EXCEL BÁSICO LECCIÓN 1: PRIMEROS PASOS EN EXCEL Presentado Por: Prof. Irbin Klein Sulca Medrano DEFINICIÓN Microsoft Excel es un software, aplicación o programa informático desarrollado por la empresa Microsoft, también forma parte de un paquete llamado Microsoft Office entre ellos están Word, Excel, Power Point, Access, etc. ¿Para que sirve Excel? En Excel podremos realizar cálculos matemáticos, representaciones gráficas estadísticas, uso de funciones complejas para resolver tareas con mayor rapidez, crear una base de datos e incluso permite crear formularios utilizando programación en Visual Basic. Nota: Excel es un programa específicamente de cálculo, no es un programa para diseñar, redactar o crear diapositivas. Prof. Irbin Klein Sulca Medrano Microsoft Excel VERSIONES En la historia Excel cuenta con diferentes versiones como se muestra a continuación: Versiones Nombre de cada Versión Año de lanzamiento Versión 1 Excel 1.0 1985 Versión 2 Excel 2.0 1987 Versión 3 Excel 3.0 1990 Versión 4 Excel 4.0 1992 Versión 5 Excel 5.0 1993 Versión 7 Excel 95 1995 Versión 8 Excel 97 1997 Versión 9 Excel 2000 1999 Versión 10 Excel XP 2001 Versión 11 Excel 2003 2003 Versión 12 Excel 2007 2007 Versión 14 Excel 2010 2010 Versión 15 Excel 2013 2013 Versión 16 Excel 2016 2015 Versión 19 Excel 2019 2018 Prof. Irbin Klein Sulca Medrano Versiones obsoletas y no utilizadas. Versiones antiguas aun utilizadas. Versiones actuales y mas utilizadas. Versiones actual, pero no tan utilizada. Microsoft Excel INICIAR EXCEL Existen varias maneras de iniciar el programa de Excel. 1. Buscar el acceso directo de Excel en tu escritorio y dar doble clic izquierdo. 2. Clic en el botón de inicio y buscar el icono de Excel. 3. En el teclado presionar al mismo tiempo la tecla y la tecla después se ejecutara una ventana en donde se debe escribir la palabra EXCEL y presionar aceptar. Prof. Irbin Klein Sulca Medrano Microsoft Excel EL ENTORNO DE EXCEL Prof. Irbin Klein Sulca Medrano Microsoft Excel Distribución de la hoja de calculo. Excel trabaja con hojas de calculo las cuales se encuentran distribuidas de la siguiente manera: • Columnas . Las columnas están distribuidas de manera vertical en la hoja de calculo, son representadas en la parte superior por letras. • Filas. Las filas están distribuidas de manera horizontal en la hoja de calculo, son representadas en la parte izquierda por números. • Celdas. Las celdas son las intersecciones entre una columna y fila, son la base de toda la hoja de calculo aquella que pueden contener texto y número. Cada celda tiene un nombre especifico que se puede ver en el cuadro den nombres. Prof. Irbin Klein Sulca Medrano Microsoft Excel Herramientas básicas de Excel. Excel trabaja con distintas herramientas entre las cuales las mas básicas son: • Guardar. • Abrir • Formato de fuente (tamaño, tipo y color de fuente, negrita, cursiva y subrayado) • Formato de celda (alienación, borde y relleno de celda) • Combinar celdas. • Orientación de texto. Prof. Irbin Klein Sulca Medrano Microsoft Excel
