08/04/2021 PROCESO MEJORA E INNOVACIÓN Versión 1 FORMATO CARACTERIZACIÓN DE PROCESOS Página 1 de 4 Responsables del Proceso por Nivel: Líder del Proceso: Director General de la defensa civil Colombiana 1. Nacional Direccion General Regional Direccion Regional Zonal Direccion Secciónal y oficinas operativas Objetivo del Proceso: Desarrollar procesos de gestión del riesgo de desastres, acción social y gestión ambiental, para contribuir a la seguridad, el bienestar y la calidad de vida de la población en el territorio nacional y responder a compromisos de orden internacional. 2. Alcance: Desde el recibiemiento del requerimiento hasta la implantación y atención del requerimiento 3. Alineación estratégica del Proceso: la prevención inminente y atención inmediata de los desastres y calamidades y como integrante del Sistema Nacional para la Prevención y Atención de Desastres, le compete ejecutar los planes, programas, proyectos y acciones específicas que se le asignen en el Plan Nacional para la Prevención y Atención de Desastres, así como participar en las actividades de Atención de Desastres o Calamidades declaradas, en los términos que se definan en las declaratorias correspondientes y especialmente, en la fase primaria de atención y control. 4. Ciclo del Proceso en Planear, Hacer, Verificar, Mejorar (PHVM): 4.1 PLANEAR Proveedor NACIONALES COLOMBIANOS INTERNACIONALES Entradas PLANEACION ESTRATEGICA Actividades E Salidas Nivel Responsable de la Actividad N R Z Cliente Desarrollar el proceso de manejo de emergencias o desastres con las demás instancias competentes del Sistema Nacional de Gestión del Riesgo de Desastres. Procesos de manejo emergencia o desastre de Desarrollar acciones para el conocimiento del riesgo en apoyo a las instancias del Sistema Nacional de Gestión del Riesgo de Desastres, en el marco de la competencia de la Entidad. Plan de conocimiento del riesgo en desastre} Desarrollar actividades de preparación para la Cronograma de actividades para la preparación de emergencias y desastres NACIONALES COLOMBIANOS INTERNACIONAL ¡Antes de imprimir este documento… piense en el medio ambiente! Cualquier copia impresa de este documento se considera como COPIA NO CONTROLADA LOS DATOS PROPORCIONADOS SERÁN TRATADOS DE ACUERDO CON LA POLÌTICA DE TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES DEL ICBF Y A LA LEY 1581 DE 2012 E X 08/04/2021 PROCESO MEJORA E INNOVACIÓN Versión 1 FORMATO CARACTERIZACIÓN DE PROCESOS Página 2 de 4 respuesta mediante capacitaciones en el área de gestión del riesgo de desastres, búsqueda y rescate, acción social y gestión ambiental. 4.2 HACER Proveedor Entradas NACIONALES COLOMBIANO E INTERNACIONALES GESTION DE RIESGO IMPLEMNTACION DEL PLAN ESTRATEGICO Actividades Salidas Implementar las medidas, disposiciones y órdenes no agresivas, tendientes a evitar, anular o disminuir los efectos que la acción del enemigo o de la naturaleza puedan provocar sobre la vida, la moral y bienes del conglomerado social. Medidas y disposiciónes para la disminución de los efectos del enemigo o de la naturalez Implementar acciones para la reducción del riesgo de desastres mediante medidas de intervención correctiva y prospectiva, en apoyo a las instancias del Sistema Nacional de Gestión del Riesgo de Desastres, en el marco de la competencia de la Entidad. Implementar acciones dirigidas a la preparación para la respuesta frente a desastres, principalmente a la organización, sistemas de alerta, capacitación, equipamiento, albergues y entrenamiento. Nivel Responsable de la Actividad N R Z Cliente NACIONALES COLOMBIANO INTERNACIONALES E Campañas de reducción de riesgo en desastre de acuerdo al SNGRD x Capacitaciones a personal calificado para la atención y respuesta en desastre Capacitar y entrenar a los voluntarios de la Entidad en ¡Antes de imprimir este documento… piense en el medio ambiente! Cualquier copia impresa de este documento se considera como COPIA NO CONTROLADA LOS DATOS PROPORCIONADOS SERÁN TRATADOS DE ACUERDO CON LA POLÌTICA DE TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES DEL ICBF Y A LA LEY 1581 DE 2012 x 08/04/2021 PROCESO MEJORA E INNOVACIÓN Versión 1 FORMATO CARACTERIZACIÓN DE PROCESOS Página 3 de 4 materia de Primeros Auxilios y Atención Pre hospitalaria. 4.3. VERIFICAR Proveedor Entradas NACIONALES COLOMBIANO E INTERNACIONALES Actividades GESTION INFORMACION DE LA Salidas Nivel Responsable de la Actividad N R Z Cliente Realizar seguimiento a la ejecución de los Planes de Acción Correctivos, Preventivos y de Mejora generado Informes de seguimiento a la ejecución de los planes de Acción formulados por los Procesos Evaluar el cumplimiento de los requisitos legales ambientales y levantar los planes de acción requeridos Verificación en la Matriz de Requisitos Legales Ambientales NACIONALES COLOMBIANO INTERNACIONALES E GESTION LEGAL GESTION HUMANA GESTION FINANCIERA GESTION DE ADQUISICIONES X Planes de Acción Preventivos, Correctivos y de Mejora GESTION LOGISTICA 4.4. MEJORAR E INNOVAR Proveedor Entradas NACIONALES COLOMBIANO E INTERNACIONALES SEGUMIENTO A LA GESTION CONTROL INTERNO Elaboró ANDRES FELIPE FRIAS FIGUEROA Actividades Salidas Formular y ejecutar Planes de Acción Correctivos, Preventivos y de Mejora Nivel Responsable de la Actividad N R Z Cliente Planes de acción (acciones correctivas, preventivas o de mejora implementados) NACIONALES COLOMBIANO INTERNACIONALES Revisó X Aprobó Líder del Proceso: ¡Antes de imprimir este documento… piense en el medio ambiente! Cualquier copia impresa de este documento se considera como COPIA NO CONTROLADA LOS DATOS PROPORCIONADOS SERÁN TRATADOS DE ACUERDO CON LA POLÌTICA DE TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES DEL ICBF Y A LA LEY 1581 DE 2012 E X X 08/04/2021 PROCESO MEJORA E INNOVACIÓN Versión 1 FORMATO CARACTERIZACIÓN DE PROCESOS 5. CONTROL DE CAMBIOS Fecha (De la Versión del documento que se está actualizando) Versión (Relacionar la última versión y código del documento que se está actualizando) Descripción del Cambio ¡Antes de imprimir este documento… piense en el medio ambiente! Cualquier copia impresa de este documento se considera como COPIA NO CONTROLADA LOS DATOS PROPORCIONADOS SERÁN TRATADOS DE ACUERDO CON LA POLÌTICA DE TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES DEL ICBF Y A LA LEY 1581 DE 2012 Página 4 de 4
