2. Documento de pedidos/Trópico Insumos RUTA: movimientos/Abastecimiento/Pedidos Síntoma: el usuario desconoce el proceso de registrar pedido de compra desde una solicitud de artículos. Problema: el usuario manifiesta no conocer completamente el proceso de registro de pedido de compra a partir de la solictiud de artículos. Anexos: • 15. Documento cerrar periodo en bodega Solución Pedidos a Uniban. 1. Ir a la opción Movimientos/Abastecimiento/Pedidos 2. Seleccione la bodega. El sistema intentará cargar la fecha actual tras validar que el periodo se encuentre abierto. (¿Cómo cerrar un periodo?, Revisar FAQ 15. Documento cerrar periodo en bodega) 3. Si desea registrar el pedido con una fecha distinta a la actual, seleccione la que corresponda o digítela en formato dd/mm/aaa. El sistema le cargará el año y la semana. 4. Digite el Nit de C.I. Uniban (890904224) y de Enter o de clic en del campo Proveedor. El sistema abrirá una ventana llamada Selección de Terceros (encontrará el Nit y el nombre de todos los proveedores que han sido creados) selecciónelo dando clic sobre el indicado. 5. Digite el código del establecimiento y de Enter o de clic sobre del campo Establecimiento*. El sistema abrirá una ventana llamada Selección de Establecimientos en donde encontrará todos los establecimientos creados para el proveedor seleccionado, de clic sobre el establecimiento requerido y el sistema cargará el código y el nombre. 6. En el campo se solicita a se muestra una lista desplegable en donde con las opciones Almacén y Fábrica. Se selecciona de acuerdo al establecimiento del paso anterior. 7. En el campo condición de pago se selecciona el que corresponda. Condición fábrica de cajas para pedidos de cartón, las demás son para el almacén. 8. En la parte inferior de la pantalla, Lista de artículos por incluir en pedido, se muestran los artículos que conforman la solicitud de compra. Se debe dar clic en los artículos a incluir y luego presionar El sistema solicita confirmación para incluir los artículos en el pedido y al finalizar se genera un nuevo documento de pedido en elaboración. 9. Se puede continuar con la adición de más artículos con el paso 9, en caso de cerrar el documento se pasa al numeral 14. 10. De clic en el botón llamado Adicionar un Registro para comenzar con la digitación. , este agregará un registro en blanco 11. En el campo Cod. Artículo digite el código del material y de Enter. o al presionar una ventana llamado Selección de Articulo. , se abrirá En el campo estructura de esta ventana encontrará todas las estructuras o categorías en las cuales se encuentran clasificados los artículos, seleccione una de las estructuras y el sistema cargará todos los artículos de la estructura seleccionada, de clic sobre el articulo requerido el sistema cerrará la ventana y cargará el código, el nombre del articulo y la unidad de compra. Nota: si desea saber que saldo tiene el articulo seleccionado a la fecha del pedido en su bodega, de clic en . Se abrirá una ventana consulta de Saldo por Articulo en donde aparece información como: finca, código y nombre del articulo, saldo inicial del periodo, entradas, salidas, saldo teórico, compromisos, reservas, saldo final y costo promedio. 12. En el campo C. Pedida ingrese la cantidad del artículo en unidad de compra. 13. Es posible ingresar un comentario, tras finalizar se presiona Enter y el sistema abrirá un nuevo registro en blanco para ingresar el siguiente artículo. Nota: al ser un pedido en firme el campo C. solicitada se muestra 0. 14. Al finalizar el ingreso de los artículos que componen el documento de pedido se preciona para grabar el pedido. 15. Se preiciona para cerrar el documento de pedido. 16. Para enviar el pedido a Uniban se presiona . Al finalizar el proceso, al final de cada artículo se carga el número de pedido Sap que lo identifica en el sistema de Uniban. Notas: • La solicitud de artículo estará vigente en el sistema para incluir en pedido durante la semana a la que pertenece la fecha de solicitud. • Los artículos de la solictud no incluidos en el pedido pueden ser adicionados en otro pedido.
