Subido por Landry Jarquin

OFERTA

Anuncio
PROPUESTA TÉCNICA PARA BRINDAR EL SERVICIO DE
MANTENIMIENTO DE EDIFICIOS Y CONSERJERÍA EN
PLANTA COCA-COLA, MANAGUA
ING. LANDRY ALEKSANDRO JARQUÍN GUTIÉRREZ
MANAGUA, 09 DE SEPTIEMBRE DE 2018
Contenido
I. INTRODUCCIÓN ............................................................................................................................... 3
II. PRESENTACIÓN DEL OFERENTE. ..................................................................................................... 4
a) Datos generales y legales ......................................................................................................... 4
b) Perfil del oferente. ..................................................................................................................... 4
c) Experiencia del oferente............................................................................................................ 5
III. SERVICIO DE MANTENIMIENTO DE EDIFICIOS.............................................................................. 6
IV. ALCANCES DEL SERVICIO DE LIMPIEZA ......................................................................................... 8
IV.a) Limpieza de baños................................................................................................................... 8
IV.b) Jardines ................................................................................................................................... 9
IV.c) Patios, parqueos y área perimetral de las instalaciones de la compañia ............................. 10
IV.d) Bodega de Producto Terminado. .......................................................................................... 11
IV.e) Almacén. ............................................................................................................................... 12
V. CONTROL DE CONTAMINACIÓN CRUZADA. ................................................................................ 13
VI. VALOR AGREGADO. ..................................................................................................................... 14
VII. SUPERVISIÓN Y REPORTES ......................................................................................................... 15
VIII. PROPUESTA ECONÓMICA ......................................................................................................... 16
IX. ANEXOS ........................................................................................................................................ 17
IX.1 Cronograma Mensual de Limpiezas. ...................................................................................... 18
IX.2 Formato para Revisión de baños............................................................................................ 20
IX.3 Formato para Informe Mensual de Limpieza de patios ......................................................... 21
IX.4 Formato para Informe Mensuales de Limpieza de Bodega y Almacén.................................. 22
~2~
Multi-Servicios Jarquín
Ing. Landry A Jarquín Gutiérrez
Cel.: +505 8602-4417
I. INTRODUCCIÓN
Coca-Cola FEMSA es el embotellador público más grande en volumen de ventas de la
marca Coca-Cola, con presencia en 10 países, 9 de ellos de Latinoamérica incluyendo
Nicaragua, ofrece una amplia gama de bebidas adaptadas a cada estilo de vida y
necesidades de hidratación, entre ellas: bebidas carbonatadas, agua, jugos, isotónicos, tés,
bebidas vitaminadas y energéticas, lácteos y café.
En Nicaragua cuenta con una planta ubicada en Managua, Kilómetro 4 ½ carretera Norte,
bajo la figura de Industria Nacional de Refrescos, S.A. (INARSA).
El día 28 de Agosto del corriente año, INARSA abrió un proceso de licitación para la
contratación de Servicios de Mantenimiento de Edificios y Conserjería que incluye las
siguientes actividades específicas:
1.
2.
3.
4.
Mantenimiento de edificio
Lavado de bodega de producto terminado
Limpieza de almacén
Servicios de conserjería en planta
El mismo día 28 de Agosto “MULTISERVICIOS JARQUÍN” recibió invitación para presentar
oferta y participar en la convocatoria de la licitación antes mencionada.
En vista de lo anterior, el presente documento contiene la oferta preparada por
“MULTISERVICIOS JARQUÍN” en función de cada uno de los alcances contenidos en las
bases de licitación y sus anexos.
Multi-Servicios Jarquín
Ing. Landry A Jarquín Gutiérrez
Cel.: +505 8602-4417
II. PRESENTACIÓN DEL OFERENTE
a) Datos generales y legales
Nombre del oferente: Landry Aleksandro Jarquín Gutiérrez.
Nombre comercial: MULTI SERVICIOS JARQUÍN
Registrado en la Dirección General de Ingresos bajo la modalidad de Régimen General,
número RUC: 8880408890004A
Registro del INSS con número patronal N° 1105896
Proveedor de servicios en INARSA con el N° 6009429
b) Perfil del oferente.
“MULTI SERVICIOS JARQUIN” es una empresa dedicada a brindar el servicio de
mantenimiento de edificios y prestación de servicios de tercerización de personal. En este
sentido también se brindan los servicios de limpieza de baños, oficinas, patios, etc.
Ofrecemos a nuestros clientes todo tipo de servicios en el ámbito del mantenimiento y
limpieza, trabajos especiales en los que se requiere más cuidado y responsabilidad y
nuestro servicio está disponible las 24 horas del día para atender a cualquier incidencia
que se presente.
Contamos con la ventaja competitiva de promover valores que guíen el accionar de
nuestros colaboradores, incluyendo el cuidado del medio ambiente y la práctica del
trabajo seguro.
“MULTISERVICIOS JARQUIN” ofrece una solución en servicios de limpieza integral,
poniendo a su disposición personal altamente calificado y preparado en temas de
inocuidad y seguridad laboral. La cantidad de personal puesto a disposición de las
empresas depende del volumen de trabajo a realizar y de la cantidad de actividades.
Todos los sistemas de limpieza usados por la compañía garantizan un mínimo impacto
ecológico independientemente del sector en el que se desarrolle la actividad.
Los servicios específicos que brinda la empresa a sus clientes son las operaciones de
limpieza dirigidas a combatir la proliferación y actividad de bacterias mediante la
suciedad, la basura, su recolección y manipulación. El programa de limpieza asegura que
todas las partes de las instalaciones solicitadas estén debidamente limpias, incluso las
herramientas y equipo de limpieza y de trabajo.
~4~
Multi-Servicios Jarquín
Ing. Landry A Jarquín Gutiérrez
Cel.: +505 8602-4417
c) Experiencia del oferente
Dentro de INDUSTRIA NACIONAL DE REFRESCOS S.A. (INARSA) mejor conocida como
Coca-Cola, Landry Aleksandro Jarquín colaboró por un periodo de 6 meses como
practicante del área de mantenimiento de edificios, en donde le daba especial
seguimiento al tema de la basura, disposición final de residuos, control de contaminación
cruzada, etc. y la información levantada era presentada en informes a dicha área de
mantenimiento para que ellos evaluaran las medidas a tomar.
Luego, como gerente y propietario de “MULTISERVICIOS JARQUIN”, ha venido brindando
el servicio de mantenimiento de edificios a la compañía durante un periodo de 4 años.
A través de su experiencia “MULTISERVICIOS JARQUIN” también ha venido brindando sus
servicios en el ámbito de la tercerización de personal (outsourcing) al Centro Nacional de
Clínicas Móviles para la Salud MINSA, en donde brinda el servicio de mantenimiento de las
clínicas móviles (conserjería, fontanería, plomería, reparaciones, mantenimiento de aires
acondicionados, reparaciones de infraestructura y limpieza de patios.
~5~
Multi-Servicios Jarquín
Ing. Landry A Jarquín Gutiérrez
Cel.: +505 8602-4417
III. SERVICIO DE MANTENIMIENTO DE EDIFICIOS
“MULTISERVICIOS JARQUÍN” ofrece en el área de Mantenimiento de edificio la
tercerización de personal altamente calificado para realizar trabajos de mantenimiento en
la planta.
Estos tipos de trabajo de mantenimiento comprenden pequeñas obras civiles, trabajos de
albañilería, pegado de pisos, trabajos de fontanería, impermeabilización de techos,
pintura de pisos, paredes y andenes, entre otros. Además de personal de campo, también
se cuenta con personal capacitado para ejercer labores de oficina en caso de ser necesario
algún tipo de trabajo como tal.
El personal de “MULTISERVICIOS JARQUÍN” cuenta con toda la experiencia necesaria en el
ramo del mantenimiento de edificios ya que es el ramo en donde se ha desempeñado por
los últimos 4 años, realizado todo tipo de trabajos de obras civiles de pequeña y gran
envergadura.
Todo el personal a brindar el servicio se encuentra capacitado y certificado en temas de
Higiene y Seguridad en los Lugares de Trabajo, Seguridad del Trabajo en alturas, Seguridad
del Trabajo en Soldadura de Arco y Oxicorte, Manejo Seguro de Herramientas Manuales y
Mecánicas, tal como lo dicta la Ley 618 del Ministerio del Trabajo.
En caso de ser requerido mayor cantidad de personal, estos serán debidamente
certificados en los mismos temas de higiene y seguridad laboral, así como también
recibirían la charla de capacitación SASSO brindada por la compañía y se les da una
capacitación sobre las normas de estandarización OSHA.
Todo el personal cuenta con los equipos de protección básicos y los conocimientos sobre
cómo usarlos según el trabajo que se va a realizar:







Protección de ojos y cara (anteojos de seguridad, caretas mascarillas, etc.)
Protección de cabeza (casco de seguridad)
Protección de manos (guante de cuero, hule o nitrilo, dependiendo de la actividad)
Protección de pies (Botas punta de acero, y dieléctricas para soldadores)
Protección de cuerpo (delantal, polainas, chaqueta de soldador, etc.)
Protección contra atropello por vehículo (chaleco de seguridad)
Protección contra caídas de alturas de más de 1.8 m (arnés de seguridad)
~6~
Multi-Servicios Jarquín
Ing. Landry A Jarquín Gutiérrez
Cel.: +505 8602-4417
Para brindar este servicio “MULTISERVICIOS JARQUÍN” cuenta con su propio stock de
herramientas y equipo necesario, el cual pone a disposición del personal para realizar
eficazmente y de manera segura todas las actividades que a los muchachos se le sean
orientadas:
Descripción
Escaleras Altas
Escaleras Pequeña
Máquinas de Soldar 220V
Máquinas de soldar 110V
Mezcladoras de concreto
Vibro-compactadoras
Esmeriladora angular 9”
Esmeriladora angular 4.5”
Mazos 12 y 10 Kg
Arneses con sus líneas
Carretillas
Piochas
Palas redondas
Palas metálicas
Barras
Mascaras de protección
Niveles de agua
Extensiones 110
Extensiones 220V
Cajas para herramientas
Odómetro
Taladros eléctricos
Extintores de todo tipo de fuego
Compresores de aire para pintar
Pistolas para pintar
Cantidad
2
2
2
2
1
1
3
2
2
4
2
Estado
B
R
B
B
R
B
B
B
B
B
B
3
3
3
3
2
2
4
1
2
2
4
2
1
1
B
B
B
R
B
B
B
B
B
B
B
B
B
B
~7~
Multi-Servicios Jarquín
Ing. Landry A Jarquín Gutiérrez
Cel.: +505 8602-4417
IV. ALCANCES DEL SERVICIO DE LIMPIEZA
IV. a) Limpieza de baños
Actividad No. 6. Conserjería y limpieza de baños.
Para brindar eficientemente este servicio el oferente organizará un calendario de
actividades que se adapte a las necesidades del cliente para tener una planificación
personalizada.
“MULTISERVICIOS JARQUIN” se encargará del manejo completo de la limpieza de baños y
conserjería, logrando de esta manera que el cliente se involucre lo menos posible.
Como valor agregado, el oferente apoyará a la compañía en la reducción de costos
ayudando a llevar un control sobre los insumos utilizados semanal y mensualmente, así
como también se elaborarán planes de acción para ayudar al consumo mínimo pero
eficiente de los recursos, tales como desinfectantes, aromatizadores, papel, papel toalla,
jabón líquido, bolsas plásticas, etc.
En esta área los servicios brindados son:
 Limpieza constante de paredes, pisos y lavamanos
 Instalación permanente de papel higiénico y jabón líquido
 Solicitudes a tiempo de materiales que son brindados por la compañía (papel
higiénico y papel toalla, jabón líquido, etc.)
 Reporte de incidencias de piezas dañadas, grifos, inodoros, lavamanos,
fluxómetros o mal funcionamiento de los mismos
 Aromatización permanente del área
 Limpieza y resguardo permanente de lockers
Para brindar este servicio de conserjería “MULTISERVICIOS JARQUIN” cuenta con todos
los equipos necesarios y las herramientas para realizar todas las actividades de una forma
rápida y eficiente, a continuación se enlistan las herramientas y equipo con los que la
empresa cuenta para realizar estos trabajos.
Descripción
Escaleras Altas
Escaleras Pequeña
Podadora Alta
Hidrolavadora
Aspiradora Seco/Húmedo
Cantidad
2
2
1
1
1
Estado
B
R
B
B
B
~8~
Multi-Servicios Jarquín
Ing. Landry A Jarquín Gutiérrez
Cel.: +505 8602-4417
Escurridor de lampazo
Lampazos
Escobillones
Baldes para químicos
Arneses con sus líneas
Carretillas
2
16
2
8
4
2
R
B
R
R
B
B
Piochas
Barriles para acarreo
Carretillas para barriles
Palas redondas
Palas metálicas
Palas plásticas
Rastrillos
Tijera para jardín
Machetes
Sonda p/destaqueo
Barras
Cortadora de césped
Mascaras de protección
Mangueras
Atomizadores
Toallas de limpieza
3
8
8
3
3
6
3
1
3
1
3
2
2
4
10
50
B
R
R
B
B
R
B
B
B
B
R
R
B
B
B
B
V. b) Jardines
Actividad No.1:
Limpieza y riego diario de jardines
Chapoda de jardín dos veces al mes
Aporcar los jardines
Chapoda de árboles una vez al mes.
Ubicación:
 Costado sur de la empresa, Zona norte, dentro de la planta, frente al comedor y
Costado noreste de la empresa.
“MULTISERVICIOS JARQUÍN” se compromete a realizar las labores de jardinería
requeridas por la compañía, para lo cual cuenta con personal experimentado en
actividades de jardinería estética, tratamiento de plantas y árboles según su especie, así
como las herramientas necesarias para las tareas de poda y aporcado. Así mismo se
compromete a:
 Hacer uso racional del recurso agua durante las actividades de riego
 Recolecta y deposición de desechos en sus debidos contenedores
~9~
Multi-Servicios Jarquín
Ing. Landry A Jarquín Gutiérrez
Cel.: +505 8602-4417
 Informar sobre incidencias de plagas,
sustitución o fertilización.
plantas en mal estado, necesidad de
IV. c) Patios, parqueos y área perimetral de las instalaciones de la compañía.
Actividad No.2:
Barrer y recolectar la basura
Recolección de vidrios rotos
Limpieza de canaletas pluviales y alcantarilla en patio Gorn y Parqueo de rutas
Ubicación: La compañía cuenta con 4 patios distribuidos de la siguiente manera:




Patio Gorn
Parqueo de rutas
Envase vacío y Unidad Satélite
Patio de maniobras
El parqueo ejecutivo está ubicado en el costado sur de la empresa, incluye la zona donde
está ubicado el Pozo 2. El espacio perimetral contempla toda el área interna y externa
alrededor de la empresa circunscrita dentro de la misma, incluye la zona de descargue de
azúcar y pasillo junto a L9.
El oferente cuenta con suficiente capacidad de personal para llevar a cabo las actividades
de limpieza y recolección de basura en las áreas indicadas. Dentro de su experiencia ha
realizado tareas tales como:
 Limpieza de patios y espacios abiertos
 Limpieza de andenes y aceras
 Recolección y traslado de la basura a depósitos específicos
 Selección y clasificación de la basura recogida en orgánica e inorgánica, plástico,
vidrio o cartón
Además de cumplir con las tareas puntuales de limpieza, el oferente se compromete a
llevar un reporte de incidencias sobre el estado de las superficies en patios, parqueo y
área perimetral, para lo cual se ayudará con los reportes realizados por el personal mismo
de la empresa.
~ 10 ~
Multi-Servicios Jarquín
Ing. Landry A Jarquín Gutiérrez
Cel.: +505 8602-4417
IV. d) Bodega de producto terminado
Actividad No. 3:
Limpieza general
Lavado de piso semanal (Domingos, horario establecido por la compañía) en las áreas de
tránsito de montacargas y zonas libres de la bodega,
Limpieza de canaletas de drenaje y eliminación de desperdicios
Actividad No. 4:
Limpieza de canaleta de drenaje
Eliminación de pedazos de vidrio en la rampa de descarga (Días martes y jueves).
La limpieza general en Bodega de Producto Terminado contempla:












Limpieza y lavado de base columnas.
Limpieza y lavado de retenedores y barandales.
Limpieza y lavado de tuberías y gabinetes de sistema contra incendio.
Limpieza y lavado de racks y losas donde están ubicados.
Limpieza de malla junto a pasillo verde.
Limpieza de polvo de producto estivado a primer nivel.
Lavado y limpieza de paredes y ventanas exteriores e interiores de oficinas.
Escurrir agua condensada en losa producto de estiva en BPT.
Limpieza en momento de derrumbe con previa notificación de información a
supervisor de turno.
Barrido de pisos en bodega de producto terminado y mantener escurrida el área
libre de cualquier desperdicio.
Lavado y limpieza de gradas de línea 9 a bodega.
Limpieza y lavado de puente (pared) que divide las líneas de producción y producto
terminado.
“MULTISERVICIOS JARQUÍN” tiene amplia experiencia en el campo del mantenimiento de
edificios y manejo de personal. Además de las actividades de limpieza, cuenta con
personal calificado para realizar trabajos en alturas, labores de albañilería, fontanería y
plomería, trabajos de corte y soldadura.
~ 11 ~
Multi-Servicios Jarquín
Ing. Landry A Jarquín Gutiérrez
Cel.: +505 8602-4417
El oferente se encargará del cuidado integral de las instalaciones, reportando
inmediatamente los incidentes ocurridos, piezas dañadas, insumos faltantes, daños en
infraestructura de las instalaciones, etc.
IV. e) Almacén.
Actividad No.5:
Limpieza y eliminación de desperdicios en zonas internas de almacén contemplando
racks, paredes, paredes, pisos, estructura interna de almacén general.
Al igual que en el caso de las actividades No. 3 y 4, el oferente cuenta con suficiente
capacidad de personal y técnica para llevar a cabo las tareas de limpieza requeridas,
manteniendo el reporte de incidentes que permitan a la compañía tomar medidas
preventivas y oportunas.
~ 12 ~
Multi-Servicios Jarquín
Ing. Landry A Jarquín Gutiérrez
Cel.: +505 8602-4417
V. CONTROL DE CONTAMINACIÓN CRUZADA
La contaminación cruzada se produce cuando el alimento entra en contacto con
sustancias ajenas que podrían ser perjudiciales para la salud.
En toda actividad de limpieza se corre el riesgo de la contaminación cruzada, es decir el
paso de suciedad o microorganismos de equipos sucios a equipos limpios, ya sea durante
el traslado de la basura a sus depósitos finales, mediante los equipos usados para la
recolección de la misma o por mala manipulación de esta a la hora de su recolección.
Entre las medidas de prevención de contaminación cruzada que se compromete a aplicar
el oferente son las siguientes:
 Realizar un análisis de lugares, equipo y manipulación de la basura en donde se
pueda tener el riesgo.
 Capacitación permanente de las formas y lugares donde se presenta el riesgo de
contaminación cruzada.
 Mantener altos niveles de higiene e inocuidad en los lugares de almacenamiento
de equipos de trabajo y materias primas a usar.
 Tener plan de control de materias primas y equipo a usar.
 Separar los equipos y herramientas a usar en la limpieza, por área y por proceso.
 Definir los principales flujos de movimiento en los traslados de la basura, evitando
en la medida de lo posible la proximidad a las áreas de producción y áreas críticas
de la planta.
 Aplicar buenas prácticas de limpieza y desinfección de equipos, herramientas y
aseo personal. Los procesos de limpieza deben evitar la contaminación por los
productos utilizados y la contaminación de otras zonas. Además se debe establecer
una secuencia de limpieza adecuada.
 Respetar las normas de higiene durante los mantenimientos de los equipos y
herramientas.
 Capacitación constante en temas de BHM (Buenos Hábitos de Manufactura)
~ 13 ~
Multi-Servicios Jarquín
Ing. Landry A Jarquín Gutiérrez
Cel.: +505 8602-4417
VI. VALOR AGREGADO.
Además de contar con la capacidad para cubrir todas las actividades requeridas por la
compañía, “MULTISERVICIOS JARQUÍN” ofrece una gama de valor agregado de mucha
utilidad, entre las que se destacan:
1. Está calificada con parámetros de capacitación a su personal, en temas de Higiene
y Seguridad Laboral, a como lo dicta la Ley 618 de Higiene y Seguridad del Trabajo.
Esto significa que todo el personal con que cuenta el oferente está calificado en
temas de seguridad e higiene laboral. Esta calificación consta de capacitaciones de
seguridad en trabajos de alturas, seguridad en trabajos de soldadura de arco y
oxicorte, manejo seguro de herramientas manuales, y mecánicas.
2. Cuenta con la cantidad y calidad de personal calificado para realizar trabajos de
albañilería, fontanería y plomería, trabajos de corte y soldadura.
3. Se tiene un plan de capacitaciones constantes para sus colaboradores en cuanto a
temas de superación personal, estudio y liderazgo.
4. Cuenta con personal calificado para las interacciones administrativas con los
clientes de las empresas, encargados de facturas, envío de cotizaciones, cobros y
otras áreas que requieran mayor conocimiento en temas administrativos.
5. Cuenta con personal profesional calificado en cuanto a temas de seguridad para
dirigir el cumplimiento de las normas SASSO para contratistas y las normas OHSAS
indicadas por la compañía.
6. Ya que habrá una significativa cantidad de personal laborando dentro de la
compañía, el oferente brinda el servicio gratuito de préstamo de personal al
cliente para que realicen actividades que se encuentren por fuera del contrato,
como por ejemplo, traslado de equipos de oficina dentro de la empresa, lavado de
sillas administrativas, apoyo en tareas en donde se requiera mayor fuerza de
personal.
7. La empresa brindaría de manera gratuita el servicio de lavado de barriles que son
utilizados para el traslado de la basura proveniente de las líneas de producción
hacia el contenedor de basura, haciendo ahí el trabajo de selección de basura y
disposición de esta en el contenedor.
~ 14 ~
Multi-Servicios Jarquín
Ing. Landry A Jarquín Gutiérrez
Cel.: +505 8602-4417
VII. SUPERVISIÓN Y REPORTES
El oferente cuenta con su propio sistema de supervisión diaria para todas las actividades
planificadas, las cuales ha venido utilizando con cada uno de los clientes a quienes les
brinda el servicio.
Se contratará un Supervisor SASSO que sería el encargado de vigilar que todo el personal
cuente con su equipo de protección personal en todo momento, que se cumplan con
todos los requisitos de acceso y normas de comportamiento dentro de la planta y de
verificar las condiciones inseguras de una actividad antes que esta empiece a realizarse
hasta que sea aprobada por el personal de seguridad de planta.
También se contratará un Supervisor Operativo el cual estaría encargado principalmente
de garantizar y registrar el cumplimiento de las tareas en los tiempos y calidad declaradas
por el oferente. Esta persona estaría en constante comunicación directa con el personal
de INARSA responsable de cada área para informar sobre las incidencias ocurridas,
insumos faltantes, piezas dañadas, instalaciones en mal estado y de esta manera dar una
repuesta rápida y eficaz a cualquier situación.
El oferente se obliga a la elaboración y presentación de reportes semanales y mensuales
detallando el cumplimiento de actividades y el análisis y gestión de incidencias, ante el
personal encargado del área.
~ 15 ~
Multi-Servicios Jarquín
Ing. Landry A Jarquín Gutiérrez
Cel.: +505 8602-4417
VIII. PROPUESTA ECONÓMICA
La propuesta económica se presenta en moneda dólar de los Estados Unidos y se desglosa
en 4 bloques:
1.
2.
3.
4.
Mantenimiento de edificios
Lavado de Bodega de Producto Terminado
Limpieza de Almacén General
Servicios de Conserjes en planta
Servicio
Mantenimiento de
Edificios
Lavado de BPT
Limpieza de almacén
Conserjes en Planta
Servicios de limpieza
y mantenimiento de
baños, patios y
jardines
Descripción
Personal puesto a disposición de la empresa
para realizar trabajos varios según el
coordinador de Mantenimientos de Edificios.
Este precio incluye a 5 personas, por lo cual, en
caso de requerir mayor cantidad de personal se
calcularía estimando el valor unitario de cada
colaborador.
Personal independiente de los servicios de
conserjería.
Actividad a realizarse en un periodo de 12 horas
seguidas o según tiempo y espacio brindado por
la compañía.
Limpieza interna de todas las instalaciones,
paredes, rack, estantes.
Eliminación de desperdicios
Limpieza y mantenimiento de baños, patios,
mantenimiento de jardines, poda de árboles
Monto
U$/mes
2,070.02
730.00
1,900.00
8,542.68
Estos precios no incluyen IVA
~ 16 ~
Multi-Servicios Jarquín
Ing. Landry A Jarquín Gutiérrez
Cel.: +505 8602-4417
IX. ANEXOS
IX.1 Cronograma Mensual de Limpieza
IX.2 Formato para revisión de baños
IX.3 Formato para Informe Mensual de Limpieza de patios
IX.4 Formatos para Informes Mensuales de Limpieza de Bodega y/o Almacén
Estos son formatos utilizados a manera interna de “MULTISERVICIOS JARQUÍN” con otros
clientes y que pueden ser modificados a disposición de la empresa para futuras
modificaciones.
~ 17 ~
Multi-Servicios Jarquín
Ing. Landry A Jarquín Gutiérrez
Cel.: +505 8602-4417
IX.1 CRONOGRAMA MENSUAL DE LIMPIEZA
N° ACTIVIDADES PRINCIPALES
1
BAÑOS
1 BAÑOS PRODUCCIÓN
Mantenimiento y Limpieza
Desinfección de inodoros y mingitorios
Aromatización de baños
1
BAÑOS AREA DE VENTAS
Mantenimiento y Limpieza
Desinfección de inodoros y mingitorios
Aromatización de baños
1
BAÑOS DE TERCEROS
Mantenimiento y Limpieza
Desinfección de inodoros y mingitorios
Aromatización de baños
2
2
JARDINES
Jardín Costado Sur
Riego
Limpieza
Chapoda
Aporcado
Poda de árboles
Jardín Frente Comedor
Riego
Limpieza
Chapoda
Aporcado
Poda de árboles
Jardín Costado Oeste Almacén
2
2
1ER Semana
2da Semana
3ER Semana
4ta Semana
L M M J V S D L M M J V S D L M M J V S D L M M J V S D
Multi-Servicios Jarquín
Ing. Landry A Jarquín Gutiérrez
Cel.: +505 8602-4417
Riego
Limpieza
Chapoda
Aporcado
Poda de árboles
3
3
3
3
3
PATIOS
Patio Gorn
Barrido y recolección
Limpieza de cauce
Parqueo de Rutas (Antes Estadio)
Barrido y recolección
Limpieza de cauce
Envase vacío y Unidad Satélite
Barrido y recolección
Limpieza de canaletas pluviales
Poda de árboles
Patio de Maniobras
Barrido y recolección de basura, cartón y vidrio
Limpieza de canaletas pluviales
4
4
4
4
4
PARQUEOS
Parqueo Ejecutivo
Parqueo de Rutas (Antes Estadio)
Envase vacío y Unidad Satélite
Patio de Maniobras
5
5
5
5
5
PERÍMETRO
Entrada Oeste
Perímetro sobre carretera Norte
Lado Este de la empresa
Pasillos
~ 19 ~
Multi-Servicios Jarquín
Ing. Landry A Jarquín Gutiérrez
Cel.: +505 8602-4417
IX.2 FORMATO DE REVISIÓN DE BAÑOS
Fecha:
Baños de Producción
Área
Inspeccionada:
Frecuencia:
Baños de Terceros
Responsable de la inspección
ASPECTO CONSIDERADO
Sillas de los inodoros en buen estado
Fluxómetros funcionando adecuadamente
Fugas en tuberías y/o mangueras
Están las llaves de lavamanos en buen estado
Cuentan todos los inodoros con su papelera
Puertas de inodoros en buen estado
Los cielo rasos se encuentran limpios
Paredes de baños limpias y sin manchas
Pisos limpios y libres de manchas
Puertas de acceso en buen estado
Lockers funcionando adecuadamente
Funcionamiento de luces de los baños
Sistema de ventilación funcionando
Ventanas y vidrios en buen estado
Señalizaciones en buen estado
Se repararon incidencias de la revisión
anterior?
SI
NO
SI
NO
N/A
Observaciones
Por qué no?
Observaciones Generales
Responsable de Inspección
Responsable INARSA
Multi-Servicios Jarquín
Ing. Landry A Jarquín Gutiérrez
Cel.: +505 8602-4417
IX.3 FORMATO PARA INFORME MENSUAL DE LIMPIEZA DE PATIOS
Fecha:
Frecuencia:
Próxima Revisión:
Parqueos
Jardines
Perímetro
Patio
Área
Inspecciona
da:
Responsable del informe
ASPECTO CONSIDERADO
Se ha limpiado constantemente el área indicada
Ha habido quejas por excesos de basura
Fueron los árboles podados debidamente
Se encuentran los jardines en condiciones óptimas
Se limpiaron los drenajes pluviales
Hay monte alto en los patios
Se encuentran limpios los cauces
Ha habido control cruzado
Se cumple con normas de inocuidad
Las normas de seguridad están siendo acatadas
Se ha seguido la rutina correspondiente
SI
NO
N/A
Observaciones
Incidencias ocurridas este mes
Plan correctivo para próximo mes
Responsable de Inspección
Responsable INARSA
~ 21 ~
Multi-Servicios Jarquín
Ing. Landry A Jarquín Gutiérrez
Cel.: +505 8602-4417
FORMATO PARA INFORME MENSUAL DE LIMPIEZA DE BODEGA Y ALMACEN
Fecha de informe:
Fecha de limpieza:
Área
Inspeccionada:
Bodega
Almacén General
Responsable del informe
ASPECTO CONSIDERADO
SI
NO
N/A
Observaciones
Se realizó lavado de pisos
Se realizó limpieza de canaletas
Fueron los desperdicios retirados en su totalidad
Se acató el horario brindado por la compañía
Se retiró todo el desperdicio de vidrio
Se tuvo control sobre el control cruzado
Se realizó completamente el lavado de columnas
Los barandales y retenedores quedaron limpios
Fueron limpiados los gabinetes contra incendio
Se limpió adecuadamente la malla
Se desempolvó el área de estibado
Paredes y ventanas de oficinas limpias
Se eliminaron desperdicios de almacén
Limpieza de racks
Limpieza de estructura interna de almacén
Plan correctivo para apróximo mes
Responsable de Inspección
Responsable INARSA
~ 22 ~
Multi-Servicios Jarquín
Ing. Landry A Jarquín Gutiérrez
Cel.: +505 8602-4417
Muchas Gracias…
Descargar