PlanCalidadBenitoHdz

UNIÓN TEMPORAL INTERCAMBIADOR Gestión de calidad
VIAL 2021
sgc-plan-01
04-12-2021
PLAN DE CALIDAD
Versión 01
PLAN DE CALIDAD
CONSTRUCCION DE LOS ACCESOS COMPLEMENTARIOS AL INTERCAMBIADOR
VIAL BENITO HERNANDEZ PARA LA CONEXIÓN DEL ÁREA METROPOLITANA
DE CUCUTA CON LA VÍA NACIONAL PRESIDENTE – PAMPLONA – CÚCUTA
EN EL DEPARTAMENTO NORTE DE SANTANDER (CODIGO BPIN
2021004540033)
CUCUTA, NORTE DE SANTANDER
2021
Correo electrónico: [email protected]ón:
Calle 10 # 0e-94 Centro de Negocios Ventura Plaza Oficina 4-120
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Versión 01
Tabla de contenido
1
OBJETIVO ................................................. 4
2
DESCRIPCION DEL PROYECTO ................................. 4
2.1 INFORMACÍON COMERCIAL DEL PROYECTO .................... 5
2.2 ACTIVIDADES Y ETAPAS CONSTRUCTIVAS .................... 6
3
ALCANCE DEL PLAN DE CALIDAD .............................. 7
4
PLANIFICACIÓN DEL PROYECTO ............................... 9
4.1 ENTRADAS PARA EL PLAN DE CALIDAD ...................... 9
4.2 SALIDAS DEL PLAN DE CALIDAD .......................... 10
5
CONTEXTO DE LA ORGANIZACIÓN ............................. 11
5.1 COMPRENSIÓN DE LA ORGANIZACIÓN Y DE SU CONTEXTO ...... 11
5.2 COMPRENSION DE LAS NECESIDADES Y EXPECTATIVAS DE LAS
PARTES INTERESADAS ....................................... 11
5.3 SISTEMA DE GESTIÓN DE LA CALIDAD Y SUS PROCESOS ...... 13
6
LIDERAZGO ............................................... 13
6.1 POLÍTICA DE CALIDAD .................................. 13
6.2 ORGANIGRAMA .......................................... 14
7
PLANIFICACIÓN ........................................... 14
7.1 ACCIONES PARA ABORDAR RIESGOS ........................ 14
7.2 OBJETIVOS DE CALIDAD ................................. 17
8
APOYO ................................................... 18
8.1 RECURSOS E INFRAESTRUCTURA ........................... 18
8.2 RECURSOS HUMANOS ..................................... 19
8.3 COMUNICACIÓN ......................................... 25
8.4 INFORMACIÓN DOCUMENTADA .............................. 28
9
OPERACIÓN ............................................... 30
9.1 PLANIFICACIÓN Y CONTROL OPERACIONAL .................. 30
9.2 CONTROLES TÉCNICOS Y ADMINISTRATIVOS: ................ 31
9.3 DISEÑO Y DESARROLLO .................................. 32
9.4 CONTROL
DE
LOS
PROCESOS,
PRODUCTOS
Y
SERVICIOS
SUMINISTRADOS EXTERNAMENTE ............................... 32
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VERSION
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FECHA
9/12/2021
CONTROL DE CAMBIOS
OBSERVACIONES
Se crea el documento
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1
OBJETIVO
Este plan de calidad establece los requerimientos de calidad a
ser aplicados en el Proyecto " CONSTRUCCION DE LOS ACCESOS
COMPLEMENTARIOS AL INTERCAMBIADOR VIAL BENITO HERNANDEZ PARA
LA CONEXIÓN DEL ÁREA METROPOLITANA DE CUCUTA CON LA VÍA
NACIONAL PRESIDENTE – PAMPLONA – CÚCUTA EN EL DEPARTAMENTO
NORTE DE SANTANDER (CODIGO BPIN 2021004540033)”. Que seguirá a
fin de gestionar la calidad del proyecto desde su planificación
hasta su entrega. Define procedimientos, procesos y sistemas
de gestión a ser utilizados por la dirección de obra.
2
DESCRIPCION DEL PROYECTO
Tomado de LP-SV-01450-2021 Anexo 1 – Anexo técnico:
El intercambiador vial Benito Hernández, fue construido en
atención a la necesidad de garantizar la conectividad entre el
municipio de Cúcuta y la vía nacional Presidente – Pamplona –
Cúcuta, desarrollado en una primera Fase como una solución
integral enmarcada en el Programa Vías para la Equidad, tal
como se muestra a continuación:
Ilustración 1 Diseño construido Fase 1
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ahora bien, se pretende adelantar la fase II de la construcción
de la solución integral del intercambiador, con el fin de
lograr un flujo libre, disminuir la congestión vial y mitigar
el alto riesgo de accidentalidad que se viene presentando en
el Intercambiador Vial Benito Hernández, por lo que, se
requiere construir la Conectante de la vía nacional Presidente
– Pamplona – Cúcuta con la Avenida Los Libertadores y la
Helicoidal que permita la conexión directa de la Avenida Los
Libertadores y a la vía Nacional Presidente – Pamplona –
Cúcuta.
Al respecto, se muestra el diseño a Fase III de los accesos
complementarios del intercambiador:
Ilustración 2 Diseño fase II
Con el fin de lograr un flujo libre, disminuir congestión vial
y mitigar el alto riesgo de accidentalidad en el Intercambiador
Vial Benito Hernández de Cúcuta, se requiere construir la
Conectante de Los Patios – Avenida Los Libertadores y la
Helicoidal que permita la conexión directa de la Avenida Los
Libertadores a Los Patios
2.1 INFORMACÍON COMERCIAL DEL PROYECTO
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Objeto
proyecto:
del CONSTRUCCION DE LOS ACCESOS COMPLEMENTARIOS
AL INTERCAMBIADOR VIAL BENITO HERNANDEZ
PARA LA CONEXIÓN DEL ÁREA METROPOLITANA DE
CUCUTA CON LA VÍA NACIONAL PRESIDENTE –
PAMPLONA – CÚCUTA EN EL DEPARTAMENTO NORTE
DE SANTANDER (CODIGO BPIN 2021004540033)
del 10 MESES
Plazo
contrato
Valor
presupuesto
oficial
(pesos
incluido IVA)
Lugar(es)
de
ejecución
del
contrato
Número
certificado
disponibilidad
presupuestal
Fecha
certificado
disponibilidad
presupuestal
$8.370.000.000,00
PUENTE BENITO HERNANDEZ DEL MUNICIPIO DE
CÚCUTA – ZONA URBANA
002169
23 DE JUNIO DE 2021
2.2 ACTIVIDADES Y ETAPAS CONSTRUCTIVAS
Las etapas planificadas son:




Conectante 11 Acceso a la avenida Libertadores
Conectante 14 Helicoidal acceso Puente Benito Hernández
Urbanismo
Hidrosanitario
A continuación, se presenta una lista de las actividades a
realizar:
ITEM
ACTIVIDAD
1.
Explanaciones
2.
Sub bases y bases
3.
Pavimento
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ITEM
ACTIVIDAD
4.
Puente
4.1
Demoliciones
4.2
Movimientos de tierra y material de sustento
4.3
Concretos y mampostería
4.4
Acero de refuerzo
4.5
Acero estructural
4.6
Apoyos
4.7
Prueba de carga
5.
Señalización y seguridad
6.
Hidráulico
6.1
Alcantarillado sanitario
6.2
Acueducto
6.3
Alcantarillado pluvial
7.
Urbanismo
7.1
Urbanismo y espacio público
7.2
Rampa peatonal
7.3
Rampa vehicular
8.
Redes secas
8.1
Redes eléctricas
8.2
Redes datos y señal
8.3
Alumbrado público
9.
Gestión socio – ambiental
3
ALCANCE DEL PLAN DE CALIDAD
El plan de calidad ha sido desarrollado con base en los
lineamientos de ISO 9001:2015, y también se complementó con la
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norma ISO 10005:2019; norma que da las pautas para hacer planes
de calidad para proyectos, es similar a la NTC-ISO 9001:2015.
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4
PLANIFICACIÓN DEL PROYECTO
4.1 ENTRADAS PARA EL PLAN DE CALIDAD
PROVEEDOR
Gobernación de
Norte
de
Santander
Gobernación
Norte
Santander
Gobernación
Norte
Santander
de
de
de
de
Gobernación de
Norte
de
Santander
UT
Intercambiador
vial 2021
ENTRADAS
DESCRIPCION
REQUISITOS
Pliegos
 Personal requerido
definitivos
 Plan de calidad
Licitación
 Plan de gerencia
pública
LP-SV-014502021
Estudios, Planos Documentación entregada por
y diseños del INVÍAS para su estudio y
proyecto
revisión
Anexo técnico
 Descripción
del
Licitación
proyecto a realizar
pública
 Actividades
por
LP-SV-01450ejecutar y alcance
2021
 Plazo de ejecución del
contrato
 Condiciones
particulares
del
proyecto
 Información sobre el
personal profesional
 Permisos, licencias y
autorizaciones
 Listado
de
normas
técnicas
específicas
para el proyecto
CONSIDERACIONES
 Materiales y calidad
Y CLÁUSULAS DEL
de la obra
CONTRATO DE OBRA
 Obligaciones generales
PÚBLICA
del contratista
ELECTRÓNICO No.
01450 DE 2021
Presupuesto
Oficial
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UT
Intercambiador
vial 2021
UT
Intercambiador
vial 2021
UT
Intercambiador
vial 2021
PAGA
Reúne
los
ambientales
requisitos
Plan de manejo Manejar
el
transito
de
de transito
acuerdo a las condiciones
de avance de la obra
APU
Formulación
de
los
componentes de costo o el
pago que el cliente eroga a
favor de la empresa
UT
Actas
de Información de los predios
Intercambiador vecindad
vecinos a la obra y que
vial 2021
pueden verse afectados por
las labores constructivas
UT
Programación de Listado de actividades a
Intercambiador obra
realizar
con
una
vial 2021
procedencia,
un
tiempo
estimado de ejecución.
4.2 SALIDAS DEL PLAN DE CALIDAD
SALIDAS
Cliente
Descripción
Requisitos
Unión
temporal Informe mensual de Contienen
la
Inter SAN BENITO
calidad
información
de
seguimiento
y
control
de
la
calidad
de
los
materiales de obra
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5
CONTEXTO DE LA ORGANIZACIÓN
5.1 COMPRENSIÓN DE LA ORGANIZACIÓN Y DE SU CONTEXTO
La organización determina las cuestiones externas e internas
que son pertinentes para su propósito y su dirección
estratégica, y que afectan a su capacidad para lograr los
resultados previstos de su sistema de gestión de la calidad.
La organización realiza el seguimiento y la revisión de la
información sobre estas cuestiones externas e internas.
Matriz
DOFA
Aspectos
positivos
Aspectos
negativos
Cuestiones internas
Cuestiones externas
Uno
de
los
valores
organizacionales es la
optimización
de
recursos, el pragmatismo
y la efectividad de las
tareas.
Contexto del proyecto:
es la terminación de los
accesos
de
un
intercambiador vial. La
mayor parte de impactos
ambientales
estan
intervenidos.
Lo
que
El
plan
de
calidad reduce
el
número
de
cuenta con los recursos actividades y permisos.
necesarios
y
con
el
respaldo
de
la
alta Los ensayos de calidad
dirección,
además
es son estipulados por el
exigido
por
el compendio
de
normas
contratante.
INVIAS 2013 o por el
criterio del interventor
La organización es una Contexto
social:
El
unión temporal creada proyecto
se
realiza
exclusivamente para la dentro de una zona de
ejecución
de
este tolerancia, donde hay
proyecto. Por lo tanto, una alta delincuencia y
no hay
drogadicción.
5.2 COMPRENSION DE LAS NECESIDADES Y EXPECTATIVAS DE LAS
PARTES INTERESADAS
Debido a su efecto o efecto potencial en la capacidad de la
organización de ejecutar un proyecto constructivo que
satisfagan los requisitos del cliente y los legales y
reglamentarios aplicables, la organización determina: las
partes interesadas que son pertinentes al sistema de gestión
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de la calidad y los requisitos pertinentes de estas partes
interesadas para el sistema de gestión de la calidad.
MATRIZ DE PARTES INTERESADAS
Parte interesada
Requisitos o necesidades
Clientes
(Gobernación del
Norte de Santander
*Culminación del proyecto según
el contrato;
*Respuesta oportuna a los
requerimientos;
*Claridad en el cobro de
cantidades de obra.
Accionistas
Mecanismo de
comunicación
Frecuencia de
seguimiento
Comunicación
oficial (física o
electrónica)
Mensual
Comités (Actas)
Mensual
PQRS
Durante todo el
proyecto
Correo
electrónico
Mensual
Por contratos,
ordenes de
servicio
Diaria
Comunicación
oficial (física o
electrónica)
Según
requerimientos
*Cumplimiento de directrices;
*Información en el cumplimiento
de metas;
*Información veraz y oportuna;
*Rendimientos de la inversión.
Ciudadanía
(Comunidad del
barrio San Rafael y
aledaños)
*Canales de comunicación
*Acceder a un empleo en el
proyecto
Colaboradores
*Cumplimiento con el pago de
los salarios;
*Gestión de su seguridad y salud
en el trabajo.
Proveedores
(Contratistas)
Entes de control
(Contaduría,
Procuraduría,
Contraloría) y
Entes de evaluación
(ARL, Revisoría
Fiscal)
*Claridad en las necesidades de
la entidad;
*Disponibilidad de canales de
comunicación;
*Oportunidad en los pagos;
*Cumplimiento obligaciones
pactadas.
*Cumplimiento normatividad y
lineamientos vigentes;
*Transparencia y acceso a la
información;
*Respuesta oportuna a
requerimientos y entrega de
informes solicitados;
*Ejecución, seguimiento y
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eficacia de planes de mejora de
acuerdo con los hallazgos.
Entidades
gubernamentales
(Alcaldía de
Cúcuta,
Gobernación de N.
de S.)
*Cumplimiento normatividad y
lineamientos vigentes;
*Respuesta oportuna a
requerimientos;
*Reporte de información
oportuna y veraz cuando se
solicite.
Comunicación
oficial (física o
electrónica)
Según
requerimientos
5.3 SISTEMA DE GESTIÓN DE LA CALIDAD Y SUS PROCESOS
La organización determina los procesos necesarios para el
sistema de gestión de la calidad y su aplicación a través de
la organización:
Los Procesos constructivos contaran con un procedimiento que
se entregará a la interventoría teniendo en cuenta las
siguientes recomendaciones:
a) determinar las entradas requeridas y las salidas esperadas
de estos procesos;
b) determinar la secuencia e interacción de estos procesos;
c) determinar y aplicar los criterios y los métodos (incluyendo
el seguimiento, las mediciones y los indicadores del desempeño
relacionados) necesarios para asegurarse de la operación eficaz
y el control de estos procesos;
d) determinar los recursos necesarios para estos procesos y
asegurarse de su disponibilidad;
e) asignar las responsabilidades y autoridades para estos
procesos;
6
LIDERAZGO
6.1 POLÍTICA DE CALIDAD
En la UNION TEMPORAL INTERCAMBIADOR VIAL 2021 nos comprometemos
a llevar adelante un Plan de calidad que siguiendo los
lineamientos de la Norma ISO 9001:2015 y la guía ISO
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10005:2018,
aporte
la
satisfacción
de
los
requisitos
contractuales, aporte a la Mejora Continua y al crecimiento de
la Unión temporal basado en las siguientes premisas:




Desarrollar negocios sustentables, a fin de lograr la
solidez patrimonial que permita responder en el tiempo a
nuestros compromisos con el contratante y otros requisitos
asumidos.
Brindar Satisfacer las necesidades de nuestros clientes
Desarrollar procedimientos eficaces con el fin de lograr
el desempeño esperado.
Impulsar el desarrollo, compromiso y productividad de
nuestro personal
6.2 ORGANIGRAMA
Junta de socios
Director de obra
Especialista en
vías
Seguridad y
salud en el
trabajo
Residente de
obra
Especialista en
estructuras
Topógrafo
Ingeniero
ambiental
Ingeinero de
calidad
Inspector de
obra
Personal de
oficios varios
7
PLANIFICACIÓN
7.1 ACCIONES PARA ABORDAR RIESGOS
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Al planificar el sistema de gestión de la calidad, la Unión
temporal considera las cuestiones referidas en el contexto de
la organización, las necesidades y expectativas de las partes
interesadas y el contexto de la organización para determinar
los riesgos que son necesarios abordar con el fin de:
a) Asegurar que el sistema de gestión de la calidad pueda
lograr los resultados previstos.
b) Prevenir los efectos no deseaos
IDENTIFICACIÓN Y RESPUESTA ANTE RIESGOS OPERATIVOS
Actividad
Peligro
Respuesta ante el riesgo
identificado
Excavaciones Excavar más de
Demarcar el área según
lo necesario
planos apoyados por comisión
topográfica
Sub bases y Material que no
a) Contratar con proveedores
bases
cumple con la
que seleccionen
curva
correctamente sus materiales
granulométrica
pétreos;
b) Realizar ensayos de
curvas granulométricas.
Sub bases y Exceso de
a) Cálculo aproximado de
bases
humedad
agua necesaria teniendo en
cuenta el Proctor;
b) Delegar la tarea de
humectación del terreno a
una sola persona, que
conozca el nivel de agua
necesaria antes de
compactar.
Sub bases y Fallos en suelos a) Compactar con una
bases
compactados
cantidad de agua ideal;
b) Retirar el material
defectuoso y volver a
escarificar y compactar el
terreno.
Pavimento
Manchas causadas a) Proteger con plástico las
por el riego de
estructuras que no se
liga
quieren manchar
Pavimento
Trabajos
a) Detener actividades que
detenidos por
sean perjudicadas por la
día lluvioso
lluvia.
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Movimientos Excavar más de
de tierra y lo necesario
material de
sustento
Concretos
Concretos que no
cumplen con su
resistencia de
diseño
Concretos
Acero
estructural
Acero
estructural
Prueba
carga
Demarcar el área según
planos apoyados por comisión
topográfica
a) Ensayos de resistencia a
la compresión para controlar
el resultado de los
concretos;
b) Exigir al proveedor
resultados de resistencia a
la compresión;
c) Toma de núcleos de
concreto para evaluar la
verdadera resistencia del
elemento;
b) Demolición y
reconstrucción de toda la
estructura cuyo concreto no
cumplió con la resistencia.
Concretos que no a) ensayo de asentamiento;
cumplen con el
b) rechazo del lote o bache
asentamiento de
de concreto y volver a
diseño
preparar o pedir nuevamente.
Acero que no
cumple las
características
del material
Acero oxidado
de El puente no
cumple la prueba
de carga
Señalización Pintura de
y seguridad señalización
vial con pobre
adherencia
Urbanismo y Elaboración de
espacio
sardineles con
público
especificaciones
técnicas
diferentes a las
del proyecto
a) Cartilla y despiece del
acero
a) Cubrir el acero del aire
y de la lluvia, y protegerlo
del contacto con el suelo
a) Demolición
a) Ensayos de grosor de la
capa de pintura;
b) Especificaciones técnicas
de la pintura;
Entregar al proveedor
especificaciones técnicas
claras
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7.2 OBJETIVOS DE CALIDAD
La unión temporal establece los objetivos de calidad para las
funciones y niveles pertinentes y los procesos necesarios para
el plan de calidad.




Brindar satisfacción al contratante Gobernación de Norte
de Santander dando culminación al proyecto dentro del
plazo otorgado y de conformidad con las exigencias de la
interventoría, siguiendo la guía del Director de Obra
Ejecución del Presupuesto de obra para beneficio y
rentabilidad de la Unión Temporal dentro del plazo
otorgado en los pliegos del contrato (10 meses) siguiendo
la guía del Director de obra.
Disponer de un equipo de trabajo competente durante toda
la duración del proyecto en todos los procesos
constructivos de la Unión Temporal
asegurar la idoneidad de los equipos, protocoles y
normativa técnica aplicada al proyecto
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8
APOYO
8.1 RECURSOS E INFRAESTRUCTURA
La Unión temporal garantiza la infraestructura necesaria para
ejecución del proyecto, dentro de las instalaciones de la obra
tiene un almacén para el inventario de materiales e insumos.
Cuenta con una oficina ubicada en el barrio San Rafael en la
Calle 27 #1ª -60
Cuenta con la siguiente lista de maquinaría amarilla alquilada
a Exporiente representaciones SAS.



Retrocargador CAT 420
Vibrocompactador CAT 125
2 volquetas
Cuenta con
proveedores:
la
siguiente
lista
de
sub-contratistas
y
SUBCONTRATISTAS
NOMBRE
TRABAJO QUE SUBCONTRATA
Ingeniería Mas Control 2011
Ensayos de resistencia a la
compresión del concreto
Toma de densidades y Proctor
de subbases y bases
Ensayos de estabilidad y flujo
para pavimentos asfálticos
PROVEEDORES
NOMBRE
Oscar Contreras
Trituradora La Roca
CEMEX SA
Ferretería G&J
Equipos Arco SAS
Exporiente Representaciones
MATERIAL
Agua industrial
Base,
subbase,
triturado,
pavimento asfaltico
Concreto premezclado
Acero figurado
Alquiler
de
equipos
y
herramientas
Alquiler
de
maquinaría
Amarilla
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8.2 RECURSOS HUMANOS
La organización determina la competencia necesaria de las
personas que realizan, bajo su control, un trabajo que afecta
al desempeño y eficacia del sistema de gestión de calidad,
reflejado en el Manual de funciones. Estos documentos están
anexos al plan de calidad
Nombre
Giovanni
Lázaro
Cargo
Director
obra
GRUPO DE TRABAJO
Responsabilidades
de Realizar la planeación y programación de
la obra con sus colaboradores.
Velar por el estricto cumplimiento de los
tiempos de ejecución de obra y el
presupuesto.
Comprobar que las construcciones a su
cargo sean ejecutadas de acuerdo a los
planos del diseño aprobado y de acuerdo a
las licencias y permisos otorgados.
Hacer balance de obra periódicamente,
Dirigir, coordinar y supervisar todo el
personal de la obra. g. Gestionar los
recursos humanos y materiales previa
aprobación necesarios para la ejecución
de las obras.
Al término de la obra entregar, todos los
documentos técnicos de la obra, como son
los planos de obra terminada, si es que
hubo alguna modificación al proyecto
original, bitácoras de obra y memorias
técnicas
y
todos
los
documentos
solicitados por el contratante.
Supervisar las obras durante todo el
proceso y etapas de construcción y
presentar
informes
que
solicite
interventoría en relación con los avances
del contrato.
Luis
Blanco
Residente
obra
de
Revisar y aprobar los cortes de obra de
subcontratistas
Manejar
cuidadosamente
los
equipos,
maquinas,
herramientas,
materiales,
insumos, etc., que se le encomienden por
razón de la obra o labor determinada y a
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Versión 01
rendir cuenta
EMPLEADOR
rigurosa
de
ellos
al
Guardar
estrictamente
los
secretos
profesionales del EMPLEADOR y los que por
razón de su trabajo conozca, aún en el
caso que deje de estar a su servicio.
Entregar corte de obra el día jueves a
las 6:00 p.m. cada catorce días
Entregar Informe diario de las cantidades
de obra realizadas
Presentar informes semanales o aquellos
que
requiera
la
Interventoría
y
supervisión del contrato los cuales deben
estar en medio físico, impresos a color
en Word y en Excel según formatos
establecidos
Entregar informe fotográfico de todas las
actividades de forma ordenada, tomando
puntos de referencia para evidenciar
avances de las actividades realizadas
Llevar actualizada la Bitácora de obra
Programar el pedido de materiales con su
respectiva anticipación
Comunicar al director de Obra las
observaciones o sugerencias presentadas
por la interventoría
Revisar y verificar que la obra se esté
ejecutando de acuerdo a los planos y las
especificaciones técnicas
Yetsi
Alexandra
Bettez
Residente
SISO
Solicitar a la dirección, la realización
de
exámenes
médicos
de
ingreso,
periódicos
y
de
retiro
para
los
trabajadores.
Elaborar y actualizar las políticas de
Seguridad
y
Salud
en
el
Trabajo,
necesarias para el manejo de proveedores
y contratistas y solicitar la aprobación
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PLAN DE CALIDAD
Versión 01
por parte de la gerencia.
Elaborar, revisar y actualizar la matriz
de riesgos de la empresa.
Realizar inspecciones programadas y no
programadas
a
las
instalaciones,
maquinaria y equipo.
Mantener actualizados los procedimientos
de
trabajo
seguro
y
de
aquellas
actividades
que
generen
riesgos
prioritarios para la empresa sean estas
rutinarias o no rutinarias.
Participar en el equipo investigador de
incidentes, accidentes de trabajo y
enfermedades laborales.
Atender las visitas de la ARL y de las
entidades de vigilancia que visiten la
empresa para la revisión del Sistema de
Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo.
Elaborar los Informes que sean requeridos
por la Dirección, por las entidades
administrativas o por la Administradora
de Riesgos Laborales.
Realizar seguimiento a las restricciones
originadas
en
los
exámenes
médicos
ocupacionales y notificar a la gerencia
cuando no se dé cumplimiento por parte de
los empleados.
Coordinar los Trabajos en Altura, que
sean realizados por empleados directos de
la empresa y realizar la supervisión de
las actividades de trabajo en alturas,
que sean realizadas por contratistas
siempre
y
cuando
se
cuente
con
certificado vigente como coordinador.
Elaborar y mantener actualizada toda la
documentación
del
SG-SST
que
sea
requerida por la normatividad vigente en
Colombia o por normas o estándares que la
empresa haya adoptado
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Versión 01
Coordinar los Trabajos en Altura, que
sean realizados por empleados directos de
la empresa y realizar la supervisión de
las actividades de trabajo en alturas,
que sean realizadas por contratistas
siempre
y
cuando
se
cuente
con
certificado vigente como coordinador.
Asegurarse de que la organización cumpla
con la normatividad en Seguridad y Salud
en el Trabajo que le corresponda.
Presentar informes semanales o aquellos
que
requiera
la
Interventoría
y
supervisión del contrato los cuales deben
estar en medio físico, impresos a color
en word y en excel según formatos
establecidos.
Entregar informe fotográfico de todas las
actividades de forma ordenada, tomando
puntos de referencia para evidenciar
avances de las actividades realizadas
Las demás funciones que la ley determine
para el rol de encargado del Sistema de
Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo.
Reportar a la Administradora de Riesgos
Laborales (ARL), a la Entidad Promotora
de Salud (EPS) todos los accidentes y las
enfermedades laborales diagnosticadas.
Asimismo,
reportar
a
la
Dirección
Territorial el accidente grave y mortal,
como las enfermedades diagnosticadas como
laborales.
Administrar y entregar los Elementos de
Protección
Personal
y
realizar
el
correspondiente registro.
Fernando
Jaimes
Tarazona
Especialista
en vías
Revisar y conceptuar, en su especialidad,
sobre todo lo concerniente a estudios y
diseños y, las definidas en el Plan de
Cargas
de
trabajo
del
pliego
de
condiciones
Fernando
Cáceres
Especialista
en
estructuras
Revisar y conceptuar, en su especialidad,
sobre todo lo concerniente a estudios y
diseños y, las definidas en el Plan de
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Jesús
Enrique
Vargas
Rodriguez
Representante
Legal
Cargas
de
trabajo
del
pliego
de
condiciones
Manejar
cuidadosamente
los
equipos,
maquinas,
herramientas,
materiales,
insumos, etc., que se le encomienden por
razón de la obra o labor determinada y a
rendir cuenta rigurosa de ellos.
Guardar
estrictamente
los
secretos
profesionales del EMPLEADOR y los que por
razón de su trabajo conozca, aún en el
caso que deje de estar a su servicio.
Entregar corte de obra.
entregar Informe diario de las cantidades
de obra realizadas.
Presentar informes semanales o aquellos
que
requiera
la
Interventoría
y
supervisión del contrato los cuales deben
estar en medio físico y digital impresos
a color en word y en Excel.
entregar informe fotográfico de todas las
actividades de forma ordenada, tomando
puntos de referencia para evidenciar
avances de las actividades realizada.
Llevar actualizada la Bitácora de obra.
Programar el pedido de materiales con su
respectiva anticipación.
Comunicar al director de Obra las
observaciones o sugerencias presentadas
por la interventoría.
Revisar y verificar que la obra se esté
ejecutando de acuerdo a los planos y las
especificaciones técnicas.
Verificar junto con el responsable SGSST que el personal obrero que ingrese
cuente con la afiliación a ARL Y seguridad
social
.
Acudir oportunamente en caso necesario a
la respectiva IPS, EPS; en el evento que
el TRABAJADOR solicité los servicios a
entidades o profesionales particulares,
debe refrendar las incapacidades y demás
prestaciones
tanto
económicas
como
asistenciales
ante
las
entidades
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Versión 01
referidas; de lo contrario el EMPLEADOR
queda exento de toda responsabilidad para
con el TRABAJADOR y /o está obligada a
reconocerle prestación alguna.
John
Edison
Velilla
Informar al EMPLEADOR de las faltas
disciplinarias que se cometan y tenga
conocimiento por el ejercicio de sus
funciones.
Localiza puntos de operaciones apropiados
para efectuar levantamientos topográficos
Topógrafo
Efectúa
cálculos
y
representaciones
gráficas de las mediciones topográficas
Localiza puntos de operaciones apropiados
para efectuar levantamientos topográficos
Efectúa
nivelaciones
de
mediciones topográficas
Elabora dibujos
topográficos
de
los
terrenos
y
levantamientos
Asiste
técnicamente
a
estudiantes,
profesores y público en general, en el
área de su competencia
Vela por el mantenimiento preventivo y
correctivo de los equipos de topografía
Realiza borradores para la elaboración de
planos topográficos.
Prepara
prácticas
de
topografía
y
vialidad rural
Asiste técnicamente, en el área de su
competencia a los inspectores de obras
Jesús
Hernández
Tecnólogo en
obras civiles
Juan
Gonzales
Maestro
Obra
de
Revisa los planos topográficos elaborados
por los dibujantes y establece las
condiciones pertinentes
Supervisa y distribuye las actividades
del personal a su cargo
Inspección, toma de muestras y ensayos de
laboratorio
en
caso
de
requerirse,
análisis de resultados, documentación
para informes al respecto
Ejecutar la obra de acuerdo con las
especificaciones técnicas, tiempos y
calidad acordada con la constructora.
Correo electrónico: [email protected]ón:
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La supervisión y capacitación de las
personas que tiene bajo su cargo y que a
futuro serán sus sucesores.
Planificación y organización del proceso
y mecánica de los trabajos de obra.
Organización de los espacios de trabajo,
maniobra,
almacenamiento,
carga,
descarga, de los talleres y accesos a la
obra.
Control y seguimiento de la ejecución de
obra.
Interpretación de planos.
Replanteos de las unidades de obra.
Control y organización de trabajo y
asignación de las tareas a los operarios.
Propuesta de procedimientos, materiales y
técnicas. Asesoramiento a los operarios.
Coordinación
de
los
trabajos
con
diferentes industriales y subcontratados.
Recepción y organización de materiales,
zonas de reunión, talleres, etc.
Cálculo de materiales y medición de la
obra ejecutada.
Control de los medios y la maquinaria de
obra.
control del cumplimiento de las medidas
de prevención de riesgos laborales.
8.3 COMUNICACIÓN
La Unión temporal determina las comunicaciones internas y
externas pertinentes al sistema de gestión de la calidad, en
su matriz de partes interesadas.
Correo electrónico: [email protected]ón:
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COMUNICACIONES PRINCIPALES
Para
Asunto
Frecue
ncia
Medio
Temas relacionados con las
relaciones contractuales, con
Cartas,
Gobernación avance de obra, control de
Reuniones.
Siempre
programas,
control
de
calidad,
del
Corresponden
que
se
departament vencimiento de pólizas.
cia,
requier
o Norte de Correspondencia e información
informes,
a
Santander
actas,
derivada
de
las
salidas
conciliación
indicadas en este plan de
calidad
Unión
Temporal
San Benito
Correspondencia cruzada con el
Contratista,
Comportamiento
del personal de Interventoría Siempre
que
se Cartas,
Liberación
de
actividades requier Reuniones.
constructivas, actas de corte a
de obra, memorias de cálculo,
presentación de procedimientos
Especialist
as
Cada
Coordinación
de
revisión vez que
conceptual
de
estudios
y se
diseños
requier
a
Personal
profesiona
l de obra
Cada
Temas
contractuales,
vez que Comunicacion
administrativos,
contables,
se
es
y
financieros,
de
calidad,
requier documentos
ambientales
a.
Institucion
es estatales Solicitud de información
y privadas
Comunidad
Reuniones,
correos
electrónicos
y memorandos
Cada
vez que Comunicacion
se
es
y
requier documentos
a
Actas de vecindad, información
PQRS,
del
proyecto,
atención
a Cada
quejas, reclamos, sugerencias, vez que información
se
escrita
o
solicitudes
Correo electrónico: [email protected]ón:
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COMUNICACIONES PRINCIPALES
Para
Asunto
Frecue
ncia
Medio
requier correo
a
electrónico
Junta
acción
comunal
de
Presentación de avances del
Frecuen Actas
de
proyecto, Comunicación de los
cia
reuniones,
programas sociales dentro del
mensual reuniones
PAGA
Para Oficios u comunicaciones
siguiente formato:
externas
se
utilizará
el
Encabezado:
UNION TEMPORAL
INTERCAMBIADOR VIAL 2021
NIT 901.527.217-2
Ciudad San José de Cúcuta, 03 de diciembre de 2021
(ciudad, fecha)
XXX(consecutivo)
OF-UTIV-013
Código:
OF-UIVT-
Señores:
SECRETARIA DE TRANSITO MUNICIPAL
Ciudad.
(Señor,
señora, señores)
(receptor del oficio)
(ciudad de receptor)
Referencia: CONSTRUCCION DE LOS ACCESOS COMPLEMENTARIOS AL INTERCAMBIADOR VIAL
BENITO HERNANDEZ PARA LA CONEXIÓN DEL ÁREA METROPOLITANA DE CUCUTA CON LA VÍA
NACIONAL PRESIDENTE – PAMPLONA – CÚCUTA EN EL DEPARTAMENTO NORTE DE SANTANDER
(CODIGO BPIN 2021004540033).
Asunto: ENTREGA PLAN DE MANEJO DE TRANSITO (PMT)
(ASUNTO: resumen tema del oficio)
mensaje
Correo electrónico: [email protected]ón:
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(firma del representante legal)
(c.c. representante legal)
(cargo)
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8.4 INFORMACIÓN DOCUMENTADA
La información documentada requerida por el plan de calidad se
controla asegurando que esté disponible (por medio de
almacenamiento en la nube). Esta protegida adecuadamente (dando
acceso solo a personal de la Unión temporal)
Como encabezado de cada documento interno del sistema de
gestión de calidad se usará el siguiente encabezado:
UNIÓN TEMPORAL
INTERCAMBIADOR VIAL 2021
NOMBRE DEL DOCUMENTO
Nombre del proceso
xxx-yyyy-xx
fecha: 04-12-2021
Versión xx
El encabezado contiene le logo de la Unión Temporal a su
izquierda, y a su derecha los datos que identifican el
documento.
Los documentos internos se codificarán de la siguiente manera:
Xxx: Siglas que identifican el proceso. Actualmente se cuenta
con 2 procesos.


“sgc” es sistema de gestión de calidad
“ing” para procesos de ingeniería civil
Yyyy: siglas que identifican el tipo de documento



Plan: para planes
Pr: para procedimientos
Mf: manual de funciones
Xx: es el consecutivo del documento
Fecha: la fecha de la versión del documento
Correo electrónico: [email protected]ón:
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Versión 01
Versión xx: el consecutivo de la versión del documento.
Para las comunicaciones externas
codificación y plantilla diferente
u
oficios
se
usa
una
Correo electrónico: [email protected]ón:
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Versión 01
9
OPERACIÓN
9.1 PLANIFICACIÓN Y CONTROL OPERACIONAL
Los procedimientos constructivos son los documentos en los que
se planifican los procesos necesarios para cumplir con los
requisitos del proyecto constructivo. Establece criterios para
la aceptación de los productos y servicios, los recursos
necesarios para lograr la conformidad de los requisitos.
Estos procedimientos están anexos a este plan de calidad.
Para el control operacional se harán los siguientes ensayos:
PLAN DE MEDICIÓN, INSPECCIÓN Y ENSAYO
Actividad
Ensayo, Medición, Inspección
Topografía
Solicitud de certificados de
calibración
de
equipos,
reglas y estaciones.
Concreto mezclado en obra
Diseño de mezcla
Concreto
estructural Ensayo de fluidez horizontal
(concreto autonivelante)
Concreto estructural
Ensayo de resistencia a la
compresión a los 28 días
Asentamiento
subrasantes
Ensayo Proctor y ensayo CBR
Bases y subbases
Ensayo Proctor modificado
Granulometría
Limite liquido
Índice de plasticidad
Equivalente de arena
Grado de compactación
Mezcla densa en caliente MDC- Flujo
19
Estabilidad/Flujo
Granulometría
Control de temperatura de
instalación de asfalto
Acero de refuerzo
Certificados de composición
química y de conformidad una
de las siguientes normas: NTC
161, NTC 248, NTC 2289, AASHTO
M-31, ASTM A-706.
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Materiales de Urbanismo
Ficha técnica del material que
coincida
con
las
especificaciones técnicas
En caso de ser prefabricado en
concreto:
Resistencia a la compresión
que demuestre la resistencia
del concreto.
Tuberías y alcantarillados
Ficha técnica de la tubería
Grado
de
compactación
y
Proctor
del
material
de
relleno de la tubería (en caso
de ser solicitado por la
interventoría)
Prueba
de
presión
Hidrostática
Demarcación
y
señalización Fichas técnicas de materiales
vial
Grado de reflectividad para
señales de transito
Espesor
de
pintura
(ASTM
D4414, espesor de películas
húmedas)
9.2 CONTROLES TÉCNICOS Y ADMINISTRATIVOS:
Comités de seguimiento con la gobernación y de obra:
Mensualmente un representante de la Gobernación de Norte de
Santander, un representante de la Unión Temporal Intercambiador
Vial y un representante de la interventoría Unión Temporal
Inter San Benito se reúnen en las oficinas de la Gobernación
para informar al contratante de los avances y generalidades
del proyecto.
Informes mensuales:
Ante la interventoría se presentan informes de: calidad,
gerencia, técnico, ambiental, seguridad y salud en el trabajo
con frecuencia mensual hablando de los seguimientos a las
actividades descritas en sus respectivos planes y de la
implementación de los mismos.
Correo electrónico: [email protected]ón:
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Versión 01
9.3 DISEÑO Y DESARROLLO
Para este proyecto el contratante Gobernación de Norte de
Santander, entrega los planos y las especificaciones técnicas
del proyecto. Sin embargo, es responsabilidad de la
organización hacer la revisión a estos planos, esta actividad
está a cargo del Residente de obra, el Director de obra, o el
Especialista en vías. Si llegara a ser necesario hacer cambio
de diseño del proyecto.
Adicionalmente, La interventoría también puede hacer revisión
y proponer un cambio en el diseño y desarrollo del proyecto.
Ellos están en la obligación de comunicar de manera oficial
estos cambios a la Gobernación y a la constructora.
Para hacer un cambio de diseño de planos, derivado de la
revisión anterior, el especialista en vías se comunica por
medio de oficio a la interventoría Unión Temporal Inter San
Benito y a la gobernación. Estos evaluarán la necesidad de
hacer un cambio a los diseños y harán la aprobación a estos
cambios.
9.4 CONTROL DE LOS PROCESOS, PRODUCTOS Y SERVICIOS
SUMINISTRADOS EXTERNAMENTE
La Unión Temporal define los siguientes requisitos para sus
proveedores y subcontratistas.
NOMBRE
Oscar Contreras
Trituradora
Roca
PROVEEDORES
MATERIAL o SERVICIO
Agua industrial
REQUISITO
Licencia
ambiental
para transporte de
agua
expedida
por
CORPONOR
La Base,
subbase, Especificaciones
triturado, pavimento técnicas
de
los
asfaltico
materiales
y
Licencia
ambiental
de
explotación
minera
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CEMEX SA
Ferretería G&J
Equipos Arco SAS
Exporiente
Representaciones
Ingeniería
Mas
Control 2011 SAS
Concreto premezclado
Certificado
de
calidad
ISO
9001:2015 y curvas
de
resistencia
a
concretos
premezclados
luego
de cumplir 28 días
Acero figurado
Certificados
de
composición química
del acero
Alquiler de equipos y Ficha
técnica
del
herramientas
equipo
Alquiler
de Ficha
técnica
del
maquinaria Amarilla
equipo, certificado
de gases y revisión
técnico mecánica
Laboratorios
de Certificados
de
suelos
calibración de los
equipos
y
herramientas
de
laboratorio
usados
en
los
ensayos
contratados
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