IMPLEMENTACIÓN DE UN PROGRAMA INFORMATICO QUE AYUDARA A MEJORAR LAS COMPRAS Y VENTAS DE UN NEGOCIO 2.2

IMPLEMENTACIÓN DE UN PROGRAMA
INFORMATICO QUE AYUDARA A
MEJORAR LAS COMPRAS Y VENTAS
DE UN NEGOCIO
PROYECTO DE INVESTIGACIÓN E INNOVACIÓN
TECNOLÓGICA
NOMBRE DEL PROFESOR: ING Dayanna SIMON CARRILLO
NOMBRE DEL ALUMNO: JOSE MANUEL RAMOS PUCHOC
8/09/2021
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IMPLEMENTACIÓN DE UN PROGRAMA INFORMATICO QUE AYUDARA A
MEJORAR LAS COMPRAS Y VENTAS DE UN NEGOCIO
Cuando hablamos de implementación de un programa informatico en un
negocio nos referimos a crear sistema de procesos y procedimientos para
completar tareas de forma estandarizada y óptima y así conseguir los mejores
resultados.
Hoy en dia hay muchas empresas
que no cuentan con un sofware que
permita facilitar sus procesos de
compras y ventas, ya sea por
desconocimiento o simplemente no
pueden pagar una lo cual hace que
la empresa tenga pérdida de tiempo
en cuanto a la atención, es por ello
que se implementará un programa
que mejore estos procesos, el
sistema se basará en el problema
actual por el cual está pasando la
empresa, para el sistema se
implementará un programa informatico
que se desarrollará en Visual Basic
para Excel que combina un entorno de
programación integrado. Este programa
será muy útil para mejorar los
procesos de Compras y Ventas que
se desarrollan cualquier tipo de
empresa.
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Área estratégica de desarrollo prioritario
Administración pública
Localización del proyecto
VILLA RICA
 Clima:
Templado.
 Cultura:
Comunidad indígena Yánesha, los colonos
austro- alemanes y colonos procedentes de otras
regiones del Perú.
 Tradición y
Costumbres:
 Recursos:
Alemanas, austriacas y peruanas que se
manifiestan en su gastronomía, danzas y
fiestas.
Agrícolas
Justificación: problema que busca resolver, necesidad a satisfacer
o/y
oportunidad que se espera aprovechar
En los últimos años el mundo de los negocios y la actividad del comercio, han
sufrido grandes cambios y modernizaciones debido al gran desarrollo de las
comunicaciones, la incorporación de la tecnología en los procesos operativos, la
aparición de nuevos conceptos o teorías , las predicciones y la orientación que en
los grandes foros y congresos expresan los expertos, la imperiosa necesidad de las
empresas de actualizar y modernizar su operación para logar mayores eficiencias y la
aparición de nuevos competidores.
Características técnicas o atributos del proyecto
Las características de este programa son las de:
1.
2.
3.
4.
5.
Reducir el tiempo en la venta de un producto a un cliente.
Reducir el tiempo de elaboración de orden de compra de productos faltantes.
Reducir el tiempo para emitir cotización al cliente.
Reducir tiempo para generar pedido a proveedores.
Mejorar el nivel de satisfacción del cliente
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Aparte que el programa contara con una interfaz sencilla y muy intuitiva facilitando su uso
en el usuario. Este programa se adaptará a las necesidades de cualquier tipo de usuario
puesto que su creación esta echa para todo tipo de negocios y completar tareas de forma
estandarizada y óptima en el ámbito de ventas. Y tiene un tamaño de 440 KB lo cual lo
hace muy liviano y sea compatible en cualquier pc sin muchos recursos. La durabilidad del
producto es permanente con actualizaciones anuales. Por un pago extra se puede
personalizar el programa de acuerdo con el gusto del cliente del cliente.
Análisis comparativo de atributos, características, mejoras, novedades
tecnológicas
Características
Soluciones
CON SOFWARE
VENTA MANUAL
REGISTRO DE
VENTAS
Registra los
números de venta
en orden y están
disponibles en
cualquier momento.
VENTA REALIZADA
Ventas realizadas con
fluides y orden.
Ventas más rápidas y
eficaces
REGISTRO DE
INGRESOS
TOTALES
Reporte de todos los
ingresos mensuales
ordenados por fechas
y productos vendido
con solo un clic.
Las cuentas de fin de
mes se realizaban
Registro manual,
Las ventas eran lentas manualmente siendo
lento y engorroso
ya que todo era
engorrosa y molesta
con temor a perder Manual, y también se
y a veces no
las hojas de venta o equivocaban en sacar
cuadraban ya que
sean dañados por la cuenta en momentos
algunas hojas de
agua o tiempo.
de acumulación de
venta eran
clientes en la caja.
extraviadas o
destruidas
accidentalmente
siendo imposible leer
los números escritas
en ella.
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Objetivo general y específicos
OBJETIVO GENERAL
Proporcionar a los comerciantes una herramienta que les simplifique el procesos de ventas ,
y mostrarles que adaptándonos a las nuevas tecnologías podremos facilitar el proceso de
ventas en cualquier negocio aparte de poder llevar un registro amplio de todos los productos
,y procesos de ventas realizadas en cualquier negocio o empresa.
OBJETIVOS ESPECIFICOS
Desarrollar un programa contara con una interfaz sencilla y muy intuitiva facilitando su uso en
el usuario. Este programa se adaptará a las necesidades de cualquier tipo de usuario puesto
que su creación esta echa para todo tipo de negocios y completar tareas de forma
estandarizada y óptima en el ámbito de ventas.
Componentes del proyecto
 Diceño inicial del sofware.
 Diceño y planteamiento del proyecto.
 Periodo de programacion.
 Periodo de prueba del sofware.
 Distribucion del sofware modo demo.
Resultados generales
Un programa dinámico e interactivo como una interfaz sencilla como amigable, rápida de
manejar y compatible con diferentes computadoras de gama baja, media y alta. A nivel de
software muy eficiente.
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Plan de actividades del proyecto
ACTIVIDAD
PLANTEAMIENTO DEL
PROBLEMA
DICEÑO INICIAL DEL
SOFWARE
DICEÑO Y
PLANTEAMIENTO DEL
PROYECTO
PERIODO DE
PROGRAMACION
PERIODO DE PRUEBA
DEL SOFWARE
DISTRIBUCION DEL
SOFWARE MODO
DEMO
DURACION
DE LOS
MESES
1
2
3
4
5
AÑO
6 7 8
9 10 11 12
1 MES
1 MES
1 MES
4 MESES
3 MESES
2 MESES
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Metodología del proyecto: diseños experimentales,sistemas de registros, técnicas a
utilizar, factores y variables a estudiar
Se propuso a 5 diferentes negocios, probar el software los cuales se tuvo inconvenientes en 2 una
no contaba con una computadora, en el otro los dueños eran personas de edad con poco interés
con el programa las cuales se las descarto y decidimos apuntar más a negocios con ganas de
actualizarse y utilizarla tecnología como nuestro programa como una herramienta más que les
facilitara este proceso de ventas y sacarle provecho todo lo que se pueda de esta. Los 3 negocios
donde se logró implementar el software quedaron encantados ya que estaban decidiéndose a utilizar
en un futuro cercano un producto similar de bajo costo en sus negocios.
Se pregunto a los usuarios si es fácil manejar el programa, la mayoría respondió que la interfaz es
muy amigable e interactiva de fácil manejo y muy intuitiva, la única molestia que la mayoría
concordaba era el registro de los datos, ya que se registra uno en uno con su respectivo código y
precio.
Estimación del costo del proyecto
Se realizó un estudio que dio como resultado la factibilidad económica del desarrollo del nuevo
SOFWARE. Se determinaron los recursos para desarrollar, implantar, y mantener en operación el
sistema programado, haciendo una evaluación donde se puso de manifiesto el equilibrio existente
entre los costos del sistema, o cual permitió observar de una manera más precisa las bondades del
sistema propuesto.
Proyectamos un costo alrededor de 20.000 soles ya que el trabajo se realizará con tres personas
con desayuno almuerzo y cena, una computadora gama alta 3 gama media, pago del internet y
energía eléctrica, combustible y una movilidad para buscar negocios donde poder probar el software
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Sustento del mercado
Lanzaremos el proyecto ala app store con la facilidad de ser gratis, pero con una versión mejorada
pagando un módico precio y nuestro mayor aliado serán los comentarios y agradecimientos de
nuestros propios usuarios y se demostrara en las puntuaciones también contaremos con una página
web que ara publicidad de nuestro software.
CONCLUCIONES
Se confirmo que al implementar este sistema que aparte que permite automatizar también se pudo
reducir y mejorar los tiempos en los procesos de compra y venta sin perder información importante
para la empresa.
se confirma que la atención al cliente debe ser una de las prioridades de la empresa, es por ello que
los sistemas deben de ser diseñados de manera amigable y entendible, de tal manera que los
usuarios del proceso siempre tengan la información en todo momento sin restricciones, como son
consultas de pedidos, cotizaciones, etc.
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Referencias
1. (Tatiana Grapsas, 2020)
2. (Lourdes Midori, 2013)
3. (Adriana Carolina Leal, 208)
4. (DATA CENTER , 2019)
5. (GIANCARLO JESÚS GUZMÁN OKI, 2019; GONZÁLES LÓPEZ, Carlos Moisés , 2016 )
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