FORMULACIÓN Y ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS MATERIAL DE APOYO – ETAPA I Referencias Mille Galán, J. (2004). Manual Básico de Elaboración y Evaluación de Proyectos. Project Management Institute Inc. (2017). PMBOK Guide. Global Standard. ESTRUCTURA DE DESCOMPOSICIÓN DEL TRAB AJO PROYECTO DE CÁTEDRA PROYECTO ETAPA I: Selección de Proyectos ETAPA II: Formulación del Proyecto ETAPA III: Evaluación financiera Título y Descripción Análisis de Mercado Evaluación Justificación y Objetivos Estudio Técnico Recomendación Estudio Organizacional Estudio Económico TÍTULO • Debe ser sencillo, claro, breve y directo. • Debe permitir: ➢ Identificación: para reconocer rápidamente el proyecto ➢ Diferenciación: para distinguirlo de otros que actúen en ámbitos similares ➢ Memoria: para asegurar la identidad visual ➢ Asociación: para asegurar su vinculación al contenido del proyecto. DESCRIPCIÓN • Debe contextualizar y contener la idea central de lo que se quiere hacer • Debe redactarse de una manera ágil, concreta y procurando evitar elementos superfluos. La redacción debería despertar el interés del lector y hacer que tenga una idea general de aquello que se pretende. • Se expone: • El marco de referencia del proyecto. • Las ideas fundamentales. • Los aspectos innovadores. • Las razones que motivan el proyecto. • Aquello que pueda despertar interés en los lectores. JUSTIFIC ACIÓN • Razones fundamentales que motivan y argumentan el proyecto • Todos los proyectos tienen una justificación concreta. • Se conoce la situación de partida. • Necesidad no satisfecha • Oportunidad estratégica • Respuesta a una demanda explícita • Identificar el problema. Evaluar las necesidades • Importancia o urgencia del problema • Entender magnitud, importancia, razones, sectores a los que afecta • El proyecto es la solución mas adecuada OBJETIVOS • “Un objetivo se define como una meta hacia la cual se debe dirigir el trabajo, una posición estratégica que se quiere lograr, un fin que se desea alcanzar, un resultado a obtener, un producto a producir o un servicio a prestar” (PMBOK) OBJETIVOS • Son enunciados escritos sobre resultados a ser alcanzados en un periodo determinado • Deben ser claros, no ambiguos. • Justifican las actividades de todos los miembros o equipo. • Indican aquello que se quiere conseguir, los efectos que se esperan lograr o los resultados que se desean alcanzar. • Responden al interrogante: ¿PARA QUÉ? • ¿Para qué se formula y evalúa este proyecto? • ¿Qué pretendemos hacer? • ¿Cuál es la situación o el objetivo a los que se trata llegar? OBJETIVOS SMART • Deben ser SMART • Específicos (Specific): Acciones concretas • Mensurables (Messurable): en su progreso. (se deben poder mediar para saber si se han conseguido o no) • Alcanzables (Achievable): lograble con los costos, recursos y tiempo (realistas, viables) • Relevantes (Relevant) • Determinados en el tiempo (Timely) TIPOS DE OBJETIVOS Objetivo General: Lo que se espera del proyecto. Se encierran las metas máximas Objetivos Específicos: Dan un mayor detalle. Son complementarios con el general. LA ESTRUCTURA DE LOS OBJETIVOS • Es una oración enunciativa simple con los siguientes elementos: ✓ Verbo en infinitivo: expresa la acción que se quiere desarrollar. ✓ Objeto directo: indica el objeto específico de la acción que expresa el verbo. ✓ Complementos circunstanciales: modifican el verbo, indicando aspectos específicos de la acción (lugar, cantidad, manera, tiempo) LA ESTRUCTURA DE LOS OBJETIVOS • Los enunciados que expresen objetivos, siempre deben escribir como primera palabra un verbo en infinitivo, es decir aquellos con terminaciones -ar, -er, -ir • EJEMPLOS: • “Favorecer la incorporación al mercado laboral de los mayores de 45 años que haga mas de dos años que están desocupados y que tengan problemáticas añadidas.” • “Incrementar en el 18% respecto del año pasado el número de visitar al museo, en el término de seis meses”
