hacer cosas que no perjudiquen a los demás, sino que en todo caso crean beneficios y por eso los demás te apoyan en tus emprendimientos. Si vives tu vida motivado por las ganancias personales que te da ser más productivo, buscas activamente sacar provecho de cada experiencia y de cada minuto de tu tiempo, y cuidas de no dañar los intereses de nadie y beneficiar a los demás, tu camino hacia una mayor productividad va a ser mucho más fácil. Agustin Bravo www.EnfoqueVisionario.com Tres Estrategias para Elevar Tu Productividad Reflexión: ¿Cuáles son tus ganancias personales para aumentar tu productividad? (Mientras más detalle escribas, mejor) ¿Cuáles son tus ganancias económicas para aumentar tu productividad? (Recuerda que no necesariamente es dinero, pero sí buscas que tu tiempo y tu energía den los mayores frutos) ¿Cuáles son tus ganancias sociales para aumentar tu productividad? (Quién se ve afectado positivamente si lo haces, escribe con el mayor detalle posible) 2. Para ser más productivo necesitas conocer y aplicar el principio de Pareto Este es uno de mis conceptos favoritos. Tim Ferriss dice que es el principio para vivir una vida basada en resultados. El principio de Pareto es también conocido como el principio del 80/20. Dice que el 80% de tus resultados son producto del 20% de tus acciones, pensamientos y decisiones. Cuando se trata de competitividad y productividad en los negocios, Perry Marshall es uno de los más reconocidos autores y coaches y dice que en un mundo 80/20, una de cada cinco cosas que haces funciona y las demás probablemente funcionen a medias. Pero también agrega que conforme hemos avanzado, el mundo se ha vuelto un lugar que funciona con 95/5, y eso significa que una de cada veinte cosas que haces funciona, y las demás son un fracaso total. Hay quienes se obsesionan con el número, o dicen que las dos partes deben sumar 100. Lo importante realmente es entender el principio. Se trata de saber que hay cosas, acciones, decisiones y pensamientos que producen pocos resultados, y hay cosas, acciones, decisiones y pensamientos que producen gran cantidad de resultados. Ser productivo con el 80/20 significa buscar las cosas que te ayudan a crear una mejor calidad de vida EN TODOS LOS ASPECTOS, y no solo a nivel profesional. No se trata de dejar de salir a pasear Agustin Bravo www.EnfoqueVisionario.com Tres Estrategias para Elevar Tu Productividad con tu familia para dedicarte solo a trabajar. Por el contrario, se trata de ser súper eficiente cuando estés construyendo cada una de las áreas de tu vida. Practicar 80/20 significa estar pensando y filtrando el mundo buscando dos cosas: 1. Las cosas que te estorban o te quitan eficiencia, para eliminarlas implacablemente de tu vida 2. Las cosas que te hacen más eficiente y obsesionarte con repetirlas más Muchas personas van a brincar al leer el término “obsesionarte”, porque piensan que es algo malo. Lo es cuando no las seleccionas, y perjudican tu vida y tu entorno; pero cuando seleccionas inteligentemente qué cosas quieres que estén en tu mente continuamente y puedes mantenerlas ahí, entonces nada va a poder distraerte de lo que te hace realmente productivo. ¿Qué cosas haces en tu vida diaria que te quitan productividad, lastiman tus relaciones, te quitan energía, te hacen perder el tiempo, o con qué te distraes? ¿Estás REALMENTE dispuesto(a) a dejarlas ir de tu vida para tener mayor productividad? ¿Qué acciones puedes tomar EN ESTE MOMENTO para eliminarlas? (Si lo dejas para después no va a ocurrir) ¿Qué cosas haces en tu vida diaria que son altamente productivas, construyen tus relaciones, te dan más energía, te ponen alegre, te ayudan a enfocarte? 3. Para ser más productivo necesitas tener visión a largo plazo ¿Puedes imaginarte subiendo a tu automóvil, arrancando, y conduciendo? Seguramente que sí. Pero, ¿lo harías si no sabes para dónde vas? Sería una locura, pero cada vez que una persona vive un día sin una visión, es como iniciar un viaje en el que no sabes a dónde vas. Y si la visión es de corto plazo, es como si solo supieras hacia dónde vas a avanzar los siguientes 100 metros… aun así no sabes hacia dónde vas, pero lo hacemos porque por lo menos nos da sensación de avance. Agustin Bravo www.EnfoqueVisionario.com Tres Estrategias para Elevar Tu Productividad Es ahí donde la mayoría de la gente pierde mucha productividad. Lo que están buscando inconscientemente es esa relajación de saber que por lo menos están haciendo el esfuerzo, luchando por hacer más y ser más productivos. A nivel inconsciente les da la oportunidad de justificar sus acciones y decir “hago más esfuerzo que los demás, y trabajo más que los demás”. Pero si ese trabajo y ese esfuerzo lo dedicaran a planear con efectividad y después a ejecutar el plan sin estar cambiando de decisión, tendrían más oportunidad de afinar sus estrategias y ser más productivos. Una visión de largo plazo no es una meta o un objetivo sino una dirección que nunca termina. No es algo como “quiero ganar X millones” sino algo como “quiero crear cada día más abundancia”. No es algo como “quiero comer más saludablemente” sino algo como “ No es fácil construir una visión y es por eso que la mayoría de la gente no lo hace. No solo huimos de las actividades que desconocemos, sino que evitamos el esfuerzo de investigar cómo hacerlo y adquirir la habilidad. Eso es lo que realmente tiene discapacitada a nuestra productividad. Es un gran pretexto, pues la verdadera discapacidad es mental. Si has visto los paralímpicos, puedes darte cuenta cómo hay gente que tiene una aparente desventaja física, hace cosas grandiosas y nos trae grandes ejemplos. Tienen una visión de ser mejores cada día y no utilizan su condición como un pretexto sino como un impulso. ¿Qué pretexto estás poniendo tú? Es momento de construir tu visión. No será algo que hagas en quince minutos, pero si te tomas entre media hora y una hora diaria para hacerlo, puedes construir una visión muy clara de lo que quieres lograr en tu negocio, tu profesión o cada área de tu vida. En el último módulo de nuestro Diplomado en Inteligencia Emocional lo hacemos y es una dinámica fantástica. Tener una visión te motiva a saber por qué lo estás haciendo y a seguir cuando las cosas se ponen complejas. Otro elemento importante de tu visión es que necesita ser muy ambiciosa. Si te pidiera que hicieras un gran esfuerzo para lograr algo muy pequeño, no lo harías. No hay motivación. Pero si la posibilidad de éxito contempla grandes recompensas, en general la gente quiere hacerlo. No puedes tener motivación con una visión pequeña o poco ambiciosa. El problema es que a muchas personas nos dijeron que ser ambicioso es malo. Lo que da pocos resultados es ser avaricioso. Ambición y avaricia son dos cosas diferentes, sé muy ambicioso pero no seas avaricioso. Ya te tomaste el tiempo para leer esto, no hagas que haya sido en vano. La mayoría de las personas que descargan éste documento no leen este reporte hasta este punto. TU TIENES YA UNA VENTAJA: HAS HECHO MAS QUE EL PROMEDIO DE LA GENTE. Si ya estás por encima del promedio, tómate el tiempo necesario durante las siguientes dos semanas para invertir de dos a tres horas, escribir y construir una visión a largo plazo. No tiene que ser perfecta ni es permanente, la puedes ir ajustando; pero te puedo decir que el día en que lo hice, mi vida empezó a tomar un rumbo bien definido y mi productividad subió de manera increíble. Agustin Bravo www.EnfoqueVisionario.com Tres Estrategias para Elevar Tu Productividad Para ayudarte a construir tu visión, sé muy ambicioso, transpórtate al futuro, y responde las siguientes preguntas desde ese momento en el tiempo: ¿Cómo te ves en diez o quince años? ¿Qué tipo de actividades haces y qué actividades no haces? ¿Con qué tipo de gente te reúnes y convives? ¿Cómo es tu entorno, tu casa, tu lugar de trabajo, los lugares que frecuentas? ¿Qué tipo de pensamientos tienes? Ahora redacta un párrafo que te ayude a recordar esa visión y te conecte emocionalmente. Este último elemento es vital, sin emoción no hay motivación. Así que redacta el texto y revísalo varias veces hasta que te encienda emocionalmente cuando lo leas. Agustin Bravo www.EnfoqueVisionario.com Tres Estrategias para Elevar Tu Productividad ¿Ahora qué sigue? Estos tres principios te van a ayudar a ser mucho más productivo. Aplicarlos cada día te va a llevar a tener mucho más enfoque en lo que es realmente importante. Puedo asegurarte que tan sólo el principio del 80/20 transformó mi vida tanto a nivel personal como a nivel profesional. En la empresa tenemos muchas cosas que hacer, y decidir en qué enfocarte puede ser todo un reto. El principio 80/20 me ayudó a tomar esas decisiones con mucho más facilidad. Existen más principios fundamentales para poder ser más productivo. Yo podría agregar los siguientes: 4. Para ser más productivo necesitas valorar tu tiempo sobre cualquier otra cosa y sacarle rentabilidad 5. Para ser más productivo necesitas educarte en los temas en los que quieres ser más efectivo 6. Para ser más productivo necesitas estrategias efectivas 7. Para ser más productivo necesitas diferente actitud, y nuevos hábitos 8. Para ser más productivo necesitas inteligencia emocional Por el momento te recomiendo que comiences con los tres que aquí te compartí, y que te asegures de haber recibido este reporte por solicitarlo en nuestra página web, pues te estaremos enviando más información sobre los principios del párrafo anterior, que te van a ayudar a acelerar e impulsar tu productividad aún más. Por último, recuerda que la simpleza es algo muy subestimado. Tal vez estés pensando “¿en verdad con sólo esos tres elementos voy a incrementar mi productividad?” y la respuesta es un rotundo “SI, TOTALMENTE”, pero no estoy hablándote de hacerlo de vez en cuando, ni hacerlo un día y después dejar de hacerlo. Si los conviertes en tres principios de tu filosofía de vida, en unos meses puedes estar logrando cosas que ni siquiera te imaginabas, y llevar tu empresa a niveles de crecimiento extraordinarios. Aplícalos implacablemente, a nivel de obsesión, y disfruta de un nuevo futuro para tu empresa. Te deseo de corazón que construyas mucho éxito. Agustín Bravo Agustin Bravo www.EnfoqueVisionario.com
