ANEXO III DETALLE DE RENGLONES Y ESPECIFICACIONES TÉCNICAS DEL SERVICIO A PROVEER Datos del Procedimiento Contractual Tipo: PROCEDIMIENTO ABREVIADO Número: 38 Ejercicio: 2021 Expediente Nº: EX 2021 - 558792 - GDEBA - HZGAPVCMSALGP APERTURA: 26-02-2021 HORA: 09:00 Fuente de financiamiento: PRESUPUESTO Datos del Organismo Contratante Denominación: HTAL. PETRONA V. DE CORDERO Domicilio: BELGRANO 1955-(1646) SAN FERNANDO El presente llamado tiene por objeto la Contratación del Servicio de Mantenimiento correctivo y preventivo de los grupos electrógenos que seguidamente se detallan: Renglón Cantidad Código Descripción detallada SERVICIO DE MANTENIMIENTO CORRECTIVO Y PREVENTIVO DE GRUPO ELECTROGENO REPUESTOS-MANO DE OBRA Grupo electrógeno Palmero Modelo PP-500 N° de serie 23056-1 Motor Hgb 0612557u0968n 1 10 N9906187 2 10 N9906187 La adjudicataria deberá realizar el servicio de mantenimiento tanto preventivo como correctivo con mano de obra calificada y provisión de repuestos e insumos, cambio de filtros, aceites, líquidos refrigerantes y combustible. Lo expresado deberá estar a cargo totalmente de la misma e incluido en el correspondiente abono mensual. SERVICIO DE MANTENIMIENTO CORRECTIVO Y PREVENTIVO DE GRUPO ELECTROGENO REPUESTOS-MANO DE OBRA Grupo electrogeno de 240 KVA de potencia maxima, modelo DMT importado de USA. La adjudicataria deberá realizar el servicio de mantenimiento tanto preventivo como correctivo con mano de obra calificada y provisión de repuestos e insumos, cambio de filtros, aceites, líquidos refrigerantes y combustible. Lo expresado deberá estar a cargo totalmente de la misma e incluido en el correspondiente abono mensual. PRESENTAR FACTURAS MENSUALES PREVIA CONFORMIDAD DEL REMITO POR PARTE DEL JEFE DEL SERVICIOS GENERALES.- DOCUMENTACION A PRESENTAR: 1. La propuesta no deberá contener enmiendas ni raspaduras, cada hoja de toda la documentación que se adjunta será suscrita por quien tenga el uso de la firma social o poder suficiente para el caso, con sello o aclaración que lo identifique. 2. Adjuntar Pliego de Bases y Condiciones debidamente firmadas en todas sus hojas. 3. Se deberá dejar constancia en la Oferta del domicilio real y legal 4. Certificado sobre el desempeño en Contratos de Servicios de similares características al que se solicita, preferentemente por Organismos del Estado Nacional, Provincial y/o Entidades Privadas de significativa envergadura y de conocido prestigio en plaza, extendida por el Director, Administrador o Autoridad con facultad suficiente para ello, como prueba de idoneidad y capacidad técnica. 5. Pólizas de seguros vigentes del personal con cobertura de riesgos del trabajo (Ley 24.557), seguro de vida obligatorio y póliza de responsabilidad civil a favor de este Hospital y/o cualquier tercero afectado a la prestación, todas las cuales deberán tener vigencia a partir del comienzo del servicio. En original o Certificado por Escribano Público. La falta de presentación de estas pólizas en el plazo indicado, dará lugar a la rescisión del contrato con las penalidades previstas en la legislación vigente. 6. Certificado de visita otorgado por el Director con 24 hs. Hábiles anteriores a la fecha de la apertura. Las firmas oferentes deberán inspeccionar la totalidad de los equipos, a efectos de tomar conocimiento del estado en que se encuentran. La omisión de dicho certificado será causal del rechazo de la oferta. 7. La adjudicataria deberá presentar un listado del personal afectado al servicio, que contenga Nombre, Apellido, DNI y Domicilio. Tendrá a su cargo en forma permanente la solución de problemas, ya fuera mecánico o de personal. 8. Deberá adjuntar a la propuesta constancia del certificado de inscripción en la AFIP/DGI asimismo deberá acreditar el cumplimiento de los Deberes Fiscales según lo requerido por la Dirección de Rentas (Disposición Normativa N° 31/98 que se adjunta). Y certificado de Libre Deuda del Registro de Deudores Alimentarios Moroso (Ley Provincial N°13074/04) Artículo 6° y 7°. 9. Adjuntar Declaración Jurada que acredite no poseer deudas con sus Obligaciones Impositivas Nacionales y Provinciales. 10. Acompañar garantía de oferta según lo establecido en las Cláusulas Particulares. La presentación de la documentación, que se constate sea dolosa o fraguada, hará pasible al oferente de la aplicación del artículo 102 del Reglamento de Contrataciones. NOTA: Los daños producidos por mal uso, uso indebido o daños intencionales que sean comprobados por la empresa y anoticiados al hospital, eximen a la empresa Adjudicataria de toda responsabilidad. En el mismo tenor para el caso en que el suministro por prestatarias energéticas (electricidad o gas) no sea de la calidad adecuada para el funcionamiento de las unidades y sea comprobable. Estos desperfectos deberán ser comunicados por escrito a la oficina de Patrimonio del establecimiento para su conocimiento, control y baja si existieran las mismas. NOTA: DEBERA ADJUNTAR A LA PROPUESTA A LOS DATOS DE LA CUENTA OPERATIVA EN EL BANCO PROVINCIA SOBRE LA QUE SE REALIZARA EL PAGO (Nº CBU) IMPORTANTE: Para la presentación de la Oferta deberá estar inscripto en el Registro de Proveedores de la Provincia de Buenos Aires, con su rubro correspondiente, en el marco de la Ley 13.981, DECRETO-2019-59-GDEBA-GPBA, Presentar domicilio electrónico (Establecido en el Registro de Proveedores y Licitadores) 1.- Plazo de entrega: Periódica, de Marzo a Diciembre de 2021.2.- Lugar de Entrega: En el domicilio del contratante, sitio Belgrano 1955 – San Fernando horario de (lunes a viernes de 8 a 12 hs) Departamento de Servicios Generales en el 3.- Artículo 26.:- MODIFICACIONES AL CONTRATO. La autoridad administrativa contratante tendrá las facultades de aumentar, disminuir, prorrogar, aumentar hasta un 100%, en los términos del artículo 7 incisos b) y f) de la Ley N° 13.981 y el DECTO-2019-59-GDEBA-GPBA. 4- MANTENIMIENTO DE LA OFERTA: MÍNIMO 60 DÍAS CORRIDOS A PARTIR DE LA FECHA DE APERTURA INCLUSIVE. Producido el vencimiento del plazo del mantenimiento de oferta, el mismo quedará automáticamente prorrogado por el término de quince (15), días, salvo manifestación expresa del oferente efectuada con anterioridad al vencimiento. 5- LUGAR DE ENTREGA: Htal. “P.V. de Cordero” sito en Belgrano 1955 San Fernando. No serán tomadas en cuenta las propuestas que no acepten la condición de entregar en el lugar, libre de gasto de embalaje, acarreo, descarga, traslado, etc., hasta el lugar mismo de recepción. 6- DE LAS CONDICIONES DE PAGO: De acuerdo a lo establecido en el punto 31 (pago) : El contratante cancelará sus obligaciones conforme las disposiciones establecidas en los apartados 2), 3), y 4) del punto III, del artículo 23 del DECRETO-2019-59-GDEBA-GPBA. 7- Deberá adjuntar a la propuesta constancia del certificado de inscripción en la AFIP/DGI asimismo deberá acreditar el cumplimiento de los Deberes Fiscales según lo requerido por la Dirección de Rentas (Disposición Normativa N° 31/98 que se adjunta). Y certificado de Libre Deuda del Registro de Deudores Alimentarios Moroso (Ley Provincial N°13074/04) 8- A los efectos de la LIQUIDACION DE LAS FACTURAS deberá: * Indicar el N° de CUIT en la oferta. * No exceder los dos (2) dígitos decimales en los precios unitarios. EL PRESENTE CONTRATO CUBRIRA: LOS MESES DE MARZO- DICIEMBRE DE 2021.PRESENTAR COPIA DEL DOCUMENTO SOCIAL O PODERES VIGENTES A LA FECHA DE APERTURA DONDE SURJA EL USO DE LA FIRMA SOCIAL O LA REPRESENTACIÓN LEGAL DEL FIRMANTE DE LA OFERTA. REMITO: Original y 3 copias SANCIONES POR INCUMPLIMIENTO: Cuando se dejare de cumplir debidamente con el servicio y/o no resultare satisfactorio a juicio de las autoridades, se anotarán en el libro de órdenes, constatando los trabajos a realizar y tiempo que demandarán los mismos, y se descontará el incumplimiento de la siguiente manera: PRIMERA FALTA U OBSERVACIÓN: El equivalente al uno por ciento (1%) del importe de la facturación correspondiente al mes de prestación. SEGUNDA FALTA U OBSERVACIÓN: El equivalente al dos por ciento (2%) del importe de la facturación correspondiente al mes de prestación. TERCERA FALTA U OBSERVACIÓN: El equivalente al cinco por ciento (5%) del importe de la facturación correspondiente al mes de prestación. A sí mismo el incumplimiento de la adjudicataria facultará a las autoridades del Hospital a dejar sin efectos el contrato y se hará pasible la misma de las penalidades previstas por no observancia del mismo, pérdida proporcional de la garantía y diferencia de precios a su cargo, derivadas de la ejecución por un tercero. 9.- IMPORTANTE: Otros Requisitos Para La Presentación De La Propuesta Sin perjuicio de lo enumerado en el Punto 8 – Condiciones Particulares, el sobre de presentación de la oferta deberá contener la documentación que se detalla a continuación: a) Original o copia firmada por quien tiene el poder suficiente del CERTIFICADO FISCAL para contratar vigente, aprobado por Resolución General de AFIP Nº 1814/05, BAJO APERCIBIMIENTO DE RECHAZO DE LA OFERTA SI EL OFERENTE NO CUMPLIMENTA SU PRESENTACIÓN DENTRO DE LAS CUARENTA Y OCHO (48) HORAS HÁBILES DE SER FEACIENTEMENTE INTIMADA LA MISMA. MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO GRUPO ELECTÓGENO ESPECIFICACIONES TECNICAS BASICAS ESPECIFICACIONES TÉCNICAS BÁSICAS 1. OBJETO D ELA PRESTACION Se pretende contratar el Servicio de MANTENIMIENTO CORRECTIVO Y PREVENTIVO DE GRUPO ELECTROGENO, REPUESTOS - MANO DE OBRA para el Hospital Interzonal General de Agudos “Petrona Villegas de Cordero” del Ministerio de Salud de la Provincia de Buenos Aires,que deberá ajustarse a las especificaciones de este pliego y cubrir las necesidades exigidas por esta institución hospitalaria. Durante el periodo contratado la adjudicataria deberá realizar el servicio de mantenimiento tanto preventivo como correctivo con mano de obra calificada y cambio de filtros, aceites, líquidos refrigerantes y provisión del combustible. Además, lo detallado en el párrafo anterior, se establece la provisión de materiales, repuestos y/o insumos a emplear ante el porcentaje de la facturación mensual el que se establece en un 10% (Diez por ciento). La adjudicataria presentara las facturas correspondientes en el servicio de mantenimiento del hospital. En caso de no ser utilizado el gasto en algun mes en curso, el mismo se acumulara al mes siguiente. DETALLE DEL EQUIPO: Grupo electrógeno Palmero Modelo PP-500 N° de serie 23056-1 Motor Hgb 0612557u0968n Grupo electrógeno de 240 KVA de potencia máxima, modelo DMT Importando de USA. Sin número de serie. Marca Cummins; modelo NT855 2. INICIO Y DURACIÓN La prestación dará comienzo el día 1° de Marzo de 2021, culminando el 31 de Diciembre de 2021. Con una duración del contrato fija en 10 (diez) meses. Con posibilidad de prórroga y ampliación hasta un 100%. 3. ESPECIFICACIONES TECNICAS A) Dentro de los 5 días corridos el adjudicatario deberá presentar en el servicio de mantenimiento el instrumento legal que lo ligue con su representante técnico debidamente intervenido por el colegio respectivo. B) Para la atención del mantenimiento correctivo de emergencia, la prestataria deberá tener un servicio de guardia pasiva al que se lo contactará telefónicamente o por algún otro medio efectivo, y deberá presentarse al Hospital en un plazo no mayor a una hora para resolver el inconveniente que hubiere. C) La empresa deberá atender los reclamos por fallas en un lapso de una hora. ante cada reclamo el contratista confeccionara u remito que deberá ser conformado por el servicio de mantenimiento, detallando los trabajos realizados y el día de ejecución de los mismos. D) Todos los repuestos deberán ser nuevos, sin uso y originales de fábrica. E) Previo al cambio de cada repuesto, se deberá solicitar la presencia del jefe de mantenimiento a efectos de verificar la calidad del mismo, recibiendo el repuesto motivo de cambio que quedara en poder de mantenimiento. F) La adjudicataria deberá ajustarse a lo que establecen las leyes laborales y de seguridad laboral, como las reglamentaciones vigentes. G) Dada la índole y características de los lugares en los que se desarrollan los trabajos, el contratista será civil y penalmente responsable de los daños y perjuicios ocasionados voluntaria o involuntariamente al patrimonio del estado o a terceros por el, o el personal que de el dependa. Igualmente será responsable por los daños y perjuicios que pudiera sufrir el personal a su cargo. H) Todo el equipo necesario para la ejecución de los trabajos será provisto por la adjudicataria, oportunidad en la que en el libro ordenes se labrara un acta detallando el equipamiento entregado, la que deberá ser suscrita por la contratista y por el servicio de mantenimiento, no pudiendo ser retirado sin la previa autorización del mismo, asentándolo en el libro de órdenes. I) El hospital podrá disponer a través de sus sectores específicos, el control del cumplimiento del contrato en cualquiera de sus aspectos técnicos y administrativos, sin previo aviso, debiendo la adjudicataria presentar toda la documentación que le fuera requerida y demostrar la calidad de su servicio, debiendo rehacerse en caso de haber sido realizados en forma incorrecta o incompleta. 4. TAREAS DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO Las tareas comprendidas en el mantenimiento preventivo y correctivo (como mínimo deberán realizarse cada 15 días) son las siguientes: Grupo electrógeno 1) Limpieza exterior del motor, a fin de evitar el ingreso de suciedad a los filtros de aire, aceite o combustible además poder visualizar la existencia de posibles fugas de aceite, combustible y/o agua de refrigeración. 2) Controlar si existen fugas de aceite externas, eventualmente ajustar tornillos, abrazaderas y conexiones, o sustituir juntas para corregirlas en caso que fuera necesario. 3) Controlar si existen fugas en el circuito de combustible: filtros, pre filtros, tuberías de aspiración y conexiones con los tanques diario o principal, bombas de alimentación, bomba de inyección, tuberías de inyección etc. para efectuar el ajuste de conexiones y las reparaciones que sean necesarias. 4) Controlar si existen fugas de agua blanda de refrigeración controlando tuberías, manguitos, conexiones, etc., efectuar el ajuste y las reparaciones que sean necesarias. 5) Controlar el nivel de aceite siempre en las mismas condiciones: antes de la puesta en marcha y/o con el motor a ralenti después de varios minutos de funcionamiento. Controlar de no mediar roturas o desgaste excesivo, eventuales pérdidas de aceite. Control de fugas de aire en las cañerías de admisión 6) Engrasar todas las partes móviles y/o elementos que lo requieran ya sea en función de la inspección visual del Grupo Electrógeno, o de la observación de la marcha en vacío de la máquina. 7) Verificación del acople motor – generador: control visual y reajuste de los bulones de fijación si fuera necesario. 8) Sopleteado con aire seco del generador y sus bobinados correspondientes. 9) Cambio de filtros de Agua, Aire y Aceite ( de corresponder ) 10) Realización de la prueba de funcionamiento de los sensores de temperatura, presión de aceite, velocidad, frecuencia, etc. Mediciones y Sistema de Combustible 1) Drenar el agua existente en los tanques diario y principal de gas-oil 2) Verificación de la apertura de las válvulas y tomas de combustibles. 3) Control de los niveles de combustible del tanque diario y principal. En caso de encontrarse con menos del 50%, se comunicará al personal de mantenimiento para su reposición. Si fuera necesario completar el nivel de dicho tanque. 4) Purgado del circuito de combustible (Filtros y bomba de inyección) aflojando los tornillos para este propósito, eliminando así el aire que pudiera haberse introducido en el sistema. 5) Control, limpieza o recambio de los filtros de combustible en el caso que sea necesario. En caso de efectuar limpieza se procederá de acuerdo a la siguiente secuencia: Sistema de Precalentamiento Control y reparaciones del accionamiento del precalentador y su termostato. Se debe asegurar el correcto funcionamiento de todos los precalentadores y circulación de agua de motor, para mantener una temperatura adecuada en el motor en todo momento y reparar en caso de que se detecte algún tipo de desperfecto Tableros eléctricos 1) Revisión general del tablero de control del grupo electrógeno. 2) Contraste de los instrumentos del generador: amperímetro, frecuencímetro. 3) Reajuste de los cables de potencia. 4) Reajuste y control de los cables de control y comando voltímetro y 5) Control de funcionamiento del sistema de arranque automático, control ocular, control de fusibles y contactoras. 6) Limpieza general de todos los tableros. 7) Verificación del correcto funcionamiento de todas las llaves de comando y transferencias entre generadores y red eléctrica del Hospital Sistema de Arranque Eléctrico 1) Control del nivel de agua destilada de la batería- de corresponder 2) Agregar electrolito si fuera necesario. 3) Verificación de que las conexiones de las baterías no estén sulfatadas ni defectuosas 4) Mediante la medición con multímetro controlar la tensión de batería (12/24 VCC) verificando el funcionamiento del cargador automático. 5) Con respecto al alternador, verificar el correcto tensado de las correas de transmisión 6) Controlar la potencia de arranque. En caso que sea insuficiente y habiendo verificando anteriormente el estado de la batería: a. Controlar que las conexiones no estén sulfatadas ni defectuosas. Si así sucediera limpiarlas y apretarlas. b. Inmediatamente después del arranque del motor verificar la carga de las baterías controlando el funcionamiento del alternador accionado por el motor del Grupo, mediante lámpara de control de carga o multímetro. 8) Verificación del estado de la/s batería/s mediante una prueba de tensión mínima de arranque Puesta en marcha del grupo electrógeno 1) Puesta en marcha Del Grupo Electrógeno en vacío por espacio de 15/30 minutos, con el comando en posición “Manual”. 1) Verificación del valor de la presión de aceite. 2) Verificación de la estanqueidad de los circuitos de agua refrigerante, aceite y combustible en el motor. En caso de producirse una fuga importante, se procederá a la detención del Grupo Electrógeno solucionando el problema. 3) Control de la existencia de ruidos anormales, verificar que las presiones y/o temperaturas de aceite, aire, agua refrigerante, según valores especificados y/o recomendados por el fabricante. 4) Luego de 30 minutos de marcha en vacío, al constatarse el mantenimiento normal de los parámetros principales de salida (tensión de línea = 380 Volts +/- 5% y frecuencia = 50 Hz +/- 5%) se detendrá el Grupo Electrógeno quedando así disponible para un arranque instantáneo. En caso de poseer transferencia automática, el comando quedará en la posición “Automático”. Limpieza general Limpieza general del grupo y de sus instalaciones accesorias. Se deberán realizar al menos dos visitas mensuales en las que se realizarán cada una de las tareas descriptas en los puntos anteriores y mensualmente se entregara una planilla detallando las controles realizados con la firma del personal idóneo a cargo del mantenimiento. 5. DEL PERSONAL DE LA ADJUDICATARIA A) La adjudicataria tendrá a su cargo, con exclusiva relación de dependencia, al personal que sea afectado al cumplimiento del servicio. B) El personal deberá ser competente en su tarea, para asegurar que el servicio se preste con eficiencia y dentro de los requisitos y especificaciones establecidas, siendo la empresa la única y total responsable de la selección del personal afectado a la tarea. C) La adjudicataria estará obligada a someter, 48 horas antes de su comienzo el listado del personal que desempeñará las tareas, con indicación de D.N.I., domicilio, CUIT o CUIL El personal designado podrá comenzar o continuar desempeñándose como tal, siempre que cumpla con las condiciones requeridas, y en tanto la Dirección del Hospital no efectúe observación o pida su relevo. D) El personal de la Contratista deberá tener, como mínimo, dieciocho (18) años de edad; su representante y los profesionales, deberán ser mayores de edad y acreditar identidad mediante D.N.I. E) El personal deberá ajustar su desempeño a las normas y regulaciones establecidas o a establecer por la Dirección. F) El personal de la prestataria deberá usar uniforme, identificación personal y equipos de bioseguridad establecidos; la empresa adjudicataria proveerá al personal con uniforme de trabajo, de un mismo color, tipo y modelo. Tal uniforme no podrá originar confusión con el utilizado por el personal de Planta ni con el de otros servicios contratados; deberán proveerse botas de goma, guantes, gorra o birrete, etc., ajustado a las necesidades propias del oficio. El uniforme, así como cualquier equipamiento de bioseguridad que la Dirección determine, será de uso obligatorio, y mantenido en buenas condiciones de higiene y presentación; el Personal que no cumpla con estas reglas, será considerado como ausente injustificado. 5. CONDICIONES REQUERIDAS AL PERSONAL El personal de la empresa, deberá cumplir las exigencias de la Ley de contrato de trabajo y las siguientes condiciones, presentándolos comprobantes antes del comienzo de la prestación: a) LIBRETA SANITARIA actualizada. b) LIBRETA DE APORTES PATRONALES O FONDO DE DESEMPLEO. c) Haber aprobado examen pre-ocupacional médico-sanitario. Bajo ninguna circunstancia, y bajo pena de rescisión del contrato, la empresa contratada podrá utilizar mano de obra del personal de la dependencia ni de pacientes internados. La adjudicataria será responsable del desempeño y comportamiento de su personal, incluyendo los daños que el mismo pudiera ocasionar a la Dependencia durante su tarea o su permanencia en la misma, por acción u omisión.
