Procedimiento para la elaboración del histograma en Excel Organice todos los datos en una columna Elabore una columna que contenga los límites de clase (extremos de los intervalos en los que se desea agrupar los datos). Para deteminar los límites haga lo siguiente: Primero determine el número de intervalos, una manera aproximada de este valor es obtenido por la regla de Sturges: No. Intervalos el número de datos. En nuestro caso puede aproximar a por , donde es , y así el número de intervalos se Otra manera de aproximar el número de intervalos es dada En nuestro ejemplo utilizaremos la regla de Sturges. Obtenga el rango como la resta entre el dato mayor y el dato menor. En nuestro caso es 5.8 Obtenga el ancho del intervalo calculando el cociente entre el rango y el número de intervalos. En nuestro caso es 0.96 y se puede aproximar a 1.0, lo cual ocasiona un incremento en el rango de 0.2. Por ello debemos restar al dato menor 0.1 y al dato mayor sumar 0.1 (la mitad del incremento del rango). Elija en el menú principal (barra superior de la ventana principal de Excel), la opción: Herramientas. y en esta seccione Análisis de datos (sino aparece actívela entrando por complementos y activando Herramientas para análisis ). En Análisis de datos seleccione la opción Histograma, la cual despliega una ventana en la que aparecen las siguientes opciones para entrar: Rango de entrada, Rango de clases, Rótulos, Rango de salida, En una hoja nueva, En un libro nuevo, Pareto(histograma ordenado), Porcentaje acumulado y Crear gráfico. Rango de entrada: Dentro del rentángulo, haga click en el cuadrado pequeño que tiene una flecha roja. Esto ocasiona que la ventana de histograma se minimice. Luego haga click en la celda del título de la variable y oprima la tecla Shift y flecha hacia abajo hasta el último dato para indicar el rango de entrada. Nuevamente haga click en el cuadrado pequeño que tiene una flecha roja (esto hace que la ventana de histograma se maximice) y ubíquese en Rango de clases. Rango de clases: proceda como en el caso anterior pero en la columna de las clases. Sino entra el rango de clases pero si las demás opciones de histograma, Excel determina por defecto las clases en que se agrupan los datos. Rótulos: haga click en el cuadrado de rótulos cuando al entrar el rango de entrada se incluya el título de la variable. Rango de salida: haga click en el círculo de rango de salida y luego en el cuadrado pequeño que tiene una flecha roja (la ventana de histograma se minimiza) cuando usted quiera que la gráfica aparezca en la hoja de Excel que contiene su variable. Despúes haga click en una celda vacía. En una hoja nueva:Elija esta opción (haciendo click en el círculo) cuando quiera que los resultados del histograma aparezcan en una hoja nueva. Escriba en el rectángulo de esta opción el nombre que quiera darle a la hoja que contiene los resultados de histograma. En un libro nuevo:Elija esta opción (haciendo click en el círculo) cuando quiera que los resultados del histograma aparezcan en un libro nuevo Pareto (histograma ordenado):Seleccione esta opción para crear el diagrama de Pareto. Porcentaje acumulado: Esta opción permite crear una Ojiva, para lo cual se debe hacer click en el círculo de porcentaje acumulado y en el círculo de Crear gráfico. Luego aparece la siguiente gráfica y tabla de frecuencias acumuladas. Tabla 3. Distribución de frecuencias acumuladas para los datos del porcentaje de algodón. Clases Frecuencias % acumulado 33 6 9.38% 34 13 29.69% 35 22 64.06% 36 12 82.81% 37 6 92.19% 38 5 100.00% y mayor... 0 100.00% Crear gráfico: Si solo activa esta opción y no activa Pareto y Porcentaje acumulado se crea el histograma como aparece en la figura 3. También aparece la siguiente tabla de distribución de frecuencias absolutas Tabla 4. Distribución de frecuencias para los porcentajes de algodón. Clases Frecuencias 33 6 34 13 35 22 36 12 37 6 38 5 y mayor 0 Para eliminar "y mayor " , se debe hacer click en el número de la fila que contiene la anterior expresión y luego hacer click derecho y seleccionar Eliminar. Tabla de frecuencias Una tabla de frecuencias es un arreglo tabular de las frecuencias con que ocurre cada característica en que se han dividido los datos. A continuación se dan algunas definiciones relacionadas en la construcción de la tabla de frecuencias Definición 1 Un intervalo de clase, es cada uno de los rangos de valores en que se ha decidido agrupar parcialmente los datos con el propósito de hacer un resumen de ellos. Definición 2 El número de mediciones que quedan dentro del intervalo se llama frecuencia del intervalo y se denota por . La diferencia entre el extremo mayor y el extremo menor del intervalo se llama longitud o ancho del intervalo. Definición 3 La marca de clase, es el punto medio del intervalo de la clase, se denota por Su valor es obtenido al promediar los extremos del intervalo. Definición 4 La frecuencia absoluta acumulada de la clase la frecuencia de la clase , es el número resultante de sumar con la frecuencia de las clases antecedentes y se denota Definición 5 La frecuencia relativa de la clase clase es el cociente entre la frecuencia de la y el número de datos total, se denota por . Definición 6 La frecuencia acumulada relativa, de la clase acumulada de la clase es el cociente entre la frecuencia y el número de observaciones, se denota por Todas las anteriores clases de distribuciones reciben el nombre de distribuciones empíricas. Sugerencias para la construcción de la tabla de distribución de frecuencias La construcción de una tabla de frecuencias para datos cuantitativos presenta como su punto de mayor importancia la determinación del número de intervalos (clases) que la conformaran. Este número depende de la cantidad y de la naturaleza de los datos a resumir y del propósito que se busca con el resumen. A continuación se presentan ciertas pautas para la construcción de una tabla de frecuencias. 1. El número de intervalos debe escogerse de acuerdo con el número de datos. 2. Una vez escogido el número de intervalos, se determina la longitud que deben tener los intervalos, dividiendo el rango en el número de clases o intervalos. rango/Número de clases. 3. El primer intervalo debe contener el menor de los datos y el último el mayor. Para los datos del ejemplo 1, constrúyase una tabla de frecuencias. Presentación de datos cualitativos Cuando se manejan variables cualitativas, las respuestas categóricas se pueden presentar en tablas de frecuencia o tablas resumen y despues presentarlas en forma gráfica. En esta sección se presentan algunas gráficas de frecuente uso en la presentación de datos cualtitativos. Tabla de frecuencia o tabla resumen La construcción de una tabla de frecuencia para datos cualitativos requiere solo del conteo del número de elementos o individuos que caen dentro de cierta clase o categoria. Ejemplo Se pidió a cada miembro de una muestra de 20 personas, dueños de motocicletas, que dieran el nombre del fabricante de su máquina. Los datos aparecen registrados en la siguiente tabla Tabla 5. Datos sobre los tipos de motocicleta Persona Tipo de motocicleta 1 HONDA 2 OTRA 3 HARLEY-DAVIDSON Persona Tipo de motocicleta 4 YAMAHA 5 YAMAHA 6 HARLEY-DAVIDSON 7 YAMAHA 8 YAMAHA 9 HARLEY-DAVIDSON 10 SUZUKY 11 SUZUKY 12 SUZUKY 13 SUZUKY 14 YAMAHA 15 SUZUKY 16 YAMAHA 17 YAMAHA 18 KAWASAKY 19 SUZUKY 20 KAWASAKY La tabla de distribución de frecuencias se presentan a continuación. Tabla 6. Distribución de fecuencias de los tipos de motocicleta Tipo de Motocicleta Número de personas Tipo de Motocicleta Número de personas Harley-Davinson 3 Honda 1 Kawasaki 2 Otra 1 Suzuki 6 Yamaha 7 Total 20 Diagramas circulares Son utilizados en aquellos casos donde nos interesa no sólo mostrar el número de veces que se da una característica o atributo de manera tabular sino más bien de manera gráfica, de tal manera que se pueda visualizar mejor la proporción en que aparece esa característica respecto del total. Ejemplo Continuando con el ejemplo de las motocicletas, el gráfico de pastel o torta o circular es dado en la figura 5. Figura 5. Diagrama circular para los datos de las motocicletas Para construir el diagrama circular anterior, se parte del hecho de que el círculo encierra un total de 360 grados. Luego a cada categoría se le asigna sus grados en el círculo, mediante una regla de tres simple, por ejemplo para la característica Harley-Davinson, el sector correspondiente es: Procedimiento para construir diagramas circular o de pastel en Excel Elabore la tabla de frecuencias como se hizo anteriormente. Sombrear la tabla de frecuencias editada y escoger el icono de barras en el menú principal (barras superiores de la ventana de Excel). Esto muestra inmediatamente una ventana titulada Asistente para gráficos. paso 1 de 4:tipo de gráfico. Aquí elija circular y luego el tipo de diagrama circular deseado. Haga click enSiguiente y se presentan nuevas ventanas en la cuales debe entrar la información necesaria. Por último en la ventana de paso 4 hacer click en Finalizar.