LA PARTIDA DOBLE Y REGLAS DEL CARGO Y ABONO La partida Doble consiste en registrar, por medio de cargos y abonos, los efectos que producen las operaciones en los diferentes elementos del balance, de tal manera que siempre subsista la igualdad entre el Activo y la suma del Pasivo con el Capital. Cuando se modifica el importe de la cuenta de Activo, se produce otra modificación por la misma cantidad en el mismo Activo; en el Pasivo o en el Capital Contable. Pese a los cambios producidos se conserva la igualdad del Estado de Situación Financiera; esto es, en todos los casos, el Activo sigue siendo igual a la suma del Pasivo más el Capital. Dicha igualdad se basa en la Ecuación Contable fundamental; esta es: ACTIVO = PASIVO + CAPITAL Ahora bien, la modificación en los elementos de Situación Financiera por la misma cantidad que toda transacción produce, otorga su fundamento al Principio Contable de Dualidad Económica o Partida Doble, por virtud de la cual toda transacción efectuada tiene una causa, la que a su vez produce un efecto, existiendo una compensación numérica entre la una y el otro. Dicho en otras palabras, toda transacción financiera implica una acción por una parte y una reacción por la otra. De esta manera, toda transacción celebrada por una entidad económica tiene una causa o acción que produce un efecto o reacción, fenómeno que modifica los valores de los Estados de Situación Financiera por la misma cantidad. Vinculando el razonamiento anterior con la Ecuación Contable Activo = Pasivo + Capital, se concluye: Cuando el Activo aumenta (causa), ocurre lo siguiente (efectos): Disminuye el propio Activo Aumenta el Pasivo Aumenta el Capital Contable Cuando el Pasivo disminuye (causa), ocurre lo siguiente (efectos): Disminuye el Activo Aumenta el propio Pasivo Aumenta el Capital Contable Cuando el Capital Contable disminuye (causa), ocurre lo siguiente (efectos): Disminuye el Activo Aumenta el Pasivo Aumenta el propio Capital Contable fundamental: Reglas del Cargo y Abono Los aumentos y disminuciones que sufren los valores del Activo, Pasivo y Capital Contable de una entidad económica, como consecuencia de la celebración de transacciones financieras, deben registrarse en las cuentas respectivamente por medio de CARGOS y ABONOS. Ahora bien, como las cuentas representan valores de distinta naturaleza, deben determinarse las reglas observables para conocer cuando un cargo o un abono significa un aumento o una disminución a las diferentes cuentas de Activo, Pasivo y Capital Contable. Para determinar dichas reglas que se llamarán: Reglas del Cargo y del Abono, recurriremos a la Ecuación Contable Fundamental: Activo = Pasivo + Capital. Recordando los elementos de la cuenta, se observa que el Activo queda en calidad de CARGO por aparecer del lado izquierdo de la cuenta (Debe), mientras que el Pasivo y el Capital Contable aparecen como ABONOS por estar localizados en el lado derecho de la misma cuenta (Haber). De esta manera, la colocación de los elementos de la Ecuación Contable (Situación Financiera) sobre la cuenta, establece que: 1) Las cuentas de Activo deben iniciarse e incrementarse mediante CARGOS. 2) Las cuentas de Pasivo y Capital Contable empezarán y se incrementarán mediante ABONOS. En consecuencia de lo anterior se deduce que: 1) Las cuentas de Activo disminuyen mediante los ABONOS. 2) Las cuentas de Pasivo y Capital Contable disminuyen con los CARGOS. Por lo tanto: 1) Las cuentas de Activo son de naturaleza Deudora, en virtud de tener Saldo Deudor. 2) Las cuentas de Pasivo y Capital Contable son de naturaleza Acreedora por tener Saldos Acreedores De los conceptos anteriores se desprenden las Reglas del Cargo y el Abono que son: 1. Debe cargarse a una cuenta cuando: Aumenta el Activo Disminuye el Pasivo Disminuye el Capital Contable 2. Debe abonarse a una cuenta cuando: Disminuye el Activo Aumenta el Pasivo Aumenta el Capital Contable Respecto a las Reglas del Cargo y Abono al Capital Contable, es necesario observar lo siguiente: El Capital Contable se incrementa por: 1. Capital Social 2. Utilidad del Ejercicio A su vez la Utilidad del Ejercicio es la diferencia entre: 1. Ingresos 2. Egresos Las Cuentas de Egresos observan reglas del Cargo y el abono en forma inversa a las Cuentas de Ingresos, es decir, se carga en ellas el importe de sus incrementos y cuando fuere el caso, se abonan sus disminuciones. Por lo tanto las cuentas de Capital Social, Utilidad del Ejercicio, así como las Cuentas de Ingresos, son de naturaleza acreedora, es decir, deben mostrar un saldo acreedor. Por su parte, las Cuentas de Egresos son de naturaleza deudora, ya que siempre tendrán un saldo deudor. Sintetizando, es posible afirmar que: Las Cuentas de Activo se inician con un Cargo, se incrementan cargándolas, disminuyen abonándolas y su saldo es deudor. Las Cuentas de Pasivo empiezan con un Abono, aumentan abonándolas, disminuyen cargándolas y su saldo es acreedor. Las Cuentas de Capital Social, Utilidad del Ejercicio y de Ingresos, se inician con un abono, se incrementan abonándolas, disminuyen cargándolas y su saldo es acreedor. Las Cuentas de Egresos empiezan con un cargo, aumentan cargándolas, disminuyen abonándolas y su saldo es deudor. Recuperado: https://www.google.com.ni/webhp?source=search_app&gws_rd=cr&ei=1_OUszfF8arkAfQxIHABw#q=teor%C3%ADa+de+la+partida+doble+reglas+de+cargo+y+abono Manual de Contabilidad Básica 4.3 Reglas de cargo y abono Cuentas de Balance Las cuentas de Activo aumentan cuando se registra en el DEBE, es decir con un cargo, pero disminuyen si se registra en el HABER o se hace un abono. Las cuentas de PASIVO Y CAPITAL aumentan con un registro en el HABER o con un abono, disminuyen con un cargo Debe CARGO Aumenta Activo Disminuye Pasivo Disminuye Capital Haber ABONO Disminuye activo Aumenta pasivo Aumenta capital Saldo deudor Saldo acreedor Cuentas de resultados Debe CARGO Costos Gastos Haber ABONO Ventas o Ingresos Otros productos Productos financieros Saldo deudor ACTIVO CARGO ABONO Saldo acreedor PASIVO CARGO ABONO CAPITAL CARGO ABONO (Ebrary) Lourdes Farías Toto20 Manual de Contabilidad Básica 4.4 Ejemplos Considerando la partida doble y las reglas de cargo y abono Análisis: Operación Cuentas que intervienen Reglas de la Partida doble Reglas de cargo y abono Los socios aportan a la empresa $ 6000 que se depositan en el banco x “capital social ”, “bancos” una es cuenta de capital y otra de activo Las dos aumentan o disminuyen por el mismo importe: Bancos aumenta por el ingreso del dinero y capital social por la aportación que hacen lo socios Si “bancos ”aumenta se debe cargar pues es cuenta de activo aumenta con un cargo Si “capital social ” aumenta se debe abonar , las cuentas de capital aumentan con un abono Registro Bancos Cargo 6000 Abono Análisis: Operación Cuentas que intervienen Reglas de la Partida doble Reglas de cargo y abono Capital social Cargo Abono 6000 Se pide un préstamo por el que se firma un pagaré por $ 20 000 que se deposita en el banco “documentos por pagar ”, “bancos” una cuenta de pasivo y una de activo Las dos aumentan o disminuyen por el mismo importe: “bancos” aumenta, por el ingreso del dinero “documentos x pagar ” aumenta pues hemos contraído una deuda Si “bancos ”aumenta se debe cargar pues es cuenta de activo aumenta con un cargo Si “documentos x pagar” aumenta se debe abonar , las cuentas de pasivo aumentan con un abono Registro Bancos Cargo 20 000 Abono Documentos x pagar Cargo Abono 20 000 ¿Qué pasa si pagamos el préstamo anterior? Registro Documentos x pagar Cargo Abono 20 000 Bancos Cargo Abono 20 000 Lourdes Farías Toto21 Manual de Contabilidad Básica Ahora bien estos registros pueden realizarse de dos formas: 1. Por medio de asientos o registros en “Diario” y 2. en esquemas de “mayor” o cuentas “T” 5.- ASIENTOS DE DIARIO Consideraciones 1. Se utilizan cuatro columnas: fecha, concepto, cargo y abono 2. Deberá llevar el número de asiento o registro 3. La fecha de registro 4. Primero se anota la cuenta de Cargo y luego la de Abono dejando un pequeña sangría con respecto a la cuenta de cargo 5. Una pequeña redacción de la operación que se está registrando Fecha 1/01/13 2/01/13 31/01/13 Concepto ______________ 1 ______________ Bancos Capital social Aportación de los socios _____________ 2 ______________ Bancos Documentos por pagar Pagaré por préstamo solicitado _____________ 3 ______________ Documentos por pagar Bancos Pago del préstamo solicitado el 2/01/13 Cargo Abono 6000 6000 20 000 20000 20000 20000 6.- ASIENTOS DE MAYOR Consideraciones: 1. Una vez que se ha realizado el registro en Diario se abre una cuenta “T” por cada una de las cuentas que intervienen en las operaciones 2. Cada registro que se realice deberá identificarse con el número de registro del diario 3. La cuenta que se cargó en el diario deberá cargarse en el mayor y si tuvo un abono deberá abonarse en la cuenta T, es decir hacer un registro en el lado derecho de la cuenta 4. Al final deberán sumarse por cada cuenta el lado derecho y el lado izquierdo y sacer el saldo de la cuenta, ya sea deudor o acreedor Lourdes Farías Toto22
