Subido por MARIA ALEJANDRA ALDANA GUERRA

Fortalecimiento Empresarial para la empresa Paz y Flora

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Fortalecimiento Empresarial para la empresa Comercializadora Paz y flora SAS
Fortalecimiento Empresarial para la empresa Comercializadora Paz y flora SAS
María Alejandra Aldana Guerra1
Valentina Arias Hernández 2
Angie Vanessa Calderón Vargas 3
Jesús David Cardona Pineda 4
Universidad del Quindío
Facultad de Ciencias Económicas, Administrativas y Contables
Administración de Negocios
Armenia, Quindío
2021
María Alejandra Aldana Guerra, [email protected], 1020816461, Universidad del
Quindío – presencial.
2
Valentina Arias Hernández, [email protected], 1007361007, Universidad del Quindío –
presencial
3
Angie Vanessa Calderón Vargas, [email protected], 1007866168, Universidad del
Quindío – presencial
4
Jesús David Cardona Pineda, [email protected], 1192791968, Universidad del Quindío
– presencial
1
Fortalecimiento Empresarial para la empresa Comercializadora Paz y flora SAS
Fortalecimiento Empresarial para la empresa Comercializadora Paz y flora SAS
María Alejandra Aldana Guerra
Valentina Arias Hernández
Angie Vanessa Calderón Vargas
Jesús David Cardona Pineda
PROPUESTA DE PRÁCTICA
Yulieth Herrera Zuluaga
Universidad del Quindío
Facultad de Ciencias Económicas, Administrativas y Contables
Administración de Negocios
Armenia, Quindío
2021
Fortalecimiento Empresarial para la empresa Comercializadora Paz y flora SAS
Contenido
1.
Resumen ................................................................................................................................. 5
2.
Introducción ........................................................................................................................... 6
Identificación de la empresa ........................................................................................................ 8
Actividad Económica .................................................................................................................... 8
Reseña histórica de la empresa .................................................................................................... 8
Descripción de cada uno de los productos y/o servicios .......................................................... 10
Plataforma Estratégica ............................................................................................................... 20
Estructura organizacional .......................................................................................................... 21
Análisis del sector........................................................................................................................ 22
Descripción del área a potencializar o fortalecer. .................................................................... 29
5.1.1.
Estudio descriptivo ..................................................................................................... 30
5.1.2.
Método: de Observación:............................................................................................ 31
5.1.3.
Fuentes y técnicas para la recolección de la información: ......................................... 31
6.1.
Marco Conceptual .......................................................................................................... 31
6.2.
Marco teórico ................................................................................................................. 34
6.3. Marco Legal ....................................................................................................................... 35
Implementar estrategias que permitan consolidar las relaciones con clientes y proveedores. .. 39
Implementar controles que permitan realizar seguimientos al proceso de transporte del producto.
................................................................................................................................................... 42
Identificar mecanismos y herramientas que permitan mejorar el proceso de toma de pedidos. 45
7.
Objetivos: ............................................................................................................................. 51
7.1. Objetivo General .................................................................................................................. 51
Implementar estrategias que permitan consolidar las relaciones con clientes y proveedores.
51
Fortalecimiento Empresarial para la empresa Comercializadora Paz y flora SAS
8.
Discusión o Resultados: Debe tener reflexión por cada asignatura del tema central o
sector o subsector. ....................................................................................................................... 51
9.
Conclusiones ......................................................................................................................... 52
10.
Recomendaciones ............................................................................................................. 53
11.
Bibliografía ....................................................................................................................... 54
Referencias .................................................................................................................................... 54
Ilustración 1 Fuente: DANE 2020 ...................................... Ошибка! Закладка не определена.
Ilustración 2 Fuente: Banco Mundial .................................. Ошибка! Закладка не определена.
Ilustración 3: WhatsApp Business ................................................................................................ 46
Ilustración 4: Zigaflow .................................................................................................................. 46
Ilustración 5: Katana ..................................................................................................................... 47
Ilustración 6: HandiFox ...................................................... Ошибка! Закладка не определена.
Tabla 1 Fuente: Plaz&Flora S.A.S ..................................... Ошибка! Закладка не определена.
Fortalecimiento Empresarial para la empresa Comercializadora Paz y flora SAS
1. Resumen
El presente trabajo titulado como Fortalecimiento empresarial para la empresa comercializadora
paz y flora SAS tiene como objetivo identificar falencias de una área en específico de la empresa,
es este caso el área de logística y transporte, la cual es la encargada de la distribución,
comercialización y del proceso estratégico buscando reducir los costos logísticos para la empresa
y aumentar la satisfacción para los compradores, con el fin de recomendar posibles soluciones para
dichas falencias con estrategias, mecanismos y herramientas que facilitan estos procesos.
Para esto se utilizó una metodología cualitativa en el que se realizó un diagnóstico inicial de la
empresa y de allí se plantearon tres objetivos específicos, llegando como resultados a 3
entregables. El primero, consiste en describir una serie de estrategias fácil de aplicar a la
organización para mejorar su relación con los clientes, proveedores y mejorar su rendimiento
empresarial, el segundo se fundamenta en presentar, describir y sugerir una aplicación para el
seguimiento y monitoreo del transporte el cual facilite la comunicación entre el transportadorempresa y transportador-cliente, además se creó un formato el cual permite evidencias las salidas
de los transportistas en el cual tiene datos como por ejemplo, fecha, lugar de partida, lugar de
llegada, hora de salida, hora de llegada, nombres apellidos de quien realizo el servicio, numero de
celular placas, y la firma de quien utilizo el servicio, y el tercer entregable consiste en sugerir una
serie de aplicaciones que permita mejorar el proceso de tomas de pedido, llevando a cabo una serie
de pasos, los cuales son el registro rápido de las ordenes, consulta de órdenes de pedido en tiempo
real, conocer número de existencia disponibles al instante y reporte de ventas realizadas, todo esto
con el fin de prestar una mejor atención al cliente.
Al final del trabajo encontramos los resultados de dichos objetivos donde se resalta la
importancia de la implementación de los software propuestos, también se realizan unas
conclusiones y recomendaciones, las cuales se espera que el empresario tenga en cuenta ya que,
con este trabajo pretendemos que el rendimiento y funcionalidad de la empresa sea óptimo, que se
adapte a las nuevas tendencias e implemente la tecnología a su favor para un mejor rendimiento.
Todo esto con el fin de posicionar la empresa y que esta sea perdurable en el tiempo.
Fortalecimiento Empresarial para la empresa Comercializadora Paz y flora SAS
2. Introducción
Cada vez se hace necesario planear, organizar, dirigir y controlar la empresa para que esta
responda correctamente al mercado y así pueda innovar y acoplarse a lo que los clientes necesitan,
es por esto que este trabajo se enfoca en fortalecer el área de logística y transporte que permita
dinamizar el modelo de negocio de la empresa PAZ Y FLORA.
En la actualidad hablar del concepto de logística es un tema muy relevante, anteriormente
poco se escuchaba hablar de él, pero con el paso del tiempo este tema ha cobrado importancia y
las empresas se han dado cuenta de que este es un tema muy importante para obtener ventajas
competitivas y que estas puedan desarrollar e implementar para sobresalir y ser mejor que la
competencia. La logística nace como solución a la necesidad de que los productos puedan llegar
a cualquier lugar del mundo, logrando comunicar fácilmente y funcionando como mecanismo y/o
herramienta que da continuidad a una cadena de abastecimiento permitiendo empalmar el proceso
de desarrollo, fabricación de un producto, y llevándolo, entregándolo a un destinatario final sin
importar aquellos inconvenientes que se puedan presentar en el flujo del mismo.
El comercio al por mayor es uno de los más importantes de Colombia y también uno de los
más competitivos, por ende es importante que las empresas estén informadas de todo lo que pasa
en el mercado actual, por consiguiente este escrito dará a conocer algunas herramienta, pautas o
estrategias que la empresa paz y flora puede llegar a implementar con el fin de mejorar en el área
de logística y transporte y volverse más competitiva a nivel tanto nacional e internacional.
Fortalecimiento Empresarial para la empresa Comercializadora Paz y flora SAS
3. Justificación
El presente proyecto nos brindara los conocimientos necesarios para aplicarlos en la vida
laboral, basados en la formulación de proyectos, en la identificación de oportunidades e
implementación de estrategias las cuales beneficiaran a la empresa Paz y flora SAS, además, se
colocara en práctica lo aprendido en la carrera de Administración de negocios en la empresa
seleccionada evaluando, analizando e interpretando distintos procesos los cuales brindaran un
panorama más amplio para la empresa con el fin de tomar las mejores decisión que favorezcan la
rentabilidad y eficiencia de procesos.
Este proyecto permite realizar un acompañamiento a uno de los procesos de la organización,
teniendo en cuenta que la asesoría es la que identifica, caracteriza y acepta los problemas de la
empresa ya sean relacionados con el mercado, los procesos y/o procedimientos, las personas, o las
finanzas, como también problemas administrativos y de gestión.
La asesoría también contribuye a los empresarios y administradores que en ocasiones no
cuentan con los conocimientos necesarios para la implementación de modelos de desarrollo
empresarial o de estrategias que los lleva a quedarse en una zona de confort y de no innovación.
Lo cual es perjudicial para el futuro de las organizaciones, teniendo en cuenta que las tendencias
de cambio son cada vez mayores y los consumidores demandan cada vez productos nuevos e
innovadores, sin dichos cambios pueden llevar a las empresas a estancarse o desaparecer.
Por otra parte, este proyecto se direccionará al fortalecimiento empresarial de la empresa
comercializadora Paz y flora SAS dedicada a la comercialización al por mayor de productos
alimenticios. Nos enfocaremos en el área de logística de transporte y comercio nacional aplicando
una idea innovadora que ayudara a mejorar los procesos de la empresa para reducir tiempos
muertos y maximizar las utilidades.
Fortalecimiento Empresarial para la empresa Comercializadora Paz y flora SAS
4. Diagnóstico inicial
Identificación de la empresa
Razón Social: Comercializadora Paz y flora SAS
Actividad Económica
Actividad principal: Comercio al por mayor de productos alimenticios
Actividad secundaria: Actividades de envase y empaque
Otras actividades: Procesamiento y conservación de frutas, legumbres, hortalizas y tubérculos
Representante legal: Daniel Quintero Rodríguez
Representante área de logística y transporte: Santiago Arce Arias
Dirección: kilómetro 4 carretera vía el Edén.
Teléfono: 3187824127
Correo electrónico: [email protected]
Reseña histórica de la empresa
Paz y flora nacen en el año 2018 con dos hermanos que reúnen un grupo de agricultores con el
fin de exportar frutas exóticas, en este caso la gulupa y decidieron empezar a hacer la operación
desde el departamento del Quindío, aprovechando la oferta Ambiental de los municipios y la
cercanía que tiene con el Valle del Cauca, Risaralda y Caldas.
Los hermanos cuentan que hace 8 años fueron asesores de exportadoras de aquí en Colombia,
pero decidieron aplicar el profesionalismo y sus conocimientos que tenían en campo y
comercialización para emprender con paz y flora y empezar a exportar las frutas exóticas.
Fortalecimiento Empresarial para la empresa Comercializadora Paz y flora SAS
La relación que tienen los agricultores con Paz y Flora es una relación estrecha y aquí se unen
para poder crear el proyecto de “agricultores, para agricultores”. La situación económica de los
agricultores ha mejorado por las empresas y familias.
Los beneficios han obtenido los agricultores con la comercializadora Paz Y Flora es la
estabilidad de precios, la parte de asistencia técnica ya que han venido aprendiendo a desarrollar
como sacar un producto más limpio y que sea más digno para la para el consumo humano. Su
equipo de asistencia técnica realiza un trabajo intenso con el fin de garantizar que el producto salga
desde el campo con todas las características que les solicita el cliente en Europa.
Actualmente la empresa cuenta con un vivero ubicado en el municipio de Pereira donde se
dedican a la plantación principalmente haciendo seguimiento al agricultor e indicándoles cuál es
el proceso que debe hacer en su tierra o en su finca antes de la siembra con todas las técnicas
necesarias certificadas ante el ica y después de este proceso si el agricultor lo desea se brinda el
acompañamiento para que pueda exportar su fruta y de esta manera aumentar su margen de
ganancia.
Esta empresa cuenta con las certificaciones GLOBAL GAP Y GRASP una herramienta que
también ha sido desarrollada para evaluar las prácticas sociales en la explotación, abordando temas
específicos relativos a la salud, seguridad y bienestar de los trabajadores. También ayudan a los
productores a establecer un buen sistema de gestión social en sus explotaciones y ofrece a los
compradores una garantía adicional de que tanto cultivos, como el personal que se encarga de la
cosecha, estará haciendo su trabajo en condiciones óptimas, dando como resultado la mejor calidad
en cosecha como en trabajo; protegiendo así uno de los recursos más importantes de la explotación
de los cultivos: su gente.
Por esta razón, es que nos regimos como una empresa con un enfoque hacia la calidad del
producto, de nuestro personal en cultivos, funcionarios de maquila y planta administrativa, siendo
así, socialmente responsables a detalle y trabajando de la mano con nuestros agricultores, ya que
“somos una empresa de agricultores, para agricultores”.
Actualmente atienden mercados en países como Rusia, Canadá, Francia, Holanda, España,
Italia Inglaterra, Portugal y están en camino a explorar otros mercados cómo son en Bélgica y
Finlandia.
Fortalecimiento Empresarial para la empresa Comercializadora Paz y flora SAS
Descripción de cada uno de los productos y/o servicios
Tabla 1: Descripción de productos
Producto
Descripción
Es un fruto de abundante producción. Es ligeramente
oval, de 5 a 7 cm de largo y de 4 a 6 cm de diámetro.
Posee una piel verde a verde oscuro cuando es
maduro y su color cambia a amarillo cuando este se
sobre madura. Posee cáscara fina y una pulpa que no
Limón Tahití
contiene semillas. La fibra soluble ayudar a la
digestión y a estabilizar el azúcar en la sangre,
además que es rico en vitamina C y ayuda al corazón
regulando los niveles de colesterol, también ayuda a
prevenir el cáncer. Es ideal para hacer jugos
refrescantes o combinarlo en bebidas.
Más conocida como “melón de árbol” o “pepino
dulce” de la especie Solanum muricatum, es una fruta
típica de la región andina de Sudamérica. Su
apariencia es similar a la de un melón y una papaya,
es redonda y termina en un vértice poco pronunciado;
su color es amarillo claro con zonas verdosas y su
tamaño es mediano. Según el proceso de maduración
Pepino Melón
en el que se encuentra, el pepino melón también
puede tener un sabor fresco con tonos cítricos
similares a los del pepino (de ahí su nombre), aunque
se trata de una fruta un poco más dulce que el melón
tradicional. Azúcares (sacarosa -más del 50% -,
fructosa y glucosa). Muy rica en nutrientes como
ácido cítrico, Vitamina C, Proteínas, Fibras. Puede
utilizarse en ensaladas y gran variedad de recetas.
Imagen
Fortalecimiento Empresarial para la empresa Comercializadora Paz y flora SAS
Es una Fruta que se caracteriza por una corteza verde
rugosa espinosa y una pulpa blanca muy blanda con
grandes semillas de color negro. El fruto alcanza una
longitud de 15 a 30 centímetros pudiendo pesar unos
3 a 4 kilos. Una de las principales bondades de este
fruto es su reconocido efecto anti cancerígeno además
Guanábana
de
que
es
fuente
importante
de
vitaminas,
principalmente vitamina C y vitaminas del grupo B,
potasio, calcio y magnesio. Es rica en fibra vegetal y
fructosa. Esta fruta puede comerse directamente o
bien emplearse en diversas preparaciones como los
jugos, batidos, helados, sorbetes y mermeladas, o en
repostería como ingrediente principal o en tortas.
La fruta redonda o en forma de pera, entre 3 a 10 cm
de diámetro Tiene una corteza delgada y delicada,
color verde pálido a amarillo en la etapa madura en
algunas especies, rosa a rojo en otras, pulpa blanca
cremosa o anaranjada con muchas semillitas duras y
Guayaba Pera
un fuerte aroma característico. Es rica en vitaminas C,
A, B, además tiene beneficios nutritivos. Ideal de
consumirse fresca, ha sido utilizado para la
realización de bocadillos, jaleas, arequipe, compotas,
pastas, néctares y jarabes.
Fortalecimiento Empresarial para la empresa Comercializadora Paz y flora SAS
Perteneciente a la familia Mirtáceas como la guayaba.
Es una fruta exótica de sabor ácido y dulce, es
considerada un cultivo promisorio en Colombia por
su
potencial
de
exportación,
características
nutricionales y uso agroindustrial. Posee propiedades
Freijoa
muy especiales, que aportan a una alimentación rica
en nutrientes, así como a prevenir enfermedades. Se
exalta su alto contenido de vitaminas como C, K,
ácido fólico, fibra, potasio, fósforo, magnesio, azúcar
y calcio. Se consume al natural, postres, ensaladas,
helados y jugos.
Esta es la principal variedad comercial en el mundo.
Fruto de forma ovada. Pulpa de excelente sabor y
calidad. Peso de frutos de 150 a 400g. cáscara gruesa
y rugosa de color verde, que se torna morada a negra
al madurar. El fruto es de excelente calidad, sin fibra,
Aguacate Hass
alta resistencia al transporte y larga vida postcosecha.
Es rico en fructosa aportando Vitamina E y B, ácido
fólico, potasio y fibra, tiene grasas monoinsaturadas
que se transforma en energía de forma fácil. Gran
contenido de potasio, lo cual crea un equilibro
perfecto entre sodio y potasio.
Es una variedad que hace parte de los aguacates
oscuros cascara gruesa y larga maduración, así como
lo son el Semil 40 y el Semil 33. Esta clase posee un
Aguacate Semil
muy buen sabor, su peso se encuentra de los 500 gr
en adelante, tiene muy bonita presentación. Su
principal cosecha está ubicada en los meses
septiembre a diciembre las zonas que los cultivan es
Tolima eje cafetero y parte de caldas.
Fortalecimiento Empresarial para la empresa Comercializadora Paz y flora SAS
Es un híbrido de origen antillano-guatemalteco. La
ventaja es que puede cultivarse en climas donde otros
tipos de aguacate simplemente no prosperan. Entre
los tipos de aguacate más importantes dentro de esta
variedad, están el Aguacate Booth 7 y el Aguacate
Aguacate Booth
Booth 8. Estas derivaciones del aguacate buscan
aumentar la eficacia del producto. Sus frutos logran
alcanzar un tamaño mediano, ovados, de corteza
color verde oliva moderado, y su piel es gruesa y
rugosa, poseen una pulpa color amarillo verdoso
brillante, con contenido de grasa de 6 – 8%, teniendo
un peso entre los 400 – 500g.
Es una variedad que a pesar de ser un hibrido
guatemalteco Antillano, demostró gran adaptación en
todos los climas en Colombia. Este hibrido se originó
en Miami Florida. El fruto, es grande pesa de 850 a
1100 gr, es ovalado, un poco compreso en el ápice;
Aguacate
Choquette
corteza lustrosa, verde oscuro, tiene pulpa gruesa,
amarilla y la semilla más bien suelta. El contenido de
grasa es del 13%, es de muy de buena calidad, aunque
algo insípido; la semilla es de tamaño mediano,
adherida a la cavidad que la contiene. En Colombia
se da bien desde los 1700 metros sobre el nivel del
mar, y tiene una muy buena aceptación en el mercado
nacional.
Fortalecimiento Empresarial para la empresa Comercializadora Paz y flora SAS
Híbrido guatemalteco por antillano. Se presume que
es originario de la finca Santana en Palestina, Caldas.
Aguacate
Fruto de forma piriforme simétrico, tiene un
Santana
contenido de grasa del 4.8%. Fruto color verde oscuro
brillante, que permanece así hasta la cosecha, este
tiene una semilla mediana adherida a la pulpa.
Es una fruta de forma ovalada conocida también
como la reina de los Cactus dado su aspecto dorado,
su piel recubierta por montículos termina con espinas
que se retiran cuando termina la cosecha y su
espectacular sabor dulce y refrescante. Contiene una
pulpa blanca, traslucida con pequeñas pepas oscuras,
las cuales combaten enfermedades cardiovasculares,
gracias a que contienen ácidos grasos esenciales
Pitahaya
como el omega-3, también regulan el intestino porque
contienen oligosacáridos, que son fibras que
combaten el estreñimiento. Esta fruta es rica en agua,
por lo que posee propiedades diuréticas ayuda a
deshinchar el organismo, combatiendo tanto la
retención de líquidos como la presión arterial. Es rica
en minerales como hierro, calcio, fósforo y vitaminas
B, C y E, ayudando a combatir enfermedades como
anemia y osteoporosis. Ideal para comerla al natural,
postres o en cocteles.
Fortalecimiento Empresarial para la empresa Comercializadora Paz y flora SAS
Fruto con forma ovoide ensanchado, La piel presenta
un color de fondo amarillo con chapa roja. Esta
variedad tiene un excelente sabor, encontrándose en
la categoría de los mangos de dulzura intensa, con
ligeros toques de melocotón. La pulpa además tiene
poca fibra y se adapta muy bien al consumo con
Mango Kent
cuchara. Posee una excelente calidad y larga vida
comercial. Contiene provitamina A, la cual ayuda,
entre otras cosas, a la visión previniendo la ceguera
nocturna y al mantenimiento de los epitelios y de la
piel. También tiene efectos antioxidantes debido a su
rica composición vitamínica. Ideal para hacer jugos
dulces y refrescantes, acompañar en ensaladas y
yogures.
De forma ovaloide y aplanado, con un color rosado
intenso oscuro con tonalidades verdes. La variedad
Keitt suele proporcionar frutas de tamaño bastante
grande, aunque la gama comercial habitual se centra
entre 500 y 750 gramos. Tiene un sabor dulce y
afrutado, con un ligero toque ácido. Destaca por su
Mango Keitt
bajo contenido en azúcar en comparación con las
otras variedades. Puede prestar una excelente ayuda
en la prevención de enfermedades como el cáncer,
favorecer la digestión, ya que son ricos en fibra, así
como otras muchas propiedades. Ideal para hacer
jugos dulces y refrescantes, acompañar en ensaladas
y yogures.
Fortalecimiento Empresarial para la empresa Comercializadora Paz y flora SAS
Esta fruta púrpura pertenece de las pasifloras, como
la granadilla, maracuyá y la curuba. Es un fruto de
forma redonda o ligeramente oblonga, tiene un
diámetro de 4 a 6 cm, un peso promedio de 6 gramos.
Gulupa (Passion
Fruit)
Posee vitaminas A, C, B12; al degustarla su pulpa es
jugosa y gelatinosa la cual combina maravillosamente
el ácido con el azúcar generando un delicioso sabor
agridulce al paladar. Se puede comer al natural ya que
en el proceso de maduración su cascara se arruga y
resalta aún más el delicioso sabor de su pulpa, o
también en salsas, helados o en mermeladas.
Fruta de sabor delicioso que recuerda en sabor a la
chirimoya y que posee una peculiar forma de corazón.
Por lo general se consumen frescas a mano o
transformadas en helado. Esta deliciosa fruta puede
Atemoya
cortarse en forma longitudinal y comerse fresca
directamente de la cáscara o cortada horizontalmente
en rodajas gruesas. La fruta también puede pelarse
para obtener una pulpa pura de fruta para usarse en
ensaladas de fruta, helados y otros postres o
mezcladas.
Es también llamada la fruta estrella, debido a su
forma estrellada al cortarla de forma transversal. Su
piel es fina, comestible, de un amarillo claro que se
transforma en amarillo dorado cuando la fruta está
Carambolo
madura. Posee una pulpa translúcida, crujiente,
(Star Fruit)
jugosa y ácida. Constituye un gran aporte en vitamina
A y C, y en minerales como el calcio, magnesio y
fósforo. Pueden consumirse frescas, en ensaladas o en
zumo. Se utilizan normalmente para la decoración de
todo tipo de platos dulces y salados.
Fortalecimiento Empresarial para la empresa Comercializadora Paz y flora SAS
También llamada “Uchuva” o “Amour en Cage”. Es
una fruta pequeña (entre 1,26 y 2 cm de diámetro),
redonda, de piel lisa anaranjada, está protegida con
una corola semi-traslucida dorada. Esta posee un
sabor agridulce, de sabor intenso con pequeñas pepas
comestibles. Debido a su contenido en fitoquímicos,
Physalis
contiene importantes propiedades antioxidantes para
(Uchuva)
el cuerpo y es fuente rica de vitamina A, B y C, fibra,
potasio, fósforo, hierro y zinc.
Ideal para degustar particularmente cubierta de
caramelo o chocolate derretido, también en ensaladas,
salsas, jugos y en platos con carnes blancas, pescados,
además que su aroma se mezcla estupendamente con
diferentes postres.
es una variedad colombiana pequeña, de escasa fibra,
buen aroma y sabor. Por su sabor agridulce y su pulpa
suave se consume al natural como fruta fresca o en
forma de zumos sorbetes, helados y mermeladas. De
Mango
de su pulpa se hacen exquisitas salsas que se sirven para
Azúcar
acompañar carnes, aves y pescados o incluso se
ponen en ensaladas al natural, combinado con
vegetales. Contiene vitaminas A y C y fibra.
Contribuye a reducir el riesgo de enfermedades
cardiovasculares y degenerativas.
Fortalecimiento Empresarial para la empresa Comercializadora Paz y flora SAS
De piel suave, pulpa melosa y con el toque crujiente
de sus semillas, los higos son suculentos y muy
nutritivos. Proporcionan energía, minerales y fibra.
Muy presentes en la gastronomía griega, también son
Higo
conocidos como la fruta de los filósofos. Poseen
potasio, calcio, magnesio, fósforo, hierro, manganeso
y son altamente ricos en fibras proteicas.
Ideales para comer en mermeladas, hacer batidos,
postres, se pueden combinar con cereales y yogures.
Fruto de sabor dulce, posee gajos de color blanco y
corteza dura color morado. Compuesto por una gran
cantidad de nutrientes y sustancias químicas naturales
conocidas
por
sus
propiedades
antioxidantes,
terapéuticas, altos niveles de vitamina B1, B2 Y B6 y
vitamina C, siendo de gran ayuda como complemento
Mangostino
natural
a
los
tratamientos
y prevención
de
enfermedades que impliquen la muerte celular.
Aunque acompaña muy bien a las ensaladas y los
sorbetes, el mangostán se consume sobre todo al
natural. Para comerlo fresco, se debe cortar la piel por
la mitad y quitarla como si se estuviese pelando un
huevo duro. Una buena opción es servir la pulpa muy
fría con helado o nata.
Fortalecimiento Empresarial para la empresa Comercializadora Paz y flora SAS
Esta fruta también llamada tomate de árbol posee una
forma de huevo de entre unos 4 a 7cm de diámetro
con una piel firme y brillante que pasa de color verde
a rojo oscuro en su maduración. Es fuente
significativa de vitaminas como la A, C, B6, hierro,
Tamarillo
(Tomate
Árbol)
de
calcio, potasio y fosforo y Se aconseja su consumo a
la hora de prevenir y reducir el riesgo de
enfermedades degenerativas, cardiovasculares y el
cáncer. Tiene un sabor agridulce y un aroma parecido
al del tomate, es ideal para hacer deliciosos jugos
refrescantes y es base ideal para salsas agridulces,
mermeladas y ensaladas.
Es redonda con un diámetro de 3 a 5 cm, sostenida
por un péndulo largo y esta recubierta de una cáscara
corácea delgada, lisa de color verde cuando está en el
árbol y una vez cosechada es amarillo, el color varía
de acuerdo al grado de madurez. Esta perteneciendo
a la familia de la Pasiflorácea, ofrece un agradable
Granadilla
aroma, presentando una pulpa gelatinosa, jugosa, con
un delicioso sabor dulce refrescante que contiene
pequeñas pepas blandas comestibles. Posee gran
variedad de vitaminas como son la Vitamina A, B1,
B2, B3, B9, C, E, K, la provitamina A, fosforo y
calcio. Es ideal comerla fresca o mezclarla en postres,
mermeladas, ensaladas y helados.
Fortalecimiento Empresarial para la empresa Comercializadora Paz y flora SAS
De la talla de una naranja, posee una piel amarilla y
fina que al madurarse resalta el sabor de su pulpa
gelatinosa y jugosa refrescante con su exquisito sabor
acido. Es ideal para hacer jugos frescos, para cocteles,
para mezclarlo en postres, salsas y helados, además
Maracuyá
es una fruta rica en Vitamina A y vitamina C, que
gracias a sus propiedades antioxidantes previene el
envejecimiento, protege contra los daños solares y
fortalece el sistema inmunológico además que
contiene una alta cantidad de fibra que mejora el
tránsito intestinal y reduce el riesgo de padecer
enfermedades gastrointestinales.
Fuente: Plaz&Flora S.A.S
Plataforma Estratégica
Está en proceso de renovación
Fortalecimiento Empresarial para la empresa Comercializadora Paz y flora SAS
Estructura organizacional
Tabla 2: Organigrama general
Gerente
General
Administrativa
Operativo
Comercio
Exterior
Recursos
Humanos
Contabilidad
Loistica y
transporte
Fuente: Elaboración propia
Tabla 3: Estructura organizacional del área de logística y comercio nacional
Director del
área
Conductor 1
Fuente: Elaboración propia
Conductor 2
Funcionario
Abasto Bogotá
Fortalecimiento Empresarial para la empresa Comercializadora Paz y flora SAS
Análisis del sector
Terciario- servicio
Teniendo en cuenta el sector alimenticio y de la actividad económica de la empresa se puede
evidenciar que Colombia tiene un gran potencial nacional e internacionalmente en la producción,
comercialización y distribución de las frutas exóticas, encontrando que es el noveno proveedor de
frutas en el mundo. Según ProColombia “Sus exportaciones han presentado en los últimos tres
años un crecimiento principalmente en uchuva, tomate de árbol, tamarindo y granadilla, los
principales destinos de las exportaciones de estos productos son: Países Bajos, Alemania, Bélgica”
(Procolombia, s.f.). Según un análisis del sector, las principales frutas exóticas que exporta
Colombia son la uchuva, tamarillo y granadilla y una oferta importante de pitaya, gulupa y baby
banana. También cuenta con importantes frutas exóticas de la Amazonía como el acai y el copoazu.
Puesto que la ubicación geográfica de Colombia es privilegiada y permite los procesos de
exportación de frutas frescas, menores tiempos de tránsito, mayor velocidad en las entregas y fletes
competitivos internacionalmente.
Un artículo encontrado en RCN radio dice que:
Según, Darío Heli Cano Albornoz, gerente de nativa produce, las ventas al exterior
crecieron 22% en el primer trimestre de 2021. Siendo los países europeos, como Francia,
España, Inglaterra, Alemania y Holanda, los principales destinos de las frutas exóticas.
También cifras del DANE entre enero a abril del 2021 las exportaciones de frutas exóticas
recaudaron 37,8 millones de dólares, un 27,5% más que lo registrado en el mismo periodo
del año anterior. La venta a Europa repuntó y representó 84,9% del total de las
exportaciones de estas frutas dejando alrededor de 32,1 millones de dólares para el sector.
(Mora, 2021)
A nivel nacional encontramos que los colombianos consumen frutas exóticas en mayor medida
la granadilla, guanábana, tomate de árbol, uchuva, maracuyá y pitahaya siendo el mercado local
también una oportunidad para producir estos alimentos.
Fortalecimiento Empresarial para la empresa Comercializadora Paz y flora SAS
A nivel regional se ha encontrado que existen aproximadamente 117 empresas dedicadas al
comercio al por mayor de productos alimenticios lo que da entender que hay una gran competencia
en el departamento del Quindío. Por este motivo las empresas que incursionan en este sector se
ven en la obligación de innovar e implementar planes estratégicos que ayuden a potencializar las
ventajas competitivas y comparativas de la organización que los diferencie de la competencia.
Ilustración 1
Fuente: DANE 2020
Como parte del sector de comercio al por mayor encontramos ha tenido un incremento negativo,
teniendo en cuenta que son valores tomados de 2019-2020 cuando ocurrió la crisis por la pandemia
del Covid-19 donde hubo que detener dichas actividades. Pero a pesar de esto las actividades
agropecuarias sigue siendo un sector importante para las personas que quieren entrar a este
mercado.
Fortalecimiento Empresarial para la empresa Comercializadora Paz y flora SAS
Ilustración 2: Pronóstico de crecimiento para Colombia
Fuente: Banco Mundial
Frente el comercio en general se espera un crecimiento significativo teniendo en cuenta la crisis
del año anterior. Se puede concluir que es un sector amplio en el cual incursionar donde se puede
encontrar grandes oportunidades de negocio tanto nacional como internacionalmente.
Fortalecimiento Empresarial para la empresa Comercializadora Paz y flora SAS
Tabla 4: PESTEL
ANALISIS PESTEL
POLÍTICOS
Y
LEGALES
Ley de transporte de
alimentos
(Resolución
2505 de 2004)
Controles
de
SOCIALES
ECONÓMICOS
(CULTURALES)
TECNOLÓGICOS
AMBIENTALES
El sector agropecuario ha
tenido un crecimiento a
nivel
nacional
e
Contaminación del suelo y del
Hábitos de consumo
Infraestructura de comunicaciones
Tendencias de compra
Acceso a internet
Gestión de residuos
Poder Adquisitivo
Sistema de drones para vigilancia
Responsabilidad social
agua.
internacional
calidad-
Convención
internacional
protección
de
Reforma Tributaria
fitosanitaria
CIPF
Políticas fiscales
Aumento de consumo a
nivel internacional
Apoyo al desarrollo da la
Productos de alto valor
agricultura
agregado
Ubicación geográfica
Sensores de monitoreo real de la
cosecha
Cambio climático
Fortalecimiento Empresarial para la empresa Comercializadora Paz y flora SAS
Ley
67
de
Sociedades
1979
de
comercialización
internacionales
Política cambiaria
Fuente: Elaboración propia
Calidad de vida
Plaguicidas
COMERCIALIZADORA PAZ Y FLORA SAS
Análisis PESTEL:
Políticos y legales:
Ley de transporte de alimentos (Resolución 2505 de 2004) (Oportunidad): Se encuentra
esta ley como una oportunidad teniendo en cuenta que contribuye al buen funcionamiento de
los vehículos que transportan los alimentos.
Controles de calidad- Convención internacional de protección fitosanitaria CIPF
(Oportunidad): Representa una oportunidad ya que lleva a los productores a tener control de
plagas estrictos y donde se garantice la calidad de los productos.
Políticas fiscales (Amenaza): Se considera una amenaza ya que la política fiscal que tiene
Colombia es contractiva la cual aumenta los impuestos de sus habitantes y el poder adquisitivo
disminuye. Y por otro lado se ve afectado el sector empresarial al tener que declarar tantos
tributos.
Apoyo al desarrollo da la agricultura (Amenaza): Se encuentra como una amenaza ya
que a pesar de que existen apoyos económicos no son para todo el sector, sino que mayormente
a los productores de arroz, papa, leche entre otros. Teniendo que la empresa comercializa fruta
no se beneficia de este apoyo.
Ley 67 de 1979 Sociedades de comercialización internacionales (Oportunidad): Con el
fin de fomentar las exportaciones de conformidad con los términos de la presente Ley y en
desarrollo del ordinal 22 del artículo 120 de la Constitución Nacional, el Gobierno podrá
otorgar incentivos especiales a las sociedades nacionales o mixtas que tengan por objeto la
comercialización de productos colombianos en el exterior. Es una oportunidad ya que impulsa
el crecimiento y competitividad en el sector
Política cambiaria (Oportunidad): Teniendo en cuenta que las transacciones
internacionales se hacen en dólares genera un incremento al momento del cambio de moneda
por esto lo consideramos una oportunidad para la empresa ya que tendrá mayor utilidad.
COMERCIALIZADORA PAZ Y FLORA SAS
ECONÓMICOS
El sector agropecuario ha tenido un crecimiento a nivel nacional e internacional
(Oportunidad): El crecimiento del sector es una oportunidad ya que se aumenta la demanda
y existen más posibilidades de comercialización y expansión.
Reforma Tributaria (Amenaza): Es una amenaza ya que disminuye el poder adquisitivo
de las personas y las lleva a abstenerse de comprar los productos.
Aumento de consumo a nivel internacional (Oportunidad): Se considera una
oportunidad ya que se tiene alimentos únicos en Colombia y que son apetecidos por el mercado
internacional.
Productos de alto valor agregado (Oportunidad): Los productos se pueden comercializar
a un precio mayor lo que genera una oportunidad para los productores y vendedores.
SOCIALES (CULTURALES)
Hábitos de consumo (Amenaza): Se considera una amenaza teniendo en cuenta que el
consumo de frutas se da por temporada de cosechas ya que se busca comprarlas a un precio
menor, por esto se deja de lado a las frutas exóticas las cuales manejan un precio mayor.
Tendencias de compra (Oportunidad): Se ha incrementado el consumo de dichas frutas
internacionalmente creando nichos de mercado que a futuro impulsaran la demanda de estos
productos.
Poder Adquisitivo (Oportunidad): Se tiene como oportunidad ya que sus principales
compradores se encuentran en países desarrollados lo que genera que tengan un mayor poder
adquisitivo y por ende mayor oportunidad de compra.
Ubicación geográfica (Oportunidad): Es una oportunidad ya que por la globalización se
puede sacar provecho de la ubicación ya que es un país que cuenta con diferentes pisos térmicos
que permiten la diversidad de cultivos.
Calidad de vida (Oportunidad): Los mayores consumidores de estos productos tiene un
ocio, una estabilidad mayor y una inclinación por el consumo de estos alimentos.
COMERCIALIZADORA PAZ Y FLORA SAS
TECNOLÓGICOS
Infraestructura de comunicaciones (Oportunidad): Permite la conectividad entre las
partes involucradas en la cadena de distribución del producto.
Acceso a internet (Amenaza): Teniendo en cuenta que no todas las personas cuentan con
conectividad y no se cuenta con cobertura en todo el país.
Sistema de drones para vigilancia (Oportunidad): Porque ayuda al mejoramiento de los
procesos de calidad y a reducir incidentes que puedan ocurrir en los cultivos.
Sensores de monitoreo real de la cosecha (Oportunidad): Ya que permite minimizar el
deterioro y la pérdida del producto durante el proceso de recolección y distribución.
AMBIENTALES
Contaminación del suelo y del agua (Amenaza): Se considera una amenaza porque si se
el suelo o agua se encuentra contaminado, se obtendrían cultivos de mala calidad.
Gestión de residuos (Amenaza): En Colombia no se implementa una gestión de residuos
adecuada.
Responsabilidad social (Oportunidad): Esta empresa cuenta con las certificaciones
GLOBAL GAP Y GRASP una herramienta que también ha sido desarrollada para evaluar las
prácticas sociales en la explotación, abordando temas específicos relativos a la salud, seguridad
y bienestar de los trabajadores.
Cambio climático (Amenaza): Es una amenaza ya que altera el curso de las cosechas.
Plaguicidas (Amenaza): Son una amenaza ya que disminuyen la calidad del producto.
Descripción del área a potencializar o fortalecer.
El área de logística y transporte se encarga de la distribución, comercialización y del proceso
estratégico buscando reducir los costos logísticos para la empresa y aumentar la satisfacción
para los compradores.
Basado en el diagnóstico realizado a la empresa Paz y flora SAS se pudo evidenciar que se
encuentra problemas en la comunicación al momento de realizar los envíos y en el transcurso
COMERCIALIZADORA PAZ Y FLORA SAS
de estos, teniendo en cuenta que se pueden presentar retrasos por factores externos de la
empresa los cuales no pueden ser comunicados, lo que genera incertidumbre a los compradores.
Por esta razón, pensando en una solución a este problema se propone implementar una App
donde los encargados de subir los pedidos nacionales y de exportación suministren la
información del pedido, donde se encontrará información como días de entrega, horas en
aeropuerto o carretera, la aerolínea o el vehículo de carga. Además, se encontrará un mapa
donde el comprador pueda seguir la ruta de entrega.
5. Metodología
Elección del tema o idea de Negocio
Búsqueda de la información-Recolección de los datos
Organización de los datos
Marco teorico, conceptual y legal, Contextual
Objetivos general y específicos
Fuente: Elaboración propia.
5.1. Aspectos metodológicos
5.1.1. Estudio descriptivo
El análisis descriptivo, como su nombre lo indica, consiste en describir las tendencias claves
de los datos existentes y observar las situaciones que conduzcan a nuevos hechos. Este método
se basa en una o varias preguntas de investigación y no tiene una hipótesis. Además, incluye la
recopilación de datos relacionados, posteriormente, los organiza, tabula y describe el resultado.
COMERCIALIZADORA PAZ Y FLORA SAS
5.1.2. Método: de Observación:
Es el observar, advertir como se presentan los hechos, de una manera práctica y espontánea, la
observación como procedimiento de investigación puede entenderse como el proceso mediante
el cual se perciben ciertos rasgos existentes en la realidad

Debe servir para lograr los resultados de los objetivos planteados en el trabajo

El estudiante debe definir qué quiere observar y cuáles son sus posibles resultados

Se debe conocer el conocer el marco teórico con el fin de dar aplicabilidad al método
de observación
5.1.3. Fuentes y técnicas para la recolección de la información:
Fuente Primarias Corresponde a la información organizada, elaborada, producto de análisis,
extracción o reorganización que refiere a documentos primarios originales. Como entrevistas,
encuestas, inmersión en la organización.
Fuentes Secundarias: libros o artículos que interpretan otros trabajos o investigaciones.
6. Marco, Conceptual, Teórico, Legal y Contextual:
6.1. Marco Conceptual
Agricultor: Persona que se dedica a cultivar o labrar la tierra. (RAE, 2020)
App: es una aplicación de software que se instala en dispositivos móviles o tablets para ayudar
al usuario en una labor concreta, ya sea de carácter profesional o de ocio y entretenimiento.
(QODE, 2012)
Asesoría empresarial: Son un servicio de asesoramiento contratado por y proporcionado a
organizaciones por personas especialmente capacitadas y calificadas que prestan asistencia, de
manera objetiva e independiente, para poner al descubierto los problemas de gestión,
analizarlos, recomendar soluciones a esos problemas. (Pérez, 2021)
COMERCIALIZADORA PAZ Y FLORA SAS
Certificación de calidad: es la vía que garantiza que un determinado producto o servicio
cuenta y cumple con los requisitos mínimos de calidad exigidos. Se trata de una certificación
que da una institución independiente y externa a la empresa que lo solicita. (Nuño, 2018)
Comercio al por mayor: de acuerdo a la definición que da el Sistema de Clasificación
Industrial de América del Norte INEGI (1999: 211-229): Este sector comprende unidades
económicas dedicadas principalmente a la compraventa (sin transformación) de bienes de
consumo intermedio (como bienes de capital, materias primas y suministros utilizados en la
producción, y bienes de consumo final) para ser vendidos a otros comerciantes, distribuidores,
fabricantes y productores de bienes y servicios; así como unidades económicas dedicadas
solamente a una parte de ese proceso (la compra o la venta). Citado en (Contreras Soto, 2006).
Desarrollo empresarial: el desarrollo empresarial está relacionado con varios factores como
crecer sobre la base de una unidad económica, crecer generando otras unidades económicas,
mejorar la economía, eficiencia, efectividad, productividad, mejora continua y competitividad,
también con la obtención de mejores niveles de liquidez, gestión, solvencia y rentabilidad.
(Koontz & O'Donnell, 2014).
Diagnostico empresarial: puede definirse como un proceso que permite conocer la situación
real de la empresa en un momento dado para identificar problemas y áreas de oportunidad, a
fin de corregir los primeros y aprovechar las segundas. (PAD Escuela de Dirección , 2021)
Exportación: Las exportaciones son el conjunto de bienes y servicios vendidos por un país en
territorio extranjero para su utilización. Junto con las importaciones, son una herramienta
imprescindible de contabilidad nacional. (Oca, 2015)
Flete: es el costo a pagar por el desplazamiento de una carga en un medio de transporte. (Paez,
2020)
Fortalecimiento empresarial: son las estrategias y el horizonte a seguir en el propósito de
buscar alternativas de solución viables para superar las debilidades y amenazas que día a día
afrontan las organizaciones. (Oviedo, 2016)
Frutas exóticas: Estas frutas son fuente de compuestos bioactivos como fibra, vitamina C,
carotenoides, ácidos fenólicos y polifenoles, los cuales han sido asociados a la reducción de los
COMERCIALIZADORA PAZ Y FLORA SAS
riesgos de enfermedades crónicas causadas por el estrés oxidativo. Las frutas exóticas se
encuentran dentro del grupo de las frutas tropicales y su carácter perecedero limita su
exportación a mercados distantes. (Valencia, y otros, 2020)
Logística: La logística implica gestionar el movimiento de recursos entre un punto de origen
y un destino final. Estos recursos pueden incluir bienes tangibles, como equipos, productos y
personal, o productos intangibles, como información, energía y tiempo. ( Miller , Shari Parsons,
& Salem Press , 2019)
Sector alimenticio: El desplazamiento de un producto desde la fábrica hasta los estantes del
supermercado o la cocina de un restaurante implica la participación de un número considerable
de personas, equipos, diversos proveedores y un sinfín de instalaciones de distribución.
(Ingeniería en industrias alimentarias, 2012)
Transporte de alimentos: tiene como objetivo principal, que los productos transportados
lleguen desde las distintas zonas de producción en las condiciones adecuadas de calidad y
cantidad exigidas por los consumidores. (Aguirre Rivera & Buenaño Merino, 2018)
Vivero: es un conjunto de instalaciones que tiene como propósito fundamental la producción
de plantas, la producción de material vegetativo en estos sitios constituye el mejor medio para
seleccionar, producir y propagar masivamente especies útiles al hombre. (Huertas, 2006)
Ica: Instituto colombiano agropecuario.
Tiempos muertos: es el tiempo comprendido en el momento que se produce un cambio en la
entrada y el momento en el que se observa en la salida el efecto de dicha variación. (Lopez,
2014)
Zona de confort: un espacio personal o un posicionamiento conformado por las actitudes,
procedimientos y estrategias que habitualmente utilizamos y con las que nos sentimos
“cómodos”. (Gil, 2014)
Tendencia: es la dirección del mercado, en qué dirección se está moviendo. (Murphy, 2000)
COMERCIALIZADORA PAZ Y FLORA SAS
Sistema inmunológico: sistema general del organismo destinado a salvaguardar la identidad
biológica de cada individuo. Esta definición difiere, en parte, de la idea que habitualmente se
tiene del mismo identificándolo como el “sistema de las defensas” (Buendía, s.f.)
6.2. Marco teórico
En los últimos años la logística ha sido un factor predominante en las organizaciones y
se define según (Veverka, 2015) como “el set de actividades y procesos necesarios para
asegurar la entrega de mercancía a su cliente final” (p.9). Por otra parte, la logística “Es el
proceso de planificación, implementación y control eficiente del flujo efectivo de costes y
almacenaje de materiales, en curso y productos terminados, así como la información
relacionada desde el punto de origen al punto de consumo con el fin de atender a las
necesidades del cliente” (Anaya, 2007, pág. 112). Debido a esta importancia en las
organizaciones y en el mercado global, se pretende fortalecer el área de logística y transporte
en la organización PAZYFLORA.
Según el Council of Logistics Management define la logística como “La parte del proceso
de gestión de cadena de suministro encargada de planificar, implementar y controlar de forma
eficiente y efectiva el almacenaje, y flujo directo e inverso de los bienes, servicios y toda la
información relacionada con éstos, entre el punto de origen y el punto de consumo” (Urzelai,
2013, pág. 4).
También “La logística es una función operativa que comprende todas las actividades y
procesos necesarios para la administración estratégica del flujo y almacenamiento de materias
primas y componentes, existencias en proceso y productos terminados; de tal manera, que éstos
estén en la cantidad adecuada en el lugar correcto y en el momento apropiado”. (Castelazo, s.f.)
La logística y cadena de suministro es un conjunto de actividades funcionales (Transporte,
control de inventarios, almacenamiento, despachos), que se repiten muchas veces a lo largo del
canal de flujo, mediante las cuales, la materia prima se convierte en un producto terminado y
se añade valor para el consumidor. Dado que las fuentes de materias primas, las fábricas y los
puntos de venta normalmente no están ubicados en los mismos lugares y el canal de flujo
COMERCIALIZADORA PAZ Y FLORA SAS
representa una secuencia de pasos de manufactura, las actividades de logística, se repiten
muchas veces antes de que un producto llegue a su lugar de mercado. Incluso, entonces las
actividades de logística se repiten una vez cuando los productos usados se reciclan en el canal
de logística pero en sentido inverso. En general una sola empresa no es capaz de controlar todo
su canal de flujo de producto, desde la fuente de materia prima hasta los puntos de consumo
final. (Ballou R. , 2004, pág. 95).
Por otro lado (Ballou r. H., 2004 ) menciona que “la estrategia de mejorar el servicio
por lo general reconocen que los ingresos dependen del nivel proporcionado del servicio de
logística” (p.36) Por esto es bueno contrastar el servicio que tiene la empresa con la
competencia para implementar diferentes estrategias que ayuden a fortalecer lazos con clientes
y proveedores.
6.3. Marco Legal
Tabla 5: Marco legal
AÑO
1984
NORMATIVO
RESOLUCIÓN 14712 DE 1984
DE MINISTERIO DE SALUD
OBJETO
Se reglamenta lo relacionado con producción, procesamiento,
transporte, almacenamiento y comercialización de vegetales
como frutas y hortalizas elaboradas
Reglamente los objetivos de interés público derivados del
proceso de comercialización en los mercados mayoristas y los
mecanismos especiales de vigilancia sobre las Corporaciones o
Centrales de Abastos.
Los Mercados Mayoristas deben contemplar dentro de sus
1995
DECRETO 397 DE 1995
estatutos, aspectos relacionados con:
a) Seguridad alimentaria;
b) Transparencia en la información, divulgación y formación de
precios;
c) Cumplimiento de normas de calidad y empaque de los
productos;
COMERCIALIZADORA PAZ Y FLORA SAS
d) Cumplimiento de las normas sobre pesas y medidas.
e) Establecimiento de controles que eviten las prácticas de
comercio desleales
f) Cumplimiento de las normas sobre salubridad, higiene y
saneamiento básico, y
g) Protección del medio ambiente.
DECRETO 3075 DE 1997 DEL Regula
1997
las
actividades
de
fabricación,
procesamiento,
preparación, envase, almacenamiento, transporte, distribución y
MINISTERIO DE SALUD
comercialización de alimentos en el territorio nacional
Por la cual se adopta el formulario único para solicitud,
1998
RESOLUCIÓN 599 DE 1998
INVIMA
modificación y renovación del Registro Sanitario para los
productos alimenticios y se establece la nomenclatura para la
expedición de Registro Sanitario de los alimentos de fabricación
nacional y de los importados.
1999
RESOLUCIÓN 2387 DE 1999
MINISTERIO DE SALUD
Ley 67 de 1979, en el Decreto
1979-2003 1740 de 1994 y en el Decreto 093
del 2003
DECRETO
2003
Por la cual se oficializa la norma técnica colombiana NTC 5121 relacionada con el rotulado de alimentos. (4a. actualización)
Establecen que las sociedades de comercialización internacional
tienen por objeto principal la comercialización y venta de
productos colombianos en el exterior, ya sean fabricados o
adquiridos localmente.
1175
MINISTERIO
DE
DE
PROTECCIÓN SOCIAL
2003 Por el cual se modifica parcialmente el Decreto 3075 de 1997,
LA especialmente lo relativo al artículo 65 – expedición del
certificado de inspección sanitaria para exportación
Código alimentario de referencia internacional establecido por la
Codex Alimentarius
FAO. La finalidad del CODEX ALIMENTARIUS es garantizar
alimentos inocuos y de calidad. Estas normas dan lineamientos
2003
CAC/RCP 44-1995
para las labores de empaque, transporte e higiene de frutas y
hortalizas frescas, Como directriz internacional, contribuye a la
CAC/RCP 53-2003
inocuidad, calidad y equidad en el comercio internacional de
alimentos.
COMERCIALIZADORA PAZ Y FLORA SAS
Por la cual se reglamentan las condiciones que deben cumplir los
2004
Resolución No. 002505
vehículos para transportar carne, pescado o alimentos fácilmente
corruptibles
Empaque y embalaje de frutas, hortalizas y tubérculos frescos.
Establece los requisitos que deben cumplir los empaques y
embalajes utilizados en la comercialización de frutas, hortalizas
y tubérculos frescos, con el propósito de conservar su calidad y
2007
NTC 5422-2007
protegerlos de agentes contaminantes. Define los requisitos
generales para los empaques de fibra natural, cartón, plástico y
madera, así como los requisitos específicos; también establece
las condiciones de muestreo, aceptación y rechazo, y precisa los
métodos de ensayo de los diferentes materiales para empaque y
su rotulado.
Buenas prácticas agrícolas. Trazabilidad en la cadena alimentaria
para frutas, hierbas aromáticas culinarias y hortalizas frescas.
Define los requisitos para el diseño e implementación de un
2007
NTC 5522-2007
sistema de trazabilidad que sirven de orientación a los
productores y distribuidores, a través de toda la cadena
agroalimentaria, tanto para el mercado nacional como el
internacional.
Buenas prácticas agrícolas para frutas, hierbas aromáticas
culinarias y hortalizas frescas. Requisitos generales. Esta norma
define los requisitos generales y las recomendaciones de BPA
con el fin de orientar a los productores en el mantenimiento de
2012
ICONTEC NTC 5400
registros, historial de cultivo, manejo del cultivo, salud y
seguridad, formación, higiene, riesgos y primeros auxilios, ropa
y equipo de protección personal, bienestar del trabajador y la
gestión de residuos y agentes contaminantes, reciclaje y
reutilización.
2012
El artículo 126 de Decreto-ley La presente resolución tiene por objeto establecer los requisitos
019
sanitarios que deben cumplir las personas naturales y/o jurídicas
COMERCIALIZADORA PAZ Y FLORA SAS
que
ejercen
actividades
de
fabricación,
procesamiento,
preparación, envase, almacenamiento, transporte, distribución y
comercialización de alimentos y materias primas de alimentos y
los requisitos para la notificación, permiso o registro sanitario de
los alimentos, según el riesgo en salud pública, con el fin de
Proteger la vida y la salud de las personas.
La presente resolución tiene por objeto establecer los requisitos
sanitarios que deben cumplir las personas naturales y/o jurídicas
que
2013
Resolución 2674
ejercen
actividades
de
fabricación,
procesamiento,
preparación, envase, almacenamiento, transporte, distribución y
comercialización de alimentos y materias primas de alimentos y
los requisitos para la notificación, permiso o registro sanitario de
los alimentos, según el riesgo en salud pública, con el fin de
proteger la vida y la salud de las personas
establece que los alimentos que se fabriquen, envasen o importen
para su comercialización en el territorio nacional, requerirán de
2013
Resolución 2647 de 2013 (Julio notificación sanitaria, permiso sanitario o registro sanitario,
22)
según el riesgo de estos productos en salud pública, de
conformidad con la reglamentación
que expida el Ministerio de Salud y Protección Social.
Requisitos para el registro ante el ICA de los predios de la
producción de vegetales para exportación en fresco, el registro
de exportadores y el registro de las plantas empacadoras de
2016
Res. 448/2016
vegetales para la exportación en fresco. La resolución establece
los requisitos documentales y de infraestructura para obtener el
registro, así como el trámite para la expedición, renovación,
modificación y cancelación del registro.
Requisitos para la certificación en Buenas Prácticas Agrícolas en
2016
Res. 20009/2016
producción primaria de vegetales y otras especies para consumo
humano. La resolución cuenta con el manual de BPA, lista de
chequeo y criterios de cumplimiento para certificación de
COMERCIALIZADORA PAZ Y FLORA SAS
Predios en BPA. Entre los aspectos que evalúa se encuentran las
áreas e instalaciones, equipos, utensilios y herramientas,
componente ambiental, manejo de protección de suelos,
selección del material de propagación, nutrición de plantas,
protección del cultivo, personal y trazabilidad. Para obtener la
certificación se deben cumplir con la totalidad de los criterios
fundamentales, el 85% de los requisitos mayores y el 60% de los
requisitos menores establecidos en la lista de chequeo.
“Por medio del cual se dictan disposiciones para el mejor
2020
Decreto Número 327 de 2020
ordenamiento del tránsito de vehículos en el municipio de
Armenia, Quindío”
adapta el Protocolo General de Bioseguridad para mitigar,
2020
Resolución 666 de 2020
Controlar y manejar el Adecuado Manejo de la Pandemia del
Coronavirus COVID-19
una marca registrada y un conjunto de normas para las buenas
prácticas agrícolas
La Norma GLOBALG.A.P. para Frutas y Hortalizas cubre todas
las etapas de la producción, desde las actividades precosecha,
1997-2021 GLOBALG.A. P
tales como la gestión del suelo y las aplicaciones de
fitosanitarios, hasta la manipulación del producto postcosecha, el
empaque y almacenamiento, teniendo en cuenta aspectos tales
como: inocuidad de los alimentos, el impacto ambiental y la
salud, la seguridad y el bienestar de los trabajadores y de los
animales.
Fuente: Elaboración propia
6.4 Marco Contextual
Plantear estrategias que permitan consolidar las relaciones con clientes y proveedores.
Penetración en el mercado: se puede aplicar este tipo de estrategia en la comercializadora
PAZ Y FLORA, teniendo en cuenta que la empresa está incursionando en mercados
COMERCIALIZADORA PAZ Y FLORA SAS
internacionales y lo que ayudara a que se posicione mejor en estos mercados y su marca sea
reconocida en la comunidad.

Se puede implementar la estrategia del benchmarking, la cual dará un panorama a la
empresa frente a los demás competidores y sabrá qué está haciendo bien o mal y así
poder mejorar.

La estrategia de Identificación y comprensión de las necesidades de la audiencia, dará
la organización un conocimiento valioso que podrá utilizar para retener clientes y poder
incrementar sus utilidades y su porcentaje en el mercado.

La estrategia de contenido, le ayudará a la empresa al crecimiento y mayor aumento de
clientes, puesto que se dará a conocer en mayor impacto la marca y sus productos.
Desarrollo del producto: este tipo de estrategia es la que permitirá a esta organización
generar un mejorar sus procesos y su producto para llegar a ser una marca líder en el mercado
con diferentes certificaciones.
● Modificación o renovación de los productos actuales, con nuevas características o
atributos adaptándola a los deseos y necesidades del consumidor. Se trata de investigar cuáles
son los parámetros que influyen en el consumidor, a la hora de realizar la compra.
● La creación de nuevos productos basándose en la innovación. Poner a disposición del
consumidor productos que aporten un valor diferencial frente a la competencia. Los productos
innovadores permiten salir de una estrategia de océano rojo, y adentrarse en una estrategia de
océano azul, donde la guerra con la competencia quede apartada gracias a la mencionada
aportación de valor y la diferenciación.
Estrategias de recursos humanos: se implementa esta estrategia con el fin de tener un
ambiente laboral y una cultura organizacional que brinda el crecimiento de la empresa a nivel
interno lo que se verá reflejado en reconocimientos y altos beneficios.

Promover la pro actividad de cada persona en la empresa

Alinear objetivos de los proyectos con los de la propia empresa.

Identificar oportunidades de cada puesto y definir limitaciones.
COMERCIALIZADORA PAZ Y FLORA SAS

Mantener un adecuado clima laboral.

Predecir riesgos y posibles contratiempos, tomando en cuenta que esta área se encarga
del despacho de los productos.

Utilizar y proporcional al equipo herramientas online de gestión de proyectos, que
sean fáciles y colaborativas.
Estrategias para la plaza o distribución: esta estrategia permite que la empresa pueda
llegar al mercado objetivo y desplazarse de manera correcta a los sitios donde se encuentran,
contando con el transporte necesario para la refrigeración de los productos y vías en buen
estado.
Al aplicar también este tipo de estrategia permite a esta área de logística y transporte en
específico, comunica el estado de la entrega de producto y poder realizar un seguimiento de la
entrega del pedido.
Algunas estrategias que pueden aplicar, relacionadas a la plaza o distribución son:

Ofrecer los productos vía Internet, redes sociales, llamadas telefónicas, envío de
correos, vistas a domicilio.

Hacer uso de intermediarios y, de ese modo, lograr una mayor cobertura de los
productos o aumentar los puntos de venta. (como en tiendas de verduras y frutas,
negocios al mayoreo y detal, grandes cadenas que tengas franquicias en otros países)

Ubicar los productos en todos los puntos de venta habidos y por haber (estrategia de
distribución intensiva).

Ubicar los productos solamente en los puntos de venta que sean convenientes para el
tipo de producto que vendemos (estrategia de distribución selectiva).

Ubicar los productos solamente en un punto de venta que sea exclusivo (estrategia de
distribución exclusiva).

Establecer Alianzas Estrategias con otros negocios para colocar tus productos en sus
tiendas físicas o virtuales.
Estrategia logística intensiva: El objetivo de esta estrategia es abarcar el mayor número
de canales de distribución. Con el fin de llegar al público objetivo. Teniendo en cuenta que la
COMERCIALIZADORA PAZ Y FLORA SAS
comercializadora PAZ&FLORA es una exportadora y también distribuye a nivel nacional es
necesario contar con todos los canales de distribución para que puedan llegar de manera más
fácil y ágil a sus clientes y de preferencia en el menor tiempo posible.

Aprovechamiento de los TLC para la distribución en los diferentes países,

Convenios con aerolíneas y carros de transportes de alimentos que les aseguren la
entrega del producto en el mejor estado.

Convenios con grandes superficies de distribución interesadas en los productos que la
comercializadora ofrece.
7 de las estrategias de relación con el cliente

Haz que tus agentes empaticen con los clientes y sus problemas

Analiza las quejas y sácales el máximo partido

Dirige tu producto o servicio al público indicado

Nunca pierdas el contacto con los clientes

Trabaja los errores de los agentes

Un cliente feliz es la mejor estrategia de marketing
Crear nuevos espacios de mercado y Crear y capturar nueva demanda: ya que la
comercializadora PAZ Y FLORA, está explorando a mercados internacionales analizando que
otros países puede llegar a generar la necesidad de consumir este tipo de fruta exótica y así
mismo poder satisfacer esta demanda creciente de estos nuevos mercados, teniendo en cuenta
que Colombia es uno de los países que cultivan este tipo de fruta única.
Sugerir controles que permitan realizar seguimientos al proceso de transporte del
producto.
Para un correcto seguimiento y control del transporte de los productos se utilizarán las
siguientes herramientas como:
Documentos:
Se recomienda implementar un registro de acción donde quede plasmado ya sea en
papel o vía online las fechas de entrega, respuestas y cambios de las rutas del pedido en caso
de emergencia.
COMERCIALIZADORA PAZ Y FLORA SAS
Redes sociales:
Se hará uso de las redes sociales como WhatsApp business y correo electrónico donde
se tendrá una comunicación directa con el la empresa y el conductor del vehículo que transporta
la mercancía, para así tener la ubicación en tiempo real mediante GPS de la localización del
producto y el tiempo en el que esta demora en llegar a su destino.
Además de lo anterior se contará con un software GPS que permita el rastreo y
seguimiento de los vehículos en cualquier parte del país, obtendrá un historial completo de
eventos de seguimiento, tiempo estimado de entrega, ubicación, así como enlaces a cada sitio
web oficial de transportistas con identificación de seguimiento prellenada, para que pueda estar
seguro de que la información de seguimiento está actualizada.
La aplicación de rastreo GPS Giitic cuenta con las siguientes características:
Ilustración 3: Giitic
Fuente: https://www.giitic.com/rastreo-gps-rutas
Rastreo GPS
Con la aplicación de rastreo GPS, cualquier celular Android podrá monitorear el
recorrido de sus colaboradores, mercancía o demás medios de transporte estableciendo
geocercas y alertas personalizadas para garantizar la seguridad de su operación.
Rutero
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El sistema de rastreo le permite planificar rutas, medir tiempos de desplazamiento o
elegir la mejor vía para llegar a su destino con la integración de Waze. Desde su dispositivo
podrá consultar la información de sus clientes, que sea relevante para su operación.
Registro de visitas
Controle cada una de las visitas que realice, desde su dispositivo capture formularios,
fotografías o firma táctiles de soporte. En caso de no contar con conexión, la aplicación de
rastreo GPS Giitic, puede trabajar en modo offline y subir automáticamente los datos
actualizados cuando se retome la conexión.
Reportes en todo lugar
Nuestro Software para rastreo GPS y planeación de rutas cuenta con reportes
preconstruidos listos para usar, podrá consultar información en tiempo real desde cualquier
dispositivo. Si lo requiere, podemos construir reportes adicionales a la medida de su negocio.
Disponible en todos los dispositivos
Podrá usar nuestro Software para rastreo GPS y planeación de rutas desde su
computador, smartphone o tablet. Puede acceder desde un navegador o una aplicación nativa
Android, iOS o Windows. También contamos con características Online/Offline, que permiten
a su equipo trabajar en lugares sin conexión a Internet.
Conecte todos sus sistemas
Contamos con numerosas integraciones a diferentes sistemas que le permitirán conectar
el Software para rastreo GPS y planeación de rutas a sus sistemas actuales para lograr mejores
resultados. En caso de que la integración que requiera no esté desarrollada, nuestro equipo de
desarrollo puede hacerlo.
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Ilustración 4: Giitic GPS
Fuente: https://www.giitic.com/rastreo-gps-rutas
Identificar mecanismos y herramientas que permitan mejorar el proceso de toma de
pedidos.
La toma de pedidos implica varias gestiones administrativas como consulta de estados,
control de inventarios, emisión de órdenes de compra y medición de ventas, pero para manejar
todo esto es conveniente utilizar un Software de ventas y pedidos.
Sin embargo, dentro de dicho proceso hay diferentes aspectos administrativos y de logística
que se deben saber manejar de manera ordenada y eficiente, de lo contrario, el cliente
simplemente puede cancelar el pedido y así mismo perder la venta.
Teniendo en cuenta lo dicho anteriormente se propone los siguientes pasos para agilizar la toma
de pedidos en la empresa Paz & Flora hacemos las siguientes sugerencias:
1.
Registro rápido de órdenes de pedidos
En este paso se sugiere seguir con el mecanismo de las fichas las cuales cuentan con toda la
información de cada uno de los alimentos, pero haciendo la toma de solicitudes de pedidos por
WhatsApp Business o la herramienta Zigaflow el diseñada para ayudar a las empresas a
gestionar sus pedidos en tiempo real.
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Ilustración 5: WhatsApp Business
Fuente: https://i.blogs.es/326789/wap/1366_2000.jpg
Ilustración 6: Zigaflow
Fuente: https://www.softwareadvice.mx/software/264548/zigaflow
2. Consulta de órdenes de pedidos en tiempo real
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Para la consulta de órdenes en tiempo real se hará un monitoreo el cual se le comunicara al
cliente el estado en que se encuentra el pedido, como pueden ser: solicitado, aprobado o
rechazado, despachado o cancelado. Permitiendo dar una respuesta rápida al cliente para saber
si puede agregar o quitar productos de su pedido o si tiene que realizar uno nuevo. Cabe aclarar
que dichos se realizarán antes de que el pedido este en estado de despacho.
3. Conocer número de existencias disponibles al instante y reporte de ventas
realizadas
Es importante para la empresa conocer su inventario, para que los vendedores sepan con
exactitud el número de existencias en tiempo real y saber que productos pueden ofrecer a los
clientes, por esto se hace una primera recomendación de la aplicación Katana MRP es una
aplicación en línea de gestión de inventarios y producción diseñada para ayudar a los
fabricantes a optimizar sus operaciones diarias, con gestión de comercialización y
almacenamiento
Ilustración 7: Katana
Fuente: https://www.getapp.com.co/software/112661/katana-mrp#media
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Ilustración 5: Matriz Industrial
MATRIZ DE PERFIL COMPETITIVO
MPC
MATRIZ INDUSTRIAL - Industria MERCAR, Comercializadora PAZY &FLORACOMPETIDOR
MI EMPRESA
Peso (2)
Calificación de la
empresa A (3)
1. Canales de Comercialización
0,10
4,0
0,40
4,0
0,40
2. Portafolio de productos
0,10
4,0
0,40
4,0
0,40
3. Posicionamiento de marca
0,10
5,0
0,50
3,0
0,30
4. Canales de distribución
0,10
3,0
0,40
4,0
0,40
5. Merchandising
0,10
4,0
0,40
3,0
0,40
6. Calidad del servicio
0,15
4,0
0,50
5,0
0,30
7. Talento Humano
0,10
4,0
0,40
5,0
0,40
8. Infraestructura física
0,05
3,0
0,40
3,0
0,40
9. Innovación
0,20
2,0
0,50
5,0
0,30
TOTAL
1,00
Factores clave de éxito (1)
Calificación ponderada Calificación de la
de la empresa A (4)
empresa B (5)
3,90
Fuente: Elaboración propia
Escalas para calificación de la empresa e interpretación de resultados
Rango
Calificación
1a2
Malo
2a3
Por debajo del promedio
3
Promedio industria
3a4
Por arriba del promedio
4a5
Sobresaliente
Calificación ponderada de la
empresa B (6)
3,30
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Está por arriba del promedio: la comercializadora Paz y Flora esta con una calificación
por arriba del promedio (3,30), esto es decir que se encuentra en una posición superior de su
competencia, esta empresa en su análisis externo se encuentra con muchas ventajas que se
conviertes en oportunidades y a la vez con falencias que se convierten en amenazas, ya que es
una empresa competitiva con sus productos, pero le falta mejorar con su servicio, a su vez
tiene una gran mejora continua y pero les falta implementar tecnología o factores importantes
para reforzar su crecimiento y así poder ganar una gran parte del mercado, además de
posicionarse y volverse una empresa que destaque en el mercado.
Canales de comercialización
Oportunidad
Portafolio de productos
Oportunidad
Posicionamiento de la marca
Amenaza
Canales de distribución
Amenaza
Merchandising
Amenaza
Calidad del servicio
Oportunidad
Talento Humano
Oportunidad
Infraestructura física
Amenaza
Innovación
Oportunidad

Canales de comercialización (Oportunidad) tenemos que esta representa una
oportunidad ya que se encuentra en un punto medio, pero que si no se amplía y genera
mejoras puede convertirse en una amenaza.

Portafolio de productos (Oportunidad) la comercializadora Paz y Flora tiene una amplia
cartera de productos que aun va en crecimiento.

Posicionamiento de la marca (Amenaza): a pesar de ser una marca con una trayectoria
de 8 años no es tan reconocida y posicionada en el mercado colombiano, esta se ve
como una desventaja ya que debido a que sus competidores tiene un posicionamiento
mayor.
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
Canales de distribución (Amenaza): La falta de implementación de puntos de acceso al
producto y los atrasos que se tiene a veces con el transporte de eso se considera en una
gran amenaza teniendo en cuenta que su competencia tiene esto como un fuerte.

Merchandising (Amenaza): es una empresa que no tiene una exhibición de sus
productos en puntos de ventas fáciles al público, lo cual se lleva a considerar como una
amenaza frente a su competencia.

Calidad de servicio (Oportunidad): Esta cuenta con un buen servicio y calidad en sus
procesos del tratamiento de productos lo cual sobresale al de su competencia es una
empresa que se empeña por darle lo mejor a sus clientes.

Talento Humano (Oportunidad): contar con el personal profesional y capacitado en las
labores de la tiene se considera como una de las mayores ventajas por que los productos
cosechados al momento que es y por ende son de mejor calidad, sobresale de su
competencia ya que muchos de ellos no cuentan con el talento Humano requerido.

Infraestructura física (Amenaza): Cuenta con una infraestructura débil en comparación
con su competencia, para tener un mejor resultado y una mayor fuerza para competir
las instalaciones debe contar con mejoras.

Innovación (Oportunidad) : Cuenta con una buena innovación tanto en producto como
en sus procesos u otros factores que para el consumidor puede ser novedoso, en
comparación con la competencia se encuentra en un nivel alto.
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Ilustración 6: Cadena de valor
7. Objetivos:
7.1. Objetivo General
Fortalecer el área de logística y transporte que permita dinamizar el modelo de negocio
7.2. Objetivos específicos


Plantear estrategias que permitan consolidar las relaciones con clientes y proveedores.
Sugerir controles que permitan realizar seguimientos al proceso de transporte del
producto.

Identificar mecanismos y herramientas que permitan mejorar el proceso de toma de
pedidos.
8.
Discusión o Resultados:
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En el primero objetivo específico que era Plantear estrategias que permitan consolidar
las relaciones con clientes y proveedores, se da como resultado 7 estrategias de las cuales se
espera que al ser implementadas permitan afianzar estas relaciones y mejorara el desarrollo y/o
crecimiento de la empresa.
En el segundo objetivo específico fue sugerir controles que permitan realizar
seguimientos al proceso de transporte del producto, se llega como resultado a la aplicación
GPS Giitic que permite a la empresa trastear el proceso de entrega de los productos, la cual
tiene una serie de funciones que facilitarían este proceso y generaría mayor seguridad para la
empresa y los clientes.
Y finalmente se identificaron mecanismos y herramientas que permite mejorar el
proceso de toma de pedidos, de las cuales se hace una pequeña reseña de cada una de estas
donde se expresa la funcionalidad y beneficios que traería la implementación de una de ellas
tomando en cuenta que un buen proceso de pedidos brindaría un plus a la empresa.
9.
Conclusiones
Primeramente se puede concluir que existen diferentes estrategias que permiten
consolidar las relaciones de los clientes con los proveedores. Para el caso de la empresa
comercializadora Paz&Flora se escogieron estrategias relacionadas con la penetración en el
mercado, con el desarrollo del producto, con los recursos humanos y la distribución de
producto. Esto permite llegar al cliente por distintos canales y de esta forma lograr que el
usuario se interese por conocer la empresa y adquirir los productos.
Se puede concluir qué hay diferentes tipos de herramientas que permiten hacer
controles de seguimiento al pedido y es algo extremadamente valioso para una organización,
ya que estos controles, brindan más vigilancia sobre los productos, le generará seguridad a los
clientes y un vínculo con el consumidor al cumplir a tiempo sus demandas.
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Por otro lado se puede resaltar las herramientas de control de pedidos, como lo son
documentación en plantillas de Excel que permitan una mayor organización en tiempo real y
la implementación del GPS para una ubicación exacta y directa del pedido.
Finalmente podemos concluir que hay herramientas disponible para la ayuda de
pequeñas, medianas y grandes empresas en procesos de tomas de pedidos, inventarios,
compras, entre otras funciones, con altas calificaciones o con promedio confiables para ser
utilizadas, con costos asequibles teniendo en cuenta los beneficios que estos brindan, además
se destaca el WhatsApp Business una aplicación gratuita que permite agilizar estos procesos
y una comunicación más directa y constante con los clientes.
10. Recomendaciones

La organización no implementa estrategias que le permitan distinguirse de las demás
empresas. Se le recomienda a la empresa Paz&Flora que implemente estrategias
relacionadas con el producto, recursos humanos, plaza y distribución y de relación con
el cliente que le permita obtener una ventaja competitiva frente a su competencia. Por
otro lado, puede mejorar en el uso de las redes sociales y de la información que se
suministra a través de estas plataformas para dar a conocer la organización y los
productos que comercializa, con estas estrategias se pretende lograr atraer la mayor
cantidad de personas y ser reconocida a nivel departamental y nacional.

Hoy en día la empresa Paz&Flora no cuenta con un sistema organizado y detallado del
seguimiento de sus pedidos y es algo que podría crearle una desventaja competitiva
frente a la competencia, por esto le recomendamos la implementación de herramientas
que permitan un rastreo y control sobre el producto en marcha, para que de esta manera,
se puedan solucionar con mayor facilidad los problemas logísticos, por consiguiente es
bueno implementar las herramientas como la documentación en plantillas de Excel y el
GPS.

El mecanismo que maneja actualmente la Comercializadora Paz&Flora para la toma de
pedidos que ha estado funcionando, se ha vuelto complicado a medida que la empresa
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va creciendo, de esta manera recomendamos la implementación de nuevos software que
les facilite este proceso ya que la gestiones administrativas se pueden ver apoyadas por
estas aplicaciones (WhatsApp Business, Zigaflow
o Katana). La descripción y
funciones de estas se pueden encontrar en el entregable que contiene la propuesta para
la empresa.
11.
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