PEMEX EXPLORACIÓN Y PRODUCCIÓN SUBDIRECCIÓN DE PRODUCCIÓN REGIÓN NORTE ACTIVO DE PRODUCCIÓN VERACRUZ TÉRMINOS Y CONDICIONES A LOS QUE SE SUJETARÁ LA CONTRATACIÓN “Reacondicionamiento de instrumentos y sistemas de control de equipo de proceso, calidad y seguridad marca Fisher y Rosemount en instalaciones de la Subdirección de Producción Región Norte”. Iniciativa No.: 87498 Pág. 1 de 9 PEMEX EXPLORACIÓN Y PRODUCCIÓN SUBDIRECCIÓN DE PRODUCCIÓN REGIÓN NORTE ACTIVO DE PRODUCCIÓN VERACRUZ Núm. de Términos y condiciones a los que se sujetará la contratación Iniciativa: 87498 Contenido i. Descripción del objeto de la contratación. ................................................................................................................. 3 ii. Alcance, conceptos, unidad de medida, partidas, cantidades o volúmenes requeridos. ......................................... 3 iii. Requisitos técnicos y capacidades requeridos para la contratación, que deben cumplir los participantes y, en su caso, sus subcontratistas. .................................................................................................................................................... 3 iv. Mecanismos y protocolos para su recepción, evaluación, conservación y devolución de muestras. ...................... 3 v. Normas aplicables. ...................................................................................................................................................... 3 vi. Plazo de ejecución. ...................................................................................................................................................... 3 1. Vigencia del Contrato. ..................................................................................................................................... 4 vii. Destino final o sitio de los servicios. ........................................................................................................................... 4 viii. Mecanismos de inspección, recepción, verificación y supervisión del bien. ............................................................. 4 ix. Forma de pago. ............................................................................................................................................................ 4 x. Aspectos necesarios para la contratación. ................................................................................................................. 4 1. Monto estimado de la contratación. ............................................................................................................... 4 2. Penas convencionales. .................................................................................................................................... 4 3. Garantías requeridas. ...................................................................................................................................... 7 4. Contenido Nacional. ........................................................................................................................................ 8 5. Testigo Social. ................................................................................................................................................. 9 6. Plurianualidad ................................................................................................................................................. 7 7. Anticipo........................................................................................................................................................... 9 8. Seguros. .......................................................................................................................................................... 9 9. Visita al sitio. ................................................................................................................................................... 9 10. Programa de Apoyo a la Comunidad y Medio Ambiente. ................................................................................ 9 11. Modificaciones al Contrato Específico. ............................................................................................................ 7 12. Suspensión. ..................................................................................................................................................... 7 13. Terminación o Rescisión del Contrato Específico . ........................................................................................... 7 14. Fuentes de Financiamiento. ............................................................................................................................ 7 xi. Subcontratación. ......................................................................................................................................................... 8 Nombre y firma del servidor público que suscribe los presentes Términos y condiciones a los que se sujetará la contratación. ..................................................................................................................................................................... 9 Se emite el presente documento en términos de lo dispuesto en el artículo 14 fracción III de las Disposiciones Generales de Contratación para Petróleos Mexicanos y sus Empresas Productivas Subsidiarias, así como en el Lineamiento IV.9 literal b de las Políticas y Lineamientos para Abastecimiento. Pág. 2 de 9 PEMEX EXPLORACIÓN Y PRODUCCIÓN SUBDIRECCIÓN DE PRODUCCIÓN REGIÓN NORTE ACTIVO DE PRODUCCIÓN VERACRUZ Núm. de Términos y condiciones a los que se sujetará la contratación Iniciativa: 87498 i. Descripción del objeto de la contratación. “Reacondicionamiento de instrumentos y sistemas de control de equipo de proceso, calidad y seguridad marca Fisher y Rosemount en instalaciones de la Subdirección de Producción Región Norte”. ii. Alcance, conceptos, unidad de medida, partidas, cantidades o volúmenes requeridos. El alcance de la iniciativa de servicios de “Reacondicionamiento de instrumentos y sistemas de control de equipo de proceso, calidad y seguridad marca Fisher y Rosemount en instalaciones de la Subdirección de Producción Región Norte”, comprende llevar a cabo los servicios de inspección, análisis, rehabilitación, y/o actualización, monitoreo remoto, servicios técnicos especializados y adiestramiento al personal de PEP para asegurar la disponibilidad y confiabilidad operacional de instrumentos y sistemas de la marca Fisher, como son: transmisores de presión, temperatura y nivel, válvulas, actuadores, posicionadores, controladores lógicos programables. Las instalaciones contempladas para llevar a cabo estos servicios se encuentran distribuidas en los campos petroleros pertenecientes a los Activos de Producción Poza Rica-Altamira y Veracruz. La descripción, unidad de medida y cantidades de referencia requeridas están indicadas en el Anexo “C-1”. iii. Requisitos técnicos y capacidades requeridos para la contratación, que deben cumplir los participantes y, en su caso, sus subcontratistas. 1. Requisitos y criterios de evaluación técnica. El Contrato Específico se adjudicará si el Proveedor reúne las condiciones comerciales, técnicas y económicas para los servicios a contratar, al amparo de los Contratos Preparatorios Nos. CS-2008002. 2. Capital Contable y Capital Neto de Trabajo. No aplica, por tratarse de una contratación específica derivada de los Contratos Preparatorios Nos. CS-2008002. Capital Contable mínimo requerido Capital Neto de Trabajo mínimo requerido No aplica No aplica iv. Mecanismos y protocolos para su recepción, evaluación, conservación y devolución de muestras. No aplica. v. Normas aplicables. Las normas aplicables a esta contratación se encuentran en el Anexo “B” ESPECIFICACIONES GENERALES, el cual forma parte de las bases de contratación. vi. Plazo de ejecución. El plazo de ejecución del Contrato iniciará a partir de la fecha de su formalización concluyendo el 30 de noviembre de 2025. Para esta contratación, no se tiene considerado un programa de servicio general, ya que los servicios se realizarán a través de órdenes de servicio conforme a las necesidades de PEP. 1. Vigencia del Contrato. La vigencia del Contrato iniciará a partir de la fecha de su formalización y concluirá hasta que se extingan en su totalidad los derechos y obligaciones de las partes. Pág. 3 de 9 PEMEX EXPLORACIÓN Y PRODUCCIÓN SUBDIRECCIÓN DE PRODUCCIÓN REGIÓN NORTE ACTIVO DE PRODUCCIÓN VERACRUZ Núm. de Términos y condiciones a los que se sujetará la contratación Iniciativa: 87498 vii. Destino final o sitio de los servicios. Los servicios se ejecutarán en las instalaciones de los Activos de Producción Poza Rica-Altamira y Veracruz, adscritos a la Subdirección de Producción Región Norte (SPRN), de acuerdo con la localización geográfica que se indica en el Anexo “A” Planos, croquis, diagramas y otros documentos técnicos. viii. Mecanismos de inspección, recepción, verificación y supervisión del bien. Los mecanismos de inspección, recepción, verificación y supervisión de los bienes o servicios se realizarán en base al procedimiento administrativo No PA-800-70600-01 “PROCEDIMIENTO INSTITUCIONAL PARA LA INSPECCIÓN DE BIENES MUEBLES Y SUPERVISIÓN DE ARRENDAMIENTOS O SERVICIOS EN PETRÓLEOS MEXICANOS, ORGANISMOS SUBSIDIARIOS Y EN SU CASO, EMPRESAS FILIALES”, utilizando el criterio de supervisión NIVEL IV y cuando vaya asociado puramente a bienes se usará el NIVEL III; última versión, hasta que no haya otro procedimiento que lo sustituya. Los mecanismos para la recepción e inspección de los bienes y servicios se encuentran descritos en el Anexo “B” Especificaciones Generales. ix. Forma de pago. La modalidad de pago de los servicios será sobre la base de precio unitarios. El pago por los servicios se efectuará a los 30 (treinta) días naturales, contados a partir de la recepción de la factura electrónica con la COPADE (Codificación de Pagos y Descuentos) autorizado por el área usuaria. La moneda que se utilizará para la presente contratación será: Dólares Americanos (USD) x. Aspectos necesarios para la contratación. 1. Monto estimado de la contratación. El monto estimado es de: $3, 660, 498.40 USD (Tres millones Seiscientos Sesenta Mil Cuatrocientos Noventa y Ocho dólares 40/100 USD), más el Impuesto al Valor Agregado. 2. Penas convencionales. PEP y el Proveedor acuerdan que PEP aplicará al Proveedor por causas que le sean imputables a este último, las siguientes penas convencionales: a. Por atraso en el cumplimiento de la orden En caso de que el Proveedor no entregue los bienes y/o ejecute los servicios en el plazo establecido en cada orden expedida por PEP, le aplicará como pena convencional por cada día natural de atraso de los bienes y ejecución de los servicios, una cantidad equivalente al 0.2% (Cero punto dos por ciento) del importe de los bienes no entregados y Servicios no ejecutados, y no podrá rebasar el 10% (Diez por ciento) del monto de los bienes y servicios de que se trate. La aplicación de penas convencionales por este concepto, no causará un cambio en la fecha establecida en la orden para la entrega de los bienes y ejecución de los servicios, ni tampoco liberará al Proveedor de su obligación de mejorar su proceso para lograr cumplir con cualquier plazo o corregir la falla que lo impida. Las penas convencionales a las que el Proveedor se haga acreedor por atraso en la entrega de los bienes y ejecución de los servicios establecida en cada orden, se calcularán, a partir del día/hora siguiente del vencimiento del plazo pactado para la entrega y ejecución de los mismos o, en su caso, modificado mediante convenio. Pág. 4 de 9 PEMEX EXPLORACIÓN Y PRODUCCIÓN SUBDIRECCIÓN DE PRODUCCIÓN REGIÓN NORTE ACTIVO DE PRODUCCIÓN VERACRUZ Núm. de Términos y condiciones a los que se sujetará la contratación Iniciativa: 87498 b. Incumplimiento de las obligaciones relativas al contenido nacional Si el PROVEEDOR no entrega en tiempo y forma, alguna de las declaraciones del contenido nacional real alcanzado, de conformidad con los plazos, medios y formas que establece el Anexo CN, PEP le aplicará una retención económica de acuerdo con lo establecido en dicho Anexo CN, la cual podrá ser deducida de cualquier pago a que tenga derecho el PROVEEDOR conforme al presente Contrato. La retención económica se reintegrará al PROVEEDOR una vez que haya entregado la declaración que corresponda, en los formatos y medios descritos en el Anexo CN. Si al término del plazo del contrato, el PROVEEDOR no hubiese entregado la declaración faltante, el Administrador del Proyecto, el área o las personas que éste haya designado en el contrato respectivo, notificará por escrito al PROVEEDOR que el monto total retenido se aplicará como pena convencional. c. Por incumplimiento a las obligaciones pactadas en el anexo “SSPA”. En caso de que el Proveedor no cumpla con cualquiera de las obligaciones que se establecen y especifican en el Formato 4 del anexo “SSPA” del contrato, PEP aplicará las penas convencionales (deducciones) estipuladas de acuerdo a lo establecido en el Formato 6 del referido anexo “SSPA”, considerando para ello los mecanismos y reglas de aplicación establecidos en los apartados del Anexo “SSPA” siguientes: “GUÍA DE LLENADO”, “REGLAS DE APLICACIÓN DEL FORMATO 6 DE ANEXO SSPA” y “CLASIFICACIÓN DE CONSECUENCIA A LOS REQUISITOS CON BASE A SU RIESGO”. d. Pena convencional por rescisión del contrato. En caso de que PEP, acorde con lo estipulado en la cláusula denominada “Terminación por incumplimiento del Proveedor (rescisión)”, determine rescindir de pleno derecho el contrato, y por cualquier circunstancia no le sea posible hacer efectiva la garantía de cumplimiento, PEP aplicará a éste una pena convencional consistente en la cantidad equivalente al monto de la garantía de cumplimiento, misma que se hará efectiva con cargo a los créditos que tenga el Proveedor a su favor derivado del contrato; de no ser suficientes dichos créditos, PEP se reserva el derecho de hacer efectiva la pena convencional por rescisión del contrato, con cargo a cualquier crédito que tuviere el Proveedor a su favor derivado de cualquier otro contrato celebrado con PEP en el que haya plena identidad de las partes o por cualquier otra vía legal. Condiciones generales de las penas convencionales. Las penas convencionales que se apliquen conforme a los incisos antes descritos tendrán el carácter de definitivas, por lo que no estarán sujetas a devolución. El monto de las penas convencionales no podrá exceder del 10% del monto del Contrato. Cuando las penas convencionales en su conjunto alcancen el 10% (Diez por ciento) del monto del Contrato, PEP podrá Rescindir el Contrato o pactar nuevas penas si opta porque el Proveedor continúe la ejecución del contrato con atraso y aplicación de nuevas penas. Para el cálculo de las penalizaciones, las deducciones por incumplimiento a las obligaciones pactadas en el anexo SSPA no formarán parte del monto de dichas penalizaciones. Las penas convencionales que deriven de cualquier otro Contrato celebrado con PEP en el que haya plena identidad de partes, estarán sujetas al límite de aplicación de las penas previsto en esta cláusula. No dará lugar a la aplicación de penas convencionales, el período en el cual se presente un evento de fuerza mayor, dentro del plazo establecido, o cuando el Proveedor se encuentre ejecutando Servicios con atraso, así Pág. 5 de 9 PEMEX EXPLORACIÓN Y PRODUCCIÓN SUBDIRECCIÓN DE PRODUCCIÓN REGIÓN NORTE ACTIVO DE PRODUCCIÓN VERACRUZ Núm. de Términos y condiciones a los que se sujetará la contratación Iniciativa: 87498 como por cualquier otra causa no imputable al Proveedor ya que, en tal situación, de común acuerdo, se harán las modificaciones que procedan. El Proveedor acepta, que PEP aplique las penas convencionales a que se refiere la presente cláusula, dentro de los 30 (Treinta) días naturales siguientes a la fecha en que PEP notifique al Proveedor el monto de dichas penas convencionales con cargo a cualquiera de las siguientes opciones: - Las facturas que se generen por la ejecución del Contrato; - Cualquier pago a que tenga derecho el Proveedor en cualquier otro Contrato que tenga celebrado con PEP en el que haya plena identidad de las partes; - Mediante transferencia electrónica; - Mediante cheque certificado que ampare el monto correspondiente a dichas penas, o - A través de la Garantía de Cumplimiento del Contrato. 3. Garantías requeridas. a. Garantía de cumplimiento El Proveedor, a fin de garantizar el cumplimiento de las obligaciones derivadas del contrato, entregó a PEP previo a la firma del Contrato, póliza de fianza por el 10% (diez por ciento) del monto del Contrato expedida por institución afianzadora autorizada, a favor de PEP. En caso de modificaciones al contrato, el Proveedor se obliga a entregar a PEP a más tardar en la fecha de formalización del convenio modificatorio respectivo, el endoso a la garantía otorgada originalmente. En el caso de que el Proveedor no cumpla con dicha entrega, PEP podrá iniciar el procedimiento de Rescisión del Contrato. El documento modificatorio deberá contener la estipulación de que es conjunto, solidario e inseparable de la fianza inicialmente presentada por el Proveedor. Si PEP determina la Terminación por Incumplimiento del Proveedor, PEP hará efectiva la garantía de cumplimiento en términos del presente Contrato, independientemente del cobro de penas convencionales establecido en la cláusula denominada Penas Convencionales. b. Garantía para responder de los defectos y vicios ocultos o la calidad de los bienes, así como cualquier otra responsabilidad. Recibidos los bienes, o terminado anticipadamente el Contrato, el Proveedor quedará obligado a responder de los defectos que resultaren en los mismos o, de los vicios ocultos, en los términos señalados en el Contrato y en la legislación aplicable. Previamente a la recepción de los bienes, el Proveedor, deberá constituir póliza de fianza por el equivalente al 10% (diez por ciento) del monto total ejercido de los Bienes, misma que deberá ser emitida por institución afianzadora autorizada legalmente constituida en la República Mexicana en términos de la Ley de Instituciones de Seguros y Fianzas y a favor de PEP. c. Garantía de la Obligación de Responder por la Calidad de los Servicios El Proveedor, a fin de garantizar la obligación de responder por la calidad de los Servicios, así como cualquier otra responsabilidad, debe entregar a PEP, previo a la firma del Contrato, la Garantía para responder por la calidad de los servicios, consistente en Póliza de fianza por el 10% (Diez por ciento) del importe del Contrato, Pág. 6 de 9 PEMEX EXPLORACIÓN Y PRODUCCIÓN SUBDIRECCIÓN DE PRODUCCIÓN REGIÓN NORTE ACTIVO DE PRODUCCIÓN VERACRUZ Núm. de Términos y condiciones a los que se sujetará la contratación Iniciativa: 87498 con una vigencia desde el inicio y hasta el término del Contrato, la cual deberá responder por un periodo de 12 (doce) meses a partir de la recepción de los servicios requeridos en cada orden, otorgada por institución afianzadora legalmente constituida en la República Mexicana, en términos de la Ley de Instituciones de Seguros y de Fianzas y a favor de PEP. Las garantías indicadas deberán presentarse por separado. Si Pemex Exploración y Producción (PEP) determina la Terminación por Incumplimiento del Proveedor, Pemex Exploración y Producción (PEP) hará efectiva la garantía de cumplimiento, independientemente del cobro de penas convencionales establecido en la cláusula denominada Penas Convencionales. 4. Contenido Nacional. Las partes acuerdan que para el presente Contrato no se requiere cumplir con un porcentaje mínimo de contenido nacional; no obstante lo anterior, el Proveedor se obliga a entregar al Administrador del Proyecto, al área o a la persona que este designe, durante el plazo del presente Contrato, las declaraciones periódicas del contenido nacional real alcanzado, de conformidad con los plazos, medios y formas que establece el Anexo CN, y en su caso, deberá determinar dicho contenido nacional de conformidad con lo establecido en el Anexo CN. El incumplimiento por parte del Proveedor de las obligaciones descritas en el párrafo anterior, dará lugar a la aplicación de penalizaciones, de conformidad con la cláusula de pena convencional por contenido nacional del contrato. En caso de modificaciones de monto o plazo al Contrato, las Partes acuerdan que las obligaciones referidas subsisten en todos los términos originalmente pactados. El Proveedor comprobará al Administrador del Proyecto, con la entrega del Formato 3 y el acuse emitido por el sistema de información electrónica creado para tal fin, que cumplió con la carga de información de contenido nacional en dicho sistema, de conformidad con lo que establece al respecto el Anexo CN. 5. Testigo Social. No se considera la utilización de testigo social. 6. Plurianualidad Para esta iniciativa de contratación se considera la plurianualidad para los ejercicios 2022, 2023, 2024 y 2025. 7. Anticipo. Para esta iniciativa no se considera anticipo. 8. Seguros. El Proveedor será el único responsable de contar con las pólizas de seguros que, conforme a la naturaleza y complejidad de los alcances del contrato estime necesario. 9. Visita al sitio. Para esta contratación no aplica la visita al sitio o instalaciones. 10. Programa de Apoyo a la Comunidad y Medio Ambiente. En caso de que las partes acuerden la ampliación del monto del Contrato Específico y con dicha ampliación se ubique en los supuestos de aplicación del Programa de Apoyo a la Comunidad y al Medio Ambiente, el cual Pág. 7 de 9 PEMEX EXPLORACIÓN Y PRODUCCIÓN SUBDIRECCIÓN DE PRODUCCIÓN REGIÓN NORTE ACTIVO DE PRODUCCIÓN VERACRUZ Núm. de Términos y condiciones a los que se sujetará la contratación Iniciativa: 87498 forma parte del Contrato Específico como Anexo PACMA, el Proveedor se obliga a cumplimiento de las disposiciones, términos y alcances previstos en el Anexo PACMA que forma parte integrante del Contrato Específico. La aportación que le corresponda en términos del citado Anexo será destinada a programas, obras y/o acciones que contribuyan a obtener la Licencia Social para Operar, aplicándose preferentemente en el área de influencia de los servicios o donde PEP lo determine y que contribuyan al desarrollo humano y a la sustentabilidad ambiental de las comunidades que se encuentren dentro de dicha área. Los ajustes por incumplimiento de los Indicadores Clave de Desempeño (ICD) que medirán el cumplimiento de las Cédulas asignadas se calcularán conforme a lo establecido en el Anexo PACMA. El incumplimiento de seis o más veces el mismo ICD durante el plazo del Contrato Específico será causal de Rescisión. 11. Modificaciones al Contrato Específico Cuando las necesidades del Contrato Específico lo requieran, PEP y el Proveedor podrán pactar modificaciones al Contrato Específico conforme a lo indicado en el Contrato Preparatorio No. CS-2008002. PEP y el Proveedor acuerdan que las modificaciones realizadas en los términos de esta sección no implicaran novación de las obligaciones del Contrato Específico. PEP y el Proveedor en ningún caso podrán modificar sustancialmente la naturaleza y objeto del Contrato Específico. 12. Suspensión Conforme a lo indicado en el Contrato Preparatorio No. CS-2008002. 13. Terminación o Rescisión del contrato específico. Conforme a lo indicado en el Contrato Preparatorio Nos. CS-2008002. 14. Fuentes de Financiamiento. Para esta contratación no se le requerirá al Proveedor, la presentación de la documentación relativa a las fuentes de financiamiento, toda vez que el monto mínimo de la contratación no rebasa los 100 millones de pesos mexicanos, de acuerdo a la información contenida en la página http://docfin.dcf.pemex.com/sitios/docfin/Paginas/default.aspx de la Dirección Corporativa de Finanzas. xi. Subcontratación. No aplica Pág. 8 de 9 PEMEX EXPLORACIÓN Y PRODUCCIÓN SUBDIRECCIÓN DE PRODUCCIÓN REGIÓN NORTE ACTIVO DE PRODUCCIÓN VERACRUZ Núm. de Términos y condiciones a los que se sujetará la contratación Iniciativa: 87498 Nombre y firma del servidor público que suscribe los presentes Términos y condiciones a los que se sujetará la contratación. SUSCRIBE Administrador del Proyecto Faustino A. Fuentes Nucamendi Administrador del Activo de Producción Veracruz Revisó: Gabriel Alarcón Pulido. – S.P.A. del Coordinador del Grupo Multidisciplinario de Mantenimiento, APV. Elaboró: Jesús Delfin Delfin, Micro (821) 23648. Pág. 9 de 9
