Sistema, Organización y Administración SISTEMA: es un conjunto de elementos interrelacionados o relacionados entre sí donde el todo organizado es más que la suma de las partes y donde la interrelación de los elementos que lo componen implica un ordenamiento necesario para lograr la consecución de objetivos determinados. ORGANIZACIÓN: conjunto de individuos y grupos que, bajo una determinada estructura y dentro de un contexto al que controlan parcialmente, desarrollan actividades aplicando recursos en pos de ciertos valores comunes. INFORMACIÓN: es todo aquel conocimiento que llega a nosotros y nos permite adoptar un curso de acción o tomar una decisión. Por lo tanto el resultado del procesamiento de un mensaje, o sea su análisis o elaboración, es información en la medida en que su conocimiento permita adoptar cursos de acción. Esquemáticamente: ENTRADA ENTRADA Datos hechos que forman parte de la realidad PROCESO archivos datos almacenados SALIDA información El SISTEMA DE INFORMACIÓN traduce y registra hachos relevantes o significativos, tanto de sus propias operaciones como del contexto, expresándolo en representaciones simbólicas (DATOS) que serán procesados en la búsqueda de información para la toma de decisiones. El SISTEMA DE INFORMACIÓN debe proveer información correcta, en el momento preciso, a la persona indicada, en el lugar adecuado y a un costo adecuado. ORGANIZACIÓN Concepto Son sistemas sociales compuestos por individuos y grupos que mediante la utilización de recursos desarrollan un sistema de actividades interrelacionadas y coordinadas para el logro de un objetivo compartido dentro de un contexto con el cual se ejercen influencias recíprocas. Caracterización Institución social Sistema de actividades como centro de esa Institución: -coordinación consciente, racionalidad, -crear expectativas de comportamiento Estructura estable en el tiempo: conjunto de relaciones entre las distintas actividades de la organización Finalistas: -tienden hacia fines determinados, -proceso de fijación de objetivos, -grado de cooperación de los miembros Influencias del medio externo Las organizaciones y la necesidad de la Administración Administración Es el proceso de planear, organizar, liderar y controlar el trabajo de los miembros de la organización y de utilizar los recursos disponibles de la empresa para alcanzar objetivos organizacionales. LAS ORGANIZACIONES SIRVEN A LA SOCIEDAD LAS ORGANIZACIONES LOGRAN OBJETIVOS LAS ORGANIZACIONES PRESERVAN EL CONOCIMIENTO LAS ORGANIZACIONES OFRECEN CARRERAS Desempeño administrativo y organizacional: medición de que tan efectivo y eficiente es un administrado, qué tan bien determina objetivos o logra objetivos convenientes. Según Peter Druker: EFICACIA: hacer las cosas correctas, capacidad de escoger los objetivos apropiados. La falta de eficacia no puede ser compensada con la eficiencia. EFICIENCIA: hacer correctamente las cosas, lograr las salidas que corresponden a las entradas utilizadas para conseguirlas con menos costo. Actividades 1. En la definición del concepto de Sistemas se pueden encontrar cuatro elementos fundamentales, ¿cuáles son? Los ayudo con el primero: “conjunto de elementos” 2. ¿Qué es una Organización? 3. ¿Cuál es la diferencia entre dato e información? 4. ¿Para que sirve o es útil la información? 5. ¿Cuáles son los componentes de una organización? 6. Confeccione un gráfico con las cuatro clasificaciones de las organizaciones
