Tratamiento Tributario del Exceso del Valor de Mercado de Remuneraciones Ficha Técnica Parentesco consanguíneo en línea recta ascendente: Parentesco Consanguíneo en línea recta descendente: Autor : C.P.C. Josué Alfredo Bernal Rojas Título : Tratamiento Tributario del Exceso del Valor de Mercado de Remuneraciones Tatarabuelo 4to Grado Tatarabuelo Partida Bisabuelo 3er Grado Bisabuelo 1er Grado Abuelo 2do Grado Abuelo 2do Grado Padre 1er Grado Padre 3er Grado Hijo Partida Hijo 4to Grado Fuente : Actualidad Empresarial, Nº 173 - Segunda Quincena de Diciembre 2008 1. Introducción De acuerdo con el artículo 19-A Inc. b) Num. 3 del Reglamento de la Ley del Impuesto a la Renta en el mes de diciembre de cada año, las empresas que tienen socios o titulares trabajadores, trabajadores familiares de los socios o trabajadores con algún grado de parentesco con el titular de una Empresa Individual de Responsabilidad Limitada, accionista, asociado o participacionista, etc., deben tener en cuenta que las remuneraciones de dichos socios, accionistas, titulares, así como los familiares de los nombrados se encuentran sujetas a las reglas de valor de mercado; y, por lo tanto, deben calcular dicho exceso en el mes de diciembre a fin de pagar el impuesto a los dividendos sobre el exceso y realizar los reparos para determinar la renta neta anual. En vista de ello, en el presente artículo explicamos los procedimientos que tendrá que seguirse para determinar el exceso del valor de mercado de las remuneraciones, entre otros aspectos, así como también el tratamiento tributario. 2. Remuneración considerada dividendo Cuando en la empresa labora el titular de la E.I.R.L., accionista, participacionista y en general socios o asociados y asimismo familiares de estas personas, hasta el cuarto grado de consanguinidad y segundo de afinidad, la remuneración que perciban estos trabajadores se sujeta a la regla de valor de mercado. En ese sentido, el exceso del valor de mercado de cada remuneración se considera dividendo del titular, accionista, participacionista, socio o asociado. Base legal Art. 37º Inc. n) y ñ). TUO Ley del Impuesto a la Renta. 3. El parentesco consanguíneo El parentesco consanguíneo es la relación familiar existente entre las personas que descienden una de otra o de un tronco común. Base legal Código Civil Art. 236º. N° 173 Segunda Quincena - Diciembre 2008 Parentesco consanguíneo colateral: 2do Grado Abuelo Padre 1er Grado Padre 3er Grado Hijo 4to Grado Tío Hijo Primo Partida 4. El parentesco por afinidad El parentesco por afinidad es el producido por el matriminio con los parientes consanguíneos del conyuge, cada cónyuge se haya en igual línea y grado de parentesco por afinidad que el otro por consanguinidad. Base legal Código Civil Art. 237º. Parentesco por afinidad en línea recta: Abuelo 2do Grado Padre 1er Grado Hijo / Cónyuge Partida Actualidad y Aplicación Práctica I I Actualidad y Aplicación Práctica Parentesco por afinidad colateral: Base legal Art. 19º-A Inc. b) Num. 3 del Reglamento de la Ley del Impuesto a la Renta. 1er Grado 8. Consecuencias del exceso de valor de mercado de las remuneraciones Padre Hijo / Cónyuge Partida 5. Reglas para determinar el valor de mercado de las remuneraciones de los socios, accionistas, participacionistas, titular y/o de sus familiares o cónyuge Para determinar el valor de mercado de las remuneraciones del titular de la E.I.R.L., accionista, participacionista, socio o asociado de una persona jurídica trabajador de las mismas o de las remuneraciones que correspondan a su cónyuge o concubino, parientes hasta el cuarto grado de consanguinidad y segundo de afinidad, debe tenerse en cuenta las siguientes reglas: a) Se tomará la remuneración del trabajador mejor remunerado que realiza funciones similares dentro de la empresa. b) En caso de no existir el referente anterior, será la remuneración del trabajador mejor remunerado, entre aquellos que se ubiquen dentro del grado, categoría o nivel jerárquico equivalente dentro de la estructura organizacional de la empresa. c) En caso de no existir los referentes anteriores, será el doble de la remuneración del trabajador mejor remunerado entre aquellos que se ubiquen dentro del grado, categoría o nivel jerárquico inmediato inferior dentro de la estructura organizacional de la empresa. d) De no existir los referentes anteriores, será la remuneración del trabajador de menor remuneración dentro de aquellos ubicados en el grado, categoría o nivel jerárquico inmediato superior dentro de la estructura organizacional de la empresa. e) De no existir ninguno de los referentes señalados anteriormente, el valor de mercado será el que resulte mayor entre la remuneración convenida entre trabajador y empleador sin que exceda de 95 UIT anuales, y la remuneración del trabajador mejor remunerado de la empresa multilicado por el factor de 1.5. I-10 Instituto Pacífico Hijo / Cuñado 2do Grado Base legal Art. 19º-A Inc. b) Num. 1 del Reglamento de la Ley del Impuesto a la Renta. 6. Condiciones de la remuneración del trabajador referente La remuneración del trabajador elegido como referente se sujetará a lo siguiente: a) Se entiende como remuneración al total de la renta de quinta categoría establecida en el artículo 34º de la Ley del Impuesto a la Renta, computada anualmente y la deducción del gasto por el importe que se considera dentro del valor de mercado se sujetará al pago hasta el vencimiento de la presentación de la Declaración Jurada Anual del Impuesto a la Renta. b) La remuneración debe corresponder a un trabajador que no guarde relación de parentesco hasta el cuarto grado de consanguinidad y segundo de afinidad con alguno de los sujetos de los cuales se va a determinar el valor de mercado de su remuneración. c) El trabajador elegido como referente deberá haber prestado sus servicios a la empresa dentro de cada ejercicio durante el mismo tiempo que aquel del cual se verifica el límite. Cuando cese el vínculo laboral del trabajador, que se verifica el límite antes del término del ejercicio o si se ingresa luego de iniciado el mismo, el valor de mercado se determinará sumando el total de las remuneraciones puestas a disposición del trabajador elegido como referente en dicho período. Base legal Art. 19º-A Inc. b) Num. 2.3 del Reglamento de la Ley del Impuesto a la Renta. 7. Momento en que se genera el dividendo El valor de mercado de las remuneraciones se determina en el mes de diciembre con motivo de la regularización anual de las retenciones de quinta categoría, o, de ser el caso, en el mes en que opere el cese del vínculo laboral cuando ocurra antes del cierre del ejercicio. El exceso del valor de mercado de las remuneraciones se considera dividendo del titular, accionista, participacionista, socio o asociado con las siguientes consecuencias: a) El exceso sobre el valor de mercado de las remuneraciones no será deducible de la renta bruta de tercera categoría del pagador. b) El exceso sobre el valor de mercado de las remuneraciones no se encuentra sujeto a las retenciones de quinta categoría. c) El exceso sobre el valor de mercado de las remuneraciones será considerado dividendo solamente para efectos del Impuesto a la Renta. d) El exceso sobre el valor de mercado de las remuneraciones deberá mantenerse anotado en los libros contables o registros correspondientes, tal como se consignó inicialmente. e) En todos los casos, el impuesto que corresponda por dividendos será abonado dentro del plazo de vencimiento de las obligaciones tributarias correspondientes al mes de diciembre, teniendo en cuenta que si se trata de la remuneración del titular, accionista, participacionista, socio o asociado, el pagador de la renta deberá aplicar la retención respectiva sobre la remuneración a pagar; pero, en caso que la remuneración a pagar sea insuficiente, la retención debe ser reembolsada por el contribuyente y, en caso se trate de la remuneración del cónyuge, concubino o parientes del titular, accionista, participacionista, socio o asociado, el contribuyente pagará directamente el impuesto. Base legal Art. 19º-A Inc. b) Num. 3 del Reglamento de la Ley del Impuesto a la Renta. 9. Exceso por retenciones de quinta categoría Si como resultado de la aplicación de las reglas de valor de mercado de las remuneraciones, se determinará que parte de la remuneración que ha sido puesta a disposición del trabajador constituye dividendo del propietario de la empresa, titular de la E.I.R.L., accionista, participacionista, socio o asociado, las retenciones en exceso por rentas de quinta categoría se sujetarán a las disposiciones que la SUNAT establesca; para tal efecto, al respecto podemos mencionar que mientras SUNAT no emita la Resolución de Superintendencia que apruebe las disposiciones a que se sujetarán las retenciones en exceso por rentas N° 173 Segunda Quincena - Diciembre 2008 Área Tributaria de quinta categoría a que se refiere el inciso c) del artículo 42º del Reglamento de la Ley del Impuesto a la Renta, será de aplicación lo dispuesto por la Resolución de Superintendencia Nº 036-98/SUNAT publicada el 21-03-98. Aplicación Práctica Teniendo en cuenta el siguiente organigrama de la empresa "Adams S.A.", se pide determinar el valor de mercado de las remuneraciones de los siguientes trabajadores: Base legal Art. 42º Inc. c) del Reglamento de la Ley del Impuesto a la Renta y Quinta Disposición Final del D.S. Nº 134-2004-EF. Cargo en la empresa Gerente General Gerente Administrativo Gerente de Ventas Secretaria Situación del Trabajador Participac. Remunerac. S/. 50% 50% Socio Socio y primo del Gerente General Hermano del Gerente General Sobrina del Gerente General 10,000 6,000 7,000 3,000 Asimismo, se pide determinar el importe que representa dividendos para los accionistas y calcular el importe a retener por dicho concepto, calcular el exceso retenido por Impuesto a la Renta de Quinta Categoría. Asimismo, determinar el monto a reparar por la empresa, a fin de determinar la renta neta anual sobre el cual debe pagar el Impuesto a la Renta. Adams S.A. Organigrama Gerente General Socio Primos S/. 10,000 Hermanos Gerente Administrativo Socio Gerente de Ventas S/. 7,000 Gerente de Producción S/. 4,000 Supervisor de Ventas S/. 2,500 Supervisor de Producción S/. 3,000 Vendedores S/. 2,000 Obreros S/. 2,000 Primos S/. 6,000 Asistente Administrativo S/. 5,000 Contador S/. 5,000 Asistente Administrativo S/. 5,000 Asistente Contable S/. 3,000 Secretaria S/. 3,000 Auxiliar Contable S/. 1,500 1. Determinamos el valor de mercado de las remuneraciones a) Valor de mercado de la remuneración del gerente general Regla aplicable: El doble de la remuneración del trabajador mejor remunerado entre aquellos ubicados dentro del nivel jerárquico inmediato inferior dentro de la estructura organizacional de la empresa. N° 173 Segunda Quincena - Diciembre 2008 de la estructura organizacional de la empresa. El trabajador mejor remunerado dentro del mismo nivel jerárquico es el gerente administrativo, pero como hay parentesco consanguíneo no puede ser el trabajador referente; por lo tanto, el trabajador referente será el gerente de producción, entonces el valor de mercado de la remuneración del gerente de ventas será de S/. 4,000. c) Valor de mercado de la remuneración del gerente administrativo Regla aplicable: Remuneración del trabajador mejor remunerado entre aquellos que se ubiquen dentro del nivel jerárquico equivalente dentro de la estructura organizacional de la empresa. El trabajador mejor remunerado dentro del mismo nivel jerárquico es el gerente de ventas, pero como hay parentesco consanguíneo no puede ser el trabajador referente; por lo tanto, el trabajador referente será el gerente de producción, entonces el valor de mercado de la remuneración del gerente administrativo será de S/. 4,000. d) Valor de mercado de la secretaria Regla aplicable: Remuneración del trabajador mejor remunerado que realice funciones similares dentro de la empresa. El trabajador mejor remunerado que realiza funciones similares dentro de la empresa es el auxiliar contable; por lo tanto, el valor de mercado de la remuneración de la secretaria será de S/. 1,500. 2. Determinamos el importe considerado dividendos de los socios a) Dividendos del socio gerente general con respecto de su propia remuneración Sobrina del Gerente General y Gerente Administrativo Solución I El trabajador referente será el gerente de producción, ya que no hay grado de parentesco alguno entre ambos; por lo tanto, el valor de mercado de la remuneración del gerente general será de S/. 8,000 (S/. 4,000 x 2). b) Valor de mercado de la remuneración del gerente de ventas Regla aplicable: Remuneración del trabajador mejor remunerado entre aquellos que se ubiquen dentro del nivel jerárquico equivalente dentro Remunerac. Mes Valor de mer. Exceso Enero 10,000 8,000 2,000 Febrero 10,000 8,000 2,000 Marzo 10,000 8,000 2,000 Abril 10,000 8,000 2,000 Mayo 10,000 8,000 2,000 Junio 10,000 8,000 2,000 Julio 20,000 16,000 4,000 Agosto 10,000 8,000 2,000 Setiembre 10,000 8,000 2,000 Octubre 10,000 8,000 2,000 Noviembre 10,000 8,000 2,000 Diciembre 20,000 16,000 4,000 140,000 112,000 28,000 Total S/. Actualidad Empresarial I-11 I Actualidad y Aplicación Práctica El monto a considerar como dividendo del accionista con respecto a su remuneración es de S/. 28,000. b) Dividendos del socio gerente general con respecto de su hermano, el gerente de ventas, y dividendos del socio gerente administrativo con respecto de su primo, el gerente de ventas Remunerac. Valor de mer. Enero 7,000 4,000 3,000 Febrero 7,000 4,000 3,000 Marzo 7,000 4,000 3,000 Abril 7,000 4,000 3,000 Mayo 7,000 4,000 3,000 Junio 7,000 4,000 3,000 Julio Mes Exceso 14,000 8,000 6,000 Agosto 7,000 4,000 3,000 Setiembre 7,000 4,000 3,000 Octubre 7,000 4,000 3,000 Noviembre 7,000 4,000 3,000 Diciembre 14,000 8,000 6,000 Total S/. 98,000 56,000 42,000 El exceso de la remuneración sobre el valor de mercado del gerente de ventas es de S/. 42,000, monto que se considera dividendo de los socios. En este caso, como el gerente de ventas es familiar de dos socios que participan en la empresa, cada uno con 50%, entonces el 50% de S/. 42,000 se considera dividendo del socio gerente general y el otro 50% es dividendo del socio gerente administrativo: ya que hay parentesco consanguíneo entre el gerente de ventas con el socio gerente general y parentesco consanguíneo con el socio gerente administrativo. En conclusión, del exceso de S/. 42,000, la mitad (que es S/. 21,000) se considera dividendo del socio gerente general y la diferencia restante de S/. 21,000 es dividendo del socio gerente administrativo. c) Dividendos del socio gerente general y del gerente administrativo con respecto de la sobrina de ambos, la secretaria Mes Enero Remunerac. Valor de mer. 3,000 1,500 Mes Remunerac. Valor de mer. Exceso Julio 6,000 3,000 3,000 Agosto 3,000 1,500 1,500 Setiembre 3,000 1,500 1,500 Octubre 3,000 1,500 1,500 Noviembre 3,000 1,500 1,500 Diciembre 6,000 3,000 3,000 42,000 21,000 21,000 Total S/. El exceso de la remuneración sobre el valor de mercado de la secretaria es de S/. 21,000, monto que se considera dividendos de los socios. En este caso, como la secretaria es familiar de dos socios que participan en la empresa cada uno con 50%; entonces el 50% de S/. 21,000 se considera dividendo del socio gerente general y el otro 50% es dividendo del socio gerente administrativo, ya que hay una relación de parentesco consanguíneo con ambos socios. En conclusión, del exceso de S/. 21,000, la mitad (que es S/. 10,500) se considera dividendo del socio gerente general y la diferencia restante de S/. 10,500 es dividendo del socio gerente administrativo. Resumen (Dividendos del gerente general) Exceso sobre remuneración como gerente general Exceso sobre remuneración del gerente de ventas Exceso sobre remuneración de la secretaria Total exceso considerado dividendos 28,000 21,000 10,500 ————— S/. 59,500 d) Dividendos del socio gerente administrativo con respecto de su propia remuneración Mes Remunerac. Valor de mer. Exceso Enero 6,000 4,000 2,000 Febrero 6,000 4,000 2,000 Marzo 6,000 4,000 2,000 Abril 6,000 4,000 2,000 Mayo 6,000 4,000 2,000 Junio 6,000 4,000 2,000 Julio 12,000 8,000 4,000 Exceso sobre remuneración como gerente administrativo Exceso sobre remuneración del gerente de ventas Exceso sobre remuneración de la secretaria Total exceso considerado dividendos Exceso considerado dividendos Retención 4.1% Exceso considerado dividendos Retención 4.1% Retención al gerente general Retención al gerente administrativo Remuneración anual S/. 10,000 x 12 Gratificaciones Renta neta Impuesto a la Renta Hasta 27 UIT Exceso de 27 UIT hasta 54 UIT Octubre 6,000 4,000 2,000 Abril 3,000 1,500 1,500 Noviembre 6,000 4,000 2,000 Mayo 3,000 1,500 1,500 Diciembre 12,000 8,000 4,000 Junio 3,000 1,500 1,500 Total S/. 84,000 56,000 28,000 2,439.50 ———— 4,879.00 Monto sobre el cual se ha retenido en el año 2,000 1,500 2,439.50 Exceso de retención de quinta categoría del gerente general 2,000 1,500 59,500 2,439.50 4. Determinamos el exceso de retenciones de quinta categoría 4,000 1,500 59,500 2,439.50 Resumen 4,000 1,500 S/. 59,500 Ambos importes deben ser retenidos de la remuneración del mes de diciembre de ambos gerentes y pagarse en el PDT 617 Otras retenciones. 6,000 3,000 10,500 ————— Importe a retener al gerente administrativo 6,000 3,000 21,000 Importe a retener al gerente general Agosto Febrero 28,000 3. Determinamos el importe a retener por distribución de dividendos 1,500 Marzo Instituto Pacífico Resumen (Dividendos del gerente administrativo) Renta bruta Deducción 7 UIT (S/. 3,500 x 7) Exceso Setiembre I-12 El monto a considerar como dividendo del accionista gerente administrativo con respecto a su remuneración es de S/. 28,000. Total anual N° 173 120,000 20,000 ———— 140,000 -24,500 ———— 115,500 94,500 15% 14,175 21,000 21% 4,410 ———— ———— 115,500 18,585 Segunda Quincena - Diciembre 2008 I Área Tributaria Retención mensual aplicada: S/. 18,585 : 12 = 1,548.75 Retención aplicada hasta el mes de noviembre: S/. 1,548.75 x 11 = 17,036.25 Monto sobre el cual se debió retener (es decir, sobre la remuneración que no excede el valor de mercado) Remuneración anual S/. 8,000 x 12 Gratificaciones 96,000 16,000 ———— 112,000 -24,500 ———— 87,500 Renta bruta Deducción 7 UIT Renta neta Impuesto a la Renta Hasta 27 UIT 87,500 15% 13,125 Calculamos el exceso retenido Importe retenido Importe que debe retenerse 8,181.25 -4,725.00 ————— 3,456.25 Exceso retenido En vista que al mes de noviembre hay un exceso retenido de S/. 3,456.25; en el mes de diciembre ya no hay retención de quinta categoría para el gerente administrativo. Exceso de retención de quinta categoría del gerente de ventas Monto sobre el cual se ha retenido en el año Remuneración anual S/. 7,000 x 12 Gratificaciones Renta bruta Deducción 7 UIT Renta neta Calculamos el exceso retenido Importe retenido Importe que debe retenerse Exceso retenido 17,036.25 -13,125.00 ————— 3,911.25 En vista que al mes de noviembre hay un exceso retenido de S/. 3,911.25; en el mes de diciembre ya no hay retención de quinta categoría para el gerente general. Exceso de retención de quinta categoría del gerente administrativo Monto sobre el cual se ha retenido en el año Remuneración anual S/. 6,000 x 12 72,000 Gratificaciones 12,000 ————— Renta bruta 84,000 Deducción 7 UIT -24,500 ————— Renta neta 59,500 Impuesto a la Renta Hasta 27 UIT 59,500 15% 8,925 Retención mensual aplicada: S/. 8,925 : 12 = 743.75 Monto sobre el cual se debió retener (es decir, sobre la remuneración que no excede el valor de mercado) Renta bruta Deducción 7 UIT Renta neta Impuesto a la Renta Hasta 27 UIT N° 173 73,500 15% 48,000 8,000 ————— 56,000 -24,500 ————— 31,500 31,500 15% 4,725 Segunda Quincena - Diciembre 2008 11,025 Retención aplicada hasta el mes de noviembre: S/. 918.75 x 11 = 10,106.25 Monto sobre el cual se debió retener (es decir, sobre la remuneración que no excede el valor de mercado) Remuneración anual S/. 4,000 x 12 Gratificaciones Renta bruta Deducción 7 UIT Renta neta Impuesto a la Renta Hasta 27 UIT 31,500 Calculamos el exceso retenido Importe retenido Importe que debe retenerse 48,000 8,000 ————— 56,000 -24,500 ————— 31,500 15% 4,725 10,106.25 -4,725.00 ————— 5,381.25 En vista que al mes de noviembre hay un exceso retenido de S/. 5,381.25; en el mes de diciembre, ya no hay retención de quinta categoría para el gerente de ventas. Exceso de retención de quinta categoría de la secretaria Monto sobre el cual se ha retenido en el año Remuneración anual S/. 3,000 x 12 36,000 Gratificaciones 6,000 ————— Renta bruta 42,000 Deducción 7 UIT -24,500 ————— Renta neta 17,500 Impuesto a la Renta Hasta 27 UIT 17,500 Retención aplicada hasta el mes de noviembre: S/. 218.75 x 11 = 2 406.25 Monto sobre el cual se debió retener (es decir, sobre la remuneración que no excede el valor de mercado) Remuneración anual S/. 1 500 x 12 Gratificaciones Renta bruta Deducción 7 UIT Renta neta Impuesto a la Renta 15% 2,625 18,000 3,000 ————— 21,000 -24,500 ————— 0 0 Calculamos el exceso retenido Importe retenido Importe que debe retenerse Exceso retenido Retención mensual aplicada: S/. 11,025 : 12 = 918.75 Exceso retenido Retención aplicada hasta el mes de noviembre: S/. 743.75 x 11 = 8,181.25 Remuneración anual S/. 4,000 x 12 Gratificaciones Impuesto a la Renta Hasta 27 UIT 84,000 14,000 ————— 98,000 -24,500 ————— 73,500 Retención mensual aplicada: S/. 2,625 : 12 = 218.75 2,406.25 0.00 ————— 2,406.25 En vista que al mes de noviembre hay un exceso retenido de S/. 2,406.25; en el mes de diciembre ya no hay retención de quinta categoría para la secretaria. En todos los casos de exceso de retención por rentas de quinta categoría, para efectos de la devolución deberá seguirse el procedimiento establecido en la Resolución de Superintendencia Nº 036-98/SUNAT, publicada el 2103-98. 6. Determinamos el monto reparable por exceso de valor de mercado de remuneraciones Exceso de valor de mercado de la remuneración del gerente general 28,000 Exceso de valor de mercado de la remuneración del gerente administrativo 28,000 Exceso de valor de mercado de la remuneración del gerente de ventas Exceso de valor de mercado de la remuneración de la secretaria Total reparable 42,000 21,000 ————— S/. 119,000 La empresa deberá adicionar vía declaración jurada anual el importe de S/. 119,000, que es el exceso del valor de mercado de las remuneraciones pagadas al gerente general, gerente administrativo, gerente de ventas y secretaria. Actualidad Empresarial I-13