Documentos de formalización Unidad 10de cobro y pago (I) Documentos de formalización de cobro y pago (I) Estudiarás: • La confección, registro y archivo de los documentos relacionados con el cobro y pago al contado de la venta. • La valoración de los diferentes modos de pago y su aplicación en los diferentes casos y situaciones. • Los documentos de cobro y pago al contado: el cheque y el recibo. • La transferencia bancaria. • El pago en efectivo. 10 Documentos de formalización de cobro y pago (I) CONTENIDOS 1. Introducción 2. El cobro de la venta 3. Documentos de cobro y pago: cobro al contado 4. La transferencia bancaria 5. El pago al contado 1 10 Documentos de formalización de cobro y pago (I) 1. Introducción El cobro y pago es el momento que cierra una operación de compraventa, si el proceso se ha desarrollado sin imprevistos, y para el vendedor constituye la culminación de todo el proceso de ventas que se ha puesto en práctica. 10 Documentos de formalización de cobro y pago (I) 2. El cobro de la venta Existen numerosos tipos de documentos, atendiendo a múltiples criterios. En el contexto de la empresa, encontramos básicamente dos tipos de documentos a tener en cuenta en el momento de su cumplimentación. •Documentos normalizados: están emitidos en formato de impreso para cumplimentar los espacios en blanco que siguen a los conceptos que debe reflejar el documento. A menudo estos documentos deben reflejar datos regulados por la ley, de tal manera que es el emisor quien decide el diseño, pero contemplando como mínimo una serie de datos obligatorios. Por ejemplo, una factura. Algunos documentos normalizados están emitidos por administraciones públicas que diseñan y emiten estos documentos. Por ejemplo, la letra de cambio. •Documentos no normalizados: se redactan a conveniencia del emisor sin seguir una estructura reflejada en el documento. Por ejemplo, las cartas comerciales. 10 Documentos de formalización de cobro y pago (I) 3. Documentos de cobro y pago: cobro al contado 3.1. El cheque El cheque es un signo representativo de dinero, es decir, no es dinero en efectivo pero es un título de valor equivalente a la cantidad en euros o moneda extranjera convertible que en él se exprese. El funcionamiento habitual es que, previa solicitud del titular de la cuenta, la entidad bancaria entrega a este un talonario de cheques que serán cumplimentados por el propio titular. Las personas que intervienen en la operativa de un cheque son: •Librador: es el titular de la cuenta, la persona que da la autorización para retirar la cantidad que se expresa en el cheque y que por tanto da la orden a la entidad bancaria de realizar el pago de dicha cantidad. •Librado: es la entidad bancaria en la que el librador tiene la cuenta y la que está obligada a realizar el pago de la cantidad expresada utilizando la cuenta y fondos del librador. •Beneficiario o tenedor: es la persona que recibe la cantidad expresada en el cheque. 10 Documentos de formalización de cobro y pago (I) 3. Documentos de cobro y pago: cobro al contado 3.1. El cheque Datos que deben constar en un cheque. 10 Documentos de formalización de cobro y pago (I) 3. Documentos de cobro y pago: cobro al contado 3.1. El cheque A. Tipos de cheques Tipos de cheques en función del beneficiario. 10 Documentos de formalización de cobro y pago (I) 3. Documentos de cobro y pago: cobro al contado 3.1. El cheque A. Tipos de cheques (continuación) Tipos de cheques en función de la operativa. 10 Documentos de formalización de cobro y pago (I) 3. Documentos de cobro y pago: cobro al contado 3.1. El cheque B. Pagos del cheque Consideraciones sobre el pago del cheque: •Prescripción del cheque: un cheque queda prescrito cuando transcurren 6 meses desde la finalización del plazo de presentación. En este caso debe hacerse un cheque nuevo, ya que el cheque que ha prescrito ya no es operativo. •Pago parcial: si en el momento del pago no existen los fondos suficientes, la entidad bancaria (librado) deberá realizar un pago parcial por la cantidad existente en la cuenta, según obliga la normativa. •Impago: en caso de impago del total de la cantidad expresada, el beneficiario o tenedor puede reclamar el pago mediante acciones legales, realizando una declaración de impago o protesto notarial. 10 Documentos de formalización de cobro y pago (I) 3. Documentos de cobro y pago: cobro al contado 3.2. El recibo El recibo es el documento que acredita que el acreedor y emisor del documento ha recibido una cantidad de dinero determinada del deudor y destinatario del documento. Las personas que intervienen en el recibo son: •Librador: emisor del recibo y persona que ha cobrado la cantidad, es el vendedor de una operación comercial. •Librado: persona que ha pagado la cantidad indicada, el el comprador de una operación comercial. Características del recibo 10 Documentos de formalización de cobro y pago (I) 3. Documentos de cobro y pago: cobro al contado 3.2. El recibo Características del recibo domiciliado 10 Documentos de formalización de cobro y pago (I) 4. La transferencia bancaria 10 Documentos de formalización de cobro y pago (I) 4. La transferencia bancaria 10 Documentos de formalización de cobro y pago (I) 5. El pago en efectivo Ventajas e inconvenientes del pago en efectivo 10 Documentos de formalización de cobro y pago (I) Créditos: Derechos reservados © 2014, respecto a la segunda edición en español, por: McGraw-Hill/Interamericana de España, S.L. Autores del libro del alumno Ramón Colet Areán Eduardo Polío Morán Equipo editorial: M.ª Isabel Bermejo Bermejo, Elisabeth Sánchez, Silvia García Olaya, Rocío Orovengua, Miguel Montanyà Revuelto Fotografías: 123 RTF, Archivo de imágenes de McGraw-Hill Ilustraciones: Jaime Martínez Tomás
