INFORME DE LA FACTURA

CARRERA CONTABILIDAD GENERAL
LA FACTURA
MATERIA: CONTABILIDAD BASICA
DOCENTE: DEIBE ZEBALLOS AMOS
Integrantes:
DANIELA MARISOL QUISPE AGUILAR
LETICIA FLORES QUENTA
NINFA QUISPE HUANCA
JUAN DAVID QUISPE ERGUETA
ALEXANDER ERGUETA MAMANI
SEMESTRE: 1er
GESTION:2022
SORATA – LA PAZ – BOLIVIA
INTRODUCCION
En este presente informe daremos a conocer sobre la factura, hacer conocer los tipos de
factura, modalidades de factura. factura manual, factura prevalorada, factura
computarizada, factura oficina virtual, factura electrónica web, factura electrónica por
ciclos.
Como también tenemos conocimiento que la factura es muy importante que es la prueba
que garantiza una transacción y también demuestra que el comprador aporto con el pago
de un impuesto. Al exigir la factura ayudamos a que Bolivia crezca.
La importancia de pedir factura cuando realizas una compra, primero, es la
responsabilidad del vendedor a garantizar lo que te vende. Ante un desperfecto o falla
Otra importancia es que te aseguras que el vendedor pague el impuesto correspondiente,
el cual ya está incluido en el precio, o sea que, ante una compra sin factura, el
comerciante se está quedando con esa cantidad de dinero que no le corresponde.
Así mismo daremos a conocer las funciones, los tipos requisitos y demás aspectos de estos
términos investigados y colocados en el presente informe.
DESARROLLO
Definición
La palabra factura viene del latín y significa "creación, resultado de un trabajo, hecho". La
palabra latina factura viene del verbo facere que significa "hacer". Está formada del tema
de supino fact- del verbo facere (hacer), más el sufijo -ura, que indica una actividad o el
resultado de esa actividad.
La factura, es el documento o constancia escrita, que otorga un vendedor al comprador
por la venta de bienes y servicios, con detalle de los bienes y servicios vendidos, precios y
condiciones.
También la factura representa para el adquiriente la prueba de propiedad de los efectos
comprados; desde el punto de vista contable permite registrar en los libros el motivo del
ingreso de efectivo o la constancia de una cuenta por cobrar para el vendedor; y causa de
un desembolso de efectivo o cheque o el importe que respalda el nacimiento de una
obligación (pasivo), para el comprador; asimismo, se utiliza para fines estadísticos y para
el control del movimiento de las mercaderías y cuentas por cobrar.
¿QUÉ DEBE CONTENER UNA FACTURA?
Existen distintos formatos para una factura, todos están obligados a llevar cierta
información mínima para que el documento sea válido.
Lo primero y necesario es mencionar de manera explícita que nos encontramos frente a
una factura, así como también la fecha y el número correlativo de la misma.
Otro dato importante es la información básica del empresario o profesional que emite la
factura y también de quien la recibe.
En el caso del emisor, estos datos serían su nombre y apellidos, razón social, y domicilio En
el caso del receptor, los datos necesarios solo son nombre, apellidos.
El siguiente paso es la descripción de los servicios o de la operación por la cual se ha
emitido la factura
IMPORTANCIA DE LA FACTURA
Lo más importante de solicitar una factura cuando realizas una compra, primero, es la
responsabilidad del vendedor a garantizar lo que te vende. ante un desperfecto o falla del
material, Segundo. Te aseguras que el vendedor pague el impuesto correspondiente, el
cual ya está incluido en el precio, o sea que, ante una compra sin factura, el comerciante
se está quedando con esa cantidad de dinero que no le corresponde.
USO DE LA FACTURA
Una factura se debe emitir: Cuando el comprador o usuario lo solicite a fin de sustentar
gastos o costos para efecto tributario
MODALIDADES DE FACTURA
MODALIDADES DE
FACTURACION
Manual
FECHA LIMITE DE EMICION
EXEPCIONES
180 días
Prevalorada
360 días
Alquileres 720 días (2
años)
Telecomunicaciones 720
días (2 años)
Espectáculos públicos día
del evento
Computarizada
Oficina virtual
Electrónica web
Electrónica por ciclo
180 días
Mismo día de emisión
Mismo día de emisión
Mismo día de emisión
El nuevo sistema de facturación conforme a la resolución normativa de directorio
Nº10.0021.16 en su artículo 5 (modalidades de facturación) establecen las siguientes
modalidades de facturación:
Facturación manual
Modalidad en la cual la información de la dosificación es pre impresa a través de
imprentas autorizadas por la administración tributaria. Previa solicitud de doficacion y la
emisión de la factura o nota fiscal puede realizarse en forma mano escrita o informática.
a) Ventajas
Económica
Sólo requiere saber escribir para ser usado
No se necesita computadora ni internet
b) Desventajas
Es propensa a errores, ya sea al transcribirlo a los libros de venta o al escribir los
diferentes datos en la factura
Es poco práctico, no se puede usar bien con las tecnologías de hoy como el correo
electrónico
Se ve antiguo, una desventaja en negocios que se jactan de ser modernos e
innovadores No puede ser usada de manera inmediata, ya que requiere que vaya a
una imprenta autorizada y espere la disponibilidad de la imprenta para que le
entreguen su talonario.
Facturación prevalorada
Modalidad en la que la emisión de la factura consigna el precio pre impreso del bien
venido o servicio prestado , según corresponda así como los datos de la dosificación.es
emitida prescindiendo de la nominatividad del comprador, utilizada en algunas
actividades económicas de consumo masivo y/o precio fijo habilitadas al efectos en
función a los requerimientos comerciales, como por ejemplo: espectáculos públicos
permanentes o eventuales con fechas predeterminadas, venta de GLP en garrafas, tarjetas
de teléfono móvil, pago por uso de terminales terrestres o aéreas, boletas o entradas y
venta de productos a través de máquinas dispensadoras otros similares.
a)Ventajas
no requiere ningún tipo de entrenamiento para ser usada, sólo hay que saber dar un
papelito o tarjetita
No se necesita computadora ni internet
B ) Desventajas
Sólo es práctico si tiene una cantidad muy limitada de productos o servicios que
tienen un precio fijo, por ejemplo, un servicio de estacionamiento, tarjetas
telefónicas, etc.
Factura computarizada
Modalidad en la que la emisión de factura o nota fiscal se realiza a partir de un sistema de
facturación computarizado (SFC) desarrollado o adquirido por el propio sujeto pasivo o
tercero responsable. mismo que deberá cumplir con los aspectos técnicos para la
generación del código de control y la impresión del código QR.
a) Ventajas
No está conectado a impuestos de ninguna manera, contrariamente a
modalidades que veremos más adelante, esto implica que es posible emitir facturas
sin conexión internet
La factura es completamente personalizada
Hay más tiempo para anular las facturas
Este tipo de sistemas suelen poder ser integrados a otros sistemas empresariales
Es flexible, se puede imprimir en ticket, se pueden poner datos extras
b) Desventajas
Hay que tener una computadora o cierta infraestructura informática (utilizando
sistemas en la nube, como Yofacturo.bo se puede eliminar esta desventaja)
facturación oficina virtual
Modalidad en la cual generación y emisión de factura o nota fiscal se realiza atravez de la
oficina virtual previa suscripción en el SFV.
Es adecuada para aquellos sujetos pasivos o terceros responsables que tienen bajo nivel
de facturación en un periodo; su impresión es optativa.
a) Ventajas
-No es necesario imprimir la factura
-El sistema de impuestos es gratis
-Son declaradas automáticamente, no requieren el envío del libro de ventas
b) Desventajas
Al ser auto declaradas, la anulación de facturas sólo puede ser hecha hasta antes
del último día del mes. La facturación computarizada en cambio permite anular
facturas hasta 10 días después del final del mes
No son muy personalizables
No se pueden imprimir facturas en rollo
El soporte técnico lo da impuestos
No puede ser integrado a otros sistemas de la empresa
Factura computarizada en rollos
Facturación electrónica web
Modalidad en la cual los sistemas de facturación computarizados de los sujetos pasivos o
terceros responsables, deberán interactuar directamente con el SFV para la generación de
las facturas o notas fiscales, las cuales serás individualizadas con un código de control
generado y asignado por la administración tributaria.
Los sujetos pasivos o terceros responsables que optaren por esta modalidad de
facturación, deberán previamente tramitar la respectiva suscripción antes el SIN y
coordinar aspectos técnicos conforme las especificaciones técnicas publicadas en el portal
tributario SIN, siendo necesario además contar con el certificado digital vigente y contexto
a internet permanente. las facturas o notas fiscales serán generados digitalmente,
mínimamente en formato permanente, según requerimiento de cada contribuyente.
a) Ventajas
Es más flexible que la facturación oficina virtual.
Permite personalización.
Permite integrarse con los sistemas del usuario (porque es un sistema en casa).
Permite enviar una copia digital de la factura, la factura no require ser
impresa
para tener validez.
b) Desventajas
Requiere conectarse a internet para cada factura emitida, es decir, si se corta
el
internet no puede emitir facturas
Al ser auto declaradas, la anulación de facturas sólo puede ser hecha hasta antes
del último día del mes. La facturación computarizada en cambio
permite anular
facturas hasta 10 días después del final del mes
Para conectarse al sistema de impuestos requiere la compra de un
certificado
digital que puede ser bastante caro
Facturación electrónica por siglos
Modalidad en la cual la generación y la emisión de factura o notas fiscales, se realiza a
partir del sistema de facturación computarizado registrado por el sujeto pasivo o tercero
responsable, y que cuente con la certificación de la generación del código de control
conectado al inicio y fin de cada siglo con los servicios web de administración tributaria.
Los intervalos de conexión permiten la autorización para generar y emitir facturas por la
duración del ciclo. la vigencia de cada siglo estará sujeto a parámetros establecidos por la
administración tributaria los sujetos pasivos o terceros responsables que optaren por esta
modalidad de facturación, deberán previa mente tramitar la respectiva suscrición ante el
SIN además contar correspondiente certificado digital y conexión a internet.
TIPOS DE FACTURAS
La factura ordinaria, factura rectificativa y factura recapitulativa son diferentes tipos de
factura en base a su contenido. Según su valor legal, encontramos la factura pro forma y la
copia de la facturas o el duplicado de la factura.
Si cumple más o menos requisitos puede ser una factura completa o una factura simple. Y
dependiendo del medio por el que se transmite usamos una factura en papel o una factura
electrónica.
Podemos resumir que los tipos de facturas existentes, en realidad son variantes o surgen a
partir de un solo tipo de factura que es la factura ordinaria.
Los tipos de factura existentes son los siguientes:
– Factura ordinaria.
– Factura rectificativa.
– Factura recapitulativa.
– Factura proforma.
– Factura simplificada.
– Factura completa.
– Factura electrónica.
Factura Ordinaria
La factura ordinaria es el tipo de factura que se usa con más frecuencia.
Este tipo de factura documenta una operación comercial, bien sea de compraventa o de
prestación de algún servicio.
Debe contener todos los datos acerca de la operación que se lleva a cabo como son el
número de factura, la fecha de expedición, nombre y apellidos o razón social, número de
identificación fiscal, domicilio tanto del emisor como del destinatario, descripción de la
operación llevada a cabo, el tipo impositivo del IVA, el porcentaje de retención del IRPF, la
cuota tributaria, el importe total a pagar, y la fecha en que se haya producido la operación
de que se trate
.
Como consecuencia de la factura ordinaria puede producirse la factura rectificativa y la
recapitulativa.
Factura Rectificativa
La factura rectificativa se usa cuando hay que hacer la corrección de una factura anterior
porque la misma no cumpla los requisitos establecidos por la Ley o si se produce
devolución de productos, de envases o embalajes, o bien cuando se producen descuentos o
bonificaciones posteriores a la operación.
También por resolución firme que deje sin efecto o modifique las operaciones realizadas, y
por auto de declaración concursal del destinatario de la factura.
Esta factura debe ser expedida en el momento que se tenga constancia de los motivos que
dan lugar a su expedición, y siempre que no hayan pasado más de cuatro años desde que se
emitió la factura que se va a rectificar.
Además, existe la posibilidad de rectificar varias facturas en una sola factura rectificativa.
Se podrá efectuar la rectificación de varias facturas en un único documento de rectificación,
siempre que se identifiquen todas las facturas rectificadas.
La factura rectificativa contiene los requisitos comunes de todas las facturas, pero además
también contiene:
– Datos que identifican la factura rectificada como por ejemplo el número de factura y la
fecha de expedición.
– La rectificación que se lleva a cabo.
– La condición de factura rectificativa.
– Motivos que causan la rectificación.
– El tipo impositivo y la cuota repercutida tienen que reflejar la rectificación efectuada bien
indicando directamente el importe de la rectificación (ya sea positivo o negativo) o bien
consignándolas como quedan al rectificarlas en cuyo caso se especificará también el
importe de la rectificación.
Factura Recapitulativa
La factura recapitulativa permite incluir en una sola factura, varias operaciones dirigidas a
un mismo destinatario y que estén comprendidas en distintas fechas pero en un mismo mes
natural.
Cuando el destinatario de la operación es empresario o profesional que actúe como tal, la
expedición deberá realizarse antes del día 16 del mes siguiente a aquél en el curso del cual
se hayan realizado las operaciones.
En las entregas de bienes comprendidas en el artículo 75.Uno.8.º de la Ley del Impuesto,
las facturas deberán expedirse antes del día 16 del mes siguiente a aquél en que se inicie la
expedición o el transporte de los bienes con destino al adquirente.
Factura Proforma
Otro tipo es la factura proforma, que documenta una oferta comercial, indicando los
productos o servicios que el vendedor proporcionará al comprador a un determinado precio,
con lo cual su finalidad es que el comprador disponga del máximo posible de información
relativa a la futura compra que va a realizar. Por ello no tiene valor contable ni sirve de
justificante, por lo que no se numera, ni se aconseja firmarlas o sellarlas, salvo que el
cliente lo solicite de forma explícita.
Suele incluir la fecha máxima de validez.
Además es importante incluir en el encabezamiento de la factura de forma visible la
indicación proforma, de modo que no se confunda con la factura comercial, la cual será
emitida cuando se realice la operación.
Factura Simplificada y Factura Completa
Además las facturas dependiendo de si contienen más o menos datos pueden ser facturas
simples o facturas completas.
Cuando cumplen con todos los requisitos establecidos por la Ley son facturas completas, o
bien si solo cumplen algunos requisitos son facturas simplificadas.
Tras la aprobación del último reglamento de facturación en Diciembre de 2012, desaparece
el tícket como documento contable y pasa a englobarse dentro de la factura simplificada,
que podrá emitirse, como sustituta de éste cuando su importe no exceda de 3.000 euros, en
las misma operaciones en las que antes se admitía ticket, como el comercio al por menor, la
hostelería o el transporte de personas.
La factura simplificada podrá emitirse, igualmente, y a elección del emisor, cuando su
importe no exceda de 400 euros, o cuando deba expedirse una factura rectificativa
.
Factura Electrónica
La factura electrónica es un equivalente funcional de la factura en papel y, desde Enero de
2013, reciben el mismo tratamiento.
La diferencia entre la factura en papel y la factura electrónica únicamente reside en que la
transmisión de esta última es por medios electrónicos y telemáticos.
Para cumplir con la norma y que una factura electrónica tenga la misma validez legal que
una emitida en papel, el documento electrónico que la representa debe contener los campos
obligatorios exigibles a toda factura y ser transmitido de un ordenador a otro recogiendo el
consentimiento de ambas partes.
Con la aprobación del nuevo reglamento de facturación para 2013, ya no es necesario que
la factura electrónica esté firmada mediante una firma electrónica avanzada basado a
certificado reconocido, aunque sí que es recomendable hacerlo.
PARTES DE LA FACTURA
detallamos los 9 elementos clave de una factura perfecta:E
1.-Información fiscal de tu negocio (Autónomo o Empresa)
El primer punto, y obligatorio en una factura. Debes indicar los datos de contacto
de tu negocio. Si eres Autónomo, tu nombre y apellidos, y si eres empresa, la
razón social.
Además, debes indicar la dirección completa y el número de identificación fiscal
(NIF).
2.-El Logo de tu Empresa o Negocio
Aunque no es obligatorio, si es muy recomendable introducir en la factura el logo
comercial de tu negocio. Añadirlo, te permite transmitir una imagen más
profesional hacía tus clientes.
Además, genera un gran y rápido impacto visual, relacionando para el cliente
fácilmente la factura con su proveedor.
Si eres Autónomo, puedes utilizar una marca comercial para diferenciarlo de tu
identificación fiscal.
3.-Información relativa a la Factura
Aunque parezca obvio, es totalmente obligatorio indicar la palabra «Factura»
dentro del documento. Añadiría o no, provoca diferencias legales en el documento.
También debes indicar, de manera obligatorio, el numero asignado a la factura. Te
recordamos que la numeración debe ser correlativa. Es decir: 0001, 0002, 0003,
0004
No obstante, no existe necesidad de empezar la numeración a partir de 0. Es
decir, una empresa de nueva creación, podría empezar su numeración a partir de
00050, 00051, 00052, etc… Normalmente, se utiliza esta técnica para no indicar a
tus Clientes que son las primeras facturas que realizas.
Finalmente, también debes indicar la fecha de expedición de la Factura.
4.-Información relativa al Cliente
Como en el caso del emisor de la Factura. En el documento también deben
aparecer todos los datos fiscales del Cliente. Nombre o razón social, dirección de
la empresa y número de identificación fiscal.
Es importante que no existan errores en esta información.
Si un Cliente dispone de una factura, sin esta información en ella, no podrá
deducirse el IVA correspondiente.
5.-Descripción de los productos y/o servicios ofrecidos
Debes indicar, muy claramente, la descripción y cantidad de los productos y o
servicios que has ofrecido a tu cliente. Indicando fácilmente, en qué consisten
estos productos o servicios.
Además, y por cada linea de producto o servicio en la Factura, deberás indicar el
precio, y sin impuestos aplicados, por unidad.
6.-Importes totales de la factura
Añadidos todos los productos o servicios en la Factura, debes indicar el importe
total sin IVA.
En una segunda linea, debe aparecer visible en la factura el tipo impositivo (IVA)
aplicado. Recuerda, que, según tu negocio y productos o servicios ofrecidos, el
IVA puede ser del 4%, 10% o 21%.
Además, también deberás indicar el importe del IVA en euros.
Finalmente, tiene que aparecer en la Factura el importe total. Que será la Base
Imponible + IVA aplicado.
7.-Observaciones
Aunque no es obligatorio indicarlo en una Factura, si es muy interesante, plasmar
por escrito aquellos conceptos que deben estar claros por las dos partes.
Para ello, siempre es recomendable disponer de un apartado «Observaciones»
dentro del documento de la factura.
Recuerda que la validez del documento genera obligaciones por ambas partes, así
que es interesante que cualquier acuerdo que tengas con tu cliente, quede
plasmado en el documento.
8.-Método de cobro
Uno de los elementos más importantes dentro de una Factura. Como hemos
comentado, cobrar la factura, en ocasiones, se convierte en un proceso delicado.
Y es por ello, que plasmar las condiciones de cobro en la factura, y que estas sean
aceptadas por tu cliente, te permitirá y ayudará a no encontrarse en posibles
situaciones de morosidad.
Es muy recomendable indicar el método de cobro: Efectivo, Transferencia,
Domiciliación Bancaria, etc…
Además, debes indicar la fecha de vencimiento: A fecha factura, 30 días, 60
días…
Te recordamos que la fecha de vencimiento, por ley, máxima en una factura ¡son
60 días! En el siguiente artículo:
¿Sabes cuál es la Fecha de Vencimiento máxima en una Factura? tienes toda la
información.
Finalmente, y para facilitar el cobro, deberías indicar el número IBAN que te
pertenece y donde recibirás el dinero.
9.-Información de contacto
Para finalizar la factura, es muy recomendable indicar aquella información de
contacto, que permita a tu cliente contactar contigo fácilmente. Así que es
interesante, a pie de página, recordar el nombre y NIF de tu empresa, además de
indicar un correo electrónico y teléfono de contacto.
En conclusión, lo que debes intentar al realizar una factura, es que sea entendible
y clara para tu cliente. Que no existan dudas y/o confusiones que puedan
beneficiar a tu cliente, y permitan que el plazo de pago se alargue. Además de
facilitar el contacto entre las dos partes.
Finalmente, para acabar de conseguir una factura perfecta, es importante que
tomes en consideración el diseño de la Factura.
No hace falta que seas un diseñador gráfico, o que quieras poner muchos colores
en la Factura. Tan sólo es necesario que transmitas profesionalidad, organización
y claridad en el documento.
Por suerte, existen herramientas online, que permiten realizar facturas de manera
clara, sencilla y visual. Disponer de un programa de facturación, facilita el proceso,
realización y gestión de la emisión de las facturas.
conclucion
Hemos llegado a la conclusión de que el Impuesto al Valor Agregado (I.V.A) posee
un inteligente sistema de recaudación.
Por otro lado, hemos visto su gran evasión en la población. Las causas de la
evasión podrían ser varias:
Es un impuesto fácil de evadir (no emitiendo facturas, emitiendo facturas falsas,
presentando Crédito Fiscal falso).
Falta de Principios éticos de la gente.
Como ya se mencionó anteriormente, un punto importante es que la factura te
permitirá comprobar tus gastos ante el SAT y disponer de un mayor control en tus
finanzas. Es un medio efectivo a la hora de realizar tu declaración anual. Además,
como persona física hay gastos que se realizan de forma constante.
Al menos 7 de cada 10 ciudadanos no acostumbra pedir boleta de venta y esto
resulta perjudicial para el Estado: sin este comprobante de pago, el negocio donde
efectuaste tu compra puede apropiarse del impuesto que pagaste, perdiéndose así
el dinero que podría invertirse a favor del país
Bibliografía
El ABC de la contabilidad de Juan Funes Orellana
Corsi, L. (2015). Títulos inyuntivos: Las facturas aceptadas. Revista de Derecho
Probatorio. Editorial Jurídica Alva, Caracas.
Devis Echandía, H. (2011). Teoría General de la Prueba Judicial. Modalidades de
Facturación. Víctor P. de Zavalia Editor, Buenos Aires.
s y Técnicas de Investigación cietífica.
Editorial Mc Graw Hill. México.
https://www.blueindic.com/blog/los-9-elementos-clave-de-una-factura-perfecta/
https://www.holded.com/es/blog/facturas-ejemplos
https://auditoria-auditores.com/articulos/articulo-auditoria-cu-ntos-tipos-de-facturasexisten-y-qu-caracter-sticas-tienen-/