Acta de Constitución del Proyecto Nombre del proyecto: [Página web para la empresa UmaKids S.A. de C.V.] Identificador del proyecto: [Ingresar identificador del proyecto] Fecha elaboración: [11/02/2022] Acta de Constitución del Proyecto Identificador del proyecto:[Ingresar identificador del proyecto] Versión 1.0 Contenido Información del Proyecto 1.- Propósito y Justificación del Proyecto 2.- Descripción del Proyecto 3.- Requerimientos de alto nivel 4.- Objetivos 5.- Riesgos principales 6.- Listado de hitos 7.- Presupuesto estimado 9.- Niveles de autoridad del Director del Proyecto 10.- Criterios de aprobación 11- Aprobaciones [Página web para la empresa UmaKids S.A de C.V. ] 2 Acta de Constitución del Proyecto Identificador del proyecto:[Ingresar identificador del proyecto] Versión 1.0 Información del Proyecto Empresa/Organización Naby Group S.A de C.V. Nombre del proyecto Página web para la empresa UmaKids S.A. de C.V. Fecha de elaboración 11/02/2022 Cliente UmaKids S.A. de C.V. Patrocinador principal José Natanahel Hernández Paredones. Ximena Abigail Pérez Martínez. Director del proyecto Ximena Abigail Pérez Martínez. 1.- Propósito y Justificación del Proyecto En la actualidad muchas empresas se encuentran rezagadas cuando hablamos del aspecto tecnológico, un claro ejemplo es la empresa UmaKids S.A. de C.V. Por lo que este proyecto tiene como principal objetivo implementar el uso de herramientas tecnológicas. Además, otra de las problemáticas a destacar es la pérdida de clientes debido a que el servicio solo puede ser contratado de manera directa y el tiempo de respuesta suele ser largo o en ocasiones inexistente, también cabe resaltar que en muchos de los casos al momento de contratar el servicio la información se muestra de manera incompleta por lo que no se puede tener un reporte exacto del servicio solicitado. Para resolver las problemáticas ya mencionadas se pretende crear una página web de la empresa UmaKids, la cual pueda aumentar la visibilidad de la empresa, así como proyectar profesionalismo de esta, del mismo modo se espera que la empresa se encuentre tecnológicamente a la par de sus competidores. Por otro lado, los clientes no tendrán que esperar una respuesta debido a que se pretende automatizar el proceso de venta y atención al cliente. De igual manera se tendrá un mejor majeo de la información ya que a que al momento de solicitar los datos no se podrá omitir ningún paso al momento de llenar los campos requeridos. [Página web para la empresa UmaKids S.A de C.V. ] 3 Acta de Constitución del Proyecto Identificador del proyecto:[Ingresar identificador del proyecto] Versión 1.0 2.- Descripción del Proyecto La principal característica de la página web será el diseño de la misma, creemos que es el elemento más importante debido a que el cliente se sentirá en confianza al entrar a un sitio que luzca profesional en el cual podrá navegar de forma cómoda, rápida y segura. El inicio contará con la información de la empresa por ejemplo la misión, visión, valores, historia, etc. Esto para darle más información a los clientes sobre la empresa además se presentará la información de contacto, así como imágenes de los diferentes servicios que se pueden contratar. Dentro de la página se podrán encontrar diferentes módulos de acuerdo a la categoría de servicios, dentro de estas habrá apartados que pertenecerán a cada uno de los servicios relacionados, se podrán distinguir mediante imágenes y textos que describan cada una de las actividades. Al momento de solicitar el servicio se desplegarán ciertos formularios los cuales se tendrán que llenar con la información correspondiente, al finalizar aparecerá la opción para realizar el pago correspondiente. En caso de dudas o aclaraciones se puede llamar al teléfono que aparece en este apartado para tener una respuesta inmediata. 3.- Objetivos 1. Incrementar el número de clientes por medios digitales. 2. Establecer un software para potenciar los ingresos de la empresa. 3. Analizar el porcentaje de ventas totales en línea. 4. Tener una mejor logística teniendo en la página web una. 5. Lograr una mejor administración de la empresa, en especial en el control de existencias de equipo o mobiliario necesario para brindar lo servicios. 4.- Requerimientos de alto nivel • • • • El sistema deberá efectuar búsqueda de producto, ya sea por código, nombre o descripción. El sistema deberá recibir pagos electrónicos. El sistema deberá ser un medio de contacto efectivo entre los clientes y la empresa UmaKids S.A de C.V Gestionar el cumplimiento de las especificaciones técnicas aprobadas por el área de desarrollo. [Página web para la empresa UmaKids S.A de C.V. ] 4 Acta de Constitución del Proyecto Identificador del proyecto:[Ingresar identificador del proyecto] Versión 1.0 • • El sistema deberá ser capaz de crear comprobantes de venta y poder visualizarla. Gestionar el cumplimiento del plazo del tiempo establecido, a fin de evitar un resultado negativo en la entrega del aplicativo. Alcances: 1. La página web desarrollada durante el proyecto solo se utilizará por la empresa UmaKids S.A de C.V. 2. El recurso tecnológico se podrá acceder desde cualquier equipo con conexión a internet desde los diferentes navegadores existentes. 3. Hacer que la interfaz de usuario sea visualmente atractiva, flexible y fácil de usar. 4. El sistema generará las estadísticas las cuales se podrán imprimir para tener una mejor visualización. Limitaciones: 1. La empresa solo cuenta con servicio a nivel local, por lo tanto, es una limitante al potencial global de una página web. 2. El proyecto se enfocará principalmente en el área de ventas. 5.- Riesgos principales • Demora en el proceso de adquisición de hosting, dominio y demás • Demora en la construcción del sistema por parte del programador. • Problemas de financiamiento del cliente. • Problemas en la capacitación del personal. servicios. 6.- Listado de hitos Hito Aprobación del documento de arquitectura. Días 3 Obtención de recursos de software. Fechas 14 de febrero a 16 de febrero 2021 17 de febrero a 18 Compra de dominio y hosting. 19 de febrero 1 2 [Página web para la empresa UmaKids S.A de C.V. ] 5 Acta de Constitución del Proyecto Identificador del proyecto:[Ingresar identificador del proyecto] Versión 1.0 Diseño y desarrollo de la página web. 22 Entrega de prototipo al cliente. 20 de febrero a 15 de marzo 16 de marzo Corrección de errores y/o peticiones del cliente. 16 de marzo a 20 de marzo 4 Testeo y depuración Elaboración de manual de usuario 21 de marzo 22 de marzo a 28 de marzo 28 de marzo a 3 abril 1 5 4 de abril 1 Capacitación de personal para uso de la app web. Entrega de la versión completa y final de la página web al cliente. Total 1 6 46 días 7.- Presupuesto estimado Recursos humanos Recursos de hardware Recursos de software Mobiliario y servicios (internet, electricidad, etc) Total $10,000 $4,000 $3,000 $2,000 $19,000 8.- Lista de Interesados UmaKids S.A. de C.V. Mariana Estefanía Gonzáles Castro. Naby Group S.A de C.V. José Nathanael Hernández Paredones Ximena Abigail Pérez Martínez [Página web para la empresa UmaKids S.A de C.V. ] 6 Acta de Constitución del Proyecto Identificador del proyecto:[Ingresar identificador del proyecto] Versión 1.0 9.- Niveles de autoridad del Director del Proyecto 1. Decisiones sobre el plan del proyecto, así como del progreso. 2. Decidir acerca de la estimación de tiempos y recursos necesarios para el desarrollo del proyecto. 3. Decisiones acerca de la fase de análisis, diseño e implementación. 4. Decisiones sobre la documentación. 5. Decisiones acerca del cumplimiento de las especificaciones del producto terminado. 10.- Criterios de aprobación El acta de entrega del proyecto debe estar firmada por el Director del Proyecto y del Patrocinador, y contar con la validación y aprobación del área de desarrollo. Asimismo, se debe contar con un informe de pruebas y un manual de usuario que permita el fácil uso de la aplicación web. [Página web para la empresa UmaKids S.A de C.V. ] 7 Acta de Constitución del Proyecto Identificador del proyecto:[Ingresar identificador del proyecto] Versión 1.0 [Página web para la empresa UmaKids S.A de C.V. ] 8