IV Baja de activos fijos: aplicación de la NIC 16 Área Contabilidad (NIIF) y Costos Ficha Técnica Autor : Julio Mamani Bautista Pérdida Ganancia Título : Baja de activos fijos: aplicación de la NIC 16 Resultado del ejercicio Fuente : Actualidad Empresarial N.º 330 - Primera Quincena de Julio 2015 Baja del activo Introducción Hoy en día toda entidad que desarrolla actividades económicas necesariamente tiene como parte de su patrimonio bienes muebles o inmuebles (activos fijos) que son una de las principales fuentes generadoras de renta y, porqué no decirlo, una fuente de financiamiento. Cabe precisar que dichos bienes sufren un desgaste físico por su propio uso durante el tiempo de su vida útil haciéndolos obsoletos o en su defecto se deterioran. Al analizar estos hechos la entidad puede tomar dos posiciones si nos referimos, por ejemplo, a maquinarias, estas pueden ser mejoradas sustituyendo o reemplazando piezas o partes que incrementen su productividad y la vida útil o, por el contrario, la entidad puede tomar la decisión de adquirir una nueva máquina generando así la baja del bien que se tiene en desuso. Tratamiento contable La NIC 16 Propiedades Planta y Equipo nos precisa cuáles son las causas por las que un bien considerado como un activo fijo se dará de baja en libros. Párrafo 67: El importe en libros de un elemento de propiedades, planta y equipo se dará de baja en cuentas: (a) cuando disponga de él; o (b) cuando no se espere obtener beneficios económicos futuros por su uso o disposición. El literal a) señala que “cuando se disponga de él”, la disposición estará vinculada a la transferencia del bien producto de la enajenación del mismo (venta) o mediante la transferencia gratuita, donación u otros. El literal b) se refiere al desuso del bien como consecuencia de la no utilización. La empresa no generará beneficios económicos futuros. El desuso de los bienes del activo fijo puede darse por distintas razones, tales como: • La obsolescencia es la insuficiencia que tienen ciertos bienes para ser utilizados para los fines por los que fueron producidos o referido a lo anticuado o inadecuado respecto de las circunstancias actuales. La obsolescencia puede darse por distintas circunstancias: a) El avance de la tecnología b) La dificultad de encontrar repuestos y accesorios vinculados al uso del bien • El deterioro es la degeneración gradual de los bienes, producto de su uso o de factores externos (aspectos climatológicos o siniestros). Debemos tener en cuenta que la NIC 16 señala que la pérdida y la ganancia que surgen al dar de baja un elemento de propiedades y equipo se reconocerán en el resultado del periodo cuando la partida sea dada de baja en cuentas. N.° 330 Primera Quincena - Julio 2015 De acuerdo al párrafo 69, la disposición de un elemento de propiedades y equipo puede llevarse a cabo de diversas formas, tales como la venta o por donación, para tal efecto el párrafo en mención establece que para determinar la fecha en que se ha dispuesto de una partida, se deben aplicar los criterios establecidos en la NIC 18 Ingresos de Actividades Ordinarias (párrafo 14 en el caso de venta de bienes). Los ingresos de actividades ordinarias procedentes de la venta de bienes deben ser reconocidos y registrados en los estados financieros cuando se cumplen todas y cada una de las siguientes condiciones: (a) la entidad ha transferido al comprador los riesgos y ventajas, de tipo significativo, derivados de la propiedad de los bienes; (b) la entidad no conserva para sí ninguna implicación en la gestión corriente de los bienes vendidos, en el grado usualmente asociado con la propiedad, ni retiene el control efectivo sobre los mismos; (c) el importe de los ingresos de actividades ordinarias puede medirse con fiabilidad; (d) es probable que la entidad reciba los beneficios económicos asociados con la transacción; y (e) los costos incurridos, o por incurrir, en relación con la transacción pueden ser medidos con fiabilidad. A efectos de dar de baja en cuenta al activo fijo, se debe debitar la cuenta 39 Depreciación acumulada y acreditar la cuenta 33 Inmueble, maquinaria y equipo del activo que corresponda , y cualquier importe no depreciado del bien enajenado se reconocerá como gasto del periodo (en la cuenta 65). Por otro lado, la desapropiación del bien origina la entrada de flujos de efectivo, por lo que se deberá reconocer en una cuenta por cobrar (cuenta 16 o 17, según corresponda) abonándose al correspondiente ingreso (cuenta 75) por el monto pactado que debe corresponder al valor razonable del bien. Ahora bien, si los pagos por la disposición del bien se realizan a plazos (es decir, al crédito) se entiende que del monto a recibir solo se reconocerá inicialmente como ingreso el monto que corresponde al precio equivalente de contado del bien, siendo la diferencia entre el importe nominal de la contrapartida y el precio equivalente de contado, los intereses (cuenta 493), que de acuerdo con el párrafo 72 de la NIC 16, deberán reconocerse como ingreso de forma tal que reflejen el rendimiento efectivo derivado de la cuenta por cobrar como se indica en la NIC 18 (método del tipo de interés efectivo). A efectos de la pérdida o ganancia derivada de la baja en cuentas de un elemento de propiedades y equipo, se determinará como la diferencia entre el importe neto de la disposición y el importe en libros del elemento. Disposición del bien o ingreso (venta) Valor en libros (Costo – depreciación) Pérdida o ganancia Actualidad Empresarial IV-9 IV Aplicación Práctica Además, debemos considerar que no toda transferencia de bien necesariamente generará una ganancia, también puede generar pérdidas para la entidad que dispone del bien. En consecuencia, la disposición por venta producirá una pérdida o ganancia, la cual ilustraremos utilizando cuentas del Plan Contable General Empresarial. Denominación Camioneta Ingreso por venta de activo Cuenta 756 Costo neto de enajenacion Cuenta 655 Pérdida o ganancia del ejercicio xxx Por otro lado, en el caso concreto de una donación, si bien se trata de una transacción en la que participan por lo menos dos partes: el donante y el beneficiario (donatario), es una operación no recíproca, toda vez que el beneficiario no entrega ninguna contraprestación por los bienes que recibe, constituyendo una liberalidad por parte del donante. En efecto, según el Código Civil, la donación es el acto por el cual se realiza la transferencia gratuita de la propiedad de un bien. Finalmente, este tipo de disposición generará el reconocimiento de una pérdida por el importe no depreciado del bien transferido que deberá reconocerse en la cuenta 6591, la cual para ser deducible a fines tributarios deberá cumplir, entre otros, los criterios señalados en el literal x) del artículo 37 de la Ley del Impuesto a la Renta y el literal s) del artículo 21 del Reglamento de la Ley del Impuesto a la Renta. Otro de los supuestos establecidos en el párrafo 67 de la NIC 16 está referido a la baja del bien cuando se espera que no generara beneficios económicos futuros ya sea por el propio uso del bien o mediante su disposición, por lo que no se da la transferencia del bien, quedando este en posesión de la entidad sin tener la necesidad de su uso debido a la obsolescencia o deterioro del mismo. La obsolescencia o el deterioro pueden darse en cualquier momento dentro del tiempo de vida útil del activo, pudiendo la empresa optar por darle de baja o en su defecto mantenerlo dentro de la empresa, en este último supuesto si el bien se encuentra totalmente depreciado y decide mantenerlo le representara a la entidad salida de efectivo por los gastos de almacenaje. El desuso o la obsolescencia deben estar debidamente acreditados y sustentados por un informe técnico emitido por un profesional competente y colegiado (artículo 22 inciso i) del Reglamento de la Ley del Impuesto a la Renta) Así también la enajenación de bienes del activo fijo que se decidan transferir a efectos de la Ley del Impuesto a la renta se realizarán a valor de mercado. Se entiende por valor de mercado para los bienes del activo fijo cuando se trate de bienes respecto de los cuales se realicen transacciones frecuentes en el mercado el que corresponda a dichas transacciones, cuando se trate de bienes respecto de los que no se realicen transacciones frecuentes en el mercado, será el valor de tasación. Base legal: artículo 32 de la Ley del Impuesto a la Renta Impuesto general a las ventas A efectos de la norma se encuentra gravada con el impuesto general a las ventas la transferencia de bienes (artículo 1 de la LIGV). Como se precisó en párrafos anteriores, dicha transferencia se efectuará a valor de mercado, si dicho valor difiere al de mercado ya sea por subvaluación, la administración tributaria procederá a ajustarlo para determinar el impuesto. De acuerdo con el artículo 2 de la Ley del IGV no se encuentran gravadas las siguientes operaciones: • Inciso b) las transferencias de bienes usados que efectuen las personas naturales o jurídicas que no realicen actividad empresarial, salvo que sean habituales en la realización de este tipo de operaciones. • Inciso c) la transferencia de bienes que se realice como consecuencia de la reorganización de empresas. Reglamento de comprobantes de pago De acuerdo al artículo 6, toda transferencia de bienes que se efectúe a título oneroso o gratuito implica la obligación de emitir el comprobante de pago respectivo, el cual dependerá teniendo en consideración al tipo de persona a quien se transfiera dicho bien (persona jurídica o persona natural). Base legal: artículo 6 del Reglamento de Comprobantes de Pago. Aplicación práctica Tratamiento tributario Impuesto a la renta En concordancia con el impuesto a la renta se encuentran gravadas las rentas de capital. Entendiéndose como ganancias de capital cualquier ingreso que provenga de la enajenación de bienes de capital (aquellos que no están destinados a ser comercializados en el ámbito de un giro de negocio de empresa) Base legal: artículo 1 de la Ley del Impuesto a la Renta Otro aspecto tener en cuenta para fines de esta norma, en el caso de activos totalmente depreciados, es que estos no genera ninguna pérdida, por el contrario aquellos bienes que aún no han cumplido con su total depreciación y que se encuentren obsoletos la entidad podrá seguir depreciándose hasta extinguir su costo o darle de baja por el valor que falte depreciar. Cabe precisar que la norma no ha establecido un procedimiento para aquellos bienes que la empresa decide destruir. En estos casos se recomienda que la destrucción se efectué en presencia de un notario público previa comunicación a la administración tributaria en un plazo no menor a seis días hábiles previo al hecho. IV-10 Instituto Pacífico Caso N.º 1 La empresa Pepito SAC tiene dentro de sus bienes del activo fijo una camioneta destinada el área de gerencia que a la fecha se encuentra totalmente depreciada, y que por su antigüedad la empresa decide renovar dicho vehículo con la adquisición de una nueva unidad. Con fecha 01-07-15 se transfiere el vehículo producto de una venta, para lo cual se determina que el valor de mercado es S/. 18,000.00 más IGV (compra al contado). Datos adicionales Camioneta Costo de adquisición 35,000.00 Depreciación 35,000.00 Importe en libros 0.00 Vida útil estimada Valor de mercado 18,000.00 5 años N.° 330 Primera Quincena - Julio 2015 Área Contabilidad (NIIF) y Costos Solución Fecha Solución Cuenta Debe Haber 39 Depreciación y amortiza- 35,000.00 cion Acumulados 3913 Inmuebles, maquinaria y equipo 3913 Vehículos Por la 30-06-15 baja del 33 Inmuebles, maq. y equipo bien 334 Unidades de transporte 35,000.00 3341 Vehículos motorizados Glosa 16 Cuentas por Cobrar Di- 21,240.00 versas Terceros 165 Venta de activo inmovilizado 1653 Inm., maq. y equipo 3,240.00 40 Tributos, ContraprestaPor la ciones y aportes al sistetransfema de Pensiones de Salud 01-07-15 rencia 401 Gobierno central del bien (venta) 40111 IGV 75 Otros Ingresos de Gestión 18,000.00 756 Enajenación de activos inmovilizados 75641 Vehículos 01-07-15 Por el cobro de la factura 10 Efectivo y equivalente de 21,240.00 efectivo 104 Cuenta corriente 1041 Banco Crédito 21,240.00 16 Cuentas por Cobrar Diversas Terceros 165 Venta de activo inmovilizado 1653 Inm., maq. y equipo Fecha Glosa Cuenta Debe Haber 65 Otros Gastos de Gestión 150,000.00 655 Costo neto de enajenación de activos 65513 Vehículos 39 Depreciación y amortiPor la zación Acumulados 350,000.00 baja del 391 Depreciación acumulada 30-06-15 bien (ve39151 Unidad de transhículo) porte 33 Inmueble, Maq. y Equipo 500,000.00 334 Unidades de transporte 3341 Vehículos Cálculo de los intereses Intereses = capital x tasa de interés x tiempo Interés = 220,000 x 0.10 x 6 meses = 11,000.00 Tratamiento contable Fecha Glosa Cuenta 16 Cuentas por Cobrar Diversas Terceros 165 Debe 272,580.00 1653 Inm., maq. y equipo 40 Tributos Contraprestaciones y aportes al sistema de Pensiones de Salud 41,580.00 220,000.00 75641 Vehículos 49 Pasivo Diferido La empresa Pepito SAC dedicada a la comercialización de materiales de construcción tiene dentro de sus bienes del activo fijo un camión que a la fecha se encuentra parcialmente depreciada. Debido a la poca capacidad de carga del bien, la empresa decide venderlo y posteriormente adquirir una nueva unidad. La venta del bien se efectúa el 01-07-15, para lo cual se determina que el valor de mercado es S/. 220,000.00 más IGV, para determinar los impuestos que grave la operación A solicitud del cliente la venta del bien se realizará al crédito estableciendo un cronograma de pagos a 6 cuotas, con un interés de 10% anual. Se pide efectuar los cálculos financieros y el tratamiento contable por dicha operación. Datos adicionales Camioneta Costo de adquisición 350,000.00 Importe en libros 150,000.00 Vida útil estimada Valor de mercado 5000,000.00 Depreciación Haber Venta de activo inmovilizado 401 Gobierno central Por la transfe40111 IGV 01-07-15 rencia del bien 75 Otros Ingresos de Gestión (venta) 756 Enajenación de activos inmovilizados Caso N.º 2 N.° 330 IV 220,000.00 493 11,000.00 Intereses diferidos 4931 Intereses no devengados en transacciones con terceros 49 pasivos diferidos Por el 493 Intereses diferidos reconocimiento 77 ingresos financieros 31-07-15 de los 772 Rendimientos ganados intereses devengados 10 efectivo y equivalente de efectivo 104 1,833.33 1,833.33 45,430.00 Cuenta corriente Por el 1041 Bco. corriente cobro efectua- 16 cuentas por cobrar dido de la versas terceros 31-07-15 venta del activo 165 Venta de activo inmo(1.a vilizado cuota) 1653 Unidades de transporte 45,430.00 5 años Primera Quincena - Julio 2015 Actualidad Empresarial IV-11
