COLOCAR LOGOS E INFORMACIÓN DE LA INSTITUCION O CENTRO EDUCATIVO Acuerdo Nº______ de ___ Por la cual se otorgan facultades extraordinarias y temporales al rector de la Institución educativa XCXXXXXXXXX, para realizar los traslados presupuestales internos que se requieran dentro del presupuesto del Fondo de Servicios Educativos para atender exclusivamente la contratación de los elementos y servicios derivados de la expedición de la Directiva 05 del 25 de marzo de 2020 mediante la cual se da Orientaciones para la implementación de estrategias pedagógicas de trabajo académico en casa para contribuir en la contención de la expansión de la pandemia del Coronavirus (COVID-19), en el marco de la emergencia sanitaria declarada mediante resolución 385 del 12 de marzo de 2020 que condujeron a la medida de aislamiento social; y a la declaratoria de Emergencia Económica, Social y Ecológica establecida mediante el Decreto 417 del 17 de marzo de 2020, que otorgó facultades para tomar las medidas presupuestales de contingencia según se requiera en cada sector para asegurar la protección y el bienestar de los ciudadanos. EL CONSEJO DIRECTIVO DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA XXXXXXXXXX DEL MUNICIPIO DE XXXXXXXXXX DEPARTAMENTO DEL XXXXXXXXXX., En ejercicio de sus atribuciones constitucionales y legales, en especial las conferidas por los artículos13 y 14 de la ley 715 de 2001; artículo 2.3.1.6.3.5 del decreto 1075 de 2015; y CONSIDERANDO 1. Que el 11 de marzo de 2020 la Organización Mundial de la Salud - OMS declaró el actual brote de enfermedad por coronavirus - COVID-19 como una pandemia, esencialmente por la velocidad de su propagación y la escala de trasmisión, toda vez que al 11 de marzo de 2020 a la OMS se habían notificado cerca de 125.000 casos de contagio en 118 países y que a lo largo de esas últimas dos semanas el número de casos notificados fuera de la República Popular China se había multiplicado en 13 veces, mientras que el número de países afectados se había triplicado, por lo que instó a los países a tomar acciones urgentes y decididas para la identificación, confinación, aislamiento y monitoreo de los posibles casos y tratamiento de los casos confirmados. 2. Que el Ministerio de salud, mediante Resolución 385 del 12 de marzo de 2020 declara la emergencia sanitaria por causa del coronavirus COVID-19 y se adoptan medidas para hacer frente al virus, entre las cuales se encuentran: 2.8)Ordenar a los destinatarios de las circulares que han expedido los diferentes ministerios para la prevención del contagio del COVID-19, cumplir, con carácter vinculante, las recomendaciones y directrices allí impartidas, 2.9) Ordenar a todas las autoridades del país y particulares, de acuerdo con su naturaleza y en el ámbito de su competencia, cumplir, en lo que les corresponda, con el plan de contingencia que expida este Ministerio para responder a la emergencia sanitaria por COVID-19, el cual podrá actualizarse con base en la evolución de la pandemia. 3. Que mediante el DECRETO 417 DEL 17 DE MARZO DE 2020, en los términos del artículo 215 de la Constitución Política de Colombia, el presidente de la República, con la firma de todos los ministros, COLOCAR PIE DE PAGINA E INFORMACIÓN DE LA INSTITUCION O CENTRO EDUCATIVO COLOCAR LOGOS E INFORMACIÓN DE LA INSTITUCION O CENTRO EDUCATIVO declaró la Emergencia Económica, Social y Ecológica por 30 días calendario, con el fin de evitar la propagación de la pandemia del coronavirus y contener la misma. 4. Que mediante Circular 020 del 16 de marzo de 2020, el MEN orienta medidas adicionales y complementarias para el manejo, control y prevención del Coronavirus (COVID19), entre las cuales se destacan: 1) Para garantizar el aislamiento de la población, se orienta a las ETC adelantar el receso estudiantil desde el 16 de marzo al 19 de abril; 2) el desarrollo de dos semanas de desarrollo institucional para los docentes del 16 al 27 de marzo; durante estas semanas los profesores preparan material para atención virtual de los estudiantes a partir del 20 de abril de 2020; y 3) vacaciones de directivos docentes y docentes desde el 30 de marzo al 19 de abril. 5. Que, en el marco de la Emergencia Económica, Social y Ecológica y la emergencia sanitaria por causa del coronavirus COVID-19, el Ministerio de Educación Nacional expidió la circular 05 del 25 de marzo de 202, dirigida a Gobernadores, Alcaldes, Secretarios de Educación de Entidades Territoriales Certificadas y no Certificadas en Educación, Ordenadores del Gasto de Fondos de Servicios Educativos y Consejos Directivos de Instituciones Educativas; mediante la cual da orientaciones para la implementación de estrategias pedagógicas de trabajo académico en casa y la implementación de una modalidad de complemento alimentario para consumo en casa, en la que se destaca entre otras cosas, las siguientes directrices: a. Para apoyar y favorecer la promoción de experiencias educativas que contribuyan al desarrollo y aprendizaje de los niños, niñas, adolescentes y jóvenes en medio de las circunstancias de aislamiento en el hogar, el Ministerio de Educación Nacional adelantará las gestiones correspondientes para que los directivos docentes y docentes de todas los establecimientos educativos, realicen acciones tendientes a garantizar que las familias reciban una dotación básica de recursos educativos, que complemente el conjunto de recursos pedagógicos elaborados durante los días de desarrollo institucional por los maestros y las maestras. b. Con el objetivo de garantizar la oportuna disposición de los materiales pedagógicos y educativos para el trabajo en casa, necesarios para que los niños, niñas y adolescentes reinicien el trabajo académico programado para el 20 de abril, los establecimientos educativos deberán, con cargo a los recursos del Sistema General de Participaciones concepto calidad – gratuidad, asignados a través del Documento de Distribución No. SGP- 44-2020, adquirir materiales como los establecidos en el anexo 3, “Orientaciones para la adquisición y reproducción de recursos y material para apoyar la implementación de la educación y trabajo académico en casa durante la emergencia sanitaria por COVID -19.”, los cuales serán reconocidos por el Ministerio de Educación Nacional mediante la asignación y giro de recursos adicionales, que deberán ser ejecutados por los Fondos de Servicios Educativos. Es importante que los rectores, en el marco de las modificaciones presupuestales necesarias para garantizar la disponibilidad de los recursos, convoquen por el medio más expedito posible (medios virtuales, por ejemplo), al consejo directivo para autorizar los ajustes que fueren necesarios en su presupuesto. c. Para lo anterior, los rectores deben tener en cuenta que de acuerdo al régimen especial, los ordenadores del gasto de los Fondos de Servicios Educativos pueden adelantar procesos de contratación de manera ágil hasta los 20 smmlv, de conformidad al manual de contratación propio de cada Fondo; en caso tal que los procesos de contratación superen los 20 smmlv, les aplicará lo establecido en la Ley 80 de 1993 y en consecuencia temporalmente las excepciones definidas en el Decreto 440 de 2020, (subrayado propio) durante la vigencia del estado de emergencia económica, social y ecológica, decretada por el Presidente de la República, lo cual garantiza la agilidad en los procesos de contratación requeridos para dar cumplimiento a la presente directiva. COLOCAR PIE DE PAGINA E INFORMACIÓN DE LA INSTITUCION O CENTRO EDUCATIVO COLOCAR LOGOS E INFORMACIÓN DE LA INSTITUCION O CENTRO EDUCATIVO d. En relación con el monto que se distribuirá y girará por establecimiento educativo, para la adquisición de los materiales por niño, niña o adolescente conforme a la matrícula, nivel y zona, este monto se presenta en el Anexo 4, “Recursos para compra de material pedagógico" de la presente directiva. En este caso, revisado el anexo en mención para la Institución Educativa XXXXXXXXXXXXXXXX del Municipio de XXXXXXXXX, se ha asignado recursos por valor de $ XXXXXXXXXX, lo cual supera los 20 SMLMV y cuyo proceso contractual debe ajustare a lo normado en la ley 80 de 1993. e. Recuerda que el Decreto 457 del 22 de marzo de 2020, que establece medidas para garantizar que, ante las circunstancias de limitación a la libre circulación de personas, se exceptúen: 13. Las actividades de los servidores públicos y contratistas del estado que sean estrictamente necesarias para prevenir, mitigar y atender la emergencia sanitaria por causa del Coronavirus COVID-19, y garantizar el funcionamiento de los servicios indispensables del Estado; 33. El desplazamiento estrictamente necesario de personal directivo y docente de las instituciones educativas públicas y privadas para prevenir, mitigar y atender la emergencia sanitaria por causa del Coronavirus COVID-19.” 6. Que el Departamento Nacional de Planeación expidió el decreto 440 del 20 de marzo de 2020, por el cual se adoptan medidas de urgencia en materia de contratación estatal, con ocasión del Estado de Emergencia Económica, Social y Ecológica derivada de la Pandemia COV/D-19”, determinando entre cosas: a. Artículo 7. Contratación de urgencia. Con ocasión de la declaratoria de estado de emergencia económica, social y ecológica, y en los términos del artículo 42 de la Ley 80 de 1993, se entiende comprobado el hecho que da lugar a declarar la urgencia manifiesta por parte de las entidades estatales, para la contratación directa del suministro de bienes, la prestación de servicios o la ejecución de obras en el inmediato futuro, con el objetivo de prevenir, contener y mitigar los efectos de la Pandemia del coronavirus COVID-19, así como para realizar las labores necesarias para optimizar el flujo de los recursos al interior del sistema de salud. Las actuaciones contractuales adelantadas con fundamento en la urgencia manifiesta se regirán por la normatividad vigente. Con el mismo propósito, las entidades excluidas de la Ley 80 de 1993 podrán contratar de manera directa esta clase de bienes y servicios 7. Que atendiendo a la anterior orden de autoridad legítimamente constituida y en el marco de la Emergencia Económica, Social y Ecológica y la emergencia sanitaria por causa del coronavirus COVID19, que establece la obligación de cumplir las circulares y directivas emitidas para mitigar la propagación de la pandemia, se hace necesario ejecutar de manera inmediata dichos recursos para garantizar el servicio los fines de las medidas ordenadas por las autoridades para enfrentar al emergencia, en este caso en el sector de la educación; se hace necesario adelantar las contrataciones necesarias para cumplir lo ordenado en la directiva 05 de 2020. 8. Que, en atención a lo anterior, el rector de la Institución Educativa XXXXXXXXXXXXXXXXX, mediante Resolución Nº ______ de ________________ de 2020, ha decidido declarar la urgencia manifiesta, para atender las situaciones de urgencia determinadas en la directiva 05 del 25 de marzo de 2020 originada en la declaratoria nacional de Emergencia Económica, Social y Ecológica y la emergencia sanitaria por causa del coronavirus COVID-19, con el objeto de realizar contratos para la adquisición y reproducción de recursos y material para apoyar la implementación de la educación y trabajo académico en casa durante la emergencia sanitaria por COVID -19, establecidos en el anexo 3, “Orientaciones para la adquisición y reproducción de recursos y material para apoyar la implementación COLOCAR PIE DE PAGINA E INFORMACIÓN DE LA INSTITUCION O CENTRO EDUCATIVO COLOCAR LOGOS E INFORMACIÓN DE LA INSTITUCION O CENTRO EDUCATIVO de la educación y trabajo académico en casa durante la emergencia sanitaria por COVID -19.”; hasta por el monto asignado por el ministerio de Educación nacional definidos en el anexo 04 (“Recursos para compra de material pedagógico"). 9. Que como consecuencia de la Urgencia Manifiesta, el rector como ordenador del gasto, Con el fin de atender- las necesidades y los gastos propios de la urgencia manifiesta, requiere hacer los traslados presupuestales internos que se necesiten dentro del Presupuesto del Fondo de Servicios Educativos, ara garantizar el rubro y los recursos suficientes realizar los contratos que permitan la adquisición y reproducción de recursos y material para apoyar la implementación de la educación y trabajo académico en casa durante la emergencia sanitaria por COVID -19. 10. Que, mediante Sesión virtual del Consejo Directivo de fecha XXXXXXXXXXXXXXXX de 2020, el Rector ha solicitado se le otorgue facultades extraordinarias y temporales para realizar los traslados presupuestales necesarios para dar cumplimiento a lo ordenado por la directiva 05 de 2020. ACUERDA ARTÍCULO PRIMERO: Conceder Facultades extraordinarias y temporales al rector de la Institución Educativa XXXXXXXXXXXXXX, para realizar los traslados presupuestales que se requieran única y exclusivamente para atender las situaciones de emergencia determinadas en la directiva 05 del 25 de marzo de 2020 originada en la declaratoria nacional de Emergencia Económica, Social y Ecológica y la emergencia sanitaria por causa del coronavirus COVID-19, con el objeto de realizar contratos para la adquisición y reproducción de recursos y material para apoyar la implementación de la educación y trabajo académico en casa durante la emergencia sanitaria por COVID -19, establecidos en el anexo 3, “Orientaciones para la adquisición y reproducción de recursos y material para apoyar la implementación de la educación y trabajo académico en casa durante la emergencia sanitaria por COVID -19.”; hasta por el monto asignado por el ministerio de Educación nacional definidos en el anexo 04 (“Recursos para compra de material pedagógico"). ARTÍCULO SEGUNDO: Como consecuencia de lo anterior q el rector queda facultado para realizar traslados presupuestales del Fondo de Servicios Educativos, que permitan realizar todos los contratos que sean necesarios, única y exclusivamente, para cumplir lo establecido en la directiva 05 de 2020 y sus anexos; con cargo a los recursos del Sistema General de Participaciones concepto calidad – gratuidad, asignados a través del Documento de Distribución No. SGP- 44-2020, para adquirir materiales como los establecidos en el anexo 3, “Orientaciones para la adquisición y reproducción de recursos y material para apoyar la implementación de la educación y trabajo académico en casa durante la emergencia sanitaria por COVID -19.”, los cuales serán reconocidos por el Ministerio de Educación Nacional mediante la asignación y giro de recursos adicionales, PARÁGRAFO 1: En todo caso, la sumatoria de las adiciones presupuestales que se realicen en virtud del presente acuerdo, no pueden superar el valor reconocido en el anexo 04 de la directiva 05 de 2020 que ascienden la sume de $ XXXX XXXXXX XXXXXX ARTICULO TERCERO: los traslados presupuestales que se haga en virtud del presente acuerdo, serán informados al consejo directivo, así como un informe detallado de los contratos realizados y el objeto de los mismos, ARTICULO CUARTO: Archívese copia del presente acto administrativo en el archivo del Fondo de Servicios Educativos de la INSTITUCION EDUCATIVA XXXXXXXXXXXXXXX, COLOCAR PIE DE PAGINA E INFORMACIÓN DE LA INSTITUCION O CENTRO EDUCATIVO COLOCAR LOGOS E INFORMACIÓN DE LA INSTITUCION O CENTRO EDUCATIVO ARTICULO QUINTO: El presente acuerdo tendrá vigencia hasta que se celebren los contratos que permita atender la situación originada en la orden ministerial contenida en la Directiva 05 de 2020, y solamente se aplicará para el monto y objeto establecido en los artículos 1 y, 2 y su parágrafo. PUBLÍQUESE, COMUNÍQUESE Y CÚMPLASE Dado XXXXXXXX XXXXXXXXX, a los XXXXXXX (XX) días del mes de XXXXXXXX del año dos mil veinte (2020). XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX Rector XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX Representante de los Docentes XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX Representante de los Docentes XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX Representante de Sector Productivo XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX Representante de lós Egresados XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX Representante de los Estudiantes XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX Representante de los Padres de Familia Representante de los Padres de Familia COLOCAR PIE DE PAGINA E INFORMACIÓN DE LA INSTITUCION O CENTRO EDUCATIVO
