EXPOSICIÓN DE MOTIVOS Ante una inminente realidad, la cual conlleva a diagnosticar que nos encontramos limitados en el ejercicio del poder legítimamente otorgado por mandato popular, con las estructuras y relaciones de un estado burgués que aún subyacen en nuestro Estado, como parte de la herencia cultural que la racionalidad burguesa nos ha dejado históricamente y que en la actualidad se reproducen, se hace necesario superar las expresiones de esas estructuras, desaparecer la fragmentación y segmentación de las competencias de acción de gobierno, la desarticulación entre las instancias de gobierno y el parcelamiento del poder mal concebido; dado que cada instancia genera sus propios planes y proyectos políticos, generándose solapamiento y contradicciones entre ellos, impidiendo la eficacia y eficiencia administrativa y de acción de gobierno, cuyo fin primordial es brindar bienestar a sus ciudadanos y ciudadanas, atendiendo sus necesidades y dando respuesta a sus requerimientos. El artículo 4 de la Constitución de la República Bolivariana de Venezuela estatuye un estado federal descentralizado, en los términos que la propia Constitución establece. Uno de estos términos es el principio de autonomía de las entidades federales (Artículo 159), mediante el cual estas entidades pueden dotarse de su propia organización, y es en desarrollo de este principio que el numeral 1 del Artículo 164 del citado texto constitucional, atribuye a los estados la organización de sus poderes públicos, lo cual puede suceder no sólo mediante la sanción de la Constitución estadal, sino también a través del desarrollo de otras leyes estadales que desagreguen con un mayor grado de especificidad tal organización. Así sucede con la Ley de Administración Pública del Estado Lara, especialmente en cuanto al ejercicio de la función administrativa si se adopta desde una perspectiva material, o la organización del Poder Ejecutivo si el criterio es orgánico. Incluso la desagregación de la Constitución y la ley estadal, en este aspecto alcanza mayor concreción mediante el desarrollo reglamentario, visto que el gobierno y la administración de cada estado corresponde a un Gobernador o Gobernadora (Artículo 160 de la Carta Magna), y así también lo permite el cambio de paradigma en cuanto el establecimiento de los ministerios y sus competencias por parte del Poder Ejecutivo a partir del año 1999 (artículo 236 numeral 20), extrapolado por hermenéutica al caso de la Gobernación y sus Secretarías, e incluso prescrita en los artículos 23, 33, 38 y 73 de la Constitución del Estado Lara. Esta Ley surge fundamentalmente en esencia de los elementos evidenciados en la investigación y diagnóstico realizado con motivo a la reestructuración de la Administración Pública que la Gobernación del estado Lara emprende en ejecución del Decreto N° 00091 de fecha 31 de Octubre de 2017, publicado en la Gaceta Oficial Ordinaria en fecha 01 de Noviembre del 2017, por lo que la misma tiene por objeto establecer los Principios, bases y lineamientos que rigen la organización y el funcionamiento de la Administración Pública Central y Descentralizada del estado Lara, en el marco de la nueva institucionalidad, con apego a los objetivos históricos expuestos en el Plan de la Patria, segundo Plan Socialista de Desarrollo Económico y Social de la Nación 20132019, publicado en la Gaceta Oficial de la República Bolivariana de Venezuela bajo el No 6.118 de fecha 4 de diciembre de 2013, que se concretan en que esta entidad pueda disponer de manera expedita y eficiente de los recursos existentes en el estado, ofreciendo así la mayor suma de seguridad social, de estabilidad política y de felicidad para el pueblo Larense. Así, las instituciones del estado Lara deben coadyuvar para desarrollar la economía interna y unirse estratégicamente a los entes productivos del mismo, debiendo entrar en el camino de la diversificación de sus recursos, iniciando, fortaleciendo y madurando sus relaciones. Estas instituciones deben estar facultadas para motivar al entorno ciudadano al buen mantenimiento del medio ambiente, del ecosistema y de los recursos naturales del estado. La presente ley consta de siete (07) Títulos, 1 el Título I contiene las Disposiciones Generales, entre las cuales destacan como objeto, promover la participación del poder popular y el control y seguimiento de las políticas públicas. Es de suma importancia este título, porque además establece los principios que rigen la actividad administrativa del estado destacándose entre ellos el de estar la Administración Pública al servicio de las personas y dirigida su actuación a la satisfacción de sus necesidades, igualmente el de la garantía de la participación del poder popular en la formulación y control de la gestión pública; igualmente, establece las garantías y los derechos que debe otorgar la administración a los administrados en el ejercicio de su interacción. El Título II, referido a la competencia y delegación de atribuciones y de firma, la encomienda de gestión y el avocamiento como prerrogativas del estado en el ejercicio de sus funciones. El Título III, referido a la potestad organizativa de la Administración, la cual recae principalmente en el Gobernador o Gobernadora del estado, estableciéndole facultades para crear, suprimir o modificar órganos y entes de acuerdo a las necesidades de la administración para el efectivo desempeño de sus atribuciones y en consecuencia de la Gestión de Gobierno. En este título, muy especialmente se enmarca los pilares de la nueva estructura de la administración pública del estado Lara, organicidad que dará paso a la concreción y ejecución del segundo objetivo estratégico contenido en el Plan de la Patria antes referido; específicamente, en los Objetivos Estratégicos y Generales siguientes: 1. Acelerar la constitución de la nueva plataforma institucional del Estado, en el marco del nuevo modelo de Gestión Socialista Bolivariano. 2. Forjar una cultura revolucionaria del servidor público, regida por la nueva ética socialista, promoviendo una actuación en función de la acción del Estado, fundamentado en el principio de la administración pública al servicio de las personas. 3. Ejecutar un proceso de reorganización de la Administración Pública, homologando y dignificando las condiciones de los servidores públicos, de acuerdo a sus roles y competencias, para potenciar y ampliar sus capacidades, con miras a desarrollar el modelo económico productivo socialista. De igual forma, se regula en este Título la organización de los servicios desconcentrados como máximo nivel de desconcentración, y los entes descentralizados. Salvo lo que respecta a los institutos autónomos e institutos públicos, cuya creación viene por ley; se atribuye al Gobernador o Gobernadora del Estado Lara, la potestad de crear entes descentralizados, pero se deja a las máximas autoridades de estos entes el detalle de su organización. El Título IV constituye la verdadera inclusión del Poder Popular en la gestión de las políticas públicas así como en la gestión directa de los servicios transferidos por el estado. El Título V hace referencia a la potestad normativa del Ejecutivo del Estado Lara, en función de la facultad otorgada constitucionalmente de poseer la iniciativa legislativa, y fundamentalmente la potestad de reglamentar la organización de la estructura de la Administración Pública del Estado Lara. El Título VI comprende las disposiciones que regulan el sistema de archivo del estado Lara, garantizando el resguardo de la información y salvaguardando el patrimonio documental de las distintas dependencias que conforman la Administración Pública e igualmente garantizando la posibilidad de acceso a la información para la colectividad Finalmente, se prevé un Título VII, destinado a las Disposiciones Finales y Transitorias, donde se remite de forma supletoria a la Ley Orgánica de la Administración Pública, y se establece la obligatoriedad para la Administración Pública del Estado Lara de ajustar y adecuar los instrumentos de organización al contenido de la presente Ley. 2 Por todo lo antes expuesto el Consejo Legislativo del Estado Lara, en uso de las atribuciones que le confiere la Constitución de la República Bolivariana de Venezuela y la Constitución del Estado Lara, somete a consideración de la Plenaria, el presente Proyecto de Ley de la Administración Pública del Estado Lara, para su discusión, aprobación y sanción. Ámbito de Aplicación Artículo 2.- Las disposiciones de la presente Ley, serán aplicables a los órganos de la Administración Pública del Estado Lara centralizada y descentralizada, los cuales podrán dictar o realizar los actos y actuaciones que se requieran para lograr los fines que motivaron su creación, con respecto al reparto de competencias entre los órganos y entes que las conforman. EL CONSEJO LEGISLATIVO DEL ESTADO LARA Decreta: CAPÍTULO II DE LOS PRINCIPIOS, GARANTÍAS Y DERECHOS QUE RIGEN LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA DEL ESTADO LARA La Siguiente: LEY DE ADMINISTRACIÓN PÚBLICA DEL ESTADO LARA TÍTULO I DISPOSICIONES GENERALES CAPÍTULO I DEL OBJETO Y ÁMBITO DE APLICACIÓN Del Objeto Artículo 1.- La presente Ley tiene por objeto establecer los principios y las bases para la organización, estructura, funcionamiento, denominación, competencias y atribuciones de la Administración Pública Estadal, Centralizada y Descentralizada, cuyos órganos ordenados jerárquicamente son competentes en los términos que establecen la Constitución de la República Bolivariana de Venezuela, la Constitución del Estado Lara, las Leyes Nacionales y la presente Ley. Igualmente, tiene por objeto promover la participación del Poder Popular en las distintas competencias del Estado, mediante la formulación de propuestas, la interacción entre el estado y órganos de consulta de conformación comunal, la transferencia de gestión y administración de servicios o bienes, y el control y seguimiento de las políticas públicas, así como establecer normas básicas sobre los Archivos de la Administración Pública. SECCIÓN PRIMERA DE LOS PRINCIPIOS QUE RIGEN LA ACTIVIDAD DE LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA DEL ESTADO LARA Principios que rigen la Actividad Administrativa Artículo 3.- La actividad de la Administración Pública del Estado Lara, se desarrollará en base a los principios de economía, celeridad, simplicidad, rendición de cuentas, eficacia, eficiencia, proporcionalidad, oportunidad, objetividad, participación, transparencia, unidad del tesoro, modernidad, accesibilidad, responsabilidad en el ejercicio de la misma, con sometimiento pleno a la ley y al derecho, y con supresión de las formalidades no esenciales. La simplificación de los trámites administrativos, así como la supresión de los que fueren innecesarios será tarea permanente de los órganos y entes de la Administración Pública del Estado Lara, de conformidad con los principios y normas que establezca la ley correspondiente. Principio de Legalidad Artículo 4.- La Administración Pública del Estado Lara, se organiza y actúa de conformidad con el principio de legalidad, según el cual la asignación, distribución y ejercicio de sus competencias se sujeta a lo establecido en la Constitución de la República Bolivariana de Venezuela, la Constitución del Estado Lara, las leyes nacionales y estadales y los actos 3 administrativos de carácter normativo dictados formal y previamente conforme a la ley. Principio de la Administración Pública al Servicio de las Personas Artículo 5.- La Administración Pública del Estado Lara, está al servicio de las personas, y su actuación estará dirigida a la atención de sus requerimientos y la satisfacción de sus necesidades, brindando especial atención a las de carácter social. La Administración Pública del Estado Lara, debe asegurar una tutela administrativa efectiva para el ejercicio pleno de los derechos de las personas cuando se relacionen con ella, por ello, tendrá entre sus objetivos la continúa mejora de los procedimientos, servicios y prestaciones públicas. Principio de simplicidad, transparencia y cercanía organizativa a las personas Artículo 6.- La organización de la Administración Pública del Estado Lara, procurará la simplicidad institucional y la transparencia en su estructura organizativa, asignación de competencias, adscripciones administrativas y relaciones interorgánicas. La estructura organizativa preverá la comprensión, acceso, cercanía y participación de las personas de manera que les permitan resolver sus asuntos, ser auxiliados y recibir la información que requieran por cualquier medio. Principio de Cooperación y Lealtad Institucional Artículo 9.- Los órganos y entes de la Administración Pública del Estado Lara Centralizada y Descentralizada, colaborarán entre sí y con los otros niveles de los poderes públicos en la realización de los fines del Estado, e igualmente actuarán y se relacionarán de acuerdo al principio de lealtad institucional y en consecuencia deberán: 1. Respetar el ejercicio legítimo de las competencias de otras administraciones. 2. Ponderar, en el ejercicio de las competencias propias, la totalidad de los intereses públicos implicados. 3. Facilitar la información que le sea solicitada sobre la actividad que desarrollen en el ejercicio de sus competencias. Principio de la Democracia Participativa y Protagónica Artículo 10.- Los Organismos, entes o instituciones pertenecientes a la Administración Pública del Estado Lara, garantizarán la participación libre y activa del poder popular en la formulación y control de la gestión pública, como mecanismo necesario para lograr el protagonismo que implique el desarrollo, individual y colectivo de sus administrados. Deber de Informar Artículo 7.- Los funcionarios o funcionarias judiciales, registradores, notarios y demás autoridades, estadales y municipales, están obligados a informar a la Gobernación del Estado Lara, de cualquier hecho o acto que afecte algún derecho, bien o interés a favor del Estado del cual tuvieren conocimiento en ejercicio de sus atribuciones y a remitirle, si fuere el caso, copia certificada de la documentación respectiva. Principio de Responsabilidad Patrimonial Artículo 11.- La Administración Pública del Estado Lara, es responsable por los daños y perjuicios que sufran las personas, en sus bienes y derechos, cuando estos hayan sido causados por intención, negligencia, imprudencia, impericia o inobservancia de normas legales de las autoridades legítimas del Estado en ejercicio de sus atribuciones administrativas. El daño deberá ser, en todo caso, cierto, directo, evaluable económicamente e individualizado en relación a una persona o grupo de personas determinadas. Principio de onerosidad Artículo 8.- Los contratos onerosos que celebre la Administración Pública del Estado Lara, se realizarán en monedas de curso legal o cualquier moneda digital, legalmente establecida. Principio de Responsabilidad Civil Artículo 12.- La Administración Pública del Estado Lara, deberá requerir de sus funcionarios y empleados, el pago de indemnizaciones que le sean reclamadas por terceros, en los casos en que por intención, 4 negligencia, imprudencia, impericia o inobservancia de normas legales o reglamentarias establecidas, hubieren comprometido su responsabilidad. Principio de Rendición de Cuentas Artículo 13.- Los funcionarios de la Administración Pública del Estado Lara deberán rendir cuentas de los cargos que desempeñen en los términos y condiciones que determine la Ley. Principio de Control de Gestión Articulo 14.- La actividad de los órganos y entes de la Administración Pública del Estado Lara, se sujetará a las políticas, estrategias, metas y objetivos que se establezcan en los respectivos planes estratégicos, compromisos de gestión y lineamientos dictados conforme a la planificación centralizada. Igualmente, comprenderá el seguimiento de las actividades, la evaluación, el control y la verificación del desempeño institucional, así como de los resultados alcanzados. Principio de Responsabilidad Fiscal Artículo 15.- No podrán crearse nuevos órganos o entes en la Administración Pública del Estado Lara, que impliquen un aumento en el gasto recurrente del Estado, sin que se creen o prevean nuevas fuentes de ingresos ordinarios de igual o mayor magnitud a la necesaria para permitir su funcionamiento. Prohibición de negociar con el Estado Artículo 16.- Nadie que esté al servicio del Estado Lara, podrá negociar o celebrar contrato alguno con él, con institutos autónomos, institutos públicos, sociedades mercantiles de capital público o mixto, fundaciones, asociaciones y sociedades civiles ni por sí, ni por interpuestas personas, ni en representación de otra, salvo las excepciones que establezcan las Leyes. Los contratos celebrados en contravención a lo dispuesto en este artículo, serán declarados nulos, sin perjuicio de las responsabilidades en que se encuentren incursos los infractores y las indemnizaciones que pudieran causarse conformen la ley. SECCIÓN SEGUNDA DE LAS GARANTÍAS DE LA ADMINISTRACIÓN Y DE LOS DERECHOS DE LOS ADMINISTRADOS Garantías de la Administración Artículo 17.- La Administración Pública del Estado Lara, garantizará a los particulares: 1. La tramitación y resolución de sus asuntos, así como la recepción de información de su interés por cualquier medio escrito, oral, telefónico, electrónico e informático; 2. La recepción y tramitación de reclamaciones sobre el funcionamiento de la Administración Pública del Estado Lara. 3. El Acceso a la información actualizada sobre el esquema de organización de los órganos y entes de la Administración Pública del Estado Lara. 4. Conocer el estado, grado y tramitación de los procedimientos en los que tenga interés. 5. Conocer el contenido de los actos descritos en los documentos y obtener copia de los mismos, salvo las excepciones establecidas en ellas. Derechos de las personas en sus relaciones con la Administración Pública del Estado Lara Artículo 18.- Las personas en sus relaciones con la Administración Pública del Estado Lara, tendrán los siguientes derechos: 1. Conocer, en cualquier momento, el estado de la tramitación de los procedimientos en los que tengan interés, y obtener copias de documentos contenidos en ellos. 2. Exigir, la identificación a las autoridades y a los servidores y servidoras públicos de la Administración Pública bajo cuya responsabilidad, se tramiten los procedimientos en el cual tenga algún tipo de interés subjetivo y legítimo. 3. Obtener copia sellada de los documentos que presenten, aportándola junto con los originales, así como a la devolución de éstos, salvo cuando los originales deban consignarse en un procedimiento. 4. Formular alegatos y presentar documentos en los procedimientos 5 5. 6. 7. 8. 9. administrativos, en los términos o lapsos previstos legalmente. Obtener información y orientación acerca de los requisitos jurídicos o técnicos que las disposiciones vigentes impongan a los proyectos, actuaciones o solicitudes que se propongan realizar. Acceder a los archivos y registros de la Administración Pública para la revisión de sus expedientes o de cualquier documento en el cual tenga interés, en los términos previstos en la Constitución de la República Bolivariana de Venezuela y la ley. Ser tratados con respeto por las autoridades, servidoras y servidores públicos, los cuales están obligados a facilitar a los particulares el ejercicio de sus derechos y el cumplimiento de sus obligaciones. El agotamiento de la vía administrativa, los recursos administrativos o judiciales que fueren procedentes para la defensa de sus derechos e intereses frente a las actuaciones u omisiones de la Administración Pública del Estado Lara, de conformidad con las leyes que rigen la materia. Los demás que establezcan la Constitución de la República Bolivariana de Venezuela y la Ley. TÍTULO II DE LA COMPETENCIA Y DELEGACIÓN DE ATRIBUCIONES DISPOSICIONES COMUNES Principio de la Competencia Artículo 19.- Toda competencia atribuida a los órganos de la Administración Pública del Estado Lara, está determinada en la Constitución y las leyes del Estado Lara, y a ellas debe sujetarse su ejercicio. La competencia es de obligatorio cumplimiento, ejercida bajo las condiciones, limites y procedimientos establecidos, será irrenunciable, indelegable, improrrogable y ejercida por el titular del órgano respectivo, salvo los casos de delegación de atribuciones, previstos en la Ley y demás instrumentos normativos. Remisión por incompetencia Artículo 20.- Cuando el órgano que este conociendo de un asunto se considere incompetente, deberá remitir las actuaciones al órgano que estime competente por la materia, y si este a su vez se considera incompetente remitirá las actuaciones al órgano superior jerárquico común para su resolución. Asignación de competencias a la administración sin determinación orgánica Artículo 21.- En el caso que una disposición legal o administrativa otorgue una competencia a un órgano o ente de la Administración Pública del Estado Lara, sin especificar la unidad administrativa competente, se entenderá que corresponde a la unidad administrativa con competencia en razón de la materia. Delegación Interorgánicas Artículo 22.- El Gobernador o Gobernadora del Estado Lara, podrá delegar en el Secretario General de Gobierno, en los Secretarios y en los demás funcionarios adscritos al Despacho, el ejercicio de determinadas atribuciones. Podrá igualmente, delegar la celebración de actos y la firma de determinados documentos en éstos y en otros funcionarios de la Administración Pública del Estado. En estos casos, el decreto que acuerde la delegación, será publicado en la Gaceta Oficial del Estado Lara, con señalamiento preciso de su alcance y contenido. El Secretario General de Gobierno, los Secretarios y los demás titulares de órganos administrativos podrán, conforme a las mismas formalidades, delegar atribuciones que le estén otorgadas y la firma de determinados documentos, en unidades administrativas o funcionarios que de ellos dependan, previa autorización del Gobernador o Gobernadora. La delegación de firma no transfiere la responsabilidad por el ejercicio de la competencia. Constancia de la Delegación Artículo 23.- En las decisiones que se adopten, los actos administrativos que se dicten y en los documentos que se firman 6 por delegación, se hará constar expresamente esta circunstancia. El funcionario delegado dará cuenta al delegante, y será responsable por las decisiones que adopte. En los casos de delegación de firma y de atribuciones, el funcionario delegante será solidariamente responsable, civil, penal y administrativamente, de los actos ejecutados por el delegado. Limitación a la Delegación Intersubjetiva e Interorgánicas Artículo 24.- La delegación intersubjetiva o interorgánicas no procederá en los siguientes casos: 1. Cuando se trate de la adopción de disposiciones de carácter normativo o sancionatorio. 2. Cuando se trate de resolución de recursos en los órganos administrativos que hayan dictado los actos objetos de recursos. 3. Cuando se trate de competencias o atribuciones ejercidas por delegación. 4. En aquellas materias que así lo determine la Ley. Publicación de la Delegación y su Revocatoria Artículo 25.- La delegación de atribuciones y competencias descritas en los artículos anteriores o su revocatoria, total o parcial, deben ser publicadas en la Gaceta Oficial del Estado Lara. Delegación Intersubjetiva Artículo 26.- Los órganos superiores de la Administración Pública del Estado Lara, podrán delegar competencias que le estén otorgadas por Ley a entes descentralizados funcionalmente, conforme a los lineamientos de la planificación centralizada y a las formalidades previstas en las Leyes y Reglamentos. La delegación intersubjetiva transfiere la responsabilidad por su ejercicio al ente delegado, pero no la titularidad de la competencia. Encomienda de Gestión Artículo 27.- El Gobernador o Gobernadora del Estado Lara podrá encomendar, temporal, total o parcialmente, la realización de actividades de carácter material o técnico de determinadas competencias a los entes de la Administración Pública Descentralizada del Estado, por razones de eficacia o cuando no posea los medios técnicos para su desempeño. La encomienda de gestión no supone cesión de la titularidad de la competencia ni de los elementos sustantivos de su ejercicio, siendo responsabilidad del órgano que encomienda dictar resoluciones que le den soporte o en las que se identifique la actividad material objeto de la encomienda. Encomienda Convenida Artículo 28.- Cuando la encomienda convenida se establezca entre órganos o entes de distintos niveles de la Administración Pública, o entre entres público, se adoptará mediante Convenio, y surtirá efecto a partir de la suscripción del Convenio o de la publicación en la Gaceta Oficial del Estado Lara, si razones de seguridad jurídica así lo aconsejan. Avocamiento Artículo 29- El Gobernador o Gobernadora del Estado Lara y los o las titulares de los órganos superiores de la Administración Pública Centralizada, podrán avocarse al conocimiento, sustanciación o decisión de un asunto que corresponda ordinariamente o por delegación a sus órganos subordinados cuando por razones técnicas, económicas, jurídicas, sociales o de interés público, sea pertinente. El avocamiento comprende las actividades materiales y las decisiones que correspondan al ejercicio de las atribuciones aplicables al caso, de conformidad con las formalidades que determine la Ley. El avocamiento se realizará mediante resolución motivada que será notificada, a los interesados. Convenios de Cooperación Artículo 30.- La Administración Pública del Estado Lara, podrá celebrar Convenios de Cooperación Institucional con otros órganos o entes de la Administración Pública, con Comunidades Organizadas o con el Sector Privado; en este último supuesto, sin menoscabo de lo dispuesto en la legislación sobre contrataciones públicas. Cuando emitan erogaciones económicas por parte de la Administración Pública del Estado Lara, el receptor de la erogación está obligado a informar de manera 7 pormenorizada, dentro de los seis (6) meses siguientes a la fecha de su recepción, respecto de la utilización de tales recursos, sin perjuicio de que dicha Administración Pública, solicite en cualquier momento, la información o documentación que estime pertinente. El Convenio deberá indicar los entes que lo suscriben, el fundamento de la competencia o capacidad con la que actúan, las actividades que se acuerden desarrollar, su financiación, el plazo de vigencia, la necesidad o no de establecer una organización para su gestión y los mecanismos de seguimiento. Instrucciones, órdenes y circulares Artículo 31.- Los órganos y entes de la Administración Pública del Estado Lara, dirigirán las actividades de sus órganos jerárquicamente subordinados, mediante instrucciones, órdenes y circulares. Cuando una disposición específica así lo establezca o se estime conveniente por razón de los destinatarios o de los efectos que puedan producirse, las instrucciones, órdenes y circulares se publicarán en la Gaceta Oficial del Estado Lara. En todo caso se establecerán los mecanismos necesarios para garantizar la difusión de su contenido y su accesibilidad a las interesadas o interesados. TÍTULO III DE LA POTESTAD ORGANIZATIVA CAPÍTULO I DISPOSICIONES GENERALES Ejercicio de la potestad organizativa Artículo 32.- Los órganos y entes de la Administración Pública del Estado Lara se crean, modifican y suprimen por los titulares de la potestad organizativa, conforme a lo establecido en la Constitución de la República Bolivariana de Venezuela, la Constitución del Estado Lara y la presente ley. En el ejercicio de sus funciones los mismos deben sujetarse a los lineamientos dictados conforme a la planificación centralizada. Se considera órgano, la unidad administrativa del Estado Lara, a la que se le atribuya funciones que tengan efectos jurídicos o cuya actuación tenga carácter regulatorio. Tendrá carácter de ente, la organización administrativa descentralizada funcionalmente con personalidad jurídica propia, pero sujeta al control, evaluación y seguimiento de su órgano de adscripción y de las directrices del órgano al cual le compete la planificación central. No podrán crearse nuevos órganos o entes que supongan duplicación de las competencias de otros ya existentes, si al mismo tiempo no se suprime o restringe debidamente la competencia de éstos. Transferencia de competencia Artículo 33.- Los titulares de la potestad organizativa pueden transferir las competencias o atribuciones conforme a las pautas de descentralización o desconcentración que se hayan establecido en los instrumentos de creación, con el objeto de facilitar el cumplimiento de los fines del Estado. Descentralización Funcional Artículo 34.- Los titulares de la potestad organizativa podrán crear entes descentralizados funcionalmente, para el mejor cumplimiento de los fines del Estado, los cuales pueden ser de dos tipos: 1. Con forma de derecho privado, cuando estén constituidos de acuerdo a las normas de derecho privado, adoptando las siguientes formas: a) Con fines empresariales: son aquellos cuyo objeto principal son actividades mercantiles o comerciales de bienes y servicios y cuyos ingresos provengan fundamentalmente de tal actividad. b) Sin fines empresariales: son aquellos cuyas actividades de producción no están destinadas a la venta y sus recursos provienen de los aportes públicos. 2. Con forma de derecho público, cuando están constituidos y regidos por normas de derecho público y tengan atribuidas el ejercicio de potestades públicas. La descentralización funcional sólo puede revertirse por medio de la derogatoria o modificación del acto que le dio origen. 8 Entes Descentralizados Artículo 35.- Los entes descentralizados estarán adscritos al Despacho del Gobernador o Gobernadora del Estado Lara o a las Secretarías del Ejecutivo del Estado, según lo que se establezca en el documento de creación. Desconcentración Funcional y Territorial Artículo 36.- La Administración Pública del Estado Lara, con el objeto de mejorar el servicio prestado y facilitar el acceso a las personas, podrá transferir atribuciones de sus órganos superiores a sus órganos inferiores mediante acto administrativo dictado al efecto. La desconcentración de atribuciones sólo podrá revertirse mediante la modificación o derogatoria del instrumento jurídico que le dio origen. Efectos de la Descentralización y Desconcentración Funcional y Territorial Artículo 37.- La descentralización funcional o territorial transfiere la titularidad de la competencia y por ende la responsabilidad en la persona jurídica y los funcionarios del ente descentralizado. La desconcentración funcional o territorial transfiere únicamente la atribución, por cuanto la persona jurídica que actúa por el órgano desconcentrado será responsable patrimonialmente por el ejercicio de la atribución, manteniendo los funcionarios que integran el órgano desconcentrado la responsabilidad que corresponda por estar encargados de la ejecución de la competencia o de gestión del servicio público correspondiente. Requisitos para la creación y modificación de órganos y entes Artículo 38.- La creación de órganos y entes administrativos estarán sujetas a los siguientes requisitos: 1. Indicación de su finalidad y delimitación de sus competencias o atribuciones. 2. Determinación de su forma organizativa, su ubicación en la Estructura de la Administración Pública del Estado Lara y su adscripción funcional y administrativa. 3. Previsión de las partidas y crédito presupuestario necesario para su funcionamiento. La modificación, supresión y liquidación de órganos y entes administrativos se adoptará mediante actos que gocen de rango normativo igual o superior al de aquellos que determinaron su creación o última modificación. Asignación y utilización de los recursos públicos Artículo 39.- La asignación de recursos a los órganos y entes de la Administración Pública del Estado Lara, se ajustará estrictamente a los requerimientos de su funcionamiento para el logro de sus metas y objetivos. El funcionamiento de la Administración Pública propenderá a la utilización racional de los recursos humanos, materiales y financieros. En los casos en que las actividades de los órganos y entes de la Administración Pública del Estado Lara, en ejercicio de potestades públicas que por su naturaleza lo permitan, fueren mas económicas y eficientes mediante la gestión de los Consejos Comunales y demás formas de organización comunitaria o del sector privado, dichas actividades podrán; ser transferidas a estos, de conformidad con la Ley, reservándose la Administración Pública del Estado Lara la supervisión, evaluación y control de desempeño y de los resultados de la gestión transferida. Los órganos y entes de la Administración Pública del Estado Lara, procuraran que sus unidades de apoyo administrativo no consuma un porcentaje del presupuesto destinado al sector correspondiente mayor que el estrictamente necesario. A tales fines, los titulares de la potestad organizativa de los órganos y entes de la Administración Pública Estadal, previo estudio económico y con base en los índices que fueren más eficaces de acuerdo al sector correspondiente, determinaran los porcentajes máximo de gasto permitido en unidades de apoyo administrativo. Estructuras Organizativas de los órganos y entes Articulo 40.- Corresponde al Secretario General de Gobierno, a los Secretarios y a los titulares de las demás dependencias, 9 centralizadas y descentralizadas, la creación o modificación de la estructura organizativa de la unidad administrativa a su cargo, lo cual deberá tramitar el Secretario General de Gobierno, para la aprobación del Gobernador o Gobernadora del Estado Lara. CAPÍTULO II DE LA ESTRUCTURA ORGANIZATIVA DE LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA DEL ESTADO LARA SECCIÓN PRIMERA DISPOSICIONES GENERALES De la Distribución y Organización de la Administración Pública del Estado Lara. Distribución de la Administración Pública del Estado Lara Artículo 41.- La Administración Pública del Estado Lara se distribuye entre Administración Pública Centralizada y Administración Pública Desconcentrada y Descentralizada, estructurada en cuatro niveles: Nivel Superior, Nivel de Apoyo, Nivel Sustantivo y Nivel Descentralizado y Desconcentrado. Organización de las demás dependencias Artículo 42.La denominación, organización, competencias y funcionamiento de las dependencias que conforman las Secretarías, las Oficinas de Apoyo y demás dependencias se determinarán en el Reglamento que el Ejecutivo del Estado Lara dicte al efecto. Normativa que rige a la Administración Pública del Estado Artículo 43.- La Administración Pública del Estado Lara, se regirá por lo dispuesto en la Constitución de la República Bolivariana de Venezuela, la Constitución del Estado Lara, el Decreto con Rango, Valor y Fuerza de Ley Orgánica de la Administración Pública, la presente Ley, los reglamentos que para desarrollar su ejercicio dicte el Ejecutivo Estadal; la Ley de Simplificación de Trámites Administrativos y las demás normas aplicables. Articulo 44.- Los Jerarquía Órganos de la Administración Pública del Estado Lara, estarán jerárquicamente ordenados y relacionados de conformidad con la distribución vertical de atribuciones en los referidos niveles organizativos. Los órganos de inferior jerarquía estarán sometidos a la dirección, supervisión, evaluación y control de los órganos superiores con competencia en la materia respectiva. El incumplimiento por parte de un órgano inferior de las órdenes e instrucciones de su superior jerárquico inmediato, obliga a la intervención de éste y acarrea la responsabilidad de los funcionarios o funcionarias a quienes sea imputable dicho incumplimiento, salvo lo dispuesto en el artículo 25 de la Constitución de la República Bolivariana de Venezuela. SECCIÓN SEGUNDA DE LOS NIVELES DE ORGANIZACIÓN Nivel Superior Artículo 45.- El nivel Superior está conformado por el Despacho del Gobernador o Gobernadora del Estado Lara. Nivel de Apoyo Artículo 46.- El nivel de apoyo está constituido por la Dirección del Despacho, Oficina de Gestión Humana, Oficina de Consultoría Jurídica, Oficina de Administración y Finanzas, Oficina de Planificación y Presupuesto, Oficina de Auditoría Interna, Oficina de Tecnología de Información y Comunicaciones, Oficina de Gestión Comunicacional, Oficina de Análisis Estratégico y Oficina de Seguridad y Protección Integral, así como aquellas que sean creadas de acuerdo a las necesidades administrativas del Estado. Las Oficinas de Apoyo están adscritas al Despacho del Gobernador o Gobernadora. Nivel Sustantivo Artículo 47.- El nivel sustantivo está conformado por la Secretaría General de Gobierno, Secretaría del Poder Popular para el Desarrollo Social, Misiones y Grandes Misiones, Secretaría del Poder Popular para la Seguridad Ciudadana y Paz, Secretaría del Poder Popular para el Desarrollo 10 Económico, Secretaría del Poder Popular para Obras Públicas Servicios y Viviendas, Secretaría del Poder Popular para la Salud, Secretaría del Poder Popular para la Educación, Cultura, Deporte y Recreación, así como aquellas que sean creadas de acuerdo a las necesidades administrativas del Estado, en pro del desarrollo y beneficios del pueblo. Nivel Descentralizado y Desconcentrado Artículo 48.- El nivel descentralizado y desconcentrado de la Administración Pública del Estado Lara, está constituido por los Institutos Autónomos, Institutos Públicos, Fundaciones, Empresas Estadales, Corporaciones, Asociaciones y Sociedades Civiles, Servicios y Órganos Desconcentrados. SECCIÓN TERCERA DE LOS ÓRGANOS SUPERIORES DE LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA DEL ESTADO LARA. Órganos Superiores Artículo 49.- Son órganos Superiores de Dirección de la acción de Gobierno, los que definen, dirigen y coordinan las líneas fundamentales de la formulación de políticas públicas: el Despacho del Gobernador o Gobernadora del Estado, la Secretaría General de Gobierno, las Secretarías y las Juntas Directivas o Directorios de los Entes Descentralizados. Ejercen la función ejecutiva y la potestad reglamentaria de conformidad con la Constitución de la República Bolivariana de Venezuela, la Constitución del Estado Lara, el Decreto con Rango, Valor y Fuerza de Ley Orgánica de la Administración Pública, la presente Ley, demás leyes Nacionales y Estadales y normas aplicables. Control ejercido por los Órganos Superiores Artículo 50.- Corresponde también a los órganos Superiores de Dirección de los niveles de distribución de la estructura organizativa de la Administración Pública del Estado Lara, el control de la actividad y de las políticas desarrolladas por los órganos inferiores y entes adscritos, en especial, el seguimiento y evaluación del desempeño institucional y de sus resultados; sin menoscabo del ejercicio de las funciones específicas de los organismos de control, constitucional y legalmente establecidos. SECCIÓN CUARTA DEL GABINETE DE GOBIERNO Gabinete de Gobierno Artículo 51.- El Gabinete de Gobierno es el órgano colegiado, donde se analizan los proyectos, programas y propuestas correspondientes a cada sector, para la definición de los lineamientos y políticas generales de la acción del Ejecutivo del Estado Lara. El Gobernador o Gobernadora del Estado Lara, podrá crear, mediante Decreto, Gabinetes Sectoriales para coordinar las actividades que comprometan la acción de varias Secretarías u otros organismos públicos. Conformación Artículo 52.- El Gobernador o Gobernadora del Estado Lara, conjuntamente con el Secretario o Secretaria General de Gobierno, los Secretarios del Ejecutivo y los titulares de los Entes Descentralizados Estadales, reunidos, conforman el Gabinete de Gobierno. El Gobernador o Gobernadora presidirá las reuniones del Gabinete de Gobierno, pero podrá designar al Secretario General de Gobierno, para que las presida cuando no pueda asistir a ellas. El Gabinete de Gobierno se reunirá, por lo menos una vez por semana, previa convocatoria del Gobernador o Gobernadora del Estado Lara. Convocatoria a reuniones Artículo 53.- El Gobernador o Gobernadora del Estado Lara, podrá convocar a las reuniones del Gabinete de Gobierno a los funcionarios estadales o nacionales o a las personalidades que considere conveniente. Funcionamiento y Operatividad Artículo 54.- El funcionamiento y la operatividad del Gabinete de Gobierno, será coordinado por la Secretaria o Secretario General de Gobierno, conjuntamente con la Dirección del Despacho. 11 Materias sometidas al conocimiento del Gabinete de Gobierno Artículo 55.- Cuando un asunto sea de la competencia de dos o más Secretarías, será sometido al Gabinete de Gobierno por el Secretario a quien corresponda tramitarlo en primer término y cada Secretario informará sobre la materia en relación a su competencia. En caso de surgir discrepancias entre dos o más Secretarios acerca de la competencia de un determinado asunto, corresponde al Gobernador o Gobernadora resolver a quien habrá de atribuirse la materia discutida. CAPÍTULO III DE LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA CENTRALIZADA Jefatura del Ejecutivo Estadal Artículo 56.- El Gobierno y la Administración del Estado Lara, corresponde al Gobernador o Gobernadora; quien además de Jefe o Jefa del Ejecutivo del Estado, es la primera Autoridad Político Administrativa del Estado y de la Administración Pública Estadal. Jerarquía del Gobernador o Gobernadora Artículo 57.- El Gobernador o Gobernadora del Estado Lara, en el ejercicio de la Dirección de Gobierno y de la Administración Pública del Estado, es el superior Jerárquico de los órganos y entes adscritos a la misma. Despacho del Gobernador o Gobernadora Artículo 58.- El Despacho del Gobernador o Gobernadora, es la estructura de apoyo inmediato al Gobernador o Gobernadora del Estado Lara, en el ejercicio de sus funciones como Jefe del Ejecutivo Estadal, así como cualquier otra oficina, dependencia o servicio y personal necesario que señale el Reglamento de la presente Ley. Reglamentación de las Dependencias del Despacho Artículo 59.- La organización y el funcionamiento de las dependencias, servicios y personal que integren el Despacho del Gobernador o Gobernadora del Estado Lara, se determinará en el Reglamento de esta Ley. Ausencia Temporal del Cargo Artículo 60.- Cuando el Gobernador o Gobernadora del Estado Lara, deba separarse temporalmente del cargo, deberá dictar un Decreto en los casos previstos en la Constitución del Estado Lara, encargando provisionalmente de la Gobernación al Secretario o Secretaria General de Gobierno y designará entre los Secretarios y Secretarias del Ejecutivo del Estado a la persona que tenga a bien designar, para desempeñar temporalmente las funciones de la Secretaría General de Gobierno. Atribuciones del Gobernador o Gobernadora Artículo 61.- El Gobernador o Gobernadora del Estado Lara, tendrá las siguientes atribuciones y obligaciones: 1. Cumplir y hacer cumplir la Constitución de la República Bolivariana de Venezuela, la Constitución del Estado, las leyes nacionales y estadales 2. Reglamentar total o parcialmente las leyes estadales sin alterar su espíritu, propósito y razón. 3. Dirigir la administración financiera del sector público del Estado. 4. Presidir y dirigir el Consejo Estadal de Planificación y Coordinación de Políticas Públicas, promoviendo la participación de Comunas, Consejos Comunales y cualquier otra forma de organización popular. 5. Elaborar y presentar ante el Consejo Legislativo el Plan de Desarrollo Estadal en concordancia con el Plan Económico de la Nación. 6. Celebrar contratos conforme a lo establecido en la Constitución de la República Bolivariana de Venezuela, Constitución del Estado Lara y la Ley que rige la materia. 7. Cumplir y hacer cumplir las decisiones del Poder Nacional, del Consejo Legislativo y de los demás órganos del Poder Público del Estado. 8. Participar activamente en el Consejo Federal de Gobierno, promoviendo ejes de desarrollo y facilitando la transferencia de competencias a las Comunas, Consejos Comunales u otras organizaciones del Poder Popular a los fines de impulsar el desarrollo 12 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. productivo del Estado. Representar al Estado Lara dentro del marco de sus atribuciones y funciones. Llevar las relaciones institucionales con el Consejo Legislativo, los órganos de las demás ramas del Poder Público, el Clero y las demás organizaciones sociales con asiento en el Estado. Nombrar y remover al Secretario o Secretaria General de Gobierno, los Secretarios, los Jefes de Oficina, Directores o miembros de las Juntas Directivas o Directorios de los entes Descentralizados o Desconcentrados, Comisionados, Coordinadores y demás Servidores o Servidoras públicos de la Administración Pública Estadal. Ejercer la máxima autoridad del Instituto Autónomo del Cuerpo de Policía del Estado Lara. Dictar órdenes, instrucciones y coordinar la acción de las diversas dependencias de la Administración Pública Nacional, central o descentralizada, que actúan en el Estado Lara, de conformidad con la ley. Disponer lo conducente para hacer efectiva la responsabilidad civil, penal, administrativa y disciplinaria de los funcionarios públicos de la Administración Pública estadal. Fomentar y promover la pequeña y mediana industria, cooperativas, empresas, microempresas y cualquier otra forma de asociación bajo el régimen de propiedad social con el fin de impulsar y fortalecer el desarrollo económico de la región. Dictar las medidas, que conforme a la Constitución y a las Leyes sean convenientes para impedir la perpetración de delitos o hechos ilícitos, cuidando que se cumplan estrictamente las que al efecto dicte el Poder Público Nacional. Crear comisiones permanentes o temporales, integradas por funcionarios Públicos u otras personas representativas de los diversos sectores de la comunidad, bajo su dependencia, destinadas a coordinar, ejecutar o supervisar funciones propias de la gestión gubernamental. Disponer la creación de Gabinetes 19. 20. 21. 22. 23. 24. 25. 26. 27. 28. 29. Sectoriales, de conformidad con los lineamientos establecidos en la presente Ley. Dictar las medidas necesarias para la conservación de la salubridad pública. Otorgar, previo cumplimiento de los requisitos legales, los contratos relacionados con asuntos propios del Poder Ejecutivo del Estado. Dictar, en caso de calamidad pública o desastre, las medidas necesarias para reparar los daños causados. Cumplir y hacer cumplir las obligaciones legales, respecto de la Contraloría General de la República y la del Estado, y prestar apoyo en los casos que éstas lo requieran. Velar por el normal y eficaz desenvolvimiento del trabajo de las oficinas públicas del Estado Lara y dictar las medidas que juzgue convenientes para el mejoramiento de las mismas. Reglamentar la creación, organización y dotación de los servicios públicos del Estado y la reorganización de los existentes para lograr una eficiente administración. Cuidar que los funcionarios de su dependencia presten colaboración a empleados y funcionarios públicos que actúan en la jurisdicción del Estado. Resolver en última instancia dentro de la vía administrativa de conformidad con la ley, los recursos promovidos contra los actos y decisiones de funcionarios bajo su dependencia. Ejercer sobre los entes autónomos estadales las funciones de tutela, coordinación y control que le correspondan conforme a la ley. Nombrar y remover al Procurador o Procuradora General del Estado, conforme al procedimiento establecido en la Constitución del Estado Lara. Decidir la fusión, reestructuración o supresión de entes descentralizados o Desconcentrados, por razones de índole técnica, porque exista duplicidad de competencias, por incumplimiento de su objeto o cuando sea conveniente a los fines del Estado. Presentar ante el Consejo Legislativo los Proyectos de Ley que considere necesario. 13 30. Convocar al Consejo Legislativo a sesiones extraordinarias mediante actos motivados conforme al Reglamento de Interior y Debates del Consejo Legislativo del Estado. 31. Actuar como agente del proceso de descentralización y desconcentración, cuando la necesidad del servicio así lo requiera. 32. Convocar y presidir las reuniones del Gabinete de Asuntos Estratégicos para la región. 33. Plantear al Presidente de la República los asuntos que requieran de su intervención y solución. 34. Decidir, en caso de surgir discrepancias entre dos o más Secretarios o funcionarios de su despacho, acerca de la competencia para determinado asunto, a quien habrá de atribuirse la materia, objeto de discrepancia. 35. Suscribir los actos y correspondencias de su despacho. 36. Delegar atribuciones o la firma de documentos, de conformidad con lo previsto en la Constitución del Estado Lara y la presente Ley. 37. Nombrar comisionados para que coordinen las acciones de diversas entidades públicas y órganos del Estado que deban atender conjuntamente necesidades en determinados sectores, áreas o programas. También podrá designar autoridades únicas para el desarrollo de áreas o programas regionales con las atribuciones que determinen las disposiciones legales sobre la materia y los decretos que la crearen. 38. Definir las políticas de desarrollo económico y social, conforme a los criterios acordados por el Consejo Estadal de Planificación y Coordinación de Políticas Públicas. 39. Coordinar con las Secretarias del Ejecutivo Estadal y los jefes de los órganos nacionales con jurisdicción en el Estado, la ejecución de los planes y programas. 40. Convocar al Gabinete de Gobierno para analizar materias de interés del Estado. 41. Convocar al Consejo del Poder Popular cuando lo considere conveniente a los intereses del Estado. 42. Garantizar los mecanismos de participación de las comunidades en la planificación del Poder Popular en la gestión pública, según lo establecido en la ley que rige la materia. 43. Convocar el Consejo de Coordinación de Asuntos Jurídicos. 44. Las demás que le señalen, la Constitución de la República Bolivariana de Venezuela, la Constitución del Estado Lara, las Leyes y Reglamentos. CAPÍTULO IV DE LAS OFICINAS DE APOYO Oficinas de Apoyo Artículo 62.- Las oficinas de apoyo son unidades de apoyo técnico, encargadas de ofrecer asesorías técnicas y suministros de insumos institucionales a los órganos Superiores y Sustantivos con el objeto de garantizar las condiciones organizacionales para su adecuado funcionamiento, a los fines de lograr las metas y objetivos de la Administración Pública Estadal. Las Oficinas de apoyo están conformadas por la Dirección del Despacho, Oficina de Gestión Humana, Oficina de Consultoría Jurídica, Oficina de Administración y Finanzas, Oficina de Planificación y Presupuesto, Oficina de Tecnología de Información y Comunicaciones, Oficina de Gestión Comunicacional, Oficina de Análisis Estratégico y Oficina de Seguridad y Protección Integral, adscritas al Despacho del Gobernador o Gobernadora. La estructura, organización interna y funcionamiento, se determinarán en el Reglamento de la presente Ley. Dirección del Despacho Artículo 63.- La Dirección del Despacho es un órgano dependiente e inmediato del Gobernador o Gobernadora del Estado Lara, el cual estará a cargo de un funcionario o funcionaria denominado Director del Despacho, quien será de libre nombramiento y remoción del Gobernador o Gobernadora. Atribuciones Artículo 64.- Son atribuciones de la Dirección del Despacho del Gobernador o Gobernadora las siguientes: 14 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. Organizar y dirigir todas las actividades administrativas del Despacho, así como de las dependencias que la integran. Recibir las correspondencias dirigidas al Gobernador o Gobernadora y direccionar las solicitudes a las distintas dependencias competentes a fin de que reciban oportuna respuesta y resolución según la naturaleza del caso. Elaborar las minutas e informes de las reuniones celebradas por el Gobernador o Gobernadora. Llevar el control de bienes estadales encomendadas al Despacho. Planificar y hacer seguimiento y control de las audiencias del Gobernador o Gobernadora. Coordinar la recepción y entrega de las solicitudes y puntos de cuentas, dirigidas al Gobernador por todas las dependencias y entes adscrito a la Gobernación, permitiendo así el desarrollo armónico, eficaz de todas las actividades administrativas y hacerlas del conocimiento del Gobernador o Gobernadora. Coordinar la comunicación con las Secretarías que conformen el Ejecutivo del Estado Lara, para el cumplimiento de las instrucciones que imparta el Gobernador o Gobernadora. Administrar, controlar y dirigir el sistema de archivo de la Dirección del Despacho. Elaborar el Plan Operativo Anual de la Dirección del Despacho y realizar a su vez su respectivo seguimiento. Elaborar el Plan Operativo Anual, así como el presupuesto y ejecución del mismo asignado a la Residencia del Gobernador o Gobernadora. Coordinar con la Oficina de Consultoría Jurídica, la elaboración y revisión de los instrumentos legales que deban ser suscritos o emitidos por el Gobernador o Gobernadora. Coordinar las necesidades de mobiliario, equipos y cualquier tipo de material requerido en la residencia del Gobernador o Gobernadora y efectuar los trámites administrativos para su adquisición y/o requisición. Planificar, organizar y controlar la elaboración y ejecución del presupuesto anual del Despacho a su cargo. 14. Apoyar, canalizar y realizar con la Secretaria Ejecutiva del Despacho, el seguimiento de las solicitudes y propuestas de las comunidades o grupos particulares dirigidas al Gobernador o Gobernadora del Estado, e informarle de las mismas. 15. Coordinar conjuntamente con el Secretario General de Gobierno las reuniones del Gabinete de Gobierno. 16. Las demás atribuciones que le confieren las leyes, reglamentos y el Gobernador o Gobernadora. Oficina de Gestión Humana Artículo 65.- La Oficina de Gestión Humana, es la encargada de planificar, organizar y dirigir las relaciones entre el personal de las distintas dependencias y el Ejecutivo del Estado Lara, con motivo del ejercicio de sus funciones o tareas. Atribuciones de la Oficina de Gestión Humana Artículo 66.- Corresponde a la Oficina de Gestión Humana las siguientes atribuciones: 1. Planificar, organizar, diseñar y dirigir la realización de los concursos requeridos para el ingreso o ascenso de los funcionarios y funcionarias de carrera según las bases y cálculos aprobados por el órgano rector en la materia. 2. Controlar, supervisar y autorizar la ejecución del pago del personal de nómina y entes adscritos a la gobernación de conformidad con lo establecido en las leyes. 3. Velar por el cumplimiento de las disposiciones legales y contractuales que rigen las relaciones laborales con los funcionarios y obreros. 4. Aplicar políticas, normas y procedimientos que propendan al uso racional del recurso humano en los procesos de reclutamiento, selección y contratación de personal necesario para el cumplimiento de los fines del Estado. 5. Definir las tareas correspondientes a los puestos de trabajo, selección, contratación e inducción de los programas de capacitación, adiestramiento, así como establecer su remuneración. 15 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. Establecer la metodología necesaria para que los trabajadores cumplan con los deberes que le correspondan dentro de la mayor eficiencia, eficacia, moralidad e idoneidad, para que presten un mejor servicio. Instruir, cuando sea procedente, los expedientes a los funcionarios y funcionarias, que hayan incurrido en faltas que dieren lugar a la aplicación de las sanciones previstas en las leyes vigentes en la materia, aplicando las sanciones prevista en las leyes y reglamentos. Hacer seguimiento al cumplimiento de los beneficios contractuales en materia socio laboral del personal. Procesar y remitir a los organismos competentes, la documentación relacionada con las prestaciones laborales establecidas en las leyes y reglamentos que regulan la materia. Desarrollar perfiles ocupacionales en cuanto a la normalización de técnicas y procedimientos de capacitación, adiestramiento y desarrollo para el personal. Determinar las necesidades de formación y desarrollo de los trabajadores y trabajadoras en las distintas dependencias administrativas, así como formular planes respectivos en coordinación con la oficina de planificación y presupuesto. Desarrollar y ejecutar planes de formación con el Instituto Nacional de Cooperación Educativa (INCES) y con Universidades locales para el alumnado que pretenda ingresar a la Administración Pública. Dirigir el sistema de evaluación continua del desempeño del personal, de conformidad con la normativa legal vigente; así como las estrategias y estímulos de las conductas positivas, tanto individuales como colectivas. Elaborar el plan de personal, realizar la programación, seguimiento y control del uso y aplicación de los recursos asignados para la gestión de personal, a fin de garantizar la eficacia, eficiencia y transparencia, mediante el suministro e intercambio periódico de datos e información con la oficina de planificación y presupuesto. 15. Mantener actualizado y organizado el registro de los expedientes administrativos del personal, así como el desarrollo de una plataforma digital de los mismos, en coherencia con los requerimientos de los ministerios con competencia en la política de gestión humana y presupuestaria. 16. Coordinar y dirigir los procesos de jubilación y pensiones del personal. 17. Ejecutar y supervisar las actividades tendentes al cumplimiento de la normativa en materia de prevención, salud y seguridad laboral. 18. Coordinar con las organizaciones sindicales la discusión de las Convenciones Colectivas de trabajo. 19. Planificar, dirigir y ejecutar los programas de bienestar social y deportivos destinados al personal. 20. Elaborar y presentar para la consideración del Gobernador o Gobernadora del Estado Lara, los movimientos de personal incluyendo los ingresos, ascensos, permisos, tabla de remuneración, reclasificación, retiros y demás movimiento de personal. 21. Las demás funciones que confieren las leyes, reglamentos, resoluciones y otros actos normativos en materia de su competencia. Oficina de Consultoría Jurídica Artículo 67.- La Oficina de Consultoría Jurídica, es una unidad de apoyo asesora del despacho del Gobernador o Gobernadora del Estado Lara y de las dependencias, órganos y entes adscritos en las materias jurídicas de su competencia. Atribuciones de la Oficina de Consultoría Jurídica Artículo 68.- Son atribuciones de la Oficina de Consultoría Jurídica: 1. Asesorar jurídicamente al Gobernador o Gobernadora del Estado. 2. Dictaminar y dar respuesta a los asuntos legales que le sean sometidos a su consideración y opinión por parte del Gobernador o Gobernadora, de la Secretaría General de Gobierno, de los Secretarios del Ejecutivo y los Jefes de las Oficinas Asesoras o Auxiliares del 16 Ejecutivo del Estado Lara, así como de los órganos y entes adscritos a la Gobernación. 3. Realizar estudios y análisis de los instrumentos legales estadales y promover las reformas de los mismos cuando sean pertinentes. 4. Redactar los instrumentos normativos, convenios, contratos, resoluciones, decretos, reglamentos, órdenes, actos administrativos y demás instrumentos jurídicos relacionados con la actividad de la Gobernación. 5. Asesorar y validar los aspectos legales de la celebración de convenios, acuerdos, contratos y demás actos jurídicos en los que se comprometa la responsabilidad del Ejecutivo estadal. 6. Redactar los actos administrativos que decidan sobre los recursos administrativos que se interpongan contra los actos administrativos dictados por el Gobernador o Gobernadora y cualquier otra dependencia, órgano o ente de la Gobernación. 7. Emitir opinión, en coordinación con la Procuraduría General del Estado Lara, sobre aspectos jurídicos propios de las materias que le competan al Ejecutivo del Estado Lara a fin de armonizar los criterios jurídicos de la Administración Pública. 8. Compilar las Leyes, Decretos, Resoluciones y demás instrumentos jurídicos relativos a la competencia de la Gobernación a fin de establecer un centro de documentación y consulta. 9. Publicar, en coordinación con la Oficina de Gestión Comunicacional, el resumen de las opiniones jurídicas, decretos, dictámenes, jurisprudencia, doctrinas e informes relevantes en relación a la actividad de la Administración Pública Estadal. 10. Participar en el Consejo de Coordinación de Asuntos Jurídicos. 11. Coordinar las relaciones de la Gobernación, de los órganos dependientes jerárquicamente y entes adscritos ante la Procuraduría General del Estado Lara. 12. Emitir opiniones sobre los expedientes disciplinarios instruidos a los servidores públicos de la Gobernación, sus órganos 13. 14. 15. 16. 17. 18. 19. 20. 21. 22. y entes adscritos, que le sean requeridas por el Gobernador o Gobernadora. Realizar análisis de la legislación nacional e internacional a los fines de recomendar líneas de acción en el ámbito de competencia de la Gobernación y sus órganos o entes adscritos. Atender los casos judiciales o extrajudiciales en los que la Gobernación este llamada a actuar. Proveer a la Procuraduría General del Estado Lara, de la información o documentación necesaria para la defensa de los derechos e intereses del Estado Lara. Certificar los documentos que reposan en los archivos de la Consultoría Jurídica. Realizar las observaciones a los Proyectos de Ley, elaborados por el Consejo Legislativo del Estado Lara. Elaborar el ejecútese de las leyes a los fines de su publicación. Coordinar y supervisar con los Asesores Externos de la Gobernación del Estado las acciones y defensas a intentar en los asuntos judiciales e instruirlos en los asuntos extrajudiciales. Elaborar el aspecto jurídico de las ponencias e intervenciones que deba presentar el Gobernador o Gobernadora del Estado. Coordinar la enumeración de los decretos, reglamentos y resoluciones, así como su publicación en la Gaceta Oficial del Estado. Las demás que le señalen las leyes y reglamentos. Oficina de Administración y Finanzas Artículo 69.- La Oficina de Administración y Finanzas es responsable de coordinar, dirigir, controlar, evaluar y ejecutar los procesos administrativos económicos, financieros y contables del funcionamiento de las diferentes unidades administrativas y oficinas adscritas al Ejecutivo del Estado Lara. Atribuciones de la Oficina de Administración y Finanzas Artículo 70- Corresponde a la Oficina de Administración y Finanzas: 17 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. Planificar y ejecutar las funciones del Ejecutivo del Estado Lara. Tramitar, ordenar y efectuar los pagos legalmente autorizados. Administrar los recursos del Situado Constitucional y velar porque se utilicen conforme a la ley. Velar por la correcta aplicación y utilización de las asignaciones presupuestarias. Racionalizar y controlar el Patrimonio Estadal, así como los ingresos y gastos. Coordinar y centralizar el sistema contable conforme a la ley. Disponer los traslados, movilización de fondos y demás operaciones. Elaborar las estadísticas financieras y fiscales del Estado. Controlar, adquirir, registrar y suministrar bienes materiales y equipos que requieran las dependencias del Ejecutivo del Estado Lara para su funcionamiento. Controlar los sistemas financieros de contabilidad y de compras y suministros. Elaborar y actualizar el inventario de bienes del Estado Lara. Elaborar informes periódicos referidos a la situación económica y financiera del Ejecutivo del Estado Lara. Conciliar periódicamente la contabilidad del tesoro con la contabilidad fiscal. Cumplir y hacer cumplir la Ley de Contrataciones y la normativa legal de la materia. Elaborar el régimen de estadísticas financieras del Estado Lara. Las demás que le señalen la las leyes y reglamentos. Oficina de Planificación y Presupuesto Artículo 71.- La Oficina de Planificación y Presupuesto, es una Oficina de apoyo cuyo objetivo fundamental es dirigir y coordinar las actividades presupuestarias del ingreso y gasto de la Administración del Estado Lara, para el ejercicio fiscal correspondiente. Atribuciones de la Oficina de Planificación y Presupuesto Artículo 72.- Son atribuciones de la Oficina de Planificación y Presupuesto: 1. Asesorar y atender al Gobernador o 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. Gobernadora del Estado Lara, Secretarías y demás oficinas de la Gobernación del Estado Lara, órganos y entes adscritos en materia de formulación, seguimiento y evaluación del Presupuesto, de conformidad con las directrices emanadas del órgano rector y lineamientos de la Gobernadora o Gobernador del Estado Lara. Impartir los lineamientos para la formulación del Plan Operativo Anual de las Secretarías y demás Oficinas de la Gobernación del Estado Lara, órganos y entes adscritos de acuerdo a las directrices emanados del órgano rector. Coordinar y hacer seguimiento del proceso de formulación del Anteproyecto de Presupuesto y Plan Operativo Anual, en articulación con las Secretarías y demás Oficinas de la Gobernación del Estado Lara, órganos y entes adscritos. Elaborar el Proyecto de Ley de Presupuesto de Ingresos y Egresos de la Gobernación del Estado Lara, órganos y entes adscritos. Realizar el seguimiento, control y evaluación permanente de la programación y ejecución del Presupuesto de Ingresos y Egresos de las Secretarías y demás Oficinas de la Gobernación del Estado Lara, órganos y entes adscritos, en cumplimiento con la normativa vigente. Elaborar el Informe de Gestión Anual a ser presentado por el Gobernador o Gobernadora del Estado Lara ante el Consejo Legislativo del Estado Lara. Elaborar Informe de Gestión, indicadores de gestión presupuestarios y rendición de metas físicas y financieras de las Oficinas de la Gobernación del Estado Lara, órganos y entes adscritos, requeridos por los órganos competentes de acuerdo a la normativa legal aplicable y en el marco de las competencias atribuidas a esta oficina. Brindar asesorías técnicas a las Oficinas de la Gobernación del Estado Lara, órganos y entes adscritos, sobre la tramitación y aprobación de las modificaciones presupuestarias. Analizar, procesar y tramitar ante las instancias competentes para su 18 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. aprobación, las solicitudes de modificaciones presupuestarias de los órganos y entes adscritos. Apoyar y asesorar en el diseño, análisis e implementación de los sistemas administrativos relacionados en las materias competentes de esta Oficina conforme a las disposiciones contenidas en la normativa vigente. Establecer y mantener enlace permanente con los órganos y entes de la Administración Pública del Estado Lara, rectores en las materias de nuestra competencia. Analizar el desempeño estratégico de la Gobernación del Estado Lara, órganos y entes adscritos organización y su impacto, y proponer las acciones que correspondan. Asesorar en la elaboración de los manuales de organización y procedimientos administrativos de las Oficinas de la Gobernación del Estado Lara, órganos y entes adscritos. Evaluar la estructura organizativa y funcional de las Oficinas de la Gobernación del Estado Lara, órganos y entes adscritos y proponer las adecuaciones correspondientes. Coordinar la Secretaría Técnica del Consejo Estadal de Planificación y Coordinación de Políticas Públicas del Estado Lara. Las demás que le señalen las leyes, reglamentos, resoluciones y otros actos normativos en materia de su competencia. Oficina de Tecnología de Información y Comunicaciones Articulo 73.- La Oficina de Tecnología de Información y Comunicaciones, es la encargada de coordinar, controlar y ejecutar el desarrollo y mantenimiento de los sistemas de la tecnología de la información, la innovación de la plataforma tecnológica, la administración de las redes, las telecomunicaciones, bases de datos y sistemas operativos de la Gobernación del Estado Lara y sus dependencias. Atribuciones de la Oficina de Tecnología de Información y Comunicaciones Artículo 74.- Son atribuciones de la Oficina de Tecnología de Información y Comunicaciones: 1. Orientar y prestar asesoría técnica al despacho del Gobernador o Gobernadora del Estado Lara, así como a los titulares de los diferentes órganos y entes que conforman la estructura del ejecutivo estadal. 2. Planificar y desarrollar proyectos tendentes a optimizar los procesos de tecnología y uso de la información del despacho del Gobernador o Gobernadora, así como de las demás dependencias administrativas. 3. Ejecutar análisis y evaluaciones periódicas relacionadas con las tecnologías de la información y comunicación para la puesta en marcha de los programas con el propósito de adecuar las plataformas tecnológicas. 4. Evaluar los requerimientos para la adquisición de bienes o prestación de servicios en materia de tecnología de información y comunicación. 5. Implementar nuevos sistemas de información que permitan la automatización de los procesos tecnológicos para lograr la simplificación de los trámites administrativos. 6. Actualizar los equipos técnicos de los sistemas de información y plataforma tecnológica de comunicación usados en el Ejecutivo del Estado Lara, así como llevar un archivo de los que están operativos, los que están en mantenimiento y los que se deba desincorporar. 7. Planificar el uso de nuevas tecnologías para optimizar la red de telecomunicaciones. 8. Diseñar, desarrollar, implantar, evaluar, supervisar, administrar y mantener plataformas y soluciones tecnológicas que garanticen la operatividad, interconectividad, seguridad y fiabilidad de los sistemas de información. 9. Apoyar a todas las unidades que utilizan la plataforma tecnológica de informática y Telecomunicaciones, adiestrando al personal en el uso de los equipos. 10. Participar en la elaboración del plan operativo anual, presupuesto, y el informe anual de gestión de la Oficina 19 bajo su responsabilidad, así como suministrar la información necesaria para la elaboración de la memoria y cuenta anual. 11. Garantizar el resguardo de la Base de Datos del sistema de Información y Comunicación para el Ejecutivo del Estado Lara. 12. Ejecutar el seguimiento y control de los programas e instrumentos que permitan el acceso seguro y confiable a los administrados en su interacción con la Administración y en el conocimiento de la Gestión de Gobierno. 13. Definir e implantar normas para la seguridad y respaldo de los sistemas informáticos. Oficina de Gestión Comunicacional Artículo 75.- La Oficina de Gestión Comunicacional, es la encargada de implementar los planes y políticas en materia comunicacional e informativa de la Gestión de Gobierno. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. Atribuciones de la Oficina de Gestión Comunicacional Artículo 76.- Son atribuciones de la Oficina de Gestión Comunicacional: 1. Coordinar las relaciones institucionales del Ejecutivo del Estado con los órganos del Poder Público Nacional, Estadal y Municipal, con organizaciones de carácter privado y no gubernamentales, organizaciones sociales y del poder popular. 2. Establecer y dirigir la política informativa de las dependencias del Ejecutivo del Estado Lara. 3. Coordinar las actividades de tipo informativo con otros entes públicos. 4. Planificar y ejecutar los planes publicitarios orientados a divulgar las potencialidades y perspectivas comerciales, industriales, turísticas, agropecuarias y culturales que ofrece el Estado Lara. 5. Informar veraz y oportunamente a la población del Estado Lara sobre la acción de gobierno y demás asuntos de interés para el Estado. 6. Difundir la Constitución del Estado Lara, Leyes y demás instrumentos legales aplicables en el Estado. 14. Coordinar la edición y distribución de las publicaciones oficiales y la organización de un registro. Realizar investigaciones de carácter técnico y encuestas con el objeto de conocer las diferentes tendencias de la opinión pública, en relación con los asuntos de interés del Estado. Diseñar la estrategia comunicacional e informativa, para el conocimiento general de las políticas públicas implementadas por el Ejecutivo del Estado Lara. Mantener un archivo de prensa y material fotográfico audiovisual. Participar y colaborar con otros entes públicos y privados en las ferias, exposiciones y otros eventos que promuevan al Estado Lara para la inversión. Coordinar, asesorar y ejecutar en forma integral la política comunicacional y de relaciones institucionales del Estado Lara. Establecer mecanismos integrales de cooperación para el alcance informativo de los logros de la gestión de gobierno del Estado Lara. Las demás que le señalen las leyes y reglamentos. Oficina de Análisis Estratégico Artículo 77.- La oficina de Análisis Estratégico de la Gobernación del Estado Lara, se crea con el propósito de analizar e interpretar todo tipo de información que se desarrolle sobre el Estado Lara y el contexto regional o nacional, para utilizarla en el diseño de planes y programas en beneficio del Estado y la comunidad, en la actualización de estructuras organizativas y de procedimientos, en el fomento de la participación ciudadana y en el control de la gestión gubernamental. Atribuciones de la Oficina de Análisis Estratégico Artículo 78.- Le corresponde a la Oficina de Análisis Estratégico: 1. Ejecutar el seguimiento del acontecer social, económico, político del Estado Lara y del país nacional. 2. Informar al Gobernador o Gobernadora del Estado Lara, acerca de los temas de 20 interés regional y nacional e indicadores políticos que tengan impacto en la gestión de gobierno. 3. Examinar la información básica sobre el acontecer del Estado Lara y su entorno en relación a las políticas públicas nacionales y locales. 4. Proponer planes o programas especiales, de naturaleza estratégica para el Estado Lara. 5. Analizar y evaluar el impacto de las políticas públicas del Gobierno del Estado Lara. 6. Compaginar la planificación, ejecución y seguimiento de la participación popular canalizados directamente por el Gobernador o Gobernadora del Estado Lara. 7. Evaluar la información estadal de carácter estratégico en materia de seguridad, proveniente de los organismos competentes para realizar análisis comparativos. 8. Organizar y regular el funcionamiento de la Oficina de Análisis Estratégico. 9. Analizar las condiciones de los distintos sectores de la población a los fines de profundizar las políticas que generen mayor beneficio. 10. Las demás atribuciones que le señale el Gobernador o Gobernadora del Estado Lara y el ordenamiento jurídico venezolano. Oficina de Seguridad y Protección Integral Articulo 79.- La Oficina de Seguridad y Protección Integral tendrá como objetivo garantizar la integridad física del Gobernador o Gobernadora del Estado Lara, entorno familiar y demás personas que éste o ésta designe, así como proteger y resguardar las instalaciones y bienes del edificio sede de la Gobernación del Estado Lara, la residencia del Gobernador o Gobernadora y la Sede del Palacio de Gobierno, e igualmente a los servidores públicos y usuarios que se encuentren en ellas, mediante la aplicación de protocolos de seguridad que permitan el control ante posibles situaciones de riesgo. La Oficina de Seguridad y Protección Integral estará adscrita al Despacho del Gobernador o Gobernadora del Estado Lara. Atribuciones de Oficina de Seguridad y Protección Integral Artículo 80.- Son atribuciones de la Oficina de Seguridad y Protección Integral: 1. Coordinar y ejecutar las acciones pertinentes para garantizar la protección y seguridad física del Gobernador o Gobernadora del Estado Lara, su entorno familiar y demás personas que éste o éstas designe. 2. Velar por la seguridad y resguardo de las instalaciones y bienes del edificio sede de la Gobernación del Estado Lara, la residencia del Gobernador o Gobernadora y la Sede del Palacio de Gobierno. 3. Coordinar y supervisar, las actividades del proceso de acceso y salida de los servidores públicos y usuarios del edificio sede de la Gobernación del Estado Lara, la residencia del Gobernador o Gobernadora y la Sede del Palacio de Gobierno e instruir las que juzgue pertinentes, para lo cual deberá procurar la adopción de sistemas acorde a los nuevos tiempos. 4. Diseñar e implementar planes y procedimientos relacionados con la seguridad de instalaciones y protección integral, adaptadas al estudio de las nuevas amenazas con el fin de prevenir, proteger y evitar daños personales y materiales. 5. Coordinar con los cuerpos de seguridad del Estado a los fines de dar respuesta inmediata a cualquier situación irregular o delictivo que se presente en el edificio sede de la Gobernación del Estado Lara, la residencia del Gobernador o Gobernadora y la Sede del Palacio de Gobierno y adyacencias y las demás dependencias e instalaciones de los diferentes órganos y entes. 6. Monitorear los sistemas de seguridad del edificio sede de la Gobernación del Estado Lara, la residencia del Gobernador o Gobernadora y la Sede del Palacio de Gobierno, a los fines de prevenir situaciones que afecten la seguridad de personas y bienes. 7. Coordinar y controlar el acceso y asignación de puestos en el estacionamiento a los empleados y 21 visitantes del edificio sede de la Gobernación del Estado Lara, la residencia del Gobernador o Gobernadora y la Sede del Palacio de Gobierno. 8. Incentivar una cultura de seguridad y prevención en los trabajadores y usuarios del edificio sede de la Gobernación del Estado Lara, la residencia del Gobernador o Gobernadora y la Sede del Palacio de Gobierno. 9. Crear Manuales de Normas, Procedimientos y Protocolos de seguridad. 10. Supervisar, resguardar y controlar los medios de transporte utilizados por el equipo de seguridad del Gobernador o Gobernadora. 11. Coordinar con otras instituciones o cuerpos de seguridad la utilización de personal para la seguridad física del Gobernador o Gobernadora. 12. Las demás que le señalen las leyes, reglamentos, resoluciones y otros actos normativos en materia de su competencia. CAPÍTULO V DE LA UNIDAD DE AUDITORÍA INTERNA Unidad de Autoría Interna Artículo 81: La Unidad de Auditoría Interna ejerce el examen posterior, objetivo, sistemático y profesional de las actividades administrativas y financieras de cada ente u órgano de la Administración Pública del Estado Lara, realizado con el fin de evaluarlas, verificarlas y elaborar el informe contentivo de las observaciones, conclusiones, recomendaciones y el correspondiente dictamen. Dicha actividad se prestará por una unidad especializada de auditoría interna de cada ente u órgano, cuyo personal, funciones y actividades deben estar desvinculados de las operaciones sujetas a su control. Objeto Artículo 82.- El control, vigilancia y fiscalización de los ingresos, gastos y bienes del Ejecutivo del Estado Lara, y de las operaciones relativas a los mismos, estará a cargo de la Unidad de Auditoría Interna en los términos señalados en esta Ley y demás leyes. La Unidad de Auditoría Interna estará adscrita al Despacho del Gobernador del Estado Lara. Responsabilidad Artículo 83.- La Unidad de Auditoría Interna actuará bajo la responsabilidad y dirección del Auditor Interno, quien será designado o designada por el Gobernador o Gobernadora previo concurso público, de conformidad con lo establecido en la Ley Orgánica de la Contraloría General de la República y del Sistema Nacional de Control Fiscal, con la participación de la Contraloría General del Estado Lara. La designación de los Auditores Internos de los entes descentralizados del Estado Lara se regirá por las previsiones de la citada Ley y sus reglamentos. Corresponderá a la Unidad de Auditoría Interna de la Gobernación del Estado Lara ejercer el control fiscal interno de los entes descentralizados del Estado Lara cuando por sus estructuras y tamaños no requieran Unidades de Auditoría Interna propias. Ausencias Artículo 84.- Las ausencias temporales del Auditor o Auditora Interna serán suplidas por el funcionario que él o ella designe y las ausencias absolutas serán suplidas por un Auditor o Auditora Interino que designe el Gobernador o Gobernadora mientras se designa al nuevo Auditor o Auditora previo concurso público. Atribuciones de Auditoría Interna Artículo 85.- Corresponde a la Unidad de Auditoría Interna, las siguientes atribuciones: 1. Evaluar con base en los principios de celeridad, transparencia, legalidad, economía y oportunidad el sistema de control interno de las dependencias adscritas y de los órganos y entidades sujetas a control fiscal que carecen de unidad de auditoría interna, con la finalidad de proponer a la máxima autoridad las recomendaciones para mejorar la efectividad y eficiencia de la gestión administrativa. 22 2. Elaborar, modificar y someter a la aprobación de la máxima autoridad la estructura organizativa, el reglamento interno, manuales de organización, normas y procedimientos con el fin de mejorar el funcionamiento de la Oficina de Auditoría Interna. 3. Asesorar en materia de control interno a las unidades administrativas dentro de su ámbito de su competencia. 4. Presentar el proyecto del Plan Operativo Anual de la Unidad de Auditoría Interna de la Gobernación del Estado Lara para su correspondiente aprobación y coordinar su ejecución. 5. Coordinar la elaboración del proyecto de presupuesto de la Oficina de Auditoría Interna. 6. Evaluar el sistema de control interno, incluyendo el grado de operatividad y eficacia de las unidades administrativas, los sistemas de administración contable y de información gerencial dentro de su ámbito de competencia. 7. Efectuar el seguimiento a las recomendaciones de los Informes de Auditoría y verificar el cumplimiento del Plan de Acciones Correctivas (PAC) por parte de las autoridades auditadas. 8. Realizar, planificar y supervisar auditorías, inspecciones, exámenes, estudios, análisis, fiscalizaciones e investigaciones de todo tipo y de cualquier naturaleza en los órganos y entes sujetos a su control, para verificar la legalidad, sinceridad, corrección y exactitud de sus operaciones, así como, evaluar el cumplimiento y los resultados de los planes y acciones administrativas, calidad e impacto de la gestión, dentro del ámbito de su competencia. 9. Velar por la sana utilización de los recursos materiales y financieros del Poder Ejecutivo del Estado Lara. 10. Asegurar el cumplimiento de las normas, sistemas y procedimientos de control interno que dicte la Contraloría General de la República y la máxima autoridad en los casos de los órganos del Ejecutivo del Estado Lara. 11. Elaborar el Informe de Gestión anual de la Unidad de Auditoría Interna y presentarlo a la máxima Autoridad. 12. Proponer a las máximas autoridades las 13. 14. 15. 16. 17. 18. 19. 20. recomendaciones orientadas a fortalecer el sistema de control interno para la protección y salvaguarda del patrimonio público estadal. Efectuar el examen selectivo o exhaustivo, así como la calificación y declaratoria de fenecimiento de la cuenta de ingresos gastos y bienes públicos dentro del ámbito de su competencia. Ejercer la potestad de investigación cuando existan méritos suficientes para ello, de conformidad con lo previsto en la normativa legal vigente. Tramitar los procedimientos administrativos para determinar las responsabilidades administrativas, absolver de dichas responsabilidades o pronunciar el sobreseimiento, mediante actos de apertura, formulación de reparos o imposiciones de multa, de conformidad con la normativa legal vigente. Recibir y tramitar las denuncias de particulares o las solicitudes que formule cualquier órgano, ente o servidor público vinculadas con la comisión de actos, hechos u omisiones contrarios a una disposición legal o sublegal, relacionadas con la administración, manejo y custodia de fondos o bienes públicos de la Gobernación del Estado Lara. Remitir a la Contraloría General de la República, mediante auto motivado, los expedientes relativos a la declaratoria de responsabilidad administrativa cuando sea procedente, así como las decisiones de absolución o sobreseimiento. Decidir los recursos de reconsideración y revisión interpuestos contra las decisiones que determinen la responsabilidad administrativa, formulen reparos e impongan multas. Notificar los resultados, conclusiones y recomendaciones de las actuaciones practicadas, a las dependencias evaluadas y demás autoridades a quienes legalmente esté atribuida la posibilidad de adoptar medidas correctivas. Participar a la Contraloría General de la República de las decisiones de absolución o sobreseimiento que dicte. 23 21. Remitir a la Contraloría General de la República o al órgano de control externo competente, el acta de entrega de la Unidad de Auditoría Interna a su cargo, de conformidad con la normativa que regula la entrega de órganos y entidades de la Administración Pública y de sus respectivas oficinas o dependencias. 22. Expedir copias certificadas de los documentos que reposen en los Archivos de la Unidad de Auditoría Interna y delegar esta competencia en funcionarios de órganos de control fiscal. 23. Remitir al Ministerio Público, los expedientes que pudieren contener elementos de convicción acerca de la comisión de ilícitos penales. 24. Remitir al órgano competente, los expedientes en los que no siendo procedente la formulación de reparos, existan indicios suficientes de daño patrimonial a un ente u órgano sujeto a control, que pudiere hacer exigible la responsabilidad civil. 25. Realizar las actuaciones necesarias cuando presuma la ocurrencia de actos, hechos u omisiones contrarios a la ley, e informar de los resultados correspondientes dentro del plazo establecido por la Contraloría del Estado Lara cuando le fuere indicado. 26. Las demás que le sean asignadas a la Unidad de Auditoría Interna de la Gobernación del Estado Lara dentro del respectivo marco legal. CAPÍTULO VI DE LA SECRETARÍA GENERAL DE GOBIERNO Y LAS SECRETARÍAS DEL EJECUTIVO DEL ESTADO Conformación de la Administración Pública Centralizada Artículo 86.- La Administración Pública Centralizada tendrá una Secretaría General de Gobierno y las siguientes Secretarías: Secretaría del Poder Popular para el Desarrollo Social, Misiones y Grandes Misiones Secretaría del Poder Popular para la Seguridad Ciudadana y Paz Secretaría del Poder Popular para el Desarrollo Económico Secretaría del Poder Popular para Obras Públicas Servicios y Vivienda Secretaría del Poder Popular para la Salud Secretaría del Poder Popular para la Educación, Cultura, Deporte y Recreación Secretaría General de Gobierno Artículo 87.- La Secretaría General de Gobierno, estará a cargo de un funcionario denominado Secretario o Secretaria General de Gobierno, quien será de libre nombramiento y remoción por parte del Gobernador o Gobernadora del Estado Lara, cuyo objeto es prestar apoyo inmediato al Gobernador o Gobernadora, para la ejecución de la acción de gobierno, mediante la planificación, coordinación, supervisión y evaluación de los planes y programas que debe realizar el Ejecutivo del Estado Lara a través de las respectivas Secretarías, oficinas, dependencias y entes del Ejecutivo Estadal, ejerciendo además las funciones que en él o ella delegue el Gobernador o Gobernadora, y que por su relevancia estratégica se ubica como órgano superior. Requisitos para ser Secretario General de Gobierno Artículo 88.- Para ser Secretario o Secretaria General de Gobierno, se requiere ser venezolano o venezolana por nacimiento, mayor de veinticinco (25) años de edad, de estado seglar, en plenitud de ejercicio de sus derechos civiles y políticos, no haber sido condenado o condenada mediante sentencia definitivamente firme, dictada por Tribunales de la República por delitos cometidos en el desempeño de funciones públicas, o con ocasión de éstas. Atribuciones de la Secretaria General de Gobierno Artículo 89.- Corresponde al Secretario o Secretaria General de Gobierno las siguientes atribuciones: 1. Refrendar las leyes, decretos, resoluciones, y demás actos que firme el Gobernador o Gobernadora del Estado Lara, excepto el decreto por el cual se haga su nombramiento y ordena su publicación. 2. Suplir las faltas del Gobernador, en los términos establecidos en la Constitución y las Leyes. 24 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. Coordinar, evaluar y supervisar las actividades de las Secretarías y jefes de oficinas, señaladas en esta Ley, así como la de las dependencias, entes Estadales, Empresas, Fundaciones, Corporaciones, Servicios e Institutos Autónomos del Estado Lara; e informar al Gobernador o Gobernadora sobre las mismas. Autorizar los actos administrativos del ejecutivo del Estado, conforme a lo establecido en las leyes, reglamentos, decretos y resoluciones. Coordinar y supervisar las actividades de las Comisiones ejecutivas permanentes, temporales o especiales. Asistir, previa autorización del Gobernador o Gobernadora, al Consejo Legislativo del Estado Lara o a sus comisiones, cuando sea convocado para informar sobre alguna materia. Representar al Gobernador o Gobernadora en las oportunidades y actividades que le sean asignadas. Suscribir los actos y correspondencias del despacho a su cargo. Tramitar y ordenar a la Procuraduría General del Estado el proceso judicial ante las instancias correspondientes, por las situaciones que afecten el patrimonio público y atenten contra el ordenamiento jurídico del Estado. Coordinar y asistir a las reuniones del Gabinete del Gobierno. Coordinar el otorgamiento de condecoraciones y honores que conceda el Ejecutivo del Estado, así como organizar el ceremonial de tales actos. Estudiar, elaborar, proponer y ejecutar los programas y proyectos que se tengan previstos dentro de todo lo que se relacione con la gestión gubernamental, tanto en planificación sectorial, proyectos estratégicos e indicadores sectoriales. Recibir periódicamente los informes de gestión de los despachos de la Administración Centralizada y de los entes de la Administración Descentralizada y Desconcentrada y emitir las observaciones, reparos y recomendaciones a que haya lugar. Velar por la correcta ejecución de los actos refrendados, así como de la 15. 16. 17. 18. 19. 20. publicación y ejecución de las leyes, reglamentos, decretos y resoluciones emanadas del Poder Público estadal. Coordinar la celebración de actos de los días de fiestas regionales y nacionales, las conmemoraciones públicas, las recepciones y duelos oficiales. Certificar las firmas de los servidores y servidoras públicos de los órganos del Poder Ejecutivo Estadal. Solicitar al Gobernador o Gobernadora del Estado, la tramitación de créditos adicionales y demás modificaciones del presupuesto asignado a su Despacho. Preparar, con la colaboración de los demás integrantes del Gabinete de Gobierno, el informe y cuenta de la gestión anual del Gobernador o Gobernadora del Estado Lara. Hacer publicar en la Gaceta Oficial del Estado las Leyes, Reglamentos, Decretos, Acuerdos, Resoluciones y demás actos emanados de los distintos órganos estadales. Las demás actuaciones que específicamente que le delegue el Gobernador o Gobernadora, la Constitución, las leyes y los reglamentos. Secretarías del Poder Popular del Ejecutivo del Estado Artículo 90.- Las Secretarías del Poder Popular del Ejecutivo del Estado, son órganos superiores del nivel sustantivo encargadas de ejecutar materialmente la acción de gobierno, facultadas para la planificación, coordinación, supervisión y control de las políticas públicas, sobre las cuales ejercen su rectoría. Estarán a cargo de un funcionario denominado Secretario o Secretaria y están conformadas por: la Secretaría del Poder Popular para el Desarrollo Social, Misiones y Grandes Misiones, la Secretaria del Poder Popular para la Seguridad Ciudadana y Paz, la Secretaria del Poder Popular para el Desarrollo Económico, la Secretaría del Poder Popular para Obras Públicas Servicios y Vivienda, la Secretaria del Poder Popular para la Salud, la Secretaria del Poder Popular para la Educación, Cultura, Deporte y Recreación. 25 Nombramiento del Secretario o Secretaria Artículo 91.- El Secretario o Secretaria será de libre nombramiento y remoción por parte del Gobernador o Gobernadora del Estado Lara. Aplicación en otras Normas Artículo 92.- Para los efectos de otras leyes, los Secretarios o Secretarias a cargo de las Secretarías del Poder Popular, contemplados en esta Ley, son los mencionados en otras normas como Directores Generales Sectoriales. Atribuciones Comunes de las Secretarías Artículo 93.- Son atribuciones y deberes comunes de los Secretarios y Secretarias del Ejecutivo del Estado: 1. Planificar, coordinar, controlar, evaluar y hacer el seguimiento de las políticas, planes, programas, proyectos, actividades y tareas relacionadas con la materia de competencia de la Secretaria a su cargo. 2. Responder al Gobernador y ante el Secretario General de Gobierno, cuando le sea requerido, del cumplimiento de las actividades asignadas a su despacho. 3. Asesorar y asistir al Gobernador en la elaboración de los programas y planes de acción relativos a las materias de su competencia. 4. Ejecutar y hacer ejecutar las instrucciones del Gobernador o del Secretario General de Gobierno, relativas a los servicios bajo su dependencia. 5. Dirigir, coordinar, supervisar y controlar las actividades de los despachos y demás unidades administrativas a su cargo. 6. Distribuir, coordinar y supervisar el trabajo de los funcionarios y empleados de las unidades y entes adscritos a su despacho. 7. Firmar la correspondencia y demás documentos de la Secretaría a su cargo. 8. Presentar al Secretario General de Gobierno, información trimestral de gestión de la Secretaría a su cargo, para ser incluida en la memoria y cuenta, y la cual contendrá una exposición razonada y suficiente de la actuación de cada Despacho en el año inmediato anterior y 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. 19. 20. los planes para el año siguiente. Asistir a las reuniones del Gabinete de Gobierno y a las reuniones del Gabinete de Asuntos estratégicos para la Región, cuando le sea requerido por el Gobernador o Gobernadora. Concurrir, previa autorización del Gobernador, al Consejo Legislativo o ante sus comisiones. Formular el Plan Operativo de la Secretaria a su cargo y presentarlo a la Oficina de Planificación y Presupuesto. Autorizar los pagos de acuerdo a lo establecido en los decretos de delegación de firma. Ordenar los gastos de la Secretaría a su cargo e intervenir en la tramitación de créditos adicionales y demás modificaciones del presupuesto. Mantener relaciones de coordinación con los entes descentralizados, nacionales y estadales, en todo lo relacionado con las funciones del sector a su cargo. Resolver los conflictos de competencia entre los funcionarios de la respectiva Secretaría y ejercer la potestad disciplinaria con arreglo a disposiciones legales y reglamentarias. Ejecutar el presupuesto asignado a la Secretaría a su cargo. Informar periódicamente y cuando le sea requerido por la Oficina de Planificación y Presupuesto de las metas cumplidas por la Secretaría a su cargo. Suscribir convenios con empresas públicas, privadas y/o Ministerios del Poder Popular para el desarrollo de los objetivos de la Secretaría a su cargo. Acompañar o representar al Gobernador en todos los actos protocolares del Ejecutivo del Estado Lara; así como también, en aquellos en que les sea expresamente solicitada su presencia por parte del Gobernador. Las demás que le señalen las leyes y reglamentos. Secretaría del Poder Popular para el Desarrollo Social, Misiones y Grandes Misiones Articulo 94.- Corresponde a la Secretaría del Poder Popular para el Desarrollo Social, Misiones y Grandes Misiones, coordinar y 26 ejecutar las políticas, planes y programas del Ejecutivo del Estado Lara, en materia de bienestar y asistencia social. Competencia Artículo 95.- Es competencia de la Secretaría para el Desarrollo Social, Misiones y Grandes Misiones 1. Organizar, gestionar y articular las políticas sociales direccionadas desde el Ejecutivo del Estado Lara, en función de erradicar la pobreza extrema y contribuir a la mayor suma de felicidad posible del pueblo larense. 2. Diseñar, planificar, coordinar y ejecutar programas de ayuda dirigidos a elevar la calidad de vida de la familia, niños, niñas y adolescentes, jóvenes, ancianos, y personas en estado de vulnerabilidad. 3. Apoyar y coordinar con los órganos nacionales y municipales programas de apoyo a los niños, niñas y adolescentes en situación de abandono o situación irregular. 4. Formular, planificar y realizar seguimiento a las políticas públicas del Ejecutivo del Estado Lara, en materia de desarrollo social y relacionarlas con las Misiones, Grandes Misiones y Micro Misiones. 5. Planificar y articular las políticas estadales en relación a la inclusión de los jóvenes en el plan productivo de la región para garantizarles igualdad de oportunidades en su pleno desarrollo hacia la vida adulta. 6. Formular y articular políticas de atención social. 7. Coordinar mancomunadamente con entes nacionales y municipales el fortalecimiento de políticas públicas que tengan por objeto la prevención de la violencia contra las mujeres, la erradicación de la discriminación de género, así como garantizar los derechos de la mujer como Madre. 8. Formular, planificar y articular políticas sociales en coordinación con los entes municipales, con competencia en la materia, para lograr mayor eficiencia en la materialización de los programas. 9. Promover programas que concienticen a la población en materia de nutrición. 10. Apoyar a las comunas, consejos 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. comunales y comunidades organizadas en la tramitación de sus solicitudes por ante la Secretaría y en los proyectos que tengan contenido social. Facilitar la integración de los diversos componentes del desarrollo social, mediante la creación y coordinación de redes operativas, en conjunto con las Misiones y Grandes Misiones, para alcanzar la justicia social. Promover la participación de las comunas, consejos comunales y organizaciones populares como base del trabajo social en la ejecución de los programas. Ejecutar los lineamentos del Gobierno Nacional, Gobernación del Estado, y Secretaria General de Gobierno, en relación a la planificación y operatividad de los programas de desarrollo social. Llevar a cabo los procedimientos administrativos en relación a la elaboración y seguimiento del POA. Informar sobre las diferentes acciones que se desarrollen desde la Secretaría a los diferentes niveles de gobierno, para garantizar la integración de los órganos y entes en las políticas sociales. Brindar especial atención al Adulto Mayor, desarrollando programas para su incorporación a las actividades propias de su edad. Coordinar la vinculación entre las distintas instituciones pertenecientes al nivel nacional, estadal y municipal con las organizaciones del Poder Popular. Las demás que le atribuyan las leyes, reglamentos y otras normativas legales. Secretaría del Poder Popular para la Seguridad Ciudadana y Paz. Artículo 96.- Corresponde a la Secretaría del Poder Popular para la Seguridad Ciudadana y Paz de la Gobernación del Estado Lara, la responsabilidad de coordinar y ejecutar por sí misma o por medio de la Policía y demás organismos competentes, lo relacionado con el orden interno, seguridad ciudadana; la conservación de la paz, en los ámbitos urbano y rural; así como la actuación de los funcionarios de los cuerpos seguridad del Estado, en la prevención, atención de emergencias, la protección civil 27 y administración de desastres, de la misma manera con los organismos nacionales, estadales y municipales en cuanto a la seguridad vial, circulación y tránsito terrestre, y de igual forma regular lo concerniente al funcionamiento de las Prefecturas y Jefaturas civiles, el apoyo a las decisiones de las autoridades judiciales y administrativas competentes todo con el fin de darle la protección a los ciudadanos, de sus bienes, hogares y familias; y el pacífico disfrute de sus garantías y derechos constitucionales. Competencia Artículo 97.- Es competencia de la Secretaría del Poder Popular para la Seguridad Ciudadana y Paz de la Gobernación del Estado Lara: 1. Asegurar y garantizar el cumplimiento de la Constitución de la República Bolivariana de Venezuela, la Constitución del Estado Lara, así como de las leyes, decretos, ordenanzas y demás instrumentos legales necesarios relacionados con el orden interno, seguridad ciudadana y la conservación de la paz. 2. Planificar, formular, articular, coordinar y dirigir programas y actividades del Ejecutivo Nacional y Estadal relacionadas con la prevención del delito, protección civil, protección patrimonial y asistencia a las comunidades. 3. Articular y planificar políticas en materia de seguridad ciudadana, incorporando a las redes populares, bases de misiones y pueblo organizado para ejecutar acciones conjuntas contra la criminalidad en forma integral con la comunidad. 4. Coordinar conjuntamente con el Director del Instituto de Policía del Estado Lara la ejecución de programas de capacitación, instrucción y adiestramiento de los Cuerpos Policiales del Estado Lara. 5. Sistematizar el funcionamiento, organización y dotación de las Prefecturas. 6. Adecuar e implementar programas de adicciones a través de la Oficina Nacional Antidrogas. 7. 8. Articular planes y políticas en materia de seguridad con las autoridades civiles y militares. Colaborar con los órganos competentes en el control y detención de personas indocumentadas o con porte ilícito de armas, y demás delitos en el territorio del Estado. Secretaría del Poder Popular para el Desarrollo Económico Artículo 98.- Corresponde a la Secretaría del Poder Popular para el Desarrollo Económico, la responsabilidad de coordinar y ejecutar las políticas y planes del Ejecutivo del Estado Lara en materia de desarrollo industrial, comercial, agrícola, pecuario, forestal, minero, innovación e investigación, economía comunal, y demás actividades económicas de interés para el Estado, promoviendo la seguridad jurídica, el apoyo al productor, empresario, emprendedor y campesino, y una infraestructura física y de servicios, que favorezcan la competitividad de la producción en el Estado Lara. Competencia Artículo 99.- Es competencia de la Secretaría del Poder Popular para el Desarrollo Económico: 1. Representar por delegación al Gobernador o Gobernadora del Estado Lara, en el ámbito de su competencia. 2. Ejercer la dirección de la política económica del Estado Lara. 3. Dar el visto bueno de los nombramientos de Directorios, Juntas Directivas, ingreso y egreso de personal de los entes y órganos adscritos a esta Secretaría, que serán sometidos a consideración y aprobación por parte de la Gobernadora o Gobernador del Estado Lara. 4. Articular con las instancias nacionales y regionales las políticas oficiales de desarrollo de la Nación, garantizando su cumplimiento en el territorio y facilitando la integración de la estrategia de desarrollo nacional, regional y municipal. 5. Diseñar, controlar y evaluar las políticas públicas, planes, programas y proyectos de desarrollo estratégico para el Estado Lara. 28 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. Coordinar y armonizar la acción eficaz y eficiente de los agentes de desarrollo y financiamiento en el Estado Lara. Promover, acompañar y financiar los proyectos y emprendimientos estratégicos para el desarrollo en el Estado Lara. Coordinar con los entes y órganos adscritos a esta Secretaría, la política de desarrollo económico en el Estado Lara. Promover, acompañar y financiar la innovación e investigación que facilite la incorporación y apropiación de tecnologías, la integración productiva y el escalamiento. Promover, crear, coordinar y fortalecer unidades de producción estratégica ajustados a los planes de la nación. Generar propuestas en materia económica, velando por la eficacia y eficiencia en la prestación del servicio público dentro del ámbito de su competencia. Formular y someter a consideración de la Gobernadora o del Gobernador los Planes de Desarrollo Económico del Estado, de conformidad con las disposiciones nacionales aplicables al sistema de Planificación. Mantener la observancia en los recursos jerárquicos y demás actos administrativos dictados por las distintas dependencias de Gobierno. Convocar y coordinar a las instituciones con competencia en el ámbito de planificación y desarrollo económico para articular los tres niveles de planificación; así como a los actores financieros a mesas de coordinación de financiamiento del Estado. Coordinar, acompañar y avalar los planes, programas y proyectos productivos de las entidades que conforman el Estado Lara ante instancias nacionales e internacionales de financiamiento. Mantener un sistema de seguimiento y evaluación de políticas y planes de desarrollo económico del Estado. Regular los estándares, procedimientos y protocolos del levantamiento de información, estadística del Estado Lara. Reportar las evaluaciones intermedias y finales de las políticas, planes, 19. 20. 21. 22. 23. 24. 25. 26. 27. 28. programas y proyectos que se desarrollan en el Estado Lara. Articular con las instancias generadoras de información estadal y nacional. Promover la participación del poder popular en el diseño y evaluación de la política, planes, programas y proyectos. Apoyar el fortalecimiento de las instancias de financiamiento del poder popular y promover su participación activa en el sistema financiero del Estado. Orientar la política de financiamiento del Estado hacia los sectores estratégicos de desarrollo. Coordinar la creación de un Sistema Único de Beneficiarios de Financiamiento en el Estado Lara (SICRIL). Impulsar los Bancos Comunales y demás formas socioproductivas del poder popular enmarcadas en la Ley del Sistema Económico Comunal. Convocar a ruedas de negocios y demás instrumentos de coordinación con financiantes. Promover e incentivar el uso de la moneda digital. Fomentar la actividad económica en las zonas económicas especiales del Estado Lara. Las demás que les atribuyan las leyes y los reglamentos. Secretaría del Poder Popular para las Obras Públicas, Servicios y Vivienda Articulo 100.- Corresponde a la Secretaría del Poder Popular para las Obras Públicas, Servicios y Vivienda, la responsabilidad de dirigir, planificar, proyectar, coordinar y ejecutar las Obras Públicas, los servicios públicos, la Infraestructura, puertos y aeropuertos y Ordenamiento Territorial en el Estado Lara, y estará a cargo de un Secretario o Secretaria de libre nombramiento y remoción del Gobernador o Gobernadora del Estado Lara. Competencia Artículo 101.- Es competencia de la secretaría para las obras públicas, servicios y vivienda: 1. Planificar los proyectos de infraestructura pública y comunitaria, 29 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. efectuando el control interno, de acuerdo a la ley que rige la materia controlando la ejecución de las obras a ejecutarse en el Estado por la Gobernación del Estado Lara, entes adscritos, órganos o entes públicos, consejos comunales u otras formas de comunidades organizadas, misiones y cualquier otra organización de base, de acuerdo a la legislación vigente. Dictar políticas de seguimiento y control de ejecución física y financiera, a los proyectos de construcción, mantenimiento, servicios públicos que se realicen a través de la Gobernación y Entes competentes. Impulsar la participación de organismos del poder nacional o municipal o cualquier organización de base, con respecto a la construcción, mantenimiento, administración y conservación acueductos, obras públicas, y comunitarias. Coordinar y supervisar los proyectos de construcción, conservación y mantenimiento de obras y prestación de servicios públicos que lleve a cabo la Gobernación, a través de la Secretaría para las Obras Públicas, Servicios Públicos y Vivienda, Entes adscritos, órganos o entes públicos, consejos comunales u otras formas de comunidades organizadas. Proponer planes dirigidos al desarrollo y mantenimiento de Infraestructura pública, comunitaria y servicios de competencia del Ejecutivo del Estado Lara. Proponer al Ejecutivo del Estado Lara, planes y acuerdos con los municipios, organismos estadales y nacionales, empresas públicas y privadas en relación a los programas de inversión para obras de infraestructura del Estado Lara. Planificar, coordinar y dirigir los programas de inversión para el equipamiento físico del territorio estadal, conforme con el Plan de Ordenamiento del Territorio del Estado Lara y los lineamientos emanados de los Órganos Nacionales. Establecer directrices sobre la construcción y conservación de obras 9. 10. 11. 12. 13. 14. públicas, servicios y viviendas, así como también planificar, normar y controlar la prestación de los servicios de transporte público y suministro de agua en el Estado Lara. Impulsar y promover políticas de gestión ambiental colectivas en el Estado, que permita alcanzar condiciones que aseguren el desarrollo y conservación de los recursos naturales y demás elementos del ambiente, conforme al Plan de Desarrollo Económico y Social de la Nación. Coordinar construcciones de obras relativas al equipamiento de barrios. Fomentar la construcción, conservación y reparación de edificaciones para la prestación de los servicios públicos estadales y en general, con todo lo relacionado a la construcción de obras que requiere el Estado para sus fines. Impulsar y Planificar programas de construcción y mejoramiento de viviendas. Desarrollar el Plan Especial para la dotación de infraestructura a efectos de generar las bases económicas productivas, en las zonas económicas especiales del Estado Lara, que incluyan el sistema de transporte intermodal, así como las previsiones de equipamiento y servicios en el marco del Sistema de Regionalización Nacional. Las demás que señalen las leyes, decretos y reglamentos. Secretaría del Poder Popular para la Salud Articulo 102.- Corresponde a la Secretaría del Poder Popular para la Salud, coordinar y ejecutar las políticas y planes del Ejecutivo del Estado Lara, en la materia de organización de los servicios de atención a la salud pública, en concordancia con los lineamientos y políticas emanados de los organismos nacionales e internacionales en materia de prevención de enfermedades, condiciones sanitarias y mejoramiento del ambiente. Competencia Artículo 103.- Es competencia de de la Secretaría del Poder Popular para la Salud: 1. Ser el órgano rector de salud en el 30 Estado Lara, actuando en concordancia con la política del órgano rector nacional. 2. Planificar, coordinar, supervisar y evaluar los servicios de promoción, prevención y atención en salud. 3. Impulsar, implementar, proteger y preservar las políticas integrales de salud, tendientes a satisfacer las necesidades de salud de los habitantes del Estado Lara y la Región. 4. Promover, desarrollar y ejecutar, la adecuada organización administrativa de los servicios de salud. 5. Coordinar con los niveles de gobierno municipal, la aplicación de las políticas estadales de descentralización, conducentes a la municipalización de los servicios de salud. 6. Desarrollar y ampliar políticas de atención integral de salud, basados en esquemas de medicina comunitaria, con la participación de la comunidad organizada. 7. Establecer, organizar y ejecutar normas técnicas sanitarias en materia de edificaciones, destinadas a los servicios de salud públicos y privados, así como dirigir los servicios veterinarios y fitosanitarios relacionados con la salud pública y el saneamiento ambiental en el Estado, así como la inspección y asesoramiento en estos servicios para preservar la salud de los habitantes del Estado. 8. Formular proyectos de construcción de obras requeridas, que no estén atribuidas a otras entidades gubernamentales. 9. Vigilar el cumplimiento de las normas técnicas sanitarias, en el campo de la higiene ocupacional. 10. Coordinar con el Ministerio del Poder Popular para Ecosocialismo y Agua, el cumplimiento de las normas técnicas sanitarias, dirigidas a evitar o reducir los riesgos para la salud derivados de los procesos de industrialización, desarrollo urbanístico, desarrollo agropecuario y otros, en jurisdicción del Estado. 11. Coordinar la aplicación de las políticas de prevención y control de las enfermedades agudas y crónicas, y otros daños que afecten la salud de la población larense. 12. Coordinar con la Secretaría de Educación, la ejecución de programas de educación y orientación en materia de salud, dirigidos a la población larense. 13. Informar al Gobernador o Gobernadora del Estado Lara y al Secretario o Secretaria General de Gobierno, sobre el funcionamiento de la respectiva secretaria. 14. Promover en todos los niveles de atención, la unificación del sistema de salud del Estado Lara. 15. Aplicar adecuadas políticas para la formación de recursos humanos de la salud en el Estado Lara. 16. Promover y vigilar el cumplimiento de las normas y técnicas, en materia de prácticas profesionales de la medicina en el Estado Lara. 17. Dictar y vigilar la aplicación de las normas y técnicas, para el adecuado manejo de desechos y materiales tóxicos. 18. Dar énfasis a la promoción y fomento de la salud y a la prevención de enfermedades, de acuerdo con las normas nacionales. 19. Las demás que le señalen las leyes, decretos, reglamentos, resoluciones y demás providencias administrativas. Secretaría del Poder Popular para la Educación, Cultura, Deporte y Recreación Articulo 104.- La Secretaría del Poder Popular para la Educación, Cultura, Deporte y Recreación, es la encargada de planificar, coordinar y ejecutar las políticas, planes y proyectos en los Niveles de Educación Inicial, Primaria, Media general y Técnica, en las Modalidades de Educación de Adultos y Educación Especial en el territorio del Estado Lara, en concordancia con el Ente Rector de las Políticas Públicas Educativas. Competencia Artículo 105.- Es competencia de la Secretaría del Poder Popular para la Educación, Cultura, Deporte y Recreación: 1. Coordinar, controlar, evaluar y hacer seguimiento del cumplimiento de las políticas educativas emanadas del Ministerio del Poder Popular con competencia en materia de Educación 31 2. 3. 4. 5. 6. 7. que comprendan la orientación, programación, desarrollo, promoción, control y evaluación del sistema educacional en los niveles de educación inicial, primaria y en las modalidades de jóvenes, adultos, educación especial y musical. Diseñar, desarrollar y evaluar planes, proyectos y programas educativos conformes a los criterios de la política educativa nacional de atención integral a la población estudiantil en todos los centros educativos del Estado Lara; dirigidas a fortalecer el proceso de formación académica, cultural, deportiva, musical, y de investigación en los diferentes niveles y modalidades para garantizar la calidad de la educación en el Estado Lara. Coordinar el proceso de supervisión de los centros educativos del Estado Lara de forma mancomunada con la División de Supervisión del Ministerio del Poder Popular con competencia en materia de Educación, de acuerdo con las disposiciones legales y lineamientos ministeriales establecidos al respecto. Crear, dotar y mantener nuevos Servicios Educativos, Culturales y Recreativos dentro del Estado, de acuerdo con las orientaciones de la ley nacional de la materia y las pautas que establezcan el Ministerio del Poder Popular con competencia en materia de Educación, de acuerdo a las necesidades y potencialidades del Estado Lara. Mantener relaciones con las universidades e institutos de investigación científica y tecnológica a los fines de coordinar sus programas con los propósitos de la política educativa emanada por el Ministerio del Poder Popular con competencia en materia de Educación, que impulsen el desarrollo de las potencialidades del Estado Lara. Promover la educación en forma masiva, a través de programas orientados a la alfabetización y capacitación técnica de la población joven y adulta. Promover la formación, investigación y actualización profesional del personal docente, administrativo obrero adscrito a la Secretaría. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. Realizar conjuntamente con la Secretaría con competencia en salud, de forma periódica, jornadas integrales de salud, dirigidas a los estudiantes de los diferentes centros educativos del Estado Lara. Desarrollar y mantener programas de dotación de materiales, recursos para los aprendizajes y tecnológicos que faciliten el proceso pedagógico en los planteles y servicios educativos, así como la dotación de las Bibliotecas Públicas y Bibliotecas de aulas. Llevar las estadísticas de los centros educativos del Estado Lara. Instrumentar, evaluar, dirigir y ejecutar la acción operativa de los Programas de Becas escolares dirigidos a la población estudiantil de escasos recursos. Diseñar, coordinar, ejecutar y hacer seguimiento de planes, proyectos, normas, y tareas tendientes a prestar ayuda integral al estudiante universitario. Coordinar las relaciones con las organizaciones gremiales y sindicales del sistema educativo. Diseñar, planificar, coordinar, ejecutar y evaluar planes, proyectos, actividades y tareas que propendan al estímulo, formación y difusión de la cultura, los valores de la nacionalidad, así como la defensa del patrimonio cultural y acervo histórico del Estado Lara. Revisar y evaluar la política cultural que se orienta a través de ministerio de cultura y las leyes nacionales y el plan de la patria, para elevar la política revolucionaria en materia cultural. Planificar, coordinar, evaluar y ejecutar el plan “Cultura Larense”, para fortalecer el desarrollo cultural autóctono, artesanal, gastronómica, juegos tradicionales, musicales, artístico del sistema de orquestas y el movimiento teatral del Estado Lara, el cual debe incluir la formación de niños, niñas, adolecentes, jóvenes, adultas y adultos en centros especializados en educación musical y las artes escénicas, teniendo siempre como norte la cultura larense. Garantizar el libre acceso a la cultura y de esta manera asegurar a todas sus 32 18. 19. 20. 21. 22. 23. 24. 25. 26. 27. 28. 29. instituciones por parte de la población del Estado Lara. Diseñar, establecer y fomentar formas de participación en el desarrollo cultural de manera endógena, ancestral desde lo comunal en el Estado Lara. Planificar y ejecutar políticas públicas destinadas al reconocimiento y fortalecimiento de la diversidad cultural en todas sus formas, a como a fortalecer la integración y acceso de todos los sectores a la producción y consumo de bienes y servicios culturales. Llevar un registro de todos los espacios físicos donde se desarrollen eventos y actividades artísticas y culturales. Recuperar los espacios públicos para el disfrute de la población larense, para su consolidación como espacios de encuentro que garanticen actividades culturales, recreativas y de esparcimiento. Propiciar la participación activa del Poder Popular en las actividades culturales. Formular, Coordinar, controlar, evaluar y hacer seguimiento del cumplimiento de las políticas deportivas emanadas del Ministerio del Poder Popular con competencia en materia Deportiva. Crear, dotar y administrar las instalaciones deportivas del Estado Lara para consolidar al Estado como potencia Deportiva. Crear, dotar y administrar espacios en zonas urbanas y rurales que permitan masificar el deporte y la recreación convirtiéndolos en zonas de paz por el buen vivir de los larenses. Impulsar y promover la participación ciudadana a través de las distintas formas de organización popular que en dicho ámbito constituyan instancias de apoyo en lo Deportivo. Ejercer la promoción y el desarrollo del deporte de alta competencia para consolidar al Estado Lara como potencia deportiva. Establecer planes de consolidación y mecanismos de coordinación de la actividad deportiva con los niveles nacional y municipal. Diseñar, coordinar, ejecutar y evaluar, planes de financiamiento a las asociaciones deportivas del Estado Lara. 30. Estimular el desarrollo del deporte escolar y la educación física. 31. Establecer convenios con empresas públicas, privadas y/o Ministerios del Poder Popular con competencia en salud laboral, para garantizar la práctica deportiva y recreativa de los trabajadores del Ejecutivo del Estado Lara. 32. Coordinar, desarrollar y ejecutar procesos de investigación y diagnóstico de las necesidades o requerimientos de las comunidades en el área deportiva. 33. Incentivar y favorecer el mantenimiento, utilización y construcción de instalaciones y centros deportivos, así como prestar apoyo en el funcionamiento de los mismos. 34. Promover encuentros, talleres, congresos, convenios y otros eventos de interés deportivo, tomando en cuenta la participación de los distintos movimientos deportivos insertos en las organizaciones del poder popular y clubes deportivos. 35. Divulgar las políticas y directrices emanadas de la administración central en materia deportiva. 36. Apoyar los eventos y las prácticas deportivas vinculadas a las instituciones educativas de todos los niveles y modalidades. 37. Promover actividades recreativas enfocadas al bienestar, salud y rescate de los valores que propendan al desarrollo emocional, espiritual e intelectual de los ciudadanos y ciudadanas 38. Generar espacios públicos que fomenten las prácticas recreativas para el aprovechamiento del tiempo libre y el sano esparcimiento. 39. Facilitar el acceso a dotaciones y equipamiento de áreas y espacios destinados por los consejos comunales, comunas y demás formas de organización popular para la práctica de actividades físicas o intelectuales que promuevan la participación e integración de las comunidades. 40. Diseñar, Planificar, implementar y evaluar planes, programas y proyectos de formación que faciliten el 33 41. 42. 43. 44. empoderamiento del conocimiento en función del fortalecimiento organizativo de las comunidades, en las áreas de: formación ideológica-política, transformación del modelo económico productivo, la prevención en el ámbito social y protección social. Promover la investigación para fortalecer la ciencia, tecnología e innovación en el Estado, así como la publicación de los trabajos y documentos de dichas investigaciones para la promoción del conocimiento del pueblo trabajador y de las Organizaciones del Poder Popular. Promover actividades recreativas enfocadas al bienestar, salud y rescate de valores que propendan al desarrollo emocional, espiritual e intelectual de los ciudadanos que habitan en el Estado Lara. Facilitar el acceso a dotaciones y equipamiento de áreas y espacios solicitados por los consejos comunales, comunas y otras formas de organización popular, para la práctica de actividades recreativas que promuevan la integración de las comunidades. Las demás que señalen las leyes y reglamentos. CAPÍTULO VII DE LOS ÓRGANOS CONSULTIVOS Gabinete de Asuntos Estratégicos del Ejecutivo del Estado Lara Artículo 106.- El Gabinete de Asuntos Estratégicos del Ejecutivo del Estado Lara, es un órgano rector donde se definen lineamientos y políticas generales que rigen la ejecución de la actividad administrativa en el Estado Lara, será presidido por el Gobernador o Gobernadora, y es un espacio para el diseño, coordinación, análisis, planteamiento, seguimiento y evaluación permanente de las políticas orientadas a la actividad administrativa de los asuntos considerados fundamentales para el desarrollo del Estado. Su organización y funcionamiento se hará conforme al Reglamento dictado a tal fin. Consejo de Coordinación de Asuntos Jurídicos Artículo 107.- El Consejo de Coordinación de Asuntos Jurídicos, es un órgano consultivo cuyo objeto es unificar los criterios jurídicos y en materia legal de las distintas dependencias de la Administración Pública Estadal en el ejercicio de la función administrativa. Brindará apoyo técnico al Gobernador o Gobernadora del Estado Lara en el análisis de los asuntos sometidos a su consideración. Son miembros natos, el Procurador o Procuradora del Estado Lara, el Consultor o Consultora Jurídico del Despacho, los Consultores Jurídicos de las dependencias de la Administración Pública del Estado Lara, y actuará conforme a las competencias que determine el Reglamento de Organización y Funcionamiento. Consejo del Poder Popular Artículo 108.- El Consejo del Poder Popular, es una entidad conformada por las organizaciones e instancias del Poder Popular, consejos comunales, comunas, parlamentos estadales y sistemas de agregación comunal, que coadyuva en la formulación, evaluación y seguimiento de los planes sectoriales especiales e institucionales que se desarrollen en el marco Plan de Desarrollo Económico y Social de la Nación a ejecutarse en el Estado Lara. Su organización y funcionamiento se determinará en el Reglamento respectivo. CAPÍTULO VIII DE LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA DESCONCENTRADA Y DESCENTRALIZADA Desconcentración Articulo 109.El Gobernador o Gobernadora del Estado Lara, podrá convertir unidades administrativas en órganos desconcentrados con capacidad administrativa, financiera o de gestión presupuestaria, según lo acuerde el respectivo Reglamento Orgánico. Control de los Órganos Desconcentrados Artículo 110.- El Secretario General de Gobierno y los Secretarios o Secretarias, ejercerán el control de tutela sobre los órganos desconcentrados de la 34 Administración Pública del Estado Lara, de conformidad con los lineamientos de la planificación centralizada. Servicios Desconcentrados Artículo 111.-: Con el propósito de obtener recursos propios producto de su gestión para ser afectados al financiamiento de un servicio público determinado, el Gobernador o Gobernadora del Estado Lara, mediante el decreto respectivo, podrá crear órganos con carácter de servicios desconcentrados sin personalidad jurídica, u otorgar tal carácter a departamentos o unidades, ya existentes. Sólo podrá otorgarse el carácter de servicio desconcentrados sin personalidad jurídica en aquellos casos de prestación de servicios a cargo del Estado que permitan, efectivamente, la captación de ingresos propios. Los servicios desconcentrados dependerán jerárquicamente de la Secretaria General de Gobierno o las Secretarías que determine el Decreto de su creación. Ingresos de los Servicios Desconcentrados Artículo 112.Los servicios desconcentrados sin personalidad jurídica contarán con un fondo separado, para lo cual estarán dotados de la capacidad presupuestaria o financiera que acuerde el decreto que les otorgue tal carácter. Los ingresos provenientes de la gestión de los servicios desconcentrados sin personalidad jurídica no forman parte del Tesoro y, en tal virtud, podrán ser afectados directamente de acuerdo con los fines para los cuales han sido creados. Tales ingresos sólo podrán ser utilizados para cubrir los gastos que demanda el cumplimiento de sus fines, salvo previsión en contrario previsto en su reglamento de creación. Requisitos del Decreto que cree un Servicio Desconcentrado Artículo 113.- En el decreto que crea un servicio desconcentrado se establecerá: 1. La finalidad y la asignación de competencias del servicio desconcentrado que se cree. 2. La integración y fuentes ordinarias de ingreso. 3. El grado de autogestión presupuestaria, administrativa, financiera y de gestión que se acuerde. 4. Los mecanismos de control a los cuales quedará sometido. 5. El destino que se dará a los ingresos obtenidos, en el ejercicio de la actividad y el destino de los excedentes al final del ejercicio fiscal. 6. La forma de designación del titular que ejercerá la dirección y administración, y el rango de su respectivo cargo. 7. Órgano de Adscripción. SECCIÓN PRIMERA DE LOS INSTITUTOS PÚBLICOS E INSTITUTOS AUTÓNOMOS Institutos Públicos o Autónomos Artículo 114.- Los Institutos Públicos o Autónomos son personas jurídicas de derecho público, creadas por ley estadal, conforme a las disposiciones de la Ley Orgánica de Administración Pública, dotadas de patrimonio propio e independiente del Estado, con las competencias o actividades determinadas en la ley que los cree. Requisitos de la Ley por la cual se crean Artículo 115.- La ley estadal que cree un instituto público o autónomo contendrá: 1. El señalamiento preciso de su finalidad, competencias y actividades a su cargo. 2. El grado de autogestión presupuestaria, administrativa y financiera que se establezca. 3. La descripción de la integración de su patrimonio y de sus fuentes de Ingresos. 4. Su estructura organizativa interna a nivel superior, con indicación de sus unidades administrativas y señalamiento de su jerarquía y atribuciones. 5. Los mecanismos particulares de control de tutela que ejercerá el órgano de adscripción. 6. Los demás requisitos que exija las leyes relacionadas con la materia. Privilegios y prerrogativas de los Institutos Públicos o Autónomos Artículo 116.- Los Institutos Públicos o Autónomos gozarán de los privilegios y prerrogativas que la ley acuerde a la República y a los Estados. 35 Actividad de los Institutos Públicos o Autónomos Artículo 117.- La actividad de los Institutos Públicos o Autónomos queda sujeta a los principios y bases establecidos en la ley que los crea, la Ley Orgánica de la Administración, a las disposiciones de la Ley Orgánica de Procedimientos Administrativos y a la presente ley. Supresión de los Institutos Públicos o Autónomos Artículo 118.- Los Institutos Públicos o Autónomos sólo podrán ser suprimidos por ley, la cual establecerá las reglas básicas de la disolución, así como las potestades necesarias para que el Ejecutivo del Estado Lara, proceda a su liquidación. SECCIÓN SEGUNDA DE LAS EMPRESAS DEL ESTADO Empresas del Estado Artículo 119.- Son Empresas del Estado las Sociedades Mercantiles en las cuales el Estado Lara, o alguno de los entes descentralizados funcionalmente a los que se refiere esta Ley, solo o conjuntamente, tengan una participación mayor al cincuenta por ciento (50%) del capital social. Con respecto a las nuevas formas Asociativas entre el Estado, la iniciativa comunitaria y privada, el capital accionario se regirá de conformidad con el Decreto con Rango, Valor Fuerza de Ley que promueve y regula las nuevas formas asociativas conjuntas entre el Estado, la iniciativa comunitaria y privada para el desarrollo de la economía nacional y territorial. Creación de las Empresas del Estado Artículo 120.- La creación de las Empresas del Estado, será autorizada por el Gobernador o Gobernadora del Estado Lara, mediante Decreto de conformidad con la legislación que regula la materia y adquirirán la personalidad jurídica con la protocolización de su acta constitutiva en el registro correspondiente a su domicilio, y tendrá direccionalidad y adscripción al despacho del Gobernador o Gobernadora si así lo estima conveniente y lo dejara establecido en instrumento jurídico. Obligatoriedad de la Publicación de los documentos de las Empresas del Estado. Artículo 121.- Todos los documentos relacionados con las empresas del Estado, que conforme al ordenamiento jurídico vigente deben ser objeto de publicación, se publicaran en la gaceta oficial del Estado Lara. Participación en las Empresas del Estado. Artículo 122.- El Estado Lara, podrá tener participación en todo tipo de sociedades, suscribir o vender acciones e incorporar nuevos accionistas del sector Público. Podrá constituir sociedades anónimas y de responsabilidad limitada como accionistas únicos. En los casos de procesos de privatización se seguirá el procedimiento establecido en la legislación correspondiente. Empresas del Estado con único accionista Artículo 123.- Las Empresas del Estado Lara pueden crearse con un único accionista, y los derechos societarios podrán ser ejercidos, por el ente que sea titular de las acciones sin que ello implique el incumplimiento de las disposiciones pertinentes del Código de Comercio ni las relacionadas con la publicación a que se refiere esta Ley. Registro de la composición accionaria de las empresas donde el Estado tenga participación Artículo 124.- La Oficina de Planificación y Presupuesto, como órgano estadal competente en materia presupuestaria, creará las condiciones necesarias y llevará un registro de la composición accionaria de las empresas donde el Estado Lara tenga participación en su capital social y remitirá semestralmente copia del mismo a la comisión correspondiente del Consejo Legislativo. SECCIÓN TERCERA DE LAS FUNDACIONES DEL ESTADO Fundaciones del Estado Artículo 125.- Son Fundaciones del Estado Lara, aquellas cuyo patrimonio esté afectado a un objeto de utilidad general, artístico, científico, literario, benéfico, social o de otro 36 carácter en cuyo acto de constitución participe el Estado o alguno de los entes descentralizados funcionalmente a los que se refiere esta Ley, siempre que su patrimonio inicial se realice con aportes del Estado en un porcentaje mayor al cincuenta por ciento (50%). creo, cuando las circunstancias así las requiera. Creación de las Fundaciones del Estado Artículo 126.- La creación de las fundaciones del Estado Lara será autorizada por el Gobernador o Gobernadora, mediante Decreto. Adquirirán la personalidad jurídica con la protocolización de su acta constitutiva en la oficina de registro correspondiente a su domicilio, donde se archivará un ejemplar auténtico de sus estatutos y de la Gaceta Oficial del Estado Lara donde aparezca publicado el decreto o resolución que autorice su creación. No se constituirán fundaciones que constituyan duplicación de los servicios que presten otros órganos ya existentes en la Administración Pública del Estado Lara, si al mismo tiempo no se suprimen o fusionan éstos, se restringen o delimitan debidamente sus objetivos. Asociaciones y Sociedades Civiles Articulo 130.- Serán asociaciones y sociedades civiles del Estado Lara, aquellas en las que en el Estado Lara o su ente descentralizado funcionalmente posea mas del cincuenta por ciento de las cuotas de participación, y aquellas conformadas en la misma proporción por aporte de los mencionados entes, siempre que tales aportes hubiesen sido efectuados en calidad de socios o miembro. Obligatoriedad de publicación de los documentos de las fundaciones del Estado Artículo 127.- El acta constitutiva, los estatutos, y cualquier reforma de tales documentos de las fundaciones del Estado Lara, serán publicados en la Gaceta Oficial del Estado, con indicación de los datos correspondientes al registro. Valor de los bienes patrimoniales Artículo 128.- En el acta constitutiva de las fundaciones del Estado Lara se indicará el valor de los bienes que integran su patrimonio, así como la forma en que serán dirigidas y administradas. Legislación que rige las Fundaciones del Estado Lara Artículo 129.- Las fundaciones del Estado Lara, se regirán por el Código Civil, por esta Ley y las demás normas aplicables de conformidad con la legislación vigente y sus empleados se regirán por la legislación laboral ordinaria. Su duración será la que se establezca en sus estatutos, pero podrán ser disueltas en cualquier momento por la autoridad que la SECCIÓN CUARTA DE LAS ASOCIACIONES Y SOCIEDADES CIVILES DEL ESTADO LARA. Autorización del Gobernador o Gobernadora Articulo 131.- La creación de las asociaciones y sociedades civiles del Estado Lara, deberá ser autorizada por el Gobernador o Gobernadora del Estado Lara mediante decreto. Adquirirán personalidad jurídica con la protocolización de Acta Constitutiva en la oficinal del Registro correspondiente a su domicilio, donde se archivara un ejemplar auténtico de sus estatutos y de la gaceta oficial, donde aparezca publicado el decreto que autorice la creación. A estas asociaciones y sociedades civiles le será aplicable lo establecido en los artículos que regulan a las fundaciones del Estado, en cuanto a la obligatoriedad de publicación de los documentos, señalamiento del valor de los bienes patrimoniales, duración y legislación. SECCIÓN QUINTA DEL CONTROL SOBRE LOS ÓRGANOS DESCONCENTRADOS Y LOS ENTES DESCENTRALIZADOS FUNCIONALMENTE Adscripción Artículo 132.El Gobernador o Gobernadora del Estado Lara, decretará la adscripción de los Institutos, Empresas, Fundaciones, asociaciones y sociedades civiles del Estado y Servicios 37 Desconcentrados. Dicho decreto podrá: 1. Determinar el Órgano de adscripción, en los casos en que ello no se encuentre previsto en la ley o acto jurídico de creación del ente descentralizado funcionalmente. 2. Variar la adscripción del ente descentralizado funcionalmente que se encuentre prevista en su correspondiente ley o acto jurídico de creación, de acuerdo a las reformas que tengan lugar en la organización de la rama ejecutiva del Estado, y atendiendo, en especial, a la creación o supresión de los órganos o entes o cambios en sus respectivas competencias. 3. Variar la adscripción de las acciones de uno a otro órgano, o transferir sus acciones a un instituto autónomo o a otro ente descentralizado funcionalmente. 4. Fusionar empresas del Estado y transformar en éstas o en servicios desconcentrados sin personalidad jurídica, las fundaciones del Estado que estime conveniente. Intervención, supresión y liquidación de las Empresas y Fundaciones Públicas del Estado Artículo 133.- Las empresas y las fundaciones del Estado Lara, podrán ser objeto de Intervención, supresión y liquidación de conformidad con las normas previstas en el Código de Comercio y en el Código Civil. En todo caso, el Gobernador o Gobernadora, mediante decreto, dictará las reglas que estime necesarias y designará a las personas encargadas de ejecutarlas. La personalidad jurídica de las entidades descentralizadas funcionalmente subsistirá para los fines de la liquidación, hasta el final de ésta. Parágrafo Único: En caso de Intervención, el decreto deberá señalar el lapso de intervención y las personas que formaran parte de la Junta Interventora, la cual procederá a redactar y ejecutar los presupuestos sucesivos tendentes a solventar la situación cumpliendo al efecto lo preceptuado en la legislación presupuestaria. Su actuación se circunscribirá a realizar los actos de administración necesarios para mantener la continuidad de las actividades a cargo del ente intervenido, proveyendo al cumplimiento de sus obligaciones y adoptando las medidas conducentes a evitarle cualquier perjuicio. El Secretario o Secretaria de adscripción, con base al informe presentado por la Junta Interventora gestionara lo conducente, a los fines de determinar la responsabilidad civil, penal, administrativa y disciplinaria, de los integrantes de los órganos del ente intervenido. La gestión de la Junta Interventora cesara tan pronto haya logrado rehabilitar el patrimonio del intervenido. CAPÍTULO IX DE LA PROCURADURÍA GENERAL DEL ESTADO LARA Procuraduría General Articulo 134.- La Procuraduría General del Estado Lara, es el órgano que defiende y representa judicial y extrajudicialmente los intereses patrimoniales del Estado Lara, la cual goza de autonomía organizativa, funcional, administrativa y presupuestaria. La ley especial estadal determinará su organización, competencia y funcionamiento. La Procuraduría del Estado Lara estará a cargo y bajo la dirección del Procurador o Procuradora del Estado, con la colaboración de los funcionarios y funcionarias auxiliares que determine la Ley respectiva, conforme a lo establecido en la Constitución del Estado Lara. CAPÍTULO X DE LAS PREFECTURAS MUNICIPALES Y LOS JEFES CIVILES Prefectos del Municipio Artículo 135.- Los Prefectos de los Municipios son la autoridad Civil del Municipio, representante del Gobernador o Gobernadora del Estado, sin perjuicio de lo dispuesto en el artículo 174 de la Constitución de la República respecto a los Alcaldes. En cada Municipio del Estado Lara habrá un Prefecto o Prefecta, para el cumplimiento de la administración político – territorial en la ejecución de sus decisiones y el desarrollo de la participación protagónica del Poder Popular. Sera de libre nombramiento y 38 remoción del Gobernador o Gobernadora del Estado Lara quien deberá trabajar con los voceros de las comunidades organizadas, para reforzar y articular las soluciones necesarias, empoderando así al Poder Popular. El Prefecto o Prefecta de un Municipio es el superior jerárquico de las Jefaturas Civiles de su jurisdicción. Requisitos para ser Prefecto o Prefecta Municipal Artículo 136.- Para ser Prefecto o Prefecta Municipal, se requiere ser venezolano o venezolana, mayor de veinticinco (25) años, de estado seglar, y estar residenciado en el municipio donde ejerza sus funciones. Subordinación de la Prefecturas Municipales Artículo 137.- Las Prefecturas municipales dependen de la Administración Pública Central y están subordinadas a la Secretaría del Poder Popular para la Seguridad Ciudadana y Paz, con atribuciones en asuntos políticos o de participación ciudadana. Atribuciones de las Prefecturas Municipales Artículo 138.- Las Prefecturas Municipales tendrán las siguientes atribuciones y deberes: 1. Ejercer la autoridad política en el municipio, como agentes del Ejecutivo del Estado Lara. 2. Conservar el orden y la tranquilidad pública, respetar y hacer respetar las garantías y los derechos humanos. 3. Actuar como órgano administrativo de mediación en la solución de conflictos entre vecinos buscando con la equidad, la realización de la justicia. 4. Prestar apoyo efectivo a las servidoras y servidores públicos en el cumplimiento de sus correspondientes atribuciones. 5. Promover la participación ciudadana en todos los actos de gestión pública, fomentando la corresponsabilidad. 6. Apoyar y defender las políticas nacionales y estadales dirigidas a garantizar derechos y garantías constitucionales con especial énfasis en las áreas de educación, salud, trabajo, 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. vivienda, alimentación, cultura, ambiente, agrícola, pecuario, industria, deporte y protección a los sectores más débiles de la sociedad. Impulsar la contraloría social como mecanismo de participación activa de la ciudadanía en la vigilancia y fiscalización de la gestión pública. Remitir a la Secretaría del Poder Popular para la Seguridad Ciudadana y Paz de la cual dependen, mensualmente o cada vez que se lo soliciten, estadísticas, y relación e informe mensual de su gestión. Cooperar con la primera autoridad civil municipal y con la autoridad policial en los procedimientos establecidos conforme a lo establecido en el Código Orgánico Procesal Penal. Acompañar a los órganos competentes en la supervisión de espectáculos públicos para velar por el cumplimiento del orden público, la moral y las buenas costumbres. Llevar un libro de novedades y denuncias, donde se hará constar cada día, los hechos sometidos a su conocimiento, para la memoria administrativa, jurídica e histórica de la Prefectura. Expedir constancias de fe de vida, de sostén económico, desempleo, convivencia, permiso de mudanza, y cualquier otro tipo de constancias de conformidad con la Ley. Coordinar operativos de vigilancia y seguridad ciudadana con las diferentes autoridades competentes en la materia. Participar en los programas de prevención del delito mediante estrategias que establezca el órgano rector. Recibir y tramitar a las fiscalías correspondientes todas aquellas denuncias relacionadas con violencia de género. Velar por la conservación del orden y tranquilidad pública en el municipio correspondiente y cuidar que no se atente por el derecho a la vida, libertad, propiedad y demás garantías constitucionales. Aplicar las sanciones para las cuales tengan expresa competencia, de 39 conformidad con la Ley. 18. Supervisar a los Jefes Civiles de su Municipio. 19. Recibir denuncias y emitir medidas en cuanto a los procedimientos de violencia de género. 20. Presentar denuncias ante el Ministerio Público cuando tenga conocimiento de la comisión de un hecho punible. 21. Servir de enlace para la conformación de las redes operativas de prevención del delito de las Comunidades Organizadas. 22. Autorizar permisos para la realización de reuniones públicas. 23. Las demás que le atribuyan los instrumentos legales sobre las materias inherentes a su competencia. Jefes Civiles parroquiales Articulo 139.- En cada parroquia existirá un Jefe Civil que será la Autoridad Civil de la parroquia, representante del Prefecto, de libre nombramiento y remoción del Gobernador o Gobernadora. Debe ser venezolano, mayor de edad, de estado seglar y estar residenciado en la parroquia. Atribuciones del Jefe Civil Articulo 140.- El Jefe Civil es el órgano inmediato del Prefecto en su respectiva jurisdicción y tendrá las siguientes funciones: 1. Representar al Prefecto en la parroquia respectiva. 2. Ejercer las funciones encomendadas o delegadas por el Prefecto 3. Intervenir pacíficamente en la solución extrajudicial de los conflictos entre particulares. 4. Expedir constancias de fe de vida, de asiento permanente. 5. Velar por la observancia del orden público, de la moral y las buenas costumbres. 6. Las demás que le confieran las leyes, reglamentos y el Prefecto o Prefecta. TÍTULO IV DE LA PARTICIPACIÓN DEL PODER POPULAR CAPÍTULO I DISPOSICIONES GENERALES Esencia de la Administración Pública Articulo 141.- La Administración Pública del Estado Lara contiene en su esencia, la expresión ética y moral de la voluntad soberana y popular, la cual es depositada en los gobernantes para el desarrollo de los valores, principios y normas consagrados en la Constitución de la República Bolivariana de Venezuela, a fin de garantizar el ejercicio irrenunciable de los derechos humanos, bajo el principio de progresividad y sin discriminación alguna. Democracia Participativa y Protagónica Artículo 142.- La Administración Pública del Estado Lara facilitará el ejercicio de la participación popular y control social en la Gestión Pública con la finalidad de integrar a las comunidades en la planificación de políticas públicas en la gestión de gobierno. Atención Social y la participación comunal Artículo 143.- Dentro de la Administración Centralizada o Descentralizada existirá un órgano o ente para la Atención Social, en el cual se promoverá la participación y se coordinará con las comunas, consejos comunales y comunidades organizadas el procedimiento para la atención de sus necesidades. Se llevará un registro de las organizaciones comunales, a los fines de fortalecer la comunicación y participación de ellas. Consulta al Poder Popular Artículo 144.- El Ejecutivo del Estado Lara, consultará al Poder Popular, Comunas, Consejos Comunales y demás formas de organización popular sobre los proyectos de leyes o instrumentos jurídicos, que vayan dirigidas al desarrollo y beneficio económico, territorial, social, comunal, educativo, habitacional, ambiental y político del Estado y sus administrados; así como sobre las propuestas para ser incluidas en el presupuesto del Estado Lara. 40 Deber de informar a la comunidad Artículo 145.- La Administración Pública del Estado Lara, deberá desarrollar sistemas o políticas de información y comunicación que suministren a la comunidad la más amplia, oportuna y confiable información sobre su gestión, a los fines de estimular la contraloría y el control social a cargo de ésta. Los proyectos normativos podrán ser sometidos a consulta pública mediante la publicación en la página web de la Gobernación, órgano o ente y en cualquier otro medio de difusión, cuando afecten los intereses de los particulares. En la consulta deberá señalarse el tiempo y el lugar en que podrán ser consideradas las opiniones. Participación Popular en el diseño de los trámites administrativos Artículo 146.- Para los diseños de trámites administrativos, así como en la supervisión y control de los planes de simplificación de los mismos, se podrá tomar en cuenta la opinión de la comunidad organizada, a través de cualesquiera formas de participación popular y en especial a través de las comunas y los consejos comunales, la cual podrá materializarse, entre otras, a través de propuestas y alternativas de solución a los trámites que generen problemas, trabas u obstáculos. Cada órgano o ente determinará los mecanismos idóneos de participación popular de acuerdo con la naturaleza de los trámites que realice y dándole especial atención a las Comunas y los Consejos Comunales. Ámbito material Artículo 148.- La transferencia podrá efectuarse en materia tales como el mantenimiento de los establecimientos de atención primaria de salud, mantenimiento de centro educativos, producción de materiales y construcción de viviendas, políticas comunitarias de deporte y mantenimiento de instalaciones culturales, administración de programas sociales, protección del ambiente, administración y mantenimiento de áreas industriales, mantenimiento y conservación de áreas urbanas, prevención y protección comunal, construcción de obras comunitarias y administración y prestación de servicios públicos, prestación de servicios financieros y producción, así como distribución de alimentos y bienes de primera necesidad. CAPÍTULO II DE LA TRANSFERENCIA DE GESTIÓN A LAS COMUNIDADES ORGANIZADAS Instrumentación de la transferencia Artículo 149.- La transferencia de gestión y administración de servicios, actividades, bienes y recursos a la comunidad organizada se realizará a través de Convenios, atendiendo a los principios de interdependencia, cooperación y corresponsabilidad, de conformidad con lo establecido en la Ley que rige la materia de transferencia de la gestión. Los Convenios deberán contener el objeto, alcance, cronograma y delimitación de la transferencia, los bienes transferidos y los recursos financieros, así como las obligaciones y responsabilidades de las partes. La Administración Pública del Estado Lara garantizará el acompañamiento técnico y financiero, todo ello de conformidad con lo establecido en el Decreto con Rango, Valor y Fuerza de Ley Orgánica relacionada con la transferencia de servicios, bienes y otras atribuciones al Poder Popular. Sujetos de transferencia Artículo 147.- La Administración podrá transferir la gestión y administración de servicios, actividades, bienes y recursos a los consejos comunales y demás formas de organización de las comunidades y del poder popular, atendiendo a las necesidades de gestión, potencialidad y capacidad de estos últimos. Intervención Articulo 150.El Gobernador o Gobernadora del Estado Lara, conforme al ordenamiento jurídico, podrá decretar la intervención, de bienes y servicios públicos transferidos para su conservación, administración y aprovechamiento, a fin de asegurar a los usuarios y usuarias un servicio de calidad en condiciones idóneas. 41 Rescate Articulo 151.El Gobernador o Gobernadora del Estado Lara, podrá revertir la transferencia por razones de incumplimiento, estratégicas, de mérito o de oportunidad y conveniencia. TÍTULO V DE LA POTESTAD NORMATIVA DEL PODER EJECUTIVO DEL ESTADO LARA CAPÍTULO I DEL CONTENIDO Iniciativa Legislativa Artículo 152.- El Poder Ejecutivo del Estado Lara, ejerce la potestad normativa mediante el ejercicio de la iniciativa legislativa y la potestad reglamentaria establecidas en la Constitución y las leyes. Competencia genérica Artículo 153.- El Poder Ejecutivo del Estado Lara ejercerá la iniciativa legislativa mediante la elaboración, aprobación y presentación al Consejo Legislativo del Estado Lara, de los proyectos de Ley que considere conveniente promover. Los proyectos normativos deberán ser sometidos a la opinión del Procurador o Procuradora General del estado, cuando no emanen de ese despacho, y sometidos a la consideración de la Oficina de Administración y Finanzas cuando impliquen una erogación económica para estimar su impacto. Ley de Presupuesto de Ingresos y Gastos Públicos Artículo 154.- Es de exclusiva competencia del Poder Ejecutivo del Estado Lara, el ejercicio de la iniciativa legislativa para la presentación del Proyecto de Ley de Presupuesto de Ingresos y Gastos Públicos para el ejercicio fiscal correspondiente, así como para la tramitación de créditos adicionales, traslados y demás modificaciones de la Ley de Presupuesto. Formulación Artículo 155.- La elaboración de los proyectos de Ley se inician en la correspondiente Secretaría del Poder Popular del Ejecutivo del Estado, en la Oficina, Unidad Administrativa o en el ente de la Administración Descentralizada del Estado competente en razón de la materia, con la formulación de un anteproyecto conformado por la exposición de motivos, el texto de las normas y los informes jurídicos, técnicos y económicos que sean necesarios para justificar la creación de la norma o el conjunto de ellas. Entrega del anteproyecto de Ley Artículo 156.- La Secretaría del Poder Popular del Ejecutivo del Estado, la Oficina, Unidad Administrativa o el ente de la Administración Descentralizada entregará el anteproyecto de Ley a la Secretaría General de Gobierno, para su remisión al Gobernador o a la Gobernadora del Estado Lara. Remisión y aprobación del anteproyecto de Ley Artículo 157.- La Secretaría General de Gobierno remitirá el anteproyecto de Ley al Gobernador o a la Gobernadora del Estado Lara, quien luego de las consultas que considere convenientes lo aprobará. Una vez aprobado por El Gobernador o Gobernadora, lo presentará al Consejo Legislativo del Estado Lara directamente o delegará al Secretario General de Gobierno para ello. SECCIÓN PRIMERA DE LA POTESTAD REGLAMENTARIA Modo de ejercicio Artículo 158.- El ejercicio de la potestad reglamentaria le corresponde al Gobernador o a la Gobernadora del Estado Lara. Procedimiento para elaborar reglamentos Artículo 159.- La elaboración de los reglamentos de leyes, seguirá también el procedimiento previsto en los artículos 152, 153 y 154 de la presente Ley, con la previsión de la realización de la consulta pública, de conformidad con la Constitución y la Ley. Este tipo de normativa no requiere presentación al Consejo Legislativo del Estado Lara para su aprobación. 42 TÍTULO VI DEL ARCHIVO DEL ESTADO LARA Archivo del Estado Lara Artículo 160.- El Archivo del Estado Lara, es el órgano responsable de la creación, orientación y coordinación del Sistema de Archivo del Estado Lara y tendrá bajo su responsabilidad velar por la homogeneización y normalización de los procesos de archivo, promover el desarrollo de los centros de información, la salvaguarda del patrimonio documental y la supervisión de la Gestión archivística en todo el territorio del Estado Lara. Objeto y adscripción Artículo 161.- El Archivo del Estado Lara, está adscrito a la Secretaría General de Gobierno y tiene bajo su responsabilidad la custodia, organización, conservación, digitalización, valoración, selección, desincorporación y transferencia de documentos, datos o información oficiales sean cual fuere su fecha, forma y soporte material, pertenecientes al Estado o aquellos que derivan de la prestación de un servicio público por o para comunidades organizadas, organizaciones públicas nacionales o municipales y entidades privadas. Atribuciones Artículo 162.- Corresponde al Archivo del Estado Lara: 1. Conservar la documentación de manera organizada, útil y confiable. 2. Disponer de la documentación de manera organizada, útil, confiable y oportuna de forma que el Estado y los particulares la pueda usar en cualquier tiempo, en particular la Gaceta Oficial del Estado Lara. 3. Mantener y guardar la documentación para que sirva al Estado Lara y a los particulares como memoria histórica y fuente documental. 4. Digitalizar y respaldar en medios informáticos la documentación recibida de los Órganos o Entes del Estado Lara. 5. Valorar, seleccionar, desincorporar y transferir a los archivos del Registro Principal o al Archivo General de la Nación, según cada caso, los documentos, expedientes, gacetas, informes y demás publicaciones que deban ser archivadas, según lo determine la reglamentación respectiva. 6. Las demás que le atribuya La ley y el Reglamento respectivo. Potestades de Administración Pública Artículo 163.- La Administración Pública del Estado Lara creará, organizará, preservará y ejercerá el control de sus archivos y propiciará su modernización y equipamiento para que cumplan la función probatoria, supletoria, verificadora, técnica y testimonial. Deber de contar con archivo Artículo 164- Cada órgano y ente de la Administración Pública del Estado Lara, debe tener un archivo que se encargue de valorar, seleccionar, desincorporar y transferir cada tres (03) años al Archivo del Estado Lara, los documentos, expedientes, gacetas, informes y demás publicaciones que deban ser archivadas según la previsión reglamentaria. Incorporación de nuevas tecnologías Artículo 165.- Los órganos y entes de la Administración Pública del Estado Lara, podrán incorporar tecnologías y emplear cualquier medio electrónico, informático, óptico o telemático para el cumplimiento de sus fines. Los documentos reproducidos por los citados medios gozarán de la misma validez y eficacia del documento original, siempre que se cumplan los requisitos exigidos por ley y se garantice la autenticidad, integridad e inalterabilidad de la información debidamente archivada. Derechos de acceso al archivo Artículo 166- Se garantiza a las personas el derecho de acceso a los archivos y registros de la Administración Pública del Estado Lara, de conformidad con la Ley. El Reglamento establecerá los procedimientos y las formalidades que deben cumplir los particulares para acceder a los documentos del Archivo del Estado Lara. En todo caso, se debe garantizar su acceso, previendo que no se vea afectado el funcionamiento de los órganos o entes ni la prestación o funcionamiento de servicios públicos, así como el mantenimiento y conservación de 43 los documentos y archivos. Facilidad a estudiantes e investigadores Artículo 167.- Cuando los solicitantes de información contenida en los archivos sean estudiantes o investigadores que acrediten un interés histórico, científico o cultural relevante, se autorizará el acceso expedito a la consulta de los expedientes. Naturaleza de la documentación administrativa Artículo 168.La documentación administrativa e histórica de la Administración Pública del Estado Lara, es producto y propiedad del mismo, éste ejercerá el pleno control sobre los fondos documentales existentes en los archivos, no siendo susceptibles de enajenación. Documentos históricos Artículo 169.- Los documentos clasificados en el Archivo del Estado Lara, como documentos con valor histórico, no podrán ser destruidos, vendidos ni cedidos a los particulares. La violación de la presente disposición acarrea sanciones administrativas, civiles y penales, de conformidad con la Ley. Transferencia de archivos Artículo 170.- Los órganos y entes de la Administración Pública del Estado Lara que se supriman o fusionen, deberán entregar sus archivos y fondos documentales a las entidades que asuman sus funciones o ante el Archivo del Estado Lara. Visitas e Inspecciones Artículo 171.- El Archivo del Estado Lara, podrá de oficio o a solicitud de parte, realizar visitas de inspección a los archivos de los órganos y entes del Estado Lara con el fin de verificar el cumplimiento de lo dispuesto en esta Ley y el respectivo reglamento. Reglamentación Artículo 172.- El reglamento del Archivo del Estado Lara, determinará la organización y funcionamiento de los archivos de la Administración Pública del Estado Lara, así como las servidoras y servidores públicos que tendrán acceso directo a ellos. Sistema Nacional de Archivo Artículo 173.- El Archivo del Estado Lara forma parte del Sistema Nacional de Archivo previsto en la Ley Orgánica de la Administración Pública. CAPÍTULO I DE LAS COPIAS CERTIFICADAS Derecho a solicitar copias Artículo 174.- El derecho de acceso a los archivos y registros conllevará de manera similar el de solicitar copias simples o certificadas de los documentos que allí se encuentren, cumpliendo las formalidades previstas en el Reglamento. Derecho a la expedición de copias Artículo 175.- Toda persona que solicite ante la Administración Pública del Estado Lara, copia certificada de algún documento que repose en sus archivos, tendrá derecho a que se le expida la misma de manera oportuna, cumplidos los requisitos reglamentarios y de Ley. Prohibición a Servidores Artículo 176.- Las servidoras y servidores públicos y empleados o empleadas dependientes del Ejecutivo del Estado Lara, no podrán conservar para sí documento alguno de los archivos, ni tomar o publicar copias de ellos sin autorización del Secretario o de la Secretaría General de Gobierno o del funcionario o de la funcionaria a quien aquel o aquella delegue tal responsabilidad. Devolución de Documentos originales Artículo 177.- Los documentos originales dirigidos y entregados a los órganos de la Administración Pública del Estado Lara para la tramitación de un asunto, deben devolverse a su presentante, si así lo solicitare, y en tal situación se dejará en el expediente, sin excepción, copia certificada de los mismos. Expedición de copias certificadas Artículo 178.- Las copias certificadas que soliciten los interesados legítimos y las autoridades competentes se expedirán por la funcionaria o funcionario correspondiente, salvo que los documentos y expediente 44 hubiesen sido previa y formalmente declarados secretos o confidenciales de conformidad con las leyes que regulen la materia. Dada, firmada, y sellada en el Palacio Legislativo, sede del Consejo Legislativo del Estado Lara, en Barquisimeto, a los diez días del mes de mayo de dos mil dieciocho. Años 208º de la Independencia y 159º de la Federación. TÍTULO VII DISPOSICIONES TRANSITORIAS Y FINALES Normas supletorias PRIMERA: Lo no previsto en la presente Ley, se regirá por las disposiciones previstas en la Ley Orgánica de la Administración Pública. Derogatoria SEGUNDA: Se deroga la Ley de Administración Pública del Estado Lara de fecha 13 de Noviembre de 2008, publicada en la Gaceta Oficial N° 11.420 de fecha 24 de Noviembre de 2008. Adecuación TERCERA: La Administración centralizada y descentralizada del Estado Lara, adecuará sus instrumentos de organización y leyes al contenido de esta Ley, para su mejor funcionamiento. Vigencia de la Ley CUARTA: La presente Ley, comenzará a regir a partir de su publicación en la Gaceta Oficial del Estado Lara. DIP. JHONNY COLMENÁREZ PRESIDENTE DIP. JOHNNY NARVÁEZ VICEPRESIDENTE ABG. CELENNY PEÑA MORALES SECRETARIA DIP. NAIRODIS ARENA (Fdo.) DIP. TARCIZO FILIBERTO PEÑA (Fdo.) DIP. ROSA OROPEZA (Fdo.) DIP. ROSA NEREIDA SOSA (Fdo.) DIP. RAIMUNDO VALE (Fdo.) DIP. MAYERNIS SIBADA (Fdo.) DIP. JOSÉ CARMONA (Fdo.) DIP. SAGRARIO PÉREZ (Fdo.) DIP. REYNA HERNÁNDEZ (Fdo.) DIP. NOLBERTO HERRERA (Fdo.) 45