INTRODUCCIÓN AL PROCESO DE ADQUISICIONES Generalidades del Proceso de Adquisiciones GENERALIDADES DEL PROCESO DE ADQUISICIONES. COMPRAS. • Es el acto de obtener un producto o servicio de la calidad correcta, al precio, tiempo y lugar pactado. Otros términos relacionados: • Adquisiciones, aprovisionamiento o materiales, control de inventarios y almacenes. 2 GENERALIDADES DEL PROCESO DE ADQUISICIONES. COMPRAS. • ADQUISICIONES ESTRATÉGICAS • Es el desarrollo y administración de relaciones globales con proveedores para adquirir bienes y servicios de modo que ayude a satisfacer las necesidades inmediatas del negocio. 3 GENERALIDADES DEL PROCESO DE ADQUISICIONES. PROCESO DE COMPRAS. ACTIVIDAD 5 minutos. • ¿Cuáles consideras que son los pasos (elementos) en un proceso de compras tradicional? 4 GENERALIDADES DEL PROCESO DE ADQUISICIONES. PROCESO TRADICIONAL DE COMPRAS. Requisición 5 Cotización Orden de Compra Recepción de materiales. Control de Calidad. Rechazos y/o devoluciones. Pago. GENERALIDADES DEL PROCESO DE ADQUISICIONES. El proceso de Adquirir (sourcing). Corta Colocar compra. Solicitar Propuesta Baja Solicitar cotización y subastas inversas. Duración del Contrato Especificidad Catálogo electrónico. Alianza Estratégica. Inventario administrado por vendedor. Larga Altos 6 Costos de Transacción Bajos Alta GENERALIDADES DEL PROCESO DE ADQUISICIONES. REABASTECIMIENTO CONTINUO (Replenishment Planining) • Niveles de Inventarios óptimos. • Tiempos de entrega de mercancía. • Propuestas de pedidos acorde a especialidades. • Implementar y mantener una filosofía E.C.R 7 GENERALIDADES DEL PROCESO DE ADQUISICIONES. AUMENTO EN LA VARIABILIDAD INCREMENTAL DE LAS ÓRDENES EN LA CADENA DE SUMINISTRO. 8 GENERALIDADES DEL PROCESO DE ADQUISICIONES. ACTIVIDAD. ACTIVIDAD 15 minutos. Identifica los procesos de adquisiciones de 3 empresas: • A nivel local. • Nacional. • Internacional. 12 PROVEEDORES 13 Es una persona o una entidad cuyo negocio tiene como objetivo suministrar y abastecer a otras empresas, los recursos humanos, materiales, bienes o productos necesarios para que puedan llevar a cabo su actividad económica. PROVEEDORES Temario • Generalidades del Proceso de Gestión de Adquisiciones. • Criterios Generales de selección de proveedores. • Áreas de acción para la selección de proveedores. • Métodos de selección y evaluación. • Reevaluación. 14 PROVEEDORES Áreas de acción para la selección de proveedores. Inventarios Calidad Precios Administrativa Tiempos de respuesta Financiera Tecnológica 15 ÁREA DE CALIDAD PROVEEDORES Área de CALIDAD • Características. • Certificaciones. • Garantías. • Especificaciones técnicas. 17 ÁREA ADMINISTRATIVA PROVEEDORES Área de ADMINISTRATIVA • Normalización y legislación. • Actitud Gerencial • Modelo de comunicación. • Experiencia y pericia gerencial. • Proyección a largo plazo. • Disponibilidad de las instalaciones. 19 ÁREA FINANCIERA PROVEEDORES Área de FINANCIERA • Fortaleza Financiera • Fluidez Financiera. 21 ÁREA TECNOLÓGICA PROVEEDORES Área de TECNOLÓGICA. • Manejo de la Tecnología. 23 ÁREA DE TÍEMPOS DE RESPUESTA PROVEEDORES Área de TIEMPOS DE RESPUESTA • Tiempos y movimientos. • Tiempos pactados. 25 ÁREA DE PRECIOS PROVEEDORES Área de PRECIOS. • Precios pactados. • Precios Competitivos. 27 ÁREA DE INVENTARIOS PROVEEDORES Área de INVENTARIOS • Establecimiento de stock base. 29 EVALUACIÓN PROVEEDORES 30 Lista a través de la que se asigna una precalificación a los proveedores. PRECALIFICACIÓN DE PROVEEDORES: Información general de cada proveedor. Relación con OTROS CLIENTES de esos proveedores. Análisis de la documentación presentada. 31 Características de los productos o servicios ofrecidos. Modelos de negociación de los empleados. Valores agregados a sus compromisos comerciales. PROVEEDORES Precalificación. • Identificación del perfil general como puntuaciones independientes por condición y GLOBAL de cada uno de los proveedores. • Cada comprador establece el nivel de cumplimiento que debe poseer para ser seleccionado dentro del grupo. 32 SELECCIÓN DE PROVEEDORES 33 PROVEEDORES • Los PRODUCTOS se clasifican de acuerdo a dos grandes esferas: • Impacto en los resultados • Riesgo en el suministro de los productos.. Impacto de la compra sobre el resultado Matriz de Kraljic Productos Apalancados. Oferta Competitiva Productos Estratégicos. Alianza con proveedores Productos Rutinarios. Sistema de Contratación Productos Cuello de botella. Aseguramiento del suministro Riesgo de Suministro 34 PROVEEDORES • Actividad: Escoge una empresa de la tarea anterior (procesos de adquisición dinámicos) y realiza una propuesta por medio de la Matriz de Krajlic. Impacto de la compra sobre el resultado Matriz de Kraljic Productos Apalancados. Oferta Competitiva Productos Estratégicos. Alianza con proveedores Productos Rutinarios. Sistema de Contratación Productos Cuello de botella. Aseguramiento del suministro Riesgo de Suministro 35
