ESTRUCTURA MANUAL/PROTOCOLO HOSPITAL DE ESPECIALIDAD PSIQUIATRICA SANTA ROSITA UNIDAD DE PSICOLOGIA Manual de procedimientos (estructura básica) 1. Carátula (portada) La portada debe contener como datos mínimos: Logos de la organización. Nombre de la organización. Lugar y fecha de elaboración. Unidades responsables (elaboró, revisó, autorizó ). 2. Índice o contenido En el índice se anota el contenido del manual de manera secuencial, especificando cada una de las páginas: en dónde se puede localizar el procedimiento o, en su caso, el formato en cuestión. Se enlista cada uno de los procedimientos, relacionando sus elementos: procedimiento, objetivo, normas de operación, alcance, descripción del procedimiento, anális is, diagrama de flujo, formas, instructivo para su llenado y glosario. 3. Introducción La introducción sirve para explicar, al usuario, lo que va a encontrar en el manual, en forma general, y la importancia que tiene para la organización haber elaborado el documento. La introducción sirve para presentar, a quien lo revisa, las funciones de la organización o área de que se trate, importancia, propósito, a quién está dirigido, apartados, recomendaciones para su consulta, etc. 4. Objetivo del manual El objetivo es el conjunto de beneficios que se adquieren al poseer la explicación de los procedimientos que se realizan en la organización, así como los formatos que se utilizan en cada uno de los procedimientos. Se especifican los resultados que se pretende alcanzar; asimismo, para su redacción, se debe iniciar con un verbo en infinitivo, especificando claramente el para qué y para quiénes está dirigido el manual. 5. Justificación La justificación de una investigación es la parte de un proyecto científico en la que se exponen las razones y argumentos que han llevado a la persona detrás de proponerlo y querer llevarlo a cabo. Se explican mediante la contextualización del problema en el país, estadísticas, prevalencia, casos etc. 6. Marco teórico/ Marco El marco teórico es la recopilación de antecedentes, investigaciones previas y consideraciones teóricas en las que se sustenta un proyecto de investigación, análisis, hipótesis o experimento. Descripción de todo el contenido, descripción de los trastornos, prevalencias, comorbilidades .subtemas derivados del tema principal etc. ESTRUCTURA MANUAL/PROTOCOLO ¿Cómo hacer un marco teórico? No existe una fórmula única para hacer un marco teórico. Sin embargo, hay algunas pautas que podrían tenerse en cuenta al momento de su redacción: 1. Revisar la bibliografía: la bibliografía debe ser revisada previamente y de manera exhaustiva para poder seleccionar solo aquello que sea de interés a la investigación. 2. Identificar las bases legales: las bases legales (si aplican) deben estar ordenadas cronológicamente, mencionando primero las más antiguas. 3. Ordenar los conceptos: los conceptos deben estar organizados jerárquicamente y de manera lógica. Se trata de un aspecto que le dará más formalidad a la investigación y, además, hará que su comprensión sea mucho más fácil. 4. Evitar información de relleno: concentrarse exclusivamente en datos que contribuyan a generar conocimiento. 5. Redactar de manera clara: la redacción debe ser clara, concisa, concreta. Los conceptos y métodos descritos no deberían dejar lugar a interpretaciones erróneas. 6. Diferenciar las partes: un marco teórico no se divide en capítulos. En su lugar, cada una de las partes que lo componen (antecedentes, bases teóricas y legales, variables) debe estar separada con el título respectivo. 7. Intervenciones psicoterapéuticas Se describe los planes de intervención psicológica tomando en cuenta el objetivo de cada uno para la problemática a desarrollar, técnicas terapéuticas, cuadros terapéuticos, ejercicios .siguiendo: 1. Enlistar los procedimientos En esta parte se enlistas los nombres de los procedimientos que se pretende incluir en el manual con sus elementos. 2. Carátula con el procedimiento (cada intervención lleva una mini carátula) Aquí se pone el título del primer procedimiento; es importante resaltar que cada inicio de un nuevo procedimiento debe llevar una carátula. 3. Objetivo del procedimiento En el caso se redacta el objetivo del procedimiento, es decir, lo que se persigue con el mismo. 4. Normas de operación En esta parte del manual se incluye el conjunto de normas a seguir para realizar la intervención con los procedimientos, pues nos dan la pauta para determinar responsables, límites, autorización, salvaguardas físicas, procesamiento y evaluación de cada procedimiento. 5. Alcance Aquí es necesario determinar el alcance (ámbito de aplicación) que tiene el manual de procedimientos, especificando el área que se está trabajando o analizando. 6. Descripción de la narrativa ESTRUCTURA MANUAL/PROTOCOLO La descripción del procedimiento de intervención o de la técnica a utilizar es la explicación de éste por escrito. 8. Anexo (formas): instrucción de su llenado Posteriormente, se tienen que integrar los formatos; se generan junto con documentos que son necesarios para llevar a cabo los procesos. 9. Glosario El glosario de términos es aquél donde se anotan aquellas palabras que tengan un significado especial en la organización y se puedan prestar a confusión; en este caso, el glosario forma parte de cada procedimiento. 10. Bibliografía Según las normas APA NOTA: EN ANEXOS PUEDEN INCLUIR UN DIAGRAMA SOBRE TODO EL PROCESO. ESTRUCTURA MANUAL/PROTOCOLO HOSPITAL DE ESPECIALIDAD PSIQUIATRICA SANTA ROSITA UNIDAD DE PSICOLOGIA PROTOCOLO (ESTRUTURA BASICA) 1. Portada: La portada debe contener: El logotipo con el nombre del centro. El título del procedimiento Fecha de entrada ( dd/mm/aaaa ). La identificación del responsable de la redacción del documento, el responsable de la revisión y la persona responsable de la aprobación del procedimiento. 2. Índice Constituye la segunda hoja del documento. En el índice se indicarán los epígrafes desglosados. 3. Introducción La introducción sirve para explicar, al usuario, lo que va a encontrar en el manual, en forma general, y la importancia que tiene para la organización haber elaborado el documento. La introducción sirve para presentar, a quien lo revisa, las funciones de la organización o área de que se trate, importancia, propósito, a quién está dirigido, apartados, recomendaciones para su consulta, etc. 4. Cuerpo A continuación se desarrollan los capítulos y Anexos (si fueran necesarios) de que consta el índice de cualquier procedimiento indicándose el número, título de cada capítulo y su contenido. Capítulo 1.- Objetivo Enunciado de los objetivos perseguidos con la aplicación del procedimiento. Capítulo 2.- Ámbito de aplicación Ámbito de aplicación del procedimiento, en término de áreas funcionales, actividades, procesos, grupo de población, etc... Capítulo 3.- Definiciones Definición de aquellos conceptos considerados necesarios para asegurar la correcta interpretación, comprensión y aplicación del procedimiento. Capítulo 4.- Procedimiento Ésta es la parte principal del documento, donde se describen las actividades a realizar. Debe basarse en la siguiente secuencia: 1-Precauciones: consideraciones previas a la realización. ESTRUCTURA MANUAL/PROTOCOLO 2-Preparación del material: material necesario para el procedimiento, tipo y cantidad. Describir, si el material requiere alguna comprobación o manipulación previa a su utilización. 3-Preparación del paciente: describir la preparación previa que precisa el paciente ante el procedimiento (información, posición, etc.). 4-Técnica: relación de la secuencia de acciones necesarias para la ejecución del procedimiento. 5-Observaciones: remarcar aspectos relevantes, o bien aspectos no incluidos en alguno de los demás apartados: advertencias, problemas potenciales etc. 6-Educación: en los protocolos y procedimientos que precisen, describir las pautas de educación para la salud que deben ser transmitidos a los pacientes. 7-Registro del procedimiento: explicitar los aspectos que han de quedar registrados (fecha y hora, procedimiento realizado, problemas o incidentes observados) 8-Cuidados posteriores: seguimiento y vigilancia de problemas que puedan surgir en relación con el procedimiento e intervenciones necesarias. 5. Bibliografía según normas APA 6. Anexos. NOTA: EN ANEXOS PUEDEN INCLUIR UN DIAGRAMA SOBRE TODO EL PROCESO.
