"Año de la lucha contra la corrupción e impunidad" INFORME Nº 012-2019- CSPJP/CI/JCCOJ/SO Puno 07 de marzo del 2019 Señores: CORTE SUPERIOR DE JUSTICIA DE PUNO Para: CPCC WILBER EDGAR MACHACA ZEVALLOS Gerente de Administración Distrital Asunto : REMITE OBSERVACIONES SOBRE LIQUIDACIÓN DE CONTRATISTA Referencia : EJECUCION PIP SALDO DE OBRA “MEJORAMIENTO DE LOS ORGANOS JURISDICCIONALES IMPLEMENTACION DEL NUEVO CODIGO PROCESAL PENAL DE LA PROVINCIA DE SAN ANTONIO DE PUTINA - DISTRITO JUDICIAL DE PUNO” Presente. - Previo cordial saludo. Mediante la presente me dirijo a Usted, remito observaciones sobre liquidación de contratista, del proyecto de nombre Saldo de Obra “MEJORAMIENTO DE LOS ORGANOS JURISDICCIONALES E IMPLEMENTACION DEL NUEVO CODIGO PROCESAL PENAL DE LA PROVINCIA DE SAN ANTONIO DE PUTINA - DISTRITO JUDICIAL DE PUNO”. Observaciones: 1. De acuerdo a la resolución N° 645-2017-GG-PJ, con el procedimiento liquidación de obras por contrata. En anexo 01: lista de documentos del expediente de liquidación de obra, indica los documentos mínimos que debe presentar el contratista en el expediente de liquidación: Ficha de identificación de obra (s i presento) Cálculos de liquidación de obra Cuadro monto vigente de obra () • • O O Liquidación final de obra (s i presento) -Indica resarcimiento por daños y prejuicios (otorgamiento del adelanto directo) Autorizado : S/. 525.16 Saldo por devolver : S/. 525.16 Devuelto : S/. 0.00 Saldo a favor del contratista : S/. 525.16 E l cual no procede de acuerdo al art. 151 ( fuera de tiempo) -Indica interés por el pago atrasado de las valorizaciones de obra. Autorizado : S/. 299.78 Pagado : S/. 0.00 Saldo a favor del contratista : S/. 299.78 Las valorizaciones fueron pres entadas fuera de tiempo O O O Cuadro resumen de saldos (s olo cuenta con resumen de valorizaciones) Calculo de reajuste autorizados (s i presento) Calculo del reajuste que no corresponde por Adelanto en Efectivo (si pres ento) O Calculo del reajuste que no corresponde por Adelanto de materiales (no O O O Calculo de los coeficientes de reajuste (s i presento) Cuadro resumen de la amortización del adelanto en efectivo (s i presento) Cuadro resumen de la amortización del adelanto de materiales (no corresponde) O O O O • Calculo de la penalidad (no presento) Cuadro de Valorizaciones pagadas (s i presento) Calculo de Mayores Gastos Generales (no corresponde) Calculo de los Mayores costos de Supervisión o Inspección (no corresponde) Documentos adicionales de la liquidación de obra. Memoria Descriptiva Valorizada (s i presento) Copia de calendarios de avance de obra, a la fecha de inicio y modificado por cada ampliación de plazo (s olo presento cronograma valorizado de avance O O de obra) O O O O Copia de Desagregado de Gastos Generales (no presento) Copia de Presupuestos Adicionales y/o deductivos de obra (no corresponde) Copia de Resolución Administrativa de aprobación de presupuestos adicionales y/o deductivos (no corresponde) Copia de Resolución Administrativa de aprobación de ampliaciones de plazo (no corresponde) O O O O O O O Copia de contrato de obra (s i presento) Copia del acta de entrega del terreno (s i presento) Copia del acta de Observaciones (s i presento) Copia del acta de recepción de obra (s i presento) Copia de las valorizaciones (s i presento) Declaración jurada de no adeudar a ESSALUD, AFP, ONP, SUNAT, CONAFOVICER, SENCICO Y otros (no presento, muy importante anexar) Declaración jurada de no adeudar a los trabajadores (no presento muy importante anexar) O Declaración jurada de no tener conflictos laborales pendientes (no presento O muy importante anexar) Cuaderno de Obra (s i presento) O O O O O O O Metrados Post Construcción (solo presento resumen de metrados del contrato principal, del expediente realizados al 100%) Control de calidad de Materiales y Ensayos (s i pres ento el de humedad) Manual de operaciones y mantenimiento de equipos (s olo presento planos de del up, manual de instalación y operaciones del panel de alarma contra incendios que ya está instalada en obra anteriormente, pero no presento los manuales de mantenimiento e instalación más importantes que son los del up y el transformador Garantías de Equipos (presento solo copia se debe presentar el original fi rmado por el especialista) Protocolo de Pruebas (s i pres ento, no está firmado por el especialis ta) Panel Fotográfico (s i presento) Planos de replanteo (impreso y en formato digital) (solo impreso falta actualizar todos los replanteos que se hici eron en obra) 2. Expediente de Liquidación presentado por el Contratista • Liquidación de contrato de obra Memoria Descriptiva • O O En la memoria descriptiva de instalaciones sanitarias no se encuentra fi rmada por el es pecialista con el que g ano la adjudicación s implificada Ing . Javier Constantino Arapa Coila s i no esta se encuentra firmada por el Residente de Obra. En la memoria descriptiva de instalaciones Eléctricas no se encuentra fi rmada por el es pecialista con el que g ano la adjudicación s implificada Ing . E rnesto sabino Quis pe Quispe s i no es ta se encuentra firmada por el Residente de Obra. En la memoria descriptiva de Arquitectura firmada por el Residente de Obra Memoria Descriptiva valorizada contrato principal Resumen metrados contrato principal Liquidación Técnica Generalidades Liquidación final por Ejecución de obra Ficha de identificación de obra Resumen de Valorizaciones Historial de valorizaciones pagadas, tramitadas Contrato principal Historial de valorizaciones recalculadas Cuadro de planillas de los metrados de las valorizaciones Calculo del Coeficiente de Reajuste K Valorización 01 Valorización 02 Índice de precios unificados Calculo de reintegro por ajustes de precios Calculo de deductivos por adelantos directos y adelantos de materiales Cronogramas de ejecución de obra Calculo de intereses por el atraso de pago de las valorizaciones (no corresponde por O • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • estar presentado fuera de tiempo) Penalidades y resarcimientos (no corresponde por estar presentado fuera de tiempo de acuerdo al art. 151 ) Presupuesto final de obra Copia de fórmula polinómica del expediente técnico Información técnico legal Contrato de ejecución de obra Cartas fianzas de fiel cumplimiento Copia del presupuesto ofertado Copia del presupuesto del expediente técnico Acta de entrega de terreno Carta entrega del expediente técnico Resumen de cronograma valorizado Copia de facturas del contratista y comprobantes de pago Copia de cuaderno de obra Copia de carta fianza de adelantos Acta de recepción de obra Copia de designación de comité de recepción de obra Copia de certificado de calidad Garantías de materiales Planos de replanteo (Falta actualizar los replanteos que se hicieron en obra y • • • • • • • • • • • • • • • • • • pres entar CD que contenga planos en formato dig ital) • • IS-01 A-12 IS-02 A-08 A-13 A-03 A-14 A-04 EV-01 A-01 SE-01 A-02 EV-01 A-09 Panel fotográfico Copia de valorizaciones tramitadas por contrato principal Valorización 01 Valorización 02 O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O A-10 A-07 A-06 A-05 A-11 • • • • • • • • • Copia de Desagregado de Gastos Generales Declaración jurada de no adeudar a ESSALUD, AFP, ONP, SUNAT, CONAFOVICER, SENCICO Y otros Declaración jurada de no adeudar a los trabajadores Declaración jurada de no tener conflictos laborales pendientes Metrados Post Construcción (solo presento resumen de metrados del contrato principal, del expediente realizados al 100%) Presentar los manuales de mantenimiento e instalación del ups y el transformador, firmado por especialista. Garantías de Equipos original (UPS, TRANSFORMADOR) firmados por los especialistas Protocolo de Pruebas originales firmados por los especialistas Planos de replanteo (Falta actualizar los replanteos que se hicieron en obra y presentar CD que contenga planos en formato dig ital) O O O O O O O • • • IS-01 IS-02 A-13 A-14 EV-01 SE-01 EV-01 O O O O O O O A-12 A-08 A-03 A-04 A-01 A-02 A-09 O O O O O A-10 A-07 A-06 A-05 A-11 Pruebas hidráulicas de agua y desagüe deben estar firmadas por el profesional especialista con el que ganaron la adjudicación simplificada) Informes de los profesionales con los que ganaron la adjudicación simplificada con sus habilidades a la fecha. Presente el examen médico de los trabajadores de la obra por partes del contratista. el cual está indicado en Gastos Generales. Sin otro en particular y esperando que la documentación requerida a la brevedad del tiempo posible me suscribo de usted. Arqto. JUAN CARLOS CACERES OLAZO JARA SUPERVISOR DE OBRA C.c./arch. C.c./WEMZ/GAD