Sistema de Información Ambiental Regional Contenido I. Antecedentes ................................................................................................................................. 2 II. Características Técnicas de la Plataforma ................................................................................ 2 III. Menú del Sistema .......................................................................................................................... 3 IV. Incorporación de Contenidos ....................................................................................................... 5 1. ¿Cómo agregar documentos? ............................................................................................. 5 2. ¿Cómo agregar enlaces de interés? .................................................................................. 9 3. ¿Cómo agregar mapas? ...................................................................................................... 11 4. ¿Cómo agregar normas? .................................................................................................... 14 5. ¿Cómo agregar novedades? .............................................................................................. 19 Gestión de usuarios .................................................................................................................... 22 V. 1. ¿Cómo agregar usuarios? .................................................................................................. 22 Manual elaborado por DRINUX S.A.C. Página 1 Sistema de Información Ambiental Regional I. Antecedentes A CARGO DE LA DIGIIA - MINAM II. Características Técnicas de la Plataforma 1. Versión DRUPAL: versión 7 2. Especificaciones Técnicas: a. Base de Datos: PostgreSQL 9.X b. Servidor WEB: Apache 2.4 c. Sistema Operativo: Linux 3. Ventajas sobre otros sistemas: Actualmente son muchas las empresas y organizaciones que están apostando por Drupal como solución para el desarrollo de sus portales web. Drupal es un sistema de gestión de contenidos (Content Management System en inglés, abreviado CMS), que permite establecer una estructura base para la creación y administración de contenidos, principalmente de páginas web. Las ventajas sobre otros CMS son variadas, veremos las más importantes1: Apoyo de la comunidad Drupal – Se trata de una enorme comunidad de desarrolladores de Drupal profesionales que se dedican en gran medida al avance de Drupal e intentan avanzar más plugins para el desarrollo de Drupal, y por lo tanto para ayudar a los usuarios de Drupal. Además, puede ser considerado como foros activos donde los desarrolladores de Drupal y los usuarios pueden interactuar y discutir sobre diversos temas relacionados con Drupal. Administración de Contenido – tener funciones administrativas basadas en web de Drupal permite que incluso los usuarios no técnicos puedan publicar, administrar y organizar información del sitio web a través de un navegador web. Para mantener la integridad del contenido, los roles y permisos de usuario se pueden definir para gestionar el acceso y capacidades de los diferentes tipos de usuarios. Diseño y Estructural Flexible – Con Drupal, la configuración y los posibles resultados estructurales son prácticamente ilimitados. Se puede encontrar con 1 Fuente http://estudioswebs.com/5-ventajas-de-drupal-sobre-otros-cms/ Manual elaborado por DRINUX S.A.C. Página 2 Sistema de Información Ambiental Regional eficacia los temas de diseño pre-envasados, crear temas personalizados, o migrar un diseño de sitio web existente. Drupal permite asimismo a los clientes construir una estructura del sitio para adaptarse a sus necesidades especiales con los tipos de contenido personalizado, la jerarquía, la taxonomía, las normas de presentación y características. Ahorro de tiempo – Drupal es uno de los mejores CMS que ayudan a hacer un sitio dentro de un breve espacio de tiempo. Con la utilización de Drupal se puede ahorrar el suficiente tiempo que podría ser utilizado en negocios diferentes. Económico – Desarrollar un sitio en Drupal puede ser muy económica, ya que no cobra licencia de software. Anteriormente, era necesario comprar la totalidad de una página web por grandes sumas de dinero, ahora las tendencias han cambiado y hay muchos vendedores que ofrecen plantillas web a un precio sorprendentemente bajo al cual se puede acceder y descargar muchos modelos de plantillas. III. Menú del Sistema 1. ¿Cómo ingresar al sistema? Para ingresar al sistema debe dirigirse a la dirección electrónica que le será proporcionada por la DIGIIA-MINAN y digitar el usuario y la contraseña que también será brindada por esa oficina, de la siguiente manera: Manual elaborado por DRINUX S.A.C. Página 3 Sistema de Información Ambiental Regional 2. Opciones en el menú OPCIONES DESCRIPCIÓN Lo llevará a un listado de las opciones posibles a realizar con su usuario. Podrá borrar vaciar el caché del sistema. Podrá ver un listado de los contenidos específicos a agregar y podrá aprobar los comentarios pendientes por revisar. Desde esta opción podrá crear usuarios con las características que determine. Lo llevará a opciones para gestionar los contenidos de la web y los usuarios del sistema. Manual elaborado por DRINUX S.A.C. Página 4 Sistema de Información Ambiental Regional En esta opción aparecerá un listado de los tópicos de ayuda que podrá consultar. 3. ¿Cómo salir del sistema? IV. Incorporación de Contenidos Una vez ingresado con el usuario y contraseña, tendrá la posibilidad de agregar contenidos variados al sistema; veremos aquí cómo hacerlo paso a paso: 1. ¿Cómo agregar documentos? a. Seleccione la opción desde el menú desplegable en la esquina superior izquierda: b. Redacte el título y contenido: Manual elaborado por DRINUX S.A.C. Página 5 Sistema de Información Ambiental Regional En tipo de documento tendrá que escoger entre las siguientes opciones: OPCIONES DESCRIPCIÓN Anuario Audiovisuales Boletines Compendios Diapositivas y presentaciones Estudios y diagnósticos Guías y manuales Información estadística Información estadísticas Informes Investigaciones Manual elaborado por DRINUX S.A.C. Página 6 Sistema de Información Ambiental Regional Libros Material educativo Planes y estrategias Reporte de denuncias Revistas c. Llene lo campos requeridos: CAMPOS Manual elaborado por DRINUX S.A.C. DESCRIPCIÓN Página 7 Sistema de Información Ambiental Regional Representación Territorial Fuente de Información Contacto Correo electrónico Nro. De Páginas ISBN Es el ámbito de jurisdicción del documento a ingresar. La institución de la cual proviene el documento. Nombre de contacto en la institución. Correo electrónico de la institución o de la persona de contacto. Número de páginas del documento. Son las siglas de “International Standard Book Number”, esta numeración en proporcionada por la Biblioteca Nacional, en caso no tuviera, dejar en blanco. Lugar de Edición Indicar lugar de edición del documento. País de Edición Indicar país de edición del documento. Fecha de creación Indicar la fecha de creación del documento o en su defecto la fecha de aprobación o vigencia por parte de la institución. URL Indique la URL si el documento se encuentra en línea. Descriptores Temáticos Términos que se asocian al documento para facilitar su búsqueda, puede ser una palabra o una frase y se puede poner más de uno separado por comas. d. Suba archivos adjuntos, la carátula y finalice guardando los cambios: Manual elaborado por DRINUX S.A.C. Página 8 Sistema de Información Ambiental Regional Tenga en cuenta que una vez seleccionado la imagen de carátula y el archivo de documento desde su computador debe hacer click en “Subir al servidor”. Cuando las haya subido puede eliminarlas en caso de error y subir la correcta: 2. ¿Cómo agregar enlaces de interés? Manual elaborado por DRINUX S.A.C. Página 9 Sistema de Información Ambiental Regional a. Seleccione la opción desde el menú desplegable en la esquina superior izquierda: b. Redacte el título del enlace, luego coloque en la casilla respectiva el enlace escogido. Al subir una imagen desde su computadora siempre debe hacer click en “Subir al servidor”. En la opción “Ubicación” debe escoger entre las opciones: Tenga en cuenta que una vez seleccionada la imagen para el banner debe hacer click en “Subir al servidor”. Cuando la haya subido puede eliminarla en caso de error y subir la correcta: Manual elaborado por DRINUX S.A.C. Página 10 Sistema de Información Ambiental Regional 3. ¿Cómo agregar mapas? a. Seleccione la opción desde el menú desplegable en la esquina superior izquierda: b. Redacte el título del mapa y una descripción que resuma su contenido: c. Llene todos los campos requeridos con la información que tenga disponible; esto ayudará a mejores referencias en la interpretación del mapa. Manual elaborado por DRINUX S.A.C. Página 11 Sistema de Información Ambiental Regional CAMPOS DESCRIPCIÓN Proyecto Indique el nombre del proyecto al cual pertenece el mapa. Representación Territorial Es el ámbito de jurisdicción del documento a ingresar. Fuente de Información Fecha de creación Contacto Correo electrónico Metodología de elaboración La institución de la cual proviene el documento. Indicar la fecha de creación del documento o en su defecto la fecha de aprobación o vigencia por parte de la institución. Nombre de contacto en la institución. Correo electrónico de la institución o de la persona de contacto. Indique la metodología utilizada. Indique la escala utilizada. Manual elaborado por DRINUX S.A.C. Página 12 Sistema de Información Ambiental Regional Escala Datum Proyección Tipo de Mapa Descriptores Temáticos Zona Elija entre las opciones de sistema de referencia utilizado: PSAD56, WGS84, Otro. Elija entre las opciones: UTM, Geográfica, Ninguno. Elija entre las opciones: Base, Temático, Ninguno. Términos que se asocian al documento para facilitar su búsqueda, puede ser una palabra o una frase y se puede poner más de uno separado por comas. Indique la zona a la que pertenece el mapa. d. Puede adjuntar archivos relacionados a la publicación del mapa, tenga en cuenta el tamaño máximo de 15 MB. En relación a la imagen (mapa), tenga en cuenta el tamaño máximo de 10 MB y los tipos de archivos permitidos. En ambos casos debe hacer click en “Subir al servidor”. Finalice guardando los cambios. Manual elaborado por DRINUX S.A.C. Página 13 Sistema de Información Ambiental Regional Tenga en cuenta que una vez seleccionada la imagen del mapa y el archivo adjunto desde su computador debe hacer click en “Subir al servidor”. Cuando las haya subido puede eliminarlas en caso de error y subir la correcta: 4. ¿Cómo agregar normas? a. Seleccione la opción desde el menú desplegable en la esquina superior izquierda: b. Coloque los datos referentes al tipo de norma a publicar. Luego redacte el título y el contenido. Manual elaborado por DRINUX S.A.C. Página 14 Sistema de Información Ambiental Regional En ámbito de aplicación tendrá que escoger entre las opciones: OPCIONES Documentos Ver tabla anterior en: DESCRIPCIÓN ¿Cómo agregar documentos? ILAC Indicadores Nacional ODM Mapas Mapas en imágenes Distrital: Provincial: Ámbito de aplicación Regional: Normas Nacional: Supranacional: Tipo de norma Ver siguiente tabla. En tipo de norma tendrá que escoger entre las opciones: OPCIONES DESCRIPCIÓN Acuerdo de Consejo Acuerdo Internacional Manual elaborado por DRINUX S.A.C. Página 15 Sistema de Información Ambiental Regional Compendio Legislativo Constitución Convenio Decisión Decreto de Alcaldía Decreto de Consejo Decreto de Urgencia Decreto Legislativo Decreto Ley Decreto Regional Decreto Supremo Ley Nacional Norma Técnica Ordenanza Municipal Ordenanza Regional Protocolo Manual elaborado por DRINUX S.A.C. Página 16 Sistema de Información Ambiental Regional Resolución de alcaldía Resolución directoral Resolución jefatural Resolución legislativa Resolución ministerial Resolución suprema c. Coloque todos los datos posibles con respecto a la publicación de la norma. CAMPOS DESCRIPCIÓN Fecha de aprobación Indicar la fecha de creación del documento o en su defecto la fecha de aprobación o vigencia por parte Manual elaborado por DRINUX S.A.C. Página 17 Sistema de Información Ambiental Regional de la institución. División politico administrativa Seleccionar el ámbito al que pertenece la norma. Representación Territorial Es el ámbito de jurisdicción del documento a ingresar. Ubigeo Son las siglas oficiales para Código de Ubicación Geográfica, que usa el INEI para codificar las circunscripciones territoriales en el Perú. Elaborado por Indique la institución que emitió la norma. Estado de la norma Indique si la norma se encuentra vigente o derogada. Descriptores Temáticos Términos que se asocian a la norma para facilitar su búsqueda, puede ser una palabra o una frase y se puede poner más de uno separado por comas. URL Indique la URL si el documento se encuentra en línea. d. Para adjuntar la norma, tener en cuenta el tamaño máximo del archivo 15 MB. En caso el archivo no tuviera el formato .pdf será necesario incluir una carátula; en caso si fuera un .pdf la carátula será la primera cara del documento. Finalice guardando los cambios. Manual elaborado por DRINUX S.A.C. Página 18 Sistema de Información Ambiental Regional Tenga en cuenta que una vez seleccionada la carátula y el archivo de la norma desde su computador debe hacer click en “Subir al servidor”. Cuando las haya subido puede eliminarlas en caso de error y subir la correcta: 5. ¿Cómo agregar novedades? a. Seleccione la opción desde el menú desplegable en la esquina superior izquierda: b. Coloque los datos referentes a la novedad a publicar. Luego redacte el título y el contenido. Manual elaborado por DRINUX S.A.C. Página 19 Sistema de Información Ambiental Regional c. Para adjuntar la imagen de la novedad, tener en cuenta que el tamaño máximo del archivo no debe sobrepasar los 300 KB y que los archivos adjuntos de la publicación no deben ser menores a 15 MB. Finalice guardando los cambios. Manual elaborado por DRINUX S.A.C. Página 20 Sistema de Información Ambiental Regional Tenga en cuenta que una vez seleccionada la imagen y el archivo de la novedad desde su computador debe hacer click en “Subir al servidor”. Cuando las haya subido puede eliminarlas en caso de error y subir la correcta: CAMPOS DESCRIPCIÓN Url Se coloca la url de donde proviene la novedad. Elaborador por Se indicad quién es el autor de la publicación. Marco Ordenador Tags Términos que se asocian a la novedad para facilitar su búsqueda, puede ser una palabra o una frase y se puede poner más de uno separado por comas. Categories Se puede escoger entre 11 categorías, pero sólo una a la vez. Manual elaborado por DRINUX S.A.C. Página 21 Sistema de Información Ambiental Regional V. Gestión de usuarios 6. ¿Cómo agregar usuarios? a. Seleccione la opción desde el menú desplegable en la esquina superior izquierda: b. Llene los campos completos y al finalizar haga click en “Crear nueva cuenta”: Manual elaborado por DRINUX S.A.C. Página 22 Sistema de Información Ambiental Regional CAMPOS Manual elaborado por DRINUX S.A.C. DESCRIPCIÓN Página 23 Sistema de Información Ambiental Regional Nombre de usuario Dirección de correo electrónico Contraseña Se permiten espacios en blanco. No se permiten signos de puntuación excepto los puntos, guiones, comillas simples (apóstrofos) y guiones bajos. Debe ser una dirección válida. Todos los correos del sistema se enviarán a esa dirección. No será pública y se usará para enviar contraseña nueva o noticias y/o avisos. Para la fortaleza de la contraseña se sugiere que tenga como mínimo 6 caracteres, que se incluyan mayúsculas y minúsculas, incluir números y signos de puntuación. Confirmar contraseña Debe escribir la contraseña exactamente como lo hizo en la casilla anterior. Estado Seleccione el estado del usuario: Activo si va a iniciar funciones de inmediato, Bloqueado si aún no iniciará actividades. En este campo también puede seleccionar notificar al usuario para hacerle saber que su cuenta ya ha sido creada. Opciones de idioma Seleccione el idioma que se utilizará para mensajes de correo. CAPTCHA Introduzca los caracteres mostrados en la imagen. Manual elaborado por DRINUX S.A.C. Página 24