PROYECTO DE GRADO ESP GERENCIA DE PROJECTOS 2015

PROYECTO: CONSTRUCCIÓN DE UN MURO DE CONTENCIÓN SOBRE LA
MARGEN DERECHA AGUAS ABAJO DEL RIO SALDAÑA EN EL MUNICIPIO
DE SALDAÑA
WILLIAM GUILLERMO QUIÑONES QUINTANA
CARLOS FERNANDO SÁNCHEZ MORENO
JUAN JOSÉ CUELLAR SÁNCHEZ
UNIVERSIDAD PILOTO DE COLOMBIA
FACULTAD DE CIENCIAS SOCIALES Y EMPRESARIALES
PROGRAMA DE ECONOMÍA
ESPECIALIZACIÓN DE GERENCIA DE PROYECTOS
GIRARDOT-CUNDINAMARCA
2015
1
PROYECTO: CONSTRUCCIÓN DE UN MURO DE CONTENCIÓN SOBRE LA
MARGEN DERECHA AGUAS ABAJO DEL RIO SALDAÑA EN EL MUNICIPIO
DE SALDAÑA
WILLIAM GUILLERMO QUIÑONES QUINTANA
CARLOS FERNANDO SÁNCHEZ MORENO
JUAN JOSÉ CUELLAR SÁNCHEZ
TRABAJO DE GRADO PARA OPTAR AL TÍTULO DE ESPECIALISTA EN
GERENCIA DE PROYECTOS
PRESENTADO A:
ING. SOPHIA MORALES ORTIZ
PMP
UNIVERSIDAD PILOTO DE COLOMBIA
FACULTAD DE CIENCIAS SOCIALES Y EMPRESARIALES
PROGRAMA DE ECONOMÍA
ESPECIALIZACIÓN DE GERENCIA DE PROYECTOS
GIRARDOT-CUNDINAMARCA
2015
2
Nota de aceptación
______________________
______________________
______________________
__________________________
Firma Presidente del Jurado
_______________________
Firma de Jurado
______________________
Firma de jurado
Girardot-Cundinamarca, Julio 2015
3
DEDICATORIA
Dedicamos este logro primero que todo a Dios, por darnos la vida y
sabiduría necesaria para llevar a cabo este proyecto. Dedicamos también
este triunfo a nuestras familias por apoyarnos siempre de manera
incondicional para lograr nuestras metas y proyecto de vida.
4
AGRADECIMIENTOS
Los autores agradecen a:
Ingeniera Sophia Morales, quien nos ha orientado a fondo y de manera concisa la
aplicación de la metodología del PMBOK.
A la Universidad Piloto de Colombia por su compromiso frente a ésta
especialización.
A la Alcaldía de Saldaña por brindarnos la información requerida para éste
proyecto.
5
TABLA DE CONTENIDO
INTRODUCCIÓN ...............................................................................................................................10
OBJETIVOS DEL TRABAJO DE GRADO .......................................................................................11
1. FORMULACIÓN .........................................................................................................................12
1.1.
ANTECEDENTES DEL PROBLEMA ........................................................................................ 12
1.2.
DESCRIPCIÓN ORGANIZACIÓN FUENTE DEL PROBLEMA O NECESIDAD ............... 12
1.3.
PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA ...................................................................................... 13
1.3.1.
Árbol de problemas ........................................................................................................... 13
1.3.2.
Árbol de objetivos ............................................................................................................. 13
1.3.3.
Descripción problema principal a resolver. ................................................................ 15
1.4.
ALTERNATIVAS DE SOLUCIÓN .............................................................................................. 15
1.5.
OBJETIVOS DEL PROYECTO .................................................................................................. 16
1.5.1. General ............................................................................................................................................ 16
1.5.2. Específicos ...................................................................................................................................... 16
2. ACTA DE CONSTITUCIÓN DELPROYECTO .......................................................................1217
3. PLAN PARA LA DIRECCIÓN DEL PROYECTO ..................................................................1220
3.1.
PLAN PARA LA GESTIÓN DE LOS REQUISITOS ......................................................................... 20
3.1.1.
DOCUMENTACIÓN DE LOS REQUISITOS .......................................................................... 21
3.2.
PLAN PARA LA GESTIÓN DEL ALCANCE .................................................................................... 25
3.3.
LINEA BASE DEL ALCANCE........................................................................................................... 28
3.3.1.
ENUNCIADO DEL ALCANCE DEL PROYECTO .................................................................... 28
3.3.2.
ESTRUCTURA DE DESGLOSE DEL TRABAJO EDT/WBS....................................... 15
3.3.3.
DICCIONARIO DE LA EDT/WBS ................................................................................... 151
3.4.
PLAN DE GESTIÓN DEL CRONOGRAMA .................................................................................... 50
3.4.1.
LISTA DE ACTIVIDADES ........................................................................................................ 52
3.4.2.
LINEA BASE DEL CRONOGRAMA ........................................................................................ 57
3.5.
PLAN DE GESTIÓN DE LOS COSTOS ........................................................................................... 60
3.5.1.
COSTO ESTIMADO DE LAS ACTIVIDADES .......................................................................... 61
3.6.
PLAN DE GESTIÓN DE LA CALIDAD ............................................................................................ 69
3.7.
PLAN DE GESTIÓN DE LOS RECURSOS HUMANOS ................................................................. 74
3.8.
PLAN DE GESTIÓN DE LAS COMUNICACIONES........................................................................ 79
3.9.
PLAN DE GESTIÓN DE LOS RIESGOS .......................................................................................... 84
3.10. PLAN DE GESTIÓN DE LAS ADQUISICIONES ............................................................................. 87
3.11. PLAN DE GESTIÓN DE LOS ACTORES INVOLUCRADOS........................................................... 91
4.
EJECUCIÓN ..................................................................................................................................... 94
4.1.
LECCIONES APRENDIDAS DE JORNADAS DE INTEGRACIÓN ................................................. 94
4.2.
MEMORANDO............................................................................................................................... 95
4.3.
COTIZACIÓN .................................................................................................................................. 96
4.4.
CONTRATO..................................................................................................................................... 97
4.5.
ACA DE CIERRE DEL PROYECTO................................................................................................ 100
5. CONCLUSIONES ............................................................................................................... 12102
BIBLIOGRAFÍA .................................................................................................................. 12103
6
LISTA DE FIGURAS
Pág.
Figura 1. Árbol de problemas……………………………………………………. 13
Figura 2. Árbol de objetivos...………………………………………………:….. . 14
Figura 3. Estructura de desglose del trabajo EDT/WBS……………...….... .....30
Figura 4.Cronograma en Project…………………………………………….....….57
Figura 5. Costos en Project………….…………………………………………......61
Figura 6. Organigrama………………………......……………………………........78
7
LISTA DE TABLAS
Pág.
Tabla 1. Matriz de trazabilidad de requisitos….…………………….……………… 23
Tabla 2. Lista de actividades………………………....…………………………….... 52
Tabla 3. Costo de las actividades…………………....……………………………… 61
Tabla 4. Lista De Verificación………………………..………………………………. 71
Tabla 5. Matriz RACI…………………………………...……………………………….73
Tabla 6. MATRIZ DE COMUNICACIONES……………......…………………………….… 83
8
RESUMEN
En el presente trabajo se elaborará el proyecto para la construcción de un muro de
contención de 700 metros lineales (ml), sobre la margen derecha del río Saldaña,
para la protección de los barrios 20 de julio y 12 de octubre en el municipio de
Saldaña Tolima, el cual va a hacer construido para evitar inundaciones en épocas
invernales donde el río aumenta los niveles perdiendo su cauce normal e
inundando los barrios previamente mencionados.
Dicho proyecto se encuentra incluido dentro de las prioridades institucionales, el
cual beneficiará 400 habitantes y 153 viviendas de estrato 1.Además, este se
encuentra dentro del marco del plan de desarrollo departamental y municipal en lo
concerniente en atención y prevención de desastres; lo cual indica la viabilidad del
proyecto, además de su prioridad y pronta ejecución, rigiéndose siempre bajo los
estándares legales de tipo ambiental, técnico y financiero.
9
INTRODUCCIÓN
En los últimos años, se han incrementado las crecientes del rio Saldaña, debido al
deterioro de la cuenca, la explotación minera y cambios climáticos, entre otros
factores, los cuales han creado una necesidad presente en los habitantes de los
barrios 20 de julio y 12 de octubre en el municipio de Saldaña-Tolima, los cuales
ven como sus viviendas son deterioradas en la parte estructural, además de
padecer enfermedades que traen consigo las inundaciones entre otros aspectos
relevantes. Por tal motivo es indispensable la construcción de un muro de
contención que mitigue el riesgo con el cual conviven estos dos (2) barrios del
municipio de Saldaña, siendo esta obra la más idónea, debido a que la reubicación
de los habitantes de estos dos barrios sería más costosa, además de que muchos
de estos se negarían.
Para la elaboración del proyecto de la construcción de un muro de contención,
ubicado a margen derecha del rio Saldaña, es importante resaltar que se tomara
en cuenta el hecho de mejorar la calidad de vida de los barrios 20 de julio y 12 de
octubre.
Con este proyecto se desea dar solución a los problemas que surgen por falta de
la construcción del muro de contención que protegerá los barrios 20 de julio y 12
de octubre, frente a las inundaciones que se puedan presentar por el
desbordamiento del rio Saldaña.
10
OBJETIVOS DEL TRABAJO DE GRADO

Aplicar los conocimientos adquiridos durante el proceso de estudio de la
Especialización en Gerencia de proyectos (Bajo la metodología del PMI), en
la presentación de un proyecto viable técnica, económica y
ambientalmente.

Afianzar en el conocimiento de la metodología del PMBOOK y La
Metodología del MARCOLÓGICO.
11
1. FORMULACIÓN
1.1.
ANTECEDENTES DEL PROBLEMA
El General Uldarico Leyva Caicedo donó las tierras suficientes para construir las
primeras casa en 1.892, en donde hoy se levanta la población de Saldaña. Desde
entonces, comenzó el crecimiento urbano del Municipio de Saldaña; el cual en la
actualidad cuenta con un área urbana de 154,5 hectáreas las cuales se
encuentran concentradas en su mayor parte en la margen derecha del Rio
Saldaña.
Sobre esta margen derecha del río Saldaña se encuentran situados los barrios 20
de julio y 12 de octubre, donde se ha construido viviendas en zonas que desde las
últimas dos décadas se han presentado inundaciones, las cuales han sido de
mayor magnitud en los últimos cinco años.
A lo largo del cauce del rio Saldaña que divide el área urbana del Municipio la
comunidad ha realizado plantación de cultivos de vega sobre estos suelos de
playa, a los cuales la comunidad afectada le imputa efectos sobre el
desbordamiento por retener material de sedimentación del rio.
Por otro lado, en los últimos cinco años las actividades mineras consistentes en
extracción material de las playas del río Saldaña, extracción de oro se han
intensificado a lo largo y ancho de toda la cuenca de este río, lo cual ha acelerado
el deterioro de la cuenca.
Por último, la desregularización hidrológica como consecuencia de los efectos del
cambio climático ha generado caudales de picos históricos en los últimos cinco
años, lo cual ha favorecido desbordamientos del río Saldaña, como ha ocurrido en
la gran mayoría de cuencas y microcuencasen todo el país y la región.
1.2. DESCRIPCIÓN
NECESIDAD
ORGANIZACIÓN
FUENTE
DEL
PROBLEMA
O
La red hidrológica del municipio de Saldaña en gran parte pertenece a la parte
baja de la cuenca hidrográfica del rio Saldaña; siendo esta la corriente superficial
más importante para el municipio, drena de oeste a este, allí tributan las
quebradas Malnombre, Arenosa El Laurel, Chicora, Doyare, Papagalá, La
Mantecosa y algunos pequeños drenajes que por lo general son intermitentes. En
la parte sur se encuentra la red hídrica de la cuenca del rio chenche, está
conformada por las quebradas Monteredondo, La Balsa, Las Animas y Cabuyal
(EOT 2001).
12
1.3.
PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA
Con el presente proyecto se busca minimizar el riesgo de desastre a causa de las
inundaciones que se han presentado con mayor frecuencia en los últimos años en
los barrios 20 de julio y 12 de octubre. A continuación se describe se plantea el
problema.
1.3.1. Árbol de problemas
En la figura 1. Se detalla el árbol de problemas que se ha definido durante el
proceso de análisis de la situación.
Figura 1. Árbol de problemas
Fuente: Autores
1.3.2. Árbol de objetivos
13
A continuación se muestra el árbol de objetivos.
Figura 2. Árbol de objetivos
Fuente: Autores
14
1.3.3. Descripción del problema principal a resolver.
En los últimos cinco años se ha venido presentando el fenómeno de inundación de
los barrios 20 de Julio y 12 de Octubre en el Municipio de Saldaña, en las
temporadas de alta precipitación pluviométrica en la cuenca del rio Saldaña; el
planteamiento se presenta en la Grafica 1. Árbol de problemas.
1.4.
ALTERNATIVAS DE SOLUCIÓN
Realizando un análisis profundo acerca de las posibles soluciones al problema
principal, se llegaron a las siguientes alternativas:

Construcción de un muro de contención, de 700 ML.

Reubicación de las 153 familias que actualmente habitan los barrios 20 de
octubre y 12 de julio, los cuales son los afectados.
Se concluyó que la alternativa de la construcción de un muro de contención de
700 ML, es la más viable, debido que con la ejecución de este se evita la
reubicación de la familia además de diferentes aspectos importantes como lo son;
Los costos de reubicación son más elevados que los de la construcción del muro
de contención, puesto que estas viviendas se ejecutaran en terrenos los cuales no
poseen ningún tipo de servicios.
 La administración, actualmente no dispone con el terreno necesario para la
construcción de un proyecto de reubicación de 153 familias, además de esto, no
dispone con los recursos necesarios para la adquisición de dicho terreno, el cual
es exigido como mínimo por entes departamentales y nacionales, si se desea
participar en algún tipo de programas de viviendas.
Poca aceptación de parte de la comunidad frente a la alternativa de reubicación.
15
1.5.
OBJETIVOS DEL PROYECTO
1.5.1. General
Evitar la inundación de los sectores 20 de julio y 12 de octubre del municipio de
Saldaña mediante la construcción de un muro de contención en concreto de 3.000
psi de 700 metros lineales sobre el margen derecho del río Saldaña
1.5.2. Específicos

Validar los diseños y estudios existentes en la oficina de Planeación del
Municipio de Saldaña

Obtener las licencias ambientales y civiles que se requiere para la
construcción de la obra

Planear la construcción del muro de contención

Concertar con los involucrados la construcción de la obra y la supervisión
de las actividades de construcción.
16
2.
ACTA DE CONSTITUCIÓN DEL PROYECTO
Acta No. 001
Título del proyecto
CONSTRUCCIÓN DE UN MURO DE CONTENCIÓN SOBRE LA MARGEN
DERECHA AGUAS ABAJO DEL RÍO SALDAÑA EN EL MUNICIPIO DE SALDAÑA
DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO
El presente proyecto aborda la construcción de un muro de contención de 700
metros lineales y 6 metros de altura uniforme a la cota de inundación, con zapatas
superficiales corridas, profundidad de desplante de 4.5 metros enlazadas con viga
de amarre en concreto reforzado, la cimentación se diseña para una capacidad
portante del suelo 2,0 KG/CM2
DIRECTOR DEL PROYECTO
William Guillermo Quiñones Quintana
Profesional experto en gerencia de proyectos de la empresa Consultores y
suministros del Tolima, la cual es la personería jurídica ejecutora del proyecto. El
gerente del proyecto puede administrar todos los recursos asignados del proyecto
con total autoridad, siempre y cuando se cumpla los objetivos del mismo. Para la
autorización de cambios en el diseño, debe tener autorización del sponsor del
proyecto.
PATROCINADOR DEL PROYECTO
Orlando Cuellar Vásquez - Alcaldía Municipal de Saldaña Tolima
JUSTIFICACIÓN DEL PROYECTO
En los últimos años, se han incrementado las crecientes del rio Saldaña, debido al
deterioro de la cuenca, la explotación minera y cambios climáticos, entre otros
factores, los cuales han creado una necesidad presente en los 400 habitantes de
los barrios 20 de julio y 12 de octubre en el municipio de Saldaña-Tolima, los
cuales ven como sus 153 viviendas son deterioradas en la parte estructural,
además de padecer enfermedades que traen consigo las inundaciones entre otros
aspectos relevantes. Por tal motivo es indispensable la construcción de un muro
17
de contención que mitigue el riesgo con el cual conviven estos dos (2) barrios del
municipio de Saldaña, siendo esta obra la más idónea, debido a que la reubicación
de los habitantes de estos dos sectores sería más costosa, además de que
muchos de estos se negarían.
SUPUESTOS
- Los precios de los suministros principales como cemento, aceros, y material de
arrastre, no van a presentar alzas considerables durante el tiempo de ejecución
del proyecto
- Los niveles de caudal del rio Saldaña oscilaran dentro del rango normal durante
el tiempo de construcción del proyecto.
- La comunidad aceptará de manera positiva la construcción del muro de
contención.
RESTRICCIONES
- El presupuesto asignado es una limitante muy importante para el feliz término del
proyecto
- La disponibilidad de mano de obra para las actividades constructivas disponible
en la zona
- Las excavaciones y fundición de bases se debe realizar dentro del tiempo de
estiaje del rio Saldaña
OBJETIVOS DEL PROYECTO Y CRITERIOS DE MEDICIÓN DEL ÉXITO
Asociados al proyecto
° Cumplir con las normas técnicas de construcción sismo resistentes.
° Cumplir con el cronograma establecido por el gerente del proyecto, para la
construcción del muro de contención.
° Cumplir de manera eficaz y eficiente con el presupuesto establecido para el
proyecto, el cual es de $ 5.404.889.351,56
° Cumplir con la normatividad ambiental
Asociados al producto:
- Evitar eventuales inundaciones del rio Saldaña sobre los barrios 20 de Julio y 12
de Octubre de acuerdo al estudio hidráulico realizado
- Generar el mínimo impacto sobre el cauce del rio.
- La durabilidad del muro de contención debe ser de mínimo 20 años
18
REQUISITOS PRINCIPALES
-Lograr construir el cien por ciento de los 700 metros lineales del muro de
contención con la altura uniforme a la cota máxima de inundación.
- Mitigar el impacto ambiental, que traerá la construcción del muro de contención,
debido a la desviación del rio Saldaña.
- Lograr el cumplimiento del proyecto dentro de los plazos fijados.
Riesgos principales
Cambios de estrategias en la Gerencia
Incremento de lluvias, que aumenten el caudal del rio Saldaña.
PRESUPUESTO EN RESUMEN
Ítem
Descripción
Unidad
Cantidad
VR Unitario
VR Parcial
1 Trazado y Replanteo
Excavación húmeda
cualquier profundidad con
2 talud 1.5
M2
4.082,98
$
2.201,00
$
M3
19.300,00
$
38.752,00
$
3 Manejo de Aguas
DIA
140,00
$ 617.526,00
$
86.453.640,00
M3
216,16
$ 522.062,00
$
112.848.921,92
M3
3.470,53
$ 671.835,00
$
2.331.623.522,55
6 Acero de refuerzo pdr 60
KG
215.795,00
$
5.131,00
$
1.107.244.145,00
7 Reforestación
Relleno con material de
8 préstamo
M2
7.215,00
$
59.245,00
$
427.452.675,00
M3
4.825,00
$
57.291,00
$
276.429.075,00
Concreto de 2000 PSI
4 mejoramiento Cimentación
Concreto de 3500 PSI con
5 formaleta
8.986.638,98
747.913.600,00
SUBTOTAL
$
5.098.952.218,45
INTERVENTORIA 6 %
$
305.937.133,11
TOTAL VALOR PROYECTO
$
5.404.889.351,56
WILLIAM QUIÑONES QUINTANA
Director del proyecto
Consultores y Suministros LTDA.
ORLANDO CUELLAR VASQUEZ
Sponsor
Alcaldía Municipal de Saldaña
19
3.
3.1.
PLAN PARA LA DIRECCIÓN DEL PROYECTO
PLAN DE GESTIÓN DE LOS REQUISITOS
Recopilación de requisitos:
El equipo del proyecto recopilará algunos insumos como son; el acta de
constitución del proyecto, activos de la organización, estudios y diseños, permiso
de ocupación de cause, licencia ambiental, a los cuales realizará un análisis de la
documentación y definirá preliminarmente los requisitos del producto.
Posteriormente se realizará una entrevista por grupos focalizados de los actores
involucrados como son la comunidad, el sponsor, y la corporación ambiental.
Los requisitos serán sentados en la matriz de trazabilidad
Gestión de control de cambios:
El encargado de cada entregable o cualquier actor involucrado será quien
solicitará al gerente del proyecto algún cambio a los requisitos del entregable que
se está trabajando por escrito con la respectiva justificación.
El equipo del proyecto analiza la solicitud de cambio, de ser posible el gerente del
proyecto realizará el correspondiente aval mediante acta.
De no ser posible la autorización del cambio del requisito por parte del proyecto
debido al grado de importancia del requisito; este será consultado en reunión con
el sponsor del proyecto o con los actores involucrados del proyecto según el caso,
cuya decisión quedará plasmada en acta.
Priorización de requisitos:
El equipo del proyecto mediante un análisis realizará la respectiva priorización de
requisitos de manera cualitativa en dos categorías: muy importante e importante.
Métricas del producto:
Los entregables serán entregados de conformidad a un 100% de terminado, con
soporte de copia del acta de la interventoría con recibido a satisfacción.
Estructura de trazabilidad:
20
La estructura de la matriz de trazabilidad de los requisitos tendrá los siguientes
atributos:
Identificación
Descripción del requisito
Prioridad
Fuente
Responsable
Entregable6
Estado actual (vigente, cancelado, aplazado, agregado, completado)
Fecha
3.1.1. DOCUMENTACIÓN DE REQUISITOS
Requisitos del negocio:
Generar ingresos para la empresa ejecutora del proyecto
Satisfacer las necesidades y expectativas de los interesados
Requisitos de los interesados:
Evitar inundaciones del rio Saldaña sobre los barrios 20 de Julio y 12 de Octubre
Construir el muro sobre linderos de predios sin presentarse ningún tipo de invasión
No ocasionar daños en predios colindantes con el muro de contención
Construir el muro de acuerdo a las clausulas establecidas en el permiso de
ocupación de cause otorgado por la corporación ambiental
Requisitos de soluciones:
Funcionales
-Programar la construcción de un muro de contención de acuerdo a los estudios y
diseños realizados por la Alcaldía de Saldaña contemplando las siguientes fases: -Localización y replanteo, excavación, concretos, rellenos y limpieza.
-Administrar y controlar la construcción del muro de contención.
-Cumplir normas de salud ocupacional.
-Atender y suministrar información al interventor del proyecto.
-Elaborar y presentar informes quincenalmente al interventor de la obra
-Realizar evento de entrega de la obra.
No funcionales
21
-Cumplir con las cláusulas del contrato del proyecto.
-Concluir el proyecto con el presupuesto asignado y plazo establecido.
-Realizar los pagos acordados en el contrato de ejecución del proyecto en los
tiempos establecidos.
Apoyo y Capacitación:
-El personal operativo debe tener capacitación formación para el trabajo certificada
-Antes de iniciar la obra el personal operario debe estar capacitado sobre salud
ocupacional, y mitigación de impactos ambientales.
Requisitos del proyecto:
Nivel de servicio:
-El muro debe evitar eventos de inundaciones de acuerdo a los estudios de
comportamiento de crecidas del caudal del rio Saldaña por debajo de 20 metros
marcado en la mira de referencia.
Criterios de aceptación:
Longitud de 700 metros, altura uniforme de la cota marcada a los 6 metros en la
mira de referencia, espesor del cimiento ajustado a capacidad portante del suelo,
empuje del agua y de la tierra.
De Calidad:
Construir el Muro de contención de acuerdo a las normas sismo resistentes NSR10.
Las pruebas de resistencia al concreto deben estar dentro del rango de
aceptación.
22
Tabla 1. MATRIZ DE TRAZABILIDAD DE REQUSITOS
Código
Descripción
Prioridad
Fuente
Responsable
RE01
Generar ingresos para la empresa ejecutora del proyecto
Satisfacer las necesidades y expectativas de los interesados
C&ST
Vigente
RE03
Evitar inundaciones del rio Saldaña sobre los barrios 20 de Julio y 12 de Octubre
Objetivos
C&ST
Objetivos
C&ST
Project chart
C&ST
RE01
Sponsor
Vigente
RE04
construir el muro sobre linderos de predios sin presentarse ningún tipo de invasión
Muy
importante
Muy
importante
Muy
importante
Importante
Estado
actual
Vigente
Comunidad
Vigente
RE05
No ocasionar daños en predios colindantes con el muro de contención
Importante
Comunidad
Vigente
RE06
Muy
importante
Muy
importante
Corporación
ambiental
Sponsor
Vigente
RE08
construir el muro de acuerdo a las clausulas establecidas en el permiso de ocupación de cause
otorgado por la corporación ambiental
Programar la construcción de un muro de contención de acuerdo a los estudios y diseños
realizados por la Alcaldía de Saldaña contemplando las siguientes fases: Localización y
replanteo, excavación, acero, concreto, rellenos y limpieza.
Administrar y controlar la construcción del muro de contención
Entrevista
comunidad
Entrevista
comunidad
Licencia
ambiental
Project chart
Project chart
Sponsor
Vigente
RE09
Cumplir normas de salud ocupacional
Muy
importante
Importante
Project chart
Sponsor
Vigente
RE10
RE11
RE12
Atender y suministrar información al interventor del proyecto
Importante
Project chart
Sponsor
Vigente
Elaborar y presentar informes quincenalmente al interventor de la obra
Importante
Project chart
Sponsor
Vigente
RE13
Realizar evento de entrega de la obra
Importante
Project chart
Sponsor
Vigente
RE14
Cumplir con las cláusulas del contrato del proyecto
Importante
Project chart
Sponsor
Vigente
RE15
Concluir el proyecto con el presupuesto asignado y plazo establecido
Project chart
Sponsor
Vigente
RE16
Realizar los pagos acordados en el contrato de ejecución del proyecto en los tiempos
establecidos
El personal operativo debe tener capacitación formación para el trabajo certificada
Muy
importante
Muy
importante
Importante
Entrevista
Sponsor
Project chart
C&ST
Vigente
Sponsor
Vigente
Importante
Project chart
Sponsor
Vigente
Importante
Estudios y
diseños
Estudios y
diseños
Estudios y
Sponsor
Vigente
Sponsor
Vigente
Sponsor
Vigente
RE07
RE17
RE18
RE20
RE21
RE22
Antes de iniciar la obra el personal operario debe estar capacitado sobre salud ocupacional, y
mitigación de impactos ambientales
El muro debe evitar eventos de inundaciones de acuerdo a los estudios de comportamiento de
crecidas del caudal del rio Saldaña por debajo de 20 metros marcado en la mira de referencia
El muro de contención debe tener una longitud de 700 metros de longitud, 0,5 metros en la
arista superior y una altura uniforme a los 6 metros marcados en la mira de referencia
Las pruebas de resistencia al concreto deben estar dentro del rango de aceptación
23
Importante
Importante
Vigente
Fecha
Abril
05/2015
Abril
05/2015
Abril
05/2015
Abril
05/2015
Abril
05/2015
Abril
05/2015
Abril
05/2015
Abril
05/2015
Abril
10/2015
Abril
10/2015
Abril
10/2015
Abril
10/2015
Abril
10/2015
Abril
10/2015
Abril
10/2015
Abril
10/2015
Abril
10/2015
Abril
10/2015
Abril
10/2015
Abril
RE23
Construir el Muro de contención de acuerdo a las normas sismo resistentes NSR-10
24
Importante
diseños
Estudios y
diseños
Sponsor
Vigente
10/2015
Abril
10/2015
3.2 PLAN DE GESTIÓN DEL ALCANCE
Definición del Alcance:
-
El equipo del proyecto analiza los siguientes insumos: Plan de gestión
del alcance, acta de constitución del proyecto, documentación de
requisitos, y activos de la organización. A partir de los cuales realizará
la definición preliminar del alcance.
-
Posteriormente, la definición preliminar del alcance se someterá a
análisis por un experto en construcción de muros de contención del
país, para de esta manera ajustar la definición del alcance del proyecto.
-
Seguidamente, se realizará un taller con los actores involucrados del
proyecto para socializar el alcance del proyecto y de ser necesario,
tener en cuenta observaciones para realizar los correspondientes
ajustes.
-
Por último, mediante reunión del equipo del proyecto con el sponsor
(Alcalde) en la alcaldía municipal, mediante acta, presentarán la
definición del alcance del proyecto para su respectiva aprobación,
quedando debidamente registrado en acta.
Creación de la EDT:
-
El equipo del proyecto en reunión tomarán el plan de gestión del
alcance, enunciado del alcance del proyecto, documentación de
requisitos, factores ambientales de la empresa, activos de los procesos
de la organización, y realizaran la descomposición, consistente en
dividir y subdividir el alcance del proyecto y los entregables en paquetes
de trabajo más pequeños y manejables.
-
Se estructura y organiza la EDT, identificando los principales
entregables que actúan como fases del proyecto, se procede a definir
los paquetes de trabajo.
-
Para la elaboración de la EDT se usa como herramienta el programa
WBS Chart Pro.
-
El equipo del proyecto mediante reunión aprobaran la EDT dejando
constancia en acta.
Diccionario WBS:
25
-
Una vez terminada la EDT, el equipo del proyecto procede a definir y
diligenciar el formato del diccionario de la EDT/WBS, el cual contendrá
la siguiente información:
- Identificación cuenta de control
- Nombre y número del paquete de trabajo
- Fecha de actualización
- Organización/individuo responsable
- Descripción del entregable del paquete de trabajo
- Trabajo necesario para producir el entregable
- Criterios de aceptación del entregable
- restricciones y supuestos
- Métricas de calidad
- Riesgos
- Documento de origen técnico
- Recursos asignados
- Duración
- Hitos del cronograma
- costo
- Predecesoras/sucesoras
- Aprobado por
- Fecha
-
Una vez revisado todo el diccionario con cada uno de los entregables
del paquete de trabajo por el equipo del proyecto, cada profesional
encargado realizará la respectiva aprobación.
Validación del Alcance:
Una vez terminado cada entregable, se realizará una validación preliminar por
parte del equipo del proyecto, una vez aceptada por esta, se procederá a
realizar la inspección por parte del interventor del proyecto. De ser aprobado
se elabora el acta de aprobación que lleva anexo el informe del interventor, y
se continua con la actividad o de ser el entregable final se procede a la
entrega de la obra.
Los entregables que no son aceptados, se documentan con el informe del
interventor, para formalizar una solicitud de cambio.
Control del Alcance:
-
El gerente del proyecto realizará análisis de variación cada 30 días
después de la ejecución del proyecto con las siguientes herramientas:
línea base del alcance, el plan de gestión del alcance del proyecto, plan
de gestión de cambios, plan de gestión de la configuración, plan de
gestión de requisitos, documentación de requisitos, matriz de
trazabilidad de requisitos, datos de desempeño del trabajo, activos de
los procesos de la organización.
26
-
Del ejercicio anterior se obtiene la información de desempeño del
trabajo producida donde se incluye correlaciones y contexto sobre el
desempeño del alcance del proyecto en comparación con la línea base
del alcance, categorías de los cambios recibidos, variaciones del
alcance identificadas y sus causas, impacto de estas en el cronograma
o en el costo, y el pronóstico del desempeño futuro del alcance.
-
De ser necesario de acuerdo al anterior análisis, el gerente del proyecto
con los responsables de los entregables que presenta dificultades
generarán las respectivas solicitudes de cambio en componentes del
plan para la dirección del proyecto, a las cuales se realizara el debido
proceso de revisión y tratamiento de acuerdo con el proceso realizar el
control integrado de cambios.
-
Al realizarse los respectivos cambios, es necesario actualizar el plan
para la dirección del proyecto, actualizaciones de documentos del
proyecto y de los activos de la organización.
27
3.3. LINEA BASE DEL ALCANCE
3.3.1 ENUNCIADO DEL ALCANCE DEL PROYECTO
Descripción del alcance del producto:
Se construirá un Muro de contención que evite inundaciones del rio Saldaña
sobre los barrios 20 de Julio y 12 de Octubre, de 700 metros lineales de
longitud, con una altura uniforme a los 6 metros de la mira de referencia, con
un espesor del cimiento de 0,5 metros en la arista y 1,5 metros en la base.
El muro de contención debe cumplir la norma sismo resistente NSR-10, cuyas
pruebas deben estar dentro del rango de aceptación.
Descripción del alcance del proyecto:
El proyecto debe cubrir la fase de iniciación, planeación, ejecución, cierre,
monitoreo y control, en concordancia con las especificaciones del PMI,
establecido en un plan para la dirección del proyecto. La ejecución del
proyecto debe contener las fases constructivas del proyecto como son la
localización y replanteo, excavación, acero, concretos, rellenos y limpieza. El
cierre del proyecto debe contemplar todas las actividades y requisitos
necesarios para la liquidación de contratos y entrega del producto. También se
debe elaborar el plan para el monitoreo y control del proyecto.
Durante la construcción del muro no se deben presentar invasiones ni daños a
predios colindantes, como también debe construirse acatando las cláusulas
establecidas en el permiso de ocupación de cause otorgado por la corporación
ambiental, se debe cumplir las normas de salud ocupacional del personal
vinculado a la construcción del muro, se debe rendir informes y suministrar
información requerida por el interventor del proyecto. Se debe elaborar
informes quincenales al interventor. El personal debe tener capacitación en
formación para el trabajo certificada, y tener una previa capacitación en salud
ocupacional y mitigación de impactos ambientales.
Entregables del producto:
Estudios de suelos
Estudio hidráulico
Planos de diseños estructurales
Contratos de personal
Contratos de maquinaria
Contratos de suministros
Contratos de administración
Pólizas
Informe de aprovechamiento forestal y compensación
Eje marcado
Tramos de excavación
28
Concretos y refuerzos
Nivelación
Reforestación
Evento de entrega
Acta de entrega
Entregables del proyecto
Plan para la dirección del proyecto compuesto por los planes subsidiarios.
Informes mensuales: se elaborarán informes de avance mensuales por la
empresa administradora del proyecto, dirigidos al interventor del proyecto y al
sponsor.
Contratos: se entregará copia de los contratos con acta de inicio y liquidación al
interventor de la obra.
Criterios de aceptación:
El muro de contención debe tener como máximo los siguientes márgenes de
error:
- Longitudinal de más o menos 1 metro
- Altitudinal: más o menos 5 centímetros
- Grosor: más o menos 2 centímetros
- Pruebas de resistencia dentro de los parámetros establecidos
Exclusiones del proyecto:
El proyecto no contempla muro de gaviones
El muro de contención no contempla medios de acceso (escaleras, ramplas)
Restricciones y supuestos:
Permiso de ocupación de cause
Linderos con predios privados
El caudal del río tendrá un comportamiento dentro del rango normal de
registros históricos durante el periodo de construcción del muro de contención.
29
3.3.2. ESTRUCTURA DE DESGLOSE DEL TRABAJO EDT/WBS
Figura 3. Estructura de desglose del trabajo EDT/WBS
30
3.3.3. DICCIONARIO DE LA EDT/WBS
# Identificación
Nombre/#Paquete de Fecha actualización
cuenta de control
trabajo
Gerencia del proyecto/ Iniciación /1.1.1
18/02/2015
1.1
Descripción del entregable del paquete de trabajo
Organización /
individuo
Responsable
Administrador
Project chart y Matriz de stakeholders: consiste en el acta de constitución del proyecto, en la cual
se plasma los aspectos relevantes que detallan los aspectos fundamentales del proyecto. Y la
Matriz de stakeholders contiene los actores involucrados con un análisis pormenorizado de las
relaciones que estos tienen en el proyecto.
Trabajo necesario para producir el entregable:
Reuniones del gerente del proyecto con el sponsor, como también consultas con los diferentes
integrantes del equipo del proyecto.
Criterios de aceptación del entregable:
- Los documentos deben contener las respectivas firmas del gerente del proyecto y sponsor, y se
deben elaborar en los formatos establecidos.
Restricciones y supuestos
- En reunión del sponsor con el director del proyecto, se suministra toda la información requerida
en los formatos.
Métricas de calidad:
- Casillas totales diligenciadas de los respectivos formatos
Riesgos:
- Se produzca sesgo en la comunicación, como en la estimación preliminar de duración y costo de
actividades
Documento de origen técnico:
Pólizas individuales de riegos laborales del recurso humano, de cumplimiento del contrato, y de
aseguramiento de la maquinaria
Recursos asignados:
Gerente del proyecto
Duración: 2 días
Costo: 480.000
Predecesoras / Sucesoras : - 0 / Matriz de estakeholders
Aprobado por: Juan José Cuellar
Fecha: 03 de Marzo de 2015
31
# Identificación
Nombre/#Paquete de Fecha actualización
cuenta de control
trabajo
Gerencia del proyecto/ Planeación /1.1.2
18/02/2015
1.1
Descripción del entregable del paquete de trabajo
Organización /
individuo
Responsable
Administrador
Plan para la dirección del proyecto: Conforma los diferentes planes subsidiarios elaborados bajo
los lineamientos del PMI.
Trabajo necesario para producir el entregable:
Trabajo individual como en equipo de los integrantes del equipo del proyecto para la consolidación
de los diferentes planes subsidiarios, donde luego de sesiones de trabajo individual y en equipo se
consolida el plan para la dirección del proyecto.
Criterios de aceptación del entregable:
- El plan para la dirección del proyecto debe contener los planes subsidiarios mínimos para la
dirección del proyecto en cuestión. Este aval lo realiza el director del proyecto.
Restricciones y supuestos
- Se presenta restricciones como el tiempo, y disposición de los integrantes del equipo del proyecto
Métricas de calidad:
- Todos los planes deben estar totalmente diligenciados
Riesgos:
- Que el equipo del proyecto no pueda reunirse para consolidar el plan para la dirección del
proyecto
Documento de origen técnico:
Plan para la dirección del proyecto
Recursos asignados:
Gerente del proyecto, Administrador, Ingeniero civil
Duración: 12 días
Costo: 6.720.000
Predecesoras / Sucesoras : Matriz de estakeholders/ Acta de inicio
Aprobado por: Juan José Cuellar
Fecha: 03 de Marzo de 2015
32
# Identificación
Nombre/#Paquete de Fecha actualización
cuenta de control
trabajo
Gerencia del proyecto/ Ejecución /1.1.3
18/02/2015
1.1
Descripción del entregable del paquete de trabajo
Organización /
individuo
Responsable
Administrador
Acta de inicio: Es el documento que indica el inicio de la ejecución del proyecto, luego de una
planeación, y determinación de viabilidad financiera, ambiental, y social del proyecto. Este
documento contiene características muy similares del Project Chart, solo que contiene las
actividades con un nivel de detalle más amplio en cuento a duración y costo.
Trabajo necesario para producir el entregable:
Documento que ha sido elaborado desde la fase de planeación, y fundamental se procede a las
respectivas lecturas, ajustes y oficialización por el sponsor y el director del proyecto.
Criterios de aceptación del entregable:
- Acta de común acuerdo firmada.
Restricciones y supuestos
- El acta debe prepararse previamente, con el fin de proceder a la respectiva firma.
Métricas de calidad:
- Acta con las respectivas firmas.
Riesgos:
- Que el sponsor del proyecto no haya leído previamente el documento.
Documento de origen técnico:
Acta de inicio
Recursos asignados:
Gerente del proyecto
Duración: 1 días
Costo: 240.000
Predecesoras / Sucesoras : Plan para la dirección del proyecto/ seguimiento y control
Aprobado por: Juan José Cuellar
Fecha: 03 de Marzo de 2015
33
# Identificación
Nombre/#Paquete de Fecha actualización
cuenta de control
trabajo
Gerencia del proyecto/ Seguimiento y control
18/02/2015
1.1
/1.1.4
Descripción del entregable del paquete de trabajo
Organización /
individuo
Responsable
Administrador
Siete Informes mensuales: consisten en informes mensuales de control de calidad, como también
de ejecución y avance de las actividades del proyecto.
Trabajo necesario para producir el entregable:
Actividades de seguimiento y control de la calidad que es realizada por el equipo del proyecto. Se
realiza durante un día, cada mes. Tomando como base la matriz de calidad.
Criterios de aceptación del entregable:
- Informes debidamente firmados
Restricciones y supuestos
- El seguimiento se debe realizar con todo el equipo del proyecto
Métricas de calidad:
- los informes deben estar debidamente firmados
Riesgos:
- Que las mediciones o información que se suministre sea sesgada.
Documento de origen técnico:
Informes de seguimiento y control
Recursos asignados:
Gerente del proyecto, Administrador, Ingeniero civil
Duración: 7 días – por prolongación de la duración entre meses un total de 158 días
Costo: 3.608.000
Predecesoras / Sucesoras : Acta de inicio / cierre
Aprobado por: Juan José Cuellar
Fecha: 03 de Marzo de 2015
34
# Identificación
Nombre/#Paquete de Fecha actualización
cuenta de control
trabajo
Gerencia del proyecto/ Cierre /1.1.5
18/02/2015
1.1
Descripción del entregable del paquete de trabajo
Organización /
individuo
Responsable
Administrador
Liquidación de contratos y acta de cierre: Consiste en la clausura y cierre legal de los contratos que
a la fecha se encuentren vigentes. También, se realiza un acta general de cierre del proyecto en la
cual se incluye todos los aspectos relevantes de los resultados del proyecto.
Trabajo necesario para producir el entregable:
El equipo del proyecto con la asesoría del abogado asesor, realizan la correspondiente liquidación
de los contratos que a la fecha de finalización se encuentren vigentes. Por último, se procede a
realizar un balance y síntesis del trabajo realizado que se plasma en el acta de cierre.
Criterios de aceptación del entregable:
- Informes debidamente firmados
Restricciones y supuestos
- Se debe contar con el abogado y el equipo del proyecto, como también todas las obligaciones
causadas deben ser canceladas a priori del inicio del proceso de cierre.
Métricas de calidad:
- Todos los contratos liquidados
Riesgos:
- Que haya contravenciones durante la ejecución de los contratos.
Documento de origen técnico:
Actas de liquidación de contratos y acta de cierre
Recursos asignados:
Gerente del proyecto, Administrador, Ingeniero civil, Abogado
Duración:5 días
Costo: 2.800.000
Predecesoras / Sucesoras : Informes/ - Fin
Aprobado por: Juan José Cuellar
Fecha: 03 de Marzo de 2015
35
# Identificación
Nombre/#Paquete de Fecha actualización
cuenta de control
trabajo
Adquisiciones y
Pólizas /1.2.1
18/02/2015
contratos/ 1.2
Descripción del entregable del paquete de trabajo
Organización /
individuo
Responsable
Ingeniero forestal
Pólizas: Expediente de pólizas que se debe adquirir por cumplimiento legal y por prevención de
riesgos. Dentro de estas tenemos: de cumplimiento del contrato, aseguramiento de maquinaria y
de riesgo del recurso humano.
Trabajo necesario para producir el entregable:
Se debe cotizas con tres aseguradoras diferentes las pólizas a adquirir, elegir la mejor opción
económica y de cubrimiento de riesgos, para posteriormente realizar la respectiva compra
comercial.
Criterios de aceptación del entregable:
- Las pólizas deben contener las respectivas firmas y sellos de la entidad aseguradora. Deben
reposar en el expediente debidamente archivadas.
Restricciones y supuestos
- El valor de las pólizas se encuentran dentro del valor cotizado
- Las entidades aseguradoras avalan los recursos a asegurar
- Solo se adquirirá tres tipos de pólizas: cumplimiento del contrato, aseguramiento de maquinaria,
riesgo del recurso humano.
Métricas de calidad:
- Número de pólizas debidamente adquiridas.
Riesgos:
- Las entidades aseguradoras no aseguren todos los recursos
Documento de origen técnico:
Pólizas individuales de riegos laborales del recurso humano, de cumplimiento del contrato, y de
aseguramiento de la maquinaria
Recursos asignados:
Gerente del proyecto, administrador, Presupuesto para compra de pólizas
Duración: 3 días
Costo: 11.040.000
Predecesoras / Sucesoras : Acta de constitución del proyecto / Contratación talento humano
Aprobado por: Juan José Cuellar
Fecha: 03 de Marzo de 2015
36
# Identificación
Nombre/#Paquete de Fecha actualización
cuenta de control
trabajo
Adquisiciones y
Talento humano /1.2.2 18/02/2015
contratos/ 1. 2
Descripción del entregable del paquete de trabajo
Organización /
individuo
Responsable
Administrador
Contratos de personal: contratos del personal y mano de obra directa e indirecta, que cubre todo el
personal profesional, técnico, y operativo que se requerirá durante el proceso constructivo.
Trabajo necesario para producir el entregable:
Para el profesional se realiza una convocatoria interna de la empresa ejecutora del proyecto, y
para el personal de labores técnicas y operativas, se realiza proceso de convocatoria, selección y
contratación.
Criterios de aceptación del entregable:
- los contratos deben reposar en la carpeta de cada persona contratada con los debidos soportes
Restricciones y supuestos
- Presupuesto y tiempo estimado de duración de actividades
-El personal técnico y operativo se seleccionara en el Municipio de Saldaña
Métricas de calidad:
- Número de contratos debidamente realizados
Riesgos:
- El personal operativo no se logre completar dentro del mimo municipio, lo cual se incurra en sobre
costos en el proceso de convocatoria y selección del personal
Documento de origen técnico:
Contratos de personal debidamente archivados
Recursos asignados:
Administrador, gerente, costo exámenes de aptitud
Duración: cuatro (4) días
Costo: 8.440.000
Predecesoras / Sucesoras : Adquisición de pólizas / adquisición de suministros y servicios
Aprobado por: Juan José Cuellar
Fecha: 03 de Marzo de 2015
37
# Identificación
Nombre/#Paquete de Fecha actualización
cuenta de control
trabajo
Adquisiciones y
Suministros /1.2.3
18/02/2015
contratos/ 1.2
Descripción del entregable del paquete de trabajo
Organización /
individuo
Responsable
Administrador
Contratos de suministros debidamente realizados de suministros de ferretería, concretos, aceros,
formaletas, andamios, de protección del personal
Trabajo necesario para producir el entregable:
Se realizará la cotización de los materiales a requerir, seguidamente se realiza el análisis de
cotizaciones y propuestas escogiendo la mejor opción en calidad y precios, se procede a realizar el
contrato de acuerdo al cronograma establecido.
Criterios de aceptación del entregable:
- Los contratos deben reposar en cada carpeta de suministro contratado con los debidos soportes
Restricciones y supuestos
- Recursos presupuestados para la adquisición de los suministros
- Los suministros serán entregados cumpliendo especificaciones del contrato
Métricas de calidad:
- Número de contratos debidamente realizados y soportados
Riesgos:
- incumplimiento en la entrega de suministros ya sea en calidad como en el tiempo de entrega
Documento de origen técnico:
Contratos de suministros a utilizar
Recursos asignados:
Administrador, financiero
Duración: 6 días
Costo: 2.080.000
Predecesoras / Sucesoras: Contratación del talento humano / Maquinaria
Aprobado por: Juan José Cuellar
Fecha: 03 de Marzo de 2015
38
# Identificación
Nombre/#Paquete de Fecha actualización
cuenta de control
trabajo
Adquisiciones y
Maquinaria /1.2.4
18/02/2015
contratos/1.2
Descripción del entregable del paquete de trabajo
Organización /
individuo
Responsable
Administrador
Contratos de maquinaria: contratos de alquiler de servicios de retroexcavadora, volquetas y
buldócer
Trabajo necesario para producir el entregable:
Se realizara una cotización de mínimo tres empresas diferentes de servicios de la maquinaria
descrita anteriormente, posteriormente se realizara un análisis de ofertas y por último se procederá
a realizar la contratación con la mejor oferta teniendo en cuenta tipo de maquinaria y precio.
Criterios de aceptación del entregable:
- Los contratos deben reposar en cada carpeta de maquinaria contratada con los debidos soportes
Restricciones y supuestos
- Recursos presupuestados para la contratación de la maquinaria
- La maquinaria se contratara durante el tiempo estimado
Métricas de calidad:
- Número de contratos debidamente realizados y soportados
Riesgos:
- No se encuentre maquinaria disponible en la zona
Documento de origen técnico:
Contratos de alquiler o servicios de cada maquinaria utilizada debidamente archivados
Recursos asignados:
Administrador, Gerente
Duración: Tres (3) días
Costo: 1.040.000
Predecesoras / Sucesoras : Suministros y servicios / Aprovechamiento forestal
Aprobado por: Juan José Cuellar
Fecha: 03 de Marzo de 2015
39
DICCIONARIO DE LA WBS
Numero
identificación cuenta
de control.3
Nombre # paquete de Fecha de
Organización/individuo
trabajo:
actualización:
INGENIERO CIVIL
ESTUDIOS DE
15-02-2015
SUELOS 1.3.1
Descripción del entregable del proyecto del trabajo:
ESTUDIOS DE SUELO: documento técnico que contiene ensayos d penetración estándar
(SPT), características geotécnicas de los suelos y perfiles de suelos.
Trabajo necesario para producir el entregable: se realizará perforaciones manual y
mecánica de 0-0,50m, 0.50-1.50m:1,50-2,50m:2,50-3,50m donde se tomara muestras para
el laboratorio, el cual entregar un informe resultados de penetración, características
geotécnicas (permeabilidad , perfiles de suelos, y descripción de materiales), y perfiles de
suelos
Criterio de aceptación del entregable: el laboratorio debe tener los procesos certificados
Debe contener las respectivas firmas.
Restricciones y supuestos:
-El nivel de aguas del rio debe estar por debajo del eje de construcción del muro.
-las tomas de muestras se debe realizar en temporadas secas.
Métricas de calidad: la confiabilidad de los resultados debe estar del 99%.
Riesgos: toma de muestras con sesgo.
Documento de origen técnico: Estudios de suelos.
Recursos asignados: ingeniero civil, geotécnico, 2 Ayudantes, Costo laboratorios
Duración: 23 días
Costo:$ 5.160.000
Predecesoras/sucesoras: Contratación talento humano, contratación suministros y servicios,
acta de constitución de proyecto / Planos constructivos
Aprobado por: Calos Fernando Sánchez
Fecha: 05 de marzo de 2015
40
# Identificación
Nombre/#Paquete de Fecha actualización
cuenta de control
trabajo
Estudios y diseños /
Estudio hidráulico
18/02/2015
1.3
/1.3..2
Descripción del entregable del paquete de trabajo
Organización /
individuo
Responsable
Ingeniero forestal
Estudio hidráulico: Documento técnico que presenta dos datos importantes, como son la cota
máxima de inundación y las tensiones máximas horizontales ocasionadas por la corriente del
cauce del rio.
Trabajo necesario para producir el entregable:
La cota máxima de inundación procede del estudio estadístico de valores históricos de niveles del
rio Saldaña recopilados en la estación hidrológica Bocatoma, ubicada en el municipio de Coyaima,
Tolima, e información suministrada por habitantes de la zona. Las tensiones máximas horizontales
causadas por la corriente del rio Saldaña se obtienen a través de un estudio de simulación con
información detallada anteriormente, como también con información de perfiles del cauce del rio
Saldaña y cálculo de caudales.
Criterios de aceptación del entregable:
- Los documentos deben contener las respectivas firmas de los profesionales que elaboran el
estudio técnico.
Restricciones y supuestos
- Facilitación de información por parte de la estación meteorológica Bocatoma
- los estudios deben ser elaborados por profesionales con título de maestría sobre manejo de
recursos hídricos o afines
Métricas de calidad:
- El nivel de probabilidad debe ser superior al 98% y un error inferior 0,5
Riesgos:
- sesgo en el cálculo y análisis de información
- Imprecisión en las mediciones
Documento de origen técnico:
Documento técnico de estudio Hidráulico
Recursos asignados:
Especialista hidráulico, Técnico, instrumentos de medición
Duración: 18 días
Costo: 7.752.000
Predecesoras / Sucesoras: Contratación de talento humano, contratación de suministros y servicios
Aprobado por: William Quiñones
Fecha: 26 de febrero de 2015
41
Numero
identificación cuenta
de contro1.3
ESTUDIOS Y
DISEÑOS
Nombre # paquete de Fecha de
trabajo:
actualización:
DISEÑO
04-04-2015
ESTRUCTURAL 1.3.3
Organización/individuo
INGENIERO CIVIL
Descripción del entregable del proyecto del trabajo:
DISEÑO ESTRUCTURAL: debe contener planos constructivos, memorias de cálculos,
análisis de resultados.
Trabajo necesario para producir el entregable: Se debe realizar el levantamiento topográfico,
planos constructivos, memorias de cálculos, y planos y diseños estructurales.
Criterio de aceptación del entregable: se debe presentar memorias de cálculo, planos
constructivos.
Restricciones y supuestos: Se contratará un profesional idóneo y experto en elaboración de
diseños estructurales de muros de contención
Métricas de calidad: el diseño estructural se realizara un 97% de confiabilidad según las
normas sismo resistentes (NSr-98)
Riesgos: Las mediciones y fuente de información no sea confiable
Documento de origen técnico: Diseño estructural
Recursos asignados: ingeniero estructural , 2 ayudantes, cadenero, topógrafo, dibujante,
materiales para levantamiento topográfico
Duración: 40 días
Costo:$ 17.270.000
Predecesoras/sucesoras: Contratación de personal, suministros, estudio de suelos, estudio
hidráulico/Aprovechamiento forestal
Aprobado por: Carlos Fernando Sánchez
Fecha: 03 de marzo de 2014
42
# Identificación
cuenta de control
Construcción / 4
Nombre/#Paquete de Fecha actualización
trabajo
Aprovechamiento
18/02/2015
forestal /4.1
Descripción del entregable del paquete de trabajo
Organización/indivi
duo Responsable
Ingeniero forestal
Aprovechamiento forestal y compensación: Informe elaborado por un ingeniero forestal sobre las
actividades de aprovechamiento forestal contemplando podas y talas de árboles que ocasionan
impedimento de labores y representan riesgo durante el proceso constructivo del muro, como
también luego de construido. Debe de contener el permiso otorgado por la corporación ambiental,
informe de la actividad de aprovechamiento, y de la compensación realizada establecida en el
permiso.
Trabajo necesario para producir el entregable
Se debe realizar un inventario forestal de las especies a intervenir si es poda o tala, y con forme a
esto, elaborar un plan de aprovechamiento forestal. Posteriormente se tramita el permiso a la
corporación ambiental, una vez emitido el permiso por la corporación se procede a realizar la
actividad de aprovechamiento forestal y posteriormente la actividad de compensación ambiental
establecida en el permiso. Al finalizar se realiza un informe de aprovechamiento forestal y
compensación con todos los soportes recopilados para ser entregados al gerente del proyecto.
Criterios de aceptación del entregable:
- Las actividades de aprovechamiento forestal deben estar avaladas por el interventor de la obra.
Restricciones y supuestos
- La corporación ambiental se reserva el derecho de otorgar permiso total o parcial de los arboles
requeridos en el inventario forestal realizado
- La compensación realizada de siembra de árboles sobrevivirá durante el primer año luego de ser
sembrados
Métricas de calidad:
- El aprovechamiento forestal se debe hacer sobre el 100% de árboles inventariados
Riesgos
- La comunidad puede presentar objeción al aprovechamiento forestal
- La corporación ambiental puede negar el permiso de aprovechamiento forestal
Documento de origen técnico:
Informe de aprovechamiento forestal y compensación
Recursos asignados:
Ingeniero forestal, Técnico forestal, dos operarios, volqueta, Instrumentos de medición de campo,
material vegetal, insumos forestal, técnico motosierrista, volqueta
Duración 131 días
Costo: 15.460.000
Predecesoras / Sucesoras: Contratación de talento humano, maquinaria, suministros y servicios,
diseño estructural / solicitud de permiso de aprovechamiento forestal
Aprobado por: William Quiñones
Fecha: 28 de febrero de 2015
43
DICCIONARIO DE LA WBS
Numero
Nombre # paquete de
identificación cuenta trabajo:
TRAZADO Y
de control:
CONSTRUCCION / 4 REPLANTEO
Fecha de
actualización:
04-04-2015
Organización/individuo
INGENIERO
CIVIL/TOPOGRAFO
Descripción del entregable del proyecto del trabajo:
LOCALIZACIÓN Y REPLANTEO: Ubicación y marcación exacta en el terreno asignado de
acuerdo con los planos suministrados.
Trabajo necesario para producir el entregable: L a localización se realizara ciñéndose a los
planos de localización general del proyecto relacionado con los planos topográficos, el
trazado se ejecutara ciñéndose estrictamente a los planos constructivos por el cual se
empleara sistemas de precisión basándose en los puntos fijos y BM existentes.
Criterio de aceptación del entregable: planos topográficos, constructivos y respectivas
carteras.
Restricciones y supuestos:
- Condiciones climáticas
Métricas de calidad:
Mediciones exactas
Riesgos:
Modificación de ejes
Documento de origen técnico: Informe técnico de localización y replanteo
Recursos asignados: ingeniero civil, topógrafo, técnico, Materiales para levantamiento
topográfico
Duración: 15 días
Hitos del cronograma:
Costo:$ 6.760.000
Predecesoras/sucesoras: Aprovechamiento forestal / Excavación
Aprobado por: Carlos Fernando Sánchez
Fecha: 03 de marzo de 2015
44
DICCIONARIO DE LA WBS
Numero
Nombre # paquete de Fecha de
identificación cuenta trabajo:
actualización:
de control:
EXCAVACIONES
04-04-2015
CONSTRUCCIONES
/4
Descripción del entregable del proyecto del trabajo:
Organización/individuo
INGENIERO CIVIL,
Excavación. Remoción y retiro de todo material húmedo y seco, para obtener los niveles
previstos de conformidad con las dimensiones señaladas en los planos de detalle
Trabajo necesario para producir el entregable: Consiste en la realización de las operaciones
necesarias para ejecutar a mano o maquina las excavaciones o cortes de acuerdo a los
estudios de suelos y planos estructurales.
Criterio de aceptación del entregable: Excavación de acuerdo al diseño estructural y al
estudio de suelos.
Restricciones y supuestos:
Comportamiento de precipitaciones
La excavación se realizara en temporada de bajas precipitaciones
Métricas de calidad: Medidas definidas en diseños, variación más o menos 5%
Riesgos: aumento de caudal del rio.
erosión del talud de las bermas durante la excavación.
Documento de origen técnico: Informe técnico del tramo excavado
Recursos asignados: ingeniero civil, topógrafo, técnico, oficial, 4 ayudantes,, retro
excavadora , volqueta ,palas.
Duración:19 días
Costo:$ 94.968.000
Predecesoras/sucesoras: Aprovechamiento forestal/concretos y refuerzos
Aprobado por: Carlos Fernando Sánchez
Fecha: 03 de Marzo de 2015
45
Numero
identificación cuenta
de control: 4
construcciones
Nombre # paquete de
trabajo:
Concretos y
refuerzos
Fecha de
actualización:
04-04-2015
Organización/individuo
INGENIERO CIVIL
Descripción del entregable del proyecto del trabajo:
Concreto y refuerzo: instalación del concreto de 2000 psi y 3500 psi, y en el corte, doblaje,
figuración e instalación de varillas de acero para el refuerzo estructural
Trabajo necesario para producir el entregable: Una vez realizada la excavación se
procederá
A la construcción de concreto de limpieza de 2000 psi con base a las normas y
especificaciones generales sobre concreto, se vaciara el concreto de 3500 psi se procederá
instalar formaletas, se harán pruebas de métodos de ensayos para determinar el
asentamiento del hormigón y ensayos de compresión, en los aceros consiste en el corte,
doblaje, figuración e instalación de varillas.
Criterio de aceptación del entregable: el concreto que se instale en la obra deberá cumplir
con los requerimientos de resistencia, acabados y capacidad de servicio que definen los
diseños , planos , normas técnicas y ensayos,
Restricciones y supuestos: Volúmenes estimados de concretos, cantidad de materiales
presupuestados
Métricas de calidad: Ensayos a la compresión, asentamiento. Tolerancia de 5%
Riesgos: Lluvias, crecidas del rio
Documento de origen técnico: resultados de ensayos de concretos, y aprobación de
interventora s registros y certificados de calidad o conformidad de la acería productora.
Recursos asignados: Ingeniero civil, ayudantes, oficial de obra, mezcladora, mezcla húmeda,
hierro, dobladora de flejes
Duración: 47días
Costo:$ 3.609.742.240
Predecesoras/sucesoras: Excavaciones/Rellenos
Aprobado por: Carlos Fernando Sánchez
Fecha:05 de Marzo de 2015
46
DICCIONARIO DE LA WBS
Numero
identificación cuenta
de control: 4
CONSTRUCCION
Nombre # paquete de
trabajo:
RELLENOS
Fecha de
actualización:
04-04-2015
Organización/individuo
INGENIERO CIVIL
Descripción del entregable del proyecto del trabajo:
RELLENOS: Relleno con recebo compactado aquel que se hace con materiales diferentes a
los obtenidos de las excavaciones para la obra.
Trabajo necesario para producir el entregable: consiste en suministrar, transportar, colocar a
capas y compactar el material de relleno seleccionado de canteras que debe cumplir con los
requisitos establecidos con granulometrías.
Criterio de aceptación del entregable: se debe presentar el informe de aprobación de
granulometrías.
Restricciones y supuestos: Disponibilidad de maquinaria
Métricas de calidad: como mínimo el 95% de las especificaciones del sistema proctor
modificado.
Riesgos: lluvias en el área de trabajo.
Documento de origen técnico: Informe técnico de la actividad
Recursos asignados: ingeniero civil, técnico, 1 retro excavadora, 1 motoniveladora, 3
volquetas, vibro compactador de cilindro.
Duración: 23 días
Costo:$ 276.279.080
Predecesoras/sucesoras: Concretos y refuerzos / coberturas
Aprobado por: Carlos Sánchez
Fecha:03 de marzo ce 2015
47
DICCIONARIO DE LA WBS
# Identificación
cuenta de control
Construcción/ 4
Nombre/#Paquete de
trabajo
Coberturas /4.6
Fecha actualización
18/02/2015
Organización /
individuo
Responsable
Administrador
Descripción del entregable del paquete de trabajo
Cobertura vegetal sobre el área de relleno y nivelado para evitar daños en el muro de 700 metros
lineales por procesos erosivos.
Trabajo necesario para producir el entregable:
Se debe preparar el terreno con materia orgánica sobre el terreno paralelo al muro de contención,
luego se realiza la siembra de semilla de pasto.
Criterios de aceptación del entregable:
- Área de cobertura vegetal mínimo de 5 metros de ancho paralela a los 700 metros de longitud del
muro de contención
- La cobertura vegetal debe estar en estado vigoroso (hojas verdes y con buen estado de
prendimiento)
Restricciones y supuestos
- Área de rellenos desprovista de material vegetal o de concretos adecuada para establecer
coberturas
Métricas de calidad:
- Área de rellenos paralela a los 700 metros de longitud del muro de contención con cobertura para
el control de erosión
Riesgos:
- Estropeo por parte de ganado de la comunidad
- Altas temperaturas y bajas precipitaciones prolongadas
Documento de origen técnico:
Informe de cobertura vegetal
Recursos asignados:
Ingeniero forestal, 4 operarios, insumos de coberturas vegetales, riego
Duración: 20 días
Costo: 16.288.000
Predecesoras / Sucesoras : Rellenos / Evento de entrega
Aprobado por: William Quiñones
Fecha: 03 de Marzo de 2015
48
# Identificación
cuenta de control
Entrega de la obra/ 5
Nombre/#Paquete de Fecha actualización
trabajo
Evento de entrega /
18/02/2015
5.1
Descripción del entregable del paquete de trabajo
Organización /
individuo
Responsable
Gerente del proyecto
Actividad de entrega de la obra consistente en un recorrido por el muro de contención con el
sponsor y la comunidad, donde se dará a conocer especificaciones del muro de contención,
inconvenientes y correcciones realizadas. Por último se procederá a tomar firma del sponsor en el
acta de entrega.
Trabajo necesario para producir el entregable:
Se realizará una invitación al sponsor y comunidad, se realizará un recorrido durante la jornada de
la mañana del día de entrega, y se procederá a la entrega oficial, mediante firma en acta.
Criterios de aceptación del entregable:
El acta de entrega debe contener las firmas correspondientes
Restricciones y supuestos
- Como comunidad se invitara formalmente a los líderes de la comunidad y al sponsor
- asistencia oportuna de los invitados
Métricas de calidad:
- asistencia de mínimo un 90% de los invitados
Riesgos:
- los invitados no asistan el día convocados
Documento de origen técnico:
Acta de entrega
Recursos asignados:
Gerente del proyecto
Duración: 2 días
Costo: 2800.000
Predecesoras / Sucesoras : Cobertura/cierre
Aprobado por: Juan José Cuellar
Fecha: 03 de Marzo de 2015
49
3.4.
PLAN DE GESTIÓN DEL CRONOGRAMA
Definición de actividades:
- Cada responsable de los diferentes paquetes de trabajo tomará elementos
necesarios de la línea base del alcance como son la definición del alcance, la
WBS y el diccionario de la WBS, para realizar un análisis y hacer una
descomposición del trabajo en actividades medibles, de esto se elaborará un
listado preliminar de las actividades con la respectiva identificación procedente
de la cuenta de control.
- En reunión del equipo del proyecto se analizará y definirá en consenso las
actividades e hitos definitivos.
- Las actividades serán sentadas en el formato definido para el Listado de
actividades e hitos.
Secuenciamiento de actividades:
- Cada responsable del paquete de trabajo, mediante el método de
diagramación por precedencia, realizará la programación de las actividades
que componen cada paquete de trabajo, sentando en el formato de Lista de
actividades e hitos los atributos de predecesora y sucesora para cada
actividad.
- En reunión el equipo de trabajo realizará el ajuste y secuenciamiento de las
actividades de todos los paquetes de trabajo en una sola red, ajustando la
información sentada en la lista de actividades.
- El proceso se realizará utilizando el programa Project de Microsoft,
efectuando los respectivos ajustes.
Estimación de recursos de las actividades:
- Cada responsable de los diferentes paquetes de trabajo, realizará la
estimación de recursos de las actividades que lo componen, ya que para esto
cuenta con la experiencia en estimación de recursos y planificación de
actividades.
- Se tendrá en cuenta la disponibilidad de presentaciones, cantidades,
dimensiones entre otros atributos de los recursos disponibles en el mercado de
la zona de trabajo.
- Los tipos de recursos como también cantidades, serán sentadas en el formato
de estimación
Estimación de duración de las actividades:
- Cada responsable de las cuentas de control, realizara la estimación de la
duración de las actividades por medio del método de Juicio de expertos, ya que
el equipo del proyecto como el gerente cuentan con la experiencia necesaria
para realizarlo, colocando la duración estimada en la lista de actividades e hitos
50
Desarrollo del cronograma:
Teniendo compilada la toda la información anterior, como lo es el listado de
actividades con atributos, recursos, duración, y red de trabajo definida en el
proceso de secuenciamiento de actividades, se procede a ingresar toda la
información en la herramienta Microsoft Project.
Durante este proceso se realiza ajustes pertinentes debido a la disponibilidad
de recursos y duración de las actividades.
Además se realizará el proceso de determinación de la ruta crítica del proyecto,
para determinar la duración mínima.
Control del cronograma:
Mediante los informes mensuales de avance del proyecto, y en reunión del
equipo del proyecto, s determinarán la necesidad de realizar solicitudes de
cambio al cronograma.
De realizarse una solicitud de cambio al cronograma, este será avalado en
reunión del gerente del proyecto con el sponsor, dejando constancia en acta de
reunión.
51
3.4.1 LISTA DE ACTIVIDADES
Tabla 2. Lista de actividades
Descripción
No.
Nombre/ # Cuenta de
control
1
Predecesoras
Sucesoras
Recursos
Duración
(Días)
1.1.2
Gerente
1 día
1.1.1
1.2.1
Gerente
1 día
1.1.2
1.3.1
Gerente
Ingeniero Civil
Administrador
12
1.2.1
1.4.1
Gerente
1
Gerente, Ingeniero
Civil
Administrador
Gerente, Ingeniero
Civil
Administrador
Gerente, Ingeniero
Civil
Administrador
Gerente, Ingeniero
Civil
Administrador
Gerente, Ingeniero
Civil
Administrador
Gerente, Ingeniero
Civil
Administrador
1
Gerencia del proyecto
Nombre/ # Paquete de
trabajo
1.1.
Iniciación
Project chart
1.1.1
Matriz stakeholders
1.1.2
Nombre/ # Paquete de
trabajo
1.2.
Planeación
Plan de dirección del
proyecto
1.2.1
Nombre/ # Paquete de
trabajo
1.3.
Ejecución
Acta de inicio
Nombre/ # Paquete de
trabajo
1.3.1
1.4.
Seguimiento y control
Informe mensual 1
1.4.1
1.3.1
1.4.2
Informe mensual 2
1.4.2
1.4.1
1.4.3
Informe mensual 3
14.3
1.4.2
1.4.4
Informe mensual 4
1.4.4
1.4.3
1.4.5
Informe mensual 5
1.4.5
1.4.4
1.4.6
Informe mensual 6
1.4.6
1.4.5
1.4.7
52
1
1
1
1
1
Informe mensual 7
1.4.7
Nombre/ # Paquete de
trabajo
1.5.
1.4.6
1.5.1
Gerente, Ingeniero
Civil
Administrador
1
1.4.7, 5.1.2
1.5.2,
Gerente
Abogado
Gerente
Ingeniero civil
Administrador
Ingeniero forestal
3
Gerente,
Administrador
Gerente,
Administrador
Gerente, Pólizas
(Valor)
1 días
Cierre
Liquidación de contratos 1.5.1
Documentos de cierre
del proyecto
1.5.2
Nombre/ # Cuenta de
control
2
1.5.1
2
Adquisiciones y contratos
Nombre / # Paquete de 2.1
trabajo
Pólizas
Cotización
2.1.1. 1.3.1
2.1.2
Análisis de precios y calidad
2.1.2
2.1.1
2.1.3
Compra de pólizas
2.1.3
2.1.2
2.1.3
2.2.1. 2.1.3
2.2.2
Gerente
1 días
2.2.2
2.2.1
2.2.3
1 días
2.2.3
2.2.2
2.2.4
2.2.4
2.2.3
2.3.1
Administrador,
Gerente
Gerente,
Administrador
Administrador
Suministros y servicios
Cotizaciones
2.3.1. 2.2.4
2.3.2
Gerente
2 días
Análisis y selección
2.3.2
2.3.1
2.3.3
2 días
Contratación
2.3.3
2.3.2
2.4.1
Gerente,
Administrador
Gerente,
Administrador
Maquinaria
Cotizaciones
2.4.1. 2.3.3
2.4.2
Administrador
1 días
Análisis y selección
2.4.2
2.4.3
Gerente,
Administrador
2 días
1 día
1 días
Nombre / # Paquete de 2.2
trabajo
Talento humano
Convocatoria
Recepción y análisis hojas de
vida
Elaboración de exámenes de
aptitud
Contratación
1 días
1
Nombre / # Paquete de 2.3
trabajo
2 días
Nombre / # Paquete de 2.4
trabajo
2.4.1
53
Contratación
2.4.3
Nombre/ # Cuenta de
control
3
2.4.2
4.1.4
Gerente,
Administrador
2 días
5 días
Estudios y diseños
Nombre/ # Paquete de
trabajo
3.1
Estudio de suelos
perforaciones
3.1.1
2.2.4
3.1.2
Toma de muestras
3.1.2
3.1.1
3.1.3
Laboratorio de suelos
3,1,3
2.3.3, 3.1.2
3.1.4
Características geotécnicas
del suelos
Análisis granulométrico
3,1,4
3.1.4
3.1.5
Ing. geotecnista, 3
ayudantes
Ing geotecnia, 3
ayudantes
Ing. Geotecnista,
Laboratorios
Ing. geotecnista
3,1,5
3.1.4
3.1.6
Ing. geotecnista
3 días
Perfiles del suelo
3,1,6
3.1.5
3.1.7
Ing. geotecnista
3 días
permeabilidad
3,1,7
3.2
3.1.7
3.3.2
Ing. geotecnista
3 días
Estudio hidráulico
Recopilación de información
3.2.1. 2.2.4
3.2.2
5 días
Medición
3.2.2
3.2.1, 2.3.3
3.2.3
Análisis y procesamiento de
información
Informe cotas máximas y
modelación de caudal
Nombre/ # Paquete de
trabajo
DISEÑO ESTRUCTURAL
Levantamiento topográfico
3.2.3
3.2.2
3.2.4
3.2.4
3.2.3
3.3.2
Especialista
hidráulico
Especialista
hidráulico, técnico,
instrumentos de
medición
hidráulicos
Especialista
hidráulico
Especialista
hidráulico
3,3,1, 2.2.4, 2.3.3
3.3.2
5
Planos constructivos
3,3,2
3.3.3
Memorias de calculo
3,3,3
3.3.2, 3.2.4,
3.1.7
3.3.2
3.3.3
4.1.1
Topógrafo, 2
Ayudantes,
Materiales para
levantamiento
topográfico, 1
cadenero, 1
dibujante
Ingeniero
estructural
Ingeniero
estructural
Ingeniero
estructural
Nombre / # Paquete de
trabajo
3 días
3 días
3 días
7 días
2
3,3
Planos y diseños estructurales 3,3,4
Nombre/ # Cuenta de
control
3 días
4
54
3.3.3
8
8
7
CONSTRUCCIÓN/4
Nombre/ # Paquete de
trabajo
Aprovechamiento forestal
Inventario forestal
4.1
4.1.1
3.3.4
4.1.2
5 días
4.13
Ingeniero forestal,
1 Técnico,
instrumentos de
medición forestal
Ingeniero forestal
Permiso de aprovechamiento
solicitud
Permiso de aprovechamiento
Notificación
Aprovechamiento forestal
4.1.2
4.1.1
4.1.3
4.1.2
4.1.4
Ingeniero forestal
1
4.1.4
4.1.3, 2.4.3
4.1.5, 4.2.1
Compensación
4.1.5
4.1.4, 4.6.1
5.1.1
Ingeniero forestal, 15
técnico
motosierrista, 2
Ayudantes, 1
volqueta, insumos
aprovechamiento
forestal
Ingeniero forestal 2 5
Ayudantes,
insumos
compensación,
técnico forestal
Nombre/ # Paquete de
trabajo
4,2
1
Localización y replanteo
Limpieza de terreno
4,2,1
4.1.4
4.2.2
4 ayudantes
5
Nivelación e terreno
4,2,2
4.2.1
4.2.3
5
4,2,3
4.2.2
4.3.1
1 topógrafo, 2
ayudantes,
Materiales para
levantamiento
topográfico
2 ayudantes,
Topógrafo,
Materiales para
levantamiento
topográfico
4,3,1, 4.2.3
4.5.1
EXCAVACION MANUAL
EN SECO
MANEJOS DE AGUA
4,3,2
4.2.3
4.5.1
4,3,3
4.2.3
4.5.1
Nombre/ # Paquete de
4,4
Marcación de ejes
Nombre/ # Paquete de
trabajo
EXCAVACION
EXCAVACION CON
MAQUINARIA BAJO
AGUA Y EN SECO
5
4,3
55
2 ayudantes,
15
cadenero, Ing.
Civil,
Retroexcavadora,
Topógrafo, 3
Volquetas
5 Ayudantes,
15
oficial de obra
2 AYUDANTES, 1 15
MOTOBOMBA A
TODO COSTO
trabajo
CONCRETOS Y
REFUERZO
CONCRETO DE 2000 PSI
4,4,1, 4.2.3
4.5.1
ARMADURA DE
REFUERZO
4,4,2
4.2.3
4.5.1
CONCRETO DE 3500 PSI
4,4,3
4.2.3
4.5.1
Nombre/ # Paquete de
trabajo
4,5
RELLENOS
MATERIAL
SELECIONADO
COMPACTADO
4,5,1, 4.3.1, 4.3.2,
4.3.3, 4.4.1,
4.4.2, 4.4.3
4.5.2
MATERIAL COMUN
4,5,2
4.5.1
4.6.1
IN.CIVIL , 1
20
OFICIAL, 5
AYUDANTES, 2
mezcladoras,
Mezcla húmeda de
2000 psi
5 Ayudantes,
30
Dobladora de
flejes, Hierro,
Ingeniero civil,
Oficial de obra
5 ayudantes, 1
45
oficial Ing. Civil, 2
mezcladora. 2
Mezcladoras,
Mezcla húmeda
3500 psi
Material
seleccionado de
cantera,
motoniveladora,
vibrocompactador,
3 volquetas
1 volqueta, 1
mtoniveladora,1
reto excavadora
20
3
Nombre / # Paquete de 4.6
trabajo
Coberturas
Preparación de terreno
4.6.1
4.5.2
4.6.2
Siembra de semillas
4.6.2
4.6.1
4.6.2
Nombre/ # Cuenta de
control
5
Entrega
Nombre / # Paquete de 5.1
trabajo
Inauguración
56
3 ayudantes,
7 días
ingeniero forestal,
técnico forestal,
abono orgánico,
herramienta menor,
volqueta
3 Ayudantes,
5 días
herramienta menor,
ingeniero forestal,
insumos siembra,
técnico forestal
Preparación
5.1.1
4.6.2, 4.1.5
5.1.2
Evento de entrega
5.1.2
5.1.1
1.5.1
Gerente,
Administrador
Gerente,
administrador,
refrigerios
3.4.2 LÍNEA BASE DEL CRONOGRAMA
Figura 4.Cronograma en Project
57
1 día
1 día
58
Fuente: Autores
59
3.5.
PLAN DE GESTIÓN DE LOS COSTOS
PLANIFICACIÓN DE LOS COSTOS:
Estimación de los costos: Cada responsable de los diferentes paquetes de
trabajo realizará la estimación de los costos de cada una de las actividades por
medio del método del juicio de expertos, ya que el equipo del proyecto cuenta
con la experiencia para realizarlo, y consignará el valor en el correspondiente
cuadro de actividades.
Unidades de medida:
-Para el trabajo de la mano de obra calificada y no calificada las unidades se
trabajarán por día laboral
- Los equipos alquilados se costearán utilizando como unidad el día de alquiler
- La maquinara como volquetas será costeada por medio de viajes y distancias
- La maquinaria retroexcavadora será costeada por medio de horas
Nivel de precisión: este se realizará redondeando los valores sin decimales
Nivel de exactitud: La exactitud al momento de estimar los valores de las
actividades se realizará con un nivel de exactitud más o menos 5%
Los costos de las cuentas de control se calcularán sumando las actividades
contenidas, las cuales serán consignadas en la EDT y Project, obteniendo en
primera medida los estimados del proyecto.
Posteriormente se definirá las reservas para contingencia, que se calculan por
medio del plan de gestión de los riesgos. De lo cual se obtendrá la línea base
de los costos.
Posteriormente se determina la reserva de gestión y se adicionan para poder
obtener el presupuesto de costos.
GESTIÓN DE LOS COSTOS:
Informes de desempeño: se realizará mediante la gestión del valor ganado
mediante los informes mensuales del equipo del proyecto.
CONTROL DE LOS COSTOS:
Solicitudes de cambio: Una vez definida la necesidad de realizar una solicitud
de cambio en el comité del equipo del proyecto, se diligencia en la respectiva
acta y en el formato de solicitud de cambio, la cual será avalada por el sponsor
del proyecto. Esta se remite al gerente del proyecto para realizar el respectivo
ajuste.
60
3.5.1. COSTO ESTIMADO DE LAS ACTIVIDADES
Tabla 3. Costo de las actividades
Descripción
No.
Nombre/ # Cuenta de
control
1
Gerencia del proyecto
Nombre/ # Paquete de
trabajo
1.1.1
Matriz stakeholders
1.1.2
Nombre/ # Paquete de
trabajo
1.2.
Nombre/ # Paquete de
trabajo
Ejecución
Acta de inicio
Nombre/ # Paquete de
trabajo
Recursos
Duración
Costo (en
Miles
COP)
1.1.2
Gerente
1 día
240
1.1.1
1.2.1
Gerente
1 día
240
1.1.2
1.3.1
Gerente
12
Ingeniero
Civil
Administrado
r
1.2.1
1.4.1
Gerente
1
Gerente,
Ingeniero
Civil
Administrado
r
Gerente,
Ingeniero
Civil
Administrado
r
Gerente,
Ingeniero
Civil
Administrado
r
Gerente,
Ingeniero
1
560
1
560
1
560
1
560
1.1.
Iniciación
Project chart
Planeación
Plan de dirección del
proyecto
Predecesora Sucesoras
s
1.2.1
6.720
1.3.
1.3.1
240
1.4.
Seguimiento y control
Informe mensual 1
1.4.1
1.3.1
1.4.2
Informe mensual 2
1.4.2
1.4.1
1.4.3
Informe mensual 3
14.3
1.4.2
1.4.4
Informe mensual 4
1.4.4
1.4.3
1.4.5
61
Informe mensual 5
1.4.5
1.4.4
1.4.6
Informe mensual 6
1.4.6
1.4.5
1.4.7
Informe mensual 7
1.4.7
1.4.6
1.5.1
Nombre/ # Paquete de
trabajo
Cierre
Liquidación de contratos
1.5.
1.5.1
1.4.7, 5.1.2
1.5.2,
Documentos de cierre del
proyecto
1.5.2
1.5.1
Nombre/ # Cuenta de
control
2
Adquisiciones y
contratos
Nombre / # Paquete de
trabajo
Pólizas
Cotización
Civil
Administrado
r
Gerente,
1
Ingeniero
Civil
Administrado
r
Gerente,
1
Ingeniero
Civil
Administrado
r
Gerente,
1
Ingeniero
Civil
Administrado
r
440
520
560
Gerente
3
Abogado
Gerente
2
Ingeniero
civil
Administrado
r
Ingeniero
forestal
1.680
Gerente,
1 días
Administrado
r
Gerente,
1 día
Administrado
r
Gerente,
1 días
Pólizas
(Valor)
400
1.120
2.1
2.1.1.
1.3.1
2.1.2
Análisis de precios y
calidad
2.1.2
2.1.1
2.1.3
Compra de pólizas
2.1.3
2.1.2
2.1.3
Nombre / # Paquete de
trabajo
2.2
2.2.1.
2.1.3
2.2.2
Gerente
1 días
240
Recepción y análisis hojas 2.2.2
de vida
Elaboración de exámenes 2.2.3
2.2.1
2.2.3
400
2.2.2
2.2.4
Administrado 1 días
r, Gerente
Gerente,
1 días
Talento humano
Convocatoria
62
400
10.240
7400
de aptitud
Contratación
2.2.4
Nombre / # Paquete de
trabajo
2.3
2.2.3
2.3.1
Administrado
r
Administrado 1
r
400
Suministros y servicios
Cotizaciones
2.3.1.
2.2.4
2.3.2
Gerente
2 días
480
Análisis y selección
2.3.2
2.3.1
2.3.3
800
Contratación
2.3.3
2.3.2
2.4.1
Gerente,
2 días
Administrado
r
Gerente,
2 días
Administrado
r
Nombre / # Paquete de
trabajo
2.4
Administrado 1 días
r
Gerente,
2 días
Administrado
r
Gerente,
2 días
Administrado
r
$ 240
Ing.
geotecnista, 3
ayudantes
Ing geotecnia,
3 ayudantes
Ing.
Geotecnista,
Laboratorios
Ing.
geotecnista
Ing.
geotecnista
Ing.
geotecnista
Ing.
geotecnista
5 días
1.400
3 días
840
3 días
1.000
3 días
480
3 días
480
3 días
480
3 días
480
Maquinaria
Cotizaciones
2.4.1.
2.3.3
2.4.2
Análisis y selección
2.4.2
2.4.1
2.4.3
Contratación
2.4.3
2.4.2
4.1.4
Nombre/ # Cuenta de
control
3
Estudios y diseños
Nombre/ # Paquete de
trabajo
800
$ 400
$ 400
3.1
Estudio de suelos
perforaciones
3.1.1
2.2.4
3.1.2
Toma de muestras
3.1.2
3.1.1
3.1.3
Laboratorio de suelos
3,1,3
2.3.3, 3.1.2
3.1.4
Características
geotécnicas del suelos
Análisis granulométrico
3,1,4
3.1.4
3.1.5
3,1,5
3.1.4
3.1.6
Perfiles del suelo
3,1,6
3.1.5
3.1.7
permeabilidad
Nombre / # Paquete de
trabajo
3,1,7
3.2
3.1.7
3.3.2
Estudio hidráulico
63
Recopilación de
información
Medición
3.2.1.
2.2.4
3.2.2
3.2.2
3.2.1, 2.3.3
3.2.3
Análisis y procesamiento
de información
Informe cotas máximas y
modelación de caudal
Nombre/ # Paquete de
trabajo
DISEÑO
ESTRUCTURAL
Levantamiento
topográfico
3.2.3
3.2.2
3.2.4
3.2.4
3.2.3
3.3.2
3,3,1,
2.2.4, 2.3.3
3.3.2
Planos constructivos
3,3,2
3.3.3
Memorias de calculo
3,3,3
3.3.2,
3.2.4, 3.1.7
3.3.2
Planos y diseños
estructurales
Nombre/ # Cuenta de
control
3,3,4
3.3.3
4.1.1
4.1.1
3.3.4
4.1.2
Permiso de
4.1.2
aprovechamiento solicitud
Permiso de
4.1.3
aprovechamiento
Notificación
Aprovechamiento forestal 4.1.4
4.1.1
4.13
4.1.2
4.1.4
CONSTRUCCIÓN/4
Nombre/ # Paquete de
trabajo
Aprovechamiento
forestal
Inventario forestal
Especialista
hidráulico
Especialista
hidráulico,
técnico,
instrumentos
de medición
hidráulicos
Especialista
hidráulico
Especialista
hidráulico
5 días
1.600
3 días
3.272
7 días
2.240
2
640
Topógrafo, 2
Ayudantes,
Materiales
para
levantamiento
topográfico, 1
cadenero, 1
dibujante
Ingeniero
estructural
Ingeniero
estructural
Ingeniero
estructural
5
2.770
8
7.500
8
3.500
7
3.500
Ingeniero
forestal, 1
Técnico,
instrumentos
de medición
forestal
Ingeniero
forestal
Ingeniero
forestal
5 días
1.520
1
160
1
160
3,3
3.3.3
4
4.1
4.1.3, 2.4.3 4.1.5, 4.2.1
64
Ingeniero
15
forestal,
técnico
motosierrista,
2 Ayudantes,
1 volqueta,
insumos
7.760
4.1.4, 4.6.1 5.1.1
aprovechamie
nto forestal
Ingeniero
5
forestal 2
Ayudantes,
insumos
compensació
n, técnico
forestal
Compensación
4.1.5
Nombre/ # Paquete de
trabajo
Localización y replanteo
Limpieza de terreno
4,2
4,2,1
4.1.4
4.2.2
4 ayudantes
Nivelación e terreno
4,2,2
4.2.1
4.2.3
4,2,3
4.2.2
4.3.1
1 topógrafo, 5
2 ayudantes,
Materiales
para
levantamiento
topográfico
2 ayudantes, 5
Topógrafo,
Materiales
para
levantamiento
topográfico
4.2.3
4.5.1
Marcación de ejes
Nombre/ # Paquete de
trabajo
EXCAVACION
EXCAVACION CON
MAQUINARIA BAJO
AGUA Y EN SECO
4,3
EXCAVACION
MANUAL EN SECO
4,3,2
4.2.3
4.5.1
MANEJOS DE AGUA
4,3,3
4.2.3
4.5.1
Nombre/ # Paquete de
trabajo
CONCRETOS Y
REFUERZO
CONCRETO DE 2000
PSI
4,4
4.2.3
4.5.1
4,3,1,
4,4,1,
65
5
2 ayudantes, 15
cadenero,
Ing. Civil,
Retroexcavad
ora,
Topógrafo, 3
Volquetas
5 Ayudantes, 15
oficial de
obra
2
15
AYUDANTE
S, 1
MOTOBOM
BA A TODO
COSTO
IN.CIVIL , 1 20
OFICIAL, 5
AYUDANTE
S, 2
mezcladoras,
Mezcla
húmeda de
2000 psi
5.860
800
4.600
1.360
52.560
4.500
3.300
131.348,
92
ARMADURA DE
REFUERZO
4,4,2
4.2.3
4.5.1
CONCRETO DE 3500
PSI
4,4,3
4.2.3
4.5.1
Nombre/ # Paquete de
trabajo
RELLENOS
MATERIAL
SELECIONADO
COMPACTADO
4,5
4,5,1,
4.3.1, 4.3.2, 4.5.2
4.3.3, 4.4.1,
4.4.2, 4.4.3
MATERIAL COMUN
4,5,2
4.5.1
4.6.1
Nombre / # Paquete de
trabajo
4.6
Coberturas
Preparación de terreno
4.6.1
4.5.2
4.6.2
Siembra de semillas
4.6.2
4.6.1
4.6.2
Nombre/ # Cuenta de
control
5
Entrega
Nombre / # Paquete de
5.1
66
5 Ayudantes, 30
Dobladora de
flejes, Hierro,
Ingeniero
civil, Oficial
de obra
5 ayudantes, 45
1 oficial Ing.
Civil, 2
mezcladora. 2
Mezcladoras,
Mezcla
húmeda 3500
psi
1.121.00
7,33
Material
20
seleccionado
de cantera,
motonivelado
ra,
vibrocompact
ador, 3
volquetas
1 volqueta, 1 3
mtonivelador
a,1 reto
excavadora
284.329,
08
3 ayudantes,
ingeniero
forestal,
técnico
forestal,
abono
orgánico,
herramienta
menor,
volqueta
3 Ayudantes,
herramienta
menor,
ingeniero
forestal,
insumos
siembra,
técnico
forestal
7 días
12.688
5 días
3.600
2.357.38
5,99
1.950
trabajo
Inauguración
Preparación
5.1.1
4.6.2, 4.1.5
5.1.2
Evento de entrega
5.1.2
5.1.1
1.5.1
Gerente,
1 día
Administrado
r
Gerente,
1 día
administrador
, refrigerios
Figura 5. Costos en Project
67
400
2.400
68
Fuente: Autores
3.6.
PLAN DE GESTIÓN DE LA CALIDAD
Planificación de la calidad
La Planificación de la calidad estará a cargo del equipo del proyecto, quienes
diseñarán una Hoja de verificación de los procesos a los cuales se realizará el
control de calidad.
Aseguramiento
Cada encargado de la cuenta de control a la que pertenece el proceso que se
realizará control de calidad, será el encargado de realizar auditorías mensuales
a los procesos definidos en la Hoja de verificación, donde se comparará lo
planeado con lo ejecutado. Los informes generados del proceso de auditoría,
solicitudes de cambio, actualizaciones al plan para la dirección del proyecto,
documentos del proyecto y activos de los procesos de la organización serán
presentados en las reuniones mensuales del equipo del proyecto. Donde se
realizará el correspondiente aval de los mismos, y a la misma fuente le
corresponde realizar el respectivo seguimiento del procedimiento.
Control de la calidad
69
Cada encargado de la cuenta de control realizará la respectiva inspección de
los entregables de cada paquete de trabajo con el fin de determinar si cumple o
no con las especificaciones definidas en la hoja de verificación. También se
realizará la respectiva validación de los entregables con el director del
proyecto, y a su vez con el sponsor del proyecto.
Las solicitudes de cambio serán presentadas por el director o sponsor del
proyecto, quienes delegarán la función de aplicación de la mencionada solicitud
al encargado de cada cuenta de control.
70
Tabla 4. Lista De Verificación
EJECUCION
ITEM
1
2
PROCESOS,
ACTIVIDAD
ES O
SUBPROCE
SOS
Localizació
ny
replanteo
estudios de
suelos
Requisitos
(legales,
contractual Recursos (
es,
Infraestru
Responsa
reglamenta
ctura,
ble
rios,
humanos,
necesarios
etc)
no
explícitos)
Humanos:
Especificaci
1
ones
Topógrafo
contrato
,1
cadeneros Topógrafo
INSPECCION, MEDICION Y ENSAYO
Equipos
Criterios de
aceptación
Respons
able
Variables
de
inspecció
n
Equipos
Tolerancia
Equipos de
topografía
Levantamie
nto
topográfico
con sus
respectivas
carteras
Ingenier
o civil
Error de
medición
Equipo de
cómputo
con cívica
0,5%
ingenier
o civil
Se
ejecutaro
n pruebas
de
laboratori
os como
análisis
granulom
étrico,
límites de
atterberg
y
humedad
natural
se realizó
con
equipo de
penetraci
ón
estándar
(SPT)
en los
sondeos se
encontraro
n suelos
limo
arenoso,
arcilla
arenosa,
gravas y
gravillas
Infraestru
ctura:
Oficina
el estudio
Geotécnico
fue
realizado
bajo los
parámetros
establecido
s por la
NSR-2010
capacidad
portante y
nivel de
cimentació
n
Humanos:
1
1 pala
ayudantes
hoyadora, 1
,2
barra, 1
Geotécnic
muestreado
Geotécnic
o
r de tubo
o
partido, 1
martillo de
Infraestru
140 lbs de
ctura:
peso
Laboratori
os de
suelos
El
laboratorio
de suelos
cumple con
el personal
y equipos
idóneos
71
Documentos de
referencia
(procedimientos,
registros, manuales,
etc)
Método Frecuenci
de control
a
Registros
Comisión
de
topografía
Cartera de
campo
Especificaciones
Normas sismo
resistentes 2010
estudio de
suelo
informe escrito de
suelos de acuerdo
con NSR-2010
Única
los
parámetr
os de
comprens
3 sondeos
ibilidad
cada 5
por medio
mts.
de
método
de CH
WILLIANS
3
4
5
Diseños
estructural
es
Rellenos
Concretos
y refuerzos
Especificaci
ones NSR2010
Especificaci
ones planos
estructurale
s
Especificaci
ones NSR2010, la
resistencia
y la
expansión,
mediante la
prueba CBR
1
Ingeniero
estructura
l
Ingeniero
estructura
l,
arquitecto
AutoCAD
civicad,
registro
fotográfico
Planos
3
Ayudante
s
1 ing.
Civil,2
oficiales,7
ayudantes
Ingeniero
civil
ingeniero
civil
los planos
deben ser
firmados
por un ing.
Estructural
volquetas,
motonivela
dora,vibro
compactad
or
cumplir con
la s NSR2010
mezcladora
,dobladora
de flejes,
vibradores,
palas
que
cumplan
con las
pruebas
que se
realizan
durante la
instalación
ingenier
o
estructu
ral
variables
de diseño
de
acuerdo a
las
recomend
ing. Civil
aciones
del
laboratori
o
el acero
se hará de
acuerdo a
las
normas
colombia
nas de
diseño y
construcci
onismo
resistenci
Ing. Civil
a, el
concreto
de
acuerdo a
los
ensayos
de
(slump) y
a la
comprens
ión
72
AutoCAD
civicad
de acuerdo
a las
normas
NSR-2010
Estudios
previos,
memoria
de
cálculo,
análisis de
resultado,
planos de
diseños.
pruebas
con
proctor
modificad
o
se instalara
capas del
material de
relleno
cada 0.30
mts
se
colocara
de
acuerdo a
la
densidad
especifica
de
acuerdo a
los
ensayos
resultados de
ensayos de
laboratorio de
la densidad
especifica del
material de
relleno
Especificaciones
Normas sismo
resistentes 2010
testigos
de la
resistenci
a del
concreto
y equipos
de
laboratori
os
ensayos
de
asentamie ensayos o
que cumple
nto
pruebas
con la
(slump),e
de
relación de
nsayos a resistenci
3500 psi
la
a
compresi
ón
resultados de
ensayos de
laboratorio
NSR-2010 Y LAS
NORMAS INCONTEC
121 Y 321 OC-150 DE
LA ASTM
única
Registro prueba
de resistencia a
la compresión
EspecificacNSR-2010
6
7
8
Excavacion
es
verificar
que el
constructor
ingeniero
disponga de
civil,2
todos los
oficiales,7
permisos
ayudantes
requeridos
para la
ejecución
Estudio
hidráulico
Especialist
El estudio
a
debe
Hidráulico
hidráulico
, Técnico
debe
Especialist
en
basarse con
a
instrumen
registros
hidráulico
tos de
históricos
medición
mínimo de
hidráulica
30 años
Reforestaci
ón
Ingeniero
forestal,
técnico
forestal, 3
ayudantes
Cumplimien , abono
to de
orgánico,
prácticas
herramie
técnicas
nta
menor,
volqueta,
insumos
para
siembra
ingeniero
civil
Ingeniero
forestal
se
realizara
de
acuerdo
al estudio
de suelos
, planos
retroexcava
doras, palas
verificar el
aliniamient
o, perfil y
secciones
de las áreas
excavadas
Instrument
os de
medición
hidráulica
Los
documento
s deben
estar
firmados
por
profesional
es que
elaboran el
estudio
técnico
Especiali
sta
hidráulic
o
Material
vegetal
sembrado
en optimo
estado de
vigorosidad
Número
de
plántulas
ornament
ales
sembrada
s, Metros
cuadrados
Ingenier
de
o
cobertura
forestal
vegetal
sembrado
s,
vigorosida
d del
material
vegetal
sembrado
Decámetro
ing. Civil
Error del
estudio
técnico
Fuente: Autores
73
se realizara
de acuerdo
a los planos
medir los
volúmene
s de
trabajo
ejecutado
por el
construct
or
única
ensayos de
laboratorios
informe de la prueba
de laboratorios
Equipo de
computo
Probabilida
d 98% y
error del
3%
se tiene
en cuenta
la
topografía
y los
caudales
máximos
para
diferentes
periodos
de
retorno
Única
Informe técnico
del estudio
hidráulico
Informe de
interventoría del
proyecto
Decámetr
o
3% con los
valores
definidos
en los
diseños, y
un 1% de
material
vegetal en
mal estado
de
vigorosidad
Medicion
es, conteo
y
evaluació
n del
estado de
vigorosida
d del
material
vegetal
Única
Informe de
interventoría
del proyecto
Manual de
silvicultura manejo
de coberturas en
obras de
infraestructura
Equipos
de
laboratori
o
3.7.
PLAN DE GESTIÓN DE LOS RECURSOS HUMANOS
PROCESO GENERAL DE SELECCIÓN DEL PERSONAL
. PLANIFICACIÓN DE LOS RECURSOS HUMANOS
Se realizará en el fin de determinar los roles y responsabilidades del proyecto.
Para la planificación se tomarán en cuenta la cultura y estructura de la
organización, también se definirán los requisitos de los recursos de las
actividades a través de plantillas y listas de control.
-
Adquisición del equipo del proyecto
Se realizará para el personal interno y externo a la organización de la
siguiente manera.
-proceso de adquisición del personal interno.
1. El gerente del proyecto enviará la solicitud del personal vía email al
patrocinador del proyecto con el listado del personal profesional con sus
respectivos perfiles y cargos.
2. El patrocinador coordinará con el DPTO RR.HH para ver la disposición del
personal y incluirlos en el proyecto.
3. El patrocinador le entrega al gerente del proyecto los nombres del personal
disponible para su evaluación o entrevista.
4. El gerente del proyecto hará las entrevistas para evaluar el nivel de
capacidad y experiencia.
PROCESO DE ADQUISICIÓN DE PERSONAL EXTERNO
1. El gerente del proyecto enviará por vía email del personal al DPTO recurso
humano, junto con el listado del personal externo aprobado por el por el
patrocinador.
2. el DPTO RR. HH realizará la convocatoria a través de los medios de
comunicación, escrito, web de la organización.
3. Se realizará las entrevistas del personal seleccionado.
4. Se le comunicará al gerente del proyecto los resultados de los procesos de
selección del personal.
DESARROLLO DEL EQUIPO DEL PROYECTO.
El administrador se encargará de las reglas básicas de la empresa como
políticas de reconocimiento y recompensas.
Se evaluará el rendimiento del personal contratado con el fin de encontrar
mejoras en las habilidades que permiten realizar las actividades asignadas.
CRITERIOS PARA SALIDA DE PERSONAL
74
PERSONAL DEL EQUIPO DEL PROYECTO
-Por terminación del proyecto
-Por despido en casos determinados en el reglamento dl trabajo.
-Renuncia voluntaria.
PERSONAL DEL PROYECTO
-Por terminación del proyecto.
-Por terminación de una partida o actividad temporal.
-Por renuncia voluntaria.
-Por despido en casos determinados en el reglamento del trabajo.
NECESIDADES DE FORMACIÓN O CAPACITACIÓN
Se determina un plan de formación básico para el equipo del proyecto y
personal de ejecución. El programa se irá actualizando conforme al avance del
proyecto y de acuerdo a las evaluaciones mensuales.
PLAN DE FORMACIÓN BÁSICA
-Taller de gestión de proyectos de acuerdo a los estándares del PMI.
-Taller de seguridad y salud ocupacional.
El plan deberá ser aprobado por el patrocinador.
Se realizará una encuesta para analizar la formación del personal
Grado de satisfacción.
Este se iniciará un mes después de iniciado el proyecto.
Los recursos del plan de formación están previstos las contingencias del
presupuesto del proyecto
POLÍTICAS DE RECONOCIMIENTO Y RECOM PENSAS
-Premio a la mejor acción de mejora que aplicará para todo el personal del
proyecto.
-Premio al mejor informe de resolución de problemas que se aplica para todo el
personal del proyecto.
Estas sugerencias de mejora se tendrán en cuenta de la seguridad, salud
ocupacional y medio ambiente que ayuda a la empresa a mejorar su
productividad, calidad y seguridad.
NORMAS DE CUMPLIMIENTO
Las normas de cumplimiento laborales y los estándares de comportamiento
ocupacional estarán definidos en el reglamento de trabajo, seguridad, salud
ocupacional.
75
Tabla 5. Matriz RACI
DESCRIPCCION DE
LAS TAREAS
GERENTE
DEL
PROYECT
O
PLANEACIÓN
A
R
R
SEGUIMIENTO Y
CONTROL
A
R
R
CIERRE
A
I
R
POLIZAS
A
R
I
TALENTO HUMANO
A
R
C
SUMINISTROS
ESTUDIOS DE
SUELOS
I
R
ADMINISTRADO ABOGAD
R
O
INGENIER
O
FORESTAL
INGENIERO
GEOTECNIST
A
ALMACENIST
A
INGENIER
O CIVIL
INGENIERO INGENIERO
ESTRUCTURA HIDRAULIC
L
O
TOPOGRAF
O
INTERVENTO
R
DIBUJANT
E
C
R
R
R
A
LOCALIZACION Y
REPLANTEO
ESTUDIO
HIDRAULICO
DISEÑO
ESTRUCTURAL
APROVECHAMIENTO
FORESTAL
ARQUITECT
O
C
A
R
A
R
A
R
R
EXCAVACIONES
A
76
I
I
CONCRETOS Y
REFUERZOS
R
RELLENOS
COBERTURA
EVENTO E ENTREGA
R
A
R
C
77
Figura 6. Organigrama
Fuente: Autores
78
3.8.
PLAN DE GESTIÓN DE LAS COMUNICACIONES
PROCESOS A IMPLEMENTAR
PLANIFICACIÓN DE LAS COMUNICACIONES
Se utilizará el registro de los interesados en la medida que impactan en el
desarrollo del proyecto con el fin de determinar las necesidades de información
y como serán abordadas por los interesados del proyecto.
Como herramienta se utilizará el análisis de los requisitos de las
comunicaciones de este análisis da como resultados la suma de las
necesidades de información de los interesados, a través de las reuniones de
avances del proyecto.se tiene información del desempeño del proyecto por
medio de sus entregables, la información involucrada con la gestión del
proyecto será distribuida al equipo del proyecto y la información del status del
producto será distribuida a todos los interesados del proyecto.
DISTRIBUCIÓN DE LA INFORMACIÓN
Se utilizarán informes de rendimiento los cuales informarán el estado y
desempeño del proyecto, se difundirán las versiones actualizadas en reuniones
individuales y grupales de los interesados, también serán difundidas por medio
del correo electrónico siendo esta información no tan relevante.
INFORMAR EL RENDIMIENTO
Es donde se recopila y distribuye información del rendimiento incluyendo
informes de estado, mediciones de progreso y proyecciones, el equipo del
proyecto es la que está encargada. Se analizara e intercambiará acerca del
estado de avance y el desempeño del proyecto, donde se tiene un informe
detallado del rendimiento y el status, el progreso y lecciones aprendidas.
INFORMACIÓN QUE SERA COMUNICADA
-Status semanal
-Reporte mensual
-Actas de reunión interna
-Cartas de comunicación
-Programación de actividades semanales
-Solicitud de cambios
-Aprobaciones de cambio
-Control del presupuesto
-Plan del proyecto
79
MÉTODOS O TECNOLOGÍAS A SER UTILIZADOS
MEDIOS ESCRITOS
- Actas de reunión: documento emitido en las reuniones gerenciales bien sea
ordinarias o extraordinarias donde se muestra los acuerdos aprobados,
avances del proyecto.
- Memorandos: documento o solicitud dirigido de manera personalizado.
- Informes o reportes: por lo general para darle carácter formal a lo informado.
POR MEDIOS ELECTRÓNICOS
- Correo electrónico: medio de mayor uso
- Mensajería instantánea: Dentro de los miembros es el más usado.
MEDIOS VERBALES
- Teléfono: Comunicación directa y continua.
- Video conferencia: comunicación directa donde hay una explicación más
detallada.
- Reuniones: de tipo formal e informal, dependiendo de los participantes.
FRECUENCIA DE LAS COMUNICACIONES
Dependiendo de la información, esta información deberá ser presentada diaria,
semanal, quincenal, mensual.
PROCESO DE ESCALAMIENTO
Cuando se presenta polémica o debates durante la ejecución del proyecto el
manejo de estas será de manera documentada y se ingresara formalmente en
el registro de incidentes.
El registro de incidentes se revisara en reunión semanal con el fin de:
-Dar soluciones a aplicar a las polémicas pendientes por analizar, asignar un
responsable y un plazo prudente para dar soluciones.
- Revisar si lo pactado en las soluciones se están realizando, de no ser asi se
aplicara las acciones correctivas al respecto.
- Revisar si las soluciones a aplicadas son efectivas y si la polémica ha sido
resuelta, de no ser así se diseñaran nuevas soluciones.
- En caso que una polémica no se haya solucionado se convierta en un
problema deberá ser abordada por el siguiente método de escalamiento.
80
- En primera instante será tratada a resolver por el gerente del proyecto, y por
el equipo de gestión utilizando el método de estándar de resolución de
problemas.
- En la segunda instancia será tratada de resolver por el sponsor, gerente del
proyecto y miembro del equipo del proyecto utilizando la negociación y la
solución de conflictos.
- En la última instancia será solucionada por el sponsor y el comité de control
de cambios si el primero lo cree conveniente y necesario.
MÉTODO PARA ACTUALIZAR EL PLAN DE COMUNICACIONES
Este plan se analizará mensualmente en una de las reuniones semanales y se
determinará si es necesario crear nuevos canales de comunicaciones a los ya
existentes.
Deberá ser actualizada cuando se presenta una de las siguientes situaciones.
-Cuando se detecta deficiencia en las comunicaciones existentes dentro o fuera
del proyecto.
-Cuando se haya probado que hay quejas de requerimientos de información.
-hay cambios de roles y responsabilidades.
-Cuando hay personas que salen e ingresan al proyecto.
-Cuando hay una solicitud de cambio aprobada que impacte el plan de
comunicaciones.
-Cuando haya un pedido no previsto de información o reportes de adicionales.
Todas las reuniones deberán seguir las siguientes pautas.
-Fijar fecha con anterioridad.
-Coordinar, fecha, hora y lugar con los participantes.
-Puntualidad.
-Se deben fijar los objetivos de la reunión.
-Se debe cumplir con cabalidad los roles del facilitador
-Terminar la reunión con puntualidad.
-Se deber emitir un acta de reunión.
GUÍA PARA CORREO ELECTRÓNICO
-Deberán ser enviados por el gerente del proyecto con copia al sponsor.
-los enviados por el clientes y recibidos por cualquier persona del equipo
deberán ser copiados por el gerente y el sponsor.
81
-los correos internos entre los mismos miembros del equipos deberán ser
copiados a las lista que contiene las direcciones de los miembros con el fin de
tener una información continua de lo que está sucediendo.
82
Tabla 6. MATRIZ DE COMUNICACIONES
QUE DEBO SER
COMUNICADO
Informes mensuales
RESPONSABILIDAD DEL CON QUE
ENVIO
FRECUENCIA
Gerente del proyecto
Mensual
instrucciones
Instrucciones de
seguridad
materiales
Gerencia
Cliente
Equipo del
proyecto
Empleado de la
obra
Proveedores
MEJOR METODO DE
COMUNICACIONES
Actas/ Memorandos
Memorando/ Correo
electrónico
Informes/actas
Correo
electrónico/memorando
Correo
electrónico/memorando
Correo electrónico
Estudios ambientales
Comunidad
actas
Gerente del proyecto
Informes semanales
Acta de constitución
PORQUE
A QUIENES
Patrocinador
83
Gerente del proyecto
Gerente del proyecto
Quincenal
Mensual
Gerente del proyecto
Semanal
Gerente del proyecto
Administrador
Diario
Semanal
Cuando
considere
necesario
3.9.
PLAN DE GESTIÓN DE LOS RIESGOS
REGISTRO DE RIESGOS
TIPO
CÓDIGO
R1
Involucrados
R2
R3
R4
Gerencia del
Proyecto
R5
R6
Riesgos
Externos
R7
DESCRIPCIÓN DEL
RIESGO
Incumplimiento de los
contratos por parte de
los contratistas.
Intervenciones
negativas por parte
de la población
afectada
Escases de recursos
en la ejecución del
proyecto.
Modificación del
cronograma de
actividades
Metodología
inadecuada en la
ejecución del
proyecto
Posibles crecientes
del rio Saldaña
Cambio en las
políticas
gubernamentales
CAUSA RAIZ
Ausencia de elaboración de
contratos con cláusulas penales
severas.
Falta de conocimiento del
proyecto
Incumplimiento de apoyo
financiero del Gobierno
Deficiente Planeación Efectiva
Información incorrecta o falta de
esta.
Clima Inesperado
Cambios de gobiernos
ANALISIS CUALITATIVO DE LOS RIESGOS
75
A
R2, R3, R5
50
M
R7
25
B
IMPACTO
84
R1, R4
R6
MATRIZ
B
M
A
50%
75%
PROBABILIDAD
25%
ANALISIS CUANTITATIVO DE LOS RIESGOS
Código de
Riesgo
Probabilidad
de
Ocurrencia
Impacto en Puntaje de
Riesgo
Severidad en Puntaje
R1
50%
75
37.5
R2
25%
75
18.7
R3
25%
75
18.7
R4
50%
75
37.5
R5
25%
75
18.7
R6
75%
75
56.25
R7
25%
50
12.5
Severidad Total Promedio
28.55
PLAN DE RESPUESTA
PLAN DE
COD DESCRIPCION
CAUSA
RESPUEST COSTO
IGO
DEL RIESGO
RAIZ
A
Establecer
clausula
Ausencia severas de
de
cumplimient
Incumplimiento de elaboraci o, con el fin
$
los contratos por
ón de
de
R1
6.500.0
parte de los
contratos minimizar el
00
contratistas.
con
riesgo de
cláusula incumplimie
s
nto por
penales parte de los
severas. contratistas
Intervenciones
Foros y
Falta de
negativas por
explicacione
$
conocimi
R2
parte de la
s a la
4.500.0
ento del
población
comunidad
00
proyecto
afectada
acerca del
85
CONTING RESPON SEGUIMI
ENCIA
SABLE
ENTO
Realizar
una eficaz
selección
de los
contratista
s del
proyecto.
Capacitaci
ones
personaliz
adas a los
habitantes
Asesor
Jurídico
Administr
ador
Gerente
del
proyecto
ing. Civil
proyecto.
R3
R4
R5
R6
R7
Establecer
Incumpli
contratos
miento
que
de apoyo
Escases de
aseguren la
financier
recursos en la
financiación
o del
ejecución del
total del
Gobierno
proyecto.
proyecto.
Establecer
el
Deficient
cronograma
Modificación del
e
de
cronograma de
Planeaci
actividades
actividades
ón
con cada
Efectiva
uno de los
interesados.
Metodología
Informaci Establecer
inadecuada en la
ón
canales
ejecución del
incorrect efectivos de
proyecto
a o falta comunicaci
de esta.
ón.
Monitorear
los niveles
del rio, con
Posibles
Clima
el fin de
crecientes del rio Inespera
conocer con
Saldaña
do
anterioridad
las
crecientes.
Establecer
compromiso
s por parte
del
Cambios gobierno,
Cambio en las
de
que se
políticas
gobierno
deban
gubernamentales
s
ejecutar
independien
temente del
gobierno en
turno.
afectados
con el
proyecto.
$
12.000.
000
$
4.500.0
00
$
3.000.0
00
86
Gerente
del
proyecto
Asesor
Jurídico
Generar
unos días
Gerente
que
del
puedan
proyecto
servir de
margen Equipo de
de error.
trabajo
Realizar
reuniones Administr
periódicas
ador
Establece
r mojones
$
con el fin
16.000.
de
000
conocer el
crecimient
Ing.
o del rio Hidráulico
$
-
Gerente
del
proyecto
ing. Civil
Gerente
del
proyecto
Fijar
pautas
Asesor
Jurídico
$
46.500.
000
TOTAL COSTO PLAN DE RESPUESTA
Gestionar
recursos
de la
comunida
d.
3.10. PLAN DE GESTIÓN DE LAS ADQUISICIONES
PLAN DE GESTIÓN DE ADQUISICIONES
Con este plan el propósito es documentar y describir el proceso de las
adquisiciones, desde cómo se identifica y el desarrollo de la documentación
hasta el cierre del contrato.
Para este proyecto las adquisiciones se tendrán en cuenta cuatro procesos.
- Planificar las adquisiciones
- Efectuar las adquisiciones
- Administrar las adquisiciones
- Cerrar las adquisiciones
PLAN DE GESTION DE LAS
ADQUISICIONES
COMPONENTE
TITULO
IMPLEMENTACION DEL PLAN
DE LAS ADQUISICIONES
DESCRIPCION
CONSTRUCCION DE MURO DE
CONTENCION
Los procesos y sus herramientas técnicas
asociadas se documentan en el presente
plan.
PLANIFICION DE LAS ACTIVIDADES
-Como datos de entrada se empleara la
línea base del alcance, lista de
entregables, criterios de aceptación,
documentación de requisitos, factores
ambientales de la empresa y la
disponibilidad de mercado debido a la
ubicación del proyecto.
Se utilizara las siguientes técnicas y
herramientas para desarrollar este
proceso.
Análisis de hacer compras
El análisis de elección entre producir un
producto/servicio o adquirirlo se tomara en
cuenta los siguientes factores.
-experiencia de la empresa
-capacidad del recurso propio
-limitaciones al presupuesto
-plazo de entrega del producto final
JUICIO DE EXPERTOS
Se contara con el juicio de expertos del
equipo de los miembros del proyecto y el
aseguramiento a solicitud de los
responsables de la ingeniería del
proyecto, para definir o aclarar los
aspectos técnicos de los productos y/o
servicios adquiridos ,también se contara
con el apoyo del DPTO logística de la de
87
la empresa, para garantizar el
cumplimiento de las propuestas de los
vendedores y el DPTO de asuntos legales
de la empresa asesorara el proyecto para
definir la modalidad del contrato
.
CLASIFICACION Y
TIPOSDECONTRATOS
Se clasificara en dos tipos, el contrato
principal del proyecto y los subcontratos o
adquisiciones de servicios a terceros.
.- contrato principal: se firmara entre la
organización ejecutante y el cliente.
-subcontratos /adquisiciones: para
adquisiciones de producto o servicios se
definirán según la naturaleza de la
adquisición
EFECTUAR LAS ADQUISICIONES
Se tendrá las siguientes informaciones
como datos de entrada; plan de la gestión
de adquisiciones, lista de los entregables
y los criterios de aceptación, los
documentos de la adquisición y las cartas
de selección de proveedores, el DPTO e
compras ayudara con la información de
algunos posibles vendedores y sus
referencias comerciales.
Como técnicas y herramientas se contara
con la reunión con los postores para
despejar dudas sobre los alcances del
producto. Así como condiciones de
adquisiciones, también se evaluaran
propuestas en base a los criterios de
evaluación de los proveedores, según la
política de adquisición de la empresa.
-La salía del proceso consiste en la
adjudicación del contrato de adquisiciones
de cada vendedor seleccionado,
generando un calendario de recursos y su
disponibilidad de los recursos contratados.
ADMINISTRAR LAS ADQUISICIONES
-Se utilizara la supuesta información como
datos de entrada a los documentos de
adquisición
Como técnicas y herramientas se contara
con.
-Sistema de control de cambios el contrato
-inspección y auditorias
-.sistema de gestión de registros
-revisión de desempeño de la adquisición
88
La salida proceso consiste la preparación
de la documentación del contrato, la
solicitud de cambio si fuese requerido.
CERRAR LAS ADQUISICIONES
En la información de entrada se utilizara el
plan de gestión del proyecto y la
documentación de adquisición requerida
Como técnica para este proceso será la
auditoria que se hace a la adquisición, si
se hace necesario efectuar acuerdos
negociados para la resolución de
conflictos
Como salida se tendrá las adquisiciones
cerradas, asi como las actualizaciones
correspondientes a los archivos de los
procesos de la organización.
TIPOS DE CONTRATOS A UTILIZAR
Para adquisición de productos insumos se
utilizara contratos a precio unitario por
unidad de medida y para adquisición de
servicios se utilizaran contratos de precio
fijo.
La gestión de los proveedores se inicia
desde la selección del proveedor idóneo,
la cual es elegida según el criterio de
evaluación del proveedor.
Para entregables donde participan
múltiples proveedores se tomaran las
siguientes consideraciones.
1. Establecer clausulas en el
contrato de aprovisionamientos
2. El área de comparas de proyecto
y el interventor de la obra serán
los responsables de exigir un
correcto suministro de insumos a
la obra, teniendo en cuenta el
tiempo, calidad, cantidad, cuando
se presenta un inconveniente de
algún insumo en la fecha
programada será comunicada al
Gerente del proyecto.
3. Se realizara un monitoreo a
menudo a través de auditorías
internas, como en el control de
calidad de los productos y
avances físicos según el
cronograma.
ASUNCIONES
-Disponibilidad de insumos en el mercado
local
-Organización ejecutante
GESTION DE LOS
PROVEEDORES
ASUNCIONES Y
RESTRICCIONES
89
-El proveedor cumple con todas las
clausulas, condicionadas al contrato
-las controversias comerciales en los
contratos se solucionan por mutuo
acuerdo.
RESTRICCIONES
-El costo real de cada adquisición en el
proyecto no debe exceder el monto
contractual.
-Cantidad limitada de proveedores que
realizan transporte de insumos locales
hasta el lugar de la obra.
-procedimiento de adquisiciones y pagos
de la organización ejecutante.
-procura de adquisiciones y pagos de la
organización ejecutante.
-
90
3.11
PLAN DE GESTIÓN DE LOS ACTORES INVOLUCRADOS
PLAN DE GESTION DE INVOLUCRADOS
Registro de los interesados
Construcción
Número Del proyecto
Impacto
ID
1
2
Nombre
Titulo/
Entidad
Alcalde
Municipal
Alcaldía
Municipal
de
Saldaña,
Tolima
Gerente de
Proyectos
Secretaria
de
Planeació
n
Departame
nto
Información de
contacto
Requisitos
Principales
Expectativas
Principales
ESTADO
3183413694
orcuvas2007@
hotmail.com
Analizar la
necesidad y
viabilidad del
proyecto.
Proyecto
ejecutado que
beneficie a
gran parte de
la comunidad.
ESTADO
Establecer un
382266035
claro y conciso
[email protected]
cronograma de
om
actividades
91
Ejecutar de
forma
correcta el
proyecto.
Nivel de
Influencia
Rol en el
(Poder/Inte Proyecto
rés)
5
4
Responsabilid
Calificac
ades en el
ión
Proyecto
Autoriza
Autoriza que
el proyecto
sea ejecutado.
Ejecutad
o
Encargado de
la ejecución y
de que los
procesos
salgan en
buen término.
3
4
5
Comunidad
Autoridad
Ambiental
Colindantes
del muro
Personería
Cortolima
POBLACIO
N
ENTE
REGULAD
OR
AMBIENTA
L
Colindante POBLACIO
s
N
Mantener a la
población
satisfecha con
la ejecución
del proyecto.
Juntas de
acción comunal
Atender las
quejas y
peticiones de la
comunidad.
Cortolima.gov.c
o
La ejecución
de la obra
bajo los
Controlar los
parámetros
daños al rio en la
ambientales
ejecución del
establecidos
proyecto
con el fin de
conservar el
Rio Saldaña.
Juntas de
acción comunal
Atender las
quejas y
peticiones de la
comunidad.
92
Obtener el
MURO, como
producto final,
con el fin de
minimizar el
riesgo de
inundaciones.
Velar por los
derechos de
la comunidad.
5
Veeduría
4
Regula la
contaminación
Regulado sobre el rio
r
Saldaña al
momento de
la obra.
4
Beneficia
rios
Los
encargados
de recibir y
hacer uso del
proyecto.
6
Empresa
contratista
Suministro
sy
consultore CONTRATI
s del
STA
Tolima
S.A.S
Estar a
disposición del
equipo de
suministrosycon
trabajo, para la
sultores@gmail.
adquisición de
com
materiales o la
realización de
alguna labor.
93
Suministrar y
realizar
diferentes
actividades
con el fin de
apoyar la
ejecución del
proyecto.
3
Entregar
materiales de
Contratist óptima calidad
a
y dentro de
los plazos
establecidos.
4. EJECUCIÓN
4.1 Lecciones aprendidas de jornada de integración
Integración en un lugar adecuado para mejorar las relaciones interpersonales.
El día 15 de mayo del año 2015, se realizó en el municipio de Saldaña, en la
finca Bella Suiza, una actividad lúdica denominada “jornada de integración en
un lugar adecuado para mejorar las relaciones interpersonales”, la cual
constaba de realizar ciertas actividades lúdicas con el fin de integrar al equipo
de trabajo, y que este a su vez se sienta valorado por parte de la gerencia de
proyecto.
Dentro de las actividades realizadas se destaca un campeonato de Microfútbol,
en el cual el equipo denominado “Oficiales de Construcción”, se destacó y se
llevaron el título, además de una premiación que constaba de una importante
bonificación económica.
Se realizaron además, actividades lúdicas típicas de la región, como
campeonatos de tejo, rana, billar, y juegos de cartas, en los cuales pudimos
observar la diversión y el compañerismo por parte del equipo de trabajo.
El día lúdico culmino con un almuerzo especial, y con una presentación del
humorista profesional apodado “él cuenta Huesos”.
Para terminar se dictó una charla organizacional, por parte del gerente del
proyecto.
94
4.2. Memorando
Saldaña, 10 de mayo de 2015.
Memorándum
Para: Empleados Suministros Y Consultores LTDA.
De: William Guillermo Quiñonez
Asunto: Reunión de integración.
La gerencia del Proyecto, informa a su equipo de trabajo que se realizara una
integración el día 15 de mayo, a partir de las 8:00 am, en las instalaciones de la
finca Bella Suiza, en el municipio de Saldaña Tolima.
Es muy importante contar con su presencia.
Saludos a UD.
Atentamente
William Guillermo Quiñonez
Gerente de proyecto
95
4.3. COTIZACIÓN
Cotización
A-00001
HIERROS DE OCCIDENTE
TODO EN UN SOLO SITIO
NIT
Cliente
Contacto
Fecha
Ciudad
900.000.0
00-1
SUMINISTROS Y
CONSULTORES LTDA
William Guillermo
Quiñonez
10/07/2015
Saldaña
Teléfono
Dirección
Email
Descuento
(%)
T. Pago
5,00
Contado
Vr.
Unitario
Vr Total
123,00
€
excelword@excelwor
d.es
Ítem
Código
Descripción
Cantid
Unidad
ad
1,00
34XXX
CEMENTO
2,00
34DDD
ACERO DE REFUERZO
29056 BULTO
21579
5
KG
3,00
56SHT
ARENA
2010
M3
$
5.000
$
5.131
$
135.000
4,00
456QQ
TRITURADO
2894
M3
$
60.000
5,00
6,00
En este espacio puede incluir información importante para tener
en cuenta al momento de la cotización. En ese sentido, puede
aclarar cuál es el tiempo de vigencia de esta promoción en
particular, cuáles son las condiciones bajo las que se ofrece, etc.
96
$
145.280.000
$
1.107.244.145
$
271.350.000
$
173.640.000
$
$
$
Gran Total
1.697.514.145
$
Descuento
84.875.707
$
Subtotal
1.612.638.438
$
IVA (16%)
258.022.150
$
Valor total
1.870.660.588
4.4. CONTRATO
CONSULTORES DEL TOLIMAY / O OBCIVIL LTDA
CONTRATO DE ALQUILER DE MAQUINARIA Y EQUIPO
Entre los suscritos a saber
CONSULTORES DEL TOLIMA, con NIT.
900.000.000, domiciliada en IBAGUE, representada legalmente por su
presidente señor WILLIAM GUILLERMO QUIÑONEZ , mayor de edad,
domiciliado en ésta ciudad, identificado con Cédula de Ciudadanía No
14.222.222 de Bogotá, debidamente facultado para celebrar este contrato, por
el Comité Administrativo, y quien para efectos de éste contrato se denominará
EL TOMADOR y PEPE MORA, mayor de edad, residente en esta ciudad,
identificado con Cédula de Ciudadanía Número 12.123.123 expedida en CALI,
quien actúa como representante legal de OBCIVIL LTDA y quien para efectos
del contrato se denominará EL DADOR, hemos acordado celebrar el presente
contrato el cual se regirá por las siguientes cláusulas: PRIMERA: OBJETO: EL
DADOR, se compromete a suministrar al TOMADOR el alquiler de: DE UNA
RETROEXCAVADORA MARCA CATERPILLAR MODELO 2014, 2
VOLQUETAS DOBLETROQUE MODELO 2013, UNA MOTONIVELADORA
MARCA JHON DERRE MODELO 2014. SEGUNDA: UBICACIÓN: La
maquinaria y/o equipo suministrado por el DADOR será ubicado por el
TOMADOR en LOS BARRIOS 20 DE JULIO Y 12 DE OCTUBRE DEL
MUNICIPIO DE SALDAÑA-TOLIMA. TERCERA VALOR: EL valor total del
presente contrato es la suma de $ 234.485.789 incluido impuestos, tasas y
contribuciones. PARAGRAFO: El contrato se pacta por el sistema de
ACTIVIDADES REALIZADAS. EL TOMADOR no atenderá reclamos de
solicitudes de reajuste efectuados por el DADOR, por concepto de costos,
gastos, actividades o suministros adicionales que aquel requiera para ejecutar
el contrato y que fueron previsibles al momento de presentación de su oferta.
Cualquier actividad que se realice sin esta autorización será asumida por
cuenta y riesgo del DADOR de manera que EL TOMADOR estará exento de
reconocer
valores
adicionales
por
tal
concepto.
.
CUARTA
RESPONSABILIDAD EL DADOR entregará la maquinaria y/o equipo en
condiciones óptimas de mantenimiento y uso haciéndose responsable por
cualquier deterioro o daño que se presentara por esta causa. FORMA DE
PAGO: EL TOMADOR, pagará al DADOR la suma de que trata el numeral
anterior por el sistema de precios unitarios fijos sin formula de reajuste, así: la
suma total de $ 234.285.789 PARAGRAFO PRIMERO: Para efectos de pagos
por el TOMADOR, EL DADOR podrá informar al TOMADOR una cuenta de
ahorros o corriente donde desea le sean depositados los pagos a que tiene
derecho. PARAGRAFO SEGUNDO: EL TOMADOR realizará los pagos
dentro de los 30 días calendarios siguientes a las fechas de radicación de las
cuentas. PARAGRAFO TERCERO: Para efectos del primer desembolso, el
DADOR deberá informar el régimen Tributario en el cual se encuentra inscrito,
así como el número de inscripción del REGISTRO UNICO TRIBUTARIO (RUT)
anexar copia de esta inscripción, con fecha de expedición no mayor de tres (3)
97
meses a la fecha de entrega del documento. QUINTA: PLAZO Y ENTREGA. El
alquiler de la maquinaria y equipo descrito en el objeto del presente contrato,
será por el término 2 MESES. SEXTA: OBLIGACIONES DE LAS PARTES:
OBLIGACIONES DEL DADOR: se compromete a: - 1) cumplir a cabalidad con
el objeto del contrato, suministrando la maquinaria y equipo acordado en
óptimas condiciones de funcionamiento. –2) realizar todas las pruebas
requeridas, corregirlas si es caso hasta entrega a satisfacción de la maquinaria
y equipo – 3) suministrar en excelente estado todos los equipos, maquinaria,
herramientas, materiales y demás elementos necesarios”– 4) realizar por su
cuenta y riesgo, todos los ensayos de laboratorio y demás pruebas que se
soliciten para verificar la calidad de la maquinaria y equipos que se requieran
en la obra.- 5. Las que solicite EL TOMADOR y las contempladas en la
propuesta económica presentada por el DADOR, todo lo cual forma parte
integral del presente contrato. OBLIGACIONES DEL TOMADOR: - 1) pagar al
DADOR, en los plazos y términos previstos en el presente contrato. –2)
formular sugerencias por escrito sobre observaciones que estime convenientes
en el desarrollo del contrato siempre enmarcadas en el termino del mismo. 3).
Utilizar personal idóneo para el manejo de la maquinaria y equipos
suministrado dejando claridad que no existe relación laboral alguna con el
tomador. SEPTIMA: SUSPENSIÓN. Cuando se presenten circunstancias de
Fuerza mayor o Caso Fortuito, podrán de común acuerdo entre las partes,
suspender la ejecución del contrato, mediante la suscripción del acta, sin que
para el efecto del plazo extintivo del mismo se compute el tiempo de
suspensión. PARAGRAFO.- OCTAVA: TERMINACION ANTICIPADA: Con la
suscripción del presente contrato el DADOR autoriza expresamente al
TOMADOR para terminar anticipadamente el mismo mediante oficio escrito que
se comunicará al DADOR en los siguientes eventos: A) cuando las exigencias
del servicio público lo requieran o la situación de orden público lo disponga. B).
cuando el DADOR, sin aducir causa que lo justifique se abstenga de entregar al
TOMADOR la maquinaria y equipo para el cumplimiento de los requisitos
legales de ejecución del contrato, dentro del plazo establecido para ello. C)
cuando del incumplimiento de las obligaciones del DADOR se deriven
consecuencias que hagan imposible o dificulten gravemente la ejecución del
contrato. D) si supeditadas todas o algunas de las obligaciones emanadas del
presente contrato, EL DADOR no reanudase la ejecución de las mismas dentro
del plazo acordado entre las partes una vez terminadas las causas que
obligaron a la suspensión. E) cuando el DADOR no suministre la maquinaria y
equipo descrito, sin acuerdo o autorización previa y escrita del TOMADOR.
PARAGRAFO: Así mismo, las partes acuerdan que el contrato se dará
anticipadamente por terminado a partir de la fecha que señale la comunicación
que se remita y de ser el caso sin el perjuicio de lo anterior las partes
suscribirán un acta de liquidación, en la cual se dejará constancia de los
hechos o circunstancias que motivaron la misma. NOVENA: CLAUSULA
PENAL PECUNIARIA. 1)En caso de mora en el cumplimiento de sus
obligaciones el DADOR cancelará al TOMADOR por cada día de retraso, en el
suministro de la maquinaria y equipo objeto del presente contrato, el 1.0% del
valor total del mismo, PARAGRAFO PRIMERO: Para efectos de que el
DADOR cancele los valores por la mora en la ejecución de las obligaciones no
98
se requiere que EL TOMADOR lo constituya en mora, el simple incumplimiento
imputable al contratista dará origen al pago de las sumas previstas en esta
cláusula. PARAGRAFO SEGUNDO: El DADOR autoriza al TOMADOR para
descontar las sumas que le adeude por los valores correspondientes a la
cláusula penal pecuniaria. DECIMA: 2). En caso de incumplimiento total de las
obligaciones a cargo del DADOR, el TOMADOR podrá hacer efectiva la
cláusula penal pecuniaria en un monto equivalente al diez por ciento (10%) del
valor total del contrato, como estimación anticipada y parcial de los perjuicios
que se causen, sin perjuicio de que EL TOMADOR pueda solicitar al DADOR la
totalidad del valor los perjuicios causados en lo que excedan el valor de la
cláusula penal pecuniaria. DECIMA: CESION. Este contrato se celebra en
consideración a la calidad del DADOR y no podrá cederlo ni en todo ni en parte
a ningún titulo sin el consentimiento expreso, previo y escrito del TOMADOR.
DECIMA PRIMERA: GARANTIA. El DADOR deberá constituir a favor del
TOMADOR una garantía que podrá consistir en una póliza de seguro expedida
por una compañía de seguros debidamente autorizada para operar en
Colombia, o garantía irrevocable e incondicional expedida por una entidad
bancaria legalmente establecida en Colombia, en formato para entidades
particulares que otorgue los siguientes amparos: a) De cumplimiento, por un
monto equivalente al (20%) del valor del contrato, por el término de su
duración y cuatro(4) meses más, el Dador debe aportar la documentación
pertinente en relación con la maquinaria a contratar, la cual debe cumplir con
el lleno de los requisitos legales
DECIMA SEGUNDA:
PERFECCIONAMIENTO Y EJECUCION: el presente contrato se perfecciona
con la firma de la partes. Perfeccionado el contrato el DADOR, deberá
constituir las garantías exigidas en el presente contrato.
WILLIAM GUILLERMO QUIÑONEZ
GERENTE DE PROYECTO
OBCIVIL
SUMINISTROS Y CONSULTORES
PEPE MORA
GERENTE
EL TOMADOR
EL DADOR
99
4.5. ACTA DE CIERRE DEL PROYECTO
ACTA DE CIERRE Y ENTREGA DEL PROYECTO
Una vez concluido el proyecto, el responsable deberá cerrar (liquidar) el
proyecto mediante la presente acta:
Título del Proyecto
CONSTRUCCIÓN DE UN MURO DE CONTENCIÓN SOBRE LA MARGEN
DERECHA AGUAS ABAJO DEL RIO SALDAÑA EN EL MUNICIPIO DE
SALDAÑA
Objetivos Finales del Proyecto
.
 Concluir eficazmente con la construcción del muro de contención.
 Mitigar el riesgo constante de los habitantes de los barrios 20 de julio y
12 de octubre, por posibles inundaciones, atreves de la construcción del
muro de contención.
Fecha de entrega del Proyecto:
11 DE JULIO DE 2015
Fecha de inicio del Proyecto: 25 DE
ENERO DE 2015
Costo Final del Proyecto en COP $
Aporte final del Patrocinador:
$
$
5.404.889.351,56 COP
Entregables generados por el
proyecto:
Mitigación del riesgo por posible
desbordamiento del rio Saldaña y
afectación a la vida de los habitantes
de los barrios 20 de julio y 12 de
octubre.
Logros el proyecto:
Mitigar los riesgos de problemas de
salud y morbilidad por el
desbordamiento del rio Saldaña.
5.404.889.351,56 COP
Bienes a favor de la ESPE:
Muro de contención de 700 ms lineales
Posibles Aplicaciones de los
Resultados:
Inversión en la seguridad y
mejoramiento en la calidad de vida, de
los habitantes 20 de julio y 12 de
octubre
100
Beneficiarios del Proyecto:
Los beneficiarios del proyecto son los 400 habitantes de los barrios 20 de
julio y 12 de octubre, del municipio de Saldaña-Tolima.
Firmas de Responsabilidad
----------------------------------------------------------------------Patrocinador
Director del proyecto
ORLANDO CUELLAR
WILLIAM QUIÑONEZ
ALCALDE SALDAÑA-TOLIMA
----------------
101
5. CONCLUSIONES

Se aplicaron los conocimientos adquiridos durante el proceso de estudio
de la Especialización en Gerencia de proyectos (bajo la metodología del
PMI), en la presentación de un proyecto viable técnica, económica y
ambientalmente

Se afianzó en el conocimiento de la metodología del PMBOOK y
MARCOLÓGICO

Se aplicaron los conocimientos teóricos sobre la construcción de la
estructura de desglose del trabajo EDT, adquiriendo destrezas sobre el
tema para aplicarlo en la vida profesional

Se identificaron los riesgos y se definieron cualitativa y cuantitativamente
con el fin de mitigarlos.

Se utilizaron adecuadamente los programas de Wbs Chart pro y
Microsoft Project.
102
BIBLIOGRAFÍA
SALDAÑA. MUNICIPIO DE SALDAÑA. Plan de Desarrollo Municipal 2012 –
2015. Unidos por la prosperidad y bienestar. p.
SALDAÑA, ESQUEMA DE ORDENAMIENTO TERRITORIAL - 2003.
TOLIMA, GOBERNACIÓN DEL TOLIMA. Plan de Desarrollo2012 - 2015,
Unidos por la Grandeza del Tolima. Gobernación del Tolima. 2012 p. 260.
Metodología del marco lógico para la planificación, el seguimiento y la
evaluación de proyectos y programas. Edgar Ortegón, Juan F. Pacheco,
Adriana P. Instituto Latinoamericano y del Caribe de planificación económica y
social (ILPES). Santiago de Chile, Julio del 2005.
Fundamentos para la dirección de proyecto. ProyecManagenInstitutec. Quinta
edición.
ALCALDÍA
DE
SALDAÑA.
Página
web.
tolima.gov.co/nuestraalcaldia.shtml?apc=aIxx-1-&m=q
103
http://www.saldana-
ANEXOS
1. Cronograma mediante red de Project.
104