Manual de Presto 12 Presto 5 Edición y navegación 7 Ventanas Campos Deshacer y rehacer Navegación Edición Esquemas Ventanas de texto Ventana Galería Asistentes Los honorarios y los costes Honorarios de profesionales Estimación de costes Predimensionadores Comparación de proyectos El presupuesto Presupuesto Resultados del presupuesto Información de la obra Complementos al proyecto Precios múltiples para comparar proyectos, básicos y ofertas Análisis y comprobaciones Integración de obras Las mediciones Concepto de actividad Líneas de medición Transferencias de medición Organización de líneas de medición Acabados y carpinterías Medición de estructuras Importar medición Medición de archivos XCA de Allplan Medición de planos DWG La gestión de la calidad: QMASS Proceso general Seguimiento del proceso QMASS Seguridad y salud Plan de control de calidad Estudio de gestión de residuos Evaluación de aspectos ambientales Libro del Edificio La planificación Estructuras de precios Planificación económica Planificación financiera Manual de Presto © Soft S.A. 1981 - 2012 7 9 10 11 12 16 20 22 22 25 25 26 26 33 35 35 52 53 57 61 64 67 71 71 71 77 78 79 81 89 90 92 99 99 101 102 105 112 115 118 119 119 123 128 Presto 1 Planificación temporal Recursos Contratación y compras 129 138 142 La gestión del proyecto 149 Ofertas para licitación de obra completa La certificación Seguimiento del coste Valor ganado EVM. Modelo para el director de obra La ejecución 165 Producción Documentos del control económico Análisis de gastos y costes Gestión del valor ganado EVM para la empresa constructora. SIE Sistema de Información Económica Gestión integrada de varias obras La promoción Tutorial de presupuestos Conexión con otros programas Intercambio de presupuestos Exportación a contabilidad Integración con NAV Enlace con Excel | Access Menús y opciones Archivo Edición Ver Referencias Herramientas Procesos Macros Cálculos Informes Ventana Ayuda Documentación técnica 2 Presto 191 210 211 1 Creación de conceptos 2 Mediciones 3 Terminación del presupuesto 4 Resultados: Impresión y conexión con otros programas 5 Certificaciones 1 Presupuesto de costes estimados 2 Compras 3 Facturas 4 Pedidos y entregas 5 Cálculo de costes reales 165 167 177 183 186 188 191 Análisis de rentabilidad de promociones Gestión de incidencias en la entrega de viviendas Tutorial de costes 149 150 157 160 211 217 219 220 223 225 225 227 232 236 237 241 241 245 248 257 259 259 270 271 297 297 298 299 300 300 303 303 307 Manual de Presto © Soft S.A. 1981 - 2012 Generador de expresiones Plantillas de Word y Excel Formato de importación de Excel Directorios y archivos Tablas de Presto Restricciones de usuario Conversión de obras de versiones anteriores Opciones de desarrollo Publicación de obras en Internet Diseño de informes Diseño de asistentes Desarrollo de macros Desarrollo de conceptos paramétricos Manual de Presto © Soft S.A. 1981 - 2012 307 310 313 315 315 316 318 319 319 321 335 344 344 Presto 3 Propiedad intelectual Copyright © 1981-2012 Soft S.A. El contrato de licencia que autoriza al uso de este programa es el único título válido para utilizarlo. Cualquier otro uso es ilegítimo. El dispositivo de protección adjunto es la única vía de acceso a los derechos de la licencia de uso del programa. Su pérdida o destrucción comporta la pérdida de esos derechos. Su reposición o cambio requiere la entrega a Soft del dispositivo original. Las siguientes actividades son una infracción de la Ley de Propiedad Intelectual y, en su caso, constitutivas de delito (Art. 270 del Código Penal): Reproducción, copia, modificación o adaptación totales o parciales de este programa, de sus pantallas, menús, manuales de aplicación y restante material de apoyo, incluso para uso personal o para fines educativos o de investigación. Distribución, almacenaje, importación o exportación de los elementos referidos. Uso colectivo de un programa monopuesto mediante redes locales o cualquier otro sistema de telecomunicación, así como el uso de un programa multipuesto por un número de usuarios simultáneos mayor que el autorizado. Fabricación, importación o puesta en circulación de cualquier medio específicamente destinado a facilitar la supresión no autorizada o la neutralización de cualquier dispositivo técnico que se haya utilizado para proteger el programa. La licencia de uso no autoriza a modificar la estructura o el contenido de este programa. Cualquier modificación física o de programación en este programa puede generar su destrucción. Soft S.A. no se responsabiliza de las consecuencias de cualquier intervención no autorizada. Este programa es propiedad de Soft S.A. Manuel Silvela 15, 5º 28010 Madrid [+34] 91 448 3800 [email protected] www.presto.es 4 Presto Manual de Presto © Soft S.A. 1981 - 2012 Presto www.presto.es Documentación sobre el uso de Presto Además de este manual, existen otras posibilidades de formación en el CD de Presto y en www.presto.es: Notas técnicas Artículos, comunicaciones, tutoriales, ejemplos y descripción detallada del uso de Presto en procesos específicos. Cursos presenciales Impartidos por Soft S.A. y por numerosas instituciones de enseñanza. Cursos online Cursos de Presto creados por diversos centros de formación. Vídeos Tutoriales y presentaciones accesibles en YouTube. Consultas técnicas Respuestas a las consultas realizadas por los usuarios. Puede acceder desde Presto mediante "Ayuda: Consultas más frecuentes". Manual de Presto © Soft S.A. 1981 - 2012 Presto 5 Libros sobre Presto Presto 11. Presupuestos, mediciones y certificaciones de obras. AIDA MACHADO, Anaya Multimedia, Barcelona, 2011. Presto 11. Gestión de obra y control de costes. AIDA MACHADO, Anaya Multimedia, Barcelona, 2011. Manual de Presto. RODOLFO DE BENITO ARANGO, ANA J. SÁNCHEZ GRANDA, Editorial McGrawHill, Madrid, 2009. Manuales sobre gestión de costes Mediciones y presupuestos FERNANDO VALDERRAMA, Editorial Reverté, Barcelona, 2010. Fundamentos para la dirección de proyectos (Guía del PMBOK®). PROJECT MANAGEMENT INSTITUTE, 2008. La gestión del proceso de edificación. GAVIN TUNSTALL, Editorial Reverté, Barcelona, 2009. Las mediciones en las obras. AGUSTÍN BERTRÁN MORENO, SDG Ediciones, 4ª edición, Granada 2010. Presupuestos de proyecto y ofertas económicas de obra. ALBERT RIBERA ROGET, La21, Girona, 2011. Comunicaciones Análisis comparativo de cuadros de precios. FERNANDO VALDERRAMA, I Congreso de Gestión en la Edificación, Universidad Politécnica de Alicante, 2010. Dos modelos de aplicación del método del valor ganado (EVM) para el sector de la construcción. RAFAEL GUADALUPE Y FERNANDO VALDERRAMA, XIV International Congress on Project Engineering, Madrid, 2010. Planificación de obras desde arriba hacia abajo. FERNANDO VALDERRAMA, V Convención Técnica y Tecnológica de la Arquitectura Técnica, Albacete, 2009. 6 Presto Manual de Presto © Soft S.A. 1981 - 2012 Edición y navegación Ventana de Presto con dos marcos, con ventanas principales y subordinadas. Presto utiliza los criterios habituales de Windows para el manejo de ventanas, menús y opciones. Todas las opciones de este capítulo están accesibles en el menú "Edición", excepto cuando se indique lo contrario. Las opciones comunes de Windows también están accesibles en el menú contextual. Ventanas Marcos y ventanas principales La información de las opciones del menú "Ver", como "Presupuesto" o "Diagrama de barras", se muestra en ventanas principales, que aparecen como pestañas dentro de un marco común. Se puede desdoblar un marco, arrastrando una pestaña hacia el borde del marco inicial. Los marcos son todos horizontales o verticales y siempre lleManual de Presto © Soft S.A. 1981 - 2012 Edición y navegación 7 nan por completo la ventana principal de Presto, sin solapes ni huecos. Se pueden mover pestañas entre los distintos marcos, así como ajustar el ancho o el alto de cada marco. Las opciones del menú "Ventana" abren combinaciones predefinidas de ventanas principales, orientadas a los procesos más comunes de Presto, que se pueden modificar añadiendo o quitando ventanas. Ventanas subordinadas Cada ventana principal a su vez puede tener ventanas subordinadas, como "Medición" o "Texto", que aparecen como pestañas dentro de un marco subordinado. Estas pestañas subordinadas se pueden arrastrar para alterar su disposición, ya sea flotante o dentro de su marco. Otras ventanas Las opciones "CAD" e "Informes" abren ventanas independientes de la ventana general. Las opciones "Entorno de trabajo" y "Propiedades obra" abren cajas de diálogo. Acceso a opciones Cada opción, icono y cabecera de columna tiene una pista, o breve texto de ayuda que se muestra al posar el cursor. Las opciones accesibles a través de menús, con el botón izquierdo del ratón, se indican enumerando la serie sucesiva de opciones, empezando por el menú principal, como: Archivo: Nuevo: Camino Se refiere a la casilla "Camino" del submenú "Nuevo" del menú principal "Archivo". Cuando hay varias opciones seguidas del mismo menú, sólo se indica la última. Otras opciones son accesibles a través de menús contextuales, que aparecen con el botón derecho. Por ejemplo: Copiar En el manual se indican con este icono. Las opciones del menú contextual dependen de la situación del cursor: En la cabecera de una columna, se aplican a la columna completa, como "Ocultar columna". Sobre un campo de la tabla o la zona central de una ventana se aplican al campo o a la fila completa, como los filtros por colores. Algunas opciones de uso frecuente tienen aceleradores, que son teclas o combinaciones de teclas, como: [Mayús + F7] Se indica la tecla o la combinación de teclas entre corchetes, separadas por "+". Las combinaciones se tienen que pulsar simultáneamente. 8 Edición y navegación Manual de Presto © Soft S.A. 1981 - 2012 No se indican en el manual los aceleradores comunes de Windows, como [Ctrl + C] para copiar. Campos La mayoría de los datos del presupuesto se guardan en tablas, que contienen conjuntos de datos similares. Cada elemento de una tabla tiene conjunto de campos con un significado fijo, como el código o el precio. La lista de todas las tablas, con todos los campos posibles, se puede ver en la caja de diálogo del generador de expresiones y en la opción "Lista de campos" de la ventana "Informes: Diseñar informes". La pista que aparece al posar el cursor sobre la cabecera de cada campo muestra una descripción resumida. Cada campo se identifica por un nombre de variable, al que debe añadirse como prefijo el nombre de la tabla. Por ejemplo, el código de un concepto se identifica como: Conceptos.Código Edición de campos Los campos editables se pueden modificar con doble clic lento o pulsando [F2]. Copiar campo superior o [F9] Copia el contenido del campo superior en el campo activo o en el rango de campos seleccionado. Las fechas se muestran en el formato "DD/MM/YYYY", pero pueden introducirse de forma reducida: DDMMYY D DD DDMM El programa añade los demás valores a partir de la última fecha introducida. Relleno automático de campos Muchos campos se rellenan de forma automática con los valores más adecuados a cada campo, como provincias, proveedores, unidades de medición, o precios. Consulte "Sugerir" o "[F7]". Sugerir El botón a la derecha del campo activo propone una lista con valores útiles para rellenarlo, haciendo clic sobre valor elegido, o con otra información relativa al mismo. Manual de Presto © Soft S.A. 1981 - 2012 Edición y navegación 9 Campo Precio Código Código2 Resumen Ciudad Cantidad Unidad de medida Duración Sugerencia Precios ajustados a la inflación o de zonas geográficas Códigos automáticos para nuevos conceptos Codificación decimal del concepto Conversión entre mayúsculas y minúsculas Ciudad o municipio que corresponde al código postal Inverso de la cantidad o rendimiento Unidades de medida normalizadas Estimación por costes y rendimientos El primer valor sugerido es el valor actual del campo. La lista se va filtrando automáticamente si se teclea algún carácter. Esta lista se puede ordenar por cualquier columna, haciendo clic con el botón derecho en la cabecera. Si hay una columna o un rango seleccionados, hay dos tipos de sugerencias: Fijas, en las que se rellena exactamente el mismo valor en todos los campos seleccionados. Calculadas, en las que cada campo adquiere un valor diferente, como "Convertir a mayúsculas". Se identifican con el color magenta. Sugerir o [F7] Equivalen a pulsar el botón, pero tras aceptar el valor se pasa al campo siguiente, por lo que se puede mantener pulsada para rellenar varios campos sucesivamente. [Mayús + F7] Similar a la opción anterior, pero pasando al campo inferior. Deshacer y rehacer Estas opciones, accesibles desde el menú "Edición" o su icono correspondiente, permiten corregir ilimitadamente el trabajo realizado. Deshacer Anula las operaciones realizadas por el usuario, en orden inverso. No tiene en cuenta las acciones que sólo afectan al interfaz, como abrir o cerrar ventanas, o al entorno de trabajo, ni deshace las acciones de los demás usuarios que trabajen sobre la misma obra. Las ventanas de texto tienen opciones de deshacer y rehacer específicas. Rehacer Anula el efecto de las operaciones de deshacer inmediatamente anteriores. Deshacer especial Muestra la lista de las acciones que pueden deshacerse o rehacerse, con el número de operación, hora, fecha y precio actual del presupuesto. 10 Edición y navegación Manual de Presto © Soft S.A. 1981 - 2012 Doble clic sobre una línea deshace o rehace todas las operaciones hasta ella de una sola vez. Activar La opción de deshacer se puede desactivar para agilizar el trabajo, por ejemplo, al realizar operaciones que consumen mucho tiempo. Crear instantánea Introduce una línea en la lista de deshacer a la que se puede volver fácilmente. Copiar Copia la lista de acciones al portapapeles para combinar las de distintos usuarios y controlar o auditar las operaciones. Navegación Todas las ventanas de Presto, excepto las de texto y gráficos, presentan información de tablas. Para desplazarse en estas ventanas, además de las opciones estándar de Windows, se pueden utilizar las teclas y combinaciones siguientes: Acción [Intro] (teclado numérico) [Inicio] [Fin] [Ctrl] + [Inicio] [Ctrl] + [Fin] "Anterior" "Siguiente" "Primer elemento" "Último elemento" Efecto Actúa como la tecla [Tabulador] del teclado principal Pasa al primer campo de la fila Pasa al último campo de la fila Pasa al primer campo del primer elemento de la tabla Pasa al último elemento de la tabla Pasan al elemento anterior y siguiente de la tabla Pasan al primer y al último elemento Relleno rápido La opción "Último elemento" se desplaza al último elemento de la tabla a mayor velocidad que en el relleno normal, pero no permite trabajar en otras ventanas al mismo tiempo. Puede volver al relleno normal con "Cancelar". La ventana "Presupuesto" dispone de algunos recursos específicos: Acción Doble clic en la cabecera Icono "Arriba" Doble clic en un concepto "Anterior" "Siguiente" "Primer elemento" "Último elemento" Efecto en la ventana "Presupuesto" Asciende al concepto superior. Desciende a los conceptos inferiores. Recorren los conceptos del mismo nivel sin necesidad de ascender y descender sucesivamente. Se desplazan al primer o al último concepto del mismo nivel. Manual de Presto © Soft S.A. 1981 - 2012 Edición y navegación 11 Acción Doble clic en el concepto Ruta en la cabecera Icono "Ir a concepto" Efecto en la ventana "Presupuesto" Desciende a los conceptos inferiores. Camino desde el concepto raíz al concepto activo, que permite acceder a cualquiera de los conceptos superiores, así como al anterior y al siguiente del mismo nivel. Se posiciona en el concepto seleccionado. Doble clic en ventanas de documentos En algunos campos abre otras ventanas con la información que justifica o detalla el importe del campo pulsado. Ir a concepto Permite buscar conceptos a partir del código completo o por sus iniciales. La lista de conceptos a elegir se reduce progresivamente a medida que se va escribiendo la máscara del concepto. Ventanas jerárquicas Las ventanas "Árbol", "Agenda" y " Diagrama de barras" son jerárquicas. Las tablas jerárquicas tienen un comportamiento similar al de las ventanas de tabla, pero no admiten filtros y presentan siempre toda la información que corresponde a la selección de la lista desplegable. Se pueden elegir los niveles visibles con la lista desplegable o con los iconos [+] y [-] a la izquierda de cada concepto; si al desplegar la lista hay elementos seleccionados, sólo se abren los niveles que corresponden a esos elementos. Un doble clic sobre cualquier campo abre o cierra el nivel. Edición Añadir elementos Para insertar elementos, algunas tablas exigen rellenar primero campos obligatorios, como el código del concepto o del documento, que figuran normalmente a la izquierda. Acción Procedimiento Añadir una línea al final [Intro] o cursor hacia abajo desde la última línea. Intercalar una línea "Insertar línea" o [Insert]. Arrastrar y soltar Puede hacerlo desde otra ventana de la misma obra o desde otra obra; el cursor toma forma rectangular. Consulte "Sugerir" para el relleno automático de campos. Para insertar fechas en el calendario utilice "Procesos: Crear fechas y certificaciones". 12 Edición y navegación Manual de Presto © Soft S.A. 1981 - 2012 Selección de elementos La mayoría de las acciones sobre los elementos de una tabla se pueden aplicar a todos los elementos o a una selección. Se puede seleccionar: Selección Filas Columnas Todo Rangos Haciendo clic y arrastrando en Casilla numérica a la izquierda. Cabecera de la columna. Esquina superior izquierda. Equivale a "Seleccionar todo" y [Ctrl + E]. Se anula pulsando de nuevo en la esquina superior izquierda. Una celda o un grupo rectangular de celdas contiguas. Para marcar y desmarcar grupos filas o columnas, use las teclas [Ctrl] o [Mayús], con el criterio habitual en Windows. Para eliminar la selección, pulse cualquier celda fuera del rango seleccionado. Seleccionar por máscara | Anular selección por máscara Sobre la cabecera de una columna, seleccionan filas en función del contenido de la columna elegida. Los elementos no seleccionados siguen siendo visibles, a diferencia de las opciones de filtro, que eliminan temporalmente de la ventana los elementos que no cumplen las condiciones. Copiar y pegar Inserta en la tabla activa la información contenida en el portapapeles. Si la información ha sido copiada de una tabla equivalente, de la misma o de otra obra, se inserta en una línea nueva en la posición del cursor. Si la información proviene de otro programa, como una hoja de cálculo o una tabla de Word, o de Presto, pero las tablas de origen y destino no son compatibles, los campos se pegan a partir del campo en el que está el cursor, como si se tecleara manualmente el dato. Se omiten los campos ocultos y los inactivos y la información que no es compatible, como el texto en un campo numérico. Los saltos de línea del contenido del portapapeles generan una nueva línea y los tabuladores cambian de columna. Cuando se copia algo al portapapeles desde otro programa tiene prioridad lo copiado anteriormente desde Presto. Para evitarlo, anule la selección. Duplicar Crea un concepto idéntico pero con distinto código. También copia la mayor parte de la información asociada al concepto, como la cantidad y líneas de medición, el texto y los archivos asociados. Manual de Presto © Soft S.A. 1981 - 2012 Edición y navegación 13 Esta opción figura en las ventanas de presupuesto, conceptos, actividades, entidades, y sistemas de gestión. Mover [F4] Inserta en la posición del cursor conceptos o líneas de medición copiados al portapapeles y los suprime de su posición anterior. Si no hay nada en el portapapeles, Presto solicita una máscara, insertando en la posición del cursor todos los conceptos que la cumplan y eliminando de su posición anterior los conceptos que sólo tuvieran un superior. Sólo está activa en las ventanas "Presupuesto" y "Mediciones". Reordenar elementos En muchas ventanas existen opciones de ordenación global. En las ventanas "Presupuesto" y "Mediciones" y en la subordinada de "Suministros" se puede reordenar un elemento arrastrándolo a su nueva posición, dentro de la misma ventana. La lista desplegable "Orden de presentación" de la cabecera indica el orden de visualización de las tablas que tienen más de un campo clave, como la ventana "Facturas". Ordenar ascendente | Ordenar descendente Sobre la cabecera de un campo, ordenan permanentemente los elementos por ese campo. Ordenar en pantalla ascendente | Ordenar en pantalla descendente Tienen el mismo efecto que las anteriores, pero es temporal. Subir | Bajar Mueve el concepto antes o después del concepto adyacente en la lista. Aumentar nivel | Disminuir nivel Mueven un concepto al concepto superior en la jerarquía o bajo el concepto anterior que sea del mismo nivel. Pueden usarse con selecciones múltiples. Sólo están activadas en ventanas jerárquicas cuando la acción es posible y su significado no es ambiguo. Renombrar un concepto Al escribir o pegar un código no existente en el código de un concepto, el concepto se renombra. Si el código ya existe, el concepto se sustituye por el nuevo, manteniendo la información asociada al concepto anterior, como las cantidades. Se exceptúa el caso de la ventana de suministros, donde el cambio de código representa un cambio del concepto suministrado. 14 Edición y navegación Manual de Presto © Soft S.A. 1981 - 2012 Cortar Elimina el texto de un campo y lo copia al portapapeles. Eliminar Seleccione las líneas deseadas y pulse [Supr]. Elimina el elemento seleccionado y toda la información asociada. Si se elimina un concepto de la última descomposición en que aparece, se elimina también el concepto. No se pueden eliminar elementos que tengan información asociada que afecte al control de costes, como conceptos con suministros o proveedores con documentos. Para eliminar Tablas completas Todos los textos Archivos asociados Fases Mediciones Planificación temporal Acción "Propiedades obra: Tablas" "Herramientas: Operar con textos" "Ver: Archivos" "Ver: Fases" y borrar los campos con cantidades "Ver: Mediciones" Eliminar todas las precedencias Operar Aplica unas operaciones predefinidas a una columna o a un rango de una sola columna. Para aplicar otras expresiones consulte "Documentación técnica: Generador de expresiones". En las operaciones que aparecen en la primera línea de la caja de diálogo es suficiente con introducir el factor deseado y pulsar "Aplicar" y "Aceptar". En los campos alfanuméricos, además de igualarlos a un contenido, se puede aplicar la suma, que añade un texto al final, y la resta, que elimina un texto de la posición donde se encuentre. El resultado generado debe ser compatible con el tipo de campo y además: Al operar sobre cantidades calculadas se eliminan los elementos de las que dependen, como mediciones o fases. No se operan los conceptos de tipo porcentaje o no editables. Al operar sobre precios calculados se pregunta si se desea bloquear el precio o eliminar la descomposición. Reemplazar La opción "Reemplazar" busca un texto y lo sustituye por el indicado. Ver lo indicado en "Buscar". Manual de Presto © Soft S.A. 1981 - 2012 Edición y navegación 15 Buscar Busca un texto en las columnas o rango de celdas seleccionadas, o en la columna en la que esté el cursor. Características Se supone el comodín "*" al final de cada palabra. Con el texto "puerta" se busca también el texto "puertas". Con el prefijo "+" se buscan sólo elementos que tengan esta palabra. Con el prefijo "–" se evitan los elementos que tengan esta palabra. El texto a buscar puede incluir los caracteres especiales: Carácter ^p ^t ^0nnn Significado Salto de párrafo Tabulador Cualquier carácter, dado por su código ASCII con tres dígitos El texto buscado puede estar separado del resto del texto por espacios en blanco, signos de puntuación, tabuladores y retornos de carro. Buscar en todos los textos de la ventana activa Si el cursor está en una ventana subordinada de texto y esta opción está activada, se busca también en los textos de los conceptos o documentos visibles en la ventana principal. Esquemas Los esquemas de las ventanas de tabla, que se eligen mediante la lista desplegable a la izquierda, representan formas diferentes de presentar la información de la tabla, incluyendo: La combinación de columnas visibles o protegidas. El filtro o la máscara aplicados a los elementos de la tabla. El orden de visualización, si la ventana lo permite. Consultar "Personalizar un perfil". Restaurar esquema Los cambios realizados por el usuario en cada esquema, excepto los filtros, se mantienen hasta que se utilice esta opción del menú "Edición". Columnas La cabecera de las columnas numéricas de una tabla puede contener dos tipos de valores: El mismo valor de la columna, para el concepto de cabecera. La suma de los valores de la columna, entre corchetes. 16 Edición y navegación Manual de Presto © Soft S.A. 1981 - 2012 La pista sobre la cabecera de la columna muestra la tabla a la que pertenece el campo, tal y como se debe usar en expresiones de usuario o en informes, como "Conceptos.Resumen". Ajustar ancho de columnas Esta opción figura en el menú "Edición", activa el ajuste automático del ancho de las columnas a su contenido. Puede ajustar una columna a otro ancho haciendo clic en la línea vertical de la cabecera de separación con la columna a su derecha. Al ajustar una columna se desactiva el ajuste automático. Inmovilizar columna | Movilizar columna Impide que las columnas a su izquierda desaparezcan de la ventana cuando las demás columnas se mueven hacia la izquierda. Proteger columna | Desproteger columna Los campos de una columna protegida, que aparecen en un color más suave que el de las columnas no editables, se pueden editar si se desprotegen. Elegir columnas visibles Permite modificar la combinación de columnas visibles, mediante una caja de diálogo que muestra las columnas posibles y las elegidas. Para pasar columnas de un lado al otro puede usar la flecha o doble clic sobre su nombre. "Subir" y "Bajar" cambian la posición de la columna. En todas las tablas se pueden elegir hasta seis campos de usuarios, que se activan con la opción siguiente. Editar columna de usuario Si se activa sobre un campo de usuario, permite añadir columnas con valores calculados a partir de otros campos mediante los campos "_Usuario". Las instrucciones para escribir expresiones figuran en "Documentación técnica: Generador de expresiones". Si la expresión se guarda, el nombre figurará en la cabecera de la columna. En la cabecera de los campos de usuario numéricos se muestra su suma. Campos múltiples Estos campos aparecen en los esquemas que muestran información periodificada o repetitiva para cada concepto, como cantidades o importes por fases, proveedores de contratos o entidades de comparación de precios. No se muestran en la caja de diálogo "Elegir columnas visibles". Su situación en los esquemas es fija, a la derecha del resto. Sólo se pueden ocultar y activar globalmente, desde las opciones del menú de cabecera. Manual de Presto © Soft S.A. 1981 - 2012 Edición y navegación 17 Si se modifica la combinación de columnas visibles, vuelven a aparecer los campos múltiples ocultos. Se soporta un máximo de sesenta repeticiones. Cuando se trata de fases, se puede elegir la primera visible mediante una lista desplegable. Campos de información Indican los tipos de información asociados a los elementos de la tabla. Variable Icono Ia Tiene Archivos asociados Id Ie Dibujos Precio No figura en el campo "Info" Es proveedor en algún documento Documentos Términos Imágenes Es suministro en algún documento Precedencias Líneas de medición Pliego de condiciones Registros Conceptos inferiores Recursos Más de un superior Texto Ig Ig Ih Ii Ij Il Im Ip Iq Ir Ir Is It Iu Iv Fases Vencimientos Inferiores y más de un superior Sólo en el campo "Info" Documentos equivale a Pedidos, Entregas, Facturas Ventanas Documentos, Conceptos, Agenda Conceptos, Agenda Conceptos Conceptos Agenda Conceptos Conceptos, Agenda Conceptos Relaciones Relaciones Conceptos, Agenda Agenda Conceptos Agenda Conceptos Documentos, Conceptos, Agenda Relaciones Documentos, Agenda Conceptos El icono aparece en color cuando la información pertenece al concepto activo, en gris cuando está en alguno de sus inferiores y en una combinación de color y gris cuando se dan las dos situaciones. En algunas tablas existen también campos "Info" con un conjunto predeterminado de estos campos. Para obtener esta información como texto utilice la variable indicada a la izquierda, precedida del carácter "%" y el nombre de la tabla. En el resultado, la letra minúscula se refiere al concepto y la mayúscula a los inferiores. 18 Edición y navegación Manual de Presto © Soft S.A. 1981 - 2012 Por ejemplo, la expresión que indica la existencia de archivos asociados en un concepto es: %Conceptos.Ia Si el resultado es "aA", tanto el concepto como los inferiores tienen archivos asociados. Filtrar elementos Los elementos visibles en una tabla se pueden escoger mediante máscaras y distintos tipos de filtros, que se eligen en la barra de iconos o en el menú contextual sobre los campos. Puede activarse un filtro de cada tipo, que se van mostrando en la cabecera de la ventana y cuyos efectos se van acumulando. A diferencia de las opciones de selección, los filtros retiran temporalmente de la visualización los elementos que no cumplen la condición. Máscara Las máscaras se eligen en la lista desplegable "Máscara" y admiten los comodines "?" y "*". Se aplican sólo a los campos clave de la tabla, normalmente los códigos. Si hay varios campos clave, como en las ventanas de documentos, se aplica al campo elegido para ordenarla. Filtrar por contenido Filtra las filas con el mismo contenido que el campo activo. Filtrar por color de texto | fondo Filtra las líneas con igual color de texto o fondo en ese campo. Generador de filtros Filtrar por expresión Filtra los elementos aplicando una condición. Muestra la caja de diálogo del generador de expresiones, con una ayuda rápida para definir filtros de comparación entre un campo y un valor: Campo Permite elegir el campo sobre el que actuará el filtro en una lista con los campos de la ventana activa. Operador Lista con los operadores de comparación más habituales. Valor Valor del campo para comparar. Al pulsar "Aplicar" se genera la expresión necesaria, que se aplica definitivamente al pulsar "Aceptar". Manual de Presto © Soft S.A. 1981 - 2012 Edición y navegación 19 Se puede modificar esta expresión, crear otras expresiones o combinar varios filtros siguiendo las reglas descritas en "Documentación técnica: Generador de expresiones". Si marca "Filtros" en la ventana izquierda del generador de expresiones puede utilizar los filtros predefinidos que aparecen en el marco derecho. Filtrar por palabras Filtra los elementos cuyos campos alfanuméricos, visibles o no, contienen las palabras indicadas, tal y como se escriben en los buscadores de Internet: No es necesario que las palabras estén completas; con puerta aparecen elementos como "compuerta" y "puertas". Se pueden poner expresiones entre comillas, como "yeso blanco". Puede incluir varias palabras: Separador Equivale a o + y no Ejemplo puerta ventana +puerta +ventana +puerta –ventana Filtra elementos que contengan "puerta" o "ventana" "puerta" y "ventana" "puerta", pero no "ventana" En las ventanas de conceptos se busca también en los términos asociados al concepto. La opción "Incluir la ventana Texto y archivos asociados" activa además la búsqueda en los textos asociados al concepto. Anular filtros Anula todos los filtros de usuario y recupera el filtro predefinido en el esquema. Los filtros se anulan también al cerrar la ventana o cambiar de esquema. Para anular sólo la máscara introduzca "*". Ventanas de texto Permiten editar textos en los formatos soportados por Presto. La ventana "Galería" tiene este mismo comportamiento cuando contiene un texto. Las opciones permiten añadir los atributos de formato más habituales. También se soportan otros atributos, como tablas, numeración, viñetas e imágenes, si el texto proviene de otros programas. La opción de deshacer de esta ventana es exclusiva para los cambios de texto. Traducir Traduce el texto al idioma indicado en las opciones de "Herramientas: Traducir textos". 20 Edición y navegación Manual de Presto © Soft S.A. 1981 - 2012 Exportar | Importar Exporta o importa el texto en formato RTF o TXT. Ajuste de línea Muestra cada párrafo en una sola línea de longitud ilimitada. Pasar a archivo asociado Convierte el texto en un archivo asociado al concepto, con la faceta "TEX". Crear tabla Crea una tabla dentro del texto, con una cabecera opcional que contiene columnas específicas para ensayos. Comprobar ortografía Comprueba las palabras en un diccionario, disponible para castellano y catalán, según el idioma indicado en "Ver: Propiedades obra: Varios". Traducir textos Esta opción del menú "Herramientas" realiza la traducción de todos los textos de la obra al idioma seleccionado. Utiliza los servicios de Google para traducir los resúmenes y los textos del presupuesto a los idiomas soportados. La traducción es mejor si los textos no contienen abreviaturas o erratas. El formato del texto se mantiene fiel al original, salvo excepciones. Si se interrumpe el proceso de traducción, parte de la obra quedará sin traducir, por lo que es mejor no guardar los cambios y repetir la traducción desde el inicio. Usar diccionario La traducción genera un archivo RTF con un diccionario de parejas de mensajes, con el texto original y su correspondiente traducción. Evita enviar a Google mensajes que ya han sido traducidos, ahorrando coste y tiempo. Es una alternativa para realizar traducciones cuando no se dispone del servicio de traducción ofrecido por Google. Se pueden modificar las traducciones, obteniéndose mejores resultados cada vez. Clave Google para la traducción El usuario debe disponer de una clave del API de traducciones de Google, y debe aceptar las características técnicas y las condiciones exigidas por Google en cada momento. En primer lugar debe estar registrado en Google: https://accounts.google.com Manual de Presto © Soft S.A. 1981 - 2012 Edición y navegación 21 El servicio de traducción está disponible en: https://code.google.com/apis/console En "Services", localice "Translate API" y verifique el cumplimiento de los requisitos del fabricante. Para obtener la clave, acceda a "API Access", apartado "API key". Operar con textos Permite homogeneizar el formato de todos los textos del presupuesto o de los documentos, o eliminarlos. Se pueden convertir los textos seleccionados al mismo tipo y color de letra, convertir entre mayúsculas y minúsculas o aplicar una misma justificación. Ventana Galería Se accede con doble clic sobre un archivo asociado. Si el archivo es de texto, su comportamiento es el indicado para las ventanas de texto. Cuando contiene un gráfico están disponibles las siguientes acciones. Acción Doble clic con la rueda del ratón. Resultado En dibujos, zoom por extensión. En imágenes, zoom por extensión y a tamaño 1:1, alternativamente. Rueda del ratón. Aumenta y disminuye el zoom. Clic y arrastrar con el botón izquierdo. Zoom por ventana. Arrastre con la rueda del ratón. Desplazamiento. Asistentes Los asistentes son programas complementarios de Presto que realizan una serie de preguntas y generan un nuevo presupuesto. Están accesibles en el menú "Asistentes", que da acceso a todos los que estén copiados en el directorio indicado en "Archivo: Entorno de trabajo: Directorios: Asistentes". Tipo de asistente Estimaciones de costes Honorarios Predimensionadores Rentabilidad de promociones Mediciones Funcionalidad Estimación rápida de costes por promedios. Tarifas de honorarios para diferentes profesionales y tareas. Presupuestos con unidades de obra, cantidades y precios para viviendas, oficinas, naves industriales y proyectos de urbanización y jardinería. Estimar costes, ingresos por ventas, cuenta de resultados y rentabilidad en una promoción inmobiliaria con destino a la venta de viviendas. Ayuda para medir estructuras, acabados y carpinterías con líneas de medición detalladas. 22 Edición y navegación Manual de Presto © Soft S.A. 1981 - 2012 Tipo de asistente Categorías Resúmenes Funcionalidad Rellena las categorías de capítulos, unidades de obra y materiales que se usan en otros asistentes y en informes. Mejoran los resúmenes de algunos cuadros de precios. Las instrucciones comunes figuran a continuación y las de cada asistente se detallan en sus apartados correspondientes del manual. Uso de asistentes Al introducir las respuestas se puede generar una obra que contenga: Un presupuesto, que puede utilizarse como tal o insertarse dentro de un presupuesto general. Información necesaria para obtener otros documentos del proyecto, aplicando plantillas o informes. En el menú "Asistentes" aparecen los asistentes situados en el directorio "Asistentes". El submenú "Directorio de usuario" contiene los asistentes situados en ese directorio. Las instrucciones que figuran a continuación son comunes a todos los asistentes predefinidos. Las características particulares de cada asistente se recogen en sus apartados específicos. Las reglas para escribir nuevos asistentes figuran en "Diseño de asistentes". Presupuesto activo Es el presupuesto que está abierto cuando se ejecuta el asistente. Algunos asistentes pueden leer y escribir datos en este presupuesto: Leer los conceptos del presupuesto para rellenar automáticamente las preguntas del asistente. Leer datos generales y los agentes de la edificación. Asignar categorías a las unidades de obra y los materiales. Al iniciar un asistente se recuperan las respuestas a las preguntas que contiene, si figuran guardadas en el presupuesto activo. Introducción de datos Es conveniente contestar las preguntas ordenadamente, ya que las respuestas pueden alterar las preguntas situadas más abajo. Por ejemplo, el número de plantas condiciona las preguntas relativas a los ascensores. Al posar el cursor sobre las preguntas que tienen una marca roja aparece una pista de ayuda. Las pistas sobre la respuesta muestran la lista de valores posibles o los rangos admisibles. En los apartados de la ventana izquierda, el color rojo indica que contienen valores que deben ser revisados y la letra negrita que contienen respuestas distintas de los valores de defecto. Manual de Presto © Soft S.A. 1981 - 2012 Edición y navegación 23 La opción "Archivo: Nuevo" asigna a todas las preguntas el valor de defecto. Insertar y añadir elementos En las respuestas con elementos repetitivos, como las plantas, se pueden insertar y eliminar elementos: Modificando la pregunta que contiene el número total, si existe. Situándose sobre la cabecera de la pregunta y utilizando "Edición: Añadir elemento", que añade un elemento al final. Con "Insertar un elemento" sobre uno de los elementos. Marcando la cabecera y la tecla [Supr]. Resultados En algunos asistentes los resultados se ven directamente en la ventana derecha, o contienen opciones que insertan información en el presupuesto activo. En los demás asistentes es necesario usar las opciones descritas a continuación para generar el presupuesto, que puede contener un presupuesto completo, un capítulo para insertar en otro presupuesto o un conjunto de conceptos y entidades con textos y otra información asociada, a partir de los cuales se generan nuevos documentos. Generar Crea una obra nueva aplicando las reglas del asistente. Generar y traspasar Genera el presupuesto y lo inserta en el presupuesto activo. Equivale a generar y ejecutar "Archivo: Importar: Presupuesto". El presupuesto generado se actualiza con el contenido del cuadro definido en "Archivo: Entorno de trabajo: Cuadros: Precios", si existe, sustituyendo los precios y otros datos que provienen del asistente. Este presupuesto contiene también los valores de las respuestas, como se describe en "El presupuesto: Información de la obra: Variables personales". 24 Edición y navegación Manual de Presto © Soft S.A. 1981 - 2012 Los honorarios y los costes Este capítulo describe los recursos de Presto para la etapa anterior al desarrollo del presupuesto. Estos sistemas en general se basan en el uso de asistentes, descritos en "Edición y navegación: Asistentes". Cálculo y justificación de honorarios de tareas profesionales. Sistemas de estimación rápida de costes. Predimensionadores. Comparación de proyectos por capítulos. Honorarios de profesionales Calculan honorarios y tarifas para trabajos, en base a los baremos sugeridos históricamente por diferentes colegios profesionales. Estas tarifas son una referencia objetiva e independiente, que se puede presentar al promotor en la fase inicial del encargo. En las pistas aparecen los porcentajes o coeficientes utilizados para sus cálculos. Arquitectos: Madrid Resuelve todos los casos de obras de nueva planta y reforma, en misión completa o parcial, por fases completas o por documentos independientes, en uno o más edificios repetidos. Pueden sumarse muchas tareas profesionales distintas. A veces, sin embargo, debe elegirse una sola opción entre varias. Por ejemplo, el desarrollo de un PGOU es incompatible con el de un plan parcial. Si necesita componer varios trabajos no admitidos simultáneamente, calcúlelos por separado y sume los honorarios. Esto es correcto mientras la superficie a efectos de cálculo de honorarios, si influye en ellos, sea correcta. El cálculo de honorarios de obras de nueva planta y reforma se basa en el coste estimado, que debe calcularse con el asistente correspondiente o por otro medio. Se entiende que el coeficiente de complejidad ya está incorporado en este coste. En seguridad y salud es necesario conocer el coeficiente Q promedio de usos, que se muestra en el asistente de costes de referencia del COAM, o calcularlo según las indicaciones de este asistente. Si no tiene otro dato, use el valor "1". Manual de Presto © Soft S.A. 1981 - 2012 Los honorarios y los costes 25 Requieren la determinación previa del presupuesto de nueva planta casi todos los baremos del apartado 2.3. En las excepciones el asistente pregunta los datos necesarios. Muchos trabajos de planeamiento requieren también el cálculo previo de las tarifas correspondientes a la realización del planeamiento, aunque no vayan a efectuarse estos trabajos como tales. No todos los honorarios del apartado "Resumen de honorarios" se suman, ya que algunos son sólo referencias para el cálculo de otros. Estimación de costes Esta colección de asistentes proporciona diferentes estimaciones del coste de un proyecto a partir de la tipología y la superficie construida. El resultado puede usarse directamente o servir como referencia para el cálculo de honorarios. El presupuesto generado contiene el importe total desglosado por capítulos, a partir de los porcentajes obtenidos de la colección de costes de proyectos reales de Soft S.A. El texto asociado al concepto raíz contiene un resumen de los datos. Un sistema exclusivo, basado en estadísticas, genera también el plazo estimado de ejecución en función del coste y la tipología. Costes + Datos de Edificación Los promedios han sido obtenidos a partir de las obras de la colección de proyectos reales entregados con Presto, que están disponibles en el menú "Referencias". Comunidad de Madrid Publicados por la Consejería de Medio Ambiente, Vivienda y Ordenación del Territorio. Se presentan los precios mínimo y máximo, ajustados con los coeficientes establecidos, por metro cuadrado y para todo el proyecto. Colegios de Arquitectos Desarrollados por los colegios de las demarcaciones indicadas. En el asistente del COAM, el resultado final se obtiene desglosado en las superficies que computan y que no computan para el cálculo del coeficiente C de honorarios. Predimensionadores El resultado es un presupuesto con todas las unidades de obra necesarias para ejecutar el proyecto, organizadas en capítulos, cuantificadas y valoradas, y codificadas según el cuadro de precios elegido. Las unidades de obra se copian del cuadro de precios elegido para la actualización, del que toman sus textos, precios y descomposiciones. Si no se dispone, se obtiene un resumen genérico y un precio aproximado. 26 Los honorarios y los costes Manual de Presto © Soft S.A. 1981 - 2012 El presupuesto no incluye costes indirectos, seguridad y salud, control de calidad, gestión de residuos, urbanización exterior y jardinería, que se pueden obtener con otros asistentes. El resultado se puede modificar progresivamente para ir obteniendo el presupuesto definitivo, con sus mediciones, a medida que se va definiendo el proyecto. Edificación Calcula el presupuesto de un proyecto de edificación de viviendas colectivas, unifamiliares, adosadas u oficinas. El cambio de tipo de obra debe realizarse antes de introducir cualquier dato, ya que altera muchas opciones de los demás apartados. El apartado "Cálculos" muestra resultados auxiliares intermedios. Añadir "Bajo cubierta" implica añadir un forjado o una losa. En la planta "Bajo cubierta" se presupone un peto de 0,5 m de cerramiento. Las oficinas no admiten bajo cubierta. El "Semisótano" incluye media altura sobre rasante y media bajo rasante. Viviendas y oficinas Manual de Presto © Soft S.A. 1981 - 2012 Los honorarios y los costes 27 Criterios de medición y cálculo Movimiento de tierras El volumen de excavación se calcula sobre la superficie de edificación, sin urbanización (ver sección vertical). Estructuras El forjado sanitario se añade en viviendas y oficinas sin sótanos, pero no en naves industriales. Cerramiento y tabiquería Se entiende que el cerramiento es estructural si el cerramiento es de ladrillo de un pie o de mampostería y el muro estructural es del mismo tipo. La tabiquería incluye el trasdosado de toda la fachada y de los cerramientos de los espacios bajo rasante cuya contención sea de muro pantalla o pilotes. Revestimientos y pinturas Los revestimientos de trasteros, almacenes, locales comerciales, locales no compartimentados y paramentos verticales de garaje son enfoscados. No se revisten los cerramientos interiores de mamparas y chapas. Aislamientos En viviendas y oficinas se aísla verticalmente toda la fachada, salvo las partes correspondientes a garajes, trasteros y almacenes. Se aíslan también: Los techos de la planta superior. Los forjados que separan los usos distintos del principal del edificio, salvo oficinas y locales comerciales. En las cubiertas en las que se elige aislamiento, éste se mide independientemente del propio del material, por ejemplo, panel sándwich. Carpintería La superficie de cerramiento con muro cortina no se tiene en cuenta en el cálculo de huecos. Fontanería No se incluyen cuartos húmedos en: Plantas bajo rasante, garajes o trasteros. Locales comerciales en edificios de viviendas. Las oficinas incluyen aseos en cada núcleo de planta, en todas las plantas sobre rasante, sea cual sea el uso. Climatización En viviendas unifamiliares, caldera "centralizada" equivale a "individual". Los locales comerciales en planta baja no se climatizan. 28 Los honorarios y los costes Manual de Presto © Soft S.A. 1981 - 2012 Urbanización Con alturas de valla o peto distintas de cero, se incluye el vallado perimetral del edificio, aunque la superficie de urbanización sea nula, en cuyo caso se supone que la superficie a urbanizar es un 20% mayor que la del edificio. Naves Tipos previstos Manual de Presto © Soft S.A. 1981 - 2012 Los honorarios y los costes 29 Sección vertical y planta Condiciones El número de plantas sobre rasante es 1. No admiten bajo cubierta. La suma de las alturas de las entreplantas, más la altura mínima de 2 m hasta la primera, ha de ser menor o igual que la altura total de la nave. Los sótanos siguen los criterios indicados para viviendas y oficinas. Las naves no incluyen zonas comunes. La tabiquería incluye el trasdosado y aislamiento de fachada en función de las zonas elegidas a climatizar. No se aísla el techo de las oficinas, excepto si se climatizan. Se incluye calefacción sólo en oficinas. Incluyen un aseo tipo en la planta de la nave y otro en cada entreplanta cuyo uso sea oficinas. Urbanización Genera el presupuesto de proyectos de urbanización; puede usarse también para planes parciales o modificaciones puntuales. Los resultados se basan en una definición resumida de las características geométricas y tipológicas del proyecto. 30 Los honorarios y los costes Manual de Presto © Soft S.A. 1981 - 2012 Datos urbanísticos Estos datos permiten realizar evaluaciones, sobre todo de las instalaciones, sin requerir una entrada de datos exhaustiva. Red viaria Permite la introducción de distintos tipos de viales, desde calles peatonales hasta grandes avenidas, con sus zonas verdes, arbolado y terminaciones. Jardinería Este apartado puede ser muy relevante, sobre todo en medianas y grandes urbanizaciones. Se consideran tres conceptos: arbolado de calles, arbolado de zonas verdes y superficie de plantación. Jardinería Calcula el presupuesto de un jardín de hasta 50.000 m2, ayudando a elegir árboles, arbustos y plantas en función de las características del entorno. No incluye aterrazado y drenaje, sistema de elevación de la presión del agua, iluminación, cercado o construcciones auxiliares como viales, casetas, umbráculos, pérgolas, invernaderos o kioscos. Plantas Para ver la lista completa de especies disponibles en cada apartado, elija la opción "Indiferente" en todos los criterios, alguno de los cuales contiene indicaciones más precisas en la pista de ayuda. A medida que vaya añadiendo selecciones, la lista de especies irá disminuyendo. Si una zona del terreno tiene características diferentes o mejoradas, por ejemplo, para poner plantas vivaces, divida el terreno en partes para usar el asistente. Los precios de defecto para las plantaciones incluyen la excavación y la preparación del terreno necesarias. Este criterio puede ser distinto en función del cuadro de precios elegido para actualizar el presupuesto. Riego Todos los tubos son de polietileno para enterrar. Se riega por aspersión la pradera y por goteo el resto, suponiéndose que no hay solape entre ambas zonas. Si los árboles y otras plantas quedan regados por los mismos aspersores de la pradera, ajuste los elementos de riego por goteo en el presupuesto. Riego por aspersión: se considera útil el 75% de la superficie barrida por cada aspersor. Riego por goteo: utiliza goteros autocompensantes de 4 l/h sobre tubo de 16 mm. La red se calcula considerando el gasto acumulado y admite hasta cuatro niveles: Manual de Presto © Soft S.A. 1981 - 2012 Los honorarios y los costes 31 Los esquemas de elementos a regar son: El tipo de suelo afecta al número de goteros y de elementos auxiliares. Si la presión de servicio es igual o superior a 2 kg/cm2, el programa lo tendrá en cuenta en el cálculo de la red, e insertará un reductor de presión en el nacimiento de cada tubo de emisores. La longitud media estimada para cada tubo de emisores es de 15 m, con una la separación media de 5 m. Si la distribución es distinta, realice los ajustes necesarios en el presupuesto. Pistas deportivas Genera el presupuesto de pistas para deportes al aire libre. Las dimensiones de las pistas se han tomado de los reglamentos oficiales. En caso necesario, cuando dependen del nivel de la competición, se toman medidas proporcionales. Pavimento Las bandas paralelas al eje mayor de la pista se llaman bandas laterales y las paralelas al eje menor se llaman bandas de fondo. El asistente establece las 32 Los honorarios y los costes Manual de Presto © Soft S.A. 1981 - 2012 bandas mínimas, que pueden ser distintas según sea el nivel amateur o profesional, pero permite la asignación de una banda más ancha. Se pavimenta el área de la pista más las bandas. Los pavimentos de hockey sobre patines son para interiores. Drenaje Los pavimentos de césped artificial tienen drenaje enterrado y riego automático. Los pavimentos impermeables tienen drenaje superficial mediante rejillas perimetrales, por el exterior de las bandas; la pista debe tener una inclinación del 1% hacia ellas. Si el pavimento es impermeable y el nivel freático es superficial, se colocan ambos drenajes. Riego En las pistas de césped artificial se disponen aspersores. En los campos de fútbol, hockey sobre hierba y rugby se utilizan cañones. Equipamientos Se colocan siempre los imprescindibles. La opción "Equipamiento adicional" permite añadir equipamiento complementario, como megafonía o gradas. Revestimientos Sólo se tiene en cuenta en el frontón. Cerramientos De malla o bordillos, o ambos dependiendo de la pista. La barandilla, si la hay, recorre el perímetro exterior de las bandas laterales. Petanca No se consideran instalaciones ni iluminación. Varias pistas contiguas Las pistas comparten válvulas, programadores para el riego y armarios de distribución, pero las demás mediciones no son compartidas, es decir, se van incrementando según el número de pistas. Comparación de proyectos Presto calcula el importe del presupuesto que corresponde a cada proyecto y compone el presupuesto final ponderando todos los costes por sus superficies construidas correspondientes, y teniendo en cuenta la inflación relativa. Se calcula también el promedio de los capítulos y su desviación estándar. Este presupuesto promedio o cualquiera de los utilizados como referencia se pueden convertir en el presupuesto principal del proyecto. Manual de Presto © Soft S.A. 1981 - 2012 Los honorarios y los costes 33 El precio medio de cada capítulo se calcula teniendo en cuenta la superficie construida, dividiendo los precios de los proyectos por el campo "SupCons" de la entidad y multiplicando el resultado por el campo "SupCons" del presupuesto. Puede alterar el valor de estos campos para ponderar el resultado de otra forma, por ejemplo, para usar como inductor de coste el número de camas o la longitud de una obra lineal. Al calcular el precio de los conceptos superiores se aplica la inflación relativa entre la fecha de la entidad y la fecha general del presupuesto, aplicando los índices mensuales de inflación descritos en "El presupuesto". El coeficiente de ajuste puede consultarse en el campo "IPC" de la entidad. El proceso general se describe en "Comparación de múltiples precios". Colección de presupuestos de proyectos reales Los proyectos de la misma tipología se entregan agrupados por obras para facilitar su uso con el sistema de comparación de proyectos, marcando los que son similares al nuevo proyecto y ajustando posteriormente a nivel de capítulos. Todos los edificios son proyectos reales, presentando el coste de la liquidación de obra, incluyendo todas las modificaciones del proyecto y revisiones de precios. Cada uno tiene una memoria resumida que incluye algunos planos, y una fotografía. Los costes están definidos a nivel de capítulos, clasificados homogéneamente siguiendo la lista de capítulos del cuadro de precios "Centro", para facilitar la comparación. Están disponibles en el menú "Referencias". Nº Tipo Nº Tipo Nº Tipo 6 Religiosa 4 Recreativa 19 Vivienda unifamiliar 6 Industrial 16 Sanitaria 27 Educativa 10 Varios 17 Oficinas 40 Institucional 12 Urbanización 19 Deportiva 56 Rehabilitación 13 Comercial 5 Hostelería 60 Vivienda colectiva Tabla con el nº aproximado de obras de cada tipología 34 Los honorarios y los costes Manual de Presto © Soft S.A. 1981 - 2012 El presupuesto En este manual los términos presupuesto y obra son equivalentes. Este capítulo describe los procesos de Presto realizados habitualmente por el redactor del presupuesto. Conceptos. Organización del presupuesto. Impresión de resultados. Comprobaciones finales. Presupuesto Un presupuesto es un árbol que se descompone en elementos cada vez más sencillos, desde los capítulos hasta los materiales, en una estructura jerárquica de niveles conocida a veces como Estructura de Descomposición del Trabajo, EDT. + + - - + + + Código 0 E01 E05 E07 E07AB P03AB V00AC M01DE A10MX P02BE M01DE E05DM E07CB E12 EDT NatC Nat Raíz 1 Capítulo 2 Capítulo 3 Capítulo 3.1 Partida Material Otros Mano de obra Auxiliar Material Mano de obra 3.2 Partida 3.3 Partida 4 Capítulo Resumen Obra Demoliciones Estructura Fábricas Muro de un pie Ladrillo Andamio Albañil Mortero Cemento Albañil Dintel prefabricado Tabique Domótica Árbol del presupuesto El presupuesto se crea en las ventanas "Árbol" y "Presupuesto", que llamamos en general ventanas del presupuesto. Conceptos Cada elemento de la estructura del presupuesto es un concepto. Manual de Presto © Soft S.A. 1981 - 2012 El presupuesto 35 Un concepto puede tener conceptos inferiores, que forman su descomposición; los conceptos sin inferiores son los conceptos simples. A su vez, un concepto puede formar parte de uno o más conceptos superiores. Conceptos.Código Para dar de alta un concepto hay que introducir un código en una de las ventanas del presupuesto. El botón de sugerir, a la derecha del campo, propone un código automático. Al teclear un código: Si el código no existe en la obra, se crea un concepto nuevo. Si el código ya figura en otro lugar de la obra, se inserta también bajo el nuevo concepto superior. Si el código deriva de un concepto paramétrico existente en la obra, se inserta el concepto derivado. .NatC En este campo figura el icono que representa la naturaleza del concepto. Al crear un concepto, el programa elige el tipo más adecuado al código y a la codificación elegida en "Propiedades obra: Datos: Origen", pero se puede cambiar posteriormente con el menú contextual sobre este campo. Los conceptos normalmente utilizados en el presupuesto son los de tipo precio. Tipo Raíz Capítulo NatC Conceptos de tipo precio Concepto único, superior a todos Agrupa otros conceptos. Los capítulos bajo otros capítulos se denominan "subcapítulos". Partida Llamadas también "unidades de obra", son los elementos fundamentales del presupuesto, que se pueden medir y certificar Mano de obra Denominados también "naturalezas" o "básicos". Material Si tienen descomposición se denominan "auxiliares", pero siguen Maquinaria teniendo una naturaleza específica. Otros El color de fondo del código identifica el tipo de concepto y se describe en la opción "Entorno de trabajo: Apariencia". Si cambia el tipo de un concepto que ya contiene información, como al convertir una partida con líneas de medición en un capítulo, revise el resultado, ya que aunque Presto no suele eliminar los datos incompatibles con la nueva situación, puede cambiar su comportamiento. .Nat Este campo representa los valores posibles de la naturaleza del concepto, y su comportamiento varía en función del sitio donde se utilice. 36 El presupuesto Manual de Presto © Soft S.A. 1981 - 2012 Uso Columna Comportamiento Muestra el texto de la naturaleza. La columna se elige para incluir en un esquema. Expresión Muestra el valor numérico de la naturaleza. Los numérica posibles valores figuran en la pista de las opciones de asignación de cada naturaleza. El campo se puede usar en una expresión, filtro o columna de usuario. Expresión Muestra el valor alfanumérico de la naturaleza si alfanumérica va precedido del símbolo "%". El campo alfanumérico se puede usar en una expresión, filtro o columna de usuario. Ejemplo y resultado "Partida" Conceptos.Nat == 5 1 "Naturaleza" + " " + %Conceptos.Nat "Naturaleza Partida" Copia de conceptos de otras obras En general, un presupuesto se compone copiando conceptos ya existentes en otros presupuestos o en cuadros de precios. Para ello se pueden abrir varias obras simultáneamente. Obra y referencia Llamamos obra al presupuesto activo en cada momento y referencia a cualquiera otra abierta. Para insertar un concepto de otra obra, copie y pegue el concepto o arrástrelo entre ambas obras. El concepto se copia a la obra de destino con toda su información asociada en la obra de origen. Si su divisa es diferente a la divisa de la obra de destino, se trata como se indica en "Divisas". Se puede copiar y pegar o arrastrar información entre cualquier ventana compatible de las obras abiertas, siempre que la de destino esté accesible para escritura. Si la información no es homogénea, se realiza una pregunta de confirmación. Campos de los conceptos En cada campo de este manual se indica su nombre de variable, precedido por la tabla, tal y como debe usarse en expresiones e informes. Las repeticiones de la misma tabla se omiten. Los campos más importantes en el presupuesto son: .Info Indica los tipos de información asociados al concepto, como se describe en "Edición y navegación: Esquemas: Campos de información". .Resumen Breve texto descriptivo, complementario al texto general. Este campo admite varias posibilidades como: Manual de Presto © Soft S.A. 1981 - 2012 El presupuesto 37 Cambiar de color mediante el menú contextual. Consultar "Estados de aprobación". Cambiar a mayúsculas, minúsculas o rellenarlo a partir del texto. Consultar "Sugerir" o "[F7]". Traducir a un idioma. Consultar "Herramientas: Traducir textos". Mejorar su legibilidad expandiendo sus abreviaturas, usando los asistentes mencionados a continuación. Asistentes: Resúmenes del cuadro de precios IVE Convierte las abreviaturas generadas al usar este cuadro de precios en palabras completas. Se basa en una lista de equivalencias, pero se comprueba también el contenido del texto. Asistentes: Resúmenes del cuadro de precios Centro Sustituye los resúmenes originales de este cuadro de precios por otros textos más legibles, en función del código. .Ud Unidad de medida a la que se refiere el precio unitario. .Pres Precio unitario del concepto tal y como figura en el presupuesto del proyecto. Existen otros precios, que se describen en otros apartados. .Texto Texto ilimitado que describe el concepto. Se introduce en la ventana subordinada "Texto". Lista de conceptos La ventana "Conceptos" muestra todos los conceptos de tipo precio. Código 0 A10MX E01 E05 E05DM E07 E07AB E07CB E12 M01DE M01DE P02BE P03AB V00AC NatC Resumen Obra Mortero Demoliciones Estructura Dintel prefabricado Fábricas Muro de un pie Tabique Domótica Albañil Albañil Cemento Ladrillo Andamio Tipo Raíz Auxiliar Capítulo Capítulo Partida Capítulo Partida Partida Capítulo Mano de obra Mano de obra Material Material Otros Lista de conceptos, por orden de código 38 El presupuesto Manual de Presto © Soft S.A. 1981 - 2012 Relaciones Entre cada pareja de conceptos superior e inferior existe una relación. CodSup 0 0 0 0 A10MX40 A10MX40 E07 E07 E07 E07AB01 E07AB01 E07AB01 E07AB01 CodInf 0 E01 E05 E07 E12 P02BE22 M01DO04 E07AB01 E05DM10 E07CB03 P03AB01 V00AC04 M01DO04 A10MX40 Resumen Obra Demoliciones Estructura Fábricas Domótica Cemento Albañil Muro de un pie Dintel prefabricado Tabique Ladrillo Andamio Albañil Mortero Lista de relaciones La estructura del presupuesto se forma a partir de estas relaciones. La descomposición de un concepto viene dada por la serie de relaciones en las que figura como superior. Cada relación contiene los datos del concepto inferior que son diferentes en sus distintos conceptos superiores. Por ejemplo, el rendimiento de un material en una partida o la medición de una partida en un capítulo son propiedades de la relación entre ambos conceptos. La relación entre dos conceptos es única, por lo que un concepto no puede figurar dos veces en una misma descomposición. La estructura de las relaciones se ve de forma natural en la ventana "Árbol". En la ventana "Presupuesto", el concepto inferior figura en la zona central de la ventana y el concepto superior en la cabecera. Campos de relaciones Relaciones.CanPres Cantidad, rendimiento o medición del concepto por unidad del superior en el presupuesto. Al igual que en los precios, existen otras cantidades para la certificación, la planificación y la ejecución, que se describen en otros apartados. La medición de una partida se puede introducir directamente en este campo o desglosada por líneas de medición, como se describe en "Las mediciones". .ImpPres Producto de la cantidad por el precio unitario del concepto inferior. Manual de Presto © Soft S.A. 1981 - 2012 El presupuesto 39 .Nota Texto específico de la relación de un concepto con un superior, que no se imprime habitualmente en el presupuesto. Cálculo de precios y cantidades Presto calcula automáticamente el precio y la cantidad de cada concepto cuando cambian los datos que le afecten. Estos valores pueden estar asociados a varias modalidades de cálculo. Color Negro Tipo Manual Magenta Calculado Rojo Bloqueado Modo de cálculo No depende de otros valores y se puede escribir directamente. Tiene el valor que le corresponde según los cálculos. Valor escrito directamente, diferente del calculado. "Bloquear" y "Desbloquear" No se guarda Se calcula en cada momento en función de otros valores del presupuesto y no se guarda con la obra. Fondo gris Anulado No interviene en sus conceptos superiores. Gris "Anular" y "Desanular" Al modificar directamente un precio o una cantidad calculada se suprimen los datos de los que depende su cálculo, como las cantidades o las líneas de medición de los conceptos inferiores. Archivo: Entorno de trabajo: Generales: Cálculo automático de precios Puede desactivar esta opción para agilizar el trabajo en obras muy grandes. Las siguientes opciones activan otros procesos de cálculo. Cálculos: Precios Recalcula los precios y las cantidades cuando se ejecutan operaciones globales, como actualizaciones, importación de archivos, etc. Cálculos: Calcular todo Realiza todos los cálculos, incluyendo los resultados que no forman parte del cálculo automático. Ejecute esta opción antes de considerar una obra como definitiva para imprimirla o entregarla. Operar con precios Opción del menú "Herramientas" que modifica todos los precios de la obra o los inferiores a un concepto elegido aplicando un factor distinto a cada naturaleza. Ajustar precio Opción del menú "Herramientas" que modifica los rendimientos o los precios de los conceptos para alcanzar un importe fijo de la obra o de un concepto elegido, o modificarlo en un porcentaje. 40 El presupuesto Manual de Presto © Soft S.A. 1981 - 2012 No se alteran los precios bloqueados o de tipo porcentaje, ni los precios o rendimientos anulados. La ventana de mensajes muestra los ajustes exactos aplicados, que pueden ser más de uno. Debido a los redondeos, no siempre se puede alcanzar un importe exacto. El máximo ajuste posible se obtiene estableciendo en las propiedades de la obra el redondeo sólo para visualización. No alterar conceptos que intervienen en otras descomposiciones Esta opción limita el ajuste a los conceptos que intervienen exclusivamente en el concepto elegido o en sus inferiores, manteniendo el precio de los demás conceptos. Campos relacionados con el cálculo Conceptos.Fecha Al crear un concepto o modificar su precio, este campo toma la fecha general del presupuesto, accesible en "Propiedades obra: Tiempos". Si el concepto tiene inferiores, el cálculo de precios le asigna la fecha más antigua de todos. Relaciones.Factor Coeficiente de la relación entre dos conceptos, que opera sobre la cantidad de la siguiente forma: Si el factor es positivo, la multiplica. Si el factor es negativo, la divide. Se mantiene por compatibilidad con versiones anteriores de Presto y se recomienda no utilizarlo. Conceptos.Dificultad Coeficiente del concepto que multiplica la cantidad o rendimiento de sus inferiores de naturaleza mano de obra o maquinaria y afecta a todas las estructuras de precios. Se mantiene por compatibilidad con versiones anteriores de Presto y se recomienda utilizar en su lugar la producción diaria. Cantidades e importes totales Conceptos.CanTotPres Cantidad total del concepto. .TotPres Importe total del concepto. Precios por naturalezas .MatPres | .MdoPres | .MaqPres | .OtrPres | .SubPres Importe del precio del concepto que corresponde a cada naturaleza, calculado desde el nivel inferior. Manual de Presto © Soft S.A. 1981 - 2012 El presupuesto 41 Si un concepto está marcado como suministro, como se describe en "La planificación: Recursos", se considera no descompuesto. Las partidas se acumulan en la variable "OtrPres", excepto si son suministros, que se acumulan en la variable "Sub". Las variables indicadas contienen los valores para el presupuesto. Se pueden obtener para las demás estructuras de precios, sustituyendo el sufijo "Pres" por el correspondiente. Redondeos Propiedades obra: Redondeos Los redondeos se aplican a todas las operaciones de tipo oficial o administrativo, que suelen ser contrastadas por terceros, como el presupuesto, las certificaciones, los documentos de facturación, los vencimientos y las cuentas con proveedores. Los resultados de las operaciones se guardan internamente con toda la precisión obtenida, de forma que si posteriormente se aumenta el número de decimales vuelven a aparecer con valores más precisos. Las operaciones de uso interno o analítico, como los costes reales o las sumas por naturalezas, se hacen con la precisión máxima del ordenador y los resultados aparecen redondeados sólo al visualizarlos o imprimirlos. Los redondeos de cantidades, como rendimientos y mediciones, se definen en función de la naturaleza del concepto superior, de forma que todos sus conceptos inferiores presenten el mismo número de decimales. : Redondeos sólo para visualización Desactiva el redondeo tras las operaciones. Los valores del número de decimales se usan sólo para la presentación. : Redondear partidas que actúan como auxiliares Adaptan el resultado a exigencias particulares de algunos cuadros de precios y departamentos de la administración. Organización del presupuesto En general, sólo se deben organizar los conceptos en el orden jerárquico en que aparecen en la figura y en la tabla del inicio del capítulo. Para aprovechar los recursos de Presto es recomendable mantener una estructura jerárquica ordenada: Los conceptos de tipo capítulo y obra deben tener un único superior. Su cantidad es siempre la unidad. Un capítulo no debe tener directamente como inferiores mezclas de capítulos y otros tipos de conceptos. Los informes predefinidos, los códigos de color y otros recursos del programa soportan hasta seis niveles de capítulos. 42 El presupuesto Manual de Presto © Soft S.A. 1981 - 2012 Codificación Se recomienda usar un sistema de codificación coherente y uniforme en todas las obras. En los capítulos, si no tiene otro criterio, use los capítulos con códigos de tres caracteres del cuadro de precios Centro. En las unidades de obra es recomendable mantener el código original del cuadro de precios. Al imprimir, o antes de enviar la obra a terceros, se pueden sustituir automáticamente los códigos originales por una codificación decimal. Reducir niveles Opción del menú "Herramientas" que elimina conceptos por niveles o por tipos, simplificando el presupuesto, sin alterar los precios, siempre que sea posible. Se deben seleccionar siempre los conceptos a los que se desea aplicar la opción, no sus conceptos superiores. Capítulos Elimina el primer nivel de capítulos. Si no hay subcapítulos, las partidas pasan a depender del concepto raíz y se pierden sus líneas de medición. La cantidad se mantiene, pero puede cambiar el redondeo. Subcapítulos Elimina todos los niveles de subcapítulos y las partidas pasan a depender de los capítulos. Si hay partidas repetidas se agrupan en una, incluyendo sus líneas de medición, siempre que la información sea homogénea. Si no lo es, como en el caso de una partida con cantidades alzadas en un capítulo y líneas de medición en otro, se agrupa la cantidad por el total, sin desglosar. Consultar "Herramientas: Reestructurar líneas de medición", para la conversión de cantidades alzadas en líneas de medición. Partidas Las partidas que tienen descomposición se eliminan y los conceptos inferiores pasan a depender de los capítulos, agrupándose si figuran repetidos. Auxiliares Los conceptos inferiores se repercuten en los superiores correspondientes. Reestructurar descomposición Opción del menú "Herramientas" que permite alterar las descomposiciones de un conjunto de partidas. Al finalizar la opción se eliminan los conceptos de la descomposición que hayan quedado con cantidad nula en presupuesto y en objetivo. Para operar exclusivamente con las descomposiciones del presupuesto objetivo utilice las opciones del menú "Procesos". Manual de Presto © Soft S.A. 1981 - 2012 El presupuesto 43 Suprimir descomposición Elimina de la descomposición de las partidas seleccionadas los conceptos de las naturalezas marcadas. Si se marcan todas las naturalezas, se mantiene el precio original de la partida. Añadir a la descomposición Inserta en las partidas los conceptos introducidos en la lista, que deben existir previamente en la obra. Si las proporciones no suman 100, los rendimientos se calculan prorrateando. Se mantiene el precio original de la partida, excepto las diferencias debidas al redondeo o cuando se añaden conceptos de tipo porcentaje. Sustituir conceptos Opción del menú "Herramientas" que sustituye un concepto por otro en las descomposiciones en que aparezca, manteniendo sus líneas de medición, fases y cantidades. Si desea sustituir un concepto por otro en un lugar concreto, puede arrastrar el nuevo concepto sobre el antiguo pulsando la tecla [Mayús]. El cursor toma forma de [x] y el concepto se sustituye por el nuevo, manteniendo las propiedades asociadas a la relación con el superior, como la cantidad y las mediciones. Para añadir o eliminar un concepto en las descomposiciones de varios conceptos simultáneamente, añada o elimine estos conceptos en la ventana "Superiores" del primero. Sustituir por lista Permite realizar sustituciones de conceptos en bloque, a partir de una lista de pares de códigos, original y sustitución, separados por un tabulador, en un archivo de texto (.TXT). Los conceptos que sustituyen a los originales pueden no existir en la obra. En este caso, los datos del concepto estarán vacíos, y deberán rellenarse o actualizarse con los de otra obra o cuadro de precios. Las instrucciones de sustitución se ejecutan en el orden de la lista. Se pueden usar máscaras, así como desdoblar y eliminar códigos. Posibilidades Sustituir Máscara * Máscara ? Desdoblar 44 El presupuesto Original AB454 1234* PQ?5 AB45 Sustitución PC3465 O* PTH?5 BH23 BH37 BH42 Resultado AB454 se sustituye por PC3465 1234HTJ se sustituye por OHTJ PQB5 se sustituye por PTHB5 AB45 se desdobla en BH23, BH37 y BH42 Manual de Presto © Soft S.A. 1981 - 2012 Posibilidades Original Sustitución Eliminar TY56 Los porcentajes no se A1 T1 duplican %C A2 T2 %C Resultado TY56 desaparece de la descomposición Si A1 y A2 figuran en una misma descomposición, se sustituyen por T1, T2 y %C (una sola vez) Actualizar conceptos Opción del menú "Herramientas" que sustituye la información de los conceptos de la obra por la que tienen en otra obra: El cuadro de precios seleccionado en el entorno de trabajo. La primera referencia abierta. Otra obra a elegir. Sólo se actualiza el precio de un concepto si no tiene descomposición o si ésta cambia con motivo de la actualización. Se tiene en cuenta la divisa, si es diferente entre obra y referencia. Para actualizar sólo la descomposición del objetivo utilice la opción correspondiente del menú "Procesos". Opciones de actualización La opción "Sólo los campos no protegidos de la ventana activa" permite actualizar selectivamente sólo los campos editables, en color blanco. Puede proteger campos con la opción "Proteger columna" del menú sobre la cabecera. La opción "Sólo añadir (no borra información)" rellena sólo los campos vacíos, además de añadir los tipos de información seleccionados. Tipos especiales de conceptos Conceptos de tipo porcentaje Los códigos con el carácter "%" en su código, con fondo rojo, representan un porcentaje sobre los conceptos que le preceden en la descomposición y que cumplan la máscara indicada por los caracteres a la izquierda del carácter "%". El precio de los conceptos de tipo porcentaje contiene el tipo en tanto por ciento, por lo que cada porcentaje diferente requiere un nuevo concepto. Este porcentaje se redondea siempre con dos decimales y no queda afectado al operar precios, ajustarlos o alterar las divisas. El tanto por uno se calcula automáticamente como suma de los importes dividida por cien, y se muestra en el campo de la cantidad. El importe del porcentaje es el resultado de multiplicar el tanto por uno de la partida, que figura en la cantidad, por el tanto por ciento, que figura en el precio. Manual de Presto © Soft S.A. 1981 - 2012 El presupuesto 45 Propiedades obra: Cálculo: La base de cada porcentaje actúa desde el anterior Con la opción activada, el porcentaje se aplica sólo desde el porcentaje anterior. Es incompatible con el formato BC3. Propiedades obra: Cálculo: Redondear la base antes de calcular porcentajes Con la opción activada, se redondea la base o suma de los importes a los que se aplica el porcentaje. Conceptos paramétricos Los conceptos paramétricos, con el fondo del código en color naranja, contienen varias preguntas o parámetros. Al seleccionar las respuestas en la ventana "Paramétricos" se genera un concepto derivado, con su texto, descomposición y precio. Para copiarlo a la obra, use el icono "Copiar" y péguelo en el destino adecuado. Para utilizar algunos cuadros de precios paramétricos, como el del ITeC, es necesario seleccionar previamente los parámetros de un concepto paramétrico global asociado al concepto raíz de la obra. Para más información, consulte "Opciones de desarrollo: Desarrollo de conceptos paramétricos". Regenerar paramétricos Opción del menú "Herramientas" que regenera los conceptos del presupuesto que deriven de conceptos paramétricos. Los paramétricos que se regeneran pueden estar en la misma obra, o en la referencia. Al importar un archivo BC3 se ejecuta automáticamente esta opción si existen conceptos paramétricos que contengan otros conceptos paramétricos, excepto que sean compilados. Comparación de precios La comparación de precios permite mantener y consultar precios múltiples para los conceptos simples, que pueden corresponder a zonas geográficas, cuadros de precios, proveedores, tarifas o fechas. Además de aplicar el mismo ajuste de la inflación que al comparar proyectos, si el precio de un concepto para una entidad figura como "NA" se toma el precio del presupuesto y, si está definido, se aplica el porcentaje de costes indirectos. De esta forma los importes de los conceptos superiores se pueden comparar directamente con el presupuesto de base. El proceso general se describe en "Comparación de múltiples precios". Inflación Presto sugiere el valor adecuado para actualizar los precios entre la fecha de origen de cada concepto y la fecha del presupuesto, y permite aplicarlos selectivamente. 46 El presupuesto Manual de Presto © Soft S.A. 1981 - 2012 Agenda.Índice Los índices mensuales de inflación deben introducirse en este campo de la ventana de fechas. Se utiliza exclusivamente el valor de los meses. El índice puede tener cualquier base, ya que se aplican de forma relativa. Si un mes no tiene definido el índice, el programa busca el mes anterior que lo tenga. Se incluye en el directorio "Obras" la hoja Excel "Índice de revisión de precios", que en la pestaña "DATOS" tiene los índices de inflación que puede copiar y pegar en este campo. Conceptos.IPC Coeficiente sugerido para actualizar el precio del concepto; depende de: El campo "Fecha" del propio concepto. La fecha del presupuesto, definida en "Propiedades obra: Tiempos". El cociente entre el campo "Índice" de los dos meses, definido en la agenda. El botón de sugerir sobre un precio de presupuesto o de objetivo muestra estos precios con el coeficiente ya aplicado, por lo que se pueden usar directamente para actualizar el precio de los conceptos. Divisas Sólo es necesario introducir las divisas si es necesario trabajar con varias divisas en la misma o en diferentes obras. Propiedades obra: Datos: Divisa Es la divisa general de la obra, en la que se expresan los precios de los conceptos, excepto que tengan otra en su propio campo "Divisa". Propiedades obra: Divisas En esta tabla se pueden introducir hasta seis divisas distintas, específicas para la obra. Al crear una obra, esta tabla se toma de la obra elegida como plantilla. : DivISO Denominación ISO de la divisa. : DivParidad Tipo de cambio entre la divisa y la divisa general de la obra. : DivSigla Abreviatura de la divisa, alternativa a la denominación ISO. Sigla € $ £ ¥ Divisa Euro Dólar Libra Yen Teclado [AltGr] 5 $ [Alt] 0163 [Alt] 0165 Manual de Presto © Soft S.A. 1981 - 2012 El presupuesto 47 Uso de divisas El precio de un concepto que tiene conceptos inferiores en diferentes divisas se convierte a su propia divisa durante el cálculo de precios, aplicando la paridad correspondiente. Conceptos.Divisa Divisa del concepto. .DivParidad Tasa de cambio de la divisa del concepto respecto a la principal de la obra, definido en las propiedades de la obra. Si la divisa general de la obra cambia y tanto la divisa anterior como la nueva figuran en la tabla de divisas, se convertirán a la nueva divisa los precios de todos los conceptos que no tengan una divisa específica. Cuando se importan conceptos de una referencia con otra divisa: Si la divisa original del concepto ya está en la tabla de la obra de destino, se traspasa con el mismo precio. Si la divisa no figura en la tabla de la obra de destino, se añade a la tabla, tomando la paridad de la obra de origen. Si la tabla de divisas está llena, se convierte el precio a la divisa de la obra y se genera un mensaje. Los cambios de divisa no afectan a los conceptos de tipo porcentaje. Estados de aprobación Presto dispone de muchas ventanas donde se permite asociar colores o estados a los conceptos, cuyo significado varía según el contexto donde se utilizan. .Estado Un concepto puede tener cuatro estados, que corresponden a los colores negro, gris, verde y rojo y se representan en el campo "Resumen". El estado se asigna con el menú contextual y la variable contiene un equivalente numérico. Negro | Verde | Rojo | Gris El significado de los estados para los conceptos es libre, excepto en los registros; consultar "Seguimiento del proceso QMASS". .FechaNegro | .FechaVerde | .FechaRojo | .FechaGris Al cambiar el estado, el concepto actualiza la fecha asociada. Otros campos de los conceptos Algunos de estos campos se usan especialmente en el concepto raíz de la obra, como se indica en "Información de la obra". Otros son de uso libre o tienen comportamientos específicos para algunas opciones del programa. 48 El presupuesto Manual de Presto © Soft S.A. 1981 - 2012 La lista con todos los campos de los conceptos y de las demás tablas figura en el generador de expresiones o en "Informes: Diseñar informe: Ver: Lista de campos", con los valores numéricos de los campos que corresponden a tipos o estados. Para añadir un campo a cualquier ventana, utilice bles" sobre la cabecera de la tabla. "Elegir columnas visi- .Clase Grupo al que pertenece la naturaleza del concepto. .Código2 Código alternativo del concepto. .Origen Al crear un concepto, se copia el código raíz de la obra. De esta forma se puede identificar su origen aunque posteriormente se copie a otras obras. .Resumen2 Texto complementario o alternativo al resumen. .SupCons Superficie construida, utilizada al comparar proyectos. .UsrNum Campo numérico de contenido libre. Otros campos ayudan a visualizar la estructura del presupuesto .EDT Código decimal con la posición jerárquica del concepto. Está visible en conceptos con un único superior. .Nivel Profundidad del concepto en la estructura jerárquica. El nivel del concepto raíz es "0". .NumInf |.NumSup Número de conceptos inferiores y superiores del concepto. Precio alternativo .PresUdAlt Este campo permite mostrar un segundo precio de cada concepto en una unidad alternativa a la principal. .UdAlt Unidad del precio alternativo. .UdAltFactor Campo donde se introduce el factor de conversión entre la unidad y la unidad alternativa. Manual de Presto © Soft S.A. 1981 - 2012 El presupuesto 49 Al crear un capítulo, el valor de defecto del factor de conversión es la superficie construida, tomado de la variable general "SupCons". De esta forma, el precio alternativo de los capítulos es el precio por metro cuadrado. Datos de identificación Los datos como la dirección, teléfono o título, se describen en "Información de la obra: Entidades". Costes indirectos Presto tiene en cuenta las especificaciones de la LCSP, Ley de Contratos del Sector Público. Los costes indirectos representan los recursos que se deben utilizar para ejecutar la obra pero no forman parte del presupuesto y, por tanto, no se facturan en las certificaciones, como el coste del jefe de obra o de la grúa. La suma de costes directos e indirectos se denomina PEM, Presupuesto de Ejecución Material. En Presto se usa también la expresión coste total. En obra privada, el presupuesto suele considerarse como equivalente al PEM. Los precios finales estimados, ofertados o adjudicados incluyen los costes directos y los indirectos, pero sin desglosar explícitamente. Los porcentajes y resultados figuran en la caja de diálogo "Propiedades obra: Cálculos". Coste indirecto automático En obra pública, la normativa indica un porcentaje determinado para los costes indirectos, que es común para todas las partidas. Es posible introducir también este porcentaje manualmente, como último elemento de cada descomposición. Sin embargo, el coste indirecto automático, además de la facilidad para consultar y modificar el porcentaje, tiene otras ventajas: Al copiar conceptos de un cuadro de precios o de otra obra asumen el porcentaje de costes indirectos de la obra de destino. Cuando una partida figura en la descomposición de otra partida el coste indirecto no se duplica, como ocurriría si forma parte explícita de la descomposición. Presto aplica el porcentaje de costes indirectos indicado a los importes del presupuesto y de la certificación de los conceptos certificables, es decir, los que figuran como inferiores de un capítulo y no son capítulos. No se aplican costes indirectos a los precios de objetivo y a los costes reales, pero sí al calcular el importe de la producción. Los precios e importes de los capítulos y sus conceptos superiores incluyen los costes totales. En los conceptos inferiores, como las naturalezas básicas y los auxiliares, los precios son sólo los costes directos. 50 El presupuesto Manual de Presto © Soft S.A. 1981 - 2012 En todos los tipos de conceptos, sus costes unitarios desglosados en coste directo e indirecto figuran en las variables: Conceptos.CosteDir[n] Conceptos.CosteInd[n] Siendo n 1 ó 2, respectivamente, para el presupuesto y para la certificación. En "Propiedades obra: Redondeos" se puede especificar si se desea que el coste directo se redondee o no antes de calcular el coste indirecto. Al usar costes indirectos automáticos es necesario tener en cuenta sus efectos al intercambiar presupuestos con otros programas o formatos, como NAV, BC3, Excel o TCQ. Propiedades obra: Redondeos: No redondear coste antes de calcular indirectos Adapta el cálculo a las exigencias de algunos organismos de la administración. Gastos generales, beneficio industrial y baja de subasta La pestaña "Propiedades obra: Cálculos" muestra el presupuesto de licitación. Los porcentajes y los resultados se usan en los informes y plantillas que generan la hoja resumen. Los precios y los importes de los conceptos del presupuesto no incluyen ninguno de los porcentajes descritos a continuación, que deben aplicarse exclusivamente sobre el importe total del PEM. Para obtener los precios ajustados al presupuesto de licitación y de adjudicación se puede usar la expresión de usuario predefinida "Importe de licitación" y la variable "Relaciones.ImpPresAdj". Propiedades obra: Cálculo: PorGastosGenerales | PorBenIndustrial Porcentajes de sobrecoste según la normativa para obra oficial. : PresLicitación El botón de sugerir calcula el importe que se obtiene al aplicar los porcentajes de sobrecoste al presupuesto actual de la obra. El valor se introduce manualmente y varía aunque cambie posteriormente el presupuesto. : PresAdjudicación Se introduce también manualmente. : CoefAdjudicación También llamado baja de subasta, es la baja que se aplica en una certificación. Su resultado se ve en los informes de resumen de certificaciones. El botón de sugerir proporciona el cociente de los dos importes anteriores. Ninguno de los resultados obtenidos en pantalla incluye el IVA o el impuesto equivalente. Manual de Presto © Soft S.A. 1981 - 2012 El presupuesto 51 Resultados del presupuesto Los documentos necesarios para presentar el presupuesto se obtienen con los informes y plantillas, que se pueden imprimir en papel, exportar en formato PDF, o en formato RTF para su edición posterior con editores de texto como Word. Directorio "01 Presupuesto y mediciones": Presupuesto y mediciones Documento con toda la información necesaria para la impresión del presupuesto, con o sin textos, líneas de medición o precios. Resumen de presupuesto Informe impreso o libro de Excel con la lista de capítulos, con porcentajes de sobrecoste y firmas. La obtención de la hoja resumen requiere que estén dados de alta los datos de identificación de la obra y las entidades "Promotor" y "Proyectista", como se describe en "Información de la obra". Cuadros de precios 1 y 2 Documento para la administración, con los textos de las unidades de obra y sus precios unitarios en letra (cuadro número 1) o su descomposición por naturalezas (cuadro número 2). Cuadros de precios 1 y 2 por capítulos Similar al anterior, mostrando las unidades de obra agrupadas en su capítulo correspondiente. Cuadro de descompuestos Imprime las unidades de obra, eligiendo selectivamente las propiedades y el formato deseado de la descomposición. Cuadro de descompuestos por capítulos Similar al anterior, mostrando las unidades de obra agrupadas en su capítulo correspondiente. Cantidades totales necesarias por unidades de obra Muestra la unidad de obra y sus descompuestos. Para cada uno de ellos, muestra la cantidad del descompuesto necesaria para realizar la medición de la partida. Conceptos auxiliares Lista de conceptos básicos que tienen descomposición. Conceptos básicos Relación de conceptos por naturalezas básicas, que genera los informes de materiales, mano de obra y maquinaria. Puede incluir las cantidades totales y los precios. 52 El presupuesto Manual de Presto © Soft S.A. 1981 - 2012 Presupuesto parcial Se consideran presupuestos parciales las unidades de obra que tienen, como conceptos inferiores, partidas con líneas de medición. Análisis de precios por naturalezas Capítulos y partidas con importes desglosados por materiales, maquinaria, mano de obra, otros y subcontratas. Partidas Relación de partidas ordenadas por alguno de los criterios a elegir. Tiene dos separadores que indican el 20% y 80% del importe de la obra, lo cual permite identificar rápidamente las partidas con más repercusión en el presupuesto. Presupuesto con descompuestos y mediciones Similar al informe de presupuesto y mediciones, pero añade la descomposición de la partida, y cambia el formato de la cabecera de las líneas de medición. Textos, pliegos y gráficos Muestra la información gráfica y textos de la obra. Información de la obra Presto permite guardar junto con el presupuesto un conjunto de datos generales e informaciones que sirven de base para generar otros documentos complementarios y para el seguimiento de la ejecución. Esta información se organiza en varios grupos: Datos del concepto raíz. Variables generales comunes. Variables personales. Entidades, como agentes de la edificación. Archivos asociados. Datos (Del concepto raíz) El concepto raíz de la obra tiene los mismos campos que los demás conceptos, pero algunos tienen un significado especial. Los datos más importantes para identificar la obra se pueden introducir en "Propiedades obra: Datos". Algunos de estos campos aparecen al catalogar obras con "Archivo: Obras". Para hacer referencia a un campo del concepto raíz dentro de una expresión, se escribe: Conceptos[Nat==0].campo Manual de Presto © Soft S.A. 1981 - 2012 El presupuesto 53 Los campos calculados contienen los mismos resultados que los demás conceptos, totalizados para la obra, y se consultan en los mismos esquemas. Conceptos[Nat==0].Código El contenido se copia en el campo "Origen" de los nuevos conceptos. Puede ser distinto del nombre de archivo de la obra. Para integrar presupuestos y obras este código debe ser distinto en todas. .Código2 Los tres primeros caracteres se usan como prefijo para diferenciar los documentos y registros creados automáticamente en cada obra. .CodPostal | .Ciudad | .Provincia Los campos de código postal, ciudad y provincia se pueden rellenar con el botón de sugerir a partir de uno cualquiera de ellos. El código afecta a la búsqueda de proveedores. .Categoría Tipología constructiva o uso principal del edificio. La lista de usos es la misma del RD 1020/1993, por el que se aprueban las normas técnicas de valoración y el cuadro marco de valores del suelo y de las construcciones para determinar el valor catastral de los bienes inmuebles de naturaleza urbana. Influye en la estimación del plazo de ejecución. .Origen Codificación de referencia, que determina la naturaleza inicial de los conceptos de nueva creación. El botón de sugerir muestra las codificaciones soportadas y los prefijos de sus naturalezas básicas. Si la codificación no figura en la lista, seleccione la más parecida. Por ejemplo, la codificación del ITG, Instituto Tecnológico de Galicia, es similar a IVE y CM. .Divisa Ver "El presupuesto: Presupuesto: Divisas". .SupCons La superficie construida de la obra es el valor de defecto de la unidad alternativa de los capítulos y afecta a la comparación de proyectos y a los precios múltiples de los capítulos. Variables generales comunes Estos datos generales existen en todas las obras y son complementarios a los datos del concepto raíz. Se introducen en las distintas pestañas de la caja de diálogo "Propiedades obra", excepto en "Datos", y se guardan en la tabla "Variables". 54 El presupuesto Manual de Presto © Soft S.A. 1981 - 2012 Para utilizar el valor de una variable general concreta se utiliza el prefijo "Obra" y el nombre de la variable, que se consulta en la ventana "Datos generales", esquema "Comunes", o en la lista de campos de "Informes: Diseñar informe". Por ejemplo, la variable que contiene la duración del día laborable es: Obra.CalcDurLab Se describe a continuación el uso de las pestañas que no tienen un apartado específico del manual. Para facilitar la legibilidad, se usa el texto completo de la variable. Cálculo La base de cada porcentaje actúa desde el anterior Ver "El presupuesto: Presupuesto: Tipos especiales de conceptos". Subtotales de mediciones automáticos por actividades Ver "Las mediciones: Líneas de medición". Porcentajes Ver "El presupuesto: Presupuesto: Gastos generales, beneficio industrial y baja de subasta". Incluir sólo compras e imputaciones de fases aprobadas Ver "La ejecución: Documentos del control económico". Varios Idioma para la obra Afecta al corrector ortográfico y guionado de los textos, traducción de fechas, y conversión de números a letra. En los informes, afecta a la función que los traduce. Al crear una obra, el idioma por defecto es el que figura en el idioma del programa, que se elige en "Archivo: Entorno de trabajo: Generales". Número total de plantas Se utiliza en algunos asistentes y para la generación de documentos. Número de expediente de la obra Dato de referencia para documentos e informes. Tasa interna de retorno de todos los cobros y pagos Porcentaje de interés anual para el cálculo del valor actual neto Valor actual neto de todos los flujos de fondos El cálculo de la TIR y el VAN se realiza a partir de los flujos de caja generados por los vencimientos. Contabilidad Nombre del impuesto Permite sustituir "IVA" por otro texto en los informes. Manual de Presto © Soft S.A. 1981 - 2012 El presupuesto 55 Porcentaje general del IVA o impuesto equivalente Tipo general del impuesto. Porcentaje de IVA o impuesto equivalente sobre la ejecución Tipo del impuesto aplicable al presupuesto de ejecución. Se calcula el IVA mensualmente Cálculo mensual del IVA, en lugar de trimestral, al generar vencimientos. Variables personales Estas variables pueden existir o no en cada obra. Son de dos tipos: Variables creadas por el usuario. Pueden ser numéricas, alfanuméricas y de fecha. Últimas respuestas de los informes, plantillas y asistentes utilizados. Se consultan en la ventana "Datos generales", en los esquemas: Origen Esquema 0 Usuario 2 Comunes 3 4 5 6 Creación Variables creadas por el usuario. Pestañas de "Propiedades obra", excepto "Datos". Permite conocer el nombre de la variable. Informes y plantillas Respuestas a los informes. Informes y plantillas Respuestas a las plantillas de Word. Informes y plantillas Respuestas a las plantillas de Excel. Asistentes Variables de asistentes utilizados. Se guardan también en la tabla "Variables" pero no pueden utilizarse con el prefijo "Obra", sino siguiendo las reglas de escritura de expresiones. Por ejemplo, si se crea una variable personal "ImporteHonorarios", se puede imprimir su valor en un informe con la expresión: Variables[Variable=="ImporteHonorarios"].Valor La columna "Origen" indica la procedencia de este campo. Entidades Conceptos que representan personas físicas o jurídicas que intervienen en la obra, como los agentes de la edificación. Se dan de alta en la ventana "Entidades" y permiten: Utilizar sus datos en los presupuestos y otros documentos. Asignar responsables a los controles. Participar en la ejecución de la obra como proveedores o clientes. Hay otras entidades que permiten asignar precios múltiples a otros conceptos para realizar comparaciones, que se describen en "Comparación de precios". 56 El presupuesto Manual de Presto © Soft S.A. 1981 - 2012 Los agentes siguen las definiciones de la LOE, Ley de Ordenación de la Edificación. Si hay varios agentes del mismo tipo, se considera principal al primero por orden alfabético del código. Los campos que tienen un uso específico en los conceptos de tipo entidad son los siguientes: Conceptos.CodPostal |.Ciudad | .Provincia Estos tres campos se pueden rellenar con el botón de sugerir a partir de uno cualquiera de ellos. .Dirección | .Fax | .Teléfono | .Teléfono2 | .País | .Correo Otros datos complementarios. El correo se usa en las peticiones de ofertas. .Colegiado | .Colegio |.Título Datos de los profesionales. Otros campos identifican valores económicos, como la forma de pago, y se describen en "La ejecución". Complementos al proyecto Además de toda la información predefinida que Presto es capaz de almacenar, puede incluir una amplia gama de archivos asociándolos a diferentes conceptos, entidades o fechas. Con ella se obtiene un valor añadido al proyecto al incluir fichas técnicas, esquemas de montaje o fotografías que avalen la calidad del producto. Permite asociar archivos: RTF, para la creación del pliego de condiciones Word PDF Excel Dibujos Fotografía Vídeo Archivos asociados Se pueden guardar junto con la obra todo tipo de archivos, a fin de mantener integrada toda la información relacionada con la misma, por ejemplo: Memorias, planos y textos para pliegos de condiciones. Fotografías y videos para el seguimiento de la ejecución. Documentos originales escaneados. Hojas de cálculo. Manual de Presto © Soft S.A. 1981 - 2012 El presupuesto 57 Un archivo se puede asociar a uno o a varios conceptos, a un documento o al presupuesto, y siempre van vinculados a una fecha. Los archivos de un concepto, documento o fecha se ven en la ventana subordinada "Miniaturas", descrita a continuación. Los archivos de toda la obra se ven y se gestionan conjuntamente en la ventana "Archivos". Asociar archivos Además de las opciones del menú contextual de la ventana "Miniaturas", se pueden arrastrar archivos de múltiples maneras. Desde el explorador de Windows a la ventana de miniaturas de un concepto o documento. Si se arrastran a las miniaturas de la agenda o de la ventana de archivos, quedan asociados genéricamente al presupuesto. Desde la ventana "Archivos" a una ventana de miniaturas. Desde una ventana de miniaturas hacia otro programa. Para arrastrar desde una ventana de miniaturas a otra, pulse previamente la tecla [Ctrl]. Cada archivo se guarda en el formato original y dentro del mismo archivo de la obra. Presto reconoce especialmente algunos formatos. Al hacer clic sobre estos archivos se abre la ventana de galería. Tipo Texto Imagen Dibujo Formatos soportados RTF, TXT BMP, EPS, JPG, PCX, PNG, TIF, GIF DWG, DXF, WMF En los demás casos, se abre el programa al que esté asociada la extensión en el sistema operativo. Los cambios en los archivos abiertos no se pueden guardar de nuevo, excepto los formatos de texto. Si desea modificarlos, guarde el archivo e impórtelo de nuevo. Operar con archivos Opción del menú "Herramientas" permite refundir, actualizar y exportar todos los archivos asociados. Los archivos se ven en la ventana "Ver: Archivos". En la cabecera se informa del número de archivos. Actualizar Regenera las miniaturas y además actualiza los archivos cuya ruta figure en el campo "Camino", que sean accesibles y cuya fecha sea posterior al campo "Fecha". 58 El presupuesto Manual de Presto © Soft S.A. 1981 - 2012 Exportar Exporta los archivos, formando el nombre del archivo con el identificador y el nombre. Refundir Refunde archivos iguales que estén asociados a más de un concepto, reduciendo así el tamaño de la obra. Operar con gráficos Opción del menú "Herramientas" que permite cambiar de formato las imágenes seleccionadas o crear imágenes a partir de dibujos vectoriales. En la conversión a JPG se puede especificar el factor de compresión deseado. La calidad obtenida debe comprobarse mediante pruebas. Índice de compresión JPG Tamaño final aproximado (%) 0 10 100 21 30 11 50 8 100 6 Se recomienda usar JPG para fotografías y PNG para imágenes geométricas. Miniaturas Muestra una imagen para cada archivo que esté asociado al concepto, documento o fecha. Las miniaturas se crean al importar los distintos tipos de archivo soportados por Presto y los demás tipos cuyas extensiones estén asociadas a programas capaces de crearlas desde el sistema operativo, como PDF. Los archivos restantes muestran una miniatura genérica. Importar Importa un archivo para asociarlo a un concepto. Exportar Exporta los archivos seleccionados, formando el nombre del archivo exportado con el identificador numérico y el nombre. En el caso de textos RTF se añaden también las siglas de la faceta. Pasar archivo a texto Traspasa el texto de un archivo de texto al texto principal del concepto o documento. Crear archivo de texto Crea un archivo asociado de tipo texto RTF, vacío. Facetas del pliego Estas opciones convierten los archivos de texto asociados entre las distintas facetas del pliego de condiciones. Ver "Herramientas: Pliego de condiciones técnicas". Manual de Presto © Soft S.A. 1981 - 2012 El presupuesto 59 Asociar miniatura Permite asociar una imagen como miniatura a los formatos de archivo no soportados por Presto, o cambiarla en los demás archivos. Campos de los archivos Los archivos se guardan en la tabla "Archivos", que tiene los siguientes campos: Archivos.Código Concepto o documento asociado al archivo. .Id Identificador único creado por el programa. .Nombre Al importar el archivo es el nombre original o el nombre de la faceta. Puede modificarse sin perder la relación con el archivo original, ya que figura en el campo "Camino". .Fecha Fecha del archivo importado. Puede modificarse si se desea, pero no afectará al archivo original; si la fecha introducida es anterior a la del archivo, se considera que el archivo ya no está actualizado. .Camino Directorio y nombre del archivo en el momento de la importación. El color gris indica que este archivo ya no está accesible y el color rojo que la fecha del archivo original es posterior a la del campo "Fecha". .Tipo Tipos de archivos reconocidos por Presto. Pliego de condiciones Pliego de cláusulas administrativas Informes: 02 Otros documentos del proyecto: Pliego de cláusulas administrativas Esta plantilla de Word genera un pliego de cláusulas administrativas válido para obras convencionales de edificación ejecutadas con el sistema tradicional de contratación y abono, teniendo en cuenta las siguientes variables: Plazo de garantía. Plazo retirada de maquinaria. Sistema de fianza del contratista. Indemnización retraso fin de obras. Interés de demora. 60 El presupuesto Manual de Presto © Soft S.A. 1981 - 2012 Pliego de condiciones técnicas asociado a los conceptos Los textos del pliego de condiciones son archivos de texto asociados a cada concepto y a una faceta determinada, como se describe en "Archivos asociados". Para crear un texto de este tipo, desde la ventana de miniaturas: Utilice "Crear archivo de texto" o importe un archivo en formato de texto. Asígnele la faceta deseada con el mismo menú contextual. Haga doble clic si necesita editarlo. Informes: 02 Otros documentos del proyecto: Pliego de condiciones técnicas particulares Este informe genera el pliego de condiciones cuando todos los textos están asociados a los conceptos del presupuesto. Pliego asociado a los conceptos superiores a las partidas Algunos cuadros de precios contienen textos del pliego asociados a conceptos superiores a las unidades de obra, que no se traspasan al presupuesto. El pliego de condiciones debe generarse, una vez terminado el presupuesto, con la opción "Herramientas: Pliego de condiciones técnicas". Pliego de condiciones técnicas Opción del menú "Herramientas" que permite generar el pliego correspondiente a una obra a partir de un cuadro de precios con pliegos. La opción genera un pliego con los textos que tienen en este cuadro los conceptos del presupuesto y todos sus superiores, en el orden con que aparecen en el cuadro. Permite la selección de facetas para generar todo el pliego o solo una parte. No se genera el pliego de condiciones para los cuadros de precios en los que no se puede deducir el concepto superior de cada concepto, como ocurre en algunos cuadros de precios paramétricos compilados. Cuadro de precios Cuadro con los textos del pliego, que figura en "Archivo: Entorno de trabajo: Cuadros". Generar a Word En la exportación a Word se asignan estilos de título a los capítulos y a los subcapítulos y las facetas tienen el estilo "Encabezado". De esta forma, se puede crear un índice o modificar el formato fácilmente. Precios múltiples para comparar proyectos, básicos y ofertas Presto dispone de un sistema que permite asignar varios precios a cada concepto, con los siguientes objetivos: Manual de Presto © Soft S.A. 1981 - 2012 El presupuesto 61 Estimar el precio de un proyecto combinando por capítulos los precios de proyectos similares, ponderados por sus superficies u otros inductores de coste, como habitaciones o camas. Mantener múltiples precios para cada concepto básico, que pueden corresponder a zonas geográficas, cuadros de precios o proveedores, y obtener el presupuesto que corresponde a cada alternativa. Solicitar, recibir, comparar y adjudicar ofertas para licitar obras completas. Comparación de múltiples precios Las entidades de asignación de precios permiten asociar múltiples precios a cada concepto para obtener promedios y realizar comparaciones. El tipo de entidad se asigna como una naturaleza más. Tipo Proyecto Precio Ofertante Asocia precios a ... Capítulos Naturalezas básicas Partidas Utilidad Comparar y combinar precios de proyectos Guardar precios múltiples Analizar ofertas El funcionamiento de los tres sistemas es similar, y las diferencias son: Propiedades Aplica inflación Aplica el precio por m2 Aplica indirectos Usa precio de defecto Crea conceptos no existentes Proyecto Sí Sí No No Sí Precio Sí No Sí Sí No Ofertante No No No No No Introducción de los precios Las entidades de asignación de precios son un tipo específico de conceptos que se muestran en la ventana "Entidades". Las entidades cuyo estado es "Gris" no aparecen en los esquemas de comparación ni intervienen en los cálculos. Para incorporar una entidad en las comparaciones, debe asignarla cualquier otro estado distinto de "Gris". El esquema "Asignación de precios" muestra los campos de estas entidades que afectan a la comparación, como las fechas o las superficies. Para introducir precios se pueden dar de alta manualmente entidades de asignación de precios y asignarles precios directamente en los esquemas de comparación. Archivo: Importar: Precios | Proyectos | Ofertas Estas opciones importan presupuestos que contengan precios de cualquiera de los tipos, creando la entidad necesaria, si no existe. 62 El presupuesto Manual de Presto © Soft S.A. 1981 - 2012 Esquemas de comparación En la ventana "Presupuestos" figuran los esquemas "Comparación de precios", "Comparación de proyectos" y "Comparación de ofertas" de las ventanas del presupuesto, que muestran los precios asignados para cada concepto a las entidades correspondientes. Se comparan sólo las 60 primeras entidades de cada tipo, sin incluir las marcadas en color gris. Retirar de la comparación Asigna el estado gris a la entidad indicada en la cabecera. No aparece en la comparación ni interviene en los cálculos. Cuando una entidad no tiene un precio asignado a un concepto, no existe la relación correspondiente en la tabla "Precios" y el precio aparece como "NA", a diferencia del nulo. La tecla [Suprimir] convierte un precio en "NA". Para sustituir total o parcialmente los precios del presupuesto por los de una de las entidades, utilice las opciones de copiar y pegar rangos y columnas. Cálculos en vertical (entidades) Presto calcula el importe de los conceptos superiores a partir de los precios dados por cada entidad a los inferiores, utilizando las cantidades del presupuesto y los mismos criterios de colores y redondeos, más los ajustes específicos para cada tipo de entidad descritos más arriba. Cálculos en horizontal (conceptos) Presto muestra el promedio de los precios asignados a cada concepto por todas las entidades y su desviación estándar, teniendo en cuenta los precios nulos, pero no los marcados en gris o que figuren como "NA". Conceptos.MedPrec | MedOfer | MedProy Coste unitario medio de cada concepto y del presupuesto combinado. SigmaPrec | SigmaOfer | SigmaProy Desviación estándar poblacional normalizada, es decir, dividida por el promedio. Debido a estas posibilidades, el promedio de los conceptos superiores puede no coincidir con la suma de los promedios de los conceptos inferiores. Tabla de precios Los precios asignados a cada concepto por las distintas entidades se guardan en la tabla "Precios", que también contiene los precios de los contratos y los importes de presupuestos enlazados. Por ello, esta tabla incluye todos los campos de los conceptos con significado económico. La tabla contiene también los totales asignados durante el proceso de cálculo a los conceptos superiores a los que los han recibido directamente. Los campos visibles en los esquemas de comparación son los siguientes. Manual de Presto © Soft S.A. 1981 - 2012 El presupuesto 63 Precios.Entidad Concepto que asigna el precio. .Código Concepto que recibe el precio. .Pres Precio asignado por la entidad al concepto, excepto los de contratos. .Importe Producto del precio de la entidad por la cantidad de presupuesto. .Precio Precios dados por los proveedores a los suministros de cada contrato. .Resumen Resumen original del concepto en la entidad. Análisis y comprobaciones Presto dispone de un gran número de posibilidades para realizar comprobaciones del presupuesto antes de proceder a imprimirlo o generarlo. Clasificación por categorías Conceptos.Categoría Permite aplicar diferentes procedimientos de comprobación y generación automática al presupuesto. La lista de categorías de partidas y de materiales, con sus valores, figuran en "Comprobación de superficies" y en el "Plan de control de calidad". La categoría se elige en una lista desplegable, que se puede ver en el esquema "Presupuesto: Ayudas para la medición". El valor interno de la categoría se obtiene sumando el número de la fila y el de la cabecera; por ejemplo, el encachado es "0.122.0.0". Internamente el campo contiene un número tipo dirección IP, con cuatro grupos de valores separados por un punto: Capítulo.Partida.Material.Color Se puede asignar a cada grupo su propia categoría, independientemente del tipo de concepto que sea. Los conceptos nuevos toman las categorías de los superiores, si no tienen una específica: Grupo Campo 1 2 3 CatSyst CatFunc CatMat Concepto Raíz Capítulo Partida Material 4 CatCol Todos 64 El presupuesto Utilidad de la categoría Tipología constructiva, por usos Presupuestos por subsistemas Comprobación de mediciones Plan de control de calidad Estudio de gestión de residuos Diferenciador por color Criterio RD 1020/1993 Sistemas del CTE Unidades funcionales Tipo de ensayos Código LER del residuo Manual de Presto © Soft S.A. 1981 - 2012 Asistentes: Asignación de categorías Asigna categorías a los conceptos en función de su código. Para los capítulos, se usan las categorías correspondientes a los subsistemas definidos en el CTE y otras especiales, como la categoría de costes indirectos, que se utiliza en algunos informes. IP 201 202 203 204 205 206 207 208 209 Capítulo Demoliciones Sustentación del edificio Estructural Envolvente (fachada) Envolvente (cubierta) Compartimentación Acabados Acondicionamiento e instalaciones Equipamiento IP 210 211 212 213 214 215 216 217 218 Capítulo Seguridad y salud Control de calidad Costes indirectos Urbanización Gestión ambiental Materiales Mano de obra Maquinaria Varios Comprobación de superficies En un presupuesto, las áreas de las distintas capas de las partidas que representan elementos de superficie deben estar relacionadas con las medidas de otras unidades y con las dimensiones del edificio, como las superficies útiles y construidas. IP Categorías 120 Cimentación horizontal 130 Cimentación vertical 140 Estructura inclinada 150 Estructura vertical 160 Fachada 170 Tabique y partición 180 Techo 190 Cubierta o azotea 200 210 220 230 Principal 1 Zapata, losa, solera Muro Auxiliar 2 Revestimiento 3 Acabado 4 Encachado Impermeabiliza- Desbroce ción Excavación Lámina Refino Zanca Encofrado Muro, pilar Encofrado Muro Ladrillo, panel Aislamiento Enfoscado Aislamiento Enfoscado Guarnecido Aislamiento Yeso Aislamiento Panel Impermeabilización Encofrado Aislamiento Cerco Vidrio Aplacado Pintura, papel, alicatado Pintura Teja, pavimento, pintura Cerco Cerco Persiana, reja Falso techo Faldón Formación de pendiente Suelo Forjado, losa Hueco horizon- Carpintería tal Hueco exterior Carpintería Hueco interior Carpintería Manual de Presto © Soft S.A. 1981 - 2012 Peldañeado Vidrio Vidrio Solado El presupuesto 65 Esta comprobación se puede realizar con Presto asignando categorías a estas partidas. Cada elemento funcional, como el suelo o la fachada, se puede asignar hasta a cuatro capas. El asistente "Asignación de categorías" rellena las categorías de las partidas que tengan la codificación Centro. En algunas partidas que representan superficies, pero se miden por unidad, como las carpinterías, el asistente puede deducir las dimensiones a partir del texto que figura en el resumen, siempre que sea explícito. Para ello rellena "m2" como unidad alternativa en el campo "UdAlt" y la superficie en el factor de conversión "UdAltFactor". Informes: 01 Presupuestos y mediciones: Análisis de mediciones Muestra agrupadas las categorías similares, de forma que se puedan reconocer fácilmente las disparidades y detectar errores. Comparar dos obras Opción del menú "Herramientas" que detecta diferencias o coincidencias entre la obra activa y otra. Los resultados de la comparación se pueden enviar a Excel o marcar en la obra activa, cambiando el color del resumen. Conceptos de tipo precio Esta opción compara sólo la información de los conceptos, independientemente de la estructura del presupuesto. Es útil para encontrar diferencias entre los precios de la obra y un cuadro de precios. Las demás opciones tienen en cuenta también la estructura del presupuesto, es decir, los conceptos inferiores y su orden. Marcar previamente todos los conceptos en negro Elimina previamente todos los colores del resumen. Marcar diferencias en rojo Marca los resúmenes de los conceptos donde hay diferencias. Marcar coincidencias en verde Marca los resúmenes de los conceptos donde hay coincidencias. Permite validar los conceptos de una obra respecto de varios cuadros de precios, aplicando la opción sucesivamente. Exportación a Excel Si en la descomposición de la referencia el concepto está en otra posición, el código en la obra aparece en rojo (solo diferencias), o en negro (solo coincidencias). No se tienen en cuenta los conceptos de la referencia que no están en la obra. Para detectarlos, realice la comparación inversa. Al comparar los textos se exportan: 256 caracteres, si el concepto no existe en la referencia. 66 El presupuesto Manual de Presto © Soft S.A. 1981 - 2012 Los textos hasta la primera diferencia, más 10 caracteres. 9 caracteres, si los textos coinciden. Detectar posibles anomalías en el presupuesto Detección de información no estándar en el presupuesto Esta plantilla de Excel, accesible en "Informes: 01 Presupuestos y mediciones", proporciona información útil para comprobar el presupuesto. Estructura Niveles irregulares de capítulos. Capítulos con conceptos inferiores de tipos no uniformes. Conceptos inferiores inadecuados al tipo del superior. Uso de campos no recomendados Relaciones con factor de rendimiento. Conceptos con factor de dificultad. Propiedades que pueden afectar al resultado de los cálculos Precios bloqueados o anulados. Cantidades anuladas. Conceptos con divisa distinta de la principal. Partidas con la unidad "u" y líneas de medición con dimensiones. La plantilla informa también del contenido del presupuesto que no está relacionado con los módulos de los que dispone el usuario. Integración de obras Presto permite gestionar, consolidar y consultar de manera integrada la información de varios presupuestos u obras. La integración de obras permite: Crear y mantener bases de datos con los precios de unidades de obra y de otros conceptos que se han utilizado históricamente en otros presupuestos. Ver conjuntamente todos los datos económicos de los presupuestos y obras en marcha, consolidados por fechas o por zonas. En todos los casos, cada presupuesto y cada obra siguen teniendo una existencia independiente y la información en la obra central se actualiza sólo cuando se solicita expresamente. Sin embargo, en la obra central se guardan todos los datos necesarios para la consolidación, por lo que siempre están disponibles los resultados, aunque alguna obra no esté accesible en ese momento o se haya borrado. Manual de Presto © Soft S.A. 1981 - 2012 El presupuesto 67 Obra central Para integrar obras es necesario crear una obra central y dar de alta cada obra o presupuesto que se quiera enlazar creando un concepto de tipo "Obra". Puede utilizar para ello el esquema "Integración de obras" de las ventanas del presupuesto. El código de este concepto puede ser distinto del nombre de la obra y de su código raíz. Conceptos.Camino Directorio y nombre de archivo de la obra enlazada. Los conceptos de tipo obra tienen un comportamiento especial: Pueden tener inferiores, pero no afectan a sus importes, ya que éstos son los de la obra indicada en el camino. La ventana subordinada "Agenda" no muestra la agenda correspondiente al concepto, sino que está directamente asociada a la agenda de la obra indicada en el camino, así como a los documentos asociados a la obra en la central. Igual ocurre con la ventana "Precios de una entidad". La información de las obras integradas se consulta y se gestiona con los mismos recursos que la información equivalente en los presupuestos aislados. Por ejemplo, puede agrupar obras bajo capítulos para obtener totales por delegaciones, zonas o clientes. También puede anular el precio de una obra para no duplicar los importes de las alternativas o variantes de un mismo presupuesto. Abrir obra Abre directamente una obra enlazada. Codificación Para aprovechar la integración de obras es conveniente utilizar una codificación uniforme, estableciendo un código único para cada concepto que se desee consolidar, como capítulos, unidades de obra, suministros, proveedores y destinos. Para detectar usos diferentes de conceptos con el mismo código, existe un esquema que filtra los conceptos cuyo resumen en una obra enlazada es diferente del preexistente en la obra central. Importar datos de obras Esta opción del menú "Procesos", actualiza la información de la obra central a partir de los datos de las obras enlazadas. El funcionamiento general y la importación por tipos de conceptos se describen en "El presupuesto: Integración de obras". 68 El presupuesto Manual de Presto © Soft S.A. 1981 - 2012 La actualización de obras no altera la estructura jerárquica de la obra central, ya que los conceptos importados no se insertan bajo otros conceptos ni se importan sus conceptos inferiores. Se importan los textos y los archivos asociados de contratos, documentos y entidades. La actualización no elimina conceptos de la obra central, aunque ya no sean utilizados en ninguna de las obras enlazadas. Todas las obras de una central deben figurar en la misma divisa y deben estar correctamente calculadas antes de actualizarlas. La fecha de cada obra es la de la última vez que se actualizó. El color del campo "Fecha" indica: Color Negro Rojo Gris Presto y Presto Server Presto Server SQL La información de la obra está actualizada Se tiene acceso a la obra La obra ha cambiado tras la actualización No disponible La obra indicada en el camino no se encuentra Opciones específicas para la importación de documentos: Sólo leer imputaciones Asigna a los suministros los destinos que tienen en las imputaciones realizadas en cada obra enlazada. Con borrado previo Importa los documentos de cada obra enlazada, borrando previamente los que tuviera en la central. Sólo los nuevos Importa los documentos de cada obra, sin alterar los ya existentes, aunque hubieran cambiado en las obras. Consulta de datos de las obras: Datos generales Los datos globales de la obra, que pertenecen al concepto raíz, sustituyen el contenido anterior de los mismos campos del concepto de tipo obra, excepto "Código" y "Fecha", y se consultan en las ventanas del presupuesto y de conceptos. Datos asignados a fechas Los datos periodificables por fases o fechas, como las certificaciones, se guardan en la tabla "AgendaObra". En las ventanas de presupuesto, se pueden consultar por cada obra en la ventana subordinada de agenda. En las ventanas de fechas, se puede consultar la información relativa a cada una en la ventana subordinada de conceptos. Datos de conceptos La información asociada a conceptos, como los precios, requiere dos pasos: Manual de Presto © Soft S.A. 1981 - 2012 El presupuesto 69 Cuando se importa un concepto por primera vez se crea un concepto de referencia en la obra central con los datos que tiene en la obra integrada. Los datos específicos del concepto en cada obra integrada se guardan en la tabla "Precios", asignados a una relación entre la obra y el concepto. Los datos asociados para cada concepto en las obras se consultan en las ventanas del presupuesto, ventana subordinada "Precios de una entidad". Los conceptos asociados a cada obra se ven en la ventana de conceptos, ventana subordinada "Precios". La ventana principal "Precios" muestra la lista completa de relaciones, con la posibilidad de diferenciar las relativas a los conceptos y a distintas entidades que intervienen en ellos. Datos económicos Consultar "La ejecución: Gestión integrada de varias obras". 70 El presupuesto Manual de Presto © Soft S.A. 1981 - 2012 Las mediciones Este capítulo describe el procedimiento para desglosar la cantidad de una partida en líneas de medición. Componentes de las líneas de medición. Actividades en la medición. Herramientas avanzadas para la reorganización de líneas de medición. Reutilizar líneas de medición de obras, y programas CAD. Concepto de actividad Antes de introducir mediciones, es conveniente conocer el significado y utilidad de las actividades de Presto. Una actividad es una zona, fase de ejecución, grupo de tareas constructivas, o cualquier otro criterio, que permite analizar o agrupar las líneas de medición de forma alternativa a la estructura del presupuesto. Crear, editar y consultar actividades Las actividades se encuentran en la ventana "Ver: Actividades". Dispone también de ventanas subordinadas para añadir textos y archivos asociados como cualquier otro concepto. La ventana subordinada "Partidas" muestra las unidades de obra que tienen líneas de medición asociadas a cada actividad, con su correspondiente cantidad. Asociar actividades y líneas de medición Las mediciones se asocian a las actividades por medio de la lista desplegable del campo "Actividad" de la línea de medición. El texto de la lista es el que figura en el campo "Resumen" de la actividad. Actividades.Número Número de orden al que se asigna la línea de medición, que no se pierde aunque la actividad cambie de tipo o de código. Líneas de medición En general, sólo se pueden introducir líneas de medición en relaciones donde el concepto superior es un capítulo y el inferior es una partida. Manual de Presto © Soft S.A. 1981 - 2012 Las mediciones 71 Si el concepto superior es otra partida, se pueden introducir líneas de medición para crear presupuestos parciales o desglosar un rendimiento, pero no se pueden asociar a fases, como se indica en "La certificación". Una unidad de obra puede figurar en diferentes capítulos, con diferentes mediciones. Insertar y eliminar mediciones Al dar de alta una línea de medición: Se le asocia la última actividad usada, que aparece en la cabecera. Si es visible la columna "CanPres", que muestra el color o estado de aprobación, se repite el último estado utilizado. Si está oculta, se asigna el estado gris. Se copian también los números de fase cuyas columnas sean visibles. Al copiar líneas existentes no se altera la actividad, pero sí se tienen en cuenta los dos comportamientos anteriores. Por tanto, antes de añadir o copiar mediciones, asegúrese de estar en el esquema más adecuado al resultado deseado. De la misma manera, al eliminar una línea de medición sólo se borran los campos que sean visibles. La línea sólo desaparece por completo si está anulada en el presupuesto y no figura en ninguna fase. Edición de mediciones Por ejemplo, para repetir el valor de una celda en una columna basta con copiar el valor, seleccionar el rango deseado y pegar. Las opciones específicas de Presto, accesibles mediante el menú contextual, añaden otras posibilidades, como: Operar los campos seleccionados mediante una expresión. Copiar el campo superior [F9]. Copiar el campo de la izquierda [Maýus + F9]. Usar el botón de sugerir, que muestra los valores más utilizados en las filas superiores, y sus variantes [F7] y [Mayús+F7]. Ordenar y filtrar por diversos criterios. También puede insertar líneas y arrastrarlas para cambiar su orden, como en el resto del programa. Campos de las líneas de medición Relativos a las actividades Mediciones.Actividad La asociación de actividades a las líneas de medición permite: Analizar el proyecto de forma alternativa, como se describe en "Concepto de actividad". 72 Las mediciones Manual de Presto © Soft S.A. 1981 - 2012 Obtener subtotales automáticos. Igualar la medición de una partida a la medición parcial de otra. Puede crear actividades directamente en la lista desplegable, eligiendo el siguiente número disponible, que aparece con el signo "+". Las líneas de medición sin actividad no pertenecen a ninguna estructura de precios. Los importes de las actividades se calculan en "Cálculos: Mediciones" y se pueden obtener los valores de todos los campos que dependen de la asignación de las líneas de medición a estados del presupuesto y a fases de planificación, certificación y ejecución. Relativos a las dimensiones Mediciones.N | .Longitud | .Anchura | .Altura La columna "N" no redondea los decimales ni aplica separadores de mil. .Cantidad Es el producto de las cuatro columnas de dimensiones que no sean nulas, excepto cuando se utilicen fórmulas de medición. En lugar de usar dimensiones, se puede escribir directamente una cantidad total, que figurará en color negro. Conceptos.RedParc Número de decimales que se utiliza en el redondeo los campos de dimensiones, parciales y subtotales. Este campo puede consultarse en las ventanas de presupuesto, esquema "Ayuda para la medición", o puede incluirse en cualquier otro esquema de estas ventanas. La suma total para la partida se redondea al número indicado para las cantidades de partidas. Subtotales y sumas Se pueden crear líneas de medición intermedias para ver los subtotales, con la suma de las cantidades en las líneas desde el subtotal inmediatamente anterior. Mediciones.CanPres Los valores de los subtotales figuran en este campo o en sus equivalentes de otras estructuras de precios, ya que pueden ser distintos en cada una. .OrCanPres Este campo, y sus equivalentes en las demás estructuras de precios, contienen la suma de todas las líneas, a origen. Propiedades obra: Cálculo: Subtotales de mediciones automáticos por actividades Genera un subtotal automático tras cada grupo de líneas de medición que tienen la misma actividad, estado de aprobación y números de fase. También asigna un subtotal a la última línea de medición. Esta opción: Manual de Presto © Soft S.A. 1981 - 2012 Las mediciones 73 Elimina todos los subtotales manuales existentes. Desactiva las opciones Normal y Subtotal. Subtotal Sobre una línea de medición, la convierte en una línea de subtotal. Normal Convierte una línea de subtotal en una línea normal de medición. Desdoblar Crea una línea de medición a partir de la línea a desdoblar. El programa pregunta la cantidad y dimensión a traspasar a la nueva línea: Si la línea no tiene ninguna dimensión, duplica la original. Si tiene alguna dimensión, pregunta la cantidad a desdoblar siguiendo este orden: N, Longitud, Anchura, Altura, Cantidad. El campo "N" no se tiene en cuenta si vale 0 ó 1. Campos de mediciones relativos a la identificación Mediciones.Comentario Permite localizar la línea de medición en la realidad o en los planos. .Archivo | .Capa Otros campos que completan esta información y pueden provenir de programas de dibujo. .Color Afecta al color del comentario y tiene la misma lista de colores de AutoCAD. .Zona | .Planta | .Elemento Campos de localización más detallada. .Origen Procedencia de la línea de medición, y se puede elegir mediante una lista. Valor Origen 1 Presto 2 CAD 3 Asistentes de medición 5 Allplan 8 * ArchiCAD 9 BC3 *Obsoleto; se mantiene por compatibilidad con versiones anteriores. Medición por estados de aprobación Para tener la información necesaria cuando surgen ampliaciones o modificaciones sobre el proyecto, se deben introducir como líneas de medición y asociar a un estado de aprobación del presupuesto. 74 Las mediciones Manual de Presto © Soft S.A. 1981 - 2012 Negro | Verde | Rojo | Gris El estado de aprobación se elige con el menú contextual y se identifica con un color en el campo de la cantidad. Sufijo Ini Mod Pte Nul Color Negro Verde Rojo Gris Estado de aprobación Presupuesto inicial del proyecto. Modificados, reformados o cambios aprobados. Presupuesto pendiente de aprobación. Presupuesto anulado, que no suma al presupuesto. Permite certificar sin alterar el presupuesto inicial. Los estados rojo y gris, no suman las líneas al presupuesto. Fórmulas de medición Cuando los elementos a medir no son prismas ortogonales, es más cómodo introducir en las líneas de medición otras dimensiones geométricas. Por ejemplo, la medición de redondos de acero es más legible si se introduce el diámetro en milímetros en lugar de la sección en metros cuadrados. Fórmula de medición Esta opción permite asignar fórmulas predefinidas a las líneas seleccionadas, que se pueden editar en "Entorno de trabajo: Fórmulas". Mediciones.Fórmula La expresión se escribe en este campo y puede contener: Las letras "A", "B", "C" y "D" (en mayúsculas o minúsculas) para referirse respectivamente a las columnas "N", "Longitud", "Anchura" y "Altura". Las columnas que no figuren explícitamente en la expresión actúan normalmente, multiplicando el resultado. Números, usando el punto para separar la parte decimal. Los cuatro operadores aritméticos. La exponenciación "^". La letra "P", como equivalente de pi. También se admiten las siguientes funciones: Función ABS (x) SQRT (x) SIN (º) · COS (º) · TAN (º) Resultado Valor absoluto. Raíz cuadrada. Función trigonométrica del ángulo, introducido en grados sexagesimales. IPE (C) · IPN (C) · UPN (C) Sección en cm2 del perfil de cada serie en el prontuario de HEA (C) · HEB (C) · HEM (C) Arcelor, con el canto en mm en la columna C. L (C, D) Ídem, en función del ala y el espesor. REBAR (C) Peso de un redondo de acero, con el diámetro en mm en la columna C. Manual de Presto © Soft S.A. 1981 - 2012 Las mediciones 75 En el ejemplo de las barras de acero, la expresión adecuada para introducir el diámetro en milímetros en la columna "Anchura" es: (C^2/100)/4*P*0.785 En el campo "Fórmula" se pueden introducir también mediciones con expresiones aritméticas, sin necesidad de usar los campos de dimensiones, como: (70*12.5)-3*10*10 Ejemplos de líneas de medición con fórmulas: N Longitud Anchura Altura Fórmula A 1 1 1 1 1 1 B 5,00 5,00 5,00 5,00 C 2,00 2,00 2,00 2,00 5,00 240,00 D 3,00 3,00 3,00 3,00 Cantidad A * (B / C) * D (B / C) 4 5-3 3 + (5 + 4.5 + 0.5) * 2 IPE(C) 7,50 7,50 120,00 60,00 23,00 195,50 Fórmulas de medición asociadas al concepto Conceptos.Fórmula Este campo permite asociar una fórmula de defecto al concepto, que se aplicará a las nuevas líneas de medición que se creen asociadas al mismo. También se asocia automáticamente una fórmula al concepto si se asocia manualmente a todas sus líneas de medición. En todo caso, la fórmula activa es la que figura en la línea de medición, que puede ser distinta a la fórmula global del concepto. .TexComentario | .TexN | .TexLongitud | .TexAnchura | .TexAltura Las cabeceras de estas columnas de las mediciones se pueden personalizar para cada concepto mediante estos campos. Estas cabeceras sirven de orientación para rellenarlos cuando tienen fórmulas asociadas y se imprimen en los informes de mediciones. Resultados obtenidos con las mediciones por actividades Las líneas de medición forman parte del presupuesto, y se muestran en sus correspondientes informes. Directorio "03 Planificación económica": Actividades por unidades de obra Es un presupuesto por capítulos y partidas, cuyas cantidades están desglosadas por las actividades que están asociadas a las líneas de medición. Conceptos básicos por actividades Actividades con sus partidas, y los recursos o conceptos básicos necesarios. 76 Las mediciones Manual de Presto © Soft S.A. 1981 - 2012 Mediciones por actividades Actividades con sus partidas, y las líneas de medición asociadas a ambas. Presupuesto y mediciones por actividades Es una variante de presupuesto tradicional, en la que las líneas de medición están ordenadas por actividad, independientemente de su orden dentro de las mediciones de cada partida. Transferencias de medición La tarea de medir un proyecto se agiliza en gran manera si se reutilizan las mediciones de algunos elementos fundamentales para generar otras. Esto ocurre, por ejemplo, si se generan los revestimientos en base a las mediciones de los cerramientos. Presto permite insertar en una línea de medición una referencia al resultado de otras mediciones, que se actualizará automáticamente si cambian. Las cantidades de una partida que se pueden usar como referencia son las siguientes: Cantidad Fórmula Cantidad total =CodSup/CodInf Cantidad en una de sus actividades =CodSup/CodInf/Código de la actividad Suma de los valores de una columna =CodSup/CodInf.SumaDimensión* Valor más repetido en una columna o moda =CodSup/CodInf.ModaDimensión* Perímetro en planta =CodSup/CodInf.PeriHor Perímetro de la cara frontal =CodSup/CodInf.PeriVert Perímetro de la cara lateral =CodSup/CodInf.PeriHor Superficie horizontal =CodSup/CodInf.SupHor Superficie de la cara frontal =CodSup/CodInf.SupVert Superficie de la cara lateral =CodSup/CodInf.SupCanto Suma de líneas negativas =CodSup/CodInf.Descuento * "Dimensión" puede ser "Longitud", "Anchura" o "Altura". La opción del menú contextual "Igual medición", accesible también con el botón de sugerir en el campo "Fórmula", muestra una caja de diálogo con los valores actuales de las cantidades seleccionables. La moda, o valor más repetido, permite identificar la altura de los tabiques, sin tener en cuenta tramos aislados de otra altura. La suma de longitudes permite obtener los zócalos a partir de la medición de tabiques. La suma de superficies horizontales permite calcular el hormigón de limpieza de la cimentación a partir de la medición del volumen. Manual de Presto © Soft S.A. 1981 - 2012 Las mediciones 77 Estos valores también permiten comprobar rápidamente las mediciones. Pueden verse para todas las partidas en el esquema "Ayudas para la medición" de las ventanas del presupuesto. Cada referencia cruzada entre partidas genera un registro en la tabla "Referencias", accesible en la ventana "Mediciones", esquema "Referencias de medición". Ir a referencia Se sitúa en la partida que corresponde al origen de la referencia. Organización de líneas de medición Presto permite realizar operaciones automáticas para crear, copiar y refundir líneas de medición, pero también permite realizar operaciones globales de forma manual, utilizando los recursos habituales en Presto, como filtros, selección de columnas y filas, mediante los cuales se puede operar sobre campos, rangos e incluso líneas completas. Modificar o eliminar líneas de medición en toda la obra En la ventana "Ver: Mediciones" figuran todas las líneas de medición de la obra, y en ella se pueden modificar o eliminar dimensiones, cambiar de actividad o de estado, o incluso eliminar todas las líneas de medición. También se pueden eliminar todas las líneas de medición en la pestaña "Ver: Propiedades obra: Tablas", seleccionando y eliminando la tabla "Mediciones". Reestructurar líneas de medición Sustituir referencias por líneas de medición Esta opción reemplaza la línea de medición con la referencia por todas las líneas referenciadas, de manera que no se modifique el resultado total del cálculo. Es necesaria para imprimir las mediciones con todo su detalle, o para realizar las certificaciones y otras operaciones de seguimiento, que son diferentes en la unidad de obra de origen y en la destino. Convertir cantidades alzadas en líneas de medición Crea las líneas de medición de las partidas seleccionadas que sean necesarias para reflejar las cantidades introducidas directamente en la partida o en fases, que pasan a ser calculadas (magenta). Permite continuar de forma desglosada el trabajo que se ha iniciado con cantidades globales. Consolidar líneas Varias opciones permiten refundir líneas de medición que sean iguales o similares. Si no hay líneas seleccionadas, se aplica a todas las visibles. 78 Las mediciones Manual de Presto © Soft S.A. 1981 - 2012 Estas opciones son también accesibles desde la ventana de mediciones. Consolidar líneas iguales Agrupa líneas de medición consecutivas que sean idénticas, excepto el campo "N", en una sola línea cuyo campo "N" es la suma de los campos "N". Si la línea contiene una fórmula que aplica al campo "N" una operación sin la propiedad distributiva, el resultado de la consolidación será incorrecto. Por ejemplo: N Longitud Anchura Altura Fórmula Línea 1 2 3,00 4,00 5,00 (A+B)*(C+D) Línea 2 3 3,00 4,00 5,00 (A+B)*(C+D) Resultado 5 3,00 4,00 5,00 (A+B)*(C+D) Resultado correcto: 99,00 Resultado 45,00 54,00 72,00 Consolidar líneas similares En este caso, las líneas pueden tener una dimensión diferente. Se reemplazan por una línea donde el campo "N" es la unidad y el campo con la dimensión diferente contiene la suma de los productos del campo "N" y la dimensión diferente de las refundidas. No se consolidan líneas que tengan fórmulas, debido a que lo descrito en la opción anterior pueda aplicarse a cualquiera de las columnas. Consolidar líneas por fases Agrupa líneas de medición iguales, pero que pertenecen a estructuras de precios distintas. Por ejemplo, refunde dos líneas iguales que figuran por separado en el presupuesto y en una fase de certificación. Acabados y carpinterías Este asistente facilita la medición de los acabados y de las carpinterías del proyecto. Se añaden al presupuesto las unidades de obra que se desea asignar a cada componente de los acabados y de los huecos tipo. Se definen los distintos acabados de locales y los huecos tipo, introduciendo sus características constructivas y las unidades de obra que se desea asignarles. Los componentes que no se desea medir se dejan en blanco. Se pueden ir añadiendo acabados y huecos tipo a medida que sean necesarios, y modificarlos posteriormente. Se introduce el número y dimensiones de las plantas, zonas y locales. Las zonas pueden equivaler a unidades de ocupación, como viviendas. Manual de Presto © Soft S.A. 1981 - 2012 Las mediciones 79 Por último, se generan las mediciones y se traspasan a la obra. Tenga en cuenta que al traspasar se eliminan las líneas de medición existentes en las unidades de obra generadas. El comentario y otros campos complementarios de cada línea de medición se rellenan con la información necesaria para su identificación. Acabados Se definirán todos los tipos de acabados que sean distintos, teniendo en cuenta que el programa genera los siguientes componentes: Unidad de obra Rodapié Moldura Cornisa Solado Techo Friso Acabado vertical Revestimiento vertical Comentarios Perímetro del local, sin contar los huecos de puertas. Perímetro a la altura del friso, descontando los huecos correspondientes. Perímetro total del local Acabado del suelo. Equivale a la superficie útil. Revestimiento o acabado horizontal del techo. Superficie de paramentos desde el suelo hasta la altura del friso Superficie de paramentos desde el friso hasta el techo o falso techo Superficie de paramentos medida de suelo a techo. Junto con las unidades anteriores permite numerosas combinaciones, como un zócalo, una cenefa y pintura hasta el techo. Los acabados toman la altura indicada en cada planta, pero si hay altura de falso techo, ésta sustituye a la anterior, excepto para el revestimiento. En cada unidad de obra se indica el tamaño mínimo de hueco a descontar, por lo que se pueden descontar huecos en el revestimiento, pero no en el acabado vertical, o viceversa. Huecos Es necesario definir un hueco tipo por cada variación dimensional o cambio de características. Unidad de obra Recibido Precerco Carpintería Vidrio Persiana, defensa o reja Alféizar, umbral o vierteaguas Jamba Dintel, cargadero o capialzado Comentarios Puede ser medido por unidad, por área o ambas. Medido en unidades. Puede ser medida por unidad, por área o ambas. Equivale al área del hueco. Equivale al área del hueco. Equivale a la longitud del hueco. Dos veces la altura del hueco. Equivale a la longitud del hueco. Las dimensiones del hueco incluyen altura, longitud y altura de umbral o alféizar, que afectan a los descuentos de los acabados verticales del local donde se insertan; la altura de capialzado afecta a los revestimientos. 80 Las mediciones Manual de Presto © Soft S.A. 1981 - 2012 Las mediciones de los huecos definidos como interiores se dividen por dos, suponiendo que se han introducido en los dos locales a los que afectan. Geometría El edificio se estructura en: Plantas, con su altura. Zonas de cada planta, que pueden ser unidades de venta, como viviendas, u otras agrupaciones, a efectos de segmentar el edificio y agrupar los locales. Locales de cada zona, en los que se introducen exclusivamente su área y su perímetro, su acabado tipo y su lista de huecos. Los complementos permiten añadir unidades de obra en cada local no contempladas en los acabados y huecos tipo, y realizar correcciones puntuales. Medición de estructuras Este asistente ayuda a reducir el trabajo de realizar las mediciones detalladas de las unidades de obra que componen una estructura metálica o de hormigón, o que se basan en ellas. Es especialmente útil cuando se generan muchas unidades de obra a partir de un número reducido de datos iniciales, como ocurre en las zapatas y los muros de contención. También puede usar el asistente para realizar otras tareas, como: Calcular cuantías de acero. Consultar dimensiones y secciones de perfiles comerciales de acero. Replantear escaleras. Elementos estructurales Se contemplan los siguientes elementos estructurales: Zapatas. Vigas de atado. Muros de contención. Forjados unidireccionales. Vigas. Pilares. Escaleras. Conjuntos de piezas de acero. Procedimiento El uso es similar al del asistente de medición de acabados y carpinterías: Se añaden al presupuesto las unidades de obra que se desea asignar a cada componente de los tipos estructurales que va a medir. Manual de Presto © Soft S.A. 1981 - 2012 Las mediciones 81 Se definen los distintos tipos estructurales, introduciendo sus características constructivas y las unidades de obra que se desea asignarles. Deje en blanco los componentes que no desea medir. Se introduce el número y dimensiones de cada elemento estructural. Sólo se generan las mediciones del apartado en el que está situado el cursor en ese momento, eliminando previamente las líneas existentes en las unidades de obra generadas. En cada línea de medición se rellena el comentario y otros campos con la información correspondiente para su identificación. El campo "Origen" se rellena con el valor "3: Asistente", tomando el valor "1" si es modificado posteriormente por el usuario, y el tipo de elemento se guarda en el campo "Capa". Cuando se puede introducir tanto la separación como el número de redondos, el programa recalcula el valor no introducido, pero tiene prioridad el número de redondos. Si posteriormente se modifican las dimensiones generales de la pieza, el asistente recalcula el número de redondos con la separación indicada; no se recalcula el armado si cambia el recubrimiento y otros datos secundarios. Revise en todos los casos el resultado para asegurarse de que es el deseado. Recomendaciones Dado el significado económico de las mediciones, le sugerimos que antes de usar el asistente con un caso real, pruebe los resultados de cada tipo estructural con una copia de alguna obra. Lea las pistas de los campos, que aclaran su significado y su influencia en las mediciones generadas. Unidades de obra generadas En cada tipo estructural se generan las líneas de medición correspondientes a las siguientes unidades de obra: Tipo estructural Cimentaciones (general) Zapatas 82 Las mediciones Unidad de obra m2 · Entibación de zanjas m2 · Encofrado de zanjas m2 · Refino y perfilado de paramentos verticales m2 · Refino y perfilado de paramentos horizontales m3 · Hormigón de limpieza y relleno m3 · Excavación en zapatas m2 · Entibación de zapatas m2 · Encofrado de zapatas kg · Acero en zapatas m3 · Hormigón en zapatas Manual de Presto © Soft S.A. 1981 - 2012 Tipo estructural Vigas de atado Unidad de obra m3 · Excavación en vigas de atado kg · Acero en vigas de atado m3 · Hormigón en vigas de atado Muros m3 · Excavación en zapatas de muros m3 · Excavación en trasdosado de muros m2 · Encofrado en muros kg · Acero en muros m3 · Hormigón en muros m2 · Material poroso o de impermeabilización en trasdós de muro m · Tubo drenante en trasdós de muro m3 · Relleno de material drenante en trasdosado de muros m3 · Relleno de tierra en trasdosado de muros Forjados unidireccionales m2 · Forjado m2 · Encofrado de forjado Kg · Acero en forjados m3 · Hormigón en forjados Vigas m2 · Encofrado de vigas Kg · Acero en vigas m3 · Hormigón en vigas Pilares m2 · Encofrado de pilares Kg · Acero en pilares m3 · Hormigón en pilares Escaleras m2 · Encofrado de losa de escalera kg · Acero en losa de escalera m3 · Hormigón en losa de escalera m · Peldañeado m · Zanquín m · Barandilla Redondos en barras kg · Acero Mallazos m2 · Pintura de acero Perfiles laminados (*) Pletinas y llantas Barras cuadradas * Series IPE | IPN | HE | HL | HD | HP | UPE | UPN | U | L | LD Manual de Presto © Soft S.A. 1981 - 2012 Las mediciones 83 Vigas de atado Incremento de armados respecto de la luz (introduzca la suma de ambos extremos) Superior Piel Inferior Estribos Hormigón de limpieza mínimo Hormigón de limpieza hasta el firme (en su caso) Recubrimiento en contacto con el terreno 84 Las mediciones Manual de Presto © Soft S.A. 1981 - 2012 Zapatas Profundidad cara superior Recubrimiento Patilla armado superior Canto Patilla armado inferior Recubrimiento Hormigón de limpieza mínimo Recubrimiento en contacto con el terreno Hormigón de limpieza hasta el firme Recubrimiento ZAPATA DE MEDIANERA (LADO MENOR) ZAPATA DE ESQUINA (AMBOS LADOS) Manual de Presto © Soft S.A. 1981 - 2012 Las mediciones 85 Muros de contención Material poroso o de impermeabilización Trasdós Intradós Relleno de trasdosado Altura del material drenante Distancia horizontal desde trasdós Dren Solape de esperas Ángulo del terreno Estribos suplementarios Hormigón de limpieza mínimo Hormigón de limpieza hasta el firme 86 Las mediciones Manual de Presto © Soft S.A. 1981 - 2012 Forjados unidireccionales Macizado en extremos (opcional) Longitud Entrega de de estribos positivos por defecto por defecto Longitud de nervios Volumen de hormigón Negativos Cercos Positivos In situ Semivigueta Vigueta Vigas Superior izquierda 3 Superior derecha 3 Superior izquierda 2 Superior derecha 2 Superior izquierda 1 Superior derecha 1 Montaje superior Montaje inferior Inferior 1 Inferior 2 Estribos izquierda Estribos centro Estribos derecha Ramas suplementarias Suplemento al doblado Manual de Presto © Soft S.A. 1981 - 2012 Las mediciones 87 Pilares Solape vertical Anclaje horizontal Canto forjado o viga superior Suplemento al doblado Altura Estribo principal Cerco suplementario Cerco suplementario Solape vertical Penetración en cimentación 88 Las mediciones Patilla en espera Manual de Presto © Soft S.A. 1981 - 2012 Escaleras Meseta superior Meseta inferior Pro lon ga ció n Espesor losa superior Espesor losa Positivos en meseta superior Altura Negativos en meseta superior y rampa Armado transversal inferior Armado transversal superior Negativos en meseta inferior Positivos en rampa y meseta inferior Espesor losa inferior Ángulo Exterior Zanquín Barandilla Zona no considerada en el armado Interior Zona no considerada en el armado Importar medición Presto permite incorporar a las obras las mediciones procedentes de otras obras de Presto y las mediciones procedentes de otros programas y en diferentes formatos, como por ejemplo algunos programas de CAD o programas que generan el formato BC3. Esta ventana muestra las líneas de medición recuperadas a partir de: Mediciones procedentes de otras obras de Presto. Mediciones procedentes de la ventana de CAD. Archivos en formato BC3 con mediciones. Archivos de mediciones XCA generados por Allplan. También se pueden insertar líneas de medición de forma manual. Las mediciones no son definitivas hasta que no son traspasadas, lo que permite realizar una comprobación previa a su incorporación. Si se cierra la ventana, las mediciones temporales se borran. Manual de Presto © Soft S.A. 1981 - 2012 Las mediciones 89 Una vez comprobadas o modificadas, cada línea puede pasar directamente a la partida que le corresponde. Leer El formato se elige en la lista desplegable al pie de la caja de diálogo: XCA de Allplan. BC3, con líneas de medición asociadas a capítulos y partidas en archivos que siguen las especificaciones de este formato. Las líneas se asignarán a la unidad de obra indicada en el campo "Partida". La opción de sugerir permite elegir o modificar la existente. Si el campo está vacío no se traspasan. Si contiene un código pero la partida no existe en el presupuesto, aparece en rojo y se creará al traspasarla. Antes del traspaso, modifique las líneas como desee, utilizando las opciones de operar para añadir al comentario el contenido de otros campos. Sólo las columnas con fondo blanco se transferirán al presupuesto. Las columnas con fondo gris muestran el resto de la información útil. Las líneas quedan identificadas con el texto "Presto", "Allplan", "BC3", o "CAD" en el campo "Origen". Traspasar a la obra Traslada las líneas seleccionadas a las partidas correspondientes, y si no hay selección, se realiza sobre todas las líneas visibles de la ventana. Las líneas traspasadas a la obra se eliminan de la ventana. Después del traspaso puede utilizar las opciones de consolidación para simplificar las líneas de medición que sean iguales o muy parecidas. Esquemas Use el esquema adecuado al archivo leído para ver las columnas específicas al formato del archivo. Medición de archivos XCA de Allplan Presto recupera las mediciones de los archivos XCA generados por Allplan identificando los siguientes campos. Campo del Archivo XCA Material Unidad Formel_9 Pezas No. de elem. const. (Posici¢n) No. de elem. const. Formel_8 P_Función Funci¢n 90 Las mediciones Columna Material Ud Num Descripción Función Campo de Presto Capítulo y partida de la entidad en Allplan No se traspasa N (en macros no se tiene en cuenta; en las restantes, se toma el valor absoluto) Elemento (sólo los caracteres alfanuméricos) Comentario Manual de Presto © Soft S.A. 1981 - 2012 Campo del Archivo XCA P_Denominación Denomina¢ion P_Nombre Dimensiones Medición Columna Campo de Presto Denominación Comentario y Zona Dimensiones Medición Nomb. de archivo (1-50 Car.) Archivo Nombre del archivo (primeros 50 caracter Nombre de capa (1. - 50. Car) Nombre del objeto o macro Tipo Nombre del objeto Nombre de objeto Nombre del macro P_No. de elem. const. Posición P_Elemento# Longitud, Anchura y Altura Longitud, cuando la expresión que contiene las dimensiones no es reconocida por Presto. Archivo y Comentario Capa Planta Los valores del campo "Dimensiones" se traducen a los tres campos indicados. El resto de la expresión, si existe, queda en el campo "Fórmula" y su signo se inserta en "N". Por ejemplo, en la fórmula: Radio al cuadrado por ángulo por PI partido por 360 y por altura Radio pasa a "Longitud", ángulo a "Anchura", altura (si existe) a "Altura" y "b^2 *P/360" a "Fórmula". Asignación previa de partidas Es conveniente asociar cada entidad del proyecto de Allplan a la partida deseada ya en el propio modelo CAD, introduciendo su código en el campo "Material/Calidades" de las propiedades de la entidad. Se puede preceder opcionalmente por el código del capítulo, de la forma: E02/E02AM010 Para escribirlo tecleando directamente en ese campo debe estar seleccionado el catálogo de defecto "katlg1". Catálogo Allplan Esta opción del menú "Exportar" permite generar un catálogo de Allplan con todos los códigos del presupuesto o de un cuadro de precios, facilitando así la asociación de la partida a cada entidad del modelo. El catálogo generado debe situarse en el directorio STD de datos de Allplan, donde reside el archivo KATALO.TAB, por ejemplo: "X:\Nem\Allplan\STD" Manual de Presto © Soft S.A. 1981 - 2012 Las mediciones 91 Los archivos del catálogo se sitúan en un directorio cuyo nombre es el código del concepto raíz de la obra, que se añade también al archivo KATALO.TAB Allplan no soporta nombres de catálogo con más de 8 caracteres. Asistentes para Allplan Soft dispone de una colección de asistentes con los elementos gráficos correspondientes a los capítulos de cerramiento, carpintería y aparatos sanitarios. Estos elementos gráficos siguen la codificación del cuadro de precios Centro, por lo que puede llevarse a cabo la medición de archivos de Allplan de forma automática y sin necesidad de usar catálogos. Instalación Los asistentes de Allplan figuran en la carpeta "ETC/Assistent" del disco local donde se ha realizado la instalación de Allplan. Uso con Allplan Los asistentes se muestran al seleccionar "Ver: Barras de herramientas: Asistentes". En el proyecto se incorporan los muros o elementos seleccionados, y al finalizar se realiza la medición con el sistema que genera los archivos XCA. Uso con Presto Una vez obtenidas las mediciones, se incorporan al presupuesto tal como se indica al principio de este capítulo. Si se dispone de un cuadro de precios con unidades de obra compatibles, puede actualizarlas con el contenido del cuadro. Medición de planos DWG El módulo de lectura de planos DWG permite extraer información de mediciones a partir de estos archivos de AutoCAD. Se puede aplicar el mismo sistema a archivos de imagen en los mismos formatos de la ventana "Galería". Estos archivos no contienen capas ni entidades, por lo que no pueden utilizarse los recursos de medición que usan estas propiedades. Sólo se describen a continuación las opciones específicas de la ventana CAD que no se repiten en la ventana principal de Presto. Archivo Guardar en la obra Guarda dentro de la obra, asociado al concepto elegido, el dibujo que se está midiendo, en el estado en que se encuentra, con las zonas definidas y sin las capas eliminadas. 92 Las mediciones Manual de Presto © Soft S.A. 1981 - 2012 Haciendo doble clic sobre la miniatura de este archivo se abre la ventana CAD directamente. Apariencia (Entorno de trabajo de la ventana CAD) Determina la apariencia de las entidades que van siendo medidas y la forma del punto de recuento. Colores (Entorno de trabajo de la ventana CAD) Permite elegir en la tabla estándar de AutoCAD los colores de las entidades medidas, del fondo del dibujo, de las líneas dibujadas y de las zonas. El color elegido para las entidades medidas se traspasa en la medición manual al campo "Color" y se aplica al comentario. Tipo de línea de medición (Entorno de trabajo de la ventana CAD) Tipo de línea con el que se redibujan las líneas del plano medidas. Ver Las opciones de visualización son compatibles con AutoCAD y se describen en "Ver: Galería". Entidades CAD Muestra los distintos tipos de entidades presentes, separadas por color y tipo de línea o nombre de bloque. Es similar a la ventana de capas, sin la opción de eliminación. Zonas Las zonas son rectángulos que se pueden crear sobre el plano para: Añadir el nombre de la zona a la que pertenece cada entidad al comentario de sus líneas de medición. Si pertenece a varias zonas, aparecen por el orden definido en esta ventana. Restringir la medición automática a determinadas zonas, desactivando "Ver". Hacer zoom rápidamente sobre una zona. Para crear o redefinir una zona, haga doble clic sobre el campo "Zona" o "Coordenadas" y marque las dos esquinas en el plano. Cambie el nombre si lo desea. La zona inicial corresponde a la totalidad del dibujo; puede redefinirla y renombrarla, pero si elimina todas las zonas aparecerá de nuevo. Redibujar Redibuja el plano. Manual de Presto © Soft S.A. 1981 - 2012 Las mediciones 93 Capas El botón "Ver" activa o desactiva las capas del plano para facilitar su visualización y limitar las entidades que se desea medir. Las capas que originalmente no tienen entidades medibles no se muestran. Puede eliminar las capas que no tienen interés para este trabajo. Su contenido desaparece de la memoria y no se guarda en la obra, pero no se altera en ningún caso el archivo original. Si existe un concepto con el mismo nombre de la capa, aparecerá en esta ventana su resumen. Reproducción automática de dibujos planificados Presto permite realizar una presentación de un dibujo, por el orden de fechas planificado, intentando reproducir la construcción del edificio. Para conseguir este efecto, el nombre de la capa debe coincidir con el código de un concepto; de él se leen las fechas planificadas. En la cabecera de la ventana "Capas" figuran los siguientes iconos: Parar reproducción automática Detiene el proceso de reproducción. Si se reanuda, es desde el inicio. Fecha siguiente | Fecha anterior Avanza o retrocede la reproducción. Reproducción automática Visualiza la secuencia temporal de capas del dibujo, activando y desactivando las capas en función de las fechas. Se empieza en la fecha inicial de la obra y se acaba en la fecha final, aproximadamente cinco días por segundo. Representación gráfica de los conceptos: Con fecha nula (eliminado de la planificación): no se dibuja. Con fecha final cuya ejecución pasó: semisaturado (pastel o gris). En ejecución: se dibuja en su color. No ha comenzado: no se dibuja. Medición automática Muestra las entidades medibles del plano, como líneas, arcos, círculos, polilíneas y bloques, clasificadas por tipo de entidad y capa, y teniendo en cuenta las opciones de filtro activadas. Para asociar una partida a una o más líneas de esta tabla, utilice la opción de sugerir en el campo "Partida". Traspasar a medición Genera las líneas de medición correspondientes a las entidades seleccionadas y las traspasa a la ventana "Importar medición", borrando previamente su contenido. En esa ventana puede comprobarlas, modificarlas y traspasarlas definitivamente al presupuesto. 94 Las mediciones Manual de Presto © Soft S.A. 1981 - 2012 Si no hay líneas seleccionadas, traspasa todas. Durante el traspaso: Se rellenan los campos "Archivo", "Capa", "Elemento" y "Zona" de las líneas de medición, si son conocidos. En el campo "Color" inserta el color de la entidad, según el número de la tabla de AutoCAD, que afecta al color del comentario. En el campo "Origen" introduce el valor 2, que corresponde a "CAD". El comentario de las líneas de medición se forma con los nombres de las zonas que contienen por completo a la entidad. Si no hay ninguna, se utiliza el nombre del archivo. La longitud de las líneas, o el área, en su caso, se traspasa al primer campo de dimensiones no protegido de la ventana de medición. La altura de las líneas, si figura en el plano, pasa al campo "Altura". Las entidades medidas quedan marcadas en el dibujo como se indica en "Entorno de trabajo: Apariencia" y no se vuelven a medir. Para volver a su situación original active "Medición: Restaurar entidades medidas". Medición Este menú dispone de varias opciones para configurar la escala del dibujo, el formato de la medición y distintas alternativas para realizar la medición manual. Referencia a objetos Activa las referencias a objetos, según la terminología de AutoCAD, para utilizar durante la medición manual. Cerrar línea continua Termina la medición de una línea continua hasta el punto inicial. Cancelar Termina la medición de líneas continuas y de entidades que requieren más de un punto. Cancela cualquier otra orden, y equivale a [Esc]. Restaurar entidades medidas Permite medir de nuevo las entidades medidas automáticamente o existentes en el plano y elimina las marcas de la medición manual. Factor de escala Convierte la unidad de dibujo del plano a la deseada para la medición. Si el plano está dibujado en centímetros, para obtener mediciones en metros el factor de escala debe ser 0,01. Manual de Presto © Soft S.A. 1981 - 2012 Las mediciones 95 Formato de medición Determina las propiedades de la línea de medición. Sumar líneas | Descontar líneas Determina el signo positivo o negativo del campo con el número de unidades de las líneas de medición generadas. Si se cambia durante una totalización, se aplica al resultado total. Medir perímetro | Medir área Mide el perímetro o el área de las entidades. No totalizar | Totalizar en una línea de medición Al pulsar el icono, las líneas generadas se acumulan en una línea única, que sólo se traspasa a Presto al presionar de nuevo el icono. Al totalizar líneas idénticas se incrementa el número de unidades. Si varían en un solo campo, como la altura, se suma el campo que varía. Si varían en dos o más campos, la suma de los resultados parciales pasa al primer campo de dimensiones que no esté protegido y en los demás campos se introduce "1". Redondear a… Redondea los valores leídos del plano al número de decimales indicado. Insertar línea de medición | Sobrescribir línea de medición Cuando está activada la segunda posibilidad, los campos de la línea generada se escriben en la misma línea donde está el cursor, siempre que estén vacíos. Medición manual Permite medir entidades marcándolas una a una en el plano. Para facilitar la introducción de datos use las opciones de "Medición: Referencia a objetos". La generación manual de líneas de medición es similar a la automática, excepto que sólo se tienen en cuenta los campos conocidos, dependiendo del tipo de entidad y el formato gráfico. Si la entidad no existe en el plano, el color es el definido en "Archivo: Entorno de trabajo: Colores". Las líneas de medición generadas se van insertando en la ventana "Importar medición", donde pueden modificarse y traspasarse al presupuesto con las instrucciones propias de esta ventana. Conteo Al hacer clic en un punto del plano se dibuja una marca y se genera una línea de medición. Entidad existente Mide líneas, arcos, círculos, polilíneas y bloques existentes en el plano, seleccionados uno a uno. 96 Las mediciones Manual de Presto © Soft S.A. 1981 - 2012 Línea por dos puntos Segmento recto, cuyos extremos pueden ser o no puntos existentes. Línea continua Permite medir perímetros o áreas de polígonos no existentes en el plano, marcando sus vértices. La línea se cierra automáticamente al señalar de nuevo el punto inicial (siempre que haya un modo de referencia a objetos adecuado) o con "Cerrar línea continua". Para terminar sin cerrar utilice "Cancelar" o [Esc]. Rectángulo Si se miden áreas, las dimensiones se introducen en los dos primeros campos no protegidos. Eje entre paralelas Mide un muro definido por dos líneas paralelas o que diverjan menos de dos grados. Se marcan primero los dos extremos del primer segmento y luego los del segundo. La longitud es el promedio. Ventana del dibujo Propiedades de la entidad Al hacer doble clic sobre una entidad soportada por Presto, o mediante este menú contextual, aparecen sus propiedades relevantes para la medición, con el número de entidades similares (o iguales, en el caso de los bloques), su longitud y su área. Puede marcar nuevas entidades sin cerrar esta ventana. Zoom por zona Permite hacer un zoom por cualquiera de las zonas previamente definidas. Manual de Presto © Soft S.A. 1981 - 2012 Las mediciones 97 98 Las mediciones Manual de Presto © Soft S.A. 1981 - 2012 La gestión de la calidad: QMASS Presto genera la documentación de varias facetas diferentes del proyecto, que se gestionan con una misma metodología: Faceta Q MA SS LE Asistente Plan de control de calidad Evaluación de aspectos ambientales Estudio de gestión de residuos Seguridad y salud Libro del Edificio Color Azul Verde Rojo Naranja Presto genera la documentación de varias facetas diferentes del proyecto, que se gestionan con una misma metodología. Muchos de estos sistemas generan el presupuesto correspondiente a cada faceta, integrándolo dentro del presupuesto general. Hay un numeroso conjunto de actas y otros documentos que se rellenan automáticamente partiendo de la información disponible en Presto. También se puede realizar el seguimiento de la gestión por medio de registros y fotografías, que se pueden imprimir con informes que filtran los resultados por fechas, responsables o actividades de la obra. Los textos de los asistentes y plantillas suministrados con Presto son propiedad de Soft S.A. y pueden utilizarse exclusivamente para generar la documentación de proyectos realizados en el ejercicio de la actividad académica o profesional. Está prohibido publicarlos en todo o en parte fuera de este ámbito específico, incluyendo recopilaciones y ejemplos. Proceso general Todos estos procesos se basan en el uso de asistentes, descrito en "Edición y navegación: Asistentes". La información común a todas las facetas se describe a continuación, y las características específicas de cada una de ellas se describen en sus respectivos apartados. Manual de Presto © Soft S.A. 1981 - 2012 La gestión de la calidad: QMASS 99 Codificación Las opciones automáticas de lectura y de generación de los asistentes de QMASS soportan, en general, los siguientes cuadros de precios: Cuadro Centro IVE ITEC BCCA JuntaEx Origen COAAT de Guadalajara Instituto Valenciano de la Edificación Institut de Tecnologia de la Edificació de Catalunya Base de Costes de la Construcción de Andalucía Junta de Extremadura Puede utilizarse cualquier edición de estos cuadros de precios, o variantes personalizadas de los mismos, mientras la codificación sea compatible. Introducción de los datos Si dispone del presupuesto del proyecto y su codificación está soportada por el programa, estos asistentes pueden rellenar automáticamente las respuestas adecuadas a la obra partir de su contenido. Varios asistentes disponen también de otros mecanismos de selección automática para minimizar el número de respuestas, pero siempre se pueden introducir o corregir los datos manualmente. En todo caso, antes de generar la obra, revise las selecciones automáticas. Presupuesto Los asistentes de calidad, seguridad y residuos generan el capítulo del presupuesto correspondiente a cada faceta, se puede usar de forma independiente o insertarlo en el presupuesto general del proyecto. Los conceptos de tipo precio siguen la codificación del cuadro de precios elegido, pero se insertan en capítulos tomados del cuadro Centro. Capítulo E28 E29 U14 Contenido Seguridad y salud Plan de control de calidad Gestión de residuos Contenido de la obra generada Entidad QMASS Operación Debajo Capítulo Utilidad Textos de buenas prácticas o agrupación de controles similares. Entidad Agente de la edificación que actúa como responsable Control Operación Comprobación, ensayo o prueba de ejecución. Responsable Un control puede incluir varias comprobaciones. Riesgo Operación Riesgo de seguridad y salud o aspecto de gestión amAspecto biental. Protección Riesgo Protecciones colectivas, equipos de protección individual y señales. Entidades QMASS generadas por los asistentes 100 La gestión de la calidad: QMASS Manual de Presto © Soft S.A. 1981 - 2012 El código de estas entidades QMASS se forma de la siguiente manera: Dos o tres caracteres específicos de la faceta. Cuatro caracteres del capítulo adecuado del cuadro Centro, o "0000" si no puede asignarse a un capítulo concreto. Un dígito que diferencia conceptos dentro del mismo capítulo. Dos dígitos que indican distintos controles de un mismo concepto. Algunos asistentes asocian también un archivo de texto general al concepto raíz del presupuesto, desde donde se puede exportar, imprimir o editar. Resultados generales obtenidos A la obra generada se le aplican los informes y plantillas de los distintos subdirectorios de "Informes" para generar los documentos finales, que también deben ser completados y revisados. Otras actas y documentos disponibles en cada faceta sólo toman de la obra activa los datos generales y los agentes de la edificación. Se pueden personalizar las plantillas siguiendo las instrucciones de "Documentación técnica: Plantillas de Word y Excel". En el texto de las plantillas encontrará las variables de Presto que utiliza cada una. El contenido de las variables se puede ver en la ventana "Datos generales", esquema "Asistentes". Seguimiento del proceso QMASS El seguimiento de cada faceta del sistema QMASS se puede realizar mediante controles o mediante registros. Registros Cuando cada control debe comprobarse y documentarse más de una vez es necesario crear conceptos de tipo "Registro". Los registros deben ser inferiores a los conceptos a los que pertenecen. Los registros se ven en "Sistemas de gestión: Registros". Los registros de cada fecha se ven en la ventana subordinada de la agenda "Conceptos por fecha", esquema "Registros". El estado de los controles y de los registros se indica mediante el color: Color Negro Verde Gris Rojo Significado Sin realizar Conforme Aceptado No conforme Fecha asociada FechaNegro FechaVerde FechaGris FechaRojo Cada fecha se actualiza cuando el registro toma el estado correspondiente. Manual de Presto © Soft S.A. 1981 - 2012 La gestión de la calidad: QMASS 101 Crear registros Opción del menú "Procesos" que crea registros automáticamente a partir de los controles elegidos. Se pueden crear también con el botón de sugerir, al insertar un concepto situado bajo un control. En los dos casos, el código del registro se forma con el código del control, más las tres primeras letras del campo "Código2" de la obra, más un número de tres dígitos. El resumen es el mismo del control y el campo "Origen" es el código del concepto raíz de la obra. Por ejemplo, si el control es "SBE07L003: Ensayo de heladicidad" y el "Código2" de la obra es "CEN", el registro generado es: "SBE07L003CEN001: Ensayo de heladicidad" Resultados del seguimiento en QMASS Los informes del apartado QMASS generan la lista de controles o registros que se necesita comprobar en cada fase de la ejecución de la obra. Los resultados del seguimiento se pueden anotar directamente sobre el papel o introducirlos en el programa. Directorio "06 Gestión QMASS": Controles Listado de controles de la naturaleza seleccionada. La información aparece ordenada por el código de los controles. Controles por capítulos y operaciones Relación de capítulos y operaciones, con los controles de la naturaleza seleccionada. Responsables de la obra, controles y registros Muestra para cada responsable, los controles que le corresponde realizar de la faceta QMASS elegida. Registros por fecha Muestra los registros desglosados por fechas de creación del registro y por estado. Seguridad y salud Este asistente permite seleccionar automáticamente las operaciones de seguridad y salud, los riesgos asociados, protecciones colectivas, individuales y señales, con objeto de obtener los estudios y planes de seguridad. También se obtiene una estimación del presupuesto de seguridad y salud para integrarlo con el presupuesto general. 102 La gestión de la calidad: QMASS Manual de Presto © Soft S.A. 1981 - 2012 Uso del asistente Características de la obra Afectan a la selección automática de los elementos de prevención y a su dimensionamiento y medición. Selección de protecciones de defecto Cuando para un mismo riesgo hay varias protecciones alternativas, seleccione la protección que debe asignar el asistente. Por ejemplo, para tapar un hueco en el suelo, puede optar entre mallazo, palastro, red, etc. Selección de operaciones y elementos de prevención Puede realizar la selección manual, marcando las correspondientes operaciones de edificación, urbanización y obra civil, o puede leer automáticamente el presupuesto mediante "Leer operaciones a partir del presupuesto". Cada operación lleva asociados sus correspondientes riesgos y controles de buenas prácticas. En función de las características de la obra, se seleccionan automáticamente las protecciones y señales más adecuadas para evitar o minimizar el riesgo. Las operaciones generales se marcan cuando hay alguna otra operación. Maquinaria y medios auxiliares Cada operación lleva asociada su correspondiente maquinaria y medios auxiliares, que tienen a su vez sus riesgos específicos. Puede seleccionar estos recursos de forma manual o de forma automática, mediante "Marcar maquinaria a partir de las operaciones". Generar obra Antes de generar la obra revise los elementos de protección y señalización. Contenido de la obra Código SAE SAU SE SY SAM SC SI SS SB Tipo Operación Operación Operación Operación Operación Protección Protección Protección Control Descripción Textos de buenas prácticas en edificación. Textos de buenas prácticas en urbanización. Textos de buenas prácticas generales. Textos de buenas prácticas para instalaciones provisionales. Textos de buenas prácticas para maquinaria y medios auxiliares. Protección colectiva. Protección individual. Señalización. Inspecciones que se pueden realizar en cualquier momento, ya que se refieren a propiedades finales de la obra. SV Control Inspecciones relacionadas con el proceso de ejecución y que se deben comprobar sobre la marcha. SR Riesgo Riesgos de seguridad y salud. Elementos de seguridad y salud: códigos y tipos de entidades Manual de Presto © Soft S.A. 1981 - 2012 La gestión de la calidad: QMASS 103 Resultados de seguridad y salud Además del presupuesto y de los informes de seguimiento, se dispone de un gran número de plantillas de Word para generar los documentos correspondientes a la memoria y el pliego, tanto la memoria como el plan, así como una extensa relación de actas y comunicaciones. Directorio "02 Otros documentos del proyecto": Memoria del estudio de seguridad y salud Pliego del estudio de seguridad y salud Plantillas basadas en la guía técnica para la evaluación y prevención de los riesgos relativos a las obras de construcción, del Instituto Nacional de Higiene y Seguridad en el Trabajo. Designación del coordinador de seguridad y salud en fase de proyecto Modelo de plantilla, en la que muchos datos se rellenan automáticamente con los datos que figuran en la obra. Directorio "06 Sistemas de gestión QMASS": Memoria del plan de seguridad y salud Pliego del plan de seguridad y salud Actas y comunicaciones varias: Acta de aprobación del plan de seguridad y salud. Acta de constitución del servicio de prevención propio. Carta a trabajador designado para actividad preventiva. Carta a trabajador designado para medidas de emergencia. Comunicación de apertura de centro de trabajo. Comunicación del plan de emergencia a los representantes de los trabajadores. Consulta de constitución del servicio de prevención propio. Consulta de designación de trabajadores para actividad preventiva. Consulta de designación de trabajadores para medidas de emergencia. Consulta para el concierto con servicio de prevención ajeno. Control de documentación de personal. Designación de recursos preventivos. Designación del coordinador de seguridad y salud en fase de ejecución. Final de coordinación de seguridad y salud. Informe favorable para aprobación del plan de seguridad y salud. Solicitud del plan de seguridad y salud al contratista. Sustitución coordinador de seguridad y salud en fase ejecución. 104 La gestión de la calidad: QMASS Manual de Presto © Soft S.A. 1981 - 2012 Plan de control de calidad Este asistente permite: Seleccionar los materiales para el control de recepción y ensayos. Seleccionar unidades de obra para el control de ejecución. Estimar el presupuesto del control de calidad. Generar el plan de control de calidad y preparar su seguimiento. El plan de control de calidad sigue el Código Técnico de la Edificación, en los apartados para los que existe un Documento Básico. Se utilizan también la instrucción EHE-08, y los reglamentos ICT y REBT. Uso del asistente Lectura automática de los materiales Para que el asistente pueda leer automáticamente los materiales que figuran en el presupuesto debe estar relleno su campo "Categoría". Puede rellenarlos manualmente o mediante el asistente "Asignación de categorías", que soporta los cuadros de precios más habituales, y se usan también en la gestión de residuos. Categoría de material Acero Aluminio Cobre Estaño Plomo Zinc Hormigón Mortero Cemento Árido Escayola Yeso Cal Granito, mármol, pizarra Cerámica Fibrocemento Fibra de vidrio y lana de roca Poliestireno Poliuretano PVC Madera Pintura, conservante de la madera o barniz Vidrio Agua para hormigón IP 1 2 3 4 5 6 20 21 22 23 24 25 26 30 40 50 51 60 61 62 70 80 Categoría de material Baldosa Barra pasiva Bloque Bovedilla Estructural Genérico Hoja de puerta Ladrillo cara vista Ladrillo para revestir Malla Membrana, lámina o armadura Mezcla en caliente sin alquitrán de hulla Parquet Perfil Perfil para puerta Perfil para ventana Placa o relleno celular Placa para tabique Placa para techo Plancha Preparado en central Tarima 90 Teja 100 Tubo Manual de Presto © Soft S.A. 1981 - 2012 IP 10 20 30 40 50 60 70 80 90 100 110 120 130 140 150 160 170 180 190 200 210 220 230 240 La gestión de la calidad: QMASS 105 Categoría de material IP Categoría de material Bituminoso 110 Vigueta Energía 180 Mano de obra 200 El campo IP forma parte del identificador interno IP 250 También se utilizan los campos "UdAlt" y "UdAltFactor", que permiten convertir las unidades de medida a las exigidas por el asistente. Sólo se leen materiales cuya unidad de medida sea la que corresponde a la categoría. Al leer del presupuesto los datos de un material, los valores que tuviera en el asistente se borran o toman el valor de defecto. Por ejemplo, al leer viguetas de hormigón aparecerán seleccionados los valores "Pretensadas" y "Armaduras completas", se acumulará en "Forjado interior (m2)" toda la superficie de forjado con viguetas leída en la obra y nada en los demás tipos de forjado, aunque previamente se hubieran cambiado esos valores. No se alteran los datos que no se leen del presupuesto, como el tamaño de los lotes o el número de inspecciones o ensayos introducidos. Los materiales leídos aparecerán con la opción "Marcado CE", donde se exige, o "El material tiene distintivo de calidad", en otro caso. Se usa un número para el material y otro para la forma de presentación; por ejemplo, las bovedillas cerámicas son 0.0.40.40. Seleccionar los materiales En general, no es necesario cuantificar los materiales si disponen del marcado CE, sellos o distintivos de calidad. Se cuantifican siempre el hormigón y las armaduras, más los materiales de los que se requieran ensayos opcionales. El programa calcula los ensayos obligatorios y muestra otros controles posibles. La opción "Cálculo de ensayos opcionales" calcula el número de estos ensayos, y también pueden activarse manualmente. Sólo se generan los controles que tengan cantidades. Cuando estas cantidades no pueden definirse a priori figuran con cantidad "1". Seleccionar los controles de ejecución Indique las operaciones a controlar o revise las leídas del presupuesto. El número de controles de ejecución se basa en los siguientes parámetros: Número de viviendas. Superficie construida. Superficie del cerramiento. Número de plantas. Para los controles que no dependen de estos parámetros se genera una unidad. 106 La gestión de la calidad: QMASS Manual de Presto © Soft S.A. 1981 - 2012 Contenido de la obra Se generan los siguientes tipos de controles: Código Tipo QE Control de material. Ensayo QI Control de material. Recepción QP Control de ejecución. Prueba de servicio Control de ejecución. Verificación QV Descripción Control de recepción de materiales que consiste en la comprobación de características cuantitativas, que mide magnitudes o variables, por lo que requiere personal o equipo especializado y tiene coste directo. Control de recepción de materiales que consiste en la comprobación de características cualitativas o atributos, realizado normalmente por personal propio, por lo que no tiene coste directo. Ensayo de funcionamiento de uno de los sistemas completos de la obra. Ejemplo Romper una probeta de hormigón. Control de ejecución de obra que comprueba el resultado de un proceso, realizado exclusivamente por personal propio, por lo que no tiene coste directo. Comprobar el replanteo de los pilares o la verticalidad de sus encofrados. Comprobar que un material dispone de un distintivo de calidad oficialmente reconocido. Comprobar la estanqueidad de una instalación. Resultados del plan de control de calidad El presupuesto del plan de control se imprime como cualquier otro presupuesto. Directorio "02 Otros documentos del proyecto": Plan de control de calidad Plantilla que genera el plan de controles e inspecciones, con los textos de buenas prácticas. Materiales Se enumera aquí el comportamiento del programa respecto a los materiales que no se deduce directamente de la normativa o del uso. Cementos Cemento que se reciba como tal en obra, es decir, sin formar parte de hormigones o morteros preparados. No incluye el cemento refractario. Yesos y escayolas Yeso recibido en obra en sacos o a granel; no piezas prefabricadas. Cales Cales aéreas o hidráulicas recibidas en obra en sacos o a granel. Manual de Presto © Soft S.A. 1981 - 2012 La gestión de la calidad: QMASS 107 Hormigón fabricado en central No se consideran los hormigones por dosificación, que se usan en compactaciones de firmes de carreteras y no son considerados por la instrucción EHE, como D-200/20. En nivel reducido se utilizan cuatro ensayos por jornada. En control 100 %, se considera que las cubas tienen 6 m3. En control estadístico se calculan los lotes y se suman los ensayos correspondientes a los distintos tipos. En obra hay que discriminar el número de ensayos de cada tipo (por ejemplo, 8 de resistencia a la compresión en elementos macizos y 20 en elementos comprimidos). Durante la lectura de la obra: El usuario debe asignar manualmente la resistencia y el tipo. El asistente selecciona control estadístico. Bloques de hormigón Al leer de la obra, el asistente incluye aquí los bloques de hormigón blanco, gris o color y los de Ytong; no se incluyen los de arcilla expandida y los de drenaje. Se considera que forman parte de fábrica estructural y se selecciona el apartado "En otras partes de la obra". Ladrillos La opción "Cálculo del número de ladrillos" evita realizar este cálculo a mano, en función de las dimensiones y el aparejo. Las dimensiones del ladrillo pueden verse en la figura adjunta. El asistente incluye automáticamente tendeles y llagas de 1 cm. Durante la lectura de la obra: Se selecciona situación exterior y sin función resistente. No se leen en este apartado los ladrillos refractarios, de hormigón o clínker, esmaltados y piezas especiales, como tapas para dinteles, cuñas o ladrillos aplantillados. Los ladrillos de gres, de tejar, macizos a máquina o a mano y aplantillados, se asignan a fábricas a cara vista. Modificando el aparejo, puede cambiar el número de ladrillos importado de la obra. 108 La gestión de la calidad: QMASS Manual de Presto © Soft S.A. 1981 - 2012 Granitos, mármoles y pizarras El tamaño del lote depende del uso de la piedra. Los tipos previstos son: Baldosas de pavimento, como losas o peldaños. Adoquines. Bordillos. Aplacados no resistentes. Sillares: cualquier piedra con misión resistente, como columnas, pilastras, mampostería, jambas o dinteles no meramente decorativos. Otros, como balaustres, canecillos o piedras de musgo no destinadas a pavimento. La diversidad de elementos posibles impide definir una unidad común y un tamaño de lote. Al leer de la obra, los elementos de tipo "Otros", cuyo lote no se puede calcular automáticamente, aparecen listados con sus cantidades, cada una en su unidad correspondiente. Tubos de PVC No se leen del presupuesto los tubos rígidos de PVC. Se asigna una longitud de 5 m a los tubos. Tubos de hormigón Los ensayos de aplastamiento son diferentes según los diámetros, por lo que se pueden obtener varias partidas de este ensayo, una por cada rango. Bovedillas de cerámica y de hormigón Se consideran 5 bovedillas/ m2 y que cada suministro es de 800 bovedillas. Viguetas de hormigón Viguetas para forjados unidireccionales. Se considera un suministro por cada 300 m2 de forjado, en camión de 20 t. Si se utiliza doble vigueta, multiplique el número de suministros propuesto por 1,8. Al leer de la obra se calcula la superficie total de forjado y se asigna a "forjado interior". Esta superficie se debe desglosar manualmente entre los diferentes tipos, a efectos del cálculo de lotes para el ensayo de recubrimiento. Vigas y pilares de madera Piezas de madera con misión estructural. Al leer de la obra se traen todas las piezas de madera para armar, de pino, haya, roble o castaño. Plásticos celulares Poliestireno expandido o extruido en planchas, poliuretano inyectado y coquillas de polietileno. Manual de Presto © Soft S.A. 1981 - 2012 La gestión de la calidad: QMASS 109 Se leen de la obra los materiales correspondientes que, en el caso del poliuretano proyectado, es uno de sus componentes, el poliol, con un rendimiento medio de 0,85 kg/m2; no se leen el isocianato ni el poliuretano. Las planchas de poliestireno y el poliuretano se acumulan en "cerramientos verticales, horizontales y cubiertas". El usuario debe separar de esa cantidad la que corresponda a aislamientos bajo pavimentos transitables. En los cuadros de precios figuran en distintas unidades. El asistente considera un espesor de 4 cm de espesor para la conversión a planchas, excepto lo dicho para el poliuretano proyectado. Fibra de vidrio y lana de roca Planchas, mantas y coquillas de fibra de vidrio, vidrio celular o lana de roca. No se lee de la obra la lana de roca destinada al sellado de juntas y de pasatubos. Se convierten en plancha como se indica en el apartado anterior. Placas de cartón yeso para tabiques Se leen todas las placas tipo "Pladur", térmicas y no térmicas. Placas de escayola para tabiques Se leen las placas de escayola para tabiques, clasificadas en térmicas, no térmicas y cortafuegos. Placas de escayola para techos Se leen las placas de escayola para techos, clasificadas por sus dimensiones. Tejas de cerámica Se indica la superficie de tejas por cada tipo en verdadera magnitud y se calcula el número de tejas, considerando útil el 38% de la superficie nominal de las tejas curvas y el 67% de la de las planas o mixtas. Se lee el número total de tejas, separadas en curvas, planas y mixtas, y por dimensiones. Tejas de hormigón Se indica la superficie de tejas por cada tipo en verdadera magnitud y se calcula el número de tejas, a razón de 12,5 tejas por m2. Placas de fibrocemento Planas, onduladas y nervadas para uso en cubiertas o paredes. Al leer de la obra, todos los materiales se asignan al grupo correspondiente, como exteriores. Mezclas bituminosas en caliente Hay que introducir al menos uno de los tres datos: peso, superficie o días de obra, ya que los lotes se forman en función de ellos. La superficie condiciona dos ensayos, que son siempre opcionales. 110 La gestión de la calidad: QMASS Manual de Presto © Soft S.A. 1981 - 2012 Se leen de la obra como partidas y se separan según la unidad de medida en peso y en superficie. El usuario puede completar en cada una los dos datos que faltan. Membranas, láminas y armaduras bituminosas Se consideran materiales bituminosos los que contienen en su composición asfaltos naturales, betunes asfálticos de penetración, betunes asfálticos de oxidación, alquitranes o breas. Sólo informa de la existencia o no de estos materiales, único dato requerido. Baldosas de cerámica Para pavimentos interiores y exteriores. Se clasifican las baldosas por materiales y dimensiones y se consideran como pavimentos. Baldosas hidráulicas o de terrazo Para pavimentos interiores y exteriores. Se clasifican las baldosas por materiales y dimensiones. Parquet mosaico y entarimado Para pavimentos interiores. Se clasifican en parquets y tarimas. Perfiles de madera Madera natural para marcos y hojas de ventanas y cercos de puertas. Las ventanas construidas con perfiles de madera se introducen por superficie, a menos que se conozca la longitud total de los perfiles, que se puede introducir como perfiles para puertas, en metros lineales. No se incluyen galces ni otras molduras de DM ni de otros productos sintéticos. Para convertir la longitud de perfil en superficie de puerta se consideran 3,125 m de perfil por m2. De la obra se leen: Como ventanas, las carpinterías exteriores. Como puertas, todos los cercos, precercos y galces para cercos. Puertas de madera Para hojas de puerta de entrada, vidrieras, de paso o de armario. Se leen las puertas clasificadas en exteriores e interiores. Perfiles de aluminio anodizado Puertas y ventanas de aluminio anodizado, no lacado. Se convierten a m2 todas las partidas en unidades, por sus medidas nominales. No se leen mamparas ni defensas. Pinturas y barnices Pinturas exteriores e interiores, y las de marcas viales. Se leen todas las partidas de pintura y se informa de que existe algún tipo de ellas. Si hay algún tipo de pintura se indica 1 lote. El usuario decidirá cuántos tipos de pintura se deben separar para hacer un lote con cada uno. Manual de Presto © Soft S.A. 1981 - 2012 La gestión de la calidad: QMASS 111 Estudio de gestión de residuos El asistente permite: Identificar los residuos que se generan en obras de edificación, tanto de obra nueva como de demoliciones, y clasificarlos de acuerdo a la Lista Europea de Residuos. Estimar la cantidad generada de los mismos durante la ejecución y valorar los costes derivados, como el almacenamiento y transporte. Proponer el destino más adecuado para su gestión. Como resultado se obtiene el Estudio de gestión de residuos de construcción y demolición exigido por el RD 105/2008, indicando, para cada material, las posibles operaciones de recogida selectiva, clasificación, reutilización o reciclaje, ya sea in situ o en centro externo. Además se obtienen: La documentación sobre la entrega de residuos al gestor. La documentación para acreditar la separación en fracciones de los residuos. El cálculo de la fianza a depositar ante la administración como garantía a la adecuada gestión de los residuos que se generen. Las tarifas e importes mínimos y máximos son configurables por el usuario. Uso del asistente El plazo, que se puede tomar del introducido en la obra, afecta al coste del alquiler de los contenedores. Lectura automática de los materiales Para que el asistente pueda leer automáticamente los materiales que figuran en el presupuesto debe estar relleno el campo "Categoría" de cada uno de ellos, como se indica en "Plan de control de calidad". Estimación de residuos Los residuos se pueden cuantificar utilizando varios métodos alternativos: Estimación de residuos por tipologías. Estimación de residuos a partir de los materiales en obra nueva. Introducción manual de residuos generados. Los dos primeros métodos son excluyentes. Las cantidades de residuos rellenadas manualmente se respetan siempre, aunque trabaje de forma complementaria o simultánea con otros métodos de estimación, incluso si posteriormente utiliza la lectura automática de la obra. Las cantidades estimadas por tipologías se calculan en base a criterios estadísticos, que según la fuente pueden diferir de forma apreciable. 112 La gestión de la calidad: QMASS Manual de Presto © Soft S.A. 1981 - 2012 Fuente Residuos por m2 Comunidad de Madrid 0,200 m3 ITeC 0,120 m3 COAATGU 0,065 m3 Estimaciones referidas a obra de nueva construcción En las estimaciones a partir de materiales, los factores que pueden incidir en los cálculos son tan variables que el usuario es el que en última instancia debe revisar los valores que se calculan. Por ejemplo, para calcular el volumen de un residuo hay que tener en cuenta su grado de compactación, ya que no es lo mismo el hierro en perfiles que en restos de mallazo. Estimación por tipologías Utilice esta opción cuando no dispone del presupuesto de la obra; por ejemplo, en fase de proyecto o cuando se trata de una demolición. Introduzca la superficie construida que más se aproxime a su caso. Puede combinar superficies de distintos tipos de actuación para obtener datos cruzados. El asistente rellenará automáticamente las cantidades estimadas de residuos de construcción y demolición y de otros residuos derivados de la ejecución, que se pueden modificar manualmente. Estimación a partir de los materiales en obra nueva Utilice esta opción cuando conoce las cantidades aproximadas de materiales necesarios para ejecutar la obra o si ya dispone del presupuesto. Al rellenar las cantidades, ya sea de forma manual o automática, el asistente calcula de forma automática los residuos de la construcción producidos. El cálculo se realiza mediante estimaciones de densidad aparente, por lo que en el caso del acero, cuya densidad real es 7800 kg/m3, en forma de residuo se estima en 1500 kg/m3. Los residuos generados se consideran en general como no mezclados, por lo que el usuario debe repartir las cantidades generadas en los apartados correspondientes a mezclas. En algunos materiales se incluyen residuos de pallets, plásticos, papel y envases metálicos. En el caso de los pallets, se devuelven la mayoría por lo que sólo se considera como residuo un 7 %. Introducción manual de residuos Si conoce las cantidades de residuos, por experiencias previas en obras similares o porque ya los ha cuantificado en la propia obra, puede recorrer el apartado "Residuos generados" rellenando los residuos de los distintos materiales. Manual de Presto © Soft S.A. 1981 - 2012 La gestión de la calidad: QMASS 113 Puede introducir otros residuos derivados que suelen estar presentes en la mayoría de las obras, y que, aunque pueden tener escasa entidad en cuanto a volúmenes generados, pueden ser relevantes por distintos motivos: Por su peligrosidad (aceites). Por no ser inertes (neumáticos). Por requerir un almacenamiento o gestión diferenciada (papel y cartón). También puede utilizar el método manual para cambiar las cantidades sugeridas por el asistente mediante uno de los métodos de estimación anteriores. El destino propuesto para los residuos es el más ajustado a una gestión óptima. No obstante, el usuario puede modificarlo siguiendo su propio criterio, excepto cuando la cantidad generada supere los límites establecidos por el artículo 5.5 del RD 105/2008, por el que está obligado a separar en fracciones. Los residuos generados por excavaciones se introducen siempre de forma manual en el apartado correspondiente al LER 17 05 Tierra, piedras y lodos de drenaje. Resultados de la gestión de residuos Además del presupuesto dispone de las plantillas de Word indicadas a continuación. Directorio "02 Otros documentos del proyecto": Estudio de gestión de residuos Documento en el que figura la cantidad generada de residuos, agrupada por códigos LER, su destino, medidas para reducirlos, y el presupuesto. Directorio "06: Sistemas de gestión QMASS": Documento acreditativo de separación de fracciones de residuos Documento entregado al poseedor de los residuos, y que acredita que la separación se ha llevado a cabo de forma adecuada. Documento de entrega de RCD al gestor de operaciones integrales Documento que acredita la entrega al gestor de residuos autorizado. Identificación de residuos Se han clasificado los residuos que pueden aparecer en una obra en los siguientes apartados de la Lista Europea de Residuos (LER) y con las consideraciones que se exponen a continuación. En algunos casos, el usuario debe rellenar la cantidad de residuo, bien por imposibilidad de estimarla a priori o porque no depende de la cantidad originaria de material. 114 La gestión de la calidad: QMASS Manual de Presto © Soft S.A. 1981 - 2012 08 Revestimientos, adhesivos, sellantes y tintas En este apartado se engloban residuos de productos de aplicación en impermeabilización, tratamiento superficial y acabado, siempre que no estén explícitamente clasificados como residuos de la construcción y demolición. 15 Envases, absorbentes y otros Absorbentes: incluya aquí los materiales textiles de tipo poroso, como por ejemplo ropas de trabajo en mal estado, bayetas, esponjas u otros materiales de filtración. 16 Residuos no especificados en otra categoría Equipos eléctricos y electrónicos: los transformadores y condensadores requieren separación en origen respecto del resto de equipos, y también los que puedan contener PCB, HCFC o amianto libre. Esto sucede por lo general en equipos antiguos. Pilas y acumuladores: procedentes de todo tipo de aparatos eléctricos, dispositivos de accionamiento y control de equipos, walkie-talkies, etc. 20 Residuos municipales Papel y el cartón que no proviene de envases ni embalajes y se debe almacenar en obra de forma separada. Contempla también los tubos fluorescentes que el LER clasifica en este apartado y que pueden provenir de la demolición de techos o de materiales sobrantes de la obra nueva. Evaluación de aspectos ambientales Este asistente analiza y evalúa los aspectos ambientales de una obra y prepara un plan de gestión ambiental, con procedimientos de buenas prácticas y controles para asegurar que su impacto ambiental se mantiene en el umbral previsto y para alcanzar objetivos de mejora. La obra puede ser de construcción civil o de edificación, una aplicación sectorial o un servicio auxiliar. Sigue las prescripciones de la Norma ISO 14001:2004 y las recomendaciones de la "Guía interpretativa de la Norma UNE-EN ISO 14001:2004 para empresas constructoras". Glosario de términos Aplicaciones sectoriales Conjuntos de operaciones destinadas a instalaciones que prestan servicio de forma directa o indirecta a las obras. Estas instalaciones son las plantas de fabricación de hormigón, machaqueo de áridos, aglomerado asfáltico, canteras y graveras, y parques de maquinaria. Servicios auxiliares Instalaciones auxiliares, oficinas, comedores, dormitorios, aseos, centros médicos y laboratorios de ensayos. Manual de Presto © Soft S.A. 1981 - 2012 La gestión de la calidad: QMASS 115 Operación Unidades de obra o conjuntos de ellas que se prevé ejecutar en la obra. Operación de gestión ambiental Procedimiento o texto de buenas prácticas ambientales relacionadas con las operaciones. Control de gestión ambiental Comprobación de la existencia de medidas de prevención relacionadas con las operaciones de gestión ambiental y con los aspectos ambientales. Aspecto ambiental Cualidad de una operación que afecta o puede afectar al medio ambiente. Por ejemplo, la emisión de polvo por operaciones con tierras. Aspecto significativo Aspecto en cuya gestión la empresa se propone mejorar. Indicador ambiental Es una medida, generalmente cuantitativa, que informa sobre una característica relevante o crítica para la calidad ambiental. Por ejemplo, la superficie a desbrozar. Impacto Efecto en el ambiente cuando se lleva a cabo un proyecto, obra u operación. Por ejemplo, la contaminación atmosférica con polvo. Evaluación de aspectos Procedimiento que pondera la importancia relativa o significancia de los impactos generados por cada aspecto ambiental de una obra. Significancia Valor relativo que un aspecto tiene en el conjunto de la obra. Cuanto mayor sea su significancia, mayor impacto tendrá el aspecto. Plan de gestión ambiental Identifica y evalúa los aspectos ambientales derivados de las actividades de la obra, estableciendo los controles y textos de buenas prácticas asociados a cada aspecto. También incluye los aspectos de mejora para cumplir con los objetivos ambientales establecidos. Uso del asistente Proceso general 1. Rellenar las características de la obra. 2. Marcar las operaciones de la obra, manual o automáticamente. 3. Evaluar aspectos ambientales. 4. Calibrar la evaluación modificando mano la significancia o el umbral. 5. Generar el presupuesto. 6. Desde el presupuesto, generar la plantilla para obtener el plan. 116 La gestión de la calidad: QMASS Manual de Presto © Soft S.A. 1981 - 2012 Características de la obra Rellene los siguientes datos: Responsable de los controles y la normativa autonómica a aplicar. Aspectos objeto de mejora y umbral de significancia. Características del emplazamiento. Resto de factores ambientales que puedan afectar a la obra, como la maquinaria, vertedero o almacén de residuos. Operaciones Seleccione las que estén presentes en su obra. Las respuestas por defecto asignan una significación ambiental mínima, por lo que sólo es necesario cambiar los indicadores ambientales relevantes. Si la obra tiene una de las codificaciones soportadas, puede marcar la mayoría de las operaciones mediante el botón "Marcar las operaciones a partir del presupuesto". Aspectos ambientales Calcule los impactos ambientales pulsando el botón "Evaluar aspectos ambientales". No es necesario cuando genera el presupuesto o si cambia el objetivo de mejora o el umbral de significancia porque se calculan automáticamente. En cada aspecto el asistente calcula el impacto y la significancia. Los aspectos significativos se marcan en color rojo. Se consideran significativos los aspectos que cumplan alguna de estas condiciones: 1 Que formen parte de la familia de aspectos objetivo de mejora, cuya significancia supere el umbral. 2 Cuya significancia supere el umbral, si no ha seleccionado una familia de aspectos objetivo de mejora. Contenido de la obra El programa genera las instrucciones y controles de las operaciones y aspectos seleccionados, y los de mejora de los aspectos significativos. La significancia de los aspectos figura en el campo "Relaciones.CanPres". Los aspectos que se generan pero no tienen impacto son los que contienen un texto común o controles para toda la familia de aspectos. Manual de Presto © Soft S.A. 1981 - 2012 La gestión de la calidad: QMASS 117 Código MA MC MI0 MIP MK0 MKP MM Significado Operación de gestión ambiental Verificaciones de gestión ambiental Aspecto ambiental Aspecto ambiental potencial Control de aspecto ambiental Se sitúan bajo Capítulos Operaciones Aspectos ambientales Responsables Control de aspecto ambiental potencial Aspectos potenciales Responsables Control de aspecto ambiental significativo Aspectos ambientales Responsables Resultados de la gestión ambiental Directorio "06 Sistemas de gestión QMASS" Evaluación de aspectos ambientales Genera un plan de gestión ambiental, incluyendo la evaluación de aspectos. Libro del Edificio El asistente prepara la documentación que detalla las instrucciones para uso y mantenimiento del edificio y sus instalaciones, que debe ser entregada a los compradores para su conocimiento y mantenimiento posterior. Contenido de la obra En la obra generada, la ventana "Sistemas de gestión", esquema "Libro del Edificio", muestra las entidades del tipo "Operación de mantenimiento", y los agentes de la edificación. En el campo "Resumen2" de cada ficha puede figurar "PRIVATIVO" o "COLECTIVO", indicando respectivamente si el texto se refiere a las unidades de ocupación o al edificio en su conjunto; si no figura nada, se entiende que afecta a los dos ámbitos. Resultados del Libro del Edificio Directorio "02 Otros documentos del proyecto": Libro del Edificio El documento que se crea al aplicar a la obra generada esta plantilla tiene la siguiente estructura: Características del edificio. Normas e instrucciones de uso, conservación y mantenimiento. Normas de actuación en caso de siniestro. Registro de documentos. Puede modificar el contenido de la plantilla o documento generado. 118 La gestión de la calidad: QMASS Manual de Presto © Soft S.A. 1981 - 2012 La planificación Este capítulo describe los procesos de Presto que se suelen realizar en la fase de precontrato, tras la redacción del proyecto y antes de iniciar la ejecución de la obra. Planificación económica. Planificación financiera. Planificación temporal. Gestión de recursos a comprar. Contratación y compras. Estructuras de precios El redactor del presupuesto sólo considera un precio y una medición, los que figuran en el proyecto. Durante la certificación aparece una nueva cantidad, que aplicada a los precios unitarios del presupuesto da lugar al importe certificado. Las filas representan las cinco cantidades indicadas a la izquierda, desde el presupuesto hasta la ejecución de la obra. El valor N es el índice que se usa para referirse a la estructura en algunas variables. Las columnas representan los tres precios unitarios, que figuran en la cabecera. Al precio estimado en el presupuesto se añaden las columnas del coste estimado antes de iniciar la obra y del coste real, conocido durante la ejecución. Las demás celdas contienen resultados calculados por Presto, aplicando la cantidad de la fila por el precio de la columna, ya sea para una unidad de obra, para un capítulo o para toda la obra. Las celdas en blanco son combinaciones poco significativas. Modelo económico Presto aplica un modelo de la obra que se resume en la tabla, en el que se basan las posibilidades del programa. Manual de Presto © Soft S.A. 1981 - 2012 La planificación 119 N Precio Cantidad 1 2 3 4 Presupuesto Pres Según el redactor del proyecto Certificación Cert Según el gestor del proyecto Presupuesto Objetivo Pres Obj Precio de proyecto Coste estimado Real Real Coste real Pres Presupuesto Estimate Cert Certificación Certification Ejecución Real RealPres Cantidad realmente Producción ejecutada Production Objetivo Obj ObjPres Medición revisada Producción final por el constructor Target production EV RealObj Valor ganado Earned value BAC Obj Objetivo Budget at completion AC Real Coste real Actual cost EAC ObjReal Previsión Estimate at completion 5 Planificación PV Plan PlanPres Plan Objetivo hasta Producción plan. Valor planificado el momento actual Planned production Planned value El modelo económico de Presto Nombre de las variables El nombre de la variable de Presto que contiene el resultado de cada celda se compone con la variable de la cantidad más la del precio. Por ejemplo, la producción hasta el momento actual, que es la cantidad real por el precio de presupuesto, figura en la variable "RealPres". Si el precio y la cantidad son de la misma estructura, la variable se escribe una sola vez, como en "Pres", que es el producto de la medición por el precio del presupuesto. Todas las variables disponibles se componen a partir de este nombre, anteponiendo la tabla y el prefijo, como se indica a continuación. 120 La planificación Manual de Presto © Soft S.A. 1981 - 2012 Valor Precio Cantidad Importe Cantidad total Tabla Prefijo Ejemplo Conceptos Conceptos.Pres Relaciones Can Relaciones.CanReal Significado del ejemplo Precio unitario del presupuesto. Medición o rendimiento real de un concepto en el superior. Relaciones Imp Relaciones.ImpPres Producto del precio unitario por la cantidad en el superior. Conceptos CanTot Conceptos.CanTotObj Cantidad total del concepto en el objetivo. Los precios de los conceptos son siempre unitarios, sin multiplicar por la cantidad. En consecuencia, en las partidas y en las naturalezas básicas el precio de la certificación, "Conceptos.Cert", coincide con el precio del presupuesto, "Conceptos.Pres". En estos tipos de conceptos sólo existen tres precios unitarios diferentes, uno por cada columna, mientras que los capítulos y el total de la obra pueden tener diferentes los diez precios. Utilización del modelo El importe del presupuesto figura en la celda de la primera fila y la primera columna, que corresponden a la cantidad y precio del proyecto. El importe de la certificación, en la celda inferior, se obtiene aplicando la cantidad certificada en cada momento al precio unitario del presupuesto. Las tres celdas inferiores de la misma columna contienen la producción, valorando a precio de presupuesto la obra total prevista, planificada y ejecutada, desde el punto de vista del constructor. Los restantes importes siguen la terminología del sistema de control de costes conocido como "gestión del valor ganado", figurando sus siglas en mayúsculas. Desglose de las variables Desde el punto de vista del tiempo, las cantidades son de dos tipos: Las cantidades de presupuesto y objetivo no se desglosan temporalmente y las variables que dependen de ellas se ven en las ventanas del presupuesto. Las cantidades de certificación, planificación y ejecución se periodifican por fases, normalmente meses. Estas cantidades y las variables que dependen de ellas se ven desglosadas en los campos múltiples de fases de las ventanas del presupuesto, en la ventana subordinada de fases y en las ventanas de agenda y fechas. Cada variable se puede desglosar a su vez por estados de aprobación del presupuesto. Comparaciones entre importes Para que la comparación entre dos importes sea significativa deben pertenecer a la misma fila o a la misma columna. De esta forma, el efecto del Manual de Presto © Soft S.A. 1981 - 2012 La planificación 121 precio o de la cantidad que comparten se anula entre sí y el cociente muestra la diferencia debida a la otra variable. Por ejemplo, la desviación en coste se obtiene comparando "Real" y "RealObj", ya que estos valores aplican el coste real y el coste estimado, respectivamente, a la cantidad real. La diferencia mide la desviación en costes, sin quedar afectada por posibles diferencias en cantidades. El programa calcula también algunos porcentajes significativos. Variables Significado PorCertPres Porcentaje certificado respecto al presupuesto PorPlanObj Porcentaje de planificación sobre objetivo total Se pueden obtener fácilmente otros porcentajes, desviaciones y comparaciones usando campos de usuario o informes, como: Expresión Significado Pres - Cert Certificación pendiente ObjReal - Real Coste pendiente probable Fases Las fases son los períodos temporales en que se divide el seguimiento del proyecto. Su creación y funcionamiento general se describe en "La gestión del proyecto: La certificación". El funcionamiento es similar para las tres cantidades que contienen en cada partida. Estructura Planificación Ejecución Certificación Variable Plan Real Cert Significado Cantidad que se prevé ejecutar en la fase Cantidad ejecutada realmente Cantidad certificada o aprobada para su abono Las cantidades y los importes de la planificación, certificación y ejecución sólo incluyen los valores de las fases aprobadas. De esta forma, en cualquier momento de la obra se pueden comparar entre sí los tres valores periodificados. Si ha introducido valores previsionales de ejecución o certificación, puede aprobar temporalmente las fases posteriores para ver los totales. La suma de la planificación hasta el final de la obra es el objetivo. Al igual que la certificación, las cantidades se pueden introducir directamente en cada fase o mediante líneas de medición. En este caso, cada línea puede estar asociada a una fase distinta para las tres estructuras. 122 La planificación Manual de Presto © Soft S.A. 1981 - 2012 Si el concepto superior es otra partida, puede tener líneas de medición a efectos de desglose, pero no se pueden asociar a fases, excepto a la de planificación, para que forme parte del objetivo. Los importes de la obra basados en estas cantidades son también periodificables y se pueden obtener desglosados por fases, desde las unidades de obra hasta los conceptos superiores. Se calculan también los campos acumulados a origen para muchas de estas variables, con el prefijo "Or". Planificación económica La planificación económica permite obtener un presupuesto de coste, o presupuesto objetivo, que representa el coste estimado de ejecución del proyecto desde el punto de vista de la empresa constructora y que sirve de base para la presentación de la oferta, frente al presupuesto del proyecto, que representa la venta o el ingreso. En el menú "Procesos" hay una amplia gama de recursos para automatizar, actualizar y reorganizar la estructura del presupuesto objetivo. Presupuesto de ingresos y objetivo de coste Cualquiera de los dos presupuestos se puede obtener a partir del otro, y pueden tener: Diferentes precios de coste y venta, que pueden obtenerse aplicando un margen o coeficiente de paso, con sus correspondientes importes. Diferentes cantidades, si la empresa constructora obtiene mediciones diferentes a las del presupuesto revisando el proyecto. La planificación económica permite además periodificar la ejecución del objetivo en fases, para obtener un desglose temporal del coste, controlar los plazos de ejecución y analizar la financiación. Desde el punto de vista de la dirección de obra o del promotor, esta planificación se puede aplicar a un objetivo obtenido como copia del presupuesto, sin diferencias de cantidades o precios. Introducción del coste objetivo El objetivo de coste se introduce en el esquema "Objetivo de coste y planificación" de las ventanas del presupuesto, donde se ve en paralelo al presupuesto de ingresos. Los precios de coste figuran en las variables con el prefijo "Obj". Se puede crear el objetivo rápidamente a partir del presupuesto mediante la opción "Generar objetivo". Manual de Presto © Soft S.A. 1981 - 2012 La planificación 123 Ingreso En obra privada, el presupuesto representa directamente el ingreso neto que corresponde a su ejecución. En obra pública, si están definidos los porcentajes de coste indirecto y otros sobrecostes, los ingresos usados en las comparaciones deben incluir estos valores. Relaciones.ImpPresAdj Importe de adjudicación, formado por el presupuesto más los porcentajes habituales en obra pública. Relaciones.ImpObjPres Producción total planificada o el ingreso total esperado. Se calcula como la cantidad objetivo valorada al precio de presupuesto. Sirve para calcular los ingresos cuando la cantidad objetivo es diferente a la del presupuesto, Producción esperada Expresión predefinida que aplica a la producción total planificada los porcentajes de sobrecoste de obra pública. Coste En los importes que corresponden al coste objetivo, el programa no aplica costes indirectos ni otros sobrecostes. Los costes indirectos y otros gastos imputables a la obra, que no corresponden a conceptos certificables, se pueden incorporar en capítulos específicos del objetivo y es conveniente asignarles la categoría "Costes indirectos". El coste final esperado es el importe del objetivo "ImpObj". Comparación entre ingreso y coste La diferencia entre el precio de venta y el de coste representa el margen o beneficio obtenido en cada concepto. Margen Calcula la diferencia entre producción esperada y el objetivo de coste. Generar objetivo Permite generar el objetivo de coste a partir del presupuesto o viceversa, modificando los precios de las naturalezas marcadas. Se puede aplicar a toda la obra, o sólo a los conceptos inferiores del concepto elegido. Las cantidades se copian de la estructura de precios de origen al destino: Cantidad Comportamiento Rendimientos Se copian siempre. Cantidades Se copian en las partidas según lo indicado en la opción. Al generar el objetivo, se asigna la fase "1" de planificación a las líneas de medición aprobadas del presupuesto. Al generar el presupuesto, se asigna el estado negro o presupuesto inicial a las líneas de medición que tengan fase de planificación. 124 La planificación Manual de Presto © Soft S.A. 1981 - 2012 Al generar el presupuesto no se copian los capítulos con la categoría "Costes indirectos". Actualizar descomposición de objetivo Sustituye las descomposiciones del precio objetivo de los conceptos seleccionados por las existentes para esa misma partida en la referencia o cuadro de precios seleccionado. No altera los precios de objetivo de conceptos que ya existan en el presupuesto. Si la partida no tiene descomposición en la referencia, copia directamente el precio objetivo. Esta opción no altera la descomposición ni el precio del presupuesto. Reestructurar descomposición de objetivo Elimina o refunde por naturalezas los conceptos de la descomposición del objetivo de las partidas seleccionadas. También puede agrupar en uno sólo todos los conceptos refundidos. En cada partida seleccionada suma el importe de la naturaleza elegida y crea un inferior nuevo: El nuevo código se forma con las iniciales de los conceptos refundidos que coincidan, hasta tres, más el código de la partida. El resumen es la naturaleza, más el nombre de la partida. Si el nuevo concepto ya existe, no se altera el resumen, pero se ajusta el importe. Refundir unidades de obra Refunde las partidas seleccionadas en un concepto único. No se altera la estructura ni los precios de presupuesto de las partidas originales y no actúa en contratos adjudicados. Las líneas de medición no se consolidan, ya que corresponden a unidades de medida y precios distintos. La partida resultante puede tener en su descomposición opcionalmente las partidas refundidas, con su medición y precio de objetivo del presupuesto original. Se pueden elegir tres situaciones diferentes, simultáneas o no, para la partida creada. Objetivo La partida nueva tiene cantidades y precios de objetivo y no figura en el presupuesto. Las partidas originales pierden el objetivo, si lo tuvieran. Planificada La partida aparece en el diagrama de barras y las originales se retiran. Suministro La partida nueva es un suministro. Manual de Presto © Soft S.A. 1981 - 2012 La planificación 125 Desglosar partidas por actividades Separa una partida en otras, cada una de las cuales contiene las líneas de medición asignadas a cada distinta actividad, para planificarlas, contratarlas o ejecutarlas por separado. Las partidas generadas para cada actividad, a su vez, se pueden refundir opcionalmente en una sola. Las posibilidades aplicables a las partidas creadas son las descritas en la opción "Refundir unidades de obra". Desglosar partidas por descomposición Esta opción permite separar una unidad de obra en dos o más, que se ejecutan, planifican o contratan por separado. Para ello, genera una partida a partir de otra, insertando en su descomposición de objetivo la diferencia de cantidades entre objetivo y presupuesto de cada uno de sus inferiores, de manera que resultan dos unidades de obra cuyos objetivos son complementarios. Para consultar en paralelo y modificar fácilmente las cantidades de presupuesto y objetivo se puede usar el esquema "Objetivo de coste y planficación". La cantidad objetivo de la nueva partida es igual a la de la partida original y su presupuesto es nulo. El código se forma añadiendo un sufijo numérico y el resumen es el mismo. Las posibilidades aplicables a las partidas creadas son las descritas en la opción "Refundir unidades de obra". Rellenar la planificación económica Consiste en periodificar el coste objetivo. Las cantidades de objetivo se introducen de forma muy similar a la certificación: Globalmente para la unidad de obra, en la variable "CanObj". Desglosadas por fases estimadas de ejecución, en la variable "CanPlan" de cada fase, que puede verse en los campos múltiples a la derecha. Desglosadas en líneas de medición, asociando a cada línea la fase de planificación correspondiente a su ejecución estimada. La suma de las cantidades para todas las fases es el objetivo. Se llama planificación a la suma hasta la fase aprobada en cada momento, que puede compararse así con la certificación o la ejecución real. El reparto de cantidades por fases se puede realizar automáticamente mediante esta opción, que rellena las cantidades de planificación por fases de las unidades de obra, borrando la planificación existente, si existe. Existen dos posibilidades: 126 La planificación Manual de Presto © Soft S.A. 1981 - 2012 Aplicando los datos del diagrama de barras Rellena la planificación económica tomando los datos de la planificación del diagrama de barras. Reparte la cantidad de objetivo de cada unidad de obra en las fases que corresponden a las fechas de inicio y finalización estimada de la unidad de obra, en función de los días laborables que abarca. Repartiendo el objetivo en campana de Gauss Realiza una planificación económica aproximada basada en un reparto mensual de costes. El gasto mensual es el importe del objetivo periodificado en forma de campana de Gauss. Se puede ajustar la proporción del gasto entre las fases extremas y la mitad de la obra; con el valor 1 se reparte linealmente en todas las fases y con el valor 0 la diferencia es máxima. El programa asigna cantidades de las unidades de obra a cada fase, siguiendo el orden que ocupan en el presupuesto. Si es necesario, la unidad de obra se reparte entre dos fases sucesivas, excepto si el importe en una de ellas es inferior al 5 % del total. En cada mes se reparte una cantidad entera de unidades. El resto decimal pasa al último mes asignado. La duración de la obra figura en "Propiedades obra: Tiempos". Debido a estos ajustes y a los redondeos, el importe que corresponde a las cantidades asignadas puede diferir ligeramente de la curva deseada. Resultados de la planificación económica Directorio "03 Planificación económica": Presupuesto y objetivo Comparación de ingresos y costes. Tiene en cuenta los costes indirectos, gastos generales, beneficio industrial y la baja de subasta, para realizar así una comparación más realista. Resumen de objetivo Igual que el anterior, pero por capítulos. Planificación de ingresos y costes Partidas planificadas de la obra agrupadas por fases o meses, y compara los ingresos y costes previstos en cada fase. Capítulos y partidas con fases Capítulos y partidas con las fases de certificación, ejecución y planificación. Cantidades o importes por meses Capítulos y partidas, con las cantidades o importes encolumnados por meses. Manual de Presto © Soft S.A. 1981 - 2012 La planificación 127 Planificación financiera El sistema está basado en la creación de facturas previsionales y sus vencimientos. Se puede obtener una planificación financiera a partir de: Los ingresos a partir de la planificación o de las certificaciones. Los gastos calculados a partir de la planificación o de los contratos. Crear facturas Esta opción del menú "Procesos" crea facturas previsionales para todas las fases de ejecución de la obra, o para la fase aprobada o actual. Consulte "La ejecución: Documentos del control económico" para usar estas ventanas. Con cada factura se crean también los vencimientos, incluyendo los que corresponden a retenciones e impuestos, en función de los términos de pago asociados al proveedor o al cliente. El proceso elimina las facturas previsionales existentes. Para convertir las facturas en definitivas asocie el estado negro. En las opciones que asocian la factura al promotor o al constructor se toma el primero por orden de código, si hay más de uno. Las opciones que asignan las facturas a la entidad definida en el campo "Proveedor" del concepto requieren que la entidad exista previamente. El campo "Documento" de la factura se forma añadiendo el campo "CtaProveedores" de la entidad asociada a la factura. Todas las fases Con estas opciones se generan facturas para todas las fases que tengan cantidades, y permiten: Realizar una planificación de ingresos y gastos a partir de los datos disponibles, como la planificación económica, las certificaciones o la contratación. Obtener el flujo de caja de la obra. Ingresos (a partir de la planificación a precio de presupuesto) Representa el importe de las certificaciones en función de la planificación. Se calculan en base a la planificación económica, valorada al precio del presupuesto, incluyendo los porcentajes de sobrecoste como los indirectos, beneficio industrial, gastos generales, y baja de subasta. Las facturas se asignan al promotor. Ingresos (a partir de certificaciones) Representa el importe de las certificaciones. Se calculan como las anteriores, en función de la certificación. 128 La planificación Manual de Presto © Soft S.A. 1981 - 2012 Las facturas se asignan al "Promotor", excepto si en el campo "Proveedor" de la partida figura otro "Promotor "o "Usuario", en cuyo caso se les asignan a ellos. Gastos (a partir de la planificación) Representa los gastos asociados a la ejecución de la obra. Se calculan en base a la planificación económica, agrupando los conceptos necesarios para la ejecución por fases y proveedor. Las facturas se asignan al "Constructor", excepto si en el campo "Proveedor" del concepto figura alguno en particular, en cuyo caso se le asignan a él. Gastos (a partir de contratos) Representa los gastos asociados a la contratación o gestión de compras. En los contratos adjudicados, se calculan y asocian según las condiciones del contrato. En los contratos no adjudicados, se calculan a precio objetivo y se asocian al constructor. Fase actual Se genera una factura para la fase actual. Sirve para enviar certificaciones aisladas al promotor, o para enviar facturas proforma a los proveedores que figuren en contratos adjudicados. Certificación para el promotor Factura al promotor, con las partidas de la certificación actual al precio del presupuesto y sus porcentajes de sobrecoste. Proveedores asociados, a precio de contrato Facturas a cada subcontratista que figure en el campo "Proveedor" de las partidas, con la cantidad certificada o real de la fase actual, al precio contratado. Facturas de subcontratistas Proveedor Desglose* Cantidad que se traspasa a la factura Normal Sí Cantidad de la fase aprobada. Normal No Cantidad total menos la suma de las cantidades facturadas de la partida al mismo proveedor. A origen Sí Suma de las cantidades hasta la fase aprobada. A origen No Cantidad total. *Tiene cantidades en fases o líneas de medición Planificación temporal El sistema de planificación temporal de Presto incluye numerosos recursos específicos para la construcción. La planificación temporal requiere los siguientes pasos: Manual de Presto © Soft S.A. 1981 - 2012 La planificación 129 1 Seleccionar los conceptos del presupuesto y su comportamiento. 2 Determinar la duración de las tareas. 3 Situar las tareas en el tiempo. Tiempos La mayor parte de las variables globales que intervienen en la planificación y sus cálculos se definen en "Ver: Propiedades obra: Tiempos". Replanificar teniendo en cuenta fechas reales Adapta las fechas de las tareas pendientes a las fechas reales de tareas ya ejecutadas. Las demás fechas se recalculan en función de las restricciones existentes. No se replanifican las fechas estimadas bloqueadas. Las tareas replanificadas a partir de sus fechas reales no se marcan como críticas aunque estén en un camino crítico. Si la tarea tiene fecha real de fin, pero no de inicio, se supone que comenzó con el inicio de la obra. Si la tarea dispone de fecha de inicio, pero no de fin, se supone que no ha finalizado. Duración del día laborable en horas Días laborables del mes Permiten ajustar los cálculos de duraciones y tiempos. Coeficiente de simultaneidad para ajustar duraciones por costes Indica la proporción en que unas tareas se solapan con otras para el cálculo de las duraciones por coste. Categoría Tipología funcional, definida en "Propiedades obra: Datos", que afecta a la estimación del plazo de la obra. Plazo de la obra en meses El plazo estimado para la ejecución afecta al reparto automático de la planificación económica y al cálculo de duraciones basadas en costes. La casilla de sugerir de este campo proporciona una estimación del plazo según el modelo descrito en Predicting Construction Duration of Building Project, desarrollado por Joe Martin, Theresa Keoughan Burrows e Ian Pegg. Los datos han sido adaptados a las condiciones de la construcción en España a partir de la colección de proyectos reales recopilada por Soft. El resultado depende del importe del presupuesto y la tipología funcional. Fecha del presupuesto Se asigna al campo "Fecha" de los conceptos de nueva creación y es la fecha de referencia inicial al calcular el IPC de cada concepto. 130 La planificación Manual de Presto © Soft S.A. 1981 - 2012 Fecha de contrato Fecha de adjudicación o firma, referencia para el inicio de la revisión de precios. Fecha de licencia Fecha de obtención de la licencia de obras. Fecha de inicio de la obra Indica el comienzo de la visualización del diagrama de barras. Fecha de fin de la obra Afecta al final de la visualización del diagrama de barras y a los vencimientos de retención de garantía. Diagrama de barras Esta ventana muestra las tareas con la misma estructura y orden del presupuesto. Para ver las tareas en modo de lista utilice la ventana "Listado de barras". La lista desplegable a la izquierda permite filtrar las tareas de tipo resumen, las tareas planificadas o todas las tareas, incluyendo las que se han retirado del diagrama de barras. En el diagrama se marcan las siguientes fechas especiales: Fechas Anteriores y posteriores a las de inicio y fin de la obra Posteriores a la fecha actual Días festivos Fecha final de las certificaciones aprobadas Fecha final de la certificación actual Fecha final de las certificaciones pendientes Color Fondo gris Fondo amarillo Fondo rosa Líneas verticales negras Línea vertical verde Líneas verticales grises Una pista sobre cada barra muestra su descripción, duración y fechas. Centrar barra Sobre cualquier campo de una tarea, posiciona el diagrama de barras a partir del inicio de la barra de la tarea elegida. Opciones de visualización Las listas desplegables de la barra de cabecera permiten: Superponer tras la barra de cada tarea el contenido de cualquier campo de la tabla de "Relaciones", incluso los campos de usuario definidos en la ventana "Diagrama de barras". Superponer en cada tarea y fase el contenido de cualquier campo posible en el esquema "Certificaciones" de la ventana "Fases", subordinada a la de "Presupuesto", incluyendo los campos de usuario. Manual de Presto © Soft S.A. 1981 - 2012 La planificación 131 Los iconos corresponden a opciones que permiten modificar la visualización del diagrama, como ver las barras, precedencias, fechas, enlaces, holguras, estados, y aumentar o disminuir la escala temporal de fechas. Selección de conceptos La estructura jerárquica del diagrama de barras es la misma del presupuesto, aunque los conceptos que figuran en una y otra pueden ser distintos. El número de tareas está limitado a mil. Algunos tipos de conceptos no aparecen nunca en el diagrama de barras, como las naturalezas básicas. Eliminar del diagrama | Incluir en el diagrama Estas opciones excluyen o incluyen conceptos aislados del diagrama de barras. Equivalen a anular o desanular el campo "DurTot". Los conceptos aislados que se excluyen del diagrama se pueden volver a incluir usando el filtro "Todos", o desde otras ventanas donde aparecen todos los conceptos, como el árbol o el presupuesto. Comportamientos básicos Cada tarea tiene un comportamiento indicado por el color de la barra. Se puede alterar la planificación, modificando los comportamientos como se desee, con las siguientes restricciones: Las tareas de tipo resumen deben tener alguna tarea inferior con fechas calculadas. No se muestran tareas calculadas que sean inferiores a otras tareas calculadas. Comportamiento Tarea de tipo resumen Significado Sus fechas engloban las de sus conceptos inferiores. Fechas calculadas Tienen duración propia y sus fechas dependen de sus precedencias con otras tareas. Fechas del superior Se adaptan a las fechas y la duración de su concepto superior. Planificación económica Las fechas inicial y final dependen de la primera y última fase que tienen cantidad de planificación. Tipo por defecto Capítulos Actividades Contratos Operaciones Controles Unidades de obra Variantes del comportamiento El comportamiento de la fecha inicial, final o ambas puede ser distinto al global de la tarea, alterando su estado sobre la fecha correspondiente: Fecha calculada Deja que la fecha sea calculada normalmente. 132 La planificación Manual de Presto © Soft S.A. 1981 - 2012 Fecha del superior La fecha se adapta a la correspondiente del superior. Fecha de planificación Se toma la fecha de las fases con planificación económica. Fecha bloqueada Si desplaza gráficamente la barra completa, se fija la fecha inicial. Si desplaza el extremo derecho de la barra, se modifica la duración. Duración de las tareas Las variables que afectan a los tiempos, descritas a continuación, se pueden ver en el esquema "Duraciones" del diagrama de barras. Conceptos.DurUnit Duración de la ejecución de una unidad del concepto, en horas. Valor calculado en versiones anteriores del programa. No se usa. Relaciones.DurTot Duración de la ejecución del concepto, en días. Es una propiedad de la relación entre el concepto y su superior, por lo que una tarea que figura en más de un concepto superior tiene varias duraciones totales. Sólo es necesario introducir las duraciones de las tareas con fecha final de tipo calculada, es decir, en base a las precedencias. Presto sugiere varios valores para la duración total de cada concepto, en base a los criterios que se describen a continuación. Equipos y producción .Equipos Número de elementos de maquinaria o mano de obra que trabajan simultáneamente en el concepto durante la ejecución del concepto superior. .ProdDía Cantidad de la unidad de obra que se puede ejecutar al día. La casilla de sugerir muestra valores probables, en función de los rendimientos de los conceptos inferiores que cumplan las siguientes condiciones: Su naturaleza es maquinaria o mano de obra. La unidad de medida es asimilable a horas. Basta con que la unidad comience por "h" o "H". Se calcula como el inverso del rendimiento de cada uno de los inferiores, multiplicado por el número de equipos asignados a la relación, dividido por la dificultad del superior y convertido a días. La producción diaria por defecto es el mayor de estos resultados, redondeado. Manual de Presto © Soft S.A. 1981 - 2012 La planificación 133 Estimaciones de la duración por coste Se basan en la proporción entre el plazo total de la obra, indicado en "Propiedades obra: Tiempos", y el coste objetivo relativo entre la tarea y el total de la obra. .DurCoste Estimación basada en el coste objetivo total de cualquier concepto, incluyendo los de tipo contrato y actividad. .DurCosteRec Estimación basada en la proporción del coste de mano de obra y maquinaria del concepto respecto al total de la obra. Requiere que el concepto tenga conceptos inferiores de estas naturalezas. Simultaneidad de tareas Para obtener una estimación precisa de la duración por coste hay que estimar el número de tareas simultáneas. Por ejemplo, si se supone que en promedio se realizan dos tareas a la vez, su duración puede ser el doble de la obtenida proporcionalmente al coste. Presto dispone de un modelo matemático exclusivo para estimar el número de tareas simultáneas. Este número es proporcional al número de tareas de la obra, ya que en una obra más grande se realizan más operaciones al tiempo, y es inversamente proporcional al coste relativo de cada tarea, ya que las tareas de mucho peso en la obra tienden a realizarse con mayor eficiencia y recursos. El número de tareas simultáneas, que puede oscilar entre uno y el número total de tareas, se puede ajustar entre estos extremos mediante un coeficiente que se introduce en "Ver: Propiedades obra: Tiempos". El valor "0" indica que no hay tareas simultáneas y por tanto su duración es mínima posible, obtenida en proporción al coste. El valor "1" indica que todas las tareas se ejecutan al tiempo y por tanto duran tanto como la obra. Los valores intermedios, como "0,3", proporcionan estimaciones muy cercanas a la realidad. La suma de duraciones de todas las tareas será superior a la duración de la obra, excepto que el coeficiente de simultaneidad sea nulo. El ajuste a las condiciones reales se realizará mediante relaciones de precedencia. Estimaciones de la duración por tiempo .DurTiempo Estimación basada en la producción diaria del concepto, la producción total, tomada de la cantidad objetivo en el superior, y el número de equipos de la relación entre ambos. 134 La planificación Manual de Presto © Soft S.A. 1981 - 2012 Número de equipos necesario La duración por tiempo representa un esfuerzo medido en días de trabajo, mientras que la duración por coste representa el plazo total razonable de ejecución de la tarea. Si se conocen los dos valores, su cociente, que aparece en el botón de sugerir sobre el campo "Equipos", indica el número de equipos necesarios para ejecutar la tarea en ese plazo total. Relaciones entre las tareas: Precedencias Para obtener las fechas es necesario introducir relaciones de precedencia entre las tareas de fechas calculadas. Puede ver las precedencias o modificar sus propiedades en la ventana subordinada "Precedencias". Los enlaces se pueden crear gráficamente, arrastrando la tarea antecesora sobre la sucesora, al estilo de Microsoft Project. En la parte gráfica del diagrama, la tecla [Tabulador] se desplaza sucesivamente entre los distintos enlaces. Doble clic sobre un enlace filtra la ventana de precedencias para los enlaces correspondientes. Precedencias.Tipo Se admiten los siguientes tipos de enlace: Enlace Fin-Comienzo Significado La sucesora sólo puede comenzar si ha terminado la antecesora. Comienzo-Comienzo La sucesora no puede iniciarse antes que la antecesora. Fin-Fin La sucesora no puede terminar antes que la antecesora. Comienzo-Comienzo Enlace doble, que combina los dos Fin-Fin tipos anteriores. Creación Final de la antecesora sobre inicio de la sucesora. Inicio de la antecesora sobre inicio de la sucesora. Final de la antecesora sobre final de la sucesora. Inicio de la antecesora sobre final de la sucesora. Se permite también establecer enlaces entre tareas de resumen, pero exclusivamente de tipo Fin-Comienzo. El enlace con una tarea de tipo resumen equivale a enlazar la tarea con todas sus tareas inferiores. Para borrar una precedencia, marque el enlace y pulse [Supr]. .Solape El solape indica el número de días laborables en que el inicio o fin de la tarea sucesora se separa del inicio o fin de la antecesora. Según el tipo de enlace, el solape puede ser delantero, trasero o combinado. La parte de un enlace que corresponde al solape se representa en color naranja. .SolapeTras Es el solape de tipo Fin-Fin en el doble enlace. Manual de Presto © Soft S.A. 1981 - 2012 La planificación 135 .Crítico Indica si una precedencia es crítica o errónea. Crear precedencias Crea enlaces sucesivos entre las tareas seleccionadas, en el orden del presupuesto. Deben darse las siguientes condiciones: Las dos tareas deben ser del mismo tipo de concepto. La fecha final de la antecesora debe ser calculada. La fecha inicial de la sucesora debe ser calculada y no debe tener antecesores. También se pueden crear enlaces seleccionando una o más tareas y eligiendo un sucesor o un antecesor común a todas. Cálculo de fechas Si el cálculo automático de precios está activado, las fechas de inicio y finalización de las tareas se calculan en función de las duraciones y los enlaces, cada vez que hay un cambio que les afecta. En caso contrario, active "Cálculos: Tiempos". Inicio FecIPlan DíaIPlan Fin FecFPlan DíaFPlan Significado Fechas más tempranas posibles. Número correlativo de día laborable desde el inicio de la obra. FecIUPlan FecFUPlan Últimas fechas posibles sin afectar a ninguna tarea. FecIUTotal FecFUTotal Últimas fechas posibles sin afectar al final de la obra. FecIReal FecFReal Fechas reales. Campos de la tabla "Relaciones" Representación Barra de la tarea Línea vertical verde Barra de la holgura Línea vertical roja Barra de la holgura Barra amarilla La fecha de inicio de las tareas sin antecesores es la fecha introducida como inicio de la obra. La fecha final de cada tarea es la del día siguiente a su finalización. Una tarea de duración nula tiene la misma fecha inicial y final. Las tareas se representan siempre en la fecha primera posible. Si se detectan restricciones imposibles, por ejemplo, si una fecha fija obliga a iniciar una tarea antes de su antecesora, el enlace aparece en color verde oliva. Holguras Las holguras representan los días que se pueden retrasar o adelantar las tareas. 136 La planificación Manual de Presto © Soft S.A. 1981 - 2012 Las fechas calculadas que tienen holguras tienen el fondo en color verde. Holgura HolgDel HolgTras HolgIntermedia Barra Blanca Blanca Blanca Significado Tiempo disponible para comenzar una tarea. Tiempo disponible para terminar una tarea. Días que se puede interrumpir la tarea o aumentar su duración. Si el valor es negativo indica el deslizamiento que puede tener la totalidad de la tarea en su realización. HolgTotal Blanca Días que se puede retrasar la tarea o aumentar su duración sin afectar al final de la obra. Es la suma de las tres holguras anteriores. Holgura La duración de la partida es diferente al número de días entre sus fechas de inicio y fin. Verde Si es menor, indica tiempo de inactividad, es positiva y se representa en el interior de la barra. Rojo Si es mayor, es imposible realizarla en el plazo previsto, es negativa y figura a la derecha de la barra. HolgLibre Verde Días que se puede retrasar la tarea o aumentar su duración sin afectar a otras tareas. HolgDur Gris La tarea admite una duración mayor, hasta la fecha "FecFUPlan", pero si su inicio se retrasa afecta a otras tareas. Campos de la tabla "Relaciones" Camino crítico Una tarea es crítica si no tiene holgura total o si tiene holgura de duración (gris) y su sucesor es crítico. Se dibujan en color rojo las barras críticas y los enlaces críticos. Resultados de la planificación temporal Directorio "04 Planificación temporal": Diagrama de barras Se recomienda generar el diagrama completo y exportarlo a PDF, con la opción "Tamaño del papel: Todo el documento", desde donde se gestiona fácilmente la impresión en impresoras de distintos tamaños. Precedencias Tareas del tipo resumen, calculadas, asociadas al superior o planificadas, con sus precedencias. Tareas y recursos Tareas del tipo resumen, calculadas, asociadas al superior o planificadas, con sus recursos. Tareas Tareas del tipo resumen, calculadas, asociadas al superior o planificadas. Manual de Presto © Soft S.A. 1981 - 2012 La planificación 137 Enlace con programas de gestión de proyectos Presto dispone de algunos enlaces específicos con este tipo de programas, y estas opciones figuran en el menú "Archivo: Exportar" Microsoft Project Crea un archivo en el formato de este programa con la estructura de capítulos y partidas, los recursos, clasificados en materiales y laborales, las duraciones, las horas totales de los recursos de tipo laboral, las precedencias, las fechas calculadas y el porcentaje realizado, tomado de la certificación. Project / Primavera XML Genera un archivo con la información de la planificación temporal del presupuesto en el formato XML de Microsoft Project. Recursos Presto puede calcular los recursos necesarios para ejecutar la obra, que es la base de numerosos procesos: Calcular los equipos y operarios necesarios. Analizar financieramente la ejecución. Crear contratos. El cálculo de recursos requiere definir previamente la forma de ejecutar la obra, definiendo los suministros y los centros de coste. El proceso se puede automatizar más, opcionalmente, preparando una base de datos de grupos de compra y asignando el grupo adecuado a cada suministro. Suministros y centros de coste Los procesos de gestión de la ejecución requieren asignar previamente a cada concepto un tipo de contratación. La asignación se realiza mediante el menú contextual sobre los campos "Código", "NatC", "Nat" o "TipoCoste". El tipo de suministro o centro de coste se ve en: El icono de la naturaleza del concepto. El campo "TipoCosteX", como número para usar en expresiones. El campo "TipoCoste", como texto. Tipo Coste TipoCosteX Por defecto Suministro 1 Básicos Destino 2 Capítulos Contrato 3 Indefinido 0 138 La planificación Capítulos y destinos Partidas Significado Se compra o subcontrata a terceros. Se ejecuta en obra o se forma por agrupación de otros. Equivale a centro de coste. Agrupa suministros para solicitar ofertas a un mismo tipo de proveedor. Conceptos no clasificados. Manual de Presto © Soft S.A. 1981 - 2012 Los suministros se compran o subcontratan globalmente. Sus conceptos inferiores, si existen, no se tienen en cuenta a efectos de la ejecución. Los destinos pueden ser unidades de obra, capítulos o cualquier otro concepto creado al efecto del que se desea conocer el coste. Un destino puede formar parte de otro destino. El concepto raíz es siempre un destino. La asignación de destinos y suministros puede alterarse temporalmente para conseguir distintos resultados. Por ejemplo, las unidades de obra descompuestas que estén subcontratadas se deben desmarcar como suministros para obtener el número de operarios presentes simultáneamente en la obra o los importes desglosados por naturalezas. Una vez calculados los recursos, se puede volver a la situación anterior. Grupos de compra Los grupos de compra representan familias de productos que se subcontratan o compran a los mismos proveedores. La asignación de grupos de compra a los suministros permite agruparlos durante el cálculo de recursos y la creación de contratos. El grupo de compra se introduce en el campo "Grupo" del concepto en: Ventanas de presupuesto, esquema "Recursos y grupos de compra" Ventana de conceptos, esquema "Gestión de compras". El código del grupo puede corresponder o no a un concepto existente. El botón de sugerir muestra los grupos que figuran en el cuadro de grupos de compra. Los conceptos sin grupo de compras se asignan al grupo de compra del primer superior que lo tenga. De esta forma, se pueden asignar grupos de compra genéricos a los capítulos y sólo es necesario asignar grupos específicos a los conceptos inferiores que se contratan por separado. Por ejemplo, si se asigna el capítulo de estructuras a un grupo y el hormigón de central a otro, se obtendrán por separado los recursos necesarios para la ejecución de la estructura y para el suministro del hormigón preparado. Si es preciso comprar un mismo concepto a más de un proveedor puede: Usar el mismo concepto y desglosar posteriormente el contrato. Duplicar el concepto con otro código y asignarlos de entrada a dos grupos de compra. Rellenar grupos de compra El grupo de compra se puede asignar manualmente a cada suministro o globalmente o mediante esta opción del menú "Procesos", que rellena el grupo de cada concepto en función del cuadro de grupos de compra elegido. Manual de Presto © Soft S.A. 1981 - 2012 La planificación 139 Cuadro de grupos de compra Es una obra de Presto y debe estar elegido en "Archivo: Entorno de trabajo: Cuadros: Grupos de compra". La obra puede estar preparada antes de calcular los recursos y permite: Utilizar la misma clasificación de grupos de compra en todas las obras. Asociar el grupo de compra adecuado a cada suministro. Asociar a cada contrato un texto predefinido. Buscar los proveedores más adecuados para cada contrato. El cuadro de grupos de compra debe contener conceptos de tipo capítulo, figurando los suministros y proveedores asociados, si existen, como conceptos inferiores. La búsqueda de los grupos que corresponden a cada suministro se realiza mediante dos sistemas alternativos. Por el código del suministro El grupo del suministro es el capítulo que comparta más iniciales con el código del suministro, buscando en orden decreciente de caracteres. Por ejemplo, para el suministro de código "P17AB01" se buscan los capítulos "P17AB01", "P17AB0", "P17AB", "P17A", "P17", "P1" y "P", hasta que se encuentre uno. En este caso, el cuadro de grupos de compra sólo debe contener capítulos y proveedores. Por asociación de grupos y suministros En este caso, los conceptos de tipo capítulo deben tener como inferiores los suministros que le corresponden, que deben ser partidas o naturalezas básicas. El código del suministro se busca también por orden decreciente de caracteres, por lo que sólo es necesario incluir los suministros necesarios en función de las iniciales comunes. Por ejemplo, si todos los ladrillos cerámicos comienzan por "P10ML" el cuadro de grupos de compra sólo necesita el material de referencia "P10ML". Si el cuadro de grupos de compra debe contener suministros cuyo código coincide con el de un capítulo, añada un guión bajo "_" tras el código del suministro; el programa no lo tendrá en cuenta en la búsqueda. A diferencia del caso anterior, el grupo no es el mismo concepto encontrado, sino su superior de tipo capítulo. Este sistema es muy flexible, porque el sistema de codificación de los grupos y de los suministros puede ser completamente independiente. Iniciales Asigna un código de grupo formado por las iniciales del código de cada suministro. 140 La planificación Manual de Presto © Soft S.A. 1981 - 2012 Naturalezas Clasifica los suministros por las naturalezas básicas. Si el grupo está dado de alta como concepto, se muestra su resumen. Calcular recursos Esta opción del menú "Procesos" calcula los recursos necesarios para ejecutar la obra. Este cálculo es necesario para generar los contratos o para obtener el número de operarios y equipos. Se consideran recursos todos los conceptos de la obra, sean suministros o no, que no tengan ningún concepto superior que sea suministro. De esta forma, la suma de importes de todos los recursos coincide con el total de la obra. Usando una selección o máscaras, se pueden filtrar los conceptos de los que se desea calcular los recursos, desde toda la obra a un capítulo o un conjunto de partidas. Los cuatro criterios de cálculo se pueden ejecutar por separado y sus resultados son independientes, por lo que se pueden obtener, consultar y utilizar cuatro conjuntos de valores distintos. Los resultados se ven en la ventana "Recursos por grupos", que contiene esquemas con diferentes niveles de desglose. Días, meses y años Calcula los recursos necesarios diariamente en base a los datos del diagrama de barras, repartiendo las cantidades del presupuesto y del objetivo linealmente en los días laborables de cada actividad. Los resultados se consultan en la ventana subordinada de recursos: En la ventana de conceptos. En las ventanas de agenda y fechas (excepto en los esquemas que muestran fases). Los valores para meses y años son la suma de los días correspondientes. Por actividades Recursos necesarios para ejecutar cada actividad. Las cantidades se basan en las actividades a las que estén asociadas las líneas de medición. No se calculan desglosadas por fechas, por lo que no dependen de la situación de la actividad en el diagrama de barras. Los resultados se consultan en: Ventana de actividades, subordinada de recursos. Por fases Recursos necesarios para cada fase o período de certificación. Las cantidades se toman de la cantidad planificada en cada fase, por lo que sólo existen valores para el objetivo. Los resultados se consultan en: Manual de Presto © Soft S.A. 1981 - 2012 La planificación 141 La ventana de conceptos, en las columnas múltiples del esquema "Recursos" de la lista desplegable: "CanPlan" y "Plan". La ventana de fechas, esquemas de fases, ventana subordinada de recursos. Calcular equipos Esta opción elimina los valores existentes y rellena el campo en los conceptos de mano de obra y maquinaria, dividiendo la cantidad total de horas necesarias en la fase por su número de días y por el valor introducido en la opción "Duración del día laborable en horas". El resultado se ve en el campo "CanEquipos", y se puede introducir manualmente. Por fases, agrupadas por Calcula los recursos desglosados por fases, en base a la planificación económica, agrupando los recursos por distintos criterios. Los resultados se consultan en: Ventana de recursos por grupos, usando los criterios de ordenación y máscaras adecuados. Primer superior de tipo destino Se obtienen los recursos y los importes por cada centro de coste y por cada fase. Los conceptos sin ningún superior de tipo destino se asignan al concepto raíz. Grupo de compra Los conceptos se agrupan por el contenido del campo con el grupo de compra, con las condiciones descritas en "Grupos de compra". Es la opción natural para generar contratos. Si un concepto depende de varios conceptos superiores pertenecientes a distintos grupos de compra se desglosará en los grupos necesarios. Proveedores Los conceptos se agrupan por el contenido del campo "Proveedor". Permite una agrupación más detallada que los grupos de compra. Resultados del cálculo de recursos Directorio "03 Planificación económica": Análisis de recursos por meses Esta plantilla de Excel muestra un histograma de carga detallado de los recursos necesarios, una vez realizado el cálculo de recursos. Contratación y compras Un contrato es una agrupación de suministros similares, que son ejecutados o servidos por una misma familia de proveedores. Los contratos sirven para 142 La planificación Manual de Presto © Soft S.A. 1981 - 2012 pedir ofertas a los proveedores, comparar los resultados, elegir el adjudicatario más conveniente y servir de base para la gestión de la ejecución de la obra. Los contratos tienen las mismas propiedades de los conceptos y su comportamiento es similar al de los demás documentos, por lo que sólo se describen aquí sus opciones específicas. Los contratos se pueden dar de alta manualmente en la ventana de "Contratos", introduciendo los suministros en la ventana subordinada correspondiente, así como el texto y otros archivos asociados necesarios. Los contratos son conceptos de tipo capítulo marcados como "Contratos", por lo que también se pueden crear en las ventanas del presupuesto a partir de capítulos, siempre que no contengan centros de coste en sus conceptos inferiores. Los contratos son siempre centros de coste y sus suministros son sus conceptos inferiores. Crear contratos Esta opción del menú "Procesos" requiere realizar previamente el cálculo de recursos. Se genera un contrato por cada grupo que aparezca en la ventana "Recursos por grupos", que pueden corresponder a destinos, grupos de compra o proveedores. Se pueden eliminar de esta tabla los grupos que no se desea convertir en contratos, seleccionar algunos grupos o filtrarlos con una máscara. Permite crear, por cada grupo: Un contrato único, con la cantidad desglosada por fases. Un contrato independiente para cada fase. Un contrato con la cantidad pendiente de contratar. Se crea un capítulo con el código "CON_" con los contratos generados. Los contratos generados están en color rojo, con el código del grupo de compra, y si ese código ya existe, se añade el prefijo "_", y se eliminan los contratos previsionales existentes para los mismos grupos, excepto si se elige la opción de cantidades pendientes. El texto del contrato se toma del grupo en el cuadro de grupos de compra. Integración en el presupuesto Los contratos pueden formar parte o no de la estructura del presupuesto, si tienen conceptos superiores que los enlazan con el concepto raíz. Si forman parte de la estructura, además de los importes propios del contrato, se obtienen los mismos valores económicos que para los demás conceptos. Manual de Presto © Soft S.A. 1981 - 2012 La planificación 143 Si los contratos forman parte de la estructura pero no se desea que se sumen al presupuesto, se debe anular la cantidad o el precio correspondiente. Los contratos pueden coincidir totalmente con los capítulos del presupuesto. De esta forma, las unidades de obra subcontratadas coinciden con las certificables y se obtienen de forma directa todos los importes necesarios para el seguimiento económico. Cantidad contratada y precio objetivo La cantidad que se contrata de cada suministro es la cantidad de objetivo. Esta cantidad puede estar segmentada en fases si se introduce así en el esquema "Cantidades por fases" de la ventana de suministros o cuando se genera automáticamente. El coste objetivo del contrato se obtiene aplicando a la cantidad contratada total el precio unitario de objetivo de los suministros. Cada fase contiene los siguientes campos: Fases.CanPlan Cantidad a contratar en la fase, introducido directamente o calculado en base a las líneas de medición asignadas a esta fase de planificación. .Plan Importe correspondiente a la cantidad anterior, a precio de objetivo. .PlanPres Cantidad contratada, a precio de presupuesto. Solicitar precios a los proveedores Asociación de proveedores Cada contrato puede tener hasta 16 proveedores, que se asocian arrastrando el proveedor desde la ventana de entidades o mediante la opción "Buscar y asociar proveedores". Sus datos se introducen en las columnas correspondientes de la ventana subordinada de suministros. Eliminar oferta Sobre la cabecera de la ventana de suministros retira definitivamente un proveedor de la comparación. Para retirar un proveedor temporalmente, sin perder los precios ofertados, asígnele color entidades. "Gris" en la ventana de Conceptos.NumPro Este campo contiene el número de proveedores asociados al contrato. Buscar y asociar proveedores Selecciona los proveedores adecuados para cada contrato, presentando: 144 La planificación Manual de Presto © Soft S.A. 1981 - 2012 Todos los proveedores de la obra, en amarillo claro. Los proveedores del cuadro de grupos de compra que correspondan al contenido del campo "Grupo" del contrato o a sus conceptos inferiores, como se describe en "Cuadro de grupos de compra". Los proveedores se pueden filtrar por el código postal de la obra. Los proveedores marcados se asocian al contrato al pulsar "Aceptar". Solicitud de precios Los contratos se pueden enviar a los proveedores para solicitar las ofertas: En formato de Presto o Excel, con la opción "Archivo: Exportar: Solicitud de precios". Mediante el informe o la plantilla de Word "Contratos solicitud de precios". Exportar solicitud de precios Esta opción genera una obra de Presto o un libro de Excel para cada proveedor que esté asociado a contratos sin adjudicar. Si es una obra, contendrá un capítulo por cada contrato en el que aparezca el proveedor, con la cantidad a ofertar de cada suministro. En el caso de un libro de Excel: Se crea una hoja o pestaña por cada contrato en el que aparezca el proveedor. Cada hoja tiene el código del contrato, su nombre y texto, los datos generales de la obra y los datos del constructor. Contiene un concepto por cada suministro, con la cantidad ofertada y una columna vacía para el precio. Todos los campos están protegidos (sin contraseña), excepto el precio. En ambos casos, el nombre de los archivos generados es el de la obra más el código del proveedor, separados por una admiración. Además, se crea un correo electrónico para cada proveedor cuyo campo "Correo" esté definido, con los archivos adjuntos correspondientes. El proveedor debe rellenar el precio unitario que propone, borrar los conceptos que no oferta y devolver el mismo archivo. Importar solicitud de precios Las solicitudes enviadas se pueden importar con "Archivo: Importar: Solicitud de precios". Esta opción rellena automáticamente el precio ofertado por el proveedor para cada suministro. Los suministros que han sido borrados de la obra o del libro de Excel aparecen con el precio "NA". En la ventana de mensajes se indican las posibles incidencias, como los contratos que no existen o los suministros no dados de alta en el contrato. Manual de Presto © Soft S.A. 1981 - 2012 La planificación 145 Introducción de datos recibidos Las ofertas recibidas se introducen de forma automática según lo indicado en "Solicitud de precios", o manualmente en los campos asociados al proveedor en la ventana de suministros. El código del proveedor figura en la cabecera del campo y el nombre completo aparece en la pista de ayuda. Precios.Precio Precio ofertado por el proveedor para este suministro y este contrato. Un proveedor sólo puede ofertar en cada momento un mismo precio unitario para cada suministro. Sin embargo, el precio se guarda con el contrato al adjudicarlo y el precio de oferta puede variar posteriormente. El valor "NA" (no disponible) indica un suministro no ofertado; puede introducirse con la tecla [Supr]. El precio cero indica que el concepto no tiene coste o va incluido en otro. El importe es el precio ofertado aplicado a la cantidad objetivo. .Nota Comentario específico para un proveedor y un suministro. Adjudicación y uso de los contratos Comparativo de contratos La comparación de contratos se puede realizar directamente en la ventana de contratos, donde se muestran los totales correspondientes que se pueden comparar entre sí y con el importe objetivo de cada contrato. También se puede utilizar el informe "Contratos comparativo" o exportar el esquema a Excel. Conceptos.BaseMed Importe del contrato considerando en cada suministro el precio medio ofertado por los proveedores. Conceptos.BaseMin Importe mínimo teórico del contrato, tomando en cada suministro el menor de los precios ofertados. Comparación de suministros de contratos Se ven en la ventana subordinada de contratos llamada "Suministros". Conceptos.SigmaCont Desviación estándar normalizada (dividida por el precio medio) de las distintas ofertas de cada suministro. .MedCont Precio unitario medio de las ofertas del suministro. Relaciones.ImpMedCont Importe del suministro al precio medio unitario. 146 La planificación Manual de Presto © Soft S.A. 1981 - 2012 Conceptos.MinCont Precio unitario ofertado más bajo del suministro. Relaciones.ImpMinCont Importe del suministro con el precio ofertado más bajo. Adjudicación de contratos El contrato se adjudica escribiendo el código del proveedor elegido en el campo "Proveedor" del contrato. El botón de sugerir muestra todos los proveedores asociados. También se adjudica un contrato con la opción "Adjudicar" sobre la cabecera de cualquiera de las columnas del proveedor deseado, en la ventana subordinada de suministros. Al adjudicar un contrato a un proveedor: El precio ofertado para cada suministro pasa al campo "Precio" de la relación entre el suministro y el contrato, quedando fijo, aunque posteriormente el proveedor oferte este mismo suministro a otro precio. El precio se copia también al campo "Cont" del concepto, que contiene el último precio al que ha sido contratado. Este campo será sustituido si se adjudica posteriormente el mismo suministro a otro precio, por el mismo proveedor o por otro. Conceptos.Cont Este campo del contrato contiene el importe total a los precios ofertados por el proveedor elegido. Uso de los contratos Pasar a pedido | Pasar a entrega | Pasar a factura A partir de los contratos se pueden crear pedidos, entregas o facturas, siempre que el adjudicatario no sea del tipo "Proveedor a origen". En el documento generado, el campo "OrgContrato" contiene el código del contrato de origen. Si la cantidad del contrato no está desglosada por fases, el nuevo documento tiene la cantidad contratada menos la pedida o entregada para cada suministro, según el caso. Los contratos adjudicados se pueden convertir también en facturas con la opción "Procesos: Crear facturas", generándose los vencimientos según los términos de pago del proveedor asociado. Utilizando proveedores provisionales por tipos de suministros, este proceso permite obtener el flujo de caja y los fondos comprometidos del proyecto en la fase inicial de la obra. Manual de Presto © Soft S.A. 1981 - 2012 La planificación 147 Resultados de la contratación y compras Si el contrato forma parte de la estructura del presupuesto y se han introducido las cantidades y los precios adecuados, se obtienen los mismos resultados para los contratos que para cualquier otro concepto, como la producción estimada, el valor ganado o el coste real. Si la estructura de contratos coincide con la del presupuesto se pueden comparar directamente los ingresos, los costes, la certificación y las demás variables económicas. Directorio "07 Contratación": Contratos solicitud de precios Prepara una carta para cada proveedor, con las cantidades solicitadas de los conceptos a ofertar; solamente hay que rellenar los precios. Contratos comparativo Compara los lotes ofertados por distintos proveedores, y muestra en verde las ofertas más económicas, el importe de la oferta ideal, la media y la desviación respecto a la estimación prevista. Contratos en firme Prepara un documento con las características principales de la oferta adjudicada. Contratos y suministros Contratos desglosados por suministros. Conceptos contratados y pedidos Control de desviaciones de cantidades entre lo previsto, contratado y pedido. Partidas de un proveedor Muestra las partidas asociadas a cada proveedor. Rendimientos Muestra el rendimiento o cantidad utilizada de cada concepto. Por ejemplo, si elige ver la mano de obra, saldrá el oficial de 1ª y todas las partidas donde aparece, con la cantidad total en cada una de ellas. 148 La planificación Manual de Presto © Soft S.A. 1981 - 2012 La gestión del proyecto Este capítulo describe los procesos que se realizan durante la ejecución desde el punto de vista del director de ejecución o del gestor de proyectos. Ofertas para licitación de obra completa. Certificaciones. Seguimiento del coste. EVM valor ganado para el director de obra. Ofertas para licitación de obra completa Este sistema compara las ofertas recibidas sobre un presupuesto base, aplicando a sus mediciones los diferentes precios recibidos para las unidades de obra. No se realiza ningún tipo de ajuste. El proceso general se describe en "Comparación de múltiples precios". El proceso completo de la comparación de ofertas consiste en: Solicitar ofertas a los diferentes ofertantes Existen varias posibilidades para solicitar precio a los ofertantes: Enviar una obra de Presto sin precios y sin descompuestos. A partir de la obra anterior, exportar a formato Excel, eligiendo el nivel de "Capítulos y partidas". En papel, con el informe "Presupuestos y mediciones", sin precios. Recibir las ofertas Los ofertantes rellenan los precios y devuelven la oferta, que se incorpora a Presto según el formato recibido: Si es una obra de Presto, mediante "Archivo: Importar: Ofertas". Si es una oferta en Excel, mediante "Archivo: Importar: Excel". Si es en papel, debe realizar el proceso manual de crear una entidad de tipo "Ofertante", y anotar los precios en el esquema de comparación de ofertas de la ventana de presupuestos. Comparar las ofertas Puede revisarlas en el esquema de comparación de ofertas, o en papel. Los informes muestran las ofertas más bajas en color verde, lo que facilita su análisis. Están en el directorio "05 Certificaciones": Manual de Presto © Soft S.A. 1981 - 2012 La gestión del proyecto 149 Comparación de ofertas en horizontal Comparación de ofertas en vertical Estos informes muestran la estructura del presupuesto y los precios ofertados por cada uno de los proveedores, con la orientación del papel indicada en cada uno de ellos. Actualizar los precios del presupuesto con los de la oferta adjudicada Los precios de las ofertas se pueden copiar y pegar en el precio que sea adecuado para su interpretación, bien sea el presupuesto o el objetivo. La certificación La certificación es el proceso por el que se cuantifica y aprueba la medición de cada partida en un período determinado para su abono al constructor. Sólo son certificables las partidas que figuran bajo un capítulo. El importe de la certificación se calcula aplicando el precio unitario de presupuesto a la cantidad certificada a origen, o a la suma de cantidades certificadas en fases aprobadas. Las fases aprobadas o pendientes se distinguen por el color de fondo verde y gris respectivamente. Consultar "Certificación actual / Fase actual". Las cantidades certificadas se pueden introducir con tres niveles de desglose, bien sea de forma automática como se indica en el proceso "Copiar certificaciones", o de forma manual, en los siguientes campos: Relaciones.CanCert Directamente en la partida, en el esquema "Certificación" de las ventanas del presupuesto. Fases.CanCert Para certificar por fases o meses, usando este campo desplegable en el esquema "Certificación" de las ventanas del presupuesto. Los importes se ven en el campo "Fases.Cert". Para visualizar certificaciones a partir de un número de certificación determinado, escriba dicho número en la lista desplegable "Fase". Mediciones.FaseCert Para certificar líneas de medición hay que rellenar este campo con el número de fase en la que se certifica cada una de ellas. Si desea certificar líneas de medición del presupuesto, puede usar la ventana subordinada "Medición", esquema "Presupuesto y certificación". Si desea certificar líneas de medición independientes del presupuesto, puede hacerlo en la misma ventana, pero para que la línea no altere el presupuesto, debe asignar el estado gris a la línea. 150 La gestión del proyecto Manual de Presto © Soft S.A. 1981 - 2012 Fases Las cantidades certificadas se pueden introducir desglosadas por períodos de certificación, generalmente meses, que se denominan fases. Mediante líneas de medición asociadas a la fase correspondiente, en la ventana subordinada "Medición". Introduciendo la cantidad certificada en cada partida y en cada fase, en los campos múltiples del esquema "Certificación" de las ventanas de presupuesto o en la ventana subordinada "Fases". Las opciones descritas a continuación son accesibles desde la agenda y los esquemas de fases de la ventana de fechas. Crear fases Las fases pueden corresponder a meses o cualquier otro período de tiempo y se definen como los días que van entre cada día marcado como "Certificación" en la ventana de fechas y el día de certificación anterior o siguiente. Se pueden crear todas las fases de un conjunto de meses mediante "Procesos: Crear fechas y certificaciones". Para crear fases aisladas, o fases con otros períodos, es necesario crear primero las fechas, para lo cual se puede usar la misma opción anterior, y luego marcar el día final de cada fase como "Certificación". También se crea una fase al asignar una línea de medición al siguiente número de fase libre. Para que las fases coincidan con los meses, se marca como día de certificación el último día de cada mes. Aun así, se obtienen dos resultados complementarios, ya que los meses se suman por anualidades y las certificaciones para el total de la obra. Las fases se numeran correlativamente y las líneas de medición van asociadas al número, no a la fecha. Modificar certificaciones y fases En la ventana "Fechas" y "Agenda" se pueden usar las opciones: Eliminar fase Si la fase no tiene ningún dato asociado, se puede eliminar directamente mediante "Eliminar fase", renumerándose las fases posteriores. No certificación Para que una fecha deje de ser de certificación se marca como "No certificación". Los datos asociados a esa fase y a todas las posteriores se desplazan a la fase siguiente. Por tanto, para eliminar un día de certificación con datos debe existir al menos un día de certificación libre al final, sin datos. Manual de Presto © Soft S.A. 1981 - 2012 La gestión del proyecto 151 Certificación Si se marca una fecha como "Certificación" entre dos existentes, los datos asociados a las fases posteriores se desplazan una fase hacia delante y la última certificación queda sin datos. Certificación actual / Fase actual Es uno de los datos más importantes en la gestión del proyecto, porque marca la situación de la obra en un período o fecha determinada. Las fases pueden dividirse en tres estados de aprobación, que influyen especialmente muchos cálculos. Fase Aprobada Actual Pendiente Color de fondo Blanco Verde Gris Significado Fase anterior a la actual; todas están aprobadas. Última fase aprobada. Fase posterior a la actual; todas están pendientes. Las cantidades y los importes se pueden obtener desglosados: Para la última certificación o fase actual, con el sufijo "Act". Para todas las certificaciones o fases anteriores, con el sufijo "Ant". Por ejemplo, la certificación de un concepto en la fase actual es: Relaciones.ImpCertAct Asignar la certificación actual Se puede marcar la fase actual en los siguientes apartados: Ventana Fechas, esquemas "Fases:" Presupuesto Árbol Fases, subordinada de las ventanas de presupuesto Apartado Menú contextual sobre la fase a aprobar. Añadir un campo múltiple de fases, y posteriormente con el menú contextual sobre la cabecera de la fase a aprobar. Menú contextual sobre la fase a aprobar. Eliminar cantidades certificadas En la ventana "Ver: Fases" esquema "Certificaciones", puede seleccionar en la columna "CanCert" las certificaciones a eliminar: Todas, seleccionando la columna completa en la cabecera. Un grupo de celdas, seleccionando un rango de campos. Un número de certificación, filtrando por contenido sobre el número de certificación a eliminar, y seleccionando la columna filtrada. Eliminar la información seleccionada pulsando [Supr]. Otras posibilidades de certificaciones No alterar las líneas de medición de fases anteriores a la actual Consultar "Entorno de trabajo: Generales: Bloquear la modificación de certificaciones aprobadas". 152 La gestión del proyecto Manual de Presto © Soft S.A. 1981 - 2012 Modificar la fecha de una certificación Marque primero la nueva fecha como la otra fecha en "Certificación" y después convierta "No certificación". Crear fechas y certificaciones Esta opción del menú "Procesos" añade a la agenda los días que transcurren entre dos fechas y permite crear días de certificación. No elimina ni altera las fechas de certificación existentes. Si no desea crear certificaciones introduzca un "0" en "Día de certificación". Comprobar líneas de medición Esta opción del menú "Procesos" permite actualizar líneas de medición de la obra activa con los datos procedentes de otra obra o referencia, comprobando previamente las líneas a traspasar. Este sistema permite realizar una gestión de supervisión del proceso de actualización de líneas de medición. Por ejemplo, puede entregar una copia de la obra a otro usuario, que modifica determinadas líneas de medición para luego devolver la obra con las nuevas mediciones. El proceso consiste en: Elegir la obra de la que se van a tomar las mediciones a actualizar. Elegir el tipo de comprobación a realizar. Comprobar el resultado en la ventana "Importar medición", eligiendo el esquema adecuado a la comprobación. Traspasar a la obra activa las mediciones seleccionadas. En las obras de referencia a elegir figura la fase y fecha que se corresponde con la certificación actual de la obra activa, y el número de certificación actual de la referencia. Opciones Realizan la comprobación de los cambios que se indican en cada una de ellas, comparando las dos obras. Comprobar todas las líneas de medición Comprobar variaciones sobre el presupuesto y la planificación Comprobar líneas de medición certificadas Comprobar sólo la certificación actual Resultados En el proceso de comprobación se comparan en cada obra todos los campos de cada línea de medición, excepto: Los campos "Nota", "UsrNum", "Actividad", "FasePlan", "FaseCert", "FaseReal". Manual de Presto © Soft S.A. 1981 - 2012 La gestión del proyecto 153 Los correspondientes a la actividad y el estado de aprobación de las líneas de presupuesto, que no se comparan en las opciones "Comprobar todas las líneas de medición" y "Comprobar variaciones sobre el presupuesto y la planificación", porque siempre se incluyen los de la referencia, independientemente que coincidan o no. Las líneas que cumplen los criterios anteriores se marcan como "Existente". El resultado de la comprobación se muestra en la ventana "Importar medición", y previamente se borra automáticamente la información existente. En general, se muestran solamente las líneas de medición que han sufrido alguna variación entre las obras a comparar. Los cambios sufridos por las líneas de medición se ven en las parejas de campos que comparan el valor original de la obra activa con el nuevo valor de la obra de referencia. Obra activa Referencia DeActividad Actividad Significado de la comparación de campos Cambios en el número de actividad. DeEstado Estado Cambios en el estado de aprobación. DeFasePlan FasePlan Cambios en la fase de planificación. DeFaseCert FaseCert Cambios en la fase de certificación. DeFaseReal FaseReal Cambios en la fase de ejecución real. DeNota Nota Cambios en la nota. Los esquemas a utilizar para ver estos resultados son: Esquema Nuevas unidades de obra Variaciones sobre el presupuesto Variaciones sobre la planificación Variaciones sobre la certificación Filtro de las líneas de medición Partidas que no existen en la obra activa. Hay algún cambio de estado de aprobación. Hay algún cambio en el campo "FasePlan". Hay algún cambio en el campo "FaseCert". Cuando una partida existe en la referencia pero no tiene correspondencia en la obra activa, el campo "Partida" aparece en color rojo, indicando que es una partida nueva. Si se traspasa a la obra, se crea el concepto en el capítulo indicado, incluyendo sus mediciones, pero es imprescindible revisar su precio, descomposición, texto, o cualquier otra característica del concepto, porque no se traspasan esos datos. Puede organizar los resultados usando los recursos de ordenación, filtro y edición habituales en las ventanas de Presto. Una vez hecha la revisión, puede incorporar definitivamente las líneas de medición seleccionadas a la obra, mediante el icono "Traspasar a la obra". Al traspasar líneas con certificaciones, tiene en cuenta el estado de la opción de bloqueo de certificaciones aprobadas. Consultar "Entorno de trabajo: Generales". 154 La gestión del proyecto Manual de Presto © Soft S.A. 1981 - 2012 VarPres | VarPlan | VarCert Estos campos contienen el importe correspondiente a la cantidad que figura en la línea de medición, con su signo. El signo representa un incremento o disminución en el importe global de las líneas, y se calcula en la cabecera de estos campos, lo que permite tener una idea de su repercusión si se realiza la actualización de las mediciones. RCL Este campo muestra el resultado de la comprobación automática de las líneas de medición que cumplen el criterio descrito anteriormente. Los posibles valores y su comportamiento durante el traspaso son: RCL Nueva Existente Fase borrada Comportamiento Cuando las líneas están en la referencia pero no en la obra, se insertarán en las partidas indicadas. Se actualizarán los datos de líneas existentes en la obra. En la obra existe una línea que va a ser modificada, y no tiene correspondencia en la referencia. Por ejemplo, una línea con fase de certificación en la obra y no existe en la referencia. Certificaciones oficiales En obra oficial, al importe total obtenido para la obra, que ya incluye los costes indirectos, se le aplican los mismos porcentajes que convierten el PEM en el presupuesto de adjudicación. A este importe global a origen se le descuenta el importe equivalente de la certificación anterior. Revisión de precios La revisión de precios es la corrección del importe de cada certificación para tener en cuenta los aumentos de precios desde la fecha de la adjudicación. Presto puede aplicar la normativa para obra pública o las recomendaciones para obra privada. El coeficiente de revisión de precios se puede calcular mediante la hoja Excel "Índices de revisión de precios", que puede leer automáticamente de la obra abierta las dos fechas de referencia para el cálculo: la de adjudicación del contrato y la certificación actual. La hoja contiene las fórmulas polinómicas de la normativa y los índices oficiales de inflación, materiales y mano de obra publicados hasta la fecha. La hoja está abierta, por lo que se puede revisar, modificar o completar para adaptarla a cualquier otra forma de cálculo, normativa o costumbre. Fases: Revisión de precios Este esquema de la ventana "Fechas" muestra los importes necesarios para presentar una certificación en obra pública. Importes de la certificación actual y a origen referidos al PEM, incluyendo costes directos e indirectos. Manual de Presto © Soft S.A. 1981 - 2012 La gestión del proyecto 155 Importes acreditado del mes y a origen, aplicando a la certificación los porcentajes de gastos de estructura y coeficiente de adjudicación. Coeficiente de revisión de precios introducido por el usuario, que puede calcularse con la hoja Excel mencionada. Un campo libre para añadir un importe adicional. Importe de la revisión de precios, aplicando el coeficiente a la certificación acreditada. Importe líquido, suma de los anteriores, sin impuestos. Para facilitar la aplicación de la revisión de precios, Presto muestra además en la cabecera de la tabla dos datos: La fecha del contrato o adjudicación de la obra. El 20 % del importe del presupuesto, sobre el que no se suele aplicar la revisión. El programa aplica siempre el coeficiente de revisión introducido, por lo que debe figurar la unidad en las fases en las que no debe ser aplicado. Resultados de la certificación Los documentos necesarios para presentar las certificaciones se obtienen con los informes del directorio: Directorio "05 Certificaciones": Documentos de tipo económico. Certificación con líneas de medición Modelo típico de certificación con múltiples combinaciones para ver o no las líneas de medición, textos, precios, datos de la certificación actual, y un resumen por cada partida y capítulo. Resumen de certificación Capítulos certificados, que incluyen gastos, beneficio, baja de subasta e impuestos. Cantidades e importes de una certificación Relación de partidas certificadas en una fase, mes o certificación. Certificación actual y a origen Relación de partidas certificadas, desglosando los valores que corresponden a la certificación actual o aprobada, las anteriores a la actual, y las totales hasta la actual. Resumen de certificación actual y a origen Capítulos desglosados por valores que corresponden a la certificación actual o aprobada, las anteriores a la actual, y las totales hasta la actual. Comparación entre cantidades hasta la fase actual Compara diferentes estructuras de precios y otras combinaciones. 156 La gestión del proyecto Manual de Presto © Soft S.A. 1981 - 2012 Cuadro de precios nuevos Se consideran las partidas que no tienen cantidad en el presupuesto inicial, pero se ejecutan y se cobran, es decir, se certifican. Factura de la certificación Modelo de factura que representa la certificación actual. Liquidación de certificación Modelo de liquidación usado por un gran número de administraciones públicas. Relación valorada Modelo de certificación usado por un gran número de administraciones públicas. Directorio "05a Actas y certificados": Documentos útiles durante la dirección de la obra. Acta de liquidación final de obra ejecutada. Acta de notificación al promotor de la terminación de la obra. Acta de recepción con mismo promotor y constructor. Acta de recepción con rechazo por el promotor. Acta de recepción parcial. Acta de recepción. Acta de replanteo. Acta de subsanación de defectos en recepción parcial. Acta de subsanación de defectos. Carta a compañías. Certificado final de la dirección de la obra. Seguimiento del coste En este apartado se describe el sistema de control económico desde el punto de vista de la dirección de obra o del gestor de proyectos, que se basa exclusivamente en la información contenida en el presupuesto y en las certificaciones. La gestión del proyecto tiene dos objetivos: Controlar los cambios surgidos a lo largo del proyecto. Estimar el avance real y coste final previsible. Cuando la certificación se introduce globalmente para la partida, por fases o con líneas específicas de medición, independientes del presupuesto, sólo se tiene información de dos valores: el presupuesto total y la certificación actual. Manual de Presto © Soft S.A. 1981 - 2012 La gestión del proyecto 157 La comparación entre ellos sólo es significativa si la obra que se ejecuta es exactamente la que está descrita en el proyecto. La utilización de estados de aprobación en las líneas de medición, permite realizar comparaciones que añaden criterios útiles para realizar un seguimiento más avanzado. Consultar "Medición por estados de aprobación". Presupuesto y modificados Cuando se usan mediciones con estados de aprobación, se obtienen los importes del presupuesto desglosados por cada uno de ellos, y se ven en el esquema "Certificación por estados de aprobación" de las ventanas de presupuesto y actividades. Conceptos.PresIni Parte del precio del concepto que corresponde a las líneas de medición del presupuesto inicial. .PresMod Parte del precio del concepto que corresponde a líneas de medición asociadas a cambios del presupuesto aprobados. El campo "Pres" de los conceptos contiene las líneas de medición del presupuesto inicial y de los cambios aprobados, o presupuesto vigente. .PresPte Parte del precio del concepto que corresponde a líneas de medición asociadas a cambios del presupuesto pendientes de aprobación. .PresNul Parte del precio del concepto que corresponde a líneas de medición no asociadas al presupuesto. Los precios de los conceptos son siempre unitarios, por lo que todos estos valores son idénticos en las partidas y en los conceptos inferiores. Relaciones.ImpPresIni | ImpPresMod | ImpPresPte | ImpPresNul Importe de la partida o del capítulo que corresponde a las líneas de medición asignadas a cada estado. Relaciones.ImpPresPosible El presupuesto posible, que es el presupuesto vigente más el presupuesto pendiente de aprobación. Certificación por estados de aprobación Para certificar una línea de medición ya existente en el presupuesto inicial sólo hay que asociarla a la fase correspondiente. Las cantidades que no corresponden al presupuesto inicial del proyecto se introducen en nuevas líneas de medición, asociadas al estado rojo (pendiente) o verde (aprobado), según su situación. 158 La gestión del proyecto Manual de Presto © Soft S.A. 1981 - 2012 Cuando las cantidades certificadas corresponden al presupuesto, pero no tienen correspondencia directa con sus líneas de medición, se crean líneas específicas de certificación, que deben quedar en estado gris, para no alterar el presupuesto. Si una parte del presupuesto ya no se va a ejecutar, se introduce el cambio mediante una línea con signo negativo, en estado verde. Se puede desdoblar una línea de medición del presupuesto para certificar una parte y dejar pendiente otra. Los importes desglosados representan la parte de esa certificación que corresponde a cada estado de aprobación. Conceptos.CertIni | CertMod | CertPte | CertNul Precio unitario del capítulo que corresponde a las líneas de medición certificadas para cada estado. Las cantidades y los importes de cada certificación incluyen todas las líneas de medición asociadas a fases aprobadas, sea cual sea el estado. Relaciones.ImpCertIni | ImpCertMod | ImpCertPte | ImpCertNul Importe de la partida o del capítulo que corresponde a las líneas de medición certificadas para cada estado. Para obtener el importe de la certificación que corresponde al presupuesto inicial es necesario sumar las líneas de certificación asignadas explícitamente y las independientes del presupuesto: Relaciones.ImpCertIni + Relaciones.ImpCertNul Se describen otras variables en "La planificación: Estructuras de precios". Comparaciones entre presupuesto y certificación por estados de aprobación La comparación del presupuesto, la certificación y la parte pendiente en cada estado de aprobación proporciona una información muy útil para conocer la situación de la obra. Se pueden comparar, por ejemplo: La certificación en estado negro y gris, que corresponde al proyecto original, con el presupuesto inicial. La certificación aprobada, en estado negro, verde y gris, con el presupuesto vigente. La certificación total con el presupuesto posible. Cada comparación proporciona una información diferente, en función de la referencia o línea de base elegida. Otras combinaciones de variables El programa calcula todas las combinaciones de precios y cantidades desglosadas por estados. El nombre de las variables contiene la estructura de precios y el estado, en las siguientes combinaciones: Manual de Presto © Soft S.A. 1981 - 2012 La gestión del proyecto 159 Valor Prefijo Estructura Cantidad Can Importe Imp Importe Imp Pres · Plan · Real · Cert · Obj Para los importes se pueden usar las dos formas Estado Estructura Ini · Mod · Pte · Nul [N] Ini · Mod · Pte · Nul [N] Ini · Mod · Pte · Nul El índice "N" indica la estructura de precios, según la tabla del modelo económico. Las variables son siempre de la tabla "Relaciones", ya que los precios unitarios de las partidas son idénticos para todos los estados, por los que las diferencias sólo aparecen en las cantidades y en los importes. Variable Relaciones.CanIni[1] Relaciones.CanMod[3] Relaciones.ImpPresIni Relaciones.ImpIni[1] Relaciones.ImpPlanMod Relaciones.ImpMod[5] Relaciones.ImpPresPte Relaciones.ImpPte[1] Relaciones.ImpRealPte Relaciones.ImpPte[3] Descripción Medición del concepto en el presupuesto inicial. Cantidad ejecutada del concepto que corresponde a cambios aprobados. Importe del concepto en el presupuesto inicial. Importe de la planificación que corresponde exclusivamente a modificados aprobados. Importe de los cambios del presupuesto pendientes de aprobación. Importe de la parte ejecutada de la obra pendiente de aprobación. Resultados de las mediciones por estados de aprobación Los desgloses y las comparaciones por estados se pueden consultar: En los esquemas de modificados de las ventanas del presupuesto. En las ventanas subordinadas de fases. En la ventana de actividades. Directorio "05 Certificaciones": Mediciones por estados Capítulos y partidas con desglose de mediciones por estados de aprobación. Comparación de presupuesto inicial y modificados Capítulos y partidas con desglose de cantidades por estados de aprobación. Resumen comparativo de modificados Capítulos con desglose de importes por estados de aprobación. Valor ganado EVM. Modelo para el director de obra En un sistema de gestión se pueden plantear dos preguntas básicas: ¿Qué parte de la obra está ejecutada o queda por ejecutar? ¿Cuál será el coste total? 160 La gestión del proyecto Manual de Presto © Soft S.A. 1981 - 2012 Este apartado explica la metodología conocida como Earned value management o EVM, que representa un modelo normalizado para el seguimiento de un proyecto utilizando una terminología común. La metodología EVM se describe en la Guía de los Fundamentos para la Dirección de proyectos (PMBOK®), Project Management Institute, 2008. Desde el punto de vista del promotor, el gestor del proyecto o la dirección de obra, el método se basa exclusivamente en los datos del presupuesto, y certificación, desglosados por estados de aprobación, y opcionalmente en la planificación, para calcular las desviaciones en plazo. En el caso del promotor en general, el coste unitario de certificación es el mismo que el del presupuesto. Este importe coincide con la certificación y no proporciona información añadida. Presto toma como valor ganado la parte de la certificación correspondiente al presupuesto aprobado, que proporciona información útil aunque no se hayan introducido datos sobre posibles cambios pendientes de ejecutar. El programa calcula las variables del EVM para este modelo, con el prefijo "Evm" y el sufijo "Do" (Dirección de obra), para diferenciarlas de las que corresponden al modelo EVM para la constructora. Variables y campos utilizados Ventana de presupuesto, esquema "EVM Gestión del valor ganado DO": EVM BAC PV AC EV CPI SPI EAC EAC Descripción Presupuesto hasta la conclusión. (Budget at completion) Valor planificado. (Planned value) Coste real. (Actual cost AC) Valor ganado. (Earned value EV) Presto Pres Contenido Presupuesto. PlanPres Producción planificada. Cert Certificación. Cert - CertPte Equivale a la certificación inicial + certificación pendiente de aprobar. Desviación producida por el coste. (Cert - CertPte) / Cert Desviación producida por el plazo. (Cert - CertPte) / PlanPres Índice de desempeño del coste. EvmCpiDo (Cost performance index) EV / AC Índice de desempeño del crono- EvmSpiDo grama. (Schedule performance index) EV / PV Presupuesto posible. ImpPresPosible Presupuesto posible (aprobado + pendiente) Estimación a la conclusión. EvmEacDo Pres + CertPte (Estimate at completion) Manual de Presto © Soft S.A. 1981 - 2012 La gestión del proyecto 161 EAC [CPI] Estimación final ajustando la EvmEacCpiDo obra pendiente con la desviación de coste. EAC Estimación final ajustando la [CPI·SPI] obra pendiente con la desviación en plazo. Cert + (Pres-Cert+CertPte) / EvmCpiDo Cert + (Pres-Cert+CertPte) / (EvmCpiDo * EvmSpiDo) El avance de la ejecución se obtiene por comparación con el presupuesto: SPI = (Cert - CertPte) / Pres Interpretación de resultados EVM BAC PV AC EV CPI SPI EAC Concepto Coste total estimado inicialmente para el total de la obra. Coste presupuestado de los trabajos planificados. Coste real de los trabajos ejecutados. Coste presupuestado de los trabajos ejecutados. Si su valor es < 1, el coste excede de lo presupuestado. Si su valor es < 1, los plazos se están retrasando. Se contemplan tres hipótesis: · Las desviaciones se compensan al final, y el resultado será el inicialmente previsto. · Como máximo, será el importe previsto más las modificaciones pendientes conocidas. · No hay nuevas desviaciones. EAC [CPI] La desviación actual en coste se mantiene en la misma proporción hasta el final. EAC [CPI·SPI] La desviación actual en coste y plazo va en aumento según avanzan los plazos de la obra. 162 La gestión del proyecto Manual de Presto © Soft S.A. 1981 - 2012 Resultados del EVM para el director de obra Directorio "05 Certificaciones": Gestión del valor ganado (Director de obra) Plantilla Excel con datos ampliados del EVM, calculados por meses, que dispone además de la correspondiente representación gráfica. Hoja Excel del EVM para el director de obra Manual de Presto © Soft S.A. 1981 - 2012 La gestión del proyecto 163 164 La gestión del proyecto Manual de Presto © Soft S.A. 1981 - 2012 La ejecución Este capítulo describe los procesos a realizar para el seguimiento del coste desde el punto de vista de la empresa constructora. Control de la producción. Documentos contables y de gestión. Análisis de gastos y costes. EVM valor ganado para la empresa constructora. SIE Sistema de Información Económica. Gestión integrada de varias obras. Producción La producción es la obra realmente ejecutada, valorada a precios de presupuesto. Representa el derecho de cobro, que puede coincidir o no con la certificación, y es la base para el cálculo del coste real de los centros de coste. La obra realmente ejecutada se introduce de la misma manera que la certificación, ya sea como cantidad global de la unidad de obra, por fases o asociando líneas de medición. De este nivel de desglose dependen los valores de la producción que se obtienen para realizar el seguimiento de la obra. Si la ejecución real coincide con la certificación, se pueden copiar directamente los datos entre los campos de fases. Copiar certificaciones Esta opción del menú "Procesos", copia las líneas de medición, fases o cantidades alzadas desde la estructura de precios elegida en "Origen" a la elegida en "Destino", eliminando previamente la información existente. Es una forma rápida y sencilla para obtener: La producción, como resultado de copiar la certificación. La certificación estimada, como resultado de copiar la planificación. Si el destino es la planificación, las cantidades alzadas no se copian. Variables de la producción La producción se puede obtener en base a diferentes cantidades y con distintos niveles de desglose. Manual de Presto © Soft S.A. 1981 - 2012 La ejecución 165 Las líneas en cursiva representan las variables básicas, descritas en la tabla del modelo económico. Las variables críticas para el seguimiento del proyecto, como la producción estimada y la producción no certificada, se obtienen desglosadas por estados de aprobación. Los indentados indican variables que son desgloses de las anteriores. Campos PlanPres ObjPres Producción estimada, en base al objetivo Producción planificada hasta la fase actual. Producción total estimada. Desglosada por estados de aprobación. ObjPresIni Producción total estimada que figura en el presupuesto inicial. ObjPresMod Producción total estimada del presupuesto modificado. ObjPresPte Producción total estimada pendiente de aprobación. ObjPresNul Producción total estimada que no figura en el presupuesto. Campos RealPres Producción real Producción real hasta la fase actual. Desglosada por estados de certificación. RealCertPres Producción ejecutada y certificada (en firme). RealNoCertPres Producción ejecutada y no certificada (en trámite). Desglosada por estados de aprobación o niveles de riesgo. RealNoCertPresIni Producción en trámite que figura en el presupuesto inicial. RealNoCertPresMod Producción en trámite que corresponde al modificado. RealNoCertPresPte Producción en trámite pendiente de aprobación. RealNoCertPresNul Producción en trámite que no figura en el presupuesto. Expresión RealPres - Real PlanPres - Plan ObjPres - Obj Margen o beneficio Real, hasta el momento actual. Estimado, hasta el momento actual. Estimado, hasta el final de la obra. Todas estas variables se obtienen para las unidades de obra y sus conceptos superiores, así como para las actividades, las fases y la agenda. Los importes más utilizados aparecen en los esquemas de cada ventana relacionados con la producción. Los demás se pueden consultar eligiendo la variable con la tabla y el prefijo correspondiente. Por ejemplo, la producción pendiente de aprobación y no certificada, por días, meses o años, es: Agenda.RealNoCertPresPte 166 La ejecución Manual de Presto © Soft S.A. 1981 - 2012 Los importes desglosados por estados de aprobación proporcionan resultados muy detallados, que pueden aportar más información que los totales. Por ejemplo, la diferencia global entre producción y certificación: RealPres - Cert No permite detectar la producción no certificada si se compensa con certificación que no figura en el presupuesto. El programa calcula también los porcentajes más significativos. Variable Significado Capítulos PorProdPres Producción sobre (RealPres * 100)/Pres presupuesto. PorProd Avance real sobre (RealPres * 100)/ ObjPres producción total. Resto de conceptos (CanReal * 100) / CanPres (CanReal * 100) / CanObj Se pueden obtener otros porcentajes, desviaciones y comparaciones mediante campos de usuario o informes. Cartera: presupuesto pendiente de ejecutar Esta expresión predefinida muestra la obra pendiente de ejecutar respecto al objetivo total: Relaciones.ImpObjPres - Relaciones.ImpRealPres La obra pendiente respecto al presupuesto total posible se puede obtener con la expresión: Relaciones.ImpPresPosible - Relaciones.ImpRealPres Documentos del control económico El sistema de control económico tiene dos objetivos, uno administrativo y otro analítico: El seguimiento de la facturación, introduciendo los distintos documentos, según el nivel de control deseado, como pedidos, entregas, facturas y vencimientos. El análisis de costes, integrado con la gestión de los documentos. Presto se adapta a muchos procedimientos distintos de control; es aconsejable conocer bien las distintas posibilidades antes de implementarlo. Propiedades obra: Cálculo: Incluir sólo compras e imputaciones de fases aprobadas Con esta opción activada no se consideran las compras ni las imputaciones en entregas o facturas con fecha posterior a la fase aprobada. Documentos El proceso de facturación se puede realizar mediante pedidos, entregas o facturas. La introducción de pedidos y entregas es opcional. Manual de Presto © Soft S.A. 1981 - 2012 La ejecución 167 En este apartado se describen las opciones comunes a los tres tipos de documentos, que se introducen en las ventanas "Pedidos", "Entregas" y "Facturas". La ventana "Partes de obra" tiene un comportamiento parecido y se describe en "Análisis de gastos y costes". Los documentos se desglosan en suministros y pueden llevar un texto y archivos asociados. Las facturas pueden tener además vencimientos. Estado en los documentos Los documentos en estado gris y rojo se consideran pendientes de aprobación y no se tienen en cuenta en los cálculos, excepto para el saldo y el flujo de caja. El estado del documento se elige e indica con su respectivo color con los campos "Documento" y "Nota". en Campos requeridos Para crear un documento hay que introducir al menos los siguientes: Documento La combinación de código de documento y entidad debe ser única para cada año. Si va a exportar los documentos a un programa de contabilidad, tenga en cuenta sus condiciones específicas. Entidad Código del agente que emite o recibe el documento. A la derecha aparece el campo "Resumen" de la entidad. No existe en los partes de obra. Esta entidad se puede modificar mientras ninguno de los suministros del documento esté asociado a otro documento. Fecha Aparece en gris si no se considera en el cálculo. Otros campos comunes Info Indica si el documento tiene suministros, texto o archivos asociados, como se describe en "Edición y navegación: Esquemas: Campos de información". Nota Resumen breve del documento. BasePed | BaseEnt | BaseFac | BaseDest Suma de los importes de los suministros de un documento que están asociados a los documentos de cada uno de los otros tipos. Permite detectar fácilmente la situación de pedido, entrega, facturación y consumo de los suministros. 168 La ejecución Manual de Presto © Soft S.A. 1981 - 2012 Opciones comunes a los documentos Las siguientes opciones están también disponibles en la ventana subordinada de suministros de cada documento. Pasar a contrato | Pasar a entrega | Pasar a factura Crea un documento del tipo indicado a partir del documento de origen. Puede activarse sobre un documento, un suministro o una selección de ellos. Si se activa sobre varios documentos a la vez, se genera un documento único para cada proveedor implicado, con todos los suministros. También se pueden crear documentos: Arrastrando un documento de un tipo a la ventana de otro tipo. Anotando un código de documento, que puede existir previamente o no, en uno de los campos de documentos de un suministro. Refundir Consolida todos los suministros del mismo concepto de cada uno de los documentos seleccionados, con la cantidad total y el precio medio ponderado. Copiar documento anterior Copia los suministros del anterior documento del mismo proveedor. Es especialmente útil para crear facturas a origen. Suministros Los documentos se desglosan en suministros, con los conceptos pedidos, entregados o facturados. En este apartado se describen las opciones comunes a todos los tipos de documentos, excepto las que corresponden al análisis de costes, como las imputaciones a destinos y obras. Aunque no esté marcado específicamente, se convierte en suministro todo concepto indefinido que figure en un contrato, pedido, entrega o factura recibida. Suministros.Código Se pueden añadir suministros: Tecleando su código, copiando y pegando el concepto o arrastrándolo desde las ventanas del presupuesto y de conceptos. Con el botón de sugerir, que muestra los suministros más probables, como los ya suministrados por el mismo proveedor y los de su misma naturaleza. Tecleando nuevos códigos que no existen en el presupuesto. El resumen y la unidad de medida son los mismos del concepto en el presupuesto. Manual de Presto © Soft S.A. 1981 - 2012 La ejecución 169 Para renombrar el código de un suministro, debe renombrar el código del concepto. Esta operación puede realizarse en cualquiera de las ventanas de presupuesto o conceptos. .Cantidad El botón de sugerir muestra valores útiles para rellenar el campo, como las cantidades de presupuesto y objetivo, contratadas, pedidas, entregadas y facturadas, tanto para el proveedor del documento como las totales. Si la cantidad es nula se toma el precio unitario directamente como importe; esto permite introducir sobrecostes de un suministro que no impliquen un aumento de la cantidad. .Factor Coeficiente que afecta a la cantidad del suministro, como el número de cajas. .CanNeta Cantidad neta, producto de cantidad y factor. .PorDto Porcentaje de descuento que afecta al precio del suministro. .Precio Precio unitario del suministro. El precio por defecto es el precio contratado o el de objetivo, en este orden. El botón de sugerir muestra valores útiles para rellenar el campo, como los precios de presupuesto, objetivo y real, último, mínimo y máximos contratados. Aunque el precio se visualiza con el redondeo establecido para los conceptos de naturalezas básicas, si se introducen más cifras decimales se guarda y se opera sin redondear. .PrNeto Precio neto, resultado de aplicar el descuento al precio unitario. .Importe Producto del precio neto por la cantidad neta. .IVA Tipo del impuesto aplicable al suministro. Por defecto aplica el IVA asociado al cliente o proveedor. .Nota Texto específico para un suministro. Relación entre documentos Una misma línea de suministro puede figurar simultáneamente en un pedido, en una entrega y en una factura, que siempre serán del mismo proveedor. 170 La ejecución Manual de Presto © Soft S.A. 1981 - 2012 .Pedido | .Entrega | .Factura Estos campos muestran los demás documentos en los que figura el suministro. También se puede escribir directamente un código de documento, existente o no, para añadir el suministro. Si se modifica un código, el suministro cambia al nuevo documento. Si se borra el código, el suministro se elimina del documento. Sin embargo, si se elimina la línea completa de un suministro en la ventana de un documento no desaparece de los demás documentos en que figure. Además, doble clic en estos campos abre la ventana correspondiente filtrada para ese documento. De esta forma, el seguimiento es muy fácil, ya que en cada suministro de un documento se comprueban directamente los demás documentos a los que pertenece. Desdoblar Desdobla un suministro para facilitar entregas, facturas o imputaciones fraccionadas. Ejemplos En el siguiente caso se ha realizado un pedido, que se ha recibido y se ha facturado por completo: Concepto Ladrillos Cantidad Pedido 10.000 P-008 Entrega A005 Factura 08/2004 Para ello, el suministro tiene que mantener la misma cantidad y el mismo precio en los tres documentos. Si no es así, se debe desdoblar tantas veces como sea necesario: Concepto Ladrillos Ladrillos Ladrillos Cantidad Pedido 3.000 P-008 5.000 P-008 2.000 P-008 Entrega A005 A006 Factura 07/2004 En este ejemplo se han recibido dos entregas de un pedido más amplio y sólo está facturada una de las entregas. También se pueden crear suministros en un pedido que se entregan y facturan en otros documentos: Concepto Ladrillos Ladrillos Ladrillos Cantidad Pedido 10.000 008 5.000 5.000 Entrega Factura A005 A008 08/2004 10/2004 Se ha entregado y facturado el pedido completo, ya que las cantidades totales cuadran, pero en dos partes. Manual de Presto © Soft S.A. 1981 - 2012 La ejecución 171 Sin embargo, si un suministro figura por separado en una entrega y en una factura, se considera que se ha comprado por duplicado: Concepto Ladrillos Ladrillos Cantidad Pedido 10.000 10.000 Entrega A005 Factura 08/2004 En este caso, se han comprado 20.000 unidades. La parte entregada está sin facturar y la parte facturada está sin entregar. Facturas La factura es el tipo de documento más completo para realizar el control administrativo y el análisis de costes. Son facturas previsionales las que tienen su estado "Rojo". Este tipo de facturas se usa por ejemplo antes de iniciar la ejecución para analizar la financiación mediante cobros y pagos previsionales. Facturas.Entidad El tipo de factura depende del tipo de la entidad asociada: Tipo de entidad Cualquiera Proveedor a origen Promotor Usuario Factura Recibida Recibida a origen Emitida Emitida Color Blanco Naranja Azul Azul Utilización Todo tipo de compras y gastos Compras a proveedores a origen Cobro de certificaciones Cobros en venta de viviendas La entidad puede cambiar de tipo mientras sólo esté asociada a una factura. En las facturas de clientes, se considera que el emisor es la entidad definida con el tipo "Constructor". Cuando se crea una factura, se adoptan por defecto los siguientes valores de la entidad asociada, que se introducen en la ventana de "Entidades", esquema "Datos de facturación": Campo (*) Uso RetGarDef Retención de garantía RetFisDef Retención de fiscal PorIVA Porcentaje de IVA DíaPago1 Primer día de pago DíaPago2 Segundo día de pago FormaPago Modalidad de vencimiento (*) Campos de la tabla "Conceptos" Afecta Facturas Facturas Suministros de la factura Vencimientos Vencimientos Vencimientos .RetGar Porcentaje de retención que se aplica al proveedor como garantía. Existen dos formas de aplicar esta retención, que se describen en el apartado "Vencimientos: Retenciones". 172 La ejecución Manual de Presto © Soft S.A. 1981 - 2012 .RetFis Porcentaje que se retiene al proveedor a cuenta de sus impuestos y que se abonará a la autoridad tributaria. .ImpRetGar |. ImpRetFis Importes de las retenciones en garantía y fiscal. Las de garantía se acumulan en los campos de la agenda y entidades: "RetGar", para facturas recibidas. "RetGarCli", para facturas emitidas a clientes. El campo "RetGar" del proveedor acumula sólo las garantías no pagadas. .IVA Cuota del Impuesto sobre el Valor Añadido, calculada sobre los tipos aplicados a cada suministro. .Importe Importe total de la factura, es decir, base más IVA menos retenciones. El color rojo indica un descuadre entre la factura y los vencimientos: Los vencimientos de retenciones no cuadran con el resultado de aplicar los porcentajes indicados para la factura. La suma de vencimientos no cuadra con el importe total. .Exp Se marca al exportar las facturas a programas de contabilidad. Para volver a exportarlo, desmárquelo previamente. e-Factura XML Esta opción del menú "Exportar" crea un archivo XML en formato electrónico con las facturas seleccionadas que debe firmarse digitalmente. Proveedores a origen En las facturas a proveedores de este tipo sólo se tiene en cuenta la última factura del proveedor. No admiten pedidos ni entregas. Cada factura debe incluir todo el contenido de las anteriores. Cada fase de certificación sólo puede incluir una factura por cada proveedor a origen. Consultar "Copiar documento anterior". .BaseFacOrg Este campo contiene la base a origen de una factura de un proveedor a origen. Tiene fondo gris en todas las facturas, excepto en la más reciente de cada proveedor. Vencimientos Cada factura emitida o recibida puede llevar asociado un número ilimitado de cobros o pagos, respectivamente. Manual de Presto © Soft S.A. 1981 - 2012 La ejecución 173 El menú contextual sobre las ventanas de facturas o de vencimientos permite crear automáticamente los tipos de vencimientos más habituales, con el desglose correspondiente a los datos de facturación de la entidad asociada. Si el importe de los vencimientos no corresponde a su factura, el campo "Importe" de la factura aparece en rojo. El vencimiento por defecto es el de la forma de pago de la entidad asociada. Los procesos que crean automáticamente facturas también crean los vencimientos de defecto, por lo que definiendo previamente los términos de pago de cada entidad se obtiene junto con las facturas el calendario de cobros y de pagos de la obra. Los vencimientos también se pueden introducir manualmente, eligiendo el tipo de vencimiento en el menú contextual. Estado de los vencimientos Los vencimientos pueden definirse como pagados o no pagados mediante el color o estado indicado con el menú contextual sobre cualquier campo del vencimiento. Pagado: Negro o Verde Pendiente: Rojo o Gris Estos colores o estados se ven en el campo "Nota" del vencimiento. Retención en garantía Es un vencimiento no pagado que sirve como garantía por la realización de un trabajo o entrega de un material. En los vencimientos automáticos, la retención de garantía se devuelve un año tras la fecha de fin de la obra que figura en "Propiedades obra: Tiempos". La retención se puede aplicar con uno en la ventana de facturas con uno de los siguientes criterios: Retención en garantía después de IVA La retención se calcula sobre la base, y el IVA se paga en su totalidad en la fecha que le corresponda su liquidación. Retención en garantía antes de IVA La retención se calcula sobre la base, pero el pago del IVA se difiere con un vencimiento adicional cuando se devuelve la retención. El campo "RetGar" de la factura aparece con fondo gris. Campos en vencimientos Vencimientos.Fecha Se puede fijar la fecha para cada vencimiento del proveedor a uno o dos días determinados del mes. Se indica en la ventana "Entidades", esquema "Datos de facturación", en los campos "DíaPago1" y "DíaPago2": En facturas recibidas: entidad definida como "Constructor". 174 La ejecución Manual de Presto © Soft S.A. 1981 - 2012 En facturas emitidas: entidad asociada a la factura. .Importe El color rojo indica que se trata de un pago, y el negro de un cobro. .Nota El botón de sugerir muestra los instrumentos de pago más habituales. .Banco Entidad financiera asociada al medio de pago. .PorVenc Porcentaje del vencimiento respecto al importe total de la factura. .FlujoCaja Diferencia entre cobros y pagos del período. .OrFlujoCaja Flujo de caja acumulado desde el inicio de la obra hasta la fecha, con su signo, que representa el estado de tesorería. La tasa de rentabilidad interna TIR de este flujo de caja, figura en la pestaña "Propiedades obra: Varios". Campos totalizados en las facturas Facturas.VencPag Suma de vencimientos pagados (negro o verde). .VencPte Suma de vencimientos pendientes de pago (rojo o gris). Resultados de los documentos del control económico La opción "Cálculos: Documentos" totaliza todos los importes por conceptos, proveedores y fechas a partir de los datos de las facturas. Los importes se pueden ver en las ventanas correspondientes a cada tipo de elemento y figuran en las variables indicadas en las siguientes tablas. Campo Contratos ContPte Pedidos Compras Entregas Facturas FacCli Importes calculados en suministros, proveedores y fechas Contratado En contratos sin proveedor asignado En pedidos En entregas y facturas En documentos de entrega En facturas En facturas a clientes Campo IVA IVACli Importes calculados en proveedores y fechas IVA soportado IVA repercutido Manual de Presto © Soft S.A. 1981 - 2012 La ejecución 175 Campo RetFis RetFisCli RetGar RetGarCli Importes calculados en proveedores y fechas Retención fiscal practicada por el proveedor Retención fiscal practicada al cliente Retención de garantía practicada por el proveedor Retención de garantía practicada al cliente Si se introducen vencimientos se obtienen además: Campo Cobro CobroPte Pago PagoPte Importes calculados en proveedores y fechas Vencimientos cobrados de facturas de clientes Vencimientos pendientes de cobro de facturas de clientes Vencimientos pagados al proveedor Vencimientos pendientes de pago del proveedor Directorio "08 Facturación": Desviaciones de suministros por proveedores Diferencias entre los suministros de los documentos elegidos ordenados por proveedor. Sirve por ejemplo para detectar si algún suministro ha sido pedido pero no entregado. Desviaciones de suministros Igual que el anterior, pero ordenado por código de suministro Entregas por fechas Entregas totalizadas por mes y filtradas por fechas y proveedores. Entregas por proveedores Entregas totalizadas por proveedor y filtradas por fechas y proveedores. Facturas de subcontratistas con mediciones Facturas recibidas, previsionales o pendientes de aprobación, cuyos suministros son partidas. Facturas emitidas a clientes Facturas emitidas, previsionales o pendientes de aprobación, cuyos suministros son partidas, con o sin líneas de medición. Facturas por proveedores Facturas agrupadas por proveedor, filtradas y desglosadas por varios criterios. Facturas y vencimientos Facturas recibidas o emitidas totalizadas por mes y filtradas por fechas, proveedores, o estados de aprobación. Pedidos en firme Modelo de carta para enviar pedidos filtrados por proveedor y fecha. 176 La ejecución Manual de Presto © Soft S.A. 1981 - 2012 Suministros por fechas Permite ver los suministros entre un periodo de fechas determinado, el periodo anterior y el posterior. Suministros totalizados por proveedores Suministros facilitados por cada proveedor en un periodo de fechas determinado. Vencimientos por fechas Estudio de cobros y pagos por fecha y estados de aprobación. Análisis de gastos y costes Los mismos datos introducidos en Presto para la facturación permiten analizar con todo detalle los costes reales de la ejecución. El cálculo de costes se basa en dos tareas: Dar de alta la producción de cada centro de coste, como se describe en "Producción". La imputación de consumos, o asignación de los suministros a sus centros de coste, que se describe en este apartado. El coste unitario real de cada centro de coste es el importe total de las imputaciones que recibe dividido por su producción. En todos los procesos de análisis de costes se consideran sólo los suministros de fases aprobadas, si está activada la opción correspondiente. Destinos Los conceptos de los cuales se desea conocer su coste real deben marcarse como destinos o centros de coste. Los contratos y el concepto raíz son siempre centros de coste y pueden serlo también unidades de obra, capítulos o conceptos creados expresamente para ello. La dificultad de realizar una imputación correcta de costes aumenta geométricamente con el número de centros de coste. Además de los definidos manualmente, Presto marca como destinos los conceptos indefinidos que reciban imputaciones. Un centro de coste puede formar parte de otros centros de coste. La única limitación de un centro de coste es que no puede ser al mismo tiempo un suministro, es decir, ser comprado o contratado. Gasto y coste La utilización o consumo de un suministro en la ejecución de un centro de coste se identifica mediante una imputación. Esta imputación tiene dos etapas distintas: Manual de Presto © Soft S.A. 1981 - 2012 La ejecución 177 El momento de la compra corresponde al gasto, que es un concepto contable. Presto imputa el gasto en la fecha del documento y al destino del suministro que figure en la entrega o la factura. El momento de la utilización real del recurso en la ejecución corresponde al coste, que es un concepto analítico. Presto imputa el coste en la fecha de utilización real o consumo del suministro. El desfase entre gasto y coste es fundamental para conocer la situación de la obra, y se describe en "SIE Sistema de Información económica". Imputación de coste en entregas y facturas Cuando un suministro de una entrega o factura se consume de una sola vez y en un mismo destino, para generar la imputación del coste sólo es necesario introducir su fecha de consumo. Suministros.Destino Código del centro de coste donde se utiliza el suministro, que debe existir previamente. El botón de sugerir muestra destinos posibles, ordenados por su probabilidad. El destino de los suministros que se calculan por objetivo figura en gris, ya que no se tiene en cuenta en las imputaciones de coste. .FecInput Fecha en que se consume o utiliza el suministro. Las fechas que no se consideran en el cálculo figuran en gris. .Obra Obra asociada al suministro. Ver "Integración de obras". Imputación de coste en partes de obra El parte de obra es un documento sin entidad emisora, que permite introducir imputaciones de suministros a sus distintos destinos. Los campos con un comportamiento diferente al de los demás documentos son los siguientes. Suministros.Cantidad El botón de sugerir muestra el importe de la producción. Introduciendo un porcentaje en el campo siguiente se pueden imputar consumos proporcionales a este valor. .Precio Se muestra en gris el coste real unitario obtenido para el suministro, que se usa para obtener el importe. La utilización del precio real en los partes de obra evita la necesidad de valorar cada uno de los suministros consumidos. Además, independiza el coste real de cada centro de coste de las posibles diferencias de precios en diferentes entregas de los mismos suministros. 178 La ejecución Manual de Presto © Soft S.A. 1981 - 2012 Para conocer el coste real de los centros de coste teniendo en cuenta los precios de compra concretos de cada suministro, consulte las imputaciones de gastos. Consumo por objetivo Los recursos cuyo consumo es relativamente fijo por unidad producida, como los materiales, se pueden asociar al tipo de cálculo "Consumo por objetivo". El consumo unitario de los conceptos que se calculan por objetivo se toma del rendimiento que figure en el objetivo de coste, evitando la realización de imputaciones. Requiere que exista una descomposición de las unidades de obra. Presto genera automáticamente las imputaciones correspondientes a consumos por objetivo en un parte de obra. Este parte no se puede modificar, ya que en cada cálculo se genera de nuevo. Conceptos.CanTotTeor El consumo teórico total del concepto es lo que debería haberse consumido en función de la producción hasta el momento, es decir, la suma de los productos del consumo unitario objetivo en cada superior por la cantidad producida de éste. Ajuste por compras En los suministros calculados por objetivo puede existir un descuadre entre dos cantidades: La diferencia entre compras totales menos existencias. El consumo teórico. Conceptos.CoefConsTeor El botón de sugerir calcula el cociente de las dos cantidades anteriores, proporcionando el coeficiente que puede aplicarse opcionalmente al consumo teórico para evitar este descuadre. El coeficiente se aplica al calcular los importes teóricos y reales, pero no está incluido en las cantidades teóricas ni en las del parte de obra. En los consumos por objetivo las existencias se deben introducir manualmente, si se desea este ajuste. Si un concepto de consumo por objetivo actúa simultáneamente como partida certificable y como componente de otros centros de coste, el coeficiente de ajuste sólo se obtiene y se aplica a las cantidades que corresponden a estos últimos. Si el coeficiente vale 0, se considera que no hay compras y no se genera el parte de obra correspondiente. Manual de Presto © Soft S.A. 1981 - 2012 La ejecución 179 Cálculo de consumos unitarios Relaciones.CanReal El consumo de las partidas certificables es igual a su producción, con independencia del tipo de consumo asignado, que sólo interviene si la partida figura además en la descomposición de otra. El consumo unitario de un concepto por imputación en cada uno de sus superiores es la suma de las cantidades imputadas al mismo, dividida por el consumo total del superior. El consumo unitario de los conceptos por objetivo en cualquiera de sus superiores es el indicado en su descomposición, ajustado opcionalmente con las compras. .CanInput Este campo contiene la cantidad total de las imputaciones entre un concepto y otro, sin dividir por la producción. En las partidas subcontratadas, esta cantidad corresponde a la facturación del subcontratista, siempre que tenga definido el destino, por lo que se puede comparar la producción con la facturación. Conceptos.CanTotReal Suma de cantidades consumidas del concepto en toda la obra. .CanExistencias Este campo figura en dos tablas: Conceptos, para obtener las existencias totales del concepto. Recursos, para obtener o anotar las existencias del concepto por fases. Está como campo múltiple en la ventana de conceptos. En los suministros consumidos por imputación, las existencias se obtienen como diferencia entre compras y consumos. En los suministros por objetivo el campo debe rellenarse manualmente, si se desea aplicar el ajuste por compras. Cálculo de los costes reales Precio real de defecto: Para los suministros, es el contratado o el de objetivo. Para las partidas sin producción, es el obtenido de sus inferiores. El coste final estimado coincide con el objetivo, al inicio de la obra, y con el coste final real, a su término. Coste real de los suministros Conceptos.Real Relaciones.ImpReal El coste real de los suministros puede tener diferentes orígenes: 180 La ejecución Manual de Presto © Soft S.A. 1981 - 2012 Color Naranja Gris Rojo Forma de cálculo del coste real Precio medio ponderado de las compras. Si no hay compras, se toma el precio del contrato o del objetivo. Proviene de la importación de otro programa. Al calcular los precios medios ponderados, si la cantidad de un suministro es nula, se suma el importe sin incrementar la cantidad. Cuando no hay datos reales de precios o rendimientos porque no ha habido compras o no se han realizado imputaciones, se toman los valores correspondientes del contrato o del objetivo, por este orden. Coste real de los demás conceptos El coste real unitario de los conceptos compuestos que no son suministros se calcula de abajo a arriba en base a la cantidad real y el precio unitario real de sus inferiores. Color Tipo Azul Destino o centro de coste. Magenta Indefinido. Precio probable Conceptos.ObjReal Relaciones.ImpObjReal El precio probable trata de sugerir el coste total más probable de cualquier concepto al finalizar la obra. El término adecuado para este valor, según el método del valor ganado EVM, es "EAC" (Estimate At Completion), o coste final estimado. En Presto se calculan las diferentes estimaciones definidas en el EVM, pero se proporciona también un valor más ajustado en estos campos. Para los suministros, el precio probable es el mismo que el real. Para los centros de coste con producción, es el mismo que el real. Cuando no hay producción se calcula a partir de los componentes, usando como rendimientos los de objetivo, corregidos con el coeficiente de ajuste de compras si se trata de conceptos con consumo por objetivo. En el caso de partidas certificables, la cantidad probable es la de objetivo. Importe teórico Relaciones.ImpTeorReal Se calcula valorando el consumo teórico de cada concepto, correspondiente a la producción actual, al coste real. En los conceptos que se calculan por objetivo es igual al importe real, pero en los que se calculan por imputación da una idea de la desviación debida exclusivamente a los rendimientos. Manual de Presto © Soft S.A. 1981 - 2012 La ejecución 181 Otros campos relativos al cálculo de costes reales Campo CanReal CanTotReal CanTotTeor Significado Consumo real unitario o producción. Cantidad total consumida. Cantidad total teórica en función del objetivo y la producción. Real Coste real unitario. ImpReal Importe consumido de un concepto en otro. TotReal Importe total consumido. ObjReal Coste unitario final más probable del concepto. ImpObjReal Coste final más probable de la relación. Input Total imputado de un concepto en otro en una fase. CanInput Cantidad total imputada de un concepto en otro. Tabla Relaciones Conceptos Conceptos Conceptos, fechas Relaciones Conceptos, fechas Conceptos Relaciones Fases Relaciones, fases Imputaciones de gasto Campo Pedidos Entregas Facturas Compras Significado Imputaciones al concepto en pedidos. Imputaciones al concepto en entregas. Imputaciones al concepto en facturas. Imputaciones al concepto en entregas y facturas. Tabla Conceptos, fases Conceptos, fases Conceptos, fases Conceptos, fases Resultados del análisis de gastos y costes Directorio "09 Análisis de costes": Comparativo de cantidades, precios e importes por unidades de obra Capítulos y partidas con una amplia variedad de precios, cantidades, importes, diferencias, avances y estimaciones. Comparativo de cantidades, precios e importes Lista de conceptos con una amplia variedad de comparaciones. Costes de obra y certificables Imputaciones a centros de coste Lista de centro de coste suministros que se le imputan. Imputaciones de consumos Lista de suministros y los centros de coste donde se imputan. Producción por unidades de obra Por cada fase o mes, muestra las cantidades planificadas, certificadas y producidas de cada partida, totalizando los importes por fases. Producción por capítulos Resumen de planificación-certificación-producción hasta la fecha. 182 La ejecución Manual de Presto © Soft S.A. 1981 - 2012 Valoración de existencias Lista de conceptos con las cantidades no imputadas o existentes en el almacén, valorados al precio real. Detección de anomalías para el control de costes Esta plantilla de Excel identifica errores potenciales en los datos introducidos para el análisis de costes, o situaciones poco habituales: Conceptos sin compras pero con importes. Suministros con precios negativos. Conceptos con precio real negativo. Destinos usados como suministros o viceversa. Destinos sin producción. Superiores sin producción o consumo no ajustable. Producción e imputación diferente. Diferencia entre precio real y objetivo superior a un porcentaje. Documentos sin entidad, fecha, suministros o vencimientos. Proveedores a origen con más de una factura por certificación. Gestión del valor ganado EVM para la empresa constructora. Este modelo económico, tiene un punto de vista más amplio que el de la dirección de obra, ya que utiliza las variables de costes estimados y costes reales, consiguiendo una estimación a la conclusión más realista. Variables y campos utilizados Se ven en los esquemas de las ventanas de "Presupuesto" y "Fechas": EVM BAC PV AC EV CV SV CPI Descripción Presupuesto hasta la conclusión (Budget at completion) Valor planificado (Planned value) Coste real (Actual cost AC) Valor ganado (Earned value EV) Variación del coste (Cost variation) EV - AC Variación del cronograma (Schedule variation) EV - PV Desempeño del coste (Cost performance index) EV / AC Manual de Presto © Soft S.A. 1981 - 2012 Presto Obj Contenido Objetivo. Plan Planificación. Real Ejecución real. RealObj Ejecución real a precio objetivo. RealObj-Real Coste estimado - coste real. RealObj-Plan Coste estimado - coste planificado. EvmCpi RealObj / Real La ejecución 183 SPI Desempeño del cronograma (Schedule performance index) EV / PV EAC Coste probable EAC Estimación a la conclusión (Estimate at completion) AC + BAC - EV EAC Estimación final ajustando la [CPI] obra pendiente con la desviación de coste. AC + (BAC – EV) / CPI EAC Estimación final ajustando la [CPI·SPI] obra pendiente con la desviación en plazo. AC + (BAC – EV) / (CPI * SPI) EvmSpi RealObj / Plan ObjReal EvmEac Coste probable. Real + (Obj - RealObj) EvmEacCpi Real + (Obj - RealObj) / EvmCpi Real + (Obj - RealObj) / (EvmCpi * EvmSpi) Agenda.Desviación Diferencia en porcentaje entre el coste real y el estimado. Se calcula: (1 - (Agenda.Real / Agenda.RealObj)) * 100 Agenda.Avance Porcentaje realmente realizado de la obra respecto del objetivo total: (Agenda.RealObj / Obj) * 100 Interpretación de resultados: EVM BAC PV AC EV CV SV CPI SPI EAC Concepto Coste total estimado inicialmente para el total de la obra. Importe de la parte de la obra planificada hasta el momento, valorada al coste estimado. Coste de la parte de la obra ejecutada hasta el momento, valorada a coste real. Importe de la parte de la obra ejecutada, valorada al coste estimado. Coste previsto de la obra realizada si no hay desviaciones en coste. Desviación actual en coste del proyecto. Adelanto o retraso del proyecto respecto a lo planificado, medido en importe. Indicador de eficiencia que mide la desviación en coste, comparando el valor ganado con el coste real. Indicador de eficiencia que mide la desviación en tiempo, comparando con el avance planificado. Estimación del coste final probable. Al principio, este coste coincide con el objetivo BAC, y progresivamente va acercándose al coste real AC. El resto del proyecto se desarrollará al ritmo presupuestado. El ritmo de gasto será constante hasta la conclusión. EAC EAC [CPI] EAC Aplica a la parte de la obra que queda por realizar la desviación en coste y [CPI·SPI] plazo, que a su vez tiene efectos negativos en los costes. 184 La ejecución Manual de Presto © Soft S.A. 1981 - 2012 Programación ganada (ES) Este complemento del EVM proporcionado por Presto permite obtener la evolución temporal de la obra en días naturales, no en importes. Así, se comparan en horizontal los valores de la planificación (PV) y el valor ganado (EV) para el momento actual, como se indica en las figuras: Proyección de EV y PV. En la Figura 1 la obra va adelantada. En la figura 2 va retrasada. Si la obra va adelantada (EV está por encima de PV), la proyección horizontal de EV sobre PV indica la fecha en que estaba previsto alcanzar la ejecución alcanzada en la fecha actual, o días de adelanto. Si la obra va retrasada (EV está por debajo de PV), EV se proyecta sobre PV hacia atrás, obteniéndose la fecha en la que estaba prevista la producción que se alcanzó hoy, indicando el retraso en días. Esta fecha de adelanto o retraso se define como Programación ganada, ES o Earned Schedule. Cuando la obra va adelantada, el PV actual también se puede proyectar hacia atrás hasta encontrar EV, indicando el día en que se alcanzó la producción prevista para hoy. Esta medida de los días de adelanto puede ser distinta de la anterior si el ritmo de ejecución ha cambiado recientemente. La extrapolación del resultado al final de la obra indica el día previsto para su terminación. Resultados del EVM para la empresa constructora Directorio "09 Análisis de costes": Gestión del valor ganado Plantilla Excel con datos ampliados del EVM, que dispone además de la correspondiente representación gráfica. Los valores obtenidos en la plantilla se calculan por meses. Manual de Presto © Soft S.A. 1981 - 2012 La ejecución 185 Hoja Excel del EVM para la empresa constructora SIE Sistema de Información Económica Este modelo de seguimiento de la producción y análisis de costes es utilizado por las grandes empresas constructoras desde hace muchos años. La introducción del SIE proporciona una metodología y una terminología estándar que permite presentar y analizar muchos valores económicos disponibles en Presto. El objetivo final del sistema es calcular en cada momento los ingresos y costes reales, el beneficio de la obra, y los fondos comprometidos. Resumen del cuadro de desfases entre coste y gasto 186 La ejecución Manual de Presto © Soft S.A. 1981 - 2012 El sistema está basado en dos datos fundamentales: Ingresos, representados por la certificación o la producción. Gastos, representados por las compras o las imputaciones. La diferencia entre ingresos y gastos es el margen o beneficio, y se pueden aplicar varios criterios para su cálculo. En una primera aproximación, se puede deducir que el beneficio se corresponde a la certificación menos las compras. Sin embargo, este criterio no es muy realista debido a que: La certificación puede ser distinta a la producción realmente ejecutada. Las compras no reflejan los costes reales en los que ha incurrido la producción, ya que se adelantan o retrasan respecto a la obra producida en cada período. El criterio más fiel a la realidad es el que considera como ingreso a la producción realmente ejecutada, y como gasto a los costes imputados en cada momento por las unidades realmente producidas. El beneficio calculado como diferencia entre producción y coste, es un beneficio consolidado, y representa la necesidad de financiación de la obra. Desfase entre producción y certificación Conceptos.RealPres Producción hasta el momento, o ingreso contable, valorada al precio del presupuesto, contrapartida del coste. .Cert Certificación, o producción aprobada por el promotor, contrapartida del gasto. Desfase entre gasto y coste La introducción de imputaciones de gasto y coste permite obtener los desfases de cada centro de coste, por diferencia entre ellas. Conceptos.Compras Imputación total de gastos a un concepto. En los conceptos de tipo suministro, es el importe de las cantidades compradas. En los destinos, es la suma de imputaciones de los suministros en el concepto. Relaciones.ImpInput Imputación total de costes a un concepto, suma de las imputaciones de coste que tienen el concepto como destino, incluyendo las imputaciones de coste de sus inferiores. Manual de Presto © Soft S.A. 1981 - 2012 La ejecución 187 Interpretación de los desfases según el tipo de concepto En los materiales, el coste es la salida de almacén. Las compras son las entradas y la diferencia son las existencias. En la mano de obra, el gasto proviene de las nóminas, mientras que el coste puede ajustarse cada mes repartiendo pagas extras o vacaciones. En los costes indirectos, el coste puede ser un porcentaje sobre la producción, introducido mensualmente en partes de obra. Los costes previsionales, como las reparaciones en garantía, que todavía no tienen gasto, se pueden imputar como un porcentaje. Los costes de estructura se pueden imputar directamente como entregas, ya que el gasto y el coste coinciden. La aplicación correcta de estos criterios permite tener en cuenta todos los componentes del coste de la ejecución, periodificados en el tiempo en función de la producción real, incluyendo ajustes, amortizaciones y provisiones. Se obtienen así un valor exacto en cada momento de la obra. Resultados del análisis de gastos y costes Directorio "09 Análisis de costes": SIE Fondos comprometidos Muestra dos grandes grupos de valores, con los resultados consolidados hasta la fase aprobada: Por una lado, los ingresos y gastos, como resultado de la certificación/producción y las compras/consumos. Pro otro, los resultados de distintos importes pendientes de cobro, pago o de realizar alguna gestión adicional, como la facturación de entregas. SIE Gasto, coste, certificación, producción Plantilla de Excel, con valores por fases relativos a certificación, producción, compras e imputaciones, con la correspondiente gráfica. Gestión integrada de varias obras Para realizar el proceso de facturación de manera común para un grupo de obras es necesario crear una obra central como se describe en "Integración de obras", donde se describe el proceso general de consulta y uso, y dar de alta las obras enlazadas. Los datos vinculados a la estructura del presupuesto, como la certificación, la planificación, los contratos y la producción, se realizan y se mantienen siempre en las obras por separado. El análisis de costes se realiza también en cada obra, aunque puede requerir información generada en la obra central, como los precios reales de los suministros. 188 La ejecución Manual de Presto © Soft S.A. 1981 - 2012 El proceso de facturación es idéntico al descrito para obras independientes, excepto que las imputaciones, además de un destino, se pueden asociar a una de las obras enlazadas. Los resultados del cálculo para los suministros, proveedores y destinos específicos de cada obra se guardan en la tabla "Precios", sin alterar la estructura de la obra central. Si en la obra central se dan de alta directamente suministros, la agenda general y la agenda de cada obra se calculan en base a sus datos. Si no existen suministros, la agenda general permanece sin datos y la ventana subordinada de agenda muestra los mismos datos que tiene la agenda de cada obra enlazada. Reparto de la información entre la central y las obras Todas las opciones de importación consolidan los pedidos y entregas de distintas obras con el mismo código de documento, proveedor y fecha, así como las facturas, en este caso, del mismo año. Existen tres maneras de introducir la información en la obra central y las obras enlazadas, que determinan las opciones relativas a los documentos que deben usarse en "Importar datos de obras" y "Exportar datos de obras". Los documentos se introducen en la obra central No es necesario importar la información de las obras, a menos que se desee integrar obras que existían previamente. Puede exportar los documentos a cada obra para su consulta, exportando todos "Con borrado previo" o "Sólo los no exportados previamente". Los documentos se introducen en las obras La importación "Con borrado previo" trae a la obra central los documentos tal y como están en cada obra. Puede crear nuevos documentos en la central, por ejemplo, para imputar gastos comunes, o alterar los documentos recibidos. En este caso, para no perder estos cambios, importe los documentos con la opción "Sólo los nuevos". Las imputaciones se realizan en las obras Aunque los documentos se introduzcan en la central, en la obra se suele conocer mejor el destino de cada consumo. Para ello, los documentos se pueden intercambiar entre la central y las obras utilizando las opciones "Sólo leer imputaciones" y "Con borrado previo, respetando imputaciones", que leen las imputaciones de cada suministro sin alterar ninguna otra información de los documentos. Manual de Presto © Soft S.A. 1981 - 2012 La ejecución 189 Exportar datos de obras Esta opción del menú "Procesos", actualiza los documentos de las obras enlazadas a partir de la información existente en la obra central. Con borrado previo, respetando imputaciones Elimina los documentos de cada obra enlazada pero mantiene sus imputaciones y partes de obra. Con borrado previo Sustituye todos los documentos existentes en cada obra enlazada por los que le corresponden en la obra central. Sólo los no exportados previamente Exporta a cada obra los documentos no exportados. Resultados de la gestión integrada de varias obras Dada la gran cantidad de información que se puede acumular en este tipo de gestión, los informes filtran por fechas, proveedores, etc, para obtener así resultados más concretos y ajustados a la actualidad. Directorio "10 Multiobra": Compras, obras y proveedores Lista de suministros comprados, desglosados por obra y proveedor. Obras y centros de coste Lista de obras, con sus centros de coste e imputaciones recibidas. Obras, proveedores y compras Lista de obras, con los proveedores que han intervenido, y los suministros comprados a cada uno. 190 La ejecución Manual de Presto © Soft S.A. 1981 - 2012 La promoción Presto dispone de dos herramientas para el promotor de viviendas. El asistente "Análisis de rentabilidad de promociones" Analiza la cuenta de resultados y la rentabilidad de una promoción inmobiliaria con destino a la venta de viviendas. Contempla varias alternativas de vivienda libre y VPO. Tiene en cuenta los datos específicos relativos a tasas o impuestos de comunidades autónomas y ayuntamientos. Dispone de un sistema de estimación de costes de la construcción avanzado, que tiene en cuenta un gran número de componentes que intervienen en el coste final de la promoción. Gestión de incidencias en la entrega de viviendas Presto Repasos automatiza a través de Internet la gestión de la postventa durante la entrega de una nueva vivienda a su propietario, desde la introducción de repasos e incidencias por el mismo usuario hasta la comunicación a los subcontratistas. También permite la entrega digital del Libro del Edificio con la documentación de la obra terminada, los manuales de uso y mantenimiento, o el plan de mantenimiento acordado por la comunidad de propietarios. Análisis de rentabilidad de promociones Este asistente figura en el grupo de asistentes de estimación de costes. La metodología del análisis está basada: En colaboración con el Departamento de Organización de Empresas de la Universidad Politécnica de Valencia. Responsable del proyecto, profesora Mª Carmen Llinares Millán de la Escuela Superior de Ingeniería de Edificación. Las instrucciones generales de uso de los asistentes figuran en "Edición y navegación: Asistentes". El proceso general de uso de este asistente se resume así: 1. Entrada de datos Introducción de datos específicos de la promoción, como su ubicación, porcentajes y valores de defecto a aplicar, calendario del desarrollo de la proManual de Presto © Soft S.A. 1981 - 2012 La promoción 191 moción, costes, superficies, precios y condiciones de venta. Otro apartado importante es el relativo a la financiación mediante préstamos hipotecarios o retraso en los pagos a proveedores. 2. Resultados Por un lado se generan los resultados calculados a partir de los parámetros indicados por el usuario, como el presupuesto de construcción, intereses y otros gastos financieros, gastos de gestión y comercialización, gastos de notaría, registro e impuestos, ingresos por ventas. Por otro lado, el asistente genera un resumen económico-financiero con los valores más importantes a la hora de realizar un análisis de rentabilidad, como la cuenta de resultados, el desglose de la estructura de gastos y ratios de rentabilidad estática y dinámica. También se generan los flujos de caja considerados en las distintas alternativas. 3. Correcciones El usuario puede tomar diferentes medidas para corregir los déficits de tesorería, hasta obtener la combinación más adecuada a su situación particular. Entre estas medidas se encuentra el capital social, formado por la aportación de los socios, préstamo y línea de crédito. 4. Cálculos Durante el proceso de uso del asistente se realizan muchos cálculos de forma automática. No obstante, es conveniente recalcular una vez completados los procesos intermedios, y sobre todo una vez que se va a realizar el análisis final de los datos obtenidos. 5. Uso conjunto con Presto El usuario del asistente no requiere Presto, ya que puede ver todos los resultados en el mismo asistente. También puede exportar los resultados a Excel, para cada apartado, a fin de realizar comparaciones entre variantes, generar gráficos, etc. Si dispone de Presto, el asistente puede generar una obra con la información disponible en ese momento, que se puede modificar para afinar resultados o realizar otras simulaciones y cálculos. Definiciones y normativa Siglas AJD CCAA DON DH IAE IBI Significado Actos jurídicos documentados Comunidades autónomas Declaración de obra nueva División horizontal Impuesto de actividades económicas Impuesto de bienes inmuebles 192 La promoción Manual de Presto © Soft S.A. 1981 - 2012 Siglas ICIO ITP IVA OCT PEC PEM PGC SDD VPO Significado Impuesto sobre construcciones, instalaciones y obras Impuesto de transmisiones patrimoniales Impuesto sobre el valor añadido Organismo de control técnico Presupuesto de contrata (o previsible de adjudicación) Presupuesto de ejecución material Plan general contable Seguro decenal de daños Vivienda de protección oficial Responsabilidad hipotecaria Suma de todos los conceptos garantizados por la hipoteca, como el capital prestado, los intereses ordinarios, los intereses de demora, las costas judiciales, los gastos ocasionados por los impagos, etcétera. Sirve como base de cálculo para los gastos de notaría, registro e impuesto de AJD. Gastos de notaría y registro Además de los establecidos por el arancel, se considera un 10% adicional en concepto de otros gastos, entre los que pueden figurar las copias simples, copias autorizadas, folios, asiento de presentación, nota simple, etcétera. Viviendas más anejos vinculados En el caso de VPO, se refiere habitualmente al conjunto formado por la vivienda más un garaje y un trastero. Normativa Ley 57/1968 Contenido Reguladora de las percepciones de cantidades anticipadas en la construcción y venta de viviendas. RD 1.426/1989 Por el que se aprueba el arancel de los Notarios. RD 1.427/1989 Por el que se aprueba el arancel de los Registradores de la Propiedad. RD Legislativo 1.175/1990 Por el que se aprueban las tarifas y la instrucción del impuesto sobre actividades económicas. Instrucción 22/05/2002, Por la que se convierten a euros los Aranceles de los NotaDirección General de los rios y Registradores de la Propiedad y Mercantiles. Registros y del Notariado RD Legislativo 2/2004 Ley Reguladora de las Haciendas Locales. RD 2.066/2008 Por el que se regula el Plan Estatal de Vivienda y Rehabilitación 2009-2012. ORDEN VIV/1.971/2009 Relación de entidades de crédito relacionadas como colaboradoras y las calificadas como preferentes para la financiación del Plan Estatal de Vivienda y Rehabilitación 2009-2012. RD-Ley 8/2010 Por el que se adoptan medidas extraordinarias para la reducción del déficit público. Manual de Presto © Soft S.A. 1981 - 2012 La promoción 193 Datos generales de la promoción Localización Identifica y define la ubicación de la promoción, que sirve para: Proponer los tipos impositivos de los impuestos locales. Formar parte de algunos inductores de la estimación del coste. Tipología Esta selección afecta a numerosos apartados del asistente, ya que las VPO tienen características y límites de superficies, precios y costes, que no tienen las viviendas de renta libre, así como reducciones o exenciones en algunas tasas, impuestos y honorarios de notarios y registradores. Comunidad autónoma En VPO: Muestra las tipologías de VPO correspondientes a cada comunidad. Informa del precio máximo de venta y la superficie máxima para vivienda, garajes y trasteros. En algunas CCAA, el valor de compra del solar está limitado en función de un coeficiente aplicable al valor global en venta de la edificación. Municipio En muchas capitales de provincia se informa de los valores de los impuestos locales: Tipo del ICIO. Tipo y bonificación a promotores del IBI. En VPO, establece el ámbito territorial de forma automática excepto en Cataluña, Navarra, Ceuta y Melilla. En estas comunidades, el usuario debe revisar este valor. Habitantes del municipio Permite calcular la tarifa del IAE, ya que la cuota variable de este impuesto depende del número de habitantes del municipio en el que se desarrolla la actividad. Porcentajes y valores de defecto La mayoría de los cálculos se realizan en base a los valores que figuran en este apartado. Los porcentajes de gastos generales y beneficio esperado del constructor se utilizan en las estimaciones del coste de construcción para calcular el PEM, del que dependen algunos impuestos locales, a partir del presupuesto de contrata. 194 La promoción Manual de Presto © Soft S.A. 1981 - 2012 Calendario La mayoría de las fechas que intervienen en el estudio se definen en este apartado. El primer mes para el análisis de la viabilidad es el primer mes en el que se prevé cualquier tipo de cobro o pago de la promoción. La fecha de la solicitud de la licencia de obras afecta al pago de la tasa de la licencia de obras. La fecha de la obtención de la licencia afecta al pago del ICIO, que se paga en el mes siguiente al que se obtiene la licencia, a todos los pagos de la DON y DH (notaría, registro y AJD), que se realizan el mes que conceden la licencia y, en VPO, al pago de las tasas de VPO (cédula de calificación provisional), que se efectúa el mismo mes. Las fechas de inicio y fin de la obra afectan a: Licencias y autorizaciones: afectan al SDD, ya que la OCT se paga el mes antes del comienzo de obra, la póliza se paga el 30% el mes antes de que empiece la obra y el resto al finalizar. La cédula de habitabilidad y la licencia de primera ocupación se pagan el mes posterior al fin de la obra. En la hipoteca, afecta a las disposiciones de obra, ya que el promotor cobrará del banco el importe del préstamo durante el transcurso de la obra, y al cálculo de intereses. La fecha de entrega de llaves afecta: Al cálculo del IBI de los inmuebles sin vender tras la entrega de llaves. En los ya vendidos, ya no pagará el IBI. A todas las ventas de viviendas, garajes y locales, ya que las entradas, aplazados e hipoteca se vinculan a la fecha de fin de obra; por ejemplo, los aplazados van desde la venta hasta el fin de obra. El comienzo de obra, sin embargo, no afecta a las ventas. Al cálculo de intereses. Las fechas de ventas afectan a: La fecha de inicio de ventas tiene que ser posterior a la obtención de la licencia de obras y afecta a la periodificación de los gastos de publicidad, ya que éstos se reparten entre el período en que hay ventas. La fecha de fin de ventas afecta al IBI. La promotora paga el IBI mientras es propietaria del inmueble. El programa calcula el IBI, tanto el normal como, en caso de que haya ventas después de la entrega de llaves, el de las ventas realizadas antes de la entrega y el de después. La fecha de entrega de llaves sirve para indicar los meses en que se producen ventas posteriores a la entrega de llaves y las unidades Manual de Presto © Soft S.A. 1981 - 2012 La promoción 195 que quedan por vender en cada momento. De lo que quede por vender tras la entrega de llaves se pagan intereses, calculándose éstos en el apartado "Préstamo hipotecario". Costes del solar Se contemplan tres casos: compraventa, aportación o solar en propiedad. Compraventa En este caso, el promotor compra el solar a una empresa o un particular. El pago del solar se puede realizar en dos etapas: un pago inicial en concepto de reserva o contrato de arras y el pago final al escriturar la compra del solar. El precio del solar afecta a: Honorarios de notaría y registro, IVA, ITP y AJD de la operación. DH, que se calcula sobre el valor del suelo más la ejecución. Afecta al importe del AJD y a los honorarios de notaría y registro. El IBI se calcula sobre el valor catastral. Si no se conoce se estima en 1/3 del valor del solar. Repercusión del coste del suelo sobre ventas y sobre el metro cuadrado edificado sobre rasante, y otros ratios que dependen de los gastos. El programa informa del límite de precio que establecen algunas comunidades autónomas en función del valor de la edificación. Debe consultarlo después de haber introducido todos los datos de la promoción. La fecha de la escritura pública del solar afecta al momento en que se efectúan los pagos de notaría, registro y AJD por la compra del solar y al pago del IBI. Aportación En las promociones inmobiliarias en aportación de suelo el propietario del solar lo cede al promotor. Como contraprestación recibe del promotor un porcentaje de las unidades acabadas, una vez terminada la promoción. Puede haber una aportación en metálico, pago en efectivo realizado por el promotor al propietario del solar, para compensar la diferencia entre lo que se le entrega en unidades completas y el porcentaje de aportación valorado económicamente. El precio (valor fiscal) afecta: Honorarios de notaría, registro y el IVA repercutido. El porcentaje de aportación es el porcentaje de metros cuadrados acabados de viviendas, locales, garajes y trasteros a entregar en su momento al propietario del solar. El valor de la operación de aportación es el valor fiscal del solar deducida la aportación en metálico. 196 La promoción Manual de Presto © Soft S.A. 1981 - 2012 La repercusión del coste del suelo sobre ventas tiene en cuenta el valor fiscal y las ventas reales, por lo que se obtiene un ratio mayor que en el caso de compraventa. El promotor debe pagar el IVA del solar (sobre el valor fiscal y siempre que el vendedor es una empresa) y debe cobrar el IVA repercutido de la aportación. La base imponible es la diferencia entre el valor fiscal del solar y la aportación en metálico. Sobre ella, se aplica el IVA reducido sobre todas las unidades excepto locales, y el IVA normal sobre locales. El porcentaje de aportación afecta: Número de fincas a vender, dado que se descuentan las que correspondan al aportante. En el apartado de "Costes de la construcción", en cada elemento se calculan los metros cuadrados aportados. El IAE se paga en función de los metros cuadrados vendidos el año anterior; en caso de aportación los metros cuadrados aportados se suman al primer mes. En el estudio económico-financiero hay un apartado de valoración de la permuta. Propiedad de la sociedad En este caso, el solar forma parte del patrimonio en el balance de la promotora y su valor es el contable. No existen gastos de notaría y registro puesto que el solar ya estaba escriturado a nombre de la sociedad. Se tiene en cuenta el l IVA porque se supone que cuando se compró el solar no se compensó el IVA, y se compensa ahora. Esta opción es similar a la compraventa, excepto que la cuota de IBI se paga desde el comienzo de la operación, porque el promotor siempre es propietario del solar. VPO En VPO, las diferencias respecto a la vivienda de renta libre en la compra del solar son: Reducción del 50% en gastos de notaría y registro. Exención del pago de ITP y AJD. En aportación, la valoración del IVA repercutido de lo aportado se realiza en función de las ventas, y en VPO se calcula con "viviendas más anejos vinculados". Además, la valoración se hace en función a los precios de VPO tomando como superficie útil el 80% de la superficie construida. Estimación del coste de la construcción Este apartado permite estimar el coste de la construcción por metro cuadrado, que puede utilizar como referencia si no dispone de datos más ajusManual de Presto © Soft S.A. 1981 - 2012 La promoción 197 tados, basados en el presupuesto del proyecto y en ofertas de constructoras. La metodología de esta estimación puede consultarse en: Mediciones y presupuestos. Para arquitectos e ingenieros de edificación. Fernando Valderrama, Editorial Reverté, Barcelona, 2010. Si no necesita esta estimación, pase directamente al apartado de costes de construcción. En otro caso rellene previamente las superficies y número de unidades de los distintos elementos en el apartado "Costes de la construcción". Módulo base del PEM para viviendas Precio medio para el metro cuadrado construido de vivienda colectiva, referido al PEM, tal y como suele publicarse en numerosas fuentes de datos. Debe incluir todos los costes directos, como seguridad y salud, control de calidad y gestión de residuos, más los costes indirectos. PEC ajustado Añade al PEM los gastos de estructura y el beneficio esperado del contratista. En obra pública, se suele admitir un 13% y un 6%, respectivamente, para estos porcentajes. Ajustes debidos a varios inductores del coste de construcción Considera diferentes ajustes del coste medio de construcción debidos al nivel de renta, forma de contratación, duración previsible de la ejecución, tamaño de la promoción respecto al estándar en su categoría, situación geográfica, accesibilidad, complejidad, características constructivas y singularidades del proyecto. Otros costes y ajustes Aquí se incluyen algunos costes, ingresos y ajustes que no forman parte del proyecto pero están vinculados con la ejecución de la obra. Ajuste del mercado: Número de ofertantes previsibles Permite tener en cuenta tanto la situación del mercado, como la costumbre o la decisión del promotor sobre el número de ofertas a solicitar. La baja obtenida con el número de ofertantes de defecto equilibra los porcentajes de defecto de gastos de estructura y beneficio esperado, por lo que tiende a convertir el PEC obtenido inicialmente en el PEM, como es habitual en la construcción. Costes de la construcción En este apartado se definen los costes y superficies de las distintas unidades de ocupación. Puede introducir el PEC: Manualmente, si lo conoce. 198 La promoción Manual de Presto © Soft S.A. 1981 - 2012 Pulsando el botón "Establecer costes en función de la estimación", que rellenará los valores calculados en el apartado de estimación. Superficie total Introduzca las superficies para las distintas unidades de ocupación. En las VPO, introduzca las de garajes y trasteros en la parte que corresponda, según estén vinculados o no a la vivienda. Afecta especialmente a los siguientes valores: Al cálculo del PEM y PEC, a la superficie máxima permitida en VPO para la comunidad autónoma y, en caso de aportación del solar, al cálculo de superficie aportada. En el apartado de ventas, al cálculo de precios de venta unitarios y para la comprobación de los metros cuadrados vendidos para el cálculo del IAE. Al cálculo del IVA repercutido en caso de aportación del solar, que es función del valor de la promoción. En VPO, afecta a sus tasas y al límite del precio del solar en algunas CCAA. Unidades Tienen por objeto calcular las superficies unitarias por cada elemento. Afectan a los cálculos de: Cédula de habitabilidad. Arancel del registro según el número de fincas. Al cálculo de hipotecas sobre las fincas y a los gastos de registro, comisiones, seguros e impuestos. En VPO, si las preguntas sobre la superficie total para viviendas o sus anejos (garajes y trasteros) están en rojo, se informa de un posible exceso de superficie, según la comunidad autónoma y tipo de VPO. Resumen de presupuesto Muestra los valores para el PEM y el PEC, que afectan al coste total previsible de la ejecución y a casi todos los resultados del asistente. El PEC se calcula añadiendo el porcentaje correspondiente de gastos generales y beneficio esperado al PEM. No está incluido el IVA o impuesto equivalente. Calendario de certificaciones Ritmo previsto de las certificaciones y de la ejecución de la urbanización interior. Modo de reparto El ritmo de las certificaciones se puede introducir de varias maneras: Manualmente. Reparto uniforme para toda la obra. Manual de Presto © Soft S.A. 1981 - 2012 La promoción 199 En forma de campana de Gauss, definiendo la curtosis o grado de apuntamiento de la curva. Además de determinar los pagos mensuales a la constructora, en el préstamo hipotecario afecta a las disposiciones del banco durante la obra. Honorarios de profesionales Costes de los profesionales necesarios para redactar y ejecutar el proyecto. Un coeficiente de reducción permite ajustar o eliminar el importe de los honorarios calculados por el programa. Los costes cuyo importe se introduce directamente no se ven afectados por este coeficiente. Estos costes se refieren exclusivamente a honorarios de profesionales. Por ejemplo, el coste del estudio de seguridad y salud no incluye el presupuesto de seguridad y salud de la obra. Licencias Este apartado incorpora todos los costes que no se han tenido en cuenta anteriormente, ajenos a la empresa constructora y a los profesionales, como tasas, licencias y gastos de gestión de notaría y registro. La mayoría de los porcentajes aplicados pueden cambiarse en el apartado "Datos generales de la promoción". Declaración de obra nueva La base de cálculo es el PEC, aunque en algunos municipios puede exigirse un valor distinto. Los gastos de notaría y registro tienen una reducción del 5 %. En VPO hay una reducción adicional del 50 %. División horizontal La base de cálculo es el PEC más el valor del suelo. Los gastos de notaría y registro se calculan como en la DON. El registrador tiene además una reducción del 30 %. Precios y condiciones de venta Los datos de superficies y unidades provienen del apartado "Costes de la construcción". En caso de aportación, el programa reduce en el porcentaje de aportación todas las unidades vendidas. El precio de venta afecta a: Importe previsto de las ventas. "Préstamo hipotecario" para calcular el principal. Gastos de ventas y de publicidad. Estudio económico-financiero y valoración de la permuta. En las VPO: 200 La promoción Manual de Presto © Soft S.A. 1981 - 2012 Se informa del límite de la comunidad autónoma para el tipo de VPO elegido. Sirve para calcular el precio por metro cuadrado del garaje y el trastero, que es el 60 % del precio del metro cuadrado de la vivienda. En caso de aportación, se utiliza para calcular la parte de promoción que lleva un IVA reducido y normal. Precio de venta En VPO, el precio de la vivienda más las unidades vinculadas es la suma del precio de vivienda más el garaje y el trastero vinculado. Forma de pago Establece el porcentaje para las entregas a cuenta por parte de los clientes, que se dividen en: Entradas, cuando el comprador hace la reserva de la finca. Pagos aplazados, cuando se firma el contrato de compraventa, hasta llegar a la cantidad acordada entre las partes. Resto hasta el total, en la entrega de llaves. En caso de préstamo hipotecario, el porcentaje de hipoteca viene vinculado del apartado préstamo hipotecario. Las cantidades entregadas a cuenta por los compradores de viviendas antes de la entrega de llaves deben estar avaladas por una entidad financiera, lo cual asegura la devolución de sus entregas. En caso de aportación, el permutado suele exigir que el promotor avale el importe del solar cedido en permuta. En este caso se reduce el coste del aval a la mitad y se aplica sobre dicho valor hasta la fecha de entrega de llaves. Calendario de ventas Estimación de unidades vendidas en cada mes. Este apartado influye directamente en el flujo de caja. Resumen anual La cuota variable del IAE depende de los metros cuadrados vendidos cada año, que figuran en "Impuestos sobre la construcción". Impuestos sobre la construcción Impuesto sobre actividades económicas Impuesto que paga el promotor por ejercer una actividad económica. La cuota del IAE conlleva el pago de la cuota de actividad y la cuota de superficie. A su vez, la cuota de actividad tiene una cuota fija y una variable. El programa únicamente calcula la cuota variable de la cuota de actividad, dependiente de los metros cuadrados vendidos el año anterior. En cuanto al período de pago, en enero se comunican al ayuntamiento los metros cuadrados vendidos el año anterior, y sobre ese dato se calcula el Manual de Presto © Soft S.A. 1981 - 2012 La promoción 201 recibo de IAE. En el flujo de caja se indican los pagos de este impuesto en enero del año siguiente a cada año en que se efectúan las ventas. Tarifa Depende del número de habitantes del municipio, que proviene del apartado de datos generales. En VPO la tarifa anterior se reduce un 50 %. Es posible que la última cuota variable se deba abonar en un mes posterior al último período del análisis, en cuyo caso aparecerá incluida en el último mes del flujo de caja. Superficie vendida La cuota variable depende de los metros cuadrados vendidos cada año, que provienen del resumen anual de ventas. En caso de aportación del solar, el promotor declara la venta de la edificación aportada, que proviene del apartado de construcción. Impuesto sobre bienes inmuebles Impuesto que ha de pagar el promotor por tener bienes inmuebles en cualquier fase de su explotación. Se calcula en base al valor catastral del solar y de los inmuebles de los que se sea propietario el 1 de enero en cada ejercicio. Al tratarse de un impuesto local, los tipos y bonificaciones a aplicar son fijados por cada municipio, por lo que debe revisar los valores propuestos. En los años anteriores a la entrega de llaves, el promotor es propietario del solar, y paga el 100 % del valor catastral. A partir del segundo año disfruta de la bonificación para promotores. Después de la entrega de llaves, paga sobre el porcentaje de superficie que aún no ha sido vendida, también con la bonificación. Tipo impositivo En el apartado datos generales figuran los tipos impositivos y bonificaciones de las capitales de provincia, tomándose el valor que corresponde a la capital seleccionada en los datos generales. Bonificación para promotores Se toma la bonificación de la capital de provincia. Se aplica desde el año siguiente de inicio de la obra y hasta el siguiente a su terminación. Préstamo hipotecario El asistente considera la posible financiación del solar con el préstamo hipotecario que pueda solicitar el promotor. Período de carencia Durante este período sólo se pagan intereses. En principio, debe cubrir el período de ventas, es decir, se tiene que vender todo antes del fin del per202 La promoción Manual de Presto © Soft S.A. 1981 - 2012 íodo de carencia. En otro caso, el asistente muestra un aviso advirtiendo que deben realizarse amortizaciones. Forma de cobro de las disposiciones Establece la distribución de la disposición del préstamo, repartiéndolo entre la ejecución de la obra y la entrega de llaves. Si una parte del préstamo se dedica al pago del solar, la disposición se realiza el día de la firma de la escritura de compraventa del mismo. El resto del préstamo es lo que queda disponible para repartir en las disposiciones en obra y entrega de llaves. Porcentaje a cobrar durante la ejecución de obra Parte del préstamo a cobrar según las certificaciones establecidas en el calendario de certificaciones. Los resultados se ven en el apartado de ventas "Con hipoteca promotor (disposiciones del banco durante la obra)". Porcentaje a cobrar en la entrega de llaves Se cobra en el momento en que se subroga el préstamo al cliente. Hay que diferenciar los siguientes casos: Si la venta se produce antes de la entrega de llaves, el porcentaje de subrogación aparece en el apartado del préstamo hipotecario. Sin embargo, el dato se calcula en el apartado de ventas con hipoteca, porque se tiene la secuencia de ventas antes de la entrega de llaves. Si la venta se produce tras la entrega de llaves, el porcentaje de subrogación se cobra en el momento en que se realiza la venta o subrogación. Se cobra el importe de la entrada, más el aplazado, más la subrogación, ya que el resto del préstamo se cobra durante la obra. Por tanto, el porcentaje de subrogación se vincula al apartado de ventas con hipoteca para calcular los cobros de las ventas que se producen tras la entrega de llaves. Condiciones del préstamo Se establecen los valores para calcular los intereses, responsabilidad hipotecaria y gastos derivados del préstamo. Parte del préstamo dedicado al pago del solar Es la parte del préstamo hipotecario que se utiliza para la compra del solar. El asistente asigna su disposición en la fecha de formalización de la escritura de compraventa. Esta hipótesis, que puede ser muy variable en función de las condiciones y acuerdos entre la entidad de crédito y el promotor, no tiene en cuenta si la disposición del préstamo para el solar es anterior a la escritura de préstamo hipotecario propiamente dicho. El resultado económico resultante de tener en cuenta o no esta circunstancia, no varía mucho, ya que los principales costes son los intereses devengados por el importe dispuesto. Manual de Presto © Soft S.A. 1981 - 2012 La promoción 203 Comisión de apertura Gasto que se devenga en concepto de estudio del riesgo que comporta la operación si ésta finalmente se formaliza. También cubre la tasa administrativa por la aprobación del expediente y la verificación registral del inmueble. Importe del préstamo por unidades de ocupación En función de los precios de venta, se calculan los importes prestados desglosados por unidades de ocupación. Responsabilidad hipotecaria por unidades de ocupación En función del importe prestado, se calcula la responsabilidad hipotecaria de cada unidad de ocupación, es decir, la responsabilidad hipotecaria por finca, que es la base de cálculo de los gastos derivados del préstamo. Gastos de formalización por unidades de ocupación Se contemplan las reducciones legales en los gastos de notaría y registro. Este último tiene una reducción adicional del 5 % en el caso de constitución, modificación, subrogación y cancelación de préstamos y créditos con garantía hipotecaria y en la compraventa de viviendas. Costes financieros Resumen de los gastos financieros, que incluyen todos los gastos relacionados con el préstamo hipotecario, como los intereses, avales, impuestos, notaría y registro. No se incluyen los gastos derivados de las posibles medidas correctoras aplicadas posteriormente. Sin embargo, en la cuenta de resultados figura la suma de todos los gastos financieros, y el desglose, se puede ver en la estructura de gastos. Se computan los intereses: Por lo dispuesto para la compra del solar, desde la fecha de compra. Por lo dispuesto en obra, según certificaciones. Por lo dispuesto en obra y no vendido tras entrega de llaves. Aval de entregas a cuenta El promotor debe garantizar la devolución de las cantidades entregadas, más el 6% de interés anual, mediante aval otorgado con entidad aseguradora inscrita y autorizada. El aval finaliza en el trimestre en el que se produce la entrega de llaves al comprador. Costes de explotación Los gastos de gestión incluyen el coste del personal cualificado que realiza todas las gestiones de carácter administrativo de la promoción. 204 La promoción Manual de Presto © Soft S.A. 1981 - 2012 Gastos de administración Presentación y liquidación de impuestos ante Hacienda, presentación y seguimiento de licencias a los ayuntamientos, preparación de documentos a presentar a las entidades financieras, gestión de los cobros y pagos. Se estiman en el 6% de lo invertido hasta el momento (solar, construcción, costes de proyecto y dirección, licencias, impuestos y bancos). Se periodifica lo correspondiente al solar a la firma de la escritura, la construcción según certificaciones de obra y el resto en función de lo gastado hasta ese momento. Gastos gerenciales Se estiman los gastos derivados como consecuencia de la estrategia y toma de decisiones a lo largo de todo el proceso, como la designación de profesionales, fijación de la política comercial y de precios. Se periodifica lo correspondiente al solar a la firma de la escritura, el resto se divide en partes iguales entre el período entre el mes de compra del solar y tres meses después de la entrega de llaves de la promoción. Costes de venta de la propiedad Se calculan sobre los importes vendidos. Gastos de ventas Esencialmente consisten en comisiones a los equipos de venta, y se periodifican en función de la entrada, pagos aplazados y en la entrega de llaves. Si existen ventas posteriores a la entrega de llaves, se periodifica en el momento en que se formalice la venta. Gastos de publicidad Decoración del piso piloto, folletos publicitarios, vallas anunciadoras a pie de obra, campaña de promoción, etcétera. Se periodifican en partes iguales entre los meses en los que hay ventas. Ingresos por ventas Resumen de los ingresos desglosados por: Unidades de ocupación: Viviendas, garajes, trasteros. Procedencia: Entregas a cuenta, préstamo hipotecario, clientes. Flujos de caja sin financiación Es la periodificación de cobros y pagos sin tener en cuenta la financiación, con objeto de medir la rentabilidad estricta del proyecto. En este caso, en el apartado "Costes financieros" sólo se computa el aval por las entregas a cuenta de los clientes, y en los "Costes de explotación" no hay gastos de formalización de préstamos. Manual de Presto © Soft S.A. 1981 - 2012 La promoción 205 El asistente asigna el cobro total de hipoteca en la entrega de llaves en las cantidades que figuran en el subapartado en gris de "Ingresos por ventas: Sin préstamo hipotecario". Los flujos de caja de cada mes están formados por los cobros menos pagos, y tienen en cuenta la liquidación del IVA y las retenciones fiscales en los meses que les corresponde. Estos flujos se utilizan para calcular la rentabilidad dinámica en los apartados que no incluyen la financiación. Flujos de caja con financiación Es la periodificación de cobros y pagos que tiene en cuenta las fuentes de financiación utilizadas, ya sean recursos propios o ajenos. El asistente calcula los saldos de tesorería derivados de las características de la promoción, incluido el préstamo hipotecario, pero no las medidas correctoras. Medidas correctoras Son las acciones posibles a tomar para cubrir las tensiones de tesorería. Una promoción, sobre todo en caso de compra del solar, y teniendo en cuenta además que el coste de la construcción se sitúa al principio, se caracteriza por unos flujos de caja muy negativos primero y unos ingresos por ventas e hipotecas que se realizan hacia los últimos períodos del análisis. El asistente contempla tres alternativas que se acumulan una tras otra, por este orden: Capital social. Préstamo, distinto al hipotecario. Línea de crédito. Estas medidas tienden a nivelar los saldos, o bien que sean ligeramente positivos. Las medidas correctoras son modificables por el usuario, de tal forma que si el capital social no fuera suficiente para financiar la inversión, y se complementa con un préstamo puente, puede realizar combinaciones para aumentar y reducir el capital, combinándolo con una reducción y aumento del préstamo puente, respectivamente. Capital social A partir de los cálculos anteriores de los flujos de caja que muestra el proyecto, el asistente toma el máximo déficit y lo salda con recursos propios, obteniendo la cantidad necesaria de capital en fracciones de 100.000 euros. El desembolso lo propone en el primer mes en el que hay déficit de tesorería. El usuario puede modificar las cantidades y plazos propuestos. 206 La promoción Manual de Presto © Soft S.A. 1981 - 2012 Se incluye como gasto financiero la liquidación del ITP y AJD, en la modalidad de operaciones societarias. No se incluye la escritura pública e inscripción en el registro, por ser de escasa cuantía. Préstamo El asistente amortiza el principal una sola vez y los intereses mensualmente. Es lo que se denomina préstamo de amortización americana. Se incluyen como gastos financieros la comisión de apertura y los intereses del préstamo. Línea de crédito El banco pone a disposición del promotor una cuenta de crédito para cubrir los déficits negativos que queden. Este tipo de operaciones suele tener un tipo de interés más elevado que el préstamo. Se incluyen como gastos financieros la comisión de apertura y los intereses de la cuenta de crédito. No se tiene en cuenta la comisión a aplicar sobre los saldos no dispuestos. Flujo de caja corregido Los saldos de cada mes tienen en cuenta las distintas medidas correctoras adoptadas, incluyendo los gastos financieros que ocasionan, que se incluyen a su vez en la cuenta de resultados. Estos saldos se utilizan para calcular la rentabilidad dinámica en los apartados que incluyen la financiación. Estudio económico-financiero Cuenta de resultados Recoge el beneficio o pérdida previsional de la totalidad de la promoción. La liquidación del impuesto de sociedades se realiza también sobre el total. Estructura de gastos Desglose de los costes y gastos de todos los apartados de la promoción. Rentabilidad estática Se recogen los ratios de rentabilidad más comunes a partir de la cuenta de resultados, referidos al coste total, recursos propios o ajenos, ventas, y costes del solar. Como muchos de estos ratios dependen del BAI, y este a su vez de los gastos financieros, antes de analizar estos resultados hay que decidir las medidas correctoras. Rentabilidad dinámica Se calcula el flujo de caja, el valor actual neto de la promoción (VAN), a la tasa de descuento deseada por el usuario, y la tasa interna de retorno (TIR). Se muestran las estimaciones teniendo en cuenta o no el impuesto de sociedades. Manual de Presto © Soft S.A. 1981 - 2012 La promoción 207 Estos resultados se calculan usando flujos mensuales. Este criterio debe tenerse en cuenta si se realizan cálculos con otros programas, normalizando los flujos y la tasa de descuento para que sean comparables. Aportación del solar Análisis valorado de los elementos permutados, en unidades, precios y superficies. Análisis por unidades de ocupación Los gastos de la promoción se distribuyen siguiendo distintos criterios para obtener el margen unitario de cada unidad vendida. El criterio de imputación es: Precio del solar sin gastos adicionales, según la distribución de superficie sobre rasante. Coste de la construcción, según el coste de la obra. Gastos de comercialización, según las ventas. Gastos de avales por las entregas a cuenta sobre viviendas, ya que la obligación existe sólo para esta unidad de ocupación. El resto de gastos se reparte según el porcentaje de participación que resulta de esta imputación anterior. Generación de la información en Presto Puede traspasar los resultados del asistente a Presto utilizando "Asistentes: Generar". La obra generada se puede modificar como se desee, ajustándola más a la realidad del proyecto, eliminando o añadiendo datos, con todos los recursos de Presto. Los resultados obtenidos por el asistente pueden variar ligeramente respecto a los obtenidos por Presto, debido fundamentalmente a la precisión con que en uno se estima, y en otro se calcula con redondeos oficiales. También puede haber diferencias en los flujos de caja porque Presto asigna el IVA y las retenciones a fechas más exactas que el asistente. Contenido de la obra La obra generada contiene una relación de capítulos con la estructura de gastos, ingresos, financiación, impuesto de sociedades, entidades y agentes de la edificación, y un calendario con los hitos más destacados de la promoción. Planificación de ingresos y gastos La obra dispone de una planificación de ingresos y gastos por meses, en función de los calendarios de construcción y venta definidos en el asistente. Esta planificación se ve en la ventana "Árbol", esquema "Ingresos y gastos". En la columna "ImpCert" figuran los ingresos, y en la columna "ImpPlan" los 208 La promoción Manual de Presto © Soft S.A. 1981 - 2012 gastos. Esta información también está disponible en la ventana "Presupuesto". En la parte derecha de esta ventana se ven los importes anteriores periodificados por meses, correspondiendo los campos "Cert" y "Plan" a los ingresos y gastos del mes, respectivamente. Si quiere modificar estos valores para no incluirlos en los cálculos, puede anular mediante el menú contextual los siguientes campos: Campo Anular CanCert No se incluye el concepto como ingreso. CanPlan No se incluye el concepto como gasto. Resultado ImpCert vale 0 No se generan facturas de clientes ImpPlan vale 0 No se generan facturas de proveedores Procesos: Crear facturas Esta opción permite obtener las facturas equivalentes de clientes y proveedores a partir de la planificación de ingresos y gastos, y en función de las facturas se generan los vencimientos de cobros y pagos. Marque las opciones: Ingresos (a partir de las certificaciones). Gastos (a partir de la planificación). Facturas En la ventana "Facturas" puede consultar las facturas, que son previsionales, aunque ello no influye en el análisis de la promoción. Las facturas de ingresos por ventas se ven en el esquema "Clientes" y las de gastos en el esquema "Proveedores". Cobros y pagos Puede verlos en la ventana "Agenda", esquema "Cobros y pagos", o en la ventana "Fechas". Las columnas "CobroPte" y "PagoPte" contienen los importes pendientes del ingreso o salida de caja, pero no afectan al análisis, en el que se consideran cobrados o pagados en su fecha. Estos campos se calculan a partir de los vencimientos de las facturas. Si precisa realizar alguna modificación debe acceder a la factura y modificar sus vencimientos. Para ver los vencimientos de una fecha: Doble clic en el campo de cobro o pago de la fecha. En la ventana subordinada "Vencimientos". Manual de Presto © Soft S.A. 1981 - 2012 La promoción 209 Gestión de incidencias en la entrega de viviendas Es una variante de la publicación en Internet que permite crear y publicar en Internet la página web de una promoción de viviendas, a la que pueden acceder los propietarios para: Consultar la información del Libro del Edificio. Dar de alta los defectos o repasos de la vivienda. Los repasos entran en un proceso automático por el que se comunican al promotor, al constructor y al subcontratista responsable de su reparación. El sistema puede utilizarse también por los técnicos de la empresa, en sus visitas previas a la entrega. Una vez dada de alta la incidencia, la gestión del proceso es automática: Autorización por el promotor. Autorización por el constructor. Comunicación al subcontratista o industrial. Reparación. Aprobación por el propietario. Cada agente recibe un correo de aviso y puede acceder exclusivamente a la información que le afecta, mediante un nombre de usuario y una contraseña. En cada paso el responsable del repaso puede realizar su tarea y traspasar la acción al siguiente agente, o rechazarlo, en cuyo caso vuelve al agente anterior, según un flujo predeterminado. Cada agente puede añadir comentarios en cada repaso, identificados con su nombre y fecha, que son visibles por los demás agentes implicados y no pueden ser alterados ni eliminados. La base de datos, a la que sólo puede acceder el administrador, contiene las incidencias reportadas, los mensajes y su estado, y se puede exportar a otros programas de gestión para realizar auditorías y estadísticas. Para el acceso de usuarios de Presto Repasos la página Web debe solicitar, además de la obra con la promoción, el nombre de usuario y la contraseña. 210 La promoción Manual de Presto © Soft S.A. 1981 - 2012 Tutorial de presupuestos Para el desarrollo de este tutorial la configuración del programa debe ser la de defecto en la instalación. En caso de duda, elimine el perfil de usuario: Presto120.PrestoPerfil El directorio donde figura se indica en "Archivo: Entorno de trabajo: Directorios: Usuario". La opción "Archivo: Entorno de trabajo: Generales: Ver datos del concepto de cabecera" estará desactivada, por lo que el concepto activo es siempre el concepto donde está el cursor en la zona central de la tabla. 1 Creación de conceptos Vamos a realizar un presupuesto, con mediciones y certificaciones. Crear una obra nueva Vamos a crear una obra nueva llamada CURSO: 1 Elija "Archivo: Nuevo". 2 Compruebe el directorio en que se va a guardar la obra y cámbielo si lo desea haciendo clic en "Camino". 3 Escriba CURSO en el cuadro "Nombre" y acepte. Observe que en el título de la ventana principal pone el nombre de la obra. 4 Abra la ventana "Ver: Propiedades obra" y en la pestaña "Datos" escriba los siguientes valores: Resumen Casa en Humanes CodPostal 28970 Ciudad HUMANES DE MADRID Crear la estructura de capítulos y partidas Para pasar al campo de la derecha puede usar la tecla [Intro] del teclado numérico o la tecla [Tabulador]. Para ir directamente a la siguiente línea use la tecla [Intro] del teclado alfanumérico. Vamos a crear algunos capítulos y una partida. En la ventana "Presupuesto": 1 Escriba 01 en el campo "Código" o pulse [F7]. Manual de Presto © Soft S.A. 1981 - 2012 Tutorial de presupuestos 211 2 3 4 5 Pase al campo "Resumen" y escriba MOVIMIENTO DE TIERRAS. Pase a la línea inferior y escriba 03 en el campo "Código". Escriba CIMENTACIONES en el campo "Resumen". Repita el procedimiento para crear los capítulos "04: | ESTRUCTURAS" y "05 | CERRAMIENTO". 6 Haga doble clic sobre cualquier campo del primer capítulo para entrar en su descomposición. El capítulo pasa a la cabecera. Añada la partida: Código E02EM030 Resumen Excavación en zanjas CanPres Ud 48,08 m3 Pres 13,00 El importe de la partida se calcula como producto de la cantidad por el precio y tiene el fondo amarillo, indicando que es un campo no editable. Crear subcapítulos Se accede al menú contextual con el botón derecho del ratón. El capítulo "04 | ESTRUCTURAS" se va a dividir en dos subcapítulos, hormigón y acero: 1 Ascienda al capítulo con un doble clic sobre la cabecera (banda gris), haga doble clic sobre este capítulo y añada los siguientes datos: Código 04 04H 04A Resumen ESTRUCTURAS HORMIGÓN ACERO CanPres Ud Pres 1 1 2 El icono del campo "NatC" indica que estos conceptos se han creado con la naturaleza "Partida". Sobre este campo del concepto "04H" elija la naturaleza "Capítulo" y haga lo mismo para "04A". Descomponer una partida Vamos a crear los inferiores de "E02EM030 | Excavación en zanjas". 1 Coloque esa partida en la cabecera haciendo doble clic sobre ella. 2 Complete la partida con los siguientes datos: Código E02EM030 O01OA070 M05EN030 Resumen Excavación en zanjas Albañil Excavadora hidráulica CanPres Ud m3 0,125 h 0,250 h Pres 12,00 42,00 3 Ascienda un nivel con doble clic sobre la cabecera y observe que el precio de la partida es de color magenta, indicando que es el resultado de un cálculo. 212 Tutorial de presupuestos Manual de Presto © Soft S.A. 1981 - 2012 Añadir un texto Vamos a completar la descripción de esta partida añadiéndole un texto. 1 Haga clic sobre el icono "Texto" en la barra de iconos de la ventana "Presupuesto". 2 En la ventana "Texto" escriba: Excavación en zanjas, en terrenos compactos, por medios mecánicos, sin carga ni transporte al vertedero. 3 Seleccione el texto que acaba de añadir, haga clic en el icono "Color texto" de la barra de iconos de la ventana de texto, y marque un color diferente. Duplicar un concepto Vamos a duplicar la partida anterior para crear una similar sin escribir todo de nuevo. 1 Elija "Duplicar" sobre el campo "Código" del concepto "E02EM030". 2 Cambie el código propuesto por E02PM030. 3 En la nueva partida cambie el contenido del campo "Resumen" por: Excavación en pozos 4 En la ventana "Texto" sustituya "zanjas" por "pozos". 5 Cierre la ventana "Texto". Modificación de precios y cantidades El concepto "O01OA070 | Albañil" figura en la descomposición de las dos partidas. Escriba 13,09 en su campo "Pres" y observe cómo cambia el importe de ambas. Para reflejar las diferencias entre la excavación de zanjas y la de pozos, cambie los rendimientos y la medición de la nueva partida. Código E02PM030 O01OA070 M05EN030 Resumen Excavación en pozos Albañil Excavadora hidráulica CanPres Ud 6,93 m3 0,130 h 0,260 h Cada concepto figura una sola vez en cada obra y los cambios de los datos que lo definen, como precio, resumen o unidad, afectan a toda la obra. Sin embargo, la cantidad de un concepto en la descomposición de otro es una propiedad de la relación entre ambos, y un mismo concepto puede formar parte de muchas relaciones con otros superiores, cada una con una cantidad distinta. Manual de Presto © Soft S.A. 1981 - 2012 Tutorial de presupuestos 213 Conceptos de tipo porcentaje La descomposición de una partida puede contener conceptos que representan un porcentaje sobre los demás conceptos, representando medios auxiliares o por otros motivos. Vamos a añadir un porcentaje a la partida "E02PM030". 1 Añada tras la descomposición de la partida un concepto con el código %AUX03. Observe que "CanPres" contiene el precio de la partida dividido por 100, en color magenta. 2 En el campo "Resumen" escriba Medios auxiliares y en "Ud" escriba %. 3 Para incrementar el 3% del precio escriba en "Pres" un 3. Los conceptos porcentaje actúan sólo sobre los descompuestos situados por encima. Una vez definido un concepto de porcentaje, puede utilizarlo en otras descomposiciones, con ese mismo porcentaje. Costes indirectos Si la obra CURSO está sometida a la Ley de Contratos del Sector Público, podemos incorporar directamente los costes indirectos admitidos. 1 En "Ver: Propiedades obra" elija la pestaña "Cálculo". 2 Escriba 5 en "Porcentaje de costes indirectos de presupuesto" y pulse "Aceptar". Observe cómo el campo "ImpPres" de ambas partidas refleja el cambio. Abrir una referencia Una referencia es cualquier otra obra de Presto que está abierta mientras se trabaja en una obra. Abra un cuadro de precios. 1 Elija "Archivo: Obras". 2 Haga clic sobre el directorio "Referencias", situado en el directorio de instalación de Presto, y observe las obras que contiene. 3 Sobre la obra "Extracto del cuadro de precios Centro" elija mo sólo lectura". "Abrir co- Copiar un concepto de un cuadro de precios Para seleccionar un concepto, haga clic en la casilla gris numerada a la izquierda. Esta selección se anula con clic en la casilla superior izquierda. 1 En la referencia haga doble clic sucesivamente en: 214 Tutorial de presupuestos Manual de Presto © Soft S.A. 1981 - 2012 Código E E02 E02A Resumen Precios descompuestos Acondicionamiento del terreno Limpieza y desbroce 2 Seleccione el concepto "E02AM010 | Desbroce y limpieza de terreno a máquina" y cópielo con "Edición: Copiar". 3 Pase a la ventana "Presupuesto" de la obra CURSO y sitúe en la cabecera el capítulo "01 | MOVIMIENTO DE TIERRAS". 4 Sitúese en una línea vacía e inserte el concepto con "Edición: Pegar". 5 Escriba 61,52 como la cantidad presupuestada de esta partida. La partida copiada tiene el precio de color magenta, ya que está calculada, y se puede modificar sin afectar al concepto original de la referencia. Copiar más conceptos del cuadro de precios Repita el proceso anterior tomando las partidas necesarias del cuadro de precios y colocándolas en la obra CURSO hasta que ésta tenga el siguiente contenido: Copiar conceptos de otra obra Se pueden copiar partidas de cualquier otra obra, o incluso capítulos completos: 1 Abra la obra CURSOCONTROL, en el directorio "Tutorial". Manual de Presto © Soft S.A. 1981 - 2012 Tutorial de presupuestos 215 2 Copie el capítulo "RED HORIZONTAL DE SANEAMIENTO" 3 Insértelo en la obra CURSO. 4 Cierre las referencias. Ordenar conceptos Para arrastrar un concepto, selecciónelo, haga clic con el botón izquierdo sobre cualquier punto de la línea y suelte el botón en la línea de destino deseada. Vamos a cambiar el orden de las partidas del capítulo "01". 1 En la ventana "Presupuesto" sitúe el capítulo en la cabecera. 2 Seleccione la partida "E02AM010 | Desbroce y limpieza de terreno a máquina". 3 Arrastre la línea a la primera posición. Repita el proceso para ordenar la lista de capítulos. Precios auxiliares Vamos a crear un precio auxiliar, insertando una descomposición al concepto "A02A080 | Mortero cemento 1/6 m-40", que se encuentra en la única partida del capítulo "05 | CERRAMIENTO". 1 Coloque el auxiliar en la cabecera. 2 Complete los siguientes datos y observe que al teclear el código de conceptos ya existentes en la obra, su contenido se rellena automáticamente. Código A02A080 O01OA070 P01CC020 P01AA020 P01DW050 M03HH020 Resumen Mortero cemento 1/6 m-40 Albañil Cemento Arena de río Agua Hormigonera CanPres Ud m3 1,700 h 0,250 t 1,100 m3 0,255 m3 0,400 h Pres 13,09 95,20 15,70 0,71 2,00 3 Ascienda con un doble clic sobre la cabecera y compruebe que el precio del auxiliar ahora es un precio calculado. El código del auxiliar tiene el fondo gris, para diferenciarlo de los conceptos no descompuestos. Desplazamientos en la obra Aprenda a navegar por la obra hasta que entienda su estructura y adquiera soltura con las distintas formas de desplazarse con Presto. 1 Utilice "Edición: Siguiente" y "Edición: Anterior" para ver la descomposición de todas las partidas del capítulo "01". 216 Tutorial de presupuestos Manual de Presto © Soft S.A. 1981 - 2012 2 Haga clic sobre el concepto a la izquierda en el camino que figura sobre la cabecera de la ventana "Presupuesto" para acceder directamente al concepto raíz. 2 Mediciones Crear líneas de medición Al rellenar las mediciones, puede utilizar [F9] para copiar el campo superior y [F7] para recuperar los valores de los campos superiores en la misma columna. Vamos a crear las mediciones de las partidas del capítulo "01 | MOVIMIENTO DE TIERRAS". 1 Haga clic sobre el icono "Mediciones" en la barra de iconos de la ventana "Presupuesto". 2 Sitúe como concepto activo "E02AM010 | Desbroce y limpieza de terreno a máquina". 3 En la ventana subordinada "Mediciones" despliegue la lista "Actividad" y elija "Act0010". 4 Introduzca las siguientes líneas, utilizando las ayudas indicadas en la nota anterior: Actividad Act0010 Act0010 Act0010 Act0010 Act0010 Comentario Zona norte Planta Vía de acceso Zona irregular Zona ajardinada N 1 1 1 1 1 Longitud 3,00 8,00 3,00 7,02 2,00 Anchura 3,50 3,00 2,00 Altura 7,00 Asignación de actividades Las actividades sirven para organizar las mediciones de una o de varias unidades de obra en grupos. 1 Sitúe como concepto activo "E02EM030 | Excavación en zanjas". 2 Despliegue la lista "Actividad" y elija "+2" para crear la actividad "Act0020". 3 Introduzca las líneas de medición que figuran en la imagen siguiente asociadas a esta actividad. Escriba directamente el campo "Comentario", ya que se asocia automáticamente la última actividad elegida. 4 Cuando llegue a las líneas asociadas a otra actividad, repita el proceso desde el paso 2. 5 Repita el proceso para las siguientes partidas, reutilizando las actividades que ya existen. Manual de Presto © Soft S.A. 1981 - 2012 Tutorial de presupuestos 217 Mediciones por actividades Queremos conocer las cantidades y los importes correspondientes a las distintas actividades. 1 Observe que en cada unidad de obra aparecen subtotales automáticos cada vez que cambia la actividad asignada a las líneas. 2 Acceda a la ventana "Ver: Actividades" y renombre las actividades de la siguiente manera: Código Act0010 Act0020 Act0030 Resumen Operaciones previas Explanación Zanjas y pozos 3 Active "Cálculos: Calcular todo" y observe el importe de cada actividad, que incluye las líneas asignadas en todas las unidades de obra. 218 Tutorial de presupuestos Manual de Presto © Soft S.A. 1981 - 2012 3 Terminación del presupuesto Anotar un precio distinto del calculado Vamos a introducir un precio que no se corresponde con el resultante de la descomposición. 1 Elija "Bloquear" en el campo "Pres" de la partida "E02AM010". Su color pasa a rojo indicando que no es el resultado de su descomposición. 2 Escriba 1 en su campo "Pres". 3 Descienda para ver la descomposición y compruebe que permanece. Para recuperar el precio calculado debe elegir "Desbloquear" sobre el precio de la partida. No lo haga por el momento. Deshacer Se puede deshacer todo lo realizado en cualquier momento de la confección de la obra. 1 Elija "Edición: Deshacer" dos veces consecutivas. 2 Observe que el precio de la partida anterior vuelve a ser calculado. Hacer una copia de seguridad Vamos a hacer una copia de seguridad del estado actual de la obra. 1 Pulse "Archivo: Guardar" y "Archivo: Cerrar". 2 Elija "Archivo: Obras" y localice la obra actual. 3 Elija "Copiar" sobre la obra. 4 Elija "Pegar" y obtendrá la nueva obra "Copia_Curso". 5 Para cambiar el nombre, elija criba CURSO01Seg. "Cambiar nombre" sobre la obra y es- 6 Siga con la obra original, eligiendo "Abrir" sobre la obra CURSO. Ajustar el presupuesto a un importe Vamos a reducir el importe del presupuesto en un porcentaje global. 1 Elija "Herramientas: Ajustar precio". 2 Escriba 95 en el cuadro "%". El nuevo importe aparece en "Ajustar precio presupuesto a…". 3 Marque las casillas de cantidad de mano de obra y maquinaria y la casilla de precio de los materiales. Desmarque cualquier otra casilla. 4 Pulse "Aceptar". El presupuesto se ajusta al porcentaje indicado, modificando los valores indicados en el ajuste, de forma que siguen siendo válidas las descomposiciones Manual de Presto © Soft S.A. 1981 - 2012 Tutorial de presupuestos 219 Ventana "Conceptos" Vamos a ver la lista de bovedillas utilizadas en el presupuesto. 1 Abra la ventana "Ver: Conceptos", esquema "Materiales y otros". Aparecen todos los conceptos de la obra con estas naturalezas. 2 Escriba P03B* en el recuadro de la máscara y pulse [Intro]. Aparecen sólo los conceptos cuyo código comienza por estas iniciales. 3 Para volver a mostrar todos los conceptos escriba el carácter *. Añadir agentes de la edificación Los esquemas se eligen en la lista desplegable a la izquierda de la cabecera de cada ventana de tabla. Vamos a introducir los datos del promotor, proyectista, director de obra y constructor. 1 Abra la ventana "Ver: Entidades", esquema "Datos de agentes". 2 Añada los siguientes agentes: Código Nat ENT0001 Promotor ENT0002 Proyectista ENT0003 Constructor ENT0004 Director de la obra Resumen José Cenzano Laura Lita Enrique Cimiento, S.A. José Manuel García Título La propiedad El arquitecto La empresa constructora El ingeniero de edificación 3 Cierre la ventana "Entidades". 4 Resultados: Impresión y conexión con otros programas Consideramos terminado el presupuesto de CURSO, por lo que procedemos a imprimirlo en papel, o exportarlo en formato BC3 o en Excel. Antes de imprimir recalcule la obra mediante la opción "Cálculos: Calcular todo". Cuando utilice el menú "Informes", encontrará tanto informes de Presto como plantillas de Excel y Word para ser utilizadas con Presto. Estas últimas se identifican por sus correspondientes iconos. Puede modificar los márgenes de impresión en "Entorno de trabajo: Márgenes". Imprimir las mediciones y el presupuesto 1 Elija "Informes: 01 Presupuestos y mediciones: Presupuesto y mediciones". Aparece un cuadro con unas preguntas. 2 Responda "No" a la pregunta "Código" y "Sí" a la pregunta "Código decimal", para obtener una numeración correlativa en lugar de los códigos de los conceptos. 3 Pulse "Vista preliminar". Aparece el informe en pantalla. 4 Pulse ">" para ver las páginas siguientes. 220 Tutorial de presupuestos Manual de Presto © Soft S.A. 1981 - 2012 Para modificar las respuestas pulse el botón "Volver". Imprimir el resumen del presupuesto Repita el procedimiento anterior con el informe "01 Presupuestos y mediciones: Resumen de presupuesto". Para incluir los porcentajes de gastos generales y beneficio industrial, como si fuera una obra de contratación pública: 1 En "Ver: Propiedades obra" elija la pestaña "Cálculo". 2 Introduzca el valor 6 como % de beneficio industrial, y 13 como % de gastos generales. 3 Vuelva a previsualizar el informe. Para modificar el % de IVA acceda a "Ver: Propiedades obra", pestaña "Contabilidad", y cambie el valor de "Porcentaje de IVA o impuesto equivalente sobre la ejecución". Puede previsualizar o imprimir los demás informes del directorio "Informes: 01 Presupuestos y mediciones". Personalizar informes: insertar un logotipo en la cabecera Para que aparezca un logotipo en la cabecera de todas las páginas: 1 Acceda a "Informes: Diseñar informe". 2 Pulse "Archivo: Abrir". 3 Seleccione el informe "Resumen de presupuesto" situado en el subdirectorio "Informes: 01 Presupuestos y mediciones" y pulse el botón "Abrir". 4 Amplíe 2 ó 3 cm la sección "Cabecera" desplazando hacia abajo el borde inferior. 5 Seleccione todos los controles de esta sección. Para ello, sitúe el cursor sobre la regla izquierda a la altura del primer control y, cuando cambie de forma, haga clic con el botón izquierdo del ratón y arrastre hacia abajo hasta abarcar todos los controles. Al soltar el botón quedarán todos seleccionados. 6 Desplácelos hacia abajo para dejar sitio libre arriba, pulsando varias veces la tecla "Flecha abajo". 7 Con la opción "Herramientas: Gráfico" cree un cuadrado en la esquina superior izquierda de la sección y haga doble clic para abrir sus propiedades. 8 Escriba 4 como contenido de la propiedad "Anchura" y 2 para la "Altura". 9 Pulse el botón de sugerir en la propiedad "Archivo" y elija "Logotipo para informes.PNG" en el subdirectorio de obras de Presto. 10 Compruebe el resultado mediante "Archivo: Vista preliminar". Manual de Presto © Soft S.A. 1981 - 2012 Tutorial de presupuestos 221 11 Seleccione "Archivo: Guardar como" y guarde el informe con el nombre "Resumen de presupuesto con logotipo" en el mismo directorio del original, y cierre la ventana de diseño de informes. Exportar informes a formato PDF o RTF Puede exportar informes a formato RTF para abrirlos con un editor de texto como Word, y personalizar el documento con las herramientas del editor. Para exportar: 1 En lugar de pulsar la opción "Vista preliminar", pulse "Exportar". 2 En el cuadro de diálogo "Exportar" hay varias propiedades. En "Formato" hay una lista desplegable donde puede elegir las disponibles. 3 El resto de propiedades son de configuración del tamaño del papel, páginas a imprimir, ubicación del archivo a exportar, etcétera. Exportar/Importar formato Excel Para exportar a Excel el presupuesto: 1 Elija "Archivo: Exportar: Excel". 2 En "Niveles" elija "Capítulos y partidas". 3 En "Estructura" elija "Presupuesto". 4 Marque "Exportar texto" y "Exportar mediciones" si desea exportar el texto largo y las líneas de medición respectivamente. 5 Pulse el botón "Aceptar". Aparecerá un libro Excel con el presupuesto de la obra de Presto. Guárdelo como Libro1.xls. Para importar con Presto un archivo Excel: Pueden importarse los archivos Excel que hayan sido exportados con la opción anterior. Puede modificar en Excel el resumen, precio, cantidad o líneas de medición. 1 Cierre las obras abiertas y cree una obra nueva cuyo nombre sea CopiaCursoExcel. 2 Elija "Archivo: Importar: Excel", y haga doble clic en el archivo Libro1.xls exportado anteriormente. Guarde y cierre la obra con "Archivo: Guardar" y "Archivo: Cerrar" respectivamente. Exportar/Importar formato BC3 Para exportar la obra CURSO a este formato: 1 Abra de nuevo la obra CURSO. 2 Elija "Archivo: Exportar: BC3" y guarde el archivo en el directorio propuesto. Para importar una obra o una base de precios en formato BC3: 1 Cierre las obras abiertas y cree una obra nueva cuyo nombre sea CopiaCursoBC3. 222 Tutorial de presupuestos Manual de Presto © Soft S.A. 1981 - 2012 2 Elija "Archivo: Importar: BC3". 3 Seleccione el archivo Curso.BC3 exportado anteriormente. Pulse el botón "Aceptar". Guarde y cierre la obra con "Archivo: Guardar" y "Archivo: Cerrar" respectivamente. 5 Certificaciones Vamos a introducir algunas certificaciones en la obra CURSO. Las certificaciones son números correlativos, que corresponden a las fechas marcadas como día de certificación en la ventana "Fechas". La eliminación o inserción de días de certificación no elimina sus contenidos, sino que los desplaza entre unas fechas y otras. Gestión de fechas Vamos a crear un calendario de certificaciones y eliminar una fecha, como ejemplo del procedimiento. Crear un calendario de certificaciones 1 En la ventana "Presupuesto" seleccione el esquema de columnas y filtros "Certificación". 2 Active "Procesos: Crear fechas y certificaciones", introduciendo las siguientes respuestas: Día inicial: la fecha actual Día de certificación: 31 Número de meses: 12 En los meses que no tienen 31 días se crea la última fecha posible. Eliminar una fecha de certificación Vamos a eliminar una de las fechas de certificación creadas. 1 En la ventana "Ver: Fechas", elija la opción primera fecha de certificación. "No certificación" sobre la Indicar la certificación actual 1 Elija "Certificación actual" sobre cualquier campo de la tercera certificación. Observe que la fila cambia al color verde. 2 Con el mismo sistema, elija como actual la primera certificación, para proseguir con el tutorial. Certificar por líneas de certificación Crear la primera certificación Vamos a certificar la partida "E02EM030" del capítulo "01". 1 En la ventana "Presupuesto", sitúe la partida como concepto activo. Manual de Presto © Soft S.A. 1981 - 2012 Tutorial de presupuestos 223 2 En la ventana "Medición" seleccione el esquema "Presupuesto y certificación". 3 En el campo "FaseCert" de la primera línea de medición seleccione el valor "1" para indicar que se ha realizado durante la primera certificación. 4 Repita este proceso con todas las líneas de medición de la explanación, seleccionando las líneas y desplegando la lista de fases una sola vez. Imprimir la certificación 1 Utilice "Cálculos: Calcular todo" para asegurarse de que todos los importes están actualizados. 2 Elija el informe "Informes: 05 Certificaciones: Certificación con líneas de medición". Responda las preguntas y pulse "Vista preliminar". 3 Una vez comprobados los resultados, elija "Imprimir". Crear la segunda certificación Vamos a iniciar la segunda certificación de la misma partida. 1 Certifique como antes todas las líneas de medición correspondientes a zapatas, indicando "2" en su campo "FaseCert". El color gris indica que la certificación todavía no está aprobada. 2 En la ventana "Fechas", indique ahora que la certificación actual es la segunda. Certificar por fases Vamos a certificar escribiendo la cantidad global certificada en el mes. 1 Sitúe la partida "E02PM030" como concepto activo. 2 Abra la ventana subordinada "Fases", esquema "Certificaciones". 3 Anote 2,50 en el campo "CanCert" de la primera certificación, 1,50 en la segunda y 2,90 en la tercera. 4 Recalcule la obra y observe los resultados en la ventana "Fechas". Resumen de certificación Vamos a imprimir el resumen con una baja sobre la licitación del 5%: 1 Abra "Ver: Propiedades obra", pestaña "Cálculo". 2 Escriba 0,95 en la baja de subasta, y acepte. Para imprimir el resumen: 3 Elija el informe "05 Certificaciones: Resumen de certificación". 224 Tutorial de presupuestos Manual de Presto © Soft S.A. 1981 - 2012 Tutorial de costes Este tutorial sirve de guía para estimar el coste de la obra antes de ofertar, la gestión de compras y el cálculo de sus costes reales. En la realidad, cada usuario desea controlar distintos aspectos y, en consecuencia, debe establecer sus propias normas y procedimientos. Este tutorial presupone que está familiarizado con Presto Presupuestos. Las ventanas utilizadas en este tutorial se abren en general desde el menú "Ver" o sus iconos equivalentes. Antes de analizar los resultados o imprimir informes, calcule la obra con la opción "Cálculos: Calcular todo". Abra la obra "CursoControl", que se encuentra en el directorio "Tutorial". 1 Presupuesto de costes estimados Vamos a completar los datos relativos a las fechas de la obra. 1 Acceda a la ventana "Propiedades obra: Tiempos". 2 Rellene la fecha de inicio con el primer día laborable de abril del año en curso y la de fin de obra con cualquier día de noviembre y cierre la ventana. 3 Elija "Procesos: Crear fechas y certificaciones", teclee 8 en "Número de meses" y pulse "Aceptar". 4 Abra la ventana "Fechas", esquema "Fases: Certificaciones". 5 Elija "No certificación" sobre las dos primeras certificaciones. 6 Observe que la certificación actual es la de mayo, que tiene el fondo en color verde. 7 Seleccione como certificación actual la de abril, usando "Certificación actual" sobre esa fecha, y cierre la ventana. 8 Abra la ventana "Entidades", esquema "Datos de agentes". 9 Observe los agentes existentes y cierre la ventana. Crear un presupuesto de costes (objetivo) Como el presupuesto ya está calculado, vamos a crear un objetivo proporcional al mismo. 1 Abra la ventana "Presupuesto", esquema "Objetivo de coste y planificación". Manual de Presto © Soft S.A. 1981 - 2012 Tutorial de costes 225 2 Elija "Procesos: Generar objetivo". 3 Compruebe que está elegido como concepto que se va regenerar el concepto raíz de la obra, CONTROL, y seleccione "Generar objetivo". 4 Escriba 70 como porcentaje en las cuatro naturalezas, y pulse "Aceptar". Observe que las cantidades del presupuesto se han copiado al objetivo sin modificaciones y que los precios de los componentes simples tienen el valor apropiado. Diferente descomposición en presupuesto y en objetivo La composición de la partida "E03ALA010 | Arqueta a pie de bajante" del presupuesto no es adecuada, ya que pensamos subcontratar la mano de obra aportando nosotros el material. Anule las cantidades de objetivo indicadas y añada la última línea, de manera que el descompuesto coincida con el de la tabla. Código E03ALA010 O01OA030 O01OA060 P01HM020 P01LT020 P01MC040 P01MC010 P02CVC010 P02EAT020 S01 Resumen Arqueta a pie de bajante Oficial de primera Albañil especializado Hormigón en masa HM-20/P/40/I Ladrillo perforado Mortero de cemento M-40 Mortero de cemento M-100 Codo PVC Tapa cuadrada Ejecución arqueta de ladrillo CanPres 3,00 1,600 0,800 0,039 0,045 0,020 0,015 1,000 1,000 CanObj Ud 3,00 ud h. h. 0,039 m3 0,045 mud 0,020 m3 0,015 m3 1,000 ud 1,000 ud 1,000 ud Pres 69,04 15,14 13,19 70,02 60,10 47,00 53,00 12,15 14,95 Obj 49,50 10,60 9,23 49,01 42,07 32,90 37,10 8,51 10,47 25,50 Observe el nuevo precio objetivo de la partida. Informes de la planificación económica (objetivo) Previsualice los siguientes informes del apartado "01 Presupuestos y mediciones", seleccionando el valor "4.- Objetivo" como respuesta a la pregunta "Precio: 1 Pres | 3 Real | 4 Obj": "Cuadro de descompuestos". "Presupuesto y mediciones". Utilice también el informe "Presupuesto y objetivo" del apartado "03 Planificación económica". Periodificar el objetivo (planificación) Queremos prever el ritmo con el que se irán produciendo los costes de la obra. Para ello usaremos una distribución aproximada, en forma de campana de Gauss. 1 En "Procesos: Rellenar la planificación económica" marque la opción "Repartiendo el objetivo mensualmente en campana de Gauss". 2 Introduzca el valor "8" en "Plazo de la obra en meses". 226 Tutorial de costes Manual de Presto © Soft S.A. 1981 - 2012 3 Escriba "0.40" como proporción entre el gasto mensual mínimo y máximo, y acepte. 4 En la ventana "Árbol", acceda al esquema "Objetivo de coste y planificación" y seleccione el nivel de partidas en el desplegable arriba a la izquierda. 5 Seleccione "Plan" en el desplegable "Campos de certificación" y "1" en el desplegable "Fase" para ver la distribución mensual del coste de cada capítulo y de cada partida. Observe que el objetivo es la suma de todas las fases planificadas. Cuando la obra está en marcha, se llama planificación a la suma hasta la fase en curso o fase aprobada. Informes de la planificación económica (planificación) Previsualice los informes del apartado "03 Planificación económica": "Capítulos y partidas con fases". "Cantidades o importes por meses". "Planificación de ingresos y costes". 2 Compras Cuadro de grupos de compra Permite automatizar la agrupación de los suministros en contratos y asociarles proveedores predeterminados. Vamos a añadir un grupo para la mano de obra que se va a subcontratar. 1 Abra la obra "Base de datos de proveedores" del directorio "Referencias". 2 Observe su estructura; cada capítulo se corresponde con uno de los lotes o familias de compra en los que subdividirá la obra. 3 Cree el nuevo capítulo "S | MANO DE OBRA SUBCONTRATADA". Asociar proveedores a grupos de compra Vamos a crear dos proveedores de mano de obra y asociarlos al capítulo anterior. 1 En la ventana "Entidades", esquema "Datos de agentes", añada: Código 40000031 40000032 Resumen Sumano Álvaro Bautista Dirección Ciudad Calle Mayor, 1 Villaviciosa Hermosilla, 5 Madrid CodPostal Correo 28670 [email protected] 28001 2 En la ventana "Presupuesto" inserte los dos proveedores como conceptos inferiores del capítulo creado en el apartado anterior. 3 Guarde los cambios y cierre el cuadro de grupos de compra. Manual de Presto © Soft S.A. 1981 - 2012 Tutorial de costes 227 Elegir los conceptos a comprar Los conceptos que se van a comprar o subcontratar directamente deben marcarse como suministros. 1 En la ventana "Presupuesto", elija "Suministro" sobre el código de la primera partida del primer capítulo. 2 Observe cómo el icono que indica el tipo de concepto queda con fondo naranja. 3 Marque como suministro de igual forma el resto de partidas del primer, tercer y cuarto capítulo, y los conceptos de la descomposición de las partidas del segundo y quinto capítulo. Asociar el grupo de compra a cada concepto Para que funcione el proceso de clasificación y búsqueda de proveedores cada suministro tiene que estar asociado a un grupo de compras. 1 Abra la ventana "Conceptos", esquema "Gestión de compras". 2 Elija "Procesos: Rellenar grupos de compra". 3 Marque "Cuadro de grupos de compra", y con el botón "Sugerir" situado a la derecha seleccione el cuadro "Base de datos de proveedores", y acepte. 4 Observe que se ha rellenado el campo "Grupo" de los distintos conceptos. 5 Para cambiar el grupo del concepto "P01LT020 | Ladrillo perforado", pulse el botón sugerir sobre su campo "Grupo" y seleccione "[E07] CERRAMIENTOS Y DIVISIONES". 6 Repita el proceso con el concepto "P01LV105 | Ladrillo cara vista". 7 Asigne el valor "O01" al campo "Grupo" de todos los conceptos de tipo mano de obra, que no figuran en la base de datos de proveedores. 8 Sustituya los grupos "E02A", "E02E", "E02P" y "E02T" por "E02", para que los cuatro conceptos aparezcan posteriormente en un sólo contrato. 9 De igual forma, sustituya los grupos "E04C" y "E04S" por "E04". Calcular los recursos necesarios para ejecutar la obra Este proceso sirve como base para la creación de contratos. 1 Elija "Procesos: Calcular recursos". 2 Deje únicamente marcadas las opciones "Por fases, agrupadas por" y "Grupo de compra", y acepte. 3 Puede visualizar los recursos creados en la ventana "Ver: Recursos por grupos". Crear los contratos Vamos a crear los contratos que agrupan los suministros necesarios para ejecutar la obra. 228 Tutorial de costes Manual de Presto © Soft S.A. 1981 - 2012 1 Abra la ventana "Contratos". 2 Elija "Procesos: Crear contratos", desmarque "Un contrato por fase" y acepte. 3 En la columna "Fecha" de los contratos generados indique que han sido creados dos meses antes del inicio de la obra. 4 Añada "MANO DE OBRA" como resumen del contrato "O01", que no proviene de la base de proveedores. Añadir proveedores para que oferten un contrato Vamos a indicar los proveedores a los que solicitaremos precios. 1 Elija "Buscar y asociar proveedores" sobre cualquier campo del contrato "E07 | CERRAMIENTOS Y DIVISIONES". 2 Los primeros proveedores, con fondo más intenso, provienen de la base de proveedores y los demás son de la propia obra. Marque y desmarque la casilla "Cuadro de grupos de compra" para ver la diferencia. 3 En la columna "Act" marque los proveedores "40000003 | Aislantes Castilla", "40000004 | Cecasa Cerámicas" y "A82698762 | CERAMICA TECNICA DE HENARES, S.A.", y acepte. 4 Observe en la ventana subordinada "Suministros" las nuevas columnas que aparecen para los ofertantes añadidos. 5 Repita todos los pasos asociando proveedores a los contratos indicados. Contrato E02 E04 E05H Proveedor 40000005 40000006 40001101 40000011 B80480304 40001101 40000011 A28403772 Resumen Desmontes Aguilera Excavaciones del Monte Hormigones arquitectónicos Volconsa ACERALIA PERFILES MADRID, S.L. Hormigones arquitectónicos Volconsa HORMIGONES DEL JARAMA, S.A. Eliminar ofertantes de un contrato Vamos a eliminar un proveedor de un contrato. 1 Sitúese en la ventana subordinada "Suministros" del contrato "E07 | CERRAMIENTOS Y DIVISIONES". 2 Elija "Eliminar oferta" en la cabecera de la columna "Precio" del proveedor "A82698762". 3 Observe que han desaparecido las columnas de este ofertante. Modificar suministros Vamos a modificar la cantidad que se va a contratar de un suministro. 1 Sitúese sobre el contrato "O01 | MANO DE OBRA". Manual de Presto © Soft S.A. 1981 - 2012 Tutorial de costes 229 2 Escriba 14,09 como cantidad del suministro "O01OA030 | Oficial de primera" y 9,64 en la cantidad de "O01OA060 | Albañil especializado". Añadir cláusulas a un contrato Vamos a completar las especificaciones del contrato con un texto. 1 Sitúese en el contrato "S | MANO DE OBRA SUBCONTRATADA". 2 Abra la ventana subordinada "Texto" y escriba: Si el subcontratista incumpliese los plazos se aplicará una penalización del 0,5% del presupuesto inicial por cada día de retraso. Solicitar precios a los ofertantes Vamos a preparar las solicitudes de precios para enviarlas a los diferentes ofertantes. 1 Seleccione "Archivo: Exportar: Solicitud de precios". 2 En "Formato" elija "Obra de Presto" y acepte. 3 En el directorio indicado como "Destino" se habrán generado tantas obras de Presto como proveedores intervengan en los contratos. Si un proveedor interviene en más de uno, su obra tendrá un capítulo por cada contrato. Si el correo electrónico del ofertante figura en su campo "Correo" se generará además un correo electrónico con cada oferta, que deberá ir cerrando o guardando uno por uno. Importar precios recibidos de los proveedores en formato Presto La empresa Volconsa ha enviado sus precios para los dos contratos en los que participa. Vamos a proceder a su importación. 1 Seleccione "Archivo: Importar: Solicitud de precios". 2 Haga doble clic sobre la obra "Oferta proveedor!40000011", que se encuentra en el directorio "Tutorial". 3 Observe que los contratos "E04" y "E05H" han incorporado los precios ofertados por ese proveedor. Introducir precios ofertados por los proveedores manualmente Suponemos que el resto de los proveedores han comunicado sus ofertas por otros medios. 1 Sitúese en el contrato "E07" e indique los precios enviados por cada ofertante para cada suministro. Resumen Ladrillo cara vista Ladrillo perforado 230 Tutorial de costes Precio 40000003 92,00 35,00 Precio 40000004 85,00 40,00 Manual de Presto © Soft S.A. 1981 - 2012 2 Repita esta operación sobre los contratos "E02", "E04" y "E05H", con los siguientes precios, respectivamente. Resumen Precio 40000005 8,26 10,97 10,55 0,38 Precio 40000006 7,53 10,00 9,62 0,35 Precio 40000011 4,43 11,32 92,70 61,86 Precio 40001101 4,77 12,19 99,83 66,62 Precio B80480304 5,03 11,60 92,37 67,11 Precio 40000011 19,67 222,21 30,62 340,09 392,37 162,59 Precio 40001101 22,78 257,29 35,45 393,79 454,32 188,27 Precio A28403772 22,71 240,57 34,80 368,70 421,78 177,93 Transporte a vertedero Excavación pozos a máquina Excavación vaciado a máquina Desbroce y limpieza de terreno Resumen Encachado piedra caliza Hormigón armado en solera Hormigón armado en zapatas Hormigón de limpieza Resumen Forjado inclinado en cubierta Hormigón armado en losas inclinadas Forjado doble vigueta Hormigón armado en zunchos Hormigón armado en vigas Hormigón armado en pilares Recuerde calcular todo para actualizar los resultados. Adjudicar el contrato a un proveedor Para finalizar el proceso de contratación es necesario decidir su adjudicatario. 1 En el campo "Proveedor" de la ventana "Contratos" pulse el botón "Sugerir" del contrato "E07" para ver sus ofertantes. 2 Seleccione el proveedor "40000004" y acepte. 3 Repita los pasos anteriores asignando al proveedor "40000006" el contrato "E02" y al proveedor "40000011" los contratos "E04" y "E05H". Preparar el pedido 1 Elija "Pasar a pedido" sobre el contrato "E07". Se crean los pedidos "P0001", "P0002", "P0003" y "P0004" para su proveedor, con los suministros al precio ofertado. Se genera un pedido para cada fase en la que son necesarios los suministros. 2 Abra la ventana "Pedidos" y elimine los pedidos "P0002", "P0003" y "P0004", que de momento no se van a realizar. Manual de Presto © Soft S.A. 1981 - 2012 Tutorial de costes 231 3 Pulse el botón de sugerir sobre "Fecha" para indicar que el pedido se realiza el día 12 de marzo. Informes de contratación y compras Previsualice los informes del apartado "07 Contratación": "Contratos comparativo". "Contratos en firme". "Conceptos contratados y pedidos". Previsualice también "08 Facturación: Pedidos en firme". 3 Facturas Anotar una factura y sus suministros Recibimos la factura "00342" correspondiente al proveedor "40000006 | Excavaciones del Monte" y con fecha 22 de marzo. Vamos a anotarla incluyendo el detalle: 1 Abra la ventana "Facturas" y escriba los datos principales de la factura: Documento Entidad Resumen 00342 40000006 Excavaciones del Monte Fecha 22/03 2 En la ventana "Suministros" escriba el detalle de la factura: Código E02AM010 E02EM030 E02PM030 E02TT040 Resumen Desbroce y limpieza de terreno Excavación vaciado a máquina Excavación pozos a máquina Transporte a vertedero Cantidad Ud 61,52 m2 48,08 m3 6,93 m3 143,00 m3 Precio 0,35 9,62 10,00 7,53 IVA 18,00 18,00 18,00 18,00 La cuota de IVA de la factura se calcula según el tipo de cada suministro. Retención de garantía Complete la factura indicando su retención de garantía, escribiendo "5" en su campo "RetGar". El importe de la retención se resta del valor del campo "BaseFac". Añadir vencimientos El campo "Importe" de la factura es rojo, indicando que su importe no coincide con la suma de los vencimientos. Vamos a crear un vencimiento. 1 Elija "Vencimiento 60" sobre cualquier campo de la factura. Se han creado tres vencimientos, uno con el importe a abonar 60 días tras la fecha de la factura, otro con la retención en garantía con fecha 1 año posterior a la de finalización de la obra, y otro con la cuota de IVA el 20/04. 232 Tutorial de costes Manual de Presto © Soft S.A. 1981 - 2012 Marcar un vencimiento como pagado Observe que el vencimiento tiene el color rojo. 1 Elija "Negro" sobre el campo "Nota" del "Vencimiento 60". El vencimiento en color negro se considera pagado. Completar el ejemplo Procedemos a anotar más facturas para completar el ejemplo. 1 Introduzca del mismo modo las siguientes facturas. Documento G2456 G4758 00074 M0027 X00345 Entidad 40000011 40000011 40000004 46000001 40000304 Resumen Volconsa Volconsa Cecasa Cerámicas Mano de obra propia Ferretería Fermax Fecha 19/04 28/04 11/05 12/05 14/05 2 En el mismo orden, introduzca los suministros de cada una. Código E04CM040 E04CA060 E04SA020 E04SE020 Resumen Hormigón de limpieza Hormigón armado en zapatas Hormigón armado en solera Encachado piedra caliza Cantidad Ud 1,24 m2 5,99 m3 108,00 m3 108,00 m3 Precio 61,86 92,70 11,32 4,43 Código E05HSA010 E05HVA030 E05HVA075 E05HFA060 E05HLA070 E05HFS160 Resumen Hormigón armado en pilares Hormigón armado en vigas Hormigón armado en zunchos Forjado doble vigueta Hormigón armado en losas inclinadas Forjado inclinado en cubierta Cantidad Ud 5,44 m3 16,74 m3 7,20 m3 240,00 m2 0,90 m3 124,23 m2 Precio 162,59 392,37 340,09 30,62 222,21 19,67 Código P01LT020 P01LV105 Resumen Ladrillo perforado Ladrillo cara vista Cantidad Ud 0,20 mud 10,00 mud Precio 40,00 85,00 Código Resumen O01OB050 Oficial ladrillero O01OB060 Ayudante ladrillero Cantidad Ud 200,00 h. 100,00 h. Precio 10,47 9,82 Código PX003 PX002 PX001 Cantidad Ud 2,00 ud 12,00 ud 20,00 kg Precio 17,00 4,00 11,50 Resumen Nivel Bote de silicona acrílica Clavos de acero Observe en esta última factura que se pueden facturar conceptos no existentes previamente en el presupuesto. Manual de Presto © Soft S.A. 1981 - 2012 Tutorial de costes 233 3 Cree los vencimientos de cada factura con el menú contextual y el tipo indicado en la tabla. Documento G2456 G4758 00074 M0027 X00345 Entidad 40000011 40000011 40000004 46000001 40000304 Resumen Volconsa Volconsa Cecasa Cerámicas Mano de obra propia Ferretería Fermax Tipo de vencimiento Vencimiento 30 Vencimiento 30 Vencimiento 60 Vencimiento contado Vencimiento contado Facturas emitidas a clientes Vamos a emitir al cliente la factura que corresponde a la primera certificación. 1 Observe en la ventana "Entidades", esquema "Datos de agentes" que existe el concepto "43000015 | Promociones ESUCAP" y que su tipo es "Promotor". 2 Acceda a la ventana "Facturas", esquema "Clientes". 3 Como hemos visto anteriormente, cree la factura "0045" para el promotor "43000015 | Promociones ESUCAP", con fecha "30/4". 4 Introduzca el siguiente suministro: Código CERT1 Resumen Certificación nº 1 Precio 2.000,00 5 Complete el ejemplo con las siguientes facturas: Documento 0065 0074 Entidad 43000015 43000015 Resumen Promociones ESUCAP Promociones ESUCAP Fecha 31/05 30/06 6 Y los siguientes suministros, respectivamente. Código CERT2 Resumen Certificación nº 2 Precio 20.000,00 Código CERT3 Resumen Certificación nº 3 Precio 8.000,00 7 Anote vencimientos al contado en todas ellas. Facturas pro forma Vamos a introducir una factura provisional. 1 Escriba la siguiente factura: Documento PRO5 Entidad 43000015 Resumen Promociones ESUCAP Fecha 31/07 2 Con el siguiente suministro: 234 Tutorial de costes Manual de Presto © Soft S.A. 1981 - 2012 Código CERT4 Resumen Certificación nº 4 Precio 8.000,00 3 Elija "Rojo" sobre el campo "Documento" de la factura, para indicar que se trata de una factura pro forma. Recuerde recalcular la obra. Anotar el pago de un grupo de vencimientos La ventana "Ver: Vencimientos" muestra todos los vencimientos de la obra. Vamos a indicar que los vencimientos anteriores al día 1 de julio han sido pagados. 1 Abra la ventana "Ver: Vencimientos" y compruebe que está ordenada por fecha. 2 Seleccione todos los vencimientos con fecha anterior al día 1 de julio. 3 Elija "Negro" sobre el campo "Nota" de cualquiera de las líneas seleccionadas. 4 Pulse "Cálculos: Calcular todo". Analizar importes por fechas En la ventana "Agenda", esquema "Facturación", podrá observar la facturación en cada fecha, así como realizar anotaciones. 1 En el campo "Resumen" del día 12 de marzo escriba: Primeros pedidos en firme 2 Pulse sobre el icono "Texto" en la barra de iconos y escriba: Recibidos los contratos de los diferentes proveedores. Aceptan las condiciones exigidas. Pasamos los primeros pedidos. Analizar el estado de cuentas de los proveedores En la ventana "Entidades", los esquemas "Importes de proveedores" e "Importes de clientes" muestran la información económica de los proveedores o de los clientes, así como el importe facturado, retenido, pagado, pendiente de pago e IVA. Pulsando sobre el icono "Suministros", en la barra de iconos de la ventana, podrá ver la lista detallada de los suministros. Analizar las compras de un concepto La ventana "Conceptos", esquema "Suministros", muestra los conceptos que son suministros en la obra. Pulsando sobre el icono "Suministros" en la barra de iconos de la ventana podrá ver su lista de compras detallada. Manual de Presto © Soft S.A. 1981 - 2012 Tutorial de costes 235 Estudiar los suministros de la obra La ventana "Ver: Suministros" muestra los suministros filtrados según el orden elegido. También permite modificar algunos datos sin necesidad de abrir el documento correspondiente. Informes de facturas y vencimientos Previsualice los informes del apartado "08 Facturación": "Facturas y vencimientos". "Facturas por proveedores". "Vencimientos por fechas". 4 Pedidos y entregas Presto dispone de documentos de tipo pedido y de tipo entrega o albarán. Su utilización es opcional, y su funcionamiento es similar al documento de tipo factura. Realizar pedidos Vamos a crear un pedido manualmente, independiente de los contratos. 1 Abra la ventana "Pedidos" y cierre todas las demás. 2 En la primera línea vacía, escriba "PX0103" en el campo "Documento". 3 Pulse el botón de sugerir sobre "Entidad" y elija "40000001". 4 Ahora indique que su "Fecha" de emisión es "24/02". 5 En "Suministros" pulse el botón de sugerir sobre "Código" de cada suministro, y elija sucesivamente: Código Ud A02A080 m3 P01HA020 m3 Resumen Mortero cemento Hormigón armado HA-25/P/40/I Cantidad 10,00 0,14 Precio 44,80 51,01 6 Visualice el pedido que acaba de preparar con "Informes: 08 Facturación: Pedidos en firme". Anotar la entrega completa de un pedido Hormigones Horminasa entrega una semana después todos los suministros del pedido acompañado del albarán: 1 2 3 4 5 Elija "Pasar a entrega" sobre el pedido "PX0103". Escriba "EX0103" como código de la entrega. Abra la ventana "Entregas" y observe como se ha creado la entrega Modifique la fecha de la entrega de modo que sea "05/03". Observe en el campo "Pedido" de los "Suministros" su procedencia. 236 Tutorial de costes Manual de Presto © Soft S.A. 1981 - 2012 Completar el ejemplo Varios días después enviamos a "40000001 | Hormigones Horminasa" un nuevo pedido en el que solicitamos el resto de material que necesitamos. 1 Dé de alta el pedido "PX0104" para la entidad anterior, con fecha "08/03". 2 Introduzca los siguientes suministros. Código A02A080 P01AA020 P01HM020 P01MC010 P01MC040 Resumen Mortero cemento Arena de río Hormigón en masa HM-20/P/40/I Mortero de cemento M-100 Mortero de cemento M-40 Cantidad Ud 5,17 m3 2,73 m3 0,16 m3 0,11 m3 0,22 m3 Precio 44,80 10,99 49,01 37,10 32,90 Anotar la entrega parcial de un pedido Hormigones Horminasa envía dos días después un camión con la arena. Para anotar la recepción de este material: 1 Elija "Pasar a entrega" sobre el suministro "P01AA020 | Arena de río" que aparece en el pedido "PX0104". 2 Escriba "EX0104" como código de la entrega. 3 Abra la ventana "Entregas" y cambie su fecha a "10/03". Recuerde recalcular los resultados. Resultados 1 Abra la ventana "Agenda", esquema "Documentos" y compruebe los importes por fechas. 2 Abra la ventana "Entidades" esquema "Importes de proveedores" y compruebe los importes pedidos y entregados. Informes de entregas Previsualice los informes del apartado "08 Facturación": "Entregas por fechas". "Entregas por proveedores". 5 Cálculo de costes reales El cálculo del coste se realiza a partir de los suministros anotados en documentos de coste (entregas y/o facturas), de los destinos designados y de la producción de las unidades de obra. Designación de destinos El primer paso antes de proceder al estudio de costes reales de la obra es determinar qué unidades van a ser producidas (destinos o centros de coste) Manual de Presto © Soft S.A. 1981 - 2012 Tutorial de costes 237 con los suministros adquiridos. Vamos a marcar como destino el primer capítulo: 1 Abra la ventana "Presupuesto" y cierre el resto de ventanas abiertas. 2 Elija "Destino" sobre el código del concepto "01 | MOVIMIENTO DE TIERRAS". Observará que la naturaleza "NatC" cambia de color. 3 Repita el paso anterior con todos los capítulos y con las partidas de los capítulos "02 | SANEAMIENTO" y "05 | CERRAMIENTO". Consumo de partidas subcontratadas Hemos subcontratado unas partidas que vamos a imputar a su capítulo. 1 Abra la factura 00342, proveedor "40000006 | Excavaciones del Monte". 2 Pulse el botón de sugerir del campo "Destino" de su suministro "E02AM010 | Desbroce y limpieza de terreno". 3 Seleccione el destino "01 | MOVIMIENTO DE TIERRAS" y escriba "03/04" como fecha de imputación. 4 En la ventana "Presupuesto" esquema "Control de costes" abra la descomposición del capítulo 01. 5 Elija "Cálculos: Costes reales" y observe la cantidad y el importe imputado en los campos "CanInput" e "ImpInput" respectivamente. 6 Asigne a los suministros de las facturas "00342", "G2456" y "G4758" los destinos y fechas de imputación siguientes, respectivamente: Código E02AM010 E02EM030 E02PM030 E02TT040 Resumen Desbroce y limpieza de terreno Excavación vaciado a máquina Excavación pozos a máquina Transporte a vertedero Destino 01 01 01 01 Resumen MOVIMIENTO DE TIERRAS MOVIMIENTO DE TIERRAS MOVIMIENTO DE TIERRAS MOVIMIENTO DE TIERRAS Código E04CM040 E04CA060 E04SA020 E04SE020 Resumen Hormigón de limpieza Hormigón armado en zapatas Hormigón armado en solera Encachado piedra caliza Destino 03 03 03 03 Código E05HSA010 E05HVA030 E05HVA075 E05HFA060 E05HLA070 E05HFS160 Resumen Hormigón armado en pilares Hormigón armado en vigas Hormigón armado en zunchos Forjado doble vigueta Hormigón armado en losas inclinadas Forjado inclinado en cubierta Destino Resumen 04 ESTRUCTURAS 04 ESTRUCTURAS FecImp 28/04 29/04 04 04 04 19/05 19/05 24/05 Resumen CIMENTACIONES CIMENTACIONES CIMENTACIONES CIMENTACIONES ESTRUCTURAS ESTRUCTURAS ESTRUCTURAS FecImp 03/04 05/04 05/04 08/04 FecImp 21/04 21/04 22/04 25/04 7 Recalcule y observe los importes imputados a cada capítulo. 238 Tutorial de costes Manual de Presto © Soft S.A. 1981 - 2012 Cálculo del coste hasta la fase aprobada 1 En "Ver: Propiedades obra: Cálculo", marque la opción "Incluir sólo compras e imputaciones de fases aprobadas" para que no se tengan en cuenta imputaciones de suministros con fecha posterior a la certificación actual. 2 Observe que las partidas imputadas al capítulo "04 | ESTRUCTURAS" durante el mes de mayo no se han contabilizado. 3 Abra la ventana "Fechas" esquema "Certificaciones". 4 Elija la segunda certificación como "Certificación actual" y observe que ya están contabilizadas. Imputar una parte de un suministro El suministro "E05HVA075 | Hormigón armado en zunchos", que hemos comprado en la factura G4758, aun no ha sido imputado, y queremos reflejar que se ha colocado 1 m3 al finalizar el mes de abril y el resto el 10 de mayo. 1 Abra la factura G4758 del proveedor "40000011 | Volconsa". 2 Elija "Desdoblar" sobre el suministro "E05HVA075". 3 Escriba "6,20" como la cantidad a desdoblar. Aparecerá un nuevo suministro con una cantidad de 6,20 m3 y el anterior verá reducida su cantidad en la misma cuantía. 4 Seleccione "04 | ESTRUCTURAS" como destino de ambos suministros e indique que el antiguo con una cantidad de 1 m3 se ha colocado el "30/04" y el nuevo con el resto el "10/05". Recalcule y compruebe que no se aprecia ninguna diferencia entre los suministros que se consumen de una sola vez y éste que se consume en varias. Consumo de conceptos básicos El mecanismo que vamos a seguir para la imputación de conceptos básicos es el mismo que el seguido para la imputación de partidas subcontratadas. 1 Abra la factura M0027 del proveedor "46000001| Mano de obra propia". 2 Asigne a sus suministros el destino "E07LSB040 | Fábrica de ladrillo perforado" y la fecha de imputación "30/05". 3 En la ventana "Presupuesto", esquema "Control de costes", abra la descomposición de la partida anterior, en el capítulo "05 | CERRAMIENTO". Recalcule y observe cómo se incrementa el importe de los suministros imputados a esta partida. Manual de Presto © Soft S.A. 1981 - 2012 Tutorial de costes 239 Analizar las imputaciones de un destino En la ventana "Conceptos", esquema "Imputaciones", figuran todos los conceptos de tipo destino. 1 Pulse sobre el icono "Suministros de un destino" en la barra de iconos de la ventana para ver los suministros imputados a cada destino. Introducir la producción de las partidas certificables Suponemos que la producción de estas partidas es igual a la certificación. 1 Elija "Procesos: Copiar certificaciones". 2 Seleccione "Certificación" como "Origen", "Ejecución" como "Destino" y acepte para que el campo "CanReal" de las partidas sea igual que "CanCert". En "Con máscara" escriba *, y acepte. 3 Escriba 115,00 en el campo "CanReal" de la partida "E07LSB040 | Fábrica de ladrillo perforado", que no está certificada. Recalcule y observe que aparece el rendimiento real unitario del oficial y del ayudante, teniendo en cuenta las compras de cada uno de ellos y la cantidad producida de la partida. Informes de control de costes Previsualice los siguientes informes del apartado "01 Presupuestos y mediciones", seleccionando el valor "3" como respuesta a la pregunta "Precio: 1 Pres | 3 Real | 4 Obj": "Cuadro de descompuestos por capítulos". "Presupuesto y mediciones". Previsualice los informes del apartado "09 Análisis de costes": "Imputaciones a centros de coste". Revise las variantes de este informe, que muestran los suministros totalizados y filtran por fechas de imputación "Valoración de existencias". 240 Tutorial de costes Manual de Presto © Soft S.A. 1981 - 2012 Conexión con otros programas Presto permite la comunicación con muchos programas del sector de presupuestos, mediciones y control de costes. Si el destinatario de la información que figura en Presto sólo necesita visualizarla, puede enviarle el archivo en formato Presto, y descargar un visualizador gratuito para su consulta. Intercambio de presupuestos Contabilidad y gestión económica Programas de amplia difusión como Excel y Word Presto también exporta o importa datos a otros programas, cuyas características se describen en el apartado de su uso específico: TXT, RTF y PDF: Ver "Imprimir informes y plantillas: Exportar". Archivos de mediciones en formato BC3: Ver "Las mediciones: Importar medición". Mediciones de Allplan: Ver "Las mediciones: Medición de archivos XCA de Allplan". Archivos CAD para medir: Ver "Las mediciones: Medición de planos DWG". Microsoft Project y Primavera: Ver "La planificación: Planificación temporal: Enlace con programas de gestión de proyectos". Imágenes y dibujos: Ver "Archivos asociados". Archivos XHTML: Ver "Publicación en Internet". Intercambio de presupuestos A tener en cuenta Cada formato o programa de destino soporta distintos tipos de información. Las versiones del programa de destino distintas a las soportadas pueden tener incompatibilidades con los archivos generados. Las opciones de configuración del programa de destino pueden alterar el resultado final de la importación. Al exportar, elimine la información que no desee entregar a terceros. Manual de Presto © Soft S.A. 1981 - 2012 Conexión con otros programas 241 BC3 El formato de este tipo de archivos se describe en www.fiebdc.org. Su uso está muy difundido en España, y es soportado por la mayoría de programas de presupuesto y mediciones del mercado. Importar BC3 Al instalar Presto la extensión .BC3 queda asociada a Presto en el sistema operativo, de forma que doble clic sobre un archivo de ese tipo lo importa a una obra nueva. Para importar a un presupuesto existente archivos que contienen exclusivamente líneas de medición, utilice "Importar: Líneas de medición". Si la obra a importar tiene más de un archivo puede usar los comodines "*" y "?" en el campo "Nombre" de la caja de diálogo, o importarlos sucesivamente. Si el archivo importado contiene conceptos paramétricos no compilados, se regeneran todos los conceptos derivados. Si desea mantener las naturalezas que figuran en el archivo, en lugar de las que corresponderían al código del concepto y a la codificación seleccionada, elija "Propiedades obra: Datos: Origen: NULO". Los textos del pliego de condiciones se importan como archivos asociados al concepto correspondiente, con la equivalencia de facetas indicada en la tabla. BC3 UNO · ESP · DES MAT · UNI · CMP · COM · PRO PRE EJE MED · VAL CON · VER SEG · SRI NOR MAN VAR Faceta de Presto Especificaciones Características técnicas Condiciones previas Ejecución Medición Control Seguridad y salud Normas de aplicación Mantenimiento Varios Las facetas no enumeradas se asignan a la faceta "Especificaciones". Exportar BC3 Este formato admite sólo una parte de la información contenida en una obra de Presto. Debe tener en cuenta además las limitaciones específicas del programa con el que se vaya a recuperar la información del archivo. Importar partida Opción de las ventanas de presupuesto para importar los formatos: 242 Conexión con otros programas Manual de Presto © Soft S.A. 1981 - 2012 BC3: Si el primer registro "~C" del archivo es de tipo partida, inserta además esa partida bajo el concepto activo. RTF: Procedente del Generador de precios, con el texto y la descomposición de una partida. Esta opción está activada según la ventana y tipo de concepto: Ventana Árbol Presupuesto Concepto Sobre los capítulos Sobre los inferiores del capítulo BC3 procedentes de páginas web Algunas páginas web disponen de archivos de intercambio BC3, que pueden arrastrarse directamente sobre Presto. Este tipo de enlaces puede encontrarlos en: Páginas HTML / XHTML generadas con Presto. Catálogos de construcción como el de ACAE. Generador de precios de Cype. Algunos navegadores como por ejemplo Microsoft IE, deben tener desactivado el "Modo protegido". Arrastrar sobre una obra abierta El enlace se debe arrastrar sobre la ventana "Presupuesto" o "Árbol". El concepto se añade en el nivel abierto por el usuario. Arrastrar sobre Presto, sin obra abierta Se crea una obra con el concepto, y opcionalmente toda su estructura jerárquica de capítulos si esta figura en el enlace. TCQ 2000 Programa de presupuestos TCQ 2000 del ITeC. Importar TCQ 2000 Importa cuadros de precios, presupuestos, seguimientos económicos y archivos de licitación LCT del TCQ. Al importar la obra TCQ: Los códigos de los capítulos de los presupuestos se recodifican decimalmente de la forma "12.1.15.7…". Las partidas alzadas de TCQ se importan con precio bloqueado. Los redondeos de la obra se adaptan a los habituales en TCQ. Si el parcial de una línea de medición de TCQ no coincide con el calculado por Presto, se incluye ese valor en el campo "N" de la línea de medición y no se traspasan las demás dimensiones. Si la obra de TCQ tiene costes indirectos, puede haber pequeñas diferencias con la obra importada en Presto, debido a la diferente forma de redondeo. Manual de Presto © Soft S.A. 1981 - 2012 Conexión con otros programas 243 Exportar TCQ 2000 Permite presentar presupuestos y certificaciones en este formato sin disponer del mismo. Para exportar una obra de Presto a TCQ debe tener en cuenta: TCQ sólo admite siete niveles jerárquicos y un mismo nivel no puede contener capítulos y partidas simultáneamente. TCQ no admite partidas cuyo superior e inferior sean de tipo partida. Un concepto básico no puede depender de capítulos, sino de partidas o de conceptos con la naturaleza "Otros". Los auxiliares deben tener la naturaleza "Otros". Toda la mano de obra de una partida debe tener el mismo factor. La codificación de mano de obra, materiales y maquinaria debe ser compatible con la del TCQ. Los códigos deben estar en mayúsculas y tener como máximo ocho caracteres. Los códigos de partidas y conceptos básicos deben tener como mínimo cinco caracteres. La divisa debe ser exclusivamente el euro. Debe estar activa la opción "Ver: Propiedades obra: Redondeos: Redondear partidas que actúan como auxiliares" y los redondeos deben ser los de TCQ: Valor DecCantMed · DecCantRend Dec · DecPar DecNat · DecImp Decimales 3 2 5 Una vez cumplidas estas condiciones, recalcule la obra y revise si las cantidades y los importes son los deseados. Durante la exportación, Presto mostrará los incumplimientos, cancelando el proceso si existen. Las obras exportadas sólo contienen los campos y los tipos de información comunes entre Presto y TCQ. Algunas diferencias son: Los códigos de capítulos se adaptan a la codificación de TCQ. Las partidas con precio bloqueado se exportan como partidas alzadas sin descomposición. Todas las líneas de medición se agrupan en la fase 1. Las líneas de medición de tipo subtotal no se exportan. Sólo se exportan las primeras 500 líneas de medición de cada partida. Si se supera este número, se informa al terminar la exportación. Comprobar TCQ 2000 Permite comprobar la coincidencia entre una obra de Presto y una obra de TCQ generada a partir de ella, o viceversa. 244 Conexión con otros programas Manual de Presto © Soft S.A. 1981 - 2012 Para ello, muestra los códigos, resúmenes e importes totales y del primer nivel de capítulos de una obra en formato TCQ, que debe estar recalculada y contener una única unidad de control. Exportación a contabilidad Se pueden realizar exportaciones a programas de contabilidad, utilizar una exportación genérica de facturas o realizar una integración bidireccional con Microsoft Dynamics NAV. En las exportaciones a programas de contabilidad se usan los códigos de proveedores y clientes como subcuentas contables. Concepto Materiales y maquinaria ajena Mano de obra propia Subcontratistas Proveedores que no se quieren contabilizar Certificaciones (facturas emitidas) Inicio del código de proveedor 40 46 41 Una letra 43 Puede establecer las cuentas de contrapartida por conceptos en "Propiedades obra: Contabilidad". Al exportar añadir los dos dígitos del IVA al código de la subcuenta Esta opción de la pestaña anterior crea una subcuenta por cada tipo de IVA. También pueden establecerse cuentas de contrapartida por suministros, facturas o proveedores, usando el campo "CtaProveedores" del concepto o del documento. Subcontratistas Al exportar facturas a origen se debe corregir manualmente su importe, ya que se exporta el total acumulado. Maquinaria y personal propio Si se factura con un coste de transferencia, se traspasará a la contabilidad como una compra más, como un gasto y una deuda a favor del parque de maquinaria o del personal. Si no se desea reflejarlo en la contabilidad, asigne un proveedor cuyo código no se traspase. Certificaciones Se anotan como facturas emitidas, que se traspasan como un ingreso contra una subcuenta de clientes. Traspaso de datos a la contabilidad La mayoría de los sistemas de importación de los programas de contabilidad sólo dan de alta las subcuentas que no existen previamente, por lo que Manual de Presto © Soft S.A. 1981 - 2012 Conexión con otros programas 245 no alteran ni ponen a cero subcuentas existentes, a las que sólo se desea añadir más apuntes. El campo "Exp" de las facturas se marca para no exportarlas por duplicado. Para cada proveedor o cliente se traspasan: Código de la subcuenta contable, de acuerdo con el P.G.C., dándola de alta en la contabilidad, si es necesario. Nombre de la subcuenta, NIF, domicilio, población, provincia, código postal, teléfono, fax. Para cada factura se traspasa: Número de documento. Nombre del proveedor o cliente. Subcuentas contables a las que afecta la factura. Apuntes en las subcuentas del proveedor o cliente, contrapartida, descuentos e IVA. Esta exportación desglosa los apuntes de cada asiento, de forma que en la subcuenta del proveedor o cliente aparece el total de la factura, en la subcuenta de contrapartida (compras o ventas) el importe bruto (antes de descuentos e IVA), en la subcuenta de descuentos su importe y en la subcuenta de IVA el importe del mismo. Se distinguen facturas emitidas y recibidas, para permitir una correcta imputación al debe o haber de cada cuenta, distinguiendo también entre IVA soportado y repercutido. La subcuenta de retención de garantía es la misma que el proveedor, con el valor "8" en la cuarta posición. Exportar facturas Esta macro, accesible desde el menú "Macros", genera un archivo de texto con los datos de todas las facturas cuyo campo "Exp" no esté marcado, y marca este campo. Los datos están separados por tabuladores. Se exportan sólo las facturas en firme. No se exportan los suministros de proveedores a origen. Los campos resaltados se exportan sólo con la opción "Winconta" activada. 246 Conexión con otros programas Manual de Presto © Soft S.A. 1981 - 2012 Documento Facturas Clave Campos G Nº de factura | Proveedor | Fecha | Tipo E: Emitido / R: Recibido | Base | %IVA | %Retención fiscal | %Retención garantía | Cuota IVA | Cuota fiscal | Cuota garantía | Importe | Divisa | Tipo de retención de garantía 0: Después 1: Antes | Obra | Pendiente pago | Pagado| Nota | DestinoDef | CtaProveedores Suministros J Código | Unidad | Descripción | CanNeta | PrNeto | Importe | Factura | Proveedor | Destino | Obra | Fecha imputación | % IVA | Nota | Precio | %Dto | CtaProveedores Vencimientos V Fecha | Importe | Estado P: Pagado / E: Pendiente | Tipo N: Normal / RG: Retención garantía / RF: retención fiscal | Nota | Factura | Proveedor Proveedores S Código | Nombre | NIF | Dirección | Teléfono | Título | Contacto | Nota | Ciudad | Provincia | Código Postal | Correo | Fax | CtaProveedores Datos generales D [Nombre de variable | Valor | Descripción] Se distribuyen las facturas teniendo en cuenta las contrapartidas de la obra, proveedor, factura o concepto suministrado. El % de IVA del documento sólo figura si todos los suministros de la factura tienen el mismo; en otro caso figura 0, pero se rellena la cuota. Logic Class Exporta la información contable en formato XML, que puede leerse desde Logic Class mediante la opción correspondiente. Se puede seleccionar el intervalo de fechas de las facturas a exportar. En la casilla "Nº empresa" se introduce el código de la empresa donde se van a almacenar los datos en Logic Class. En las casillas "Nº factura inicial recibida" y "Nº factura inicial emitida" se introduce el número a partir del que se van a numerar las facturas en Logic Class. Los archivos que se generan son: Iniciador.XML CliPro#GUID#.XML CarteraEfectos#GUID#.XML MovimientosFacturas#GUID#.XML Movimientos#GUID#.XML MovimientosIva#GUID#.XML PlanCuentasPGC#GUID#.XML Logic Class recupera la información contable (asientos, IVA, vencimientos y plan de cuentas). No crea las fichas de los proveedores y clientes, pero sí crea una relación correcta en el plan de cuentas entre la cuenta y el proveedor. Manual de Presto © Soft S.A. 1981 - 2012 Conexión con otros programas 247 ContaPlus Compruebe que las fechas de los archivos de ContaPlus son adecuadas para la obra a exportar, que el número de dígitos de las subcuentas coincide con las especificadas en Presto y que existen en ContaPlus todas las subcuentas. Se genera un archivo de subcuentas contables con nombre XSUBCTA.TXT, otro que da de alta los apuntes en las cuentas, con nombre XDIARIO.TXT y los vencimientos en el archivo Venci.DBF. Para exportar cada tipo de IVA a una subcuenta independiente, active la opción "Propiedades obra: Cálculo: Al exportar añadir los dos dígitos del IVA al código de la subcuenta". Si es menor de 10, añade un cero a la izquierda. Los códigos de documento no pueden exceder de diez caracteres. Los documentos con más caracteres se exportan con los ocho primeros más una almohadilla "#" y una letra que los diferencia. Integración con NAV Aunque hay muchas maneras de utilizar la combinación de Presto y de NAV, se recomienda realizar con Presto las tareas específicas de la obra y en NAV las habituales en la administración de la empresa. Antes de iniciar la ejecución de la obra Se usa Presto para crear el presupuesto, el objetivo y la planificación de los costes, el comparativo de compras, la solicitud de ofertas y la adjudicación de contratos. Al iniciar la ejecución Se traspasan a NAV los contratos adjudicados, con sus proveedores, recursos y suministros, más los centros de coste predefinidos. Durante la ejecución Se continúa la gestión de pedidos y facturas con NAV. Con Presto se siguen realizando las certificaciones y la producción, y se anotan los consumos por imputación en partes de obra. Para conocer los costes reales Se toman de NAV los costes reales y las cantidades de los suministros imputadas a la obra. De esta manera, es posible realizar el proceso completo de análisis de costes reales desde la obra, sin necesidad de introducir en ella ni importar pedidos y facturas. Conexión NAV Parámetros necesarios para configurar las dos aplicaciones y poder realizar el traspaso de datos entre ambas. 248 Conexión con otros programas Manual de Presto © Soft S.A. 1981 - 2012 Configuración de Presto Valores necesarios para realizar la conexión entre Presto y NAV, accesible desde "Archivo: Entorno de trabajo". Versión NAV | Directorio | Servidor Versión de NAV, directorio y nombre del servidor de la base de datos NAV. Base de datos Nombre de la base de datos con la que se realiza la conexión. Si el formato de la base es el propietario de NAV, debe anotarse la ruta completa. Base de datos en SQL Server Sólo para bases de datos de NAV en formato SQL. Empresa Nombre de la empresa destino de la exportación u origen de la importación, exactamente como haya sido dada de alta, con mayúsculas y minúsculas. Autenticación Permite elegir la autenticación mediante el controlador de dominio de Windows o mediante el servidor SQL seleccionado. Usuario | Contraseña Sólo para la opción "Autenticación servidor base de datos". Tipo de red Tipo de conexión de red entre el cliente y la base de datos de NAV. Dimensión Obra | Dimensión Destino Dimensiones de acceso directo de NAV a las que se asocian los campos Obra y Destino de los suministros y documentos. Si quedan vacías se toman las dimensiones globales 1 y 2. Configuración de NAV Antes de utilizar la conexión entre Presto y NAV, debe comprobar la configuración que permita el correcto traspaso de información entre ambos. Clientes y proveedores Grupo contable cliente Grupo contable proveedor Grupo registro IVA negocio Grupo contable negocio Cód. términos pago Cód. forma pago Grupo contable 2 NAC 2 NAC NACIONAL NACIONAL MA BANCO Productos Grupo registro IVA producto Grupo contable producto Grupo contable existencias GEN 2 VARIOS 1 PRESTO Manual de Presto © Soft S.A. 1981 - 2012 Conexión con otros programas 249 Recursos Grupo registro IVA producto RED 2 Grupo contable producto SERVICIOS 1 Lo crea automáticamente Presto 2 Se usa el campo "Código2" del concepto, si existe Recomendaciones Es importante mantener una codificación homogénea cuando se va a compartir información entre obras y se desea consolidarlas y compararlas. Presto y NAV tienen contenidos y características diferentes: NAV no soporta costes por objetivo, por lo que si se desea utilizar este sistema es necesario calcular los costes con Presto, aunque se introduzcan las facturas en NAV. NAV no soporta facturas a origen. Si se traspasan facturas de este tipo, debe eliminar las facturas traspasadas anteriormente. El código de los documentos, productos y proveedores de Presto puede tener hasta 18 caracteres. Al importarlos desde NAV a Presto, los caracteres que sobran se truncan. El campo "Nombre" de productos y proveedores de NAV está limitado a 30 caracteres. Si en Presto hay resúmenes con más caracteres, se anotan en el campo "Comentario". No se exportan a NAV los textos largos ni los archivos asociados a documentos y conceptos. NAV no soporta retención fiscal ni de garantía. Las exportaciones de proyectos y facturas de venta no incluyen costes indirectos. NAV no permite documentos con el mismo código, aunque sean de proveedores distintos. NAV Este apartado describe los procesos de exportación e importación entre Presto y NAV. Exportar Los proveedores y los suministros se traspasan automáticamente con los documentos que los contienen, pero se pueden intercambiar también manualmente, si se desea aprovechar la información que ya existe en uno de los dos programas como base para iniciar el trabajo en el otro. En cada opción figura entre paréntesis el nombre que reciben en NAV. Proveedores Datos identificativos de cada uno de los proveedores. 250 Conexión con otros programas Manual de Presto © Soft S.A. 1981 - 2012 Suministros (Productos) Envía los suministros de la obra de Presto como productos de NAV. El precio de presupuesto se traspasa al "Precio venta" y el precio real como "Coste unitario". Se dan de alta también las unidades de medida utilizadas en los suministros. Unidades de obra (Productos) Envía como productos las unidades de obra o partidas certificables (cuyo superior es un capítulo). El precio objetivo se traspasa como "Coste unitario". Maquinaria y mano de obra (Recursos) Envía los conceptos de naturaleza mano de obra y maquinaria de Presto, como recursos de NAV. Si la unidad de medida no está definida en Presto, se pone el valor "H" (horas). Proyecto Crea un proyecto de NAV a partir de la estructura jerárquica del presupuesto de Presto, que debe estar planificado y puede estar parcialmente ejecutado. Los capítulos y partidas se convierten en tareas de NAV de tipo "Inicio-Fin total" y "Auxiliar", respectivamente, creando una estructura de niveles que finaliza en la partida. Por cada partida y por cada fase en que exista cantidad planificada o cantidad real se genera una línea de planificación de NAV. Las líneas de planificación relacionadas con la planificación son de tipo previsión y las relacionadas con la cantidad real son de tipo contrato. El Coste corresponde con el precio planificado de la partida en Presto. El Precio es el precio de presupuesto. Antes de crear el proyecto, se comprueba la compatibilidad de la estructura del presupuesto con los requerimientos de NAV, donde se indica la jerarquía mediante la ordenación alfabética de los códigos de las tareas: La codificación de capítulos en un mismo nivel no debe dar lugar a inferiores ficticios en NAV, por lo que el código completo de un capitulo no puede figurar en el siguiente. Por ejemplo, si un capitulo es "E06", el siguiente capítulo del mismo nivel no puede comenzar por "E06". Por la misma razón, los subcapítulos de un capitulo deben comenzar por el código del capítulo superior. Los inferiores de un capitulo de tipo precio deben ser todos del mismo tipo. Un capitulo o partida no puede terminar por la cadena "ZZ", que marca un concepto "FinTotal" en NAV. Durante el traspaso de un proyecto: Si una partida no comienza por el código del capítulo superior, se recodifica en NAV añadiendo como prefijo el código del superior. Manual de Presto © Soft S.A. 1981 - 2012 Conexión con otros programas 251 Por cada capítulo se crea una tarea "Fin_Total" con el código del capitulo y el sufijo "ZZ". Al crear la planificación de una tarea se tienen en cuenta los descuentos que el usuario haya configurado al cliente y al producto. Para cada producto (unidad de obra) se considera si tiene configurado algún descuento. Para cada descuento encontrado se evalúa también su correcta aplicación si tiene definida cantidad mínima o un intervalo de tiempo de validez. Sin embargo, no se considera necesario consultar el grupo de precios que se asigne al cliente, ya que se asume que se desea el que proviene del presupuesto de Presto. Se pasa toda la información, esté o no en fase aprobada. Para saber un estado en una fecha determinada, puede usar un filtro Flow Filter en NAV. Si se traspasa de nuevo sobre un proyecto existente un presupuesto que ha cambiado, las nuevas partidas y fases se añaden como tareas y líneas de planificación, pero no se eliminan las que pudieran haber desaparecido del nuevo presupuesto. Se modifican también los valores de partidas existentes que hayan cambiado, por ejemplo, debido a modificados. También puede exportar el presupuesto modificado como un nuevo proyecto. Documentos (exportar NAV) Se envían todos los documentos cuyo estado sea "Negro" o "Verde", excepto los que hayan sido previamente exportados, y se deja marcado en Presto el campo "Exp". Puede desmarcar ese campo manualmente si desea volver a enviarlo. Los campos "Obra" y "Destino" se envían a las dimensiones indicadas en la configuración. Los suministros se envían como líneas de tipo cuenta si el campo "CtaProveedores" contiene una cuenta del plan de NAV. En caso contrario, se envían como líneas de tipo producto. Ninguno No envía documentos. Crear ofertas a partir del presupuesto Crea en NAV una oferta por cada concepto de tipo destino del presupuesto que tenga un proveedor en el campo "Proveedor". NAV no admite ofertas sin proveedor, por lo que debe crearlo previamente, aunque sea provisional. Los suministros son sus conceptos inferiores que no sean de tipo destino. Si desea crear una oferta para cada capítulo, con sus unidades de obra, asegúrese de que todos los capítulos son destinos y las unidades de obra son suministros. Los precios y cantidades enviados corresponden al presupuesto. 252 Conexión con otros programas Manual de Presto © Soft S.A. 1981 - 2012 Crear ofertas a partir del objetivo Idéntica a la opción anterior, tomando precios y cantidades del objetivo. Crear ofertas a partir de contratos ofertados Permite crear el comparativo de compras con Presto y continuar el proceso con NAV, incluyendo la solicitud de precios a los proveedores. Se crea una oferta con los suministros de cada contrato de la obra de Presto y para cada uno de sus proveedores. Crear ofertas a partir de contratos adjudicados Permite desarrollar el proceso completo del comparativo de compras y la adjudicación con Presto y continuar el proceso de compras con NAV. Se crea una oferta con los suministros de cada contrato adjudicado de la obra de Presto. Crear facturas de venta a partir de certificaciones Genera en NAV una factura de venta cuyo cliente se corresponde con el promotor de la obra. El detalle de la factura es la lista de las partidas certificadas en la certificación actual de la obra de Presto, incluyendo el número de proyecto y el número de tarea de proyecto. No se traspasan las líneas de certificación detalladas. Las partidas se envían como líneas de tipo cuenta si el campo "Código2" contiene una cuenta del plan de NAV. En caso contrario, se envían como líneas de tipo producto. Crear facturas de compra Envía a NAV las facturas recibidas cuyo estado sea "Negro" o "Verde" y no hayan sido enviadas previamente. Rellenar diarios de recursos y proyectos a partir de partes de obra Envía los conceptos de naturaleza maquinaria y mano de obra de los partes de obra de Presto a una sección "PARTESOBRA" del diario de recursos de NAV, que debe estar creado previamente. Si anteriormente se ha exportado la obra como proyecto a NAV y existe un diario de proyectos se crea también una sección "CONSUMOS" con todas las líneas del parte de obra que estén correctamente imputadas a destinos que se pasen como tareas de proyecto a NAV. Al exportar el parte de obra generado por Presto con los consumos por objetivo, las líneas que se generan en el diario de proyectos deben tener un número de documento distinto al del parte de obra, ya que al ser importados a Presto serán sustituidos por el generado al calcular costes reales. Prefijo de documentos Iniciales que se añaden al código de los documentos que se desea exportar a NAV, si ya existen documentos con el código original. No se usan, excepto que realmente exista ese documento. Manual de Presto © Soft S.A. 1981 - 2012 Conexión con otros programas 253 El prefijo se guarda en el campo "Código2" del concepto raíz de la obra. Importar Traslada información desde NAV a Presto. En los conceptos, permite elegir el rango inicial y final; si están en blanco, se importan todos. La naturaleza de los productos y centros de coste se calcula a partir del código de los conceptos y la codificación elegida en la obra, según los estándares de Presto. No se importan las líneas de suministro de NAV de tipo cuenta. En cada opción figura entre paréntesis el nombre que reciben en NAV. Proveedores Crea en la obra de Presto los proveedores que figuren en Presto. Productos (Suministros y unidades de obra) Crea en la obra de Presto como unidades de obra o suministros los productos de NAV. Centros de coste (Destinos) Crea en la obra de Presto los centros de coste de NAV como de tipo destino. Recursos (Maquinaria y mano de obra) Crea en la obra de Presto como maquinaria y mano de obra los recursos de NAV. Pasar el coste unitario al precio real Traspasa al precio real el coste unitario de los suministros de la obra que figuren en NAV como productos o recursos. Leer cantidades imputadas a la obra Traspasa a Presto la cantidad total de los suministros imputada a la obra, calculada a partir de las facturas sin registrar y albaranes de NAV. Si es un consumo por objetivo, se introduce como una existencia negativa. Los consumos por imputación se introducen en un parte de obra con el código "NAV". Estas dos opciones permiten calcular costes reales desde Presto, con sus ajustes de compras y sus precios, sin necesidad de introducir o traspasar las facturas. Documentos (importar NAV) Ninguno No recibe documento alguno. Crear contratos a partir de ofertas lanzadas y pedidos Crea en la obra los contratos adjudicados correspondientes a ofertas lanzadas y pedidos. No se importan suministros duplicados en el mismo contrato. 254 Conexión con otros programas Manual de Presto © Soft S.A. 1981 - 2012 Crear facturas a partir del histórico de compras Importa a la obra las facturas correspondientes a la misma que aparecen en el histórico de facturas de compras, pasando al campo "Documento" el número asignado en NAV. Crear partes de obra a partir de movimientos de recursos Crea en la obra de Presto partes de obra a partir de los movimientos de recursos de NAV. El código del parte de obra es el código del documento y la fecha, la de registro, dando de alta los partes y recursos no existentes. Crear partes de obra a partir de movimientos de proyectos Crea en la obra de Presto partes de obra a partir de los movimientos de proyectos de NAV. Prefijo de documentos Iniciales que se descuentan del código de los documentos exportados de NAV a Presto, si coinciden. Permite reimportar documentos que se exportaron con un prefijo, que se guarda en el campo "Código2" del concepto raíz. Correspondencia entre campos de Presto y de NAV Vendor Nº Nombre Alias * Dirección Población Teléfono CIF/NIF CP Correo Electrónico Cód. días pago * Cód. periodo no pago * Cód. dto. Factura * Nº fax Conceptos de tipo Proveedor Cónceptos.Código Conceptos.Resumen Item Nº Descripción Alias * Unidad medida base Coste unitario * Coste unitario (sólo importar) Precio Venta Unidad medida venta * Unidad medida compra * Conceptos de tipo Suministro Conceptos.Código Conceptos.Resumen Conceptos.Dirección Conceptos.Ciudad Conceptos.Teléfono Conceptos.NIF Conceptos.CodPostal Conceptos.Correo Conceptos.Código Conceptos.Fax Conceptos.Ud Conceptos.ObjReal (Obj si es partida) Conceptos.Obj Conceptos.Pres Conceptos.Ud Manual de Presto © Soft S.A. 1981 - 2012 Conexión con otros programas 255 Resource Nº Nombre Alias * Dirección Población Cargo CP Precio Venta Coste unitario Coste unit. Directo * Nº seguridad social * Purch. Inv. Line/Purchase Line Nº Cantidad Coste unitario %IVA %Descuento línea * Sólo al exportar Conceptos de agentes de la edificación Conceptos.Código Conceptos.Resumen Conceptos.Dirección Conceptos.Ciudad Conceptos.Título Conceptos.CodPostal Conceptos.Pres Conceptos.Obj Conceptos.SegPóliza Suministros Suministros.Código Suministros.Cantidad Suministros.Precio Suministros.IVA Suministros.PorDto Otras tablas que se rellenan con distintos cálculos al importar. NAV Purchase Header/Purchase Line (Ofertas y pedidos) Purch. Inv. Line Res. Ledger Entry Job Ledger Entry Presto Contratos Facturas Partes de obra Otras tablas que se rellenan con distintos cálculos al exportar. NAV Job Job Task Job Planning Line Purchase Header Purchase Line Purch.Comment Line Sales Header Sales Line Res. Journal Line Job Journal Line Presto Estructura proyecto de Presto Ofertas / Facturas Factura de certificación Partes de obra 256 Conexión con otros programas Manual de Presto © Soft S.A. 1981 - 2012 Enlace con Excel | Access Excel Importar Importa un libro Excel, que debe tener la misma estructura y formato que el resultado de la opción "Archivo: Exportar: Excel", en cualquiera de sus opciones. Ver "Documentación técnica: Word y Excel". Exportar Genera una hoja de cálculo en el formato de Excel: Con los datos de una o de dos estructuras de precios. Con diferentes niveles de descomposición. Con mediciones y textos. La hoja resultante se puede modificar e importar de nuevo a Presto, mientras se respete su estructura. El formato se describe en "Documentación técnica: Word y Excel". Los campos calculados contienen fórmulas y aparecen en amarillo. Los precios bloqueados aparecen en rojo y se exporta el valor, no la fórmula. Los precios en divisas se convierten a la divisa de la obra. Los valores de las columnas de las mediciones se obtienen en columnas específicas, para permitir la generación de comparativos y para facilitar la importación. El resultado de las fórmulas de líneas de medición se exporta como número, pero la fórmula se exporta como texto. No se exporta la descomposición de conceptos con precio anulado o bloqueado, o las líneas de medición correspondientes a cantidades anuladas, en alguna de las estructuras de precios a exportar. No se soportan los recursos avanzados de Presto, como los costes indirectos, los textos muy largos, o los no soportados por Excel, como las tablas dentro de celdas de texto. Los tabuladores se sustituyen por espacios. Exportar ventanas de Presto a Excel Exportar tabla a Excel Exporta las líneas o los rangos seleccionados de una ventana de tabla a una hoja Excel. La hoja puede tener un formato prediseñado, de tal forma que las celdas a exportar se insertan en la hoja elegida, empezando por la esquina superior izquierda y sustituyendo el contenido existente. Si en las restantes celdas hay expresiones, se actualizarán automáticamente, así como los gráficos. Manual de Presto © Soft S.A. 1981 - 2012 Conexión con otros programas 257 Si la hoja contiene una macro denominada "Presto", se ejecutará tras la exportación. Las hojas se instalan por defecto en el directorio definido a tal efecto en el entorno de trabajo. Este directorio está dividido en otros, que se corresponden con los nombres de las ventanas de Presto para facilitar su elección. Generar hojas Excel predefinidas Otras opciones de enlace con Excel son las plantillas del menú "Informes", que se pueden personalizar. Consultar "Plantillas de Word y Excel". Access Importar Importa la información de una obra en el formato de Access. La información importada debe figurar en tablas y campos con los mismos nombres que los elementos correspondientes de Presto, tal y como se exportan con "Archivo: Exportar: Access". Las tablas y campos no reconocidos por Presto se ignoran. Los registros de las tablas de clave única, como "Conceptos", sustituyen a los registros equivalentes de la obra de Presto, si ya existen. Los de las restantes tablas se añaden. Tras importar se ejecuta la opción "Archivo: Obras: Comprobar integridad". Exportar Crea una base de datos de Access con toda la información de la obra y con su misma estructura de tablas y columnas. No contiene las columnas calculadas, que figuran normalmente en color gris. La base de datos exportada puede ser modificada con Access, siendo responsabilidad del usuario respetar su coherencia y su integridad relacional. Si se importa de nuevo a Presto, se obtiene la obra original, con los cambios introducidos. El campo "Descripción" del diseño de la tabla de Access contiene las pistas de ayuda de cada campo de Presto. 258 Conexión con otros programas Manual de Presto © Soft S.A. 1981 - 2012 Menús y opciones Este capítulo desglosa la ubicación de las diferentes opciones de los menús, pero generalmente se detallan y explican en el proceso donde se usan. Archivo Nuevo Crea una obra nueva, que es un archivo con la extensión ".PrestoObra" o ".po10", en el camino indicado. Plantilla Las plantillas son obras de Presto que sirven como modelo para hacer obras nuevas. La nueva obra es una copia de la plantilla elegida, con todos sus datos y propiedades. En ella, el usuario puede eliminar y añadir los capítulos que precise para adecuar la obra al proyecto. Están situadas en el directorio de usuario, y se pueden añadir plantillas nuevas y eliminar las existentes. Se suministran varias plantillas con distintas clasificaciones, tipología de obras y en varios idiomas. Abrir Abre una obra, un informe o un archivo de CAD, según la ventana desde la que se ejecute. Las obras se pueden abrir también desde "Archivo: Obras" y desde "Referencias". Al ejecutar Presto por primera vez, la extensión ".PrestoObra" queda asociada al programa, permitiendo abrir una obra o importar el archivo con doble clic en el explorador de Windows. Según la versión de Windows, para que esta asociación se realice puede ser necesario ejecutar el programa al menos una vez como administrador. Se pueden abrir simultáneamente hasta cinco obras. Cada una muestra en la cabecera de la ventana el orden de apertura entre corchetes. Las obras de Presto se pueden abrir: Directamente, para lectura y escritura por un sólo usuario. Directamente, en modo sólo lectura por varios usuarios. Manual de Presto © Soft S.A. 1981 - 2012 Menús y opciones 259 Si la obra está situada en un servidor http de Internet, escribiendo o pegando el enlace en la caja de diálogo de "Abrir". Se abre en modo sólo lectura, y sirve por ejemplo para acceder a obras situadas en la carpeta pública de DropBox. A través de Presto Server, para ser editadas por varios usuarios simultáneamente (ver "Presto Server"). Utilice "Archivo: Obras" o el menú "Referencias" para acceder a las obras. También se puede abrir una obra arrastrándola a un icono o ventana de Presto. Las obras en formato de intercambio estándar, de extensión ".BC3", se pueden importar también con "Archivo: Importar: BC3". Si la obra está protegida con contraseña el programa la solicitará previamente. Algunas obras con contraseña sólo se pueden abrir desde una licencia determinada de Presto. Las obras de Presto 8 deben convertirse previamente al formato actual de Presto. Puede hacerse desde las opciones del menú "Archivo": "Obras", haciendo doble clic o mediante el menú contextual. "Abrir", eligiendo el tipo de archivo "PZH". Abrir como archivo de sólo lectura Esta opción de la caja de diálogo "Abrir" abre las obras que se van a usar sólo en modo lectura, a fin de evitar su modificación involuntaria. Las obras en modo lectura se abren mucho más deprisa. En la cabecera de la ventana aparece el mensaje "(sólo lectura)" y todas las columnas tienen el fondo amarillo. Una obra se abre automáticamente en modo sólo lectura: Cuando la obra está abierta por otro usuario en modo sólo lectura. Si el archivo, directorio o el soporte no tiene permiso de escritura. Las obras que figuran en la lista de obras recientes, al final del menú "Archivo", se abren en el mismo modo en que se abrieron la vez anterior. Para abrirla en otro modo, hágalo desde la caja de diálogo. Obras Cataloga, gestiona y administra obras. No se muestran los directorios ni los archivos ocultos. Las opciones del menú contextual del marco izquierdo actúan sobre los directorios. Las opciones del menú contextual del marco derecho actúan sobre las obras seleccionadas que, en general, deben estar cerradas. 260 Menús y opciones Manual de Presto © Soft S.A. 1981 - 2012 Operar con directorios Crear | Eliminar | Cambiar nombre | Actualizar Permiten realizar estas operaciones con los directorios. Directorios de trabajo Define los mismos directorios que se ven en "Archivo: Entorno de trabajo: Directorios". Directorios de Presto Server Opciones de permisos y acceso a usuarios. Ver "Presto Server". Operar con obras La ventana "Obras" muestra los siguientes tipos de obras. Icono Extensión PrestoObra PrestoObra PrestoObra PZH Color Azul Rojo Verde Modo Cerrada Abierta en modo exclusivo Abierta en modo compartido Presto 8. Requiere conversión a la versión actual Las obras en modo sólo lectura aparecen con fondo amarillo. Abrir | Cerrar | Cortar | Copiar | Pegar | Eliminar | Cambiar nombre Realizan las operaciones indicadas con las obras. Ver "Presto Server". Abrir como sólo lectura Abre una obra que sólo se va a utilizar en modo sólo lectura, con mayor rapidez que para lectura y escritura. Comprobar integridad Comprueba la integridad relacional de las tablas, recalcula y regenera el contenido del campo "Info". Convertir a esta versión Convierte las obras de Presto 8 en formato PZH al formato actual de Presto. Las obras de Presto 8 en otros formatos deben convertirse al formato PZH previamente mediante el conversor de obras PZ8. Modo sólo lectura | Modo lectura y escritura Asigna atributos de lectura o lectura y escritura a una obra. Equivale a las mismas opciones del sistema operativo. Buscar en subdirectorios Busca obras recursivamente en todos los subdirectorios del directorio elegido. Se desactiva automáticamente para evitar largos tiempos de espera. Cerrar Cierra la obra, el informe o el archivo CAD sin cerrar el programa. Una obra también se cierra al cerrar la última ventana abierta. Ver "Presto Server". Manual de Presto © Soft S.A. 1981 - 2012 Menús y opciones 261 Guardar Guarda los cambios introducidos en la obra. Ver "Presto Server". Al abrir en modo escritura un archivo .PrestoObra se crea en el mismo directorio un archivo con la extensión ".PrestoRestore", al que se va añadiendo información con las modificaciones que se van introduciendo en la obra. Si la obra se cierra correctamente este archivo se elimina. En otro caso, al abrir de nuevo la obra Presto recupera a partir de este archivo la información que se haya perdido. Para garantizar la seguridad de la información, cuando se guarda la obra Presto realiza el siguiente proceso: Se copia la obra a un archivo temporal ".PrestoSave". Si la copia termina correctamente, el archivo de la obra se renombra como ".PrestoBak" y ".PrestoSave" se renombra como ".PrestoObra". Si no se llega a generar el archivo ".PrestoSave", los archivos ".PrestoObra" y ".PrestoRestore" siguen existiendo, por lo que Presto puede recuperar la información perdida. Para recuperar el estado anterior de una obra cambie la extensión del archivo ".PrestoBak" por ".PrestoObra". Guardar como En modo monousuario, permite guardar una copia de la obra con otro nombre o en otro directorio. Entorno de trabajo Define el estado de las costumbres de trabajo de un usuario, comunes a todas sus obras, que forma parte del perfil de usuario. Perfil de usuario El perfil de usuario contiene la configuración del entorno de trabajo, que incluye: El estado de todas las pestañas de "Archivo: Entorno de trabajo". Los filtros, expresiones y campos de usuario, que se pueden guardar y editar en el "Generador de expresiones". Otras propiedades personalizables de la interfaz del programa, como los esquemas predefinidos, los estilos de ventana, las máscaras y otros valores que se mantienen entre sesiones de trabajo. Las activaciones de los módulos de Presto. Cada usuario de un mismo ordenador tiene su propio perfil de usuario, que se guarda en un archivo con el nombre "PrestoNNN.PrestoPerfil", siendo NNN los dígitos de la versión. 262 Menús y opciones Manual de Presto © Soft S.A. 1981 - 2012 El archivo se guarda automáticamente cada vez que sale de Presto, en el directorio del usuario de la sesión del sistema operativo. Se ve en la pestaña "Archivo: Entorno de trabajo: Directorios", por ejemplo: C:\Usuarios\MiUsuario\AppData\Roaming\Presto Este directorio suele estar oculto; para verlo debe estar activada la opción del explorador de Windows para visualizar archivos y directorios ocultos. Puede localizarlo también con el comando %APPDATA% Cuando se instala Presto como estación de trabajo o un usuario ejecuta Presto sin que exista un perfil de usuario, el programa crea un perfil de defecto, con una configuración estándar. Personalizar un perfil Para utilizar esquemas y estilos de ventanas personalizados, o guardar los usos y costumbres habituales y recuperarlos en cualquier momento, se puede utilizar la importación y exportación de perfiles. Estos mismos perfiles pueden distribuirse a otros usuarios, reduciendo considerablemente los tiempos de implantación. Para restaurar el perfil de usuario de defecto, elimine el archivo del perfil del directorio de usuario. Si en el directorio del programa existe un archivo de perfiles con el nombre "Presto.PrestoPerfil", se copia al directorio de usuario como perfil de defecto, siempre que no exista previamente otro perfil. De esta manera se puede personalizar fácilmente el perfil de los nuevos usuarios en instalaciones en red. Archivo: Exportar: Perfil de usuario Permite guardar manualmente el perfil o alguno de sus componentes, como los campos de usuario. Así puede elegir entre varios perfiles recuperarlos desde otro ordenador o transferir componentes del perfil a otro equipo. Archivo: Importar: Perfil de usuario Reemplaza el perfil activo total o parcialmente por otro. Generales Ajuste automático del ancho de columnas Ajusta el ancho de las columnas de las tablas a su contenido. Equivale al icono "Ajustar anchura de columnas". Cálculo automático de precios Esta opción activa el modo de trabajo en el que la mayoría de los cálculos se realizan sobre la marcha, evitando pulsar la opción de cálculo constantemente. Para recalcular los valores ejecute "Cálculos: Calcular todo" o active la opción de nuevo. Manual de Presto © Soft S.A. 1981 - 2012 Menús y opciones 263 Para agilizar el trabajo en obras grandes, o en el cálculo de algunos campos de conceptos, es conveniente desactivar esta opción. Los campos de conceptos que pueden ralentizar los cálculos, tienen fondo gris cuando se desactiva esta opción, y son: Variables Propiedad CanContratos Cantidades totales en cada tipo de documento CanPedidos CanEntregas CanFacturas CanTot* Cantidades en cada estructura de precios TotPres* Importes totales en cada estructura de precios NumInf Número de superiores o inferiores NumSup Nivel Nivel jerárquico * Añadir el prefijo de cada estructura de precios Aceptar códigos en minúsculas Si está desactivada, al introducir códigos de conceptos, entidades y documentos en tablas y cuadros de diálogo el programa los convierte a mayúsculas. No se alteran las máscaras. Ver datos del concepto de cabecera Permite que la información de las ventanas subordinadas de la ventana "Presupuesto" sea la del concepto activo o la del concepto de cabecera. Bloquear la modificación de certificaciones aprobadas Impide que se alteren los datos que figuran en líneas de medición y fases asignadas a certificaciones aprobadas. Afecta a todos los procesos del programa, por lo que debe tenerlo en cuenta al realizar operaciones como operar, duplicar, importar o actualizar. Utilizar la extensión ".po10" en lugar de ".PrestoObra" al crear archivos Selecciona una u otra extensión. Mostrar solo opciones de módulos autorizados Activa un sistema que comprueba la modulación, y muestra los menús, opciones e iconos disponibles para los módulos activados. Ver "Restricciones". Idioma para el programa Afecta a las opciones y menús del programa. Para traducir las opciones del programa a otro idioma, consulte "Archivo: Traducir interfaz". El idioma de la obra figura en "Ver: Propiedades obra: Varios". 264 Menús y opciones Manual de Presto © Soft S.A. 1981 - 2012 Clave Google para la traducción Ver "Traducir textos". Directorios Usuario Directorio asignado por el sistema operativo, independiente para cada usuario del equipo. En este directorio se guarda el perfil del usuario, plantillas de obras e informes, hojas XLS para usar en la exportación a Excel de las ventanas de Presto, y archivos específicos del usuario, como informes, asistentes y macros. Temporal Directorio asignado por el sistema operativo, donde se generan archivos intermedios de uso interno. Obras Directorio de defecto para obras. También se puede definir desde la ventana "Archivo: Obras". Durante el proceso de instalación, se copian los ejemplos a este directorio, en el que además de obras, se incluyen archivos en varios formatos para realizar importaciones, leer dibujos, añadir logotipos, sustituir códigos que figuran en una lista, etcétera. Informes y plantillas Directorio de defecto donde figuran los informes y plantillas que se ven en el menú "Informes". También se puede definir desde la ventana "Archivo: Obras". Exportación e importación Directorio de defecto para el destino y origen de los archivos a exportar e importar respectivamente. También se puede definir desde la ventana "Archivo: Obras". Referencias Directorio donde figuran catálogos, cuadros y ayudas al desarrollo del presupuesto, que pueden utilizarse como referencias para copiar datos desde ellas a otros presupuestos. Se ven en el menú "Referencias: Referencias". También se puede definir desde la ventana "Archivo: Obras". Macros Directorio de defecto donde figuran los programas que se ven en este menú. Asistentes Directorio de defecto donde figuran los asistentes que se ven en este menú. Manual de Presto © Soft S.A. 1981 - 2012 Menús y opciones 265 Exportar tabla a Excel Directorio de defecto donde figuran los archivos Excel. Consultar el apartado de exportar ventanas de Presto en "Enlace con Excel | Access". Cuadros Localización de las obras de referencia usadas por opciones de Presto. Obra Precios Utilización Cuadro de precios. Se usa por los asistentes para actualizar la información de los presupuestos generados y en otras opciones del programa. Grupos de compra Cuadro de grupos de compra, con proveedores. Pliego de condiciones Ver "Herramientas: Pliego de condiciones técnicas". Apariencia Modifica los colores y tipos de texto utilizados por el programa. Temas Permite elegir entre varios estilos gráficos y colores para el interfaz. Fuente Tipo de letra de las ventanas de tabla. Color de fondo o letra Colores asignados a cada tipo de campo y de valor. Si un campo está vacío, el fondo toma el color elegido para el texto. Márgenes Márgenes usados en la vista preliminar de las ventanas de Presto y en la impresión de informes. Restricciones Hay varios tipos de restricciones de uso de Presto: Personalización del interfaz, que se describe en este apartado. Restricciones de acceso a una obra concreta, que se describen en "Propiedades obra: Seguridad". Restricciones que afectan a un usuario para todas sus obras, descritas en "Documentación técnica: Restricciones de usuario". Personalización de menús Es posible reducir el número de opciones del programa visibles a cada usuario, para simplificar el uso o para limitar sus posibilidades de acceso a las obras. La lista de "Menús activos" permite limitar los menús y las opciones visibles del programa. Se puede eliminar cualquier opción de los menús principales y de sus submenús, junto con sus iconos de acceso, además del acceso a las pestañas de las cajas de diálogo "Entorno de trabajo" y "Propiedades obra". 266 Menús y opciones Manual de Presto © Soft S.A. 1981 - 2012 Marcar sólo opciones de módulos autorizados Permite desactivar la visibilidad de las opciones asignadas a módulos no disponibles o desactivados. Si elimina el acceso a opciones de configuración, configúrelas previamente como desee. Restringiendo el acceso a determinadas opciones del programa se puede delimitar muy bien la utilización por los diferentes usuarios. Por ejemplo, para impedir que un usuario cambie los módulos de Presto a que tiene acceso elimine el acceso a la opción "Ayuda: Activación". Para que el usuario no pueda cambiar su personalización de menús es necesario que esté activado el sistema de restricciones. Consulte "Documentación técnica: Restricciones de usuario". Acceso a informes, asistentes y macros Puede elegir los asistentes, informes y macros que aparecen en sus menús respectivos, eliminando los archivos correspondientes de sus directorios o incluso las opciones completas. Tenga en cuenta que el usuario puede acceder a los asistentes, informes y macros situados en su directorio de usuario. Si desactiva la opción "Informes: Diseñar informes", el usuario podrá utilizar los informes, pero no modificarlos. Recuerde también que puede proteger un informe para que sea usado, pero no modificado, incluso aunque se tenga acceso a la opción de diseño. Personalización de esquemas Permite determinar las columnas de datos que puede ver o modificar un usuario, retirando de cada esquema los campos que no deben verse y protegiendo los que deben verse, pero no editarse. Si no desea que se acceda a un esquema, elimine todos los campos menos uno. Para que el usuario no pueda cambiar su personalización de esquemas es necesario que esté activado el sistema de restricciones. Consulte "Las mediciones: Fórmulas de medición". Acceso a obras y permisos de usuario Ver "Guía de instalación: Otras opciones de instalación: Presto Server". Ver "Integración con NAV". Fórmulas Las fórmulas de medición usadas quedan guardadas con cada línea; su modificación posterior en esta tabla no las afecta. Restricciones activas Equivale a la pestaña "Entono de trabajo: Restricciones". Manual de Presto © Soft S.A. 1981 - 2012 Menús y opciones 267 Traducir interfaz Esta herramienta permite traducir los menús y opciones de Presto a otro idioma distinto al original. Se puede realizar una traducción automática utilizando los recursos de Google, o una traducción manual si no se dispone de ellos o el idioma no está soportado por este servicio. Generar RTF Genera un archivo RTF que sirve como base para realizar la traducción de Presto al idioma elegido. Puede usar el traductor de Google si dispone de la clave adecuada. Ver "Traducir textos". Puede añadir una columna de comprobación al archivo RTF, que le permite comprobar si la traducción inversa coincide con el original. Idioma origen Permite elegir el idioma a partir del cual se va a realizar la traducción. Nombre del idioma Si el idioma de destino es "<Nuevo>", debe rellenar la celda para indicar el nombre del idioma al que va a traducir. Incorporar archivo LNG Incluye la columna "MSG_LNG_FILE" en el archivo RTF, cuyo contenido son los mensajes del archivo de lenguaje indicado. Convertir RTF en LNG A partir de la traducción que figura en el archivo RTF, genera un archivo de lenguaje LNG válido para Presto. Este archivo hay que copiarlo en el directorio de instalación de Presto. Carga del archivo LNG en Presto Si el archivo no contiene la traducción a un idioma de un determinado mensaje, buscará la traducción entre los idiomas disponibles y en este orden: Idioma original Brasileño Portugués Gallego Catalán Euskera Alemán Francés Inglés Idioma alternativo Portugués Gallego Español Inglés Español De esta forma se pueden realizar traducciones parciales, por ejemplo para traducir solo la parte de presupuestos y mediciones. 268 Menús y opciones Manual de Presto © Soft S.A. 1981 - 2012 Publicar en internet Ver "Publicación de obras en Internet". Importar Ver "Intercambio de presupuestos con otros programas". BC3 Ver "Intercambio de presupuestos con otros programas: Importar BC3". Excel | Access Ver "Enlace con Excel | Access". TCQ 2000 Ver "Intercambio de presupuestos con otros programas: Importar TCQ 2000". Proyectos | Ofertas | Precios Ver "El presupuesto: Comparación de precios". Solicitud de precios Ver "La planificación: Contratación y compras". NAV Ver "Integración con NAV". Perfil de usuario Ver "Archivo: Entorno de trabajo". Documentos Importa de otra obra todos los documentos de un mismo tipo. No importa ni modifica los documentos preexistentes con el mismo código, entidad y fecha. Importa también los proveedores y conceptos presentes en los documentos importados y que no estén previamente en la obra. Exportar Ver "Intercambio de presupuestos con otros programas". BC3 Ver "Intercambio de presupuestos con otros programas: Exportar BC3". Excel | Access Ver "Enlace con Excel | Access". TCQ 2000 Ver "Intercambio de presupuestos con otros programas: Exportar TCQ 2000". Comprobar TCQ 2000 Ver "Intercambio de presupuestos con otros programas: Comprobar TCQ 2000". Manual de Presto © Soft S.A. 1981 - 2012 Menús y opciones 269 Catálogo Allplan Ver "Las mediciones: Medición de archivos XCA de Allplan". Microsoft Project Project / Primavera XML Ver "La planificación: Planificación temporal: Enlace con programas de gestión de proyectos". Solicitud de precios Ver "La planificación: Contratación y compras". e-Factura XML Ver "La ejecución: Documentos del control económico: Facturas". ContaPlus Logic Class Ver "Exportación a contabilidad". NAV Ver "Integración con NAV". Perfil de usuario Ver "Archivo: Entorno de trabajo". Configurar impresora Permite seleccionar la impresora, el tamaño y la orientación del papel. Vista preliminar Permite imprimir el contenido de la ventana activa. Los márgenes se indican en "Entorno de trabajo: Márgenes". Imprimir Imprime los mismos datos que muestra "Archivo: Vista preliminar". Salir Cierra la obra y el programa. Edición Las operaciones de edición utilizan los convenios habituales de Windows y se describen detalladamente en el capítulo "Edición y navegación". Deshacer | Deshacer especial | Rehacer Ver "Edición y navegación: Deshacer y rehacer". Cortar | Copiar | Pegar | Eliminar | Mover Ver "Edición y navegación: Edición". Seleccionar todo | Anular selección Ver "Edición y navegación: Edición". 270 Menús y opciones Manual de Presto © Soft S.A. 1981 - 2012 Buscar | Reemplazar Ver "Edición y navegación: Edición". Primer elemento | Anterior | Siguiente | Último elemento Ver "Edición y navegación: Navegación". Exportar tabla a Excel Ver "Edición y navegación: Esquemas" y "Enlace con Excel | Access". Restaurar esquema Ver "Edición y navegación: Esquemas". Ajustar anchura de columnas Ver "Edición y navegación: Esquemas". Filtrar por expresión | Filtrar por palabras | Anular filtros Ver "Edición y navegación: Esquemas". Ver Este menú da acceso a la mayor parte de las ventanas que muestran información de la obra activa. Propiedades obra Datos comunes a toda la obra, descritos en "Presupuesto: Información de la obra" y otros apartados específicos. También se ven en la ventana "Datos generales", esquema "Comunes". Datos Campos que pertenecen al concepto raíz de la obra, descritos en "Información de la obra". Redondeos Número de decimales al que se redondean los valores en los cálculos, descritos en "El presupuesto: Presupuesto". Divisas Ver "El presupuesto: Divisas". Contabilidad Datos para la exportación a programas de contabilidad, descrita en "Exportación a contabilidad". Tablas Directorio de la obra activa y número de registros de sus tablas. En esta ventana se pueden seleccionar y borrar tablas completas. Las tablas en color gris no se pueden eliminar, debido a que tienen datos necesarios en otras tablas, o son imprescindibles para el programa. Por ejemplo, no se pueden borrar los documentos mientras existan suministros. Ver "Documentación técnica: Tablas de Presto". Manual de Presto © Soft S.A. 1981 - 2012 Menús y opciones 271 Seguridad Permiten proteger el acceso a una obra mediante una contraseña. Contraseña Funcionamiento Con La contraseña es válida desde el momento en que se guarde la obra. Sin Quita la contraseña de la obra, si la hubiera. Cambiar contraseña de la obra Permite introducir o cambiar la contraseña de la obra actual. Protección Para proteger una obra de forma que sólo pueda abrirla el usuario de una licencia determinada, escriba aquí la protección de este usuario, que puede leer en el campo "Ayuda: Activación" de su programa. Contraseña de sólo lectura para la protección anterior Permite el acceso a esta obra exclusivamente por el usuario de la protección indicada, y en modo sólo lectura. Presupuesto Esta ventana y la de "Árbol" son las ventanas habituales de trabajo. El proceso de creación del presupuesto se describe en "El presupuesto: Presupuesto". Sincronizar con árbol Active este icono, arriba a la izquierda, para que el concepto activo en esta ventana se adapte automáticamente al elegido en la ventana "Árbol", que puede estar abierta simultáneamente. Ver datos del concepto de cabecera La información que aparece en las ventanas subordinadas, como el texto o la medición, es la del concepto donde está el cursor, o concepto activo. Si prefiere que la información de las ventanas subordinadas sea la que corresponde al concepto de la cabecera, active esta opción en "Entorno de trabajo: Generales". Esquemas Los esquemas figuran en el orden aproximado del desarrollo del presupuesto, desde el proyecto hasta la ejecución de la obra. Resumen Código y descripción del concepto, con los iconos que indican los tipos de información asociada. Presupuesto Información básica necesaria para redactar el presupuesto, con la cantidad y el precio. 272 Menús y opciones Manual de Presto © Soft S.A. 1981 - 2012 Ayudas para la medición Información útil durante la realización de las mediciones, que se describen en "Las mediciones": La categoría permite comprobar las mediciones, como se indica en el asistente de "Asignación de categorías". Valores calculados de la partida que se pueden usar en las líneas de medición de otras partidas. Cabeceras de las líneas de medición y fórmulas de defecto asignadas. Comparación de precios | ofertas | proyectos Los sistemas de comparación se describen en: "El presupuesto: Presupuesto: Comparación de precios". "La gestión del proyecto: Comparación de ofertas". "Los honorarios y los costes: Comparación de proyectos". El proceso general se describe en "Comparación de múltiples precios". Otros precios del presupuesto Campos complementarios a los datos básicos: La fecha y el IPC, que permiten operar el precio. El botón de sugerir muestra alternativas para ajustar el precio. Los precios en otra unidad de medida se describen en "Presupuesto: Precio alternativo". Presupuesto por naturalezas Importe de cada concepto desglosado por naturalezas. Para ver el desglose de otras estructuras de precios, añada las columnas deseadas. Objetivo de coste y planificación Comparación entre el presupuesto de venta y el objetivo de coste. La aplicación de los porcentajes generales de sobrecoste produce diferencias entre ambos grupos de importes, que se describen en los apartados "El presupuesto" y "Planificación económica". Recursos y grupos de compra Conceptos de tipo suministro con los datos necesarios para realizar las compras y la contratación o controlar sus desviaciones Certificación Datos de la certificación actual y a origen, y comparación con el presupuesto. Si no se desea certificar mediante líneas de medición, la certificación se puede introducir en esta ventana: Directamente en cada fase, en los campos múltiples a la derecha. Manual de Presto © Soft S.A. 1981 - 2012 Menús y opciones 273 Globalmente para la partida, introduciendo la cantidad o el porcentaje certificado "PorCertPres". Globalmente para el capítulo, con su porcentaje "PorCertPres"; este porcentaje se repercute en todas sus partidas que no tengan mediciones ni cantidades en fases de certificación. Pueden verse otras posibilidades en "El presupuesto: Certificaciones". Certificación por estados de aprobación Muestra la parte certificada de cada estado del presupuesto. Cada estado de certificación contiene la parte de la certificación que corresponde a cada estado del presupuesto, por lo que la certificación total es la suma de los cuatro estados. Las líneas certificadas que no están en el presupuesto figuran en "ImpCertNul". Puede añadir al esquema el campo de usuario predefinido "PorCertPresPosible" que indica el porcentaje certificado sobre el presupuesto posible. EVM Gestión del valor ganado DO Variables que permiten conocer el avance y la situación final previsible de la obra a partir de la información que habitualmente conoce la dirección de la obra. Ver "La gestión del proyecto: Valor ganado EVM. Modelo sencillo para el director de obra". Ingresos y gastos Importes previstos en certificación y planificación respectivamente. Pueden verse globalmente o por meses. Producción Variables que permiten conocer la producción. Todas están valoradas al precio del presupuesto, por lo que se pueden comparar directamente entre sí. Si existe alguna parte certificada sin producir se puede obtener como diferencia entre la certificación y la producción certificada. Control de costes Datos necesarios para conocer los costes reales y las desviaciones. Para obtener exclusivamente la desviación en coste, el coste real de cada concepto debe compararse con el coste estimado de la parte ejecutada hasta el momento ("valor ganado"), es decir, RealObj y Real. Las variables correspondientes a los conceptos muestran el coste unitario y las de relaciones muestran el coste total, pero la desviación es la misma. El importe imputado muestra la suma de imputaciones del concepto en sus destinos, calculado en base a los precios de suministro, y es una alternativa al coste real, en base al precio medio ponderado. 274 Menús y opciones Manual de Presto © Soft S.A. 1981 - 2012 EVM Gestión del valor ganado Variables que permiten conocer el avance y la situación final previsible de la obra a partir de la información que habitualmente conoce la empresa constructora. Ver "La ejecución: Gestión del valor ganado EVM. Modelo completo". SIE Sistema de información económica Permite el seguimiento económico de la obra por meses, mostrando los importes de los datos más relevantes para deducir los desfases entre certificación y producción, y entre gasto y coste. Consulte "Análisis de gastos y costes: SIE Sistema de información económica". Integración de obras Permite gestionar presupuestos y obras de forma integrada, como se indica en "El presupuesto: Integración de obras". Presupuesto dinámico Permite escribir los campos más útiles para realizar un presupuesto dinámico, como las expresiones de la cantidad y el precio, así como los códigos de sustitución durante la generación para las codificaciones soportadas. Ventanas subordinadas Texto Texto principal del concepto, que se imprime en el presupuesto. Puede asociar otros archivos de texto desde la ventana de miniaturas. Para introducir el texto del pliego de condiciones, consulte "Herramientas: Pliego de condiciones técnicas". Fases Cantidades e importes desglosados en actividades o en certificaciones. Los esquemas se describen en la ventana "Fases". Medición Líneas de medición asociadas a la relación entre el concepto y su superior. Consultar "Ver: Mediciones". Miniaturas Archivos asociados al concepto. Ver "Información de la obra". Inferiores Lista de conceptos inferiores. Términos Lista de términos o descriptores asociados al concepto, con el funcionamiento descrito en "Ver: Términos". Agenda Importes asignados a fases temporales desglosados por conceptos, como la certificación, ejecución y planificación, y a fechas concretas, como los importes de documentos y vencimientos. Manual de Presto © Soft S.A. 1981 - 2012 Menús y opciones 275 Precios de una entidad Conceptos que tienen precios en una entidad de asignación de precios o en una obra enlazada. Consultar "Ver: Precios". Precios Precios de un concepto en las entidades de asignación de precios o en las obras enlazadas. Consultar "Ver: Precios". Variables Variables asociadas al concepto, que se describen en "Diseño de asistentes". Instrucciones Instrucciones asociadas al concepto, que se describen en "Diseño de asistentes". Árbol Esta ventana y la de "Presupuesto" son las ventanas habituales de trabajo. Esta ventana es jerárquica, por lo que al comportamiento de las ventanas de tabla añade las características especiales descritas en "Edición y navegación: Navegación: Ventanas jerárquicas". Salvo esta diferencia, los esquemas, las ventanas subordinadas y el uso son iguales a la ventana "Presupuesto". Paramétricos Permite generar conceptos derivados de paramétricos. En los demás conceptos, muestra su texto y sus conceptos inferiores. Se abre automáticamente al hacer doble clic en las ventanas del presupuesto sobre un concepto paramétrico. Para insertar en el presupuesto el concepto derivado de la combinación marcada utilice el icono "Copiar" de esta ventana y use "Pegar" en el lugar de destino. Ventanas subordinadas Inferiores Descomposición del concepto activo o del concepto derivado de un paramétrico. Texto Texto del concepto activo o del concepto derivado de un paramétrico. Reglas Reglas de generación del concepto paramétrico, en cuadros de precios no compilados. 276 Menús y opciones Manual de Presto © Soft S.A. 1981 - 2012 Conceptos Lista de todos los conceptos de la obra de tipo precio. Las ventanas "Actividades", "Entidades" y "Sistemas de gestión" muestran otros tipos de conceptos. Esquemas Todos Datos básicos del concepto. Otros precios Muestra prácticamente los mismos campos que el esquema "Otros precios del presupuesto" de la ventana "Árbol" o "Presupuesto". Otros datos Muestra la categoría y el número de conceptos superiores e inferiores. Materiales y otros Conceptos de tipo material y otros, con su categoría y cantidad total. Mano de obra y maquinaria Conceptos de mano de obra y maquinaria con su cantidad total. Partidas Valores más útiles de las partidas durante la elaboración del presupuesto. Partidas (objetivo) Partidas, con la comparación entre presupuesto y objetivo. Contratación Conceptos susceptibles de ser contratados, con su cantidad estimada según el objetivo. Recursos Conceptos de mano de obra y maquinaria que tienen cantidades totales en el presupuesto o en el objetivo y que por tanto se pueden utilizar en la planificación y ajuste de recursos. Ver la ventana subordinada "Recursos". Gestión de compras Conceptos de tipo suministro con los datos necesarios para realizar las compras y la contratación o controlar sus desviaciones. Suministros Conceptos de tipo suministro con los datos obtenidos durante la ejecución de la obra. Suministros (cantidades) Suministros de tipo material con las cantidades totales necesarias para realizar el seguimiento de la obra. Suministros (compras) Suministros comprados con los importes necesarios para realizar el seguimiento durante la ejecución de la obra. Manual de Presto © Soft S.A. 1981 - 2012 Menús y opciones 277 Existencias (imputación) Conceptos de tipo suministro, que se consumen por imputación. Existencias (objetivo) Conceptos de tipo suministro, que se consumen por objetivo. Imputaciones Conceptos de tipo destino con sus cantidades y precios reales. Fuera del presupuesto Conceptos que no forman parte de la descomposición de otro concepto. Ventanas subordinadas Texto Texto principal del concepto. Consultar "Ver: Presupuesto". Miniaturas Archivos asociados al concepto. Consultar "Ver: Archivos". Recursos Cantidad en que es necesario cada recurso de la obra, por días, calculada con la opción "Por días, meses y años" de "Procesos: Calcular recursos". Para facilitar la consulta, muestra también las fechas intermedias, aunque el recurso no se necesite en ellas. Términos Términos o descriptores asociados al concepto, con el funcionamiento descrito en "Ver: Términos". Superiores Conceptos que en su descomposición contienen el concepto activo. Permite comprobar fácilmente el rendimiento e importe en sus distintos superiores. Si se añaden conceptos en esta ventana subordinada, el concepto activo se inserta en la descomposición de cada concepto añadido con la cantidad indicada, lo cual permite incorporar conceptos en numerosas descomposiciones en una sola operación. Inferiores Conceptos inferiores al concepto activo. Suministros Apariciones del concepto como suministro en los distintos documentos. Es especialmente útil en los esquemas que filtran por suministros. Consultar "Ver: Suministros". Imputaciones Apariciones del concepto como destino de imputaciones, manuales o creadas durante el cálculo para los conceptos consumidos por objetivo. Es especialmente útil en el esquema que filtra los destinos. 278 Menús y opciones Manual de Presto © Soft S.A. 1981 - 2012 Consultar "Ver: Suministros". Precios de una entidad Conceptos que tienen precios en una entidad de asignación de precios o en una obra enlazada. Consultar "Ver: Precios". Precios Precios de un concepto en las entidades de asignación de precios o en las obras enlazadas. Consultar "Ver: Precios". Agenda Importes asignados a fases temporales desglosados por conceptos, como la certificación, ejecución y planificación, y a fechas concretas, como los importes de documentos y vencimientos. Variables Muestra las variables asociadas al concepto, que se describen en "Diseño de asistentes". Instrucciones Muestra las instrucciones asociadas al concepto, que se describen en "Diseño de asistentes". Actividades Lista de conceptos de naturaleza "Actividad", a los que se pueden asignar líneas de medición. Para ver los datos por meses o fases es necesario añadir las actividades a la descomposición de un capítulo, y para no duplicar los importes, deben anularse sus cantidades. Esquemas Presupuesto Datos descriptivos de las actividades. Presupuesto por naturalezas Importe del presupuesto de las actividades desglosado por naturalezas. Certificación por naturalezas Importe certificado de las actividades desglosado por naturalezas. Objetivo de coste y planificación Estimación del coste de las actividades desglosado por meses. Certificación Importe certificado de las actividades desglosado por meses. Certificación por estados de aprobación Importe certificado de las actividades desglosado por estados. Manual de Presto © Soft S.A. 1981 - 2012 Menús y opciones 279 Ingresos y gastos Comparación entre el importe planificado y certificado de la actividad. Pueden verse globalmente o por meses. Producción Importe de la producción total, prevista y planificada, valorada al precio del presupuesto. Control de costes Importe real de las actividades desglosado por meses. Ventanas subordinadas Partidas Unidades de obra que contienen líneas de medición de cada actividad, con sus cantidades e importes de presupuesto. Las unidades de obra mostradas provienen directamente de la tabla de fases, por lo que no es necesario recalcular las actividades. El programa calcula la duración aproximada de las partidas asociadas a más de una actividad, proporcionalmente a su cantidad relativa. Debido al redondeo, la suma en días puede no coincidir con la duración total. Entidades Conceptos que corresponden a agentes de la edificación, proveedores y entidades de asignación de precios. El funcionamiento general, los campos y las ventanas subordinadas son idénticos a los descritos para la ventana "Conceptos". Esquemas Todos Todas las entidades, con sus datos identificativos. Datos de agentes Proveedores y otros agentes de la edificación, con sus datos identificativos. Datos de facturación Datos de forma de pago, porcentajes de impuestos y retenciones, y cuentas contables de contrapartida de gastos. Importes de proveedores Datos económicos de proveedores. Importes de clientes Datos económicos de las entidades de tipo cliente. Asignación de precios Entidades de tipo proyecto, ofertante y precio, que permiten asignar precios a los conceptos según se indica en "El presupuesto: Precios múltiples para comparar proyectos, básicos y ofertas". Las entidades de color gris no se añaden a los esquemas de comparación. 280 Menús y opciones Manual de Presto © Soft S.A. 1981 - 2012 Sistemas de gestión Conceptos relacionados con los sistemas de gestión QMASS. El funcionamiento específico de cada faceta se describe en el apartado "La gestión de la calidad". El funcionamiento general, los campos y las ventanas subordinadas son idénticos a los descritos para la ventana "Conceptos". Esquemas Todos Conceptos de todas las facetas de QMASS. Agentes de la edificación Entidades que corresponden con agentes de la edificación, como proveedores, promotor, proyectistas, laboratorios, responsables, etc. Libro del Edificio Agentes de la edificación y fichas de uso y mantenimiento utilizados en el asistente "Libro del Edificio". Seguridad y salud Agentes de la edificación, operaciones de seguridad y salud, instrucciones, controles y riesgos utilizados en el asistente "Seguridad y salud". Calidad Agentes de la edificación, operaciones y controles de calidad utilizados en el asistente "Plan de control de calidad". Medio ambiente Agentes de la edificación, operaciones, aspectos y controles de la gestión ambiental utilizados en los asistentes "Evaluación de aspectos ambientales" y "Estudio de gestión de residuos". Operaciones y protecciones Fichas de uso y mantenimiento, operaciones y protecciones de seguridad y salud y gestión ambiental. Controles Entidades de naturaleza control y verificación de todos los sistemas de gestión. Abra la ventana subordinada "Inferiores" para ver sus registros. Registros Entidades de naturaleza registro. Agenda Ventana jerárquica con un calendario, que muestra la información de la obra que se puede asociar a fechas: Importes de las estructuras de precios periodificables (planificación, certificación y ejecución), que se calculan con "Cálculos: Mediciones". Manual de Presto © Soft S.A. 1981 - 2012 Menús y opciones 281 Datos económicos de la obra, que se calculan con "Cálculos: Documentos". Recursos necesarios por fechas, que se calculan con "Procesos: Calcular recursos". Conceptos y archivos asociados a una fecha. Se pueden imprimir los resultados con el informe: 04 Planificación temporal: Agenda. Los elementos de la agenda son de los siguientes tipos: N 1 2 3 4 5 5 5 Tipo NatC Utilidad XXI Suma de todos los años Año Suma de todos los meses Mes Suma de todos los días Día Día que no corresponde a una fase de certificación Certificación Día de una fase de certificación aprobada Certificación Día de la última fase de certificación aprobada Certificación Día de una fase de certificación sin aprobar El campo "N" indica el valor numérico del campo "Agenda.Tipo". Los iconos del campo "Info" se describen en "Edición y navegación: Esquemas: Campos de información". Cuando existe información asociada a una fecha, aparece también asociada o totalizada en los niveles superiores, como el mes y el año. Doble clic sobre un importe que proviene de documentos abre la ventana correspondiente, filtrada por esa fecha. Festivo Los días festivos no se tienen en cuenta en la planificación temporal. El fondo del icono es rojo. Laborable Día como laborable, con fondo gris. Eliminar fase Elimina una fase de certificación sin datos y marca el día como normal. Certificación Día que corresponde a una fase o certificación. No certificación Día que no corresponde a una fase o certificación. Certificación actual Los valores de las fases posteriores no intervienen en los cálculos. 282 Menús y opciones Manual de Presto © Soft S.A. 1981 - 2012 Esquemas Son similares a la ventana "Fecha", excepto que en "Agenda" no se muestran los campos a origen, que están definidos sólo para días concretos y no para períodos. Certificaciones Seguimiento de las certificaciones desde el punto de vista de la dirección de la obra: Importes de las certificaciones desglosados por estados de aprobación del presupuesto. Cantidad planificada en cada período, valorada al precio del presupuesto para su comparación. EVM Gestión del valor ganado Seguimiento de la obra en coste y plazo, desde el punto de vista de la empresa constructora. Los campos "Avance" y "Desviación" muestran respectivamente el porcentaje ejecutado de la obra, comparando planificación y valor ganado, y la desviación en coste, comparando el coste real y el valor ganado. Sólo están definidos en días que corresponden a fases. Producción Importes de la producción y la certificación, todos valorados al precio del presupuesto. Documentos Seguimiento administrativo, por tipos de documento. Facturación Control de la facturación, con retenciones, impuestos, pagos y cobros. Cobros y pagos Cobros y pagos por estado, con el saldo del período y el flujo de caja. Ventanas subordinadas La información de la agenda se asocia exclusivamente a días. Al situarse en meses, en años o en el concepto raíz el programa muestra el conjunto de información asociada a todos los días que abarca ese período. Se exceptúa el texto, que es único y puede asociarse a cualquier fecha. Texto Texto asociado a la fecha. Miniaturas Archivos asociados a la fecha o al período. Si se arrastran archivos sobre esta ventana quedan asociados al presupuesto en su fecha de archivo, no a la fecha activa o a la del día. Manual de Presto © Soft S.A. 1981 - 2012 Menús y opciones 283 Vencimientos Vencimientos de la fecha o del período. Conceptos por fecha Conceptos cuyo campo "Fecha" coincide con el período elegido. En esta ventana se pueden elegir esquemas para ver: Conceptos de tipo precio. Conceptos de los sistemas de gestión. Registros para el seguimiento de los sistemas de gestión. Recursos Conceptos necesarios para ejecutar la obra en el período elegido, con su cantidad. Se calculan con "Procesos: Calcular recursos", con la opción "Por días, meses y años". Conceptos Conceptos que tienen información económica para certificaciones, por meses, años, y en general, que tienen información por períodos de la agenda. Esquemas para ver por cada fecha de la agenda: Certificación. Producción. Suministros. Destinos. Importes de proveedores. Importes de clientes. Fechas Calendario en forma de lista con funcionamiento similar al de la ventana "Agenda". Se puede filtrar por cualquier campo, lo que permite ver exclusivamente los días naturales, todos los meses de la obra, las certificaciones o los años. Esquemas Los esquemas con el nombre equivalente al de la ventana "Agenda" tienen el mismo contenido, excepto que muestran también los campos acumulados a origen. Revisión de precios Importes necesarios para presentar una certificación según la normativa. Ver "La gestión del proyecto: La certificación: Certificaciones oficiales". Días Todos los días de la agenda. Meses Todos los meses de la agenda. Permite definir el índice de inflación. 284 Menús y opciones Manual de Presto © Soft S.A. 1981 - 2012 Ventanas subordinadas Son las mismas de la ventana "Agenda", excepto la siguiente: Partidas En los esquemas de fases de certificación, muestra las unidades de obra certificadas, producidas o planificadas en esa fase. Diagrama de barras La planificación temporal se describe en "La planificación: Planificación temporal". Mostrar diagrama de barras Añade o elimina el marco derecho con las barras. Precedencias Abre la ventana subordinada con los enlaces relativos a las barras o enlaces seleccionados con un doble clic. Para ver todos los enlaces, anule el filtro. Permite consultar y modificar el tipo de enlace y el solape. Aumentar escala [+] | Disminuir escala [-] Aumentan o disminuyen la escala de visualización. Pueden usarse también las teclas + y -. Enlaces | Fechas estimadas | Fechas reales | Holguras Visualizan selectivamente los distintos tipos de información gráfica. Estados Muestra las fechas de estados de las tareas sobre cada barra mediante un rombo. Esquemas Pueden combinarse con las opciones de la primera lista desplegable. Resumen Datos básicos de la tarea. Duraciones Datos para el cálculo de las duraciones por tiempo y por coste. Fechas estimadas Duración total y fechas estimadas que resultan del cálculo. Holguras Fechas y holguras que resultan del cálculo. Fechas naturales Fechas estimadas calculadas como días laborables correlativos, e importes. Fechas reales Fechas reales y porcentaje ejecutado. Estados Fechas para cada uno de los estados. Manual de Presto © Soft S.A. 1981 - 2012 Menús y opciones 285 Listado de barras Esta ventana muestra las tareas en forma de lista, filtradas y ordenadas por diferentes criterios, sin relación con la estructura del presupuesto. El comportamiento es idéntico al de "Diagrama de barras", excepto que no permite editar las tareas gráficamente. Esquemas Son similares a los de la ventana "Diagrama de barras", combinando filtros con columnas visibles. Resúmenes Fechas estimadas y duración de las tareas de tipo resumen. Resúmenes (fechas reales) Fechas estimadas y fechas reales de las tareas de tipo resumen. Planificadas Cantidades y duraciones de las tareas planificadas. Planificadas (holguras) Fechas y holguras de las tareas planificadas. Planificadas (recursos) Fechas estimadas calculadas como días laborables correlativos, e importes. Planificadas (reales) Fechas reales y porcentaje de ejecución. Críticas Tareas del camino crítico, sin holguras. Flotantes Fechas estimadas de las tareas de tipo flotante. Planificación económica Tareas situadas por las fechas de su planificación económica. Estados Fechas de cada estado para las tareas de tipo estado. Incluidas Todas las tareas planificables incluidas actualmente en el diagrama de barras. Excluidas Tareas planificables no incluidas actualmente en el diagrama de barras. Todos Todas las tareas planificables. Recursos por grupos El uso se describe en "La planificación: Recursos". 286 Menús y opciones Manual de Presto © Soft S.A. 1981 - 2012 Muestra los recursos calculados previamente mediante "Procesos: Calcular recursos", marcando alguna de las opciones de "Por fases, agrupadas por". Se obtienen periodificados por fases y en los campos múltiples a la derecha se muestran las cantidades o los importes, dependiendo del esquema. Los esquemas se pueden ordenar por el código del recurso o del grupo. Los campos de esta tabla no se pueden editar, pero se pueden eliminar líneas completas. El contenido de la tabla es la base para crear los contratos. Esquemas Todos Recursos desglosados por grupos, con sus cantidades globales. Cantidades Recursos desglosados por grupos, con la cantidad planificada por fases. Importes Recursos desglosados por grupos, con los importes por fases. Grupos Grupos que resultan del cálculo de recursos, con el importe planificado para cada fase y grupo. Contratos pendientes Grupos que resultan del cálculo de recursos y cuya cantidad contratada es inferior a la cantidad total del objetivo. Se muestra el precio unitario y total en el presupuesto y en el objetivo y los importes planificados por fases. La opción de defecto de creación de contratos se basa en el contenido de esta tabla. Contratos Esta ventana y sus ventanas subordinadas permiten introducir los contratos y sus suministros, a fin de pedir ofertas a los proveedores, compararlas y elegir el adjudicatario. El proceso se describe en "La planificación: Contratación y compras". Cada esquema de la ventana subordinada de suministros se corresponde con el esquema del mismo nombre de la ventana principal. Se pueden arrastrar suministros desde la ventana subordinada de un contrato a otro, por ejemplo, para desdoblar o consolidar contratos. Esquemas Todos Todos los contratos. Sin proveedores Contratos sin proveedores asociados. Manual de Presto © Soft S.A. 1981 - 2012 Menús y opciones 287 Sin adjudicar Permite asociar proveedores, solicitar precios, compararlos y adjudicar los contratos. Adjudicados Contratos con proveedor adjudicado, con sus importes de planificación y contratación. Control de costes Importes de planificación, adjudicación, certificación y ejecución de los contratos. Pedidos Los pedidos son órdenes de compra enviadas a proveedores. La explicación general del proceso de control de costes y de los documentos figura en "La ejecución: Documentos del control económico". Entregas Documentos que acompañan a los suministros cuando se reciben en obra. La explicación general del proceso de control de costes y de los documentos figura en "La ejecución: Documentos del control económico". Se considera que un suministro ha sido comprado si figura en un documento de entrega o en una factura. Facturas La explicación general los documentos figura en "La ejecución: Documentos del control económico", donde también figura su apartado específico. Ventana subordinada Son las mismas de todos los documentos, excepto la siguiente: Vencimientos Fechas, importes y forma de pago convenido para una factura. La explicación general del proceso figura en "La ejecución: Documentos del control económico". Partes de obra Documentos que permiten introducir imputaciones de conceptos en destinos y no representan compras. Internamente, los partes de obra son documentos de entrega sin proveedor y su código aparece en el campo "Entrega". La explicación general del proceso de control de costes figura en "La ejecución: Análisis de gastos y costes". Se generan automáticamente partes de obra: Al calcular los costes, en conceptos de consumo por objetivo. 288 Menús y opciones Manual de Presto © Soft S.A. 1981 - 2012 En la importación de NAV. Suministros Lista de todos los suministros de la obra. Incluye las imputaciones que figuran en partes de obra, que se consideran como entregas sin proveedor, pero no los suministros de contratos. Aparecen en gris los campos no editables, como el destino de los suministros de consumo por objetivo o el resto de los documentos en suministros de partes de obra. Doble clic sobre el campo de un documento abre la ventana correspondiente filtrada por ese documento. En esta ventana se pueden eliminar suministros completos, así como crear, borrar o renombrar directamente los documentos asociados a cada suministro que sean editables, con el mismo efecto que si se trabajara en la ventana específica. Si se borra el último de los documentos donde figura el suministro, desaparecerá por completo. El menú contextual permite desdoblar suministros, así como cambiar el tipo de consumo. Esquemas Todos Suministros que figuran en pedidos, entregas o facturas. Pedidos Suministros que figuran en pedidos. Compras Suministros que figuran en entregas o facturas aprobadas. Compras pendientes Suministros que figuran en entregas y facturas no aprobadas, o pedidos. Ventas Suministros que figuran en facturas a cliente. Consumos Imputaciones válidas de suministros. Consumos pendientes Suministros no consumidos. Vencimientos Todos los vencimientos de la obra. Doble clic sobre el campo "Factura" abre la ventana de facturas filtrada para ese documento. Ver "La ejecución: Documentos del control económico: Vencimientos". Manual de Presto © Soft S.A. 1981 - 2012 Menús y opciones 289 Datos generales Contenido de la tabla "Variables", con las variables comunes a todas las obras, excepto las que pertenecen al concepto raíz, y las variables específicas, descritas en "Información de la obra". Esquemas Corresponden a los distintos tipos de variables. Comunes Variables comunes a todas las obras, con su nombre de variable, tal y como debe usarse en expresiones e informes. Informes y plantillas Variables de los informes y plantillas utilizados, con las últimas respuestas. Asistentes Variables de los asistentes utilizados, con las últimas respuestas. Usuario Permite definir variables personales del usuario para cada obra. Todos Todas las variables. Uso de la variable Esta ventana subordinada muestra los informes, plantillas y asistentes de Presto en los que se usa la variable activa. Inspector de variables Este icono genera la lista de componentes, recorriendo todos los informes, plantillas y asistentes que estén accesibles en sus directorios correspondientes, más los del directorio de usuario. Archivos Lista con todos los archivos asociados a la obra. Ver "El presupuesto: Presupuesto: Información de la obra". Esquemas Todos Cada archivo aparece una sola vez. Gráficos Archivos de tipo gráfico. Cada archivo aparece una sola vez. Sin asociar Archivos que han quedado sin asociar a conceptos ni a documentos. Asociados a conceptos (todos) Cada archivo aparece tantas veces como esté asociado a conceptos. 290 Menús y opciones Manual de Presto © Soft S.A. 1981 - 2012 Asociados a conceptos (pliegos) Archivos de tipo texto asociados a conceptos. Cada archivo aparece tantas veces como esté asociado a un concepto. Asociados a contratos | pedidos | entregas y partes de obra | facturas Archivos de tipo texto asociados a cada tipo de documento. Cada archivo aparece tantas veces como esté asociado al documento. Miniaturas Muestra las miniaturas de los archivos asociados. Ver "El presupuesto: Presupuesto: Información de la obra". Galería Descrita en "Edición y navegación: Ventana Galería". Términos Palabras asociadas a los conceptos de la obra que se pueden generar mediante "Herramientas: Generar términos", escribirlas a mano, o copiarlas de cuadros de precios que incluyen esta información. Uso de los términos Filtrar y ordenar por los criterios disponibles en esta ventana. Realizar búsquedas en las páginas publicadas en Internet. Esta búsqueda se activa con el parámetro indicado en el archivo de configuración. Incluirlos en la búsqueda del filtro por palabras. Generar términos Esta opción del menú "Herramientas" asocia a cada concepto de la obra términos en función de las palabras que figuren en su resumen, texto o archivos de texto asociados. También se pueden añadir manualmente en la ventana subordinada "Términos" del presupuesto. Características de la generación de términos: Los términos se generan en color magenta. Los términos ya existentes en color magenta se pueden borrar opcionalmente. Los términos preexistentes en color negro se convierten a mayúsculas y no se borran. Las diferentes opciones permiten limitar la lista de términos generados. Las palabras de cuatro o menos caracteres terminadas en punto y seguidas por una letra en minúscula se consideran abreviaturas y no se incluyen. Manual de Presto © Soft S.A. 1981 - 2012 Menús y opciones 291 Relaciones Lista con todas las relaciones entre conceptos superiores e inferiores. Permite realizar consultas y operaciones globales sobre los campos de las relaciones. Al eliminar un concepto en las ventanas que muestran relaciones, como ésta misma y la de presupuestos, sólo desaparece su relación con el concepto superior. El concepto sólo desaparece de la obra si se elimina de la última relación, a menos figure como suministro o centro de coste en un documento. Esquemas Capítulos y partidas Relaciones que admiten medición y certificación. Presupuestos parciales Relaciones entre dos partidas. Rendimientos Descomposición de precios de partidas. Conceptos y QMASS Relaciones donde el concepto inferior pertenece al sistema de calidad QMASS. Contratos Relaciones entre contratos y suministros. Fases Este apartado describe la ventana subordinada de fases, que muestra las cantidades y los importes del concepto activo en su relación con el superior, desglosados por actividades o por fases de certificación. La ventana principal "Fases" muestra en una sola tabla esta misma información para todos los conceptos de la obra y tiene sólo utilidad para realizar operaciones globales muy específicas. El campo "Nota" de estas ventanas es específico para cada concepto y para cada fase. Esquemas de actividades Se muestran sólo las actividades que tienen contenido para el concepto activo y no se pueden modificar los resultados. Actividades Datos resumidos de las actividades, incluyendo el número interno asociado a la misma. 292 Menús y opciones Manual de Presto © Soft S.A. 1981 - 2012 Actividades (modificados) Importes de las actividades, desglosadas por estados de aprobación del presupuesto. Actividades (certificaciones) Importe certificado de cada actividad, desglosado por estados de aprobación del presupuesto. Para ver los importes puede añadir los campos correspondientes. Actividades (producción) Importes de la producción total estimada, planificada, real, certificación, producción certificada y no certificada de la actividad, todas valoradas a precio de presupuesto. Esquemas de fases Para facilitar la visualización y la entrada de datos, en estos esquemas se presentan las líneas de todas las fases de certificación definidas, aunque no tengan contenido. Si se introducen directamente cantidades, se pierden las asociaciones de líneas de medición a esa fase existentes. Estas cantidades alzadas nunca se podrán desglosar por actividades o estados de aprobación. Certificaciones Cantidades e importes de cada certificación. Certificaciones por estados Datos de cada certificación, desglosados por estados de aprobación del presupuesto. Certificaciones y planificación Datos de cada fase de planificación, desglosados por estados de aprobación del presupuesto, y certificación. Certificaciones por cantidades Comparación entre las cantidades de la planificación, certificación y ejecución real de cada fase y acumulada a origen. Certificaciones y producción Planificación, producción, producción certificada y no certificada, todas valoradas a precio de presupuesto. Certificaciones y control de costes Cantidades e importes de cada fase correspondientes a la planificación, la ejecución real y las imputaciones en centros de coste. Mediciones Esta ventana muestra las líneas de medición asociadas a la relación entre el concepto y su superior. El proceso general se describe en "Las mediciones". Manual de Presto © Soft S.A. 1981 - 2012 Menús y opciones 293 Esta información se ve en dos tipos de ventanas, con las siguientes características: Ventana del menú "Ver" Contiene todas las líneas de medición del presupuesto, a fin de facilitar comprobaciones y operaciones globales. Ventana subordinada de "Presupuesto" Contiene las líneas de medición de la partida activa. Esquemas compartidos por los dos tipos de ventana Presupuesto Líneas que pertenecen a cualquier estado del presupuesto, excepto el anulado, con los campos básicos de las mediciones. Presupuesto (sin dimensiones) Líneas del presupuesto, con los campos de identificación detallada, sin columnas de dimensiones. Planificación económica Líneas de medición asociadas a una fase de planificación. Presupuesto y planificación Líneas de medición que pertenecen al presupuesto o están asociadas a una fase de planificación. Presupuesto y certificación Líneas de medición que pertenecen al presupuesto o están asociadas a una fase de certificación. Certificación Líneas de medición asociadas a una fase de certificación. Certificación (sin dimensiones) Líneas de medición asociadas a una fase de certificación, sin columnas de dimensiones. Producción Líneas de medición asociadas a una fase de certificación o de ejecución. Todas Todas las líneas de medición. Todas (sin dimensiones) Todas las líneas de medición con los subtotales para todas las fases, sin columnas de dimensiones. Esquemas exclusivos de la ventana "Ver: Mediciones" Variaciones sobre el presupuesto inicial Esquema de similar contenido al del mismo nombre de la ventana "Importar medición", que filtra la líneas de medición cuyo estado es "Rojo" o "Verde", es decir, que representan modificaciones sobre la medición inicial. 294 Menús y opciones Manual de Presto © Soft S.A. 1981 - 2012 Referencias de medición Referencias entre partidas establecidas con la opción "Igual medición". Precios La ventana principal "Precios" muestra la lista completa de precios alternativos y otros datos asociados a un concepto, que se guarda en la tabla "Precios". El uso se describe en: Precios por referencias, ofertantes y proyectos que se describen en "El presupuesto: Presupuesto: Comparación de precios". Precios de proveedores para los contratos, descritos en "La planificación: Contratación y compras". Importes en otros presupuestos y obras enlazadas, descritos en "El presupuesto: Integración de obras". La ventana subordinada "Precios", muestra esta información de todas las entidades para el concepto activo. La ventana subordinada "Precios de una entidad" muestra la información de todos los conceptos asociados a una entidad. En la pista de la cabecera se puede comprobar si un campo de la ventana es el valor único de la tabla "Conceptos" o el valor múltiple con el mismo nombre de la tabla "Precios". Además, los primeros se muestran como campos protegidos, con fondo amarillo. Esquemas Precios Relaciones entre entidades de tipo precio y conceptos. Ofertas Relaciones entre ofertantes y conceptos. Proyectos Relaciones entre proyectos y conceptos. Obras (conceptos) Relaciones entre obras y conceptos de tipo precio y QMASS. Obras (entidades) Relaciones entre obras y entidades, como proveedores y agentes de la edificación. Proveedores Relaciones entre proveedores que tienen contratos y conceptos. Todos Todas las relaciones entre entidades y conceptos. Manual de Presto © Soft S.A. 1981 - 2012 Menús y opciones 295 Precios (subordinada) La ventana subordinada "Precios" muestra los precios y otros datos del concepto activo que proviene de la tabla "Precios" en las entidades de asignación de precios o en las obras enlazadas. Esquemas En entidades de asignación de precios Precios asociados al concepto en proyectos, ofertantes o entidades de precio. En contratos Precios dados por proveedores en contratos. Precios en otras obras Datos de conceptos de tipo precio en obras enlazadas. Documentos en otras obras Datos de entidades, como proveedores, en obras enlazadas. Precios de una entidad Ventana subordinada con los precios y otros datos de los conceptos que tienen información asociada en la entidad de asignación de precios o en una obra enlazada. La información proviene de la tabla "Precios". Esquemas Todos Todos los conceptos. Unidades de obra Conceptos de tipo partida. Naturalezas Naturalezas básicas, como materiales, maquinaria o mano de obra. Destinos Conceptos de tipo destino. Entidades y proveedores En presupuestos y obras enlazadas, muestra los datos económicos. QMASS En presupuestos y obras enlazados, muestra las entidades del sistema de gestión QMASS. Comprobación Muestra los conceptos con información asociada donde el resumen del concepto es diferente al resumen de la entidad, que normalmente provienen de la importación de otras obras. 296 Menús y opciones Manual de Presto © Soft S.A. 1981 - 2012 Importar medición Esta ventana es similar a la ventana de mediciones, y puede contener información procedente de líneas de medición de otras obras de Presto y procedentes de archivos y programas de CAD. Ver "Las mediciones: Importar medición". Mensajes Ventana de texto con los mensajes, avisos (azul) y errores (rojo) emitidos. Si una opción genera mensajes repetitivos, se emiten sólo los primeros. Barra de herramientas Permite elegir las barras de herramientas a incluir en la ventana principal. Referencias Este menú contiene un acceso rápido a las obras del usuario y a otras referencias de ayuda para la redacción del presupuesto. El menú está dividido en tres grupos, en función del origen de los datos: Presupuestos, cuadros de precios y catálogos en Internet El contenido se actualiza a través de Internet, y el usuario no tiene control sobre su contenido. Presupuestos publicados por el usuario en Internet El contenido se actualiza con los presupuestos publicados en internet, y se accede a través del navegador de Internet. Presupuestos definidos en el entorno de trabajo del usuario En este grupo figuran los archivos de Presto que están en: "Entorno de trabajo: Directorios: Obras". "Entorno de trabajo: Directorios: Referencias". "Entorno de trabajo: Directorios: Usuario". "Entorno de trabajo: Cuadros: Grupos de compra". "Entorno de trabajo: Cuadros: Pliego de condiciones". Directorios accesibles mediante Presto Server. Ver "Presto Server". El contenido del menú se actualiza cada vez que se inicia la ejecución de Presto, y está limitado a 512 entradas. Herramientas Operaciones que afectan al presupuesto de forma global, incluyendo todas las estructuras de precios. Cada una se describe donde se utiliza. CAD Ver "Las mediciones: Medición de planos DWG". Manual de Presto © Soft S.A. 1981 - 2012 Menús y opciones 297 Sustituir conceptos Actualizar conceptos Ver "El presupuesto: Presupuesto: Organización del presupuesto". Regenerar paramétricos Ver "El presupuesto: Presupuesto: Tipos especiales de conceptos". Operar con precios Ajustar precio Ver "El presupuesto: Presupuesto: Cálculo de precios y cantidades". Reducir niveles Ver "El presupuesto: Presupuesto: Organización del presupuesto". Reestructurar descomposición Ver "El presupuesto: Presupuesto: Organización del presupuesto". Reestructurar líneas de medición Ver "Las mediciones: Organización de líneas de medición". Operar con textos Traducir textos Ver "Edición y navegación: Ventanas de texto". Generar términos Consultar "Ver: Términos". Operar con gráficos Operar con archivos Ver "El presupuesto: Complementos al proyecto: Archivos asociados". Comparar dos obras Ver "El presupuesto: Análisis y comprobaciones". Pliego de condiciones técnicas Ver "El presupuesto: Complementos al proyecto: Pliego de condiciones". Paramétricos Ver "Opciones de desarrollo: Desarrollo de conceptos paramétricos". Procesos Operaciones que afectan a estructuras de precios concretas, como las opciones relativas al objetivo. Cada uno se describe en el proceso donde se utiliza. Generar objetivo Actualizar descomposición de objetivo Reestructurar descomposición de objetivo Refundir unidades de obra 298 Menús y opciones Manual de Presto © Soft S.A. 1981 - 2012 Desglosar partidas por actividades Desglosar partidas por descomposición Crear fechas y certificaciones Ver "La gestión del proyecto: La certificación". Rellenar la planificación económica Ver "La planificación: Planificación económica". Copiar certificaciones Ver "La ejecución: Producción". Comprobar líneas de medición Ver "La gestión del proyecto: La certificación". Rellenar grupos de compra Calcular recursos Ver "La planificación: Recursos". Crear contratos Ver "La planificación: Contratación y compras". Crear facturas Ver "La ejecución: Documentos del control económico: Facturas". Importar datos de obras Exportar datos de obras Ver "La ejecución: Gestión integrada de varias obras". Crear registros Ver "La gestión de la calidad: QMASS: Seguimiento del proceso QMASS". Macros Programas independientes del programa principal de Presto que realizan tareas específicas sobre las obras. Aparecen en este menú los macros que figuren en el directorio indicado en "Archivo: Entorno de trabajo: Directorios: Macros". Pueden ser escritos por los propios usuarios, mediante las instrucciones que figuran en "Opciones de desarrollo: Desarrollo de macros". Complementos Realizan operaciones sobre los elementos de una obra: Codificación decimal de capítulos y partidas. Copiar el texto principal como archivo asociado. Manual de Presto © Soft S.A. 1981 - 2012 Menús y opciones 299 Cálculos Mediciones Recalcula todos los resultados que dependen de cambios en las líneas de medición. Ver "Las mediciones". Precios Recalcula todos los resultados que dependen de cambios en precios y cantidades. Ver "El presupuesto: Presupuesto: Cálculo de precios y cantidades". Tiempos Recalcula todos los resultados que dependen de cambios en el diagrama de barras. Ver "La planificación: Planificación temporal". Documentos Recalcula todos los resultados que dependen de cambios en el contenido de los documentos. Ver "La ejecución: Documentos del control económico". Costes reales Recalcula todos los resultados que dependen de imputaciones de gastos y costes. Ver "La ejecución: Análisis de gastos y costes". Calcular todo Recalcula todos los resultados. Informes En este capítulo se describen: Las opciones que permiten generar resultados impresos o exportarlos mediante informes predefinidos, plantillas de Word y de Excel. Las instrucciones para modificar informes o crear informes nuevos. Cada informe corresponde a un archivo con la extensión ".PrestoReport". Este archivo contiene una miniatura de la primera página, que es visible desde el explorador de Windows siempre que Presto haya sido instalado en ese ordenador. Si se modifica el diseño del informe la miniatura se genera de nuevo a partir de la obra activa. Elegir informes El menú "Informes" muestra y permite imprimir los informes y plantillas que figuran en el directorio de informes y en el de usuario. Los informes y las plantillas predefinidas figuran en el directorio "Informes y plantillas", que se puede modificar en "Archivo: Entorno de trabajo: Directorios". El contenido del menú se actualiza cada vez que se inicia la ejecución de Presto, y está limitado a 250 entradas. En los informes que tienen texto en varios idiomas, el idioma se elige en "Ver: Propiedades obra: Varios: Idioma para la obra". 300 Menús y opciones Manual de Presto © Soft S.A. 1981 - 2012 Imprimir informes y plantillas La caja de diálogo permite visualizar el informe, exportarlo o imprimirlo directamente. Permite elegir informes o plantillas situados en cualquier directorio, mostrando la miniatura si se elige la opción adecuada en la caja de diálogo. Vista preliminar Muestra el aspecto final del informe. Las opciones de la cabecera permiten recorrer el informe a distintas escalas y ejecutar la impresión, completa o por páginas. Si un informe supera el ancho de una página se generan más páginas, excepto que la zona sobrante sea inferior al ancho del margen derecho. Copiar Copia al portapapeles una imagen vectorial de la página. Modo rastreo Muestra el nombre de cada control, en lugar de su resultado, para facilitar el diseño o la modificación de informes. Cada sección aparece con un color de fondo característico, excepto si la sección tiene un color propio, lo que permite detectar fácilmente sus límites, incluso aunque no tengan contenido imprimible. Los colores de las secciones anidadas, como "Elemento", se muestran en diversas gradaciones de un mismo tono básico. Exportar Permite configurar las características del archivo resultante del informe. Formato PDF Genera el informe en un archivo en formato PDF. El tamaño de papel "Todo el documento" genera una sola página con las dimensiones necesarias para que entre todo el informe, una sola cabecera y un solo pie. Es especialmente adecuado para imprimir documentos de gran tamaño, como el diagrama de barras. Si elige el tamaño "Usuario" puede fijar directamente el ancho y el alto. RTF En este formato, que permite recuperar con Word el resultado del informe, se asignan estilos distintos a cada sección, lo que permite modificar fácilmente el documento generado. No se exportan los rectángulos. Los tamaños de papel son los mismos del formato PDF. Formato ASCII Genera un archivo de texto sin formato para importar en otros programas. Los informes deben tener una estructura ordenada de campos, sin solapes. Las opciones específicas de este formato permiten: Manual de Presto © Soft S.A. 1981 - 2012 Menús y opciones 301 Rellenar espacios en blanco para crear la distancia entre los campos. Si está activa la opción anterior, se puede definir también el número de líneas de cada página y el número de caracteres o columnas de cada línea. Si sobran caracteres por la derecha se superpondrán a los iniciales de cada línea. Si no está activa la opción anterior, se puede elegir un separador de campos. Si necesita campos de longitud fija, formatee cada campo como desee. Si hay un separador de campos elegido, no se generan saltos de página. Exportar la cabecera y el pié en todas las páginas del informe, sólo una vez o ninguna. El archivo ASCII se puede añadir al final del archivo de igual nombre, si ya existe. Comprobar plantilla Verifica la ausencia de errores en una plantilla de Excel o Word, sin generar el documento. La estructura de las plantillas se describe en "Documentación técnica: Plantillas de Word y Excel". Plantilla de Word Se utiliza como base para generar un documento de Word con datos de la obra. Las expresiones deseadas deben figurar en una plantilla de Word, con los recursos y la sintaxis habitual de Presto. Al ejecutar la opción se crea un documento nuevo de Word, que puede modificar libremente. Para acelerar el proceso, y según la versión de Word utilizada, puede ser conveniente: Desactivar la corrección ortográfica. No utilizar el portapapeles de Windows mientras se genera la plantilla. Guardar la plantilla en modo "Diseño de impresión". Desactivar la opción de Word "Usar cortar y pegar inteligentemente" si en el documento generado aparecen palabras sin espacio entre ellas. Plantilla de Excel Se utiliza como base para generar un libro de Excel con una estructura predefinida, cuyas celdas se rellenan con información de la obra, de forma similar a las plantillas de Word. 302 Menús y opciones Manual de Presto © Soft S.A. 1981 - 2012 Si en la hoja de cálculo existe una macro llamada "Presto", se ejecuta tras la exportación. Cualquier exportación desde una tabla de Presto a Excel puede insertarse también sobre una hoja predefinida, como se indica en "Exportar a Excel". Diseñar informe Da acceso a la ventana de diseño de informes. Al ejecutarse desde una ventana de tabla, se crea un informe que contiene las columnas visibles y los filtros aplicados, excepto el filtro por palabras. En el modo jerárquico, tiene en cuenta los niveles elegidos en la lista desplegable. Si hay una ventana subordinada activa, el informe imprimirá también los elementos de la misma relacionados con cada uno de la principal. Puede imprimir este informe directamente o usarlo como base de otro informe, como se indica a continuación. Si se accede desde otra ventana, o se ejecuta la opción "Nuevo", se crea un informe reducido. Si en el directorio de usuario hay un informe denominado "Plantilla" o "Template", a todos los informes nuevos se les aplica automáticamente la opción "Personalizar informe", que inserta las cabeceras y logotipos predefinidos. Ventana El uso de ventanas se describe en "Edición y navegación". Las distintas combinaciones de ventanas permiten acceder cómodamente a las formas más habituales de uso del programa. Estilos de ventanas de defecto Reasigna a todos los estilos de ventanas la combinación original de Presto. [1 .. 6] Estilo de ventanas Cada estilo es una combinación de ventanas que resulta útil para realizar alguno de los procesos más habituales del programa. Guardar estilo de ventanas [1 .. 6] Redefine un estilo de ventanas tomando como modelo la combinación actual de ventanas. Ayuda Manual, estado de activación de los módulos de Presto, y otras ayudas para el usuario. Manual de Presto © Soft S.A. 1981 - 2012 Menús y opciones 303 Activación Opción del menú "Ayuda" que muestra el código y tipo de protección detectado por Presto. La lista de módulos, tiene una columna "Usar" que permite desactivar módulos disponibles, quedando así libres para otros usuarios de la red. Para que Presto funcione, debe tener correctamente activados los módulos correspondientes a la licencia adquirida. Activar Realiza el proceso de activación de los módulos a través de una conexión a Internet. Si no dispone de esta conexión o está restringida, use el sistema de activación por archivo descrito en "Presto Activation Manager". Código de activación (Internet / Placa base) Elija esta opción si dispone de una licencia que se active por alguno de estos sistemas. Activación por Internet Esta protección se activa en cada sesión mediante una comprobación al servidor de Soft, que se renueva periódicamente. Puede utilizarse en cualquier equipo, pero no de forma simultánea. La licencia se guarda en el archivo "Presto.LicInternet". Activación por placa base Esta protección se vincula a la placa base del ordenador. Sólo se requiere la conexión a Internet durante la autorización inicial. No se soportan máquinas virtuales. La licencia se guarda en el archivo "Presto.LicMotherboard". Hasp (USB / Paralelo) Elija esta opción si dispone de una llave Hasp. Conecte el dispositivo al puerto adecuado del ordenador, y continúe con el proceso de activación. Si es necesario, se iniciará la instalación del software de control de este dispositivo. La licencia se guarda en el archivo "Presto.LicUsb". Conectar con el servidor de licencias de red (PrestoNetActivation) Esta opción sirve para activar un monopuesto o estación de trabajo, accediendo a una protección en la red. Solicita la dirección IP y el nº de puerto donde está localizado el archivo de configuración "PrestoNetActivation.cfg", que es el archivo donde se guarda la licencia. Directorios de los archivos de configuración En función del programa, los archivos de activación se guardan en: 304 Menús y opciones Manual de Presto © Soft S.A. 1981 - 2012 Programa Presto PrestoNetActivation PrestoServer PrestoWeb Directorio Directorio de usuario. Ej.: C:\Users\xxx\AppData\Roaming\Presto\ Directorio de instalación de Presto. Ej.: C:\Program Files\Presto 12 Otras opciones Manual de Presto Da acceso a este mismo manual. Notas a la versión Aclaraciones sobre la última versión. Consultas más frecuentes Accede a una base de datos con consultas y sugerencias de uso de Presto. www.presto.es Da acceso a la página web de Soft. Datos asociados a la licencia Muestra el coste de actualización, información de la protección y las obras publicadas en internet. Presto Update Accede a la página web de Soft para informar de las descargas disponibles para cada licencia. Las actualizaciones pueden ser versiones de Presto o cualquier otro contenido que resulte de interés. Contrato de licencia Muestra el contrato de licencia. Acerca de Presto Copyright de Presto. Enviar consulta a Soft Permite enviar un mensaje a Soft, que incluye los datos de configuración del ordenador que afectan al comportamiento de Presto. La respuesta se enviará a la dirección de correo electrónico que figure en la base de datos de Soft para el número de licencia del usuario. Si la dirección de correo no está dada de alta, debe introducirla previamente. Manual de Presto © Soft S.A. 1981 - 2012 Menús y opciones 305 306 Menús y opciones Manual de Presto © Soft S.A. 1981 - 2012 Documentación técnica En este apartado figura la información que no es imprescindible para el uso habitual de Presto, pero puede aportar detalles técnicos relevantes para usuarios avanzados. Generador de expresiones. Plantillas de Word y Excel. Formato de importación de Excel. Directorios y archivos. Tablas de Presto. Restricciones de usuario. Conversión de obras de versiones anteriores. Generador de expresiones Las expresiones sirven para crear campos de usuario, informes, filtros y reglas a partir de los valores de los campos existentes. Las expresiones se escriben siguiendo los convenios del lenguaje C, excepto donde se indique lo contrario. El separador decimal es siempre el punto. La ventana izquierda muestra todos los campos, clasificados por tablas, junto con los operadores y las funciones, con ejemplos de su uso. Variables y funciones generales Variables generales Variables del entorno de trabajo del usuario. Funciones Al hacer doble clic sobre el nombre de una función se inserta en el cuadro de edición. A continuación deben sustituirse los parámetros formales por los reales. Al seleccionar "Funciones: Numéricas" y "abs" se escribe: abs(num) Seleccione el contenido del paréntesis y al elegir una variable, por ejemplo, "Conceptos.Pres", obtendrá: abs(Conceptos.Pres) Manual de Presto © Soft S.A. 1981 - 2012 Documentación técnica 307 Operadores A los operadores estándar del lenguaje C se añaden algunos, como el operador "*?", que permite comprobar rápidamente si una expresión satisface una máscara, y el de exponenciación, "^". Filtros Permite seleccionar filtros predefinidos. Para activar varios filtros simultáneos se deben concatenar mediante "&&" ("y" lógico) o "||" ("o" lógico). Campos y expresiones Permite utilizar campos de usuario y otras expresiones predefinidas, que se guardan con la opción "Guardar como". Campos de informes Variables del informe Propiedades específicas del informe, como por ejemplo el número de la página que se está imprimiendo. Empiezan por un guión bajo. Parámetros (preguntas) Variables que se preguntan al usuario antes de ejecutar el informe. Cuadros de texto Permite usar el valor de otros cuadros de texto del informe. Campos de la tabla Cuando se abre desde una sección de un informe, aparecen exclusivamente los campos más adecuados a la información seleccionada. Campos de la obra La lista de las tablas de Presto con todos sus campos. Se puede ver también en Presto Informes, opción "Ver: Lista de campos". La columna "Tipo" indica los valores admitidos como respuesta. Tipo A N F B C Variable Alfanumérica Numérica Fecha Booleana Carácter Comentario El número indica el número máximo de caracteres. Cualquier valor numérico. Formato "DD/MM/AAAA" 0: No 1: Sí Un carácter. Los campos de estas tablas se identifican en las expresiones mediante el nombre de la tabla y el nombre del campo, separados por un punto. Conceptos.Resumen Los campos de la obra que son accesibles en "Ver: Propiedades obra: Datos", pertenecen al concepto raíz y se utilizan mediante la expresión: Conceptos[Nat== 0].Campo 308 Documentación técnica Manual de Presto © Soft S.A. 1981 - 2012 Los campos de la obra que son accesibles en "Ver: Datos generales" se utilizan con el prefijo "Obra.". Por ejemplo, el plazo de la obra es: Obra.Plazo Estos campos también se pueden identificar con las funciones "work()" y "workd()" para datos alfanuméricos y numéricos, respectivamente, que además permiten referirse a las variables generales creadas por el usuario. Ejemplo workd("Plazo") work("Impuesto") Resultado 11 IVA Variables enlazadas Es posible referirse a un campo de un elemento de una tabla que figura en otra tabla sin necesidad de abrirla específicamente, siempre que un campo del elemento de la tabla inicial sea clave en la otra tabla. Para ello se utiliza la sintaxis: Tabla1[Clave1==Tabla2.Clave2].Variable Por ejemplo, la clave "CodSup" de la tabla "Relaciones" coincide con la clave "Código" de la tabla "Conceptos". Por tanto, para obtener el resumen del concepto superior al actual puede utilizarse la expresión: Conceptos[Código==Relaciones.CodSup].Resumen Formato Para imprimir una variable exactamente como aparece en las ventanas de Presto, anteponga el prefijo "%". El resultado pasa a ser alfanumérico, por lo que no puede ser utilizado como expresión numérica en otros campos calculados. Otros formatos Pueden aplicarse otros formatos con la función '%' aplicada a una expresión entre paréntesis, de la siguiente manera: '%[Banderas][Ancho[.decimales]]n'(expresión) Banderas Significado z Ceros por la izquierda m Separador de miles + Signo positivo, en su caso (el negativo se imprime siempre) b Espacio en blanco para valores nulos, en lugar de "0". El ancho se refiere al número total de caracteres. Ejemplo Resultado '%10n'(1234.567) 1234,567 '%10.2n'(1234.567) 1234,57 '%z10n'(1234.567) 001234,567 Manual de Presto © Soft S.A. 1981 - 2012 Documentación técnica 309 '%m10n'(1234.567) 1.234,567 '%+10n'(1234.567) +1234,567 '%10n'(0) 0 '%b10n'(0) El resultado es alfanumérico. Plantillas de Word y Excel Caracteres especiales Los caracteres { } definen un parámetro o una consulta de tabla. Las comillas que se utilicen en las expresiones deben ser normales, "" (Alt + 034), no tipográficas, “” (Alt + 0147 y Alt + 0148). El carácter ~ (Alt + 0126) elimina los retornos de carro en el documento generado en Word, que deben ser el estándar DOS, es decir, caracteres ASCII 13 y 10. Puede colocarse antes o después de la definición de un campo o una consulta de tabla, para eliminar los retornos anteriores o posteriores, respectivamente. En las plantillas de Excel el carácter ~ y las cabeceras de las secciones deben colocarse en la columna A. El texto de las expresiones no debe estar oculto. Sintaxis de variables, parámetros y ayudas Sintaxis de variables de Presto En la plantilla podemos escribir el valor de cualquier variable o expresión de Presto, incluyéndola entre $[ y ]$. En Excel, las funciones utilizadas en la plantilla deben figurar con el nombre en inglés, teniendo en cuenta su formato, que puede ser distinto. Ejemplo $[Conceptos[Nat==@("Raíz")].Código]$ $[Conceptos[Nat==@("Raíz")].Resumen]$ $[Conceptos[Código== Relaciones.CodInf].Resumen]$ $[Conceptos.Pres * 166.386]$ Resultado Código del concepto raíz. Resumen del concepto raíz. Resumen del concepto inferior de una relación. Precio del concepto convertido a pesetas. Declaración de variables de usuario El usuario puede declarar variables alfanuméricas o numéricas para obtener o guardar valores intermedios, con $[char alfa;]$ y $[float num;]$, respectivamente. $[float MiPrecio;]$ $[MiPrecio = 5;]$ 310 Documentación técnica Manual de Presto © Soft S.A. 1981 - 2012 Definición de ayudas de plantillas Dentro de la plantilla se puede incluir un texto de ayuda, que el usuario verá en el cuadro de diálogo al generar el documento. Este texto debe figurar al comienzo de la plantilla, por ejemplo: $DEFINE_AYUDA "Muestra los capítulos con las partidas y sus descompuestos" $FIN_AYUDA Definición de parámetros La plantilla puede contener parámetros cuyo valor introducirá el usuario en el momento de la ejecución, mostrando unos resultados u otros en función de ellos, al igual que en Presto Informes. Los parámetros van siempre después de la ayuda, con la siguiente sintaxis: $DEFINE_PARAMETROS {nombre, pregunta, valor_defecto} … $FIN_PARAMETROS Parámetro nombre pregunta valor_defecto Opcional No No Si Descripción Nombre de la variable o parámetro Texto literal de la pregunta Respuesta por defecto Ejemplo Fecha_de_hoy Fecha de hoy 18 de noviembre de 2002 $DEFINE_PARAMETROS {p_deci,Codificación [D]ecimal o [P]royecto,P} {fecha,Fecha,$['%(D de MMM de Y)f'(today)]$} $FIN_PARAMETROS Consultas de tablas Dentro de la plantilla se pueden recorrer las tablas de Presto, de forma secuencial o anidada, y presentar los valores deseados, con la siguiente sintaxis: $DEFINE_ELEMENTO{numero_elemento, tabla, clave, máscara, filtro, solo_seleccionados, ordenar_por, orden} Valores deseados… $FIN_ELEMENTO Cuando se utiliza una estructura anidada, los argumentos $FIN_ELEMENTO deben estar separados entre sí, por ejemplo, con un retorno de carro. Las sentencias DEFINE y FIN no pueden estar dentro de una tabla de Word, pero sí las expresiones con los valores deseados. Parámetro Descripción numero_elemento Número de sección "Elemento" tabla Nombre de tabla (sin comillas) Manual de Presto © Soft S.A. 1981 - 2012 Ejemplo 1 Conceptos Documentación técnica 311 Parámetro clave* Descripción Nombre de la clave (sin comillas). Si no se incluye utiliza la clave de defecto para esa tabla máscara* Máscara (sin comillas). Por defecto es * (todos los elementos). Si hace referencia a un campo de Presto debe ir entre $[y ]$ filtro* Expresión de selección. Si va entre $[ y ]$ se evalúa la primera vez, en otro caso se evalúa en cada iteración Solo_seleccionados 0 (o nulo): no se filtran los ele* mentos de la tabla. 1: sólo aparecen los elementos de la tabla seleccionados ordenar_por* Criterio de ordenación. Puede ser un campo o una expresión. orden* * Opcional 0: ascendente 1: descendente. Ejemplo Facturas.Documento 400* o bien $[Conceptos[Nat==0].Código]$ Conceptos.Código == "" $[Conceptos.Código == ""]$ 1 Conceptos.Resumen len(Conceptos.Resumen) 1 $DEFINE_ELEMENTO{1,Relaciones,Relaciones.CodSup,$[Conceptos[Nat==0].Código ]$}~ $[Relaciones.CodInf]$ $[Conceptos[Código==Relaciones.CodInf].Resumen]$ ~$FIN_ELEMENTO Bucles iterativos Puede utilizar la instrucción while para iterar parte de la plantilla. $DEFINE_WHILE{numero_while, condición} ... $[contador=contador+1;]$ $FIN_WHILE Por ejemplo: $[float x;]$ $DEFINE_WHILE{x, x< 3}$[x=x+1;]$ $[obra("Planta["+x+"]")]$ $FIN_WHILE Devuelve el valor de las variables Planta[1], Planta[2] y Planta[3] Encolumnado de datos, gráficos y usos avanzados Pueden utilizarse tablas de Word para alinear los datos a visualizar. Por ejemplo: Código Resumen $[Relaciones.CodInf]$ $[Conceptos[Código==Relaciones.CodInf].Resumen]$ 312 Documentación técnica Manual de Presto © Soft S.A. 1981 - 2012 Los gráficos de hoja completa, deben ir detrás de las demás hojas. Si la hoja contiene una macro "Presto", se ejecuta al terminar la generación. Las plantillas pueden contener imágenes, wordarts y autoformas. El texto contenido en wordarts puede contener expresiones de Presto que serán expandidas. Para que una imagen, wordart o autoforma sea visible o no, introduzca una expresión de Presto en la pestaña "Texto alternativo". Formato de importación de Excel Se importan las filas desde la 4 inclusive en adelante. No se importan los campos que al exportar la obra contienen fórmulas de Excel. Los valores se importan con toda la precisión que tienen en Excel pero se visualizan con el número de decimales establecidos en Presto. Si se modifican los redondeos en Presto, los valores recuperarán la precisión original. Sólo se importan los primeros 8.192 caracteres de los textos. El número de columnas es fijo e identifica el contenido de la hoja: Tipo Con medición Sin medición Comparativo Con medición Capítulos y subcapítulos 3 3 4 Capítulos y partidas 13 7 22 Todo Comparativo Sin medición 4 10 Sólo se tiene en cuenta el orden de columnas, no los nombres de la cabecera, con la estructura siguiente: Tipo A B C D Código Resumen Importe Capítulos Capítulos y subcapítulos Código Naturaleza Unidad Resumen Resto Tipo E F G H I J K L M Cantidad Precio Importe Capítulos y partidas Todo Comentario Nº Longitud Anchura Altura Parcial Cantidad Precio Importe Capítulos Fórmula y partidas Todo, con medición Si la hoja es un comparativo, la columna o columnas sombreadas se repiten a la derecha con los valores de la estructura de precios comparada. Si la primera columna tiene contenido, se asume que es la línea de definición de un concepto. Manual de Presto © Soft S.A. 1981 - 2012 Documentación técnica 313 La columna para naturaleza debe tener asociada la lista de valores "Capítulo", "Partida", "Mano de obra", "Maquinaria", "Material" u "Otros", para lo que se selecciona la columna y se elige "Datos: Validación" y, en la lista desplegable "Todos los valores" se selecciona "Lista" y se escriben esos textos. Desde ese momento, al situar el cursor en cualquier casilla de esa columna, aparecerá un botón para desplegar la lista y elegir uno de los valores. Para saber dónde acaba la serie de conceptos inferiores a cada uno (subcapítulos o partidas de un capítulo, descompuestos de una partida, etc.) los campos para la cantidad, el precio y el importe de la línea de definición del concepto deben contener referencias de Excel a la casilla correspondiente en la última línea con el total de ese mismo concepto. Dentro de este grupo de cada concepto, las líneas con contenido en el campo del código se entienden como líneas de descomposición y de ellas se lee su código, cantidad y precio. Si el campo del código está vacío y el del importe es una fórmula de Excel, se asume que es una línea de total. En este tipo de líneas sólo se lee el valor del campo del precio si no contiene una fórmula de Excel (precio bloqueado). Si no es un total, se busca el texto en la columna de resumen. Si lo tiene, se asume que la línea es el texto del concepto. Si no es una línea de texto, y hay mediciones (según las columnas ocupadas), si tiene contenido la columna de parcial se asume que se trata de una línea de medición, en la que se leen su comentario, sus dimensiones y la fórmula, si existe (que debe tener la sintaxis de Presto para fórmulas de medición). En otro caso se omite la fila; pueden usarse líneas en blanco o con una estructura que se distinga de cualquiera de los anteriores. Los campos se introducen en código, resumen, naturaleza, unidad, texto y precio de la tabla de conceptos. Código superior, código inferior y cantidad en la tabla de relaciones. Dimensiones en la tabla de mediciones. Los precios y cantidades se importan a la estructura de precios cuyo nombre figura en la segunda fila, primera columna. Si es un comparativo, la segunda estructura se lee de la segunda fila, primera columna del comparativo. Si no figura ningún nombre, se toma por defecto el de presupuesto. Se pueden insertar y borrar líneas de mediciones y descomposición dentro del grupo que forma un concepto, ya que Excel actualiza automáticamente la referencia ya mencionada a la línea de total. Si se borra un concepto, hay que borrar desde la línea primera a la última. Si se inserta, los campos para la cantidad, el precio y el importe de la línea de definición del concepto deben contener referencias de Excel a la casilla correspondiente en la última línea con el total de ese mismo concepto. 314 Documentación técnica Manual de Presto © Soft S.A. 1981 - 2012 Directorios y archivos Presto se instala en el directorio elegido por el usuario, y es el denominado "Directorio de instalación" en los apartados del manual. Se usan los directorios de usuario y temporal definidos en el sistema operativo. Win32/xx. Directorio del programa Contiene los archivos necesarios para ejecutar Presto y los directorios auxiliares. Archivo .EXE .DLL .CHM Presto.DBE .CFG .LOG .LNG Contenido Programas ejecutables Librerías del programa Ayudas Restricciones Archivos de configuración Archivo de auditoría de uso Archivos de mensajes en distintos idiomas Directorios complementarios Directorio Obras Contiene Obras de ejemplo, archivos en varios formatos para utilizar en importaciones, imágenes y dibujos. Referencias Cuadros de precios, contratos, y proyectos reales. Informes Informes, plantillas de Word y Excel. Plantillas Subdirectorios con las hojas Excel que sirven de base para exportar las ventanas de Presto a Excel. Tutorial Obras para los tutoriales. Asistentes Estimación de costes, predimensionadores, QMASS, etc. Macros Programas o archivos ejecutables. Nav* Archivos DLL para la conexión con Microsoft Dynamics. IIS Archivos para la generación de páginas dinámicas XHTML. Update Histórico de novedades. wcca40soft Archivos del corrector ortográfico en catalán. Consultar "Entorno de trabajo". Tablas de Presto La información de una obra de Presto figura en una base de datos relacional formada por un conjunto de tablas, cada una de las cuales contiene un mismo tipo de datos. Por ejemplo, la tabla "Conceptos" contiene los campos con la información asociada a cada concepto, como su precio y su resumen. Manual de Presto © Soft S.A. 1981 - 2012 Documentación técnica 315 Tabla Actividades Agenda AgendaObra Archivos AsociadoConcepto AsociadoPedido AsociadoEntrega AsociadoFactura Conceptos Entregas Pedidos Facturas Fases Mediciones Precedencias Precios Recursos Referencias Reglas Relaciones Suministros SumPedido SumEntrega SumFactura Términos Variables Vencimientos VariablesDef Contenido Lista de conceptos de tipo actividad. Información asociada a días, meses y años. Información de la agenda separada por obras. Archivos incorporados al presupuesto. Relación entre los archivos y los conceptos o documentos a los que están asociados. Conceptos, incluyendo actividades, entidades y contratos. Documentos de tipo pedido, entrega (incluyendo partes de obra) y factura. Datos asociadas a los conceptos por fases o actividades. Líneas de medición. Precedencias entre relaciones. Precios múltiples asociados a conceptos, a obras o a contratos. Conceptos necesarios en cada fecha. Referencias de mediciones de una partida a otra. Instrucciones de asistentes. Parejas entre cada concepto superior e inferior. Suministros de todos los documentos. Relaciones entre suministros y sus documentos. Términos y conceptos a los que están asociados. Variables generales de la obra. Vencimientos. Preguntas y variables de asistentes. La lista completa de campos de cada tabla se puede consultar en el generador de expresiones o en el diseño de informes, opción "Ver: Lista de campos". En esta lista se indican también los campos clave, o campos principales de indexación, que permiten búsquedas más rápidas y encadenar variables o secciones en informes. Las instrucciones sobre el enlace de tablas descritas en "Informes" son las mismas necesarias para crear macros, expresiones o asistentes. Restricciones de usuario El sistema de restricciones de Presto afecta a todos los usuarios de la red y se activa mediante la opción "Restricciones activadas" de la lista desplegable de "Archivo: Entorno de trabajo: Restricciones". La activación o desactivación de restricciones requiere introducir una contraseña y disponer de permiso de escritura en el directorio de instalación de 316 Documentación técnica Manual de Presto © Soft S.A. 1981 - 2012 Presto, donde se crea un archivo Presto.DBE. Por tanto, para mantener la seguridad ningún usuario, excepto el administrador, debe tener permiso de escritura en ese directorio. Un sistema seguro requiere un administrador y una seguridad previa en la propia red, además de preparar la configuración de cada usuario y el mantenimiento necesario para adaptar las restricciones a los cambios requeridos con el tiempo. La opción "Usar restricciones en este equipo", que se activa equipo por equipo, impide que el usuario de este equipo modifique la personalización de esquemas y menús contenida en su perfil de usuario. Esta opción puede marcarse en cualquier momento; sin embargo, no puede desmarcarse si está activado el sistema de restricciones de Presto, excepto que se introduzca la contraseña correspondiente. El administrador de Presto puede preparar el perfil de usuario que desee para los nuevos usuarios modificando el perfil "Presto.PrestoPerfil", que es el de defecto y reside en el directorio de instalación de Presto. Presto impone este perfil al usuario cuando se instala por primera vez o, en un sistema con restricciones activadas, si el usuario borra su perfil de trabajo o el administrador cambia las contraseñas. Para que las restricciones se apliquen a un usuario que tiene ya un perfil de usuario, se debe recuperar el perfil deseado, o modificar el que ya tiene, y activar posteriormente "Usar restricciones en este equipo". Procedimiento Los usuarios de una misma instalación de Presto en red con restricciones no deben tener permiso de escritura en el directorio de instalación de Presto. El administrador debe disponer de un puesto de Presto instalado específicamente para su uso, con la opción "Usar restricciones en este equipo" desmarcada. Para activar las restricciones: 1 Acceda al programa Presto instalado para el administrador. 2 Organice su configuración de esquemas y menús tal y como desea que aparezcan para el usuario de defecto. 3 Guarde el perfil de usuario con el nombre "Presto.PrestoPerfil" en el directorio del programa. 4 Seleccione "Restricciones activadas" e introduzca la contraseña. Para activar las restricciones en los usuarios ya existentes: 1 Cree el perfil de trabajo deseado. 2 Recupérelo desde el puesto del usuario y marque "Usar restricciones en este equipo". Este paso puede ser realizado por el propio usuario, ya que no requiere conocer la contraseña. Manual de Presto © Soft S.A. 1981 - 2012 Documentación técnica 317 Conversión de obras de versiones anteriores Al abrir una obra realizada con una versión anterior a Presto 10.2 se convierten las cantidades de objetivo y planificación con los siguientes criterios: Si hay cantidades en objetivo y planificación se da prioridad a la planificación. Cuando la cantidad de planificación no está detallada en líneas de medición, corresponde a una sola fase y coincide con la suma de las cantidades del objetivo, se utilizan los datos del objetivo con el número de la fase de planificación. Cuando la cantidad de planificación es global y coincide con la suma de las cantidades del objetivo, se utilizan los datos del objetivo y se asignan a la primera fase de planificación. Cuando no hay planificación las cantidades de objetivo se asignan a la primera fase de planificación. Las mediciones del objetivo con estados "Rojo" o "Gris" no se convierten. Las cantidades de presupuesto y objetivo introducidas en fases se convierten en líneas de medición. Al abrir una obra realizada con una versión anterior a Presto 10, los capítulos con cantidad distinta a la unidad se convierten a la naturaleza "Partida". 318 Documentación técnica Manual de Presto © Soft S.A. 1981 - 2012 Opciones de desarrollo En este apartado figura la información necesaria para el desarrollo de complementos de Presto. Publicación de obras en Internet. Diseño de informes. Diseño de asistentes. Desarrollo de macros. Conceptos paramétricos. Publicación de obras en Internet Presto dispone de sistemas flexibles de publicación en Internet de sus archivos. Cada uno de los sistemas cuenta con distintas funcionalidades, según el uso que posteriormente se vaya a dar a la publicación. Navegar sin conexión Para consultar una obra publicada sin tener conexión a Internet, hay que copiar o descargar las páginas de la obra al equipo o dispositivo local donde se realizará la navegación. La descarga del sitio web puede realizarse mediante algún software especializado, conocidos como arañas, teniendo en cuenta las reglas, restricciones y limitaciones que cada uno pudiera tener. Algunos de estos programas, como por ejemplo HTTrack, descargan los archivos adjuntos con la extensión DLL, por lo que no se abren con el navegador. Para abrirlos, hay que guardarlos y renombrarlos con la extensión adecuada. Publicar en internet Presto genera páginas XHTML que contienen el presupuesto, las líneas de medición, textos y archivos asociados que figuran en el presupuesto activo. Las páginas publicadas pueden visualizarse con cualquier dispositivo que disponga de navegador. Si también dispone de acceso a Internet, podrá acceder a las páginas publicadas en el sitio web. El aspecto y navegación a través de las páginas es similar a Presto. Cada obra publicada está vinculada a la protección, y es única para todos los usuarios de la misma. De esta forma, cualquier usuario de la misma licencia puede acceder a todas las características de la publicación en Internet. Manual de Presto © Soft S.A. 1981 - 2012 Opciones de desarrollo 319 Para publicar una obra, debe copiarse previamente en un servidor http de Internet que soporte peticiones parciales (byte-range request), o en alguno de los sistemas de almacenamiento en la nube, tipo DropBox. La obra se abre desde la caja de diálogo "Archivo: Abrir", escribiendo la URL a la obra. En el caso de DropBox, la obra debe copiarse en la carpeta pública. Para abrir la obra, hay que copiar el nombre del enlace proporcionado por el servidor de almacenamiento, y pegarlo en "Archivo: Abrir". Opciones Publicar Genera la publicación de páginas del presupuesto activo. Esta opción está activa si la obra está en un servidor http de Internet. Acceder Accede a través del navegador a las páginas publicadas del presupuesto activo. Eliminar publicación Elimina las páginas publicadas del presupuesto activo. Acceso a obras publicadas en Internet Los enlaces son totalmente privados, y están disponibles en: Presto, opción "Publicar en Internet: Acceder". Presto, menú "Referencias: Publicadas en Internet". Presto, menú "Ayuda: Datos asociados a la licencia". El área de clientes de Soft S.A., en la información asociada a cada licencia. También se pueden distribuir los enlaces a discreción, para que otros usuarios de Internet puedan acceder a la información que sea de interés. Características de la publicación en Internet Soft S.A. se reserva el derecho de restringir el uso de la publicación en Internet. Soft S.A. no se responsabiliza de la disponibilidad del servicio ni de la calidad del mismo por parte del operador. Algunos navegadores no interpretan adecuadamente determinados caracteres especiales, como las letras acentuadas, por lo que se debe tener en cuenta al dar un nombre al archivo de Presto. Publicación dinámica Se pueden publicar obras de Presto en Internet de diversas maneras: Publicando directamente el archivo ".PrestoObra" en un servidor. Generando dinámicamente el formato XHTML, mediante la opción descrita en este apartado. Las diferencias entre los formatos son: 320 Opciones de desarrollo Manual de Presto © Soft S.A. 1981 - 2012 Propiedad Apertura Contenido Acceso Utilización .PrestoObra Con Presto. Toda la información de la obra. Puede ir protegida con contraseña. Se puede usar como cualquier obra de Presto abierta en modo de sólo lectura. XHTML Con un navegador. Una parte de la información de la obra. Todo el que tenga acceso a la página. Se puede copiar y pegar por partes y descargar en BC3. La publicación dinámica permite publicar obras, catálogos y cuadros de precios, con su estructura jerárquica y otra información asociada, tomando la información del estado actual de la obra, sin exportación previa. Existen varias posibilidades: Publicación básica. Publicación de precios paramétricos. Publicación de asistentes y catálogos dinámicos. Publicación personalizable. La opción personalizable permite incluir componentes de código introducidos por el usuario, a fin de insertar anuncios, controles de difusión, marcos, peticiones de información y otros recursos. Opcionalmente, se puede habilitar la descarga de los precios en formato de intercambio BC3 a Presto o a otros programas. También se puede limitar el acceso a la obra sólo para clientes registrados. Presto Repasos se basa en esta misma tecnología, añadiendo la interacción con la obra a través de Internet. Las páginas se generan dinámicamente, a partir de la obra original y en el mismo momento en que un usuario la solicita. Los cambios en la obra se visualizan inmediatamente. Cada dato está etiquetado en formato XHTML, permitiendo búsquedas mediante sistemas de agregación de información. El aspecto visual se basa en hojas de estilos CSS, por lo que se puede personalizar y cambiar en tiempo real. Diseño de informes Este apartado contiene las instrucciones para personalizar informes existentes o crear informes nuevos. Las opciones comunes con Presto se explican en los capítulos relativos a Presto. Contenido de los informes Los informes pueden incorporar cualquier información del presupuesto: Elementos de cualquiera de las tablas. Datos generales, que figuran en "Propiedades obra". Manual de Presto © Soft S.A. 1981 - 2012 Opciones de desarrollo 321 Cualquier otro valor o variable de "Datos generales". Un informe es un conjunto de instrucciones de selección, organización y formato de la información que se desea imprimir del presupuesto, que se estructuran en controles. Los controles son rectángulos y pueden contener un texto fijo, un campo del presupuesto, un valor calculado, imágenes o líneas. Los controles se agrupan en secciones. Una sección es una banda horizontal que contiene controles con información obtenida generalmente de una misma tabla de Presto. La sección "Cabecera", por ejemplo, indica el contenido de la parte superior de cada página del informe, mientras que las secciones "Elemento" rellenan la zona central de la página. La información de cada sección se encadena a la sección anterior estableciendo una relación entre ambas. Las tablas de Presto figuran en "Documentación técnica: Tablas". Enlace de tablas Para diseñar un informe hay que elegir la tabla que contiene la información deseada y asociar esa tabla a una sección. Usando una sola tabla se obtienen informes sencillos, como listas de materiales o de suministros. Para realizar informes con datos relacionados entre dos tablas, como la lista de conceptos y los archivos asociados a cada uno de ellos, hay que abrir cada tabla en secciones "Elemento" sucesivas. La tabla de una sección debe compartir alguna información con la tabla de la siguiente. El programa imprime cada elemento de la tabla elegida en una sección y, a continuación, todos los elementos de la tabla de la sección siguiente cuya clave satisfaga la máscara introducida al elegir esta tabla. De esta forma, el elemento de cada sección actúa como cabecera o título de los elementos de la sección siguiente. En el ejemplo de los conceptos y sus archivos asociados las secciones son: Sección Tabla Clave Elemento 1 Conceptos Conceptos.Código Elemento 2 AsociadoConcepto AsociadoConcepto.Código Máscara Conceptos.Código Presto comienza imprimiendo un elemento de la sección 1; después imprime todos los elementos de la sección 2 relacionados con el elemento de la sección 1, hasta finalizar todos los elementos en cada una de las secciones. Una tabla puede encadenarse también consigo misma; por ejemplo, la tabla de relaciones puede abrirse sucesivas veces para imprimir esquemas jerárquicos. 322 Opciones de desarrollo Manual de Presto © Soft S.A. 1981 - 2012 Propiedades Las propiedades del informe, de las secciones y de los controles figuran en "Diseño de informes: Ver: Propiedades". Las expresiones se escriben según las reglas que figuran en "Documentación técnica: Generador de expresiones". Pegar Inserta en el punto del informe donde se encuentra el cursor el contenido del portapapeles, que pueden ser controles del mismo o de otro informe: Si estaba seleccionado algún control antes de pegar, no lo elimina ni lo sustituye. Si en el informe de destino hay seleccionada una sección, se pegan en ella todos los controles. En otro caso, cada control se pega en su sección original. En caso de no existir ésta, se pegan en la última sección en que se pegó algo. Si en alguna propiedad de un control hay una variable no existente en el informe de destino, queda en blanco y aparece un mensaje indicándolo. Archivo Guardar copia protegida Guarda el informe activo de forma que puede ser utilizado normalmente, pero sin ver ni modificar su diseño. Un informe protegido no puede desprotegerse, por lo que se debe guardar una copia del informe original. Ver Lista de controles Enumera todos los controles del informe, o sólo los seleccionados, con la sección a la que pertenecen y el contenido del campo "Origen". Bajo cada control aparecen todos los que dependen del mismo, con el campo "Sección" vacío. Se pueden activar uno o más controles haciendo doble clic sobre la lista, lo que facilita la localización del elemento seleccionado. Lista de campos Tabla con todos los campos de Presto y la tabla a la que pertenecen. Se puede arrastrar un campo desde esta lista al informe, creando un control que aparece con el ancho adecuado a su contenido. Tamaño de visualización del informe Disminuir zoom Disminuye el tamaño de visualización del informe. Manual de Presto © Soft S.A. 1981 - 2012 Opciones de desarrollo 323 Zoom 100% Muestra el diseño del informe en su tamaño natural. Aumentar zoom Aumenta el tamaño de visualización del informe. Propiedades Definen las características del informe, de las secciones o de los controles. Se abre también haciendo doble clic sobre el elemento. Si están seleccionados varios controles, se pueden cambiar todas sus propiedades comunes a la vez. Colores Los colores se pueden elegir en la caja de diálogo o introduciendo directamente el color RGB, que son los componentes rojo, verde y azul de un sistema de color aditivo. Cada índice varía entre 0 y 255 y el número se calcula mediante la expresión: R + (G x 256) + (B x 256 x 256) Propiedades del informe Para verlas, pulsar fuera del área del informe. Anchura Ancho de la zona impresa del informe en cm. También se puede desplazar el borde derecho del informe. Cuadrícula X e Y Número de subdivisiones horizontales y verticales de la cuadrícula, que mide 1 x 1 cm. Orientación Esta orientación cambia automáticamente la orientación de la impresora al imprimir el informe. Columnas Se puede elegir más de una columna para informes que se desea imprimir en formatos grandes o apaisados. El diseño del informe debe tener un ancho adecuado al ancho resultante de cada columna. Repetir cabecera y pie En informes de más de una columna, la cabecera y el pié de página se pueden imprimir una sola vez por página o repetirse para cada columna. Propiedades comunes de las secciones Altura Altura en cm de la sección. También puede desplazar su borde inferior. 324 Opciones de desarrollo Manual de Presto © Soft S.A. 1981 - 2012 Estilo del fondo El contenido de la página maestra se imprime por debajo de todas las secciones. Si desea que no se imprima en una sección determinada, haga visible su fondo, aunque sea blanco. Mantener entera Se aplica a las secciones "Elemento", "Búsqueda", "Separador", "Fin separador", "Fin elemento" y "Final". Opción No La sección Con las inferiores Comportamiento al llegar al final de la página Lo que no cabe pasa a la página siguiente. Si la sección no cabe en la página, pasa completa a la siguiente. Sólo sección "Elemento". Si el elemento y sus inferiores no caben en la página, pasa todo el conjunto a la página siguiente. Saltar antes | Saltar después Se aplica a las secciones "Inicio", "Separador", "Elemento", "Fin separador", "Fin elemento" y "Final". Especifican una condición para generar un salto de página antes o después de imprimir la sección. Búsqueda nº Todas las secciones excepto "Página maestra" y "Búsqueda". Enlaza a la sección el contenido de la sección "Búsqueda" del número indicado. Ajuste Ajusta el contenido de la sección al límite superior o inferior de la página. Afecta a todas las secciones excepto página maestra, cabecera y pie. Propiedades de la sección "Elemento" Condición Si se cumple, causa un salto a la sección "Elemento" indicada en la propiedad "Elemento nº", dejando sin imprimir las inferiores intermedias, si existen. Elemento nº Sección "Elemento" a la que se salta si se cumple "Condición". Tabla Tabla de la obra de Presto que se abre con la sección. Clave Campo clave de la tabla por el que se ordenan los elementos en la sección. Ver "Ordenar por". Máscara Se aplica al campo clave para filtrar los elementos que se imprimen. Si es alfanumérica debe ir entre comillas y admite los comodines "*" y "?". Manual de Presto © Soft S.A. 1981 - 2012 Opciones de desarrollo 325 Selección Permite filtrar los elementos a imprimir mediante una expresión de Presto. Fin elemento Se imprime al final de la sección que cierra para imprimir totales o resúmenes. Separador | Fin separador Agrupa los elementos de la sección por los primeros caracteres de la clave, creando una sección "Separador" y otra "Fin separador" antes y después del grupo. Caracteres separador Número de caracteres de la clave por los que se agrupan los elementos cuando hay separadores. Se pueden usar los siguientes casos especiales: Valor 1 -1 -2 -3 Tipo Fecha Fecha Fecha Concepto Agrupa por Días Meses Años Naturaleza Ordenar por Criterio de ordenación, que puede ser un campo de la tabla, un cuadro de texto o una expresión. La ordenación de defecto es por el campo clave y no es necesario hacerla constar. La ordenación por otros criterios puede resultar en una ejecución más lenta del informe. Propiedades comunes de los controles Los controles se desplazan una unidad de cuadrícula por cada pulsación de las teclas de cursor. Nombre El nombre de los nuevos controles está formado por el tipo de control y un número. Puede cambiarse posteriormente; debe empezar por una letra y se pueden usar también números y los caracteres "$" y "_". No se pueden usar los nombres reservados, como los campos de la obra, nombres de funciones y estructuras del lenguaje. Visible Permite calcular variables auxiliares, que generan un valor necesario en el informe, pero no se desea imprimir. Los controles no visibles ocupan espacio en el informe impreso, a menos que la condición que figura a continuación no se cumpla. Condición Si la condición no se cumple, el control no se imprime ni ocupa espacio. 326 Opciones de desarrollo Manual de Presto © Soft S.A. 1981 - 2012 Propiedades del control "Cuadro de texto" Autoextensible Si el texto a incluir no cabe en el rectángulo del control y está activada la respuesta "Sí", se mantiene el ancho del control, pero se aumenta el número de líneas tanto como sea necesario. Origen Expresión de Presto que indica lo que desea imprimir en el control. Los resultados numéricos se imprimen con todas sus cifras decimales, sin separadores de miles. Este resultado se puede formatear aplicando un formato a este mismo campo con la función '%', como se describe en el "Generador de expresiones", o con el criterio del campo "Formato". Fuente Permite elegir el tipo y tamaño de letra disponible en el equipo. Formato numérico Decimales Número de decimales con que se imprimirá la variable. Signo + Añade el carácter "+" cuando el valor de la variable es positivo. Separador de miles Imprime el separador de miles, según la configuración regional del sistema operativo. En letra Convierte un número a su expresión alfanumérica en letra en el idioma indicado en "Ver: Propiedades obra: Varios", o en números romanos. Género Género masculino o femenino del valor en letra de la variable. Mayúsculas Muestra en mayúsculas el valor en letra de la variable. Formato fecha Una variable de tipo fecha es internamente el número de días julianos o correlativos transcurridos desde el 1 de enero de 1980. La opción de formato de fechas permite convertir este número en una fecha tal y como se desea imprimirla. Texto Permite elegir en una lista desplegable los formatos de fecha más habituales. Si se desea otro formato, se puede escribir una expresión alfanumérica, donde los caracteres que aparecen en la siguiente tabla tienen un significado especial: Manual de Presto © Soft S.A. 1981 - 2012 Opciones de desarrollo 327 Formato D, M, Y DD, MM, YY DDD, MMM, YYY MMMM Mn Dr, Mr, Yr Ym Descripción Día, mes o año, en cifras, omitiendo ceros a la izquierda Día, mes o año, en cifras, con dos dígitos Día, mes o año, en letra Si el idioma es el catalán, mes en letra y precedido por "d' " cuando es necesario Mes en letra, con los n caracteres iniciales Día, mes o año en números romanos. Año en cifras y con separador de mil Los caracteres no incluidos en la tabla se imprimen sin cambios. Por ejemplo, la expresión: DD de MMM de Y Genera la impresión: 05 de Marzo de 2003 Alternativamente puede usar la función de formateo de fechas: ´%(formato)f´(expresión numérica de fecha) La expresión "formato" funciona como el cuadro "Texto" arriba mencionado. Por ejemplo: ´%(D de MMM de Y)f´(today) Da lugar a: 5 de Marzo de 2003 Formato alfanumérico Las expresiones alfanuméricas se imprimen dentro del cuadro de texto, con: El ancho máximo admisible en todas las variables predefinidas, excepto en los textos. El ancho correspondiente al texto real en los textos. El ancho correspondiente al valor asignado para variables definidas por el usuario. Eliminar blancos Elimina los caracteres en blanco por los extremos del texto. Mays | Mins Imprime la variable en mayúsculas, minúsculas, o tal y como está. Palabras Guionado automático de las palabras. Formato RTF Imprime el texto tal y como está formateado, sin cambios, excepto que se tiene en cuenta el estado de la opción de guionado. 328 Opciones de desarrollo Manual de Presto © Soft S.A. 1981 - 2012 Ajustes Justificación La justificación "General" alinea los números por la derecha y las variables de tipo fecha y alfanuméricas por la izquierda. La justificación "Ninguna" respeta los indentados aplicados al texto. Rellenar Carácter que rellenará el espacio libre entre el cuadro del control y su contenido, si éste no lo ocupa completamente. Cálculo Permite definir variables que realizan un cálculo sobre la expresión de la propiedad "Origen" del cuadro de texto. Operación Calcula la suma, la media, el máximo o el mínimo del control indicado en la propiedad "Origen" del control. Se utiliza habitualmente en secciones "Fin elemento" o "Final". Elemento nº Número del elemento sobre el que va a realizar la operación. Al imprimir Cuando está elegida la opción "Origen", sólo efectúa la operación indicada si el elemento sobre el que se aplica ha sido realmente impreso. Puede suceder que el elemento haya sido recorrido por el informe, pero no impreso todavía, debido a que no cabe en la página. De esta forma se obtiene el resultado correcto de la operación en secciones especiales, como pie de página. Elija la opción "No" para efectuar la operación tan pronto como el elemento es recorrido por el informe, sea o no impreso. Reiniciar Fin elemento Pone a cero el valor de la variable al ejecutar el "Fin de elemento" indicado. Reiniciar Fin separador Pone a cero el valor de la variable al ejecutar el "Fin separador" indicado. Reiniciar Salto de página Pone a cero el valor de la variable al producirse un salto de página. Búsqueda nº Número de la sección "Búsqueda" sobre la que se va a realizar la operación. Condición El cálculo se realiza sólo sobre los conceptos que cumplan esta condición. Manual de Presto © Soft S.A. 1981 - 2012 Opciones de desarrollo 329 Propiedades del control "Línea" Inclinación Las distintas posibilidades "|", "-", "/" y "\", fuerzan la orientación de la línea. Salto de página Introduce un salto de página junto con la línea, con distintas opciones. Puede incluir una condición en la propiedad correspondiente. Propiedades del control "Rectángulo" Estilo de fondo Puede elegir un fondo visible o invisible. Propiedades del control "Gráfico" Origen Indica el origen del gráfico. Opciones Archivo Miniatura Gráfico Primera imagen Primer dibujo Descripción Archivo de imagen en cualquier formato gráfico soportado. Miniatura del archivo asociado. Representación gráfica del archivo asociado. Primer archivo asociado de tipo imagen. Primer archivo asociado de tipo vectorial. Archivo Nombre del archivo con el gráfico, en su caso. El gráfico se almacena en el informe, por lo que no es necesario conservar el archivo original. Auto extensible Si está activado, el tamaño del control aumenta hasta el tamaño del gráfico, desplazando los controles o secciones siguientes, si es necesario. Es útil para informes con imágenes o dibujos asociados a los conceptos de la obra. Propiedades del control "Gantt" Este control tiene en cuenta automáticamente las condiciones de visualización del diagrama de barras activo en ese momento en Presto. Las siguientes propiedades, excepto "Cabecera", se pueden establecer en cualquier control, pero son comunes a todo el informe. Cabecera Permite mostrar la escala temporal del diagrama. Fecha inicial Fecha, en el formato soportado por Presto, a partir de la cual se inicia la impresión del diagrama. mm / unidad de tiempo Milímetros de anchura asignados a cada columna de la unidad de tiempo. 330 Opciones de desarrollo Manual de Presto © Soft S.A. 1981 - 2012 Ayudas para alinear controles Regla Reglas horizontal y vertical en el diseño del informe. Permiten realizar selecciones múltiples de elementos. Cuadrícula Muestra una rejilla en el diseño del informe que ayuda a alinear los controles. Las propiedades del informe "Cuadrícula X" y "Cuadrícula Y" indican el número de subdivisiones por unidad de cuadrícula. Parámetros (preguntas) Lista de preguntas definibles por el usuario, que se presentan al previsualizar, imprimir, o exportar el informe. Campo Variable Pregunta Longitud Mys Respuesta Descripción Variable que toma el valor de la respuesta, con las mismas normas que los nombres de controles. El tipo de la variable depende del contenido de "Respuesta". Texto de la pregunta a realizar. Número máximo de caracteres de la respuesta. Cambio automático a mayúsculas de la respuesta. Valor de defecto, que afecta también al tipo de la variable. Las respuestas alfanuméricas deben ir entrecomilladas; si desea una variable alfanumérica sin valor de defecto, introduzca "". Si desea una lista desplegable de respuestas alfanuméricas, escriba las opciones separadas por punto y coma. Si existe un cuadro de texto denominado "Ayuda", su contenido se visualiza al ejecutar el informe, junto con las preguntas. Subir parámetro | Bajar parámetro Alteran el orden de las preguntas. Herramientas Las propiedades de cada tipo de control figuran en "Diseño de informes: Ver: Propiedades". Las coordenadas de cada control se pueden ver en la parte inferior de la ventana. Seleccionar Selecciona uno o más controles. Cuadro de texto Crea un control para imprimir una variable, una expresión o un texto fijo. Línea Crea un control que imprime una línea. Manual de Presto © Soft S.A. 1981 - 2012 Opciones de desarrollo 331 Rectángulo Crea un control que imprime un rectángulo. Gráfico Crea un control para imprimir las imágenes o dibujos asociados, o un archivo gráfico independiente. Gantt Crea un control para imprimir una barra o una cabecera en un diagrama de barras. Bloquear Mantiene activada la herramienta elegida hasta que se elija otra, para insertar controles del mismo tipo sin tener que elegirla cada vez. Personalizar informe Copia en el informe actual los controles de las secciones de otro informe que hace de plantilla, a fin de duplicar fácilmente membretes y personalizaciones. Sección Prólogo Inicio Cabecera Página maestra Pie Final Epílogo Pasa a la misma sección del informe Delante Delante Delante Superpuesta al contenido Detrás Detrás Detrás Los controles con referencias a parámetros o a otros controles de secciones que no se traspasan al informe quedarán indefinidos. Sección Insertar Inserta una sección "Elemento" o "Búsqueda" delante de la sección elegida. Página maestra Imprime un fondo común o marca de agua en todas las páginas del informe, excepto en las secciones "Prólogo" y "Epílogo"; el contenido de las demás secciones se imprime sobre ella. Prólogo Se imprime al principio del informe y después se inserta un salto de página. Cabecera Su contenido se imprime en la parte superior de cada página, excepto en las páginas de las secciones "Prólogo" y "Epílogo". 332 Opciones de desarrollo Manual de Presto © Soft S.A. 1981 - 2012 Inicio Se imprime exclusivamente bajo la cabecera de la primera página del informe. Elemento Permite imprimir un registro de una tabla de Presto. Por ejemplo, un control "Conceptos.Código", sin ninguna condición, imprime una línea por cada concepto de la tabla, con su código. El encadenado de secciones "Elemento" permite imprimir la información anidada de los sucesivos niveles jerárquicos de los conceptos. Tras cada elemento de nivel superior se imprimen todos sus elementos inferiores, y así sucesivamente. Puede consultar un ejemplo en: "Documentación técnica: Tablas". También se pueden concatenar secciones "Elemento" asociadas a otras tablas, para imprimir los conceptos y sus mediciones, los proveedores y sus suministros, las facturas y sus vencimientos, etc. A cada sección "Elemento" se le pueden añadir las secciones "Fin elemento", "Separador" y "Fin separador". Consulte "Propiedades de la sección 'Elemento'" para ver las diversas formas de seleccionar y ordenar los elementos. Final Se imprime una sola vez al finalizar el informe, para incorporar comentarios finales, totales o firmas. Pie Se imprime al pie de cada página, excepto en las secciones "Prólogo" y "Epílogo". Epílogo Se imprime al final del informe, en hoja aparte, tras la sección "Final". Búsqueda Se asocia a una tabla de Presto y enlaza con otra sección del informe. Se imprime una vez por cada registro de la tabla seleccionada y funciona de modo similar a la sección "Elemento". Sirve para anidar datos con mayor flexibilidad que en las secciones "Elemento". Por ejemplo, para imprimir las facturas con sus suministros se pueden usar dos secciones "Elemento"; pero si se desea imprimir en cada factura los vencimientos tras los suministros, una sección "Elemento" no es útil, ya que busca los vencimientos de los suministros, que no existen. Para ello, añada una sección "Búsqueda" con los datos de los vencimientos en lugar de la tercera sección "Elemento". Una sección "Búsqueda" se enlaza a una sección de cualquier tipo, excepto a otra sección "Búsqueda", seleccionando su número en la lista desplegable "Búsqueda nº" de las propiedades de la sección a la que se enlaza. Las líneManual de Presto © Soft S.A. 1981 - 2012 Opciones de desarrollo 333 as generadas por la sección "Búsqueda" se imprimen tras cada elemento de la sección a la que se enlaza. La sección "Búsqueda" tiene las propiedades "Tabla", "Clave", "Máscara", "Selección" y "Ajuste", que funcionan como en la sección "Elemento", y "Nº de elemento", que indica el registro deseado de la tabla; si es nulo, recorre todos los registros. Se pueden abrir tantas secciones "Búsqueda" como se desee, pero sólo se puede enlazar una por sección. Las operaciones sobre secciones "Búsqueda" reinician automáticamente su valor cada vez que se enlaza con la sección "Búsqueda". Formato Convertir en subtotal Para crear un subtotal automático cree un cuadro de texto en una sección adecuada, como "Fin elemento", "Fin separador", "Epílogo" y "Final". A continuación, active "Formato: Convertir en subtotal". Presto muestra una lista con los controles numéricos de las secciones que se pueden totalizar, como "Elemento" y "Búsqueda". Elija el cuadro de texto que desea totalizar y modifique el resultado, si lo desea. Copiar formato del control Convierte las propiedades de formato del control elegido en las de defecto. Pegar formato al control Aplica las propiedades de defecto a los controles elegidos. Forzar a la cuadrícula Ajusta a subdivisiones de cuadrícula las operaciones sobre controles y secciones que afectan a su posición o tamaño, incluso aunque la cuadrícula no esté visible. Alinear Alinea los controles seleccionados. Ajustar tamaño Al elegir "Ajustar al contenido", si el control es un cuadro de texto, ajusta la altura al tamaño de fuente; si es un gráfico que procede de un archivo, ajusta a su tamaño. Traer al frente Ubica los controles seleccionados delante de otros superpuestos. Enviar al fondo Ubica los controles seleccionados detrás de otros superpuestos. 334 Opciones de desarrollo Manual de Presto © Soft S.A. 1981 - 2012 Diseño de asistentes Presto permite generar presupuestos a partir de otros presupuestos, por ejemplo: Un presupuesto que genera automáticamente variantes con mediciones y precios ajustados en función del plazo de la obra. Un cuadro de precios que se ajusta con variaciones del mercado o distintos tamaños de obra. Un catálogo de productos que, a través de una serie de preguntas, genera el presupuesto con todos los componentes necesarios de una solución constructiva de un fabricante. Calcular los ensayos necesarios en función de la cantidad de un material y el nivel de control deseado. Calcular los honorarios correspondientes a un proyecto, a partir de datos del presupuesto. Todos los asistentes que se entregan con Presto han sido diseñados siguiendo este mismo proceso, por lo que cualquiera de ellos representa un ejemplo de estas posibilidades. Entrega de asistentes Los asistentes son obras de Presto que pueden entregarse a otros usuarios sin ninguna limitación legal. Si desea entregar asistentes que se pueden utilizar, pero sin que sea accesible el presupuesto interno en que se basa, ni las variables e instrucciones de cálculo, debe protegerlo mediante "Asistentes: Encriptar". La copia generada no se puede desencriptar. Un asistente encriptado ya no puede volver a su estado original. Sólo se puede usar desde el menú "Asistentes" y se abre exclusivamente por la ventana de asistentes. Si desea que el usuario no acceda a las instrucciones de cálculo, pero pueda consultar y modificar el presupuesto interno, utilice la contraseña proporcionada en el momento de la encriptación para desprotegerla. Estos asistentes, además de utilizarse desde el menú "Asistentes", se pueden abrir como cualquier otra obra. Presupuesto dinámico Un presupuesto dinámico incluye expresiones aplicables a sus cantidades y a sus precios, que permiten generar variantes del presupuesto en función del valor de cualquiera de sus datos y variables. Para generar la variante se usa la opción "Asistentes: Generar". El resultado contiene las cantidades y los precios multiplicados por el resultado de las expresiones introducidas, pero no incluye las expresiones. Manual de Presto © Soft S.A. 1981 - 2012 Opciones de desarrollo 335 Expresiones en cantidades El campo "Relaciones.CanExp" permite aplicar una expresión a la cantidad de una relación entre dos conceptos. Si el resultado de la expresión es nulo, el concepto inferior no se traspasa al presupuesto generado. Por ejemplo, para igualar el número de meses de alquiler de una instalación provisional al plazo de la obra, su medición debe ser la unidad y en el campo "Relaciones.CanExp" se escribirá la expresión: Obra.Plazo Si varía el plazo de la obra, basta con generar el presupuesto para obtener la adaptación correspondiente. Para que la eficiencia de un equipo aumente con el tamaño de la obra, puede utilizar la variable que contiene la superficie construida, "SupCons", escribiendo en el campo "CanExp" del equipo la expresión que representa la curva de variación; por ejemplo: (5000 / Conceptos[Nat==0].SupCons) ^ 0.3 Expresiones en precios Para ajustar el precio de un concepto se escribe la expresión deseada en el campo "Conceptos.PresExp". Los precios calculados, en color magenta, no se alteran. Se pueden modificar precios para reflejar las condiciones del mercado, las cantidades de compra, la distancia a un lugar determinado o el plazo de la obra. Por ejemplo, si el precio de un material disminuye un diez por ciento a partir de mil unidades, se escribirá en el campo "Conceptos.PresExp": iif (Conceptos.CanTotPres > 1000, 0.90, 1) Para diseñar asistentes se debe estar familiarizado con su uso, que se describe en el apartado "Asistentes", con la escritura de expresiones, descrita en "Generador de expresiones" y con la estructura de tablas y campos del programa. Asistentes Genera un presupuesto mediante un conjunto de preguntas y reglas de generación que se aplican a los conceptos de un presupuesto base. Proceso Un asistente es una obra de Presto, que debe contener: 1 Una estructura de capítulos similar a la deseada para el presupuesto resultante. 2 Todos los conceptos que sean necesarios durante la generación, con sus precios y otra información asociada. 336 Opciones de desarrollo Manual de Presto © Soft S.A. 1981 - 2012 3 Las preguntas que tendrá que responder el usuario y las demás variables necesarias para el cálculo, organizadas en capítulos. 4 Las instrucciones o reglas de generación necesarias, asociadas a los conceptos, que determinan qué conceptos del asistente se copiarán al presupuesto resultante y otros ajustes que haya que aplicar a sus precios y cantidades. Si en "Archivo: Entorno de trabajo: Cuadros: Precios" existe una ruta a un archivo de Presto, los conceptos generados se actualizan con su información. Preguntas y variables Las variables se asocian a cada concepto en la ventana subordinada "Variables". La ventana principal "Variables" muestra todas las variables de la obra. Las variables pueden tener tres tipos de acceso: Acceso Pregunta Cálculo Interna Comportamiento de la variable Dato que debe ser introducido por el usuario Variable calculada por el programa y visible por el usuario Variable calculada, no visible Cuando el usuario ejecute el asistente, el marco izquierdo mostrará todos los capítulos que contengan preguntas. Los conceptos en estado rojo y sus inferiores aparecerán en el marco izquierdo del asistente, si contienen preguntas, pero no se generan. Los conceptos en estado gris son útiles para crear subcapítulos que no se desea que aparezcan en el presupuesto generado. Duplicar Esta opción, aplicada sobre un concepto, duplica también las variables asociadas cuyo código contenga el código del concepto, sustituyéndolo por el nuevo código, así como las instrucciones, sustituyendo de la misma manera las variables que contengan. Tipos de preguntas y variables Tipo Entero Decimal Booleano (sí/no) Booleano (botón) Texto Texto (expresión) Texto (clave) Texto (lista) Comentario Entero Decimal Sí o No (texto) Sí o No (marca) Texto Expresión que se evalúa Texto que no puede repetirse en la misma tabla Valores de una lista desplegable, separados por "|" Manual de Presto © Soft S.A. 1981 - 2012 Opciones de desarrollo 337 Tipo Comentario Fecha Fecha Estructura Variable con variables anidadas Constante alfanumérica Texto que no puede cambiar Constante numérica Numero que no puede variar Igual a Variable con la misma definición que otra Referencia Variable con la misma definición y contenido que otra Texto RTF Texto con atributos de formato Máscara (booleano sí/no) Crea una variable del tipo indicado por cada concepto que Máscara (decimal) cumpla la máscara que figure en el campo "Origen" Texto variables Esta ventana subordinada de la ventana "Variables" se utiliza para dar un contenido inicial a una variable con dimensiones. La tabla debe tener una fila y una columna más de las necesarias, para introducir las cabeceras. Por ejemplo: Nombre Tipo Dimensiones Acceso Pregunta DatosPlantas Decimal 3,2 Interna Superficie y altura por planta Superficie (m2) Planta baja 150 Planta primera 120 Cubierta 85 Altura (m) 3.20 2.90 2.90 El valor de la variable "DatosPlantas[2][1]" es "120". Variables especiales ast_check_level Define el comportamiento del asistente con las respuestas del usuario. DefVal 0 1 2 3 Comportamiento No comprueba la respuesta. Marca en rojo la pregunta de una variable de tipo Texto (Lista) si la respuesta no corresponde a ningún elemento de la lista. Marca en rojo la pregunta si la respuesta excede al rango. Realiza las dos comprobaciones anteriores. ast_dim_lock Impide que el usuario inserte elementos en variables de tipo estructura. ast_cat_view_level Muestra el árbol de categorías desplegado por el nivel indicado en el valor de la variable. -1: todos, 0: raíz, 1: nivel 1, 2: nivel 2… Propiedades de las variables Además de un valor, todas las variables tienen propiedades con información complementaria, como sus dimensiones o su estado. Las propiedades 338 Opciones de desarrollo Manual de Presto © Soft S.A. 1981 - 2012 tienen el prefijo "_" y se consultan o se establecen añadiéndolas al nombre de la variable. Por ejemplo: Porcentaje._Status=1 La pregunta correspondiente aparece en rojo, indicando un aviso. Propiedad _Bold _Default _Dim1 _Dim2 _Dim3 _DimLock _List _ListIndex Única Sólo lectura Comentario Sí El texto de la variable está en negrita (0: No 1: Sí) Sí Da valor a la variable y queda como valor de defecto. Debe ir entre comillas. Sí Dimensiones de una variable de tipo vector o matriz. Sí Sí Sí _Lock _Max _Min _Modified Sí Sí _N Sí _Question _QuestionInd _Status _Tip _User Sí _Visible Sí Sí Sí Sí Impide que el usuario modifique las dimensiones de una variable con tamaño (0: No 1: Sí) Elementos de una lista, separados por "|" Devuelve el número del elemento de una lista que ha seleccionado el usuario. Impide que el usuario modifique el valor de una variable (0: No 1: Sí) Valor máximo de la variable. Valor mínimo de la variable. Indica si la variable ha sido la última modificada por el usuario en el asistente (0: No 1: Sí) Se usa en el campo Relaciones.CanExp en conceptos cuya expresión depende del capítulo en el que se generan. Texto de la pregunta. Texto de la pregunta en variables con tamaño. El texto de la variable está en rojo (0: No 1: Sí) Ayuda de la pregunta. Origen de la modificación de la variable (0: Programa [magenta] 1: Usuario [negro]) Visibilidad de la variable (0: No 1: Sí) Las propiedades únicas son comunes a todos los elementos de variables con dimensiones. Instrucciones El asistente puede contener expresiones para el cálculo de cantidades o precios. Al generar el presupuesto derivado, estas expresiones se aplicarán en primer lugar. Las instrucciones permiten generar presupuestos aplicando reglas, operaciones y cálculos más complejos, como: Expresiones que utilizan las funciones de Presto y se aplican a cualquiera de los datos del presupuesto. Manual de Presto © Soft S.A. 1981 - 2012 Opciones de desarrollo 339 Los recursos habituales en lenguajes de programación para el control del flujo, como condiciones y bucles. Las instrucciones se asocian a cada concepto en la ventana subordinada "Instrucciones" y se ejecutan en el mismo orden en que aparecen en el árbol del presupuesto. La ventana principal "Instrucciones" muestra todas las instrucciones de la obra. También se ejecutan, sin generar el presupuesto, cada vez que el usuario introduce o modifica alguna respuesta, ya que pueden modificar otras preguntas o recalcular valores visibles en el asistente. Las instrucciones asociadas a un concepto marcado en color verde no se ejecutan automáticamente y es necesario llamarlas explícitamente mediante una instrucción "Call". Instrucciones de lectura y escritura de otras obras Los asistentes pueden leer y escribir valores en otro presupuesto, por ejemplo, para obtener las cantidades de los materiales o rellenar sus categorías. Para ello, se pueden utilizar las funciones de Presto que empiezan por "get" y "set". Para referirse a un campo de una obra distinta al presupuesto del asistente, se añade el prefijo indicado en la tabla, separado por un punto. Nombre ObraGen ObraPrecios ObraReferN ObraRefer Utilización Presupuesto generado Cuadro de precios Obra abierta con el índice N, entre 1 y 5 Obra abierta con el índice más bajo, que no sea la del asistente Instrucciones de generación Estas instrucciones permiten generar conceptos o líneas de medición que no existen en el presupuesto del asistente. Se pueden ver en los esquemas "Generación de conceptos" y "Generación de mediciones". GenRel Crea una relación entre los códigos indicados en los campos "CodSup" y "CodInf" con la cantidad del campo "Cantidad". GenMed Crea una línea de medición para la relación indicada en "CodInf" con los campos de dimensiones correspondientes a las expresiones introducidas. 340 Opciones de desarrollo Manual de Presto © Soft S.A. 1981 - 2012 Instrucciones de control de flujo Instrucción Significado Expresión ExpBloque1 Exp If Else IfEnd If\Else Expresión evaluable. Contiene una variable, el símbolo "=" y una expresión con funciones, operadores, campos y variables. Inicio de un grupo de instrucciones que se ejecutan si se cumple una condición. Instrucciones a ejecutar si no se cumple la condición. Fin del grupo de instrucciones If Instrucciones condicionales, en las que sólo se ejecuta una expresión. While Encabeza un grupo de instrucciones que se ejecutan indefinidamente mientras se cumpla la condición. WhileEnd Fin del grupo de instrucciones While While\Exp Variación de While que sirve para generar un bucle de una sola expresión. Switch Evolución de If que permite ejecutar diferentes grupos de instrucciones, contenidos entre una instrucción Case y un CaseEnd, según el valor de una variable. Case== Diferentes posibilidades de la instrucción Case< Case Case<= Case> Case>= Case!= CaseEnd Fin de cada grupo de instrucciones Case Default Se ejecuta en los casos no definidos en Case SwitchEnd Fin del grupo de instrucciones Case Rem Comentario o texto no ejecutable. Call Ejecuta las instrucciones asociadas a un concepto. ExpBloque2 Expresión Condición Nulo Nulo Condición Expresión en caso afirmativo Expresión en caso negativo Condición Nulo Condición Expresión en caso afirmativo Variable Valor Nulo Nulo Nulo Comentario Concepto Posibilidades de la generación Selección de conceptos Las siguientes funciones, utilizadas en el campo "VariablesDef.Origen" de una pregunta, abren una caja de diálogo para que el usuario seleccione un concepto del presupuesto abierto. El código elegido se guarda en la variable de la pregunta. Manual de Presto © Soft S.A. 1981 - 2012 Opciones de desarrollo 341 Función dlg_sel_code() dlg_sel_chapter() dlg_sel_chapter1() dlg_sel_unit() dlg_sel_relation() dlg_sel_agent() dlg_sel_concept ("máscara",nat) Selecciona Un concepto Un capítulo o un subcapítulo Un capítulo inferior al concepto raíz Una partida Una relación capítulo y partida Un agente de la edificación Un concepto que cumpla una máscara y una naturaleza Diálogo Árbol Árbol Árbol Árbol Árbol Lista Lista Si la variable es una tabla de una dimensión, se generan tantos conceptos como elementos de la tabla. En cada generación, la propiedad fija "._N" de la variable contiene el número del elemento, de manera que se puede utilizar en las instrucciones para obtener cada vez un resultado distinto. Textos dinámicos Si los textos de los conceptos generados incluyen variables o expresiones, escritos entre los caracteres "$[" y "]$", se sustituyen por el resultado, tras la generación. Sustitución de códigos Los conceptos del presupuesto resultante pueden tener un código diferente del que tienen en el presupuesto del asistente, con el fin de soportar varias alternativas de codificación. Para ello, el asistente debe tener una entidad de asignación de precios de tipo "Proyecto" por cada codificación soportada. Cada concepto debe llevar asignado el código de sustitución en cada codificación en el campo "Precios.Código2" correspondiente. El asistente debe preguntar al usuario qué codificación desea utilizar y asignarla a la variable: ast_coding Códigos dinámicos Si el código en el asistente de un concepto generado coincide con una variable de tipo "Texto (expresión)", su resultado sustituye al código original. Depuración del asistente Asistente Esta ventana del menú "Asistentes" muestra las preguntas definidas en el presupuesto, tal y como las verá el usuario, y permite generar el presupuesto derivado, con numerosas herramientas para comprobar el resultado. Nuevo Asigna el valor de defecto a todas las respuestas. 342 Opciones de desarrollo Manual de Presto © Soft S.A. 1981 - 2012 Recargar Recompila el asistente, manteniendo las respuestas introducidas por el usuario. Modo diseño Muestra también las variables internas y calculadas, y visualiza el código de las variables y las categorías. Instrucciones Esta ventana subordinada dispone de varias opciones para comprobar la programación del asistente. Comprobar asistente Chequea la sintaxis de las reglas del asistente. Ejecutar paso a paso [F11] Una vez detenido el programa en un punto de interrupción, esta opción permite ejecutar una sola instrucción cada vez. Continuar Permite continuar sin nuevas detenciones hasta el siguiente punto de interrupción. No ejecutar Marca la línea en gris y se impide su ejecución. Ejecutar Elimina el color gris de la línea y se activa de nuevo su ejecución. Poner punto de interrupción Marca la línea en color y se detiene su ejecución en el modo de depuración. Quitar punto de interrupción Deja la línea en color normal y elimina el punto de interrupción. Deshabilitar interrupciones Al ejecutar el asistente no se detendrá en los puntos de interrupción definidos. Ir a subrutina Se desplaza al concepto indicado en la instrucción de tipo "Call". Extraer subrutina Mueve las líneas seleccionadas al concepto indicado y las sustituye por una línea única de tipo "Call" dirigida a ese concepto. Si el concepto ya existe, no se ejecuta. Manual de Presto © Soft S.A. 1981 - 2012 Opciones de desarrollo 343 Expresiones Esta ventana muestra el valor de las variables o expresiones indicadas, en cualquier momento del uso del programa. Es especialmente útil si se han marcado interrupciones para conocer el valor de las variables en ese momento y depurar la ejecución del asistente. Desarrollo de macros Las macros pueden leer y modificar cualquiera dato de la obra. Se dispone de numerosas funciones para facilitar estas operaciones, desde la creación y apertura de una obra al posicionamiento en tablas y la lectura e inserción de registros y campos. Las macros pueden escribirse en cualquier lenguaje de programación capaz de interactuar con un servidor de automatización. Para programar macros hace falta: Haber ejecutado Presto al menos una vez en el ordenador en el que se va a programar. Comenzar la aplicación creando un objeto de la clase "PrestoApplication". En el apartado "Consultas técnicas" de www.presto.es figuran ejemplos y documentación relativa a estas funciones. Desarrollo de conceptos paramétricos Para utilizar conceptos paramétricos ya definidos es suficiente con disponer de Presto Presupuestos. Las reglas para la creación de estos conceptos figuran en www.fiebdc.org Los conceptos paramétricos pueden ser de dos tipos. No compilados Los códigos tienen el carácter "$" en la séptima posición. Las opciones de "Herramientas: Paramétricos", accesibles si se dispone de Presto Desarrollo de cuadros, permiten: Comprobar las reglas de generación. Comparar los conceptos derivados de paramétricos con conceptos tradicionales existentes. Generar todos los conceptos tradicionales que derivan de una selección determinada de conceptos paramétricos y combinaciones de parámetros. Compilados Las reglas figuran en archivos DLL y no son visibles. 344 Opciones de desarrollo Manual de Presto © Soft S.A. 1981 - 2012 Conceptos paramétricos El cuadro de precios con conceptos paramétricos debe contener también todos los conceptos necesarios para generar los conceptos derivados. Sintaxis Las reglas de generación son accesibles en la ventana subordinada "Reglas" de la ventana "Texto e inferiores" y figuran en un archivo de texto de tipo "Paramétrico", cuya existencia se indica en el campo "Info" con el icono correspondiente a otros archivos asociados. Ajuste de línea Muestra cada párrafo en una única línea de longitud ilimitada. Comprobar paramétrico Localiza posibles errores de sintaxis. Lista de códigos Las opciones "Comprobar", "Comparar" y "Generar" se basan en una lista de códigos que debe figurar en un archivo de texto "OBRA.GEN" y residir en el directorio de exportación e importación de Presto. Cada línea contiene una máscara de códigos, formada con la raíz del concepto paramétrico sin el carácter "$" más los caracteres de los parámetros fijos deseados, con los comodines "*" y "?" necesarios. Lista de códigos Permite seleccionar un archivo con una lista de códigos. Generar lista Crea una lista con los códigos de los conceptos paramétricos de la obra. Editar lista Abre la lista de códigos en el editor de textos del sistema operativo. Comprobar Comprueba la sintaxis de los conceptos indicados en la lista de códigos. Generar Inserta en la obra todos los conceptos derivados de la lista de códigos. Bajo el concepto Se incluyen en la descomposición del concepto indicado. Nº iniciales comunes Se añaden a la descomposición del concepto cuyo código coincida con los N primeros caracteres del código del concepto generado. Por ejemplo, si el número de iniciales es 4, el concepto derivado "EFFH.6abc" se incluirá en la descomposición del concepto "EFFH". Si no existe, sólo podrá verse en la lista de conceptos. Manual de Presto © Soft S.A. 1981 - 2012 Opciones de desarrollo 345 Generar sólo en modo lista No se crean relaciones con conceptos superiores; se pueden ver en la lista de conceptos. Sustituir los conceptos existentes Sustituyen a los conceptos anteriores de igual código. Si no se activa, los conceptos existentes en la obra no se alteran. Comparar Presto genera los conceptos derivados definidos en la lista y compara el resultado con los conceptos de igual código incluidos en la obra, mostrando las diferencias. Los conceptos paramétricos pueden estar en la obra o en la referencia, pero los conceptos con los que se comparan deben figurar en la obra. Desarrollar Genera un archivo de texto asociado a cada concepto paramétrico con la información indicada en la caja de diálogo. Si un concepto necesario en una descomposición deriva, a su vez, de un concepto paramétrico, Presto lo genera tantas veces como combinaciones en las que interviene. Si el concepto derivado ya existe en la obra, Presto lo lee directamente, por lo que el proceso es mucho más rápido. Generar texto Texto original del concepto paramétrico, sin sustituir los valores de los parámetros. Generar parámetros Tabla con los parámetros y los valores admisibles en cada uno. Generar precios Lista de códigos y precios de todas las combinaciones válidas. Generar estadísticas Número de combinaciones válidas, combinaciones totales teóricas y su porcentaje de cobertura, precios mínimo, máximo y medio. 346 Opciones de desarrollo Manual de Presto © Soft S.A. 1981 - 2012
