Socializar contrato y obligaciones contractuales. Aprobar el presupuesto inicial, de acuerdo con los costos de referencia del servicio. Aprobar la redistribución interna de los recursos. Establecer cronograma para realizar seguimiento presupuestal a la ejecución del contrato (legalización de cuentas). Establecer cronograma para la presentación de los informes técnicos y financieros al supervisor del contrato. Aprobar hojas de vida del talento humano, acorde con los perfiles establecidos para la prestación del servicio y/o casos especiales que se presenten en las zonas donde no se consigan los perfiles propuestos. Aprobar las UCA que remplazarán las inicialmente definidas, en caso de requerirse ajuste de las coberturas o términos pactados en el contrato. Presentación de certificación de infraestructura para el inicio de la prestación del servicio (documento donde la EA y/o representante legal certifica que tiene las infraestructuras para la atención de los beneficiarios en la UCAS y fotos de ellas). Aprobar las fechas para las jornadas de socialización y ejercicio de control social. Aprobar el proceso de selección de proveedores (presentación de toda la documentación según manual operativo y formato F9. MO12.PP versión 4), y la información complementaria relacionada con registros y conceptos sanitarios. Presentar y aprobar proceso de Focalización y Pre inscripción de beneficiarios por UA. Aprobar el plan de inducción al talento humano. Aprobar plan de formación a las familias. Aprobar plan de cualificación al talento humano. Aprobar el plan de acción que permita socializar y hacer seguimiento a la apropiación del talento humano vinculado, durante la ejecución del contrato, del contenido del “Protocolo de actuaciones ante alertas de amenaza, vulneración o inobservancia de derechos en los servicios de atención a la Primera Infancia del ICBF. Aprobar las fichas técnicas de alimentos paras RPP a entregar, que incluya análisis contenido nutricional y listas de intercambio. Aprobar ciclo de minutas para refrigerios, según minuta patrón establecida. Aprobar cronograma de entregas de RPP. Presentar y aprobar el plan de saneamiento básico y manual de BPM. Presentar y aprobar el plan de acción de la EA para garantizar el acceso de los alimentos y demás consideraciones en el marco de la contribución a la seguridad alimentaria y nutricional de los usuarios. Revisar y aprobar el plan de emergencia, protocolos de salud y seguridad en el trabajo de la EA para el TH. Presentar Exámenes de salud ocupacional del talento humano Presentar el Formato Inventario de Dotaciones con la información de dotación actualizada (dotación recibida y dotación adquirida recientemente).
