Los coworkings Diego Alejandro Amariz Ontiveros Unidades Tecnológicas de Santander. Tecnología en mercadeo y gestión comercial Emprendimiento y empresarismo Reseña histórica El concepto de coworking es un concepto relativamente viejo, el termino empezó a usarse en les años 1999 de la mano de un diseñador de videojuegos. Para él, el termino Coworking significa (trabajar, juntos, como iguales) y hasta el día de hoy ha sido una de las bases del concepto y el trabajo colaborativo. En 2005 se inaugura por primera vez el primer espacio de Coworking en San Francisco. Estos espacios contaban con escritorios, Wifi y comidas compartidas, en este mismo año se empezaron a expandir los cibercafés como lugar de trabajo. Pero fue en 2007 cuando se acentuaron de manera definitiva las bases para dar paso a una innovadora forma de trabajar. Desde que el concepto empezó a aplicarse al mundo real el coworking ha sido visto como una de las formas más cómodas y colaborativas para trabajar, esto debido a que los espacios que se construyen bajo esta modalidad están equipados con todas las comodidades que tendría una oficina común y corriente, e incluso más, pero su mayor atractivo radica en el sentirse libre de las presiones que naturalmente se forman dentro de una atmosfera de oficinistas. Por último, el trabajo colaborativo y la construcción de redes profesionales son algunas de las ventajas más importantes que ofrecen este tipo de espacios. Coworking ✓ Coworking o co–working es merodear con un café por todo un espacio colaborativo lleno de profesionales con sueños, en el cual compartes tus ideas con ellos, pides su opinión, aprendes nuevas habilidades técnicas e incluso encuentras un inversor que crea en tu visión. Es elegir con libertad en qué parte del mundo quieres trabajar, cuándo y con quiénes quieres rodearte. ✓ Es un espacio de trabajo en el que profesionales y empresas se encuentran conectados para llevar a cabo sus actividades. ✓ Son espacios de trabajo compartido cuentan con un gestor que organiza y ayuda a los coworkers a generar buenas oportunidades y generar confianza. Disponen de zonas comunes en donde los integrantes pueden reunirse, celebrar eventos y establecer sinergias, cada persona cuenta con su espacio de trabajo individual con una conexión a internet y mobiliario de oficina. Los espacios de coworking pueden estar integrados en un mismo espacio o en salas independientes. También suelen organizarse eventos de colaboración empresarial y formación dentro de las instalaciones. Tipos de coworking De escritorio móvil: Un escritorio móvil es un espacio justo para trabajar con un portátil. No pueden reservarse, por lo que el coworker ocupa el escritorio que se encuentre disponible. Ideal para aquellas personas que: • • • Solo necesitan el espacio por unas horas a la semana. Viajan constantemente y buscan un espacio de calidad para trabajar en cada ciudad que visitan. Valoran la coexistencia con otros profesionales, ya que tendrá coworkers a los lados y al frente. De oficinas abiertas: Son secciones reservadas dentro del edificio para emprendedores, equipos y empresas. Una oficina abierta suele consistir en un grupo o vario grupos de escritorios reservados para el uso exclusivo del equipo o la empresa que lo contrate. Aunque no existe un espacio definido se supone que la zona está reservada por una persona y por lo tanto el espacio debe ser respetado. Nota: Poseen menos privacidad y por lo tanto para organizar reuniones de equipos lo mejor es reservar una sala exclusiva para no molestar a los demás integrantes. De escritorio fijo: Significa que solo él profesional podrá utilizar el escritorio que le ha sido asignado. Aun cuando siguen estando en un espacio compartido, proporcionan al coworker la ventaja de establecerse, personalizar el espacio de trabajo a sus necesidades y guardar sus cosas, dado que, normalmente, suelen tener cajones, taquillas o armarios con lockers que permiten asegurar todo aquello que se considere privado o valioso. De oficinas privadas: son secciones reservadas dentro del edificio. Ofrecen mayor formalidad y privacidad, pero sin perder la esencia del mundo colaborativo. Al contrario de las salas abiertas aquí se pueden realizar las reuniones de equipo sin necesidad de reservar salas ya que, al estar separadas por paredes, se evita molestar a otros compañeros de coworking. Las oficinas privadas comparten zonas comunes y equipamiento con el resto del coworking, en la mayoría de ocasiones, baño, cocina, comedor, impresoras, internet… Aunque, dependiendo del coworking y las necesidades de la empresa, algunas de estas zonas comunes y equipamiento se pueden integrar. ventajas y desventajas de los coworkings: Entre las ventajas de un espacio de coworking destacan: • • • • Permite a los emprendedores ahorrar costes y alquilar un espacio de trabajo a un precio más barato, fundamental cuando se inicia una actividad empresarial. Flexibilidad de duración y cuotas a la hora de firmar los contratos lo que permite adaptarse a las contingencias de empresas de reciente creación y autónomos. Posibilidad de establecer sinergias con otros coworkers, empresas y emprendedores que están trabajando en el mismo espacio Flexibilidad de horarios de entrada y salida como si fuera tu propia oficina, lo que permite conciliación laboral. algunas desventajas: • • • Menos privacidad a la hora de realizar llamadas o reuniones. Más ruido y menos silencio para poder concentrarse. Imagen corporativa más débil de cara a clientes y grandes empresas, aunque en el ecosistema emprendedor es lo más habitual y no se tiene como acepción negativa. Qué es el coworking: Generalistas Está dirigido a cualquier profesional, empresario, trabajador o área de trabajo. La principal ventaja es facilitar que profesionales con diferentes habilidades colaboren y conecten entre sí. Tales espacios son los más comunes y se suelen encontrar más fácilmente. Por profesión En él se agrupan profesionales y empresas que comparten el mismo oficio. Por ejemplo, existen coworkings para abogados, fotógrafos, diseñadores, entre otros. Su principal ventaja es trabajar en un ambiente armónico por la cercanía de las profesiones, gustos laborales y lenguaje compartido. Al ser profesiones similares, se comparten necesidades básicas que los gestores del coworking pueden cubrir. Por ejemplo, una centralita de llamadas para atención de clientes en un coworking de abogados o un estudio y equipos de iluminación en un coworking para fotógrafos. Creativos Están dirigidos a empresas o profesionales que trabajan en este sector. Su equipamiento y servicios están enfocados a sus necesidades particulares. También Se hospedan galerías y se organizan eventos, talleres exposiciones, mercados y pop-up stores con el objetivo de potenciar la creatividad e, incluso, las opciones de negocio. Para artesanos Aquí el trabajo manual es de suma importancia por lo que La imagen de estos coworkings dista un poco de la del coworking habitual, puesto que los escritorios pierden relevancia dando paso a bancos de trabajo y salas con talleres. Rurales El coworking rural suele estar destinado más a freelancers y nómadas digitales que a empresas, pues es más fácil que una sola persona cambie su locación y no todo un equipo. Sin embargo, también es una alternativa para aquellas empresas ubicadas en pequeños pueblos alejadas de las grandes ciudades. De aventuras Son localizaciones que ofrecen grandes alternativas de ocio para aquellas personas que durante una temporada quieren romper con su rutina y ampliar horizontes. Podemos encontrar coworkings de aventura para amantes del surf, del trekking o incluso coworkings itinerantes para los amantes de los viajes. Para grandes empresas Los coworkings orientados a grandes empresas son capaces de admitir a equipos de más de 50 personas, aunque esto no significa que dejen de aceptar a empresas pequeñas y/o freelancers. De hecho, en esa mezcla de profesionales radica la fórmula del éxito de los coworkings. ¿Cómo funcionan los coworking? Es un espacio de trabajo que proporciona a sus integrantes todas las comodidades que se requieren para llevar a cabo un trabajo de carácter individual o colaborativo, básicamente son los servicios que ofrece una oficina normal, pero a un precio un poco más justo y además con una serie de ventajas colaborativas que los profesionales y los equipos de trabajo pueden aprovechar. Los servicios (limpieza, electricidad, conexión a internet, etc.) e infraestructuras (salas de reuniones, cocinas, insumos y materiales de oficina, etc.) se encuentran totalmente disponibles en estos espacios con el plus de ser un espacio compartido y muy profesional. Todo esto es compartido por sus miembros, los cuales solo están sujetos a contratos o membresías flexibles basadas en el pago por uso: según el tiempo (horas, días, etc.), la cantidad y tipos de puestos de trabajo (los veremos más adelante), las necesidades de espacio físico (salas de reuniones), herramientas (equipos audiovisuales) y servicios (asesoría jurídica). En esencia, cómo funciona el coworking es: áreas comunes donde distintos grupos de personas de disímiles profesiones, empresas, culturas, etc. comparten un espacio y pueden trabajar juntos. Allí comparten desde las instalaciones y servicios (reduciendo costes fijos) hasta ideas y proyectos gracias a la cultura de libertad, inclusión y colaboración que se desarrolla. Cinco coworking que existan fuera de Santander Selina Chapinero Cowork — Bogotá Dispersos por todo el mundo con planes de expansión en curso en 2020, los espacios de coworking de Selina son conocidos por ser hermosos y relajantes, y Selina Chapinero Cowork en Bogotá no es una excepción. Ubicado en el corazón del distrito financiero de Bogotá, este espacio de coworking centralizado está muy cerca de la principal universidad, restaurantes y cafés. Si estás en la ciudad para una conferencia o buscando una manera de conectarte con la escena colombiana de startups, este espacio de coworking tiene todo lo que necesitas para ser productivo. Ventajas como café colombiano gratis, internet rápido, acceso 24/7, dos cabinas telefónicas y una terraza al aire libre hacen de este espacio uno de los mejores lugares para los trabajadores remotos en Bogotá. Tu Trabajo — Cartagena ¿Hay algo mejor que ser miembro de un espacio de coworking que está a tiro de piedra del Mar Caribe? En Tu Work en Cartagena, puede terminar (o comenzar) su día de trabajo dando un paseo por algunas de las playas más queridas de la ciudad, como Playa de Bocagrande o Playa Castillo Grande. Una vez que haya disfrutado de estas hermosas playas colombianas, puede ponerse a trabajar en una de las oficinas privadas bien diseñadas de Tu Work o en las áreas de escritorio caliente. Ofreciendo a los miembros la oportunidad de formar alianzas estratégicas con su comunidad de empresarios, Tu Work ofrece una gran solución para los trabajadores remotos que buscan el equilibrio perfecto entre el trabajo y la vida. Co-Work LatAm — Medellín Seleccionada como la ciudad más innovadora del mundo por The Wall Street Journal y Citigroup, Medellín es el hogar de una serie de impresionantes espacios de coworking, como Co-Work LatAm (que significa América Latina). Lo que comenzó como una iniciativa de coworking en Chile ahora se ha expandido a una cadena de oficinas compartidas en varios países que es conocida por establecer comunidades de colaboradores en Chile, Colombia y Uruguay. Al unirse a Co-Work LatAm, los miembros obtienen acceso a más de 2,000 profesionales remotos que forman parte de la red del operador. Como resultado, muchos miembros de Co-Work LatAm han pasado a cultivar empresas extremadamente exitosas, y en algunos casos, asociaciones, con empresarios de ideas afines que conocieron mientras trabajaban en este espacio. Espacio Owlo, El Dorado — Bogotá Con la apertura de nuevas ubicaciones en Argentina, Chile, México y Perú en 2020, uno de los operadores de coworking en rápida expansión que se fundó por primera vez en Bogotá es Owlo Spaces. Owlo Spaces actualmente opera oficinas compartidas en ciudades de toda Colombia, incluyendo sus tres fantásticos espacios de coworking en Bogotá como este espacio, ubicado en la Avenida 69-76 en El Dorado. Situado en una de las mejores zonas corporativas de Bogotá que está muy cerca del aeropuerto y el transporte público, este espacio de coworking en El Dorado ofrece un ambiente profesional pero moderno con increíbles vistas de la ciudad. Lo mejor de todo es que Owlo Spaces es conocido por sus eventos de networking, que reúnen regularmente a líderes de opinión, fundadores y expertos de la industria para compartir sus conocimientos y fortalecer su red. Coworking Inspira — Medellín Si eres de esas personas que necesita estar rodeada de plantas para sentirte lo mejor posible, CoWorking Inspira es uno de esos lugares de "escapada", libres del caos de la bulliciosa ciudad. Dado que la naturaleza en sí misma es inspiradora para muchos profesionales, CoWorking Inspira ha tomado nota de este hecho e integrado una gama de plantas deliciosas (¡y un jardín vertical!) para que te sientas como si estuvieras trabajando en un espacio fresco y natural. En este entorno de coworking consciente del medio ambiente, CoWorking Inspira brinda a los miembros la oportunidad de minimizar su huella de carbono al hacer crecer su negocio desde un espacio de trabajo ecológico. CoWorking Inspira tiene como objetivo utilizar menos electricidad optando por lámparas de luz natural, ambiental y LED que ahorran energía, reducen las emisiones de CO2 y mitigan la fatiga visual cuando se trabaja. Servicios que se pueden encontrar en los coworkings como emprendedor: Estos espacios nos permiten disfrutar de instalaciones y servicios que normalmente se encontrarían en una oficina, pero con unos costos reducidos de manera considerable. Para una persona emprendedora o un equipo de trabajo dentro de esta modalidad de desarrollo personal y profesional los coworkings son un espacio de inspiración y de conexión, puesto que permiten la gestión integral del trabajo colaborativo y la creación de redes profesionales entre diferentes áreas. ¿Qué concepto le merece a usted el tema del coworking? El trabajo siempre ha sido visto con lupa de negatividad, si le preguntas a una persona que normalmente trabaja ocho horas al día sobre cómo ve o cómo se siente en su trabajo, probablemente su respuesta sería negativa, porque para nadie es un secreto que el trabajo es visto más como una obligación que como una oportunidad de aportar o crecer, en parte porque las personas no se sienten cómodas con el cómo y en donde trabajan. Por otro lado, los jefes o directivos no suelen tratar de la manera correcta a sus empleados, siendo estos una de las piezas de engranaje más importantes dentro de cualquier organización. Los espacios físicos de trabajo normalmente están compuestos por un cubículo, una mesa, un computador y una hoja de notas, no quiero decir que esto no sea necesario, el problema radica en el ambiente que se genera alrededor de la persona cuando se encuentra rodeado de cientos de colegas que están en su misma situación, pegados a una silla sin siquiera bostezar y con miedo a que los pille espabilando su supervisor, la presión que se genera en estos espacios conllevan a un alto nivel de estrés y las personas terminan calificando su trabajo como algo indeseado y con poca satisfacción, pero que pasaría si las personas tuviesen la oportunidad de trabajar en un espacio libre de presiones, con todas las comodidades y los implementos necesarios para llevar a cabo sus jornadas laborales. Los coworkings nos facilitan todo aquello que una oficina tradicional no nos puede ofrecer, sobre todo en lo referente al ambiente de trabajo y la comodidad. El poder colaborar de manera abierta con personas situadas en nuestro mismo circulo profesional es una de las ventajas más importantes que traen consigo este tipo de espacios, si bien es cierto que existen varios tipos de coworkings, su finalidad siempre va a ser la misma, sacarnos de la monotoneidad y ponernos una atmosfera totalmente abierta, colaborativa y llena de tranquilidad en donde el trabajo ya no es trabajo sino una forma de crecer, enriquecernos y aportar.
