INSTITUTO UNIVERSITARIO DEL CENTRO DE MÉXICO. DIRECCIÓN DE EDUCACIÓN SUPERIOR Con reconocimiento de validez oficial de Estudios en la Secretaría de Educación Pública NOMBRE DEL ALUMNO: MATRÍCULA: GESTIÓN FINANCIERA Y ADMINISTRATIVA DE RECURSOS MATERIALES EN INSTITUCIONES EDUCATIVAS TAREA: A.A. INTEGRADORA 1 NOMBRE DEL CATEDRÁTICO: FECHA: 13 DE NOVIEMBRE DE 2021 ESTADOS FINANCIEROS Contabilidad Análisis financiero Institución educativa Balance La contabilidad es una ciencia que se basa en la coordinación y estructuración en libros y registros de la composición cualitativa y cuantitativa del patrimonio de los sujetos económicos, así como de las operaciones que modifican la estructura del mismo. La contabilidad comprende mucho en el registro de las operaciones económicas de la empresa o institución educativa, con la finalidad de obtener los estados contables que van a servir para la toma de decisiones o la liquidación de impuestos. De igual manera es muy importante la elección de un buen programa contable para que se pueda ajustar a las necesidades requeridas. Primeramente, registrar y obtener todas las operaciones realizadas en un determinado periodo en los diferentes libros contables. Para poder proporcionar en cualquier momento la situación actual de la empresa en términos de liquidez, deudas, patrimonio, utilidad, etc. Para finalmente, determinar ya sean las utilidades o perdidas que haya adquirido la empresa al finalizar un ciclo económico. El balance, también conocido como: Balance de situación. Balance contable. Estado de situación patrimonial. La actualización del balance general es obligatoria como mínimo una vez al año. Es un documento público para todas las empresas, lo cual es bastante importante para posibles inversores de dichas empresas. Es un estado financiero que refleja en un momento determinado la información económica y financiera de una empresa, separadas en tres masas patrimoniales: activo, pasivo y patrimonio neto. Los estados financieros son reportes que dan cuenta de las estructuras económica y contable de las organizaciones, y como sabemos, las escuelas son organizaciones Este documento no nos informa de la variación a lo largo de un periodo de tiempo, sino de la situación en un momento dado, podemos entenderlo como una foto de la estructura económica y financiera al final del año. Los reportes de estados financieros cumplen funciones específicas conforme el área en la que se enfoquen: Un estado financiero adecuado es clave para sostener los proyectos institucionales de largo y mediano plazo. De allí que conocer las utilidades, ingresos y oportunidades de mejora de la gestión administrativa y contable no sea algo que deba quedar al azar. Los análisis financieros son la estructura económica de una organización. Es decir, dan cuenta del estado administrativo de una escuela, en este caso, a partir de la actividad económica ejecutada durante un período de tiempo. Balance general. Resultados. Cambios patrimoniales. Entre otros. La estructura de un balance es de la siguiente manera: Activo. Pasivo. Patrimonio neto. El activo Incluye todas aquellas cuentas que reflejan los bienes y derechos de los que dispone la entidad. Todos los elementos del activo tienen el potencial de traer dinero a la empresa, ya sea mediante su uso, su venta o su intercambio. Se suele situar visualmente en el lado izquierdo del balance. El pasivo refleja todas las deudas y obligaciones económicas que tiene la empresa o la institución educativa. Estas deudas permiten a la empresa financiar su actividad y le sirve para pagar su activo. Son deudas que tenemos en el presente pero que hemos contraído en el pasado (Préstamo bancario). El patrimonio neto comprende los fondos propios de la empresa o institución educativa, que son todos aquellos elementos que constituyen la financiación propia, como por ejemplo el dinero aportado por los socios el dinero acumulado de los beneficios obtenidos en años anteriores y las reservas de la empresa o de la institución educativa. Existen 4 tipos de balance: En el mundo de los negocios, propiamente dicho, los estados financieros brindan información fidedigna y confiable a los inversores acerca de la situación patrimonial y administrativa de una empresa En el caso de una institución escolar una estructura financiera solvente incide en términos de una mejor calidad educativa, con lo cual más familias estarán interesadas en el programa escolar que se ofrezca. Balance general Es un cuadro numérico que nos permite conocer cual es la situación patrimonial y la situación económica (los resultados de la situación económica) de la institución educativa durante un periodo de 12 meses. Para uso interno de la institución Permite reducir gastos. Amplia comprar de determinados productos. Reducir compras en determinados productos. Contraer deudas para ampliar la empresa. Para uso externo de la institución Proveedores . Bancos . Entidades recaudadoras de impuestos. Comparativo. Consolidado. Estimativo. Proforma. Activo Comparativo: Permite evaluar cómo han ido evolucionando en el tiempo las distintas partidas del balance. Consolidado: Lo utilizan empresas con distintas filiales, juntando toda su información contable en un solo balance, como si fuera una sola compañía. Estimativo: Es aquel que se elabora con datos preliminares que luego deben ser corroborados para tener la versión final Pasivo Caja Bancos Inversiones Deudores Inventarios Diferidos Otros activos Valorizaciones Propiedad planta y equipo Obligaciones financieras Proveedores Cuentas por pagar Impuestos gravamenes y tazas Obligaciones financieras Otros pasivos Bonos por pagar Capital Capital social Reservas Superávit de capital Fondo social Utilidad del ejercicio Utilidades acumuladas Modelos de estado situación financiera Forma de cuenta Proforma: Es aquel que se realiza con proyecciones sobre los componentes del balance general. Esta forma se emplea dos paginas, en la izquierda se anotan clasificadamente las cuentas que constituyen el activo, y en la derecha, las del pasivo y el capital contable. El total del activo es igual al total del pasivo mas el capital contable, razón por la cual el balance general con forma de cuenta se basa en dicha formula ACTIVO = PASIVO + CAPITAL A=P+C Forma de reporte o Forma inglesa Consiste en anotar clasificadamente el activo y el pasivo, en una sola pagina, de tal manera que a la suma del activo se le pueda restar verticalmente la suma del pasivo, para determinar el capital contable o el patrimonio contable. Se puede ver que el balance general con forma de reporte se basa en la formula: ACTIVO – PASIVO = CAPITAL A–P=C Forma de condicion financiera Se obtiene el capital de trabajo que es la diferencia entre activos y pasivos circulantes; aumentando los activos no circulantes y deduciendo los pasivos no circulantes. Financiamiento educativo (becas) Una beca es un apoyo económico, ya sea de dinero público o privado, que se le da a una persona con el fin de que pueda estudiar. Si bien cada organización tiene diferentes criterios para otorgarlas, uno de los elementos clave es comprobar que la persona verdaderamente requiere de la ayuda. Esto es importante para asegurarse de que los recursos se aprovechen de la mejor manera. Bibliografía: Contabilidad: https://economipedia.com/definiciones/contabilidad.html Escuela contable: https://escuelacontable.com/contabilidad-basica/que-es-la-contabilidad-y-para-que-sirve/ Balance: https://economipedia.com/definiciones/balance-de-situacion.html Estados financieros en escuelas: https://aulica.com.ar/estados-financieros-en-colegios/ Contabilidad dentro de un modelo http://www.saber.ula.ve/bitstream/handle/123456789/17326/aura_pena.pdf?sequence=1&isAllowed=y educativo:
