Corporación Universitaria Minuto De Dios sede Mocoa Contaduría Pública Modulo: Práctica profesional II – Trabajo de campo NRC: Título del trabajo: Informe de Practica Profesional II Presenta: Eduardo Pantoja López ID: 621327 Docente Tutor: Esmeralda Mendieta Trujillo Mocoa-Putumayo Mayo 25 de 2021 1 Índice de tablas Tabla 1. Descripción de las funciones durante el trabajo de práctica ........................... 12 Tabla 2. Cronograma de actividades diarias .................................................................. 12 Tabla 3. Planeación Vs ejecución de practica profesiónal ............. ¡Error! Marcador no definido. Tabla 4. Criterios y desempeños personales durante la práctica ... ¡Error! Marcador no definido. 2 Índice de figuras Figura 1. Organigrama de la empresa........................................................................... 10 Figura 2. Matriz FODA personal de la práctica desarrollada ...................................... 29 3 Tabla de contenido 1.1 Objetivos ..................................................................................................................... 6 1.2 General: .................................................................................................................... 6 1.3 Específicos: .............................................................................................................. 6 1.4 Diagnostico de intervención ................................................................................. 6 1.4.1 Identificación de las necesidades de la organización objeto de apoyo ... 7 2. Direccionamiento estratégico ...................................................................................... 7 2.1 Misión institucional:............................................................................................. 7 2.2 Visión institucional: ............................................................................................. 7 2.4 Marco contextual ..................................................................................................... 8 2.4.1 Naturaleza de la organización y breve reseña histórica .............................. 9 2.4.2 Organigrama de la de la empresa Hotel Casa Blanca. .............................. 10 2.5 Estructuración del plan de trabajo con funciones propias de la disciplina ............ 10 3. Desarrollo disciplinar y resultados de la práctica ................................................... 12 3.1 Cronograma de actividades previsto (Diagrama de Gantt) ................................ 12 3.2 Descripción de herramientas y elementos utilizados ............................................. 13 3.2 Descripción detallada del plan de trabajo, funciones y compromisos establecidos....................................................................................................................... 15 3.4 Aportes realizados a la organización desde su cargo: ............................................ 27 3.5 Matriz DOFA o FODA personal de la experiencia realizada ................................ 29 3.6 Marco conceptual ................................................................................................... 30 3.7 Marco normativo (aplicable a las funciones desarrolladas propias de la disciplina) .......................................................................................................................................... 31 4. Conclusiones y recomendaciones ........................................................................ 32 5.1 Beneficios logrados para su perfil profesional....................................................... 32 5. Bibliografía ........................................................................................................... 33 6. Anexos ................................................................................................................... 34 4 1. Justificación El Hotel Casa Blanca es una empresa que permite realizar una práctica financiera y administrativa para fortalecer los conocimientos adquiridos en el Programa de contaduría Publica. El proceso contable y financiero de una compañía son operaciones que generan una organización económica que se lleva a cabo con la intención de integrar información para la toma de decisiones y proyección de crecimiento a largo plazo. Por otro lado, las empresas toman decisiones sin considerar el aspecto social en la gestión administrativa, de ahí la importancia de realizar la practica en una empresa que brinde estas características para realizar procesos financieros. 5 1.1 Objetivos 1.2 General: Desarrollar la practica universitaria en el área contable del Hotel Casa Blanca para fortalecer los conocimiento adquiridos en el programa de contaduría publica y desarrollar procesos financieros y administrativos. 1.3 Específicos: Elaborar un modelo básico para el manejo de los procesos contables y financieros en la empresa hotel casa blanca real. Analizar el ciclo contable y sus características en la empresa hotel casa blanca real Determinar las herramientas tecnológicas que apoyan la selección del modelo contable y financiero más adecuado para la empresa hotel casa blanca real. 1.4 Diagnostico de intervención : El Hotel casa blanca real es un hotel con poco años de experiencia “3 años”, pero al pasar los años se ha notado claramente el problema que tienen con los costos tanto de habitaciones como de alimentos y bebidas.Para el hotel es un muy complejo llevar acabo la contabilidad ya que no maneja soware contable para el manejo de datos contables y se requiere un actualización contable de manejo de datos. De continuar la compañía sin protocolos básicos contables que faciliten el análisis de sus utilidades y su comportamiento financiero en cada cierre de periodo, no se podrá establecer una adecuada clasificación de los costos y gastos en relación con el producto o servicio, creación de esquemas de presupuestos tanto económicos como financieros con su respectiva proyección de ventas y programación de producción. De la misma manera no se podría analizar el punto de equilibrio, el cual brinda información de los niveles de utilidad conforme a la variabilidad de costos y volumen de inventarios. 6 1.4.1 Identificación de las necesidades de la organización objeto de apoyo El pronóstico anterior permite identificar necesidades Importantes para iniciar un plan de mejora, para ello es indispensable crear un plan de trabajo y cronograma junto con la Gerencia para el diseño y puesta en marcha de herramientas en el proceso contable. Dicha estrategia mejorará progresivamente la proyección de la compañía a mediano y largo plazo y logrará implantar estos métodos en cada departamento para mejorar su productividad. La herramienta Excel será fundamental para alimentar la operación contable y con ella establecer informes mensuales sobre resultados del ejercicio y análisis financiero, así mismo al analizar su ciclo contable se podrá establecer políticas para el uso y manejo adecuado de la contabilidad a través de una manual de procesos contables. 2. Direccionamiento estratégico Misión institucional: Para el hotel Casa blanca real la prioridad es satisfacer 2.1 con calidez las necesidades de nuestros huéspedes y empresas a través de la prestación de servicios de alojamiento; velamos por el desarrollo personal de talento humano 2.2 Visión institucional: El hotel casa blanca real se proyecta hacia el 2022 ser la empresa de hospitalidad más destacada de la región manteniendo una filosofía de excelencia en servicio eficiente, seguro y comprometidos con la sostenibilidad ambiental y la calidad de cada uno de sus procesos llegando a ser uno de los hoteles más comprometidos de la región. 2.3 2.3 Valores corporativos Respeto: Significa valorar a los demás, acatar su autoridad y considerar su dignidad, exige un trato amable y cortes; el respeto es la esencia de las relaciones humanas, de la vida en comunidad, del trabajo en equipo, de la vida conyugal y de cualquier relación interpersonal. El respeto es garantía de transparencia. Lealtad: En el Hotel Casa Blanca promovemos la lealtad basada en la comunicación hacia nuestros compañeros para mejorar las relaciones 7 interpersonales y el clima organizacional con miras al cumplimiento y mantener a través del tiempo nuestra empresa. Confianza: crear un ambiente de familiaridad con nuestros clientes y trabajadores es uno de los objetivos de nuestra empresa Responsabilidad: trabajar con excelencia los asuntos encomendados, velando por la efectividad personal y de equipo en el logro final de resultados. Servicio: Se brinda la mejor atención a nuestros clientes los cuales se sentirán cómodamente en nuestra empresa Integridad: Compromiso sincero y permanente de practicar una relación honesta y confiable. 2.4 Marco contextual La empresa hotel casa blanca real se encuentra ubicada al sur de Colombia en el Departamento del Putumayo. La empresa cuenta con cuatro trabajadores: Gerente, recesionista y Asistente de mantenimiento, Fue constituida el día 20 de noviembre de 2018 y su objeto social son todos aquellos servicios relacionados con hospedaje y cubrir las necesidades de sus clientes. Casa blanca real es un emblema de iniciativa turística y de crecimiento en el mercado. En cuanto a sus principales logros se destaca que el único hotel en el putumayo que maneja productos biodegradables en un 90% y cuenta con guías turística para la región de Mocoa putumayo capital del departamento de putumayo En su primer piso cuenta con (1) oficina administrativas: Gerencia y área administrativa; la cual se cuenta con equipos de computación, escritorios, cámara de seguridad, buena ventilación y por último los archivadores de AZ para el adecuado manejo de la información. Es un espacio adecuado para la permanencia de (3) personas manejando el distanciamiento social y protocolos de bioseguridad para COVID 19. 8 2.4.1 Naturaleza de la organización y breve reseña histórica El hotel casa blanca inicio sus actividades en el año 2013, cuenta con de 7 años de experiencia hotelera, su servicio y calidad en la infraestructura marca diferencia con sus competidores. Su trayectoria permite brindar servicio de buena calidad y precios Asequibles para su clientela, cuenta con el registro de turismo que certifica todo sus protocolos de calidad. en el mercado, nos especializamos en el servicio de Hotelería siendo pioneros en calidad. Contamos con un talento humano calificado, donde nuestra planeación estratégica permite incorporar planes de capacitación , para lograr obtener un personal altamente calificado. Nuestro objetivo principal es lograr calidad en el servicio hotelero, para sr los mejores en el departamento del Putumayo. Para ello nos obliga a un estricto desempeño de nuestro manual de garantía de calidad y procedimientos a fin de lograr como meta final una satisfacción plena de nuestros clientes. 9 2.4.2 Organigrama de la de la empresa Hotel Casa Blanca. Figura 1. Organigrama de la empresa Tomado de: Hotel Casa Blanca. 2.5 Estructuración del plan de trabajo con funciones propias de la disciplina Semana 1 2 Funciones conocer las instalaciones de la empresa, y el área funcional donde se realizará la práctica. Identificar las actividades que realzare en la práctica. conocer el grupo de trabajo del área funcional. Identificar el horario y el reglamento de trabajo. Inducción y conocimiento administrativo de la empresa 1. Capacitación del de software contable. 2. organización de archivo financiero. 3. Diligenciamiento de formatos de registro de Turismo. 1. 2. 3. 4. 3 1. 2. 3. 4. 5. Registro de compra de la empresa. Realizar relación de ventas de alquiles de habitaciones. registrar las compras en el sistema contable. organizar los archivos financieros. Revisión de planillas semanales de hospedaje y alimentación. Conciliación bancaria. 4 1. 2. 3. manejo de la facturación electrónica de la empresa pago de nomina de la empresa mediante el sotfware Realizar relación de ventas de alquiles de habitaciones. 5 10 6 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. certificación de contratos de prestación de servicios de la empresa organización de facturas de compra de la empresa para el impuesto de IVA. manejo de la facturación electrónica de la empresa pago de nomina de la empresa mediante el sotfware Realizar relación de ventas de alquiles de habitaciones. registrar las compras en el sistema contable. organizar los archivos financieros. 7 1. 2. 3. 4. 5. 6. manejo de archivos de la empresa ante la DIAN manejo de la facturación electrónica de la empresa pago de nomina de la empresa mediante el sotfware Realizar relación de ventas de alquiles de habitaciones. registrar las compras en el sistema contable. organizar los archivos financieros. 8 1. 2. 3. 4. 5. 6. declaración de renta del representante legal de la empresa manejo de la facturación electrónica de la empresa pago de nomina de la empresa mediante el sotfware realizar relación de ventas de alquiles de habitaciones. registrar las compras en el sistema contable. organizar los archivos financieros. 9 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. hacer la contabilización de cierre de mes organización de soportes contables de la empresa y del representante legal certificación de contratos de prestación de servicios de la empresa organización de facturas de compra de la empresa para el impuesto de IVA. manejo de la facturación electrónica de la empresa pago de nomina de la empresa mediante el sotfware realizar relación de ventas de alquiles de habitaciones. 10 1. 2. 3. 4. 5. realizar información exogena manejo de la facturación electrónica de la empresa pago de nomina de la empresa mediante el sotfware realizar relación de ventas de alquiles de habitaciones. registrar las compras en el sistema contable. 11 1. 2. 3. 4. 5. 6. declaración de renta del representante legal de la empresa manejo de la facturación electrónica de la empresa pago de nomina de la empresa mediante el sotfware realizar relación de ventas de alquiles de habitaciones. registrar las compras en el sistema contable. organizar los archivos financieros. 12 1. 2. 3. hacer la contabilización de cierre de mes organización de soportes contables de la empresa y del representante legal certificación de contratos de prestación de servicios de la empresa 4. 11 13 1. 2. 3. 4. 5. realizar información exogena manejo de la facturación electrónica de la empresa pago de nomina de la empresa mediante el sotfware realizar relación de ventas de alquiles de habitaciones. registrar las compras en el sistema contable. 14 6. 7. 8. 9. declaración de renta del representante legal de la empresa manejo de la facturación electrónica de la empresa pago de nomina de la empresa mediante el sotfware realizar relación de ventas de alquiles de habitaciones. 10. 15 11. 12. 13. 14. 15. hacer la contabilización de cierre de mes organización de soportes contables de la empresa y del representante legal certificación de contratos de prestación de servicios de la empresa organización de facturas de compra de la empresa para el impuesto de IVA. manejo de la facturación electrónica de la empresa 16. 16 17. 18. 19. 20. realizar información exógena manejo de la facturación electrónica de la empresa pago de nomina de la empresa mediante el sotfware realizar relación de ventas de alquiles de habitaciones. 21. Tabla 1. Descripción de las funciones durante el trabajo de práctica Fuente: Elaboración propia 3. Desarrollo disciplinar y resultados de la práctica 3.1 Cronograma de actividades previsto (Diagrama de Gantt) Semanas Actividades 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 Realización ingreso de ventas diarias Ingreso de Compras Declaraciones Tributarias Revisión de archivos financieros Revisión de Planillas 12 13 14 15 16 Tabla 2. Cronograma de actividades diarias previstas en Hotel casa Blanca Fuente: Elaboración propia 12 3.2 Descripción de herramientas y elementos utilizados La herramienta contable que permitió fortalecer el proceso financiero corresponde a ELISA, , en este programa contable manejamos todos los proceso financieros que permitieron brindar calidad en cada proceso, utilice Excel avanzado para llevar las tablas de retenciones y ayudad pedagógicas para la declaración tributaria. Procesos financieros realizados. Hoy en día una buena gestión financiera no requiere altos conocimientos, ni tampoco solo es útil para las grandes compañías, cualquier empresa desde la más grande y famosa hasta la más pequeña y poco conocida puede reforzar y contar con un excelente gestión empresarial implementando soluciones financieras a su alcance. Toda información financiera y sus fórmulas de aplicación simple la proporciona la gestión contable, por ello es necesario entender que no requiere un gran esfuerzo. La contabilidad no solo es una obligación sino una importante fuente de información para la administración de empresas, es un factor clave que permite la toma de mejores decisiones y estrategias en la organización. Hoy día contamos con muchos recursos y herramientas que facilitan la realización de las finanzas de una organización, entre esos esta la tecnología, sabemos que la tecnología se está convirtiendo en el futuro, un futuro de desarrollo que promete en todos los campos laborales como de una nación. A continuación mencionare las diferentes herramientas y recursos importantes utilizadas por Hotel casa Blanca: Herramientas o recursos de gestión financiera Se componen de: Estados de flujo de efectivo: Este recurso permite controlar las entradas y salidas de efectivo, anotando cada ingreso y gasto pendiente por fecha, con esto podremos conocer cada vez que sea necesario el nivel de liquidez de la empresa. Balance de situación: resume la situación estructural en un momento específico tanto del activo (beneficios con que cuenta le empresa) como del pasivo (obligaciones pendientes por pagar). Cuenta de pérdidas y ganancias: compara con otros ejercicios el porcentaje de cada partida sobre el total, analiza los posibles riesgos como gastos desproporcionados, también permite la búsqueda de mejores estrategias rentables. 13 Contabilidad de costes: permite llevar un control sobre en que gastamos el dinero y cómo evolucionan esos gastos. Coste de financiación: diversifica y busca alternativas de financiación que sean adecuadas y eficientes para la empresa. Apalancamiento financiero: analiza que tan factible y que beneficios nos traería una deuda, que rentabilidad nos daría el uso de ese dinero prestado. Fondo de maniobra: es un fondo de capital que está disponible si se tiene que pagar alguna deuda de inmediato. Indicadores financieros (ratios): los indicadores son una buena fuente que permite descubrir fortalezas y debilidades en la evolución de endeudamiento, ratios de liquidez, de solvencia o rentabilidad. Evaluación de inversiones: implementa con prudencia los ingresos previstos y la medición de los gastos, como la tasa interna de retorno o el valor actual neto que funcionan para futuros proyectos de inversión. 14 3.2 Descripción detallada del plan de trabajo, funciones y compromisos establecidos SEMANA SEMANA 1 (22 de Febrero al 26 de Febrero) PLAN DE TRABAJO 5. 6. 7. 8. 9. conocer las instalaciones de la empresa, y el área funcional donde se realizará la práctica. Identificar las actividades que realzare en la práctica. conocer el grupo de trabajo del área funcional. Identificar el horario y el reglamento de trabajo. inducción y conocimiento administrativo de la empresa EJECUCION El proceso de inducción lo realizo el contador de la empresa. Identifique la planeación estratégica de la organización y el reglamento interno. El señor contador realizo la capacitación del sotware contable y todos los procesos que manejaba el hotel Casa Blanca, donde se utilizan las planillas en Excel para registrar los ingresos de los clientes para obtener control de las habitaciones que se encuentran ocupadas y disponibles. , nos reunimos virtualmente con el docente de seguimiento retroalimentado el proceso para realizar la practica. Informaron los horarios de trabajo y las responsabilidades para realizar la practica EVIDENCIAS 15 SEMANA 2 (01 de marzo al 05 de Marzo) SEMANA 3 (08 de marzo al 12 de Marzo) 10. Capacitación del de software contable. 11. organización de archivo financiero. 12. Diligenciamiento de formatos de registro de Turismo. 13. Registro de compra de la empresa. 14. Realizar relación de ventas de alquiles de habitaciones. 15. registrar las compras en el sistema contable. 16. organizar los archivos financieros. 17. Revisión de planillas semanales de hospedaje y alimentación. 18. Conciliación bancaria. Asistí a la capacitación del sotware contable, y los procesos de financiero de la empresa, el trabajo inicio organizando toda la información financiera, realice la revisión de los movimiento financiero de enero a marzo, identificando el nivel de ocupación y los clientes recurrentes del hotel, empecé con el proceso de ventas y compra para registrarlas en el programa contable. Identifique los proceso para realizar las ventas del servicio por concepto de hotelería, cada día tenia que revisar las planillas de los huéspedes sus respectivos movimiento, realice conciliación bancarias , identificando todos los procesos de entradas y salidas de efectivo. 16 SEMANA 4 (15 de marzo al 19 de Marzo) 4. manejo de la facturación electrónica de la empresa 5. pago de nomina de la empresa mediante el sotfware Realizar relación de ventas de alquiles de habitaciones. registrar las compras en el sistema contable. organizar los archivos financieros. Revisión de planillas semanales de hospedaje y alimentación. 6. 7. 8. 9. Elabore todo los proceso financiero para iniciar con el pago de nomina de los empleados de la empresa, revice planillas del hotel para identificar que los saldos de dinero correspondían a las ventas del servicio. Realice el proceso que corresponde a la facturación electrónica de la empresa, fue importante el aprendizaje en este tema, puesto que en la actualidad todas las empresa tienen que usar este proceso para sus ventas. Realice el proceso que corresponde a registrar el efectivo en el sistema contable por concepto de ventas. Solicite información a los recepcionistas de las compras realizadas con caja menor para realizar el respetivo ingresos al sistema teniendo en cuenta todos los soportes financieros que presentaros los trabajadores de la empresa. 17 SEMANA 5 (22 de marzo al 26 de Marzo) certificación de contratos de prestación de servicios de la empresa 9. organización de facturas de compra de la empresa para el impuesto de IVA. 10. manejo de la facturación electrónica de la empresa 8. 11. pago de nomina de la empresa mediante el sotfware 12. Realizar relación de ventas de alquiles de habitaciones. 13. registrar las compras en el sistema contable. 14. organizar los archivos financieros. 15. Revisión de planillas semanales de hospedaje y alimentación. Realice, certificaciones de contratos de prestación de servicios de la empresa, organizando los periodos trabajados y las funciones de cada empleado. organización de facturas de compra de la empresa para el impuesto de IVA. Realice actividades financiera correspondientes a la facturación electrónica de la empresa. 18 SEMANA 6 (29 de marzo al 02 de Abril) 7. 8. 9. manejo de archivos de la empresa ante la DIAN manejo de la facturación electrónica de la empresa pago de nomina de la empresa mediante el sotfware 10. Realizar relación de ventas de alquiles de habitaciones. 11. registrar las compras en el sistema contable. 12. organizar los archivos financieros. Revisión de planillas semanales de hospedaje y alimentación Realice manejo de archivos de la empresa ante la DIAN. Realice el proceso que corresponde a registrar el efectivo en el sistema contable por concepto de ventas. Solicite información a los recepcionistas de las compras realizadas con caja menor para realizar el respetivo ingresos al sistema teniendo en cuenta todos los soportes financieros que presentaros los trabajadores de la empresa. 19 semana 7 (05 de Abril al 09 de Abril) 10. declaración de renta del representante legal de la empresa 11. manejo de la facturación electrónica de la empresa 12. pago de nomina de la empresa mediante el sotfware 13. realizar relación de ventas de alquiles de habitaciones. 14. registrar las compras en el sistema contable. 15. organizar los archivos financieros. 16. revisión de planillas semanales de hospedaje y alimentación. Realice declaración de renta del representante legal de la empresa manejo de la facturación electrónica de la organización, inicie una capacitación de servicio al cliente y resolución de conflictos. 20 semana 8 (12 de Abril al 16 de Abril) 16. hacer la contabilización de cierre de mes. 17. organización de soportes contables de la empresa y del representante legal 18. certificación de contratos de prestación de servicios de la empresa 19. organización de facturas de compra de la empresa para el impuesto de IVA. 20. manejo de la facturación electrónica de la empresa Asesore para que el hotel brinde servicios ecológicos que permita incentivar el cuido el medio ambiente. Realice el proceso que corresponde a registrar el efectivo en el sistema contable por concepto de ventas. Solicite información a los recepcionistas de las compras realizadas con caja menor para realizar el respetivo ingreso al sistema teniendo en cuenta todos los soportes financieros que presentaros los trabajadores de la empresa. Realice actividades de revisión de planillas semanales de hospedaje y alimentación. 21. pago de nomina de la empresa mediante el sotfware 22. realizar relación de ventas de alquiles de habitaciones. 23. registrar las compras en el sistema contable. 21 semana 9 (19 de Abril al 23 de Abril) semana 10 (26 de Abril al 30 de Abril) 13. realizar información exogena 14. manejo de la facturación electrónica de la empresa 15. pago de nomina de la empresa mediante el sotfware 16. realizar relación de ventas de alquiles de habitaciones. 17. registrar las compras en el sistema contable. 18. organizar los archivos financieros. revisión de planillas semanales de hospedaje y alimentación 17. manejo de la facturación electrónica de la empresa 18. pago de nomina de la empresa mediante el sotfware 19. realizar relación de ventas de alquiles de habitaciones. 20. registrar las compras en el sistema contable. 21. organizar los archivos financieros. 22. revisión de planillas semanales de hospedaje y alimentación. Realizamos una integración organizada por talento humano de la empresa. Nos motivaron con una charla de crecimiento personal. Realice el proceso que corresponde a registrar el efectivo en el sistema contable por concepto de ventas. Solicite información a los recepcionistas de las compras realizadas con caja menor para realizar el respetivo ingresos al sistema teniendo en cuenta todos los soportes financieros que presentaros los trabajadores de la empresa. Organice información financiera para consolidar el proceso que permita realizar la declaración de IVA. Realice el proceso que corresponde a registrar el efectivo en el sistema contable por concepto de ventas. Solicite información a los recepcionistas de las compras realizadas con caja menor para realizar el respetivo ingreso al sistema teniendo en cuenta todos los soportes financieros que presentaros los trabajadores de la empresa. Realice actividades de revisión de planillas semanales de hospedaje y alimentación. 22 semana 11 (03 de Mayo al 07 de Mayo) 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. hacer la contabilización de cierre de mes organización de soportes contables de la empresa y del representante legal certificación de contratos de prestación de servicios de la empresa organización de facturas de compra de la empresa para el impuesto de IVA. manejo de la facturación electrónica de la empresa pago de nomina de la empresa mediante el sotfware realizar relación de ventas de alquiles de habitaciones. Realice un supervisión a las instalaciones del hotel para verificar las dificultades que tenían los huéspedes para realizar las respectivas recomendación que permita solucionar la problemática y no entrar en un riesgo financiero por la perdida de clientes. Realice el proceso que corresponde a registrar el efectivo en el sistema contable por concepto de ventas. Solicite información a los recepcionistas de las compras realizadas con caja menor para realizar el respetivo ingresos al sistema teniendo en cuenta todos los soportes financieros que presentaros los trabajadores de la empresa. 23 semana 12 (03 de Mayo al 07 de Mayo) 19. manejo de la facturación electrónica de la empresa 20. pago de nomina de la empresa mediante el sotfware 21. realizar relación de ventas de alquiles de habitaciones. 22. registrar las compras en el sistema contable. 23. organizar los archivos financieros. revisión de planillas semanales de hospedaje y alimentación semana 13 (10 de Mayo al 14 de Mayo) 23. declaración de renta del representante legal de la empresa 24. manejo de la facturación electrónica de la empresa 25. pago de nomina de la empresa mediante el sotfware 26. realizar relación de ventas de alquiles de habitaciones. 27. registrar las compras en el sistema contable. 28. organizar los archivos financieros. 29. revisión de planillas semanales de Realice el proceso que corresponde a registrar el efectivo en el sistema contable por concepto de ventas. Solicite información a los recepcionistas de las compras realizadas con caja menor para realizar el respetivo ingresos al sistema teniendo en cuenta todos los soportes financieros que presentaros los trabajadores de la empresa. Para la optimización de los recursos financiero solicite la autorización para realizar un diagnóstico presupuestal, que permita identificar las falencias respeto al manejo de los ingresos. Realice el proceso que corresponde a registrar el efectivo en el sistema contable por concepto de ventas. Solicite información a los recepcionistas de las compras realizadas con caja menor para realizar el respetivo ingresos al sistema teniendo en cuenta todos los soportes financieros que presentaros los trabajadores de la empresa. 24 hospedaje alimentación. semana 14 (17 de Mayo al 21 de Mayo) y 8. hacer la contabilización de cierre de mes 9. organización de soportes contables de la empresa y del representante legal 10. certificación de contratos de prestación de servicios de la empresa 11. organización de facturas de compra de la empresa para el impuesto de IVA. 12. manejo de la facturación electrónica de la empresa Realice un análisis que permitió identificar los costos y gasto esenciales para el hotel , identificando el punto de equilibrio de la organización hotelera. Realice el proceso que corresponde a registrar el efectivo en el sistema contable por concepto de ventas. Solicite información a los recepcionistas de las compras realizadas con caja menor para realizar el respetivo ingresos al sistema teniendo en cuenta todos los soportes financieros que presentaros los trabajadores de la empresa. 13. pago de nomina de la empresa mediante el sotfware 25 semana 15 (24 de Mayo al 28 de Mayo) 24. realizar información exogena 25. manejo de la facturación electrónica de la empresa 26. pago de nomina de la empresa mediante el sotfware 27. realizar relación de ventas de alquiles de habitaciones. 28. registrar las compras en el sistema contable. 29. organizar los archivos financieros. revisión de planillas semanales de hospedaje y alimentación Organice información financiera para consolidar el proceso que permita realizar la declaración de IVA. Realice el proceso que corresponde a registrar el efectivo en el sistema contable por concepto de ventas. Solicite información a los recepcionistas de las compras realizadas con caja menor para realizar el respetivo ingreso al sistema teniendo en cuenta todos los soportes financieros que presentaros los trabajadores de la empresa. Realice actividades de revisión de planillas semanales de hospedaje y alimentación. 26 3.4 Aportes realizados a la organización desde su cargo: Las finanzas estudian los recursos económicos teniendo en cuenta que deben tomar decisiones de inversión, ahorro y gasto para dar cumplimiento a sus obligaciones. observando esta situación mis aportes fueron relevantes para obtener un proceso contable que permitirá depurar y sanear la parte financiera del Hotel casa Blanca. con el dinero que ingresa y sale del Hotel , es importante contar con un proceso ordenado que conlleve a clasificar los ingresos y sus inversiones. logrando que la empresa se encuentre con una contabilidad sana para que cumpla con su misión y visión, llevando una buena relación con las demás entes a nivel comercial, donde su credibilidad sea más afectiva en el momento que necesiten económicamente. Se lleva a cabo una buena calidad financiera cuando la compañía gestiona bien sus recursos, gracias a esto la empresa ira generando un crecimiento en sus beneficios, consiguiendo buenos resultados, manteniendo un buen estado financiero se puede lograr que el comerciante obtenga buena vida crediticia, también ayuda a que la empresa tenga bajos niveles de deudas. La calidad financiera es muy importante ya que es ella la que ayuda a mantener un buen nivel económico a las empresas, logrando que la información sea clara y organizada. Si las empresas tienen calidad financiera les aporta: 1Manteniendo una buena administración y gestión de sus recursos, para el manejo de sus gastos, hará que la empresa tenga un buen manejo. 2.Identificar con que presupuesto cuenta la empresa. 3.Ayuda a identificar los gastos necesarios e innecesarios. 4.Tener buenas negociones con demás comerciantes. 5. Conocer los riegos financieros. 6. Permite identificar las fortalezas y debilidades de la organización. 27 Podemos concluir que mantener una buena calidad financiera es muy importante ya que nos permite estudiar e interpretar la información contable con el fin de identificar su situación actual, realizando un manejo contable seguro para pagar nuestros gastos y deudas permitiendo que la empresa siempre se encuentre estable, logrando cada una de sus proyecciones a largo plazo, permitiendo el crecimiento económico de la entidad, manteniendo un nivel competente y progresivo ante las demás entidades. La práctica profesional es una de las estrategias de la proyección social de todo el Sistema UNIMINUTO, la cual se concibe como una actividad pedagógica complementaria a la formación del estudiante en su área disciplinar, y que adquiere su relevancia a partir de la relación permanente entre la universidad, la sociedad y el mundo laboral. 28 3.5 Matriz DOFA o FODA personal de la experiencia realizada DOFA DE LAS FINANZAS DENTRO DE UNA ORGANIZACIÓN. Amenazas -Que exista mucha competencia en el Sector Hotelero. -Alto índice de morosidad por parte de las Fortalezas algunos clientes.. -Diferentes cambios de administradores, y vuelven a cambiar los procesos. -Inexistencia de denominaciones de origen y de procedencia de los productos. -el Paro y la Pandemia,. La situación actual del pías el la mayor amenaza para esta empresa. Debilidades Recursos económicos y financieros que resulten limitados para su desempeño. Procesos administrativos, operativos y políticas de empresa deficientes. Poca capacitación de sus empleados o que no tengan las competencias laborales necesarias. Falta de comunicación entre coordinador y supervisores. No hay autonomía de toma de decisiones. Ser líder en el sector Hotelero mercado en el que compite. Tener empleados con altas competencias la borales y capacitación superior. sus productos y servicios ofrezcan un nivel de calidad superior y diferenciado. Conocimiento pleno de las funciones según el cargo. Logre la implementación de procesos rápidos y económicos. el personal esta comprometido con la empresa. Excelente ubicación de la empresa. Oportunidades Crear planes de inversión seguros, en lo posible que representen para la empresa y sus socios ganancias y beneficios. Motivación del personal a través de charlas y curos fuera de la empresa. Abiertos a nuevos cambios que le permitan obtener nuevos conocimientos. Tomar decisiones estratégicas en cuanto al uso de los dividendos de la organización a fin de producir mayores beneficios a partir de estas. Figura 2. Matriz FODA personal de la práctica desarrollada Fuente: elaboración propia 29 3.6 Marco conceptual De acuerdo a la expansión y el avance de la tecnología las empresas requieren adaptarse a todos estas necesidades, las que consiguen avanzar son aquellas que van orientadas en forma profesional con información oportuna, objetiva y confiable. Con datos emerge de los procesos contables que sobrelleva la entidad y apoyo a la toma de decisiones, por ello el presente proyecto establece un modelo básico que permita establecer procesos de control interno en la empresa HOTEL CASA BLANCA REAL Para R. Montoya (2010) se observa que las pymes en Colombia y a nivel latinoamericano presentan grandes falencias que detienen su crecimiento en el mercado y que restan importancia a la innovación y planeación de los procesos administrativos ya establecidos, razón por la cual se busca que hotel casa blanca real le dé la prioridad requerida y logre un crecimiento rápido y oportuno en todos sus procesos. Este documento pretende mostrar el diseño de modelos básicos para el mejoramiento de los procesos contables y financieros de la empresa,. Al crear protocolos básicos en sus procesos contables, se pretende que la empresa este mejor organizada y mantenga una planeación financiera estratégica para que sus administradores tomen decisiones acertadas y mejoren la productividad de la misma. Registro contable: Según Navarro (2018), los registros contables son “libros del comercio libro de contabilidad, son los documentos físicos de todas las operaciones dentro de una empresa. En estos registros se refleja todo movimiento contable del ente económico (empresa) con el objetivo de proporcionar información financiera del mismo. Allí intervienen dos cuentas, por un lado, el egreso que cuando aumenta se registra por el ‘Debe’, y por otro lado el activo que cuando disminuye se registra por el ‘Haber’. Los registros en la compañía son de gran importancia ya que son los que alimentan toda la información de la empresa, en estos registros facilita la operación del área de contabilidad Factura: Según Porto (2009) la factura “es un documento que refleja, que hace constar la adquisición y entrega de un bien o servicio, en el cual se específica: la fecha de la operación, el nombre de las partes que intervinieron, la descripción del producto o servicio objeto del negocio, el valor y la forma de pago, entre otros conceptos.” 30 Causación: Según Apellido (2015) “los hechos económicos deben ser reconocidos en el período en el cual se realicen y no solamente cuando sea recibido o pagado el efectivo o su equivalente. Es un sistema acreditado legalmente. Lo puede llevar cualquier tipo de persona natural o jurídica obligada o no. Contabilizamos nuestras compras o ventas en una cuenta por pagar o por cobrar respectivamente independientemente de si la compra o venta se realizó a crédito o de contado”. 3.7 Marco normativo (aplicable a las funciones desarrolladas propias de la disciplina) Las normas son el conjunto de postulados conceptos y limitaciones que fundamentan la información contable, con el fin de que esta pueda disfrutar de las cualidades indicadas. • NORMA 2270 DE 2019: Es la norma que obliga a todos los auditores fiscales y a los auditores de las entidades a investigar, indagar y estudiar los nuevos lineamientos y modificaciones consignadas por las disposiciones legales y reglamentarias en las auditorias de los estados financieros. • NIC-NIIF: Se enfatiza en la necesidad de información que satisface a los diferentes usuarios, establece los objetivos de los estados financieros, las hipótesis sobre las que se fundamentan, las características cualitativas, los elementos de los estados financieros, el reconocimiento y medición a los conceptos de capital. Significa que la empresa debe evaluar la capacidad que tiene para seguir en funcionamiento, esto implica realizar un análisis de las condiciones o eventos que generen duda de que la entidad continúe con sus operaciones normales. ¿POR QUE SON IMPORTANTES? Las normas en el marco normativo de la contabilidad son muy importantes ya que gracias a ellas podemos llevar un régimen muy organizado en las diferentes empresas dependiendo de su estructura, en cuanto a las finanzas, ingresos y egresos, en las ganancias y pérdidas, esto nos permite poder identificar en que aspectos fallamos y en cual nos va muy bien, también en la cuestión legal los marcos son muy importantes porque tener una empresa legalmente estructurada, que paga impuestos, y cuenta con todas las prestaciones de ley para sus empleados, está inscrita 31 legalmente, nos abrirá muchas puertas y nos evitaran problemas con nuestra empresa , sea por alguna calamidad laboral entre otras. Legislación mercantil regulada mediante la forma jurídica, la publicidad, la contabilidad y la relación entre ellas, importante resaltar: NIC, Código de comercio, PUC con base de datos en el software, entre otros. Legislación laboral que recoge los derechos y deberes de los trabajadores, así como también las prestaciones de seguridad social centradas dentro de los Estatutos de la empresa. Dentro de las funciones aplicables en la práctica desarrollada en la empresa encontramos la legislación fiscal ejerciendo los tributos obligados a ser pagados e informados de conformidad con la DIAN; cabe mencionar el código de Ética profesional de gran relevancia para desarrolla adecuadamente nuestras funciones. 4. Conclusiones y recomendaciones 5.1 Beneficios logrados para su perfil profesional La conclusión de la practica corresponde a destacar la importancia de esta para desarrollar procesos financieros y administrativos para el fortalecimiento de nuestros conocimientos contables. Fue de gran importancia realizar este proceso, teniendo en cuenta nos dio la oportunidad de incluirnos en el ámbito laboral, buscando conocimiento y alimentar temas en de la contabilidad y en tutoría se pudo dar a conocer dudas, cada una de las clases fue una oportunidad de aprender nuevas cosas. la gran oportunidad que ofreció la empresa Hotelera tener conocimientos prácticos, manejando software contable y proceso administrativos. 32 5. Bibliografía https://prezi.com/b7zqvpy31a0m/normas-basicas-de-contabilidad-aceptadas-en-colombia/ https://www.orionplus.info/WEB/que-son-las-normas-internacionales-de-contabilidad-niifnic/software-contable/articulos-de-interes/normas-internacionales-niif-nic/que-son-las-normasinternacionales-de-contabilidad-niif-nic.html https://economipedia.com/definiciones/debilidades-de-unaempresa.html#:~:text=Principales%20debilidades%20que%20puede%20tener%20una%20empre sa&text=Recursos%20econ%C3%B3micos%20y%20financieros%20que,en%20investigaci%C3 %B3n%20de%20mercado.&text=Las%20alianzas%20con%20empresas%20muy,de%20distribuc i%C3%B3n%20costosos%20o%20ineficientes. https://www.monografias.com/trabajos102/administracion-financiera-finanzas/administracionfinancierafinanzas.shtml#:~:text=%C3%81reas%20de%20importancia%20y%20oportunidades%20en%20l as%20finanzas&text=Es%20una%20de%20las%20%C3%A1reas,bienes%20ra%C3%ADces%20 y%20las%20aseguradoras. https://economipedia.com/definiciones/fortalezas-de-una-empresa.html https://www.crecenegocios.com/analisis-interno/ https://economipedia.com/definiciones/amenazas-de-una-empresa.html https://www.eleconomista.es/empresas-finanzas/noticias/10896974/11/20/Las-cuatroamenazas-a-las-que-se-enfrentara-la-banca-en-el-2021-segun-SP.html 33 6. Anexos 34 POSITIVA Compañía de Seguros S.A. N.I.T 860.011.153-6 CERTIFICA Verificada la base de datos de la compañía se encontró que el señor (a): HERMES EDUARDO PANTOJA LOPEZ identificado con Cédula Ciudadanía No. 1126453391, de la empresa HERMES LIVIO PANTOJA MARTINEZ está afiliado(a) a POSITIVA COMPAÑÍA DE SEGUROS desde el 19/02/2021 con riesgo 2 y se encuentra ACTIVO. Para validar la información emitida en este certificado, visite nuestra página web: www.positivaenlinea.gov.co y seleccione la opción 'VALIDAR CERTIFICADOS'. Ingrese el siguiente código (válido por un mes): 202101012412230. Dada en Bogotá, a los 18 días del mes de febrero de 2021 Luisa Marina Uribe Restrepo Gerencia de Afiliaciones y Novedades. Impreso por Internet el 18/02/2021 10:30:45 a. m. ISCDC: 18/02/2021 10:30:45 a. m. Mocoa Putumayo, 15 de febrero de 2021 SEÑORES: Centro progresa ASUNTO: certificación de aprobación de practicas Por medio de la presente certificamos que el estudiante de contaduría pública, Hermes Eduardo Pantoja López identificado con cedula de ciudadanía 1.1126.453.391 del valle del guamuez putumayo también identificado con ID 000621327, realizara sus prácticas profesionales con la EMPRESA HOTEL CASA BLANCA REAL. De Mocoa identificada con NIT 10591465-2, yo Javier Orlando Cuarán Santacruz identificado con cedula de ciudadanía 18.127.468 en calidad de contador público de la empresa seré su jefe inmediato, el estudiante será afiliado a la ARL positiva Sus funciones a realizar serán: conciliaciones bancarias, comprobantes de ingresos y egresos y manejo completo de software contable Atentamente: HERMES PANTOJA MARTINEZ GERENTE Cra 4 # 9-33 B/ José María Hernández / Mocoa Ptyo RNT: 54662 Cell: 3123694987 Fijo: 4200199 Correo: [email protected] Mocoa, febrero 19 DE 2021 Señores HOTEL CASA BLANCA REAL Javier cuaran Cargo contador Ciudad ASUNTO: Presentación de estudiante del Programa de Contaduría Pública de la Corporación Universitaria Minuto de Dios – Regional Neiva, para práctica profesional. Respetados señores: Reciba un cordial saludo de la Corporación Universitaria Minuto de Dios de la Regional Mocoa. La presente es para presentar a la estudiante de octavo semestre del programa de Contaduría Pública de la UNIMINUTO, aspirante a realizar la práctica profesional, para el primer periodo del año 2021: Hermes Eduardo Pantoja López Comentado [U1]: Semestre que cursa C.C No.1126453391 El (la) señalado (a) estudiante realizará la práctica en el periodo semestral de 01 de febrero al 30 de mayo de 2021, con una intensidad semanal mínima de 10 horas semanales, en la modalidad de Convenio especial. Les expresamos nuestro reconocimiento por su valiosa colaboración con los estudiantes de nuestra universidad, a través de su rol de conformador y con nuestro seguimiento durante estas prácticas profesionales; estamos seguros del éxito de las mismas. Atentamente. MIGUEL OSCAR CABRERA GIRON Líder de Práctica Profesional, Programa de Contaduría Pública Corporación Universitaria Minuto de Dios Regional Neiva – Huila Cel. 3112720833 Contacto: [email protected] Nota: Apreciado Empresario; le agradezco contactarme, en caso de que el(los) estudiante(s) deje de asistir a su campo de práctica o presente comportamiento que no estén acordes al reglamento de trabajo de la organización que usted representa. Comentado [U2]: Tipo de convenio COMPROMISO DE CONFIDENCIALIDAD PARA ESTUDIANTES DE PRÁCTICA PROFESIONAL con ID 621327 en calidad de Estudiante de Práctica Profesional, de la CORPORACIÓN UNIVERSITARIA MINUTO DE DIOS se compromete a cumplir el presente Compromiso de Confidencialidad: Hermes Eduardo Pantoja López El desarrollo de las funciones que le han sido asignadas en HOTEL CASA BLANCA supone el acceso y uso de información confidencial propiedad de la organización. Se entiende por información confidencial toda la información que resulte identificada como tal o que por su propia naturaleza ostente de manera evidente tal carácter, cualquiera que fuere el soporte en que se encuentre, incluso si hubiese sido comunicada verbalmente. En todo caso tendrá dicha condición toda información que contenga datos de carácter personal, entendidos estos como cualquier información numérica, alfabética, gráfica, fotográfica, acústica o de cualquier otro tipo concerniente a personas físicas identificadas o identificables. La información no tendrá carácter confidencial cuando: a) Fuese conocida por el estudiante practicante con anterioridad. b) Fuese de dominio público. c) Su divulgación fuese requerida legalmente o mediante requerimiento judicial o administrativo. El carácter público de los datos de carácter personal no se considerará una autorización para que sean tratados con cualquier fin. El estudiante mantendrá como información confidencial aquella que reciba de HOTEL CASA BLANCA para el desarrollo de sus funciones, no permitiéndose su uso para otros fines. No la divulgará ni cederá a terceros salvo que fuese necesario para dichas funciones, y siempre que hubiese obtenido la previa autorización de la organización. Mientras la información confidencial esté en poder del practicante, será responsable de su custodia, estando obligado a guardar la reserva debida respecto de los datos de carácter personal que pueda conocer en el desarrollo de sus funciones. Al término de su relación con la organización, el estudiante deberá devolver todos los soportes e informe que se encuentre en su poder y puedan contener información confidencial, inclusive las fotocopias que se hubiesen realizado, así como cualquier otro tipo de reproducción. El presente compromiso de confidencialidad subsistirá de forma indefinida incluso una vez finalizada su relación con la organización HOTEL CASA BLANCA Los datos de carácter personal del estudiante de práctica serán tratados como responsable de la organización HOTEL CASA BLANCA con sede en dirección Barrio Independencia terminal municipal de ciudad Mocoa, para el mantenimiento, cumplimiento y control de la relación establecida con ésta y podrán ser cedidos cuando dicho tratamiento implique la conexión con ficheros de terceros, lo que le será convenientemente informado en el momento de recogida de sus datos, solicitando su consentimiento. En prueba de conformidad firma el presente compromiso en, a los 01 días, del mes de Marzo del 2021 Javier Cuaran Contador HOTEL CASA BLANCA Hermes Eduardo Pantoja López Estudiante Practicante ID: 621327 CORPORACIÓN UNIVERSITARIA MINUTO DE DIOS Nombre de Reunión – Acta Inicio Practicas Acta No. 01 Fecha de Reunión –19 Febrero del 2021 Lugar de Reunión – HOTEL CASA BLANCA INSTRUCTIVO: Léase en la última página Participantes No. 1. ESMERALDA MENDIETA TRUJILLO 2. MARIO ALBERTO VELASQUES HERMES EDUARDO PANTOJA LÓPEZ 3. 4. MIGUEL OSCAR CABRERA GIRÓN Cargo TUTOR PRACTICA PROFESIONAL SUPERVISOR CAMPO DE PRACTICA ESTUDIANTE - PRACTICANTE SUPERVISOR DE PRACTICA Asistencia AV A A A (A= Asistió, I= Invitado, Ex= Excusado, AV= Asistencia Virtual, NA= No Asiste) Orden del Día 1. Presentación del estudiante a la empresa 2. Compromisos de estudiante, Supervisor Campo de Práctica y Tutor de Practica Profesional 3. Aprobación y Firma Acta Inicio de práctica profesional No. Compromisos Desarrollo de los lineamientos impartidos para realizar trabajo de campo como práctica profesional y presentar el plan de trabajo a desarrollar en las 16 semanas correspondientes Realizar la inducción necesaria para el desarrollo de la práctica profesional del estudiante y hacer seguimiento dentro de la empresa de las funciones asignadas y actividades propuestas en plan de trabajo Realizar acompañamiento al estudiante durante el periodo de la práctica profesional de práctica, de acuerdo a la modalidad 1. 2. 3. Fecha de Ejecución 19 Febrero al 30 Mayo del 2021 19 Febrero al 30 Mayo del 2021 19 Febrero al 30 Mayo del 2021 Responsables Estudiante Supervisor Campo Practica supervisor de practica No. 1. Desarrollo y Conclusiones Se firma Acta de Inicio de prácticas profesionales, la cual se adjunta debidamente diligenciada y firmada. Responsable Estudiante, Supervisor Campo Práctica y Supervisor Practica Profesional 2. La reunión se da inicio a las 4 p.m. Estudiante, Supervisor Campo Práctica y Supervisor Practica Profesional FR-CA-PSC-03 Vers. 5.0 Julio 7 de 2016 Página 1 de 3 Se cierra la sesión a las 4:30 p.m. Miguel Oscar Cabrera Girón Supervisor Practica Profesional Javier Cuaran Contador HOTEL CASA BLANCA FR-CA-PSC-03 Vers. 5.0 Julio 7 de 2016 Hermes Eduardo Pantoja López Estudiante Practicante ID: 621327 Página 2 de 3 VERSIÓN: 1 CORPORACIÓN UNIVERSITARIA MINUTO DE DIOS Práctica Profesional CÓDIGO: FECHA: 24 de enero de 2014 Centro: Regional Neiva ACTA DE INICIO DE LA PRÁCTICA PROFESIONAL 19 de Febrero del 2021 HOTEL CASA BLANCA El día 19 de Febrero de _2021, se reunieron en las instalaciones del HOTEL CASA BLANCA de Mocoa, el señor Mario Velásquez, Supervisor del campo de práctica, identificado(a) con la cédula de ciudadanía No. De 98393741, el señor Oscar Cabrera, Tutor de práctica, identificada con la cédula de ciudadanía No. 18.128.025 de Mocoa, y, el señor Hermes Eduardo Pantoja López, estudiante practicante, identificado(a) con ID No. 621327, adscrito a la Unidad Académica de CIENCIAS EMPRESARIALES en el programa de CONTADURIA PUBLICA para dar inicio a la práctica profesional, la cual finalizará el día 30 de mayo de 2021 . En la reunión se presentó los reglamentos de práctica y estudiantil de la Institución, el supervisor del campo de práctica realizó la inducción, y, se presentó los formatos para efectuar los registros pertinentes para la ejecución, seguimiento y evaluación de la práctica, y, estudiante practicante presentó el cronograma de actividades que desarrollará durante el plazo establecido. En constancia, el acta se firma por quienes intervinieron en la reunión, en la ciudad de Mocoa, el día 30 de marzo de 2021. FIRMA: JAVIER CUARAN Nombre y Firma del Supervisor del campo de práctica C.C. No. 98393741de Pasto FIRMA: Miguel Oscar Cabrera Nombre y firma del tutor de práctica C.C. No. 18.128.258 de Mocoa Programa de CONTADURIA PUBLICA FIRMA: Hermes Eduardo Pantoja López Nombre y Firma del estudiante practicante ID 621327 C.C. No. de Mocoa Unidad Académica de _CIENCIAS EMPRESARIALES. PLAN DE TRABAJO PRÁCTICAS PROFESIONALES I. DATOS PERSONALES DEL ESTUDIANTE Nombres y Apellidos: HERMES EDUARDO PANTOJA LOPEZ Programa: Contaduría Pública ID:621327 NRC: 26280 II. PLAN DE TRABAJO Nombre del proyecto PRACTICA II Área funcional de trabajo : AUXILIAR CONTABLE DE HOTEL CASA BLANCA REAL Objetivos del área funcional de trabajo PONER EN PRACTICA LOS CONOCIMIENTOS ADQUIRIDOS EN EL PERIODO ACADEMICO ENFOCADOS AL FORTALECIMIENTO PROFESIONAL Objetivo de la práctica profesional Realizar la practica profesional en el área contable de una organización para fortalecer los conocimientos adquiridos en la universidad Funciones Las relacionadas en el plan de trabajo y su ejecución Responsabilidades Dar cumplimiento a lo pactado según convenio inter institucional para la realización de la practica profesional, según actividades diseñadas y programadas en el pan de trabajo para dar cumplimiento en 16 semanas. III. ACTIVIDADES POR SEMANA SEMANA 1 1. conocer las instalaciones de la empresa, y el área funcional donde se realizará la práctica. 2. Identificar las actividades que realzare en la práctica. 3. conocer el grupo de trabajo del área funcional. 4. Identificar el horario y el reglamento de trabajo. Inducción y conocimiento administrativo de la empresa 1. Capacitación del de software contable. 2. organización de archivo financiero. SEMANA 2 3. Diligenciamiento de formatos de registro de Turismo. 1. Registro de compra de la empresa. Realizar relación de ventas de alquiles de habitaciones. 2. registrar las compras en el sistema contable. 3. organizar los archivos financieros. 4. Revisión de planillas semanales de hospedaje y alimentación. 5. Conciliación bancaria. 1. manejo de la facturación electrónica de la empresa 2. 3. pago de nomina de la empresa mediante el sotfware Realizar relación de ventas de alquiles de habitaciones. SEMANA 3 SEMANA 4 SEMANA 5 SEMANA 6 4. registrar las compras en el sistema contable. 5. organizar los archivos financieros. 6. Revisión de planillas semanales de hospedaje y alimentación. 1. certificación de contratos de prestación de servicios de la empresa 2. organización de facturas de compra de la empresa para el impuesto de IVA. 3. manejo de la facturación electrónica de la empresa 4. 5. pago de nomina de la empresa mediante el sotfware Realizar relación de ventas de alquiles de habitaciones. 6. registrar las compras en el sistema contable. 7. organizar los archivos financieros. 8. Revisión de planillas semanales de hospedaje y alimentación. 1. manejo de archivos de la empresa ante la DIAN 2. manejo de la facturación electrónica de la empresa 3. 4. pago de nomina de la empresa mediante el sotfware Realizar relación de ventas de alquiles de habitaciones. 5. registrar las compras en el sistema contable. 6. organizar los archivos financieros. Revisión de planillas semanales de hospedaje y alimentación 1. declaración de renta del representante legal de la empresa 2. manejo de la facturación electrónica de la empresa 3. pago de nomina de la empresa mediante el sotfware 4. realizar relación de ventas de alquiles de habitaciones. SEMANA 7 5. registrar las compras en el sistema contable. 6. organizar los archivos financieros. 7. revisión de planillas semanales de hospedaje y alimentación. 1. hacer la contabilización de cierre de mes 2. organización de soportes contables de la empresa y del representante legal 3. certificación de contratos de prestación de servicios de la empresa 4. organización de facturas de compra de la empresa para el impuesto de IVA. 5. manejo de la facturación electrónica de la empresa SEMANA 8 6. pago de nomina de la empresa mediante el sotfware 7. realizar relación de ventas de alquiles de habitaciones. 8. registrar las compras en el sistema contable. 9. organizar los archivos financieros. 10. revisión de planillas semanales de hospedaje y alimentación. 11. 1. realizar información exogena 2. manejo de la facturación electrónica de la empresa 3. pago de nomina de la empresa mediante el sotfware 4. realizar relación de ventas de alquiles de habitaciones. SEMANA 9 5. registrar las compras en el sistema contable. 6. organizar los archivos financieros. revisión de planillas semanales de hospedaje y alimentación 1. declaración de renta del representante legal de la empresa 2. manejo de la facturación electrónica de la empresa 3. pago de nomina de la empresa mediante el sotfware 4. realizar relación de ventas de alquiles de habitaciones. SEMANA 10 5. registrar las compras en el sistema contable. 6. organizar los archivos financieros. 7. revisión de planillas semanales de hospedaje y alimentación. 1. hacer la contabilización de cierre de mes 2. organización de soportes contables de la empresa y del representante legal 3. certificación de contratos de prestación de servicios de la empresa 4. organización de facturas de compra de la empresa para el impuesto de iva. 5. manejo de la facturación electrónica de la empresa SEMANA 11 6. pago de nomina de la empresa mediante el sotfware 7. realizar relación de ventas de alquiles de habitaciones. 8. registrar las compras en el sistema contable. 9. organizar los archivos financieros. 10. revisión de planillas semanales de hospedaje y alimentación. 1. realizar información exogena 2. SEMANA 12 manejo de la facturación electrónica de la empresa 3. pago de nomina de la empresa mediante el sotfware 4. realizar relación de ventas de alquiles de habitaciones. 5. registrar las compras en el sistema contable. 6. organizar los archivos financieros. revisión de planillas semanales de hospedaje y alimentación 7. declaración de renta del representante legal de la empresa 8. SEMANA 13 manejo de la facturación electrónica de la empresa 9. pago de nomina de la empresa mediante el sotfware 10. realizar relación de ventas de alquiles de habitaciones. 11. registrar las compras en el sistema contable. 12. organizar los archivos financieros. 13. revisión de planillas semanales de hospedaje y alimentación. SEMANA 14 1. hacer la contabilización de cierre de mes 2. organización de soportes contables de la empresa y del representante legal 3. certificación de contratos de prestación de servicios de la empresa 4. organización de facturas de compra de la empresa para el impuesto de IVA. 5. manejo de la facturación electrónica de la empresa 6. pago de nomina de la empresa mediante el sotfware 7. realizar relación de ventas de alquiles de habitaciones. 8. registrar las compras en el sistema contable. 9. organizar los archivos financieros. 10. revisión de planillas semanales de hospedaje y alimentación. SEMANA 15 1. realizar información exógena 2. manejo de la facturación electrónica de la empresa 3. pago de nomina de la empresa mediante el sotfware 4. realizar relación de ventas de alquiles de habitaciones. 5. registrar las compras en el sistema contable. 6. organizar los archivos financieros. revisión de planillas semanales de hospedaje y alimentación CORPORACIÓN UNIVERSITARIA MINUTO DE DIOS UVD (DOCENTE) INFORME DE VISITA PRACTICA PROFESIONAL *Se debe diligenciar en compañía del jefe inmediato de la empresa 1 VISITA INSTITUCIONAL I PERIODO ACADÉMICO II III FECHA: DÍA 20 MES 3 AÑO 2021 x I. Entidad: HOTEL CASA BLANCA Dirección: Barrio el centro Teléfono: 3123694987 Jefe Inmediato: Javier Cuaran Estudiante : Hermes Eduardo Pantoja López C.C No.1126453391Tipo de Formación: Practica Profesional Área: Financiera Cargo: Practicante Universitario Departamento: RECURSOS FÍSICOS CON LOS QUE SE CUENTA DENTRO DE LA ORGANIZACIÓN. RECURSOS FÍSICOS SI El practicante tiene ya formalizado y registrado su contrato de aprendizaje, contrato de trabajo y/o convenio de vinculación de práctica profesional x El practicante ha recibido la inducción para el desarrollo de sus labores x Espacio físico adecuado x Herramientas de Trabajo x Conoce su Jefe Inmediato. x Otros elementos necesarios (papelería, impresora, teléfono, etc.) x ¿Cuáles? Implementos de Seguridad Ocupacional (Si los requiere) x Funciones y/o tareas a desempeñar en la organización. x El practicante tiene claridad sobre los objetivos y temas del trabajo que le han sido asignados para su labor en campo de práctica. x El practicante dentro de sus funciones manejará y conocerá información confidencial de la empresa, tal como documentos, claves y contraseñas, y la empresa ya tomo las medidas necesarias para que firmara acuerdo de confidencialidad (Compromiso de confidencialidad). x Retroalimentación de funciones y/o tareas asignadas x Respeto de condiciones inicialmente pactadas. (Apoyo económico, afiliaciones, etc.) x NO CORPORACIÓN UNIVERSITARIA MINUTO DE DIOS UVD 2. VISITA INSTITUCIONAL II PERIODO ACADÉMICO I III FECHA: DÍA 20 MES 04 AÑO 2021 x Entidad: HOTEL CASA BLANCA Dirección: Barrio el centro Teléfono: 3123694987 Jefe Inmediato: Javier Cuaran Estudiante : Hermes Eduardo Pantoja López C.C No.1126453391Tipo de Formación: Practica Profesional Área: Financiera Cargo: Practicante Universitario Departamento Con base en la información obtenida se podría afirmar que el cumplimiento del proyecto y/o programa de trabajo a la fecha es: PERTINENTE ADECUADO POR FORTALECER X OBSERVACIONES: El estudiante presenta un buen desempeño en practica profesional DESEMPEÑO GLOBAL DEL PROFESIONAL EN FORMACIÓN A la fecha sobrepasa las expectativas de la institución A la fecha se ajusta a las expectativas de la institución X A la fecha no cumple las expectativas de la institución ¿POR QUÉ? APORTES REALIZADOS A LA INSTITUCIÓN A LA FECHA: realizo el reconocimiento de la empresa, donde identifique la planeación estratégica y el reglamento organización, depuro las cuenta contables. APORTES REALIZADOS AL PROFESIONAL EN FORMACIÓN POR PARTE DE LA INSTITUCIÓN A LA FECHA: Capacitaciones en la planeación estratégicas de la organización, fortalecimientos de proceso contables. OBSERVACIONES Y/O SUGERENCIAS PARA SEGUIMIENTO: identificar adecuadamente los proceso financieros, contribuir con la organización para fortalecer el área contable. CORPORACIÓN UNIVERSITARIA MINUTO DE DIOS UVD 3. VISITA INSTITUCIONAL II PERIODO ACADÉMICO III I DÍA FECHA: 14 MES AÑO 05 2021 x Entidad: HOTEL CASA BLANCA Dirección: Barrio el centro Teléfono: 3123694987 Jefe Inmediato: Javier Cuaran Estudiante : Hermes Eduardo Pantoja López C.C No.1126453391Tipo de Formación: Practica Profesional Área: Financiera Cargo: Practicante Universitario Departamento Con base en la información obtenida se podría afirmar que el cumplimiento del proyecto y/o programa de trabajo a la fecha es: EVALUACIÓN DEL JEFE INMEDIATO (Marque con una X la calificación asignada) Nº VARIABLES DE EVALUACIÓN 1 Capacidad de cambio y adaptación 2 Capacidad de aprendizaje 3 Capacidad de comunicación verbal 4 Capacidad de comunicación escrita 5 Capacidad para la creatividad e innovación 6 Conocimiento de su cargo y funciones a desempeñar 7 Trabajo en equipo 8 Manejo de las relaciones interpersonales 9 Respeto hacia sus superiores y su grupo de trabajo 10 Sentido de responsabilidad 11 Capacidad para la toma de decisiones 12 Puntualidad en el cumplimiento de las tareas asignadas 13 Respeto por la cultura organizacional de la empresa 14 Asistencia puntual al campo de práctica en los días asignados 15 Presentación personal según el cargo o funciones a desempeñar 16 Actitud del Servicio 17 Tiene habilidades para liderar procesos 18 Aplica los conocimientos adquiridos en su trabajo Pobre Adecuado Promedio Bueno Excelente 1 2 3 4 5 x x x x x x x x x x x x x x x x x x ASPECTOS DIFERENCIADORES ESTUDIANTE Pobre Adecuado Promedio Bueno Excelente COMPONENTE UNIMINUTO 1 2 3 4 5 Nº 1 Valores y Principios x 2 Responsabilidad Social x 3 Liderazgo e Iniciativa x 4 Actitud de servicio 5 Seres humanos integrales. x x CORPORACIÓN UNIVERSITARIA MINUTO DE DIOS UVD 6 Etiqueta personal y laboral Encuesta Vinculo Laboral SI Considera satisfactorio el proceso del estudiante durante la ejecución de la práctica profesional. x NO Si la respuesta es SI (seleccione) El estudiante aplico y desarrollo satisfactoriamente actividades acordes a su programa La actitud, aptitud, valores, y principios del estudiante sobresalieron y logró un gran proceso de aprendizaje. El estudiante se destacó por su creatividad, liderazgo, trabajo en equipo y conocimiento en las funciones que se le asignaron. Gracias a las competencias duras (conocimientos técnicos), el desempeño del estudiante fue exitoso durante la ejecución de su práctica profesional. ¿Vinculará o promoverá laboralmente a este aprendiz una vez culmine su etapa productiva? SI x NO Si la respuesta es NO (seleccione) No tengo vacantes actualmente El estudiante no cumple con ninguno de los perfiles de las vacantes disponibles Aunque fue satisfactorio su proceso durante la práctica profesional, no mostró interés por la vinculación laboral. No fue satisfactorio su desempeño en la empresa, en el desarrollo de su práctica profesional Ninguna de las anteriores SI ¿Fue fácil la búsqueda, atención y ejecución de prácticas profesionales con los estudiantes de x NO Si la respuesta es NO (seleccione) Uniminuto? No teníamos información en la empresa, de que me servían para cumplimiento de cuota. No fue fácil el contacto telefónico, ni virtual No conté con acompañamiento de UNIMINUTO durante el Proceso Los estudiantes no cumplieron con los requisitos de la empresa, para este tipo de vinculación. La universidad no tiene las especialidades requeridas por la empresa para ejecutar las practicas profesionales CORPORACIÓN UNIVERSITARIA MINUTO DE DIOS UVD CORPORACIÓN UNIVERSITARIA MINUTO DE DIOS Nombre de Reunión – Acta visita Practica Profesional Acta No. 02 Fecha de Reunión – 14 de Abril de 2021 Lugar de Reunión INSTRUCTIVO: Léase en la última página Participantes No. 1. ESMERALDA MENDIETA TRUJILLO 2. MARIO ALBERTO VELASQUES 3. HERMES EDUARDO PANTOJA LÓPEZ 4. MIGUEL OSCAR CABRERA GIRÓN Cargo TUTOR PRACTICA PROFESIONAL SUPERVISOR CAMPO DE PRACTICA Asistencia AV A ESTUDIANTE - PRACTICANTE SUPERVISOR DE PRACTICA A A (A= Asistió, I= Invitado, Ex= Excusado, AV= Asistencia Virtual, NA= No Asiste) Orden del Día 1. Saludo y encuentro con el Supervisor Campo Practica 2. Realizar encuesta recursos físicos dispuestos para realización Practica Profesional 3. Revisar registro y asistencia, verificando el cumplimiento del tiempo establecido para el desarrollo trabajo campo – Practica Profesional No. Compromisos 1. Disponer de los recursos físicos dentro de la empresa para que el estudiante realice las funciones relacionadas en plan de trabajo de su práctica profesional 2. Disponer las condiciones pactadas ( contrato, apoyo económico, afiliaciones, etc..) 3. Realizar las funciones relacionadas en su plan de trabajo dentro de la empresa (campo de práctica) dentro del horario establecido en cumplimiento a las horas requeridas para desarrollo de su práctica profesional. 4. Realizar acompañamiento al estudiante durante el periodo de su práctica profesional, y velar por el cumplimiento de su plan de trabajo No. 1. Desarrollo y Conclusiones Se firma informe de 1ª. visita práctica profesional, la cual se adjunta Fecha de Ejecución 19 Febrero a Mayo 25 de 2020 19 Febrero a Mayo 25 de 2020 19 Febrero a Mayo 25 de 2020 19 Febrero a Mayo 25 de 2020 Responsable s Supervisor Campo de Practica Supervisor Campo Practica Estudiante Tutor Practica Profesional Responsable Estudiante, Supervisor Campo Práctica y Tutor Practica Profesional FR-CA-PSC-03 Vers. 5.0 Julio 7 de 2016 Página 1 de 3 2. Seguimiento avance plan de trabajo Estudiante, Supervisor Campo Practica y Tutor Practica Profesional Se cierra la sesión a las FR-CA-PSC-03 Vers. 5.0 Julio 7 de 2016 Página 2 de 3 INSTRUCTIVO PARA DILIGENCIAMIENTO 1. DEFINICIÓN. Este instructivo hace parte del formato de acta de reunión que busca su correcto diligenciamiento. 2. DILIGENCIAMIENTO El acta de reunión se encuentra http://isolucion.uniminuto.edu/isolucion. publicada en el Sistema de Información del SGC El diligenciamiento del acta se realiza de forma electrónica o física. 1 - Nombre de reunión: Se digita el nombre de la reunión a que haya lugar. 2- Acta No: Consecutivo de las actas (OPCIONAL) si no se lleva consecutivo se puede quitar esta fila. 3 - Fecha de reunión: Fecha en que se lleva a cabo la reunión. 4 - Lugar de reunión: Nombre del espacio donde se llevará a cabo la reunión. 5 – Participantes: En la tabla que aparece en el formato se debe registrar un listado de las personas que son citados a la reunión. 6- Cargo: En la tabla que aparece en el formato se debe registrar los cargos respectivos de las personas que son citados a la reunión. 7- Asistencia: En los campos de la tabla se debe registrar si el participante (A= Asistió, I= Invitado, Ex= Excusado, AV= Asistencia Virtual, NA= No Asiste). 8- Orden del día: Realizada la introducción en una reunión, hay que ir avanzando por orden sobre cada uno de los puntos del orden del día. Es importante tocar todos los puntos programados y también que los participantes tengan la posibilidad de plantear cuestiones relativas a éstos, cuando aplique. 9- Compromisos reuniones: Son las responsabilidades que se generan en la reunión, con el fin de dejar las tareas establecidas y programadas para dar ejecución a las mismas y determinar el responsable de llevar dichas tarea a feliz término. 10- Fecha sesión: En esta columna se registra la fecha de la sesión. 11- Fecha de ejecución: En esta columna se registra la fecha en la cual quedo programada la entrega de cada tarea que se dejo programada. 12- Responsables: En esta columna se registra el nombre de las personas encargadas de entregar cada tarea que se dejo programada. 13- Desarrollo y Conclusiones de la reunión: A través de la ejecución de los puntos del orden del día, se establece un desarrollo lógico y coherente de la reunión, dichas presentaciones o informes se registran en el espacio de desarrollo y conclusiones de la reunión, además se podrán colocar las conclusiones obtenidas de cada una de las intervenciones; en el espacio responsable se registra el nombre de la persona que interviene, adicionalmente hay un espacio de número que permite la organización de las intervenciones y el desarrollo adecuado de la reunión. FR-CA-PSC-03 Vers. 5.0 Julio 7 de 2016 Página 3 de 3 14- Se cierra la sesión: Hora de terminación de la reunión. 15- Se registran nombre y apellido de la persona que convocó la reunión (facilitador) y la persona encargada del diligenciamiento del acta de reunión (secretario de la reunión). FR-CA-PSC-03 Vers. 5.0 Julio 7 de 2016 Página 4 de 3 CORPORACIÓN UNIVERSITARIA MINUTO DE DIOS Nombre de Reunión – Acta Visita Practicas Acta No. 03 Fecha de Reunión – 14 de Mayo de 2021 Lugar de Reunión –sede organización INSTRUCTIVO: Léase en la última página Participantes No. 1. ESMERALDA MENDIETA TRUJILLO 2. MARIO ALBERTO VELASQUES 3. HERMES EDUARDO PANTOJA LÓPEZ 4. MIGUEL OSCAR CABRERA GIRÓN Cargo TUTOR PRACTICA PROFESIONAL SUPERVISOR CAMPO DE PRACTICA Asistencia AV A ESTUDIANTE - PRACTICANTE SUPERVISOR DE PRACTICA A A (A= Asistió, I= Invitado, Ex= Excusado, AV= Asistencia Virtual, NA= No Asiste) Orden del Día 1. Saludo y encuentro con el Supervisor Campo Practica 2. Realizar encuesta para verificar que el cumplimiento del proyecto y/o programa de trabajo a la fecha es PERTINENTE, ADECUADO o POR FORTALECER en la realización de la Práctica Profesional 3. Evaluar el desempeño del profesional en formación 4.. Revisar registro y asistencia, verificando el cumplimiento del tiempo establecido para el desarrollo trabajo campo – Practica Profesional No. Compromisos 1. Evaluar el desempeño del profesional en formación 2. Evaluar los aportes realizados a la institución y los aportes al profesional en formación por parte de la empresa 3. Observaciones y/o sugerencias para seguimiento 4. Realizar acompañamiento al estudiante durante el periodo de su práctica profesional, y velar por el cumplimiento de su plan de trabajo Fecha de Ejecución 19 febrero a 30 mayo de 2020 19 febrero a 30 mayo de 2020 19 febrero a 30 mayo de 2020 19 febrero a 30 mayo de 2020 Responsable s Supervisor Campo de Practica Supervisor Campo Practica Supervisor Campo Practica Estudiante Tutor Practica Profesional FR-CA-PSC-03 Vers. 5.0 Julio 7 de 2016 Página 1 de 3 No. 1. Desarrollo y Conclusiones La reunión se da inicio a las Responsable 2. Se firma informe de 2ª. visita práctica profesional, la cual se adjunta Estudiante, Supervisor Campo Practica y Tutor Practica Profesional 3. Seguimiento avance plan de trabajo Estudiante, Supervisor Campo Practica y Tutor Practica Profesional Se cierra la sesión a las FR-CA-PSC-03 Vers. 5.0 Julio 7 de 2016 Página 2 de 3 INSTRUCTIVO PARA DILIGENCIAMIENTO 1. DEFINICIÓN. Este instructivo hace parte del formato de acta de reunión que busca su correcto diligenciamiento. 2. DILIGENCIAMIENTO El acta de reunión se encuentra http://isolucion.uniminuto.edu/isolucion. publicada en el Sistema de Información del SGC El diligenciamiento del acta se realiza de forma electrónica o física. 1 - Nombre de reunión: Se digita el nombre de la reunión a que haya lugar. 2- Acta No: Consecutivo de las actas (OPCIONAL) si no se lleva consecutivo se puede quitar esta fila. 3 - Fecha de reunión: Fecha en que se lleva a cabo la reunión. 4 - Lugar de reunión: Nombre del espacio donde se llevará a cabo la reunión. 5 – Participantes: En la tabla que aparece en el formato se debe registrar un listado de las personas que son citados a la reunión. 6- Cargo: En la tabla que aparece en el formato se debe registrar los cargos respectivos de las personas que son citados a la reunión. 7- Asistencia: En los campos de la tabla se debe registrar si el participante (A= Asistió, I= Invitado, Ex= Excusado, AV= Asistencia Virtual, NA= No Asiste). 8- Orden del día: Realizada la introducción en una reunión, hay que ir avanzando por orden sobre cada uno de los puntos del orden del día. Es importante tocar todos los puntos programados y también que los participantes tengan la posibilidad de plantear cuestiones relativas a éstos, cuando aplique. 9- Compromisos reuniones: Son las responsabilidades que se generan en la reunión, con el fin de dejar las tareas establecidas y programadas para dar ejecución a las mismas y determinar el responsable de llevar dichas tarea a feliz término. 10- Fecha sesión: En esta columna se registra la fecha de la sesión. 11- Fecha de ejecución: En esta columna se registra la fecha en la cual quedo programada la entrega de cada tarea que se dejo programada. 12- Responsables: En esta columna se registra el nombre de las personas encargadas de entregar cada tarea que se dejo programada. 13- Desarrollo y Conclusiones de la reunión: A través de la ejecución de los puntos del orden del día, se establece un desarrollo lógico y coherente de la reunión, dichas presentaciones o informes se registran en el espacio de desarrollo y conclusiones de la reunión, además se podrán colocar las conclusiones obtenidas de cada una de las intervenciones; en el espacio responsable se registra el nombre de la persona que interviene, adicionalmente hay un espacio de número que permite la organización de las intervenciones y el desarrollo adecuado de la reunión. FR-CA-PSC-03 Vers. 5.0 Julio 7 de 2016 Página 3 de 3 14- Se cierra la sesión: Hora de terminación de la reunión. 15- Se registran nombre y apellido de la persona que convocó la reunión (facilitador) y la persona encargada del diligenciamiento del acta de reunión (secretario de la reunión). FR-CA-PSC-03 Vers. 5.0 Julio 7 de 2016 Página 4 de 3 INSTRUCTIVO: Léase en la última página CORPORACIÓN UNIVERSITARIA MINUTO DE DIOS Nombre de Reunión – Acta Visita Practicas Acta No. 04 Fecha de Reunión – 25 de Mayo de 2020 Lugar de Reunión – No. 1. Participantes ESMERALDA MENDIETA TRUJILLO 2. MARIO ALBERTO VELASQUES 3. 4. HERMES EDUARDO PANTOJA LÓPEZ MIGUEL OSCAR CABRERA GIRÓN Cargo TUTOR PRACTICA PROFESIONAL SUPERVISOR CAMPO DE PRACTICA Asistencia AV A ESTUDIANTE - PRACTICANTE SUPERVISOR DE PRACTICA A A (A= Asistió, I= Invitado, Ex= Excusado, AV= Asistencia Virtual, NA= No Asiste) Orden del Día 1. Saludo y encuentro con el Supervisor Campo Practica 2. Realizar encuesta para verificar que el cumplimiento del proyecto y/o programa de trabajo a la fecha es PERTINENTE, ADECUADO o POR FORTALECER en la realización de la Práctica Profesional 3. Evaluar el desempeño del profesional en formación 4.. Revisar registro y asistencia, verificando el cumplimiento del tiempo establecido para el desarrollo trabajo campo – Practica Profesional No. Compromisos 1. Disponer de los recursos físicos dentro de la empresa para que el estudiante realice las funciones relacionadas en plan de trabajo de su práctica profesional 2. Disponer las condiciones pactadas ( contrato, apoyo económico, afiliaciones, etc) 3. 4. Realizar las funciones relacionadas en su plan de trabajo dentro de la empresa (campo de practica) dentro del horario establecido en cumplimiento a las horas requeridas para desarrollo de su práctica profesional. Realizar acompañamiento al estudiante durante el periodo de su práctica profesional, y velar por el cumplimiento de su plan de trabajo FR-CA-PSC-03 Vers. 5.0 Julio 7 de 2016 Página 1 de 3 Fecha de Ejecución 19 de Febrero a 30 de mayo de 2021 19 de Febrero a 30 de mayo de 2021 19 de Febrero a 30 de mayo de 2021 19 de Febrero a 30 de mayo de 2021 Responsable s Supervisor Campo de Practica Supervisor Campo Practica Supervisor Campo Practica Estudiante Tutor Practica Profesional No. 1. Desarrollo y Conclusiones La reunión se da inicio a las 2. Se firma informe de 3ª. visita práctica profesional, la cual se adjunta Estudiante, Supervisor Campo Practica y Tutor Practica Profesional 3. Seguimiento avance plan de trabajo Estudiante, Supervisor Campo Practica y Tutor Practica Profesional Se cierra la sesión a las 04:00 Pm FR-CA-PSC-03 Vers. 5.0 Julio 7 de 2016 Página 2 de 3 Responsable INSTRUCTIVO PARA DILIGENCIAMIENTO 1. DEFINICIÓN. Este instructivo hace parte del formato de acta de reunión que busca su correcto diligenciamiento. 2. DILIGENCIAMIENTO El acta de reunión se encuentra http://isolucion.uniminuto.edu/isolucion. publicada en el Sistema de Información del SGC El diligenciamiento del acta se realiza de forma electrónica o física. 1 - Nombre de reunión: Se digita el nombre de la reunión a que haya lugar. 2- Acta No: Consecutivo de las actas (OPCIONAL) si no se lleva consecutivo se puede quitar esta fila. 3 - Fecha de reunión: Fecha en que se lleva a cabo la reunión. 4 - Lugar de reunión: Nombre del espacio donde se llevará a cabo la reunión. 5 – Participantes: En la tabla que aparece en el formato se debe registrar un listado de las personas que son citados a la reunión. 6- Cargo: En la tabla que aparece en el formato se debe registrar los cargos respectivos de las personas que son citados a la reunión. 7- Asistencia: En los campos de la tabla se debe registrar si el participante (A= Asistió, I= Invitado, Ex= Excusado, AV= Asistencia Virtual, NA= No Asiste). 8- Orden del día: Realizada la introducción en una reunión, hay que ir avanzando por orden sobre cada uno de los puntos del orden del día. Es importante tocar todos los puntos programados y también que los participantes tengan la posibilidad de plantear cuestiones relativas a éstos, cuando aplique. 9- Compromisos reuniones: Son las responsabilidades que se generan en la reunión, con el fin de dejar las tareas establecidas y programadas para dar ejecución a las mismas y determinar el responsable de llevar dichas tarea a feliz término. 10- Fecha sesión: En esta columna se registra la fecha de la sesión. 11- Fecha de ejecución: En esta columna se registra la fecha en la cual quedo programada la entrega de cada tarea que se dejo programada. 12- Responsables: En esta columna se registra el nombre de las personas encargadas de entregar cada tarea que se dejo programada. 13- Desarrollo y Conclusiones de la reunión: A través de la ejecución de los puntos del orden del día, se establece un desarrollo lógico y coherente de la reunión, dichas presentaciones o informes se registran en el espacio de desarrollo y conclusiones de la reunión, además se podrán colocar las conclusiones obtenidas de cada una de las intervenciones; en el espacio responsable se registra el nombre de la persona que interviene, adicionalmente hay un espacio de número que permite la organización de las intervenciones y el desarrollo adecuado de la reunión. FR-CA-PSC-03 Vers. 5.0 Julio 7 de 2016 Página 3 de 3 14- Se cierra la sesión: Hora de terminación de la reunión. 15- Se registran nombre y apellido de la persona que convocó la reunión (facilitador) y la persona encargada del diligenciamiento del acta de reunión (secretario de la reunión). FR-CA-PSC-03 Vers. 5.0 Julio 7 de 2016 Página 4 de 3 CORPORACIÓN UNIVERSITARIA MINUTO DE DIOS PRÁCTICA PROFESIONAL Código: Versión: Fecha: Centro: 1 24 de enero de 2014 Regional Neiva ACTA DE TERMINACIÓN DE LA PRÁCTICA PROFESIONAL 30 de Mayo del 2021 HOTEL CASA BLANCA El día 30 de Mayo de 2021 se reunieron en las instalaciones de Cooperativa Transportadora del Sur del Putumayo HOTEL CASA BLANCA el (la) señor(a) Javier Cuaran Supervisor del campo de práctica, identificado(a) con la cédula de ciudadanía 98.39.37.41 De Mocoa señor Supervisor de práctica, Miguel Oscar Cabrera Girónidentificado(a) con la cédula de ciudadanía No 18128025 de Mocoa , y, el señora Hermes Eduardo Pantoja, estudiante practicante,identificada con ID No.621327 adscrito a la Unidad Académica de Ciencias en el programa de Contaduría pública , para dar por terminado y hacer la valoración final de la práctica profesional, el cual inició el día 19 de Febrero de 2021. En la reunión el tutor de la práctica revisa el cumplimiento de los requisitos de los productos que el estudiante presentó en la práctica, verifica el desarrollo de las competencias laborales objeto de la práctica, y, evalúa la práctica profesional que realizó el estudiante practicante. (Anexar la evaluación final de la práctica profesional). En constancia, el acta se firma por quienes intervinieron en la reunión, en la ciudad de Mocoa, el día 28 de mayo de 2021. Javier Cuaran Nombre y Firma del Supervisor del campo de práctica. C.C. No. 18128025de Pasto. Miguel Oscar Cabrera Girón. Nombre y Firma de supervisor de práctica. C.C. No. 18128025 de Mocoa. Unidad Académica de Ciencias empresariales. Programa de contaduría pública. Hermes Eduardo Pantoja López ID 621327 C.C. No. No. 1126453391 de Mocoa. Unidad Académica de Ciencias empresariales Programa de contaduría pública. Acta de Reunión Versión: 1.0 Fecha: 24-enero-2014 CORPORACIÓN UNIVERSITARIA MINUTO DE DIOS Nombre de Reunión – Acta Terminación Practica Profesional Acta No. 05 Fecha de Reunión – 28 de Mayo de 2021 Lugar de Reunión – HOTEL CASA BLANCA INSTRUCTIVO: Léase en la última página Participantes No. 1. ESMERALDA MENDIETA TRUJILLO 2. MARIO ALBERTO VELASQUES 3. HERMES EDUARDO PANTOJA LÓPEZ MIGUEL OSCAR CABRERA GIRÓN 4. Cargo TUTOR PRACTICA PROFESIONAL SUPERVISOR CAMPO DE PRACTICA Asistencia AV A ESTUDIANTE - PRACTICANTE SUPERVISOR DE PRACTICA A A (A= Asistió, I= Invitado, Ex= Excusado, AV= Asistencia Virtual, NA= No Asiste) Orden del Día 1. Saludo y encuentro con el Supervisor Campo Practica 2. Realizar, diligenciar y firmar Acta Terminación Practica profesional 3. Evaluar el desempeño del profesional en formación 4.. Revisar registro y asistencia, verificando el cumplimiento del tiempo establecido para el desarrollo trabajo campo – Practica Profesional 1. Hacer entrega de los recursos físicos que le asignaron para el desarrollo de la práctica profesional Fecha de Ejecución 28 DE MAYO DE 2020 2. Agradecimiento por parte de la Corporación Minuto de Dios por permitir que la estudiante realizara su práctica profesional en la empresa 28 DE MAYO DE 2020 No. Compromisos Responsable s Estudiante Tutor Practica Profesional No. 1. Desarrollo y Conclusiones La reunión se da inicio a las Responsable 2. Se firma Acta Terminación Practica profesional, la cual se adjunta Estudiante, Supervisor Campo Practica y Tutor Practica Profesional 3. Se verifica el cumplimiento del plan de trabajo Estudiante, Supervisor Campo Practica y Tutor Practica Profesional FR-CA-PSC-03 Vers. 5.0 Julio 7 de 2016 Página 1 de 3 Se cierra la sesión a las FR-CA-PSC-03 Vers. 5.0 Julio 7 de 2016 Página 2 de 3 INSTRUCTIVO PARA DILIGENCIAMIENTO 1. DEFINICIÓN. Este instructivo hace parte del formato de acta de reunión que busca su correcto diligenciamiento. 2. DILIGENCIAMIENTO El acta de reunión se encuentra http://isolucion.uniminuto.edu/isolucion. publicada en el Sistema de Información del SGC El diligenciamiento del acta se realiza de forma electrónica o física. 1 - Nombre de reunión: Se digita el nombre de la reunión a que haya lugar. 2- Acta No: Consecutivo de las actas (OPCIONAL) si no se lleva consecutivo se puede quitar esta fila. 3 - Fecha de reunión: Fecha en que se lleva a cabo la reunión. 4 - Lugar de reunión: Nombre del espacio donde se llevará a cabo la reunión. 5 – Participantes: En la tabla que aparece en el formato se debe registrar un listado de las personas que son citados a la reunión. 6- Cargo: En la tabla que aparece en el formato se debe registrar los cargos respectivos de las personas que son citados a la reunión. 7- Asistencia: En los campos de la tabla se debe registrar si el participante (A= Asistió, I= Invitado, Ex= Excusado, AV= Asistencia Virtual, NA= No Asiste). 8- Orden del día: Realizada la introducción en una reunión, hay que ir avanzando por orden sobre cada uno de los puntos del orden del día. Es importante tocar todos los puntos programados y también que los participantes tengan la posibilidad de plantear cuestiones relativas a éstos, cuando aplique. 9- Compromisos reuniones: Son las responsabilidades que se generan en la reunión, con el fin de dejar las tareas establecidas y programadas para dar ejecución a las mismas y determinar el responsable de llevar dichas tarea a feliz término. 10- Fecha sesión: En esta columna se registra la fecha de la sesión. 11- Fecha de ejecución: En esta columna se registra la fecha en la cual quedo programada la entrega de cada tarea que se dejo programada. 12- Responsables: En esta columna se registra el nombre de las personas encargadas de entregar cada tarea que se dejo programada. 13- Desarrollo y Conclusiones de la reunión: A través de la ejecución de los puntos del orden del día, se establece un desarrollo lógico y coherente de la reunión, dichas presentaciones o informes se registran en el espacio de desarrollo y conclusiones de la reunión, además se podrán colocar las conclusiones obtenidas de cada una de las intervenciones; en el espacio responsable se registra el nombre de la persona que interviene, adicionalmente hay un espacio de número que permite la organización de las intervenciones y el desarrollo adecuado de la reunión. FR-CA-PSC-03 Vers. 5.0 Julio 7 de 2016 Página 3 de 3 14- Se cierra la sesión: Hora de terminación de la reunión. 15- Se registran nombre y apellido de la persona que convocó la reunión (facilitador) y la persona encargada del diligenciamiento del acta de reunión (secretario de la reunión). FR-CA-PSC-03 Vers. 5.0 Julio 7 de 2016 Página 4 de 3 EVALUACIÓN DE IMPACTO DE LAS PRÁCTICAS PROFESIONALES Práctica Profesional VERSIÓN: 1.0 CÓDIGO: FR-PS-PRP-06 FECHA: 07-Oct-2014 Fecha: 20 DE Mayo 2021 Empresa: HOTEL CASA BLANCA Nit: Orientador de Prácticas Profesionales: MIGUEL OSCAR CABRERA GIRON El presente instrumento tiene por objetivo, lograr evaluar el impacto de las prácticas profesionales en las instituciones donde nuestros estudiantes las desarrollan. A continuación encontrará cinco dimensiones referidas al impacto de las prácticas: (1). Competencias del practicante. (2). Proyección social, (3). Identidad del programa y (4). Productos. (5) Aspecto Diferenciador Uniminuto. Marque con una X su opción de respuesta: A = Adecuado D = Por Fortalecer Responda con sinceridad. Su opinión es muy valiosa e importante para nuestra entidad. “Sus opiniones son nuestra oportunidad de mejorar la formación de nuestros estudiantes para contribuir a un mejor país” DIMENSION COMPETENCIAS Y COMPORTAMIENTO DEL PRACTICANTE IDENTIDAD DEL PROGRAMA PROYECCION SOCIAL Ítem A Las habilidades para el trabajo interdisciplinario del practicante son El desempeño personal fue A El grado de responsabilidad ante el proceso aprendido fue La asistencia, puntualidad, y presentación personal fue El practicante se caracteriza por su sensibilidad social. El desempeño y el dominio teórico de su disciplina es El Desarrolla del plan de trabajo son acordes a las necesidades de la institución. Los conocimientos de los practicantes, corresponden y se ajustan a lo que requiere la entidad, al momento de aplicarlos en la práctica. La intervención al diseño, ejecución y evaluación de proyectos fue. El respeto por la dignidad de la persona. El compromiso ético con su profesión es. La actitud científica orientadora de su trabajo fue. El liderazgo en la gestión fue. Genera y aplica estrategias innovadoras. La práctica facilita procesos significativos de transformación social. El desarrollo de la práctica permite dar respuesta a los problemas del contexto. A A A A A El sitio de práctica se beneficia de los procesos investigativos desarrollados. A La práctica contribuye en la construcción de procesos de autogestión institucional. A A A A A A A A A A A F EVALUACIÓN DE IMPACTO DE LAS PRÁCTICAS PROFESIONALES Práctica Profesional ASPECTO DIFERENCIADOR UNIMINUTO PRODUCTOS VERSIÓN: 1.0 CÓDIGO: FR-PS-PRP-06 FECHA: 07-Oct-2014 La práctica permitido vincular la academia con la realidad. A El estudiante de Uniminuto, demuestra en todo su proceso de práctica un alto compromiso de proyección social con la sociedad. El estudiante de Uniminuto, demuestra en todo su proceso de práctica un alto compromiso de proyección social con el medio ambiente. El estudiante de Uniminuto, demuestra en todo su proceso de práctica un alto compromiso de proyección social con el país. Instrumentos para la evaluación de procesos institucionales. A Cumplimiento de metas, indicadores y objetivos. Cartillas, manuales, libros. Proyectos de investigación. Software, videos, juegos o herramientas virtuales. A A A A A A A Agradecemos su colaboración!! CORPORACION UNIVERSITARIA MINUTO DE DIOS UVD F5 EVALUACIÓN DEL PROCESO PRACTICA PROFESIONAL Hermes Eduardo Pantoja López Nombres y Apellidos del Estudiante: 1126453391 Documento Especialidad Proyecto o convenio Especial facultad CIENCIAS EMPRESARIALES / CONTADURIA PUBLICA Jefe Inmediato JAVIER CUARAN Dirección Barrio le centro Empresa Hotel casa Blanca Nit: Teléfono Empresa Docente de Seguimiento practica Profesional MIGUEL OSCAR CABRERA GIRON DD Fecha de inicio/fin de la Práctica MM AAAA Desde DD MM AAAA 28 05 2021 Hasta 19 02 2021 Respetado(a) Asesor(a): A continuación usted encontrará una serie de ítems que tienen como fin evaluar el proceso de prácticas profesionales y cada uno de los involucrados en el mismo. Califique de 1 a 3 donde, 1 Insatisfecho 2 Por fortalecer 3 Satisfecho, su grado de satisfacción con respecto a los siguientes aspectos del estudiante. Corte de calificación (Primera) Entre la semana 1 y 4 de la Practica ASPECTOS A EVALUAR ESTUDIANTE Fecha 1 01-02 y 10-03-2021 2 3 (Segunda) Entre la semana 7 y 8 de la Practica Fecha 1 11-03 y 10-04-2021 2 3 (Tercera) Entre la semana 13 y 14 antes de terminar la Practica Fecha 1 11-04 y 25-05-2021 2 3 El desempeño del practicante y su conducta en general se ajustan a las normas éticas de la empresa y de Uniminuto. x x x Es responsable con la confidencialidad de la información relacionada con su ejercicio como practicante. x x x Cumple con los horarios establecidos para su práctica. Es puntual y responsable con su hora de llegada. x x x Es responsable con los materiales e implementos de trabajo que le son asignados para el desarrollo de sus funciones. x x x En la visita de reconocimiento se socializa el formato (F5) y en conjunto con el interlocutor se revisa el plan de trabajo del estudiante. CORPORACION UNIVERSITARIA MINUTO DE DIOS UVD Su presentación personal está acorde con su rol como practicante. Demuestra adecuadas relaciones interpersonales en su sitio de práctica. Posee habilidades comunicativas en coherencia con las exigencias de su rol. Trabaja en equipo de una manera eficiente. Es receptivo a los procesos de retroalimentación de su jefe inmediato. Tiene iniciativa para el cambio, y actitud para asumir con madurez la retroalimentación de sus jefes inmediatos. Demuestra actitud proactiva en su labor. Tuvo avances y logros significativos en sus labores. Considera usted que el estudiante hace quedar bien a la institución Uniminuto en relación a valores, principios, y seres humanos íntegros. ASPECTOS A EVALUAR DOCENTE x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x 1 2 3 Cumple con el horario acordado para las sesiones de asesoría x Realiza las visitas institucionales acordadas a su sitio de práctica. x Responde oportunamente a la revisión de documentos y demás productos de la práctica. x Fue adecuado el tiempo que tuvo para realizar las evaluaciones del practicante. x Su labor como docente, corresponde a los objetivos propuestos para la práctica y la asesoría. x Ofrece informaciones y explicaciones de forma clara y comprensible. x Promueve el desarrollo de habilidades para la solución de problemas y la toma de decisiones. x Demuestra manejo conceptual y práctico sobre los temas que se trabajan en la asesoría. x Genera espacios de reflexión y análisis sobre diferentes aspectos relacionados con la práctica. x En la visita de reconocimiento se socializa el formato (F5) y en conjunto con el interlocutor se revisa el plan de trabajo del estudiante. CORPORACION UNIVERSITARIA MINUTO DE DIOS UVD Orienta al practicante para que articule la teoría con su quehacer profesional. x Considera que el docente se relaciona con el estudiante de manera respetuosa. x Demuestra interés el docente para que el estudiante siga creciendo como persona. x Observaciones y acuerdos primer corte: Desarrollo las actividades de acuerdo al plan de trabajo Observaciones y acuerdos segundo corte: Observaciones y acuerdos tercer corte: Desarrollo las actividades de acuerdo al plan de trabajo, mostro interés y buena capacidad de liderazgo PAZ Y SALVO Por medio de la presente Javier Cuaran certifica que el profesional en formación Eduardo Hermes Pantoja con documento 1126453391 estudiante de la Corporación Universitaria Minuto de Dios, de la Facultad de CIENCIAS EMPRESARIALES, del programa CONTADURIA PUBLICA, realizó su práctica durante el período comprendido entre 19-02-2020 y 30-05-2020 con una intensidad horaria semanal de 9 horas, de Nivel (I o II) cumplió con: Actualmente se encuentra registrada, actualizada y Soportada la hoja de vida en el portal de Empleo MIGUEL OSCAR CABRERA GIRON Firma de la Empresa Firma Docente de Practica MIGUEL OSCAR CABRERA GIRON Firma Coordinada de Practicas Profesionales En la visita de reconocimiento se socializa el formato (F5) y en conjunto con el interlocutor se revisa el plan de trabajo del estudiante. Firma Estudiante CORPORACION UNIVERSITARIA MINUTO DE DIOS UVD En constancia, se firma a los En constancia, se firma a los En constancia, se firma a los En la visita de reconocimiento se socializa el formato (F5) y en conjunto con el interlocutor se revisa el plan de trabajo del estudiante. En constancia, se firma a los Mocoa 25 de mayo de 2021 Neiva, Docente Esmeralda Mendieta Trujillo Líder de Prácticas profesionales Programa de Contaduría Pública De la manera más atenta me permito informar que el estudiante Hermes Eduardo Pantoja López con ID 672087_, dio cumplimiento con el desarrollo y ejecución de las actividades programadas para el periodo de 19 de Febrero a 28 de mayo de 2021 correspondientes a las prácticas profesionales trabajo de campo, en la modalidad Convenio especial estudiante, según los lineamientos establecidos. De acuerdo a lo anterior el estudiante APRUEBA: SI X Cordialmente; Docente supervisor de campo Carrera 5 No. 12 - 75 Estudiante de prácticas profesionales ID