Código: FOR- 053 ACTA COMITÉ DE CONVIVENCIA -COCOLA Versión 3 Fecha: 14/12/2020 17 de Marzo del 2021 FECHA ACTA DE COMITÉ No HORA ACTA N° 05 15:00 Sala de capacitación Oficias Santa Ana LUGAR ASISTENTES REPRESENTANTES POR LA EMPRESA Jhon Marroquín Tatiana Forero Orlando Méndez REPRESENTANTES POR LOS TRABAJADORES Elcy Yadira Páez Luis Carlos Villamil Javier Ortiz Gregorio segura INVITADOS Nirsa Torres ORDEN DEL DIA 1. Verificación del Quórum 2. Lectura del acta anterior 3. Revisión de quejas relacionadas con situaciones de conflicto y/o acoso laboral 4. Capacitación 5. Actividades del comité 6. Compromisos 7. Cierre Código: FOR- 053 ACTA COMITÉ DE CONVIVENCIA -COCOLA Versión 3 Fecha: 14/12/2020 1. DESARROLLO DE ORDEN DEL DIA 1. Se inicia reunión las 03:10 p.m., con la asistencia de los Señores: Jhón Marroquín, Orlando Méndez, Gregorio Segura, Javier Ortiz, Tatiana Forero, Luis Carlos Villamil, Elcy Yadira Páez y la señora Nirsa Torres-Directora de Gestión Humana como invitada. 2. Se procede a dar lectura del acta anterior, todos los miembros del Comité de Convivencia están de acuerdo con lo estipulado en dicha acta por lo cual es aprobada. 3. No se presentaron durante el periodo quejas o situaciones de conflicto relacionadas con acoso laboral. 4. En este periodo se realizaron las capacitaciones relacionadas a continuación febrero Promoción de la salud mental en las organizaciones Prevención del acoso laboral y comités de convivencia Primeros auxilios Psicológicas 5. Se realiza socialización sobre las medidas generadas por el Gobierno Nacional frente al estado de emergencia sanitaria generada por la pandemia del virus Covid-19. También de las consecuencias físicas, económicas, emocionales y/o sociales que se han evidenciado en nuestros colaboradores y sus entornos. Teniendo en cuenta que a pesar de la situación que enfrentamos a nivel mundial de que todos tenemos una estabilidad laboral, que a pesar de todo no hemos tenido mayores cambios o afectaciones, es de aclarar que, si genera sensaciones de incertidumbre, estrés, ansiedad que se pueden manifestar de diferentes maneras. El 22 de enero del 2021 se realizó dos presentaciones Sana Tu Vida y guía Manejo de dificultades y se enviaron por correo a cada colaborador con el fin de que cuiden su salud mental y adquieran conocimiento identifiquen y desarrollen habilidades para identificar cuando se está viviendo alguna dificultad. Se anexa presentación GUIA AFRORTAR DIFICULTADES.pdf SANA TU VIDA.pdf Adicional se entregará en físico la actividad propuesta la cual se debe responder a consciencia y entregar al área de Gestión Humana o representante del comité. ACTIVIDAD ENTREGADA.pdf Código: FOR- 053 ACTA COMITÉ DE CONVIVENCIA -COCOLA Versión 3 Fecha: 14/12/2020 Se realiza actividad DIA DE LA MUJER, en el cual se contrata los servicios de una estilista para consentir a todas las mujeres de Santa Ana, ellas pueden realizarse cepillado de cabello, manicure, depilación según preferencia y gusto de cada una y de parte de los hombres ofrecieron un desayuno, chocolates y flores para cada una de las colaboradoras. Se organiza actividad DIA DEL HOMBRE, donde intervienen todas las mujeres de Santa Ana, la cual se llevará a cabo en dos secciones el viernes 19 de marzo de 2021 se les hará entrega de un pequeño postre, para el martes 23 de marzo de 2021 se establece realizar desayuno, entrega de detalle y palabras. Código: FOR- 053 ACTA COMITÉ DE CONVIVENCIA -COCOLA Versión 3 Fecha: 14/12/2020 6. Se recomienda estar atentos y prestos a cualquier novedad sobre la emergencia sanitaria por el virus llamado Covid-19, declarada por el Gobierno Nacional. Según las medidas que se adopten para atender la emergencia y la afectación que tengamos se realizarán actividades para mitigar las consecuencias que se puedan generar. Estar atentos y prestos al estado de salud física y mental de todos y cada uno de los trabajadores de Santa Ana 7.Cierre 6. PLAN DE ACCIÓN FECHAS ACTIVIDAD EJECUCIÓN Verificar cumplimiento de utilización de elementos de Bioseguridad por parte todo el personal de Santa Ana, visitantes y usuarios que se están exigiendo en atención al protocolo de actuación Covid19. Adelantar actividades para mitigar afectación que los colaboradores puedan VERIFICACIÓN RESPONSABLES Recursos Humanos/ comité Comité Código: FOR- 053 ACTA COMITÉ DE CONVIVENCIA -COCOLA Versión 3 Fecha: 14/12/2020 presentar debido a la emergencia sanitaria. Elaboración del acta de reunión ABRIL Comité FECHA PRÓXIMA REUNIÓN 28 05 2021 DIA MES AÑO Para constancia de lo anterior, se firma la presente acta bajo la responsabilidad expresa de los que intervienen en ella, de conformidad con las funciones desempeñadas por cada uno de los mismos, en Soacha, a los Diecisiete (17) días del mes de marzo de 2021. Firmas de quienes intervienen: Nombre: Nombre: Cargo: Cargo: Nombre: Cargo: Nombre: Cargo: Nombre: Cargo: Nombre: Cargo: Nombre: Cargo: Nombre: Cargo:
