TECNOLÓGICO NACIONAL DE MÉXICO INSTITUTO TECNOLÓGICO DE OAXACA GESTIÓN DE LA PRODUCCION II UNIDAD 1 1.1 MRP Y ERP CUADRO COMPARATIVO INDICE INGENIERÍA GESTIÓN EMPRESARIAL ...................................... ¡Error! Marcador no definido. Docente: Ángel Ojeda Cervantes ..................................................... ¡Error! Marcador no definido. INTRODUCCION............................................................................................................................. 3 SISTEMA MRP .................................................................................................................................. 4 LOS BENEFICIOS DE LOS MRP ....................................................................................................... 4 ENTRE SUS PRINCIPALES FUNCIONES SE ENCUENTRAN: ...................................................... 4 SISTEMA ERP ................................................................................................................................... 4 LA UTILIDAD EL ERP ....................................................................................................................... 5 ALGUNAS POSIBILIDADES DE ESTE SISTEMA: ............................................................................ 5 CUADRO COMPARATIVO ............................................................................................................ 6 CONCLUSION .................................................................................................................................. 7 GLOSARIO ........................................................................................................................................ 8 FUENTES BIBLIOGRAFICAS .................................................................................................................. 9 pág. 2 INTRODUCCION En las empresas de producción muchas veces se trabaja bajo presión debido a que los inventarios se encuentran llenos, se llegan a descuidar unas cosas por hacer otras solo con la finalidad de sacar a tiempo los pedidos, pero es de nuestro conocimiento que si se trabaja así talvez si se logren los pedidos a tiempo y hasta por un tiempo puede que la empresa se encuentre en buenas condiciones y relaciones con sus clientes, pero también sabemos que esto no dura por mucho tiempo ya que el ambiente laboral en el que se trabaja es muy pesado, es estar bajo demasiada presión y al final las cosas no salen como uno las planea. Pero ahora ya se puede remediar este problema mediante sistemas de requerimientos y control como los son el MRP y el ERP, los cuales analizaremos a continuación El MRP originalmente significaba Planeación de Requerimientos Materiales (en inglés). La Planeación de Requerimientos Materiales asegura que los materiales correctos están en el lugar correcto en el momento adecuado y en la cantidad correcta. MRP, tanto en materiales como en la planificación de necesidades y la planificación de los recursos materiales, tiene como objetivo minimizar los cuellos de botella por la escasez de materiales en la producción, evitar el exceso de inventario y mantener el trabajo en curso a un mínimo. Y el ERP es sinónimo de Planificación de Recursos Empresariales. Un sistema ERP abarca toda la fabricación, diseño, ingeniería, planificación, ordenación, información financiera y legal, e incluso dentro de un único sistema de software. Algunos sistemas ERP incluyen módulos de gestión de relaciones con los clientes y sistemas de gestión de la fuerza de venta. pág. 3 SISTEMA MRP Los sistemas MRP resultan mucho más específicos y no logran abarcar todos los procesos de la empresa. Es decir, no integran módulos capaces de ayudar con la gestión de clientes y campañas de marketing acorde al tipo de cliente o permitir relaciones personalizadas con estos. En su efecto, está más enfocado al control y planificación de la producción, como, por ejemplo, cantidades de materiales, instantes en que se requiere de la incorporación del material, etc. Como es un software específico para la manufactura no permite una integración total de los procesos. En las empresas un departamento depende de otro, por lo cual no se logra una optimización completa de los procesos involucrados en la compañía, sino solo la manufactura. Ya que el MRP es básicamente un software para procesos de manufactura, se pueden tener problemas al momento de integrarlo con otras aplicaciones del tipo administrativo. Además, como se trata de un software más sencillo, en caso de necesitar alguna adaptación o incluso los mantenimientos son más económicos. LOS BENEFICIOS DE LOS MRP En primera instancia, el sistema MRP es una metodología para la producción, programación y control de stocks, la cual es utilizada para gestionar los procesos de fabricación. Es decir, integra todas las funciones necesarias para la producción. Cabe destacar que este planificador de producción puede elaborarse manualmente, siempre y cuando la cantidad de piezas a organizar lo permita. Sin embargo, por lo general las empresas lo implementan a través de un software, ya que es más práctico y productivo. Entonces, un sistema MRP te permite conocer las necesidades de material en tiempo y forma, para que los procesos de producción se realicen sin contratiempos. ENTRE SUS PRINCIPALES FUNCIONES SE ENCUENTRAN: Aprovisionar a la empresa de las materias primas necesarias en su producción Controlar los niveles de inventarios Sincronizar las funciones de compras y control de calidad, con los procesos de producción SISTEMA ERP El ERP es un sistema más completo, el cual es capaz de integrar todos los departamentos de la compañía. Este software de gestión empresarial permite administrar los procesos de producción, compras y ventas, recursos humanos, inventarios, proveedores, entre muchos otros. Además, tiene el beneficio de análisis en cuanto a la rentabilidad y rendimiento, pero sobre todo la liquidez que posee la compañía en cualquier momento. pág. 4 El ERP es un sistema de administración para las compañías mucho más completo, esto con la finalidad de lograr que los procesos se lleven en conjunto con una base de datos única y así conseguir que todos y cada uno de los procesos (o departamentos) estén en completa comunicación e integración. Este software abarca los procesos de gestión relacionados con cliente (CRM), abarcando la toma de pedidos, cobros, registro de operaciones, etc. Incluso abarca los procesos del MRP, como administración de materiales, lista de materiales, datos de producción, etc. Con la ayuda de los ERP para Pymes se permite afrontar de una manera más fácil el crecimiento de la compañía, esto debido a que como incluye todos los módulos a medida que la empresa va creciendo se logra ir incorporando los nuevos procesos que surjan LA UTILIDAD EL ERP Por su parte, un buen planificador de recursos empresariales o ERP es un sistema integral, pues permite gestionar todas las operaciones de la compañía, como se explica en este artículo. Por lo tanto, los principales beneficios que una empresa alcanza con un ERP son: Incrementar la productividad, al reducir el tiempo requerido para las tareas operativas y administrativas. Mejorar la rentabilidad, pues se reducen los costos de operación de todas las áreas. Crecer, ya que un sistema ERP permite cruzar la información y obtener los reportes necesarios para la toma de decisiones. Dicho esto, es importante resaltar que no todos los ERP cuentan con las funciones y herramientas necesarias para gestionar la producción. Muchos sistemas se especializan únicamente en la contabilidad, por lo que no ofrecen una solución integral para las empresas con procesos productivos. A diferencia de cualquier sistema MRP, un ERP completo automatiza los procesos operativos y administrativos de finanzas, contabilidad, ventas, facturación, cobranza, control de inventarios, compras y gastos, además de la producción. ALGUNAS POSIBILIDADES DE ESTE SISTEMA: pág. 5 Generar un catálogo de materias primas y productos terminados Emitir órdenes de producción, ¡incluso desde el Punto de Venta! Establecer fórmulas automáticas de producción. CUADRO COMPARATIVO ERP MRP SIGNIFICADO UTILIDAD Permite administrar los procesos de producción, compras y ventas, recursos humanos, inventarios, proveedores, entre muchos otros Se enfoca al control y planificación de la producción, como, por ejemplo, cantidades de materiales, instantes en que se requiere de la incorporación del material, etc. Es un buen planificador de recursos empresariales o ERP es un sistema integral, pues permite gestionar todas las operaciones de la compañía, como se explica en este artículo. Es utilizada para gestionar los procesos de fabricación. Es decir, integra todas las funciones necesarias para la producción. OBJETIVOS VENTAJAS DESVENTAJAS Mejora el nivel de servicio al cliente. Se deriva de una mejor planificación Menores costos Controla los niveles de inventario Disminución del stock Costos a primera vista Adquisición o adaptación Hardware Mucho tiempo para implementación pág. 6 Controla la producción. Mejora del servicio al cliente. Asegurar materiales y productos. Maximiza la eficiencia de productividad. del su Optimización de los procesos empresariales. Acceso a información confiable, precisa y oportuna. Eliminación de datos y operaciones innecesarias. Reducción de tiempos y de los costes de los procesos. Estandarización e integración de la información en una base de datos centralizada Mayor control organizacional Mayor aprovechamiento del tiempo Disminución de costos Mucho tiempo de implementación Pocos expertos en los sistemas Costo a primera vista Sus cambios consumen tiempo y costo. CONCLUSION Cuando un sistema MRP o ERP se ha implementado, es necesario analizar o subir todos los planos, procedimientos de prueba y documentos de instrucción de trabajo. Dentro de los procesos de avisos de cambios, normalmente llamados también CNS, deben ser capturados. Las listas de piezas, información parcial, tiempo de entrega, información de compra, y las listas de proveedores preferidos, también se deben subir en el sistema de planificación. Después de que el sistema ERP o MRP está implementado, el sistema debe ser mantenido. Esto incluye la creación y el seguimiento de los avisos de cambios, la actualización de las listas de piezas y la edición de la información del proveedor. En los sistemas ERP, la información de la gestión de la relación con el cliente, como la información de contacto del cliente, también deben mantenerse al día. pág. 7 GLOSARIO Materiales: Es lo relativo a la materia, o sea a aquello que posee una forma, un peso, un volumen y ocupa un lugar en el espacio. MRP: Se trata de un planificador de requerimientos de material, un sistema de información que -en su versión más básica- nos permite planear y programar las tareas relacionadas con nuestra producción. Planificación: Es la estructuración de una serie de acciones que se llevan a cabo para cumplir determinados objetivos. Requerimientos: Es el acto y la consecuencia de requerir Eficiencia: Se refiere a la utilización correcta y con la menor cantidad de recursos para conseguir un objetivo o cuando se alcanza más objetivos con los mismos o menos recursos. Inventario: Es el conjunto de artículos o mercancías que se acumulan en el almacén pendientes de ser utilizados en el proceso productivo o comercializados. Sistema: Es un conjunto de elementos relacionados entre sí que funciona como un todo Integrar: Se trata de la acción y efecto de integrar o integrarse (constituir un todo, completar un todo con las partes que faltaban o hacer que alguien o algo pase a formar parte de un todo) ERP: Es la planificación de recursos empresariales que utilizan las organizaciones para gestionar sus actividades empresariales diarias como la contabilidad, las adquisiciones, la gestión de proyectos y la producción. MONTAJE: Operación que consiste en unir las distintas piezas de un objeto, particularmente de una máquina. DISEÑO: Se refiere a la disposición y distribución de las partes de un todo, cuyo orden y relación entre sí permiten el funcionamiento de un determinado sistema ESTRUCTURA: Se conoce el arte de proyectar el aspecto, la función y la producción de un objeto funcional por medio de signos gráficos, sea que se trate de un objeto bidimensional (carteles, logos, animaciones, portadas, etc.) o tridimensional (edificios, maquinarias, muebles, entre otros) pág. 8 FUENTES BIBLIOGRAFICAS Bind ERP. (s.f.). Sistema Erp o Mrp. Obtenido de https://blog.bind.com.mx/sistema-mrp-o-erp Microtech. (s.f.). ¿Cuáles son las diferencias entre un MRP y un ERP? Obtenido de https://www.microtech.es/blog/cu%C3%A1les-son-las-diferencias-entre-un-mrp-yun-erp pág. 9